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PLAN DE CONTINGENCIAS
1. INTRODUCCIN
El presente Plan de Contingencia (PDC) contiene la informacin bsica necesaria para responder adecuadamente ante los posibles eventos de mayor probabilidad de ocurrencia durante el desarrollo del Contrato No. 4001772 Obras para la construccin de locaciones para la perforacin de pozos petroleros productores en el rea Casabe, Superintendencia del Ro, Municipio de Yond, Departamento de Antioquia y Adecuacin de vas pertenecientes a Gerencia Regional del Magdalena Medio, que en su ejecucin podra afectar la vida, la salud y el bienestar de los trabajadores, o causar daos a la infraestructura fsica del rea de influencia directa de la Obra.

2.

OBJETIVO GENERAL

El objetivo general del Plan de Contingencia, es el de la implementacin de un Sistema de Atencin de Emergencias en el desarrollo de las actividades del Contrato No. 4010772 Obras para la construccin de locaciones para la perforacin de pozos petroleros productores en el rea Casabe, Superintendencia del Ro, Municipio de Yond, Departamento de Antioquia y Adecuacin de vas pertenecientes a Gerencia Regional del Magdalena Medio.

3.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
Empresa y de ECOPETROL, organizando a los trabajadores para enfrentar las emergencias.

Intervenir oportunamente para salvaguardar la vida del personal, los bienes de la

Realizar los anlisis de riesgo y vulnerabilidad, teniendo en cuenta los factores de

amenazas dentro del desarrollo del Contrato No. 4010772 Obras para la construccin de locaciones para la perforacin de pozos petroleros productores en el rea Casabe, Superintendencia del Ro, Municipio de Yond, Departamento de Antioquia y Adecuacin de vas pertenecientes a Gerencia Regional del Magdalena Medio y los efectos que se produzcan en el entorno inmediato.

Identificar y coordinar los apoyos internos y externos. Prever la disponibilidad permanente de recursos para garantizar el xito en la
atencin de emergencia.

Definir el equipo de repuesta compuesto por funcionarios y trabajadores de

Conequipos.

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4.

CUBRIMIENTO DEL PLAN

El plan de emergencia es general para todo el Contrato No. 4010772 Obras para la construccin de locaciones para la perforacin de pozos petroleros productores en el rea Casabe, Superintendencia del Ro, Municipio de Yond, Departamento de Antioquia y Adecuacin de vas pertenecientes a Gerencia Regional del Magdalena Medio

5.

TIPOS DE CONTINGENCIA

El Plan de contingencia se aplica en los siguientes eventos. Accidentes que sucedan en ocasin de la actividad que se realiza. Desastres naturales. Terrorismo por atentados. Colapso de estructuras.

6.

AREAS DE RIESGO
Accesos a las diferentes reas. Trabajos en reas (Obra civil, Mecnica, Elctrica e Instrumentos) Desplazamiento a los diferentes frentes de trabajo. (Transporte Vehculos) Area de Oficinas. Va de acceso.

7.

ESTRUCTURA DEL PLAN DE EMERGENCIA

7.1 Integrantes operativos del plan: La estructura de organizacin del plan de contingencia estar en cabeza por el COMITE O COMANDO DE EMERGENCIAS, el cual dependen los dems integrantes operativos. Contar con una brigada de Primeros Auxilios, una brigada contraincendio, una brigada de evacuacin y rescate, una brigada de medio ambiente y una unidad de apoyo logstico (ECOPETROL). Cada una de los cuales cuenta con un coordinador general y un suplente. Para el plan de contingencia se tendrn en cuenta tres (3) etapas, estas son: Preventiva (Antes), Operativa (Durante) y Recuperativa (Despus).

8. DIRECTORIO DE EMERGENCIA
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CLINICA SAN JOS Un. CLINICA MAGDALENA CLINICA SAN NICOLAS CENTRO MEDICO ESPECIALISTA BJA CENTRO MEDICO DE MARES BOMBEROS EJERCITO GAULA HOSPITAL I.S.S CRUZ ROJA FISCALIA SECRETARIA DE SALUD SECRETARIA DE TRANSITO Y TRANSPORTE

621 48 52 620 19 60 611 08 09 622 34 01 6214852 6221190/91/93/94/95 6228622 119 152 147 125 133 132 122 137 127

9.

CODIGO DE ALARMA PARA EVACUACIN

Para que la Evacuacin general pueda ejecutarse en el menor tiempo posible, cada frente deber tener la siguiente organizacin: a. b. c. d. Un coordinador de frente. Un mecanismo permanente para recibir la alarma de Evacuacin. Un Grupo Operativo de Emergencia. Un instructivo con los Procedimientos de actuacin en caso de Emergencia.

9.1 ALARMA PARA EVACUACIN

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En cada uno de los frentes se contar con un mecanismo de comunicacin confiable, para transmitir la orden de evacuar en caso de ser necesario, teniendo en cuenta lo siguiente: Instrumento: Se utilizar una comunicacin del Supervisor y/o Ingeniero Residente con el JEFE DE EMERGENCIAS o por el coordinador del frente en el cual se de la emergencia, o por cualquier brigadista. En este caso se utilizar una sirena de alguno de los vehculos de obra. Cdigo: Para efectos de la evacuacin el cdigo establecido que significa alistamiento y verificacin de la alarma, ser: - Los trabajadores avisarn en forma inmediata a los Ingenieros Residentes y/o capataces que se ha presentado una emergencia, - Una orden directa de las personas anteriores indicar la necesidad de evacuar el rea de trabajo. 9.2 CRITERIOS DE DECISIN Las decisiones para la Evacuacin Parcial o Total de los frentes de trabajo se tomarn con base en lo siguiente: EN CASO DE INCENDIO: Para este riesgo, la decisin de Evacuacin, se tomar de acuerdo a: Si la emergencia es clasificada como Parcial, la evacuacin se realizar totalmente del rea y el personal debe mantenerse alejado del rea afectada. Si la emergencia es general, los miembros del grupo de evacuacin apoyados por los brigadistas de los otros grupos de emergencia (ECOPETROL, Cuerpo de Bomberos), evacuarn la obra de acuerdo con los procedimientos establecidos en este plan y con las instrucciones impartidas por el Jefe de Emergencias, teniendo en cuenta los posibles casos que puedan presentarse en los diferentes frentes.

EN CASO DE EXPLOSIONES Y/O ATENTADOS

En estas situaciones se consideran dos casos especiales: Amenaza o Posibilidad de Bomba: Si se conoce la ubicacin de artefactos explosivos se suspender los trabajos y se evacuar primero el personal que este ms cercano donde se encuentren los explosivos y a criterio del Jefe de Emergencias se iniciar el proceso de Evacuacin General.
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Explosin: Una vez que se ha producido una explosin, se deber iniciar una Evacuacin General mientras se revisa todas las reas afectadas del frente de trabajo. EN INCENDIOS En cada uno de los frentes por los caminos designados hasta los lugares despejados ubicados a los costados de la Obra (Norte, Sur, oriente y occidente). Estos recorridos sern utilizados siempre que se requiera evacuar por cualquier motivo, y se llegara a los puntos de encuentro designados anteriormente por el personal encargado de hacer conocer el Plan de Contingencia para la obra. EN ATENTADOS La Evacuacin de la Obra, en caso de atentados, ya sea que estos se hayan efectuado, se sospeche su presentacin o exista la amenaza inminente, se har cumpliendo los siguientes criterios: a) Los trabajadores de la Obra utilizarn la va de evacuacin hacia los puntos de encuentro, analizando los riesgos que puedan existir en el recorrido hacia la salida. b) Si el desplazamiento hacia los mismos es imposible o su recorrido, reviste riesgos especiales, el Coordinador del frente dirigir al grupo hacia el sitio que a su juicio considere ms seguro, teniendo en cuenta que desde el mismo se pueda llamar la atencin y alertar sobre su ubicacin.

9.3 SITIOS DE REUNIN FINAL Con el fin de establecer el conteo final de los empleados evacuados de los diferentes frentes y verificar si todos lograron salir del frente de trabajo, las personas evacuadas deben encontrarse en los sitios de reunin final definidos ECOPETROL S.A, hasta que el coordinador correspondiente efecte el conteo y se de la orden de regresar nuevamente a los puestos de trabajo. 9.4 RESPONSABILIDAD, PRCTICAS Y SIMULACROS El desarrollo y mantenimiento del Plan de Contingencia para el desarrollo del Contrato No. 4006437 Obras para el mantenimiento de equipo esttico, elctrico e instrumentos de la planta U-560 lado fro de Orthoflow de la Gerencia Complejo Barrancabermeja de ECOPETROL S.A, ubicada en la ciudad de BarrancabermejaSantander, Colombia. ser responsabilidad del Ingeniero Residente quien deber difundir a todo el personal que tiene a su cargo y a los que estn realizando esta actividad. Alcances: Cuando se efecte la debe incluir como mnimo:
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a) b) c) d)

Reconocimiento de las seales de alarma Recorrido por la ruta de Evacuacin Conteo de personal Operacin de medios de comunicacin de Emergencia.

VERIFICACIN DE CONDICIONES En el momento de una Emergencia real hay muy poca posibilidad de corregir anomalas en las condiciones necesarias para evacuar, es necesario por lo tanto garantizar estas condiciones en forma permanente, mediante verificacin peridica, lo cual comprende: Responsabilidad y Periodicidad: Corresponde al Ingeniero Residente efectuar la verificacin de las condiciones de seguridad, mnimo una (1) vez por mes, notificando oportunamente al Jefe de Emergencias las anomalas encontradas en su frente. Parmetros a Verificar: Los aspectos fundamentales a verificar en cada frente, indicando Si o No, son: a) b) c) d) e) g) Estn las vas de evacuacin despejadas? Est el sistema emisor de la alarma en buen estado de funcionamiento? La sealizacin de las vas es clara y visible ? Si hay un empleado nuevo; conoce los procedimientos y rutas de escape ? Ha recibido su grupo instruccin o realizado prcticas sobre evacuacin en la ejecucin de la obra? Los sistemas de comunicacin de Emergencia se encuentran en buen estado?

9.5 PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS DE EVACUACIN EN CASO DE INCENDIO Si escucha o recibe la orden del frente de trabajo de evacuar lleve a cabo las siguientes acciones: ANTES DE SALIR (PREVENTIVA) Si est en un frente diferente al habitual, regrese al suyo inmediatamente si es posible.
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Colquese su distintivo de coordinador y tome la lista de personas de su frente. Incite a las personas a que suspendan sus actividades y comiencen a realizar las acciones de Evacuacin establecidas. Recuerde a las personas cual es la salida a utilizar y donde esta ubicado el punto de reunin final. Verifique que todos hayan abandonado el frente; inspeccione rpidamente los diferentes sitios de su seccin. DURANTE LA SALIDA (OPERATIVA) Impida el regreso de personas. Mantenga contacto verbal con su grupo, repita en forma calmada las consignas especiales (no corran, conserven la calma, etc.). Evite el brote de comportamiento incontrolado; separe a quienes lo tengan y hgalos reaccionar. Auxilie oportunamente a quien lo requiera (Desmayados, Lesionados, etc.). Si se encuentra bloqueada la va de evacuacin busque una salida alterna e indquela a las personas. En caso de no poder salir lleve a su grupo a un lugar seguro. Solicite inmediatamente auxilio por los medios que tenga a su alcance.

DESPUES DE SALIR (RECUPERATIVA)

Llegue hasta el sitio de reunin final convenido y verifique si todas las personas de su frente lograron salir. En caso de duda, sobre si alguien logr salir comunquelo inmediatamente al Grupo Operativo de Emergencias preparado en Evacuacin y Rescate. Si la Emergencia es considerada como Grave por parte del Jefe de Emergencias, recibir instrucciones para que las personas evacuadas se vayan para sus Hogares. En caso contrario disuelva el grupo, indicndoles que no se acerque al

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sitio de riesgo, y que estn pendientes de la orden de regreso a su rea de trabajo. Cuando el Jefe de Emergencia considere que el riesgo ha pasado y de la orden de "TODO CONTROLADO", comunquela a las personas para que regresen a sus reas respectivas. EN CASO DE SISMO Busque que las personas permanezcan en su sitio; hbleles fuerte y calmado. Durante el sismo se puede causar la alarma, por lo tanto si este comienza durante el terremoto, verifique sus procedimientos estableciendo comunicacin con el Jefe de Emergencias por medio de alguno de los sistemas propuestos. (radio de comunicacin, celular, lneas internas, etc.) Si existen evidentes indicios de daos a la estructura (tubera, excavacin, equipo, etc.) tome usted la decisin de evacuar preventivamente del rea del frente de trabajo y notifquelo al Jefe de Interventora o al Jefe de Emergencias en el menor tiempo posible, por los medios que tenga a su alcance. Haga que las personas utilicen las salidas establecidas. Bloque la entrada al rea afectada, e impida que las personas se regresen. Si en la va de salida existe un riesgo inminente, desvi el trfico de personas a otras reas del frente, de tal forma que las personas no se vayan a ver afectadas en su integridad por el evento. Vaya hasta el sitio de reunin final y verifique la salida del grupo. En caso de alguna anomala, notifquela a la Brigada de Evacuacin y Rescate o al Cuerpo de Bomberos. Reprtese con el Jefe de Emergencias en el sitio de reunin final. Espere instrucciones del Jefe de Emergencias y transmtalas al grupo cuando ello sea procedente. EN CASO DE ATENTADOS Si se presenta una explosin en su frente: Evcuelo inmediatamente.
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Avise a su Jefe inmediato o Ingeniero Residente e Interventora para que se inicie el procedimiento operativo. Impida el regreso de personas a sus sitios de trabajo. Preste ayuda a quien lo necesite. Si en la va de salida existe un riesgo inminente, desvi el flujo de personas a una salida alterna. Vaya hasta el punto de reunin establecido, verifique la salida del grupo y reprtese. Espere instrucciones finales del Jefe de Emergencias. Si se presenta amenaza o se sospecha que la haya: Avise oportunamente y rpida Haga que suspendan actividades en el frente. Coordine la bsqueda de elementos o materiales extraos. Cuide que no se muevan elementos sospechosos. Informe al Jefe de Emergencia sobre la situacin. Si hay que Evacuar debe hacerse por la salida ms prxima, teniendo en cuenta que esta no pueda verse afectada por una explosin. No permita que las personas se devuelvan. Vaya hasta el sitio de reunin final, verifique la salida del grupo y reprtese 9.6 PROCEDIMIENTOS PARA LOS EMPLEADOS DE LA OBRA EN CASO DE INCENDIO Si usted descubre el fuego Utilice los medios a su alcance lneas internas, radios de comunicacin, lnea de emergencia, etc., para informar al coordinador de frente o al jefe de emergencia la situacin.
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Si el fuego es pequeo y ninguno de los brigadistas o coordinador se encuentra cerca del lugar en Emergencia, utilice el extintor apropiado para tratar de apagarlo. En caso contrario, abandone el lugar dejndolo cerrado si es en un espacio confinado para limitar el crecimiento del incendio. Impida el ingreso de otras personas y espere instrucciones.

Si recibe la alarma Suspenda inmediatamente lo que esta haciendo y ejecute las acciones asignadas para casos de emergencia. Cuando el coordinador de su frente lo ordene, salga despacio y calmado por la ruta establecida. Si tiene algn visitante llvelo con usted. No se regrese por ningn motivo. Siga las indicaciones de los coordinadores y Grupos de Emergencia. Vaya hasta el sitio de reunin final y espere instrucciones de su coordinador. EN CASO DE SISMO Durante el sismo (OPERATIVA) Qudese en el sitio donde est y aljese de rboles, equipos, almacenamiento de materiales y objetos que puedan caer, ubquese en un lugar seguro. No abandone las instalaciones mientras dure el sismo. La alarma de Evacuacin puede sonar accidentalmente. Solo inicie la Evacuacin cuando lo ordene el coordinador del frente. Despus del sismo (RECUPERATIVA) Ayude a quien lo necesite. Si se ha interrumpido el fluido elctrico no trate de reactivar equipos hasta que se haya revisado el sistema por parte del grupo de mantenimiento elctrico (Grupo de apoyo). Cuando se ordene evacuar despus del sismo o si son evidentes los peligros de derrumbe de muros, pilas de material o cualquier otro elemento que genere
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peligro realcelo en el menor tiempo posible siguiendo las indicaciones de los coordinadores o de los grupos de Emergencia. EN CASO DE ATENTADOS Sospecha de atentado terrorista Si usted descubre elementos sospechosos o encuentra personas con comportamientos extraos o inusuales, notifique inmediatamente al Coordinador de frente, describiendo situacin, ubicacin e identificacin de quien realiza la llamada, quien llamar a su vez al Jefe de Emergencia, una vez confirmada la situacin.

No mueva o toque ningn material sospechoso. Impida el acceso a otras personas y desaloje el rea en forma calmada. Espere indicaciones de los grupos operativos de Emergencia y de los medios de apoyo externo. Lleve con usted a los visitantes y no se devuelva.

Vaya hasta el sitio de reunin establecido y espere las instrucciones del coordinador del frente. Amenaza de atentado terrorista Si usted recibe una llamada de Amenaza Terrorista: Trate de prolongar la conversacin; pregunte quien y porqu, donde; trate de captar detalles significativos (voz, acento, ruidos, modismos, etc.). No cuelgue hasta que el que llama lo haga. Indique por escrito o seas a otra persona que notifique al Coordinador del frente o al Jefe de Emergencias. Si se conoce el posible lugar no toque ni mueva ningn objeto y alerte calmadamente a las personas del lugar. Espere indicaciones de los grupos operativos de Emergencia y grupos de apoyo externo. Si se ha notificado una Amenaza de una posible colocacin de Bomba:
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No toque ni mueva ningn objeto. Observe la presencia de objetos desconocidos o inusuales y reprtelos. Espere y siga las indicaciones de los grupos operativos de Emergencias y autoridades. Si se ordena evacuar las instalaciones, hgalo por la salida ms prxima. Vaya hasta el sitio de reunin establecido y espere instrucciones del coordinador del frente. Si se ha producido la explosin de un artefacto dentro de su frente. Si hay heridos trate de prestarles ayuda y retrelos del sitio. Abandone el lugar y notifique desde otro frente por medio de los sistemas con que se cuente. Espere y siga las indicaciones de los Grupos Operativos de Emergencia y autoridades. Si se ordena Evacuar las instalaciones, hgalo inmediatamente utilizando la salida ms prxima. Lleve con usted a los visitantes. Vaya hasta el sitio de reunin asignado y espere instrucciones del coordinador de rea. 9.7 PROCEDIMIENTO PARA LOS BRIGADISTAS DE RESPUESTA DE PRIMERA LINEA Entendindose como los de respuesta de primera lnea, los brigadistas de los grupos operativos de extincin y rescate, primeros auxilios y de evacuacin.

PARA BRIGADISTAS DE EXTINCIN O PROTECCIN CONTRA INCENDIOS Durante la Emergencia Identificar y comunicar las situaciones de peligro. Controlar la emergencia (incendio, terremoto, explosin, etc.).
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Actuar coordinadamente con los dems miembros del grupo y con los de los otros grupos operativos.

Despus de la Emergencia Si hubo evacuacin ir al lugar de reunin final. Reunirse con los integrantes de los otros grupos operativos y evaluar su intervencin para generar un informe. En caso de ser necesario colaborar con la investigacin del siniestro.

PARA BRIGADISTAS DE PRIMEROS AUXILIOS Durante la Emergencia Los integrantes del grupo de Primeros Auxilios una vez sea activada la alarma y a requerimiento del Jefe de Emergencia o del Coordinador de Grupo se dirigirn al sitio de la Emergencia indicado. Prestaran atencin inmediata segn prioridades (muerte aparente, sangrado abundante, quemaduras, traumas msculo esqueltico, otros). Cuando requieran movilizacin especial de personas afectadas, notificarn al Coordinador del Grupo de apoyo logstico para su transporte. Una vez evacuados los heridos al sitio de reunin final, los miembros del grupo de Primeros Auxilios se quedarn atendindolos o en caso de requerir apoyo de grupos externos se lo informaran al coordinador del grupo para que coordine la intervencin de dichos grupos. Debern colaborar en el traslado de personas a centros asistenciales en caso de requerirse. Los miembros del Grupo debern tomar nota de las personas que sean remitidas a centros de salud, incluyendo nombre, dependencia y lesin.

Despus de la Emergencia Si hubo evacuacin ir al lugar de reunin final. Reunirse con los integrantes de los otros grupos operativos y evaluar su intervencin durante la emergencia para generar un informe.
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En caso de ser necesario colaborar con la investigacin del siniestro.

PARA BRIGADISTAS DE EVACUACIN Durante la Emergencia identificar y comunicar las situaciones de peligro Si se activa o comunica la seal para evacuar, efectuarla dando las respectivas instrucciones. Actuar coordinadamente con los dems miembros de su grupo y con los de los otros grupos operativos. Coordinar sus acciones con los entes externos (ej. Defensa Civil) En el sitio de reunin final verificar la lista del personal para determinar si falta alguien.

Despus de la emergencia Si hubo evacuacin ir al lugar de reunin final Reunirse con los integrantes de los otros grupos operativos y evaluar su intervencin durante la emergencia para generar un informe. En caso de ser necesario colaborar con la investigacin del siniestro.

9.8 PROCEDIMIENTO PARA EL CENTRO DE CONTROL Al darse la alarma de evacuacin, recibir una llamada o notificarse una Emergencia, deber recopilar la mnima informacin siguiente: Tipo de Emergencia y ubicacin, quien notifica y desde donde, hora de la notificacin y magnitud de la Emergencia. Confirmada la Emergencia, se constituir como Centro de Comando la Oficina del Director de Obra. Dependiendo como se halla clasificado la situacin de Emergencia (CONATO, PARCIAL O GENERAL) se coordinar la intervencin de la brigada o se llamar al organismo de emergencia correspondiente, indicndoles el tipo de Emergencia, ubicacin y lugar por el cual debern hacer el arribo a la Obra.

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Cuando el Jefe de Emergencia, o quien lo reemplace, tome la decisin de Evacuar la Obra, deber comunicar telefnicamente o a travs de los radios del personal de vigilancia a los Coordinadores de frentes y a los respectivos Grupos de Apoyo. Una vez terminada la fase de Control del evento, deje constancia de la informacin bsica en el libro de minuta del CENTRO DE CONTROL.

10. FUNCIONES DE LOS INTEGRANTES DE CONTIGENCIAS

Director de Obra: Acta como Jefe de emergencia siendo el responsable de ejercer el control y manejo de emergencias, impartiendo las rdenes necesarias al personal involucrado y coordinando con el Comit del Emergencias, las decisiones y acciones extraordinarias no contempladas en el pre-planeamiento en busca del efectivo control de la emergencia. El responsable de H.S.E. de la obra acta con suplente del jefe de emergencia en caso de su ausencia realizando sus mismas funciones y colaborando en la coordinacin de grupos en el momento de ocurrencia. El Comit de Emergencias: Es el responsable de garantizar el cumplimiento del programa de preparacin para emergencias velando por que se aseguren los medios administrativos y tcnicos necesarios para su implantacin, mantenimiento y puesta en prctica. Ingeniero Residente: Es el responsable de coordinar y dirigir la intervencin del personal operativo de emergencia del frente bajo su responsabilidad para llevar a cabo un rpido control de la emergencia. Este jefe de frente tendr un suplente que actuar en caso de ausencia. Coordinadores de grupos operativos: Son responsables de organizar y dirigir al grupo operativo ya sea de control y extincin de incendios, evacuacin y rescate o primeros auxilios para su actuacin en el momento de la emergencia. Grupos operativos: La misin de estos grupos es la de intervenir en cualquier emergencia que se presente en la Obra, cumpliendo las funciones correspondientes a la especialidad de cada grupo. (Control de Incendios, Evacuacin y Rescate y Primeros Auxilios). Constituyen bsicamente el grupo de primera intervencin. Todo el personal de los grupos operativos de emergencia situados en los frentes diferentes al del suceso, cumplen funciones de preparacin, coordinacin y direccin de la evacuacin de los trabajadores de su correspondiente frente siguiendo las instrucciones del coordinador de emergencias de su frente o del sistema de comunicacin y alarma establecido. Coordinador de Grupo de apoyo logstico: Esta persona ser la encargada de coordinar todas las actividades relacionadas con la vigilancia, la seguridad de los equipos, el manejo de transporte y acciones de mantenimiento.
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Grupo de apoyo logstico: de este grupo hacen parte el personal de la empresa de vigilancia que debe coordinar todas las actividades relacionadas con la seguridad fsica de las instalaciones, equipos y maquinaria, as como el ingreso de personal extrao a la obra y velar porque se mantengan despejados los accesos, vas de circulacin y se conserve la sealizacin, tambin hace parte de este grupo el grupo de mantenimiento que se encargan de velar por el mantenimiento de elementos, equipos y otros que se requieran en caso de un siniestro y apoyar las acciones de extincin, primeros auxilios, evacuacin o rescate en el sitio de la emergencia siguiendo instrucciones del Coordinador de frente, suspender el fluido elctrico y/o cerrar los registros de agua en caso de requerirse, segn las instrucciones del Jefe Emergencias. Coordinador de medios de comunicacin: Tiene a su cargo la coordinacin y manejo de los medios de comunicacin pblica (Prensa, Radio y T.V), en el evento de una emergencia, garantizando la difusin de la informacin veraz sobre los hechos y neutralizando especulaciones periodsticas que puedan afectar la imagen y funcionamiento de la Entidad u obstaculicen las operaciones de control de la emergencia interfiriendo o difundiendo falsas alarmas y creando pnico. El Ingeniero de H.S.E. de ECOPETROL S.A supervisa y verifica que se cumpla con la implementacin del Plan de contingencia de acuerdo a los procedimientos de calidad de parte de seguridad industrial del Contratista.

11. GLOSARIO
11.1 AMENAZA: Peligro latente asociado con un fenmeno fsico de origen natural o provocado por el hombre, produciendo efectos adversos en personas, bienes, servicios y/o medio ambiente.

11.2 ANALISIS DE VULNERABILIDAD: Proceso mediante el cual se determina el nivel de exposicin ante una amenaza especfica. 11.3 DAO: Prdida econmica, social, ambiental o grado de destruccin causado por un evento. 11.4 EVALUACION DE LA AMENAZA: Proceso mediante el cual se determina la probabilidad de un evento. 11.5 EVENTO: Descripcin de un fenmeno natural, tecnolgico o provocado por el hombre. 11.5 MANEJO DE RIESGOS: Actividades integradas para evitar o disminuir los efectos adversos en personas, bienes, servicios y medio ambiente, mediante
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la planeacin de la prevencin y la preparacin para la atencin de los trabajadores potencialmente afectados. 11.6 riesgo. MITIGACION: Medidas de intervencin dirigidas a reducir o disminuir el

11.7 PREVENCION: Medidas y acciones dispuestas con anticipacin, con el fin de evitar la ocurrencia de un evento o de reducir sus consecuencias. 11.8 PLAN DE EMERGENCIA: Documento que determina la estructura jerrquica y funcional de quienes son los llamados a intervenir directamente para la atencin de una emergencia, estableciendo el sistema de coordinacin y manejo de recursos y medios para cumplir el objetivo propuesto. 11.9 SISTEMA DE ATENCION DE EMERGENCIA: Combinacin de normas, funciones, recursos y medios estructurados dentro de un plan con base en un cuidadoso anlisis de riesgo y vulnerabilidad. 11.10 VULNERABILIDAD: Factor de riesgo interno expuesto a una amenaza, susceptible de sufrir una afectacin. 12. 13. RECURSOS HUMANOS Un Director de la Emergencia Un Ingeniero de H.S.E. Un supervisor de H.S.E. Tres (3) Jefes de Brigada Tres (3) Coordinadores de Brigada Un Coordinador de Vigilancia Cuatro Brigadistas Un (1) Vigilante RECURSOS FISICOS: Brazaletes Distintivos Palas Picas Barras Baldes Manila 3/8 Manila

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Manila Inmovilizadores de cuello y columna, rgidos. Extintores porttiles

14.

PROGRAMACION DEL SIMULACRO

Para dar a conocer este plan de contingencias, se adelantar una capacitacin a todo el personal de la obra en lo referente al Manejo y uso de extintores porttiles y de primeros auxilios.

15. FUNCIONES DE LOS INTEGRANTES OPERATIVOS

Cada uno de los integrantes operativos de las brigadas tiene funciones especficas enmarcadas en tres momentos fundamentales del abordaje de las emergencias: antes, durante y despus de la emergencia. A continuacin se resumen las funciones de cada uno de ellos:

COMITE O COMANDO CUADRO DE FUNCIONES RESPONSABLES:

DE

EMERGENCIAS Fecha de revisin:

DIRECTOR DE OBRA INGENIERO RESIDENTE CONSORCIO U-560 INGENIERO RESIDENTE INTERVENTORA REPRESENTANTE DE ECOPETROL S.A
ETAPA OPERATIVA (DURANTE) ETAPA RECUPERATIVA (DESPUS)

ETAPA PREVENTIVA (ANTES)

1.Definir metas y estrategias

1.Mantener reas de trabajo aislada1.Evaluacin del impacto

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para el desarrollo del plan de contingencias 2. Aprueba la implementacin de las acciones. 3. Realizar evaluaciones a diario del plan 4. Revisa a diario las actividades que se desarrollan en las pruebas e implementaran el cumplimiento de las medidas de seguridad para aislar zona de trabajo y la no ejecucin de actividades de equipos y personas que laboren cerca del rea donde se realiza el Suministro de las obras de Mantenimiento para los Sistemas de Transporte del Area Tcnica Norte.

2.Evitar trabajos de personal y maquinaria en el rea de la emergencia 3.Mantener comunicacin constante con centros de atencin para la disposicin de recursos. 4.Coordinar con organismos de socorro: Cruz Roja, Ejrcito, hospitales locales, etc. si se hace necesario. 5.Concentrar la informacin del evento y ser el nico emisor de datos oficiales a las directivas, autoridades locales, prensa. 6. Dar la orden de evacuacin y accionar el PLAN DE CONTIGENCIA DE ECOPETROL.

de la emergencia. 2. Investigacin de las causas 3. Establecer correctivos 4. Emitir informes 5. Evaluar las condiciones estructurales de las condiciones en forma conjunta con ingeniera y determinar la posibilidad de volver a ser ocupados.

BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS Objetivo: Garantizar atencin oportuna y adecuada a todas las personas que pudieran llegar a resultar lesionadas en caso de emergencia.

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CUADRO DE FUNCIONES
RESPONSABLES:

Fecha de revisin:

COORDINADOR: ENFERMERA BRIGADISTAS: TRABAJADORES DEL CONSORCIO U-560 CON CONOCIMIENTO EN PRIMEROS AUXILIOS ETAPA OPERATIVA (DURANTE) ETAPA RECUPERATIVA (DESPUS)

ETAPA PREVENTIVA (ANTES)

1. Alistamiento del equipo de atencin de pacientes: Botiquines personales, botiquines satlite, dotacin de Brigadistas. 2. Conocer completamente el plan de emergencias y sus funciones. 3. Realizar inspecciones y reportar actos inseguros en coordinacin con los encargados de Seguridad Industrial y las personas que realizan la prueba.

1.Coordinar la atencin de las vctimas de la emergencia segn los eslabones de atencin y salvamento, clasificacin de heridas y remisin.

1. Evaluar el proceso de atencin de lesionados, e informarlo al comit. 2. Establecer coordinadamente con la Seccional de salud, las medidas sanitarias 2. Los Brigadistas apoyarn pertinentes. al mdico, aplicando las 3.Realizar solicitud para medidas de atencin bsicas reposicin de elementos en que han sido entrenados, consumidos. cmo primeros auxilios, 4. Realizar seguimiento a transporte de heridos. la atencin de los lesionados. 5. Presentar informe de actividades.

COORDINADOR DE EMERGENCIA
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CUADRO DE FUNCIONES RESPONSABLE: INSPECTOR DE HSE

Fecha de revisin:

ETAPA PREVENTIVA (ANTES) 1. Planear las actividades de preparacin para la emergencia 2. Coordinar la capacitacin de las diferentes brigadas. 3. Verificar la divulgacin del plan de emergencias a los trabajadores, personal administrativo y visitantes. 4. Coordinar la logstica de preparacin para los simulacros de entrenamiento a las brigadas 5. Coordinar la capacitacin de los brigadistas, trabajadores y visitantes sobre el plan de emergencia.

ETAPA RECUPERATIVA (DESPUS) 1. Coordinar el 1. Definir junto con el desplazamiento de las comit de emergencias brigadas segn el tipo de la notificacin del emergencia. restablecimiento a la 2. Asegurar las medidas de normalidad. proteccin antes de la 2. Evaluar con el intervencin del equipo Director la participacin humanos de atencin de los integrantes en la 3. Mantener comunicacin atencin de la permanente con el Director emergencia. de emergencia 3. Vigilar que se actualice la dotacin de recursos gastados en la atencin. 4. Elaborar el plan de ajustes posterior a la emergencia

ETAPA OPERATIVA (DURANTE)

VIA DE EVACUACION

BRIGADA DE EVACUACION Objetivo: Llevar a cabo las acciones necesarias para retirar de un rea peligrosa, a las personas expuestas llevndolas a un lugar seguro.
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CUADRO DE FUNCIONES
RESPONSABLES: SUPERVISOR MECNICO SUPERVISOR ELCTRICO SUPERVISOR INSTRUMENTACIN

Fecha de revisin: .

ETAPA ETAPA RECUPERATIVA OPERATIVA (DESPUS) (DURANTE) 1.Establecer y conocer las rutas 1. Orientar al grupo por la ruta de 1.Participar en la de evacuacin y puntos de evacuacin. normalizacin de reunin. 2. No permitir que nadie se las actividades. 2. Establecer las salidas a devuelva. 2. Participar en las utilizar, indicando un lugar. 3. Apoyar el conteo de personas. reuniones de 3. Tener identificado el grupo por 4. Orientar a los visitantes que se evaluacin de la el cual es responsable de la encuentren en el momento. evacuacin. evacuacin. 5. Verificar que las salidas de 3. Recoger 4.Definir y establecer emergencias no estn cerradas.inquietudes y procedimientos giles, sencillos y 6. Permanecer con su grupo en comentarios de su prcticos de evacuacin el sitio de reunin y evitar que grupo y 5. En caso de ausencia nombrar se disperse. transmitirlos al su suplente y darlo a conocer a 7.Realizar el conteo de personas Coordinador de su grupo y a los coordinadores de en el punto de reunin y reportar evacuacin de la la emergencia. al comit las novedades. brigada. 6. Informar a su grupo sobre el 4. reubicar el comportamiento en caso de equipo, evacuacin. herramientas y 7. Realizar inspecciones material utilizado. peridicas de verificacin a las 5. Elaborar un rutas de evacuacin, puntos de informe de su salida y reunin. participacin y el inventario de recursos consumidos.

ETAPA PREVENTIVA (ANTES)

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BRIGADA DE CONTRAINCENDIO Objetivo: Colaborar con el control inicial de fuegos, mediante el adiestramiento al personal y el uso adecuado de extintores porttiles. CUADRO DE FUNCIONES
RESPONSABLES: INSPECTOR DE HSE ANTES

Fecha de revisin:
DURANTE DESPUES

1. Prevenir la ocurrencia de incendios: 2.Realizar visitas de inspeccin, reportando situaciones de riesgo o actos inseguros. 3. Capacitarse en teora y control del fuego con extintores porttiles. 4. Solicitar recarga de extintores segn fecha de vencimiento, con quince das de anterioridad. 5. Apoyar el entrenamiento en manejo de extintores a todos los trabajadores.

1. Evaluar los riesgos y aplicar los criterios de seguridad personal antes de la intervencin. 2. Usar los elementos de proteccin para la accin del fuego. 3. Utilizar los extintores segn el tipo de fuego. 4. Si no es posible el uso de extintores informar inmediatamente al comit de emergencia.

1. Verificar la extincin definitiva del fuego y o el control de otras emergencias. 2. Verificar la ausencia de posibles reactivaciones del fuego. 3. Evaluar el trabajo realizado 4. Revisar el equipo contra-incendio con relacin a reposicin, recarga o adicional, segn sea el caso. 5. Participar en la normalizacin de las actividades.

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COORDINADOR DE COMUNICACIONES Y TRANSPORTE Objetivo: Realizar las comunicaciones necesarias hacia el exterior de la oficina, como apoyo al comit de emergencias, a travs de llamadas, envo de fax, para comunicacin de personas en otras dependencias y la canalizacin de la informacin haca el exterior. CUADRO DE FUNCIONES Fecha de revisin: . DESPUES 1. Analizar los datos recogidos a fin de recomendar sugerencias. 2. Detectar fallas en el sistema de comunicacin e implementar soluciones. 3. Elaborar un informe de su participacin y el inventario de recursos consumidos. 4. Colaborar en la investigacin del evento.

RESPONSABLE: ADMINISTRADOR ANTES DURANTE 1. Registrar la informacin 1. Dirigir la relacionada con el plan de elaboracin de emergencias segn inventarios de: registros del nmero de personas Dotacin, equipos lesionadas con los Sistemas de sealizacin datos generales de Sistema de alarma identificacin. Visitantes 2. Verificar el nmero Iluminacin de emergencia de evacuados y Actas de reunin del comit compararlo con el Formatos de atencin de la nmero de personas emergencia de la obra incluidos 2. Mantener un directorio los visitantes. completo y actualizado de 3.Reportar personas funcionarios y empleados ausentes en la 3. Lista completa de empleados evacuacin al claves con telfonos donde se Coordinador de la puedan localizar. emergencia. 4. Lista de por lo menos dos 4. Coordinar las nmeros telefnicos de los comunicaciones con organismos externos incluidos en entidades de apoyo el plan. como hospitales, 5. Lista completa de los miembros polica, Cruz Roja, de las brigadas y su ubicacin defensa civil, etc. normal. 6. Entrenarse en el plan de emergencia.

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GRUPO DE APOYO

LOGISTICO

Objetivo: Colaborar con el control de emergencias bajo la direccin del comit, mediante la ejecucin de actividades tcnicas determinadas necesarias dentro del evento. CUADRO DE FUNCIONES
RESPONSABLE:

Fecha de revisin:

ING. RESIDENTE Integrantes : SUPERVISORES Y OPERADORES DE ECOPETROL. PREVENTIVA (ANTES) OPERATIVA (DURANTE) RECUPERATIVA (DESPUS)

1. Establecer una lista de herramientas, materiales y equipos bsicos que se consideren necesarios para prestar apoyo inicial e inmediato. 2. Enterarse de la estructura y funcionamiento del plan de emergencias. 3. Realizar inspecciones peridicas y mantenimiento a sus recursos para el plan de emergencias.

1. El lder actuar bajo los lineamientos del plan de emergencias en coordinacin con el comit. 2.El encargado de Almacn mantendr las herramientas materiales, equipos, disponibles y necesarios para prestar el apoyo inmediato. 3. Ingenieros : Colaboraran en las actividades propias de su funcin. 4. Conductores :Disponibles para desplazamientos a lugares de atencin o a cualquier otro lugar que se requiera de transporte

1. Colaborar con la investigacin del evento, mediante el aporte de observaciones. 2. Participar en la normalizacin de las operaciones. 3. Reubicar el equipo, herramientas y material utilizado. 4. Elaborar un informe de su participacin y un inventario de los recursos consumidos.

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BRIGADA DE MEDIO AMBIENTE Objetivo: Controlar las consecuencias de un evento que afecte el Medio Ambiente

CUADRO DE FUNCIONES

Fecha de revisin:

RESPONSABL INSPECTOR DE HSE E: PREVENTIVA (ANTES) OPERATIVA (DURANTE) 1. Conocer el plan de emergencias. 2. Identificar las zonas de la estacin, frentes de trabajo y vas susceptibles a la presencia de derrames. 3. Colaborar en la capacitacin de los trabajadores de las distintas reas acerca de los requerimientos para adecuacin de zonas al realizar labores de preservacin del Medio Ambiente. 1. Informar al comit la ocurrencia de la emergencia. 2. Aislar el rea afectada 3. Activar plan de emergencias ambientales de ECOPETROL

RECUPERATIVA (DESPUS) 1. Limpieza de las reas 2. Normalizacin de la situacin 3. Redactar informe respectivo.

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16. CUADRO RESUMEN PLAN DE ACCIN EN CASO DE EMERGENCIAS

PLAN DE ACCION EN CASO DE EMERGENCIAS.

PROYECTO

Reporte de la contingencia por trabajador

Notificacin al jefe inmediato Notificacin al director o coordinador Verificacin y Evaluacin de la contingencia ( comite emergencias )

Se justifica activar el plan ?????

no

fin

si
El comite activa el plan

el comite de emergencia establece comunicacin con los coordinadores de las brigadas

Activacin de brigadas segn la contingencia

Atencin de la contingencia

Se puede controlar la emergencia con recursos propios ????

si

no El coordinador de comunicaciones ubica recursos externos

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