Openoffice Mode D'emploi

Changer pour OpenOffice.
org
La bureautique accessible tous
Collectif d'auteurs
Immeuble ACCET 4, place de la Pergola 95021 Cergy-Pontoise Cedex Ce livre est publi sous la licence libre Creative Commons-BY-SA : http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/deed.fr BY : Paternit. Vous devez citer le nom de lauteur original. SA : Partage des Conditions Initiales lIdentique. Si vous modifiez, transformez ou adaptez cette cration, vous navez le droit de distribuer la cration qui en rsulte que sous un contrat identique celui-ci. En outre, chaque rutilisation ou distribution, vous devez faire apparatre clairement aux autres les conditions contractuelles de mise disposition de cette cration. Chacune de ces conditions peut tre leve si vous obtenez lautorisation du titulaire des droits.
In Libro Veritas, 2008, ISBN : 978-2-35209-104-2
Dpt lgal : premier semestre 2008
Sommaire
Prface ................................................................................................................ viii Notre Public ........................................................................................................... x Conventions utilises dans ce livre ...................................................................... xi Rfrences aux ouvrages extrieurs ................................................................... xii Les auteurs ......................................................................................................... xiii Remerciements ................................................................................................... xiii Commentaires et suggestions ............................................................................ xiv Versions des logiciels ......................................................................................... xiv
Introduction ................................................................................................ 1
OpenOffice.org, quest-ce que cest ? .................................................................. 2 Quels sont les avantages dOpenOffice.org ? ...................................................... 5 Quelles sont les conditions minimales pour utiliser OOo ? ................................ 12 O se procurer le logiciel ? ................................................................................. 13 Comment installer OpenOffice.org ? .................................................................. 14 Comment obtenir de laide ? ............................................................................... 14 Quimplique la migration initiale ? ....................................................................... 17 Que dois-je changer ma faon de travailler ? .................................................. 18 Quels problmes peuvent survenir lors de la migration de WordPerfect vers Writer ? ................................................................................................................ 20 Quelles licences pour OpenOffice.org ? ............................................................. 21 Le logiciel libre , quest-ce que cest ? ........................................................... 21
Partager des fichiers avec des utilisateurs de Microsoft Office ......... 23

Formats de fichiers ............................................................................................. 24 Conversion en bloc ............................................................................................. 26 Ouvrir des fichiers ............................................................................................... 27 Enregistrement des fichiers ................................................................................ 29 Les objets OLE (Object Linking and Embedding) .............................................. 34 Fichiers lis ......................................................................................................... 35
iii
WordArt et Fontwork (effets de texte) ................................................................. 36 Dessins en mode vectoriel .................................................................................. 36 Trames et cadres texte ....................................................................................... 37 Contrles de formulaires ..................................................................................... 37 Macros ................................................................................................................. 37 Problmes dimportation, dexportation et de partage des documents texte ..... 38 Problmes dimportation, dexportation et de partage des feuilles de calcul ..... 48 Importation, exportation et partage de prsentations ......................................... 52
Importer d'autres lments de Microsoft Office ................................... 55

Introduction ......................................................................................................... 56 Dictionnaires personnels ..................................................................................... 56 Les entres dans AutoTexte ............................................................................... 60 Les enregistrements dans AutoCorrection ......................................................... 62
Gnralits sur les diffrences pratiques entre OpenOffice.org et Microsoft Office ....................................................................................... 65
Aide ..................................................................................................................... 66 Zoom le facteur dagrandissement .................................................................. 67 AutoCorrection et AutoFormat ............................................................................ 67 Menus .................................................................................................................. 68 Barres doutils ..................................................................................................... 69 Glisser-dposer ................................................................................................... 70 Panneaux latraux fentres ancres ou flottantes .......................................... 70 Aperu ................................................................................................................. 77 Raccourcis clavier ............................................................................................... 77 Balises actives .................................................................................................... 77 Caractres spciaux ou symboles ...................................................................... 78 Gestion des fichiers ............................................................................................ 78 Travailler avec plusieurs documents ouverts ..................................................... 88 Rechercher et remplacer .................................................................................... 89 Vrification grammaticale ................................................................................... 95
iv
Diffrences pratiques entre Writer et Word .......................................... 97

Prsentation ........................................................................................................ 98 Linterface de Writer ............................................................................................ 98 Modes daffichage ............................................................................................... 99 Barre dtat ........................................................................................................ 100 Le Navigateur .................................................................................................... 100 Formats et Styles .............................................................................................. 102 Clavier ............................................................................................................... 103 Utilisation de la souris ....................................................................................... 107 Tableaux ............................................................................................................ 107 Les graphiques dans Writer .............................................................................. 113 Personnaliser linterface utilisateur ................................................................... 113 Rdiger, diter et rviser un document ............................................................ 115 Dfinir la mise en page ..................................................................................... 119 Utilisez les modles et les styles ...................................................................... 123 Champs ............................................................................................................. 126 Travailler sur des documents complexes ou volumineux ................................. 127 Travailler avec des objets graphiques .............................................................. 129 Fusionner du courrier ........................................................................................ 131 Enveloppes ........................................................................................................ 131 Styles de page .................................................................................................. 132 Sauts de page et numrotation des pages ....................................................... 135 Texte conditionnel ............................................................................................. 137 Documents matres ........................................................................................... 139
Diffrences d'utilisation entre Calc et Excel ....................................... 141

Introduction ....................................................................................................... 142 Linterface de Calc ............................................................................................ 142 Terminologie ..................................................................................................... 143 Interface utilisateur ............................................................................................ 143 Glisser-dposer ................................................................................................. 144 Raccourcis clavier ............................................................................................. 145 v
Listes de plages ................................................................................................ 146 Supprimer le contenu des cellules .................................................................... 146 Remplir vers le bas ou vers la droite ................................................................ 147 Format numrique par dfaut ........................................................................... 149 Interprtation du format de la cellule ................................................................ 149 Limitations ......................................................................................................... 149 Champs de formulaires ..................................................................................... 150 Adressage relatif des feuilles ............................................................................ 150 Noms de plage de cellules et formules en Langage naturel ...................... 151 Fonctions ........................................................................................................... 152 Pilote de donnes ou tableau crois dynamique .............................................. 153 AutoFiltres ......................................................................................................... 154 Conversion de texte en colonne ....................................................................... 156 Solveur .............................................................................................................. 156 Diagrammes ...................................................................................................... 157 Lignes de la grille et autres paramtres d'affichage ......................................... 158 Lignes masques .............................................................................................. 158 Navigateur ......................................................................................................... 158 Fentre Styles et formatage ............................................................................. 160 Formatage conditionnel .................................................................................... 160 Liste des fonctions ............................................................................................ 161 Gestion des erreurs .......................................................................................... 161 Travailler avec plusieurs feuilles de calcul, des pages Web et des bases de donnes ............................................................................................................. 161 Imprimer ............................................................................................................ 166 Macros ............................................................................................................... 168 Reconnaissance des nombres ......................................................................... 169
Diffrences pratiques entre Impress et Powerpoint .......................... 177

Introduction ....................................................................................................... 178 Linterface de Impress ...................................................................................... 178 Accder aux diffrentes vues ........................................................................... 178
vi
Dgrads de couleurs et bordures ................................................................... 181 Multimdia ......................................................................................................... 182 Animation des diagrammes .............................................................................. 182 Package pour CD-ROM .................................................................................... 183 Champs ............................................................................................................. 183 Rglages des actions et interactions ................................................................ 184 Animer un diaporama ........................................................................................ 184
Personnaliser OpenOffice.org .............................................................. 191

Personnaliser les barres d'outils ....................................................................... 192 Personnaliser les menus .................................................................................. 194 Personnaliser les raccourcis clavier ................................................................. 196 Personnaliser la saisie et ldition .................................................................... 198 Paramtres de scurit ..................................................................................... 200 Paramtres personnels ..................................................................................... 200 Stocker la configuration dans un modle ........................................................ 200
vii
Prface
l'instar de Microsoft Windows pour les systmes d'exploitation, Microsoft Office est la suite bureautique la plus connue des personnes ayant utilis l'outil informatique. Ce quasi monopole du march engendre des problmes diffrents niveaux. Le problme le plus visible est l'amalgame : combien de fois voyez-vous sur des annonces d'embauche ou entendez-vous des gens parler de Word en voulant parler d'un logiciel de traitement de texte, ou parler de Excel en voulant dire tableur ? Le plus marquant dans ces discours c'est que la plupart du temps ces personnes ne savent pas que Word est un logiciel de traitement de texte et Excel , un tableur. Pour faire une simple analogie, c'est un peu comme si vous ne saviez pas que Renault Clio est en fait une voiture et qu'il en existe d'autres, qui pourraient avoir d'autres avantages et mieux vous correspondre. Aujourd'hui, les choses changent. Les autres suites bureautiques font de plus en plus parler d'elles et notamment OpenOffice.org. Tout comme la suite bureautique Microsoft Office, OpenOffice.org dispose, entre autres, d'un traitement de texte et d'un tableur. Oui mais pourquoi remplacer un traitement de texte par un autre ? C'est bien l la question fondamentale. Outre le fait qu'OpenOffice.org est un logiciel libre (voir explications dans le chapitre 1), il utilise un format de fichiers ouvert, normalis et standardis : le format OpenDocument, norme ISO 26300. Lorsque vous enregistrez vos documents dans ce format, vous savez que vos donnes ne sont pas enfermes dans une bote dont on ne connat pas le fonctionnement, comme c'est le cas avec par exemple le format .doc utilis par Microsoft Word. Savoir que ses donnes seront toujours accessibles et exploitables, sans tre pieds et poings lis au bon vouloir d'une socit, a n'a pas de prix... et c'est ce qui a dj dcid plusieurs de nos institutions (Gendarmerie, Assemble Nationale, Ministre de l'agriculture, beaucoup d'universits...), divers grandes villes et pays europens (Amsterdam, Vienne, Munich, Sude, Belgique, Italie, Finlande...) ou non europens (Venezuela, quateur, Brsil, Afrique du Sud...), plusieurs grandes socits (Groupe PSA, Groupe Kingfisher...)
viii
migrer vers OpenOffice.org ; et souvent vers un systme d'exploitation entirement libre lui aussi, tel qu'un systme GNU/Linux. Toutes ces institutions ont fait le choix de l'indpendance conomique (plus de frais de licence payer rgulirement) et politique. La valeur des donnes prend progressivement sa place aux yeux des diffrents acteurs conomiques. Qu'importe le logiciel avec lequel on y accde, pourvu qu'elles puissent tre librement accessibles. Et le format OpenDocument permet ce libre accs. OpenOffice.org n'est pas la seule suite bureautique utiliser ce format, il y en a bien d'autres (Lotus Symphony d'IBM, StarOffice de Sun, Koffice, Abiword, Gnumeric...) et il y en aura de plus en plus. Seule Microsoft Office prfre faire bande part. Changer ses habitudes n'est pas chose toujours facile. Quand on utilise rgulirement un systme ou un logiciel, on s'adapte, on prend des repres et des rflexes, des habitudes de travail. Cela ncessite donc quelques efforts au dbut. Efforts en gnral trs vite rcompenss. Ce livre est l pour justement vous aider retrouver vos marques. Vous utilisiez rgulirement Word, Excel ou PowerPoint et vous saviez exactement quoi faire et comment le faire. Nous avons donc fait ce livre en essayant au maximum de comparer les fonctions de la suite Microsoft Office avec celles d'OpenOffice.org. Certaines fonctions ne sont plus disponibles, de nouvelles apparaitront. OpenOffice.org, comme un grand nombre de logiciels libres, volue trs rapidement. Si aujourd'hui il vous manque LA fonction qui vous est indispensable, vous pouvez faire en sorte qu'elle apparaisse un jour. Selon vos capacits, connaissances, motivations, diffrents niveaux vous pouvez contribuer faire voluer le logiciel libre : traduction, documentation, communication, tests, codage... n'hsitez pas participer et faire en sorte que les choses voluent. C'est a l'esprit du Libre : tre des utilis'acteurs.
ix
Notre Public
Cet ouvrage s'adresse principalement aux utilisateurs de la suite bureautique Microsoft Office souhaitant passer OpenOffice.org tout en retrouvant leurs marques le plus vite possible. Ce n'est pas un livre d'apprentissage sur les diffrentes fonctionnalits qu'offre ce type de suite, ni mme un manuel d'utilisation d'OpenOffice.org. Il existe pour cela dj un certain nombre d'ouvrages de trs bonne qualit. Si vous tes dj utilisateur avanc d'OpenOffice.org, vous pourrez certainement aussi trouver des informations intressantes. Mais vous pourrez surtout vous servir des rfrences vers certains sites pour en apprendre encore plus.
Conventions utilises dans ce livre

Vous trouverez en parcourant cet ouvrage diverses abrviations, mises en pages et symboles afin de mettre en vidence certains points. Les abrviations utilises sont :

OOo, pour OpenOffice.org MSO, pour Microsoft Office
Les passages en gras dcrivent gnralement les suites d'actions obtenues en passant par les menus. Par exemple menu Fichier > Ouvrir... signifie d'aller dans le menu Fichier puis dans le menu Ouvrir... Les passages en italiques sont l pour montrer que les mots ne sont pas anodins, mais correspondent quelque chose de trs prcis, par exemple un clic sur le bouton OK ou un appui sur la touche F1. Vous rencontrerez galement 3 icnes associes des remarques : Cette note devrait normalement apporter des prcisions supplmentaires au sujet prcdent. Cependant, ces informations ne sont pas non plus capitales. Ceci est une note importante, elle essaie dattirer votre attention sur un point prcis ne pas ngliger afin que les oprations indiques dans le livre se droulent sans heurts. Ceci est une astuce qui vous est donne pour ventuellement vous aider accomplir une tche.
xi
Rfrences d'autres ouvrages

En parcourant ce livre, vous trouverez des rfrences vers d'autres ouvrages galement sous licences libres, librement tlchargeables et pour la plupart en langue anglaise. Vous pouvez vous les procurer sous forme de fichier ODT ou PDF sur le site d'OOoAuthors. Ces ouvrages sont :

Getting started Guide : Writer Guide : Calc Guide : Impress Guide : Draw Guide : Base Guide :
http://oooauthors.org/en/authors/userguide2/gettingstarted/published_final/
http://oooauthors.org/en/authors/userguide2/writer/published_final/ http://oooauthors.org/en/authors/userguide2/calc/published_final/ http://oooauthors.org/en/authors/userguide2/impress/published/ http://oooauthors.org/en/authors/userguide2/draw/published_final/ http://oooauthors.org/en/authors/userguide2/database/
xii
Les auteurs
Ce livre est une traduction et mise jour d'une uvre en langue anglaise, OpenOffice.org Migration Guide que vous pouvez vous procurer sur le site d'OOoAuthors l'adresse : http://oooauthors.org/en/authors/userguide2/published/ Les auteurs originaux sont :
Richard Barnes Agnes Belzunce Daniel Carrera Richard Detwiler Lin M. Hall William B. Hauck Sigrid Kronenberger Peter Kupfer Ian Laurenson Paul Miller Daniel Rentz Carol Roberts Iain Roberts John Viestenz Jean Hollis Weber Sue Wolff
Les auteurs de cette version franaise sont :

Louis-Xavier Brusset Johann Bulteau Jean-Franois Cauche Franois Dusolle Julien Duvignau Johann Glantenay Servann Husson Filip Lannoye Nicolas Lebigre Clment Leenaert Antoine Lory Bruno Menan Vincent Meunier ric Moreau Johann Polewczyk Olivier Rosseler Nadia Saadoun Marie-Pierre Trigla Jean-Minh Trinh-Thieu Sbastien Vial Daria Docgranville HL llobs
Les correcteurs de cette version ayant particip sur la ML Framabook sont :

Cyrille Bieuzent Papiray Bruno Le Clainche kristatos Yann Gueron webster Michel Dimon Metta Om
xiii
Antoine Blanche Michel Passone Jean Gilissen Lucie Kroemer Jean-Yves Ehrhart
Jol Blaize Julien Gabriel Essevaz-Roulet Philippe Regnault Manuel Samson
Remerciements
Je tiens remercier toutes les personnes qui se sont portes volontaires pour ce gros travail de traduction. L encore, on voit ce qu'il est possible de faire quand on dcide de travailler ensemble. Merci galement OpenOffice.org-fr qui nous a apport son soutien et son expertise. Johann Bulteau, coordinateur de la version franaise
Commentaires et suggestions
Ce livre a t ralis dans le cadre du projet Framabook (www.framabook.org), une collection de livres sous licences libres diffuss par l'association Framasoft (www.framasoft.net) et par InLibroVeritas (www.inlibroveritas.net). Les encouragements, critiques, remarques, corrections de coquilles et autres suggestions sont les bienvenus sur notre forum ddi la collection Framabook (http://forum.framasoft.org/viewforum.php? f=93).
Versions des logiciels

Cet ouvrage traite de Microsoft Office 2003 et OpenOffice.org 2.3.0.
xiv
Chapitre
1
Introduction
Quest-ce qu'OpenOffice.org ?
OpenOffice.org (OOo) est une suite bureautique libre, gratuite et compltement fonctionnelle. Elle comprend les modules suivants :
Writer (traitement de texte) Writer est un outil complet destin crer divers types de documents texte : lettres, livres, rapports, bulletins d'information, brochures, etc. Vous pouvez insrer des graphiques, des images et des objets issus dautres modules dans des documents texte. Writer est compatible avec le format de fichier Microsoft Word et sait aussi exporter ses fichiers aux formats HTML, XHTML, XML, PDF... Il peut galement se connecter votre client de messagerie lectronique. Calc (tableur)
Calc possde toutes les fonctions danalyse avance, de graphiques et daide la dcision que lon peut attendre dun tableur de haut niveau. Il possde plus de 300 fonctions permettant deffectuer, entre autres, des oprations dans les domaines financier, statistique et mathmatique. Le gestionnaire de scnarios fournit des analyses de contingence . Calc est compatible avec le format de fichier Microsoft Excel et sait exporter ses feuilles de calcul au format Portable Document Format dAdobe (PDF) ou encore en HTML. Il peut gnrer des graphiques 2D et 3D quil est possible dintgrer dans dautres documents OOo.
Chapitre 1. Introduction
Impress (prsentations) Impress fournit tous les outils standards de multimdia, comme les effets spciaux, les animations et les outils de dessin. Il partage les capacits graphiques avances des modules Draw et Math. Les diaporamas peuvent tre amliors avec les effets spciaux appliqus aux textes de Fontwork, ou encore en insrant des sons ou des clips vido. Impress est compatible avec le format de fichier Microsoft PowerPoint et peut sauvegarder votre travail dans de nombreux formats graphiques, incluant le Flash Macromedia (SWF). Draw (dessin vectoriel)
Draw est un outil de dessin vectoriel qui permet de tout raliser, du simple schma lorganigramme jusquau dessin 3D. Sa fonction de Connecteurs Intelligents vous permet de dfinir vos propres points de connexion. Vous pouvez utiliser Draw dans nimporte quel module dOOo, ou crer vos propres ClipArts et les ajouter la bibliothque de dessins. Draw peut importer des illustrations depuis plusieurs formats courants et permet de les sauvegarder sous plus de 20 formats dont PNG, HTML, PDF et Flash.
Base (base de donnes) Base fournit des outils pour un travail quotidien sur base de donnes avec une interface simple. Il permet de crer et dditer des formulaires, des rapports, des requtes, des tables, des vues et des relations, donc de grer une base de donnes connecte et trs semblable dautres applications de bases de donnes. Base fournit beaucoup de nouvelles fonctions, comme la capacit analyser et diter les relations dans un diagramme. HSQLDB est le moteur par dfaut de la base de donnes relationnelles de Base. Ce module peut aussi utiliser les bases de donnes de Base, de Microsoft Access, de MySQL, dOracle ou de toute base de donnes compatible avec le standard ODBC ou JDBC. Base fournit galement un support pour un sous-ensemble du SQL ANSI-92. Math (diteur de formules)
Math est lditeur dquations et de formules dOOo. Vous pouvez lutiliser pour crer des quations complexes comportant des symboles ou des caractres non disponibles dans les jeux de polices standards. Bien que la plupart du temps Math soit utilis pour crer des formules dans des fichiers Writer ou Impress, il peut aussi fonctionner comme outil indpendant. Vous pouvez sauvegarder les formules dans le format de Langage Mathmatique par Balises (MathML) pour linclure dans une page web ou dans des documents crs par des applications autres quOOo.
Quels sont les avantages dOpenOffice.org ?

Voici quelques-uns des avantages dOpenOffice.org par rapport dautres suites bureautiques : 1) Pas de frais de licence. OOo peut tre utilis et distribu par tous, il ny a donc aucun cot li lacquisition des licences. Des fonctionnalits disponibles moyennant des frais supplmentaires dans dautres suites bureautiques (par exemple lexport en PDF) sont gratuites dans OOo. Il n'y a pas de cots cachs, ni maintenant, ni dans le futur. 2) Logiciel libre. Vous pouvez distribuer, copier et modifier le logiciel comme vous le souhaitez, la seule condition que cela reste dans le cadre de la licence LGPL. 3) Multi-plateforme. OOo 2.3 fonctionne sur plusieurs architectures matrielles et avec de nombreux systmes dexploitation, comme Microsoft Windows, Mac OS X, Linux et Sun Solaris. 4) Support linguistique tendu. Linterface dOOo est disponible dans plus de 80 langues et le projet OOo dispose galement de dictionnaires dorthographe, de csure et de synonymes pour plus de 80 langues et dialectes. De plus, OOo fournit un support aussi bien pour les scripts complexes (Complex Text Layout - CTL) que pour lcriture de droite gauche (Right to Left [RTL] layout), comme lhindi, lhbreu ou larabe. 5) Une interface utilisateur homogne. Tous les modules ont un aspect et un comportement similaires, de faon que leur utilisation et leur matrise soient facilites. 6) Intgration. Les modules dOpenOffice.org sont bien intgrs les uns aux autres :
7) Tous les composants partagent un correcteur orthographique commun ainsi que dautres outils utiliss uniformment au sein de la suite. Par exemple, les outils de dessin disponibles dans Writer le sont aussi dans Calc, Draw et Impress et utilisent des versions similaires, mais enrichies dans Impress et Draw. 8) Vous navez pas besoin de savoir quelle application a t utilise pour gnrer un fichier donn (par exemple, vous pouvez ouvrir un fichier Draw depuis Writer). 9) Granularit. Gnralement, si vous changez une option, cela affecte tous les modules. Cependant, des options peuvent tre paramtres tant au niveau dun module que dun document. 10)Compatibilit des fichiers. OOo comporte des capacits dexport aux formats PDF et Flash, ainsi quun support pour ouvrir et enregistrer des fichiers dans de nombreux formats couramment utiliss, par exemple ceux de Microsoft Office, HTML, XML, WordPerfect et Lotus 123. 11) Pas de verrouillage propritaire des fichiers. OOo 2.3 utilise le format de fichier OpenDocument, qui est un format XML (eXtensible Markup Language) dvelopp comme un standard industriel par lOASIS (Organization for the Advancement of Structured Information Standards). Ce format a t valid par l'Organisation internationale de normalisation (ISO) sous la norme ISO 26300. Ces fichiers peuvent tre facilement dcompresss et lus avec nimporte quel diteur de texte : les rgles encadrant leur structure sont ouvertes et publies. 1) Vous avez voix au chapitre. Les amliorations, les dates des corrections logicielles et les sorties des versions majeures sont gres par la communaut. Vous pouvez vous aussi rejoindre celle-ci et agir sur lvolution du produit que vous utilisez.
6
Des articles sur OpenOffice.org, ses objectifs, son histoire et les licences, ainsi que dautres informations sur son organisation, sont disponibles ladresse suivante : http://fr.openoffice.org/aboutinformation.html (http://www.openoffice.org/about.html en anglais)
Comparaison d'OpenOffice.org avec d'autres suites bureautiques OpenOffice.org possde les fonctionnalits de la plupart des suites bureautiques existantes et mme davantage. Le tableau ci-dessous compare ses modules avec ceux des principales suites bureautiques concurrentes, Microsoft Office 2003 (MSO) et WordPerfect Office X3 (WP).
Fonction OOo MSO WP
Traitement de texte Tableur Dessin vectoriel Prsentations, diaporamas Base de donnes diteur dquations, formules
Writer Calc Draw Impress Base Math
Word Excel non PowerPoint Access1 oui
WordPerfect X3 Quattro Pro X3 non Presentations X3 Paradox 2 non
Version Professionnel seulement. Seulement dans les ditions Professionnel et tudiants, lves et Enseignants.
1 2
Fonctionnalits Les tableaux suivants comparent certaines fonctionnalits importantes dOpenOffice.org avec ceux des principales suites bureautiques concurrentes, Microsoft Office 2003 (MSO) et WordPerfect Office X3 (WP).
Styles et formatage Fonction OOo MSO WP
Navigateur Fentre Styles et formatage Support clavier pour les styles de paragraphes Support pour les styles de page, cadre et liste Complter les mots Modules dorthographe et de contrle de la langue Outils de dquations formules ou
oui oui oui oui oui + de 80 oui
limit1 oui oui non Excel seulement + de 502 oui
non non non non non 25 non
Le mode Plan dans Word offre un sous-ensemble des fonctions du Navigateur dOOo. 2 Requiert une licence additionnelle pour le Multilingual User Interface Pack.
1
Interoprabilit Fonction OOo MSO WP
Capacit dexport PDF Capacit dexport Flash Capacit dexport XML Format ISO OpenDocument Import/Export des fichiers Microsoft Office Import des fichiers WordPerfect Import des fichiers Lotus 123
oui oui oui oui oui oui oui
oui 1 non oui oui

2
oui oui oui non oui oui oui
oui oui oui
Connexion des bases de donnes externes (MySQL, oui oui oui Oracle, Access, etc.) Langues disponibles + de 80 + de 35 30 (localisations) Systmes dexploitation Windows, supports Mac OS X, Windows Windows Linux, seulement 3 seulement Solaris Support du langage Unicode
1
oui
oui
non
Ncessite des applications tierces, comme PDF Writer ou PDF Converter. Ncessite l'ajout d'un composant externe disponible l'adresse : http://www.sun.com/software/star/odf_plugin/
2
Microsoft Office Mac et Microsoft Office 2003 n'ont pas la mme palette de fonctions.
3
Programmation
Les macros sont des programmes qui permettent dautomatiser des tches et peuvent tre incorpores au sein dun document. Le tableau ci-dessous dresse la liste des langages disponibles pour le dveloppement de macros dans chacune des suites bureautiques.
Langage OOo MSO WP
Langages drivs du Basic Beanshell Java JavaScript Python
OpenBasic oui oui oui oui
VBA non non non non
VBA non non non non
Au-del des simples macros, certaines suites bureautiques peuvent tre amliores pour inclure de nouvelles fonctions, gnralement sous la forme de modules d'extension (plug-ins). Dans le cas dOpenOffice.org, il est aussi possible de le faire par des modifications du code source.
Fonction OOo MSO WP
C et C++ Java Python Disponibilit du code source !
oui oui oui oui
oui non non non
oui non non non
10
Scurit Fonction OOo MSO WP
Signatures numriques Chiffrement puissant Chemins daccs scuriss pour lexcution des macros
oui oui oui
oui oui oui
oui oui non
Nouvelles fonctions de la version 2.3

OpenOffice.org 2.3 fournit des centaines damliorations et de nouvelles fonctions. Voici quelques-unes des amliorations majeures : 1) Le module de diagrammes a t entirement redvelopp. Il contient quelques nouvelles fonctionnalits et la ralisation de diagrammes a t simplifie. Un nouvel assistant, des fonctions 3D amliores, le remplacement des palettes de couleurs, des options d'axes et d'chelles additionnelles, des barres d'outils amliores, des sources de donnes flexibles, un diteur de donnes revisit, tout ceci combin pour offrir l'utilisateur une exprience de module de diagrammes plus efficace et agrable. 2) Le traitement de texte, Writer, intgre un filtre d'export vers Mediawiki. Le zoom aligne au centre plutt qu' gauche de l'cran, une fonction value la langue lorsqu'elle n'a pas de dictionnaire d'install. Le publipostage peut maintenant tre fait dans un seul document partir de la fentre de fusion. 3) Le tableur, Calc, bnficie d'un filtre d'export vers Excel plus efficace grce la conversion des commandes COT, ACOT, COTH et ACOTH. Les paramtres d'impression par dfaut ont t modifis afin de supprimer les pages blanches lors de l'impression ou d'imprimer uniquement les feuilles slectionnes.
11
4) La partie prsentation, Impress, permet de dplacer des objets le long d'une courbe, et a vu ses performances grandement amliores. 5) Le module de dessins et de diagrammes, Draw, fournit un export HTML/web amlior par l'export des images au format Portable Network Graphics (PNG). L'ajout de texte alternatif pour les images, les titres des couches ainsi qu'une description permettent un meilleur support pour l'accessibilit. Pour une numration complte et dtaille, consultez la liste des changements d'OpenOffice.org 2.3 (en anglais) situe l'adresse : http://development.openoffice.org/releases/2.3.0.html .
Quelles sont les conditions minimales pour utiliser OOo ?

OpenOffice.org 2.3 requiert lun des systmes dexploitation suivants : 1) Microsoft Windows 98, Windows ME, Windows 2000 (Service Pack 2 ou suprieur), Windows XP, Windows 2003 ou Windows Vista. 2) GNU/Linux Noyau version 2.2.13, et la glibc 2.2.0 (ou plus rcent). 3) Mac OS X 10.4.x, plus X11. 4) Solaris version 8 ou plus rcent. Dautres systmes dexploitation seront supports lavenir. Certaines fonctions dOpenOffice.org (les assistants et le module base de donnes) ncessitent quun moteur dexcution Java (Java Runtime Environment [JRE]) soit install sur votre ordinateur. Bien qu'OOo puisse parfaitement fonctionner sans support Java, certaines fonctions ne seront pas disponibles. Vous pouvez tlcharger la dernire version depuis http://www.java.com.
12
Pour une liste plus complte (et jour) des recommandations, voyez : http://www.openoffice.org/dev_docs/source/sys_reqs_20.html
O se procurer OpenOffice.org ?
Vous pouvez obtenir une version installable de plusieurs faons : 1) Tlchargez une copie depuis la page daccueil du projet : http://www.openoffice.org. ou directement en franais sur http://fr.openoffice.org/. 2) Tlchargez une copie en utilisant un client poste--poste (P2P) ou BitTorrent. Les instructions (en anglais) sont disponibles ici : http://distribution.openoffice.org/p2p/. 3) Achetez une copie grave sur CD-ROM ou toute autre forme numrique chez un distributeur tiers. Le projet maintient une liste de ces distributeurs ; toutefois, ces distributeurs ne sont ni lis , ni agrs par OpenOffice.org : http://distribution.openoffice.org/cdrom/sellers.html. 4) Le Projet de Portage dOpenOffice.org dispose de liens vers des versions du logiciel qui ont t ou sont en cours de portage vers dautres systmes dexploitation : http://porting.openoffice.org/index.html. 5) La plupart des distributions GNU/Linux proposent OpenOffice.org directement dans leurs dpts. Et souvent, dans les distributions dites grand public, il est install par dfaut.
Comment installer OpenOffice.org ?

Les informations sur linstallation et le paramtrage dOpenOffice.org dans les systmes dexploitation supports sont disponibles ici : http://fr.openoffice.org/Documentation/Guides/Indexguide.html
13
Comment installer OpenOffice.org ?
Ou en anglais : http://download.openoffice.org/common/instructions.html Vous trouverez galement un grand nombre de documents et tutoriels ladresse : http://fr.openoffice.org/Documentation/Index.html
Comment obtenir de laide ?

OOo est fourni avec un systme daide tendu, qui sera votre premire source daide dans lutilisation dOpenOffice.org. Pour afficher le systme daide complet, appuyez sur F1 ou slectionnez Aide OpenOffice.org dans le menu Aide. De plus, vous pouvez choisir dactiver les infobulles, les infoballons et lassistant daide (dans Outils > Options > Gnral) Si les infobulles sont actives, placez le pointeur de la souris sur nimporte quelle icne pour voir apparatre un message ( Infobulle ) contenant une brve explication de la fonction de licne. Pour une description plus dtaille, slectionnez Aide > Quest-ce que cest ? et replacez le pointeur au-dessus de licne.
Le menu Aide
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Assistance gratuite en ligne En plus de dvelopper le logiciel, la communaut OpenOffice.org fournit une assistance gratuite fonctionnant sur le principe du volontariat. Les utilisateurs dOOo peuvent aussi obtenir une aide en ligne complte dans les lieux de regroupement de la communaut comme les newsgroups, les forums et les listes de diffusion. Il existe aussi de nombreux sites internet crs par des utilisateurs qui fournissent des astuces et des didacticiels gratuits.
Assistance gratuite OpenOffice.org
Aide utilisateur Projet des FAQ (Foires aux questions) FAQ, informations, base de connaissances. http://wiki.services.openoffice.org/wiki/Fr.openoffice.org/F AQ
Liste de utilisateurs
Assistance gratuite communautaire, fournie par un rseau de centaines dutilisateurs expriments. Vous devez vous enregistrer pour y envoyer des messages. diffusion Pour senregistrer, il faut envoyer un courriel vide : users-subscribe@fr.openoffice.org Les archives de la liste sont consultables : http://fr.openoffice.org/servlets/SummarizeList? listName=users
Projet francophone de documentation Projet en langue locale
Modles, guides dutilisation, how-to et documentation. http://fr.openoffice.org/Documentation/Index.html
autre
Informations, ressources et listes de diffusion dans votre langue. http://projects.openoffice.org/native-lang.html Support pour linstallation et lutilisation de la version pour Mac OS X (base sur X11) http://fr.openoffice.org/Mac/index.htm Forum de discussion gnraliste pour les difficults lies OpenOffice.org, depuis linstallation jusquaux problmes avancs de programmation. http://www.oooforum.org/
Assistance Mac Le forum OpenOffice.org (en anglais)
Forum francophone non Vous y trouverez des tutoriels, des vidos, des modles
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Comment obtenir de laide ?
Assistance gratuite OpenOffice.org

officiel Base de connaissance OOo (en anglais) et un forum : http://www.forum-openoffice.org Une collection de questions et de rponses que les utilisateurs peuvent consulter. http://mindmeld.cybersite.com.au/
Vous pourrez lire plus dinformations sur les options de support pour OpenOffice.org sur (en anglais) : http://support.openoffice.org/index.html
Assistance payante et formation

Dautre part, vous pouvez aussi avoir accs des services de support payants : des contrats de service peuvent tre achets des socits de distribution ou de conseil spcialises dans OpenOffice.org. OOo est support par Sun Microsystems Inc. au sein du programme de support de logiciel de Sun, comprenant deux niveaux de support : soit dans la journe, soit des services vingt-quatre heures sur vingtquatre pour des dploiements critiques (en anglais). http://www.sun.com/service/support/software/openoffice/index.html Une liste de consultants indpendants, ainsi que des services quils proposent, est classe alphabtiquement par rgion sur le site francophone dOpenOffice.org : http://fr.openoffice.org/about-bizdev.htm
Autres ressources Plusieurs sites Web fournissent des ressources additionnelles et des supplments pour amliorer OpenOffice.org. Le tableau ci-dessous recense une partie de ces sites.
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Modles, ClipArts et autres supplments gratuits d'OOo

OOExtras Fournit des modles, des exemples et des macros dans plusieurs langues. http://ooextras.sourceforge.net/ Un dpt de macros, de supplments, et de la documentation sur lcriture de macros et/ou dextensions dOOo. http://www.ooomacros.org/ Une archive de ClipArts destins tous les usages. http://www.openclipart.org/ Macro Andrew Pitonyak, lauteur de OpenOffice.org Macros Explained , anime un site qui fournit une documentation riche sur les capacits des macros dOOo. Beaucoup de rfrences de qualit sont disponibles sur : http://www.pitonyak.org/oo.php Des ressources http://ooo.hg.free.fr/ pour l'Histoire-Gographie :
OOoMacros Open Clip Art Library
OpenOffice.org Information
OOo.HG
Quimplique la migration initiale ?

Partager des fichiers Reportez-vous au chapitre 2 ( Partager des fichiers avec des utilisateurs de Microsoft Office ) de ce guide pour obtenir des informations sur la faon douvrir et denregistrer des fichiers de formats varis. Comment importer les autres fichiers utiliss par Microsoft Office ? Consultez le chapitre 3 ( Importer d'autres lments de Microsoft Office ) de ce guide pour obtenir des informations sur limportation des dictionnaires personnaliss, les listes dauto-correction ainsi que les entres AutoText dans OpenOffice.org.
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Que dois-je changer ma faon de travailler ?
Que dois-je changer ma faon de travailler ?

Bien que les interfaces dOpenOffice.org et de Microsoft Office soient suffisamment proches pour permettre une prise en main immdiate, elles ne sont pas identiques. Certaines fonctions sont bases sur des concepts sous-jacents diffrents. Les chapitres de ce guide vous renseigneront sur ces diffrences.
Concrtement, quelles diffrences dusage y a-t-il entre OpenOffice.org et Microsoft Office ? Consultez dabord le chapitre 4 de ce guide ( Gnralits sur les diffrences pratiques entre OpenOffice.org et Microsoft Office ), car il donne une vue gnrale des diffrences, les autres chapitres construisant leur argumentation sur le contenu de ce chapitre. Diffrences entre Writer et Word
Voyez le chapitre 5 de ce guide ( Diffrences pratiques entre Word et Writer ) pour des informations spcifiques lies aux documents texte.
Diffrences entre Calc et Excel Lisez le chapitre 6 de ce guide ( Diffrences pratiques entre Calc et Excel ) pour des informations spcifiques lies aux tableurs. Diffrences entre Impress et PowerPoint ?
Consultez le chapitre 7 de ce guide ( Diffrences pratiques entre Impress et PowerPoint ) pour une documentation spcifique aux prsentations.
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Comment puis-je personnaliser OpenOffice.org pour me rapprocher au mieux de la faon dont je travaillais avec Microsoft Office ? Consultez le chapitre 8 de ce guide ( Personnaliser OpenOffice.org ) pour obtenir des informations sur les changements effectuer dans OpenOffice.org pour la faire fonctionner votre convenance. Ce chapitre contient des liens vers des macros crites pour faciliter la transition. Y a-t-il un quivalent de WordArt ?
Oui, il s'appelle Fontwork. Consultez le chapitre 2 ( Partager des fichiers avec des utilisateurs de Microsoft Office ) de cet ouvrage, la section WordArt et Fontwork (effets de texte) . Ou pour plus dinformations, voyez le chapitre 15 ( Using Fontwork ) dans le Getting Started Guide (en anglais).
Autres Modules OOo comprend aussi un diteur d'quations appel Math, pour lequel il existe des tutoriels l'adresse suivante : http://fr.openoffice.org/Documentation/Outils/index.html. Ou de manire plus approfondie mais en anglais dans le chapitre 16 ( Objets Math ) du Writer Guide . Un nouveau module Base pour la gestion de bases de donnes a t cr depuis la version 2.0. Informations et tutoriels : http://fr.openoffice.org/Documentation/How-to/indexht-base.html, ou en anglais le chapitre 10 ( Starting with Base ) du Getting Started Guide (en anglais), et le Database Guide pour de plus amples dtails.
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Quels problmes peuvent survenir lors de la migration de WordPerfect vers Writer ?
Quels problmes peuvent survenir lors de la migration de WordPerfect vers Writer ?

Puis-je ouvrir les fichiers WordPerfect dans OOo ?
Oui, un filtre WordPerfect est dsormais disponible dans linstallation standard dOpenOffice.org.
Quelles macros sont disponibles pour rendre le fonctionnement de Writer plus proche de celui de WordPerfect ?
Montrer les codes
Writer dOpenOffice.org na pas de codes sous-jacents comme ceux de WordPerfect, mais une macro a t crite pour donner un rsultat similaire rvler les codes de WordPerfect. Voyez RevealCodes3.sxw disponible ladresse http://homepages.paradise.net.nz/hillview/OOo/ pour plus dinformation.
Retrait ngatif
Le concept du retrait ngatif dans Writer est trs diffrent de celui de WordPerfect. La meilleure solution dans OpenOffice.org est dutiliser les styles. Cependant, pour faciliter la transition, consultez AltKeyHandler.sxw ou encore Indents.sxw sur http://homepages.paradise.net.nz/hillview/OOo/ pour obtenir une macro se rapprochant de la faon dont WordPerfect implmente les retraits ngatifs.
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Quelles licences pour OpenOffice.org ?

OpenOffice.org est distribue sous licence LGPL (Lesser General Public licence) approuve par lOSI (Open Source Initiative). La dfinition de la licence LGPL peut tre consulte sur le site web dOOo ladresse : http://www.openoffice.org/licenses/lgpl_license.html (en anglais). Pour plus dinformations sur le systme de licence dOOo, merci de vous reporter ladresse : http://www.openoffice.org/license.html (en anglais).
Quest-ce qu'un logiciel libre ?

Le dveloppement du logiciel libre peut tre rsum en quatre points essentiels qui sinscrivent dans la General Public License (GPL) de la Free Software Foundation : 1) Le droit dutiliser le logiciel pour tout usage. 2) La libert de redistribuer le logiciel gratuitement ou contre une rtribution. 3) Accs la totalit du code source du logiciel (en quelque sorte son plan de montage ). 4) Le droit de modifier nimporte quelle partie du code source ou den utiliser des portions dans dautres logiciels. On trouve dans la Dfinition de lOpen Source une autre faon dapprhender cette philosophie : Lide fondamentale qui rgit le logiciel libre est trs simple : quand les programmeurs ont la possibilit de lire, de redistribuer et de modifier le code source dun lment de logiciel, le logiciel volue. On lamliore, on ladapte, on corrige des bogues. Et ceci peut se produire une vitesse qui, compare la lenteur du dveloppement traditionnel de logiciel, semble tonnante.
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Quest-ce qu'un logiciel libre ?
Pour plus dinformations sur les logiciels libres et Open Source , visitez les sites Web suivants : Open Source Initiative (OSI) : http://www.opensource.org Version franaise (Linux-France) : http://www.linux-france.org/article/these/osd/fr-osd.html Free Software Foundation (FSF) : http://www.gnu.org Licence GPL : http://www.gnu.org/licenses/gpl.html Framasoft.net : http://www.framasoft.net/
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Chapitre
2
Partager des fichiers avec des utilisateurs de Microsoft Office
Formats de fichiers
Formats de fichiers
Cette section a pour but de donner une vue simplifie des diffrents formats de fichiers dOpenOffice.org. OpenOffice.org stocke ses fichiers dans un format XML compress (zipp). Ce format est lisible lorsque le fichier est dcompress. Il est document de manire ouverte et est disponible pour tous. Le format OpenDocument bnficie de la norme ISO 26300.
Remarque
Certains utilitaires de compression vrifient uniquement lextension du fichier, et pourraient ne pas reconnatre le fichier comme compress. Pour ouvrir un fichier OpenDocument avec ce type dutilitaire, il vous suffit de renommer le fichier avec lextension .zip.
loppos, les fichiers de Microsoft Office sont stocks dans un format propritaire qui nest pas lisible, et qui nest pas document de manire ouverte. Il sagit de la principale cause de problmes pour les dveloppeurs de logiciels qui conoivent des filtres pour importer et exporter des fichiers au format Microsoft Office. Tableau 1 : Extensions des fichiers OpenOffice.org (les extensions des fichiers des versions OOo 1.1.x sont reprsentes entre parenthses).
Type du document Application Extension quivalent MS Office
Traitement de texte
Writer
odt (sxw) ott (stw) odm (sxg)
doc dot doc
Modle de traitement Writer de texte Modle de document Writer
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Chapitre 2. Partager des fichiers avec des utilisateurs de Microsoft Office
Type du document
Application
Extension
quivalent MS Office
Document HTML Feuille de calcul
Writer Calc
HTML ods (sxc) ots (stc) odg (sxd) otg (std) odp (sxi) otp (sti) odf (sxm) odc odb
HTML xls xlt aucun aucun ppt pot aucun aucun mdb
Modle de feuille de Calc calcul Dessin Modle de dessin Prsentation Draw Draw Impress
Modle de prsentation Impress quations mathmatiques Graphiques Base de donnes Math Graphiques Base
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Formats de fichiers
Remarque
OOo peut ouvrir des fichiers MSO. La rciproque nest pas vraie : pour linstant, Microsoft Office nouvre pas les formats OpenOffice.org. Si vous avez besoin de transmettre des fichiers un utilisateur de MSO, commencez par enregistrer votre fichier dans le format natif dOpenOffice.org, puis enregistrez nouveau votre fichier dans un des formats supports par Microsoft Office. En procdant ainsi, vous aurez toujours votre original dans son format natif mme s'il n'est pas traduit parfaitement aux formats de Microsoft Office. OpenOffice.org ne peut pas ouvrir ou convertir directement les fichiers Microsoft Access (.mdb), mais peut cependant accder aux donnes contenues dans les tables en utilisant DAO et ODBC. Pour plus dinformations, rfrez-vous aux tutoriels prsents cette adresse : http://fr.openoffice.org/Documentation/Howto/indexht-base.html
Conversion en bloc
Pour utiliser OpenOffice.org afin de convertir un grand nombre de fichiers, cliquez sur Fichier > Assistants > Convertisseur de documents... Avant deffectuer une conversion en bloc de fichiers, assurez-vous que cela soit vraiment ncessaire. Lisez ce document jusquau bout pour avoir une apprciation des limites de ce processus de conversion.
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Remarque
Convertir un grand nombre de fichiers peut prendre du temps. Il est recommand de vrifier dans un premier temps votre espace disque disponible, puis de dmarrer la conversion un moment o lordinateur ne sera plus utilis avant un certain temps. En gnral, les fichiers OOo prennent moins de place que les fichiers Microsoft Office, mais par scurit vous devriez allouer autant de place pour les fichiers convertis.
Ouvrir des fichiers

Ouvrir des documents traitement de texte
En plus du format natif OpenDocument (.odt et .ott), OpenOffice.org Writer peut importer les formats de traitement de texte suivants :
Microsoft Word 6.0/95/97/2000/XP (.doc, .dot) Microsoft Word 2003 XML (.xml) Microsoft Winword 5 (.doc) StarWriter les formats (.sdw, .sgl, .vor) AportisDoc (Palm) (.pdb) Pocket Word (.psw) OpenOffice.org 1.x (.sxw, .stw) Document WordPerfect (.wpd) WPS 2000/Office 1.0 (.wps) DocBook (.xml) Ichitaro 8/9/10/11 (.jtd, .jtt) Hangul WP 97 (.hwp) .rtf, .txt, .csv
Lors de louverture de fichiers .HTM ou .HTML, OpenOffice.org adapte Writer pour travailler sur ces fichiers.
Ouvrir des feuilles de calcul En plus du format natif OpenDocument (.ods et .ots), OpenOffice.org Calc peut importer les formats de feuille de calcul suivants :
Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls, .xlw, .xlt) Microsoft Excel 4.x5/95 (.xls and .xlw, .xlt) Microsoft Excel 2003 XML (.xml) Data Interchange Format (.dif) Rich Text Format (.rtf) Text CSV (.csv et .txt) Lotus 1-2-3 (.wk1 and .wk1) StarCalc formats (.sdc, .vor)
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Ouvrir des fichiers dBase (.dbf) Fichiers .htm et .html incluant Requte page web Quattro Pro 6.0 (.wb2) SYLK (.slk) Pocket Excel (pxl) OpenOffice.org 1.x (.sxc, .stc)
Ouvrir des prsentations

En plus du format natif OpenDocument (.odp et .otp), OpenOffice.org Impress 2.3 peut importer les formats de prsentation suivants :
Microsoft PowerPoint 97/2000/XP (.ppt, .pps) Computer Graphics Metafile (.cgm) Modles Microsoft PowerPoint 97/2000/XP StarDraw, StarImpress (.pot) (.sda, .sdd, .sdp, .vor) OpenOffice.org 1.x (.sxi, .sti)
Ouvrir des Documents graphiques En plus du format natif OpenDocument (.odg et .otg), OpenOffice.org Draw peut importer les formats de documents graphiques suivants :
BMP DXF EMF EPS GIF JPEG, JPG MET PBM PCD PCT PCX PGM PLT PNG PPM PSD RAS SDA SDD SGF SGV SVM TGA TIF, TIFF VOR WMF XBM XPM SXD STD
Ouvrir des documents dquations mathmatiques En plus des documents dquations mathmatiques, OpenOffice.org Math peut ouvrir les fichiers StarMath (.smf) et MathML (.mml) Lorsque vous ouvrez un document Word contenant un objet diteur dquations , slectionnez la case cocher [C] pour MathType vers OpenOffice.org Math/OpenOffice.org Math vers MathType dans Outils > Options > Chargement/Enregistrement > Microsoft Office et lobjet sera automatiquement converti en objet OpenOffice.org Math.
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Enregistrement des fichiers

Format de fichier par dfaut
OpenOffice.org enregistre ses fichiers dans le format OpenDocument par dfaut. Ce format par dfaut peut tre modifi, par exemple, si lon veut toujours enregistrer en fichiers Microsoft Office. Pour modifier le format par dfaut : 1) Allez dans Outils > Options > Chargement/Enregistrement > Gnral (Figure 1) 2) Dans la section Format de fichier par dfaut de cette fentre, choisissez un type de document (par exemple Document texte ) et un format de fichier de la liste Enregistrer systmatiquement comme. 3) Rpter la manipulation pour chaque type de document 4) Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications
Figure 1: Choisir le format par dfaut pour lenregistrement des fichiers
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Remarque
Si loption Avertir lorsque lenregistrement est ralis dans un format autre quOpenDocument ou le format par dfaut est coche dans la fentre Option > Chargement/enregistrement > Gnral (Figure 11), une bote de dialogue vous avertissant dune ventuelle perte dans la mise en forme peut apparatre. Dans la plupart des cas, on ne dplorera aucune perte. Cette option pouvant la longue devenir agaante, il vous est possible de la dsactiver. Le Java Runtime Environment est ncessaire lexcution des formats pour appareils portables tels que AportisDoc (Palm), Pocket Word et Pocket Excel.
Exporter en PDF et en XHTML Chaque application a la possibilit dexporter directement en PDF (Portable Document Format). Ce format standard de compression et de visualisation universelles est idal pour envoyer un fichier devant tre consult dans Adobe Reader ou tout autre programme daffichage de PDF, quel que soit le systme dexploitation. Vous pouvez directement exporter un document au format PDF en utilisant le bouton de la barre doutils situ gauche de licne Imprimante, ou en choisissant Fichier > Exporter au format PDF... Passer par le menu permet de rgler certains paramtres, tels que la qualit, la vue initiale ou la scurit. Pour exporter en XHTML, allez dans Fichier > Exporter... et choisissez XHTML dans le menu droulant Format de fichier.
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Enregistrer des fichiers dans un format diffrent Pour enregistrer un fichier dans un format diffrent, allez dans Fichier > Enregistrer sous... et slectionnez un format dans la liste droulante de Type de Fichier (Figure 2).
Figure 2 : La bote de dialogue Enregistrer sous dOpenOffice.org, o saffichent certains des formats d'enregistrement disponibles
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Formats d'enregistrement possibles avec Writer En plus de ses formats natifs (.odt et .ott), Writer peut enregistrer dans les formats suivants :
OpenOffice.org Writer 1.x (.sxw, .stw) Microsoft Word 97/2000/XP (.doc) Microsoft Word 95 (.doc) Microsoft Word 6.0 (.doc) Microsoft Word 2003 XML (.xml) Microsoft Pocket Word (.psw) DocBook (.xml) AportisDoc (Palm) (.pdb) Rich Text Format (.rtf) StarWriter 5.0 (.sdw) StarWriter Template (.vor) StarWriter 4.0 (.sdw) StarWriter 4.0 Template (.vor) StarWriter 3.0 (.sdw) StarWriter Template 3.0 (.vor) Text (.txt) Text Encoded (.txt) HTML (.html, .htm)
Remarque
Le format .rtf est gnralement utilis pour transfrer des fichiers texte entre des applications, mais des pertes de mise en forme et dimages peuvent se produire quand le fichier est ouvert dans Microsoft Office. Le meilleur moyen douvrir un fichier Writer dans Microsoft Word est denregistrer ce fichier en format Microsoft Word 97/2000/XP (.doc).
Formats d'enregistrement possibles avec Calc En plus de ses formats natifs (.ods et .ots), Calc peut enregistrer dans les formats suivants :
OpenOffice.org Calc 1.x (.sxc, .stc) Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls, .xlw) Microsoft Excel 97/2000/XP Template (.xlt) Data Interchange Format (.dif) dBase (.dbf) SYLK (.slk)
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Microsoft Excel 95 (.xls, .xlw) Microsoft Pocket Excel (.pxl) Microsoft Excel 2003 XML (.xml)
Text CSV (.csv; .txt) Formats StarCalc (.sdc, .vor) HTM and HTML files
Formats d'enregistrement possibles avec Impress

En plus de ses formats natifs (.odp et .otp), Impress peut enregistrer dans les formats suivants :
Microsoft PowerPoint 97/2000/XP (.ppt, .pps) Microsoft PowerPoint 97/2000/XP Template (.pot) StarDraw, StarImpress (.sda, .sdd, .vor)
Impress peut aussi exporter vers MacroMedia Flash (.swf), ainsi que dans les diffrents formats de documents graphiques de Draw numrs ci-dessous.
Formats d'enregistrement possibles avec Draw

Draw ne peut enregistrer que dans ses formats natifs et en format StarDraw, mais il peut exporter en :
BMP EMF EPS GIF JPEG, JPG MET PBM PCT PGM PNG PPM RAS SVG SVM TIFF WMF XPM
Formats d'enregistrement possibles avec lditeur HTML

Document HTML (.html, .htm) OpenOffice.org 1.0 Modle (.stw) Modle de document HTML (.oth)
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StarWriter/Web 5.0 et 4.0 Modle (.vor) Texte (OpenOffice.org Writer/Web) (.txt) Texte cod (OpenOffice.org Writer/Web) (.txt)
L'diteur HTML peut galement exporter un fichier texte au format MediaWiki. Pour ce faire, allez dans le menu Fichier > Exporter... et choisissez MediaWiki.
Les objets OLE (Object Linking and Embedding)

Pour changer les paramtres des objets Microsoft Office OLE, utilisez le menu Outils > Options > Chargement/enregistrement > Microsoft Office. Si toutes ces options sont coches, alors tous les objets inclus seront convertis et donc ditables dans les deux suites bureautiques. Pour les autres types dobjets OLE, cela dpend de la machine sur laquelle sont dits les fichiers, comme dans Microsoft Office. Bien sr, des objets OLE issus dapplications Windows ne seront pas ditables dans OpenOffice.org sous Linux bien que les objets saffichent correctement et puissent tre redimensionns.
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Figure 3 : Modifier les paramtres des objets OLE
Fichiers lis
Sous Microsoft Office il est possible de lier le contenu de plusieurs documents en gardant une liaison avec le fichier source. Par exemple quand vous copiez des cellules depuis Microsoft Excel, vous pouvez les coller sous Microsoft Word. Si sous Word vous faites un collage spcial, vous avez deux possibilits : un coller tout simple, avec plusieurs options ; ou un coller avec liaison, avec plusieurs options galement. Sous OpenOffice.org, vous ne pouvez pas copier avec liaison. Par consquent si sous OpenOffice.org vous ouvrez un fichier au format Microsoft Office contenant une telle liaison, vous perdrez cette liaison. De mme, quand un graphique est copi depuis Microsoft Excel avec un collage spcial avec liaison dans Microsoft Word, et que ce fichier est ouvert dans Writer, alors le graphique n'apparatra pas.
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Fichiers lis
Attention
Les liens des fichiers Microsoft Office entre Word et Excel sont perdus quand les fichiers Microsoft Office sont modifis avec OpenOffice.org. Par contre si vous ne faites qu'ouvrir ces fichiers sans les modifier, les liens persistent.
WordArt et Fontwork (effets de texte)

Le module deffets de texte quivalent WordArt de Microsoft Word se nomme FontWork dans la suite OpenOffice.org. Les objets WordArt sont convertis en objets Fontwork, mais ils peuvent alors avoir un aspect visuel qui diffre quelque peu. De mme, les objets Fontwork sont convertis automatiquement en objets WordArt quand le document est enregistr au format Microsoft Office.
Dessins en mode vectoriel

Les formes vectorielles de base (lignes, flches, rectangles et ovales) sont toutes importes et exportes sans aucun problme. OpenOffice.org offre un degr de contrle de certaines proprits plus lev que Microsoft Office, ce qui gnre parfois des diffrences lors du passage entre OpenOffice.org et Microsoft Office. Par exemple, la taille des flches et les styles de lignes peuvent varier de lun lautre. Les formes automatiques de Microsoft Office, telles les smileys (petites ttes de bonshommes) conservent leurs caractristiques, par exemple la possibilit dajuster le degr de sourire ou de grimace de la tte. Microsoft Office offre plus doptions pour les styles dombre. Lors de l'importation laspect peut donc parfois changer. Les styles dombre 1, 2, 5, 6, 14, 17 et 18 sont supports par OpenOffice.org.
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Les effets 3D sont imports et exports sans aucun problme, part parfois quelques petites variations dans les angles de rotation.
Trames et cadres texte

Lorsque des trames et des cadres texte issus de Microsoft Office sont imports dans OpenOffice.org avec du texte li, le lien existe toujours, mais est souvent mal rendu. Il faut appuyer soi-mme sur Entre pour faire passer le texte d'un cadre vers un autre. En revanche l'export d'OpenOffice.org Writer vers Microsoft Word fonctionne trs bien.
Contrles de formulaires
Les contrles de formulaires de Microsoft Office, disponibles dans la barre doutils Formulaire sont tous imports sans aucun problme. Cependant, ces contrles utilisant des macros, ils seront sans aucune utilit, du fait de labsence de macros construites spcifiquement pour OpenOffice.org.
Macros
OpenOffice.org ne peut pas excuter les macros Microsoft Office. Bien que les langages des macros soient trs semblables, les objets sous-jacents sont diffrents. Pour quOpenOffice.org garde les macros incluses dans les documents Word, Excel et PowerPoint (de telle sorte quelles soient toujours disponibles dans Microsoft Office), il faut utiliser Outils > Options > Chargement/Enregistrement > Proprits VBA.
Remarque
On ne court pratiquement aucun risque en ouvrant dans OpenOffice.org un document Microsoft Office infect par un virus.
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Macros
Cependant, Novell et Sun travaillent conjointement l'intgration du support des macros en VBA de Microsoft Office dans OpenOffice.org. Ce support n'est pas encore intgr par dfaut car il n'est pas encore efficace 100%. Mais vous avez toujours la possibilit d'utiliser cette fonction en installant une extension, OOOP-accessories, que vous trouverez sur la page du projet OxygenOffice Professional : http://sourceforge.net/projects/ooop Une autre version non officielle de OpenOffice.org propose cette possibilit directement : http://go-oo.org/ Et inversement, les macros enregistres avec le StarBasic d'OpenOffice.org ne peuvent tre excutes avec Microsoft Office.
Problmes dimportation, dexportation et de partage des documents texte

Utilisation correcte des documents
Il est possible dviter certains problmes en appliquant quelques rgles simples :

Utiliser plutt les styles de caractre et de paragraphe plutt que de mettre en page votre texte manuellement. Utiliser le formatage de paragraphe pour les espaces avant et aprs plutt que le retour la ligne, particulirement pour les listes contenant des puces ou des numros. Utiliser les proprits denchanement de paragraphes (par exemple, garder le style de suite) plutt que les sauts de page manuels. viter daligner le texte avec de nombreux espaces ou tabulations, vous pouvez vous servir du formatage de tabulation ou, mieux encore, utiliser la fonction dalignement du texte. Nutiliser que des polices de caractres courantes.
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Rglages de compatibilit dans OpenOffice.org pour le document actif

Les rglages suivants modifient la faon dont OpenOffice.org travaille avec le document actif pour le rendre compatible avec Microsoft Office. Utilisez Outils > Options > OpenOffice.org Writer > Compatibilit (Figure 4).
Figure 4: Choix des options de compatibilit
Ajout dun espacement de paragraphe et de tableau en dbut de page (document actif) Dans Writer, lorsque cette option est dcoche, si un paragraphe en haut de page (ou une colonne) est format avec un espace audessus, cet espace est ignor, alors que dans Word il est inclus. Si cette option est coche, Writer grera lespace comme le ferait Word.
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Utiliser le formatage de tabulation OpenOffice.org 1.1

Cette option indique si les paragraphes centrs et aligns droite contenant des tabulations sont mis en forme en un bloc centr ou align droite. Si cette case est coche, seul le texte droite de la dernire tabulation est align droite, alors que le texte gauche reste tel quel.
Utiliser linterligne OpenOffice.org 1.1

Writer prend en compte le plus grand des deux espacements audessus et en dessous des paragraphes ; Microsoft Word fait la somme des deux. Dcochez cette option pour que Writer agisse de la mme faon que Word.
Caractres et espacement des caractres Les animations de texte sont importes par Writer sous lattribut clignotement depuis les fichiers Word. Par exemple Dfil de tirets rouge devient simplement clignotement . Dans Word, lespace entre les caractres en mode normal est plus petit que dans Writer. Vous aurez alors souvent limpression que Word peut faire entrer plus de caractres par ligne. Il est galement possible que lespacement entre les lignes soit lgrement diffrent. Le rsultat final est que les changements de page se font des endroits diffrents du texte. Tableaux
Lauteur na pas identifi de problme avec les tableaux.
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Documents de publipostage OpenOffice.org possde une approche diffrente des sources documentaires. Lors de limportation dun document Microsoft Word qui est le document principal dun publipostage, il ny a pas de connexion avec les sources documentaires. Il ne suffit pas simplement de crer cette connexion, mais chaque champ doit tre insr de nouveau. Vous pouvez vous rfrer la partie Publipostage dans le chapitre 5 intitul Diffrences pratiques entre Writer et Word . Ou pour plus de renseignements, allez consulter les tutoriels d'OpenOffice.org-fr : http://fr.openoffice.org/Documentation/Index.html Dans Word galement, vous pouvez utiliser un autre document Word comme source documentaire pour un publipostage. Dans OpenOffice.org, il nest pas possible dindiquer un document Word (ou Writer) comme document source. Writer ne possde pas doption permettant de supprimer les lignes vides quand un champ de donnes est laiss en blanc, vous devez utiliser des champs conditionnels. Writer fusionne les champs exports sous forme de texte avec le nom du champ entre crochets, par exemple <Nom>. Rsum : pour travailler dans un environnement partag, il faudrait un document diffrent pour chaque document principal : un au format Word, un autre au format OpenOffice.org. Si vous avez un document de publipostage matre au format Word, il serait srement plus simple de copier le texte dans Writer et dutiliser lassistant de publipostage de Writer pour recrer le document de publipostage depuis le dbut. Formulaires
Problmes rencontrs avec les formulaires crs sous Microsoft Office
Un document verrouill sous Microsoft Office ne le sera plus aprs importation dans OpenOffice.org (cette remarque concerne le mode cration).
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Les champs de texte de formulaire sont imports dans OpenOffice.org comme des champs de saisie et par consquent perdent leur type. Par exemple, un champ de texte de type nombre ou date acceptera nimporte quel texte. Quand on lutilise sous OpenOffice.org, le champ de texte affiche une bote de dialogue pour entrer le texte. Quand on utilise nouveau le document sous Microsoft Office, les champs de texte se transforment en champs Remplissage . La date et lheure courantes ainsi que les calculs sont imports comme du texte simple. Limportation et lexportation des cases cocher ne posent pas de problme. Les menus droulants sont imports en tant que champs de saisie de liste. Comme les champs de texte de formulaire, ils affichent une bote de dialogue dans laquelle lutilisateur peut choisir une option. Lors de lexportation vers Microsoft Office, ils saffichent nouveau comme des menus droulants.
Problmes avec les formulaires crs sous OpenOffice.org
Les contrles sont exports comme des contrles actifs lorsquun quivalent existe sous Microsoft Office. Comme Word et Writer ne partagent pas la mme base de fonctionnalits et que les macros ne sont pas compatibles, il est trs difficile davoir un formulaire fonctionnant sur les deux plateformes en utilisant des contrles standards. Pour rsumer, travailler dans un environnement partag avec des formulaires nest pas chose aise, mais une astuce consisterait utiliser dautres champs comme des champs de saisie et des listes de saisie. Pour ajouter ces champs, utilisez : Insertion > Champ > Autres... > Fonctions.
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Notes de pied de page, notes de fin douvrage, sommaire et index

Les notes de pied de page, les notes de fin douvrage et les index simportent et sexportent correctement. Quelques problmes ont cependant t rencontrs :
Lemplacement des notes de fin douvrage peut varier (dans Word, les notes de fin sont places avant lindex. Dans Writer, elles le sont toujours la fin du document). Les entres bibliographiques de Writer sont transformes en texte sous Word. Un index 3 colonnes export de Writer vers Word conserve les trois colonnes, mais si lon repasse de Word Writer, la mise en forme nest pas conserve, et lon nobtient plus quune seule colonne. Lors de limportation de documents Word contenant des champs dentre dindex, ceux-ci sont imports comme des champs la gauche du texte plutt que comme des champs contenant le texte.
Pour rsumer, travailler dans un environnement partag est possible, mais avec quelques petits inconvnients.
Numrotation des paragraphes, numrotation automatique, renvois
La numrotation des paragraphes, la numrotation automatique ainsi que les renvois simportent et sexportent sans problme, lexception des rfrences aux paragraphes numrots :
Les renvois aux numros des paragraphes numrots par la numrotation automatique ne fonctionnent pas, car Writer ne gre pas cette fonction. Writer ne possde pas non plus de fonction de numrotation relative dans ses renvois aux nombres.
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Le renvoi au numro de chapitre nutilise pas le mme formatage que celui qui est affich.
Numrotation des pages

Une manire rapide et peu lgante sous Word pour ne pas commencer la numrotation des pages la toute premire (afin dobtenir une page de garde par exemple) et de commencer la numrotation par la seconde page consiste grer diffremment la premire page et lui attribuer le chiffre zro. Malheureusement, lors de limportation dans OpenOffice.org, le numro de la deuxime page sera 2 la place de 1. Pour rgler ce problme dans Writer : 1) Crer un style de page pour la mise en page des pages audel de la premire. Le nommer (par exemple) Conversion1. 2) Placer votre curseur dans le premier paragraphe de la seconde page. 3) Aller dans le menu Format > Paragraphe > Enchanements 4) Dans la partie Sauts de la bote de dialogue slectionner Insrer. 5) Cocher la case Avec le style de la page. 6) Choisisser le style de page cr dans la premire tape. 7) Garder l'option Devant dans Position et slectionner 1 pour le numro de page. Quand vous exporterez ce document sous Word, cela fonctionnera, la seule diffrence tant que le document aura un saut de page en fin de premire page. Les documents ainsi crs sous Word avec des sauts de page supporteront sans problme limportation/exportation avec Writer. Il existe une diffrence avec Word : il y aura une page blanche entre la page de garde et la page suivante lors de limpression (ou de laperu avant impression).
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Lorsque lauteur a test un document avec diffrents formats de numrotation pour les pages paires et impaires, les numros des pages impaires taient imports comme du texte et non comme un champ. Pour rsumer, certains documents ncessitent quelques manipulations pour rparer la numrotation des pages aprs importation. Une fois corrige, la numrotation des pages pour ces documents pourra tre importe/exporte sans problme.
Les champs date et heure Les fonctions de Word CreateDate et SaveDate ne sont pas importes sous le mme format. Par exemple, si les champs dans le document Word sont dans un format qui inclut lheure, alors ces informations ne seront pas toujours affiches par dfaut. Pour ajouter lheure : Faites un clic droit sur le champ > Champs , parcourez jusquen bas le menu droulant Formats > Autres formats... , dans le code du format ajoutez HH:MM:SS Lors de lexportation les fonctions SaveDate/ DocInformation:Modified sont exportes sous forme de texte. Les champs de Writer Heure (fixe) et Date (fixe) sont exports sous forme de texte. Importer des champs Word
Tableau 2: Conversion des champs Word imports

Champ Word :
ASK AUTHOR AUTONUM
Conversion dans Writer :

Champ de saisie (Input field) DocInformation:Created Number Range AutoNr
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Champ Word :
AUTONUMLGL AUTONUMOUT COMMENTS CREATEDATE DATE EDITTIME FILENAME FILLIN HYPERLINK INFO xxx KEYWORDS LASTSAVEDBY MACROBUTTON MERGEFIELD MERGEREC NEXT NOTEREF NUMCHARS NUMPAGES PAGE PAGEREF REVNUM SAVEDATE SEQ SET

Number Range AutoNr Number Range AutoNr DocInfomation:Comments DocInformation:Created Date DocInformation:Modified File name Input field (comme un lien hypertexte) DocInformation:xxx DocInformation:Keywords DocInformation:Modified (le nom de la macro?) Mail merge fields (affich comme le nom du champ) Record number Next record Show variable Statistics (with select = Characters) Statistics (with select = Pages) Page numbers Bookmarks (displayed as name of bookmark) DocInformation:Document number DocInformation:Modified Number range Set variable
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Champ Word :
SUBJECT TEMPLATE TIME TITLE TOC

DocInformation:Subject Templates Date DocInformation:Title (Affiche le sommaire)
Les champs suivants ne sont pas imports dans OpenOffice.org (seul le texte quils affichaient lors de la dernire sauvegarde est montr) : =, IF, DOCPROPERTY, FILESIZE, LINK, LISTNUM, QUOTE, SECTION, SECTIONPAGES, STYLEREF, TOA, USERADDRESS, USERINITIALS, USERNAME. Les champs suivants sont ignors lors de limportation : AUTOTEXT, AUTOTEXTLIST, BARCODE, BIDIOUTLINE, DOCVARIABLE, EQ, GOTOBUTTON, INCLUDETEXT, LISTNUM, MERGESEQ, PRINT, RD, SKIPIF, SYMBOL, TA, TC. Le champ Word EDITTIME correspond au champ DocInformation:Modified de Writer lors de limportation, mais la fonction est diffrente puisquil correspond la date et lheure de la dernire sauvegarde et non la dure coule depuis que le document est ouvert pour y apporter des modifications.
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Problmes dimportation, dexportation et de partage des feuilles de calcul

Les champs de formulaires
Les zones de saisie avec menu droulant, les botes de listes et les cases cocher avec des liens vers des cellules de feuilles de calcul simportent et sexportent toutes correctement, bien quen raison du traitement des polices de caractre, le nombre de lignes affiches dans les botes de listes puisse varier lgrement. Dans Calc, soit les botes de listes autorisent la slection multiple, soit elles ne lautorisent pas, tandis que Microsoft Excel permet deux modes de slection multiple : multiple et tendu. Dans Excel, un lien dune bote de liste en mode slection multiple vers une cellule est ignor (du moins dans Excel 2000 ; lauteur na pas vrifi dans Excel XP). Dans Calc le lien fonctionne, mais si plus dun lment est slectionn, la valeur des cellules est fixe #N/A. Les boutons radio simportent dans Calc, mais le lien vers les cellules fonctionne diffremment. Dans Calc chaque bouton radio a son propre lien vers une cellule, dterminant sa valeur comme vraie ou fausse selon que loption est slectionne ou non. Dans Excel, le lien de cellule renvoie le numro du bouton radio slectionn. En exportant des boutons radio vers Excel, ils perdent le caractre radio de leur mode de fonctionnement ; en dautres termes, ils ne sont pas groups de faon ce que slectionner lun dslectionne les autres. Les barres de dfilement et les compteurs sont dsormais pris en charge dans Calc, mais ne peuvent pas encore tre imports.
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Fonctions
Fonctions financires, scientifiques et statistiques
Dans Microsoft Excel, certaines fonctions financires acceptent des paramtres de chane pour les dates ; dans OpenOffice.org elles exigent un numro de srie et ne sont donc pas correctement importes dans Calc.
Fonctions de lutilitaire danalyse ToolPak
Les fonctions fournies par ToolPak pour Microsoft Excel sont normalement converties en FONCTION_ADD dans Calc et renvoient les mmes rsultats.
Autres fonctions qui diffrent
La fonction LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE de Microsoft Excel s'appelle GETPIVOTADATA sous OpenOffice.org Calc.
Pilote de donnes - Tableaux croiss dynamiques Les pilotes de donnes sont lquivalent pour Calc des tableaux croiss dynamiques dExcel. Il existe cependant un certain nombre de restrictions. On peut importer les tableaux croiss dynamiques dExcel dans Calc (bien que les cellules nacceptent pas la mise en couleur des tableaux dynamiques) mais ds que lon commence travailler avec, ces restrictions deviennent videntes. Ces restrictions sont les suivantes : Il ny a pas de rapport de graphique crois dynamique, mais un Pilote de donnes peut servir de source de donnes pour un graphique. Linterface utilisateur autorise un maximum de 8 champs dans les zones de donnes, de lignes ou de colonnes. (Une interface alternative qui en autorise davantage est disponible ici : http://homepages.paradise.net.nz/hillview/OOo/ dans un document intitul MyDataPilot3.ods).
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Il existe la possibilit de regrouper les donnes (par exemple, regrouper le champ date par semaine ou trimestre, mais pas par mois). La solution consiste crer une nouvelle colonne avec une formule pour calculer le regroupement, par exemple =Mois(). On ne peut pas dfinir des formats diffrents pour des champs diffrents. Calc peut accepter des formules telles que Diffrence de ou % de , mais ne peut pas avoir ses propres champs personnaliss (solution : crer de nouvelles colonnes pour calculer les valeurs souhaites). Les options de lAPI (interface de programmation) sont incompltes pour crire des macros qui fonctionnent avec les Pilotes de donnes -- par exemple, la possibilit de dcider, par lintermdiaire dun autre programme comme le langage BASIC des macros dOpenOffice.org, que les tableaux ont des totaux gnraux ou quils ont accs aux Pilotes de donnes crs partir de donnes externes.
AutoFiltre Limportation et lexportation dAutoFiltre se font correctement et les lignes quon dsire masquer le sont. Il y a cependant un certain nombre de diffrences entre Microsoft Excel et Calc : Il ny a quun Autofiltre actif la fois, pour un document de tableur, moins quon utilise des noms de plages de base de donnes. Les lignes restent caches, mais les menus droulants de la premire ligne disparaissent si lon applique lAutoFiltre ailleurs. Pour avoir plus dun AutoFiltre actif la fois, dfinissez un nom de plage de base de donnes (Donnes > Dfinir la plage) pour les donnes. Il sera alors possible davoir plus dun AutoFiltre actif sur une feuille (ce quExcel ne sait pas faire.)
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Les autres numros de ligne visibles ne changent pas de couleur pour vous avertir quil y a un filtre en place. Les valeurs errones napparaissent pas parmi les options des listes droulantes quand des cellules de la colonne comportent des erreurs. Dans les listes droulantes, lquivalent du Personnalis de Microsoft Excel est appel Standard .
Diagrammes
Types de diagrammes proposs dans Excel, mais non dans Calc :

Barres de secteur est converti en Secteur Normal Secteurs de secteur est converti en Secteur Normal Radar plein est converti en Radar Lignes Seules Radar avec marquage des donnes est converti en Toile Points et Lignes, mais dans le sens contraire des aiguilles d'une montre plutt que dans le sens des aiguilles d'une montre d'Excel Bulles sont converties en diagrammes XY Lignes Seules Surface 3D est converti en Colonnes 3D Profond Boites
Dautres diffrences : 1) Les diagrammes sont plus lents se mettre jour sous Calc que sous Excel. 2) Il y a moins doptions pour grer les axes de donnes. Par exemple, il ny a pas doption pour linversion de laxe Y (valeurs ngatives en haut, positives en bas).
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Formats des nombres Il ny a aucun format comptabilit (avec le symbole montaire au bord gauche de la cellule). Rserver sur la gauche une colonne qui contiendrait le symbole montaire pourrait constituer une solution alternative. Lignes de grille
Dans Microsoft Excel, les lignes de la grille sont une proprit de chaque feuille de travail (onglet). Dans Calc, cest une proprit gnrale du document que vous pouvez modifier grce au menu suivant : Outils > Options > OpenOffice.org Calc > Affichage
Importation, exportation et partage de prsentations

Dgrads de couleurs et bordures
Impress ne gre pas certaines fonctionnalits de formatage de Microsoft PowerPoint. Par exemple, les dgrads trois couleurs, les doubles et triples bordures, ou encore les bordures en rond-pointills ne sont pas supports. Lors de l'importation de diapositives provenant de PowerPoint, Impress modifie les dgrads trois couleurs en dgrads deux couleurs, les doubles et triples bordures en simple bordure, et celles en rond-pointills en tirets ultra-fins. Pour amliorer le rsultat de limportation, nhsitez pas effectuer quelques ajustements dans PowerPoint avant dimporter votre prsentation dans Impress. Modifier les dgrads de trois couleurs en dgrads de deux couleurs, modifier les bordures doubles et triples en bordures simples avec une largeur adquate peut s'avrer pertinent.
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Les bordures de rond-pointills, transformes en tirets ultra-fins durant limportation, ressemblent de trs prs au style de PowerPoint et nont donc pas besoin dtre dites manuellement.
Multimdia Les commentaires audio ne sont pas supports par Impress. Il ne semble pas y avoir de rglages pour la personnalisation danimations multimdia, comme la possibilit de jouer un son pour les diapos suivantes. Animations de diagrammes Il ny a aucune fonction deffet dans les diagrammes comme cest le cas dans PowerPoint, telle la prsentation dune srie ou dune catgorie la suite. limportation, les diagrammes apparaissent simplement. Une faon de contourner cela est davoir plusieurs copies du diagramme, chacune avec laffichage dsir. Package pour CD-ROM Cette option de Microsoft PowerPoint permet un fichier PowerPoint dtre sauvegard sur un CD ou tout autre support amovible, ceci en assurant que tous les fichiers relatifs y soient inclus. Cette fonctionnalit nest pas incluse dans Impress, et il nest pas possible douvrir ces fichiers avec Impress.
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Importation, exportation et partage de prsentations
Rglage des actions et des interactions Microsoft PowerPoint permet d'excuter ces actions partir d'un clic avec la souris ou d'un pointage avec la souris. Impress ne propose ces interactions que lors d'un clic de souris, et non lors d'un simple pointage avec la souris. En consquence, lors de l'importation d'une prsentation PowerPoint les actions pointage avec la souris sont transformes en action de clic de souris. L'option qui permet sous Microsoft PowerPoint de mettre en surbrillance un objet au survol ou au clic de la souris n'existe pas sous Impress et sera donc ignore lors de l'importation. Les animations personnalises de PowerPoint et les effets sur les objets dImpress
L'application et le rendu des animations personnalises de Impress sont trs proches de celles utilises par Microsoft PowerPoint. Vous trouverez un tableau de noms d'animations au chapitre 7 de cet ouvrage : Diffrences pratiques entre Impress et PowerPoint .
Transitions de Diapos PowerPoint/Impress Tout comme pour les animations personnalises, le nom des effets de transition peut varier entre Microsoft PowerPoint et Impress. Pour plus de renseignements, rendez-vous au chapitre 7 de cet ouvrage : Diffrences pratiques entre Impress et PowerPoint .
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Chapitre
3
Importer d'autres lments de Microsoft Office
Introduction
Introduction
Ce chapitre explique comment importer les dictionnaires personnels et les enregistrements dInsertion Automatique de Microsoft Office dans OpenOffice.org. Lauteur ne connat pas de mthode simple pour importer les enregistrements de la fonction Correction Automatique de Microsoft Office dans OpenOffice.org.
Dictionnaires personnels
Les dictionnaires sont utiliss lors de la vrification orthographique de document. Les dictionnaires personnels sont des dictionnaires amliors qui contiennent des mots applicables certains secteurs ou activits, des mots particuliers ou des orthographes spcifiques. OpenOffice.org ninclut pas de fonction dimportation des dictionnaires personnels de Microsoft Office. Cependant, une macro a t cre pour importer ces derniers. Voici un lien pour la tlcharger : http://ooomacros.org/user.php#114694. Pour importer les dictionnaires personnels de Microsoft Office, veuillez suivre les tapes dcrites ci-dessous (les dtails sont donns dans les sections suivantes). 1) Crez un (facultatif) ; nouveau dictionnaire dans OpenOffice.org
2) Tlchargez le fichier contenant la macro ; 3) Localisez le lieu denregistrement des dictionnaires personnels dans Microsoft Word ; 4) Importez le dictionnaire dans OpenOffice.org.
Crer un nouveau dictionnaire dans OpenOffice.org Cette tape est facultative. Vous pouvez ajouter des mots directement dans un dictionnaire existant de OOo.
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Chapitre 3. Importer d'autres lments de Microsoft Office
1) Outils > Options > Linguistique > Nouveau.
Paramtres
Linguistiques
>
2) Bote de dialogue Nouveau dictionnaire de l'utilisateur (Figure 5) : Donnez un nom au dictionnaire.
Figure 5: Crer un nouveau dictionnaire dans OpenOffice.org
3) Choisissez une langue pour le dictionnaire si vous voulez le restreindre cette langue ou bien laissez loption [Toutes] slectionne. 4) Cliquez sur OK pour enregistrer votre choix et retournez sur la page prcdente. 5) Cliquez sur OK pour fermer la bote de dialogue Options.
Tlcharger le fichier qui contient la macro 1) Dans un navigateur web, ouvrez la page http://www.ooomacros.org/user.php#114694 et cliquez sur le lien Download Dictionary Import/Export. 2) Une page de tlchargement SourceForge souvre. Cliquez sur le lien ImportExportDictionary1-1.zip pour obtenir le fichier.
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3) Choisissez un serveur alternatif prs de chez vous pour amliorer la vitesse de tlchargement. 4) Enregistrez le fichier et mmorisez son emplacement. 5) Dcompressez le fichier enregistr prcdemment. Vous obtenez un fichier nomm ImportExportDictionary1-1.sxw.
Localiser le lieu denregistrement des dictionnaires personnels dans Microsoft Word

Dans Microsoft Word, choisissez Outils > Options > Grammaire et Orthographe > bouton Dictionnaires Personnels. Recherchez le nom du dictionnaire personnel que vous voulez transfrer. Le nom par dfaut est PERSO.DIC. L'emplacement est : C:\Program Files\Fichiers mais dans les systmes multiutilisateurs, on le trouve parfois sous C:\Documents and Settings\Username\Application Data\Microsoft\Proof\. Dans Microsoft Word, le chemin daccs saffiche partiellement au bas de la bote de dialogue Dictionnaires Personnels.
communs\Microsoft Shared\Proof\,
par
dfaut
Vous pouvez aussi utiliser lexplorateur de Windows pour localiser un fichier. Pour PERSO.DIC, dans les dernires versions de Windows, vous aurez peut-tre besoin dinclure les fichiers cachs et systmes dans votre recherche.
Importer le dictionnaire dans OpenOffice.org 1) partir de la version 2.3.0 d'OpenOffice.org, la scurit des macros est leve par dfaut. Il faut rgler ce paramtre sur moyen pour pouvoir excuter correctement la macro d'import/export. Choisissez Outils > Options > OpenOffice.org > Scurit > bouton Scurit des macros. Dans la fentre Scurit des macros, cochez Niveau de scurit moyen. Validez votre choix en cliquant sur OK. Cliquez sur OK pour fermer la bote de dialogue Options.
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2) Ouvrez le fichier contenant la macro dimport/export tlcharg ltape 2 ci-dessus. 3) Une bote de dialogue demandant lautorisation pour excuter les macros saffiche. Cliquez sur Autoriser les Macros. 4) Cliquez sur le bouton Run Macro (en haut du document). 5) Dans la bote de dialogue Import & Export Dictionnary (Figure 6), au niveau du champ Text File, saisissez le chemin daccs au dictionnaire personnel importer ou cliquez sur le bouton pour aller slectionner le fichier. Cliquez sur Ouvrir. 6) Dans la liste de choix, slectionnez le dictionnaire OOo auquel vous voulez ajouter les mots ; il peut sagir de celui que vous avez cr prcdemment.
Figure 6. Choisir un dictionnaire OOo pour des mots imports de Microsoft Word
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7) Cliquez sur Import. Deux botes de dialogue saffichent lune aprs lautre. La premire indique le nombre de mots prsents le dictionnaire OOo auquel vous ajoutez des mots (si vous venez de crer le dictionnaire OOo, ce nombre est probablement 0) et la seconde affiche le nombre de mots contenus dans le dictionnaire OOo aprs limportation. Cliquez sur OK pour fermer les deux botes de dialogue. 8) Cliquez sur Close dans la bote de dialogue Import & Export Dictionary. 9) Fermez le fichier texte Import/Export le tour est jou ! Pour vrifier que le dictionnaire personnel OOo contient tous les mots contenus dans celui de Microsoft Word, allez dans Outils > Options > Paramtres Linguistiques > Linguistique, slectionnez le dictionnaire auquel les mots ont t ajouts et cliquez sur diter. La liste des mots est affiche dans la bote de dialogue dition du Dictionnaire de lutilisateur.
Les entres dans AutoTexte

AutoTexte permet de stocker du texte format ou du texte contenant des graphiques, des tableaux et des champs et dinsrer rapidement les lments ainsi enregistrs dans des documents. OpenOffice.org stocke les entres AutoTexte dans des fichiers au format XML situs dans des rpertoires ddis. Microsoft Word quant lui stocke ses enregistrements dInsertion Automatique dans des modles de document, principalement dans Normal.dot. Pour importer les entres d'Insertion Automatique d'un modle Microsoft Word, suivez ces tapes :
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1) Localisez le modle Microsoft Word partir duquel vous voulez importer les entres d'Insertion Automatique. Gnralement, les modles se trouvent dans : C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates, ou sous :
C:\Documents and Settings\Nom_de_l'utilisateur\Application Data\Microsoft\Templates.
2) Dans OOo, slectionnez dition > AutoTexte (ou appuyez sur Control+F3). 3) Vous pouvez crer une nouvelle catgorie ou utiliser une catgorie existante. Pour crer une nouvelle catgorie : 1) Dans la bote de dialogue AutoTexte (Figure 7), cliquez sur le bouton Catgories. 2) Dans la bote de dialogue dition des catgories, saisissez un nom pour la nouvelle catgorie, choisissez le chemin de sauvegarde voulu et cliquez sur le bouton Nouvelle. La nouvelle catgorie apparat dornavant dans la liste de slection. 3) Cliquez sur OK pour fermer la bote de dialogue dition des catgories et retournez celle dAutoTexte.
Figure 7: Crer une nouvelle catgorie AutoTexte
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Les entres dans AutoTexte
Pour importer les entres d'Insertion Automatique : 1) Dans la bote de dialogue AutoTexte, slectionnez la catgorie dans laquelle vous voulez importer les entres d'Insertion Automatique de Microsoft Word. Cliquez sur le bouton AutoTexte puis Importer. 2) Dans la fentre ouverte, slectionnez le modle Microsoft Word voulu et cliquez sur Ouvrir. Les enregistrements AutoTexte devraient tre visibles dans la liste de gauche. 3) Cliquez sur Fermer.
Les enregistrements dans AutoCorrection

AutoCorrection est une fonction qui corrige automatiquement les mots au cours de la saisie. Vous pouvez ajouter des enregistrements la fonction AutoCorrection pour personnaliser le fonctionnement dOpenOffice.org. Lauteur na pas trouv de solution pour importer les enregistrements de la fonction Correction Automatique de Microsoft Office dans OpenOffice.org. Vous pouvez consulter un fil de discussion en anglais ce sujet ladresse suivante : http://www.oooforum.org/forum/viewtopic.php?t=10248. Des informations de ce fil de discussion sont reportes ci-dessous, car il serait possible dimporter grce elles la premire centaine denregistrements. Une macro Mircosoft Word est disponible ladresse http://word.mvps.org/FAQs/Customization/ExportAutocorrect.htm pour crer un document Microsoft Word contenant les entres dInsertion Automatique. Les fichiers AutoCorrection d'OpenOffice.org sont normalement stocks sous ./user/autocorr/acorrXXXX.dat (o XXXX correspond un code pays donn).
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Astuce
Vous pouvez obtenir une liste des codes pays de Microsoft Office Online:
http://office.microsoft.com/fr-fr/help/HP052590231033.aspx
Ces fichiers zipps contiennent le fichier DocumentList.xml (si ce nest pas le cas, le fichier cre par les enregistrements dInsertion Automatique sera vide) ce qui donnera quelque chose ressemblant :
<block-list:block-list> <block-list:block block-list:abbreviated-name="(C)" block-list:name=""/> <block-list:block block-list:abbreviated-name="yuor" block-list:name="your"/> </block-list:block-list>
Dans ce cas, il nest pas difficile de crer un fichier texte semblable et de le zipper en le nommant acorrXXXX.dat.
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Chapitre
4
Gnralits sur les diffrences pratiques entre OpenOffice.org et Microsoft Office
Aide
Aide
Les fonctions dAide dans OpenOffice.org (OOo) sont similaires celles que lon trouve dans la suite Microsoft Office (MSO). Passer le pointeur de la souris sur un bouton, une infobulle dcrivant le bouton apparat. Pour activer ou dsactiver cette fonctionnalit, utiliser les menus suivants Outils > Options > OpenOffice.org > Gnral, et cocher loption Infobulle. Appuyer sur les touches Maj et F1 simultanment, ou slectionner le menu Aide > Quest-ce que cest ?, ou cliquer sur le bouton , change le pointeur de souris en un point dinterrogation. Le pointeur de souris point dinterrogation positionn sur un bouton ou une zone dans une fentre de dialogue affiche une description plus dtaille jusquau clic suivant.
Remarque Appuyer sur les touches Maj et F1 simultanment
quivaut activer loption Infoballon dans le menu Outils > Options > OpenOffice.org > Gnral, la diffrence que la fonctionnalit est valable jusquau clic suivant. Slectionner un objet : appuyer sur la touche F1 affiche une aide contextuelle sur cet objet. Lquivalent du Compagnon Office de MSO est ici appel l Assistant . Lorsqu'une aide est disponible sur un vnement qui se produit, il s'active et prvient l'utilisateur, sauvegarde d'un fichier ou correction automatique d'un mot par exemple. LAssistant peut tre activ ou dsactiv en utilisant le menu Outils > Options > OpenOffice.org > Gnral, et en cochant loption Assistant.
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Chapitre 4. Gnralits sur les diffrences pratiques entre OpenOffice.org et Microsoft Office
Zoom le facteur dagrandissement

Pour changer lchelle de zoom laquelle le document est affich lcran, slectionnez le menu Affichage > Zoom, ou faites un clic droit ou un double-clic sur le nombre suivi du signe % dans la barre dtat. Dans Writer, loption de zoom Optimal fait en sorte que le document soit affich entre les marges droite et gauche. Le facteur de zoom est automatiquement ajust quand des panneaux latraux sont affichs.
AutoCorrection et AutoFormat
Les fonctionnalits AutoCorrection et AutoFormat fonctionnent quasiment de la mme faon dans OpenOffice.org et dans Microsoft Office. En plus de ces fonctionnalits, Writer possde une fonction insertion automatique. Si elle est active, Writer essaiera de deviner quel mot vous tes en train de saisir et vous offrira la possibilit de le complter pour vous. Pour accepter la suggestion, pressez Entre. Dans le cas contraire, continuez votre saisie. Les rglages de cette fonctionnalit (lactiver, la dsactiver, changer la touche qui valide une suggestion...) sont accessibles par le menu Outils > AutoCorrection puis dans longlet Insertion automatique (Figure 8).
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Menus
Figure 8 : Rglages pour linsertion automatique
Menus
Les menus d'OpenOffice.org sont similaires ceux de Microsoft Office, mais l'emplacement de certaines fonctions peut parfois tre diffrent. Par exemple, OOo considre que le format de la page est une question de format. Celui-ci se trouve donc dans le menu Format (Format > Page), contrairement MSO, o il est situ dans le menu Fichier. De plus, OOo propose certaines fonctionnalits que MSO ne propose pas (par exemple lexport vers le format PDF). Pour plus dinformations sur les rglages des menus (par exemple, ajouter/retirer des lments), rfrez-vous au chapitre 8 de ce manuel, Personnaliser OpenOffice.org .
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Menus personnaliss
OpenOffice.org ne personnalise pas les menus (fonction menus personnaliss). Cette fonctionnalit, prsente dans Microsoft Office, est celle qui rorganise les menus de telle sorte que ceux que vous utilisez le plus frquemment soient affichs en premier et que ceux dont vous vous servez peu soient cachs. Dans OpenOffice.org, la pertinence de certains lments de menus dpend de la position du curseur, et ils peuvent donc, dans certains cas, apparatre inactifs et griss. Par exemple, la fonction Trier (dans le menu Outils > Trier) nest pas disponible si aucun texte nest slectionn.
Barres doutils
Lemplacement et l'apparence de certaines icnes diffrent de ceux tablis par dfaut dans MSO. De plus de nombreuses icnes, quand elles sont utilises, peuvent devenir des sous-menus ou des sousbarres doutils. Il est possible d'ancrer des barres doutils de OOo diffrents endroits, ou de les rendre flottantes. Pour dplacer une barre doutils, placez le pointeur de souris sur la poigne de la barre doutils (ou de la barre de titre si la barre doutils est flottante), gardez le bouton gauche de la souris enfonc et dplacez la barre vers sa nouvelle position. Les sous-barres doutils sont toujours flottantes. Rfrez-vous au chapitre 4 Menus and Toolbars du manuel Getting Started (anglais), pour plus dinformations sur la faon de dplacer, ancrer et paramtrer les barres doutils. Pour obtenir des informations sur le paramtrage des barres doutils (comme ajouter/retirer des icnes) se rfrer au chapitre 8 de ce manuel, Personnaliser OpenOffice.org .
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Glisser-dposer
Glisser-dposer
Le glisser-dposer fonctionne dans OpenOffice.org, mmes si les modifications visuelles du pointeur de souris dans OOo sont moins prsentes que dans Microsoft Office. Par exemple, le pointeur se dplaant sur une portion de texte slectionn ne prend pas l'apparence d'une flche, ce qui n'empche pas pour autant d'effectuer un glisser-dposer classique. En revanche, il ny a pas dquivalent dans OOo la combinaison de touches Maj+Clic+dplacer.
Panneaux latraux fentres ancres ou flottantes

Microsoft Office XP a introduit le concept de panneaux latraux, lquivalent des fentres ancres ou flottantes de OOo. Dans OOo ces fentres comportent : 1) Les navigateurs pour aider se dplacer dans le document (lquivalent dans MSO serait lexplorateur de document de Word). 2) Les styles et formatages pour grer les styles. 3) La Gallery, une visionneuse de fichiers Cliparts. 4) LAssistant de fonction, qui aide crer de faon interactive des fonctions (uniquement disponible dans Calc). 5) Le navigateur de sources de donnes, partir duquel il est possible de glisser-dposer des champs dune base de donnes dans un document (disponible dans Calc et dans Writer). Il ny a pas dquivalent la fonction multi-copies du presse-papier de MSO.
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Ancrer et dsancrer
Certaines fentres dOpenOffice.org, telles que celle du Navigateur et celle de Styles et Formatage, sont ancrables. Vous pouvez les dplacer, les redimensionner ou les ancrer sur lun des bords. Pour ancrer une fentre, utilisez une des mthodes suivantes : 1) Cliquez et maintenez le bouton gauche enfonc sur la barre de titre dune fentre flottante, puis glissez-la sur le ct jusqu voir apparatre une bote dans la fentre principale (Figure 9), puis relchez le bouton. Cette mthode dpend de la configuration de votre gestionnaire de fentres, il se peut donc quelle ne fonctionne pas pour vous. 2) Appuyez sur la touche Ctrl et double-cliquez sur une partie neutre de la fentre flottante pour lancrer la suite des autres barres doutils. Si cela ne fonctionne pas, essayez en double-cliquant sans la touche Ctrl.
Figure 9 : Ancrer une fentre
Pour librer une fentre, appuyez sur la touche Ctrl et double-cliquez sur une partie neutre de la fentre ancre.
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Remarque
La fentre Styles et Formatage peut, de la mme faon, tre ancre ou dsancre en utilisant la touche Ctrl et le double-clic dans la zone grise, ct des icnes en haut de la fentre.
Il est possible davoir deux fentres dans la mme zone. Par exemple, la fentre Styles et Formatage et le Navigateur peuvent se positionner sur la droite de la fentre principale, lune au-dessus de lautre plutt que lune ct de lautre. Les boutons visible/invisible et ancrer/dsancrer sont alors utilisables pour les deux fentres ancres.
Redimensionnement
Les fentres peuvent tre redimensionnes en dplaant leurs bordures. Quand le curseur se transforme en flche double-sens, cliquez et redimensionnez la fentre votre convenance.
Le navigateur
Le navigateur (Figure 10) est activ/dsactiv par la touche F5, par licne Navigateur dans la barre doutils standard, ou par le menu dition > Navigateur. Cette fentre affiche les diffrents objets du document courant et permet une navigation rapide. Certains dtails peuvent diffrer dune application lautre. Dans Writer, par exemple, le navigateur montre la liste des titres et sutilise de faon similaire lexplorateur de document Word de MSO. La liste droulante en bas de la fentre du navigateur permet de slectionner le document ouvert qui affiche ses informations dans le navigateur.
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Pour plus dinformations, consultez la section Using the Navigator , du chapitre 4 du manuel Getting started (anglais), Menus and Toolbars , et les descriptions du navigateur dans les manuels respectifs de chaque application.
Figure 10 : Le Navigateur dans Writer
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Styles et formatage La fentre Styles et formatage est active/dsactive par la touche F11 (Figure 11), par licne Styles et formatage de la barre doutils formatage, ou par le menu Format > Styles et formatage.
Figure 11: Fentre formatage dans Writer
Styles
et
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Pour changer la catgorie dlments affichs, utiliser les boutons situs en haut de la fentre. Dans Writer, par exemple, les boutons sont Paragraphe, Caractre, Cadre, Page et Liste. La liste droulante en bas de la fentre Styles et formatage dtermine le type de style qui sera affich dans la fentre. Dans Writer, les options pour les styles de caractres sont Hirarchie, Tous les styles, Styles utiliss et Styles personnaliss. Le style de la slection courante apparat en surbrillance dans la liste des styles. Rfrez-vous au chapitre 6 Introduction to styles et au chapitre 7 Working with styles du Writer Guide (anglais) pour plus dinformations sur les types de styles et le fonctionnement des autres icnes de cette fentre.
Gallery
La Gallery (Figure 12) est active/dsactive par le bouton Gallery dans la barre doutils standard ou par le menu Outils > Gallery.
Remarque
Il ny a pas de raccourci clavier pour activer la Gallery.
Figure 12 : La Gallery dans Writer
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La Gallery dans OpenOffice.org est lquivalent de la Bibliothque Multimdia de Microsoft Office, cette diffrence prs quelle nest pas lie au Web et nintgre pas de fonction de recherche. En effet, pour que le fichier dinstallation de OOo soit le plus lger possible au tlchargement, seuls quelques ClipArts sont disponibles par dfaut. Pour tlcharger des ClipArts du domaine public, visitez ladresse http://www.openclipart.org/. Les mdias dans la Gallery sont organiss en thmes. Les thmes sont affichs sur la partie gauche de la fentre Gallery. Pour plus dinformations sur lutilisation de la Gallery , lisez le chapitre 14, Working with the Gallery dans le guide Getting started (anglais).
Source de donnes Le Navigateur de sources de donnes (Figure 13) est activ/dsactiv par la touche F4, par licne Source de donnes dans la barre doutils standard, ou par le menu Affichage > Sources de donnes.
Figure 13 : Le Navigateur de sources de donnes dans Writer
Un usage courant de cette fentre consiste mettre en place un modle pour du publipostage. Glisser-dposer les champs de la source de donnes pour crer ces champs dans le document courant. Le Navigateur de sources de donnes s'ancre uniquement au-dessus de la fentre principale.
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Pour plus dinformations sur lutilisation des sources de donnes, rfrez-vous au chapitre 10 du manuel Getting started : Getting Started with Base (anglais).
Aperu
Fichier > Aperu dans OpenOffice.org est lquivalent de Aperu avant impression de Microsoft Office. Vous pouvez choisir de voir et dimprimer des pages dans diffrents modes, une page, deux pages, plusieurs pages ou pages en regard (appel aperu du livre ) Le bouton Zoom dans OpenOffice.org permet de changer le facteur de zoom de la vue courante. Il ne permet pas de slectionner la zone agrandir grce au pointeur de la souris.
Raccourcis clavier
Ces raccourcis claviers standards sont les mmes que dans Microsoft Office : 1) Couper (Ctrl+X) 2) Copier (Ctrl+C) 3) Coller (Ctrl+V) 4) Annuler (Ctrl+Z) 5) Restaurer (Ctrl+Y) 6) Enregistrer (Ctrl+S) 7) Ouvrir (Ctrl+O) 8) Nouveau (Ctrl+N)
Balises actives
OpenOffice.org intgre maintenant les balises actives. La prise en charge de ces Smart Tags volue de version en version.
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Caractres spciaux ou symboles
Caractres spciaux ou symboles

La fonction est accessible par le menu Insertion > Caractres spciaux. Vous ne pouvez pas saisir de caractres spciaux dans OpenOffice.org par le biais de codes hexadcimaux standards comme dans Microsoft Office.
Remarque
Il ny a pas de deuxime onglet pour les caractres spciaux courants tels que le tiret cadratin. Le contournement est dutiliser les fonctionnalits de formatage automatique, dautocorrection, ou encore denregistrer une macro. Un tutoriel existe : http://www.framasoft.net/article4178.html
Gestion des fichiers

Emplacements par dfaut Utilisez Outils > Options > OpenOffice.org > Chemins pour dterminer les emplacements par dfaut de vos fichiers. Les deux emplacements ayant un intrt (pour linstant) sont Mes documents et Modles.
Pour Mes documents, il ny a quun seul emplacement possible. Il nest pas possible davoir un dossier spcifique pour chacune des applications de la suite OOo. Ce dossier est lemplacement par dfaut pour laction Fichier > Enregistrer, et lemplacement affich par dfaut dans les botes de dialogues Ouvrir et Enregistrer sous.
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Pour les modles, il est possible de spcifier plus dun dossier. Ces dossiers s'affichent gauche dans la bote de dialogue qui apparat lors de lutilisation du menu Fichier > Nouveau > Modles et Documents. Pour plus dinformations sur la dfinition des emplacements par dfaut, rfrez-vous au chaptitre 5, Setting Up OpenOffice.org dans le manuel Getting Started (anglais).
Crer de nouveaux fichiers

Dans OpenOffice.org comme dans Microsoft Office, il existe diffrentes faons de crer de nouveaux fichiers. Une diffrence notable tient au fait que vous pouvez dmarrer la cration de nimporte quel type de fichiers OOo partir de nimporte quelle application de la suite. Par exemple, vous pouvez crer une feuille de calcul alors que vous tes en train de travailler sous Writer. Les diffrentes faons de crer un nouveau document sont : 1) Le menu Fichier > Nouveau. 2) Cliquer sur licne Nouveau dans la barre de fonction principale. Cette icne dispose dune liste droulante sa droite permettant de choisir le type de fichier crer. 3) partir de licne Dmarrage rapide de OpenOffice.org . 4) La combinaison de touches Ctrl+N. 5) Avec lassistant, par le menu Fichier > Assistants.
Gestion des modles Pour faciliter lutilisation de vos modles, comme crer ou supprimer des dossiers (qui correspondent des catgories) et importer des modles dans ces dossiers, utilisez le menu :
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Fichier > Modle de document > Grer > Double-clic sur le dossier concern > Commandes .
Modles par dfaut

Chaque module de OOo ne possde quun modle unique par dfaut. Pour changer ce modle par dfaut : 1) Sauvegardez le modle en cours par le menu Fichier > Modle de document > Enregistrer. 2) Slectionnez Fichier > Modle de document > Grer, 3) Double-cliquez sur le dossier dans lequel vous avez enregistr le modle ltape 1. 4) Cliquez sur le modle dont vous voulez faire le nouveau modle par dfaut. 5) Clic droit ou slectionner Commandes, puis Dfinir comme modle par dfaut.
Remarque
Le modle par dfaut dans MSO est toujours un fichier appel Normal.dot. Dans OOo, il ny a pas de nom spcifique pour les modles par dfaut. Ils peuvent avoir nimporte quel nom. Si aucun modle na t spcifi, les proprits du modle par dfaut sont celles implmentes directement dans OOo.
Botes de dialogues Ouvrir et Enregistrer sous Si vous tes sous Microsoft Windows, vous avez la possibilit dutiliser soit les options d'OpenOffice.org (botes de dialogue Ouvrir et Enregistrer sous), soit les options fournies en natif par Windows. Pour voir ou modifier ces options, utilisez le menu Outils > Options > OpenOffice.org > Gnral > Utiliser les botes de dialogue OpenOffice.org.
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Cette option est galement disponible dans un environnement GNU/Linux.

Remarque
Les botes de dialogue utilises par Windows ne sont pas celles utilises par Microsoft Office !
Cette section traite des botes de dialogue Ouvrir et Enregistrer sous d'OpenOffice.org. Voir la Figure 14 pour un exemple de la bote de dialogue Ouvrir . La bote de dialogue Enregistrer sous a un comportement similaire. Les trois boutons en haut droite sont, de gauche droite : 1) Au rpertoire suprieur dans la hirarchie des dossiers. Si vous laissez le bouton de la souris enfonc, au lieu de simplement cliquer, vous aurez accs un plus grand choix de niveau de dossiers. 2) Crer un nouveau rpertoire. 3) Rpertoire par dfaut, qui permet daccder au rpertoire spcifi dans le menu Outils > Options > OpenOffice.org > Chemins. Pour les documents OpenOffice.org qui ont t enregistrs dans plus dune version, vous pouvez utiliser la liste droulante version pour slectionner la version que vous voulez visualiser en mode lecture seule.
Remarque
Pour les documents Microsoft Office, seule la version courante peut tre ouverte.
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Figure 14 : La bote de dialogue Ouvrir dans OpenOffice.org.
Le champ Type de fichier fonctionne de la mme faon dans OpenOffice.org et dans Microsoft Office ; utilisez-le pour spcifier le type de fichier ouvrir ou le format sous lequel enregistrer le fichier. La bote cocher En lecture seule permet douvrir le fichier pour le lire ou limprimer uniquement. En consquence, la plupart des barres doutils et la plupart des options de menus sont dsactives. Une icne dition de fichier est disponible dans la barre doutils principale pour permettre louverture de ce fichier en dition. Le fichier ainsi ouvert ne peut tre enregistr sous le mme nom que le fichier initial.
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Il est possible douvrir des fichiers situs sur internet en utilisant leur URL.
Gestion des fichiers dans les botes de dialogue Ouvrir ou Enregistrer sous OOo
Pour renommer un fichier : 1) Clic droit sur le nom dun fichier pour faire apparatre un menu contextuel. 2) Cliquez sur Renommer, et le nom du fichier sera slectionn. 3) La saisie remplace tout ou partie du nom de fichier slectionn. Pour supprimer un fichier : 1) Clic droit sur le nom dun fichier pour faire apparatre un menu contextuel. 2) Cliquez sur Supprimer. Une bote de confirmation apparatra.
Remarque
Au lieu de faire un clic droit puis supprimer, vous pouvez slectionner le nom de fichier et appuyer sur la touche suppr.
Il est impossible de dplacer des fichiers par copier-coller dans ces botes de dialogue.
Protection par mot de passe Pour empcher la lecture de lintgralit dun document, une bote cocher Enregistrer avec mot de passe dans la bote de dialogue Enregistrer sous est disponible. Cette option nest disponible que pour les fichiers enregistrs dans un format d'OpenOffice.org.
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Gestion des informations personnelles Pour inclure ou exclure les informations personnelles du document (par exemple le nom de lauteur), utilisez le menu Fichier > Proprits > Gnral. Le bouton Supprimer efface ces donnes. La bote cocher Utiliser les donnes didentit permet dinclure ou dexclure par dfaut ce type de donnes (comme auteur du document ) Signatures numriques
OpenOffice.org permet lutilisation de signatures numriques pour garantir lintgrit du fichier, comme le font les versions rcentes de Microsoft Office.
Cration de fichier au format PDF

Toutes les applications d'OpenOffice.org ont de faon native la possibilit dexporter les documents au format PDF. Cette fonctionnalit est accessible en cliquant sur licne Export Direct au format PDF de la barre doutils standard , ou par le menu Fichier > Exporter au format PDF. La seconde mthode donne accs plus d'options par exemple la qualit dimpression, la slection de pages inclure dans le fichier PDF, l'interface utilisateur ou encore la scurit du fichier.
Cration de pages Web (fichier HTML)

Toutes les applications OpenOffice.org peuvent tre utilises pour crer des pages Web. Cette section a pour but de vous donner un aperu des capacits HTML de ces applications. Pour plus de dtails, rfrez-vous au chapitre 16, Creating Web pages du manuel Getting Started (anglais).
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Writer (Traitement de texte)
Les fonctionnalits HTML de Writer permettent entre autres denregistrer le document au format HTML, de crer directement des fichiers au format HTML et de crer diffrents types de pages Web par lintermdiaire dun assistant.
Calc (Tableur)
Calc peut enregistrer ses fichiers au format HTML. Si le fichier contient plusieurs feuilles de donnes, les feuilles se retrouveront lune la suite de lautre dans le fichier HTML gnr. Les liens vers les diffrentes feuilles seront placs en tte du document. Calc permet aussi linsertion de liens directement dans les cellules dune feuille en utilisant la bote de dialogue Insertion > Hyperlien.
Draw (Dessin)
Il est possible dexporter les dessins en tant que fichier au format Macromedia Flash, en utilisant le menu Fichier > Exporter... puis en choisissant le format .swf. Il permet aussi dexporter les dessins en une srie de pages Web au format HTML.
Impress (Prsentation)
Exporter une prsentation partir dImpress est similaire cette fonction dans Draw, en utilisant le menu Fichier > Exporter... puis en choisissant le format HTML. La seule diffrence est la possibilit dexporter les notes de chaque diapositive en mme temps que la diapositive.
Proprits du document Quelques exemples de diffrences dans les proprits du document : 1) Rsum (MSO) ou Description (OOo) : OOo ne possde pas les champs Responsable et Catgorie.
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2) Statistiques : Writer affiche le nombre de mots du document (aussi disponible dans Outils > Statistiques) 3) Personnalisation (MSO) ou Utilisateur (OOo) : OOo ne propose que quatre champs. Pour changer la dnomination des champs, cliquez sur le bouton Champs dinformation. 4) Utilisez longlet Internet pour modifier les options de rafrachissement et de redirection dans le cas dune page HTML.
Rechercher des fichiers

Il ny a pas dans OOo de fonction native pour rechercher des fichiers contenant un texte spcifique. Malgr tout, un composant a t dvelopp et peut tre install pour bnficier de cette fonctionnalit. Vous le trouverez ladresse suivante : http://qa.openoffice.org/issues/show_bug.cgi?id=41011 (anglais).
Lier des objets entre diffrents fichiers

Pour plus dinformations concernant les liens des objets et lencapsulation (OLE), et ce qui se passe lors de limportation de fichiers contenant des liens DDE, consultez le chapitre 2 de ce manuel, Partager des fichiers avec des utilisateurs de Microsoft Office . Dans OpenOffice.org vous pouvez faire de la copie et du collage spcial partir de cellules de Calc vers un document Writer en utilisant la technologie DDE (Dynamic Data Exchange). Vous pouvez de mme crer des champs utilisant la mme technologie. Quel que soit votre systme dexploitation, il nest pas possible de crer un lien sur un diagramme.
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Enregistrements des informations de rcupration

Pour activer/dsactiver lenregistrement automatique des informations de rcupration et dterminer le dlai entre deux sauvegardes, utilisez le menu : Outils > Options > Chargement/Enregistrement > Gnral > Enregistrer les informations de rcupration automatique L'enregistrement automatique ne permet pas de revenir la version initiale d'un document. Il enregistre seulement le document un instant donn. Pour enregistrer une copie de sauvegarde, utiliser en cas derreur, utiliser la fonction Toujours crer une copie de sauvegarde dans la fentre Chargement/Enregistrement, qui crera cette copie chaque utilisation de la fonction Enregistrer. Dans le cas contraire, une seule copie de sauvegarde sera effectue la fermeture du fichier.
Attention
Gestion des versions Avec la gestion des versions vous pouvez sauvegarder plus dune version dun fichier sous un seul nom de fichier. Dans Microsoft Office, chaque version contient toutes les modifications faites dans le document. Dans OpenOffice.org chaque version est complte. Pour cela, utilisez le menu Fichier > Version. Pour sauvegarder une version de fichier, consultez la section Botes de dialogues Ouvrir et Enregistrer sous, page 80 de ce manuel.
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Travailler avec plusieurs documents ouverts
Travailler avec plusieurs documents ouverts

OpenOffice.org utilise la technologie SDI (Interface document unique). Cela signifie que chaque document possde sa propre fentre. Le menu Fentre de la barre doutils principale affiche tous les documents ouverts dans OpenOffice.org (quelle que soit lapplication). Deux des points forts dOOo sont laccessibilit aux informations du document actif et la facilit de navigation entre les diffrents documents ouverts. Chaque fentre OpenOffice.org affiche menus, barres doutils et autres fonctionnalits directement lies au document de cette fentre courante. Quand plusieurs documents OpenOffice.org sont ouverts, vous pouvez basculer du document actif un autre de plusieurs faons : 1) partir du menu Fentre, slectionner le document que vous voulez rendre actif. 2) Utiliser le bouton Rduire de la barre de titre pour rduire le document actif et ainsi rvler les autres documents ouverts. 3) Slectionner un document partir du bureau ou de la barre de tches du systme pour le rendre actif. 4) Fermer le document courant pour accder aux autres. 5) Utiliser la combinaison de touches Alt+Tab pour naviguer entre les documents ouverts. Dans Microsoft Office, la combinaison de touches Ctrl+F6 permet de basculer entre les documents. Dans OpenOffice.org, on utilise F6 pour accder au menu et chacune des barres doutils ; la combinaison de touches Ctrl+F6 permet, quant elle, de rendre le document actif.
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Rechercher et remplacer
Les fonctions Rechercher et Remplacer sont combines dans OpenOffice.org, la diffrence de Microsoft Office. Il ny a pas de menu ou de raccourci clavier spcifique la fonction Remplacer. Utiliser dition > Rechercher & Remplacer, ou la combinaison de touches Ctrl+F , ou cliquer sur licne Rechercher & Remplacer , de la barre doutils standard.
Figure 15 : La bote de dialogue Rechercher & Remplacer
Il ny a pas dquivalent loption Rechercher toutes les formes du mot de Microsoft Office.
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Aprs avoir effectu une recherche et ferm la bote de dialogue, le raccourci clavier Ctrl+Shift+F rpte la recherche. Les recherches sont bases sur les paragraphes. Il nest pas possible deffectuer des recherches en dehors des balises de paragraphe. Par exemple, OpenOffice.org ne peut rechercher deux paragraphes vides. Pour contourner ce problme, une macro, IannzFindReplace, a t dveloppe. Pour lobtenir, allez ladresse (anglais) : http://homepages.paradise.net.nz/hillview/OOo/.
Remarque
Les sauts de page manuels sont grs de faon transparente par changement du format du premier paragraphe de la nouvelle page. L'option chercher un type de format - sauts de page manuels est impossible donc inactive.
Astuces pour Rechercher & Remplacer

Il est courant deffectuer plusieurs rechercher-remplacer dans la mme slection, malheureusement OpenOffice.org ne se rappelle pas la slection initiale. Avant deffectuer ces multiples oprations, crer un signet pour cette slection dans Writer, ou dfinir un nom de plage de cellules dans Calc. De cette faon, en utilisant le navigateur, la mme slection peut tre facilement retrouve. Effectuer un rechercher tous slectionne toutes les portions de texte correspondant aux critres de recherche. Il est possible deffectuer, sur cet ensemble de slection, la plupart des oprations qui peuvent tre effectues sur une slection simple.
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Attributs
Le bouton Attributs nest disponible que dans la bote de dialogue Rechercher & Remplacer de Writer. Ce bouton permet laffichage dune bote de dialogue comportant une srie de botes cocher pour rechercher les endroits o des attributs ont t modifis par rapport au standard. Par exemple, en slectionnant lattribut Graisse la recherche va trouver le texte qui a t mis en gras alors que le texte par dfaut est non-gras (et inversement).
Remarque
Les options des attributs restent valides entre deux rechercher-remplacer diffrents. Cela peut tre ennuyeux, pensez dcocher toutes les options, aprs chaque recherche.
Formats
Le concept est similaire celui utilis dans Microsoft Office. Notez quen utilisant les formats, il existe une option pour inclure la recherche dans les styles. Par exemple, rechercher un texte en gras ne trouvera pas un texte qui est en gras parce que son style comporte cette caractristique. Il le trouvera si loption rechercher des styles est active.
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Expressions rgulires Les expressions rgulires , dans OpenOffice.org, sont de faon significative diffrentes de lutilisation des jokers dans Microsoft Office. Se rfrer Aide > Aide de OpenOffice.org > Index > et saisir Expressions rgulires dans la zone de recherche puis cliquer sur Afficher. Quelques exemples courants sont lists dans le Tableau 3. Pour utiliser les expressions rgulires, cliquer sur le bouton Autres Options dans la bote de dialogue Rechercher & Remplacer et vrifier que loption est coche. louverture de la bote de dialogue Rechercher & Remplacer , la case cocher Expressions rgulires est toujours dcoche.
Tableau 3 : Exemples dexpressions rgulires
Problme
Recherche Remplace
Remplacer plusieurs tabulations par \t* une seule tabulation Remplacer plusieurs espaces par un seul espace. [:espace:] trouve les espaces inscables ainsi que les [:space:]* espaces normaux mais pas les tabulations. Saisir un caractre espace standard dans la zone de recherche. Effacer tous les caractres blanc de dbut de ligne (espace ou tabulation quelle que soit la ^([:space:]|\t)* combinaison) au dbut dun paragraphe. Effacer tous les caractres blanc de fin de ligne (espace ou tabulation ([:space:]|\t)*$ quelle que soit la combinaison) la fin dun paragraphe.
\t
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Problme
Recherche
Remplace
Rechercher un paragraphe commenant par le caractre a (le reste du paragraphe peut varier) et ^a.* remplacer tout le paragraphe par une ligne blanche. Effacer les marques de paragraphe la fin des lignes. Par exemple aprs le $ copier-coller dun courriel. Remplacer les marques de paragraphe par une virgule pour navoir quune $ ligne au lieu de plusieurs. Remplacer les virgules marque de paragraphe. par une
, ,
\n
Remplacer les csures de ligne (Maj +Entre) par une marque de paragraphe. (Notez que \n est utilis dans les deux cas. Dans Rechercher, il est interprt comme un saut de ligne, \n dans Remplacer comme une marque de paragraphe. Il nest pas possible de saisir un saut de ligne dans le champ de saisie de Remplacer.) Trouver le mot des uniquement (et non les mots contenant le groupe de \<des\> caractres des ). Trouver le groupe de caractres ant la fin dun mot, par exemple ant\> traduisant ou relisant mais pas antipathique !
\n
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Problme
Recherche
Remplace
Trouver les mots entiers finissant par ant . Notez quil y a un espace entre [^ ]*ant\> les caractres ^ et ]. Slectionner tous les groupes de chiffres en dbut de ligne o le groupe ^[0-9.]* contient un caractre point. Par exemple 1.1., 1.13.2 et 4.1.15.9.
Remarque
Lastrisque * signifie toute occurrence du caractre prcdent . Lquivalent * de Microsoft Office est .* car . signifie un unique caractre (comme le ? de MSO).
Une macro qui rend plus facile lusage des expressions rgulires dans Writer, et permet de rechercher des sauts de page ou de multiples paragraphes vides, est disponible dans le document IannzFindReplace.sxw, disponible ladresse (anglais) : http://homepages.paradise.net.nz/hillview/OOo/.
Recherche de similarits La recherche de similarits largit le champ de recherche de faon ce que le rsultat nait pas besoin dtre exactement ce qui est spcifi dans le champ de saisie. Pour spcifier le niveau de similitude, utiliser la bote cocher Recherche de similarit, puis le bouton ... en regard, dans la bote de dialogue Rechercher & remplacer (Autres options).
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Recherche de styles
Writer et Calc possdent tous les deux une option Rechercher des styles dans la bote de dialogue Rechercher & remplacer (qui se change en y compris les styles quand lattribut format est utilis). Vrifiez cela en premier lieu si vous recherchez un style particulier. Le champ Rechercher se transforme en une liste droulante contenant lensemble des styles utiliss dans le document.
Vrification grammaticale
Il ny a pas de vrification grammaticale dans OpenOffice.org. En revanche, un certain nombre de vrificateurs grammaticaux sont en cours de dveloppement :
An Gramadir est un vrificateur grammatical bas sur le
langage Perl, initialement dvelopp pour lirlandais. Il gre galement le franais. Vous trouverez plus dinformations ladresse (anglais) : http://borel.slu.edu/gramadoir/index.html. un produit commercial. Pour plus d'informations, allez ladresse suivante : http://www.druide.com/a_correcteur.html.
Antidote est un vrificateur grammatical pour le franais. Cest
Language Tool est un vrificateur grammatical bas sur le
langage Python, initialement dvelopp pour lallemand. Les rgles pour le hongrois et langlais sont aussi disponibles. Plus dinformations sont disponibles aux adresses (anglais) : http://tkltrans.sourceforge.net/ et http://www.danielnaber.de/ . Pour plus dinformations, allez aux adresses : http://cogroo.incubadora.fapesp.br/portal (anglais et portugais) http://cogroo.sourceforge.net/ (portugais)
CoGrOO est un vrificateur grammatical pour le portugais.
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Chapitre
5
Diffrences pratiques entre Writer et Word
Prsentation
Prsentation
Ce chapitre prsente les diffrences pratiques entre OpenOffice.org Writer et Microsoft Word. La documentation propose dans ce chapitre reprend celle du chapitre 4, Gnralits sur les diffrences pratiques entre OpenOffice.org et Microsoft Office .
L interface de Writer
La Figure 16 reprsente le plan de travail principal de Writer. Hormis les quelques exceptions numres dans ce chapitre, les barres doutils et les menus sont identiques ceux de Word.
Figure 16 : Le plan de travail principal de Writer en mode daffichage Aperu
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Chapitre 5. Diffrences pratiques entre Writer et Word
Modes daffichage
Selon les versions, Word possde 4 ou 5 modes daffichage diffrents (dans le cas prsent les 5 modes disponibles dans Word 2003), ainsi nomms : Mode Normal : mode daffichage recommand (par Microsoft) pour la majeure partie de la saisie et de la mise en forme. Writer ne propose pas de vritable quivalent. Mode Aperu avant impression : ce mode daffichage montre (plus ou moins) le document comme il apparatra limpression. Il sagit l du plus proche quivalent de laffichage Mise en page dimpression de Writer. Mode Web : montre le document comme il doit en thorie apparatre en ligne. Lquivalent dans Writer est loption Mise en page Web. Pour accder ce mode daffichage, allez dans Affichage > Mise en page Web. Mode Page : cet affichage formate votre cran pour rendre la lecture du document plus agrable. Writer ne possde pas de mode quivalent, mais vous pouvez aller dans Affichage > Zoom pour slectionner la vue qui vous convient le mieux. Mode Plan : pour travailler sur la hirarchie des titres. Comme son nom lindique, ce mode permet dafficher le document sous forme de plan. On peut afficher les titres sans le texte. Si lon dplace un titre, le texte qui laccompagne se dplace avec lui. Dans Writer, on se sert du Navigateur, dont on dtaillera les fonctions plus loin dans ce chapitre. Writer permet aussi dafficher la source HTML, laquelle napparat que lorsquon met en forme un document HTML. Pour avoir accs cette fonction, cliquez sur Affichage > Source HTML. Quand les champs de code sont activs, Writer affiche moins dinformations sur le champ que Word. Pour obtenir des renseignements dtaills, faites un clic droit sur le champ voulu, puis cliquez sur Champ (autre solution : slectionnez le champ, allez dans le menu dition > Champ).
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Barre dtat
Barre dtat
La barre dtat est similaire celle de Word, sauf quelle nindique pas lemplacement du curseur sur la page (numro de ligne crois avec le numro de caractre). Elle montre nanmoins la position du curseur lintrieur dun tableau dans un format de style tableur ; par exemple, la cellule den haut gauche sappellera A1.
Le Navigateur
Word ne possde pas dquivalent du Navigateur ; cest un outil si utile quil vaut la peine de prendre le temps de sy intresser de plus prs. Pour lancer le Navigateur (Figure 17), pressez la touche F5 ou cliquez sur licne Navigateur de la barre doutils Standard. Pour obtenir un descriptif dtaill de la fonction des diffrents boutons, pressez Maj+F1 et placez le pointeur de souris au-dessus du bouton.
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Figure 17: Le Navigateur
La rubrique Titres situe en tte de la zone de liste du Navigateur est lquivalent le plus proche du Mode Plan de Word. En plus de cette liste de boutons, le navigateur possde une liste droulante en bas de la fentre. Grce cette liste droulante, il est possible de slectionner lun des documents Writer ouverts, de faon pouvoir utiliser son contenu par glisser/dposer. Laction qui seffectue au moment du dpos dpend du mode paramtr par le bouton Mode Glisser. Pour voir les options disponibles, cliquez sur la flche situe prs du bouton Mode Glisser (Insrer comme : hyperlien, lien, ou copie).
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Le Navigateur
Au sein dun document matre, le navigateur se prsente de faon assez diffrente. Pour plus de dtails, se reporter au chapitre 13, Travailler partir de Documents Matres du Writer Guide (anglais).
Remarque
Les graphiques, les index, les objets OLE et les rfrences ne peuvent tre glisss et dposs en mode Insrer comme lien ou Insrer comme copie.
Formats et styles
Pour un guide dutilisation plus dtaill sur lemploi des styles, se reporter la rubrique Utiliser les modles et les styles (page 123) et au chapitre 13 Working with Styles du manuel Getting Started (anglais), ou encore au chapitre 6 Introduction to Styles et 7 Working with Styles , du Writer Guide (anglais). Vous pouvez identifier les diffrents boutons de la fentre Styles et formatages en utilisant la combinaison Maj+F1 (Figure 18). La liste droulante au bas de la fentre vous permet de changer le groupe de styles affichs. Par exemple, Styles Utiliss ne propose que les styles dj utiliss dans le document.
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Figure 18: formatage
Fentre
Styles
et
Clavier
Quand une portion de texte possde un attribut de style ou de formatage la fin dun paragraphe (par exemple en gras ou quil sagit dun hyperlien) mais que cet effet de caractre ne doit pas sappliquer la portion de texte suivante, pressez la touche flche droite avant de taper. Supprimer un marqueur de paragraphe : pressez la touche Supprimer la fin dun paragraphe a pour effet de dplacer le texte du paragraphe suivant dans le paragraphe courant, et cest le formatage du paragraphe suprieur qui prvaut. Pressez la touche Retour Arrire au dbut dun paragraphe, et cest le format du paragraphe infrieur qui sappliquera lensemble.
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Clavier
Astuce
Voici un moyen mnmotechnique pour se souvenir de cette fonction : le format du paragraphe dans lequel se trouve le curseur dfinira le format du paragraphe combin, moins que le paragraphe courant soit vide. Dans ce cas, un retour arrire conservera la mise en forme du paragraphe qui prcde.
Ctrl+Dbut dans un tableau : dans Word, Ctrl+Dbut positionne toujours le curseur en dbut de document. Dans Writer, Ctrl+Dbut positionne dabord le curseur en dbut de cellule, puis en dbut de tableau, et enfin en dbut de document. La fonction Ctrl+Fin se comporte de la mme manire.
Comment slectionner simultanment plusieurs parties de texte Pour copier, couper, mettre en forme ou supprimer des parties de texte divers endroits du document, utilisez : 1) Ctrl+slection par clic, double-clic ou glisser.
ou 1) Cliquez une fois sur le champ STD (STanDard) dans la barre dtat. Le champ affiche alors EXT (EXTended selection). 2) Un clic supplmentaire et il devient AJT (AJouTer la slection).
Remarque
Le mode AJT est lquivalent dun Ctrl+clic et EXT est lquivalent dun Maj+clic.
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Slections multiples et tableaux Les restrictions suivantes sappliquent quand les slections comportent des tableaux : 1) Il est possible de crer des slections multiples au sein dune cellule, et mme dy inclure des parties dautres cellules, mais une seule slection est possible si celle-ci comporte au moins une cellule entire. 2) Une slection qui commence dans un tableau donn ne peut stendre au-del de ce mme tableau. 3) Une slection qui commence lextrieur dun tableau inclura ce tableau en entier (cest--dire quune slection ne peut commencer en dehors dun tableau et ne contenir quune portion de ce tableau). Comparaison entre les touches de raccourci
Tableau 4 : Diffrences entre les touches de raccourci tablies par dfaut dans Word et dans Writer (liste non exhaustive)
Action Raccourci Word Raccourci Writer Pas dquivalent Ctrl + F7 Ctrl + F10 Pas dquivalent par dfaut Pas dquivalent par dfaut
Souligner les mots, mais pas les Ctrl + Maj + W espaces Dictionnaire de synonymes Afficher/cacher les caractres non imprimables Retrait ngatif premire ligne Annuler retrait ngatif premire ligne
Maj + F7 Ctrl + Maj + * Ctrl + T Ctrl + Maj + T
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Clavier
Action
Raccourci Word Ctrl + R Ctrl + Maj + M Ctrl + Maj + = Ctrl + = Ctrl + despace Ctrl + Q Maj + F5
Raccourci Writer Pas dquivalent par dfaut Pas dquivalent par dfaut Ctrl + Maj + P Ctrl + Maj + B Barre Clic droit > Par dfaut Clic droit > Par dfaut Dans le navigateur, vous disposez dune fonction Repres de texte qui vous permet de naviguer entre les diffrentes modifications Ctrl + Haut Ctrl + Bas Ctrl + F Ctrl + F
Retrait Annuler retrait Exposant Indice Rtablir le formatage par dfaut dun caractre Rtablir le formatage par dfaut dun paragraphe Retourner au dernier point ddition
Dplacer le paragraphe vers le haut Dplacer le paragraphe vers le bas Rechercher Remplacer
Pas dquivalent Pas dquivalent Ctrl + F Ctrl + H
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Reportez-vous au document AltKeyHandler.sxw (disponible ladresse http://homepages.paradise.net.nz/hillview/OOo/) pour obtenir des macros qui ajoutent la prise en charge de la touche Alt comme raccourci y compris la fonctionnalit de retrait semblable celle que propose Word.
Utilisation de la souris
Voici quelques diffrences entre les deux traitements de texte : 1) Dans Writer, pas de slection rapide dun paragraphe ou dune ligne par un simple clic gauche du paragraphe. 2) Ctrl+clic ne slectionne pas une phrase, mais un triple clic le fait (un quadruple clic slectionne le paragraphe).
Tableaux
Slections comprenant des tableaux Un tableau tant considr comme un paragraphe formant un tout, lorsquon slectionne une partie de texte laide du clavier (Maj +flche) en commenant la slection, par exemple, quelques lignes au-dessus du paragraphe, le tableau entier est slectionn, ainsi que la ligne qui le suit. Pour afficher la grille du tableau quand celui-ci n'a pas de bordures, faites un clic droit sur le tableau et cochez Bordures des tableaux. Ou allez dans le menu : Outils > Options... > OpenOffice.org > Apparence, puis cochez la case Bordure des tableaux. Lignes de titre
Par dfaut, les nouveaux tableaux ne possdent pas de ligne de titre. Cette configuration peut tre modifie en se rendant dans Outils > Options > OpenOffice.org Writer > Tableau.
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Tableaux
Lorsque vous crez un nouveau tableau en passant par le menu Tableau > Insrer > Tableau..., vous pouvez choisir dactiver ou de dsactiver la ligne de titre. Il est possible de choisir si la ou les ligne(s) de titre se rpte(nt) au dbut de chaque page en slectionnant la ou les ligne(s) voulue(s), puis en allant dans Tableau > Rpter les lignes de titre. Ce choix ne modifie pas la mise en forme des lignes, il ne fait que dfinir si elles doivent se rpter chaque saut de page.
Rgler la largeur des colonnes et la hauteur des lignes laide du clavier

Les diffrents procds de rglage pour la largeur des colonnes en passant par Outils > Options... > OpenOffice.org Writer > Tableau, sont : 1) Fixe : la largeur totale du tableau reste la mme, mais la colonne contigu rtrcit ou slargit en fonction. 2) Fixe, proportionnel : la colonne slectionne et la colonne de fin se modifient de faon proportionnelle ; la largeur totale reste ainsi la mme. 3) Variable : seule la colonne slectionne est modifie, la largeur totale du tableau lest aussi. Pour rgler la largeur des colonnes (ou la hauteur des lignes), utilisez la touche Alt et les flches de direction comme suit : 1) Alt+flche ajuste le ct droit (le bas pour les lignes). 2) Alt+Maj et les flches ajuste le ct gauche (le haut pour les lignes). 3) Alt+Ctrl+gauche ou droite ajuste la cellule slectionne uniquement.
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Copier et coller des cellules dans un tableau Writer ninsre jamais de nouvelle ligne ou de nouvelle colonne quand il colle des donnes, il remplace toujours le contenu des cellules existantes. On sait ainsi ce quon obtiendra larrive. Pour viter deffacer le contenu de cellules, insrez dabord le nombre de lignes ou de colonnes requis. Insrer et supprimer des lignes ou des colonnes Lorsque vous utilisez la fonction Tableau > Insrer > Ligne ou Tableau > Insrer > Colonne, ou bien clic droit > Ligne > Insrer... ou Colonne > Insrer..., vous pouvez choisir dinsrer lobjet avant ou aprs la ligne ou la colonne active. Quand vous utilisez les icnes de la barre doutils Tableau, les nouvelles lignes sinsrent sous la ligne active, et les colonnes sinsrent droite de la colonne active (dans Word, cest linverse).
Remarque
Il sagit l dune incohrence, puisque Calc insre les lignes et les colonnes au-dessus et gauche.
Dans la version GNU/Linux, vous pouvez insrer une ligne ou une colonne laide du clavier : Alt+Inser > flche (cest--dire presser simultanment les touches Alt et Inser, les relcher, puis enfoncer la touche flche.) Pour supprimer une ligne ou une colonne laide du clavier : Alt+Suppr > flche. Linsertion ou la suppression correspond la direction de la flche choisie. Par exemple, Alt+Inser > Haut insre une ligne au-dessus de la ligne active.
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Tableaux
Harmoniser la hauteur des lignes et la largeur des colonnes

Sur la barre doutils Tableau figure un long bouton cliquable nomm Optimiser. Il propose un menu droulant permettant dharmoniser facilement la hauteur des lignes et la largeur des colonnes des cellules slectionnes.
Scinder et fusionner Fusionnez les cellules la fin de votre travail, comme vous le feriez dans Word. Pour fusionner ou scinder des cellules, slectionnez celles qui vous intressent, puis vous avez trois possibilits : Un clic droit, Cellule > Fusionner ou Scinder... Menu Tableau > Fusionner les cellules ou Scinder la cellule. Par la barre d'outils Tableau, bouton Fusionner les cellules, ou Scinder la cellule. Pour scinder un tableau (horizontalement) : Menu Tableau > Scinder le tableau. Pour fusionner deux tableaux, ceux-ci doivent se trouver lun audessus de lautre. Cliquez alors sur Tableau > Fusionner le tableau. Si le tableau actif est prcd et suivi dautres tableaux, on vous demandera lequel vous souhaitez lui adjoindre. Trier Pour trier les cellules dun tableau : 1) Slectionnez les cellules trier ; ne pas inclure les titres. La fonction Trier ne devient disponible que lorsque des cellules sont slectionnes. 2) Outils > Trier.
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Contrairement Word, la bote de dialogue de la fonction de tri utilise le numro des colonnes plutt que leur nom.
Saisir des nombres et des formules

Dans Writer, contrairement Word, le fonctionnement des tableaux est trs semblable celui des feuilles de calcul. Par exemple, les rsultats des calculs changent mesure quon saisit les donnes dans le tableau (il nest plus ncessaire de slectionner la cellule concerne et de presser F9 pour rafrachir le rsultat dun calcul). Quand la reconnaissance des nombres est active, Writer met automatiquement en forme les nombres que vous saisissez selon un format dfini. Pour modifier cette fonction, faites un clic droit sur un tableau et cliquez sur Reconnaissance des nombres pour la dsactiver. Pour modifier le format des nombres, slectionnez les cellules, puis Menu Tableau > Format numrique..., ou clic droit > Format numrique... Pour saisir une formule du type Somme : 1) Slectionnez la cellule o doit figurer le rsultat. 2) Pressez F2 pour afficher la barre de Formule, ou Menu Tableau > Formule. 3) Cliquez le bouton Formule pour afficher le menu. 4) Slectionnez la fonction dsire. Pour faire la somme de plusieurs cellules, par exemple, slectionnez somme (attention : dans la zone de saisie la fonction choisie nest pas traduite en franais, vous obtiendrez donc sum . Mais si vous taper vous-mme somme a fonctionnera aussi).
111
Tableaux
5) Cliquez sur la premire cellule et glissez jusqu la dernire cellule que vous voulez inclure dans le champ daction de la formule (dans le cas de la somme, les cellules quil faut additionner). Vous obtiendrez donc dans la zone de saisie sum <lettre/chiffre:lettre/chiffre> correspondant. 6) Pressez Entre pour terminer. Pour saisir une formule du type cette cellule plus cette cellule moins cette cellule : 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) Slectionnez la cellule o le rsultat doit apparatre. Pressez F2 pour afficher la barre de Formule. Cliquez sur une cellule. Tapez ou slectionnez lopration dsire. Cliquez sur la cellule suivante. Rptez les tapes 4 et 5 jusqu ce que vous ayez termin. Pressez Entre pour terminer.
Crer un tableau partir dune source de donnes Pour crer un tableau partir dune source de donnes : 1) Affichez lexplorateur de Source de donnes (F4), ou Menu Affichage > Sources de donnes. 2) Dans la fentre dexploration de donnes, naviguez jusqu la requte voulue ou au tableau voulu. 3) Glissez/Dposez le nom du tableau ou de la requte dans le document. 4) Slectionnez les champs dsirs et attribuez-leur dautres proprits comme demand dans la bote de dialogue.
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Les graphiques dans Writer

Les graphiques copis dans une feuille de calcul Calc et colls dans un document Writer deviennent, par dfaut, des objets incorpors. Dans Writer, contrairement ce qui se passe dans Microsoft Word, seules les donnes pertinentes pour le graphique sont incorpores. Dans Microsoft Office, copier et coller un graphique lincorpore aussi, mais si le classeur Excel a une taille de 8 Mo (ce qui na rien dimprobable pour une feuille de calcul), alors chaque graphique coll dans un document Word augmenterait le poids du document Word de 8 Mo. Aucun lien ne peut tre attribu un graphique.
Personnaliser linterface utilisateur

La plupart des fonctions se trouvent aux mmes endroits dans les deux programmes, mais certaines ont un emplacement lgrement diffrent, et le degr de contrle peut varier. Le Tableau 5 rsume o trouver ces fonctions de configuration. Tableau 5 : Personnaliser linterface utilisateur
Action Dans Word Dans Writer > >
Changer dunit de mesure Dsactiver lInsertion automatique
Outils > Options > Outils > Options Gnral OpenOffice.org Writer Gnral Nexiste pas
Outils > AutoCorrection. Dans longlet Insertion Automatique, dslectionnez Complter les mots.
Activer/Dsactiver lAssistant
? > Aide sur Outils > Options > Microsoft Word > OpenOffice.org > Gnral Options
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Personnaliser linterface utilisateur
Action
Dans Word
Dans Writer
Configurer la fentre de document (rgles, barre dtat, barres doutils par dfaut, etc.) Personnaliser les barres doutils Personnaliser les menus Afficher les noms de police avec la police quils dsignent (dans la liste droulante de polices dans la barre doutils) Toujours afficher des menus complets (inclure les objets indisponibles et peu utiliss) Afficher/cacher les Infobulles sur les barres doutils Toujours crer une copie de sauvegarde
Affichage > Affichage > slectionnez slectionnez les les lments requis lments requis
Outils Personnaliser Outils Personnaliser Outils Personnaliser Options
> Outils > Personnaliser > Outils > Personnaliser > Outils > Options > > OpenOffice.org > Affichage, Aperu des polices
Outils Personnaliser Options
> Par dfaut >
Outils Personnaliser Options
> Outils > Options > > OpenOffice.org > Gnral
Outils > Options > Outils > Options > Enregistrement Charger/Enregistrer > Gnral, slectionnez Toujours crer une copie de sauvegarde
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Action
Dans Word
Dans Writer
Enregistrer automatiquement toutes les x minutes
Outils > Options > Outils > Options > Enregistrer Chargement/Enregistreme nt > Gnral, slectionnez Enregistrer les informations de rcupration automatique toutes les, et choisissez une valeur dans la liste Minutes Outils > Options > Outils > Options > Affichage OpenOffice.org Writer > Aide au formatage, cochez les objets voulus Outils > Options > Outils > Options > Dossiers par OpenOffice.org > Chemins dfaut Outils > Options > Outils > Options > Utilisateur OpenOffice.org > Donnes didentit Outils Correction automatique > Outils > AutoCorrection > Options, slectionnez les objets voulus
Afficher les marques de paragraphe, les tabulations, etc. Modifier lemplacement des fichiers Modifier les informations sur lutilisateur Configurer les options dAutoCorrection et dAutoFormat
Rdiger, diter et rviser un document

Dans la plupart des cas, les techniques de rdaction, ddition et de rvision de texte dans OpenOffice.org Writer sont similaires celles utilises dans Microsoft Word, mais les dtails varient souvent.
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Tableau 6: Rdiger, diter et rviser un document

Action Dans Word dition > Atteindre Dans Writer dition > Navigateur (ou F5), double-cliquez sur la partie voulue titre, image, tableau, etc Outils > Options > Paramtres linguistiques > Langue. (Remarque : OpenOffice.org ne propose pas de vrification grammaticale.) Slectionnez le texte ; clic droit, Caractres > Police > Langue = [Aucun(e)] ou bien la langue de la partie de texte slectionne, si celle-ci est trangre
Atteindre rapidement dautres parties dun document Choisir la langue de la vrification orthographique
Outils > Langue
Ignorer une partie de texte pendant la vrification orthographique
Slectionnez le texte ; Outils > Langue > Ne pas vrifier (ou) Format > Style > Modifier > Format > Langue
Revrifier lorthographe
Outils > Grammaire Revrifie toujours. & Orthographe > Revrifier le document dition > Rechercher & remplacer > Autres options ; la marche suivre est ensuite quelque peu diffrente
dition > Remplacer Chercher et > Plus ; choisissez remplacer du texte, une mise en forme ou en consquence des styles
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Action
Dans Word dition > Remplacer > Plus > cochez la case Utiliser les caractres gnriques
Dans Writer dition > Rechercher & remplacer, cliquez sur Autres options et cochez Expressions rgulires ; les caractres gnriques eux-mmes sont diffrents. Se reporter la section sur les Expressions rgulires dans le chapitre 4, Diffrences pratiques gnrales entre Microsoft Office et OpenOffice.org > >
Utiliser les caractres gnriques dans Rechercher et remplacer
Slectionner, crer ou Outils > Options > Outils > Options et Paramtres diter un dictionnaire Grammaire orthographe > linguistiques personnel
Dictionnaires personnels Linguistique
Crer un dictionnaires Fichier > Nouveau, Mme dmarche que pour un dictionnaire dexceptions (exclure) saisir le mot voulu, crer
Enregistrer sous > texte seulement, extension de fichier .EXC
personnel, mais aprs avoir cliqu sur le bouton Nouveau, slectionnez Exception (-) dans la bote de dialogue Nouveau dictionnaire
Suivi des modifications (choix des options)
Outils > Options > Outils > Options > Modifications OpenOffice.org Writer > Modifications
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Action
Dans Word
Dans Writer
Protger un document pour ldition
Outils > Protger le dition > Modifications > document Protger lhistorique (Le mot de passe doit contenir au moins 5 caractres)
Marquage et suivi des (dans Word 2000) dition > Modifications > Outils > Suivi des Afficher modifications
modifications Afficher modifications > les
Surlignez le texte ; dition > Modification > Insrer un > Commentaire commentaire associ Insertion Commentaire une modification
Insrer des notes (commentaires non associs une modification) Afficher les modifications dans une Infobulle Fusionner des documents
Surlignez le texte ; Insertion > Note Insertion > Commentaire Outils > Options > Outils > Options Affichage > Info- OpenOffice.org bulles Gnral > >
Outils > Fusion de dition > Modifications > documents Fusionner le document
Valider ou rejeter une Affichage > Barre dition > Modifications > doutils > Rvision Accepter ou rejeter modification Modifier les proprits dun document Obtenir un comptage des mots
Fichier > Proprits Fichier > Proprits
Outils > Statistiques
Outils > Statistiques
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Action
Dans Word Slectionnez texte ; Insertion Insertion automatique Nouveau pressez F3
Dans Writer le dition > AutoTexte, ou > Ctrl+F3 > le raccourci et pressez F3 ; ou tapez le Nom et pressez Entre. Writer fait la distinction entre le nom et le raccourci dune insertion automatique. Ce nest pas le cas de Word
Crer une entre dinsertion automatique
Insertion automatique Tapez le raccourci et Tapez
Dans Writer, une insertion automatique se termine toujours par une marque de paragraphe. Pour un raccourci court dans le fil du texte, il est donc conseill dutiliser lAutoCorrection.
Dfinir la mise en page

Dans cette section, nous aborderons la question des marges, des titres et des pieds de page. La mise en page est apprhende de faon diffrente dans Writer et dans Word.
La mise en page dans Word La mise en page est une proprit du document considr comme un tout. Si vous modifiez la mise en page (par exemple, que vous dfinissez lorientation du document en format paysage), cela affecte le document dans son ensemble. Vous pouvez ensuite attribuer une mise en page diffrente des sections spcifiques.
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La mise en page dans Writer La mise en page est une proprit du style de page. Si vous modifiez la mise en page pour un style de page, que vous choisissez par exemple la mise en page Par dfaut pour obtenir un titre et des numros de page, seul ce style sera affect par la modification. Lutilisation des styles de page confre Writer des fonctions trs utiles. Par exemple, vous pouvez configurer le style Premire page de faon que, aprs avoir tap la premire page de votre document, la mise en page passe automatiquement au style Index (ou tout autre style de votre choix). Vous pouvez alors configurer le style Index pour quil soit suivi par le style Par dfaut. Tableau comparatif des mises en page
Tableau 7 : Mise en page
Action Dans Word Dans Writer > Page... >
Dfinir les marges
Fichier > Mise en page > Format Marges Page
Dfinir des en-ttes Fichier > Mise en page > Disposition > En-ttes et et des pieds de page diffrents sur pieds de page la premire page, les pages paires ou impaires
Format > Page, slectionnez les onglets voulus. Dfinissez des styles de page diffrents pour la Premire page, la page Gauche (paires), et Droite (impaires), laide des onglets Entte et Pied de page
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Action
Dans Word Affichage > En-ttes et pieds de page, puis taper ou insrer un champ ; vous pouvez aussi double-cliquer dans des zones den-tte ou de pied de page existantes
Dans Writer Lorsque vous avez dfini les zones den-tte et de pied de page pour une page, celles-ci restent actives en permanence. Un clic simple suffit pour y saisir du texte ou y insrer des champs
diter les en-ttes et les pieds de page
Passer des chiffres romains au chiffres arabes pour la numrotation en pied de page Dfinir la mise en page grce au style de paragraphe Dfinir la mise en page grce aux colonnes
Insrez un saut de Insrez un saut de page section, Insertion > manuel et appliquez un Numros de page > style de page diffrent Format, cocher partir de , slectionner les chiffres arabes voulus dans le champ Format Il est possible de dfinir un style de paragraphe avec un retrait de la marge de gauche, et un style den-tte align droite ou gauche Insrez des sections continues pour passer dune colonne simple des colonnes multiples au sein dune mme page Il est possible de dfinir le style de paragraphe avec un retrait de la marge de gauche, et un style den-tte align droite ou gauche Format > Page > Colonnes, ou Insertion > Section > Colonnes, ou Format > Colonnes
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Action
Dans Word Les cadres sont utiliss dans Word 97 mais le plus souvent remplacs par des zones de texte dans Word 2000 et 2002. On peut leur associer un enchanement, comme dans un formulaire
Dans Writer Insertion > Cadre (il est possible dassocier un cadre un enchanement, comme dans un formulaire. Les zones de texte sont des champs, pas des outils de positionnement
Dfinir la mise en page grce aux cadres ou aux zones de texte
Dfinir la mise en page grce aux tableaux Associer des enttes de mode Portrait avec des pages en mode paysage Commencer la numrotation des pages avec un chiffre plus grand que 1
Tableau > Insrer > Insertion > Tableau Tableau (formatez (formatez laide de la laide de la bote de bote de dialogue) dialogue) Utilisez une zone de Changez lorientation du texte associe un en- texte dans un cadre tte et changez lorientation du texte Insertion > Numros de Dans le premier page > Format paragraphe ou la premire page, Format > Paragraphe > Enchanements > Sauts, slectionnez Insrer et Avec le style de page, choisissez le style de page, indiquez le numro de page
Fichier > Aperu avant Fichier > Aperu. Afficher et diter les pages en vis-- impression ; cliquez sur Impossible de modifier le le bouton Zoom pour document en mode vis permettre ldition Aperu
122
Action
Dans Word
Dans Writer
Rduire le document une page
Fichier > Aperu avant Voir : impression, cliquer sur le http://homepages.paradi bouton Ajuster se.net.nz/hillview/OOo/S hrinkToFit.sxw.
Utiliser les modles et les styles

Tableau 8 : Utiliser les modles et les styles
Action Dans Word Outils > Modles complments Dans Writer et Fichier > Proprits > Gnral
Trouver quel modle est associ un document Dfinir un modle par dfaut
Le modle Normal Fichier > Modle de est dfini par dfaut document > Gnral. Vous pouvez alors dfinir par dfaut le modle de votre choix Fichier > Enregistrer Fichier > Modle de sous, dfinir le fichier document > comme Modle de Enregistrer document (.DOT) Fichier > Ouvrir, Fichier > Modle de slectionnez le modle document > diter Outils > Modles complments Organiser et Fichier > Modle de > document > Grer. L, vous pouvez copier des styles dun document lautre en utilisant le copier/dposer
Crer un nouveau modle diter un modle Copier des styles dun modle lautre
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Action
Dans Word Fichier > (ouvre une modles)
Dans Writer Nouveau Fichier > Nouveau > liste de Modles et documents Ouvrez un nouveau document bas sur le modle voulu ; copiez le contenu de lancien document dans le nouveau
Crer un nouveau document partir dun modle Appliquer un modle diffrent un document
Outils > Modles et complments > Attacher, slectionnez le modle, Ouvrir
Appliquer un style Slectionnez dans la Format > Styles et Liste de styles (Word formatage (ou pressez du texte
2000) ou dans la bote de dialogue des Styles (XP). Il est aussi possible dutiliser la barre des tches.
F11), double-cliquez sur le style voulu dans la liste ; aprs la deuxime utilisation, le style de paragraphe apparat dans la liste Appliquer le style sur la barre doutils Formatage
Modifier la dfinition Format > Style > Slectionnez un style Modifier (Word 2000). dans la fentre Styles et dun style
Dans XP, il est aussi formatage, faites un clic possible de le droit et choisissez slectionner dans la Modifier barre des tches et de cliquer sur Modifier Format > Nouveau Style > Faites un clic droit sur la fentre Styles et formatage, puis cliquez sur Nouveau
Crer un nouveau style Utiliser la numrotation des chapitres
Format > Style, Outils > Numrotation slectionnez le style > Format > Puces et numros 124
Action
Dans Word Format > Lettrine La lettrine ne peut tre quun seul caractre, et ne peut faire partie dun style
Dans Writer Format > Paragraphe > Lettrines La lettrine peut faire partie dun style, et peut tre suprieure ou gale un caractre ou un mot
Lettrines
Taille de la police
Quand un style est bas sur un autre, il est possible de paramtrer la police pour quelle reprsente un pourcentage de la taille de la police dorigine. Il suffit de saisir dans le champ Taille de police le nombre voulu suivi du sigle % (par exemple 120%). Ainsi, les modifications apportes au style dorigine apparatront plus clairement dans ce style. Pour revenir une taille de police absolue, indiquer le nombre suivi par les caractres pt (par exemple 12pt). Il est galement possible de spcifier de combien de points la police devra tre plus grande ou plus petite, par exemple +2pt pour deux points de plus, ou -2pt pour deux points de moins.
Espacement entre les paragraphes et saut de page avant le texte

Certaines proprits concernant le paragraphe ne fonctionnent pas de la mme manire dans Writer que dans Word. En particulier : 1) Lespacement avant le texte, sil se trouve en haut dune page, est ignor. 2) Espacement entre deux paragraphes : pour deux paragraphes qui se suivent et dont les espacements (avant/aprs) sont diffrents, cest le plus grand des deux espacements qui sapplique entre les deux paragraphes.
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3) Saut de page avant le texte : sil se trouve en haut d'une page, il ne cre pas une page blanche. Ces fonctions permettent dutiliser les styles sans devoir appliquer directement des mises de forme de paragraphe pour rgler des problmes par la suite.
Champs
Pour une comparaison de lutilisation des champs dans Writer et dans Word, consulter le chapitre 2, Partager de fichiers avec des utilisateurs de Microsoft Office . Tableau 9 : Utilisation des champs
Action Dans Word Dans Writer
Insrer un champ
Insertion > Champ Insertion > Champ, puis (ou) CTRL+F9 pour choisissez le champ un champ vierge dsir
Dfinir un champ de Insertion > Champ, Insertion > Champ > slectionnez SEQ Autres > Variables, puis numro squentiel
(squence) Squence dans la zone Type de champ le Slectionnez le texte ; Insrer un repre de Slectionnez texte ; Insertion > Insertion > Repre de texte Signet texte
Associer un renvoi Insertion > Renvoi, Insertion > Renvoi > choisissez la Repre de texte1 un repre de texte
catgorie Signet
1 : Pour les macros aidant travailler avec les rfrences, consultez le document http://homepages.paradise.net.nz/hillview/OOo/.
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Action
Dans Word
Dans Writer
len-tte Associer un renvoi Insertion > Renvoi, Dfinissez choisissez la comme repre ou faites un en-tte catgorie En-tte
Insertion > Renvoi > Rfrences > Dfinir une rfrence pour marquer len-tte, puis faites Insertion > Renvoi > Rfrences > Insrer une rfrence
Associer un renvoi Insertion > Renvoi, Insertion > Renvoi > la Rfrences > Insrer une figure ou un choisissez catgorie une rfrence > Figure , tableau
ou Tableau
Utiliser du contenu Passez par linsertion Insertion > Champ > de champs, ou Autres > Variables (une conditionnel
utilisez les styles faon de procder parmi (liste complte des dautres) solutions)
Travailler sur des documents complexes ou volumineux

Il existe des diffrences majeures dans lutilisation des documents matres. Ce tableau na pas la prtention de les voquer toutes. Tableau 10 : Travailler sur des documents complexes ou volumineux
Action Dans Word Dans Writer
Insertion > Tables et Insertion > Index > Index Crer une table des matires, une liste de index figures, ou un index alphabtique
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Travailler sur des documents complexes ou volumineux
Action
Dans Word ALT+MAJ+X Fonction indisponible
Dans Writer Insertion Entres > Index >
Insrer des entres dindex Crer une base de donnes bibliographique
Outils > Base de donnes bibliographique
Crez un lien avec Insertion > Index > Entre Insrer des le champ de la base de bibliographie rfrences bibliographiques dans de donnes le texte
Insrer des notes de bas de page et des notes de fin Insrer dautres fichiers Renvoi entre plusieurs documents
Insertion > Note de Insertion > Note de bas bas de page de page Insertion > Fichier, Insertion > Fichier slectionnez Insrer ou Insrer au fichier Utilisez les champs Vous devrez vous souvenir IncludeText du nom de la rfrence dsigne. La rfrence apparatra correctement dans le document matre. Ou bien utilisez la macro OutlineCrossRef3-fr-3 macro disponible sur : http://sourceforge.net/proje ct/shownotes.php? release_id=403754&group _id=87718
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Action
Dans Word Certains spcialistes dconseillent dutiliser les documents matres dans Word
Dans Writer Fichier > Envoyer > Crer un document matre ; utilisez le Navigateur (F5) pour insrer des sousdocuments
Utiliser les documents matres
Travailler avec des objets graphiques

La plupart des objets graphiques devront tre raliss ailleurs que dans Word ou Writer, avec les fichiers dobjets graphiques incorpors au fichier Word ou Writer. Vous pouvez nanmoins raliser des objets graphiques simples laide des outils de dessin disponibles dans Word ou Writer. Ce tableau aborde les fonctions de base. Tableau 11 : Travailler avec des objets graphiques
Action Dans Word (Word 2000) Affichage > Barres doutils > Dessin ; (XP) Insertion > Dessin > Nouveau dessin Dans Writer Cliquez sur licne Afficher les fonctions de dessin dans la barre doutils Standard
Crer des objets de dessin
Combiner des objets (Word 2000) dition > Placez tous les objets limage > dans un cadre de graphisme et des Modifier Ajuster les dlimiteurs objets de dessin
limage ; (XP) Utiliser les trames de dessin
Insrer des fichiers de graphisme dans un document texte (incorporer ou insrer comme lien)
Insertion > Image > Insertion > Image > partir du fichier, partir dun fichier choisissez Insrer ou Lier au fichier
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Travailler avec des objets graphiques
Action
Dans Word Format > Image > Habillage > Avanc > Positionnement de limage
Dans Writer Utilisez les icnes des barres doutils Proprits de lobjet de dessin ou Cadre (ces barres doutils remplacent la barre doutils de Formatage quand un objet de dessin ou un cadre est slectionn) ou faites un clic droit et slectionnez loption voulue dans le menu contextuel, ou encore cliquez sur Format > Image
Ancrage dun objet de graphisme
Disposer le texte autour de lobjet de graphisme
Format > Image (ou Utilisez les icnes de la Objet) > Habillage barre doutils Cadre, ou faites un clic droit et slectionnez loption voulue dans le menu contextuel, ou encore cliquez sur Format > Image > Adaptation du texte Format > Image > Format > Image > Rogner, (ou) cliquez sur Rogner licne Rogner de la (Pas doutil pour barre doutil Image dplacer la zone rogne) Slectionnez le Slectionnez le graphique ; Insertion > graphique ; Insertion > Rfrence > Lgende Lgende
Rogner un objet de graphisme
Crer une lgende pour un graphique
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Action
Dans Word
Dans Writer
Annoter un graphique
Utilisez les objets de Placez tous les objets dessin ; groupez-les, ou dans un cadre placez-les dans un cadre ou sur une trame de dessin (XP) Format > Arrire-plan > Format > Page > Motifs et texture Arrire-plan ou bien crez un objet de dessin, Adaptation du texte > larrire-plan, Ancrage > la page
Insrer un filigrane
Fusionner du courrier
La mthode de fusion du courrier diffre de faon significative de Writer Word. Se reporter au chapitre 11 Using Mail Merge du Writer Guide (anglais).
Enveloppes
Ajouter une enveloppe Menu Insertion > Enveloppe Supprimer une enveloppe 1) Placez le curseur au dbut de la page denveloppe. 2) Si la fentre Styles et formatage nest pas ouverte, pressez F11 ou cliquez sur Format > Styles et formatage pour lafficher. 3) Slectionnez loption Style de page. Cest la quatrime icne en partant de la gauche. 4) Double-cliquez sur Standard. 5) Supprimez les lments restants.
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Styles de page
Styles de page
Modifier un style de page
Dans Writer, toutes les pages possdent un style de page. Pour modifier le style de la page o se trouve le curseur, cliquez sur Format > Page.
Attention
Lorsque le style de page est modifi, toutes les pages possdant ce style le seront aussi.
Crer un style
Pour crer un nouveau style de page : 1) Si la fentre Styles et formatage nest pas ouverte, pressez F11. 2) Cliquez sur le bouton Styles de page (quatrime icne en partant de la gauche). 3) Faites un clic droit dans une zone vide de la fentre Styles et formatage > slectionnez Nouveau.
Bote de dialogue Style de page Cliquez sur Format > Page. La fentre Style de page souvre.
Onglet Grer
Nom : rien de compliqu ici, juste un nom pour aider lutilisateur se rappeler quoi correspondent les paramtres.
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Style de suite : ce paramtre dfinit quel style appliquer aprs le saut de page (manuel ou automatique). Attribuez un style de page diffrent quand le style ne doit sappliquer qu une seule page (par exemple la premire page dun chapitre). Sinon, laissez le mme style de page que dans la rubrique Nom afin de garder le mme style pour les pages suivantes.
Onglet page
Format : dfinit le format du papier. Les autres paramtres portent le mme nom que dans Word (sur longlet Format du papier dans la fonction Mise en page). Marges : comme dans Word. Chaque paramtre reprsente la distance entre la zone de texte et le bord de la page, mais consultez la rubrique Onglets En-tte et Pied de page pour plus de dtails car lemplacement des en-ttes et des pieds de page par rapport aux marges nest pas le mme que dans Word. Paramtres de mise en page : la Mise en page sert spcifier si le style de page doit sappliquer en regard (tre utilis pour les pages de gauche et de droite). Writer propose ici plus doptions que Word, sauf pour la premire page, celle-ci tant dfinie par le paramtre Style de suite mentionn dans longlet Grer ci-dessus. Format se rapporte au format des numros de page. Contrle de reprage/Style de paragraphe rfrence sert mieux aligner la limite de la zone de texte au haut de la page (consultez laide pour plus de dtails).
Onglet Arrire-plan
Sert dfinir une couleur ou une image (filigrane) darrire-plan. (Pour plus de souplesse, crez un objet de dessin, puis utilisez les fonctions Adaptation du texte > larrire plan, Ancrage > la page.)
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Styles de page
Onglets En-tte et Pied de page
Les en-ttes et les pieds de page sont imprims entre les marges de la page plutt quau sommet ou au bas des marges comme cest le cas dans Word. On peut aussi prsenter la chose ainsi : pour le sommet dune page, la zone entre le bord de la page et la marge suprieure est toujours vierge, vient ensuite len-tte, suivi de la zone de texte principale . Hauteur : Adaptation dynamique de la hauteur permet la taille de len-tte ou du pied de page de sagrandir ou de diminuer en fonction de son contenu. Espacement dfinit la distance entre len-tte ou le pied de page et la zone de texte principale. Utilisation de lespacement dynamique permet len-tte ou au pied de page doccuper plus despace dans la zone entre len-tte/pied de page et la zone de texte principale. Les marges gauche et droite sont des indentations des marges de la page et ne peuvent avoir une valeur ngative. Le bouton Options sert dfinir les bordures et les arrire-plans de la zone den-tte ou de pied de page. Dans certaines versions de Word, cette mthode sert crer des filigranes. Puisquil est possible davoir un dessin en arrire-plan du document principal, ce nest pas la faon recommande dinsrer un filigrane dans Writer.
Onglets Bordures, colonnes et note de bas de page
Ces onglets servent dfinir les bordures (les lignes autour de la zone de texte), le nombre et la largeur des colonnes de style journal, et la zone attribue aux notes de bas de page (si notes de bas de page il y a) pour le style de page.
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Sauts de page et numrotation des pages

Modifier le style utilis pour une page et modifier la squence de numrotation Pour insrer un saut de page et changer le style ou la numrotation, voici la premire mthode possible : 1) Ctrl+Entre. 2) Le curseur se place au dbut du premier paragraphe de la nouvelle page. 3) Format > Paragraphe > Enchanements. 4) Les sauts sont activs. 5) Slectionnez Avec le style de page, indiquez le style de page utiliser et le numro de page de dpart. Deuxime mthode : 1) Insertion > Saut Manuel 2) Par dfaut, Saut de page est slectionn. 3) Choisissez le style de page dans la liste Style de page. 4) Cochez Modifier le numro de page. 5) Saisissez le nouveau numro de dpart. Insrer des numros de page
1) Choisissez un style de page o les en-ttes ou les pieds de page sont activs. 2) Positionnez le curseur sur len-tte ou le pied de page ( laide de la souris ou des touches de raccourci Ctrl+Page Prcdente pour len-tte ou Ctrl+Page Suivante pour le pied de page). 3) Le cas chant, tapez : Page <espace>.
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Sauts de page et numrotation des pages
4) Insertion > Champ > Numro de page. 5) Le cas chant, tapez <espace> sur <espace>, puis cliquez sur Insertion > Champ > Nombre de pages. Pour insrer un champ qui calcule un nombre de pages diffrent (par exemple, si votre document compte une page de titre, mais que vous souhaitez que les pages suivantes affichent page 1 sur 2 au lieu de page 1 sur 3) : 1) Pressez F2 pour afficher la barre de formule texte. 2) Tapez =page 1. 3) Pressez Entre.
Remarque
Hlas, ce champ ne se met pas jour automatiquement. Il faut donc presser F9 pour rafrachir avant dimprimer.
Attribuer aux numros de page les mmes places et orientation sur une disposition portrait ou paysage
1) Crez un style pour des pages disposition paysage. Dfinissez les pages pour le style paysage de faon quelles concident avec le style portrait lorsquelles pivotent (haut = gauche, bas = droite, gauche = bas et droit = haut). Pour une numrotation des pages gauche, activez les en-ttes ; droite : activez les pieds de page. Slectionnez Utilisation de lespacement dynamique.
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2) Crez un style pour un en-tte ou un pied de page faon paysage bas sur le style associ len-tte ou au pied de page faon portrait. (Dans la fentre Styles et formatage, slectionnez le style utilis pour len-tte ou le pied de page faon portrait > clic droit > Nouveau.) Dfinissez la position de la police 270. Si la numrotation des pages est active en bas, choisissez lalignement gauche ; pour le haut, choisissez droite. 3) Insrez le saut de page et choisissez le style de page que vous venez de crer (voir ci-dessus) ; ne modifiez pas la numrotation. 4) Dans len-tte/pied de page appropri (comme pour ltape 1), insrez le champ numro de page.
Texte conditionnel
Dans Word, la seule faon de saisir du texte conditionnel est dutiliser le champ Si 1. Dans Writer, lquivalent est le Texte conditionnel . Pour insrer un champ conditionnel dans Writer : Insertion > Champ > Autres > Fonctions > Texte conditionnel ou Ctrl+F2 > Fonctions > Texte conditionnel. Il existe aussi un champ Texte masqu qui cache le texte quand la condition est active. Travailler avec les champs appropris du texte conditionnel, dans Word comme dans Writer, requiert que seules de petites quantits de texte puissent tre conditionnelles. Dans certains cas, cependant, il peut tre fort commode davoir des sections ou des paragraphes entiers masqus de faon conditionnelle. Quelques exemples : Un test o le mme document pourra tre utilis pour le test lui-mme et pour les rponses types.
1 : la connaissance de lauteur.
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Texte conditionnel
Des documents techniques o le mme document, comportant des variations, peuvent tre utiliss pour des modles dappareils similaires. Writer propose un champ pour cacher des paragraphes de faon conditionnelle et la possibilit de masquer des sections selon condition. Voici un exemple pour illustrer comment ceci est possible : 1) Assurez-vous que le texte masqu est visible : Outils > Options > OpenOffice.org Writer > Aides au formatage, cochez Champs : Texte masqu et Champs : Paragraphes masqus .
Remarque
Les sections masques selon condition ne sont pas visibles en dpit de ces paramtres si la condition commandant de les masquer est active.
2) En haut du document : Insertion > Champ > Autres > Variables. 3) Nom : DocType. Valeur : Rponse type. 4) Au dbut dune rponse comptant un seul paragraphe : Insertion > Champ > Autres > Fonctions > Paragraphe masqu. Pour le type de condition tapez DocType== Test (Pour faciliter linsertion rpte, crez une entre dauto-correction). 5) Pour des rponses plus longues : saisissez la rponse type, slectionnez-la, Insertion > Section, cochez Masquer, et saisissez DocType == Test pour la condition. 6) Pour imprimer le document pour un test, double-cliquez sur le champ en haut du document cr lors des tapes 2 et 3, et dfinissez la valeur comme Test. Imprimez comme laccoutume.
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Remarque 1 Le champ Liste de saisie a un nom, mais ne
sagissant pas dune variable, sa valeur ne peut tre utilise dans la condition.
Remarque 2 Continuer ajouter des sections est plus ais si
la slection ninclut pas le dernier paragraphe. Mais si le dernier paragraphe est slectionn, il suffit daller la fin du document (Ctrl+Fin ) puis de presser Alt+Entre.
Documents matres
LAide d'OpenOffice.org explique les fonctions de base lies lutilisation des documents matres. Vous pouvez aussi vous reporter la rubrique Travailler sur des documents complexes ou volumineux la page 123, ou pour davantage de dtails, consulter le chapitre 13 Working with Master Documents du Writer Guide (anglais). Il est possible dinsrer des renvois entre plusieurs sous-documents, mais les noms des rfrences doivent tre saisis directement plutt que slectionns dans une liste. Utilisez Insertion > Champs > Autres > Rfrences. Une macro facilitant linsertion de rfrences dans des en-ttes, y compris des rfrences au sein de documents qui constitueront des sous-documents dans un document matre, est disponible dans un document intitul OutlineCrossRef3-fr-3.zip, que vous trouverez ladresse http://ooomacros.org/user.php#113812.
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Documents matres
Remarque
Il nexiste aucun moyen de faire en sorte quune page en mode paysage dans un sous-document conserve cette orientation lorsquon lincorpore dans le document matre. Solution de rechange : la page en orientation paysage doit faire partie du document matre plutt quen constituer un sousdocument, ou dfinissez le sous-document entier comme page en orientation paysage.
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Chapitre
6
Diffrences d'utilisation entre Calc et Excel
Introduction
Introduction
Ce chapitre rsume les diffrences d'utilisation entre OpenOffice.org Calc 2.3 et Microsoft Excel. Les informations fournies dans ce chapitre sont bases sur celles du chapitre 4 : Gnralits sur les diffrences pratiques entre OpenOffice.org et Microsoft Office .
L interface de Calc
La Figure 19 reprsente lespace de travail principal de Calc.
Figure 19 : Les lments de la fentre de Calc
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Chapitre 6. Diffrences d'utilisation entre Calc et Excel
Terminologie
Le Tableau 12 rsume les diffrences de terminologie entre Calc et Excel. Tableau 12 : terminologies compares de Excel et Calc
Objet Excel Calc
Cellule individuelle (A1) Fichier complet Un onglet (feuille 1) dans un
Cellule Classeur classeur Feuille calcul
Cellule Classeur de Feuille
Message qui apparat dans la cellule quand le pointeur la Commentaire survole
Note
Interface utilisateur
Calc utilise une Interface document unique (SDI). Cela signifie que chaque document souvre dans sa propre fentre. Excel utilise une Interface documents multiples (MDI), o tous les documents ouverts saffichent dans une fentre unique. Quand vous fermez cette fentre, tous les fichiers se ferment galement. Deux des points forts de Calc sont laccessibilit des informations concernant le document actif et la facilit de navigation dans une SDI. Chaque fentre Calc affiche des menus, des barres doutils et dautres lments qui concernent directement le document ouvert dans cette fentre.
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Interface utilisateur
Lorsque plusieurs documents OpenOffice.org sont ouverts, vous pouvez passer dun document actif un autre document ouvert de diffrentes faons : 1) Dans le menu Fentre, slectionnez le document que vous voulez activer. 2) Utilisez le bouton Restaurer dans la barre de titre pour rduire le document actif et afficher les autres documents ouverts. 3) Slectionnez un document partir du Bureau ou de la barre des tches pour lactiver. 4) Fermez le document actif pour accder aux autres documents ouverts. 5) Utilisez le raccourci clavier Alt+Tab pour naviguer entre les documents ouverts.
Glisser-dposer
Le glisser-dposer fonctionne de faon lgrement diffrente dans Calc et dans Excel : 1) Dans Excel, lorsque vous slectionnez une cellule ou un groupe de cellules dplacer, vous devez positionner le pointeur de la souris avec assez de prcision sur son contour pour que le glisser-dposer soit accessible. Dans Calc, aprs avoir slectionn une cellule ou un groupe de cellules, vous pouvez positionner le pointeur de la souris nimporte o dans la plage. 2) Dans Calc, pour glisser-dposer une seule cellule, il faut : 1) Slectionner la cellule. 2) Cliquer et dplacer la souris pour atteindre une cellule adjacente.
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3) Revenir en arrire pour que seule la cellule dplacer soit slectionne. Vous pouvez alors glisser-dposer la cellule.
Dans Calc, pour laisser la cellule (ou le groupe de cellules) dorigine intacte pendant le glisser-dposer (en dautres termes, pour crer une copie), faites glisser la ou les cellules normalement, puis juste avant de la ou les dposer, pressez et maintenez enfonce la touche Ctrl, puis relchez le bouton de la souris.
Raccourcis clavier
Tableau 13 : Slection de raccourcis clavier par dfaut dans Excel et Calc
Fonction Raccourci Excel F4 Raccourci Calc Maj+F4
Adapter les rfrences relatives ou absolues (par exemple, A1, $A$1, $A1, A $1) dans la zone de saisie Modifier le commentaire dune cellule ( note dans Calc) Recopier vers la droite ou vers le bas
Maj+F2
Ctrl+F1
Ctrl+R ou Ctrl+D
Pas dquivalent F5 (affichage Navigateur) du
Atteindre une cellule donne F5 Insrer une Fonction
Pas dquivalent Ctrl+F2 standard
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Raccourcis clavier
Fonction
Raccourci Excel Ctrl+Entre
Raccourci Calc Alt+Entre Alt+Maj+Entre (applique aussi le format de cellule) Dans les 2 cas, les cellules doivent tre contigus.
Saisir dans toutes les cellules slectionnes
Listes de plages
Excel permet tous les paramtres dtre des listes de plages. Quelques exemples : =SOMME(A1;A3) est la somme de deux cellules (la fonction compte 2 paramtres). =SOMME((A1;A3)) est quivalent, mais avec un paramtre qui est une liste de plages. =INDEX((A2:A3;C2:C3);1;1;2) Calc naccepte les listes de plages que dans la fonction INDEX. Par exemple : =INDEX((A2:A3;C2:C3);1;1;2) affiche le contenu de la premire cellule de la seconde plage de la liste des plages.
Supprimer le contenu des cellules

Dans Excel, la touche Suppr (supprimer) efface instantanment le contenu de la cellule. Dans Calc, une bote de dialogue souvre et vous demande de prciser ce que vous voulez supprimer : 1) Chanes de caractres 2) Nombres 3) Date & Heure
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4) Formules 5) Notes 6) Formats 7) Objets Les lments cochs par dfaut sont : Chanes de caractres ; Nombres ; Date & Heure ; Formules ; et Notes. Ainsi, laction Suppr suivi de Entre effacera les lments cochs par dfaut. Vous pouvez viter la bote de dialogue et effacer immdiatement les lments cochs par dfaut en appuyant sur la touche Retour au lieu de la touche Suppr.
Remplir vers le bas ou vers la droite

Utilisation de la fonction de remplissage vers le bas ou vers la droite Dans Excel, il est possible de copier-coller une cellule vers une plage de cellules en-dessous ou droite de celle-ci. Pour raliser cette opration, slectionnez une plage de cellules, avec la cellule source en haut (recopie vers le bas) ou gauche (recopie vers la droite), puis utilisez le raccourci Ctrl+D (pour recopier vers le bas) or Ctrl+R (pour recopier vers la droite). Il existe galement une commande dans le menu qui effectue la mme tche que le raccourci clavier. Dans Calc, les mmes fonctions sont disponibles, mais seulement par une commande du menu, et non par des raccourcis clavier. De plus, dans Calc, on peut remplir vers le haut ou vers la gauche. La commande du menu est : dition > Remplir > Vers le bas (ou haut, droite, ou gauche). Utiliser la poigne de remplissage Dans Calc comme dans Excel, la poigne de remplissage peut tre utilise pour copier le contenu dune cellule vers le bas ou vers la droite. Elle fonctionne quelque peu diffremment dans Calc et Excel.
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Remplir vers le bas ou vers la droite
Poigne de remplissage
Pour utiliser la poigne de remplissage, slectionnez la cellule source, positionnez le pointeur de la souris sur la poigne de remplissage pour quil devienne un signe plus (+), puis faites glisser vers le bas ou vers la droite. 1) Dans Excel, laction ci-dessus copiera le contenu de la cellule. 2) Dans Calc, si la cellule source ne contient que des lettres, ou une suite de lettres et de nombres ne se terminant pas par un nombre (exemple : A4B), alors la cellule source sera recopie exactement. 3) Si la cellule est numrique, le nombre sera incrment de 1 dans chaque cellule supplmentaire (exemple : 5 ; 6 ; 7, ... ; ou 1,5 ; 2,5 ; 3,5 ; ...). Si le contenu de la source est une suite qui commence ou se termine par un nombre, llment numrique de la suite sera incrment de 1 (exemple : A1 ; A2 ; A3 ; ...). 4) Dans Calc, on peut recopier exactement le contenu de la cellule source, sans incrmentation, en maintenant la touche Ctrl enfonce lorsquon fait glisser la poigne de remplissage. Que lon soit dans Excel ou Calc, si lon slectionne deux cellules adjacentes contenant des donnes numriques et utilise la poigne de remplissage, on obtient la mme incrmentation entre les cellules remplies que celle existant entre les deux cellules sources. Par exemple, si la cellule A1=1,0 et la cellule A2=1,1, en slectionnant ces cellules et en utilisant la poigne de remplissage, on obtiendra : A3=1,2; A4=1,3; etc.
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Format numrique par dfaut

Calc et Excel utilisent des formats numriques par dfaut diffrents. 1) Avec Excel, les cellules sont au format numrique Standard . Si vous saisissez 25,12345 dans une cellule, celle-ci affichera donc 25,12345 . 2) Dans Calc, une cellule est formate par dfaut au format Standard de la catgorie Nombre . Ainsi, si on saisit 25,12345, la cellule affichera 25,12.
Interprtation du format de la cellule

Dans Calc, une cellule formate en texte, mme sil sagit dun nombre, est considre comme du texte, ce qui signifie quelle a la valeur numrique zro dans les formules de calcul. Par exemple, si la cellule A1 est formate en texte et quelle contient le caractre 1 , dans Excel une formule =A1+1 afficherait la valeur 2, mais dans Calc elle afficherait la valeur 1. Dans les fonctions, une telle valeur sera ignore plutt que considre comme un zro. Par exemple, la fonction MOYENNE ne considrera pas une entre texte comme un zro, mais nen tiendra pas compte. Si la cellule A1 a la valeur texte 1 , et que la cellule A2 a la valeur numrique 10 , =MOYENNE(A1:A2) donnera 10 et non 5.
Limitations
Le nombre maximum de feuilles dans Calc est de 256. Dans Excel, le nombre de feuilles est daprs le site internet de Microsoft Limit par la mmoire disponible (par dfaut 3 feuilles) .
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Champs de formulaires
Champs de formulaires
Selon les cas, les listes droulantes dans Calc peuvent ou non accepter la slection multiple, alors quExcel possde deux modes de slections multiples : multi et tendu. Dans Excel, le lien dune liste droulante slections multiples vers une cellule est ignor. Dans Calc, le lien fonctionne, mais si plus dun lment est slectionn, la valeur de la cellule devient #N/A. Dans Calc, chaque bouton doption a son propre lien vers une cellule, fixant sa valeur vrai ou faux suivant que cette option est slectionne ou pas. Dans Excel, le lien de la cellule donne le nombre du bouton de loption slectionne.
Adressage relatif des feuilles

Dans Calc, il est possible davoir un adressage relatif des feuilles. Comme pour les rfrences des colonnes et des cellules, le signe dollar est utilis pour indiquer que le nom de la feuille est absolu. =$feuille2.$A$1 indique toujours la premire cellule de la feuille 2. =feuille2.$A$1 Quand cette adresse se trouve sur la feuille 1 et quelle est copie sur une autre feuille, elle indique la premire cellule de la feuille suivante. Ceci nest pas possible avec Excel.
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Noms de plage de cellules et formules en Langage naturel

Il est possible, dans certaines versions dExcel, dattribuer le mme nom une plage de cellules sur diffrentes feuilles. Ceci nest pas possible avec Calc. Cependant, si le mme nom de plage dans Excel sapplique chaque fois aux mmes cellules, alors il peut tre simul dans Calc avec un nom de plage sans prcision de la feuille. Le nom de la plage dsigne ainsi les cellules spcifies sur la feuille courante. Calc utilise le langage naturel. Cest ainsi que les tiquettes des colonnes ou des lignes sont utilises (sans quelles soient dfinies comme noms de plages) dans une formule. Dans Excel, pour faire rfrence une cellule, on met une espace entre les tiquettes. Dans Calc, on utilise un point d'exclamation ! (parfois appel pling ). Dans Calc, les noms sont entours de guillemets simples (Calc le fait automatiquement si ltiquette commence par une lettre et ne comporte que des caractres alphanumriques). Pour activer ou dsactiver cette fonction, il faut utiliser : Outils > Options > OpenOffice.org Calc > Calcul > Rechercher automatiquement les tiquettes de colonnes et lignes.
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Fonctions
Fonctions
Attention
Dans Excel et Calc, les valeurs fournies dans une fonction (appeles arguments sous Excel et paramtres sous Calc) peuvent avoir des sparateurs diffrents. Calc utilise toujours des points-virgules pour sparer les paramtres dune fonction. Excel utilise soit des virgules soit des points-virgules, selon le systme (par exemple des virgules dans les systmes anglais et des pointsvirgules dans les systmes franais). Calc affichera le message derreur #NOM? si lon utilise une virgule au lieu dun point-virgule.
Indication de la date dans les fonctions financires

Avec Excel, certaines fonctions financires admettent comme paramtres des chanes de caractres pour les dates ; avec Calc les fonctions financires exigent un nombre, mme si vous pouvez simplement saisir les dates au format date sans guillemets.
Fonctions complmentaires danalyse Chaque fois quune fonction de lutilitaire danalyse dExcel a le mme nom quune fonction de Calc, celle-ci y apparat avec une extension _ADD. Ceci permet la compatibilit avec Excel sans changer le comportement des fonctions dj prsentes dans Calc. Par exemple, les fonctions TAUX.NOMINAL et CONVERT de lutilitaire danalyse dExcel sont appeles TAUX.NOMINAL_ADD et CONVERT_ADD dans Calc et donnent les mmes rsultats. Les fonctions dont le nom se termine par _ADD donnent le mme rsultat que les fonctions correspondantes de Microsoft Excel.
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Utilisez les fonctions sans _ADD pour obtenir des rsultats conformes aux normes internationales. Par exemple, la fonction NO.SEMAINE calcule le numro de la semaine dune date donne selon la norme internationale ISO 6801, alors que NO.SEMAINE_ADD rend le mme numro de semaine que Microsoft Excel.
Diffrences de rsultat des fonctions Calc et Excel grent diffremment labsence du paramtre Rfrence dans la fonction Cellule, CELLULE(Type_info; Rfrence). En labsence de Rfrence, Calc utilise la position de la cellule o se trouve cette formule. Excel utilise la rfrence de la cellule o se trouve le curseur. Fonctions nommes diffremment ou inexistantes Parmi les fonctions dExcel, certaines n'ont pas le mme nom sous OpenOffice.org Calc. Par exemple dans Excel on trouve la fonction LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE qui s'appelle GETPIVOTDATA dans Calc, comme en anglais. Il nexiste pas dquivalent dans Excel pour la fonction ARABE de Calc, qui calcule la valeur dun nombre en chiffres romains.
Pilote de donnes ou tableau crois dynamique

Les Pilotes de donnes sont lquivalent dans Calc des tableaux croiss dynamiques dExcel. Il existe cependant un certain nombre de limites. Les tableaux croiss dynamiques peuvent tre imports dExcel vers Calc (bien que les champs ne soient pas ombrs comme dans les tableaux croiss dynamiques), mais ds que vous voulez les retravailler, des limitations apparaissent. Ces limitations sont les suivantes :
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Pilote de donnes ou tableau crois dynamique
1) Il ny a pas de rapport de graphique crois dynamique, mais un Pilote de donnes peut servir de source de donnes pour un graphique. 2) Linterface utilisateur autorise un maximum de 8 champs dans les zones de donnes, de lignes ou de colonnes. (Une interface alternative qui en autorise davantage est disponible ici : http://homepages.paradise.net.nz/hillview/OOo/ dans un document intitul MyDataPilot3.ods). 3) Il existe la possibilit de regrouper les donnes (par exemple, regrouper le champ date par semaine ou trimestre, mais pas par mois). La solution consiste crer une nouvelle colonne avec une formule pour calculer le regroupement, par exemple =Mois(). 4) On ne peut pas dfinir des formats diffrents pour des champs diffrents. 5) Calc peut accepter des formules telles que Diffrence de ou % de , mais ne peut pas avoir ses propres champs personnaliss (solution : crez de nouvelles colonnes pour calculer les valeurs souhaites). 6) Les options de lAPI (interface de programmation) sont incompltes pour crire des macros qui fonctionnent avec les Pilotes de donnes -- par exemple, la possibilit de dcider, par lintermdiaire dun autre programme comme le langage BASIC des macros dOpenOffice.org, que les tableaux ont des totaux gnraux ou quils ont accs aux Pilotes de donnes crs partir de donnes externes.
AutoFiltres
Il y a un certain nombre de diffrences entre les AutoFiltres de Excel et de Calc :
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1) Il ny a quun Autofiltre actif la fois, pour un document de tableur, moins quon utilise des noms de plages de base de donnes. Les lignes restent caches, mais les menus droulants de la premire ligne disparaissent si lon applique lAutoFiltre ailleurs. Pour avoir plus dun AutoFiltre actif la fois, dfinissez un nom de plage de base de donnes (Donnes > Dfinir la plage) pour les donnes. Il sera alors possible davoir plus dun AutoFiltre actif sur une feuille (ce quExcel ne sait pas faire.) 2) Les autres numros de ligne visibles ne changent pas de couleur pour vous avertir quil y a un filtre en place. 3) Les valeurs errones napparaissent pas parmi les options des listes droulantes quand des cellules de la colonne comportent des erreurs. 4) Dans les listes droulantes, lquivalent du Personnalis de Excel est appel Standard . 5) Llment Top 10 de la liste droulante est prendre au sens littral, mais pour obtenir le mme degr de contrle, vous pouvez utiliser Standard et prciser le plus grand , le plus grand % , le plus petit ou le plus petit % dans le champ condition. 6) Utilisez des expressions rgulires pour prciser les critres de slection des lignes en fonction du texte des cellules. Pour cela : 1) Choisissez Standard dans la liste droulante. 2) Cliquez sur le bouton Options pour afficher le reste de la bote de dialogue. 3) Cochez Expressions rgulires . Le Tableau 14 montre des exemples permettant un utilisateur dExcel dutiliser des expressions rgulires.
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AutoFiltres
Tableau 14 : Exemples dexpressions rgulires pour AutoFiltre

Commande spcifique Excel Champ Comparaison Expression Regulire Equivalente
Commence par x Ne commence pas par x Finit par x Ne finit pas par x Contient x Ne contient pas x
= <> = <> = <>
^x.* ^x.* .*x$ .*x$ .*x.* .*x.*
Vous ntes pas limit ces expressions rgulires. Elles sont incluses ici pour montrer comment obtenir le mme rsultat pour Autofiltre dans Calc que dans Excel.
Conversion de texte en colonne

On ne peut pas le faire dans Calc sans un module extrieur. Se rfrer ladresse : http://ooomacros.org/user.php#104183 pour tlcharger une macro permettant de rendre cette fonction possible.
Solveur
Il ny a pas pour le moment dquivalent natif au Solver de Excel, mais un module externe est disponible l'adresse suivante : http://kohei.us/ooo/solver/. Il est pour GNU/Linux uniquement. Mais sous la plupart des distributions GNU/Linux, OpenOffice.org inclut ce solveur d'origine.
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Si vraiment vous avez besoin d'un solveur, en attendant qu'il soit intgr par dfaut dans la version officielle d'OpenOffice.org, vous pouvez aller voir le projet Go-oo l'adresse suivante : http://go-oo.org/ C'est une version d'OpenOffice.org amliore qui contient divers ajouts qui ne sont pas encore intgrs officiellement.
Diagrammes
Types de diagrammes disponibles avec Excel mais pas dans Calc : 1) Barres de secteur est converti en Secteur Normal 1) Secteurs de secteur est converti en Secteur Normal 2) Radar plein est converti en Radar Lignes Seules 3) Radar avec marquage des donnes est converti en Toile Points et Lignes, mais dans le sens contraire des aiguilles d'une montre plutt que dans le sens des aiguilles d'une montre d'Excel 4) Bulles sont converties en diagrammes XY Lignes Seules 5) Surface 3D est converti en Colonnes 3D Profond Boites Dautres diffrences : 1) Les diagrammes sont plus lents se mettre jour sous Calc que sous Excel. 2) Il y a moins doptions pour grer les axes de donnes. Par exemple, il ny a pas doption pour linversion de laxe Y (valeurs ngatives en haut, positives en bas).
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Lignes de la grille et autres paramtres d'affichage
Lignes de la grille et autres paramtres d'affichage

Dans Microsoft Excel, les lignes de la grille sont une proprit de chaque feuille de travail (onglet). Dans Calc, cest une proprit gnrale du document que vous pouvez modifier grce au menu suivant : Outils > Options > OpenOffice.org Calc > Affichage
Lignes masques
Il nexiste pas dans Calc la possibilit de ne choisir que les lignes visibles. Supprimer une plage de donnes contenant des lignes masques supprimera aussi ces lignes. Il existe un moyen de contourner cette limitation : slectionnez une par une les lignes visibles avant de les supprimer. Vous pouvez trouver ladresse suivante : http://homepages.paradise.net.nz/hillview/OOo/ la macro IannzGotoSpecial.sxc qui permet de ne slectionner que les cellules visibles.
Navigateur
Le Navigateur dOpenOffice.org (Figure 20) permet une visualisation hirarchique des objets qui constituent le document. Avec le Navigateur, vous pouvez visualiser la liste des objets comme les feuilles de calcul, les plages et les bases de donnes, les plages lies, les diagrammes, les objets OLE (technologie Object Linking and Embedding), les notes et les objets graphiques. Cest l une manire aise de naviguer simplement parmi les diffrents objets composant le document et des les slectionner, mais vous pouvez aussi lutiliser de faon plus puissante, pour copier des cellules ou insrer des liens dans une feuille de calcul partir dautres documents, ou dune autre feuille de calcul du mme classeur. (Se rfrer la section Travailler avec plusieurs feuilles de calcul la page 161).
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Le Navigateur effectue des copies et des insertions de liens par le biais de glisser-dposer. Pour crer un lien grce au Navigateur, il faut dfinir la donne qui sera lobjet du lien comme une plage de donnes dans le document source. Si cette plage de donnes na pas t nomme dans le document source, le Navigateur ne sera pas en mesure de la lister comme objet pouvant tre li. Le Navigateur affiche aussi les objets et peut crer des liens avec des feuilles de donnes Excel.
Figure 20: Le Navigateur
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Fentre Styles et formatage
Fentre Styles et formatage

Calc gre deux types de styles, cellule et page. Pour afficher la fentre Styles et formatage (Figure 21), pressez F11 ou utilisez le menu Format > Styles et formatage. Par un clic droit dans cette fentre, vous pouvez crer, modifier ou supprimer des styles.
Figure 21 : Fentre Styles et formatage, montrant les styles par dfaut de Calc.
Formatage conditionnel
Pour pouvoir utiliser le formatage conditionnel, il faut au pralable avoir dfini des styles. Vous pouvez ensuite utiliser le menu Format > Formatage conditionnel.
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Liste des fonctions

La Liste des fonctions est une fentre flottante ou ancrable qui fournit les informations sur les fonctions utilisables. Cest une alternative lAssistant fonctions . Pour faire apparatre cette fentre, utilisez le menu Insrer > Liste des fonctions.
Gestion des erreurs

Certaines fonctions de Calc peuvent retourner des messages abscons comme Err:503. Pour obtenir un message derreur plus explicite, slectionnez la cellule comportant le message d'erreur et regardez compltement droite dans la barre dtat. Dans le cas prsent, le message sera Erreur : opration virgule flottante non valide (par exemple parce que vous avez tent deffectuer une division par zro). Une description complte de tous les messages derreurs est disponible dans laide de OpenOffice.org.
Travailler avec plusieurs feuilles de calcul, des pages Web et des bases de donnes
Travailler avec plusieurs feuilles de calcul Le Navigateur de Calc permet de copier ou de lier des donnes provenant dune autre feuille de calcul (document source). Pour insrer un lien (ou une rfrence) ou copier une cellule ou une plage de cellules avec le Navigateur :
1) Ouvrez les documents source et cible.
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2) Ouvrez le navigateur partir du document cible. Utilisez le menu dition > Navigateur ou le raccourci clavier F5. Slectionnez le type de mode glisser-dposer (en cliquant sur la flche droite de licne Mode glisser ) : 1) Insrer comme hyperlien cre un hyperlien vers le document source. 2) Insrer comme lien cre une copie lie de la donne dans le document cible (i.e qui se modifiera en fonction des modifications faites dans la source). 3) Insrer comme copie copie les donnes du document source dans le document cible, mais sans crer de lien. 3) Slectionnez le document source dans la liste droulante situe au bas de la fentre. 4) Parcourez la liste Nom de plages (au besoin, ouvrez-la en cliquant sur le signe +). Sil ny a pas de plage de donnes dfinie dans le document source, aucune slection ne sera disponible pour effectuer linsertion. 5) Slectionnez et glissez la plage vers la feuille de calcul cible.
Remarque
Si la plage de cellules de la feuille de calcul source que vous voulez insrer na pas t nomme, vous pouvez le faire ce moment-l en utilisant la bote de dialogue Dfinir des noms, accessible par le menu Insrer > Noms > Dfinir, ou en utilisant le raccourci clavier Ctrl+F3. Seules les plages de donnes nommes peuvent apparatre dans le navigateur.
162
Figure 22 : tablir des liens entre des feuilles de calcul.
Pour faire rfrence au contenu dune cellule dune autre feuille de calcul ou dun autre classeur, la syntaxe est la suivante : url de lautre document#$NomdeLaFeuille.PlageDeCellules. Par exemple, sous Linux : file:///home/hillview/Documents/Tests/Address.xls#$feuille1.A1 ou sous Windows :
'file:///C:/Documents/Tests/Address.xls#$feuillet1.A1
Pour saisir ces liens, vous devez :
163
1) Taper votre formule jusqu l'endroit o vous devez insrer la rfrence. 2) Slectionner Fentre > [le document qui est votre source]. 3) Slectionner la cellule ou la plage de cellules souhaite. 4) Slectionner Fentre > [le document qui est votre cible]. 5) Finir de complter votre formule. Un point peut savrer dconcertant : la valeur affiche est base sur la valeur de la cellule (ou de la plage de cellules) au moment de la dernire sauvegarde du document. Pour vrifier, il suffit donc de sauvegarder le document li (source) et de mettre jour le lien dans le document contenant le lien (cible). Pour ce faire, utilisez le menu dition > Liens.
Remarque
Les liens crs comme dcrits prcdemment, y compris par la mthode glisser-dposer du Navigateur, ne sont pas mis jour automatiquement. Pour les mettre jour, utilisez le menu dition > Liens > [le lien en question] > Actualiser. La mise jour seffectue partir du fichier sauvegard, donc si chacun des deux fichiers est ouvert et que la source du lien est modifie, le fichier doit tre enregistr avant de faire la mise jour du lien.
Pour assurer une mise jour permanente des donnes entre deux feuilles de calcul, il faut utiliser les liens DDE (technologie Dynamic Data Exchange) : 1) Slectionnez et copiez la plage de cellules qui doit tre lie.
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2) Positionnez-vous sur la feuille de calcul qui va contenir ce lien, slectionnez une cellule vide, et par un clic droit loption collage spcial... 3) Dans les options de la bote de dialogue, cochez loption Lier. 4) Cliquez sur OK pour insrer le lien DDE. Les cellules ainsi cres ont un lien permanent avec le contenu de lautre feuille de calcul et leurs valeurs peuvent tre utilises dans dautres formules.
Liens vers des donnes HTML ou dautres feuilles de donnes

Pour crer un lien vers des donnes issues dInternet : 1) Dans un navigateur, allez la page choisie. 2) Copiez lURL. 3) Dans Calc, utilisez le menu Insertion > Lien vers les donnes externes... 4) Collez lURL. 5) Attention, cette tape nest pas vidente : pressez Entre et attendez un instant. Une liste (appele Feuille/plages disponibles) va alors se remplir avec les informations suivantes : 1) HTML_all (lintgralit de la page) 2) HTML_tables (toutes les tables disponibles dans la page) 3) HTML_1... (chacune des tables disponibles listes par ordre dans la page) 6) Slectionnez loption souhaite dans la liste. 7) Si vous voulez, utilisez loption Actualisation toutes les et spcifier le dlai en secondes.
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Il est possible dutiliser la mme mthode pour crer des liens vers des donnes situes dans dautres feuilles de donnes.
Remarque
Le fichier source doit tre enregistr avant que la mise jour puisse se faire. (Dans OOo, la sauvegarde automatique crase le fichier dorigine. Avec loption Sauvegarde automatique active, cette fonction peut donc tre plus utile quil ny parat).
Liens vers des donnes issues dune base de donnes

1) Affichez le navigateur de Sources de donnes (F4). 2) Dans la fentre Sources de donnes, choisissez la table ou la requte qui vous intresse. Si vous ne voyez pas lintgralit des informations, utilisez le bouton Afficher/Masquer de lexplorateur. 3) Glissez la table ou la requte sur la feuille de calcul (pour plus dinformations sur la faon de travailler avec les sources de donnes, comme rfrencer des sources de donnes, rfrezvous au chapitre 11 Getting Started with Base du manuel Getting Started (anglais)).
Imprimer
Calc et Excel possdent des fonctions dimpression similaires, mais il existe malgr tout quelques diffrences importantes. Par dfaut, si aucune plage dimpression na t dfinie au sein dune feuille de calcul, Calc prendra la plage rectangulaire commenant la cellule A1 jusqu la cellule ayant un contenu la plus en bas droite de la feuille.
166
Si une plage dimpression a t dfinie sur une feuille du classeur, mme sur une feuille diffrente de la feuille courante, alors il ny a plus de plage dimpression par dfaut sur aucune des feuilles. Dans ce cas, si une plage dimpression na pas t dfinie pour une feuille en particulier, aucune donne de cette feuille ne sera imprime. Si vous ne souhaitez imprimer quune partie de la feuille de calcul, vous devez spcifier une plage dimpression. Pour dfinir une plage dimpression, 2 solutions. Soit vous slectionnez toute la zone que vous souhaitez imprimer et vous allez dans Format > Zones d'impression > Dfinir ; soit vous avez lquivalent de Fichier > Mise en page > Feuille d'Excel (en nutilisant que les trois premiers paramtres) : 1) Format > Zones dimpression > diter. 2) Dans la bote de dialogue diter les zones dimpression (Figure 23), slectionnez la plage pour chacun des champs. 3) Vous pouvez slectionner des plages de donnes non contigus pour limpression, chacune des plages tant imprime sur une page spare. Les diffrentes plages slectionnes sont spares par un caractre ; .
Figure 23 : Bote de dialogue diter les zones d'impression
Vous pouvez galement dfinir simplement plusieurs zones d'impression sur une mme feuille : Format > Zones d'impression > Ajouter. Idem pour en supprimer une : Format > Zones d'impression > Supprimer.
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Imprimer
Calc permet de prvisualiser les sauts de page limpression grce au menu : 1) Affichage > Aperu des sauts de page On peut modifier dautres paramtres tels que limpression du quadrillage grce au menu : 1) Format > Page > Classeur > option Grille (fentre Style de page ) Pour imprimer : 1) Fichier > Imprimer... 2) Cliquez sur Options pour modifier les options dimpressions comme Ignorer les pages vides pour limpression ou Imprimer uniquement les feuilles slectionnes . 3) Les autres paramtres dimpression sont similaires ceux dExcel.
Macros
Les macros crites en VBA pour Excel ne fonctionnent pas dans Calc, de mme que les macros crites en StarBasic pour Calc ne fonctionnent pas sous Excel. La rcriture des macros est indispensable quand une feuille de calcul est transfre dune application lautre. Pour plus dinformations sur la rcriture des macros, se rfrer : Porting Excel/VBA to Calc/StarBasic http://documentation.openoffice.org/HOW_TO/various_topics/VbaStar BasicXref.pdf StarOffice 8 Programming Guide for BASIC http://docs.sun.com/app/docs/doc/819-0439 Useful Macro Information for OpenOffice, by Andrew Pitonyak, http://pitonyak.org/AndrewMacro.odt
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OpenOffice.org Macros Explained, by Andrew Pitonyak, http://www.hentzenwerke.com/catalog/oome.htm Et le site web dAndrew http://pitonyak.org/oo.php Pitonyak sur les macros OOo :
Cependant Sun et Novell collaborent au dveloppement du support du VBA dans OpenOffice.org. Vous trouverez des informations sur ce site : http://wiki.services.openoffice.org/wiki/VBA Ce dveloppement n'est pas encore 100% oprationnel et donc pas encore intgr dans la version officielle d'OpenOffice.org. Mais une version non officielle permet de tester cette future fonctionnalit. Vous la trouverez sur le site : http://go-oo.org/ Il existe galement une extension que l'on peut rajouter OOo : OOOP-accessories. C'est une extension lie au projet OxygenOffice Professional. Vous la trouverez cette adresse : http://sourceforge.net/projects/ooop
Reconnaissance des nombres

Grce la reconnaissance des nombres, lorsque lutilisateur saisit un nombre, le format de la cellule change pour y correspondre au mieux. De la mme faon, ce formatage sapplique aux donnes en provenance dune autre application que Calc et qui sont insres dans une feuille de calcul. Plutt que de comparer Excel et Calc sur ce sujet, cette section prsente la faon dont la reconnaissance des nombres fonctionne sous Calc (elle est lgrement diffrente de celle dExcel) La reconnaissance des nombres dpend de la localisation , c'est-dire des paramtres rgionaux qui ont t dfinis. Pour modifier la localisation dans OOo, utilisez le menu Outils > Options > Paramtres linguistiques > Langue.
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Pour nappliquer la localisation qu une cellule particulire, slectionnez la cellule, faites un clic droit et slectionnez loption Formater les cellules > Cellule et dans longlet Nombres, modifiez loption Langue.
Format par dfaut des cellules

Le format par dfaut des cellules est spcifi dans le Tableau 15. Pour dterminer la valeur par dfaut dun paramtre pour une localisation : 1) Slectionnez une cellule qui na pas encore t formate. 2) Slectionnez Formater les cellules > Onglet Nombres (Figure 24). 3) Cliquez sur la catgorie voulue.
Figure 24: Formatage des cellules
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4) Regardez les valeurs intitules standard dans les zones de saisie Format et description de format. Tableau 15 : Formatage par dfaut des cellules pour diffrentes catgories de format de cellules.
Catgorie Format par dfaut Changement du format si les valeurs saisies sont de types diffrents
Nombre Date
Standard Deux formats par dfaut, lun pour les dates uniquement et lautre pour les dates et les heures. La valeur par dfaut de la localisation VRAI ou FAUX 0,00% La valeur par dfaut de la localisation 0,00E+000 # ?/?
oui oui
Heure Valeur logique (Boolen) Pourcentage Montaire Scientifique Fraction
oui oui Non Non Non Non
Catgories de saisie
Les catgories de saisie sont rfrences dans le tableau suivant :
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Tableau 16 : Catgories de saisie

Catgorie Type de saisie Exemples (bas sur la localisation France) =A1+A2 ou =SOMME(A2:A10) Vrai ou Faux (la casse na pas VRAI ou dimportance) FAUX Chiffres uniquement, avec en option 1 ; 1,1 ; -1 un sparateur dcimal et un 1 123 ; -123,1 sparateur de milliers, les nombres ngatifs tant dsigns par un signe - devant ou derrire, ou mis entre parenthses. signe % situ droite. 1,1% ; 0,1%
Fonction ou formule Boolen Nombre
Commence par un signe gal.
Pourcentage Semblable au nombre mais avec un 1% ; -1% Montaire Scientifique
Semblable au nombre mais avec un 1 ; 1,10 ; 1 123 signe montaire droite. -1 ; 1 123,00 EUR Semblable au nombre mais peut en 1,12E+003 plus comporter un E (la casse na pas -1,12E+03 dimportance) suivi dune puissance de 10. Signe ngatif optionnel, quelques 1 1/2 chiffres, une espace, quelques -1 2/3 chiffres, une barre de fraction, quelques chiffres.
Fraction
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Catgorie
Type de saisie
Exemples (bas sur la localisation France)
Heure
Un ou deux chiffres, un sparateur 10:40 dheure (correspondant la 1:30 localisation), un ou deux chiffres, un sparateur dheure optionnel (correspondant la localisation), un sparateur de dcimales optionnel (correspondant la localisation), une srie de chiffres. Pour la plupart des reprsentations de dates. Si lanne nest pas prcise, lanne courante est prise par dfaut. Si le sicle nest pas prcis, il sera pris par dfaut grce au paramtrage du menu Outils > Options > OpenOffice.org > Gnral. Si les valeurs saisies ne correspondent pas une possibilit valide en fonction de la localisation, alors les caractres saisis sont interprts comme du texte simple. Quelques exemples : un ou deux chiffres (1 1) ; un sparateur de dates de la localisation ; trois sries de chiffres spars par un sparateur dcimal (1,1,1) ; une reprsentation textuelle (1 fv). 01/01/2007 01/01/07 1 janv. 07 1 Janvier 2007 lundi 1 janvier 2007
Date
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Catgorie
Type de saisie
Exemples (bas sur la localisation France)
Date et heure
Saisie sous forme dune date (en 01/01/07 10:30 chiffres), un sparateur de dates de la localisation, une espace et une saisie sous forme dheure. Tout comme pour les dates, les chiffres doivent respecter la localisation. Tout ce qui ne rentre pas dans les 28/28 critres mentionns prcdemment.
Texte
Changement du format de la cellule en fonction de ce qui y est saisi

Calc fonctionne de la manire suivante : 1) Le systme commence par dterminer la catgorie de la saisie. 2) Si la saisie est une fonction et que le format de la cellule est le format par dfaut, cest dire non-explicitement dfini, alors le format de la cellule sera dtermin par la hirarchie des catgories dans la fonction. Lordre tant dates, heure, montaire, pourcentage, scientifique, fractions et nombres sauf si la fonction retourne une valeur dun type diffrent. Quelques exemples de cette dernire exception :
Une date additionne un nombre donne une date, puisque la date est plus leve dans la hirarchie que le nombre. Une fonction comme =Mois() retourne un nombre mme si cest une date qui est saisie.
Sinon :
174
3) Si la catgorie est Boolen, alors le format de la cellule est modifi pour Boolen. Si la catgorie est Texte, alors le format de la cellule ne change pas. Enfin : 4) Si la cellule est de type Nombre-Dfaut, Date-Dfaut, HeureDfaut ou Boolen et que la saisie entre dans une catgorie diffrente, alors cest la valeur Dfaut de la catgorie concerne qui sera choisie comme nouveau format.
Coller des valeurs Une des consquences est que si vous copiez du texte qui contient des dates et le collez dans Calc, vous pouvez prdterminer quel sera le rsultat affich. Par exemple : si votre localisation est France, o le format de date par dfaut est JJ/MM/AA et que la date que vous avez copie est au format MM/JJ/AA (le format USA par dfaut). Si vous avez dj mis comme format par dfaut JJ/MM/AA dans la cellule cible, alors la date sera correctement interprte ; sinon elle ne le sera pas. Dans ce dernier cas, vous pouvez encore changer le format vers JJ/MM/AA pour afficher la date en format franais.
175
Chapitre
7
Diffrences pratiques entre Impress et PowerPoint
Introduction
Introduction
Ce chapitre rsume les diffrences d'utilisation entre OpenOffice.org Impress et Microsoft PowerPoint. Les informations fournies dans ce chapitre sont bases sur celles du chapitre 4 : Gnralits sur les diffrences pratiques entre OpenOffice.org et Microsoft Office .
L interface de Impress
La Figure 25 reprsente le plan de travail principal de Impress. Les barres doutils et les menus sont identiques ceux de PowerPoint, aux quelques exceptions numres dans ce chapitre
Accder aux diffrentes vues

La fentre principale se divise en trois parties, de gauche droite : le volet Diapos, lespace de travail, et le volet des Tches. Le volet Diapos permet de raliser des actions spcifiques sur chaque diapositive ; un clic droit dans ce volet active un menu contextuel pour insrer rapidement une nouvelle diapositive, copier/coller sur des diapositives compltes, supprimer une diapositive ou la renommer ; il est galement possible de slectionner plusieurs diapositives non contigus en maintenant la touche Ctrl enfonce pendant la slection afin de raliser une modification d'ensemble. Utiliser lespace de travail, au centre, pour crer vos diapositives. Le volet des Tches permet de : charger des styles, dfinir une mise en page, ou appliquer des animations et des transitions entre les diapositives. Les diffrentes vues sont rsumes dans le Tableau 17 Dans Microsoft PowerPoint, les boutons utiliss pour passer rapidement dune vue lautre sont situs dans le coin en bas gauche de lespace de travail. Dans Impress, ils sont, sous forme d'onglets, au centre et en haut de lespace de travail.
178
Chapitre 7. Diffrences pratiques entre Impress et PowerPoint
Figure 25 : La fentre principale dImpress
Dans PowerPoint le mode Commentaires nest accessible que par le menu Affichage > Commentaires. Dans Impress, l'insertion de commentaires s'opre trs simplement, par longlet Notes de lespace de travail. Pour accder rapidement la page matresse dans PowerPoint, maintenir la touche Shift enfonce et cliquer en mme temps sur le bouton daccs lAffichage Normal. Dans Impress, passer par le menu : Affichage > Masque > Masque des Diapos
179
Accder aux diffrentes vues
Il convient de noter cependant que le module Impress, comme l'ensemble de OpenOffice.org, est largement personnalisable, ce qui permet d'affecter un raccourci une action spcifique en lui associant une combinaison de touches, ou un bouton que insrer dans la barre d'outils de votre choix ; la faon de procder est dcrite au chapitre 8. Impress dispose dun affichage Prospectus pour un ajustement plus prcis de laspect de votre documentation. Cest lquivalent (mais en plus flexible) de loption Masque du Document de MS PowerPoint. Tableau 17. Comparaison de lappellation des modes daffichage entre PowerPoint et Impress.
Appellation PowerPoint Appellation Impress Utilisation principale
Normal Trieuse de diapositives Diaporama Plan Pages de commentaire Masque > Masque du Document Masque > Masque des Diapositives
Normal Trieuse de diapositives Diaporama Plan Notes Prospectus
diter le contenu des diapos (texte et formatage) Dfinir lordre du diaporama Dmarrer la prsentation depuis la diapositive courante diter le texte sans formatage Inclure des diapositive notes une
Changer le nombre et la position de plusieurs diapositives pour les imprimer sur une page Placer et modifier les objets uniformes dans toutes les diapositives de la prsentation
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Masque des Diapos
Dgrads de couleurs et bordures

Impress ne gre pas certaines fonctionnalits de formatage de Microsoft PowerPoint. Les dgrads trois couleurs, les doubles et triples bordures, ou encore les bordures en rond-pointills ne sont pas supports. Lorsque vous importez des diapositives provenant de PowerPoint, Impress modifie les dgrads trois couleurs en dgrads deux couleurs, les doubles et triples bordures en simple bordure, et celles en rond-pointills en tirets ultra-fins. Pour amliorer le rsultat de limportation, effectuer quelques ajustements dans PowerPoint. Modifier les dgrads de trois couleurs en dgrads de deux couleurs. Modifier les bordures doubles et triples en bordures simples avec une largeur adquate. Les bordures de rond-pointills, qui sont transformes en tirets ultrafins durant limportation, ressemblent de trs prs au style de PowerPoint et nont donc pas besoin dtre dites manuellement.
Multimdia
Narration
La possibilit de synchroniser des commentaires vocaux avec les diapositives nest pas disponible dans Impress. Il ny a pas doptions pour personnaliser des animations multimdias, comme par exemple jouer un son durant plusieurs diapositives.
Son
Il est possible dajouter des sons dans Impress via le menu Insertion > Vidos et Sons.
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Multimdia
Dans toutes les versions d'OpenOffice.org 2 antrieures la 2.3.0, les sons ne pouvaient tre lus quavec la diapositive associe ; il n'tait donc pas possible d'insrer une musique de fond pour la totalit de la prsentation ; cette rgression (de OOo 2 par rapport OOo 1) a disparu avec l'arrive de la version 2.3.0 et ces fonctionnalits sont donc dsormais disponibles.
Vido
Il est possible dajouter des vidos dans Impress via le menu Insertion > Vidos et Sons.
Animation des diagrammes

Contrairement Microsoft PowerPoint, Impress ne propose pas de fonctionnalit danimation de graphique, par exemple la prsentation dune srie ou dune catgorie la fois. Une faon de contourner cette limitation consiste importer une par une les diffrentes tapes du diagramme anim et de les afficher successivement dans Impress. Une autre option peut vous aider crer des diagrammes anims : Insertion > Image anime.... Elle vous permet de regrouper plusieurs images pour crer une seule image anime.
Package pour CD-ROM

Cette option de Microsoft PowerPoint permet un fichier PowerPoint dtre sauvegard sur un CD ou tout autre support amovible, ceci en assurant que tous les fichiers relatifs y soient inclus. Cette fonctionnalit nexiste pas dans Impress o il nest pas possible douvrir ces fichiers. En revanche, Impress peut exporter une prsentation sous forme danimation Flash, ce que ne sait pas faire MS PowerPoint. L'exportation peut se faire aussi dans une multitude d'autres formats dont le PDF, l'HTML, le SVG, le PNG...
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Champs
L'insertion de champs dans Impress se fait par le menu Insertion > Champs. Le champ Date dImpress existe sous deux formats :

Fixe, qui insre la date courante dans la diapo en tant que champ fixe. La date n'est pas mise jour automatiquement. Variable, qui insre la date active dans la diapo sous forme de champ variable. La date est automatiquement mise jour lorsque vous rechargez le fichier.
Il en est de mme avec le champ Heure, il est fixe ou variable. Les champs sont affichs avec un fond gris, et sont donc rapidement reconnaissables comme tels.
Rglages des actions et interactions

Sous Impress, les actions sont appeles interactions. Trois faons d'accder aux interactions possibles d'un objet slectionn :

partir du menu Diaporama > Interaction... partir d'un clic droit sur l'objet slectionn partir de la barre d'outils Dessin en bas la fentre, cliquer sur l'icne tout droite
Microsoft PowerPoint permet d'excuter ces actions partir d'un clic avec la souris ou d'un pointage avec la souris. Impress ne propose ces interactions que lors d'un clic de souris, et non lors d'un simple pointage avec la souris. En consquence, lors de l'importation d'une prsentation PowerPoint l'action pointage avec la souris est transforme en action de clic de souris. L'option qui permet sous PowerPoint de mettre en surbrillance un objet au survol ou au clic de la souris n'existe pas sous Impress et sera donc ignore lors de l'importation.
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Animer un diaporama
Animer un diaporama
Animations personnalises
L'application et le rendu des animations personnalises de Impress sont trs proches de celles de PowerPoint. Pour accder aux animations personnalises, vous avez trois possibilits :

partir du menu Diaporama > Animation personnalise... partir de l'onglet Animation Personnalise dans le volet des tches. partir d'un clic droit sur l'objet slectionn
Tous les rglages d'animations se font partir de l'onglet Animation Personnalise dans le volet des tches. Pour ajouter une animation l'objet slectionn, cliquer sur le bouton Ajouter. Une bote de dialogue apparat (Figure 26).
184
Figure 26: Fentre personnalises.
des
animations
Quatre rubriques regroupent les effets disponibles :
Entre : effets appliqus lors de l'entre de l'objet sur la diapositive. L'objet n'est pas visible au dpart et apparat avec l'animation slectionne. Accentuation : effets accentuant la visibilit d'un objet sur la diapositive. L'objet est visible au dpart et la fin de l'animation. Quitter : effets appliqus pour faire sortir l'objet de la diapositive. L'objet est visible au dpart et disparat avec l'animation slectionne. Trajectoires : effets permettant de dplacer l'objet suivant une trajectoire choisie.
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Animer un diaporama
Les effets sont classs par catgories : Basique, Captivant, Modr et Spcial. Un seul objet supporte plusieurs animations. La similitude entre Microsoft PowerPoint et OpenOffice.org Impress est ici vidente.
Diffrences entre les effets d'animation Impress et Microsoft PowerPoint sont sur ce point encore trs semblables. Mme s'il arrive que le nom des effets varie, le rsultat final de l'animation reste cependant sensiblement identique (Tableau 18).
Tableau 18: Comparaison de quelques noms d'effets danimations entre PowerPoint et Impress.
PowerPoint Impress
Apparatre Balayer Cercle Damier Losange Glisser vers l'intrieur Dissolution interne Flash Entre brusque Barres alatoires Toupie Vitesse lgre Flottant
Apparition Balayer Cercle Damier Losange Arrive lente Dissolution interne Flash Insertion furtive Lignes alatoires Toupie Coup de frein Flotter
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PowerPoint
Impress
Rotation Zoom Effets alatoires
Rotation Zoom Effets alatoires
Effets de transition des diapositives Tout comme pour les animations personnalises, le nom des effets de transition peut varier entre PowerPoint et Impress. Le Tableau 19 rsume les diffrences, tout le reste tant identique.
Tableau 19: Comparaison du nom des effets de transition entre PowerPoint et Impress. PowerPoint
Couper Couper par le noir Flash d'informations Dissolution Diagonale de bas vers gauche Diagonale de haut vers gauche Diagonale de bas vers droite Diagonale de haut vers droite Pousse verticale
Impress
Pas de transition quivalente Pas de transition quivalente Pas de transition quivalente Dissoudre Quadrillage en diagonale vers la gauche en bas Quadrillage en diagonale vers la gauche en haut Quadrillage en diagonale vers la droite en bas Quadrillage en diagonale vers la droite en haut Pousse vers le bas
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Animer un diaporama
Adapter le texte au cadre

Impress et PowerPoint se comportent par dfaut de la mme faon pour ajuster un texte une zone de texte. La largeur du cadre reste fixe et la hauteur augmente en fonction de ce que vous tapez. Dans Impress, l'option Adapter au cadre autorise le texte tre saisi au-del du cadre. Slectionner un autre objet indique la fin de saisie, Impress ajuste votre texte comme pour une image. Rsultat : un texte dform pour s'adapter au cadre. Pour accder aux options d'adaptation du texte au cadre d'Impress : 1) Cliquer sur le cadre du texte pour le slectionner. 2) Cliquer avec le bouton droit de la souris sur la zone de texte et choisir Texte... dans le menu droulant. La bote de dialogue Texte apparat. 3) Dans l'onglet Texte, les options permettent d'ajuster automatiquement la taille du cadre ou de la police de caractre comme suit :
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Figure 27: Changer les proprits d'adaptation au cadre
Adapter la largeur du texte : ajuste le texte selon la largeur de votre image ou de votre objet de texte. Adapter la hauteur du texte : ajuste le texte selon la hauteur de votre image ou de votre objet de texte. Adapter au cadre : ajuste le texte pour qu'il s'adapte la hauteur et la largeur de votre image ou de votre objet de texte. Pour slectionner cette option, vous devez d'abord dcocher les deux options prcdentes.
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Chapitre
8
Personnaliser OpenOffice.org
Personnaliser les barres d'outils

Lutilisation de la touche Alt pour faire glisser les icnes dans la barre doutils ne fonctionne pas avec OpenOffice.org. Les autres notions de personnalisation des barres doutils sont similaires celles de Microsoft Office : les diffrentes tapes sont dtailles ci-dessous.
Personnaliser les barres doutils Trois faons diffrentes pour accder au menu de personnalisation des barres doutils : 1) Outils > Personnaliser... > Barres doutils. 2) Cliquer sur la flche noire au bout dune barre doutils et choisissez Personnaliser la barre doutils... 3) Affichage > Barres doutils > Personnaliser... > Barres doutils (comme avec Microsoft Office). Plutt que faire glisser les boutons dans la barre doutils comme dans Microsoft Office, utiliser la bote de dialogue Personnaliser (Figure 28) : 1) Barres doutils OpenOffice.org + nom du programme (exemple: Writer) > Utiliser la liste droulante pour choisir la barre doutils. 2) Contenu de la barre doutils : les cases cocher indiquent si le bouton sera affich ou non. 3) Les boutons Monter ou Descendre changent lordre daffichage des boutons dans la barre doutils. 4) Si la fonction dsire nest pas dans la liste pour la barre doutils slectionne, utiliser le bouton Ajouter. 5) Utiliser le bouton Modifier pour des actions telles que changer une icne, renommer ou restaurer les valeurs par dfaut.
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Chapitre 8. Personnaliser OpenOffice.org
Figure 28: L'onglet Barres d'outils de la fentre Personnaliser
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Remarque
Il ny a pas dditeur de bouton intgr dans OOo. Pour utiliser une icne personnalise, la sauvegarder au format bmp dans le rpertoire {Installation}/share/config/symbol. OOo parcourt automatiquement ce rpertoire chaque ouverture de la bote de dialogue Changement dicne. Les icnes personnalises doivent avoir une taille de 1616 pixels et 256 couleurs maximum.
Crer une nouvelle barre doutils

Pour crer une nouvelle barre doutils : 1) Slectionner Outils > Personnaliser... > Barres doutils. 2) Cliquer sur Nouveau pour afficher une bote de dialogue dans laquelle vous devez nommer la nouvelle barre doutils. Cliquer sur OK. 3) Personnaliser la nouvelle barre doutils comme indiqu prcdemment.
Personnaliser les menus

Il nexiste pas de diffrences significatives entre OpenOffice.org et Microsoft Office dans la faon de personnaliser les menus. Les diffrentes tapes sont indiques ci-dessous. Vous pouvez mme modifier la police de caractres des menus afin quelle soit identique celle utilise par le systme.
Personnaliser le contenu des menus

Pour personnaliser le contenu des menus : 1) Slectionner Outils > Personnaliser... > Menus (Figure 29).
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2) Dans la liste de slection Enregistrer dans, indiquer si vous voulez utiliser ce menu modifi pour toute lapplication ou seulement pour un document prcis. 3) Dans Menus OpenOffice.org + nom du programme (exemple : Writer) > Menu, slectionner le menu que vous voulez personnaliser dans la liste .
Figure 29: L'onglet Menus de la fentre Personnaliser
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Personnaliser les menus
Pour ajouter une fonction
1) Contenu du menu : slectionner lentre du menu que vous souhaitez modifier. 2) Cliquer sur le bouton Ajouter. 3) Slectionner dans la bote de dialogue Ajouter des commandes la nouvelle fonction en utilisant les listes de slection Catgorie et Commandes. 4) Cliquer sur Ajouter pour insrer la ou les fonctions dans le menu. Une fois termin, cliquer sur Fermer.
Personnaliser la police de caractres des menus La police utilise par OOo pour les menus est diffrente de celle quutilise Microsoft Office (police du systme). Pour utiliser cette dernire : 1) Outils > Options... > OpenOffice.org > Affichage. 2) Cocher la case Police du systme pour linterface utilisateur. 3) Cliquer sur OK.
Personnaliser les raccourcis clavier

Pour personnaliser les raccourcis clavier, la procdure dans OOo est diffrente de celle de MSO : 1) Outils > Personnaliser... > Clavier. 2) Dans longlet Clavier de la bote de dialogue Personnaliser (Figure 30), slectionner le raccourci dsir dans la liste nomme Raccourcis claviers. 3) Slectionner la catgorie de la commande et la fonction dsire dans les listes en bas de la bote de dialogue.
196
4) En haut droite de la bote de dialogue, indiquer si le raccourci clavier doit sappliquer toutes les applications OOo ou seulement lapplication en cours (Writer par exemple). 5) Cliquer sur Enregistrer.
Figure 30 : Dfinir un raccourci clavier pour lapplication dun style
197
Personnaliser les raccourcis clavier
Remarque
La touche Alt nest pas disponible pour les raccourcis clavier. Pour utiliser cette fonction, charger la macro AltKeyHandler.sxw sur le site (anglais) : http://homepages.paradise.net.nz/hillview/OOo/.
Personnaliser la saisie et ldition

Correction automatique / Formatage automatique
Une des fonctionnalits dOpenOffice.org est la possibilit de crer des exceptions dans les rgles dAutoCorrection et dAutoFormat. Par exemple, vous pouvez utiliser la fonction COrriger la 2e majuscule en Dbut de mot mais exclure les situations o deux capitales sont souhaites, comme pour OOo. Pour grer les exceptions : 1) Outils > AutoCorrection. 2) Cliquer sur longlet Exception (Figure 31).
198
Figure 31 : Onglet Exceptions de la bote de dialogue AutoCorrection
Annuler et restaurer
Pour spcifier combien dactions annulation sont possibles : Outils > Options... > OpenOffice.org > Mmoire vive, et indiquer le nombre d'oprations annulables dans la case Nombre doprations.
Vrifier lorthographe Pour configurer les options de vrification dorthographe dans OpenOffice.org, utiliser : Outils > Options... > Paramtres linguistiques > Linguistique
199
Personnaliser la saisie et ldition
Les options de vrification dorthographe sont les mmes dans toutes les applications OOo.
Remarque
Contrairement aux dictionnaires par dfaut, les dictionnaires personnaliss ne sont pas compresss. Utiliser trop de dictionnaires personnaliss, ou contenant plus de 1000 entres rduit les performances lors de la vrification.
Installer les dictionnaires pour dautres langues

Pour installer les dictionnaires dautres langues : Slectionner Fichier > Assistants > Installer de nouveaux dictionnaires... . Un document OOo souvrira avec des liens vers diffrentes langues que vous pouvez installer. Suivre alors les instructions pour procder linstallation. Vous pouvez aussi tlcharger directement la macro DicOOo la page : http://fr.openoffice.org/DicOOo/index_dicooo.htm
Paramtres de scurit
Pour configurer la protection contre les virus pour les macros et les paramtres de scurit de Java, utiliser : Outils > Options... > OpenOffice.org > Scurit Pour les autres paramtres de scurit, consulter les rubriques Protection par mot de passe et Options de vie prive dans le chapitre 4 de ce mme guide : Gnralits sur les diffrences d'utilisation entre OpenOffice.org et Microsoft Office .
Paramtres personnels
Pour savoir o sont stocks les paramtres de personnalisation, utiliser :
200
Outils > Options... > OpenOffice.org > Scurit La bote de dialogue montre que cette information est stocke par dfaut dans un dossier appel user .
Stocker la configuration dans un modle

Vous trouverez ici des explications sur la faon denregistrer les changements des menus, des raccourcis clavier, des barres de statut et des barres doutils dans un modle, de manire ce que les personnalisations soient automatiquement charges quand vous travaillez sur un document utilisant ce modle. 1) Crer et sauvegarder le modle qui contiendra la configuration. Effectuer une copie de sauvegarde de ce modle, sans les changements de configuration, est aussi une bonne prcaution prendre. 2) Procder aux changements souhaits dans la configuration (voir Personnaliser les menus , Personnaliser les barres doutils et Personnaliser les raccourcis clavier ci-dessus). Notez que toutes les modifications que vous ne souhaitez pas appliquer par dfaut, devront tre annules par la suite. 3) Outils > Personnaliser... 4) chaque tape de la personnalisation du modle, cest--dire pour chaque onglet de la bote de dialogue que vous dsirez modifier, slectionner le modle dsir (celui que vous avez cr et sauvegard lors de ltape 1) et cliquer sur Sauvegarder. 5) craser le fichier (le message davertissement peut tre ignor). 6) Annuler les changements pr-existants non souhaits (comme indiqu ltape 2).
201
Index lexical
AltKeyHandler.................................................105 Ancrage d'un objet graphique, Writer............128 Ancrer et dsancrer..........................................70 Animation des diagrammes, Impress............179 Aperu..............................................................76 AportisDoc............................................27, 30, 32 Assistance........................................................15 Assistant...........................................................65 AutoCorrection...........................................62, 66 AutoFormat.......................................................66 AutoTexte.........................................................60 Avantages dOpenOffice.org..............................5 Balises actives..................................................76 Base...................................................................4 Calc.....................................................................2 CGM.................................................................28 Champs de formulaires, Calc.........................148 Champs, Writer..............................................124 Coller des valeurs, Calc.................................173 Compagnon Office ..........................................32 Computer Graphics Metafile............................28 Contrles de formulaires..................................37 CSV............................................................27, 33 Data Interchange Format...........................27, 32 Dates dans les fonctions financires, Calc....150 dBase.........................................................27, 32 Dfinir la mise en page, Writer.......................117 Dgrads de couleurs et bordures, Impress..178 Diagrammes, Calc..........................................155 DocBook.....................................................27, 32 Document WordPerfect....................................27 Documents complexes ou volumineux, Writer.... 125 Documents matres, Writer............................137 Draw...................................................................3 criture de droite gauche................................5 diter et rviser un document........................113 diteur dquations...........................................19 En-tte et Pied de page, Writer......................132 Enregistrement des fichiers..............................29 Enveloppes, Writer.........................................129 Erreurs, Calc...................................................159 Excel...........................................................27, 32 Feuilles de calcul..............................................27 Fonctionnalits importantes dOpenOffice.org...8 Fonctions complmentaires d'analyse, Calc..150 Fonctions, Calc...............................................150 Fontwork (effets de texte).................................36 Formatage automatique.................................194 Formats et Styles, Writer................................100 Free Software Foundation (FSF)......................22 Gallery..............................................................74 Gestion des fichiers....................................77, 82 Gestion des modles........................................78 Glisser-dposer................................................69 GPL (General Public License)..........................21 Guides dutilisation...........................................15 Hangul..............................................................27 HTML.....................................................27, 32 sv IannzFindReplace ............................................89 Ichitaro..............................................................27 Impress...............................................................3 Infoballon..........................................................65 Infobulle............................................................65 Insertion automatique.......................................66 Interface document unique....................87, 141 Interface documents multiples....................141 Java Runtime Environment [JRE]....................12 Les scripts complexes........................................5 LGPL (Lesser General Public licence).............21 Limitations, Calc.............................................147 Linux.........................................................34, 107
Lotus 1-2-3.......................................................27 Macros..............................................................37 Macros, Calc...................................................166 Math....................................................................4 MathML.............................................................28 MediaWiki.........................................................34 Menus...............................................................67 Menus personnaliss.......................................68 Multimdia, Impress.......................................179 Narration, Impress..........................................179 Navigateur, Writer............................................98 Noms de plage de cellules, Calc....................149 Nouvelles fonctions de la version 2.3..............11 OASIS.................................................................6 Objets graphiques, Writer..............................127 Objets OLE (Object Linking and Embedding)..34 Open Source Initiative (OSI)............................22 OpenDocument..................................................6 OSI - Version franaise....................................22 OutlineCrossRef.............................................137 Ouvrir des fichiers............................................27 Package pour CD-ROM, Impress..................180 Palm.....................................................27, 30, 32 Panneaux latraux............................................69 Paramtres personnels..................................196 Personnaliser les barres d'outils....................188 Personnaliser les menus................................190 Personnaliser les raccourcis clavier...............192 Pilote de donnes, Calc.................................151 Pocket Excel.........................................28, 30, 33 Pocket Word.........................................27, 30, 32
PowerPoint.................................................28, 33 Prsentations.............................................28, 52 Projet en langue locale.....................................15 Protection par mot de passe............................82 Quattro Pro.......................................................28 Quelles licences pour OpenOffice.org ?..........21 Remplir vers le bas ou vers la droite, Calc....145 Rogner un objet graphique, Writer.................128 RTF (Rich Text Format).............................27, 32 Signatures numriques....................................83 Solveur, Calc..................................................154 Source HTML...................................................97 StarBasic........................................................166 StarCalc......................................................27, 33 StarDraw.....................................................28, 33 StarImpress................................................28, 33 StarMath...........................................................28 StarWriter...................................................27, 32 Styles de page, Writer....................................130 Support linguistique tendu................................5 Supprimer le contenu des cellules, Calc........144 SYLK..........................................................27, 32 Tableaux, Writer.............................................105 Texte conditionnel, Writer..............................135 Utilisez les modles et les styles, Writer........121 VBA..................................................................37 Word.....................................................27, 32, 96 WordArt......................................................19, 36 WordPerfect.....................................................20 Writer............................................................2, 96 Zoom................................................................66
Table des matires

Prface ................................................................................................................ viii Notre Public ........................................................................................................... x Conventions utilises dans ce livre ...................................................................... xi Rfrences aux ouvrages extrieurs ................................................................... xii Les auteurs ......................................................................................................... xiii Remerciements ................................................................................................... xiii Commentaires et suggestions ............................................................................ xiv Versions des logiciels ......................................................................................... xiv
Introduction ............................................................................................... 1
OpenOffice.org, quest-ce que cest ? .................................................................. 2 Writer (traitement de texte) ............................................................................. 2 Calc (tableur) .................................................................................................. 2 Impress (prsentations) .................................................................................. 3 Draw (dessin vectoriel) ................................................................................... 3 Base (base de donnes) ................................................................................ 4 Math (diteur de formules) ............................................................................. 4 Quels sont les avantages dOpenOffice.org ? ...................................................... 5 OpenOffice.org compare aux autres suites bureautiques ........................... 7 Fonctionnalits ................................................................................................ 8 Styles et formatage .................................................................................. 8 Interoprabilit .......................................................................................... 9 Programmation ....................................................................................... 10 Scurit .................................................................................................. 11 Nouvelles fonctions de la version 2.3 ........................................................... 11 Quelles sont les conditions minimales pour utiliser OOo ? ................................ 12 O se procurer le logiciel ? ................................................................................. 13 Comment installer OpenOffice.org ? .................................................................. 14 Comment obtenir de laide ? ............................................................................... 14 Assistance gratuite en ligne ......................................................................... 15
Assistance payante et formation .................................................................. 16 Autres ressources ........................................................................................ 16
Quimplique la migration initiale ? ....................................................................... 17 Partager des fichiers ..................................................................................... 17 Comment importer les autres fichiers utiliss par Microsoft Office ? .......... 17 Que dois-je changer ma faon de travailler ? .................................................. 18 Concrtement, quelles diffrences dusage y a-t-il entre Microsoft Office et OpenOffice.org ? .......................................................................................... 18 Quelles sont les distinctions spcifiques entre Word et Writer ? ................ 18 Quelles sont les diffrences spcifiques entre Excel et Calc ? ................... 18 Quelles sont les diffrences spcifiques entre PowerPoint et Impress ? .... 18 Comment puis-je personnaliser OpenOffice.org pour me rapprocher au mieux de la faon dont je travaillais avec Microsoft Office ? ................................. 19 Comment utiliser lditeur dobjets Math (lquivalent dOpenOffice.org pour lditeur dquations) ? ................................................................................. 19 Que dire de la fonction base de donnes ? ................................................. 19 Y a-t-il un quivalent de WordArt ? .............................................................. 19 Quels problmes peuvent survenir lors de la migration de WordPerfect vers Writer ? ................................................................................................................ 20 Puis-je ouvrir les fichiers WordPerfect dans OOo ? .................................... 20 Quelles macros sont disponibles pour rendre le fonctionnement de Writer plus proche de celui de WordPerfect ? ................................................................ 20 Montrer les codes ................................................................................... 20 Retrait ngatif ......................................................................................... 20 Quelles licences pour OpenOffice.org ? ............................................................. 21 Le logiciel libre , quest-ce que cest ? ........................................................... 21
Partager des fichiers avec des utilisateurs de Microsoft Office ........ 23

Formats de fichiers ............................................................................................. 24 Conversion en bloc ............................................................................................. 26 Ouvrir des fichiers ............................................................................................... 27 Ouvrir des documents traitement de texte ................................................... 27 Ouvrir des feuilles de calcul ......................................................................... 27
Ouvrir des prsentations .............................................................................. 28 Ouvrir des Documents graphiques ............................................................... 28 Ouvrir des documents dquations mathmatiques ..................................... 28 Enregistrement des fichiers ................................................................................ 29 Format de fichier par dfaut ......................................................................... 29 Exporter en PDF et en XHTML ..................................................................... 30 Enregistrer des fichiers dans un format diffrent ......................................... 31 Formats d'enregistrement possibles avec Writer ......................................... 32 Formats d'enregistrement possibles avec Calc ........................................... 32 Formats d'enregistrement possibles avec Impress ..................................... 33 Formats d'enregistrement possibles avec Draw .......................................... 33 Formats d'enregistrement possibles avec lditeur HTML ........................... 33 Les objets OLE (Object Linking and Embedding) .............................................. 34 Fichiers lis ......................................................................................................... 35 WordArt et Fontwork (effets de texte) ................................................................. 36 Dessins en mode vectoriel .................................................................................. 36 Trames et cadres texte ....................................................................................... 37 Contrles de formulaires ..................................................................................... 37 Macros ................................................................................................................. 37 Problmes dimportation, dexportation et de partage des documents texte ..... 38 Utilisation correcte des documents ............................................................. 38 Rglages de compatibilit dans OpenOffice.org pour le document actif .... 39 Ajout dun espacement de paragraphe et de tableau en dbut de page (document actif) ........................................................................................... 39 Utiliser le formatage de tabulation OpenOffice.org 1.1 ................................ 40 Utiliser linterligne OpenOffice.org 1.1 ......................................................... 40 ................................................. 40
Caractres et espacement des caractres Tableaux
...................................................................................................... 40 ........................................................................ 41
Documents de publipostage Formulaires
.................................................................................................. 41 ...
Problmes rencontrs avec les formulaires crs sous Microsoft Office 41
Problmes avec les formulaires crs sous OpenOffice.org
............... 42
Notes de pied de page, notes de fin douvrage, sommaire et index ........... 43 Numrotation des paragraphes, numrotation automatique, renvois Numrotation des pages . . 43
............................................................................. 44 ............................................................... 45
Les champs date et heure
Importer des champs Word .......................................................................... 45 Problmes dimportation, dexportation et de partage des feuilles de calcul ..... 48 Les champs de formulaires .......................................................................... 48 Fonctions ..................................................................................................... 49
Fonctions financires, scientifiques et statistiques ............................... 49 Fonctions de lutilitaire danalyse ToolPak ............................................ 49
Autres fonctions qui diffrent ................................................................. 49 Pilote de donnes - Tableaux croiss dynamiques ..................................... 49 AutoFiltre ...................................................................................................... 50 Diagrammes ................................................................................................ 51
Formats des nombres .................................................................................. 52 Lignes de grille .............................................................................................. 52 Importation, exportation et partage de prsentations ......................................... 52 Dgrads de couleurs et bordures ............................................................... 52 Multimdia .................................................................................................... 53 Animations de diagrammes .......................................................................... 53 Package pour CD-ROM ................................................................................ 53 Rglage des actions et des interactions ...................................................... 54 Les animations personnalises de PowerPoint et les effets sur les objets dImpress ...................................................................................................... 54 Transitions de Diapos PowerPoint/Impress ................................................ 54
Importer d'autres lments de Microsoft Office .................................. 55

Introduction ......................................................................................................... 56 Dictionnaires personnels ..................................................................................... 56 Crer un nouveau dictionnaire dans OpenOffice.org ................................... 56
Tlcharger le fichier qui contient la macro ................................................. 57 Localiser le lieu denregistrement des dictionnaires personnels dans Microsoft Word ............................................................................................................. 58 Importer le dictionnaire dans OpenOffice.org .............................................. 58 Les entres dans AutoTexte ............................................................................... 60 Les enregistrements dans AutoCorrection ......................................................... 62
Gnralits sur les diffrences pratiques entre OpenOffice.org et Microsoft Office ...................................................................................... 65
Aide ..................................................................................................................... 66 Zoom le facteur dagrandissement .................................................................. 67 AutoCorrection et AutoFormat ............................................................................ 67 Menus .................................................................................................................. 68 Menus personnaliss .................................................................................... 69 Barres doutils ..................................................................................................... 69 Glisser-dposer ................................................................................................... 70 Panneaux latraux fentres ancres ou flottantes .......................................... 70 Ancrer et dsancrer ...................................................................................... 71 Redimensionnement ..................................................................................... 72 Le navigateur ................................................................................................ 72 Styles et formatage ....................................................................................... 74 Gallery ........................................................................................................... 75 Source de donnes ...................................................................................... 76 Aperu ................................................................................................................. 77 Raccourcis clavier ............................................................................................... 77 Balises actives .................................................................................................... 77 Caractres spciaux ou symboles ...................................................................... 78 Gestion des fichiers ............................................................................................ 78 Emplacements par dfaut ............................................................................ 78 Crer de nouveaux fichiers ........................................................................... 79 Gestion des modles .................................................................................... 79 Modles par dfaut ....................................................................................... 80 Botes de dialogues Ouvrir et Enregistrer sous ........................................... 80
Gestion des fichiers dans les botes de dialogue Ouvrir ou Enregistrer sous OOo ........................................................................................................ 83 Protection par mot de passe ........................................................................ 83 Gestion des informations personnelles ........................................................ 84 Signatures numriques ................................................................................. 84 Cration de fichier au format PDF ............................................................... 84
Cration de pages Web (fichier HTML) ........................................................ 84 Writer (Traitement de texte) ................................................................... 85 Calc (Tableur) ......................................................................................... 85 Draw (Dessin) ......................................................................................... 85 Impress (Prsentation) ........................................................................... 85 Proprits du document ............................................................................... 85 Rechercher des fichiers ................................................................................ 86 Lier des objets entre diffrents fichiers ........................................................ 86 Enregistrements des informations de rcupration ..................................... 87 Gestion des versions .................................................................................... 87 Travailler avec plusieurs documents ouverts ..................................................... 88 Rechercher et remplacer .................................................................................... 89 Astuces pour Rechercher & Remplacer ....................................................... 90 Attributs ......................................................................................................... 91 Formats ......................................................................................................... 91 Expressions rgulires ................................................................................. 92 Recherche de similarits .............................................................................. 94 Recherche de styles ..................................................................................... 95 Vrification grammaticale ................................................................................... 95
Diffrences pratiques entre Writer et Word ......................................... 97

Prsentation ........................................................................................................ 98 Linterface de Writer ............................................................................................ 98 Modes daffichage ............................................................................................... 99 Barre dtat ........................................................................................................ 100 Le Navigateur .................................................................................................... 100
Formats et Styles .............................................................................................. 102 Clavier ............................................................................................................... 103 Comment slectionner simultanment plusieurs parties de texte ............. 104 Slections multiples et tableaux ................................................................. 105 Comparaison entre les touches de raccourci ............................................. 105 Utilisation de la souris ....................................................................................... 107 Tableaux ............................................................................................................ 107 Slections comprenant des tableaux ......................................................... 107 Lignes de titre ............................................................................................. 107 Rgler la largeur des colonnes et la hauteur des lignes laide du clavier ........ 108 Copier et coller des cellules dans un tableau ............................................ 109 Insrer et supprimer des lignes ou des colonnes ...................................... 109 Harmoniser la hauteur des lignes et la largeur des colonnes .................... 110 Scinder et fusionner .................................................................................... 110 Trier ............................................................................................................. 110 Saisir des nombres et des formules ........................................................... 111 Crer un tableau partir dune source de donnes ................................... 112 Les graphiques dans Writer .............................................................................. 113 Personnaliser linterface utilisateur ................................................................... 113 Rdiger, diter et rviser un document ............................................................ 115 Dfinir la mise en page ..................................................................................... 119 La mise en page dans Word ...................................................................... 119 La mise en page dans Writer ..................................................................... 120 Tableau comparatif des mises en page ..................................................... 120 Utilisez les modles et les styles ...................................................................... 123 Taille de la police ........................................................................................ 125 Espacement entre les paragraphes et saut de page avant le texte .......... 125 Champs ............................................................................................................. 126 Travailler sur des documents complexes ou volumineux ................................. 127 Travailler avec des objets graphiques .............................................................. 129 Fusionner du courrier ........................................................................................ 131
Enveloppes ........................................................................................................ 131 Ajouter une enveloppe ................................................................................ 131 Supprimer une enveloppe .......................................................................... 131 Styles de page .................................................................................................. 132 Modifier un style de page ........................................................................... 132 Crer un style ............................................................................................. 132 Bote de dialogue Style de page ................................................................ 132 Onglet Grer ......................................................................................... 132 Onglet page .......................................................................................... 133 Onglet Arrire-plan ............................................................................... 133 Onglets En-tte et Pied de page .......................................................... 134 Onglets Bordures, colonnes et note de bas de page .......................... 134 Sauts de page et numrotation des pages ....................................................... 135 Modifier le style utilis pour une page et modifier la squence de numrotation ....................................................................................................................... 135 Insrer des numros de page .................................................................... 135 Attribuer aux numros de page les mmes places et orientation sur une disposition portrait ou paysage ................................................................... 136 Texte conditionnel ............................................................................................. 137 Documents matres ........................................................................................... 139
Diffrences d'utilisation entre Calc et Excel ...................................... 141

Introduction ....................................................................................................... 142 Linterface de Calc ............................................................................................ 142 Terminologie ..................................................................................................... 143 Interface utilisateur ............................................................................................ 143 Glisser-dposer ................................................................................................. 144 Raccourcis clavier ............................................................................................. 145 Listes de plages ................................................................................................ 146 Supprimer le contenu des cellules .................................................................... 146 Remplir vers le bas ou vers la droite ................................................................ 147 Utilisation de la fonction de remplissage vers le bas ou vers la droite ...... 147 Utiliser la poigne de remplissage ............................................................. 147
Format numrique par dfaut ........................................................................... 149 Interprtation du format de la cellule ................................................................ 149 Limitations ......................................................................................................... 149 Champs de formulaires ..................................................................................... 150 Adressage relatif des feuilles ............................................................................ 150 Noms de plage de cellules et formules en Langage naturel ...................... 151 Fonctions ........................................................................................................... 152 Indication de la date dans les fonctions financires .................................. 152 Fonctions complmentaires danalyse ....................................................... 152 Diffrences de rsultat des fonctions ......................................................... 153 Fonctions nommes diffremment ou inexistantes ................................... 153 Pilote de donnes ou tableau crois dynamique .............................................. 153 AutoFiltres ......................................................................................................... 154 Conversion de texte en colonne ....................................................................... 156 Solveur .............................................................................................................. 156 Diagrammes ...................................................................................................... 157 Lignes de la grille et autres paramtres d'affichage ......................................... 158 Lignes masques .............................................................................................. 158 Navigateur ......................................................................................................... 158 Fentre Styles et formatage ............................................................................. 160 Formatage conditionnel .................................................................................... 160 Liste des fonctions ............................................................................................ 161 Gestion des erreurs .......................................................................................... 161 Travailler avec plusieurs feuilles de calcul, des pages Web et des bases de donnes ............................................................................................................. 161 Travailler avec plusieurs feuilles de calcul ................................................. 161 Liens vers des donnes HTML ou dautres feuilles de donnes ............... 165 Liens vers des donnes issues dune base de donnes ........................... 166 Imprimer ............................................................................................................ 166 Macros ............................................................................................................... 168 Reconnaissance des nombres ......................................................................... 169 Format par dfaut des cellules ................................................................... 170 Catgories de saisie ................................................................................... 171
Changement du format de la cellule en fonction de ce qui y est saisi ...... 174 Coller des valeurs ....................................................................................... 175
Diffrences pratiques entre Impress et Powerpoint ......................... 177

Introduction ....................................................................................................... 178 Linterface de Impress ...................................................................................... 178 Accder aux diffrentes vues ........................................................................... 178 Dgrads de couleurs et bordures ................................................................... 181 Multimdia ......................................................................................................... 182 Narration ..................................................................................................... 182 Son .............................................................................................................. 182 Vido ........................................................................................................... 182 Animation des diagrammes .............................................................................. 182 Package pour CD-ROM .................................................................................... 183 Champs ............................................................................................................. 183 Rglages des actions et interactions ................................................................ 184 Animer un diaporama ........................................................................................ 184 Animations personnalises ........................................................................ 184 Diffrences entre les effets d'animation ..................................................... 186 Effets de transition des diapositives ........................................................... 187 Adapter le texte au cadre ........................................................................... 188
Personnaliser OpenOffice.org ............................................................. 191

Personnaliser les barres d'outils ....................................................................... 192 Personnaliser les barres doutils ................................................................ 192 Crer une nouvelle barre doutils ............................................................... 194 Personnaliser les menus .................................................................................. 194 Personnaliser le contenu des menus ......................................................... 194 Personnaliser la police de caractres des menus .................................... 196
Personnaliser les raccourcis clavier ................................................................. 196 Personnaliser la saisie et ldition .................................................................... 198 Correction automatique / Formatage automatique .................................... 198 Annuler et restaurer .................................................................................... 199
Vrifier lorthographe .................................................................................. 199 Installer les dictionnaires pour dautres langues ....................................... 199
Paramtres de scurit ..................................................................................... 200 Paramtres personnels ..................................................................................... 200 Stocker la configuration dans un modle ........................................................ 200
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Openoffice Mode D'emploi

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In Libro Veritas, 2008, ISBN : 978-2-35209-104-2

Dpt lgal : premier semestre 2008

Partager des fichiers avec des utilisateurs de Microsoft Office ......... 23

Importer d'autres lments de Microsoft Office ................................... 55

Diffrences pratiques entre Writer et Word .......................................... 97

Diffrences d'utilisation entre Calc et Excel ....................................... 141

Diffrences pratiques entre Impress et Powerpoint .......................... 177

Personnaliser OpenOffice.org .............................................................. 191

Conventions utilises dans ce livre

OOo, pour OpenOffice.org MSO, pour Microsoft Office

Rfrences d'autres ouvrages

Les auteurs de cette version franaise sont :

Les correcteurs de cette version ayant particip sur la ML Framabook sont :

Jol Blaize Julien Gabriel Essevaz-Roulet Philippe Regnault Manuel Samson

Versions des logiciels

Quels sont les avantages dOpenOffice.org ?

Quels sont les avantages dOpenOffice.org ?

Writer Calc Draw Impress Base Math

Word Excel non PowerPoint Access1 oui

WordPerfect X3 Quattro Pro X3 non Presentations X3 Paradox 2 non

Quels sont les avantages dOpenOffice.org ?

oui oui oui oui oui + de 80 oui

limit1 oui oui non Excel seulement + de 502 oui

non non non non non 25 non

Interoprabilit Fonction OOo MSO WP

oui oui oui oui oui oui oui

oui 1 non oui oui

oui oui oui non oui oui oui

oui oui oui

Quels sont les avantages dOpenOffice.org ?

Langages drivs du Basic Beanshell Java JavaScript Python

OpenBasic oui oui oui oui

VBA non non non non

VBA non non non non

C et C++ Java Python Disponibilit du code source !

oui oui oui oui

oui non non non

oui non non non

Scurit Fonction OOo MSO WP

oui oui oui

oui oui oui

oui oui non

Nouvelles fonctions de la version 2.3

Quels sont les avantages dOpenOffice.org ?

Quelles sont les conditions minimales pour utiliser OOo ?

Comment installer OpenOffice.org ?

Comment installer OpenOffice.org ?

Comment obtenir de laide ?

Projet francophone de documentation Projet en langue locale

Modles, guides dutilisation, how-to et documentation. http://fr.openoffice.org/Documentation/Index.html

Assistance Mac Le forum OpenOffice.org (en anglais)

Comment obtenir de laide ?

Assistance gratuite OpenOffice.org

Assistance payante et formation

Modles, ClipArts et autres supplments gratuits d'OOo

OOoMacros Open Clip Art Library

Quimplique la migration initiale ?

Que dois-je changer ma faon de travailler ?

Que dois-je changer ma faon de travailler ?

Quels problmes peuvent survenir lors de la migration de WordPerfect vers Writer ?

Quels problmes peuvent survenir lors de la migration de WordPerfect vers Writer ?

Quelles licences pour OpenOffice.org ?