ANALISIS JABATAN

The Right Man on The Right Place at The Right Time

Konsep Job Analysis:

Arti dan istilah dalam jabatan

Unsur: komponen yang paling kecil dari pekerjaan. Tugas: sekumpulan unsur pekerjaan. Kedudukan: (posisi) merupakan sekumpulan tugas yang mrp seluruh kewajiban dan tanggung jawab yang dibebankan kepada seorang pegawai Pekerjaan: (occupation) mrp sejumlah kedudukan yang memiliki persamaan kewajiban atau tugas-tugas pokoknya. Jabatan: ( job) mrp sekumpulan pekerjaan yang: berisi tugas-tugas yang sama atau berhubungan pelaksanaannya menuntut kecakapan, pengetahuan, keterampilan dan kemampuan yang juga sama meskipun tersebar di berbagai tempat.

Konsep Job Analysis:

Arti dan istilah dalam jabatan

Ja bat a n
Melakukan Melakukan Melakukan Pemeriksaan Pemeriksaan Pemeriksaan kimia klinik Urine Urine

Analis Labkes
Melakukan Melakukan Melakukan Pemeriksaan Pemeriksaan Pemeriksaan urine Urine Urine Melakukan Melakukan Melakukan Pemeriksaan Pemeriksaan Pemeriksaan Darah Urine Urine

Pe ke rja a n / Kew aji ba n s at u a n t u g a s / g ug us tugas/ kedudu k a n Tu g a s / e le m e n

Pemeriksaan Pemeriksaan Pemeriksaan Hemoglobin Hemoglobin Hemoglobin Pengamatan Pengamatan Pengamatan mikroskopik mikroskopik mikroskopik
1. 2. 3. 4.

Hitung Jenis Pemeriksaan Pemeriksaan apus darah tepi Hemoglobin Hemoglobin Pengamatan Pewarnaan Pewarnaan Mikroskopik sediaan apus sediaan apus

Pemeriksaan Pemeriksaan Pemeriksaan leukosit Hemoglobin Hemoglobin Pengambilan Pembuatan Pembuatan sampel darah sediaan apus sediaan apus

memeriksa vena yang akan diambil membendung menggunakan torniquet membersihkan dengan kapas alkohol dll

U n s u r/ U r u t a n

Jabatan Fungsional menurut institusi (Data Kepmenpan RB 31 Mei 2013)

Jabatan Fungsional Kesehatan (Data Kepmenpan RB 31 Mei 2013)

Pedoman Analisis Jabatan

Kepmenpan No. KEP/ 61/M.PAN/6/2004: Pedoman Pelaksanaan Analisis Jabatan Permendagri No. 35 Tahun 2012: Analisis Jabatan di Lingkungan Kemendagri dan Pemda

Kepentingan Analisis Jabatan

Analisis Jabatan
panduan bagi Pemda dalam: penataan kelembagaan, penataan kepegawaian, ketatalaksanaan, perencanaan kebutuhan pendidikan dan pelatihan

Rumusan Jabatan Informasi Jabatan

Peta Jabatan

Analisis ABK

Kebutuhan pegawai per Jabatan

Pengertian:
Ja bat a n

(1)

ja w ab, ng gu ng ta s, ga tu n ka ju un en m ng ke dudu ka n ya sa si ne ga ra ni ga or an tu sa u at su m la da S PN wewen an g, da n ha k

pro ses, metode dan tek nik unt uk men dapatk an dat a jabata n yan g diol ah menjadi info rma si jabata n

A n a lis is Ja bat a n

R in gk as an Tu ga s n ya ng ada ta ba ja s ga tu n ha Ja bata n ru lu se ke ri da ik htis ar

ng pa lin g inti ya as ug (t at lim ka 1 m la da n su da n disu ybs) at au pa lin g esen si da la m ja bata n

Rincian papara n sem ua tug as jabata n yan g mrp upaya pok ok dala m Tugas mempro ses bah an kerja menjadi has il kerja den gan Jabatan men ggu nak an perang
kat kerja. ttd 512 tug as yg diu raik an scr jela s, apa, men gapa dan bag aim ana tug as dikerja kan .

Pengertian:

(2)

tu k m en dudu ki un ki ili m di au at hi nu pe di s ru ha sy arat ya ng t pu an ke rj a a r am m a ke y as S at an ut nt tu rp m n da n su at u ja bata te ra mpi la n ke au n at n lia ah ke an ng Ja bat a de n ka uk ya ng di tu nj

sus una n jabata n yan g diga mba rka n mm l alu r bda sar kan Pet a stru ktu r kewena nga n, tug as tan ggu ng jaw ab dan Ja bat a n persya rat an jabata n (me ngg am bar kan selu ruh jabata n dan kedudu kan nya dala m uni t kerja

ko de, un it a, am (n n ta ba ja ik ist er kt ra ka n U ra ia n uraian in fo rm as i da ra ng kat/ pe a, rj ke n ha ba a, rj ke l si ha s, ga Ja bata n kerja, ri ng kasa n tu s, na m a ga tu n ia nc ri g, an en ew w , ab w ja al at ke rj a, ta ng gu ng adaa n te mpat ke n, ta ba ja si la re ko a, ny ah w ba di ja bata n haya, da n sy arat ba ko si re k, si fi a ay up a, rj ke si ta ke rj a, pres ja bata n.
ana lisa unt uk menyus un esti ma si nila i (pe mb obotan) dar i Evaluasi seb uah pekerja an; tug as-tug as dik onversi kan ke nila i (po in) Jabatan

Pengarah: Bupati/Walikota

Tim dan Tugas Tim Anjab Kabupaten/Kota

Pengarah: Bupati/Walikota Penanggung Jawab: Sekda Ketua: Kabag Organisasi Sekretaris: Kasubag yg membidangi Anjab Anggota: 1. Pejabat struktural masing2 SKPD 2. Pemangku Jafung Umum masing2 SKPD

Tugas Tim Anjab:

Fasilitasi dan Koordinasi Anjab Memantau pelaksanaan Anjab Pengolahan dan analisa hasil anjab Penentapan hasil anjab Penyusunan laporan hasil anjab

PENGGUNAAN HASIL ANALISIS JABATAN

Pembinaan Kepegawaian: Perencanaan kebutuhan pegawai; Rekrutmen, seleksi dan penempatan; Pengembangan karier; Mutasi; dan Kesejahteraan Pembinaan Kelembagaan: Penyusunan organisasi dan unit-unitnya; Pengembangan organisasi; Perampingan organisasi; dan Penggabungan unit-unit organisasi. Ketatalaksanaan: Tata kerja; Standarisasi; dan Sistem kerja. Perencanaan kebutuhan pendidikan dan pelatihan sesuai dgn kebutuhan jabatan

Pemaparan dan Penetapan Hasil Anjab

r Pe m apa an
Has il anja b Pem erintah Kab/Kota dipapar kan oleh Sek reta ris Dae rah di hadapa n para pimpina n SKPD Pem apa ran dila kuk an unt uk men dapatk an mas uka n dan persetuj uan pen gesa han .

Has il anja b pada SKPD Pem erintah kab/kota ditetap kan dala m Kep utu san Bupati/Wal ikot a.

Pe n et apa n

Eva lu a si Ja bata n
Has il anja b dipe rgun aka n seba gai bah an pela ksa naa n eva luas i jabatan . Eva luas i Jabata n dila kuk an unt uk men etap kan nila i jabatan dan kela s jabatan .

Hasil Analisis Jabatan

1

Nomenklatur Jabatan
rum usan atas suat u jenis peke rjaa n yan g dita nda i deng an penetapa n nam a NAM A JABATA N. mer upak an rum usan nam a jabatan. Nam a jabatan haru s dapat men ggam bark an tuga stuga s yan g terk andung di dala mny a tdd Jabatan Stru ktural dan Fung sion al (um um dan tertentu).

Uraian Jabatan

Peta Jabatan

1. Identita s jabatan; 2. Ring kasa n tuga s jabatan; 3. Rinc ian tuga s jabatan; 4. Wewenan g; 5. Tang gung jawa b; 6. Hasi l kerj a; 7. Bah an kerj a; 8. Pera ngkat kerj a; 9. Hub unga n jabatan; 10. Keadaan tempat kerj a; 11. Upaya fisik; 12. Kem ungkinan resik o bahaya; 13. Sya rat jabatan

tal susu nan jabatan yan g diga mba rka n seca ra vertikal maupun hor izon sert a men uru t stru ktu r kewena nga n, tuga s, dan tan ggu ng jaw ab jabatan persyarata n jabatan . m unit men gga mba rka n selu ruh jabatan yan g ada dan kedudu kan nya dala kerj a.

Laporan Hasil Anjab

Lapo ra n
a nja b kpd l si a h n a rk o p a el m a ot B upati/Wa li k m el a lu i ri g a d en M d p k n sa u b G u b er n u r d g n te m a n eva lu a si . k u k a il d k tu n u l a er d Sek reta ris Jen

Kat a Pen gantar; Daft ar Isi; Bab I Pen dah ulua n; Bab II Kon disi Saat Ini dan Kon disi Yan g Diha rap kan; Bab III Identifik asi Perm asa laha n dan Solu si; Bab IV Rek ome nda si; Bab V Pen utup; dan Lampira n

Fo r m at

Tahapan Pelaksanaan Anjab

Persiapan
Perencanaan proses analisis jabatan Pembentukan Tim Pemberitahuan kepada unit organisasi yang akan menjadi sasaran Penyampaian formulir analisis jabatan dan petunjuk pengisiannya
2 3

Pengumpulan Data Jabatan

Pengisian daftar pertanyaan. Interviuw. Observasi. Referensi.
5 4

Pengolahan Data Jabatan

Penyusunan uraian jabatan. Penyusunan spesifikasi jabatan. Penyusunan Peta Jabatan.

Verifikasi Jabatan
6

Penyempurnaan Hasil Anjab: sebelum ditetapkan

Penetapan Hasil Anjab: dimulai dengan pemaparan hasil anjab (peta jabatan, uraian jabatan, dan rekomendasi) sebelum ditetapkan menjadi Keputusan Bupati/Walikota

Anjab: Data Jabatan --Informasi Jabatan (1)

Data Jabatan
Identitas Jabatan

Informasi Jabatan
u/ identifikasi secara jelas sbb: 1. Kode Jabatan 2. Nama Jabatan 3. Unit Kerja merupakan ikhtisar dari keseluruhan tugas jabatan yang ada dan disusun dalam 1 (satu) kalimat. dirumuskan dari tugas yang paling inti atau paling esensi dalam jabatan tsb paparan atau bentangan atas semua tugas jabatan merupakan upaya pokok yang dilakukan Pemegang Jabatan dlm memproses bahan kerja mjd hasil kerja keluaran (Out Put) kerja pemegang jabatan yg dpt berupa: benda, jasa dan informasi masukan (input) kerja yang diperlukan pemegang jabatan untuk memperoleh hasil kerja, yg dpt berupa: benda, jasa dan informasi

Ringkasan Tugas Jabatan

Rincian Tugas Jabatan Hasil Kerja Bahan Kerja

Anjab: Data Jabatan --Informasi Jabatan (2)

Data Jabatan
Perangkat Kerja

Informasi Jabatan
alat kerja yg digunakan, dpt berupa: mesin, perkakas tangan, perlengkapan dan alat kerja lain segala usaha pemegang jabatan dalam: 1. Kewajiban 5. Tanggung Jawab 2. Tugas 6. Wewenang 3. Kegiatan 7. Fungsi Pekerja: hubungan pekerja 4. Unsur dgn data-orang-benda. Hubungan dengan: 1. Jabatan lain: jabatan atasan dan bawahan 2. Bidang Kerja 3. Orang lain gambaran ttg kondisi tempat dan lingkungan kerja: 1. Keadaan ruang kerja 2. Suhu 3. Penerangan 4. Suara/ kebisingan 5. Letak 6. Getaran 7. aspek lain yg menyebabkan ketidaknyamanan bekerja

Pelaksanaan Kerja

Hubungan Jabatan

Keadaan Tempat Kerja

Anjab: Data Jabatan --Informasi Jabatan (3)

Data Jabatan
Upaya Fisik Resiko Bahaya

Informasi Jabatan
gambaran penggunaan anggota tubuh dalam melaksanakan tugas jabatan. risiko atas bahaya (dpt berupa bahaya mental dan fisik) yg mungkin timbul dan menimpa pegawai dlm melakukan tugas jabatannya. Kualifikasi yg hrs dipenuhi pemegang jabatan: 1. Pangkat 2. Pengetahuan kerja 3. Keterampilan 4. Pendidikan Formal Minimum 5. Pelatihan/ kursus 6. Pengalaman kerja 7. Temperamen kerja 8. Bakat kerja 9. Minat kerja 10. Kondisi Fisik

Syarat Jabatan

Formulir Analisis Jabatan (1)

Formulir Analisis Jabatan (2)

Formulir Analisis Jabatan (3)

Formulir Analisis Jabatan (4)

Struktur Peta Jabatan