No dia 16 de Agosto de 2013 inciamos uma conversa sobre...

01/11/2013

Ger. de Projetos de SW - Prof. Wilker Bueno

Planejamento das Fases do Projeto

' #ue "(

Ciclo de vida de u !rojeto " a se#u$ncia de fases #ue v%o do co e&o ao fi de u !rojeto. ' entendi ento do ciclo de vida !er ite visuali)ar todas as fases do !rojeto* co as entre+as ao final de cada u a delas. ,sso facilita o estudo e a a!lica&%o das t"cnicas de ad inistra&%o de !rojetos.
Ger. de Projetos de SW - Prof. Wilker Bueno 2

01/11/2013

Planejamento das Fases do Projeto -odo !rojeto co e&a co u a ideia* e !assa !or diferentes fases antes de se concreti)ar co o !roduto #ue !ossa ser utili)ado.

.s ideias nasce de !ro/le as* necessidades* enco endas de clientes ou da criatividade de al+u" . Basta u a dificuldade* su+est%o ou le /ran&a !ara #ue surja al+u a /oa ideia.
Ger. de Projetos de SW - Prof. Wilker Bueno 3

01/11/2013

Planejamento das Fases do Projeto

1e u a

aneira +eral.

01/11/2013

Ger. de Projetos de SW - Prof. Wilker Bueno

Planejamento das Fases do Projeto

,-34 5 1. 3436-.

Planeja ento de cada fase do !rojeto.

,nicia&%o
Planeja ento

37ecu&%o

Controle

3ncerra ento

01/11/2013

Ger. de Projetos de SW - Prof. Wilker Bueno

Planejamento das Fases 1. 9ase de ,6,C,.:;' < a fase onde = da os !artida= oficial ente ao !rojeto.
' !laneja ento nesse o ento !ressu!>e Entradas, Ferramentas e Sada. .#ui* nesse o ento todos os envolvidos recon?ece #ue u !rojeto ou fase deve co e&ar e se co !ro ete !ara e7ecut@-lo.
01/11/2013 Ger. de Projetos de SW - Prof. Wilker Bueno 8

Planejamento das Fases 1. 9ase de ,6,C,.:;' Para esse !laneja ento va os tra/al?ar u c?eck list. '/s. 1eclara&%o da situa&%o +eradora do !rojeto B!ro/le a* o!ortunidade ou desafioC
01/11/2013 Ger. de Projetos de SW - Prof. Wilker Bueno A

Planejamento das Fases 1. 9ase de ,6,C,.:;'

.s necessidades* !ro/le as* o!ortunidades ou desafios #ue d%o ori+e ao !rojetos fora declaradas de for a clara e realEstica( 3st@ evidente #ue ser%o os /enefici@rios do !rojeto(

's efeitos do Projeto Bresultados es!eradosC est%o /e identificados( . leitura do !ro/le a +erador evidencia a relevFncia do !rojeto* seus +an?os e /enefEcios(
Ger. de Projetos de SW - Prof. Wilker Bueno D

01/11/2013

Planejamento das Fases 1. 9ase de ,6,C,.:;'

'/s. 1eclara&%o de '/jetivos

' o/jetivo +eral e7!ressa a

iss%o do !rojeto(

' o/jetivo es!ecEfico " !ossEvel de ser reali)ado(

G@ rela&%o de causa e efeito entre o/jetivoBsC es!ecEficoBsC e o/jetivo +eral(

5

01/11/2013

Ger. de Projetos de SW - Prof. Wilker Bueno

Planejamento das Fases 1. 9ase de ,6,C,.:;'

's o/jetivos est%o declarados de for a clara* si !les e nu conte7to real( -odos os o/jetivos es!ecEficos est%o associados a resultados es!erados #ue !ode ser verificados e avaliados( Cada o/jetivo es!ecEfico refere-se a!enas a u a inten&%o(
Ger. de Projetos de SW - Prof. Wilker Bueno 10

01/11/2013

Planejamento das Fases 1. 9ase de ,6,C,.:;'

Iis%o Geral

37iste con?eci ento so/re as rela&>es de causa e efeito !ara os !ro/le as detectados( G@ consenso so/re a necessidade de u Projeto !ara solucionar o !ro/le a declarado( ' te !o necess@rio !ara o desenvolvi ento do Projeto est@ /e deli itado( ' +rau de co !le7idade do Projeto " con?ecido( 's dados dis!onEveis !ara desenvolvi ento do Projeto s%o suficientes( 37iste u a e#ui!e res!ons@vel !ela inicia&%o e i !le enta&%o do Projeto( 37iste u a e#ui!e res!ons@vel !ela inicia&%o e i !le enta&%o do Projeto( . aloca&%o de recursos " suficiente( ' 3sco!o do Projeto " co !reensEvel !ara u a !essoa #ue n%o !erten&a H e#ui!e de Projeto( ' 3sco!o !ode ser utili)ado !ara o desenvolvi ento de u Plano de .&%o(
Ger. de Projetos de SW - Prof. Wilker Bueno 11

01/11/2013

Planejamento das Fases 2. 9ase de PJ.63K.436-'

< a fase onde = detal?a os as atividades* esta/elece os a rede de tarefas* e defini os a e#ui!e. Lesu indo tere os a vis%o +eral do Planeja ento.

6essa fase* os !lanos au7iliares de co unica&%o* #ualidade* riscos* e recursos ?u anos ta /" s%o desenvolvidos.
01/11/2013 Ger. de Projetos de SW - Prof. Wilker Bueno 12

Planejamento das Fases 2. 9ase de PJ.63K.436-'

1etal?a ento das atividades

-odas as a&>es* atividades e tarefas necess@rias H reali)a&%o de cada o/jetivo es!ecEfico fora identificadas( Cada a&%o* atividade e tarefa t$ u inEcio e fi !revistos(
Para a e7ecu&%o de cada atividade !ode-se esti ar te !o* recursos* or&a ento e !essoal res!ons@vel( Cada atividade " !ossEvel de ser e7ecutada confor e !revisto(
Ger. de Projetos de SW - Prof. Wilker Bueno 13

01/11/2013

Planejamento das Fases 2. 9ase de PJ.63K.436-'

1etal?a ento das atividades

Cada atividade !ode ter sua e7ecu&%o aco !an?ada e avaliada( .s atividades e tarefas do !rojeto fora descritas e di ensionadas de odo #ue !ossa ser atri/uEdas a !essoas ou e#ui!es res!ons@veis(
. e#ui!e do Projeto revisou e a!rovou a 3strutura de 1esdo/ra ento de -arefas B31-C( . e#ui!e revisou e a!rovou a esti ativa de te !o de e7ecu&%o das atividades(
Ger. de Projetos de SW - Prof. Wilker Bueno 10

01/11/2013

Planejamento das Fases 2. 9ase de PJ.63K.436-'

Planeja ento !or Lede de -arefas

. lM+ica da se#u$ncia das atividades da rede de tarefas atende ao #uestiona ento N#ual " a !rM7i a atividade #ue deve se iniciar so ente a!Ms o t"r ino da e7ecu&%o da atividade anterior(O .s datas de inEcio e t"r ino !ara todas as tarefas dos !acotes de tra/al?o fora es!ecificadas(
6en?u a atividade so/re!>e-se a #ual#uer outra( -odas as atividades flue da es#uerda !ara a direita nu a se#u$ncia linear* se a ocorr$ncia de nen?u Nfeed/ackO(
Ger. de Projetos de SW - Prof. Wilker Bueno 12

01/11/2013

Planejamento das Fases 2. 9ase de PJ.63K.436-'

Planeja ento !or Lede de -arefas

-odos os nodos da rede de tarefas est%o conectados( Cada ca in?o !ode ser facil ente tra&ado desde o inEcio ao t"r ino do nodo(
P a !essoa #ue n%o !erten&a H e#ui!e de Projeto co !reende* facil ente* a se#u$ncia deste Projeto !elo estudo de sua rede de tarefas(
Ger. de Projetos de SW - Prof. Wilker Bueno 18

01/11/2013

Planejamento das Fases 2. 9ase de PJ.63K.436-'

. 3#ui!e de Projeto

. e#ui!e est@ co !ro etida !ara o !laneja ento e e7ecu&%o de todas as fases do Projeto(

. e#ui!e " tecnica ente e7!eriente e sua @rea es!ecEfica de for a a coo!erar !ara o sucesso do Projeto no te !o !revisto* dentro do or&a ento e de acordo co as es!ecifica&>es( ?a/ilidades re#ueridas
1A

's inte+rantes das e#ui!es !ossue !ara o tra/al?o co !rojetos(

01/11/2013

Ger. de Projetos de SW - Prof. Wilker Bueno

Planejamento das Fases 2. 9ase de PJ.63K.436-'

Iis%o Geral do Planeja ento

.s a&>es e tarefas a sere i !le entadas !ara cada fase est%o /e deter inadas( .s atividades est%o detal?adas de for a a !er itir o seu aco !an?a ento(
' detal?a ento das atividades !er ite o total entendi ento do Projeto( 9ora identificados todos os fatores e7ternos #ue !ode afetar o !rojeto( 's custos diretos e indiretos fora esta/elecidos( 's recursos financeiros e ateriais necess@rios H e7ecu&%o do Projeto est%o !revistos(
Ger. de Projetos de SW - Prof. Wilker Bueno 1D

01/11/2013

Planejamento das Fases 3. 9ase de 3Q3CP:;'

< a fase #ue ateriali)a tudo a#uilo #ue foi !lanejado anterior ente. Rual#uer erro co etido nas fases anteriores fica evidente durante esse !rocesso. Grande !arte do or&a ento e do esfor&o do !rojeto " consu ida nessa fase.
01/11/2013 Ger. de Projetos de SW - Prof. Wilker Bueno 15

Planejamento das Fases 3. 9ase de 3Q3CP:;'

's !rodutos corres!ondentes H e7ecu&%o de cada tarefa est%o clara ente definidos de acordo co !adr>es e controles esta/elecidos( 3st%o sendo feitos* !eriodica ente* relatMrios de aco !an?a ento das atividades e tarefas !revistas(
's recursos necess@rios !ara cada !acote de tra/al?o est%o sendo dis!oni/ili)ados confor e !revisto( . e#ui!e e7ecutora est@ devida ente instru entali)ada( . e#ui!e do Projeto ant" co unica&%o entre seus e /ros( .&>es corretivas s%o e7ecutadas se !re #ue necess@rio(
Ger. de Projetos de SW - Prof. Wilker Bueno 20

01/11/2013

Planejamento das Fases 0. 9ase de C'6-L'J3

< a fase #ue ateriali)a tudo a#uilo #ue foi !lanejado anterior ente. -e co o o/jetivo aco !an?ar e controlar a#uilo #ue est@ sendo reali)ado !elo !rojeto* de odo a !ro!or aes corretivas e preventivas* no enor es!a&o de te !o !ossEvel
' o/jetivo do controle " co !arar a =Jin?a de Base=* levantada no inEcio do !rojeto B3stado ,nicialC* o seu status real no o ento B3stado .tualC* co o status !revisto !elo !laneja ento B3stado 1esejadoC* to ando a&>es corretivas e caso de desvio.
01/11/2013 Ger. de Projetos de SW - Prof. Wilker Bueno 21

Planejamento das Fases 0. 9ase de C'6-L'J3

' !rojeto esta/elece u a fre#u$ncia si+nificativa !ara a ela/ora&%o dos relatrios de aco !an?a ento( ' coordenador do Projeto te co unicado Hs e#ui!es so/re as altera&>es do !lano de tra/al?o #ue re#uere a&%o i ediata(
.s res!onsa/ilidades !ara a ela/ora&%o dos relatMrios de aco !an?a ento fora distri/uEdas e co unicadas Hs e#ui!es de Projeto e de ais interessados( ' coordenador do Projeto te res!onsa/ilidade e autoridade ade#uadas !ara e7ecutar o Projeto no !ra)o esti!ulado* dentro do or&a ento e confor e as es!ecifica&>es(
Ger. de Projetos de SW - Prof. Wilker Bueno 22

01/11/2013

Planejamento das Fases 0. 9ase de C'6-L'J3

' coordenador do Projeto dele+a res!onsa/ilidades e autoridade !ara #ue os res!ons@veis !elas atividades e tarefas !ossa reali)ar seu tra/al?o no !ra)o esti!ulado* dentro do or&a ento e confor e as es!ecifica&>es( ' siste a de infor a&%o #ue su!orta o !rojeto " co !atEvel co as necessidades do !rojeto(
's recursos ?u anos envolvidos na e7ecu&%o est%o dese !en?ando suas fun&>es a contento( .s a&>es est%o sendo e7ecutadas confor e !revisto(
Ger. de Projetos de SW - Prof. Wilker Bueno 23

01/11/2013

Planejamento das Fases 0. 9ase de C'6-L'J3

. e7ecu&%o das atividades e tarefas est%o condu)indo H reali)a&%o dos o/jetivos( 37iste conflitos #ue ainda n%o fora solucionados( 's recursos alocados e cada a&%o fora /e di ensionados( 's recursos est%o sendo li/erados confor e !revisto( ' crono+ra a est@ sendo cu !rido(

01/11/2013

Ger. de Projetos de SW - Prof. Wilker Bueno

20

Planejamento das Fases 2. 9ase de 36C3LL.436-'

< a fase #uando a e7ecu&%o dos tra/al?os " avaliada* os docu entos do !rojeto s%o encerrados e todas as fal?as ocorridas durante o !rojeto s%o discutidas e analisadas !ara #ue erros si ilares n%o ocorra e novos !rojetos.
< nesse o ento #ue as el?ores estrat"+ias s%o identificadas e selecionadas co o =li&>es a!rendidas=. .#ui* se for ali)a a aceita&%o do !rojeto e encerra-se de u a for a or+ani)ada* o !rojeto solicitado.
01/11/2013 Ger. de Projetos de SW - Prof. Wilker Bueno 22

Planejamento das Fases 2. 9ase de 36C3LL.436-'

' Projeto foi consistente co os o/jetivos da or+ani)a&%o #ue o !atrocinou( 's /enefici@rios B!S/lico alvoC ficara satisfeitos co os resultados do Projeto( . coordena&%o e os !artici!antes est%o entusias ados co os resultados do Projeto( ' Projeto foi e7ecutado dentro do te !o* do or&a ento e das es!ecifica&>es !revistas( . a/ran+$ncia do Projeto foi consistente co a ca!acidade financeira da or+ani)a&%o( 's resultados fora verificados* or+ani)ados e consolidados a !artir dos instru entos de avalia&%o(
Ger. de Projetos de SW - Prof. Wilker Bueno 28

01/11/2013

Planejamento das Fases 2. 9ase de 36C3LL.436-'

6a in?a o!ini%o* n%o e7iste u a eta!a ais i !ortante #ue outra* !or" na conjuntura rotineira do +erente de !rojeto a fase de inicia&%o real ente co !orta o inEcio do !rojeto o #ue !or si sM j@ " u arco* as tr$s fases se+uintes* Planeja ento* 37ecu&%o e Controle* acontece =#uase= #ue si ultanea ente* finali)ando o +erencia ento real ente co a fase de 3ncerra ento. Bconfor e falei no slide 0C Lesu indo* diria #ue !ara i * e7ite 3 fases de +erencia entoT ,nicia&%o U Planeja ento/37ecu&%o/Controle U 3ncerra ento.
Lefer$nciasT VVV.tecnolo+iade!rojetos.co ./r e VVV.o+erente.co ./r 01/11/2013 Ger. de Projetos de SW - Prof. Wilker Bueno 2A