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Creacin de Pases y Ciudades

Cartilla I

Tabla de Contenido
1. 2. 3. 4. Presentacin Qu son Pases y Ciudades? Cul es la ruta para Crear Pases y Ciudades? Cules son los datos que solicita el sistema al momento de crear Pases y Ciudades?

Presentacin
El presente documento ofrece una explicacin del proceso a seguir para crear Pases y Ciudades, esta informacin se debe crear empresa por empresa de acuerdo a las necesidades del usuario.

CREACIN DE PAISES Y CIUDADES

Qu son Pases y Ciudades?
Los pases hacen referencia a un estado, una nacin o a una regin y las ciudades pueden corresponder a un rea urbana o rural. Estos parmetros son bsicamente los primeros que se debe definir en el sistema; ya que estos son utilizados al crear otro tipo de informacin o catlogos como por ejemplo en el registro de control, la creacin del catlogo de terceros y de vendedores, entre otros.

Cul es la ruta para Crear Pases y Ciudades?

La ruta para crear Pases y Ciudades es: Parametrizacin Registro de Ciudades

A partir de esta versin, las Ciudades tambin pueden ser creadas en el momento que se requieran, puede ser al elaborar un documento, al ejecutar procesos y al ser asociadas en otros catlogos; para ello al momento de realizar la bsqueda de la Ciudad con las teclas de funcin o los iconos correspondientes en la ventana de bsqueda se habilita un nuevo icono , con el cual es posible realizar la creacin

Utilizando el icono ciudades

en la opcin de bsqueda, ser posible la creacin de nuevas

Al seleccionar SI, se habilita la ventana donde se definen todos los parmetros de la ciudad a crear

Cules son los datos que solicita el sistema al momento de crear Pases y Ciudades?
Los campos que se deben definir al momento de crear Pases y Ciudades son:

Pas. Se pueden definir hasta 999 pases y corresponde a un cdigo interno del sistema Nombre y Cdigo Pas: Se debe digitar la descripcin que identifica el pas que se est creando y el cdigo que asigna el DANE. Ciudad: Se pueden crear hasta 9999 ciudades y corresponde a un cdigo interno del software. Nombre Ciudad: Se debe digitar la descripcin que identifica la ciudad que se est creando Cdigo del DANE: Cdigos que expide el Departamento Administrativo Nacional de Estadstica (DANE) por cada departamento y municipio; estos son de vital importancia pues el sistema los tiene en cuenta para la presentacin de informacin exgena.