DECRETO LEGISLATIVO N 688

1.- DEFINICION

2.- CONTENIDO DEL DERECHO

DERECHO

4 AOS 3 MESES

FACULTATIVO

ES DE GRUPO COLECTIVO

3.- DERECHO DEL EMPLEADOR

4.- BENEFICIO SUSTITUTORIO EN CASO DE INVALIDEZ PERMANETE

ALIENACION MENTAL
DESEREBRAMIENTO FRACTURA INCURABLE DE LA COLUMNA VERTEBRAL VISION DE AMBOS OJOS AMBAS MANOS PERDIDA TOTAL AMBOS PIES

OTROS

DE UNA MANO Y UN PIE

5.- OBLIGACIONES DEL TRABAJADOR

6.- OBLIGACIONES DEL EMPEADOR

PAGAR LAS PRIMAS CORRESPONDIENTES

EN CASO DE:
FALLECIMIENTO O INAVLIDEZ PERMANENTE SUSPENSIN LABORAL
DEBER PAGAR LOS BENEFICIOS DEL VALOR DEL SEGURO.

EL EMPLEADOR ABONARA LAS PRIMAS

CORRESPONDIENTES.

7.- REMUNERACION ASEGURABLE

AQUELLAS PERCIBIDAS MENSUALMENTE SE EXCLUYEN LAS QUE NO SE ABONEN MENSUALMENTE

PROMEDIO DE LOS TRES ULTIMOS MESES

COMISION O DESTAJO

8.- IMPORTE DEL BENEFICIO A) POR FALLECIMIENTO NATURAL B) FALLECIMIENTO POR ACCIDENTE C) INVALIDEZ TOTAL PERMANENTE

16 REM.

32 REM.

32 REM.

9.- PROCEDIMIENTO PARA LA OBTENCION DE ESTOS MONTOS

LA DECLARACION JURADA

EN EL TESTAMENTO

* EN CASO DE UNIONES DE HECHO

10.- CONTINUACION DEL SEGURO EN CASO DE CESE DEL TRABAJADOR

DEBERA SOLICITARLO DENTRO DE LOS 30 DIAS CALENDARIOS PAGUE EL MONTO DE LA PRIMA

NO HAYA ADQUIRIDO OTRA POLIZA DE SEGURO DE VIDA LEY

11.- REGISTRO OBLIGATORIO DE LOS CONTRATOS DE SEGURO DE VIDA LEY

11.1.- GENERALIDADES 11.2.- INFORMACION CONTENIDA EN EL REGISTRO Datos de la pliza del seguro Datos del empleador

Datos del trabajador

Datos del contrato laboral

Datos de los beneficiarios

11.3.- INFORMACION DEL CONT. DE SEGURO DE VIDA ADQUIRIDO COMO EX-TRABAJADOR. 11.4.- FISCALIZACION DEL CUMPLIMIETO DEL REGISTRO 11.5.- ACTUALIZACION DEL REGISTRO OBLIGATORIO 11.6.- INFRACCIONES

CASO N1
La empresa Manzanitas S.A. nos comunica que tiene trabajadores que en unos meses van a cumplir 4 aos de labores al servicio de la empresa y nos consulta si se encuentra obligada a contratar el Seguro Vida Ley a favor de sus trabajadores. Adems nos seala que su trabajadora Miriam Rosales trabaj para la empresa 2 aos (del 2008 al 2010), y volvi a reingresar a la empresa en el 2011. Al respecto nos consulta si los periodos laborados anteriormente son acumulables para contratar el Seguro Vida Ley, y cules seran las sanciones laborales en caso de no cumplir con contratar el Seguro de Vida Ley.

SEGURO DE VIDA LEY

Gravedad de la infraccin infraccin No contratar la pliza de Seguro Vida Ley. No mantener vigente la pliza de Seguro Vida Ley. No pagar oportunamente la prima. No registrar el contrato Seguro Vida Ley en el Registro Obligatorio del MTPE. Base de Clcculo

Grave

6 a 10 UIT

CASO N 2
El gerente general de la empresa Maderos S.A.C. nos seala que un trabajador, que cuenta con el seguro vida ley, se encuentra con licencia sin goce de haber por 3 meses, debe pagar las primas del seguro de vida ley durante los meses que est con licencia? de tener que pagar las primas, sobre qu monto se calculara la prima

CASO N 3
La gerencia de la empresa Telchez SRL) ha decidido contar con el Seguro de Vida Ley, a favor de los trabajadores del rea de informtica y del rea de produccin, pese a que los primeros no cumplen con los 04 aos de servicios y, los segundos, ya cuentan con los aos de servicios establecidos en la Ley. Para ello, quieren saber: a cunto ascender la prima de seguro a cargo del empleador, teniendo en cuenta la

Datos de los trabajadores

FECHA DE INGRESO : 01/04/2009 CARGO: OBRERO REMUNERACION MENSUAL: S/.600.00 ASIGNACION FAMILIAR: S/.75.00 BIENES ENTREGADOS POR LA EMPRESA : S/.150.00* * entregados cada 6 meses al ao FECHA DE INGRESO : 01/01/2013 CARGO: EMPLEADO REMUNERACION MENSUAL: S/.1200.00 ASIGNACION FAMILIAR: S/.75.00 BIENES ENTREGADOS POR LA EMPRESA : S/.700.00* * entregados una ves cada dos aos

Calculo del seguro vida ley

EMPLEADOS Remuneracin S/.1200.00 mensual Asignacin S/.75.00 familiar Prima de S/.6.75 seguro(0.53%) OBREROS Remuneracin S/.600.00 mensual Asignacin S/.75.00 familiar Prima de S/.4.79 seguro(0.71%)

a) provisin del seguro de vida ____________________________xx______________________________ 62 GASTOS DE PERSONAL DIRECTORES Y GERENTES 627 seguridad, previcion social y otras contribuciones 6274 seguro de vida TRIBUTOS CONTRAPRESTACIONES Y APORTES AL SISTEMA DE 40 PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR 401 gobierno central 4011 impuesto general a las ventas 40111 IGV-cuenta propia 46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS TERCEROS 469 otras cuentas por pagar diversas 4699 otras cuentas por pagar 46991 seguro de vida x/x por a provisin de la factura correspondiente al seguro de vida ____________________________xx_____________________________ Debe 11.54 Haber

2.08

13.62

____________________________xx______________________________ 94 GASTOS ADMINISTRATIVOS 79 CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS DE COSTOS Y GASTOS x/x para afectar al gasto ____________________________xx______________________________ b) cancelacin del seguro de vida ____________________________xx_______________________________ _ 46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS TERCEROS 469 otras cuentas por pagar diversas 4699 otras cuentas por pagar 46991 seguro de vida 10 EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO 104 cuenta corriente en instituciones financieras

Debe 11.54

Haber

11.54

13.6172

13.6172

x/x por la cancelacin del seguro de vida de los trabajadores segn chequeN---____________________________xx______________________________

CASO N 4
La empresa Tercell SAC ha decidido contar con el Seguro de Vida Ley a favor de todos sus empleados y obreros del rea de mantenimiento. Se pide hallar el pago de la pliza, de cada grupo de trabajadores, teniendo en cuenta la siguiente informacin: TRABAJADOR A B
Categora Prima Tipo Remuneracin Remuneracin Fija Comisiones Marzo Febrero Enero Remuneracin Destajo Marzo Febrero Enero

Empleado Obrero 0.53% 0.71% Fija+Comisio Destajo n 1500.00 1600.00 1800.00 1700.00 50% x Polo

1200.00 1350.00 1430.00

Trabajador A Remuneracin Fija: S/. 1,500.00 Comisiones Marzo: S/. 1,600.00 Febrero: S/. 1,800.00 Enero: S/. 1,700.00
Promedio De Comisiones S/. 5,100.00 / 3 = S/. 1,700.00 Total Base De Clculo S/. 3,200.00 Pliza: S/. 3,200.00 * 0.53%

Trabajador Remuneracin: Comisiones Marzo: S/. 1,200.00 Febrero: S/. 1,350.00 Enero: S/. 1,430.00
Promedio De Comisiones S/. 3,980.00 / 3 = S/. 1,326.67 Total Base De Clculo S/. 1,326.67 Pliza: S/. 1,326.67 * 0.71% S/. 9.46

S/. 16.96

a) provisin del seguro de vida

____________________________xx______________________ 62 GASTOS DE PERSONAL DIRECTORES Y GERENTES seguridad, previcion social y otras 627 contribuciones
6274 seguro de vida 40 TRIBUTOS CONTRAPRESTACIONES Y APORTES AL SISTEMA DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR 401 gobierno central 4011 impuesto general a las ventas 40111 IGV-cuenta propia 46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS TERCEROS 469 otras cuentas por pagar diversas 4699 otras cuentas por pagar 46991 seguro de vida x/x por a provisin de la factura correspondiente al seguro de vida ____________________________xx______________________

Debe
26.42

Haber

4.7556

31.1756

____________________________xx____________________ 94 GASTOS ADMINISTRATIVOS 79 CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS DE COSTOS Y GASTOS x/x para afectar al gasto ____________________________xx__________________ b) cancelacin del seguro de vida ____________________________xx___________________

Debe 26.42

Haber 26.42

46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS TERCEROS

469 otras cuentas por pagar diversas otras cuentas por 4699 pagar 46991 seguro de vida 10 EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO 104 cuenta corriente en instituciones financieras x/x por la cancelacin del seguro de vida de los trabajadores segn chequeN---____________________________xx____________________ __________

31.1756

31.1756

REGMENES LABORALES ESPECIALES

SEGURO VIDA LEY

Caso N 01
La empresa JUEMECELFRE SAC con RUC N23456733911 es una empresa minera, que por sus caractersticas propias se encuentra considerada como actividad de alto riesgo y en su planilla de remuneraciones se encuentran un (1)empleado y dos (2)obreros (uno de ellos considerado en labores de alto riesgo). Por el mes de setiembre del 2012 tuvieron las siguientes remuneraciones en forma individual: Empleado
Sueldo Bsico Asignacin Familiar Horas Extras

Obrero S/. 1,105 75 165

Obrero S/. 1,245 185

S/. 2,145 75 255

Gratificacin Julio/2012
Bonificacin por turno Bonific.producc.nica vez Alimentacin principal Asignacin por educacin

2,328
90 150 134 180

1,352
105 122 160

1,550
102 125 150 160

TOTAL MENSUAL

S/. 5,357

S/. 3,084

S/. 3,517

La empresa desea tomar el seguro de vida a sus tres (3) trabajadores en el mes de setiembre del 2012. Nos consultan sobre el procedimiento a seguir para considerar la base y obtener el pago de la prima mensual del seguro.

SOLUCION:
Remuneraciones a ser consideradas como base para la aplicacin del porcentaje correspondiente, segn el concepto de sus ingresos: Empleado
Sueldo Bsico Asignacin Familiar Horas Extras Bonificacin por turno Alimentacin principal

Obrero

Obrero

S/. 2,145 75 255 90 134 S/. 2,699

S/. 1,105 75 165 122 S/. 1,467

S/. 1,245 185 102 150 S/. 1,682

TOTAL MENSUAL

Aplicacin del porcentaje en cada caso, para obtener la prima correspondiente de cada trabajador:

Empleado A

(S/. 2,699 x 0.53%)

S/. 14.30

Obrero A
Obrero B

(S/. 1,467 x 0.71%)

(S/. 1,682 x 1.46%) Total Prima Mensual

10.42
24.56 S/ 49.28

. 01 . 62 CARGAS DEL PERSONAL

62.7. Seguridad y previsin social

DEBE 49.28

HABER

62.74 Seguro de Vida

40

TRIBUTOS POR PAGAR

40.1 Gobierno Central 40.11 IGV

8.87

46
x/x

CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS

46.9 Otras cuentas por pagar diversas Para registrar la provisin de la prima del Seguro de vida.

58.15

. 02 .. 94 79 x/x GASTOS DE ADMINISTRACION CARGAS IMPUTABLES A CUENTA DE COSTOS

Por el destino de las cargas del seguro de vida.

49.28 49.28

..... 03 ..

Cancelacin Del Seguro De Vida:

. 03 . 46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS
46.9 Otras cuentas por pagar diversas 46.94 Seguro de Vida

DEBE 58.15

HABER

10

EFECTIVO Y EQUIV. DE EFECTIVO

10.4 Cuentas corrientes en instituciones financieras 10.41 Cuentas corrientes operativas

58.15

x/x

Por la cancelacin de la prima mensual del Seguro de vida. . 04

Caso N 02
Nuestro suscriptor Mario Rivas nos comenta que tiene una remuneracin bsica mensual de S/.8,800.00 y nos consulta si, existe un tope de la remuneracin asegurable para el pago de la prima del Seguro Vida Ley.

Solucin: De acuerdo al artculo 9 del Decreto Legislativo N 688, Ley de Consolidacin de Beneficios Sociales, las remuneraciones asegurables para el pago del capital o pliza tienen el tope de una remuneracin mxima asegurable, a efectos del seguro de invalidez, sobrevivencia y gastos de sepelio en el Sistema Privado de Pensiones. Asimismo, la remuneracin mxima asegurable para el primer trimestre del 2013 es de S/.8,036.28.

Caso N 03
La empresa IMPORTADORA S.A.C, tienes entre sus trabajadores a 3 personas (2 empleados y 1 obrero) que tienen ms de 4 aos de servicios, y en el mes de Enero del 2011 obtienen un contrato de seguro de vida, cuyas remuneraciones asegurables son de S/. 1,400. S/.1,450. y S/. 1,050. respectivamente. Nos preguntan acerca del calculo para el pago de la prima del seguro y de las indemnizaciones de pago.

SOLUCION:
1.- Se determina la prima de los empleados, considerando que son (2): S/. 1,400 + S/.1,450 = S/. 2,850 x 0.53% = S/. 15.11 (Prima Mensual) 2.- Se determina la prima del trabajador obrero, es uno slo:

S/. 1,050 x 0.71% = S/. 7.46

(Prima Mensual)

. 01 .
62 CARGAS DEL PERSONAL
62.7. Seguridad y previsin social 62.74 Seguro de Vida

DEBE
S/. 22.57

HABER

40

TRIBUTOS POR PAGAR

40.1 Gobierno Central 40.11 IGV

4.06

46 x/x

CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS

46.9 Otras cuentas por pagar diversas
Para registrar la provisin del Seguro de vida.

26.63

. 02 .. 94 79 x/x GASTOS DE ADMINISTRACION CARGAS IMPUTABLES A CUENTA DE COSTOS

Por el destino de las cargas del seguro de vida.

22.57 22.57

..... 03 ..

Cancelacin Del Seguro De Vida:

. 03 . 46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS
46.9 Otras cuentas por pagar diversas 46.94 Seguro de Vida

DEBE S/. 26.63

HABER

10

EFECTIVO Y EQUIV. DE EFECTIVO

10.4 Cuentas corrientes en instituciones financieras 10.41 Cuentas corrientes operativas

26.63

x/x

Por la cancelacin del Seguro de vida. . 04

Segn el articulo 12 del D. Leg. N 688, el importe de los beneficios sociales por indemnizacin, se realizara de acuerdo a la siguiente escala: a) Por fallecimiento natural del trabajador se abonar a sus beneficiarios diecisis (16) remuneraciones que se establecen en base al promedio de lo percibido por aquel en el ltimo trimestre previo al fallecimiento. Suponiendo que el primer trabajador (empleado) fallece en el mes de abril del 2011, a indemnizacin se calcula con sus tres ltimos sueldos:

Sueldo (enero) Sueldo (febrero) Sueldo (marzo)

TOTAL Promedio INDEMNIZACION

: : :
:

S/. 1,400 1,450 1,480

S/. 4,330

: S/. 4,330/3 = 1,433.33 : 1,433.33 * 16 = S/. 22,933.28

b) Por fallecimiento del trabajador a consecuencia de un accidente, se abonar a los beneficiarios treinta y dos (32) remuneraciones mensuales percibidas por aquel en la fecha previa al accidente. Por la muerte en accidente del segundo trabajador (empleado), suponiendo que fallece en el mes de octubre del 2011: Remuneracin asegurable previa: S/. 1,450 INDEMNIZACION: S/. 1,450 * 32 = S/. 46,400 c) Por invalidez total o permanente del trabajador originada por accidente se abonar treinta y dos (32) remuneraciones mensuales percibidas por aqul en la fecha previa del accidente. Por invalidez total o permanente del tercer trabajador (obrero), suponiendo que se accidento en el mes de noviembre del 2011:

Remuneracin asegurable previa: S/. 1,050

INDEMNIZACION: S/. 1,050 * 32 = S/. 33,600

ALIMENTACION PRINCIPAL, REFRIGERIO, ALIMENTACION COMO CONDICION DE TRABAJO

El articulo 12 de la LCTS, nos dice que alimentacin principal constituye el desayuno, almuerzo o refrigerio que lo sustituya y la cena

Pequeas porciones de comida o bebida que se le otorga al trabajador como galletas, sndwich, caf

La alimentacin es condicin de trabajo, cuando no hay forma de que el trabajador se provea por si mismo la alimentacin, siendo la nica forma que el empleador la provea, el caso de los trabajadores de campamentos mineros o petroleros en donde no hay lugares cerca donde el trabajador pueda adquirir sus alimentos.

La empresa Nuevo Mundo SAC se dedica al transporte interprovincial e internacional de pasajeros. Cuenta adems con un staff de terramozas para brindar un mejor servicio. La alimentacin es proporcionada por la empresa a sus tripulantes, dada la naturaleza de sus labores, ya que el servicio de transporte de pasajeros es directo. El monto acumulado mensual en gastos de alimentacin equivale a S/ 1,500. Se tiene una factura por S/ 1,800 por conceptos de alimentos precocidos adquiridos en el mes de Enero. Se tiene los siguientes datos de planilla de la empresa: Remuneracin Bsica S/ 15,000 ESSALUD S/ 1,350 ONP S/ 1,950 Se pide: - Analizar las implicancias contable y laboral de la alimentacin como condicin de trabajo. -Contabilizar la planilla y el gasto relacionado con la alimentacin.

CONTABILIZACION
CUENTA DESCRIPCION 1 DEBE HABER

60 60.3 6032 40 40.1 4011 42 421

25 25.2 2524 61 61.3 6132

COMPRAS Materiales auxiliares, suministros y repues. Suministros TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES Y APORTES Gobierno Central IGV CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES-TERCEROS Facturas por pagar x/x Por la compra de alimentos precocidos para ser entregados a los trabajadores como condicion de trabajo. 2 MATERIALES AUXILIARES, SUMINISTROS Y REPUES. Suministros otros suministros VARIACION DE EXISTENCIAS Materiales auxiliares, suministros y repues. Suministros x/X Por el destino de la compra.

1,800

324

2,124

1,800

1,800

3 62 62.1 6211 62.2 6221 627 6271 40 40.3 4031 GASTOS DE PERSONAL, DIRECTORES Y GERENTES Remuneraciones Sueldos y Salarios Otras Remuneraciones Alimentacin como condicin de trabajo Seguridad y prevision social ESSALUD TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES Y APORTES Instituciones Publicas ESSALUD 1,350 1,350 1,500 15,000

DEBE 17,850

HABER

3,300

4032
25 25.2 2524 41 41.1 4111

ONP
MATERIALES AUXILIARES, SUMINISTROS Y REPUES. Suministros otros suministros REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES POR PAGAR Remuneraciones por pagar Sueldos y Salarios x/x Por la provision de la planilla y la alimentacion otorgada al personal en el mes de Enero. 4

1,950
1,500

13,050

94 95 79

GASTOS DE ADMINISTRAC. GASTOS DE VENTAS CARGAS IMPUTABLES A CUENTA DE COSTOS x/x Por el destino de los gastos de planilla 5

8,925 8,925 17,850

41 4111 10 1041

REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES POR PAGAR Sueldos y Salarios EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO Cuentas corrientes operativas x/X Por la cancelacion de la planilla de remuner.

13,050 13,050