Candidature gagnanteI

Les rgles du bon CV

Le CV rpond un double objectif : vous permettre de dcrocher un entretien et fournir un argumentaire pour convaincre le recruteur. Voici quelques conseils tant sur la forme que sur le fond.
otre CV doit tenir sur une page. Il doit pouvoir tre lu en 30 secondes, susciter d'emble l'intrt du recruteur, tre synthtique, prcis, clair, concret et logique. Privilgiez des polices de caractres lisibles : Arial, Tahoma ou Times, et limitez le nombre de corps de caractres (pas plus de trois !). Utilisez le gras et l'italique bon escient, par exemple pour le nom des entreprises, la fonction occupe ou encore pour mettre en exergue des lments importants. Attention l'utilisation de la couleur, parfois considre comme farfelue !

Il est inutile de mentionner devant chaque information nom : ou adresse : car cela alourdit la prsentation.

Lentte ou headline
Tout fait facultative, elle rsume en quelques mots votre profil et/ou votre projet professionnel. Diffrentes options : le mtier que vous visez, vos cibles en matire de domaine dactivit ou de type dentreprise, votre savoir-faire ou ce que vous pouvez apporter.

respondance en termes de niveau d'tude (L3, Cycle Master 1, Cycle Master 2). Indiquez vos autres diplmes, ( admis directs , double cursus ) Prcisez aussi vos annes de prpa le cas chant ainsi que l'anne d'obtention du bac, la filire, le lyce et la ville. La mention trs bien ou bien peut galement tre ajoute.

Expriences professionnelles
Le matre mot : ne pas chercher tout dire ! Il ne faut donner dans cette rubrique que les informations essentielles sur vos expriences. N'oubliez pas que, lors d'un entretien, vous devez tre capable d'expliquer l'employeur ce que vous a apport telle ou telle exprience. Pour chaque exprience, et surtout pour les stages, il est important de prciser la date (anne), la dure (x mois ou x semaines ou x heures/semaine), le nom de l'entreprise ou de la structure (son secteur si elle n'est pas connue) et, le cas chant,

L'tat civil
Votre identit doit figurer en haut et gauche du CV. Elle rassemble : Le prnom en minuscules suivi du nom en majuscules L'adresse permanente Le numro de tlphone L'email La date de naissance ainsi que l'ge (cela vite au recruteur d'avoir le calculer lui-mme) La nationalit

La formation
Les juniors doivent placer leur formation en tte du CV car c'est la premire chose qu'un recruteur regarde. Mais partir de trois ans d'exprience, la formation doit passer derrire l'exprience professionnelle. Adoptez un ordre anti-chronologique. HEC doit tre mentionn comme suit : HEC Paris . Pour les tudiants du programme grande cole, indiquez ensuite en quelle anne vous tes, puis la cor-

Le recrutement chez Exane

Comment se droule le recrutement des stagiaires dans une socit dinvestissement comme Exane ? Rponses de Pierre Bernardin, charg de missions chez Exane.

Carrefours. A ces occasions, nous collectons les CV que nous analysons rapidement. Des entretiens peuvent avoir lieu ds la semaine suivant le forum. Dautre part, nous invitons les tudiants dposer leur candidature en ligne sur notre site.

Quels lments regardez-vous en premier sur le dossier ?

Nous regardons le CV et particulirement les stages dj effectus. Nous apprcions galement des expriences de type JE et portons notre attention sur toutes les activits extrascolaires. Il est important aussi que ltudiant mentionne sil a pris des cours de finance (optionnels ou non) ainsi que son choix de majeure sil est dj fait.

A qui sadressent principalement vos offres de stage ?

Elles sadressent essentiellement aux tudiants de csure et concernent plutt les 2mes stages de csure dune dure minimum de six mois. Il peut nous arriver de prendre des 3mes annes en stage, plutt dans une optique dembauche.

tie de lquipe qui encadrera lventuel futur stagiaire. Au cours de cet entretien, on propose ltudiant des tests techniques, pas forcment trs complexes mais qui vont donner une bonne ide de ses capacits de raisonnement, dans une situation comportant un peu de stress. Pour russir ces tests, le bon sens ne suffit pas. Il faut avoir un rel intrt pour la finance.

Y a-t-il ensuite dautres rounds dentretiens ?

On peut aller jusqu cinq entretiens avec des oprationnels si besoin.

Quels conseils donnez-vous aux candidats ?

Dabord, dtre bien conscient de la culture de notre entreprise. Nous sommes une petite structure et nous avons besoin de candidats qui sadaptent trs vite ! Dautre part, le candidat doit pouvoir exprimer les raisons de vouloir faire un stage chez nous et ce quil peut nous apporter, tant en terme technique quen terme de comportement. Cela ncessite de se connatre un peu. Il faut ensuite montrer que lon est ractif et que lon peut travailler sous pression car ce sont deux lments trs importants lorsque lon travaille dans une salle de march !

Quels types de contenus de stage proposezvous ?

Nous pouvons proposer une large gamme de mtiers, mais deux types de missions sont majoritaires pour les HEC : lanalyse financire (sell side et drivs) et la vente (surtout en produits drivs).

Quelles sont les tapes du processus de recrutement ?

Le premier entretien est organis avec une personne des RH. Il est assez court mais discriminant. Il sagit de vrifier la motivation de ltudiant car nos mtiers sont trs exigeants en termes dhoraires, de disponibilit, dautonomie et de niveau danglais. La deuxime tape est un entretien avec un oprationnel, lequel fait souvent par-

Quel mode de recrutement privilgiez-vous ?

Nous sommes tout dabord trs prsents sur le campus, notamment au forum finance et aux

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La gestion des candidatures chez LOral

Chez LOral, les offres de stages et demploi sont nombreuses et les candidatures se font essentiellement en ligne. Cest le point de dpart de tout le recrutement. Florence Bernard, Directrice du recrutement de la division Produits Grand Public donne des dtails sur le parcours des candidats. La base de tout recrutement chez LOral, que lon parle de stage (toujours travaill comme tant du pr-recrutement) ou demploi, cest de rechercher et rencontrer ceux et celles qui seront pour nous les Managers et Patrons de demain et ce quel que soit le mtier quils choisiront. ting. Ce sont autant dvnements gnrant des prises de contact avec les tudiants.

Donnez-vous des conseils particuliers par rapport la lettre de motivation ?

Elle est, mon avis, beaucoup plus importante et pertinente lorsque le candidat a dj plusieurs expriences professionnelles. Concernant la candidature dun jeune diplm, ce nest pas la lettre llment le plus important, mais plutt le CV.

Comment sont traits les CV collects pendant les Carrefours ?

Lors de cet vnement, nous collectons en moyenne 200 CV qui sont analyss en dtail. Lors du premier contact avec ltudiant, sur le forum, nous annotons son CV de manire prcise en mentionnant le mtier cibl et les souhaits de ltudiant. Par la suite, les CV sont dispatchs auprs de nos divisions et nous reviennent environ trois semaines plus tard avec une rponse favorable ou non.

Concernant le CV, comment exprimer au mieux ses expriences ?

Les expriences peuvent tre professionnelles (stages) ou extra-professionnelles (associatif...). Ce qui compte dans le CV, cest de mentionner clairement ce quont apport ces expriences ltudiant et de ne pas sappesantir sur linventaire dtaill des tches et missions confies. Ltudiant doit donc sinterroger sur le projet dont il est le plus fier et sur ce qui lui a procur le plus de satisfactions.

Comment fonctionnent les candidatures en ligne ?

Le candidat slectionne une annonce de stage ou demploi sur notre site et dpose ensuite sa candidature. Une fois celle-ci saisie en ligne (compter une vingtaine de minutes), le dossier est vers dans une banque de donnes interne. Chaque candidature est visible la fois par les personnes travaillant pour la marque ou la division concerne et par mon quipe.

Comment se droule le recrutement en cas de rponse favorable ?

Plusieurs schmas sont possibles, selon que ltudiant postule pour un stage ou un job. On peut organiser entre un et quatre entretiens avec des personnes des RH et des oprationnels, complts ou non par un assessment center.

Dernire question : Quest-ce qui peut faire la diffrence en entretien ?

La diffrence tient au fait quun tudiant motiv, curieux et rellement sensibilis nos mtiers et notre march suscitera forcment notre intrt. Il est aussi primordial de rester soi-mme . Il faut dmontrer sa dtermination vis--vis de son projet professionnel, faire valoir les lments de sa personnalit les plus en adquation avec nos valeurs, et notamment celles relatives louverture desprit, la curiosit. Enfin, il est important de dmontrer une sensibilit forte nos mtiers, voire la passion que lon aura les dcouvrir dans toute leur richesse et leur complexit. moyen de juger de votre dynamisme, de votre got de leffort, de votre esprit douverture, de votre capacit prendre des initiatives, vous impliquer, prendre des responsabilits et travailler en quipe. Attention toutefois ne pas faire de listes trop longues de sports ou dactivits associatives !

Quelles recommandations faites-vous aux tudiants pour la rdaction de leur CV ?

Dabord, le CV doit donner envie dtre lu et doit permettre dtre compris rapidement. Pour cela, il faut que lon puisse dtecter une cohrence, une logique de parcours. Il est parfois judicieux dajouter une headline en haut du CV pour indiquer cette cohrence. Dautre part, le parcours doit pouvoir tre retrac facilement de faon chronologique. Si, par exemple, un tudiant a pris une anne pour voyager titre personnel, il faut absolument lindiquer et cela peut savrer trs intressant.

La candidature en ligne est-elle un passage oblig ?

Elle est en tout cas fortement recommande car notre site est la source la plus riche en offres de stage et demploi. Dautre part, les tudiants ont la garantie que leur dossier sera trait rapidement. Toutefois, nous sommes galement prsents aux Carrefours HEC et nous organisons des Business Games ainsi que le Grand prix markele service dans lequel vous avez travaill. Dcrivez ensuite les missions qui vous taient attribues et vos ralisations significatives. Il est galement trs valorisant de dcrire les rsultats obtenus, quantitatifs ou qualitatifs (cf. encadr) La mthode se rsume ainsi en trois tapes : 1. Quelle action ? 2. Combien, qui, quoi ? 3. Quel rsultat ou bnfice ? Par exemple : 1. Conception et mise en uvre 2. De programmes de formation pour une quipe de 50 personnes 3. Qui ont contribu au projet d'accompagnement du changement. Astuces : demandez-vous ce que vous avez prfr dans vos missions. La rponse correspond souvent aux missions dans lesquelles vous avez t utiles l'entreprise et/ou performant et vous n'aurez pas de mal les expliciter. Expliquez galement un proche quelles taient vos missions. Il vous posera des questions qui exigeront des rponses claires de votre part. Demandez-lui de noter vos rponses !

Les centres dintrt

Chaque loisir et/ou sport doit tre dfendable devant le recruteur. Si vous indiquez par exemple cinma , il vaut mieux prciser quels types de films ou quelles priodes vous intressent et tre capable den parler. Les activits associatives ou sportives intressent les recruteurs. Cest un

Dcrire des rsultats probants

Quelques exemples : rsultats chiffrs : diminution du dlai de traitement des dossiers, suppression d'erreurs... contexte difficile : travail dans un contexte de crise, adaptation un contexte complexe, conditions de travail difficiles... adaptation : travail en quipe multiculturelle, multifonctionnelle... rsultats qualitatifs : respect des dlais, validation par le commanditaire, valuation positive par la hirarchie, gnralisation du procd l'entreprise... complexit de la mission : enjeux, prise de risque, expertise, rputation de l'entreprise, respect du budget...

quoi vous ont servi les ateliers CV ?

Voici quelques rponses dtudiants : rectifier toutes les petites erreurs inhrentes la construction d'un premier CV, en comprendre le fonctionnement et donc la rdaction, et valoriser ce qui y est indiqu. corriger les erreurs de mon CV, me donner des astuces utiles pour la prsentation. amliorer mon CV en particulier grce aux exemples de CV que j'ai reus lors de l'atelier. rcrire mes expriences professionnelles pour une prsentation plus oriente business.

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French, American and British educational equivalents

Useful information for your online applications.
USA
Qualifications undergraduate level
Diploma (18 years old) High School Diploma Associates Degree (it is generally not an + 2 years academic qualification and not an equivalent to the DEUG but rather the BTS) + 3 years + 4 years Bachelor of Arts (BA) or of College or University Bachelor of Sciences (BSc) Alevels, final exam Baccalaurat DEUG, D.U.T., B.T.S. Prparation aux Concours Grandes Ecoles (classes prpa) = entrance exam for Business and Engineering schools Licence Master 1 (1re anne)

UK

France

BA or BSc (3 or 4 year courses) Master of Arts (M.A.) or MA/MSc or MPhil (towards PhD) (4 or 5 year courses)

Qualifications graduate or postgraduate level

+ 5 years Master of Arts (MA) or Master of Sciences (MS)

Master 2 Orientation Recherche (Post Graduate Research Diploma) or Master 2 Orientation Professionnelle (professionally oriented) = 3mes cycles de lenseignement suprieur

+ 6 years

Specialists Degree Doctor of Philosophy (Ph.D.) PhD Doctorat (+ 8 years)

Qualifications postgraduate level

+ 7, 8, 9 years or more

Grades
Grading from A to F = French equivalents A = 16 to 20/20 B = 12 to 15/20 C = 9 to 11/20 D = 6 to 8/20 F = less than 6/20 Undergraduate marked out of 100 (to be divided by 5 to obtain French equivalents, grades out of 20) Honours degree: First class = approx 70+/100 Second class: 2.1 = approx 6070/100 2.2 = approx 5060/100 Third class = approx 4050/100. Ordinary (pass) degree may be awarded to students not achieving honours standard = approx 3740/100. Failure = 37 or lower. Note: 1 To go on to an MA or MSc, at least a 2.2 2 Most good jobs require at least a 2.1 3 In some literary/art fields, where marking is more subjective, 80/100 is the recognized highest mark Distinction noted on degree certificate to reward excellence in one subject, course, etc. (for Masters) with distinction with merit Concours, university grading: grade out of 20 Grande Ecole: A to F grading A = 18 to 20/20 B = 16 to 18/20 C = 14 to 16/20 D = 12 to 14/20 E = 10 to 12/20 Fx = 8 to 10/20 F = less than 8/20 HEC MBA: Grade out of 5 4/5 = good average passing grade 3/5 = not good enough 2/5, 1/5 = failing, exams must be retaken for maximum grade 3/5

Honors
With highest honors With high honors With honors Flicitations du Jury Mention Trs bien Mention Bien Major de Promotion = best student of the class Liste du Prsident = best 10 students from each year An HEC Graduate finishes with a Master of Science in Management (180 crdits ECTS)

Diplme Grande Ecole HEC : informations utiles pour vos candidatures en ligne !
Crdit ECTS (European Credit Transfer System) : Cycle de formation fondamentale HEC (2 semestres : 60 crdits ECTS) Cycle suprieur HEC conduisant au grade de Master (4 semestres : 120 crdits ECTS)

An MBA is equivalent in all countries

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The seven steps of a highly effective CV

magine the recruiter, sifting through hundreds of look-alike CVs. The number is increasing exponentially so they will spend on average 3060 seconds to look at yours. A CV is not a document giving a summary of your life in excruciating detail, but rather a brief opportunity to demonstrate you understand the priorities of the employer and can reflect them when describing your past experience. Many students believe that they can get a good CV done in an afternoon, with disastrous results. Prepare yourself for at least eight versions of your CV and put in at least 16 hours of work, two hours for each of the versions (or an hour a day for 16 days). If your CV passes the first stage (about 80 per cent do not), it will undergo a second selection, which separates the maybes from the interesting. Maybes get a second read but most end up in the bin, with a small minority joining the interesting pile. From the interesting pile only a manageable number of people are interviewed.

Step 1 Tailor it
Read many job advertisements for your target job to deduce what particular skills the target company is looking for. Generalist CVs have less impact. Example: a consulting firm will want: a) analytical skills b) numerical ability and c) presentation skills. Rank the companys demands and choose your experiences that best reflect them, eg Analysed x, computed y and presented z. Give an idea of the scope of the project and assume the reader knows nothing about it. The employers requirements need to be mirrored in your CV.

Step 2 Get the details right

Job titles: make sure there is a visible progression. Use the terms that best explain your function rather than the official job title. Be careful not to stretch the truth in any way (dates of assignment, responsibilities). Give the context (details of the company, scope of the project you worked on, extent of your personal contribution to that project...). Focus on specifics (numbers, users, geographical area of the product, budget, increased sales, % gain in market share, % reduced in errors, increase in customer satisfaction, etc). Show results (quantitative and qualitative).

Step 3 Take out the irrelevant parts

Mention only results that highlight skills a prospective future employer would find interesting. The rest is likely to be irrelevant. Sometimes it is not necessary to stress a skill, eg ability to handle numbers if you have a degree in Astrophysics or Engineering. Keep it short and to the point give teasers but reserve material to develop in an interview.

Continuous improvement
Respond to feedback: If several people get confused on the same point, consider re-writing it. If never asked about something, consider taking it out. If a recruiter at Les Carrefours asks you a specific question, ask yourself why is that interesting to him? Perhaps you could highlight it, expand it? Checklist: Is there too much of an emphasis on one side of your personality eg technical experience and not enough soft skills? Too much on education/work and very vague hobbies?

Step 4 Think Transferable skills

Recruiters want to see how what you did before could be applied to their own company structure. It is therefore very important for you to demonstrate your skills, even if your work experience section is not very full yet. Example 1 Professional Presentation: all HEC Students do group presentations. This is to your advantage and can be stressed. Example 2 Numerical competency: you may have a science degree, have achieved a detailed audit for a firm, have been a treasurer of a Student Association or organised the budget for a large-scale paying event (ball, sporting event, raffle, BDE party, festival, etc)

Step 5 Strengthen the weaker points

If possible try and leave out any information that could be turned against you. Communicate improvement efforts in the CV where the weaknesses are likely to be obvious, so that employers see you are doing something about them.

Step 6 Draft and re-draft

It can be frustrating as the first few versions are not what you need. Persevere! Have your CV proofread by at least three different people (people working in the sector you are applying for, alumni, etc) to get an outside view. Avoid spelling mistakes, repetitions and wrong layout. Keep font size constant!

Last polish
Four questions to ask yourself whilst holding your CV at arms length: 1 Does it look attractive, structured and accessible? 2 Do the main points stand out? 3 Is there evidence that highlights specific skills (matching the employers request)? 4 Are the sections proportionately balanced so as to best emphasise those skills?

Step 7 An easy way to stand out

Hobbies: You may like paragliding, Zimbabwean cuisine, fly-fishing or white water rafting. This says something specific about you. Example: Barclays Capital like people that are into sports: football, jogging, rugby or going to the gym. Write persuasively about them where relevant.

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Exemples de CV
Il nexiste pas de CV idal. Vous trouverez sur ces deux pages des exemples de CV de vos camarades de promotions prcdentes. Ils nont pas valeur de modles mais dillustrations !

Marie DU

PONT

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ICandidature gagnante

Christophe Martin
12, avenue Rochefort 13012 Marseille, France Mobile: +33 (0)6 06 06 06 06 E-Mail: christophe.martin@mailhec.n et

EDUCATION
2006-present HEC School of Management, Paris , France Europes leading business school, accord ing to Financial Times 2007 Survey Working Towards a Master of Scien ce specializing in International Finan ce Lyce Henri IV, Paris, France Classe prparatoire. An intensive two-y ears course (specialised in economics) for competitive entrance into top Frenc h business schools Lyce Naval, Brest, France Baccalaurat (equivalent to A-Level) with honors

2003-2006

2000-2003

PROFESSIONAL EXPERIENCE
2007 Association Good Morning Vietn am Raised funds in France through corpo rate foundations Invested in micro finance projec ts (
14,000 per year) Gave English and French lesson s to Vietnamese students Credit Recovery, MCS Paris, Franc e Updated clients data Called clients to find a solution to pay back their loans

Jul-Aug 2005

em t du Dvelopp Managemen x ISE Paris au Mastre HEC se r r eu + Ingni

PONT SANDRA DU nnet

LANGUAGES AND SKILLS ent Durable

French: Native language English: Fluent (score of 940/990 at the TOEI C) Spanish: Advan level /1980 15/12ced ans, ne le 28 uter: Comp e ais Word n , Excel fra , Powe rpoint, Turbo Pascal Nationalit

2 villa Champio e nc 75018 Paris Fra 06 06 06 06 06 mailhec.net nt@ Sandra.dupo

ACTIVITIES AND INTERESTS

ONNELLES
Organizations:
Paris Vice presid fense,ent of association Gala HEC La D Organized the HEC Gala event for studen ts and ux

EXPERIENCE
Sept 05 - Se (24 mois)

companies ome des rsea Integration gestion auton Atos Origin olaire pour la veloppeur de pile protoc le du mo Analyste D Gene ral de Secre tary of a campaign team running veloppement for student union Projets de d ments Raised funds through corporate found des dveloppe x ations (
40,000)  Ralisation x standards internationau qualit de te au Mana for it ged te a rm team of 30 persons o Confo ur, contrain du code : rigue llemagne) Planned the biggest event of the o Portabilit Nrnberg (A campus ez Lucent de module ch ion rat tg mois din Mission de 3 le client ec av e ac erf  Relais et int remerciements de Lucent n et Alcatel o Satisfactio la fusion avec de crise aprs respect des dlais o Contexte ps forte, tem de te ain olis o Contr onal Sophia-Antip ment internati o Environne et architecture) ins, analyse Integration veloppement, ns des beso Atos Origin eau 3 sur 3 (d urs, coute et anticipatio 05 pport de niv serve Dc 04 - Sept 5 de r Ingnieur su ste tion dun clu (8 mois)  Administra Origin. Il diffre lgrement du CV nt y pour Atos dveloppeme pentext dplo l nt multiculture age du progiciel Livelink dO en anglais) me ne il en franais. Par exemple, on va lus o Environ ur (tra po nts al clie on ernati ins des  Support int ction des beso arge et tradu ny indique pas sa date de o Prise en ch nie naissance et on najoute Est et en Oca d Su du ie Loges Voyage en As 04 Petit Jouy les pas sa photo. Oct 03 - Aot is) (10 mo s. ques des application ces informati et Une fois que vous aurez rvi ils se rta s po e de s Air Liquid la gestion rmonisation de pt 03 la direction de pement et lha Sept 01 - Se rdig votre CV en anglais, Apprentie pour le dvelop ins so is) be s mo de (24 gement.  Analyse owledge Mana de projet Kn mo nous vous recommandons de en s il va ion lut o Tra les so ologique sur s clients t et veille techn o Gestion de de le faire corriger par les n de lintrane tio tra nis mi  Ad
pt 07

S PROFESSI

Le CV en anglais

FORMATION
2007-2008 2000 - 2003

Durable veloppement HEC, Paris gement du D ialis en Mana ris c Pa Sp de re ue st Ma niq informatiques rieur dElectro tion : rseaux Institut Sup ur Spcialisa Etude dingnie grammation, gestion de ba se

lecteurs du CREA (Centre de Ressources et dEtudes Anglophones) qui vous reoivent tous les jours sur rendez-vous et qui se situent dans le btiment de linfirmerie.

S COMPETENCE
Informatiques Linguistiques : :

e Connaissanc ) en avril 2007 de donnes. 0/990 (obtenu nt TOEIC 90 ura Anglais co butant Allemand d tion elle (Associa de la Chap de lAMAP membre active 07 20 d re pie mb ce urse Jusquen d ysanne) nt durable, co lAgriculture Pa dveloppeme Maintien de ure autour du pour la littrat Intrt nourri pour le

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