INTERVENTORA TCNICA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA AL CONTRATO DE CONSTRUCCIN DE 400 VIVIENDAS UNIFAMILIARES EN EL CORREGIMIENTO DE LA GLORIA ZONA RURAL DEL MUNICIPIO

DE LORICACORDOBA. EL PERFIL DEL INTERVENTOR: La designacin del Interventor debe recaer en una persona idnea, con conocimientos, experiencia y perfil apropiado al objeto de la Interventora. Para tal efecto, el funcionario responsable de designar al interventor deber tener en cuenta que el perfil profesional de la persona designada o seleccionada, se ajuste al objeto del contrato, as como la disponibilidad y logstica para desarrollar las funciones. En el ejercicio de sus funciones el interventor deber tener en cuenta que la actividad del ENTIDAD CONTRATANTE, se enmarca dentro de los principios constitucionales contenidos en el artculo 209 y de manera especial en los mandatos de la Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios. El interventor de la obra deber cumplir con los siguientes requerimientos: REQUIERIMIENTOS PARA EL PERFIL DEL INTERVENTOR Estudios Profesional en arquitectura o ingeniera civil con tarjeta profesional expedida por la entidad competente. Conocimientos Preferiblemente haberse desempeado en cargos anteriormente como constructor e interventor de obras que se encuentren debidamente ejecutadas. Capacitacin Poseer conocimientos sobre normas de contratacin pblica, financieras, legales, tributarias, salud ocupacional y aseguramiento de la calidad. Experiencia No inferior a cinco (05) aos en construccin e interventora de proyectos de vivienda de inters social con el sector pblico. FUNCIONES DEL FINANCIERAS): INTERVENTOR (TCNICAS, ADMINISTRATIVAS Y

a) Verificar que el contratista o conveniente haya cumplido en su totalidad con los requisitos de perfeccionamiento, legalizacin y ejecucin antes de la iniciacin del contrato o convenio. b) El interventor o supervisor no podr autorizar el inicio o la ejecucin del contrato y/o convenio sin haberse aprobado la garanta nica y sin que haya constancia del pago por concepto de publicacin del contrato o convenio y el pago del impuesto de timbre cuando a ello hubiere lugar. Los ordenadores del gasto, es decir los funcionarios delegados para la celebracin de contratos o convenios deben hacer entrega al supervisor o interventor en el momento de su designacin o
1

contratacin, de copia del contrato o convenio, de la propuesta, trminos de referencia en medio magntico, de la pliza, de la constancia de aprobacin de la garanta nica y del recibo de consignacin de los derechos de publicacin y pago del impuesto de timbre. c) Suscribir como mnimo las actas a que haya lugar con ocasin a la ejecucin del contrato y/o convenio; salvo estipulacin contractual o convencional diferente, debern suscribirse: Acta de iniciacin cuando se estipule expresamente en el contrato y/o convenio, esta debe ser presentada tres das hbiles posteriores al desembolso del anticipo si lo hubiere. d) Actas parciales con el fin de controlar el desarrollo del objeto contractual. e) Acta Final una vez recibido totalmente los proyectos, bienes, trabajos o servicios a satisfaccin, la cual es requisito para el ltimo pago y para la liquidacin del contrato o convenio; se suscribe a efectos de hacer constar el estado en que se reciben los proyectos, obras, bienes o servicios, con las observaciones, las modificaciones o los pendientes. F) Actas de modificacin, cambio de tem y/o acuerdo de precios, de prorroga, adicin, inicio o suspensin cuando el desarrollo del contrato y/o convenio lo amerite. G) La solicitud de prorroga y adicin debe radicarse con 10 das hbiles de anticipacin al vencimiento del respectivo trmino y debe tener el nombre del supervisor y del interventor. H) Alimentar el archivo original de contratacin con todos los documentos que se remitan durante el desarrollo del contrato, con la finalidad de lograr una adecuada y oportuna toma de decisiones en el proceso de ejecucin del objeto del contrato o convenio. i) Vigilar que la ejecucin del contrato o convenio se realice conforme a lo estipulado en el mismo, es decir, que se efecte de acuerdo con los requerimientos contractuales, tales como: El objeto, las obligaciones, el plazo de ejecucin, el valor y la forma de pago, etc. j) Estudiar y preparar la respuesta a cualquier solicitud del contratista o , en relacin con aspectos relacionados con la ejecucin del contrato o convenio, dentro de los 10 das hbiles siguientes al recibo de la comunicacin en la Oficina de Contratos de la Alcalda de Lorica, y remitirlas en forma inmediata al funcionario que celebr el contrato o convenio, con el objeto de evitar que se configure el silencio administrativo. k) Verificar el cumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista o, lo cual incluye la verificacin del cumplimiento de las especificaciones inherentes o propias de los proyectos, bienes, obras o servicios contratados previstos en la oferta, catlogos, pliegos o trminos de referencia, plan operativo y obligaciones del contrato o convenio. Como mnimo, deber realizarse un informe de cumplimiento de las obligaciones, por parte del interventor y/o supervisor, previo a cada pago pactado en el contrato o convenio, en los contratos de obra, se deber especificar con claridad el desarrollo del mismo; Para cumplir la anterior funcin, el interventor debe tener en cuenta los informes presentados por el contratista o , junto con el anlisis efectuado sobre los mismos, y toda la documentacin de soporte del convenio o contrato, para determinar las conclusiones a que se puede llegar, respecto de la ejecucin del objeto y dems obligaciones pactadas.
2

l) Vigilar y hacer seguimiento al cronograma de actividades y al plan operativo a efectos de solicitar en su oportunidad una eventual prrroga, adicin, modificacin o suspensin, la cual debe estar debidamente justificada y suscrita por el contratista, con el concepto tcnico del interventor o supervisor del contrato o convenio. Como resultado de lo anterior debe producirse de comn acuerdo con las partes, el nuevo cronograma de ejecucin. Ll) Vigilar los registros y soportes de la ejecucin de la inversin de los recursos asignados para la ejecucin del objeto, es decir, analizar que se utilicen en debida forma y para los fines estipulados. m) Vigilar que no se asuman compromisos que no tengan la respectiva disponibilidad presupuestal, toda vez que no se puede superar el monto de los recursos disponibles, en el caso de necesitarse mayores recursos, debe solicitar el contratista o la oportuna y respectiva adicin, las cuales son aprobadas por el Alcalde Municipal, la cual debe contar con el visto bueno del interventor o supervisor del convenio o contrato. n) Sustentar las decisiones que se adopten por su parte, frente al desarrollo del contrato o convenio. ) Presentar por escrito al contratista o las observaciones o recomendaciones que estime oportunas y procedentes para el mejor cumplimiento del servicio, debiendo impartir las rdenes perentorias que sean necesarias, para garantizar el cumplimiento de las obligaciones, sin que ello implique modificacin al objeto o plazo del convenio o contrato y remitir copia de ello a la carpeta original en la oficina de Contratacin. O) Informar oportunamente y por escrito a la Oficina de Contratos de la Alcalda Municipal la ocurrencia de los hechos, retrasos, incumplimiento parcial o total de obligaciones o irregularidades que se presenten durante la ejecucin del contrato o convenio, para que se adopten las medidas pertinentes. P) Esta funcin tiene vital importancia por cuanto se encuentra estrechamente relacionada con la aplicacin de las medidas como la caducidad administrativa, la clusula penal pecuniaria, las multas, las clusulas excepcionales de interpretacin, modificacin y terminacin unilateral, y por ltimo la efectividad de la pliza nica de garanta. Q) Prestar asesora al contratista y al orientndolo sobre la mejor manera de cumplir sus obligaciones, informndolo sobre los trmites, procedimientos y reglamentos por la Ley. r) Constatar con oportunidad los proyectos, obras, servicios o bienes realizados; si para ello necesita desplazarse, deber solicitar oportunamente la comisin de servicios al ordenador del gasto. rr) El aval o concepto sobre la necesidad y viabilidad de los actos antes mencionados debe emitirse por el interventor o supervisor con un mes de antelacin al vencimiento del plazo de ejecucin. S) Vigilar el cumplimiento de los plazos, la vigencia del contrato y/o convenio y de los riesgos amparados de la garanta nica. Debe tenerse en cuenta que los trminos que se determinan en cada caso son perentorios, a efectos de lograr en cada caso el cometido que los seala t) Controlar los amparos de la garanta nica (manejo del anticipo, cumplimiento del contrato o convenio, calidad de los bienes y/o servicios, responsabilidad civil extracontractual, prestaciones sociales, etc.) y la vigencia (trmino de duracin) de cada uno de ellos, ante un posible incumplimiento por parte del contratista o de conformidad con lo pactado en el contrato y/o convenio.
3

u) Exigir al contratista o la presentacin de los certificados de modificacin a la pliza matriz cuando se suscriban prorrogas, adiciones o suspensiones, para su correspondiente aprobacin. V) Controlar que el contratista cancele cumplidamente las obligaciones laborales y tributarias que se deriven de la ejecucin del convenio o contrato. W) Cuando durante la ejecucin del contrato o del convenio o a la fecha de su liquidacin se observe la persistencia del incumplimiento de este por cuatro (4) meses o mas el interventor reemitir oficio a la Oficina Jurdica de la Alcalda a fin de que la entidad estatal d aplicacin a la clusula excepcional de caducidad administrativa. x) Verificar, de acuerdo a la naturaleza del contrato o convenio, que se cumplan a cabalidad las normas tcnicas de acuerdo con el objeto del contrato o convenio, entre ellas, las de proteccin al medio ambiente, seguridad industrial (sealizacin apropiada, suministro al personal de elementos de seguridad) y salud ocupacional, cuando a ello hubiere lugar. Y) Comprobar, de acuerdo a la naturaleza del contrato o convenio, la existencia de los permisos, licencias y documentacin exigida por las autoridades competentes antes de iniciar las obras y durante la ejecucin de las mismas. Z) Presentar a la finalizacin del contrato o convenio el informe del balance final de ejecucin del convenio o contrato, a efectos de la elaboracin del acta de liquidacin respectiva. El interventor debe preparar y presentar informes peridicos de las actividades o de la manera como se va ejecutando el respectivo contrato donde se contemple los siguientes aspectos: Actividades ejecutadas los servicios suministrados, los problemas presentados y las acciones correctivas tomadas y la manera como lo superaron, as como del costo final del mismo y todo lo relacionado con el cumplimiento del contrato. A) Grafico sobre lo programado y lo realmente ejecutado del contrato B) Anlisis de flujo de fondos real y programado. C) Registro fotogrficos de los trabajos, cuidando de fechar cada una de las impresiones. Los informes originales y los dems documentos que se generen durante la ejecucin de un contrato, deben ser dirigidos para custodia en el archivo de contratacin y en el expediente del respectivo contrato.