MI CROSOFT PROJ ECT

HERRAMI ENTA PARA LA PLANI FI CACI N Y

CONTROL DE PROYECTOS
CONCEPTOS BSI COS
DEFI NI R Y CREAR UN PROYECTO
ADMI NI STRAR Y REALI ZAR UN SEGUI MI ENTO DEL PROYECTO
COMUNI CAR RESULTADOS
CERRAR UN PROYECTO
CONTENI DO
CONCEPTOS BSI COS
Es una ac t i vi dad espec f i c a ej ec ut ada dent r o de unos par met r os
de c ost os y c al i dad est abl ec i dos, en un per odo det er mi nado de
t i empo.
PROYECTO:
Es un i nt ent o de r educ i r l a i nc er t i dumbr e a t r avs de una
pr ogr amac i n de l as ac t i vi dades i nvol uc r adas en el pr oyec t o,
t omando en c uent a l os mas pr obabl es esc enar i os donde st as se
desar r ol l ar n. (" qu" , " c unt o" y " c mo" )
PLANI FI CACI N:
Se r ef i er e al " c undo" debe ser hec ho aquel l o que f ue pl ani f i c ado.
PROGRAMAR:
CONCEPTOS BSI COS
Pr oc eso que t i ene c omo f unc i n evi t ar que l as di ver sas ac t i vi dades
de un pr oyec t o se desven de l a c al i dad, c ant i dad, c ost os y pl azo
pr evi st os par a l a ej ec uc i n del mi smo. (" qu" , " c mo" y " c undo"
est r eal ment e t er mi nado)
CONTROL:
Rec ur sos de Tr abaj o: per sonas
y equi pami ent o, que r eal i zan
t r abaj o par a c ompl et ar una
ac t i vi dad.
RECURSOS:
Rec ur sos Mat er i al es:
sumi ni st r os que nunc a se
asoc i an c on el t r abaj o per o
que se c onsumen mi ent r as se
r eal i za una ac t i vi dad.
CONCEPTOS BSI COS
Qu es l a admi ni st r ac i n de pr oyec t os?.
Tr i ngul o del pr oyec t o.
La est r at egi a.
En qu ayuda Mi c r osof t Pr oj ec t ?.
Pl anear el pr oyec t o.
Real i zar el segui mi ent o del pr oyec t o.
Se denomi na admi ni st r ac i n de pr oyec t os al pr oc eso de pl aneac i n,
or gani zac i n y admi ni st r ac i n de t ar eas y r ec ur sos par a c umpl i r un obj et i vo
def i ni do, nor mal ment e c on unas l i mi t ac i ones de t i empo, r ec ur sos y c ost o.
Un pl an de pr oyec t o puede ser senc i l l o, por ej empl o, una l i st a de t ar eas y
sus f ec has de c omi enzo y de f i n esc r i t as en un bl oc k de not as. O bi en
puede ser c ompl ej o, por ej empl o, mi l es de t ar eas y de r ec ur sos
i nt er dependi ent es c on un pr esupuest o de un mi l l n de dl ar es.
Sea si mpl e o c ompl ej o, un pr oyec t o si empr e c onst a de t r es f ases
pr i nc i pal es:
Cr ear el pl an
Admi ni st r ar y r eal i zar un segui mi ent o del pr oyec t o
Cer r ar el pr oyec t o
Cuant o ms sat i sf ac t or i as sean est as f ases, mayor ser l a posi bi l i dad de
x i t o del pr oyec t o.
Tr i ngul o del pr oyec t o
Ex i st en t r es f ac t or es que c onf or man c ada pr oyec t o:
Ti empo: El t i empo par a c ompl et ar el pr oyec t o t al y c omo apar ec e r ef l ej ado
en l a pr ogr amac i n del pr oyec t o.
Di ner o: El pr esupuest o del pr oyec t o, basado en el c ost o de l os r ec ur sos,es
dec i r , el per sonal , el equi pami ent o y l os mat er i al es nec esar i os par a r eal i zar
l as t ar eas.
Resul t ado: l os obj et i vos y l as t ar eas del pr oyec t o, as c omo el t r abaj o
nec esar i o par a r eal i zar l os.
Al aj ust ar uno de est os el ement os se ven af ec t ados l os ot r os dos.
Aunque l os t r es el ement os son i mpor t ant es, nor mal ment e uno de el l os
t endr ms i nf l uenc i a en el pr oyec t o.
RESULTADO
TIEMPO DINERO
La estrategia del proyecto
Ant es de c onsi der ar l as t ar eas del pr oyec t o o l os r ec ur sos que va a
nec esi t ar , debe pr epar ar l a est r at egi a.
La est r at egi a del pr oyec t o l e ayuda a c r ear el panor ama gener al del
pr oyec t o, de maner a que t ant o ust ed c omo ot r os par t i c i pant es sepan
c l ar ament e l a di r ec c i n que van a t omar . Se r ec omi enda si empr e r euni r l a
si gui ent e i nf or mac i n (pr emi sas):
Obj et i vos. Los obj et i vos y r esul t ados del pr oyec t o deben ent ender se
c l ar ament e.
Suposi c i ones. Si r eal i za al guna suposi c i n que apoye l os obj et i vos y el
r esul t ado c on x i t o del pr oyec t o, nec esi t a espec i f i c ar est as suposi c i ones
por adel ant ado.
Li mi t ac i ones. Los f ac t or es r est r i c t i vos o l i mi t ac i ones del pr oyec t o deben
est ar muy c l ar os. La i dent i f i c ac i n de l as l i mi t ac i ones y r est r i c c i ones
puede ayudar l e a pl anear l as c ont i ngenc i as par a posi bl es pr obl emas.
mbi t o. El mbi t o def i ne l as t ar eas y l os r esul t ados del pr oyec t o.
En qu ayuda Mi c r osof t Pr oj ec t ?
En pr i mer l ugar , Mi c r osof t Pr oj ec t al mac ena l os det al l es del pr oyec t o en
l a base de dat os.
Ut i l i za est a i nf or mac i n par a c al c ul ar y mant ener l a pr ogr amac i n y l os
c ost os, c r eando as el pl an de pr oyec t o.
Col oc a l a i nf or mac i n que se def i ne y l a que c al c ul a en c ampos que
c ont i enen t i pos de i nf or mac i n espec f i c os, c omo nombr es o dur ac i ones de
t ar eas.
Como si se t r at ar a de una hoj a de c l c ul o, Mi c r osof t Pr oj ec t muest r a l os
r esul t ados de l os c l c ul os i nmedi at ament e.
Cuando haya espec i f i c ado t oda l a i nf or mac i n de l as t ar eas, podr
aver i guar l as f ec has t ope de c omi enzo y de f i n de l as t ar eas, l os r equi si t os
de r ec ur sos y l a f ec ha de f i nal i zac i n del pr oyec t o.
Cuando se c r ea un pl an del pr oyec t o, se def i nen l os si gui ent es
t i pos de i nf or mac i n:
Tar eas
Dur ac i n
Dependenc i as ent r e t ar eas
Rec ur sos
Cost os
Con est a i nf or mac i n, Mi c r osof t Pr oj ec t puede c al c ul ar l a
pr ogr amac i n, l os c ost os y l a c ar ga de t r abaj o de l os r ec ur sos.
Pl anear el pr oyec t o
Real i zar el segui mi ent o del pr oyec t o
Despus de c r ear un pl an del pr oyec t o, hay que admi ni st r ar y
r eal i zar el segui mi ent o del mi smo. Medi ant e l a r evi si n per i di c a
del pr ogr eso del pr oyec t o, puede r eal i zar l os c ambi os nec esar i os
par a mant ener el pr oyec t o dent r o de l a pr ogr amac i n y del
pr esupuest o..
Comuni c ar el pl an
Gener ac i n de i nf or mes par a pr esent ar i nf or mac i n del pr oyec t o
en papel a ot r as per sonas.
Publ i c ar en HTML o guar dar un pl an de pr oyec t o en un ser vi dor
Web par a que ot r os puedan t ener ac c eso a l a i nf or mac i n del
pr oyec t o en un si t i o Web.
Definir y crear un proyecto
DEFINIR Y CREAR UN PROYECTO
Conf i gur ar un pr oyec t o.
I nt r oduc i r una l i st a de t ar eas.
Pr ogr amar t ar eas.
Asi gnar r ec ur sos.
I nt r oduc i r c ost os.
Ver l a pr ogr amac i n.
Aj ust ar l a pr ogr amac i n.
Guar dar el pl an.
Haga c l i c en Nuevo . El bot n Nuevo puede est ar oc ul t o t empor al ment e.
Qui z no apar ezc a por f al t a de espac i o par a most r ar t odos l os bot ones.
Haga c l i c en Opc i ones de bar r a de her r ami ent as y haga c l i c en Nuevo .
Haga c l i c en I nf or mac i n del pr oyec t o en el men Pr oyec t o. Esc r i ba o
sel ec c i one una f ec ha de c omi enzo o f ec ha de f i n par a el pr oyec t o y, a
c ont i nuac i n, haga c l i c en Ac ept ar .
Haga c l i c en Guar dar .
En el c uadr o Nombr e de ar c hi vo, esc r i ba un nombr e par a el pr oyec t o y, a
c ont i nuac i n, haga c l i c en Guar dar .
PROCEDI MI ENTOS
Tips:Puede cambiar la fecha de comienzo o la fecha de fin en cualquier momento si
hace clic en Informacin del proyecto en el men Proyecto.
Tambin puede utilizar el panel lateral Definir el proyecto para crear rpidamente un
proyecto nuevo. En la barra de herramientas Gua de proyectos, haga clic en Tareas y,
a continuacin, haga clic en Definir el proyecto. Siga las instrucciones que aparecen
en el panel lateral.
Hac er un segui mi ent o de l a pr ogr amac i n.
Hac er un segui mi ent o del t r abaj o.
Hac er un segui mi ent o de l os c ost os.
Equi l i br ar c ar gas de t r abaj o.
Comuni c ar Resul t ados
Dar f or mat o a l a pr ogr amac i n.
I mpr i mi r el pr oyec t o.
Publ i c ar el pr oyec t o.
Cer r ar un pr oyec t o
Revi sar l a i nf or mac i n f i nal del pr oyec t o.
ADMI NI STRAR Y REALI ZAR UN SEGUI MI ENTO DEL
PROYECTO
En el men Ar c hi vo, el i j a Pr opi edades y, a c ont i nuac i n, haga c l i c
en l a f i c ha Resumen.
Esc r i ba l a i nf or mac i n que desee ac er c a del pr oyec t o, por
ej empl o, l as per sonas que l o admi ni st r ar n y que se enc ar gar n del
mant eni mi ent o del ar c hi vo de pr oyec t o, el obj et i vo del pr oyec t o,
l as l i mi t ac i ones c onoc i das y ot r as not as de t i po gener al r el at i vas al
pr oyec t o.
Haga c l i c en Ac ept ar .
Especificar informacin clave del proyecto
En el men Ver , haga c l i c en Di agr ama de Gant t .
En el men Her r ami ent as, haga c l i c en Cambi ar c al endar i o l abor al .
Sel ec c i one una f ec ha en el c al endar i o.
Par a c ambi ar un da de l a semana en l a t ot al i dad del c al endar i o, por
ej empl o, par a que l a j or nada de l os vi er nes f i nal i c e a l as 4:00 p.m., haga
c l i c en l a abr evi at ur a de ese da en l a par t e super i or del c al endar i o.
Par a c ambi ar t odos l os das l abor abl es, por ej empl o, par a c omenzar l os
das l abor abl es de mar t es a vi er nes a l as 9:00 a.m., haga c l i c en el t t ul o
del da (por ej empl o, M de mar t es) c or r espondi ent e al pr i mer da l abor abl e
de l a semana. Mant enga pr esi onada l a t ec l a MAYS y haga c l i c en el t t ul o
del da c or r espondi ent e al l t i mo da l abor abl e de l a semana (por ej empl o,
V de vi er nes).
CONFI GURAR EL CALENDARI O DEL PROYECTO
Haga c l i c en Per odo no l abor abl e par a i ndi c ar l os das l i br es o
en Per odo l abor abl e no pr edet . par a c ambi ar l as hor as de t r abaj o.
Si en el t er c er paso hi zo c l i c en Per odo l abor abl e no pr edet .,
esc r i ba l as hor as en l as que desea que c omi enc e el t r abaj o en l os
c uadr os Desde y l as hor as en l as que desea que t er mi ne el t r abaj o
en l os c uadr os Hast a.
6Haga c l i c en Ac ept ar .
: cmo se especifica y se organiza una lista de tareas?
Una vez c r eado el nuevo pl an de pr oyec t o, puede i nser t ar l as
t ar eas.
Se enumer an l os pasos nec esar i os par a l ogr ar l os obj et i vos del
pr oyec t o. Es ms Comenzar por l os gr andes bl oques de t r abaj o y, a
c ont i nuac i n, di vi di r c ada bl oque en t ar eas c on r esul t ados
i ndi vi dual es.
Agr egar hi t os. Fi nal ment e, r ena y espec i f i que est i mac i ones de
dur ac i n.
Una vez que haya espec i f i c ado l a i nf or mac i n de l as t ar eas, c r ee
un esquema c omo ayuda par a or gani zar l as t ar eas l gi c ament e y
ver l a est r uc t ur a del pr oyec t o.
Espec i f i c ar l as t ar eas y sus dur ac i ones
En el men Ver , haga c l i c en Di agr ama de Gant t .
En el c ampo Nombr e de t ar ea, esc r i ba el nombr e de una t ar ea y, a
c ont i nuac i n, pr esi one l a t ec l a TAB. Mi c r osof t Pr oj ec t espec i f i c a
una dur ac i n est i mada de un da par a l a t ar ea, segui da de un si gno
de i nt er r ogac i n.
En el c ampo Dur ac i n, esc r i ba l a c ant i dad de t i empo que l l evar
c ada t ar ea en meses, semanas, das, hor as o mi nut os, si n c ont ar l os
per odos no l abor abl es. Puede ut i l i zar l as abr evi at ur as si gui ent es:
meses = mesemanas = sdas = dhor as = hmi nut os = mNot a Par a
most r ar una dur ac i n est i mada, esc r i ba un si gno de i nt er r ogac i n
despus de l a dur ac i n.
Pr esi one l a t ec l a ENTRAR.
En l as f i l as si gui ent es, espec i f i que l as t ar eas adi c i onal es
nec esar i as par a el pr oyec t o. Apr ender a or gani zar l as y a
modi f i c ar l as ms t ar de.
Tambi n puede agr egar una not a ac er c a de una t ar ea. En el
c ampo Nombr e de t ar ea, sel ec c i one l a t ar ea y haga c l i c en Not as
de t ar eas . Esc r i ba l a i nf or mac i n en el c uadr o Not as y haga c l i c en
Ac ept ar .
El bot n de l a bar r a de her r ami ent as que desea puede est ar
oc ul t o t empor al ment e. Qui z no apar ezc a por f al t a de espac i o par a
most r ar t odos l os bot ones. Haga c l i c en Opc i ones de bar r a de
her r ami ent as y haga c l i c en Not as de t ar eas .
Tambi n puede ut i l i zar el panel l at er al Cr ear una l i st a de t ar eas
par a c r ear r pi dament e un pr oyec t o nuevo. En l a bar r a de
her r ami ent as Gua de pr oyec t os, haga c l i c en Tar eas y, a
c ont i nuac i n, haga c l i c en Cr ear una l i st a de l as t ar eas del
pr oyec t o. Si ga l as i nst r uc c i ones que apar ec en en el panel l at er al .
Cr ear un hi t o
En el c ampo Dur ac i n, haga c l i c en l a dur ac i n de l a t ar ea que
desee c onver t i r en un hi t o y esc r i ba 0d.
Pr esi one ENTRAR.
En el c ampo Nombr e de t ar ea, haga c l i c en l a f i l a debaj o de l a c ual
desea que apar ezc a l a t ar ea r epet i t i va.
En el men I nser t ar , haga c l i c en Tar ea r epet i t i va.
En el c uadr o Nombr e de t ar ea, esc r i ba el nombr e de l a t ar ea.
En el c uadr o Dur ac i n, esc r i ba o sel ec c i one l a dur ac i n de una
r eal i zac i n de l a t ar ea.
En Pat r n de r epet i c i n, haga c l i c en Di ar i ament e, Semanal ment e,
Mensual ment e o Anual ment e.
A l a der ec ha de Di ar i ament e, Semanal ment e, Mensual ment e o
Anual ment e, espec i f i que l a f r ec uenc i a de l a t ar ea.
En I nt er val o de r epet i c i n, esc r i ba l a f ec ha de c omi enzo en el
c uadr o Comi enzo y, a c ont i nuac i n, sel ec c i one Ter mi nar despus de
o Ter mi nar el . Si ha sel ec c i onado Ter mi nar despus de, esc r i ba el
nmer o de oc ur r enc i as de l a t ar ea.Si ha sel ec c i onado Ter mi nar el ,
esc r i ba l a f ec ha en l a que desea que t er mi ne l a t ar ea r epet i t i va.
Haga c l i c en Ac ept ar .
Crear una tarea repetitiva
Est r uc t ur ar l as t ar eas en un esquema l gi c o
En el men Ver , haga c l i c en Di agr ama de Gant t .
Si f uer a nec esar i o, espec i f i que l as t ar eas del pr oyec t o.
Haga c l i c en l a pr i mer a t ar ea que desee c onver t i r en subt ar ea.
En el men I nser t ar , haga c l i c en Nueva t ar ea.
En l a f i l a i nser t ada, esc r i ba el nombr e de l a nueva t ar ea de
r esumen en el c ampo Nombr e de t ar ea.
En el c ampo Nombr e de t ar ea, sel ec c i one l as t ar eas que desee
c onver t i r en subt ar eas.
Haga c l i c en Apl i c ar sangr a par a apl i c ar sangr a a est as t ar eas.
Par a most r ar t odas l as subt ar eas, haga c l i c en Most r ar y, a
c ont i nuac i n, en Todas l as subt ar eas.
Ut i l i zando el mouse (r at n) puede apl i c ar o anul ar una sangr a
r pi dament e en una t ar ea. Sel ec c i one l a t ar ea y si t e el punt er o
sobr e l a pr i mer a l et r a del nombr e de l a t ar ea. Cuando el punt er o se
c onvi er t a en una f l ec ha de dos punt as, ar r ast r e hac i a l a der ec ha
par a apl i c ar l a sangr a a l a t ar ea o ar r ast r e hac i a l a i zqui er da par a
anul ar l a.
Tambi n puede ut i l i zar el panel l at er al Or gani zar t ar eas par a
est r uc t ur ar r pi dament e l as t ar eas en un esquema. En l a bar r a de
her r ami ent as Gua de pr oyec t os, haga c l i c en Tar eas y, a
c ont i nuac i n, haga c l i c en Or gani zar t ar eas por f ases. Si ga l as
i nst r uc c i ones que apar ec en en el panel l at er al .
Modificar una lista de tareas
En el c ampo de i dent i f i c ac i n (el c ampo si t uado ms a l a i zqui er da),
sel ec c i one l a t ar ea que desee c opi ar , mover o el i mi nar .
Par a sel ec c i onar una f i l a, haga c l i c en el i dent i f i c ador de l a t ar ea.
Par a sel ec c i onar un gr upo de f i l as adyac ent es, mant enga pr esi onada l a
t ec l a MAYS.
Par a sel ec c i onar var i as f i l as no adyac ent es, pr esi one l a t ec l a CTRL y
despus haga c l i c en l os nmer os de i dent i f i c ac i n de t ar ea.
Copi ar , mover o el i mi nar l a t ar ea. Par a c opi ar l a t ar ea, haga c l i c en Copi ar .
Par a mover l a t ar ea, haga c l i c en Cor t ar . Par a el i mi nar l a t ar ea, pr esi one
SUPRI MI R.
Par a mover l a sel ec c i n que ha c or t ado o r epet i r l a sel ec c i n que ha
c opi ado, sel ec c i one l as f i l as donde desee pegar l a. Asegr ese de que
sel ec c i ona f i l as ent er as.
Haga c l i c en Pegar . Si hay i nf or mac i n en l a f i l a de dest i no, l as nuevas
f i l as se i nser t ar n sobr e l a f i l a de dest i no.
Una vez c r eada y esquemat i zada l a l i st a de t ar eas, es el moment o
de ver c mo se r el ac i onan l as t ar eas ent r e s y c mo c umpl en
f ec has c onc r et as. Puede vi nc ul ar t ar eas par a most r ar l a r el ac i n
ent r e el l as, por ej empl o, par a espec i f i c ar que una t ar ea c omenzar
c uando ot r a f i nal i c e. Est os vnc ul os se denomi nan dependenc i as
ent r e t ar eas. J unt o c on l a dur ac i n y ot r os f ac t or es de l a
pr ogr amac i n, l as dependenc i as ent r e t ar eas desempean un papel
muy i mpor t ant e en l a f or ma en que Mi c r osof t Pr oj ec t c al c ul a l as
f ec has de c omi enzo y de f i n de l as t ar eas.
Si l a pr ogr amac i n de una t ar ea vi nc ul ada c ambi a, t ambi n se
vuel ven a pr ogr amar aut omt i c ament e l as t ar eas a l as que est
vi nc ul ada. Puede r ef i nar l a pr ogr amac i n de t ar eas medi ant e
del i mi t ac i ones de f ec ha y f ec has l mi t e.
Cuando t er mi ne est a l ec c i n, t endr una pr ogr amac i n par a el
pr oyec t o.
Est a l ec c i n c onst a de t r es pr oc edi mi ent os. Ut i l i c e l a bar r a de
ex pl or ac i n en l a par t e super i or de l a pant al l a
CUNDO COMENZARN Y FI NALI ZARN LAS TAREAS?
Uno de l os mt odos ms ex ac t os de pr ogr amar t ar eas es
est abl ec er r el ac i ones ent r e el l as:
Dependenc i as ent r e t ar eas. Las dependenc i as ent r e t ar eas r ef l ej an
c mo l as t ar eas post er i or es, o suc esor as, dependen del c omi enzo o
l a f i nal i zac i n de t ar eas ant er i or es, o pr edec esor as.
La t ar ea " Pi nt ar par ed" t i ene que oc ur r i r ant es que l a t ar ea " Col gar
r el oj " , se pueden vi nc ul ar ambas t ar eas de maner a que " Pi nt ar
par ed" sea l a pr edec esor a y " Col gar r el oj " , l a suc esor a.
ESTABLECER RELACIONES ENTRE TAREAS
En el men Ver , haga c l i c en Di agr ama de Gant t .
En el c ampo Nombr e de t ar ea, sel ec c i one dos o ms t ar eas par a
vi nc ul ar l as en el or den que desee. Par a sel ec c i onar t ar eas
adyac ent es, mant enga pr esi onada l a t ec l a MAYS y haga c l i c en l a
pr i mer a y en l a l t i ma t ar ea que vaya a ac t ual i zar . Par a sel ec c i onar
t ar eas no adyac ent es, mant enga pr esi onada l a t ec l a CTRL y haga
c l i c en l as t ar eas que desee.
Haga c l i c en Vi nc ul ar t ar eas .
ESTABLECER RELACIONES ENTRE TAREAS
Par a c ambi ar el vnc ul o ent r e t ar eas, haga dobl e c l i c en l a l nea de vnc ul o
ent r e l as t ar eas que desee c ambi ar . Apar ec er el c uadr o de di l ogo
Dependenc i a ent r e t ar eas. Si apar ec e el c uadr o de di l ogo For mat o de bar r a,
pr obabl ement e se deba a que no ha hec ho c l i c ex ac t ament e en el vnc ul o
ent r e t ar eas y t endr que c er r ar el c uadr o de di l ogo y hac er dobl e c l i c de
nuevo en di c ho vnc ul o.
En el c uadr o Ti po, sel ec c i one el vnc ul o ent r e t ar eas que desee y despus
haga c l i c en Ac ept ar .
ESTABLECER RELACIONES ENTRE TAREAS
CMO SE ASIGNAN LOS RECURSOS?
Si nec esi t a c ont abi l i zar :
Los gast os de c ada t ar ea
Los c ost os t ot al es del pr oyec t o
La espec i f i c ac i n de t asas par a el t r abaj o de un r ec ur so en una
t ar ea o par a l os c ost os de t ar ea f i j os l e per mi t e ver si se aj ust a al
pr esupuest o.
ASI GNAR COSTOS A LOS RECURSOS
En el men Ver , haga c l i c en Hoj a de r ec ur sos.
En el men Ver , el i j a Tabl a y haga c l i c en Ent r ada.
En el c ampo Nombr e del r ec ur so, sel ec c i one un r ec ur so o esc r i ba
un nombr e de r ec ur so nuevo.
En el c ampo Ti po, haga c l i c en Tr abaj o si el r ec ur so es una per sona
o equi pami ent o o en Mat er i al si se t r at a de una c ant i dad c onsumi bl e
de mat er i al o sumi ni st r os (c omo c ement o).
Par a un r ec ur so de t r abaj o, en l os c ampos Tasa est ndar , Tasa
hor as ex t r a o Cost o/Uso, esc r i ba l as t asas del r ec ur so. Par a un
r ec ur so mat er i al , en el c ampo Et i quet a de mat er i al , esc r i ba una
uni dad de medi da par a el r ec ur so mat er i al (c omo t onel ada) y en l os
c ampos Tasa est ndar o Cost o/Uso, esc r i ba una t asa.
Pr esi one ENTRAR.
En el men Ver , haga c l i c en Hoj a de r ec ur sos.
En el men Ver , haga c l i c en Di agr ama de Gant t .
2En el men Ver , el i j a Tabl a y haga c l i c en Cost o.
3En el c ampo Cost o f i j o de l a t ar ea, esc r i ba el c ost o.
4Pr esi one ENTRAR.
ESTABLECER COSTOS FIJOS PARA LAS TAREAS
En el men Ver , haga c l i c en Hoj a de r ec ur sos.
En el men Ver , el i j a Tabl a y haga c l i c en Ent r ada.
En el c ampo Ac umul ar , haga c l i c en el mt odo de ac umul ac i n que
desee ut i l i zar .
DEFI NI R CUNDO SE HAN DE ACUMULAR COSTOS
Par a ver c ost os de r ec ur sos, en el men Ver , haga c l i c en Hoj a de
r ec ur sos. Par a ver c ost os de t ar eas, en el men Ver , haga c l i c en
Ms vi st as y, a c ont i nuac i n, en Hoj a de t ar eas.
En el men Ver , el i j a Tabl a y haga c l i c en Cost o.
VER EL COSTO DE LOS RECURSOS O LAS TAREAS
Puede r evi sar l os c ost os de r ec ur sos de f ase t empor al si hac e c l i c en Uso
de r ec ur sos en el men Ver , sel ec c i ona Det al l es en el men For mat o y, a
c ont i nuac i n, hac e c l i c en Cost o. Asi mi smo, puede ver l os c ost os t ot al es de
r ec ur sos most r ados gr f i c ament e si hac e c l i c en Gr f i c o de r ec ur sos en el
men Ver , sel ec c i ona Det al l es en el men For mat o y el i ge a c ont i nuac i n
Cost o o Cost o ac umul ado.
Puede ver c mo se di st r i buyen l os c ost os a l o l ar go de l a dur ac i n de una
t ar ea. En el men Ver , haga c l i c en Uso de t ar eas. En el men For mat o, el i j a
Det al l es y haga c l i c en Cost o.
Puede ver l os c ost os ac t ual es, pr evi st os, r eal es y r est ant es
COMPROBAR EL COSTO DEL PROYECTO COMPLETO
En el men Pr oyec t o, haga c l i c en I nf or mac i n del pr oyec t o.
Haga c l i c en Est adst i c as.
En Cost o en l a f i l a Ac t ual , vea el c ost o t ot al pl aneado del pr oyec t o.
Ver en pant al l a el pr oyec t o c ompl et o
CMO SE VE LA PROGRAMACI N Y SUS DETALLES?
En el men Ver , haga c l i c en Di agr ama de Gant t .
En el men Ver , haga c l i c en Zoom, en Pr oyec t o c ompl et o y en
Ac ept ar .
Par a ver t ar eas a un ni vel de esquema espec f i c o, haga c l i c en el t t ul o de l a
c ol umna de i dent i f i c ac i n (l a c el da si t uada en el ex t r emo super i or i zqui er do del
Di agr ama de Gant t ). Haga c l i c en Most r ar y el i j a el ni vel de esquema que
Compr obar l as f ec has de c omi enzo y f i n del pr oyec t o
La r ut a c r t i c a l a c onst i t uyen una ser i e de t ar eas que se deben
c ompl et ar a t i empo par a que un pr oyec t o f i nal i c e c onf or me a l a
pr ogr amac i n. La mayor a de l as t ar eas de un pr oyec t o nor mal
pr esent an un c i er t o mar gen de demor a y, por t ant o, se pueden
r et r asar l i ger ament e si n que af ec t en a l a f ec ha de f i n del
pr oyec t o
En el men Ver , haga c l i c en Di agr ama de Gant t .
Haga c l i c en el Asi st ent e par a di agr amas de Gant t .
Si ga l as i nst r uc c i ones del Asi st ent e par a di agr amas de Gant t
par a apl i c ar f or mat o a l as t ar eas de l a r ut a c r t i c a.
I DENTI FI CAR LA RUTA CR TI CA
Cambi ar a una vi st a di f er ent e
Ver c ampos di f er ent es en una vi st a
Most r ar i nf or mac i n espec f i c a medi ant e un f i l t r o
Or denar i nf or mac i n en una vi st a
Agr upar i nf or mac i n en una vi st a
VI STAS Y PRESENTACI ON
CMO SE AJ USTA LA PROGRAMACI N?
Compr obar y aj ust ar una dependenc i a ent r e t ar eas
En el men Ver , haga c l i c en Di agr ama de Gant t .
Haga dobl e c l i c en l a l nea de vnc ul o de l as t ar eas que desee
r evi sar . Par a c ambi ar el t i po de dependenc i a (vnc ul o) ent r e
t ar eas, haga dobl e c l i c aqu.Apar ec er el c uadr o de di l ogo
Dependenc i a ent r e t ar eas. Si el c uadr o de di l ogo que apar ec e
es Est i l os de bar r a, c i er r e est e c uadr o de di l ogo e i nt ent e hac er
dobl e c l i c en el vnc ul o ent r e t ar eas c on ms pr ec i si n.
En el c uadr o Ti po, c ompr uebe l a dependenc i a de l a t ar ea.
Par a modi f i c ar l a dependenc i a, en el c uadr o Ti po, haga c l i c en
el vnc ul o ent r e t ar eas que desee ut i l i zar .
SUPERPONER O RETRASAR TAREAS
En el c ampo Nombr e de t ar ea, sel ec c i one l a t ar ea suc esor a y haga
c l i c en I nf or mac i n de l a t ar ea .
Haga c l i c en l a f i c ha Pr edec esor as.
En el c ampo Posposi c i n, esc r i ba el t i empo de posposi c i n c omo
un nmer o o un por c ent aj e negat i vo, por ej empl o, -3d o -50%.
COMPROBAR Y AJ USTAR DELI MI TACI ONES EN TAREAS
En el men Ver , haga c l i c en Di agr ama de Gant t .
En el men Ver , el i j a Tabl a y haga c l i c en Ms t abl as.
En l a l i st a Tabl as, haga c l i c en Fec has de del i mi t ac i n y, a
c ont i nuac i n, en Apl i c ar . La t abl a Fec has de del i mi t ac i n muest r a el
nombr e de l a t ar ea, l a dur ac i n, el t i po de del i mi t ac i n par a t odas
l as del i mi t ac i ones y l a f ec ha de del i mi t ac i n, segn pr oc eda.Si el
c ampo que desea ver no est vi si bl e, pr esi one l a t ec l a TAB par a
despl azar se al mi smo.
En c ada t ar ea c uya del i mi t ac i n no sea l a pr edet er mi nada, Lo
ant es posi bl e, obser ve l as t ar eas pr edec esor as y suc esor as en el
Di agr ama de Gant t par a det er mi nar si l a del i mi t ac i n es r eal ment e
nec esar i a.
Fi j ar l a dur ac i n de una t ar ea
Reduc i r l a dur ac i n de l as t ar eas agr egando r ec ur sos
Di vi di r una t ar ea en segment os
El i mi nar una t ar ea
CAMBI OS EN LAS TAREAS
GUARDAR UNA L NEA DE BASE
En el men Her r ami ent as, el i j a Segui mi ent o y haga c l i c en Guar dar l nea de
base.
Haga c l i c en Pr oyec t o c ompl et o par a guar dar una l nea de base del
pr oyec t o. Haga c l i c en Tar eas sel ec c i onadas par a agr egar nuevas t ar eas a
una l nea de base ex i st ent e.
Haga c l i c en Ac ept ar .
Suger enc i as
Par a c r ear un pr esupuest o, pr i mer ament e asi gne l os r ec ur sos y espec i f i que l a
i nf or mac i n de l as t asas y l os c ost os f i j os y, a c ont i nuac i n, guar de una l nea de base.
La i nf or mac i n de c ost os de l a l nea de base puede ser vi r de pr esupuest o.
Puede guar dar hast a 11 l neas de base di f er ent es. Cada l nea de base c onst i t uye una
i nst ant nea de l a dur ac i n, c omi enzo, f i n, c ost o e i nf or mac i n de t r abaj o del pr oyec t o.
Tambi n puede guar dar hast a di ez pl anes pr ovi si onal es, en c ada uno de el l os se guar da
una i nst ant nea de l as f ec has de c omi enzo y de f i n ac t ual es.
GUARDAR UN PLAN PROVI SI ONAL
En el men Her r ami ent as, el i j a Segui mi ent o y haga c l i c en Guar dar
l nea de base.
Haga c l i c en Guar dar pl an pr ovi si onal .
En el c uadr o Copi ar , haga c l i c en el nombr e del pl an pr ovi si onal
ac t ual .
En el c uadr o En, haga c l i c en un nombr e par a el si gui ent e pl an
pr ovi si onal o espec i f i que un nombr e nuevo.
Haga c l i c en Pr oyec t o c ompl et o par a guar dar un pl an pr ovi si onal
par a t odo el pr oyec t o. Haga c l i c en Tar eas sel ec c i onadas par a
guar dar una par t e de l a pr ogr amac i n.
Haga c l i c en Ac ept ar .
EDUCACION DE PROFESIONALES
PARA PROFESIONALES