qwertyuiopasdfghjklzxcvbn mqwertyuiopasdfghjklzxcv Ventajas y desventajas de bnmqwertyuiopasdfghjklzx utilizar Microsoft office y cada una de sus herramientas.

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MICROSOFT OFFICE Y CADA UNA DE SUS HERRAMIENTAS

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE UTILIZAR

Contenido

ABRIR EL PROGRAMA

MICROSOFT OFFICE

MICROSOFT OFFICE

Es una recopilacin de aplicaciones (suite de oficina), las cuales son utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir, etc. archivos y documentos. Estas aplicaciones son ampliamente utilizadas en varios lugares; la misma incluye un procesador de texto, una hoja de clculo, un programa de presentacin, un sistema de gestin de bases de datos, herramientas menores de grficos y comunicaciones, un gestor de informacin personal (agenda y cliente de correo electrnico) y un navegador web.

Estas aplicaciones, programas o herramientas de Office realizan de la misma manera las siguientes actividades:

ABRIR EL PROGRAMA Hay varias opciones para abrir un programa, las cuales se describen a continuacin:

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1. Una posibilidad es partir del botn Inicio. Hacemos clic sobre este botn que se encuentra en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Y

del men que aparece seleccionamos Todos los Programas. Luego se despliega un submen en el que debemos hacer clic en la herramienta con la que vayamos a trabajar (WORD, EXCEL, POWER POINT) 2. Tambin puede hacer clic en acceso directo ubicado en la barra de Tareas 3. Otra forma es haciendo doble clic en el icono correspondiente de los que se encuentran en el Escritorio de Windows. NOTA: Observe los nmeros de la imagen

DESHACER Y REHACER Las herramientas Deshacer y Rehacer le permitirn quitar las ltimas acciones realizadas en el archivo en el que este trabajando, o recuperarlas en el caso de que las haya quitado.

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Al hacer clic en el botn de la flecha que apunta hacia la izquierda en la barra de accesos rpidos, podr Deshacer una a una las ltimas acciones realizadas.

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Y si hace clic en la pequea punta de flecha negra que se encuentra a su lado se desplegar un pequeo men en el que se puede deshacer varias acciones a la vez, como se muestra en la imagen de la derecha.

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Despus de haber usado Deshacer se tiene la posibilidad de regresar a lo borrado usando la funcin Rehacer, haciendo click en el icono de la flecha azul que apunta a la derecha. El procedimiento es el mismo que el explicado para Deshacer.

GUARDAR EL ARCHIVO Existen dos opciones para guardar, estas son: guardar y Guardar Como.

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La opcin Guardar permite guardar los cambio realizados al archivo. En este caso tambin puede hacer clic en el icono del disquete que aparece en la barra de accesos rpidos.

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La opcin Guardar como de la ficha Archivo (1) se utiliza para guardar un archivo para darle nombre o para ponerlo en otra ubicacin.

Seguidamente aparece un cuadro de dialogo en el que debe seleccionar la carpeta en la que se desea guardar el archivo, darle un nombre al archivo y hacer clic en el botn Guardar.

ABRIR UN ARCHIVO

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Para abrir un archivo debe hacer clic en la opcin Abrir de la Ficha Archivo o en el icono de la barra de acceso rpido.

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Con esto aparecer un cuadro de dialogo en el que debe navegar hasta la carpeta en la que se halla el archivo, seleccionar el archivo haciendo clic sobre l y luego clic en el botn Abrir.

CREAR UN ARCHIVO NUEVO Cada vez que se abre cada una de las herramientas de Office se genera un archivo nuevo, que puede llamarse Documento1 (Word), Libro1(Excel) o Presentacin1(Power Point). Pero si ya tiene la aplicacin abierta y desea crear uno nuevo debe seguir los siguientes pasos:

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Haga clic en la Ficha Archivo, luego en la opcin Nuevo (1) y elija el tipo de archivo (2) a crear. Finalmente haga clic en el botn Crear (3).

Tambin puede hacer clic en el icono Nuevo de la barra de Accesos Rpidos y siga los pasos antes mencionados.

COPIAR, CORTAR Y PEGAR Para utilizar cualquiera de estas tres herramientas necesita tener el texto seleccionado y se pueden aplicar de un archivo a otro.

- Para copiar texto con el ratn, despus de haberlo seleccionado debe hacer clic con el botn derecho sobre la seleccin y elegir la opcin Copiar. Seguido debe ubicarse en donde desea copiar el texto, hacer clic derecho y elegir la opcin Pegar.

- Para copiar texto con el teclado, tambin debe tenerlo seleccionado y luego presionar la combinacin de teclas Ctrl + C. Despus debe situarse en donde desea copiar el texto y presionar las teclas Ctrl + V para pegarlo.

- Para mover texto con el ratn debe tener seleccionado el texto con el que va trabajar y hacer clic con el botn derecho sobre la seleccin para elegir la opcin Cortar. A continuacin haga clic derecho en el sitio donde desea poner el texto y elija la opcin Pegar.

- Para hacerlo con el teclado, tambin debe haberlo seleccionado y luego presionar las teclas Ctrl + X, con lo que el texto seleccionado desaparece. Despus debe situarse en el lugar de destino en donde desea copiar el texto y presionar las teclas Ctrl + V para pegarlo.

BUSCAR Y REEMPLAZAR

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Si necesita buscar algn texto en un archivo debe hacer clic en la opcin Buscar de la Ficha Inicio o presionar la combinacin de teclas Control+B.

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Con esto aparecer el Cuadro de dilogo desde el que se debe indicar algunas condiciones de bsqueda.

Los tipos de archivos que produce las principales herramientas del paquete de office son: Word - Documentos - *.docx Excel - Hojas de Clculo - *.xlsx Power Point - Presentaciones - *.pptx

Definicion:es una suite ofimtica desarrollada por microsoft. Funciona bajo plataformas operativas como microsoft windows y apple mac os. Las siguientes aplicaciones estn incluidas en todas las versiones de Microsoft Office : con la excepcin de la Basic Edition 2003, que slo incluye Word, Excel y Outlook ventajas: Gestin de la sobrecarga de informacin con una organizacin de correo rpida y cmoda Proteccin de documentos Conexin ms efectiva de personas, informacin y procesos Recopilacin de la informacin y uso de la misma en cualquier lugar y momento Recopilacin de la informacin de un modo ms flexible y preciso Expeditar la entrada de datos Fcil uso de las herramientas de Visual Studio para crear soluciones personalizadas desventajas: En una instalacin administrativa de Microsoft Office, se utiliza ms espacio en el disco del servidor. La cantidad de espacio de disco necesaria en el servidor oscila entre 100 y 325 MB (o ms, segn la versin de Microsoft Office). Si otros programas utilizan su servidor de red o si lo utiliza para almacenar archivos de datos, es posible que el servidor no tenga suficiente espacio en disco. Si elige una instalacin de Estacin de trabajo o Ejecutar desde servidor de red, la velocidad de ejecucin de los programas puede reducirse si el volumen de trfico de la red es muy alto o si el uso del servidor de red

es muy intenso. Adems, si el servidor est desconectado (por ejemplo, para reparaciones o mantenimiento), usted y los dems usuarios no podrn usar los programas de Microsoft Office. Si elige una instalacin de Estacin de trabajo o Ejecutar desde servidor de red, deber estar conectado al servidor de red para poder ejecutar cualquiera de los programas de Office.

DEFINICION DE OFFICE VENTAJAS Y DESVENTAJAS* (Microsoft Office). Suite ofimtica desarrollada por Microsoft, actualmente es la ms usada del mundo.Operable en los sistemas operativos Windows y Apple Mac OS, con posibilidad de funcionar en Linux a travs de un emulador.Existen diferentes versiones del paquete pero, en general, contiene programas como Word (procesdor de texto), Excel (hoja de clculos), PowerPoint (creacin de presentaciones), Access (creacin y mantenimiento de bases de datos), Outlook (cliente de correo electrnico), FrontPage (creacin visual de pginas web), Photo Manager (editor fotogrfico), Publisher (para creacin de tarjetas, pancartas, etc.), etc.El primer paquete de Office fue lanzado en conjunto con Windows 95, alcanzando gran popularidad.Versiones de Office desde que es suite: Microsoft Office 95 Microsoft Office 97 Microsoft Office 2000 Microsoft Office XP/2002 Microsoft Office 2003 Microsoft Office 2007

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL OFFICE Ventajas Se reduce al mnimo el espacio de disco duro utilizado en cada equipo. Esto es importante si el disco duro del equipo dispone de poco espacio.Puede ejecutar Microsoft Office en una estacin de trabajo sin disco. Si usted u otros usuario disponen de estaciones de trabajo sin disco, puede seguir ejecutando Microsoft Office aunque realice una instalacin de Estacin de trabajo o Ejecutar desde servidor de red de Office. Desventajas loadTOCNode(2, 'moreinformation');Si elige una instalacin de Estacin de trabajo o Ejecutar desde servidor de red.Desventajas En una instalacin administrativa de Microsoft Office, se utiliza ms espacio en el disco del servidor. La cantidad de espacio de disco necesaria en el servidor oscila entre 100 y 325 MB (o ms, segn la versin de Microsoft Office). Si otros programas utilizan su servidor de

red o si lo utiliza para almacenar archivos de datos, es posible que el servidor no tenga suficiente espacio en disco.Si elige una instalacin de Estacin de trabajo o Ejecutar desde servidor de red, la velocidad de ejecucin de los programas puede reducirse si el volumen de trfico de la red es muy alto o si el uso del servidor de red es muy intenso. Adems, si el servidor est desconectado (por ejemplo, para reparaciones o mantenimiento), usted y los dems usuarios no podrn usar los programas de Microsoft Office. Si elige una instalacin de Estacin de trabajo o Ejecutar desde servidor de red, deber estar conectado al servidor de red para poder ejecutar cualquiera de los programas de Office