Gestin del Tiempo del Proyecto.

La gestin del tiempo del proyecto incluye los procesos necesarios para lograr la conclusin del proyecto a tiempo. Concluir el proyecto a tiempo, logrando el alcance del proyecto, en tiempo, costes y calidad requerida por el cliente, sin rebasar los riesgos inherentes del proyecto".

Definicin de las actividades.

Implica identificar y documentar el trabajo que se planifica realizar, los productos entregables al nivel ms bajo de la estructura de desglose del trabajo (EDT o WBS), que se denomina paquete de trabajo. Los paquetes de trabajo del proyecto estn descompuestos en componentes ms pequeos denominados actividades del cronograma. Proporciona una base con el fin de estimar, establecer el cronograma, ejecutar, y supervisar y controlar el trabajo del proyecto.

Entradas. Factores ambientales de la empresa. Activos de la organizacin de la empresa. Enunciado del alcance del proyecto. WBS. Diccionario WBS. Plan de gestin del proyecto.

HERRAMIENTAS

Salidas. Lista de actividades. Atributos de la actividad. Lista de Hitos. Cambios solicitados.

Herramientas.
Descomposicin. Plantillas. Planificacin Gradual. Juicio de Expertos.

Descomposicin de trabajo.

Secuencia de Actividades.
Implica identificar y documentar las relaciones lgicas entre las actividades del cronograma. Las actividades del cronograma pueden estar ordenadas de forma lgica con relaciones de precedencia adecuadas, as como tambin adelantos y retrasos, para respaldar el desarrollo posterior de un cronograma del proyecto realista y factible.
Entradas. Enunciado del alcance del proyecto. Lista de actividades. Atributos de las actividades. Lista de Hitos. Solicitudes de cabio. Salidas. Diagramas de red del cronograma del proyecto. Lista de actividades(actualizadas ). Atributos de las actividades(actualizadas ). Cambios solicitudes.

HERRAMIENTAS

Herramientas. Diagramas de precedencia. Diagramacin con flechas. Plantillas de red del cronograma. Determinacin de dependencias. Aplicacin de adelantos y retrasos.

Diagrama de dependencia. PDM

Determinacin de Dependencias
Se utilizan tres tipos de dependencias para definir la secuencia entre las actividades. Dependencias obligatorias. El equipo de direccin del proyecto determina qu dependencias son obligatorias durante el proceso de establecimiento de la secuencia de las actividades. Las dependencias obligatorias son aquellas inherentes a la naturaleza del trabajo que se est realizando. Dependencias discrecionales. Las dependencias discrecionales se encuentran totalmente documentadas, ya que pueden producir valores arbitrarios de holgura total y pueden limitar opciones posteriores de programacin. Algunas dependencias discrecionales incluyen secuencias preferidas de actividades del cronograma sobre la base de una experiencia previa en un proyecto exitoso donde se realiz el mismo tipo de trabajo. Dependencias externas. Las dependencias externas son las que implican una relacin entre las actividades del proyecto y las actividades que no pertenecen al proyecto. Por ejemplo, las actividades de prueba del cronograma en un proyecto de software pueden depender de la entrega del hardware proveniente de una fuente externa.

Estimacin de recursos de las actividades.

Involucra determinar cules son los recursos (personas, equipos, o material) y qu cantidad de cada recurso se utilizar, y cundo estar disponible cada recurso para realizar las actividades del proyecto. El proceso Estimacin de Recursos de las Actividades se coordina estrechamente con el proceso Estimacin de Costes
Salidas. Requisitos de los recursos de las actividades. Atributos de las actividades(actualizados). Estructura de desglose de Recursos. Calendario de recursos(actualizaciones). Cambios solicitados.

Entradas. Factores ambientales de la empresa. Activos de los procesos de la organizacin. Lista de actividades. Atributos de la actividad. Disponibilidad de recursos.

HERRAMIENTAS

Herramientas y Tcnicas
1 Juicio de Expertos: Todo grupo o persona con conocimientos especializados en planificacin y estimacin de recursos puede aportar dicha experiencia. 2 Anlisis de Alternativas: Muchas actividades del cronograma cuentan con mtodos alternativos de realizacin. 3 Datos de Estimacin Publicados: Varias empresas publican peridicamente los ndices de produccin actualizados y los costes unitarios de los recursos para una extensa variedad de industrias, materiales y equipos. 4 Software de Gestin de Proyectos : El software de gestin de proyectos tiene la capacidad de ayudar a planificar, organizar y gestionar los conjuntos de recursos, y de desarrollar estimaciones de recursos.

5 Estimacin Ascendente: Descompone con ms detalle.

ESTIMACION DE LA DURACION DE ACTIVIDADES

ENTRADAS

Factores Ambientales de la Empresa utiliza la informacin de disponibilidad de los recursos de infraestructura. Activos de los Procesos de la Organizacin proporcionan las polticas de la organizacin ejecutante en lo que respecta al personal y al alquiler o compra de suministros y equipos que se evalan durante la estimacin de recursos de las actividades. Enunciado del Alcance del Proyecto Las restricciones y las asunciones del enunciado del alcance del proyecto se tienen en cuenta al estimar las duraciones de las actividades del cronograma Lista de Actividades Atributos de la Actividad Requisitos de Recursos de las Actividades los recursos asignados a la actividad del cronograma y la disponibilidad de dichos recursos influirn de forma significativa en la duracin de la mayora de las actividades Calendario de Recursos Plan de Gestin del Proyecto , registro de riesgos y estimacin de costes.

HERRAMIENTAS Y TCNICAS

Juicio de Expertos Si no se cuenta con ese conocimiento, las estimaciones de la duracin son ms inciertas y arriesgadas. Estimacin por Analoga significa utilizar la duracin real de una actividad del cronograma anterior y similar como base para la estimacin de la duracin de una actividad del cronograma futura Estimacin Paramtrica es la estimacin de la base para las duraciones de las actividades puede determinarse cuantitativamente multiplicando la cantidad de trabajo a realizar por el ratio de productividad. Estimaciones por Tres Valores La precisin de estimacin puede mejorarse teniendo en cuenta la cantidad de riesgo de la estimacin original. Las estimaciones por tres valores se basan en determinar tres tipos de estimaciones:

Ms probable. Optimista. Pesimista.

El anlisis segn el mtodo PERT calcula una duracin Esperada (tE) de la actividad utilizando un promedio de estas tres estimaciones:

SALIDAS

Estimaciones de la Duracin de la Actividad Son valoraciones cuantitativas de la cantidad probable de perodos laborables que sern necesarios para completar una actividad del cronograma Atributos de la Actividad (Actualizaciones) Se actualizan para incluir las duraciones de cada actividad del cronograma, las asunciones hechas al desarrollar las estimaciones de la duracin de la actividad y cualquier reserva para contingencias

DESARROLLO DEL CRONOGRAMA

ENTRADAS
Activos de los Procesos de la Organizacin la organizacin ejecutante pueden tener algunos elementos de activos que pueden ser utilizados en el Desarrollo del Cronograma, como un calendario del proyecto. Enunciado del Alcance del Proyecto Lista de Actividades Atributos de la Actividad Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto Requisitos de Recursos de las Actividades Calendarios de Recursos.

Estimaciones de la Duracin de la Actividad Plan de Gestin del Proyecto contiene el plan de gestin del cronograma, el plan de gestin de costes, el plan de gestin del alcance del proyecto y el plan de gestin de riesgos. Factores ambientales de la empresa Metodologa de planificacin.

HERRAMIENTAS Y TCNICAS

Anlisis de la Red del Cronograma Mtodo de la Ruta Critica, calcula las fechas de inicio y finalizacin tempranas y tardas tericas para todas las actividades del cronograma. Nivelacin de recursos, se utiliza cuando los recursos compartidos o crticos necesarios slo estn disponibles en ciertos momentos o en cantidades limitadas. Anlisis Qu pasa si? se realiza un anlisis de la red del cronograma, usando el cronograma para calcular los diferentes escenarios. Compresin del cronograma, Intensificacin y Ejecucin Rpida Herramientas de Planificacin.

SALIDAS

Cronograma del proyecto. Lnea Base del cronograma Datos del cronograma Calendario del proyecto

Cambios solicitados Atributos de las actividades Recursos de las actividades

actualizaciones

CONTROL DEL CRONOGRAMA

ENTRADAS

Plan de Gestin del Cronograma determina cmo se gestionar y controlar el cronograma del proyecto. Lnea Base del Cronograma La lnea base del cronograma es un componente del plan de gestin del proyecto Proporciona la base para medir e informar el rendimiento del cronograma Informes de Rendimiento proporcionan informacin presente o futura sobre el rendimiento del cronograma, como por ejemplo qu fechas planificadas se han cumplido y cules no. Solicitudes de Cambio Aprobadas para actualizar la lnea base del cronograma

HERRAMIENTAS Y TCNICAS

Informe del Avance informacin fechas de inicio y finalizacin reales, y las duraciones restantes para las actividades del cronograma no completadas Sistema de Control de Cambios del Cronograma, procedimientos mediante los cuales se puede modificar el cronograma del proyecto. Medicin del Rendimiento , se utilizan para evaluar la magnitud de todas las variaciones del cronograma del proyecto que se produzcan. Software de Gestin de Proyectos, permite hacer un seguimiento de las fechas planificadas en comparacin con las fechas reales, y de proyectar los efectos de los cambios al cronograma del proyecto. Anlisis de Variacin constituye una funcin clave del control del cronograma. Diagramas de Barras Comparativos del Cronograma Para facilitar el anlisis del avance del cronograma, que muestra dos barras para cada actividad del cronograma

SALIDAS

Datos del Modelo de Cronograma (Actualizaciones) Lnea Base del Cronograma (Actualizaciones) Mediciones del Rendimiento Solicitudes de Cambios, El anlisis de la variacin del cronograma, los informes de avance, las mediciones del rendimiento y las modificaciones al modelo de cronograma del proyecto. Activos de los Procesos de la Organizacin (Actualizaciones) La documentacin en el proceso de control del cronograma Lista de Actividades (Actualizaciones) Atributos de la Actividad (Actualizaciones) Plan de Gestin del Proyecto (Actualizaciones)

Lnea base, gestin de cambios , gestin del cronograma

EJEMPLOS:

MS PROJECT

LANDSCAPING

OPENPROJ Linux/Mac

PLANNER- Linux

MERLIN - Mac

FAST TRACK SCHEDULE- Mac