REGULAMENT DE ORGANIZARE I FUNCIONARE A MUZEULUI NAIONAL BRUKENTHAL DIN SIBIU

Aprobat prin Ordinul Ministrului Culturii i Patrimoniului Naional Nr. 2011din 11 Ianuarie 2011

CAPITOLUL I. DISPOZIII GENERALE

Art.1. Muzeul Naional Brukenthal din Sibiu, denumit n continuare Muzeul, este o instituie de cultur de importan naional, cu personalitate juridic, n directa subordonare a Ministerului Culturii i Cultelor conform prevederilor Hotrrii Guvernului nr. 78/2005 privind organizarea i funcionarea Ministerului Culturii i Cultelor, cu modificrile i completrile ulterioare i ale Legii nr. 311/2003 a muzeelor i coleciilor publice, republicat. Art.2. Muzeul i desfoar activitatea n conformitate cu prevederile legislaiei romne n vigoare i cu dispoziiile prezentului Regulament. Art.3. Muzeul i are sediul n Municipiul Sibiu, Piaa Mare nr. 4-5, judeul Sibiu. Toate actele, facturile, anunurile, publicaiile ori scrisorile emise de instituie vor conine denumirea, sediul, contul de trezorerie i codul de nregistrare fiscal a Muzeului.

CAPITOLUL II. SCOPUL I OBIECTUL DE ACTIVITATE

Art.4.- Muzeul este o instituie de cultur, aflat n serviciul societii, fr scop lucrativ, deschis publicului, care colecioneaz, conserv, cerceteaz, restaureaz, realizeaz

documentarea patrimoniului muzeal, comunic i expune, n scopul cunoaterii, educrii i recreerii, mrturii materiale i spirituale ale existenei i evoluiei comunitilor umane, precum i ale mediului nconjurtor.

2 Art.5.- Muzeul urmrete ndeplinirea scopului i funciilor sale principale prin urmtoarele activitii specifice obiectului su de activitate: a) Cercetarea tiinific, n conformitate cu programele anuale i de perspectiv, a

patrimoniului pe care l administreaz; b) cercetarea i documentarea n vederea completrii i mbogirii patrimoniului

muzeal prin achiziii, donaii sau prin alte forme caracteristice de constituirea patrimoniului muzeal; c) organizarea evidenei patrimoniului cultural deinut n administrare n

conformitate cu prevederile legale n vigoare; d) conservarea i restaurarea bunurilor culturale din patrimoniul muzeal; e) punerea n valoare a patrimoniului cultural pe care l are n administrare prin

intermediul expoziiilor permanente i temporare, a programelor educative specifice, a publicaiilor etc.; f) punerea n valoare i comunicarea ctre publicul larg a rezultatelor tiinifice pe

care le obine n activitatea de cercetare; g) meninerea unui contact permanent cu publicul larg pentru identificarea nevoilor

culturale ale acestuia i orientarea programelor de punere n valoare a patrimoniului cultural administrat n funcie de acestea; h) meninerea unui contact permanent cu mediile de informare, cu organizaii

neguvernamentale, culturale, instituii de nvmnt i cercetare, organisme i foruri internaionale de profil; Art.6. Pentru realizarea obiectului su de activitate, Muzeul are urmtoarele atribuii principale: a) elaboreaz programele i proiectele culturale proprii, n concordan cu

strategia sectorial promovat de Ministerul Culturii i Patrimoniului i Patrimoniului Naional; b) stabilete msuri tehnice, organizatorice i economice pentru aducerea la

ndeplinire a programelor culturale aprobate i rspunde de ndeplinirea acestora; c) propune Ministerului Culturii i Patrimonmiului Naional aciuni culturale

concrete i, dup aprobarea acestora, rspunde de realizarea i desfurarea lor. d) rspunde pentru realizarea lucrrilor de reparaii capitale, restaurare, conservare i

protecie a patrimoniului cultural mobil i imobil aflat n administrarea sa;

3 e) colaboreaz cu toate instituiile, organizaiile i organismele abilitate de lege n

domeniu, pentru aplicarea msurilor privind evidena, conservarea, restaurarea i punerea n valoare a bunurilor imobile i mobile aparinnd patrimoniului cultural naional. Art.7. n realizarea atribuiilor sale, Muzeul va respecta dispoziiile actelor normative n vigoare, precum i deontologia profesional, aa cum este definit n documentele emise de Consiliul Internaional al Muzeelor.

CAPITOLUL III. PATRIMONIUL

Art.8. Patrimoniul Muzeului este format din bunuri imobile i bunuri mobile,

aflate n

propietatea public a statului sau n proprietate privat (Parohia Evanghelic C.A. Sibiu), pe care le administreaz, n condiiile legii, cu diligena unui bun proprietar. Bunurile imobile aflate n administrarea Muzeului sunt urmtoarele: Palatul Brukenthal situat n Sibiu, P-a Mare nr.4, cu terenul aferent

(propietatea privat a Parohiei Evanghelice C.A.. Sibiu, potrivit Deciziei nr. 614/21.11.2005 a Comisiei speciale de retrocedare a unor bunuri imobile care au aparinut cultelor religioase din Romnia); cldirea nou a Bibliotecii Brukenthal, imobil situat n Sibiu, Piaa Mare nr.4,

n incinta Palatului Brukenthal, cu terenul aferent (proprietate public a statului); Casa Albastr, imobil situat n Sibiu, Piaa Mare nr.5, cu terenul aferent

(proprietate public a statului); Muzeul de Vntoare August von Spiess , imobil situat n Sibiu, Str.

coala de not nr.4, cu terenul aferent (proprietate public a statului); Muzeul de Istorie Natural, imobil situat n Sibiu, Str. Cetii nr.1, cu

terenul aferent (proprietate public a statului); apartament n suprafa de 59,77 n imobilul situat n Sibiu, Piaa Mic

nr.22, cunoscut sub denumirea de Sala Fresc (proprietate public a statului); apartament n suprafa de 118,23 mp n imobilul situat n Sibiu, piaa

Mic nr.26, cunoscut sub denumirea de Muzeul de Istorie a Farmaciei ( proprietate privat);

4 cldirea Primriei vechi, imobil situat n Sibiu, Str. Mitropoliei nr.2,

cunoscut i sub denumirea de Muzeul de Istorie- Casa Altemberger, cu terenul aferent ( proprietate public a statului); public a statului). Art.9. - Patrimoniul instituiei se poate mbogi prin achiziii, donaii, transferuri, precum i prin preluarea n custodie de bunuri materiale ori bunuri culturale, de la persoane fizice i persoane juridice de drept public sau privat, din ar ori din strintate. Art.10. - Transferul, custodia sau itinerarea bunurilor ce alctuiesc patrimoniul instituiei n interiorul sau exteriorul rii, n scopul valorificrii tiinifice, expoziional ori n vederea restaurrii lor se va face numai cu respectarea strict a dispoziiilor legale cu aplicabilitate n materie. Art.11. Bunurile aflate n administrarea Muzeului se gestioneaz potrivit dispoziiilor legale n vigoare, conducerea Muzeului fiind obligat s aplice msurile prevzute de lege n vederea protejrii bunurilor din administrare, cu diligena unui bun proprietar. imobilul situat n Sibiu, Str. Tribunei nr.6, cu terenul aferent (proprietate

CAPITOLUL IV. ORGANIZARE, CONDUCERE, PERSONAL

Art.12. - (1) Personalul Muzeului este structurat n personal de conducere, personal de specialitate, personal auxiliar i de ntreinere, funcionnd ntr-o structur compus din secii, compartimente, un oficiu i un laborator. (2) Ocuparea posturilor din Muzeu se face prin concurs, organizat potrivit

prevederilor legale. (3) Personalul contractual al Muzeului respect normele de conduit

profesional prevzute de Legea nr. 477/2004 privind codul de conduit a personalului contractual din autoritile i instituiile publice.

5 (4) Personalul contractual al Muzeului poate sesiza persoana competent, cu privire la nclcarea prevederilor Legii nr. 477/2004, precum i cu privire la constrngerea sau

ameninarea exercitat asupra unui angajat contractual pentru a l determina s ncalce dispoziiile legale n vigoare, ori s le aplice necorespunztor. (5) Persoana mputernicit s primeasc sesizrile privind cazurile de nclcare a normelor de conduit profesional va fi desemnat prin decizie a directorului general. (6) Eliberarea din funcie a personalului Muzeului sau ncetarea

raporturilor de munc se face n condiiile legii. Art.13. - (1) Muzeul este condus de un director general, numit prin ordin al ministrului culturii i patrimoniului naional, pe baza rezultatului concursului pentru ocuparea postului. Comisia de concurs este format, n paritate de delegai ai Ministerului Culturii i Cultelor i ai Bisericii Evanghelice C.A. din Romnia. (2) Activitatea directorului general este sprijinit de un director general adjunct i un contabil ef, numii n urma promovrii concursului/examenului organizat n condiiile legii, prin decizie a directorului general. (3) Directorul general, directorul general adjunct i contabilul ef conduc i rspund de buna funcionare a activitii Muzeului, conform prevederilor cuprinse n contractul de management i, respectiv ale prezentului regulament de organizare i funcionare. Art.14. - (1) Directorul general asigur conducerea executiv a Muzeului, coordonnd nemijlocit activitatea directorului general adjunct i a contabilului ef, precum i a structurilor organizatorice aflate n subordinea sa, respectiv secia Educaie Marketing i Comunicare, Compartimentul Informatizare i Evidena informatizat a patrimoniului, Laboratorul de Restaurare Conservare, Compartimentul Resurse Umane, Compartimentul Audit Public Intern i Oficiul juridic. (2) Directorul general are urmtoarele competene i atribuii principale: a) este ordonator teriar de credite; b) numete, organizeaz i prezideaz Consiliului de administraie; c) ndeplinete obligaiile asumate prin contractul de management, precum i obiectivele i indicatorii culturali i economici stabilii, pentru Muzeu, prin contractul de management;

6 d) prezint, spre aprobare, anual, pn la data de 20 septembrie, programele i proiectele minimale, aciunile i ansamblul manifestrilor culturale pe care urmeaz s le realizeze instituia n anul urmtor; e) solicit Ministerului Culturii i Patrimoniului Naional, atunci cnd consider c este temeinic i oportun, modificarea obiectivelor i a indicatorilor culturali i economici ai Muzeului i a programelor i proiectelor minimale; f) elaboreaz i aplic strategii specifice n msur s asigure desfurarea n condiii performante a activitii curente i de perspectiv a Muzeului; g) angajeaz, promoveaz, sancioneaz, nceteaz contractele individuale de munc i concediaz personalul salariat, cu respectarea dispoziiilor legale; h) aprob fiele de post ale personalului Muzeului i stabilete sarcinile de serviciu ale personalului din compartimentelr din subordine; i) acioneaz pentru ndeplinirea prevederilor bugetului anual de venituri i cheltuieli al Muzeului, iniiind programe i msuri eficiente pentru dezvoltarea i diversificarea surselor de venituri extrabugetare n condiiile reglementrilor legale in vigoare; j) asigur respectarea destinaiei subveniilor bugetare aprobate de Ministerul Culturii i Patrimoniului Naional; k) prezint, trimestrial, compartimentelor competente din cadrul Ministerului Culturii i Patrimoniului Naional situaia economico-financiar a Muzeului, modul de realizare a obiectivelor i indicatorilor culturali i economici, a proiectelor i programelor asumate, inclusiv msurile pentru optimizarea activitii acesteia, cnd este cazul; l) ia msuri pentru asigurarea pazei instituiei i pentru asigurarea proteciei contra incendiilor n instituie; m) soluioneaz contestaiile n legtur cu stabilirea salariilor de baz, sporurilor, premiilor i a altor drepturi salariale; n) stabilete msuri privind protecia muncii, pentru cunoaterea de ctre salariai a normelor de securitate a muncii; o) mputernicete, prin decizie, persoanele competente s cerceteze nclcarea

prevederilor Legii. nr. 477/2004 i s propun aplicarea sanciunilor disciplinare n condiiile Codului Muncii, cu modificrile i completrile ulterioare, aducnd, totodat, la cunotina angajailor, coninutul acestei decizii;

7 p) administreaz, cu diligenta unui bun proprietar, patrimoniul Muzeului; q) reprezint Muzeul n raporturile cu terii; r) ncheie acte juridice n numele i pe seama Muzeului, conform competenelor care-i revin; s) propune, spre aprobare, Consiliului de Administraie proiectul de Regulament intern al Muzeului; ) avizeaz proiectele de Regulament de organizare i funcionare i de Organigram ale Muzeului, pe care le transmite n vederea aprobrii, conducerii Ministerului Culturii i Patrimoniului Naional; t) transmite Ministerului Culturii i Patrimoniului Naional, n vederea aprobrii, potrivit legii, proiectul de regulament de organizare i funcionare a Consiliului tiinific; ) aprob, n condiiile legii, programarea anual a concediilor de odihn ale personalului Muzeului; u) avizeaz propunerile nominale de beneficiari ai premiilor anuale i ai primelor care se acord personalului Muzeului, n condiiile legii, n urma aprobrii acestora de ctre Consiliul de Administraie; v) organizeaz, n condiiile legii, activitatea de audit public intern i de control financiar preventiv; z) numete membrii Consiliului tiinific; x) iniiaz, n condiiile legii, negocierea contractului colectiv de munc la nivelul instituiei i particip la aciunea de negociere, n condiiile legii. (3) Directorul general decide, n funcie de necesiti i cu respectarea prevederilor legale n materie, constituirea de comisii permanente sau temporare pentru desfurarea unor activiti, precum: - evaluarea i avizarea unor proiecte sau programe; - evaluarea, expertizarea i avizarea ofertelor de donaii sau achiziii muzeale; - expertizarea, avizarea i recepia lucrrilor de conservare-restaurare; - selectarea i evaluarea bunurilor ce urmeaz a fi valorificate n incinta Muzeului; - achiziionarea bunurilor clasate n patrimoniul cultural naional; - casarea de bunuri;

8 - alte comisii, potrivit dispoziiilor legale n vigoare. Art.15. - (1) n exercitarea atribuiilor sale, directorul general emite decizii. (2) n absena directorului general, conducerea este asigurat de directorul general adjunct i de contabilul ef, n baza deciziei scrise a directorului general al Muzeului. (3) Directorul general adjunct i contabilul ef asigur coordonarea i conducerea efectiv a structurilor din subordine. Art.16.-(1) Directorul general adjunct este subordonat ierarhic directorului general i are urmtoarele atribuii cu caracter general: a) ndrum, controleaz i rspunde de ntreaga activitate a structurilor subordonate: secia Galeriile de Art Brukenthal, secia Muzeul de Istorie Natural i secia Muzeul de Istorie- Casa Altemberger; b) rspunde de ntocmirea materialelor de analiz i sintez ce privesc activitile pe care le coordoneaz i le supun dezbaterii Consiliului de administraie sau, dup caz, Consiliului tiinific; c) particip la elaborarea i fundamentarea bugetului de venituri i cheltuieli al Muzeului; d) reprezint Muzeul n limitele delegrii de competene stabilite prin decizie a directorului general; e) asigur i rspunde de colaborarea ntre structurile din subordine, ntre acestea i celelalte structuri organizatorice ale Muzeului; f) ntocmete evalurile anuale ale personalului din subordine; g) este, de drept, membru n comisiile de concurs pentru ocuparea posturilor de specialitate vacante din structurile subordonate; h) propune directorului general premierea sau, dup caz, sancionarea personalului din subordine; i) face parte, de drept, din Consiliul de administraie al Muzeului; j) verific starea de conservare a patrimoniului aflat n spaii expoziionale i n depozite; k) vizeaz documentaia privind starea de conservare a patrimoniului muzeal.

9 Art.17. (1) Contabilul ef coordoneaz i conduce Compartimentul financiar-contabil, Compartrimentul Administrativ Paz-PSI, precum i Compartimentul Achiziii Publice. (2) Contabilul ef exercit controlul financiar preventiv propriu prin viza de control financiar preventiv propriu, cu respectarea prevederilor art. 9 alin. (7) din Ordonana Guvernului nr. 119/1999 privind controlul intern i controlul financiar preventiv, republicat, asupra operaiunilor referitoare la: - angajamentele legale i bugetare; - deschiderea i repartizarea de credite bugetare; - modificarea repartizrii pe trimestre i pe subdiviziuni ale clasificaiei bugetare aprobate, inclusiv prin virri de credite; - efectuarea de pli din fondurile publice; - efectuarea de ncasri n numerar; - alte tipuri de operaiuni stabilite prin ordin al ministrului finanelor publice. (3) Contabilul ef i celelalte persoane mputernicite s exercite controlul financiar preventiv propriu rspund solidar pentru legalitatea, regularitatea i ncadrarea n limitele angajamentelor bugetare aprobate n privina operaiunilor pentru care au acordat viza de control financiar preventiv. (4) Contabilul ef are dreptul i obligaia de a refuza viza de control financiar preventiv n cazul n care, n urma verificrilor, apreciaz c proiectul de operaiune ce face obiectul controlului nu ndeplinete condiiile de legalitate, regularitate i ncadrare n limita angajamentelor bugetare pentru acordarea vizei. (5) n cazul n care, ca urmare a unui refuz de viz de control financiar preventiv propriu, directorul general al Muzeului dispune efectuarea operaiunii pe propria rspundere, contabilul ef este obligat s informeze n scris Curtea de Conturi, Ministerul Finanelor Publice i Ministerul Culturii i Patrimoniului Naional. (6) Contabilul ef mai ndeplinete urmtoarele atribuii: - respect reglementrile legale privind evaluarea patrimoniului, precum i celelalte norme i principii contabile; - rspunde de organizarea i inerea la zi a contabilitii i prezentarea la termen a drilor de seam contabile asupra execuiei bugetare, de exactitatea datelor contabile furnizate, de ntocmirea balanelor de verificare i a bilanului contabil la timp, de controlul

10 operaiunilor patrimoniale efectuate i de realitatea acestora, de evaluarea corect a elementelor patrimoniale pe baza inventarierii efectuate i reflectarea acestora n bilanul contabil, potrivit normelor metodologice elaborate de Ministerul Finanelor Publice. - rspunde de legalitatea utilizrii subveniilor bugetare i a resurselor financiare extrabugetare ale instituiei i semneaz actele juridice care angajeaz rspunderea patrimonial a Muzeului. - rspunde de completarea potrivit destinaiei i n mod ordonat a registrelor de contabilitate i de pstrarea acestora i a documentelor justificative care stau la baza nregistrrilor n contabilitate, precum i de reconstituirea n termenul legal a documentelor contabile pierdute, sustrase sau distruse. - la ntocmirea bilanului contabil, directorul adjunct ntocmete raportul explicativ i verific respectarea coreciilor obligatorii i a regulilor prevzute de normele metodologice elaborate de Ministerul Finanelor Publice. n cadrul Consiliului de administraie, contabilul ef propune spre

aprobare bugetul anual de venituri i cheltuieli al Muzeului, potrivit normelor metodologice elaborate de Ministerul Finanelor Publice; proiectul bugetului de venituri i cheltuieli cuprinde cheltuieli de investiii pe baza listei de investiii,cu desfurarea acestora pe obiecte, att fizic, ct i valoric. - urmrete alocaiile pentru cheltuielile de personal i capital aprobate de Ministerul Culturii i Patrimoniului Naional, n cadrul acestora pe capitole i articole bugetare. - urmrete ca execuia de cas s se realizeze prin trezorerie, potrivit dispoziiilor legale. - rspunde de respectarea i aplicarea dispoziiilor Ordinului ministrului culturii nr. 2069/1997, cu modificrile ulterioare, pentru aplicarea n instituiile muzeale a prevederilor art. 14 din Legea nr. 22/1969 cu privire la angajarea gestionarilor, constituirea de garanii i rspunderea n legtur cu gestionarea bunurilor agenilor economici, autoritilor sau instituiilor, cu modificrile ulterioare. Art.18. - n lipsa contabilului ef, toate atribuiile se exercit de persoana desemnat de acesta, din cadrul compartimentului financiar-contabil, n baza dispoziiei scrise a directorului general.

11 Art.19. - (1) - Pn la adoptarea hotrrii Guvernului privind organizarea i funcionarea Muzeului, n condiiile stipulate n Acordul privind Muzeul Naional Brukenthal"din 28.12.2005, ncheiat ntre Ministerul Culturii i Cultelor i Consistoriul Superior al .Bisericii Evanghelice CA. din Romnia, conducerea Muzeului Naional Brukenthal se exercit de directorul general i de un consiliu de administraie numit potrivit prevederilor Legii nr. 311/2003, republicat. (2) Hotrrile referitoare la organizarea general a activitii muzeului se iau de ctre Consiliul de administraie, organism deliberativ de conducere. (3) Consiliul de administraie este format din 13 membri i va avea urmtoarea componen: - directorul general al Muzeului, preedinte; - un reprezentant al Direciei Generale Patrimoniu Cultural Naional, din Ministerul Culturii i Cultelor, membru; - directorul general adjunct al Muzeului, membru; - contabilul ef al Muzeului, membru; - eful seciei Galeria de Art Brukenthal", membru; - eful seciei Muzeul de Istorie Natural", membru; - eful seciei Muzeul de Istorie - Casa Altemberger" membru; - ase reprezentani delegai ai Parohiei Evanghelice CA Sibiu, membri. Art.20. - La edinele Consiliului de administraie pot fi invitate i personaliti ale vieii economice, culturale, artistice i tiinifice, n calitate de consultani, cu drept de opinie , fr drept de vot. Art.21. - Consiliul de administraie este obligat s invite liderul ales al sindicatului reprezentativ din unitate la edinele n care se discut probleme de interes profesional, economic, social i cultural. Reprezentantul sindicatului participa la edinele Consiliului de administraie cu statut de observator, cu drept de opinie, fr drept de vot. Art.22.- Consiliul de administraie i desfoar activitatea dup cum urmeaz: a) se ntrunete la sediul Muzeului, lunar sau ori de cte ori este nevoie, la convocarea preedintelui sau a cel puin 1/3 din numrul membrilor si; b) este legal ntrunit n prezena a 2/3 din numrul total al membrilor si i ia decizii cu majoritatea simpl din numrul total al membrilor prezeni;

12 c) lucrrile Consiliului de administraie sunt prezidate de preedinte; d) preedintele numete un secretar dintre membrii Consiliului de administraie, sau un alt salariat din instituie; e) dezbaterile Consiliului de administraie au loc potrivit ordinii de zi, comunicat membrilor si cu cel puin apte zile nainte, prin grija secretarului Consiliului de administraie; f) dezbaterile se consemneaz n procesul-verbal de edin, inserat n registrul de edine,

sigilat i parafat; g) procesul-verbal al edinei se semneaz de ctre toi participanii la lucrrile edinei; h) Consiliul de administraie adopt hotrri i verific modul de aducere la ndeplinire a acestora. Art.23. - Consiliul de administraie are urmtoarele atribuii principale: a) analizeaz i aprob proiectele de regulamente de organizare i funcionare a Muzeului, precum i de organigram, pe care le nainteaz spre avizare directorului general, urmnd ca Muzeul s le transmit Ministerului Culturii i Patrimoniului Naional, spre aprobare; b) avizeaz programele de activitate ale Muzeului, pe care le supune aprobrii conductorului Muzeului; c) elaboreaz i supune aprobrii ministrului culturii i patrimoniului naional,

programele culturale anuale i de perspectiv ale Muzeului; c) aprob programe culturale i proiecte minimale proprii i dispune luarea msurilor necesare, pentru realizarea lor; e) aprob colaborrile Muzeului cu alte instituii din ar i din strintate; f) elaboreaz i supune aprobrii Ministerului Culturii i Patrimoniul Naional programele de investiii, reparaii capitale i reparaii curente necesare Muzeului; g) iniiaz i controleaz activitile de ntreinere ale imobilelor aflate n administrare (inclusiv h) elaboreaz, reparaii anual, curente i capitale, al restaurarea instituiei, n i conservarea lor); raport cu scopul,

statul de funcii

obiectivele i atribuiile principale ale Muzeului, i. l supune aprobrii Ministerului Culturii i Patrimoniului Naional; i) adopt Regulamentul intern al Muzeului; j) analizeaz i aprob msuri pentru perfecionarea, ncadrarea i promovarea salariailor, potrivit legii;

13 k) stabilete beneficiarii premiilor anuale i primelor acordate personalului Muzeului, potrivit legii; l) aprob msuri pentru organizarea eficient a muncii, viznd studii i programe de perfecionare a activitii; m) urmrete buna gospodrire i folosire a mijloacelor materiale i financiare ale Muzeului, lund msurile necesare pentru asigurarea integritii patrimoniului din

administrare i, dup caz, pentru recuperarea pagubelor pricinuite; n) stabilete modul n care se utilizeaz bugetul i sunt orientate sumele realizate din venituri extrabugetare, n condiiile legii; o) analizeaz periodic modul n care se realizeaz paza, protecia i securitatea i aprob regulamentul de paz; p) asigur legtura cu sindicatele din instituie pentru rezolvarea optim a diferitelor probleme profesionale, economice, sociale; q) propune, n vederea aprobrii de ctre Ministerul Culturii i Patrimoniului Naional, taxele de intrare n Muzeu i sistemul prin care se fac vnzrile prin stand. Art.24. - (1) Muzeului. (2) Consiliul tiinific este alctuit din 9 membri numii prin decizie de directorul general, cu consultarea Ministerului Culturii i Cultelor i a Parohiei Evanghelice CA. Sibiu. (3) Consiliul tiinific este condus de directorul general, n calitate de preedinte, i de un secretar, ales dintre membrii si. (4) Consiliul tiinific se ntrunete trimestrial n sesiuni ordinare sau, dup caz, de cte ori este nevoie, n sesiuni extraordinare, pentru analizarea i evaluarea activitilor proiectate pentru perioada care urmeaz. (5) Convocarea sesiunilor ordinare se face de ctre preedinte. Pentru formularea de propuneri sau avizarea materialelor, lucrrilor etc. supuse dezbaterii este necesar votul a cel puin jumtate plus unu din numrul membrilor prezeni. Procesele-verbale ale sesiunilor se consemneaz ntr-un registru special i propunerile se comunic Consiliului de administraie, sub semntura preedintelui. Art.25. - Consiliul tiinific sprijin Consiliul de administraie n toate problemele importante ale desfurrii activitii Muzeului, ndeplinind urmtoarele atribuii principale: Consiliul tiinific este organ colegial consultativ n domeniul de activitate al Muzeului

14 specialiti nsoitor: examineaz care ghiduri, le programe realizeaz, afie, i formuleaz mpreun texte de cu sal, propuneri materialul texte privind: colectivele i de

tiinific

cultural ale

pliante,

publicate,

protocoale

vernisajelor .a.; - se pronun asupra ponderilor i prioritilor activitii instituiei i specialitilor si n domenii de importan major, precum: orientarea cercetrilor de teren i noile achiziii; starea coleciilor i msurile ce se date i impun; diversificarea

modalitilor de valorificare a patrimoniului de obiecte,

informaii, pregtirea

profesional a angajailor; tematica tipriturilor i publicaiilor, relaii de specializare, congrese, cercetri n echipe cu specialiti strini etc.; - analizeaz rapoartele privind stadiul ndeplinirii programelor i proiectelor Muzeului; - face evaluri periodice asupra activitii compartimentelor de specialitate ale Muzeului. Art.26. - n cadrul Muzeului funcioneaz urmtoarele comisii de specialitate, nfiinate prin decizie a directorului general: a) Comisia central de inventariere, care are ca obiect de activitate efectuarea inventarelor ntregului patrimoniu al Muzeului, n condiiile i la termenele prevzute de reglementrile n vigoare; face propuneri pentru optimizarea activitii de gestionare i de casare sau de declasare, le supune aprobrii conducerii i urmrete aplicarea lor; b) Comisia de recepie, evaluare, achiziii de obiecte de patrimoniu i achiziii obiecte stand, funcionnd conform prevederilor legale n materie; c) Comisia de restaurare, care studiaz i aprob tratamentul propus i respectarea acestuia n procesul de restaurare al obiectelor de patrimoniu; d) Comisia de recepie i ncadrare n tarife, care evalueaz calitatea lucrrilor executate de ctre colaboratorii externi i negociaz tarifele conform reglementrilor legale; e) Comisia pentru recepionarea lucrrilor de reparaii capitale, care urmrete dac lucrrile realizate corespund exigenelor i dac sunt n concordan cu documentaia tehnic i economic avizat i aprobat; f) Comisia de casare, care este responsabil de verificarea situaiei n teren i de ntocmirea listelor de casare pentru obinerea aprobrilor necesare, conform prevederilor legale;

15 g) Comisia pentru protecia civil, care funcioneaz n baza Legii nr. 481/2004 privind protecia civil i a instruciunilor primite de la Comandamentul Proteciei Civile Inspectoratul de protecie civil Sibiu; h) Comisia tehnic P.S.I., care funcioneaz n temeiul Ordonanei Guvernului nr. 60/1997 privind aprarea mpotriva incendiilor, cu modificrile i completrile ulterioare, i a Normelor de prevenire i stingere a incendiilor emise de Ministerul Culturii i Patrimoniului Naional; i) Comisia privind constituirea structurii cu atribuii de monitorizare, coordonare i ndrumare metodologic a sistemelor proprii de control menegerial, care funcioneaz n baza OMFP nr.946/2005; j) Comitetul de securitate i sntate n munc, care funcioneaz n baza art.19 din Legea nr.319/2006; k) Alte comisii, potrivit dispoziiilor legale n vigoare.

CAPITOLUL V. BUGETUL DE VENITURI l CHELTUIELI

Art.27.

Muzeul

este

instituie

de

cultur,

ale

crei

cheltuieli

de

funcionare i capital se finaneaz din venituri proprii i din subvenii alocate de la bugetul de stat. Programele i proiectele culturale ale Muzeului, altele dect cele

minimale, aprobate de Ministerul Culturii i Patrimoniului Naional, pot fi cofinanate de la bugetele locale i de la bugetul de stat, cu aprobarea ordonatorilor principali de credite respectivi. Art.28. - (1) Muzeul ntocmete proiectul bugetului anual de venituri i cheltuieli i bilanul contabil. (2) Proiectul bugetului de venituri i cheltuieli ntocmit de Muzeu va fi nsoit de referatul de opinie ntocmit de Auditul public intern propriu care conine evaluri i aprecieri referitoare la: - dimensiunea veniturilor bugetare; - gradul de certitudine al veniturilor extrabugetare; - gradul de certitudine al veniturilor (riscul nerealizrii veniturilor); - fundamentarea investiiilor i achiziiilor publice;

16 - riscul depirii cheltuielilor proiectate; - fezabilitatea propunerilor de buget pe baz de programe; - corelarea diverilor indicatori bugetari; - alte elemente relevante rezultate din legea bugetar anual, a bugetului de stat. Art.29. - Propunerile de venituri i cheltuieli se fac avndu-se n vedere: - reglementrile i normele n vigoare, precum i structura organizatoric

existent la data ntocmirii bugetului de venituri i cheltuieli; - sursele de venituri i baza legal a ncasrii lor, nivelul taxelor sau tarifelor. Art.30. - Fondurile necesare ntreinerii, funcionrii i dezvoltrii, bazei materiale a Muzeului se pot obine i din venituri extrabugetare realizate din: - comercializarea publicaiilor proprii sau ale terilor din domeniul specific de activitate (cataloage, ilustrate, pliante, afie etc), prin standul Muzeului; - executarea de lucrri de restaurare-conservare sau investigaii fizico-chimice a bunurilor culturale aparinnd terilor; - efectuarea altor expertize de specialitate; - executarea de replici dup bunuri din patrimoniul Muzeului; - acordarea dreptului de reproducere a imaginilor, acordarea altor drepturi de autor; - executarea de lucrri de redactare, tehnoredactare, editare, tiprire; - taxe de fotografiere sau filmare; - ncasri din manifestri cultural-artistice; - cota, potrivit normelor legale, din ncasrile net realizate la manifestrile organizate cu concursul altor instituii; - lucrri realizate n vederea eliberrii de sarcin arheologic a unor terenuri, pentru investiii, prin executarea de lucrri de arheologie n regim de urgen; - sponsorizri sau donaii din partea unor persoane fizice sau juridice de drept privat din ar i din strintate; - cota-parte ntre 20-50% din veniturile obinute n urma nchirierii bunurilor proprietate public aflate n administrarea Muzeului; - alte surse de venituri, conform prevederilor legale n vigoare. Art.31. - Veniturile proprii obinute de Muzeu sunt gestionate n regim extrabugetar, conform dispoziiilor legale n vigoare.

17 Art.32. - Bilanul contabil, ca instrument care reflect imaginea clar, fidel i complet a gestionrii resurselor materiale i financiare ale Muzeului, nainte de a fi aprobat de ctre directorul general, face obiectul certificrii din partea compartimentului Audit public intern.

CAPITOLUL VI. STRUCTURI FUNCIONALE

Art.33. - (1) Pentru realizarea funciunilor sale, Muzeul are o structura organizatoric proprie compus din secii, compartimente, un oficiu i un laborator, cuprins n Anexa nr.2; n aceast structur sunt incluse i uniti ce ndeplinesc activiti funcionale, precum i activiti auxiliare funciilor de baz. (2) Structurile funcionale ale Muzeului sunt: a) Secia Galeria de Art Brukenthal are n componena sa: Galeria de Art European, Galeria de Art Romneasc, Galeria de Art Contemporan i Biblioteca

Brukenthal; b) Secia Muzeul de Istorie Casa Altemberger Industriilor i Arheologie; c) Secia Muzeul de Istorie Natural cuprinznd Istoria Natural, Muzeul de Vntoare August von Spiess i Muzeul de Istorie a Farmaciei; d) Secia Educaie, Marketing i Comunicare; e) Compartimentul Informatizare i Evidena informatizat a patrimoniului; f) Laboratorul de Restaurare - Conservare; g)Compartimentul Financiar-Contabil; h)Compartimentul Achiziii Publice; i) Compartimentul Auditul Public Intern; . j) Oficiul Juridic; cuprinznd: Istorie, Tezaur, Istoria

18 k) Compartimentul Resurse Umane; l) Compartimentul Administrativ, Paz - P.S.I ;

Art.34. - (1) Palatul Brukenthal are n componena sa Secia Galeriiile de Art Brukenthal care administreaz coleciile de art romneasc, art european, art contemporan, art decorativ, cabinetulde stampe i Biblioteca Brukenthal. (2) Secia Galeriile de Art Brukenthal are n componena sa: Galeria de Art European, Galeria de Art Romneasc, Galeria de Art Contemporan i Biblioteca Brukenthal; (3) Activitatea Seciei Galeria de Art Brukenthal este coordonat de un ef de secie, subordonat ierarhic directorului general adjunct. (4) Galeria de Art European, Galeria de Art Romneasc i Galeriade Art Contemporan i Biblioteca Brukrenthal sunt subordonate ierarhic efului Seciei Galeria de Art Brukenthal; (5) Galeria de Art European are n compunere spaiile de expoziii permanente din Palatul Brukenthal, respectiv saloanele de recepie, sectorul de art medieval, sectorul de pictur german i austriac, cabinetul Brukenthal, sectorul de pictur flamand i olandez, sectorul de pictur italian, cabinetul de stampe, expoziia de copii dup sculpturi celebre, expoziia de covoare anatoliene. n cadrul Galeriei de art european se afl depozitele de pictur european, grafic, i sculptur, organizate conform normelor de conservare. Principalele atribuii ale Galeriei de Art European sunt: - cercetarea tiinific a lucrrilor din coleciile de pictur european, sculptur, grafic; - evidena analitic i clasarea lucrrilor din coleciile de pictur, sculptur, grafic i arte decorative; - redactarea tematicii expoziiilor permanente i temporare; - organizarea expoziiilor permanente i temporare; - colaborarea cu instituii specializate i organizaii culturale din ar i din strintate pentru organizarea de expoziii, manifestri tiinifice, publicarea unor lucrri tiinifice, schimburi culturale; - ntocmirea documentelor de eviden gestionar, nregistrarea micrii bunurilor de patrimoniu;

19 - redactarea cataloagelor i a repertoriilor de colecii, precum i a cataloagelor de expoziii; - redactarea, n vederea publicrii, a materialelor destinate cunoaterii coleciilor de ctre publicul din ar i din strintate; - depozitarea, manipularea i conservarea patrimoniului mobil aflat n administrare, conform normelor n vigoare; - organizarea unor manifestri tiinifice la sediu, cu participare naional i internaional; - participarea la manifestri tiinifice organizate pe plan naional i internaional; - organizarea activitilor educative i altor manifestri culturle n spaiile expoziiilor permanente i temporare i n slile multimedia; - inventarierea patrimoniului muzeal. (6) Galeria de Art Romneasc are n compunere spaiile de expoziii permanente din Casa Albastr, respectiv sectorul de pictur transilvnean, sectorul de pictur romneasc interbelic, sectorul de art de avangard, sectorul de pictur romneasc modern. n cadrul galeriei de art romneasc se afl sala multimedia destinat expoziiilor temporane i activitilor cu publicul, precum i depozitele de pictur i sculptur. Principalele atribuii ale Galeriei de Art Romneasc sunt: - cercetarea tiinific a lucrrilor din coleciile de pictur, sculptur, grafic i arte decorative; - evidena analitic i clasarea lucrrilor din coleciile de pictur, sculptur, grafic i arte decorative; - redactarea tematicii expoziiilor permanente i temporare; - organizarea expoziiilor permanente i temporare; - colaborarea cu instituii specializate i organizaii culturale din ar i din strintate pentru organizarea de expoziii, manifestri tiinifice, publicarea unor lucrri tiinifice, schimburi culturale; - redactarea cataloagelor i a repertoriilor de colecii, precum i a cataloagelor de expoziii; - ntocmirea documentelor de eviden gestionar, nregistrarea micrii bunurilor de patrimoniu;

20 - inventarierea patrimoniului muzeal. - redactarea, n vederea publicrii, a materialelor destinate cunoaterii coleciilor de ctre publicul din ar i din strintate; - depozitarea, manipularea i conservarea patrimoniului mobil aflat n administrare, conform normelor n vigoare; - organizarea unor manifestri tiinifice la sediu, cu participare naional i internaional; - orgnizarea activitilor educative i a altor manifestri culturale n spaiile expoziiilor permanente i temporare i n slile multimedia ; (7) Galeria de Art Contemporan are n compunere spaiile de expoziii temporare din cldirea situat n Sibiu, strada Tribunei nr.6, Judeul Sibiu. Principalele atribuii ale Galeriei de Art Contemporan sunt ; - evidena analitic a lucrrilor din coleciile de art decorativ modern i contemporan ; - redactarea tematicii expoziiilor temporare ; - organizarea expoziiilor temporare ; - colaborarea cu instituii specializate i organizaii culturale din ar i din strintate pentru organizarea de expoziii, manifestri tiinifice, publicarea unor lucrri tiinifice, schimburi culturale; - redactarea cataloagelor i a repertoriilor de colecii, precum i a cataloagelor de expoziii; - redactarea, n vederea publicrii, a materialelor destinate cunoaterii coleciilor de ctre publicul din ar i din strintate; - depozitarea, manipularea i conservarea patrimoniului mobil aflat n administrare, conform normelor n vigoare; - organizarea unor manifestri tiinifice la sediu, cu participare naional i internaional; - organizarea activitilor educative i a altor manifestri culturale n spaiile expoziiilor permanente i temporare i n slile multimedia; - inventarierea patrimoniului muzeal.

21 (8) Biblioteca Brukenthal are n coleciile sale publicaii (periodice cu subiect tiinific i cri) din categoria cunoscut drept carte curent, la care se adaug: manuscrise, incunabule, cri din categoria carte strin rar din secolele XVI-XVIII, carte veche romneasc (CVR), hri care constituie o colecie separat de cartografie, piese de grafic documentar, pstrat n depozite special amenajate n acest sens. Principalele atribuii ale Bibliotecii Brukenthal sunt: - conserv i cerceteaz fondul de carte i manuscrise din patrimoniul cultural naional; - valorific din punct de vedere tiinific i cultural fondul de carte de patrimoniu; asigur accesul specialitilor din muzeu, din ar i din strintate la acesta; - asigur schimbul interbibliotecar intern i internaional; - asigur interconectarea bazei de date cu biblioteci din ar i din strintate; - evidena analitic i clasarea lucrrilor de colecii; - redactarea tematicii expoziiilor permanente i temporare; - organizarea expoziiilor permanente i temporare; - colaborarea cu instituii specializate i organizaii culturale din ar i din strintate pentru organizarea de expoziii, manifestri tiinifice, publicarea unor lucrri tiinifice, schimburi culturale; - redactarea cataloagelor i a repertoriilor de colecii, precum i a cataloagelor de expoziii; - redactarea, n vederea publicrii, a materialelor destinate cunoaterii coleciilor de ctre publicul din ar i din strintate; - depozitarea, manipularea i conservarea patrimoniului mobil aflat n administrare, conform normelor n vigoare; - organizarea unor manifestri tiinifice la sediu, cu participare naional i internaional; - participarea la manifestri tiinifice organizate pe plan naional i internaional; - inventarierea patrimoniului muzeal. - rspunde arhiva instituiei. Art.35. - (1) Secia Muzeul de Istorie Natural, condus de un ef secie, cuprinde Muzeul de Istorie Natural, Muzeul de Istoria Farmaciei i Muzeul de Vntoare August von Spiess. de evidena, selecionarea, pstrarea i casarea documentelor din

22 (2) Secia Muzeul de Istorie Natural se afl n coordonarea directorului general adjunct. (3) Principalele atribuii ale acestui muzeu sunt: evidena, cercetarea, precum i punerea n valoare prin expoziii permanente, expoziii temporare, conferine, sesiuni tiinifice, colocvii, proiecte educative, editarea de pliante i cataloage, a bunurilor de patrimoniu specifice obiectului su de activitate, inventarierea patrimoniului muzeal. Art.36. - (1) Secia Muzeul de Istorie- Casa Altemberger , aflat n coordonarea directorului general adjunct, este condus de un ef secie. (2) Muzeul de Istorie- Casa Altemberger are n componena sa: Istorie, Tezaur, Istoria Industriilor i Arheologie. (3) Secia Muzeul de Istorie Casa Altemberger are urmtoarele atribuii: cercetarea tiinific, evidena, punerea n valoare a bunurilor culturale mobile specifice deinute, prin expoziii permanente, expoziii temporare, conferine, colocvii, sesiuni tiinifice, programe educative i editarea de pliante, lucrri i cataloage. Art.37. - (1) Secia Educaie, Marketing i Comunicare, aflat n coordonarea directorului general, este condus de un ef de secie. - (2) Secia Educaie, Marketing i Comunicare are ca principale atribuii realizarea de programe educative pentru punerea n valoare a patrimoniului cultural al Muzeului, realizarea studiilor de public i a strategiilor de marketing muzeal, punerea n practic a politicii de imagine i comunicare a Muzeului i asigurarea accesului la informaiile de interes public, n conformitate cu prevederile Legii nr.544/2001 privind liberul acces la informaiile de interes public i asigur editarea tuturor publicaiilor realizate de Muzeu; aprovizioneaz, gestioneaz i comercializeaz un fond ct mai variat i n cantiti suficiente de obiecte, de reproduceri de art, care urmeaz a fi valorificate prin casieriile proprii. - (3) Secia Educaie, Marketing i Comunicare asigur totdat activitatea de secretariat a conducerii prin nregistrarea i pstrarea actelor normative, a deciziilor directorului general, a hotrrilor Consiliului de administraie, asigur multiplicarea i difuzarea acestora celor interesai; realizarea i actualizarea fiierului alfabetic al muzeelor, instituiilor i persoanelor strine cu care muzeul are relaii de colaborare i parteneriat; colaboreaz la difuzarea invitaiilor pentru vernisaje i orice alte manifestri culturale organizate de muzeu.

23 - Rspunde de evidena, selecionarea, pstrarea i casarea documentelor din

arhiva instituiei, altele dect cele care au legtura cu activitile specifice Muzeului, precum i de pstrarea registrelor i a tampilelor Muzeului. Art.38. - (1) Compartimentul Informatizare i Evidena Informatizat a Patrimoniului, aflat n coordonarea directorului general are ca principale atribuii realizarea evidenei informatizate a patrimoniului cultural mobil al Muzeului, verificarea activitii de clasare a patrimoniului, coordonarea ntocmirii documentelor de eviden gestionar, nregistrarea micrii bunurilor de patrimoniu. ntocmete i prezint spre aprobare Consiliului de administraie, proiectul programului privind perfecionarea i dezvoltarea sistemului informatic al Muzeului i asigur administrarea sistemului informatic al Muzeului; Art.39.- (1) Laboratorul de Restaurare - Conservare, aflat n coordonarea directorului general, este condus de un ef de laborator. (2) Laboratorul de Restaurare - Conservare are n componena sa Compartimentul Restaurare i Compartimentul Conservare. (a) Compartimentul Restaurare are ca principale atribuii restaurarea, investigarea i expertizarea tiinific a bunurilor culturale din patrimoniul Muzeului precum i executarea de replici i copii ale acestora. (b) Compartimentul Conservare are ca principale atribuii:

- urmrete i rspunde de depozitarea n condiii de siguran, n

conformitate cu legile n vigoare a patrimoniului existent, precum i punerea n valoare a acestuia; - rspunde de supravegherea patrimoniului din slile de expoziie, conform normelor de protecie i conservare a patrimoniului muzeal. Art.40. - (1) Compartimentul Financiar-Contabil este organizat i funcioneaz n baza Legii nr. 82 din1991 a contabilitii, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, i a Legii 500/2002 a finanelor publice, cu modificrile i completrile ulterioare, este coordonat i condus de ctre contabilul ef. (2) Compartimentul Financiar-Contabil organizeaz contabilitatea veniturilor ncasate i a cheltuielilor efectuate potrivit bugetului aprobat, a mijloacelor extrabugetare i a fondurilor cu destinaie special, cu respectarea principiilor unicitii, universalitii, echilibrului, realitii i anualitii, ndeplinind urmtoarele atribuii:

24 - rspunde de ncasarea i nregistrarea veniturilor extrabugetare, potrivit dispoziiilor legale; - urmrete modul de folosire a mijloacelor bneti primite de la persoane juridice i fizice prin transmitere gratuit (sponsorizri, donaii), cu respectarea dispoziiilor legale; - urmrete ca ncasrile i plile instituiei s fie efectuate la termen, cu respectarea dispoziiilor legale; - rspunde de operaiunile financiare efectuate pentru derularea investiiilor; - urmrete din punct de vedere economic derularea contractelor ncheiat de Muzeu; - asigur realizarea evidenei contabile conform capitolelor i subcapitolelor din

clasificaia bugetar; n cadrul contabilitii, subveniile, veniturile proprii, plile de cas i cheltuielile efective le structureaz pe capitole i subcapitole de cheltuieli i, n cadrul acestora, pe articole i alineate, potrivit bugetului aprobat; contabilitatea cheltuielilor finanate din fonduri speciale este organizat i condus pentru fiecare fond special pe capitole i subcapitolele

clasificaiei cheltuielilor potrivit fondului respectiv; cheltuielile efectuate de Muzeu sunt reflectate unitar n contabilitate pe articole i alineate prevzute n Clasificaia economic; - asigur nregistrarea cronologic i sistematic a operaiunilor patrimoniale n contabilitate, cu respectarea succesiunii documentelor justificative n conturi sintetice i analitice; - ntocmete i prezint trimestrial i anual bilanul i darea de seam contabil n structura i la termenele prevzute de lege; - efectueaz operaiunile de ncasri i pli ctre salariaii instituiei i ctre teri; - elaboreaz i propune Consiliului de administraie proiectul bugetului de venituri i cheltuieli al instituiei; - potrivit dispoziiilor legale, deschide conturi de disponibil pentru fiecare surs financiar, numai la Trezoreria municipiului Sibiu; asigur raporturile instituiei cu Trezoreria sau unitile bancare, dup caz; - ntocmete urmtoarele tipuri de documente: fiele de eviden contabil sintetic i analitic, dri de seam contabile trimestriale i anuale (bilan, contul de execuie bugetar, anexe etc), statele de salarii, balana de verificare lunar, note contabile, centralizatoare,

registrul de cas, alte documente privind operaiunile de cas; - verific respectarea normelor legale cu privire la: existena, integritatea i pstrarea bunurilor de orice fel, utilizarea mijloacelor materiale i bneti, efectuarea

25 recepiilor i plilor, efectuarea recepiilor i inventarierilor, de garanii, obligaiile angajarea i constituirea

i rspunderile gestionarului, conducerea evidenei contabile i

realizarea datelor nscrise n bilanuri i conturi de execuie. Art.41. - Compartimentul Achiziii Publice, subordonat contabilului ef, are urmtoarele atribuii principale, n conformitate cu prevederile legale n vigoare: a contractelor de concesiune de servicii: prioritilor contractante; - elaboreaz sau, dup caz, coordoneaz activitatea de elaborare a elaboreaz programul anual al achiziiilor publice, pe baza necesitilor i comunicate de celelalte compartimente din cadrul autoritii

documentaiei de atribuire ori, n cazul organizrii unui concurs de soluii, a documentaiei de concurs; - ndeplinete obligaiile referitoare la publicitate, astfel cum sunt acestea prevzute de ordonana de urgen; - aplic i finalizeaz procedurile de atribuire; - constituie i pstreaz dosarul achiziiei publice; - alte atribuii, potrivit prevederilor n vigoare. Art. 42. - Compartimentul Resurse Umane coordonat de directorul general are n principal, urmtoarele atribuii: - asigur ntocmirea actelor, a documentaiei i formelor legale pentru concursuri, angajri, promovri, salarizare, pensionri, desfaceri de contracte individuale de munc, sancionri, evidene statistice, acordri de indemnizaii, sporuri i alte drepturi salariale prevzute de lege i aprobate de conducerea Muzeului; - stabilete structura de personal pe baza creia se determin fondurile destinate cheltuielilor cu salariile, potrivit legii; - ntocmete statul de funcii; - gestioneaz carnetele de munc pn la predarea lor titularilor i fiele de evaluare profesional individual anual; - completeaz i actualizeaz nscrierile n carnetele de munc; - asigur ntocmirea situaiilor statistice, a evidenelor de personal i salarizare;

26 - ntocmesc formele de angajare sau ncetare a raporturilor de munc ale angajailor Muzeului; - ntocmete formele pentru promovarea personalului, n urma concursurilor susinute, conform legii; - ntocmete i completeaz contractele individuale de munc, potrivit legii; - elibereaz la solicitarea angajatului, documente care atest activitatea desfurat de acesta, vechimea n munc, n meserie, n specialitate; - ine evidena concediilor fr plat i a absenelor nemotivate, n vederea operrii lor n carnetul de munc, a concediilor medicale, a concediilor de odihn; - elibereaz legitimaii de serviciu personalului Muzeului; - asigur i rspunde de aplicarea prevederilor legale privind salarizarea; - urmrete i ntocmete formele privind transferul, trecerea n alte munci, delegarea i detaarea; - verific modul de acordare a premiilor i de aplicare a sanciunilor, conform legislaiei n vigoare; - ntocmete decizii de sancionare; - verific ndeplinirea condiiilor de participare la concursurile organizate pentru ocuparea posturilor vacante; - verific legalitatea acordrii sporurilor la salariul de baz; - verific condiiile legale ce trebuie ndeplinite n vederea ncheierii i desfacerii contractului de munc; - ntocmete dosarele de pensionare; - completeaz i actualizeaz n form scris i electronic Registrul general de eviden al angajailor instituiei, care va cuprinde datele de identificare a tuturor salariailor, elementele care caracterizeaz contractele individuale de munc ale acestora, situaiile care intervin pe durata desfurrii relaiilor de munc n legtur cu executarea, modificarea, suspendarea, ncetarea contractului individual de munc; - asigur secretariatul concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante; - gestioneaz fiele posturilor i fiele de evaluare anual a performanelor profesionale individuale ale angajailor;

27 - colaboreaz cu compartimentul de specialitate din cadrul Ministerului Culturii i Patrimoniului Naional; - ntocmete i depune la termenele stabilite statisticile privind activitatea de resurse umane; - ntocmete decizii de ncadrare i rencadrare, de modificare a sporului de vechime, de promovare pentru salariai; - rspunde de evidena, selecionarea, pstrarea i casarea

documentelor din arhiva instituiei. Art.43. - Oficiul juridic coordonat de directorul general, are urmtoarele atribuii n

conformitate cu dispoziiile Legii nr. 514/2003 privind organizarea i exercitarea profesiei de consilier juridic, cu completrile ulterioare, i ale Statutului profesiei de consilier juridic: - avizeaz deciziile conducerii i toate documentele care angajeaz rspunderea patrimonial a instituiei; - ntocmete proiecte de contracte (civile, comerciale, de munc, prestri de servicii, sponsorizare etc.) i, dup consultarea conducerii instituiei, le definitiveaz; - ntocmete, din dispoziia conducerii, plngerile penale, aciunile civile, comerciale, introducndu-le la organele competente; formuleaz aprrile i pune concluziile, redacteaz cererile pentru cile de atac i orice acte pn la soluionarea definitiv, asigurnd reprezentarea instituiei n instan; - ia msurile necesare urmririi i ncasrii debitelor, face demersuri pentru primirea titlurilor executorii i solicit luarea msurilor asigurtorii asupra veniturilor sau averii celor care au prejudiciat patrimoniul unitii; acord consultaii de specialitate salariailor instituiei n probleme legate de activitatea profesional; - ntocmete decizii de sancionare; - administrarea documentelor cu caracter juridic privind bunurile culturale mobile aflate n administrarea Muzeului (acte de proprietate, procese-verbale, contracte de custodie, contracte de mprumut, certificate de export etc), Art.44. - (1) Compartimentul Audit Public Intern este organizat i funcioneaz n baza

prevederilor legale.

28 (2) Compartimentul Audit Public Intern funcioneaz n coordonarea directorului general i are ca obiect de activitate auditul asupra tuturor activitilor desfurate de Muzeu sau care sunt n responsabilitatea acestuia, i asupra utilizrii de ctre teri, indiferent de natura juridic a acestora, a fondurilor publice gestionate de ctre Muzeu. (3) Compartimentul Audit Public Intern i desfoar activitatea pe baza planului anual de audit intern aprobat de ctre directorul general al Muzeului. (4) Potrivit obiectului de activitate , competenelor i structurii organizatorice,

Compartimentul Audit Public Intern are urmtoarele atribuii principale : - exercit verificarea trimestrial i anual nsoit de raportul de audit a bilanului contabil i a contului de execuie bugetar a Muzeului, prin verificarea legalitii, realitii i exactitii evidenelor contabile i de gestiune; - asigur examinarea legalitii, regularitii i conformitii operaiunilor, identificarea erorilor, risipei, gestiunii defectuoase i fraudelor i propune msuri i soluii pentru recuperarea pagubelor i sancionarea celor vinovai ; - supravegheaz regularitatea sistemelor de fundamentare a deciziei, planificare, organizare, coordonare, urmrire i control a ndeplinirii deciziilor ; - evalueaz economicitatea, eficacitatea i eficiena cu care sistemele de conducere i execuie existente n cadrul Muzeului utilizeaz resursele financiare, umane i materiale pentru ndeplinirea obiectivelor i obinerea rezultatelor stabilite; - exercit orice alte atribuii prevzute de legislaia n vigoare Art.45.- (1) Compartimentul Administrativ, Paz PSI, coordonat i condus de contabilul ef, ndeplinete urmtoarele atribuii principale: - pstrarea registrelor i a tampilelor Muzeului; - asigur i urmrete ntreinerea n stare optim de funcionare i exploatare a

instalaiilor electrice, sanitare, nclzire central , tmplrie , lctuerie , etc ; - asigur i urmrete efectuarea operativ a lucrrilor de remediere a defeciunilor ce apar la instalaiile i mainile din dotarea instituiei ;

29 - execut lucrrile de reparaii curente la cldirile aflate n administrarea instituiei ( zidrie , zugrveli , vopsitorii , etc. ) ; - asigur aprovizionarea cu materiale de ntreinere i de consum, bunuri de inventar, mijloace fixe etc., necesare desfurrii activitilor specifice instituiei ; - asigur administrarea optim a spaiilor din dotare ; - urmrete i controleaz ntreinerea cureniei n spaiile Casei Albastre precum i a spaiilor exterioare aferente cldirilor din administrarea instituiei ; - urmrete realizarea planului de investiii , reparaii capitale , reparaii accidentale ; - analizeaz ofertele, n limita competenelor ; - urmrete activitatea dirigintelui de antier ; - se ocup de organizarea tehnic a expoziiilor permanente i temporare ; - gestioneaz i ntreine parcul auto. - asigur i urmrete paza i protecia bunurilor din administrarea instituiei; - asigur activitatea de Securitate i Sntate n Munc din instituie ; - asigur activitatea de P.S.I. (situaiile de urgen ) , de protecie civil i antiterorist ; - asigur respectarea normelor de metrologie i I.S.C.I.R. - asigur evidena mijloacelor fixe din instituie ( proces verbal de recepie , fia mij.fix ,registrul numerelor de inventar , bonuri de transfer , liste de inventar , casri , transferuri mij. fixe la alte instituii , etc ) ;

- asigur activitatea magaziei centrale a instituiei (note recepii pt. materiale , publicaii , bilete , ob. inventar , etc ; fie de magazie , fie ob.inventar , fie cu regim special , bon de consum , bon de transfer , liste de inventar , casri ob. inventar , aprovizionarea ctre caserii i magazinele instituiei , aranjarea magaziilor , etc )

- participarea la diverse comisii n cadrurul instituiei (comisia tehnic auto, comisia de recepie materiale i mij.fixe comisii de inventariere , comisia de evaluare , de casare , etc.)

30

CAPITOLUL VII DISPOZIII FINALE Art. 46. - Muzeul dispune de tampil i sigiliu proprii. Art. 47. - Muzeul are arhiv proprie, n care se pstreaz, conform prevederilor legale: - actul normativ de nfiinare; regulamentul de organizare i funcionare; regulamentul intern;

- documentele financiar-contabile; - planul de audit intern mpreun cu referatul de justificare i raportul de audit intern; registrul de eviden a activitii culturale, inclusiv materialele publicitare care

atest aceast activitate; planul, programele de activitate, dri de seam i situaii statistice; corespondenta; alte documente, potrivit legii.

Art. 48. - (1) Prezentul regulament se completeaz de drept cu dispoziiile din actele normative cu aplicabilitate n materie. (2) Orice modificare i completare a prezentului regulament va fi propus de Consiliul de administraie, n vederea aprobrii prin ordin al ministrului

culturii i cultelor. (3) Pe baza i cu respectarea dispoziiilor legale i a prezentului

regulament, Consiliul de administraie va adopta Regulamentul Intern al Muzeului.

31