4.

6 ADMINISTRACION DE CUENTAS POR PAGAR Las empresas generalmente hacen compras a crdito a otros negocios y registran la deuda resultante como una cuenta por pagar. Las cuentas por pagar o crdito comercial constituyen la categora individual ms grande de deudas a corto plazo, y generalmente representan aproximadamente el 40% de los pasivos circulantes. Crdito comercial. Deuda interempresarial que surge de las ventas a crdito y que se registra como una cuenta por cobrar por el vendedor y como una cuenta por pagar por el comprador. 4.6.1 Condiciones de crdito. Ejemplo: Suponga las siguientes condiciones de crdito de la empresa X que fabrica microchips electrnicos: 2/10, neto 30, lo cual significa que se da un descuento del 2% si el pago se hace dentro de 10 das contados a partir de la fecha de factura y el monto total de la factura vencer y se deber pagar en un plazo de 30 das en caso de que no se tome el descuento. Ntese que el verdadero precio de los productos de esa empresa, es igual al precio neto, o sea, $0.98 (precio de lista), porque cualquier cliente puede comprar un artculo con un descuento del 2% siempre y cuando el cliente pague en un plazo de 10 das. Ahora suponga que la empresa Y quien es cliente de la empresa X le compra un dispositivo electrnico cuyo precio de lista es de $100.00, por lo tanto su costo verdadero ser de $98.00. En caso de que la empresa Y quisiera 20 das adicionales de crdito ms all del periodo de descuento de 10 das, deber incurrir en un cargo financiero de $2.00 por dispositivo para obtener ese crdito. Por lo tanto, el precio de lista de $100.00 puede concebirse de la siguiente manera: Precio de lista = $98.00 precio verdadero + $2.00 por el cargo financiero

4.6.2 Periodos de crdito. Es el plazo que se confiere para la liquidacin de las adquisiciones.

4.6.3 Utilizacin del costo de renunciar al descuento por pronto pago al tomar decisiones. Al elegir la opcin de tomar el descuento se debe determinar si es aconsejable tomarlo; pero existen otras decisiones que se deben valorar. Por ejemplo, si a la empresa ABC se le presentara el supuesto de que cuatro proveedores de un mismo producto le ofrecen condiciones de pago diferentes, que podramos representar como sigue, primero deberamos calcular el costo de renunciar al descuento.

Proveedor Condiciones de pago Proveedor A. Condiciones de pago: 2/10 neto 30 Proveedor B. Condiciones de pago: 1/10 neto 70 Proveedor C Condiciones de pago: 3/20 neto 60 Proveedor D Condiciones de pago: 4/10 neto 60 Utilizando la siguiente ecuacin calculemos cul sera el costo de renunciar al Descuento por ejemplo con las condiciones ofrecidas por el proveedor A: Costo de renunciar al descuento = DP/1-DP x 360/N = 36.73% Donde: DP= descuento por pronto pago establecido en porcentaje N= nmero de das que se puede retrasar el pago renunciando al descuento por pronto pago (fecha final de vencimiento periodo de descuento). De esta misma manera lo podemos calcular para el resto de los proveedores, quedando de la siguiente forma: Tabla 2 VALORACION Y COSTO DEL CREDITO COMERCIAL Proveedor A Tipo de descuento 2% Vencim. 20 das Proveedor B 1% 60 das Proveedor C 3% 40 das Proveedor D 4% 50 das Proveedor A = 36.73% Proveedor B = 6.06% Proveedor C = 27.84% Proveedor D = 30.00% Vase que, se obtiene que el mayor costo se produce si se decide no tomar el descuento por pronto pago que ofrece el proveedor A, pues significa el descuento sobre el importe adeudado a los que estara renunciando pagar si no tomara esta opcin. De esta manera el costo aproximado del 36.73 % obtenido, subestima el costo verdadero del crdito comercial, el cual podemos calcular si tomamos el primer trmino de la ecuacin: 0.02 / 0.98 = 0.0204, siendo esta la tasa peridica de inters que se paga en tantos perodos como existan en el plazo en que se adelante el pago. Entonces la tasa anual efectiva la calcularemos utilizando la ecuacin: Tasa anual efectiva = (1+ 0.0204)
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-1 = 1.438 -1 = 0.438 0.438 x 100 = 43.8 %

2013