ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO DEPARTAMENTO DE EDUCACION COFICTNA DEL SECRETARIO 31 de julio de 2009 Secretario Asociado, Subsecretarios, Secretaria Asociada de Educacién Especial, Secretarios Auyiliares, Directores de Programas, Oficinas y Divisiones, Directores de las Regiones Educativas, Superintendentes de Escuelas, Directores de Escuela, Personal Docente y No Docente Ahh fantom Carlos E, Chard6n Secretario AJUSTE AL CALENDARIO ESCOLAR PARA EL ANO 2009-2010 EI Departamento de Educacién tiene la responsabilidad de asegurar y garantizar a los estudiantes, personal docente, no docente y administrativo en las escuelas un ambiente protegido. Ante la amenaza del virus de Influenza A H1N%, asi como la preparacién de las escuelas en términos de planta fisica y materiales para el inicio del afio escolar determina los siguientes ajustes al Calendario Escolar para el afio 2009-2010: Lunes, 3 de agosto de 2009 * Eldirector y el personal no docente se presentaran a trabajar en la escuela. * El Consejo Escolar recibira el Protocolo y cualquier otro material informative. De no estar constituido e! Consejo Escolar, el director de la escuela organizaré un comité de trabajo el cual contard con la representacién de los siguientes componentes: maestros, personal de apoyo, personal no docente, padres, ciudadanos y estudiantes. © Offecer actividades profesionales y orientacién al personal sobre normas, planes y otros asuntos relacionados al funcionamiento de la escuela. © Asegurar la limpieza del plantel escolar, preparacién del comedor y Viabilidad del sistema de informacién, * Hacer un informe preliminar sobre la condicién del plantel y de materiales, conforme a la “Hoja de Cotejo" (Anejo I). Remitir la 87) 173-$800_ FAX: (787) 250.0275 P.©. BOX 190759, SAN JUAN, PUERTO RICO 00919-0759 + TELS BI Departamento de Educacida no di ing por razén de #‘CAMBIOS AL CALENDARIO ESCOLAR PARA EL Afl0 2009-2010 PAGINA 2 31 DE JULIO DE 2009 misma a la regién educativa. Asimismo, exponer las gestiones hechas con el Municipio y otros grupos para lograr ayuda de emergencia y cualquier otra relacionada con este asunto. Hacer las compras necesarias e informar problemas al efecto. Martes, 4 de agosto de 2009 El personal docente se incorporaré al plantel escolar. Se revisard la “Hoja de Cotejo" con el personal docente. El personal docente revisara las condiciones del plantel y los salones. De encontrar algiin problema que es preciso subsanar antes de! comienzo del curso escolar, se redactaré un nuevo informe y se enviara a la regién educativa. Continuar con las tareas del dia 3 de agosto de 2009. Miércoles, 5 de agosto de 2009 Los directores escolares que pertenezcan a regiones educativas que no han sido otientados sobre la prevencién del virus de la Influenza A H1N1 y que no cuenten con personal de enfermeria y auxiliares de salud, se estaran adiestrando simulténeamente con profesionales de la salud de! Colegio de Médicos Cirujanos de Puerto Rico Continuar con las actividades del dia 4 de agosto de 2009. Jueves, 6 de agosto de 2009 Abrir la escuela a la comunidad El Consejo Escolar 0 el comité de trabajo se reuniré para tomar la determinacién de la apertura del plantel escolar el lunes, 10 de agosto de 2009. Se enviard a la region educativa la “Certificacion de Condiciones del Plantel Escolar’ (Anejo 2) sobre la viabilidad de abrir el plantel escolar y establecer fecha alterna en caso de no estar en condiciones para recibir a los estudiantes Recibir_ a los padres o encargados de los estudiantes para orientacién y entrega de material informative sobre el virus Influenza A H1N1 por parte de los maestros y director escolar. Se ofientaran sobre el documento denominado “Acuerdo entre Madre, Padre o Encargado y la Escuela’ y firmaran los documentos recibidos. Continuar con las actividades de los dias anteriores.CAMBIOS AL CALENDARIO ESCOLAR PARA EL. ANO 2009-2010 PAGINA 3 31 DE JULIO DE 2009, Viernes, 7 de agosto de 2009 * Se continuara el proceso de orientacién a padres establecido el jueves, 6 de agosto de 2009. + Continuar con las actividades de los dias anteriores. Lunes, 10 de agosto de 2009 * Comenzaran las clases para todos los estudiantes del Sistema de Educacién Publica de Puerto Rico, excepto en aquellas escuelas que no estén en condiciones apropiadas, segtin la Certificacién emitida, * Recibirdn a los estudiantes y los orientaran a cerca de las medidas preventivas y aspectos de higiene relacionados a la transmisién y contagio de la Influenza A H1N1 * Actividades regulares del plantel escolar planificadas para el comienzo del curso escolar para el afio 2009-2010. Agradecemos el fiel cumplimiento de esta directriz para que el inicio del nuevo curso escolar sea seguro para nuestra comunidad escolar. CECIkrd Anejos