Se(ores: ESTUDIANTES EN PRCTICA UN)*+,S)-.- -+ P./P01N.

Asunto: Tr2mite de Convenios para pr2'ti'as pro3esionales 45o empresariales& Por medio de la presente me permito in3ormar lo si6uiente: .d7unto a la si6uiente 'omuni'a'i8n se env9an los modelos de 'onvenios estable'idos por la Universidad de Pamplona para las pr2'ti'as pro3esionales 45o empresariales& +st2 el Convenio Pa6o 4 No pa6o: en s9: es el mismo do'umento la di3eren'ia est2 en la CLUSULA SEXTA Y OCTAVA: en las 'uales al6unas empresas sean p;bli'as o privadas est2n en la libertad de 'olaborarle a los pasantes 'on al6;n tipo de re'ono'imiento e'on8mi'o ll2mese (subsidio: apo4o de sostenimiento: au#ilio de transporte o alimenta'i8n: et'&) por el tiempo de dura'i8n de la pr2'ti'a: sin <ue esto 'onstitu4a rela'i8n laboral al6una entre el estudiante 4 la empresa: de i6ual 3orma la obli6a'i8n de la .3ilia'i8n a Salud 4 .,P: pa6ado totalmente por la empresa& +n 'aso de <ue no se re'iba nin6;n bene3i'io por parte de la empresa (e'on8mi'o): di'=as obli6a'iones -+ S.0U-: pasar9a a ser del estudiante: <uien tendr2 <ue estar a3iliado al Sistema de Se6uridad So'ial en Salud 4 .,P al ini'iar la pra'ti'a: 4 mantener su a3ilia'i8n por el tiempo <ue dure la misma 4 reportar esta a3ilia'i8n 4 pa6o mensual: a la empresa 4 a UN)P./P01N. a trav>s de su 'oordinador o tutor de pr2'ti'a& .dem2s todo 'onvenio debe ser dili6en'iado dire'tamente por el ,epresentante 0e6al: ?ur9di'o o -ele6ado de la +mpresa: llenando los espa'ios en blan'o su6eridos en 'omputador: si se da el 'aso de <ue la empresa ten6a estable'ido al6;n modelo de 'onvenio: lo pueden =a'er lle6ar al 'orreo conveniosup@unipa p!ona"e#u"co$ 'on el 3in de ser estudiado por parte de UN)P./P01N.& O%O$ todo 'onvenio debe traer el *@A del -ire'tor de -epartamento: Pro6rama o Coordinador de Pr2'ti'a: dire'tamente en el do'umento impreso 4 enviando un 'orreo ele'tr8ni'o a conveniosup@unipa p!ona"e#u"co$ 'on los datos del estudiante (Nombre: C8di6o: Pro6rama): 4 el nombre de la empresa en la <ue realiBar2n su traba7o de 6rado: demostrando <ue tienen el aval por parte de la dire''i8n del pro6rama: 'on 3irma 4 'ar6o de <uien autoriBa la pasant9a& Sin el anterior re<uisito no se dar2 el respe'tivo tr2mite al do'umento& Nota &: Todo 'onvenio para Pra'ti'a Pro3esional 45o Traba7o So'ial: <ue se 6estione su le6aliBa'i8n en periodo de va'a'iones: este se 3irmar2 'on la 3e'=a de su 6esti8n: P+,1 empeBar2 a re6ir a partir del ini'io del semestre a'ad>mi'o: salvo e#ista un o3i'io 3irmado por

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el dire'tor de pro6rama o departamento autoriBando ini'iar la pr2'ti'a en periodo de va'a'iones& Nota ': Pro'urar <ue los 'onvenios se 3irmen m9nimo a un a(o: 'on el 3in de abrir puertas a nuevos estudiantes: en 'aso de no ser posible 7usti3i'ar la raB8n mediante o3i'io diri6ido al dire'tor de pro6rama 4 la dependen'ia de 'onvenios& Nota (: )avo* ane+a* !os si,uientes #atos ,.C1N S1C).0 1 N1/A,+ -+ 0. +/P,+S. C1/P0+T1 S+-+ 1 -1/)C)0)1 T+0D"1N1S +/.)0 C1NT.CT1: E. S+. -),+CT./+NT+ +0 F+,+NT+ E51 -+0+F.-1 -.T1S -+0 +STU-).NT+ N1/A,+S E .P+00)-1S C1/P0+T1S CG-)F1 C.,,+,. C1,,+1 +0+CT,GN)C1 Ane+o: H& -IS./( 0Di!i,encia iento #e Convenios No Re une*a#os1$ para una me7or orienta'i8n en el tr2mite de los 'onvenios& 2)AVOR LEERLA3 $& /odelos de Convenios

4ARIT5A CONSTAN5A -A46OA .u#iliar .dministrativo de Convenios 13i'ina de ,ela'iones )nterinstitu'ionales

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C7DI-O -IS./( V"// DILI-ENCIA4IENTO DE CONVENIOS NO RE4UNERADOS &" O89etivo : A!cance: -e3inir los par2metros a se6uir para el dili6en'iamiento de 'onvenios modelos No remunerados estable'idos en la Universidad de Pamplona& )ni'ia 'on la )denti3i'a'i8n del modelo de Convenio a realiBar 4 termina 'on la le6aliBa'i8n del 'onvenio& '" Responsa8!e: +l responsable de =a'er 'umplir las a'tividades des'ritas en la presente 6u9a es el .u#iliar .dministrativo de Convenios de la *i'erre'tor9a de )ntera''i8n So'ial& (" De;iniciones: ("& Convenio: .'uerdo de voluntades entre dos entidades: personas 7ur9di'as de dere'=o p;bli'o o privado: as9 'omo personas naturalesI en el <ue se pa'tan las 'ondi'iones para una 'olabora'i8n mutua 'on el 3in de realiBar di3erentes pro4e'tos e#puestos en el 'ontenido del mismo 'onvenio& ("' 4o#e!os #e convenios: - Convenio /ar'o - Convenio +spe'93i'o - Convenio )nterna'ional - Convenio /atr9'ula - Convenio Pasant9a - Convenio +s'uela Normal - Convenio Cres' - Convenio -o'ente .sisten'ial ("( Pa*te inte*esa#a: 1r6aniBa'i8n: persona o 6rupo <ue ten6a un inter>s en el desempe(o de una entidad& ("< Convenios No Re une*a#os: Convenios sin valor e'on8mi'o para la Universidad& 0as dem2s de3ini'iones <ue apli'an para el presente pro'edimiento se en'uentran 'ontempladas en la Norma NTC ISO =///:'/// Siste a #e -esti>n #e Ca!i#a#" )un#a entos : Voca8u!a*io

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<" Activi#a#es: <"& I#enti;icaci>n #e! Convenio a Rea!i?a* Responsa8!e: Au+i!ia* A# inist*ativo #e Convenios +l Cliente (Tanto )nterno 'omo +#terno) <ue desee sus'ribir un Convenio 'on la Universidad de Pamplona debe tener en 'uenta: a& Presentar a la *i'erre'tor9a de )ntera''i8n So'ial una soli'itud personal o v9a email al 'orreo: 'onveniosupJunipamplona&edu&'o$ e#presando el ob7eto del Convenio <ue desea sus'ribir& b& . vuelta de 'orreo el .u#iliar .dministrativo de Convenios orienta a la persona interesada sobre los pasos a se6uir estable'idos en el PIS./'0E!a8o*aci>n : Le,a!i?aci>n #e Convenios No Re une*a#os1$ 4 en el dili6en'iamiento del )IS. &( 0So!icitu# E!a8o*aci>n #e Convenios No Re une*a#os1" +n el 'aso de <ue se presente una soli'itud para la elabora'i8n 4 le6aliBa'i8n de Convenios ,emunerados: se remitir2 a la Unidad de Ne6o'ios si6uiendo las a'tividades estable'idas en el PIS./&0E!a8o*aci>n : Le,a!i?aci>n #e Convenios Re une*a#os1" <"' Ent*e,a #e! 4o#e!o #e Convenio Responsa8!e: Au+i!ia* A# inist*ativo #e Convenios Ka'e entre6a por 'orreo ele'tr8ni'o del modelo de 'onvenio soli'itado (/ar'o: +spe'93i'o: -o'en'ia L Servi'io: /atr9'ula: Cres' L Unidades 1perativas: )nterna'ional)& Una veB el 'onvenio sea enviado al 'liente: este tendr2 un plaBo m2#imo de o'=o (8) d9as para el respe'tivo tr2mite& Todo 'onvenio debe ser dili6en'iado dire'tamente por el ,epresentante 0e6al: ?ur9di'o o -ele6ado de la +mpresa: llenando los espa'ios en blan'o su6eridos 4 a la veB veri3i'ando la minuta del 'onvenio dando su aproba'i8n al mismo 4 realiBando la respe'tiva devolu'i8n al 'orreo ele'tr8ni'o 'onveniosupJunipamplona&edu&'o& <"( Ent*e,a #e 4o#e!o #e Convenio De;ini#o po* Instituciones E+te*nas Responsa8!e: Au+i!ia* A# inist*ativo #e Convenios Si se da el 'aso de <ue la empresa ten6a estable'ido al6;n modelo de 'onvenio: lo pueden =a'er lle6ar al 'orreo ele'tr8ni'o su6erido anteriormente: 'on el 3in de ser estudiado por parte de UN)P./P01N. se6;n lo estable'ido en IA%./' 0Revisi>n #e !os Re@uisitos Le,a!es #e Convenios1 por parte del l9der del

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pro'eso de .sesoria ?ur9di'a& Si el 'on'epto es 3avorable se pro'ede se6;n lo estable'ido en el paso <"' de la presente 6u9a & <"< Di!i,encia iento #e 4o#e!o #e Convenio pa*a Pasantia A P*Bctica P*o;esiona!A T*a8a9o Socia! Responsa8!e: Au+i!ia* A# inist*ativo #e Convenios Cuando se trate de 'onvenios tramitados por estudiantes para sus pr2'ti'as pro3esionales 45o Traba7o So'ial: la minuta del 'onvenio a su devolu'i8n debe venir 'on el *@A por parte del -ire'tor de Pro6rama o Coordinador de Pr2'ti'a Pro3esional 45o Traba7o So'ial: demostrando <ue tienen el aval por parte de la dire''i8n del pro6rama: 'on 3irma 4 'ar6o de <uien autoriBa la pasant9a& Sin este re<uisito no se re'ibir2 di'=o do'umento para su tr2mite& Si se 'umple 'on este re<uisito se pro'ede se6;n lo estable'ido en el paso <"' de la presente 6u9a& Nota: 0a misma observa'i8n se =a'e para Convenios 6estionados por "un'ionarios de UN)P./P01N.: <ue est>n intermediando en la le6aliBa'i8n de 'ual<uier tipo de 'onvenio: as9 mismo =a'erse responsable del se6uimiento: evalua'i8n 4 'ontrol: del desarrollo del 'onvenio se6;n lo estable'ido en el IIS./C 0C*ite*ios #e Se,ui iento$ Eva!uaci>n : Cont*o! #e Convenios1" <"D Ve*i;icaci>n #e !a 4inuta #e! Convenio Responsa8!e: Au+i!ia* A# inist*ativo #e Convenios Una veB el 'liente =a4a devuelto la minuta del 'onvenio totalmente dili6en'iado 4 'on el *@A de <uien 'orresponda: el .u#iliar .dministrativo de Convenios de la *i'erre'tor9a de )ntera''i8n So'ial: veri3i'a <ue: - 0os espa'ios en blan'o de la plantilla est>n 'ompletamente dili6en'iados: - Mue no e#ista modi3i'a'i8n al6una al modelo entre6ado ori6inalmente& - Si cu p!e: se imprimen dos ori6inales del do'umento 'on 3e'=a a'tual 4 se le =a'e entre6a al l9der del pro'eso de .sesor9a ?ur9di'a para el *@A 'orrespondiente& Si el 'on'epto de ,evisi8n es 3avorable *@A: se pro'ede a la le6aliBa'i8n del 'onvenio& *er numeral <"D Le,a!i?aci>n del PIS./' 0E!a8o*aci>n : Le,a!i?aci>n #e Convenios No Re une*a#os1$ en 'aso 'ontrario se le =ar2n las respe'tivas 'orre''iones in3ormado a la parte interesada& <"E Revisi>n #e !as 4o#i;icaciones E iti#as po* Aseso*Fa %u*F#ica Responsa8!e: Au+i!ia* A# inist*ativo #e Convenios

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Una veB revisado el 'onvenio: es entre6ado al T>'ni'o .dministrativo <uien re6istra las observa'iones en el )A%.&& 0Re@ue*i iento #e Cont*o! pa*a !a E!a8o*aci>n #e Convenios1: 4 realiBa la respe'tiva devolu'i8n a la Vice**ecto*Fa #e Inte*acci>n Socia! para su le6aliBa'i8n& *er numeral <"D Le,a!i?aci>n del PIS./' 0E!a8o*aci>n : Le,a!i?aci>n #e Convenios No Re une*a#os1 +n 'aso de <ue el 'on'epto emitido no sea 3avorable en 'uanto al 'umplimiento del mar'o le6al o normativo: el Au+i!ia* A# inist*ativo #e Convenios se en'ar6a de =a'er las respe'tivas 'orre''iones de a'uerdo 'on las observa'iones re6istradas en el )A%.&& 0Re@ue*i iento #e Cont*o! pa*a !a E!a8o*aci>n #e ConveniosN de la O;icina #e Aseso*Fa %u*F#ica: devolviendo el 'onvenio v9a email a la parte interesada para <ue de su aproba'i8n a las modi3i'a'iones =e'=as 4 reali'e nuevamente las a'tividades desde el paso <"( Di!i,encia iento #e! Convenio del PIS./' 0E!a8o*aci>n : Le,a!i?aci>n #e Convenios No Re une*a#os1 <"D Le,a!i?aci>n #e! Convenio Responsa8!e: Au+i!ia* A# inist*ativo #e Convenios Teniendo el *OA del l9der del Pro'eso de .sesor9a ?ur9di'a: se le6aliBa la 3irma del se(or ,e'tor de la Universidad de Pamplona 4 se entre6a a la parte interesada para la 3irma del ,epresentante 0e6al o su dele6ado se6;n lo des'rito en el paso <"D Le,a!i?aci>n del PIS. /' 0E!a8o*aci>n : Le,a!i?aci>n #e Convenios No Re une*a#os1 & Nota: H& 0a parte interesada: 'uenta 'on un m2#imo de veinte ($ ) d9as para le6aliBar el 'onvenio 4 devolverlo a la Universidad de PamplonaI a su devolu'i8n la entidad se <ueda 'on un ori6inal 4 el otro lo re6resa 7unto 'on los si6uientes do'umentos ane#os: "oto'opia le6ible de la '>dula del ,epresentante 0e6al o del en'ar6ado si es el 'aso& -e'reto de nombramiento 45o .'ta de Posesi8n del representante le6al& C2mara de Comer'io "oto'opia del N)T '" Cuando se trata de un pa6o de matri'ula se debe ane#ar la disponibilidad presupuestal <ue avale estos rubros& D"/ Docu entos #e Re;e*encia: NTC ISO =///:'/// Siste a #e -esti>n #e !a Ca!i#a#" )un#a entos : Te* ino!o,Fa"

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NTC ISO =//&:'/// NTC -P&///:'//< -esti>n #e Ca!i#a# en e! Secto* PG8!ico" IA%./' 0Revisi>n #e !os Re@uisitos Le,a!es #e Convenios1" PIS./& 0E!a8o*aci>n : Le,a!i?aci>n #e Convenios Re une*a#os1" PIS./' 0E!a8o*aci>n : Le,a!i?aci>n #e Convenios No Re une*a#os1" IIS./C 0C*ite*ios #e Se,ui iento$ Eva!uaci>n : Cont*o! #e Convenios1

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