Stadiile implementrii unui sistem de management de mediu

Implementarea unui sistem de management de mediu presupune parcurgerea urmtoarelor stadii de lucru: - contientizarea i angajarea conducerii; - stabilirea scopului S.M.M. i a structurii funcionale implicate; - realizarea unei analize iniiale de mediu i stabilirea: aspectelor semnificative si impacturilor de mediu; - definirea obiectivelor generale /specifice i a intelor de mediu; - emiterea formei finale a politicii de mediu; - stabilirea i implementarea programului de management de mediu; - stabilirea, documentarea si implementarea S.M.M.; - controlul operaional al aspectelor semnificative de mediu; - aciuni n situaii de urgen, capacitate de rspuns; - monitorizare i msurare; - aciuni corective i preventive; - auditul de mediu (S.M.M.); - analiza efectuat de conducere; - mbuntirea continu a performanei globale de mediu. Definirea politicii de mediu, un document public, fcut de companie, care descrie msurile care se vor lua n vederea proteciei mediului nconjurtor. Acest angajament emis de conducerea ntreprinderii trebuie s se bazeze pe urmtoarele aspecte: - examinarea i supravegherea activitii ntreprinderii dumneavoastr i analiza punctelor critice pentru mediu; - luarea de msuri pentru diminuarea, prevenirea i eliminarea polurii mediului; - evaluarea preliminar a impactului pe care activitile i produsele noi o vor avea asupra mediului; - prevenirea sau diminuarea riscurilor de emitere a substanelor poluante i de risipire a energiei n caz de accident; - compararea regulat a programului de aciune de mediu cu politica de mediu; - realizarea sistematic a obiectivelor de mediu; - colaborarea cu autoritile n vederea minimalizrii riscurilor i accidentelor de mediu, cu ajutorul unor tehnici adecvate; - sensibilizarea i eco-contientizarea angajailor; - informarea clienilor despre pericolele pe care produsele i serviciile le reprezint fa de mediu; - obligarea furnizorilor i subcontractanilor s respecte normele i prevederile de mediu aplicate n cadrul ntreprinderii; - informarea complet a publicului larg i un dialog deschis despre impactul pe care ntreprinderea l are asupra mediului. Politica de mediu (anexa 1). Politica de mediu trebuie s:

corespund naturii, dimensiunilor i impactului asupra mediului al activitii, produselor sau serviciilor organizaiei; s includ un angajament de mbuntire continu i de prevenire a polurii; s includ un angajament de conformitate cu legislaia i cu reglementrile de mediu aplicabile, precum i cu alte cerine pe care organizaia le-a adoptat; s ofere cadrul pentru stabilirea i analizarea obiectivelor generale i obiectivelor specifice de mediu; s fie documentat, implementat, meninut i comunicat ntregului personal; s fie disponibil pentru public.

Analiza ntreprinderii i identificarea aspectelor activitilor care au impact asupra mediului. Analiza preliminar este obligatorie, ea poate constitui pilonul de baz al SMM. Poate constitui baza elaborrii programului de mediu i definirii obiectivelor de mediu. Analiza trebuie s examineze urmtoarele probleme: - impactul major pe care l au activitile, produsele i serviciile; - cerinele i prevederile legale din domeniu; - toate practicile i procedurile existente n materie de management de mediu; - evaluarea i rezultatele anchetelor, accidentelor din trecut; - reclamaii din partea populaiei din zon privind poluarea mediului de ctre ntreprindere. Organizaia stabilete, implementeaz i menine proceduri referitoare la aspectele de mediu (anexele 2, 2.1, 2.2): procedura pentru identificarea aspectelor de mediu care au sau pot avea impact semnificativ; aspectele semnificative sunt luate n considerarea la stabilirea obiectivelor de mediu.

Organizaia trebuie s documenteze i s actualizeze aceste informaii, trebuie s asigure c aspectele semnificative de mediu sunt luate n considerare la stabilirea, implementarea i meninerea SMM. Relaia dintre aspectul de mediu i impact este o relaie de tip cauz efect, i se explic prin faptul c: - aspectul de mediu se refer la un element al activitii, produsului sau serviciului unei organizaii care ar putea avea un impact benefic sau nociv asupra mediului. Exemplu: o deversare, o emisie, un consum sau o reutilizare a unui material; - impactul se refer la modificarea ce se poate produce asupra mediului ca rezultat al unui anumit aspect. Exemplu: poluarea sau contaminarea apei, epuizarea unei resurse naturale. n tabelul 1.1 sunt prezentate cteva exemple de aspecte de mediu.

Tabelul 1.1 Nr. crt. 1. Aspecte de mediu Sursa (activitate, produs Aspect de mediu sau serviciu) Transport de carburani Scurgeri accidentale Impact de mediu asociat Poluarea solului/ apei freatice

2. 3.

Curtorie chimica (serviciu) Proiectarea unui automobil (produs)

Evacuare de ape uzate Creterea randamentelor /scderea consumului de carburant

Poluarea apei Conservarea resurselor naturale

Procedura privind evaluarea impactului (anexa 3, 3.1, 3.2), va stabili modul n care se va face evaluarea impactului produs de aspectele de mediu identificate, (vezi procedura specific) i stabilirea acelor aspecte de mediu care au: - impact semnificativ; - impact nesemnificativ. Prevederi legale i alte cerine (anexa 4). Un SMM poate fi foarte util n respectarea legislaiei din domeniu, fiind necesar urmrirea modificrilor survenite. n cazul nerespectrii legilor, trebuie ntreprinse aciuni de corectare. Obiectivele de mediu deriv din politica de mediu. Se vor stabili i menine obiective generale i specifice de mediu documentate la fiecare nivel i funcie relevant. Acestea trebuie corelate cu politica de mediu. La stabilirea obiectivelor se ia n consideraie politica de mediu, prevederile legale i de reglementare, aspectele de mediu semnificative precum i punctele de vedere ale prilor interesate. Planul de activitate de mediu este o metod bine definit, care face posibil atingerea obiectivelor prin date concrete i o ncadrare strict n timp. Obiectivele i planul SMM-ului trebuie scrise, reactualizate i comunicate celor interesai n mod regulat. Ele trebuie s reflecte politica de mediu a ntreprinderii concentrndu-se pe prevenirea polurii. Obiectivele pot include angajamente de genul: - reducerea deeurilor i a utilizrii resurselor; - reducerea sau eliminarea emisiilor poluante; - reproiectarea produselor n vederea minimizrii impactului asupra mediului n procesul de producie, n perioada de exploatare i la eliminare; - promovarea mediului i sensibilizarea angajailor i a comunitii din jur. Caracteristicile obiectivelor i a elurilor: sunt documentate la toate nivelurile relevante; msurabile cnd este posibil; sunt n concordan cu principalele impacturi asupra mediului ale activitii, formularea lor este clar i nu poate fi interpretat; n cazul realizrii lor, mbuntesc cu adevrat performana de mediu a ntreprinderii; sunt trecute pe hrtie, cuantificate i conin date limit; angajaii sunt inui la curent n mod regulat despre stadiul de desfurare. Indicatorii performanei de mediu pot fi: cantitatea de materii prime sau energie utilizat, eficiena utilizrii acestora; cantitatea de emisii (CO2); cantitatea de deeuri produse, raportat la cantitatea de produs finit; numrul incidentelor de mediu (ex. abateri de la limite); numrul accidentelor de mediu (ex. degajri neintenionate); procent de deeuri sau ambalaje reciclate;

investiii n protecia mediului; numrul de reclamaii; cantiti ale unor poluani specifici (NOX, SOX, CO, HC, Pb).

La stabilirea obiectivelor generale, obiectivelor specifice i programelor trebuie s se ia n considerare: - prevederile legale i alte cerine pe care organizaia le-a adoptat; - aspectele semnificative de mediu; - opiunile tehnologice; - cerinele financiare, comerciale i operaionale; - punctele de vedere ale prilor implicate. Pentru atingerea lor, se stabilesc, implementeaz i menin unul sau mai multe programe, care s includ: - desemnarea responsabilitilor; - mijloace i termene de realizare. Exemple: obiectiv general: reducerea consumului de energie necesar n fabricaia produsului X; obiectiv specific: scderea cu zece procente a consumului de energie necesar n fabricaia produsului X; indicator: cantitatea de combustibil i de electricitate utilizat pe unitatea de produs X.

Implementare i funcionare. Resurse, atribuii, responsabiliti i autoriti . Definirea documentelor i comunicarea atribuiilor, responsabilitilor i autoritilor privind funcionarea SMM. Asigurarea resurselor necesare pentru implementarea i controlul SMM include: - resurse umane; - calificri specializate; - resurse tehnologice i financiare. Numirea unui reprezentant care n afara altor responsabiliti s aib definite atribuiile, responsabilitile i autoritatea pentru: - a asigura c cerinele referitoare la SMM sunt stabilite, implementate i meninute; - a raporta conducerii la cel mai nalt nivel performanele SMM pentru analizare i ca baz pentru mbuntirea acestuia. Competen, instruire i contientizare . Indiferent de dimensiunea ntreprinderii i de domeniul de activitate, activitatea fiecrui angajat poate contribui n mod pozitiv la eco-contientizarea ntreprinderii dac propune inovaii tehnice, i modific comportamentul i sprijin dezvoltarea ntreprinderii. Pentru aceasta este nevoie de informaii, trening-uri i nsuirea de noi abiliti. Organizaia trebuie s asigure instruire sau s ntreprind alte activiti pentru a satisface aceste necesiti i trebuie pstrate nregistrri n acest sens. De asemenea trebuie s stabileasc, s implementeze i s menin proceduri de contientizare a personalului care ndeplinete sarcini pentru ea sau n numele ei cu privire la: - importana conformitii cu politica de mediu, cu procedurile i cerinele SMM;

impacturile semnificative asupra mediului, reale sau posibile ale activitilor lor; atribuiile i responsabilitile ce le revin n realizarea conformitii cu politica de mediu, procedurile, cerinele SMM, inclusiv cu cerine referitoare pentru pregtirea situaiilor de urgen i a capacitii de rspuns; consecinele posibile ale abaterilor de la procedurile operaionale specificate.

n cadrul SMM-ului trebuiesc evaluate nevoile iar dup aceea s organizm trening-uri avnd n vedere urmtoarele: - persoanele implicate n sistemul de management; - angajaii a cror activitate are un impact semnificativ asupra mediului (n tabelul 1.2 sunt prezentate exemple de tipuri de instruire); - introducerea unor procedee noi de producie; - introducerea unor noi produse tehnice; - accidentele i incidentele; - schimbarea posturilor de munc, sosirea unor noi angajai; - legislaia din domeniu. Tabelul 1.2. Tipuri de instruiri Nr. Tip de instruire Cui i se crt. adreseaz 1. Instruire pentru Conducerea la contientizarea importanei cel mai nalt strategice a managementului nivel de mediu. 2. Instruire pentru Toi angajaii contientizare privind problemele de mediu n general. 3. mbuntirea competenelor Angajaii cu responsabiliti n domeniul mediului Angajaii ale cror aciuni pot afecta conformitatea Scopul Obinerea angajamentului, stabilirea i alinierea la politica de mediu a organizaiei. Obinerea angajamentului privind politica i obiectivele de mediu ale organizaiei i insuflarea unui sentiment de responsabilitate individual. mbuntirea performanei n domenii specifice ale organizaiei, de exemplu: exploatare, cercetare, dezvoltare, inginerie. Asigurarea conformitii cu cerinele interne i de reglementare. Proceduri specifice, operaionale, planuri.

4.

Instruire pentru contientizarea fiecrui angajat privind impactul activitii fiecruia asupra mediului

Trebuie s se stabileasc i s se menin proceduri pentru ca tot personalul s fie contientizat de (anexele 5, 5.1, 5.2): - importana conformitii cu politica de mediu, cu procedurile i cerinele S.M.M.; - impacturile semnificative asupra mediului, reale sau posibile, ale activitilor lor;

atribuiile i responsabilitile lor n realizarea conformitii cu politica de mediu, procedurile, cerinele S.M.M., inclusiv cu cerinele referitoare la pregtirea situaiilor de urgen i a capacitii de rspuns; consecinele posibile ale abaterilor de la procedurile operaionale specificate.

Atenionare: personalul care ndeplinete sarcini ce pot avea impacturi semnificative asupra mediului trebuie s aib competena necesar. Comunicarea. Documentaia este considerat memoria intern a ntreprinderii. Este dovada performanei SMM. La ntreprinderile mici, documentaia este mai redus dar eficient, iar la o ntreprindere mare este adecvat i ordonat, preferabil sub form electronic. Comunicarea (anexa 6), este necesar ca: - s se stabileasc i s se menin proceduri referitoare la aspectele de mediu i la S.M.M. pentru: o comunicarea intern ntre diferite niveluri i funcii; o primirea, documentarea i transmiterea rspunsurilor corespunztore la solicitrile pertinente ale prilor interesate din exterior. - s se aib n vedere procesul de comunicare extern privind aspectele semnificative de mediu i deciziile luate. Documentaia conine: o copie scris a politicii de mediu; registrul factorilor i impacturilor de mediu, programul de management de mediu i definiia responsabilitilor sistemului; cteva instruciuni de munc i procedee care clarific cele mai importante aspecte ale managementului de mediu.

Controlul documentelor (anexa 7). Asigur ca toat lumea s foloseasc aceleai instruciuni de munc. Cei n cauz trebuie s tie tot ce este disponibil i important la un moment dat, iar datele vechi, nefolositoare trebuie s fie terse din cnd n cnd pentru a menine flexibilitatea sistemului. Documentaia S.M.M. stabilete i menine informaiile pe suport de hrtie sau electronic, pentru : - descrierea elementelor eseniale ale S.M.M. i interaciunea lor; - indicarea accesul la documentaia conex. Actualizarea documentelor crete credibilitatea sistemului de management drept pentru care trebuie meninut un control al documentelor: - documentele trebuie datate, uor de identificat, organizate i pstrate o perioad de timp specificat; - documentele pot fi identificate dup numele organizaiei, a departamentului, a activiti; - documentele sunt analizate periodic, revizuite dac este necesar i aprobate nainte de difuzare; - versiunile curente ale documentelor sunt disponibile; - documentele necorespunztoare sunt retrase prompt din toate punctele de utilizare.

Controlul operaional identific activitile asociate aspectelor de mediu semnificative. i cere: - s se planifice aceste activiti, inclusiv activitatea de ntreinere, pentru a se asigura c acestea se realizeaz n condiii specificate, prin: o stabilirea i meninerea de proceduri documentate; o stipularea n proceduri a criteriilor de operare, pentru a putea limita i controla impactul activitii respective asupra mediului. Procedurile relevante ale S.M.M., care se refer la aspectele de mediu semnificative asociate produselor/serviciilor realizate de organizaie, s fie comunicate beneficiarului acestora. La elaborarea procedurilor de control operaional, trebuie s se ia n considerare toate activitile care pot contribui la producerea unui impact semnificativ de mediu: - proiectare i cercetare - dezvoltare; - aprovizionare i contractare; - manipulare i depozitare materii prime i produse; - procese de producie i ntreinere; - laboratoare; - transport; - service pentru clieni; - achiziia, construirea sau modificarea cldirilor sau instalaiilor Aceste proceduri trebuie s in seama i de situaiile anormale de operare, cum ar fi pornirea sau oprirea instalaiilor, pentru evitarea incidentelor ecologice ce pot apare.

Anexa 1 DECLARAIA DE POLITIC privind CALITATEA, MEDIUL, (SNTATEA I SECURITATEA N MUNC) S.C. XXXXX S.A. (localitatea) are ca misiune .(se nscrie activitatea conform Cod CAEN, exemplu: producerea de energie electric i termic) conform parametrilor de calitate impui n condiii de eficien ridicat respectnd calitatea factorilor de mediu, asigurnd sntatea i securitatea n munc, acionnd corespunztor i n situaii de urgen, creterea satisfaciei clienilor, mbuntirea poziiei pe piaa de Pentru aceasta: Vom promova cele mai performante tehnologii i practici manageriale care s asigure i s mbunteasc continuu: calitatea produselor, a serviciilor, creterea satisfaciei clienilor, mbuntirea poziiei pe piaa de (se nscrie piaa de desfacere-produse, exemplu: producere a energiei electrice), modernizarea permanent a infrastructurii, asigurarea unui mediu de lucru corespunztor, precum i performane de mediu ridicate, sigurana n funcionare, (sntate i securitate n munc). Vom asigura conformarea cu prevederilor Constituiei Romniei, a Codului Muncii, precum i a legislaiei primare, secundare i teriare din domeniul calitii, proteciei mediului, (SSO, PSIprotecie civil). Vom aciona pentru respectarea reglementrile referitoare la utilizarea eficient a resurselor materiale i a energiei, acionnd asupra cauzelor i nu asupra efectelor. Vom aciona pentru respectarea limitelor maxime admise impuse de autoritatea de mediu (i vom urmri i ine sub control riscurile la locurile de munc). Vom avea o relaie deschis cu populaia, autoritile locale i centrale, cu asociaiile de proprietari, organismele neguvernamentale, mass media privind calitatea serviciilor, calitatea mediului (i SSO). Vom evalua n analizele efectuate de management interesele i reaciile celor mai sus prezentai, precum i a celor din interiorul societii i vom aciona n consecin, mbuntind continuu sistemul de management integrat calitate, mediu, (SSO) implementat. n calitate de ..(DIRECTOR, director General, Preedinte etc.) , asigur ca politica n domeniu calitii, mediului i SSO s fie neleas, implementat i meninut. Acord suportul necesar pentru participarea personalului societii la toate nivelele, pentru mbuntirea politicii i obiectivelor n aceste domenii, prin difuzarea documentelor sistemului de management integrat calitate, mediu, (SSO), instruiri n vederea contientizrii obligaiilor individuale, testri ale cunotinelor, chestionare, comunicarea acestora cu clienii i cu alte pri interesate i disponibilitatea public a politicii. Vom crea o cultur a calitii, a mediului, (a sntii i securitii n munc). Vom aciona pentru aducerea la ndeplinire a prevederilor din Strategia de dezvoltare a ..(societatea).
(PREEDINTE AL CONSILIULUI DE ADMINISTRAIE) sau/i (DIRECTOR GENERAL), sau (PREEDINTE)

Anexa 2

Model Formular PROCEDURA - Aspecte de Mediu (PS-M-01)

LISTA ASPECTELOR DE MEDIU Nr. Crt. Denumire Proces/ serviciu/ activitate Impact asupra mediului

Aspecte de mediu

PROPRIETAR ACTIVITATE/ PROCES/ SERVICIU Nume, Prenume: ................................................ Semntura: .......................................................

RM Nume, Prenume: .......................................................... Semntura: ................................................................. RM* responsabil de mediu FPSM010x/ var./data

Anexa 2.1

Model Formular PROCEDURA Aspecte de Mediu (PS-M-01)

Aprobat, Manager general LISTA ASPECTELOR SEMNIFICATIVE DE MEDIU

Nr. Crt.

Denumire proces/ serviciu/ activitate

Situaie Aspect de mediu Poluare cu: normal accidental Evaluarea impactului

VERIFICAT, RC ........................................

ELABORAT, RM ......................

FPSM010x/ var. / data

10

Anexa 3 Model Formular PROCEDURA - Aspecte de Mediu (PS-M-01)

EVALUAREA IMPACTULUI ASPECTELOR DE MEDIU 1. Proces / activitate: 2. Situaie: Nr. Crt. normal Porniri Aspect de mediu R Nr S accidental opriri E P Total

PROPRIETAR ACTIVITATE/ PROCES/ SERVICIU Nume, Prenume: ................................................. Semntura: .........................................................

RM Nume, Prenume: .......................................................... Semntura: ................................................................. FPSM010X/ var. / data

11

Anexa 4

PROCEDUR DE SISTEM PREVEDERI LEGALE I ALTE CERINE cod PSCMSSO06

STANDARDE DE REFERIN:

SR EN ISO 14001: 2005 VARIANTA: x DATA: xx.0x.200x

APROBAT, DIRECTOR GENERAL

12

Anexa 4.1

INDICATORUL REVIZIILOR

Nr. Crt. 1.

Varianta/ Data

Coninut sumar sau identificare

Elaborat RMSSO

Verificat RM (DCMS)

Analizat RM (DCMS)

Aprobat Director General

1/xx2.0x.0 Elaborare x procedur de sistem PS CMSSO06 n varianta 1

S-au efectuat urmtoarele modificri -formularul Indicatorul reviziilor -s-au codificat formularele Pagin de gard i Pagin de document

FPSCMSSO0102/ var. x/ xx.0x.200x

13

Anexa 4.2 Model Formular Lista prevederilor legale i a altor cerine aplicabile Nr. Crt. 1. Cine aplic Cerine de calitate Denumire act normativ Numr/ Dat Modificri/ Completri Loc publicare/ Emitent

2.

Cerine de mediu

3.

Cerine de SSO

ntocmit, JURIST

FPSCMSSO0601/ var.1/xx.0x.200x

14

Anexa 4.3

Model Formular

Lista acordurilor, autorizaiilor i licenelor

Nr.

Denumire act

Numr/ Data

Emitent

Perioad de valabilitate

Compartiment: 1. 2. 3. Compartiment: 1. 2. 3.

F-PSCMSSO0602/ var.1/ xx.0x.200x

15

Anexa 4.4.

Model Formular Registrul cerinelor de CMSSO i a altor cerine aplicabile

Titlul prevederii

Referina (calitate, mediu, SSO)

Compartiment societate

Modul de implementare

ntocmit, RM (DCMS) ..

REPSCMSSO0601/ var.1/ 12.09.2005

16

PROCEDURA INSTRUIRE, CONTIENTIZARE, COMPETEN PENTRU TOI ANGAJAII Intrri

Fie de post BRM Registru reglementri Politica de CMSSO

Schema logic

Intrri
ef compartiment/ Birou/ Secie

Respons abili

Stabilirea cerinelor postului

Completarea fiei postului Date privind cerinele de competen ale personalului

Fia postului

ef compartiment/ Birou/ Secie

Identificarea necesitilor de instruire

Necesar anual ef compartiment/ de instruire Birou/ Secie

Necesar anual de instruire Resurse

ntocmire plan anual de instruire

Proiect Plan anual de instruire

BRM

Politica Resurse

de

CMSSO

Analiza planului anual de instruire

Punct de vedere/ aviz

BRM Serviciul Financiar DE

Politica Resurse

de

CMSSO

Aprobarea planului anual de instruire

Plan anual de instruire aprobat

DG

Plan anual de instruire Modul de instruire

Derularea Planului anual de instruire

nregistrri privind instruirea/ calificarea

BRM Serviciul organisme abilitate

Politica de CMSSO

Elaborare test de evaluare (pentru instruire intern)

BRM

17

2 Test de evaluare Necesitatea de instruire Resurse

1 nregistrri ale rezultatelor evalurii ef compartiment/ birou/ secie

Evaluare
NU
OK?

DA

Certificate BRM Atestate ef Compartiment/ Procese Organisme

Verbale

Declarat calificat/ competent

nregistrri rezultate test

Informare Director de resort

Rezoluie

BRM

Rezoluie

DA

Reluare instruire?

Decizie

Punctul de vedere scris al efului de birou/ compartiment/ secie

Schimbare post

Eliberare din funcie

Decizie Director General BRM

18

Anexa 5.1 Model formular PROCES VERBAL DE INSTRUIRE Perioada .......................................... Tematica.............................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................... Confirmarea trecerii personalului prin volumul de cunotine ridicat i asimilrii acestor cunotine, aprecierea comportrii personalului la instruire. Nr. crt . Nume prenume Funcia/ meseria Mod de testare/ Evaluarea instruirii scris oral practic Semntura

Lectori (nume prenume, semntura)

Data F-PO-CM-02-0x.1/ var/ data

19

Anexa 5.2 Model formular PROCES VERBAL instructaj periodic complex 1.Tematica 1. Confirmarea trecerii personalului prin volumul de cunotine ridicat i asimilrii acestor cunotine, aprecierea comportrii personalului la instruire. Nr. crt. Numele i prenumele celor care au participat la instruire Semntura celui Aprecierea instruct. Semntura instruit asupra comportrii instructorului la instruire

Observaiile organului de control asupra desfurrii instruirii: Semntura organului de control Viza efului direct al instructajului . (Se va face dup fiecare instructaj) F-PO-CM-0x-0z.k/ var. / data

20

Anexa 6 Model Formular Procedura COMUNICARE (PS-CM-01) Chestionar consultare angajai privind problemele de mediu i cele de sntate i securitate ocupaional Strategia conducerii societii noastre const n realizarea unui sistem integrat calitate mediu necesar mbuntirii activitii, precum i recunoaterii externe a existenei unui management de vrf. O etap important n realizarea acestui deziderat o constituie consultarea salariailor referitoare la politica n domeniul sntii i securitii ocupaionale pe care trebuie s o adopte societatea noastr n aa fel nct s rspund exigenelor unui astfel de sistem. Nr.crt. 1. 1.1. 1.2. 1.3. 2. 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 2.6. 3. 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6. 4. 4.1. 4.2. 4.3. 4.4 4.5 5. 5.1. ntrebare Da Nu Nu tiu

Considerai c suntei suficient de bine informai asupra: riscurilor la care suntei expui; efectelor pe care factorii de risc i pot avea pe termen scurt / lung; posibilitilor tehnice de reducere a nivelului riscurilor. Fa de situaia existent n prezent, considerai c unitatea ar trebui s acorde mai mult atenie: consultrii directe a personalului; instruirii n forme ct mai atractive; nivelului tehnic al instruirilor; riscurilor noi datorate schimbrilor; supravegherii medicale; Altele: .... Amenajarea locului de munc o considerai: foarte bun bun satisfctoare nesatisfctoare din punct de vedere al securitii nesatisfctoare din punct de vedere funcional nesatisfctoare din punct de vedere estetic Amenajarea locurilor nedestinate muncii (vestiare, WC) o considerai: foarte bun bun satisfctoare nesatisfctoare din punct de vedere funcional nesatisfctoare din punct de vedere estetic Dotarea cu echipament individual de protecie o considerai: bun

21

5.2. 5.3.

satisfctoare nesatisfctoare

Enumerai cteva aspecte referitoare la mediu, sntatea i securitatea ocupaional care ai dori : - s se mbunteasc .. ..... ..... ..... - s fie eliminate ........ ..... ..... . - s fie meninute ... . . .

Data ______________Secia____________________

Numele i prenumele _____________________

Semntura, _________________ FPSM010X/ var. ./ DATA

22

Anexa 7 SCHEMA PROCESULUI DE CONTROLUL DOCUMENTELOR

A. DOCUMENTE INTERNE Necesar de informaii interne 1. Identificarea documentelor necesare

B. DOCUMENTE EXTERNE Necesar de informaii externe

1) Identificarea documentului necesare

a. Elaborarea documentului

a. Procurarea documentului extern

b. Verificare i aprobare DA NU

b. Distribuirea sau asigurarea accesului persoanelor interesate

Acces la documente

c. Multiplicare si difuzare d. Modificarea documentelor (2.a)

Utilizare documente

Acces la c. Actualizarea/ documente noi procurarea noilor ediii

e. Verificare si aprobarea modificrii (3.a.) f. Difuzarea modificrii i retragerea documentelor anulate (4.a.) Utilizare documente modificate

g. Pstrarea arhivei de istorie

Arhiva de istorie

23