BUSINESS PROCESS PROCEDURE

GUIA DO USURIO EQUIPE FUNCIONAL:

CRIAR RESERVA (MB21)

PGINA:
1

MM CONTROLE DO DOCUMENTO:
Atividade: Documento: Data: Autor(es): Criar reserva Documento em Solution Manager (1) 30/07/2012 Jos Carlos Ataide Nogueira

DESCRIO:
(Descrio contextualizada da atividade tratada no documento)

Objetivo Use este procedimento para criar reserva de material no estoque. Pr-requisitos Navegao Bsica SAP. Usurio com permisso para executar a transao

Dicas teis A reserva s dever ser criada em funo da real necessidade da utilizao do material para a realizao de alguma tarefa ou processo definido; Para Modificar a Reserva de Material utilizar a transao MB22; Para Exibir a Reserva utilizar a transao MB23; Para Listar a Reserva utilizar a transao MB25 ser comentado na seqncia da apostila.

O processo tem incio com a necessidade de consumo de material com controle de estoque definido. Cada rea que necessitar desse controle dever verificar as informaes necessrias para a solicitao de uma reserva. As reservas criadas manualmente pelos usurios das reas podem ser modificadas no sistema. As informaes que podem ser modificadas so: depsito, destinatrio, data da necessidade, quantidade e incluir novos itens. No possvel modificar os dados de classificao contbil (centro de custo ou ordem interna). Se a classificao contbil estiver incorreta, preciso eliminar a reserva e incluir outra reserva. No possvel modificar tambm o cdigo do material nem o centro de um item. Se alguma dessas entradas estiver incorreta, preciso eliminar o item e incluir um item novo. A qualquer momento o responsvel pela reserva pode verificar as informaes das reservas, sendo possvel eliminar ou modificar qualquer informao permitida na reserva.

APROVAES:
(Lderes da frente - Firsteam e Caet)

Aprovado por

Funo

Data

REVISES:
(Lderes da frente - Firsteam e Caet)

Revisado por

Seo Revisada

Reviso N.

Data

EQUIPE FUNCIONAL:

CRIAR RESERVA (MB21)

PGINA:
2 (9)

MM TRANSAO SAP:
Cdigo da Transao: Caminho no Menu SAP:

MB21 Menu SAP Logstica Administrao de materiais Administrao de estoques Reserva MB21 Criar

DESCRIO COMPLETA DA SEQUNCIA DA TRANSAO

(Descrio de toda a atividade. Dever conter as telas e os detalhes referente a execuo da atividade, com os destaque dos campos preenchidos, cones e/ou explicaes quando necessrias)

Dicas teis: Para acessar diretamente a transao desejada, na tela do menu, digite-a na caixa de dilogo acima da tela e tecle em .

Para fechar uma transao e acessar outra digite antes /n e em seguida o cdigo da transao desejada. Exemplo: /NMB21. Observar que todos os campos sinalizados com obrigatrio. Funes de botes padres: Match-Code para acesso a listas de opes ou tecle F4 Enter para entrada dos Dados Executar Salvar Cancelar Marcar Encerrar no canto esquerdo, so campos de preenchimento

Voltar

DOCUMENTO CONFIDENCIAL

EQUIPE FUNCIONAL:

CRIAR RESERVA (MB21)

PGINA:
3 (9)

MM
Procedimento

1 Inicie a transao usando as etapas do menu ou digitando o cdigo de transao MB21 na caixa de comando. SAP Easy Access

2 Clique duas vezes em Criar reserva: tela inicial

DOCUMENTO CONFIDENCIAL

EQUIPE FUNCIONAL:

CRIAR RESERVA (MB21)

Descrio Descrio de Tipo de Movimento Exemplo: 201 Descrio de Tipo de Movimento Exemplo: 261 Descrio de Centro Exemplo: 2003

PGINA:
4 (9)

MM
Campo Tipo de Movimento Tipo de Movimento Centro

; Obra em Andamento

Clique em

ou Enter

Criar reserva: itens novos Sada de Mercadoria para Centro de Custo.

Campo Centro custo Material Quantidade UMR Recebedor Selecionar Clique em

Descrio Atravs do boto match-code localizar o centro de custo correto para aplicao Atravs do boto match-code pesquise o material desejvel Informar a quantidade necessria No campo recebedor o preenchimento no obrigatrio, para melhor gerenciamento se desejar rastrear; informar o nome do colaborador que ir buscar a mercadoria. Clique em selecionar para detalhar o item, inserir texto.

Obrigat. SIM SIM SIM

boto metch-code no campo Centro Custo

ATENO: Para selecionar o centro de Custo correto com o seu Centro de trabalho preciso no campo quando for Volta Grande digitar 2 de 2002 e sinal * quando for Delta digitar 3 de 2003 e sinal * quando For Conquista digitar 4 de 2004 e sinal *

s selecionar o centro de custo correto e realizar a sua operao.

DOCUMENTO CONFIDENCIAL

EQUIPE FUNCIONAL:

CRIAR RESERVA (MB21)

PGINA:
5 (9)

MM
Centro de custo

Clique em

ou tecle ENTER.

D duplo clique na linha do centro do custo selecionado para transferir.

DOCUMENTO CONFIDENCIAL

EQUIPE FUNCIONAL:

CRIAR RESERVA (MB21)

PGINA:
6 (9)

MM

Depois de selecionado o Centro de custo clique no campo material e tecle no boto material. N do material

match-code, para pesquisar o

Clique em

ou tecle ENTER.

D duplo clique na linha do material selecionado para transferir.

Ateno: Para reservar itens Imobilizados a consulta no ser pelo item novo comprado tipo ZATI e sim pelo tipo ZNAV pois o imobilizado no controla estoque e para alimentar o estoque a titulo de localizao e melhor gerenciamento criado um cdigo espelho do novo como ZNAV e criado saldo com esse cdigo apenas controle fsico, na consulta para retirada do item imobilizado proceder da seguinte forma, Ex: .

ATENO: ENTRAR EM CONTATO COM O SETOR DE PATRIMNIO PARA ELABORAO DO TERMO DE RESPONSBILIDADE PARA RETIRADA DA MERCADORIA DO ALMOXARIFADO. Informe a quantidade e o Recebedor

DOCUMENTO CONFIDENCIAL

EQUIPE FUNCIONAL:

CRIAR RESERVA (MB21)

PGINA:
7 (9)

MM
Criar reserva: itens novos

Clique em

selecionar para detalhar o item.

Criar reserva: detalhes

DOCUMENTO CONFIDENCIAL

EQUIPE FUNCIONAL:

CRIAR RESERVA (MB21)

PGINA:
8 (9)

MM
Campo Texto

Descrio Neste campo inserir texto relativo ao material ( Campo mais utilizado pelo SESMT ) Exemplo: Com Devoluo / Sem Devoluo etc... no SAP essas informaes sero a nvel de item; e essas observaes sero impressas na reserva. Atravs do boto outro material. processamento coletivo possvel retornar caso desejar inserir

Obrigat. SIM

Processamento Coletivo

SIM

Criar reserva: processamento coletivo

Caso no queira inserir mais nenhum cdigo

Clique em

voltar

DOCUMENTO CONFIDENCIAL

EQUIPE FUNCIONAL:

CRIAR RESERVA (MB21)

PGINA:
9 (9)

MM
Criar reserva: sntese

Clique em

registrar

O sistema emitira a seguinte mensagem

Voc completou est transao

Voc criou uma reserva

FIM

DOCUMENTO CONFIDENCIAL