www.pmtech.com.

br

Dicas Exame PMP(Verso 2.0) 1 PM Tech. 2009 Mauro Sotille
DICASPARAFAZEROEXAMEDECERTIFICAOPMP

MauroSotille,PMP

Introduo

A certificao Project Management Professional (PMP

), patrocinada pelo Project Management Institute

(PMI

),acredencialmaisreconhecidaerespeitadanocampodogerenciamentodeprojetos.

Para obter a certificao PMP, cada candidato deve satisfazer a todos os requisitos educacionais e
profissionaisestabelecidospeloPMI,concordarcomumcdigodecondutaprofissionaledemonstrarcerto
nveldeentendimentoeconhecimentodegerenciamentodeprojetos.OexamedecertificaoPMPtesta
esteconhecimento.

Paramaioresinformaessobreacertificaorecomendvelacessarapginadecertificaonoweb
sitedoPMI(http://www.pmi.org).
Para um roteiro completo com o detalhamento de todos os requisitos e do processo de inscrio,
recomendaseacessarodocumentoRoteiroPMTechdeApoioparaaCertificaoPMP,disponvelem
http://www.pmtech.com.br/certpmp.html.

Se voc pretende fazer o exame, acesse o web site do PMI e comece a preencher o formulrio. Voc no
necessita submetlo ainda. Preenchao, armazeneo para reviso posterior e quando voc se sentir
preparado,envieo.
Mais de 300.000 pessoas passaram no exame. Com determinao, dedicao e trabalho rduo voc
tambmvaipassar!

Fatoresdeinfluncia

Estudar,estudar,estudar...entre100e200horas,oquedevelhetomarcercadetrsmeses.
Paraoexame,estudeoPMIismoetenteacreditarnisso.Discordardoguianolheauxilianoexame.
Oexamelongoevocprovavelmentevaiconsumirasquatrohorasprevistas.Recomendoagendlo
pelamanh,poisemgeralmaisdifcilseconcentrarapsoalmoo.
Devidoaoincrementodequestessituacionais,oexameficoumaisextenso.Procureestarfisicamente
preparadoebemdisposto.Nodeixededormircedonanoiteanterior.
Duranteoexame,mantenhaacalmanosprimeirosdezminutos.Depoisvocpegaoritmo.

Fazendooexame

Tenhaemmentequeoexametestaconhecimento,habilidadeeexperincia,nointeligncia.
Emboravoctenha80segundosparacadaquesto,recomendopraticarfazeroexamecomumamdia
de 50 segundos por questo. Desse modo vo lhe sobrar cerca de 40 minutos para revisar as suas
respostas.
Revisar uma boa prtica, principalmente devido a dicas para algumas respostas surgirem no
enunciadodeoutrasquestesposteriores.
www.pmtech.com.br

Dicas Exame PMP(Verso 2.0) 2 PM Tech. 2009 Mauro Sotille
Antes do exame h um tutorial de 15 minutos orientando sobre o uso do sistema e apresentando
algumasquestesdeexemplo.
Ateladetraduo(popup)sesobrepeadaquestoemingls,permitindoquesevisualizemasduas
lnguasaomesmotempo.tilparaquestesconfusas.
Obotoaparecenatelanatela,nocantosuperiordireito,logoabaixodotimer.
Paraquemquerconsultaratraduosemperdertemposclicaroboto<NEXT>elogoemseguida
clicar o boto <PORTUGUESE>, desta forma, as telas em ingls e portugus so carregadas quase que
aomesmotempo,poupandosegundosmuitoteis.
Useatcnicadobraindump:memorizaralgumasfrmulasesabersuadisposioemumafolhade
papel. Logo que entrar na sala de exame, aproveite os 15 minutos do tutorial para reproduzir a folha
memorizadanorascunho.
Podese utilizar a folha de frmulas apresentada neste documento. interessante utilizar a mesma
tcnicacomodiagramadeprocessos.Pratiqueescrevlosemcasa,antesdodiadoexame.
Elimineprimeiroasalternativasimplausveis.
Seaquestoformuitocomplexa,marqueapararevisoposterior.possvelconsultarposteriormente
uma tela onde aparece uma grade, onde cada questo apresenta a informao Marcada,
IncompletaouOK.
Respondaasquestesquevocmarcarparareviso,mesmoquevocnotenhacertezadaresposta.
Senohouvertempopararevislas,aomenosvocterrespondidoalgo,umavezquequestesno
respondidassoconsideradasincorretas.
Sempre haver questes nas quais voc no faz idia do que est sendo perguntado ou gostaria que
houvesseaalternativanenhumadasanteriores.Todospassamporissoeaindaassimsoaprovados
noexame.
Nodeixenenhumaquestosemresposta,poisnohpenalidadepelochuteequestesembranco
seroconsideradaserradas.
Vocpodeutilizarumacalculadoraquatrooperaesbsicas,pormocentroPrometricondevocfor
fazeraprovaprovavelmentevaitroclaporumafornecidaporeles.
Normalmente o centro Prometric vai lhe fornecer papel de rascunho (sem pauta, 6 a 8 folhas), lpis,
borracha, calculadora e fones de ouvido (pois a maioria dos centros tambm ministra outros exames,
ondetextossoditadosaocandidato,oquepodelhedesconcentrar).
Pratique!Pratique!Pratique!Faaquantosexercciosquantopossvel.Soelesquefazemadiferena.
Boto Encerrar Exame: No se preocupe, pois ningum est confiante ao apertar esse boto. Sero
algunsdossegundosmaislongosdasuavidaatsaberoresultado...
Noapresentadogabaritooundicedeacertos.ApenasNOPASSou,preferivelmente,PASS!

Dicassobreasquestes

OnmerodequestessituacionaisnoexamePMPmaiordoquenoexameCAPM,porexemplo,onde
as questes so mais tericas. A elevao do nmero de questes situacionais no exame aumenta
bastanteonmerodepalavrasnosenunciados,fazendoquevocemgeraltenhadellosduasvezes
paraobterumaboacompreenso.
EmboraoPMBOKsejadivididoporcaptulosrelativossreasdeconhecimento,asquestesnaprova
tmaparecidoordenadasporGRUPOSDEPROCESSOS(emboraaordemdevesseserrandmica).
www.pmtech.com.br

Dicas Exame PMP(Verso 2.0) 3 PM Tech. 2009 Mauro Sotille
Para se lembrar dos grupos de processos: IPECE Iniciao, Planejamento, Execuo, Controle e
Encerramento.
Certasquestescontminformaoextra.Estainformaoirrelevanteenorelacionadaresposta.
Fiqueatentoelembresequenonecessrioutilizarainformaofornecidapararesolveraquesto.
Use sua experincia e bom senso em todas as questes. Porm, pense como seria o bom senso do
pontodevistadeumamericano.Useaculturadelesnoprocessode"bomsensar".
ConheaoPMBOKdecaboarabo.EmboraasquestesnoutilizemasmesmaspalavrasdoPMBOK,
osignificadosimilar.Porexemplo:reduziraoinvsdemitigar.
AsdefiniesquevalemsoaquelasdoPMBOK.Procurecompreendelas,nodecorlas.
Ateno s palavraschave: a melhor, a mais, o maior, nunca, exceto, o principal , pois
usualmenteindicammaisdeumarespostaconceitualmentecerta.
O exame PMP no tem mais questes com as alternativas Todas as anteriores, Nenhuma das
anteriores,AeB,BeC,etc.Noentanto,questesdesimuladosquecontmessasalternativasno
devemserdescartadas,poissoteisparaaferiodeconhecimentos.
Aalternativacorretanonecessariamentegramaticalmentecorreta.
H pelo menos 16 questes relativas tica e Responsabilidade Profissional, genricas, no
necessariamenterelacionadasagerenciamentodeprojetos.Algumasquestessorelacionadasaoseu
acordocomoPMI,assimtenhacomoregrageralquearespostacorretafavoreceoPMI.
No se pode perder ponto nas questes de clculo. Isso significa: esteja MUITO treinado nessa parte
porquematemticasimplesenemcalculadoraexige!
Asfrmulasquevocdevesaberestoapresentadasaseguir,nestedocumento.
AssiglasdeGerenciamentodoValorAgregadoforamtraduzidaseagoraaparecememPortugus.
Esperepelomenosduasquestescomdiagramaderede.Emgeralnecessrioestabelecerprimeiroo
caminho crtico. Utilize o rascunho para desenhar o diagrama, marcar as duraes e encontrar o
caminhocrtico.Entorespondaaquesto.
Nomximo10questesvonecessitarconhecimentosrelativossentradasesadasdeprocesso.
Dicassobreconceitosdegerenciamentodeprojetos
Lembrese que, a menos que explicitamente declarado, supese que voc est em um
ambientedematrizequilibrada(balanceada).IstoincluiosGerentesfuncionaiscontrolandoos
recursos.
Ogerentedeprojetosprativoenoesperaatqueosriscosdematerializemesetornem
problemas.Ogerentedeprojetosnoescalaproblemasparaaaltagernciaouparaocliente
antesdeanalisloseidentificaropes.
Assumaqueliesaprendidasebasesdedadoshistricasestodisponveis.
AEAPumaferramentasensacional.

www.pmtech.com.br

Dicas Exame PMP(Verso 2.0) 4 PM Tech. 2009 Mauro Sotille
PlanodeestudodepreparaoparaoexamedeCertificaoPMP
Lembrese que o perodo de estudo depende muito do quanto voc j sabe sobre gerenciamento de
projetosantesdecomearaseprepararparaoexame.
Normalmentesonecessriasentre100e200horasdeestudo
Sevocestudar4a5horaspordia1ms
Sevocestudar2a3horaspordia2meses
Sevocestudar1a2horaspordia3meses
Note que muitos levam mais de trs meses e outros passam no exame estudando em tempo integral
duranteumasemana.Istosituacionaledependedecadaindivduo.
1. Preparaoprvia

1.1. LeiturainicialdoPMBOK4Edio
1.2. Reviso da sugesto de fluxo dos processos do ciclo de vida do gerenciamento de projetos
preparadaporMauroSotille

2. Minisimuladoinicial(1hora)

2.1. Realizao do minisimulado inicial (50 questes) do Sistema Gerenciador de Exames da PM

Techparaavaliaodoconhecimentoatual

3. DuranteCursodePreparao

3.1. Paracadareadeconhecimento

3.1.1. Estudo(3horas)
ReleituradocaptuloespecficonoPMBOK
Leituradocaptulonaapostiladotreinamento
Leituradocaptulonolivroreferncia

3.1.2. Notas(1hora,emparalelocomaleitura)
Confecodeguiadeestudoprprio(resumo)

3.1.3. Questionrioseexerccios(6horas)
ApostilaRealizaodeexercciosequestesfornecidaseentendimentodeseuserros
LivrotextoRealizaodasquestesrelativasrea
Acesso literatura para resoluo de dvidas ou leitura de bibliografia adicional visando
focaremtemasproblema
SimuladosRealizaodesimuladoespecficodareadoSistemaGerenciadordeExames
daPMTech

4. Noencerramentodocurso(5horas)

4.1. Realizaodesimuladocompleto(4h)
4.2. Atualizaodoresumodeestudo(1h)
www.pmtech.com.br

Dicas Exame PMP(Verso 2.0) 5 PM Tech. 2009 Mauro Sotille

5. Reviso(25horas)

5.1. SegundaleituracompletadoPMBOK
5.2. Leituradebibliografiaadicional
5.3. Refazerossimuladosministradosduranteotreinamento
5.4. Memorizaodeinformaesdoresumodeestudo
5.5. Realizaodequestesdeprovaadicionais
5.6. Revisodasreasdemaiordificuldade(Risco,Tempo,Qualidade,Aquisies)

6. Simulados(vriashoras)

6.1. FazersimuladoscompletosusandooSistemaGerenciadordeExamesdaPMTech
6.2. Realizaodesimuladosadicionaisencontradosnainternetemwebsitescomo:

www.pmi.org/info/PDC_SampleQuestionsandAnswers.pdf
www.boson.comtemumademocom3testesde12questescada
www.ci.la.ca.us/pm/umtestedoescritriodeprojetosdaprefeituradeLosAngeles
www.pmboulevard.comtemumtutorialetestes,pormumregistronecessrio
www.pmiheartland.org/htmldocs/pmi/vocab.html
www.pmprepare.com

6.3. Entendimentofinaldosgruposdeprocessosereasdeconhecimento.

7. Inscrionoexame

SeguiroRoteiroPMTechdeApoioparaaCertificaoPMPdaPMTech.

8. Antesdoexame

Memorizaodefolhacomfrmulasdoformulrioaseguir.
www.pmtech.com.br

Dicas Exame PMP(Verso 2.0) 6 PM Tech. 2009 Mauro Sotille
Frmulas Essenciais

P R A Z O
De Frente para Trs
IMC = TMC do nodo predecessor, ou
TMC = IMC + Durao
De Trs para Frente
TMT = IMT do sucessor
IMT = TMT Durao




Folga = TMT TMC = IMT IMC
Folga Livre = IMC (Sucessor) TMC (Predecessor)
PERT = (O + 4M + P) / 6 DESVIO PADRO = (P O) / 6 VARINCIA = [(P O) / 6]
2

Q U A L I D A D E
Custo da Qualidade = ( ( Reviso + Teste + Treinamento + Retrabalho + Preveno ) / Total ) x 100 %
____________
Soma de Desvios Padro = + +

SIGMA 1 = 68.26 %
2 = 95.46 %
3 = 99.73 %
6 = 99.99 %
MEDIA quociente entre a soma dos valores do
conjunto e o nmero total dos valores.
MODA o valor que surge com mais freqncia
MEDIANA centro da distribuio dos dados
Canais de Comunicao = ( N x (N 1) ) / 2
S E L E O D E P R O J E T O

Valor Presente : VP = Mt .
(1+r)
Mt = VP x (1+r)
VPL = ( VP + VP + VP + VP )
(1+r) (1+r) (1+r) (1+r)
Benefcios / Custo
Fluxo de Caixa (FC) = Entradas - Sadas
Fluxo de Caixa Descontado = FC x Fator
Retorno =((FC / No. de Anos) / Investimento)*100%
Valor Esperado = Probabilidade % x Impacto $
Estimativas
Definitiva +5% +10%

Ordem de grandeza +50% +50%
Incentivos contratuais
Economias = custo alvo custo real
Bnus = Economias x Percentual
Custo do Contrato = Remunerao + Bnus
Custo Total = Custo Real + Custo do Contrato
V A L O R A G R E G A D O

VP (Valor Planejado) PV (Planned Value) = COTA (Custo Orado do Trabalho Agendado)
VA (Valor Agregado) EV (Earned Value) = COTR (Custo Orado do Trabalho Realizado)
CR (Custo Real) AC (Actual Cost) = CRTR (Custo Real do Trabalho Realizado)
VC = VA CR
IDC = VA / CR (eficincia)
VPr = VA VP
IDP = VA / VP
EPT = ONT VA ou (ONT VA) / IDC
ENT = CR + EPT
ENT = ONT / IDC
VNT = ONT ENT
% COMPLETO = VA / ONT x 100
% GASTO = CR / ONT x 100
VC% = CR / VA x 100
VPr% = CR / VP x 100
R I S C O
Sequncia de eventos: P1 x P2 Um ou outro evento: ( P1 + P2 ) ( P1 x P2 )
A Q U I S I E S
Preo Final =Custo Real +(Custo Alvo Custo Real) x parte do fornecedor na partilha + Remunerao Alvo

IMC Dur TMC

IMT Folga TMT
www.pmtech.com.br

Dicas Exame PMP(Verso 2.0) 7 PM Tech. 2009 Mauro Sotille
Frmulas de Gerenciamento do Valor Agregado

Variao de Custo (VC)

VC =VA CR Negativo acima do orado
Positivo abaixo do orado
Variao do Prazo (VPr)

VPr =VA VP Negativo atrasado
Positivo adiantado
ndice de Desempenho de Custo
(IDC)

IDC =VA / CR
Voc est obtendo um retorno R$ X
para cada R$1 gasto. Os fundos esto
ou no sendo utilizados eficientemente.
Um valor igual ou maior que 1
indica uma condio favorvel
Um valor menor que 1 indica uma
condio desfavorvel
ndice de Desempenho de Prazo
(IDP)

IDP =VA / VP
Ns estamos progredindo a X % da
taxa originalmente planejada.
Um valor igual ou maior que 1
indica uma condio favorvel
Um valor menor que 1 indica uma
condio desfavorvel
Estimativa no Trmino (ENT)


Nota: H vrias formas de
calcular a ENT, dependendo
das premissas.
ENT = Neste momento, quanto ns esperamos
que seja o custo total do projeto? R$ X.

ONT / IDC Utilizado se no ocorreram variaes
em relao ao Oramento no Trmino
(ONT) ou se voc vai continuar na
mesma taxa de gastos.
CR +EPT Custo real mais uma nova estimativa
para o trabalho restante. Utilizado
quando a estimativa original estava
incorreta.
CR +(ONT VA) Custo real at a data mais o oramento
restante. Utilizado quando as variaes
so consideradas atpicas e no se
repetem no futuro.
CR +[(ONTVA) /
IDC]
Custo real at a data mais o oramento
restante modificado pelo desempenho.
Utilizado quando as variaes correntes
so tpicas e se repetem no futuro
Estimativa para Terminar (EPT)

EPT =ENT CR Quanto o projeto vai custar
Varincia no Trmino (VNT)

VNT =ONT ENT Quanto acima ou abaixo do oramento
ns vamos estar ao final do projeto?
IDC acumulado IDCac =VAac
CRac
Ac - Aumento at o total acumulado.
IDC por um perodo de tempo IDC =VA CR IDC calculado por um perodo de tempo
ao invs de todo o tempo at o
momento
Valor Presente (VP)

VP =Mt/ (1+r)
n

Mt =Montante n =taxa de juros n =
perodos
ndice de desempenho para
trmino (IDPT) baseado na ONT:
IDPT =(ONT VA)
/ (ONT CR)
a projeo calculada do desempenho
de custos que deve ser atingido no
trabalho restante para alcanar um
objetivo de gerenciamento
ndice de desempenho para
trmino (IDPT) baseado na ENT:
IDPT =(ONT VA)
/ (ENT CR)
a projeo calculada do desempenho
de custos que deve ser atingido no
trabalho restante para alcanar um
objetivo de gerenciamento
www.pmtech.com.br

Dicas Exame PMP(Verso 2.0) 8 PM Tech. 2009 Mauro Sotille
BibliografiaespecficadepreparaoparaacertificaoPMP

UmGuiaparaoCorpodeConhecimentosemGerenciamentodeProjetos(PMBOK)4Edio
DINSMORE,PaulCampbellet.al.Como seTornarumProfissional emGerenciamento deProjetos:livro
basedepreparaoparacertificaoPMP.2ed.RiodeJaneiro:Qualitymark.
MULCAHY,Rita.PreparatrioparaoExamedePMP.EUA:RMCPublicationsInc.
HELDMAN,Kim.Gernciadeprojetos:PMPProjectManagementProfessional:guiaparaoexameoficial
doPMI.
STELLMAN, Andrew, GREENE, Jennifer. Head First PMP: A BrainFriendly Guide to Passing the Project
ManagementProfessionalExam.
KNAPP,Brent.PMPExamCramStudyGuide,PMPTools.
CROWE,Andy.ThePMPExam:HowtoPassOnYourFirstTry.
SANGUERA, Paul. PMP in Depth: Project Management Professional Study Guide for PMP and CAPM
Exams.
NEWELL,Michael.W.PreparingfortheProjectManagementProfessional(PMP)CertificationExam.
NATHAN,Peter,JONES,GeraldEverett.PMPCertificationforDummies

Caso o candidato domine bem a lngua Inglesa e deseje adquirir livros para suprir reas especficas,
recomendamososseguintesmateriaisdereferncia:

PublicadospeloPMI(http://www.pmibookstore.org/)
EarnedValueProjectManagementporQuentinW.FlemingandJoelM.Koppelman
HumanResourceSkillsfortheProjectManagerporVijayK.Verma
PrinciplesofProjectManagementporJohnAdams,etal.
Project&ProgramRiskManagementporR.MaxWideman
ProjectManagementExperienceandKnowledgeSelfAssessmentManual:ProjectManagement
Institute
Publicadosporoutraseditoras
TheCulturalDimensionofInternationalBusiness,FourthEditionporGaryP.Ferarro(PrenticeHall)
DoingBusinessInternationally:TheguidetoCrossCulturalSuccessporTerenceBrake,Danielle
Walker,eThomasWalker(McGrawHill)
GlobalLiteracies:LessonsonBusinessLeadershipandNationalCulturesporRobertRosen(editor),
PatriciaDigh,eCarlPhillips(Simon&Shuster)
HowtoLeadWorkteams:FacilitationSkills,SecondEditionporFranRees(JohnWiley&Sons)
ProjectManagement:ASystemsApproachtoPlanning,Scheduling,andControlling,porHarold
Kerzner(JohnWiley&Sons)
EffectiveProjectManagementporRobertK.Wysocki,etal.(JohnWiley&Sons)
NewProjectManagement,porJ.DavidsonFrame(JosseyBass)
OrganizationalArchitecture:DesignsforChangingOrganizationsporDavidA.Nader,MarcS.
Gerstein,RobertShaw,andAssociates(JosseyBass)
ProjectManagement:AManagerialApproach,FourthEditionporJackR.MereditheSamuelJ.
Mantel,Jr.(JohnWiley&Sons)
FocusGroups:AStepbyStepGuideporGloriaE.BadereCatherineRossi(BaderGroup)

www.pmtech.com.br

Dicas Exame PMP(Verso 2.0) 9 PM Tech. 2009 Mauro Sotille

FontesAlternativasdeEstudoparaaCertificaoPMPnaWeb
Http://www.pmi.org
http://www.pmtech.com.br
http://www.rmcproject.com
http://www.esiintl.com
http://www.iil.com
http://www.pmexam.com
http://pmstudy.com
http://www.4pm.com
http://www.allpm.com
http://www.gantthead.com
http://www.pmforum.org
http://projectmanagement.ittoolbox.com
http://protrainchina.com/

GruposdeDiscusso
http://www.pmhub.com
http://www.pmpbest.com
http://groups.yahoo.com/group/pmcert/

Simulados(emIngls)
http://www.boson.com
http://www.yancy.org/research/project_management.html
http://www.centrelinesolutions.com/PMPCert/
http://www.vlp.net/Default.asp
http://www.wscleary.com/website/home
http://www.pmboulevard.com/training/PMP/pmp.jsp
http://www.pmi.org/prod/groups/public/documents/info/pdc_samplequestionsandanswers.pdf
http://www.gerenciando.eti.br/
http://www.pmpstudygroup.com/free_exam_resources.htm
http://www.pmprepare.com
http://www.pmstudy.com/chaptertestsindex.asp
http://www.pmsuccess.biz
http://www.mscholar.com
http://www.oliverlehmann.com/pmpselftest/75freequestions.htm
http://www.voightps.com
http://pmzilla.com/

www.pmtech.com.br

Dicas Exame PMP(Verso 2.0) 10 PM Tech. 2009 Mauro Sotille

SobreaPMTech

A PM Tech oferece uma variedade de solues de aprendizado em gerenciamento de projetos para

sua organizao. Nossos treinamentos tm sido utilizados pelas maiores empresas brasileiras para
desenvolver as competncias e melhores prticas necessrias ao incremento de suas capacidades
organizacionaisedeprojetos.

NossoscursosincluemdesdeFundamentosdeGerenciamentodeProjetos,GerenciamentodeRiscos,
PreparaoparaCertificaoPMP

,etc.,atcursosdeextensodelongadurao.

Paramaioresinformaesacessewww.pmtech.com.brounos contateatravsdotelefone (51)3330

8495.

DicasparafazeroexamedeCertificao

PMP

Verso2.02009
PMTech.Todososdireitosreservados.Junho/2009

Nenhuma parte dessa publicao pode ser reproduzida, arquivada ou transmitida de qualquer
forma, ou por qualquer meio, eletrnico, mecnico, fotocpia, gravao ou outro, sem o
consentimentoporescritodaPMTech.

Paraumapermissoporescritocontate:
PMTechCapacitaoemProjetos
AvenidaItaja,171/301
90470140PortoAlegreRS
Brasil

PMI,PMP,CAPMePMBOKsomarcasregistradasdoProjectManagementInstitute,Inc.

PMTechmarcaregistradadaPMTechConsultoriaeAssessoriaEmpresarialLtda