UNIVERSIDAD TCNICA DE BABAHOYO

FACULTAD DE ADMINISTRACIN FINANZAS E INFORMTICA ESCUELA DE CONTABILIDAD, AUDITORA Y FINANZAS

TEMA:
ELEMENTOS ESENCIALES DE LA PLANEACIN Y ADMINISTRACIN POR OBJETIVOS

MATERIA:
ADMINISTRACIN GENERAL II

2DO SEMESTRE CPA A INTEGRANTES:

CARLOS EDUARDO ZAMBRANO MOYANO KEVIN JAVIER MUOZ MIRANDA TANYA YANIXA VEGA CEDEO CINDY MADELEY PEA QUINTO JENIFFER JOMIRA QUINTO BEJARANO

CATEDRTICA:
ING. MARIELLA PARRALES

BABAHOYO LOS ROS- ECUADOR

2013

ELEMENTOS ESENCIALES DE LA PLANEACIN Y ADMINISTRACIN POR OBJETIVOS LA PLANEACIN

La planeacin que es seleccionar proyectos y objetivos, y las acciones para lograrlos, lo cual requiere toma de decisiones, es decir, elegir una accin entre varias alternativas.

TIPOS DE PLANES:
1. Misiones o propsitos 2. Objetivos o metas 3. Estrategias 4. Polticas 5. Procedimientos 6. Reglas 7. Programas 8. Presupuesto

PASOS DE LA PLANEACIN

1. Atencin a las oportunidades

2. Establecimiento de objetivos o metas

3. Consideracin de premisas de planeacin 4. Identificacin de alternativas

6. Eleccin de una alternativa

5. Comparacin de alternativas con base en las metas propuestas

7. Formulacin de planes de apoyo

8. Conversin de planes en cifras mediante la realizacin de presupuestos

Coordinacin de planes a corto y largo plazo

Objetivos La Jerarqua de Objetivos y Organizacional 1. Propsito socioeconmico 2. Misin 3. Objetivos generales de organizacin (a largo plazo estratgico) 4. Objetivos generales mas especficos (ej.: de reas de resultados clave) 5. Objetivos divisionales 6. Objetivos departamentales y de unidades 7. Objetivos individuales: desempeo y de desarrollo personal CMO ESTABLECER OBJETIVOS
Objetivos verificables y no verificables. Objetivos cualitativos y cuantitativos. Guas para establecer objetivos.

Consejo de administracin

Administradores de nivel superior

Administradores de nivel medio

Administradores de nivel inferior

CONCEPTOS EN EVOLUCIN EN LA ADMINISTRACIN POR OBJETIVOS

APO: Amplio sistema gerencial que integra muchas actividades gerenciales clave de manera sistemtica conscientemente dirigido hacia el logro efectivo y eficiente de los objetivos organizacionales e individuales.

BENEFICIOS Y DEBILIDADES (ADMINISTRACIN POR OBJETIVOS) - BENEFICIOS

Mejora de la Adm. Delegacin d la autoridad y clarificacin de papeles. Incremento del compromiso Desarrollo de controles efectivos.

DE

LA

APO

- DEBILIDADES:
Mala enseanza de la filosofa de APO. Dificultad de establecer metas verificables. Decadencia de la salud a largo plazo de la organizacin. Uso excesivo de metas cuantitativas.

PARA PLANEAR DE MANERA ESTRATGICA SE TOMAN EN CUENTA LOS FACTORES SIGUIENTES:

Insumos a la organizacin. Anlisis de la industria. Perfil de la empresa. Orientacin, valores y visin de los ejecutivos. Misin, objetivos principales e intencin. Ambiente externo presente y futuro. Ambiente interno. Estrategias alternativas Evaluacin y eleccin de estrategias Pruebas de congruencia y planeacin de contingencias. Planeacin a mediano y corto plazo, implementacin a travs de organizar, asignar personal, dirigir y controlar.

LA MATRIZ FODA: HERRAMIENTA MODERNA PARA EL ANLISIS DE SITUACIN

La matriz FODA es un marco conceptual para un anlisis sistemtico que facilita la comparacin de amenazas y oportunidades externas con las fortalezas y debilidades internas de la organizacin.