Preparado por: Jorge Baos Montalvo Jos Pablo Reyes Godnez

l rubro de la construccin es sin duda un mundo en s mismo.

Participan una gran variedad de empresas y profesionales para lograr el resultado final: la obra ejecutada. La empresa que realiza la obra es la llamada Empresa Constructora ; es la encargada de materializar el proyecto que ya ha sido pensado, estudiado, evaluado econmicamente, diseado, calculado, complementado con las instalaciones respectivas, coordinado y afinado en todos los detalles (los que nunca son todos, pues en la realidad muchos de ellos se aclaran o cambian en plena ejecucin del proyecto). La organizacin de las empresas constructoras, obviamente depender del tipo de empresa, del tipo de obra a ejecutar y de su tamao. Una empresa se organiza en departamentos y estos deben estar organizados segn las circunstancias del momento. El cambio y la organizacin se hacen para que la empresa cumpla sus funciones de forma optima y planificada; no para cambiar por cambiar.

Las empresas se organizan segn su capacidad y estructura. La capacidad depende del capital disponible, que a su vez depende de los recursos humanos, maquinaria y equipo efectivo disponible. Existen diferentes tipos de organizacin:

En lnea o jerrquica. Staff. En lnea-Staff. En comit.

En lnea o jerrquica
Basada en la autoridad directa del jefe sobre los subordinados (ej.: estructura militar). Se emplea para pequeas empresas constructoras, nunca en medianas y grandes. Ventajas: Clara definicin de la autoridad y responsabilidad. Estabilidad de grados y atribuciones. Inconvenientes: Estructuras y comunicaciones muy lentas. La base para iniciar una correcta gestin es el cumplimiento de las leyes laborales. Su estricto cumplimiento parece algo obvio, pero lamentablemente la realidad nos demuestra que no lo es.

Poca elasticidad lo que lleva a decisiones arbitrarias y dictatoriales

Los ejecutivos tienen la responsabilidad sobre materias que no dominan, estn agobiados por el trabajo y no tienen tiempo de planificar.

Staff
Basada en el principio de consulta, se puede dividir en dos secciones: Oficina = pensar. Obra = actuar. Estas distintas consultas altamente cualificadas, dirigen su actividad hacia el obrero, que por este tipo de organizacin le es difcil distinguir quien es su verdadero jefe y que rdenes son ejecutivas. Ventajas: Alta calificacin de las consultas provenientes de los especialistas de cada materia. Distincin entre los tipos de trabajo mental y de carcter prctico. Inconvenientes:

Demasiadas rdenes provenientes de demasiadas partes.

Dificultad de reconocer y asignar responsabilidades.

Lnea - Staff
Es una mezcla entre la organizacin en Lnea-Staff. Rene gran parte de las ventajas de las dos, sin tener todas sus desventajas.

Est basada en el empleo de especialistas, pero considerados exclusivamente en una labor de asesoramiento y apoyo tcnico.
El staff no tiene poder para dar rdenes, solo asesora. Este tipo de organizacin es la que tienen actualmente las empresas medianas y grandes del sector.

En comit
Es aquella en la cual la autoridad y la responsabilidad son compartidas conjuntamente por un grupo de personas, en lugar de asumirlas uno solo.

FUNCIONES BSICAS DE LA EMPRESA

La

empresa que quiere mantenerse y tener xito en el mercado debe inteligentemente: captar, retener y desarrollar a los mejores directivos, mandos medios y trabajadores en general. En este orden de cosas, el actual directivo debe ser un ejecutivo ( o ejecutiva) altamente preparado ( a) profesionalmente, tanto desde el punto de vista intelectual, como emocional; con profundas cualidades humanas . Debe contar con competencias especiales en muchas reas del quehacer empresarial, desarrollo y madurez personal, estabilidad emocional y visin integral del negocio. Adems su cargo debera ser de alto nivel estratgico. Es necesario, que en una empresa grande, se tenga el rango de Gerencia, de manera de poder dialogar en el mismo nivel jerrquico con las otras gerencias y depender directamente del Gerente General (o ser una unidad asesora del mximo directivo de la empresa).

La funcin de esta Unidad es disear, elaborar, mantener y desarrollar el marco estratgico, poltico, normativo, procedimental y operativo de la gestin. Por ello que se seala como una funcin de staff, ya que las dems gerencias deben administrar sus recursos respectivos y dentro de esto obviamente el factor humano. Para que efectivamente resulte, las otras gerencias y unidades deben estar muy coordinadas. Por lo tanto, la administracin del factor humano debe realizarla cada gerencia con su personal a cargo, pero bajo el marco establecido por la Unidad de Gestin para toda la empresa, de ah la importancia que tiene esta Unidad. Por lo tanto, si ha de potenciase el liderazgo de un Director de Obras para que a futuro dirija la Gerencia de Produccin, se debe concordar y realizar bajo los lineamientos dispuestos.

Componentes de la empresa constructora

Director comercial:
Tiene bajo su responsabilidad funciones de direccin administrativa de la empresa as como su control comercial. Misiones y responsabilidades: Contabilidad general de la empresa. Contabilidad analtica. Compra.

Oficina de personal y de salarios; nminas, pagos, etc.

Director tcnico:
Asume la mxima autoridad y responsabilidad de todas las funciones de organizacin, planificacin, ejecucin y control tcnico de las obras. Es el lazo de unin entre la obra y el resto de la empresa. Es el encargado de elegir y valorar el personal para su contratacin posterior. Tiene reuniones con los jefes de obra peridicamente. De l dependen los estudios de obra y la oficina tcnica. Orienta la contratacin y es el encargado de determinar el precio de la licitacin, preparando las variantes de esta ltima. Normalmente lleva todas las negociaciones de contratacin de la obra, con los jefes de zona, Alcaldes, etc. Prepara, realiza y liquida los contratos de obra. Analiza los resultados de las obras en su liquidacin a corto plazo.

Director de la obra:
Dirige la obra y liquida las obras grandes o varias medianas o pequeas. Es el jefe superior de todas las obras o de un sector de las mismas. En otras empresas estas funciones son del Director Tcnico y en pequeas empresas del Empresario. Misiones y responsabilidades: Vigilar la preparacin y realizacin tcnica de las obras a su cargo, respetando las correspondientes medidas de seguridad y las exigencias de calidad y plazos fijados en el contrato. Reuniones peridicas con sus colaboradores: jefes de obra, encargados, capataces. Relaciones con el resto de la empresa.

Jefe de obra:
Lleva la direccin de las obras que le encomiendan, aunque en ocasiones es una parte de la obra (urbanizacin). Asume la responsabilidad para una ejecucin tcnicamente perfecta, sin accidentes, econmicamente lo ms barata posible y dentro del plazo estipulado. Depende funcionalmente del director tcnico o de la obra (depende de la organizacin). Cuenta con la colaboracin de servicios de otros departamentos especializados: presupuestos, planificacin, compras, personal, contabilidad, etc. mbito: gestin administrativa, direccin y ejecucin.

Encargado de obra:
Es el responsable de: Direccin y control del personal, preparar el trabajo en cada tajo y desarrollar la planificacin. Junto con el capataz pertenece al personal de obra no tcnico. El Jefe debe conocer cabalmente la estrategia de la empresa, de manera de transformar la gestin de recursos humanos en el sustento indispensable de esta.

Constituye el enlace jerrquico entre los obreros y personal directivo.

En las obras de gran tamao, con tajos distanciados o con unidades especializadas muy diferentes, existen varios encargados.

Es el responsable del control y rendimiento de todo el personal obrero.

Aclarar las dudas y corregir las deficiencias con el personal subalterno. Preparar planes de obra a corto plazo y colaborar en el plan general. Normalmente es el eje de todos los partes.

CONCLUSIONES
El rubro de la Construccin es un rubro que en muchos aspectos se ha quedado atrasado, si lo comparamos con la Industria en general, no slo en el nivel de las competencias de gestin, sino que tambin de las competencias tcnicas, es tan as que los estudios coinciden a nivel nacional en catalogar a la Construccin como un rubro que en general todava no ha despegado de la etapa bsica tecnolgica. De hecho, gestionar el factor humano en una organizacin en los tiempos actuales es un enorme desafo y lo es ms an en las empresas constructoras, por todo lo antes dicho. El Factor Humano es el potencial por excelencia de una empresa; es el nico recurso que se puede mejorar as mismo continuamente, que puede reinventarse y generar una sinergia transformadora: en definitiva es el factor que marca la diferencia entre una empresa y otra .