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CFCT-Mali MATCL, Rpublique du Mali

Runion de Chantier N 1 03.03.2011

PROJET DE CONSTRUCTION DU SIEGE DU CENTRE DE FORMATION DES COLLECTIVITES TERRITORIALES (CFCT) DANS LA COMMUNE DE KATI

Procs-verbal de la Runion N 1 de Chantier


Date : Localit : Prsident de la runion : Etaient prsents : Nom M. Sibiry COUMARE M. Daniel SCHUMANN M. Drissa Amadou MARIKO M. Ladji CAMARA M. Mamadou Lamine DEMBELE M. Boubacar Tata M. Amadou T DIOP M. Djibril KEITA M. Bcaye SALL M. Souleymane SACKO M. Moctar DIARRA Etaient absents : Nom M. Mohamed DOUMBIA M. Moussa BAH No. 2.1 2.1.1 03.03.2011 ; 10.00h Site du nouveau sige du CFCT Kati Sibiry COUMARE (Charg des Travaux/AGETIPE)

Fonction / Statut Charg des Travaux Architecte Rsident/Consultant International Assistant Ingnieur Consultant National Architecte Consultant National Technicien Technicien Ingnieur de Gnie Civil Reprsentant Technicien Conducteur des Travaux

Socit AGETIPE GITEC GITEC ACART/OFETOC ACART/OFETOC ACART ACART/OFETOC ACART/OFETOC GME SA GME EDAK SARL

Fonction / Statut Directeur

Socit INTERCODE INTERCODE Action

Points de discussion Gnralits Date de dmarrage des travaux: 24.02.2011 ; Date de Fin des travaux: 31.12.2011 Introduction Mot de bienvenu du charg des travaux M. Sibiry COUMARE Prsentation des participants la runion Observations sur le Procs-verbal de la runion de dmarrage M. Sibiry COUMARE a fait une observation par rapport la date de dmarrage des travaux sur le PV. Pour lui, il faut changer la date de signature des contrats par la date de dmarrage. Concrtement, il sagit de changer le 01/02/2011 date de signature des contrats par le 24/02/2011 date de dmarrage des travaux Page 1/5

2.2 2.2.1 2.2.2 2.3 2.3.1

GITEC

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2.4 2.4.1

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Contrle des tches confies aux intervenants pendant la runion de dmarrage Selon M. Sibiry COUMARE, lors de la runion de GME dmarrage, nous avions donn 15 jours GME pour faire linstallation du chantier. Une semaine aprs, rien nest encore commenc sur le chantier. M. Becaye SALL a rpondu en disant quil a dj prpar un GITEC/OFET Plan dInstallation du Chantier provisoire qui sera soumis OC/ACART lapprciation des Consultants et du Matre dOuvrage dlgu. Ainsi, sance tenante, une copie du plan dinstallation du chantier provisoire a t remise tous les participants. Une version plus labore a t promise par GME aux Consultants et AGETIPE le 04.03.2011. Pour M. COUMARE, GME ne devait pas attendre la runion GME/GITEC/ de chantier pour soumettre les plans lapprciation des OFETOC/AC Consultants. Car ceux-ci ne pourront pas faire des ACART vrifications imminentes et donner leur OK aux plans. Les observations mises par Monsieur CAMARA sur le plan GME dinstallation de chantier propos concernaient : labsence des branchements provisoires (Eau, Electricit) ; - linadaptation du cartouche propos ; - que lEntreprise GME contacte ou associe les 2 autres Entreprises ltablissement du plan dinstallation de chantier . M. Becaye SALL a expliqu que le plan dinstallation du GME/INTER chantier a t labor en tenant compte des espaces prvus CODE sur le plan de masse pour les extensions qui seront les plus utiliss. Cette ide dutilis les extensions pour linstallation du chantier a t dailleurs soutenu par M. Schumann car selon lui le site du CFCT nest pas assez grand. Egalement, il a rappel que pendant la runion de dmarrage, il avait dit INTERCODE et GME de travailler davantage dans une troite collaboration. Enfin, M. CAMARA a dit que les entreprises doivent faire GME/INTER une runion entre elles pour cerner au mieux le plan CODE/EDAK dinstallation du chantier et surtout le compte prorata. SARL/GITEC Egalement M. COUMARE a rappel aux entreprises, /ACART/OFE quelles taient engages pendant la runion de dmarrage TOC de faire une runion pour adopt un planning. Mais malheureusement selon M. Becaye SALL, cela na pas pu tre possible. Finalement, ils ont demand aux entreprises, qu chaque fois quelles veulent soumettre quelque chose lapprciation des Consultants, de faire dabord une concertation entre elles ou un partage dinformation avant la transmission cette information. Concernant la signature par ACART des plans du dossier ACART dAutorisation de construire, et la cration dun local dorientation des usagers voques par M. Emmanuel DIARRA lors de la runion de dmarrage, M. Mamadou Lamine DEMBELE, a inform les participants que celui avec lequel les dossiers se trouvent au niveau du Bureau du Prfet de Kati est en mission. -

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Le problme dintervention dun Bureau de Contrle Technique (BCT) se pose actuellement avec acuit en rapport avec lapprobation des plans techniques et lobtention de la Garantie Dcennale. Les diffrentes discussions ont fait ressortir le fait que le recrutement dun BCT par la procdure classique par lAGETIPE au stade actuel du projet implique (mme sil annihile le conflit dintrt) les lments ci-aprs : Etablissement dun Dossier de consultation ; Lancement de la consultation ; Dpouillement et Rapport ; Avis de non objection ; March, notification ; Risque de priode flottante tacite donc de prolongement de dlai avec toutes les consquences sy affrentes .

Tous

Le recrutement du BCT aurait d tre fait en mme temps que le recrutement des Consultants (National et International). Et ce BCT aurait d intervenir depuis la Phase APD du projet. La seule possibilit qui existe actuellement est de demander chaque Entreprise (malgr le conflit dintrt qui pourrait surgir) de se faire assister par un BCT, de proposer et de chiffrer ce poste spcifique (y compris toutes sujtions). Ceci aboutirait aprs ngociations avec lAGETIPE ltablissement dun Avenant chaque Contrat dEntreprise. Et en vue dobtenir des cots raisonnables et pour un souci defficacit, il a t demand aux 3 (trois) Entreprises de sentendre afin de choisir et proposer le mme Bureau de Contrle Technique. Lors de la runion de dmarrage, la question du courant faible a t voque par M. Emmanuel DIARRA. Le Consultant National stait engag fournir durant la semaine EDAK SARL les quantits. Cependant, cela na pas pu tre fait mais M. Mamadou Lamine DEMBELE a promit de les transmettre le mardi 08/03/2011. Informations M. Sibiry COUMARE a inform les participants que les entreprises EDAK SARL et INTERCODE ont transmis lAGETIPE leur facture davance de dmarrage des travaux. M. Moctar DIARRA a inform quil va fournir le Rapport dimplantation du forage le 07/03/2011

2.4.9

ACART/EDA K SARL

2.5 2.5.1

GITEC AGETIPE

2.5.2

2.5.3

En rponse la question pose par M. Daniel Schumann concernant lestimatif des cots dune Mission de Contrle Technique, M. COUMARE a rpondu que le barme national est 1,5% du cot du projet. Cependant, ce barme doit tre confirm. M. CAMARA rajouter que le taux se discute toujours et Page 3/5

EDAK SARL/ACAR T/OFETOC/ GITEC AGETIPE/GI TEC

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2.5.7

2.6 2.6.1

2.7 2.7.1

peut tre inversement proportionnel si le Montant des travaux est trs lev. Dans cette ventualit, le taux pourrait largement tre infrieur 1%. M. Becaye SALL a inform quil va transmettre aux Tous Consultants les plans dexcution le vendredi 04/03/2011. A ce propos, daprs un constat de M. COUMARE, beaucoup de Consultants se plaignent par rapport au mode de transmission des plans dexcution. Car ceux-ci doivent tre transmis avec un niveau acceptable. Monsieur CAMARA a propos alors que soit adopt ds maintenant un circuit dapprobation des plans. Ceci permettra au Matre duvre et chaque Entreprise de faire valoir ses proccupations et au finish aux plans de coffrage structure de tenir compte de toutes les rservations inhrentes tous les autres lots techniques. M. Daniel Schumann a inform que le Consultant GITEC International (GITEC), a cre un site Web : http://www.gitecmali.org qui permettra aux entreprises de tlcharger des informations tels que les Rapports, les plans et les de changement. Concernant le schma dapprobation des plans, EDAK, a Tous rpondu que dhabitude, les entreprises des gros uvres transmettent les plans de coffrage celles de la menuiserie, pour quelles donnent leurs avis. Finalement, il a t convenu qu chaque fois que GME veut transmettre quelque chose lapprobation des Consultants de transmette dabord un jeu EDAK pour avis. Et M. COUMARE dajout que les entreprises doivent dailleurs dcider rapidement par rapport au compte prorata car le nombre de jeux prvus peut savrer insuffisant il faut donc dcider qui doit payer. M. Becaye SALL a fait un constat que le tuyau dadduction AGETIPE/CF deau du site passe sous le lieu prvu pour abriter les CT/MATCL Btiments annexes. Un constat gnral des participants a t fait ce sujet, et il sest avr que les fouilles qui ont t excutes par lEntreprise charge de lexcution des canalisations dadduction deau pour le Sige du RAVEC empitent sur le terrain du CFCT. Recommandations M. COUMARE a rappel GME de fournir la caution de bonne GME/INTER fin dexcution dont M. Emmanuel DIARRA avait demande CODE/EDAK SARL la transmission immdiate pendant la runion de dmarrage. A cet effet, il a fix un dlai le Mardi 08/03/2011comme butoir. Selon lui, en principe, la caution de bonne fin dexcution devait tre fournie 15 jours aprs la notification des contrats. Discussions et explications diverses M. COUMARE a appel les entreprises particulirement GME GME daller vite et de tenir leur promesse pour qu la runion prochaine mme si linstallation du chantier nest pas termine quon puisse voir quelque chose de plus concrte sur le terrain.

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2.7.2

SUGGESTIONS DORDRE GENERAL

M. CAMARA a propos que dornavant, un ordre du jour soit propos (pour suggestions et adoption) tous les intervenants au dmarrage de chaque runion hebdomadaire ou mensuelle. A titre purement indicatif cet ordre du jour pourrait sarticuler autour des lments ciaprs : 1. Visite de chantier 2. Observations aprs la visite 3. Adoption du PV de la Runion prcdente 4. Contrle des tches 5. Etat davancement des travaux 6. Prvisions 7. Approvisionnement et stocks 8. Remise des documents 9. Recommandations et divers. La prochaine Runion aura lieu le Jeudi 10 Mars 2011 10 heures. La liste de prsence signe est jointe en annexe au prsent PV Lordre du jour tant puis, la sance fut leve Onze Heures Trente Minutes (11H30m) Pour GITEC CONSULT M.Daniel SCHUMANN

2.7.3 2.7.4 2.7.5

Pour lAGETIPE M. Sibiry COUMARA

Pour ACART M. Mamadou Lamine DEMBELE

Pour OFETOC M. Ladji CAMARA

EDAK S.A.R.L. M. Moctar DIARRA

Pour GME M. Bcaye SALL

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