MEC - UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE CEG - INSTITUTO DE ARTES E COMUNICAO SOCIAL GCI - DEPARTAMENTO DE CINCIA DA INFORMAO CDIGO: GCI

00160 DISCIPLINA: FUNDAMENTOS ARQUIVSTICOS I PROFESSOR: Jos Mauro da Conceio Pinto Quartas das 18:00 s 22:00 hrs. 2013 semestre 1 ALUNA: Barbara dos Santos Souza.

REFERNCIA: BELLOTTO, Helosa Liberalli. A especificidade da informao arquivstica. In: Revista Contracampo, Rio de Janeiro, n. 2, p. 21-29, jan./jun. 1998. HEREDIA, Antonia Herrera. Qu es un archivo? Exposicin y Conferencias Internacional de Archivos(Excol07) 23 al 27 de Mayo, 2007. Bogot (Colombia). LOPES, Luis Carlos. Arquivpolis: uma utopia ps-moderna. In: Cincia da Informao, Braslia, v. 22, n 1, jan./abr. 1993, p. 41-43. FICHAMENTO BIBLIOGRFICO: Os textos inserem-se em geral no campo das caractersticas da informao arquivstica no contexto atual da ps-modernidade e a questo da acumulao arquivstica. Os autores fazem uso das literaturas da rea, usam como referencia obras de Ducharme e Rousseau e Duranti. Trata-se de um exame do estado da gesto documental, aes Estatais e avaliao do profissional arquivista. Definem arquivo e informao arquivstica. Bellotto caracteriza a informao arquivstica est inserida nos recursos documentais que, ao lado dos recursos humanos, financeiros e materiais, toda organizao utiliza para seu funcionamento. Ou seja, a informao acumulada pela entidade. Indicam que a vigente situao dos documentos de arquivo resultado do tratamento dado tanto pelo Governo e profissionais da rea quanto da cultura empregada a viso da informao arquivstica. H uma aproximao de ideias entre os autores a cerca do acumulo documental devido a globalizao. Segundo Bellotto, a globalizao oferece: conhecimento mutuo, comunicao, intercambio, transformao e adaptao se necessrio. A favor da cooperao e entendimento universal. Heredia declara que o ritmo acelerado de mudanas trazidos com a normalizao, integrao, interdisciplinaridade e a globalizao revelam a evoluo da definio do termo arquivo. A intensa demanda de informao acarreta em acumulao documental. Conforme Lopes, tratar essa acumulao um dos grandes desafios na arquivologia. Esse problema existe tanto nas instituies publicas ou privadas. As entidades no sabem o que fazer com o arquivo acumulado. Segundo o autor, ainda h resistncia de guardar qualquer tipo de documento nas administraes. Sobre os arquivos pblicos, Lopes alega que a interveno do Estado importante, no entanto qualquer ao Estatal torna-se obsoleta rapidamente devido a forte demanda arquivstica. Seria necessrio criar

novos impostos para financiar os servios de guarda documental publica em intervalos cada vez menores. De acordo com o autor, para dar conta da massa documental preciso criar uma gesto que cuide dos documentos. Selecionando quais devem ficar e quais devem sair. Bellotto ainda descreve as caractersticas do documento arquivistico: organicidade, provenincia, unicidade, indivisibilidade ou integridade, cumulatividade, das trs idades ou ciclo vital. Lopes recomenda uma proposta metodolgica em que a transformao deve comear no modo de pensar do sujeito. O escritor tambm afirma que h raridade em encontrar profissionais capazes de atuar na gesto documental. Esse problema est presente desde a formao profissional. O mercado carece de profissionais qualificados que possam tratar os documentos arquivsticos correntes. Lopes relata que a origem da extensa massa documental se inicia a partir da. Sendo necessrio um plano de classificao de documentos sob a orientao de uma tabela de temporalidade. Sobre essa questo os trs autores esto de comum acordo quando a soluo citada por Lopes.

CITAES: Na verdade, o arquivo um todo constitudo por partes e impossvel entender e controlar o todo sem compreender e controlar suas partes, mesmo as mais elementares... (Duranti, 1995) (BELLOTO, 1998, pg. 24).
Lo que resulta incuestionable es que no hay Archivos sin documentos, s documentos sin Archivo, lo que no obsta para que existan documentos de archivodesplazados a otras instituciones del Patrimonio histrico. Esta relacin indisoluble entre el Archivo y los documentos de archivo ha de determinar que un centro que no tenga documentos de archivo, que no otros, sea imposible reconocerlo como tal y esto sin perjuicio de admitir como ya he dicho- que puedan existir otros documentos (postales, carteles, peridicos) y hasta objetos enlos Archivos. (HEREDIA, 2007, p. 3 e 4).

A soluo para o problema das massas documentais acumuladas, vulgarmente conhecidas como arquivos mortos, um dos grandes desafios da arquivstica no Brasil. (LOPES, 1993, p. 41).
A chegada da informtica, j h algum tempo, a esse mundo da organizao arquivstica to marcada por suas especificidades, por sua vez dependentes dos regmes governamentais, das estruturas administrativas pblicas e das normas legais assim como da organizao interna e funcionamento das entidades privadas, tem-nos obrigado ainda mais a sermos precisos, metdicos e sistemticos, buscando aliar as tecnologias aos princpios bsicos que no devem ser menosprezados. (BELLOTO, 1998 p. 27).

IDEAES: Examinando os textos entende-se que os autores incessantemente partem do principio em que o investimento na formao profissional o inicio para reformular a gesto da informao arquivistica. Alm disso, importante aperfeioar as tecnologias eletrnicas no uso da prtica arquivstica. No d para diminuir a importncia da informtica na dinmica de acesso e organizao. Infelizmente essa ferramenta no vem sendo aproveitada para os devidos fins. Tambm, como profissionais arquivistas, devemos orientar na produo econmica de gerar documentos, da a ateno que devemos dar a gesto de documentos .