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I- Contrle interne du cycle

dinvestissement
Pour les principales oprations affrentes aux immobilisations, les objectifs essentiels du contrle interne sont les suivants : 1. Assurer le contrle des oprations dinvestissement : celles-ci doivent tre financirement bonnes et tre rgulirement approuves ; 2. Assurer et vrifier la bonne conservation physique des investissements au sein de lentreprise ; 3. Assurer le contrle des oprations de dsinvestissement : les sorties dimmobilisations de lactif doivent tre financirement et rgulirement approuves ; 4. Prvoir, sur chaque immobilisation, une information individuelle, qui soit suffisante pour son suivi comptable et les dcisions de gestion.

1- Acquisition ou amlioration des immobilisations :

Le montant des dpenses dinvestissement envisages ou envisageables est le plus souvent bien suprieur aux fonds disponibles dans lentreprise ou susceptibles dtre mis sa disposition. Ds lors, il est ncessaire que lensemble des dpenses projetes fasse lobjet dun examen gnral permettent une slection raisonnable des dpenses consentir. Cet examen comprend : Ltablissement dune liste des investissements possibles. La dtermination dune enveloppe destine linvestissement Lanalyse de la rentabilit ou de lutilit des investissements prvus : ainsi un projet apparemment moins rentable quun autre peut toutefois tre retenu au vu de considration long terme La slection des projets dans le cadre dun budget dinvestissement Lautorisation de la dpense en fonction du budget pralablement dfini, cette autorisation peut tre dlgue des niveaux de responsabilits diffrents.

2- Maintenance et protection des immobilisations :

Les immobilisations constituent gnralement une grande partie du patrimoine de lentreprise.il est donc important que lentreprise se prmunisse contre les risques qui peuvent menacer leur existence physique. Le plus souvent, les mesures qui devraient tre prises dans ce domaine sont : La mise en uvre dinventaires physiques priodiques qui permettent didentifier les pertes ou les vols, les destructions, etc.et de prendre ventuellement les mesures de

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protection ncessaires.des inventaires priodiques constituent les plus importants du contrle interne. Lexistence dun service charg de la maintenance des immobilisations. Cette mesure concerne particulirement les entreprises de production qui utilisent tout un parc de machines dont le fonctionnement et lentretien doivent tre assurs. Une assurance suffisante des immobilisations conter les principaux sinistres (vols, incendie, etc.)qui peuvent frapper les immobilisations.

3- Oprations de dsinvestissement et de mise au rebut

Dune part, il convient que toute sortie dactif soit contrle, afin dviter soit des cessions dans de mauvaises conditions, soit la destruction ou la mise au rebut de matriel pouvant encore servir. En pratique, toutes les sorties dactif devront tre autorises par une personne no n responsable de limmobilisation concerne. Dautre part, une bonne gestion suppose que lentreprise se spare des immobilisations dont la possession ne prsente pas ou ne reprsente plus dintrt pour lentreprise. Lensemble des immobilisations doit donc faire rgulirement lobjet dun examen en ce sens par un responsable.

4- Suivi des immobilisations

tant donn limportance des valeurs concernes, il sagira normalement dun suivi individuel, seul capable de fournir les lments ncessaires une comptabilisation et une gestion efficace. Le suivi comptable des immobilisations peut tre effectu par un systme (manuel ou informatique)de fiches donnant notamment pour chaque bien : La description (nature, numro de srie) La date dinstallation La date de mise en service Le lieu Le compte concern Les renseignements comptables (factures, valeurs hors taxes, TVA rcupre, taux damortissement, etc.) Les valeurs dexpertise Le montant des amortissements pratiqus chaque anne Les conditions de cession en cas de sortie du patrimoine Eventuellement, les dpenses de rparation de lentretien engages.

[Tapez le titre du document] 5- Audit interne

Il doit tre particulirement attentif au suivi des budgets dinvestissement. Linventaire physique des immobilisations est une phase trs importante du contrle priodique des immobilisations, et des instructions prcises doivent tre donnes cet gard. La politique de maintenance, la politique damortissement, le respect de la distinction entre charges et immobilisations font galement partie des proccupations de lauditeur interne. Enfin, lauditeur interne doit apprcier si la couverture dassurance des biens immobiliss et suffisante mais non excessive.