Sevilla, 6 de Octubre de 2011

I Congreso Iberoamricano de
Buenas Prcticas en Gestin de
Proyectos y Servicios
Gestionar la complejidad del monoproyecto al multiproyecto:
velocidad, predecibilidad y productividad con CCPM.
Pau Servera. teocconsultors.
I Congreso AEPDP
Sevilla, 6 de octubre de 2011
Gestionar la complejidad del monoproyecto al multiproyecto: velocidad,
predecibilidad y productividad con CCPM. Pau Servera teocconsultors
Complejidad mono vs multiproyecto
Muchos productos
Un proyecto
Mucha incertidumbre Poca incertidumbre
Cambios constantes
Planificacin estable
Complejidad Monoproyecto:
Incertidumbre
Complejidad Multiproyecto:
Gestin de tareas por
recursos compartidos
teocconsultors 2.011
1
I Congreso AEPDP
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Gestionar la complejidad del monoproyecto al multiproyecto: velocidad,
predecibilidad y productividad con CCPM. Pau Servera teocconsultors
Un recorrido por CCPM
Critical Chain Project Management
2
Una visin:
Velocidad.
Predecibilidad.
Productividad.
Unos principios:
Foco.
Visibilidad.
Incertidumbre.
Sincronizacin.
Resultados = Conceptos + Mtodo + Instrumentos + Experiencia.
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Gestionar la complejidad del monoproyecto al multiproyecto: velocidad,
predecibilidad y productividad con CCPM. Pau Servera teocconsultors
3
Cmo se cuela la incertidumbre a lo
largo de un proyecto
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Gestionar la complejidad del monoproyecto al multiproyecto: velocidad,
predecibilidad y productividad con CCPM. Pau Servera teocconsultors
Impacto de la integracin de tareas
4
3
2
1 6
5
4
Tarea:
Das:
1
12
2
14
3
9
4
3
5
11
6
10
Adapted by teocconsultors from Eli Goldratt Project Management the TOC Way
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predecibilidad y productividad con CCPM. Pau Servera teocconsultors
Impacto de la dependencia de recursos
5
7 3 2 1
6 5 4
Tarea:
Das:
1
12
2
12
3
8
4
8
5
8
6
12
7
10
Adapted by teocconsultors from Eli Goldratt Project Management the TOC Way
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Cmo conseguir estimaciones de plazos
que se conviertan en profecas fatalistas
de " si todo va bien y como mnimo
tardar esto" .
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predecibilidad y productividad con CCPM. Pau Servera teocconsultors
Contra qu luchamos?
7
Sabemos que la duracin de las
tareas se comporta como una curva
de distribucin asimtrica...
Tenemos multitarea;
hay adelantos no informados;
la Ley de Parkinson es una realidad;
funcionamos bajo el Sndrome del
Estudiante...
A pesar de que se incluyen protecciones en las estimaciones de las tareas,
stas no estn visibles y se pierden por la forma habitual de operar: cultura
hitos intermedios.
No disponemos de un buen mecanismo de gestin de la incertidumbre.
100% 85% 50%
Cumplimiento
25%
Tiempo
90 45 20
8
y por lo tanto nos protegemos.
Proteccin
por tanto pocas veces conseguimos
desviaciones positivas,
y a menudo llegamos incluso ms
tarde.
50%
Tiempo perdido
F
r
e
c
u
e
n
c
i
a
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Cmo hacerlo y por qu?:
Cadena Crtica y Gestin de Buffers.
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8
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La Cadena Crtica.
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Gestin del tiempo y de las protecciones.
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10
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El proyecto programado.
PB
FB
FB
FB
FB
FB
FB
FB
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predecibilidad y productividad con CCPM. Pau Servera teocconsultors
Control: Gestin de Buffers.
PB
FB
FB
FB
FB
FB
FB
FB
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Control Multiproyecto
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Control monoproyecto
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Cmo nos engaamos con la multitarea,
pensando que trabajamos ms y mejor y
slo conseguimos atascar los proyectos.
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Multitarea
16
3
2
1
1
Tarea 1 finalizada
2
Tarea 2 finalizada
3
Tarea 3 finalizada
3 2 1 1
Tarea 1 finalizada
2
Tarea 2 finalizada
3
Tarea 3 finalizada
0 10 20 30 0 10 20 30
0 10
0 10
0
20
0
20
0
20
0 10
Duracin
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Sincronizacin de multiproyectos: el Pacing Resource.
15 0 30
2B
3B
7B
8B
15 0 30 60 45
2B
3B
7B
8B
15 0 30 60 45
2B
4C
1A 3B 5A
7B
9C
6A 8B 10A
15 30 0
2B
4C
1A 3B 5A
7B
9C
6A 8B 10A
15 30 45 60 75 90 105
4C
2B 2B
1A 1A 3B 5A
4C
3B
9C
7B 7B
6A 6A
5A
8B
10
A
10
A
9C
8B
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predecibilidad y productividad con CCPM. Pau Servera teocconsultors
Un recorrido por CCPM
Critical Chain Project Management
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Una visin:
Velocidad.
Predecibilidad.
Productividad.
Unos principios:
Foco.
Visibilidad.
Incertidumbre.
Sincronizacin.
Resultados = Conceptos + Mtodo + Instrumentos + Experiencia.
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Gestionar la complejidad del monoproyecto al multiproyecto: velocidad,
predecibilidad y productividad con CCPM. Pau Servera teocconsultors
Complejidad mono vs multiproyecto
Muchos productos
Un proyecto
Mucha incertidumbre Poca incertidumbre
Cambios constantes
Planificacin estable
Complejidad Monoproyecto:
Incertidumbre
Complejidad Multiproyecto:
Gestin de tareas por
recursos compartidos
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Gestionar la complejidad del monoproyecto al multiproyecto: velocidad,
predecibilidad y productividad con CCPM. Pau Servera teocconsultors
Algunas referencias.
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Gestionar la complejidad del monoproyecto al multiproyecto: velocidad,
predecibilidad y productividad con CCPM. Pau Servera teocconsultors
Gracias!
Pau Servera.
Socio de teocconsultors
pauservera@teoce.com
www.teoce.com
Grupo Linkedin:
CCPM Critical Chain Project Management.
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