Interview

DATA MIGRATION AG

Peter R. Schnenberger, CEO Bisher scheute man oft die vermeintlich hohen Kosten einer Stillegung.

Im Vorfeld zur smart.con SAP 2013 hat we.CONECT mit Peter R. Schnenberger, CEO bei Data Migration AG und Referent auf der Konferenz, ber die neuesten Herausforderungen und Trends fr SAP Konsolidierung und Harmonisierung gesprochen.
we.CONECT: Was sind aus Ihrer Sicht die aktuellen Trends und Herausforderungen im Bereich SAP Konsolidierung und Harmonisierung? Peter Schnenberger: Kosteneinsparung, Prozesseffizienz und die Wiedererlangung von Flexibilitt und Agilitt zwingen verstrkt weltweit agierende Unternehmen zu konsolidieren. Typischerweise liegt der Fokus auf der/den neuen Applikationen und Prozessen und man ist froh, wenn diese endlich eingefhrt sind und die Daten migriert wurden. Die alten, bestehenden Systeme die man nicht mehr operativ braucht werden dabei oft vergessen in das Konsolidierungsprojekt mit einzubeziehen. Diese bleiben dann einfach stehen. ber die Jahre, sowie natrlich auch abhngig von der Gre und Organisationsstruktur eines Konzerns, sammeln sich dann hunderte solcher Altsysteme an. Was und wie damit umgegangen werden soll im Hinblick auf sich immer mehr verschrfende Vorschriften fr Datenaufbewahrung, Datenauswertbarkeit und Datensicherheit sind komplexe Herausforderungen, die von den Unternehmen angegangen werden mssen. we.CONECT : Welche Herausforderungen der Langzeitdatenarchivierung ergeben sich im Hinblick auf langfristige Kosten-Nutzen-Erwgungen? Peter Schnenberger : Wir stellen oft fest das eine eh-da Mentalitt(Bedeutung=das kostet ja nichts) bei Firmen vorhanden ist. Die tatschlichen Kosten und vor allem Risiken sind nicht bekannt oder transparent oder aber werden bewusst nicht an das obere Management kommuniziert. Nur wenn effektiv Komplexitt abgebaut wird knnen auch mittel- und langfristig Kosten gespart werden. Dies nicht nur darin das weniger Wartung fr SW, DB, OS, HW Systeme ausgegeben werden muss, sondern auch das qualifiziertes Person nicht mehr gebunden ist und eingesetzt werden kann fr neue Aufgaben. we.CONECT: Auf der we.CONECT smart.con SAP 2013 sprechen sie ber JiVS und zeigen Vernd erungs- und Optimierungspotentiale auf. In welchen Branchen sehen Sie derzeit und in Zukunft die grten Chancen durch die Nutzung von JiVS? Peter Schnenberger: Wir sehen einen Konsolidierungsbedarf bei Banken und Versicherungen. Diese stehen unter einem viel greren Kostendruck als noch vor 10 Jahren. Und Konsolidierung endet nicht mit der reinen organisatorischen Zusammenlegung von Einheiten und Skaleneffekten durch Gre, sondern es mssen Systemkonsolidierungen erfolgen. Auch klassische Industrieu nternehmen stehen natrlich unter enormen Kostendruck, haben aber oft schon seit lngerem Standardsysteme eingefhrt um entsprechend Wettbewerbsfhig zu bleiben. Hier besteht vor allem Optimierungsbedarf in den Prozessen, aber auch das Thema Stilllegung von nicht mehr bentigen Applikationen wird dringender. we.CONECT: Welche Hindernisse und Hrden gilt es zu beachten bei der Abschaltung von Altsystemen? Peter Schnenberger : Die wirklichen Kosten fr nichtproduktive Altsysteme sind in den meisten Unternehmen nicht bekannt oder man ist sich der Risiken nicht bewusst. Oft scheut man auch die vermeintlich hohen Kosten einer Stilllegung und die Angst, zu einem spteren Zeitpunkt Daten nicht mehr zur Verfgung zu haben, weil man zum Zeitpunkt der Stilllegung nicht alle Flle beachtet hatte. Dann muss psychologisch Feinspitzengefhl eingesetzt werden, da sie den Anwendern/Betreuer etwas oft Liebgewonnenes wegnehmen. Es gibt aber heute Lsungen, wie Stilllegungen effektiv durchgefhrt werden knnen und Lsungen Sicherheit bieten, dass alle Daten jederzeit auswertbar zur Verfgung stehen. we.CONECT : Welcher Nutzen entsteht durch die Stilllegung von alten SAP Systemen? Peter Schnenberger : Kosten fr Betrieb, Wartung (Teilweise auch Extended Wartung), Release- und Updateprojekte entfallen. Operative SAP Systeme knnen agil bleiben, da Sie z.B. nicht mehr durch Einschrnkung von bestimmten Datenbankversionen des allgemeinen Datenbankstacks gebremst werden. ITPersonalressourcen werden fr aktuelle Projekte frei. we.CONECT : IT Security respektive vor allem die Sicherheit von Daten ist ein Kernaspekt. Welche Rolle spielt dies in den berlegungen ihrer Kunden? Peter Schnenberger : Wir sind mit dem Thema Stilllegung nicht im operativen Geschft angesiedelt. Es gibt aber Projekttreiber die aus dem Bereich Security kommen. Es sind dies erstens die reine IT Security und zweitens die Daten als solches. Viele Altsysteme gengen nicht mehr den neuesten Securitypatches/Anforderungen, die Daten allerdings werden oft noch Jahre hinaus bentigt. Wir knnen hier beide Anforderungen erfllen. Applikationen werden von den Daten getrennt und in einer einzigen JiVS-Datenbank revisionssicher aufbewahrt und zur Anzeige gebracht. Es knnen dann auf Daten neue Sicher-

heitsstufen angewendet werden, die vorher gar nicht mglich waren. Beispielsweise Verschlsselung um bei Datendiebstahl keinen Schaden zu erleiden. we.CONECT : An welchem Projekt im Bereich SAP sind Sie derzeit beteiligt? Welche Besonderheiten zeichnen dieses aus? Peter Schnenberger: Herauszuheben ist derzeit ein groes internationales Projekt, bei dem der Kunde ca. 50 ERP Systeme stilllegt. Es sind dies Systeme aus allen Kontinenten. Der Umgang mit Daten ist doch recht unterschiedlich. we.CONECT : Welche Erwartungen haben Sie an die smart.con SAP 2013? Welchen Output und Mehrwert erwarten Sie vom Austausch mit den teilnehmenden Managern und Unternehmen? Peter Schnenberger: Fr 2013 haben wir uns vorgenommen, die neuen Mglichkeiten der revisionssicheren Langzeitarchivierung mit JiVS-History strker ins Bewusstsein der Unternehmen zu bringen. Daher nutzen wir gerne so ein Forum wie die smart.con 2013. we.CONECT: Danke fr das Gesprch. Interviewpartner: Peter Haack und Peter R. Schnenberger.

Peter R. Schnenberger ist seit 2011 Geschftsfhrer der Data Migration AG, welche im Bereich Business Daten Migration und Applikations-Stilllegungen eine spezifische Lsungsplattform, JiVS, anbietet. Gestartet ursprnglich in der Schweiz mit Kunden wie ABB oder Alstom, zhlen heute weitere internationale Konzerne zu den Kunden, die JiVS als strategische Plattform bei Unternehmensvernderungen einsetzen. Peter R. Schnenberger beschftigt sich bereits seit 1998 mit den Themen Daten, Dokumenten und Applikationsarchivierung und hat aus verschiedenen Blickwinkeln ein umfangreiche Erfahrungen sammeln knnen. Im Vortrag an der smart.com wird auf den Bereich Applikations- Archivierung eingegangen, da hier oft hohe unentdeckte Kosteneinsparungspotentiale bei Unternehmen bestehen oder aber diese zwar erkannt sind, vor den vermeintlich hohen Stilllegungskosten aber zurckgeschreckt wird. Data Migration AG ist ein fhrender Anbieter von Enterprise Information Management Software im Bereich von Migrationen und Historisierung. Bereits seit 1996 untersttzt Data Migration Firmen, Unternehmensdaten in Vernderungsprozessen sicher zu verwalten und zu transformieren. Mit mehr als 250 erfolgreichen Projekten bieten wir unseren Kunden die notwendige Kompetenz im Umgang mit Unternehmensdaten in Vernderungsprozessen. Dazu haben wir aus dieser Erfahrung Produkte entwickelt; unabhngig von den Quellsystemen, plattformneutral, kostengnstig und revisionssicher.

smart.con SAP 2013 ist die Konferenz, die sich speziell auf das Thema, Herausforderungen und Lsungen der Konsolidierung von SAP System- und Applikationslandschaften bzw. Harmonisierung von Daten und Geschftsprozessen fokussiert. Vom 11. - 12. November 2013, werden verschiedene Strategien, ntzliche Management-Anstze und der Einfluss neuester Technologien sowie Applikationen auf den Prfstand gestellt und diskutiert. Das gesamte Konferenzprogramm der smart.con SAP, aktuelle Informationen, alle Referenten und die Mglichkeit zur Anmeldung finden Sie unter: http://smartsap2013.we-conect.com

Kontakt: Stefanie Nawrocki Program Manager Corporate, IT & Manufacturing Division Telefon: +49 (0)30 52 10 70 3 47 Fax: +49 (0)30 52 10 70 3 30 Email: stefanie.nawrocki@weconect.com

we.CONECT Global Leaders GmbH Gertraudenstr. 10-12 10178 Berlin, www.we-conect.com