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}Nota de prensa: cmo conseguir
publicidad gratuita y efectiva para
tu proyecto|
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}www.pymes-online.com|
Da a l os medi os de comuni caci n l o que el l os qui eren y probabl emente el l os te darn l o
que t necesi tas: publ i ci dad gratui ta.
Constantemente l eemos o escuchamos en l os medi os de comuni caci n, notas de prensa
sobre nuevos web si tes, novedades, modi fi caci ones, etc. Y l a pregunta cl ave es: Por qu
no mi web?
La respuesta ms senci l l a, posi bl emente sea que no conocen nuestro web si te.
As que depende de nosotros hacer que nuestra web sea conocida. Eso es parte fundamental
del marketi ng on-l i ne.
Los medi os de comuni caci n estn buscando constantemente nuevas i nformaci ones y
noticias de inters para sus lectores. Por otra parte, el correo electrnico est reemplazando
poco a poco a otros medi os como l as notas de prensa en papel , al fax, o al tel fono. Es
ms rpi do, es ms senci l l o y es ms econmi co. Si n embargo, el spam o publ i ci dad
i ndi scri mi nada, es un error que no debemos cometer.
Podemos mandar una nota de prensa a cual qui er medi o de comuni caci n con un si mpl e
click y obtener una amplia difusin de nuestra web. Es fcil, parece sencillo y es prcticamente
gratuito. Pero hay algunas cosas que debemos tener en cuenta antes de ponernos a redactarla.
Una nota de prensa i nadecuada, no sl o no nos benefi ci ar ni nos ayudar a consegui r
nuestros objetivos, sino que incluso puede perjudicarnos mucho. Vamos a ver lo que podemos
hacer y l o que NO debemos hacer.
1) Cmo redactar una nota de prensa
1. Antes de escri bi r, pi ensa qu es l o que qui eres comuni car. M ral o desde el punto de
vi sta del peri odi sta que l eer tu mensaje. Por qu podr a i nteresarl e tu mensaje? Qu l e
aporta?. Es muy i mportante el t tul o de tu mensaje. Los peri odi stas son profesi onal es muy
ocupados y tienen dos cosas en mente: los temas que interesan a sus lectores y los intereses
de su edi tor o grupo edi tori al . Con una pri mera l ectura del t tul o y de l as pri meras l neas
posi bl emente ya habrn deci di do si puede ser i nteresante, o defi ni ti vamente, no l o es, y
tu mensaje va di rectamente a l a papel era de reci cl aje.
2. La nota de prensa debe ser breve, cl ara, conci sa e i nformati va. Con una pgi na es
sufi ci ente. No l es cuentes tu vi da. Recuerda que en real i dad, el l os no estaban previ amente
i nteresados. Has si do tu qui en l es has mandado un mensaje. Si pi ensan que es i nteresante
y necesitan ms informacin, no te preocupes, ya se pondrn en contacto contigo. La mejor
manera de evi tar quejas acerca de mensaje no sol i ci tado, es mandar una breve nota,
i nformando del tema, y sol i ci tando permi so para mandar una nota ms l arga con ms
i nformaci n.
3. Escri be en el extremo superi or i zqui erdo l a fecha, nombre, tel fono y di recci n de
Autor: Da. Merc Castells (Responsable de www.Emprendedoras.com)
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correo el ectrni co de l a persona de contacto, as como l a fecha a ser publ i cada. Ejempl o:
}Fecha del d a. Para publ i caci n i nmedi ata
}Persona de contacto.
}Tel fono de l a persona de contacto.
}E-mai l de l a persona de contacto.
4. El ttulo y el primer prrafo es lo ms importante. Debe resumir el objetivo de la nota
de prensa en unas pocas lneas: quien, dnde, qu, cuando. No utilices signos de exclamacin
ni frases excesi vamente l argas. Evi ta adjeti vos como "fabul oso", "maravi l l oso", "ni co",
etc. Debe estar redactada en el esti l o del medi o de comuni caci n al que te di ri ges. Si el
medi o es muy "formal ", no mandes al go demasi ado i nformal . Si el medi o es i nformal , no
mandes un mensaje excesi vamente seri o y/o pedante.
5. S honesto y no te pongas ms fl ores de l as que hay. Por ejempl o, no di gas que
ofreces un producto o un servi ci o, si en real i dad, de momento no l o ofreces. Cuando l o
hagas, redacta una nueva nota de prensa.
6. Una vez lo hayas escrito, revsala. Olvdate de que eres tu quien lo ha escrito y ponte
en el papel del peri odi sta: Qu har as si reci bi eses ese mensaje? Qu i mpresi n obti enes
de l a persona o empresa que ha escri to esa nota de prensa? Es muy i mportante que l o
rel eas y l o re-escri bas tantas veces como sea necesari o hasta que ests compl etamente
seguro de que ests di ci endo l o que qui eres deci r y de l a forma ms correcta y adecuada.
Una vez l o hayas escri to, no l o mandes todav a. Conti nua l eyendo
2) A quin mandamos nuestra nota de prensa: cantidad vs calidad
Utiliza el "marketing de bistur". Selecciona cuidadosamente los medios de comunicacin
que pueden estar i nteresados en l o que tu anunci as. Si acabas de i naugurar una web
buensima sobre el Punto de cruz, posiblemente sea una prdida de tiempo que mandes una
nota de prensa al respecto a una publ i caci n especi al i zada en l a Bol sa. Hacer un env o
i ndi scri mi nado a todos l os medi os de prensa conoci dos, adems de ser una prdi da de
ti empo, puede ser consi derado spam (publ i ci dad no deseada) y puede perjudi carte ms de
l o que i magi nas. Sel ecci ona l os medi os de comuni caci n que estn centrados en l os temas
que tu tocas o que se dirigen al pblico que te interesa. Si no lo tienes muy claro, pregunta
a tus clientes acerca de las revistas o peridicos leen habitualmente. Y cada vez que visites
a un ami go, a un soci o o a un cl i ente f jate en que ti po de prensa ti enen en su ofi ci na o
sal a de espera. Lo sabrs para l a prxi ma vez.
Una vez sel ecci onados l os medi os a l os que qui eres di ri gi rte, NO env es masi vamente el
mismo mensaje para todos. Personaliza tu nota de prensa. Tmate el tiempo necesario para
averiguar el nombre del periodista que posiblemente pueda estar interesado en leer tu nota.
Es l a mejor manera para maxi mi zar l a respuesta adecuada. Por ejempl o, en un peri di co,
hay varias secciones. Si tu nota hace referencia a un tema econmico, no mandes tu mensaje
al peri odi sta que l l eva l as crni cas de soci edad. Es i mportante que tu nota de prensa vaya
di ri gi da a l a persona adecuada. As podrs hacer un segui mi ento y l a prxi ma vez que l e
mandes una nota de prensa, ya no sers un desconoci do para l .
Ten paci enci a y no temas estar perdi endo el ti empo. Pi ensa en el i mpacto posi ti vo que
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tendr l a publ i caci n de tu nota de prensa en tus objeti vos. De qu te si rve mandar una
nota de prensa a 200 medi os de comuni caci n si l uego no es publ i cada o si l o es, est
redactada de tal forma que te perjudi ca?
Recuerda: sel ecci ona y personal i za, pero ten cui dado. Personal i zar no es si nni mo de
tutearl e como si fuesei s ami gos de toda l a vi da. S "pol ti camente correcto". Muestra tu
respeto a l os profesi onal es a l os que te di ri ges medi ante l a forma en que escri bes y l a
forma en que te comuni cas.
Si ti enes fotos que qui eres que i ncl uyan, escri be una nota al fi nal comuni cndol o. Si l es
i nteresan, ya te l as pedi rn. No mandes todav a ese estupendo v deo o col ecci n de fotos
que ocupan 8 MB
Antes de mandar tu nota de prensa a todos l os medi os que has el egi do, testal a. El i ge
unos cuantos medi os de comuni caci n y espera l a respuesta. En funci n de l os resul tados,
rev sal a y conti na.
3) Qu es lo que NO debemos hacer
Mandar una nota de prensa con ms de un desti natari o en el To:, CC:, y mucho menos
BCC. S , ya sabemos que es mucho ms rpi do, pero en real i dad, posi bl emente ests
perdi endo el ti empo y l as posi bi l i dades. Otra vez recuerda: sel ecci ona y personal i za. Es l a
cl ave.
Esperar que l a nota de prensa sea publ i cada al d a si gui ente. Una vez hayan reci bi do tu
nota y hayan deci di do publ i carl a, posi bl emente tarden unos d as (a veces semanas) en
publ i carl a. Recuerda que al i gual que tu, ti enen una agenda apretada y ya han hecho su
pl ani fi caci n.
Ser un "pesado", llamando e escribiendo constantemente para preguntar si han recibido,
han publ i cado o ti enen dudas o preguntas sobre tu nota de prensa. Si l o has mandado a
l a persona adecuada, probabl emente l o ha reci bi do. Si ti ene dudas o preguntas, se pondr
en contacto conti go.
No devol ver una l l amada tel efni ca o un e-mai l de un medi o de comuni caci n, o hacerl o
con retraso.
Desani marnos si no publ i can nuestra nota de prensa. Revi sa l os pasos que hemos
comentado y vuel ve a empezar otra vez.
Una vez l a nota de prensa ha si do edi tada, ol vi dar envi ar una nota de agradeci mi ento.
No mantener tu base de datos actual i zada y mandar una nueva nota de prensa a aquel
peri odi sta tan amabl epero que ya no trabaja al l !
Mandar una nota de prensa con errores de ortografa o tipogrficos. Ten especial cuidado
con el nombre de l a persona y medi o de comuni caci n al que te di ri ges.
Una nota de prensa bi en redactada, publ i cada en el medi o de comuni caci n adecuado,
es publ i ci dad gratui ta de cal i dad (y en canti dad).
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