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NOSSA SECRETARIA
NDICE
1. Cadastro do Clube
2. Ficha de Inscrio
3. Registro Individual
4. Ficha Financeira Individual
5. Aventureiro Padro
6. Relatrio do Secretrio da Unidade
7. Planilha de Atividades Mensais
8. Planilha para Programa Anual
9. Controle de Patrimnio
10. Autorizao de Sada
11. Clube do Livro
12. Controle de Biblioteca
13. Relatrio Mensal
14. Solicitao de Transferncia/Carta de Transferncia
15. Ficha de Pedido de Material
16. Lista de Preo de Material (SELS)
Este material foi preparado visando a padronizao burocrtica das secretarias dos clubes
de aventureiros da Unio Norte Brasileira.
Criao e concatenao
Pr. Ivay Arajo
Fone: _______________
Fone: _______________
Fone: _______________
Fone: _______________
ORGANIZAO:
Data da Fundao
_____/_____/_____
Com quantos membros o clube comeou: _________________
Patrimnio: (especificar as quantidades)
____ Bandeira.
____ Flmulas c/ Ideais
____ Mastros
____ Livro de Atas
____ Manuais
____ Painis
____ Barracas
____ Livro de Membros
Observaes:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
FORMULRIO DE INSCRIO
DO AVENTUREIRO
Informaes
Meu Compromisso:
Me esforarei para ser um bom aventureiro; cumprirei os ideais do Clube, cooperarei e
obedecerei os meus lderes.
_____________________________________________________
Assinatura
REGISTRO INDIVIDUAL
Nome: ________________________________________________
Ano: __________
CLASSES CONCLUDAS
(
(
) Abelhinhas Laboriosas
) Edificadores
(
(
) Mos Ajudadoras
) Luminares
ESPECIALIDADES CONCLUDOS
(
(
(
(
(
(
(
(
) ___________________
) ___________________
) ___________________
) ___________________
) ___________________
) ___________________
) ___________________
) ___________________
(
(
(
(
(
(
(
(
) ___________________
) ___________________
) ___________________
) ___________________
) ___________________
) ___________________
) ___________________
) ___________________
(
(
(
(
(
(
(
(
) ___________________
) ___________________
) ___________________
) ___________________
) ___________________
) ___________________
) ___________________
) ___________________
CURSOS FEITOS:
(
(
(
(
(
(
Data: ____/____/____
Data: ____/____/____
Data: ____/____/____
Data: ____/____/____
Data: ____/____/____
Data: ____/____/____
CLUBE DO LIVRO
Nome: ___________________________________________________________________
Cargo: __________________________________________
Ano: ________________
Livro
Data
1. ______________________________________
____/____/____
2. ______________________________________
____/____/____
3. ______________________________________
____/____/____
4. ______________________________________
____/____/____
5. ______________________________________
____/____/____
6. ______________________________________
____/____/____
7. ______________________________________
____/____/____
Ano Bblico
Trimestre Assinatura do Capelo
Data
1
2
3
4
____/____/____
____/____/____
____/____/____
____/____/____
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
CONTROLE DE BIBLIOTECA
Clube: ________________________________________________
Nome do Aventureiro
Livro
Ano: _________
Data
_________________________________________________
Assinatura do(a) Bibliotecrio(a)
Devoluo
DESCRIO
DATA DE AQUISIO
Obs: S ser reconhecido como patrimnio o que estiver devidamente cadastrado neste
formulrio.
_____________________________________
Assinatura do Diretor
FICHA FINANCEIRA
Clube: ___________________________________
Unidade: __________________
Nome: ___________________________________________________________________
MS
Janeiro
R$ ___________
OK
MS
Fevereiro
R$ ___________
OK
MS
Maro
R$ ___________
Abril
R$ ___________
Maio
R$ ___________
Junho
R$ ___________
Julho
R$ ___________
Agosto
R$ ___________
Setembro
R$ ___________
Outubro
R$ ___________
Novembro
R$ ___________
Dezembro
R$ ___________
OK
OUTRAS TAXAS
Valor
1. Acampamento
2. Uniforme
3. Materiais
4.
Assinatura do tesoureiro
Ms: ________________
Atividade
Instrutor
Local
Instrutor
Local
Instrutor
Local
Instrutor
Local
Atividade
Atividade
Atividade
(
(
(
)
)
)
Local: _________________________________
Local: _________________________________
V Investiduras:
1. _______________________________________
2. _______________________________________
VI Aventuri:
Data: ____/____/____
Local: ____________________________________
SOLICITAO DE TRANSFERNCIA
Regio: _____________
Distrito: _____________
________________________
Diretor(a) Geral
CARTA DE TRANSFERNCIA
O clube de Aventureiros: ___________________________________________________,
recomenda o(a) candidato(a): _________________________________________________,
a ser recebido como novo membro deste clube solicitante, informando que o(a) candidato
foi membro deste clube no perodo de ________________ (ms) _________(ano)
__________________ (ms) __________________ (ano).
1. A sua situao disciplinar neste perodo foi:
( ) excelente
( ) boa
( ) mais ou menos
( ) regular
( ) falha
2. Ocupou as seguintes funes quando esteve conosco:
( ) capito
( ) conselheiro ( ) instrutor ( ) diretor
( ) outra
3. Segue anexo:
( ) xerox da ficha de inscrio
( ) xerox registro individual
______________________, _______ de _________________ de __________
________________________
Secretrio(a)
________________________
Diretor(a)
AUTORIZAO DE SADA
5. Telefones: _____________________________
Celular: ___________________
Quantidade
Valor Unitrio
Total
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
MATERIAL PARA INVESTIDURA
Material
1. Distintivos de:
2. Insgnias de:
3. Fitas de:
4. Especialidades:
Especfico
Quantidade
Valor total
_________________________
_________________________
_________________________
_____________
_____________
_____________
_____________
_____________
_____________
_________________________
_________________________
_________________________
_____________
_____________
_____________
_____________
_____________
_____________
_________________________
_________________________
_________________________
_____________
_____________
_____________
_____________
_____________
_____________
_________________________
_________________________
_________________________
_____________
_____________
_____________
_____________
_____________
_____________
__________________________________
Assinatura do Diretor
RELATRIO MENSAL
(enviado Secretaria Regional, no final de cada ms)
I Organizao
1. Nome do Diretor: ______________________________________ Fone: _________
2. Diretores Associados:
a. __________________________________
b. __________________________________
c. __________________________________
3. Secretrio(a): __________________________________________ Fone: ________
4. Instrutor Geral: _________________________________________ Fone: ________
5. Quantas unidades? __________________
Quantos instrutores? _____________
6. Quantos membros matriculados? _____________ Mdia de freqncia? ________
7. Quantos homens? _________________
Quantas mulheres? _______________
8. A cota mensal de: R$_____________
Diretoria: R$ ____________________
9. Quantos tem uniforme de atividades? ___________ Oficial? __________________
10. O clube tem livro de atas funcionando? ( ) sim
( ) no
11. E de atos? ( ) sim ( ) no
12. Tem biblioteca? ( ) sim
( ) no
Quantos livros? _____________
13. O clube tem a apostila Secretaria Padro? ( ) sim
( ) no
II Desempenho no trimestre
O relatrio est sendo enviado at o dia 05 do ms seguinte? ______________
Quantas reunies regulares foram feitas? ______________________________
O pastor visitou o Clube? ( ) sim
( ) no
E o Regional? ( ) sim ( ) no
Est funcionando a Classe bblica no clube? ( ) Sim ( ) No
Esteve presente um representante do clube na reunio com Diretores promovida pela
Misso? ( ) Sim ( ) No
E da Regio? ( ) Sim
( ) No
Houve reunio da diretoria no trimestre? ( ) Sim
( ) No
Quantas? ______
Houve reunio com os pais?
( ) Sim
( ) No
Quantos presentes? ____
Faltou algum material de base para instrues de classe, especialidade ou outros?
_______________
Qual? _____________________________________
III Informaes
A Diretoria participou de algum treinamento? Qual? ____________________________
Foi realizada investiduras ao longo do trimestre? _______________________________
Quantos foram investidos em:
Abelhinhas Laboriosas: _______
Luminares: _______
Mos Ajudadoras: _______
Edificadores: ______
Especialidades condecoradas:
1. ______________
2. ______________
4. ______________
5. ______________
3. ______________
6. ______________
Houve alguma atividade especial durante o trimestre como: acampamentos, parada cvica,
programa evangelstico, projeto comunitrio, etc? Comente em poucas palavras:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Preenchido em, ___________________/ ______ de _______________ de ___________.
___________________________
Secretria
_____________________________
Diretor
Ateno!
Este relatrio preenchido em 3 vias, sendo enviado at o 3 dia til do ms seguinte.
1 Via Associao/Misso 2
Via Regio 3 Via - Clube
AVENTUREIRO PADRO
Clube: __________________________________________
Unidade: ___________________________________
Ms: ________________
Uniforme asseio
Classe
Disciplina
Cota
Tarefa de casa
Eficincia no lar
Escola Eficincia na
0-10
0-10
0-15
0-15
0-10
0-10
0-15
0-15
Total
Pontualidade
Nomes
Assinatura
do
Diretor