COMO USAR ESTE MODELO

ONDE COMEAR?
H alguns passos que necessita de dar antes de poder comear a registar a presena de estudantes: 1. Adicionar os seus estudantes: Na folha Lista de Estudantes, introduza a informao de cada estudante, tal como os nomes dos tutores e dados de contacto. O ID de Estudante uma entrada importante porque fornece um identificador nico para cada estudante e utilizado ao longo do livro para as vrias listas pendentes de ID de Estudante para facilitar a introduo de dados. A informao que introduziu na Lista de Estudantes utilizada em outras folhas tambm, tal como o Relatrio de Presenas de Estudantes e as Presenas mensais. 2. Alterar o ano letivo: Na folha de participao de agosto, clique no controlo giratrio no canto superior direito para atualizar o ano letivo. Esta alterao ir atualizar o cabealho em todos os relatrios de Presenas mensais ao longo do livro. (Note que o boto de controlo giratrio no ir imprimir.) (Opcional) Altere as cores ao longo do livro: Em primeiro lugar, navegue at ultima folha, Relatrio de Presenas do Estudante e, no separador Rever, no grupo Alteraes, clique em Desproteger Folha.Em seguida, no separador Esquema de Pgina, no grupo Temas, clique em Cores e selecione outro conjunto de cores do tema da galeria de cores. Depois de efetuar as alteraes de cor e quaisquer outras alteraes no tema, volte folha Relatrio de Presenas do Estudante e, no separador Rever, no grupo Alteraes, clique em Proteger Folha e, em seguida, clique em OK. Sugesto: Crie um conjunto de cores de tema personalizado para condizer com as cores da escola! Para o fazer, no separador Esquema de Pgina, no grupo Temas, clique em Cores e, em seguida, junto da base da galeria de cores, clique em Criar Novas Cores de Tema.Para mais informao sobre como criar um conjunto de cores personalizado, leia o seguinte tpico de Ajuda: Personalize um tema de documento.

3.

ADICIONEI OS MEUS ESTUDANTES, O QUE FAO DE SEGUIDA?

Depois dos seus alunos terem sido colocados na folha Lista de Estudantes, pode comear a registar as Presenas durante o ano letivo, utilizando os seguintes passos: 1. Para adicionar um estudante ao relatrio de Presenas, clique num clula abaixo da coluna ID de Estudante e selecione um ID da lista. O nome do estudante ser mostrado automaticamente depois de ser selecionado um ID. Sugesto: Guarde os passos de introduo de dados! Aps ter adicionado os estudantes para um ms, selecione os IDs de Estudante introduzidos, copie-os e, e em seguida, cole-os na coluna ID de Estudante para os meses restantes. 2. De seguida, introduza o relatrio de Presenas para cada dia do ms, utilizando os tipos de Presenas fornecidos na Chave de Cores. As Presenas de estudantes so calculadas automaticamente pelo tipo de Presena para cada estudante na coluna Totais. As ausncias totais para cada dia so calculadas automaticamente na base da tabela, na linha de Total.

COMO ADICIONO MAIS ESTUDANTES A UM RELATRIO DE PRESENAS MENSAL?

As folhas de relatrio de Presenas mensal e a Lista de Estudantes so tabelas do Excel. Para adicionar novas linhas a qualquer tabela Excel, siga um dos seguintes passos: Se a tabela no tiver uma linha de Total, comece por introduzir dados abaixo a tabela e ir expandir-se automaticamente ao premir Enter ou a tecla de Tabulao. Posicione o ponteiro de clula na ltima clula acima da linha de Total, tal como a clula Dias Ausente para o ltimo estudante e, em seguida, pressione a tecla de Tabulao. Clique com o boto direito do rato dentro da tabela e, no menu de pop-up, aponte para Inserir, e, em seguida, clique em Linhas de Tabela Acima ou Linhas de Tabela Abaixo. No canto inferior direito da tabela, posicione o rato na ala de dimensionamento e arraste para baixo, para aumentar o nmero de linhas da tabela disponveis.

POSSO VER A PRESENAS DE UM ESTUDANTE AO LONGO DO ANO LETIVO?

A ltima folha neste livro, Relatrio de Presenas de Estudantes, controla a Presenas do ano inteiro at ao presente. Para ver um relatrio para um estudante especfico, clique na clula abaixo de ID de Estudante e, em seguida, selecione um ID da lista pendente. A informao que introduziu anteriormente na folha de Lista de Estudantes ser apresentada automaticamente. Tenha em considerao que, na primeira vez que utilizar o Relatrio de Presenas de Estudantes, dever introduzir a Escola, a Classificao,o Professor e a Sala. Esta informao no ser alterada se selecionar outro estudante.

ID de Estudante Nome do Estudante Chef Coz Sub Chef Cozinheiro Cozinheiro Cozinheiro Cozinheiro Pasteleira Pasteleiro Copeira Joo Daniel Luis Vitor Daniel Joo Alexandra Raul Catarina

Apelido do Estudante Santos Matos Simes Gomes Ferreira Ramalho

Gnero M M M M M M F M F F F F F

Data de Nascimento 4/30/1974

Pai ou Tutor 1

Relao Pai/Tutor 1

Nmero de trabalho do Pai/Tutor 1 (96) 330-6035

Nmero de casa do Pai/Tutor 1

Pai/Tutor 2

Relao Pai/Tutor 2 Pai

Nmero de trabalho do Pai/Tutor 2 (123) 555-0134

Nmero de casa do Pai/Tutor 2 (234) 555-0134

Contacto em Caso de Emergncia Cidlia Rosa

Relao do Contacto Nmero do Trabalho Nmero de casa do em Caso de do Contacto em Caso Contacto em Caso de Emergncia de Emergncia Emergncia Conjge (96) 411-3944

Nome Completo do Estudante Joo Santos Daniel Matos Luis Simes Vitor Gomes Daniel Ferreira Joo Ramalho Alexandra Raul Catarina

CHAVE DE CORES

T qua

Atrasado qui sex sb

E dom

Justificado seg ter qua

U qui

No justificado sex sb dom

P seg

Presente ter qua qui

N sex

No h Escola sb dom seg ter qua qui sex sb dom seg ter qua qui sex Totais

Aug-00
ID do Funcionrio

Nome do Funcionrio Joo Santos Daniel Matos Luis Vitor Daniel Joo Alexandra Raul 0

Chef Coz Sub Chef Cozinheiro Cozinheiro Cozinheiro Cozinheiro Pasteleira Pasteleiro

1 P

2 P

3 T

4 T

5 P

6 N

7 N

8 P

9 P

10 E

11 P

12 P

13 N

14 N

15 P

16 P

17 P P P P P P P

18 P P P N P P P

19 P

20 N

21 N

22 P

23 P

24 P

25 P

26 P

27 N

28 N

29 P

30 P

31 P

T 2

E 1

P 20

Dias de Ausncia 1

1 P 3 2 2

P P P P P Total de dias de ausncia E P P 1 P P P P P P P P P N N N N N N P P P P P P U P P 2 P P P P P P N N N N N N P P P P P P P P P

P P P P P P P P N N N N N N P P P P U P 1 E P P 1 E P P 1 P E P 1 N N N N N N P P P P E P 1 P P P 2 6 2 3 2 1 1

2 2 19 20 23 94 4 3 8

RELATRIO DE PRESENAS DOS ESTUDANTES

CHAVE DE CORES T sb Atrasado dom seg ter E qua Justificado qui sex sb U dom No justificado seg ter qua P qui Presente sex sb dom N seg No h Escola ter qua qui sex sb dom seg ter qua qui sex

Incio do Ano Letivo:

Sep-00
0 Chef Coz Sub Chef Cozinheiro Cozinheiro Cozinheiro Total de dias de ausncia Nome do Estudante Joo Santos Daniel Matos

sb

dom

Totais

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

Dias de Ausncia

RELATRIO DE PRESENAS DOS ESTUDANTES

CHAVE DE CORES T seg Atrasado ter qua qui E sex Justificado sb dom seg U ter No justificado qua qui sex P sb Presente dom seg ter N qua No h Escola qui sex sb dom seg ter qua qui sex sb dom

Incio do Ano Letivo:

Oct-00
ID de Estudante Chef Coz Sub Chef Cozinheiro Cozinheiro Cozinheiro Cozinheiro Pasteleira Pasteleiro 0 Cozinheiro Total de dias de ausncia Alexandra Raul Nome do Estudante Joo Santos Daniel Matos Luis Simes Vitor Gomes

seg

ter

qua

Totais

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

Dias de Ausncia

RELATRIO DE PRESENAS DOS ESTUDANTES

CHAVE DE CORES T qui Atrasado sex sb dom E seg Justificado ter qua qui U sex No justificado sb dom seg P ter Presente qua qui sex N sb No h Escola dom seg ter qua qui sex sb dom seg ter qua

Incio do Ano Letivo:

Nov-00
ID de Estudante Chef Coz Sub Chef Cozinheiro Cozinheiro Cozinheiro Total de dias de ausncia Nome do Estudante Joo Santos Daniel Matos

qui

sex

Totais

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

Dias de Ausncia

RELATRIO DE PRESENAS DOS ESTUDANTES

CHAVE DE CORES T sb Atrasado dom seg ter E qua Justificado qui sex sb U dom No justificado seg ter qua P qui Presente sex sb dom N seg No h Escola ter qua qui sex sb dom seg ter qua qui sex

Incio do Ano Letivo:

Dec-00
ID de Estudante Chef Coz Sub Chef Cozinheiro Cozinheiro Cozinheiro Total de dias de ausncia Nome do Estudante Joo Santos Daniel Matos

sb

dom

seg

Totais

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

Dias de Ausncia

RELATRIO DE PRESENAS DOS ESTUDANTES

CHAVE DE CORES T ter Atrasado qua qui sex E sb Justificado dom seg ter U qua No justificado qui sex sb P dom Presente seg ter qua N qui No h Escola sex sb dom seg ter qua qui sex sb dom seg

Incio do Ano Letivo:

Jan-01
ID de Estudante Chef Coz Sub Chef Cozinheiro Cozinheiro Cozinheiro Total de dias de ausncia Nome do Estudante Joo Santos Daniel Matos

ter

qua

qui

Totais

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

Dias de Ausncia

RELATRIO DE PRESENAS DOS ESTUDANTES

CHAVE DE CORES T sex Atrasado sb dom seg E ter Justificado qua qui sex U sb No justificado dom seg ter P qua Presente qui sex sb N dom No h Escola seg ter qua qui sex sb dom seg ter qua qui

Incio do Ano Letivo:

Feb-01
ID de Estudante Chef Coz Sub Chef Cozinheiro Cozinheiro Nome do Estudante Joo Santos Daniel Matos

sex

Totais

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

Dias de Ausncia

Total de dias de ausncia

RELATRIO DE PRESENAS DOS ESTUDANTES

CHAVE DE CORES T sex Atrasado sb dom seg E ter Justificado qua qui sex U sb No justificado dom seg ter P qua Presente qui sex sb N dom No h Escola seg ter qua qui sex sb dom seg ter qua qui

Incio do Ano Letivo:

Mar-01
ID de Estudante Chef Coz Sub Chef Cozinheiro Nome do Estudante Joo Santos Daniel Matos

sex

sb

dom

Totais

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

Dias de Ausncia

Total de dias de ausncia

RELATRIO DE PRESENAS DOS ESTUDANTES

CHAVE DE CORES T seg Atrasado ter qua qui E sex Justificado sb dom seg U ter No justificado qua qui sex P sb Presente dom seg ter N qua No h Escola qui sex sb dom seg ter qua qui sex sb dom

Incio do Ano Letivo:

Apr-01
ID de Estudante Nome do Estudante

seg

ter

Totais

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

Dias de Ausncia

Total de dias de ausncia

RELATRIO DE PRESENAS DOS ESTUDANTES

CHAVE DE CORES T qua Atrasado qui sex sb E dom Justificado seg ter qua U qui No justificado sex sb dom P seg Presente ter qua qui N sex No h Escola sb dom seg ter qua qui sex sb dom seg ter

Incio do Ano Letivo:

May-01
ID de Estudante Nome do Estudante

qua

qui

sex

Totais

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

Dias de Ausncia

Total de dias de ausncia

RELATRIO DE PRESENAS DOS ESTUDANTES

CHAVE DE CORES T sb Atrasado dom seg ter E qua Justificado qui sex sb U dom No justificado seg ter qua P qui Presente sex sb dom N seg No h Escola ter qua qui sex sb dom seg ter qua qui sex

Incio do Ano Letivo:

Jun-01
ID de Estudante Nome do Estudante

sb

dom

Totais

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

Dias de Ausncia

Total de dias de ausncia

CHAVE DE CORES

T seg

Atrasado ter qua qui

E sex

Justificado sb dom seg

U ter

No justificado qua qui sex

P sb

Presente dom seg ter

N qua

No h Escola qui sex sb dom seg ter qua qui sex sb dom seg ter qua Totais

Jul-01
ID de Estudante Nome do Estudante

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

Dias de Ausncia

Total de dias de ausncia

Relatrio de Presenas de
ID de Estudante S001 Nome do Pai ou Tutor 1 Nome do Pai ou Tutor 2 Contacto em Caso de Emergncia Relao Relao Relao Nome do Estudante Gnero Data de Nascimento Escola Escola de Belas Artes Nmero do Trabalho Nmero do Trabalho Nmero do Trabalho Nota 7 Professor Marcos Santos Sala 123

Nmero de Casa Nmero de Casa Nmero de Casa

CHAVE DE CORES

Atrasado

E Justificado

U No justificado

P Presente

No h Escola Total de Presenas T E U P

Presenas
agosto setembro outubro novembro dezembro janeiro fevereiro maro abril maio junho julho 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 10 11 12 13 14 15 16 10 11 12 13 14 15 16 10 11 12 13 14 15 16 10 11 12 13 14 15 16 10 11 12 13 14 15 16 10 11 12 13 14 15 16 10 11 12 13 14 15 16 10 11 12 13 14 15 16 10 11 12 13 14 15 16 10 11 12 13 14 15 16 10 11 12 13 14 15 16 10 11 12 13 14 15 16 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 19 19 19 19 19 19 19 19 19 19 19 19 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 21 22 23 24 25 26 27 28 29 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Totais