50 Consejos de Productividad para autnomos

Publicado el jueves 27 de octubre de 2011 49Compartir

Consejos y recomendaciones para emprendedores y autnomos que deseen ser ms productivos en su negocio o trabajo desde casa Iniciar un negocio como independiente implica un gran reto para el emprendedor, dado que la "ausencia de una autoridad" o la "falta de horarios" pueden poner en riesgo la formalidad del negocio y el compromiso por parte de su gestor. Sin embargo, teniendo en cuenta algunas recomendaciones, un negocio independiente puede llegar a ser altamente rentable. En este post les comparto 50 maneras de mejorar tu productividad como freelance que han sido traducidas y adpatadas por DaniFreelanci (www.blogdelfreelance.com) del post 50+ Ways to Improve your Productivity as a Freelancer. Bien, empieza a tomar nota!!

Objetivos

1. Define tus objetivos como freelance. Recuerda: nosotros no tenemos a un jefe encima presionndonos para que cumplamos con las previsiones 2. Analiza y evala los progresos y el cumplimiento de esos objetivos. Darse cuenta de que hemos cumplido nuestros objetivos es realmente alentador, y ver dnde nos hemos quedado cortos nos ayuda a realizar los ajustes necesarios para mejorar la productividad.

3. Desafate a ti mismo! Los objetivos slo sern efectivos si constituyen un reto. 4. Traza un plan a largo plazo. El da a da es frentico y la actividad acaba por engullirnos. Este plan puede ayudarte a tomar las decisiones que te conducirn a donde realmente quieres estar.

Uso del email y comunicacin

5. Organiza tu buzn de entrada en el correo. 6. Unifica tus cuentas de correo. Usa un slo buzn de entrada para tener todo en el mismo lugar. 7. Trabaja con el correo cerrado. Cuantas menos distracciones encuentres, ms alta ser tu productividad. 8. Desarrolla plantillas para tus mensajes ms frecuentes. Siempre podremos adaptarlos o personalizarlos para ajustarlos a cada situacin. 9. Vaca tu buzn de entrada siempre que puedas. No hay nada como un buzn de entrada vaco para que puedas relajarte y centrarte en tu trabajo. 10. Usa un gestor de contactos. Te ayudar a seguir la pista a cada uno de ellos, y ahorrars tiempo para dedicarlo a otras tareas.

Tareas

11. Establece una lista de tareas (to-do-list). Te recomiendo este enlace: Cmo hacer una lista de cosas por hacer 12. Mantn una lista de tareas semanal para tener siempre una perspectiva ms amplia. 13. Alinea tus tareas con tus objetivos. No trabajes a lo loco. Antes de crear tu lista de tareas, repasa tus objetivos. 14. Evalate a ti mismo al final del da simplemente repasando tu lista de tareas: fja en cules has conseguido finalizar y cules no.

Gestin del Tiempo

15. Asgnate un tiempo determinado para navegar por Internet, y no superes el lmite. 16. Utiliza un calendario online (por ejemplo, Google Calendar). Te ayudar a controlar tus plazos de entrega, tus citas y compromiso 17. Reduce tus suscripciones a servicios de noticias RSS. 18. Mantn carpetas separadas en tu lector de noticias para los asuntos personales y de trabajo. 19. Reduce el nmero de personas a las que sigues en Twitter. 20. Utiliza una herramienta de gestin de tiempo (Toggl, Tick o Harvest son algunas de las posibilidades). Te recomiendo el siguiente enlace: Desarrollando hbitos productivos con Advirtus 21. Identifica tus prdidas de tiempo ms habituales. Cada uno tenemos las nuestras. 22. Resrvate un tiempo para aprender cosas nuevas, cosas divertidas e interesantes. 23. Identifica cules son tus momentos ms productivos del da. As podrs desarrollar el trabajo ms complejo en las horas ms productivas. 24. Usa dos monitores. A veces perdemos demasiado tiempo cambiando de un navegador a otro, o de un programa a otro. 25. No pierdas de vista las tareas ms comunes. Es mejor afrontarlas que dejar que se apilen en un montn gigante. 26. Trabaja primero en las tareas pequeas. Cuando te enfrente a una lista de 10 tareas, y puedas completar 5 de ellas de form rpida, empieza por ah. 27. Resrvate un tiempo para reforzar tus contactos en Internet. El networking es una parte fundamental del trabajo de un freelance.

Organizacin

28. Utiliza un bookmark o gestor de favoritos como Delicious o Diigo. Te facilitar el trabajo. 29. Construye hbitos. Por ejemplo, intenta entrar en la rutina de consultar tu correo en un determinado momento del da.

30. Contrata o pide a alguien que te eche una mano si tienes ms trabajo del que puedes manejar. 31. Saca trabajo fuera cuando te convenga. Piensa que habr otra persona que puede hacerlo m rpidamente y de forma ms barata. As puedes centrarte en lo que te da ms beneficios. 32. Usa una pizarra. Muchas veces te resultar m apetecible anotar algo en la pizarra que utilizar un programa online. 33. Asigna prioridades. Es esencial que puedas asignar diferentes prioridades a cada tarea para aprovechar mejor tu tiempo.

El Cuerpo

34. Tmate un descanso cuando sea necesario. Despjate y refresca tu mente. 35. Haz ejercicio fsico. Si ests sano y en forma podrs mejorar tu productividad: ms energa = ms capacidad de concentracin. 36. Duerme lo suficiente. Si no lo haces, arrastrars el cansancio durante el da, y acabars haciendo menos aunque dediques ms horas. 37. Lleva una dieta sana. Haz un esfuerzo por comer alimentos sanos, y no abuses de las comidas y bebidas que te proporcionan un subidn de energa inmediato y un bajn posterior.

Equilibrio mental y emocional

38. Cambia y renueva tu entorno de trabajo. 39. Planifica tus vacaciones con antelacin, de lo contrario, puede que al final nunca te las cojas. 40. Celebra tus xitos! Celebra cada pequeo avance. Haz alg con lo que disfrutes y que te anime a seguir adelante. 41. Constryete una oficina cmoda. Echa un vistazo al lugar el que trabajas y piensa en qu puedes hacer para sentirte ms a gusto y mejorar tu productividad. Qu tal unas planta.

42. Mantn tu espacio de trabajo despejado y limpio. Sin duda te ayudar a trabajar ms a gusto y mejor. 43. Intenta aceptar trabajos que te permitan disfrutar (si tiene la opcin, claro). 44. Practica alguna actividad que te relaje. Busca algo con lo que disfrutes y te permita desahoga y librarte de la presin. Para mucha gente, lo mejor es el ejercicio fsico.

Las cuentas

45. Usa un gestor de facturas. Te recomendamos facturagem.com Es realmente sencillo y te permite generar tus facturas en menos de un minuto. 46. Utiliza un programa de contabilidad sencillo. En el mercado hay herramientas muy sencillas que hacen todo lo que necesitamos. Te proponemos lessaccounting.com.47. Contrata a alguien que te lleve las cuentas. En muchos casos, conseguirs ser ms productivo si contratas a un contable que se encargue de esas tareas y te quite presin. 48. No intentes aceptar todos los trabajos. Estudia las condiciones del encargo y no tengas miedo de rechazarlo si puedes elegir otro ms productivo.

Marcate unos limites

49. Establece las horas de trabajo. Cuando tu oficina est en tu propia casa, es muy fcil que acabes trabajando muchas ms horas de las que tenas previsto. 50. Separa las reas de trabajo de las reas en las que vives. Si ests dentro de tus horas personales pero resulta que te encuentras en un rea de trabajo, es m fcil que te sientas como si estuvieras trabajando. A tu mente le costar relajarse. Si te ha gustado el articulo, puedes descargarlo a continuacin. En un prximo post les estar compartiendo diferentes herramientas gratuitas de productividad.