Rédigez Facilement Des Documents Avec Word

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Sauf mention contraire, le contenu de cet ouvrage est publi sous la licence : Creative Commons BY-NC-SA 2.0 La copie de cet ouvrage est autorise sous rserve du respect des conditions de la licence Texte complet de la licence disponible sur : http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.0/fr/ Simple IT 2011 - ISBN : 978-2-9535278-7-2
Prface
W
ord est un de ces rares logiciels qui ont plus de 25 ans et un quart de sicle en informatique est une ternit ! La premire version de Word est sortie en 1983. En fait, un nombre important de personnes ont eu leur premier contact avec l'informatique professionnelle grce Word. Que ce soit pour rdiger une simple lettre ou un rapport de stage de n d'tudes, tout le monde peut bncier de ce logiciel qui est devenu, au l des annes, le standard du march. Rendez-vous compte : il est utilis par plus de 1 milliard de personnes dans le monde ! Au l des versions, Word s'est vu dot de fonctionnalits de plus en plus volues. L'une des plus marquantes concerne le changement d'interface en 2007 : les menus ont t remplacs par un ruban. Celui-ci a permis de simplier et de rendre plus intuitif l'usage d'un logiciel dont les fonctionnalits n'ont cess de s'toer. Aujourd'hui, les versions actuelles de Word intgrent un grand nombre de nouveauts intressantes pour l'utilisateur. Je citerai parmi celles-ci des fonctionnalits de traduction multilingue la vole, une nouvelle gnration de correcteur contextuel, des outils simples et puissants de dtourage d'images, la correction de leurs couleurs, les eets spciaux et les ltres sur les images, l'dition plusieurs, etc. Toutes ces nouvelles fonctionnalits permettent de crer des documents riches avec une tonnante facilit. Ce cours s'inscrit dans cette mme logique de rendre l'informatique au sens large accessible tous. Il combine l'expertise de Michel Martin, auteur professionnel et MVP Microsoft 1 , ainsi que celle des crateurs du Site du Zro, rputs pour leurs cours accessibles tous les dbutants. Pari russi pour ce livre qui vous permettra d'apprendre utiliser Word tout en vous amusant ! Jrme Loridan Responsable Oce Microsoft France
1. Most Valuable Professional, expert en technologies Microsoft.
CHAPITRE 0. PRFACE
ii
Avant-propos
I
l y a 22 ans, la version 1.0 de Microsoft Word voyait le jour. l'poque, ce programme fonctionnait sous Windows 3.0 et reprsentait une vraie rvolution. Pouvoir acher, mettre en forme et prvisualiser ce qui allait tre imprim tait en eet une prouesse. Surtout qu' l'poque, les imprimantes matricielles taient encore lgion ! Que de chemin parcouru depuis ! Aujourd'hui, Word ne se contente pas d'acher, mettre en forme et prvisualiser les documents qui vont tre imprims. Il constitue le point central d'une vraie fabrique de documents , qu'ils soient destins tre visualiss sur un cran, imprims, envoys par e-mail ou encore publis sur le Web. Si vous avez ce livre entre les mains, c'est trs certainement parce que vous souhaitez vous sentir l'aise avec Word. Je vous en flicite ! Peu importe que vous soyez de parfaits dbutants ou que vous ayez dj utilis une version prcdente de Word, voire mme un autre traitement de texte. Suivez pas pas les indications donnes au l des pages et vous dcouvrirez ce qui se cache vraiment dans Word. Vous avez besoin d'utiliser Word pour rdiger des rapports mais vous tes perdus dans le logiciel ? Le Ruban vous semble bien dicile matriser et vous regrettez les menus des anciennes versions de Word ? Vous aimeriez automatiser certains traitements que vous appliquez systmatiquement aux documents que vous rdigez ? Rassurez-vous, ce livre est fait pour les dbutants et vous y apprendrez tout ce qu'il est utile de savoir pour tirer parti des nombreuses facettes de votre traitement de texte. Au l des pages, Word vous semblera de plus en plus familier et tout ce qui vous faisait peur ne sera plus qu'un lointain souvenir.
Qu'allez-vous apprendre en lisant ce livre ?

Le plan de ce livre a t conu pour faciliter votre apprentissage de Word. Voici le chemin que nous allons parcourir : Premiers documents et mise en forme : dans cette partie, vous dcouvrirez l'interface de Word (zone de saisie, barre d'outils Accs rapide, Ruban et barre d'tat) et vous apprendrez crer vos premiers documents partir d'une page blanche ou en utilisant un modle prdni. Vous verrez galement comment mettre en forme le texte, les paragraphes, les pages et les sections de votre document, l'aide des icnes iii
CHAPITRE 0. AVANT-PROPOS du Ruban.
tableaux, un tel point qu'une partie du livre y a t consacre. Vous verrez qu'il y a beaucoup dire et que les perspectives oertes sont allchantes. Dans cette partie, vous apprendrez insrer des illustrations (images, graphiques, formes, etc.) et les habiller pour amliorer leur rendu. Vous verrez galement que l'on peut agir sur le contenu d'une illustration sans quitter Word pour, par exemple, modier sa luminosit, son contraste, ses couleurs, ou encore supprimer son arrire-plan. Quant aux tableaux, vous dcouvrirez les diverses techniques permettant d'en crer, de les mettre en forme, voire mme d'y eectuer des calculs comme si vous tiez dans un tableur. Word avanc : cette troisime partie va vous dvoiler les fonctionnalits avances de votre traitement de texte. Souvent craints par les utilisateurs de Word, ces outils sont pourtant la porte de tous pour peu qu'on leur accorde un peu de temps et d'intrt. Vous dcouvrirez tour tour comment naliser un long document en l'agrmentant d'une table des matires, d'un index, d'une table des citations, etc., comment crer un publipostage (lettres, enveloppes, e-mails, etc.), comment travailler plusieurs sur un mme document, comment utiliser des macros et du code VBA pour automatiser les traitements complexes ou rptitifs. N'ayez crainte, tous ces sujets seront abords en douceur et je suis sr que vous vous en sortirez haut la main.
Illustrations et tableaux : Word excelle dans le traitement d'illustrations et de
Comment lire ce livre ?

Suivez l'ordre des chapitres
Lisez ce livre comme on lit un roman. Il a t conu pour cela. Contrairement beaucoup de livres techniques o il est courant de lire en diagonale et de sauter certains chapitres, il est ici trs fortement recommand de suivre l'ordre du cours, moins que vous ne soyez dj un peu expriments.
Pratiquez en mme temps

Pratiquez rgulirement. N'attendez pas d'avoir ni la lecture de ce livre pour allumer votre ordinateur et faire vos propres essais.
Utilisez les codes web !

An de tirer parti du Site du Zro dont ce livre est issu, celui-ci vous propose ce qu'on appelle des codes web . Ce sont des codes six chires saisir sur une page du Site du Zro pour tre automatiquement redirig vers un site web sans avoir en recopier l'adresse. iv
REMERCIEMENTS Pour utiliser les codes web, rendez-vous sur la page suivante 2 :
http://www.siteduzero.com/codeweb.html
Un formulaire vous invite rentrer votre code web. Faites un premier essai avec le code ci-dessous : Tester le code web Code web : 123456
Ces codes web ont deux intrts : ils vous permettent de tlcharger les exemples inclus dans ce livre et, ainsi, de disposer immdiatement d'une base de travail ; ils vous redirigent vers les sites web prsents tout au long du cours. Ce systme de redirection nous permet de tenir jour le livre que vous avez entre les mains sans que vous ayez besoin d'acheter systmatiquement chaque nouvelle dition. Si un site web change d'adresse, nous modierons la redirection mais le code web utiliser restera le mme. Si un site web disparat, nous vous redirigerons vers une page du Site du Zro expliquant ce qui s'est pass et vous proposant une alternative. En clair, c'est un moyen de nous assurer de la prennit de cet ouvrage sans que vous ayez faire quoi que ce soit !
Remerciements
crire un livre demande beaucoup d'nergie, de volont et de persvrance. C'est aussi le travail de toute une quipe et je tiens remercier tous ceux et toutes celles qui m'ont accompagn dans cette entreprise : Mathieu Nebra et Pierre Dubuc qui ont cru en ce projet et qui m'ont donn l'opportunit de le raliser ; Jonathan Baudoin qui a su me guider d'une main d'expert tout au long du processus d'criture ; l'quipe de Simple IT et la communaut du Site du Zro, qui m'ont permis de peauner et parfois de donner une nouvelle orientation ce projet ; et enn mon pouse et mes enfants qui ne m'ont pas beaucoup vu pendant les quelques mois ncessaires la mise au point du tutoriel puis du livre. Et maintenant que mon bb a vu le jour, j'espre que vous aimerez son contenu et que vous y apprendrez quelques celles. Je vous souhaite une bonne lecture et vous dis bientt sur le Site du Zro !
2. Vous pouvez aussi utiliser le formulaire de recherche du Site du Zro, section Code web .
CHAPITRE 0. AVANT-PROPOS
vi
Sommaire
Prface Avant-propos
Qu'allez-vous apprendre en lisant ce livre ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Comment lire ce livre ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Remerciements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
i iii
iii iv v
I Premiers documents et mise en forme

1 Dcouverte et lancement de Word
Word, de la version 1 la version 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lancement de Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . La fentre de l'application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1
3
4 5 5
2 Crer un nouveau document

Avant de commencer - Comment crire un document Word ? . Crer un document partir d'une feuille blanche . . . . . . . Enregistrer un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ouvrir un document existant . . . . . . . . . . . . . . . . . . Imprimer un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
23
24 31 36 41 48
3 Dplacements, recherches et remplacements

vii
51
Se dplacer dans un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
SOMMAIRE Slections dans le document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 Recherches et remplacements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
4 Mise en forme du texte et des paragraphes

Les niveaux hirarchiques d'un document Mise en forme du texte . . . . . . . . . . . Rgles et tabulations . . . . . . . . . . . . Mise en forme des paragraphes . . . . . . Listes puces et listes numrotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
71
72 72 78 85 96
5 TP : Rdiger une lettre
103
Instructions pour raliser le TP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 Correction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
6 Utilisation des styles

Premire approche des styles Modier des styles existants . Crer ses propres styles . . . Porte des styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
109
110 116 118 120
7 Mise en forme du document
123
Utilisation de thmes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124 Mise en forme des sections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127 Mise en forme des pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
8 TP : Rdiger un rapport
153
II Illustrations et tableaux
9 Insrer des illustrations dans un document
L'illustration est sur mon disque dur . . . . . . . . . Utiliser les images mises disposition par Microsoft L'illustration se trouve sur une page web . . . . . . . L'outil Capture de Word 2010 . . . . . . . . . . . . . viii . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
163
165
166 174 182 185
SOMMAIRE Habiller une illustration avec du texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
10 Insrer d'autres lments graphiques
191
Formes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192 quations mathmatiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195 Graphiques SmartArt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202 Reprsenter des donnes numriques avec un graphique . . . . . . . . . . . . 206 Eets typographiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211 Dnir et utiliser des zones de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
11 Modier les caractristiques d'une image
219
Modication de la taille et de l'orientation d'une image . . . . . . . . . . . . 220 Rogner une image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222 Luminosit et contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226 Modication des couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228 Eets artistiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228 Suppression de l'arrire-plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229 Appliquer un style une image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233 Compresser l'une ou la totalit des images du document . . . . . . . . . . . . 236
12 Les Tableaux dans Word
241
Un peu de vocabulaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242 Insrer un tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243 Mettre en forme un tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249 Insrer des formules dans un tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260
III Word avanc

13 Apporter la touche nale un document
265
267
Associer des informations un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268 Correction orthographique et grammaticale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273 Le dictionnaire des synonymes, pour viter les rptitions . . . . . . . . . . . 282 Notes de bas de page et notes de n de document . . . . . . . . . . . . . . . . 283 Finaliser un long document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285 ix
SOMMAIRE
14 Publipostage
Les direntes tapes pour mettre en place un publipostage . . Premire tape Dnition du chier de donnes . . . . . . . . Deuxime tape Rdaction du document de base . . . . . . . Troisime tape Ajout de donnes dans le document de base . Quatrime tape Fusion et impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
299
300 300 302 304 307
15 TP : Cration d'un e-publipostage
309
16 Travailler plusieurs sur un mme document

Commentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . Marques de rvision . . . . . . . . . . . . . . Envoyer un document aux relecteurs . . . . . Word 2010 sans Word 2010 . . . . . . . . . . Questions usuelles lors d'un travail en groupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
317
318 321 327 333 336
17 Techniques avances
Utilisations marginales de Word . . . . . . . . . . . . . . Mise en uvre du mode plan dans les longs documents . Incorporer des polices exotiques dans un document . Des liens hypertextes dans un document . . . . . . . . . Personnaliser Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
347
348 358 362 364 367
18 Macros et VBA
Gagner du temps avec les macros . . . . Excution automatique de macros . . . Quand les macros montrent leurs limites Encore plus loin avec VBA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
375
376 381 383 385
19 TP : Crer ses propres macros et codes VBA
403
Premire partie
Premiers documents et mise en forme
Chapitre
1
Dicult :
Dcouverte et lancement de Word
ans ce premier chapitre, vous allez faire connaissance avec votre traitement de texte Word. Au l des lignes, vous aurez un bref aperu des direntes versions de ce traitement de texte, depuis sa version 1, apparue en 1989 jusqu' sa version 2010, sortie en. . . 2010 ! Vous dcouvrirez les avantages de Word, vous apprendrez le lancer et vous prendrez connaissance des lments qui composent sa fentre. La lecture de ce chapitre n'est pas obligatoire, mais elle a l'avantage d'introduire les termes qui seront utiliss tout au long de la formation. Je vous conseille fortement de le parcourir, en particulier si votre ancien traitement de texte tait Word 2003 ou une application provenant d'un diteur autre que Microsoft.
CHAPITRE 1. DCOUVERTE ET LANCEMENT DE WORD
Word, de la version 1 la version 2010

moins que vous n'ayez vcu en ermites depuis des annes, vous avez forcment entendu parler de Word, le traitement de texte vedette de Microsoft. Apparu en 1989 sur les ordinateurs PC fonctionnant sous Windows 3.0, Word en est aujourd'hui sa version 2010. Sur la gure 1.1, vous pouvez voir l'volution de l'interface de Word entre la premire version de 1989 et celle de 2010.
Figure 1.1 volution de l'interface de Word

Si la fonction de base de Word, savoir saisir, mettre en forme, imprimer et conserver des documents contenant du texte , n'a pas chang depuis toutes ces annes, les possibilits qu'il ore ont en revanche bien volu. Aujourd'hui, les documents Word sont capables de contenir bien plus que du texte. Il est ainsi possible d'y insrer des illustrations, des photos, des graphiques, des eets typographiques, des liens qui renvoient vers d'autres documents ou encore qui permettent d'envoyer un message lectronique l'auteur du document. En 1993, Microsoft Word a t intgr la famille Microsoft Oce. Cette suite logicielle est compose de plusieurs applications Microsoft, dont les fameux Word et Excel. Depuis, les direntes versions de Word sont en symbiose avec les autres applications de la suite et, en particulier, avec le tableur Microsoft Excel : cela permet d'insrer trs simplement des graphiques de tout type dans un document Word pour illustrer des sries de donnes numriques. Au l des pages, ce livre va passer en revue les immenses possibilits de Word et vous montrer comment raliser des documents de grande qualit. 4
LANCEMENT DE WORD
Lancement de Word
Il existe direntes manires de lancer Word. Je vais vous en prsenter quatre principales, mais gardez l'esprit que cette liste n'est pas exhaustive : La faon la plus conventionnelle de lancer Word consiste utiliser le menu Dmarrer. Cliquez successivement sur Dmarrer > Tous les programmes > Microsoft Office > Microsoft Word (voir gure 1.2). Si vous utilisez Windows 7 ou Vista, vous pouvez galement cliquer sur Dmarrer, taper Word dans la zone de recherche puis cliquer sur Microsoft Word, dans la partie suprieure du menu Dmarrer (voir gure 1.3). Si vous utilisez frquemment Word, son icne est peut-tre directement disponible dans la partie gauche du menu Dmarrer. Dans ce cas, il sut de cliquer dessus pour lancer l'application (voir gure 1.4). Enn, si une icne de Word se trouve sur le Bureau de Windows, vous pouvez faire un double-clic dessus pour ouvrir l'application (voir gure 1.5).
Figure 1.2 Lancement conventionnel de Word
La fentre de l'application
Pour bien utiliser Word, il est important d'apprhender son interface, c'est--dire les divers lments qui constituent la fentre de l'application (voir gure 1.6).
La zone de travail
La zone de saisie du document occupe la partie centrale de la fentre. Une barre verticale clignotante, appele point d'insertion , indique l'endroit o apparatra le 5
Figure 1.3 Lancement de Word via la zone de recherche
Figure 1.4 Lancement de Word via le menu Dmarrer
Figure 1.5 Lancement de Word via son icne

6
LA FENTRE DE L'APPLICATION
Figure 1.6 Les divers lments de la fentre de Word

prochain caractre tap au clavier. Si la zone de saisie n'est pas assez tendue pour acher la totalit du document, vous pouvez utiliser les barres de dlement verticale et horizontale pour vous dplacer dans le document (voir gure 1.7).
Figure 1.7 Les barres de dlement de Word
La barre d'outils Accs rapide

La barre d'outils Accs rapide est situe dans l'angle suprieur gauche de la fentre. Elle permet d'accder en un clic aux fonctionnalits que vous utilisez le plus souvent. Comme le montre la gure 1.8, elle contient par dfaut trois icnes : 7
CHAPITRE 1. DCOUVERTE ET LANCEMENT DE WORD Enregistrer, pour enregistrer le document en cours d'dition ; Annuler pour annuler la ou les dernires actions ; Rpter pour rpter la ou les dernires actions.
Figure 1.8 La barre d'outils Accs
rapide par dfaut
Cette barre d'outils peut tre personnalise. Ainsi, vous pouvez y ajouter de nouvelles icnes ou supprimer les icnes existantes. Cliquez sur la petite che ache droite de la barre d'outils Accs rapide : cela ouvre un menu o, comme le montre la gure 1.9, les entres prcdes d'une coche correspondent aux icnes prsentes dans la barre d'outils.
Figure 1.9 Les trois commandes par dfaut sont prcdes d'une coche
Pour ajouter une nouvelle icne, il vous sut de cliquer sur la commande correspondante. Par exemple, cliquez sur Ouvrir pour ajouter l'icne Ouvrir la barre d'outils Accs rapide (voir gure 1.10).
Figure 1.10 L'icne Ouvrir a t ajoute

Pour supprimer une icne de la barre d'outils Accs rapide, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et, dans le menu, choisissez Supprimer de la barre d'outils Accs rapide (voir gure 1.11). 8
Figure 1.11 L'icne Ouvrir est sur le point d'tre supprime

Les commandes aches en cliquant sur la che de la barre d'outils Accs rapide ne sont pas les seules qui peuvent y tre ajoutes. Nous reviendrons en dtail sur la personnalisation de cette barre d'outils un peu plus loin dans cet ouvrage.
Le Ruban
Le Ruban a fait son apparition dans la suite Oce 2007, o il avait t intgr certaines applications seulement. Aujourd'hui, Microsoft l'a tendu tous les outils de la suite Oce. Conu pour faciliter la vie des utilisateurs, il a marqu une rupture et a rapidement drout tous les habitus du systme de menus disponible depuis les premires versions de Word.
Premire approche et fonctionnement gnral

Le Ruban est constitu d'onglets, de groupes et d'icnes, comme indiqu dans la gure 1.12.
Figure 1.12 Les onglets et les groupes du Ruban

Un seul onglet peut tre actif la fois. Les icnes aches dans le Ruban sont celles de l'onglet actif. Par exemple, dans la gure 1.12, ce sont les icnes de l'onglet Accueil qui sont accessibles l'utilisateur. Les groupes thmatiques sont constitus de plusieurs icnes correspondant des fonctionnalits qui ont un rapport les unes avec les autres. Par exemple, dans l'onglet Accueil, le groupe Police contient des icnes en rapport 9
CHAPITRE 1. DCOUVERTE ET LANCEMENT DE WORD avec la police de caractres du texte slectionn ou du mot dans lequel se trouve le point d'insertion (voir gure 1.13).
Figure 1.13 Le groupe Police de l'onglet Accueil du Ruban

Vous pouvez ainsi choisir la police, la taille et les attributs des caractres : gras, italique, soulign, couleur, indice, exposant, etc. Certaines icnes ont un eet immdiat lorsque vous cliquez dessus. Ainsi, dans le groupe Police, il vous sut de cliquer sur l'icne Gras pour que le texte slectionn apparaisse en gras dans le document. D'autres icnes sont suivies d'une petite che oriente vers le bas : un clic sur l'icne permet d'utiliser la fonction associe, tandis qu'un clic sur la che donne accs des fonctionnalits complmentaires. La gure 1.14 illustre ces deux possibilits sur l'icne Soulign du groupe Police.
Figure 1.14 Accs aux fonctions rattaches une icne du Ruban

Dans la partie infrieure droite de certains groupes, une petite icne donne accs des fonctionnalits complmentaires. Vous cliquerez sur cette icne si la fonctionnalit atteindre n'est pas directement disponible dans le Ruban, comme illustr la gure 1.15.
quoi s'appliquent les contrles du Ruban ?

Eh bien. . . tout dpend des contrles ! Certains contrles concernent le document dans son intgralit. C'est par exemple le cas des contrles de l'onglet Mise en page, qui dnissent la mise en page du 10
Figure 1.15 Accs aux fonctions complmentaires du groupe Police

document. D'autres s'appliquent au point d'insertion. Ainsi, les icnes de l'onglet Insertion permettent d'ajouter un lment l'emplacement du point d'insertion. Enn, d'autres concernent l'lment slectionn, qu'il s'agisse d'un texte, d'une image ou d'un autre lment. C'est par exemple le cas des icnes de l'onglet Accueil. Comme vous le voyez, il n'est pas possible de rpondre d'une faon unique cette question. Nanmoins, les rponses sont la plupart du temps logiques et faciles dduire.
Comment s'y retrouver dans le Ruban ?

Comme je l'ai dit prcdemment, le Ruban est compos d'onglets, de groupes et d'icnes. Tout ce petit monde cohabite de faon hirarchique. L'onglet Accueil contient les groupes et icnes que vous tes susceptibles d'utiliser le plus couramment. Si vous voulez accder une fonctionnalit dont l'icne n'est pas disponible dans l'onglet Accueil, posez-vous la question suivante : Qu'est-ce que je veux faire au juste ? En eet, chaque onglet correspond des actions direntes. Si certains termes de ce tableau ne vous sont pas familiers, ne dsesprez pas : plus votre connaissance de Word s'amliorera, plus vous serez mme de comprendre ces termes et d'en voir toutes les implications. . . 11
Vous voulez
Agir sur la mise en forme (polices, paragraphes, styles) Insrer un lment dans le document Agir sur la mise en page du document Insrer une rfrence (note de bas de page, index, etc.) Raliser un publipostage Travailler en collaboration avec d'autres personnes Agir sur l'achage du document sur l'cran
Allez dans l'onglet

Accueil Insertion Mise en page Rfrences Publipostage Rvision Affichage
Si vous avez connu Word 2003 ou XP, comment ne pas perdre pied avec le Ruban de Word ?
Vous avez dcid de franchir le pas et de dlaisser Word 2003 pour une version plus rcente ? Flicitations ! Cependant, vous vous trouvez compltement perdus devant l'absence du systme de menus et l'apparente complexit du Ruban ? N'ayez crainte, Microsoft a pens vous. Rendez-vous sur la page de correspondance et cliquez sur Ouvrir le guide Word. Page de correspondance Code web : 104692
Je vous rappelle que les codes web permettent d'accder des ressources telles que des pages web ou des chiers tlcharger. Pour plus d'informations quant leur utilisation, je vous renvoie vers la page iv de ce livre.
Aprs quelques instants, vous vous trouvez face une fentre de Word 2003 ache dans votre navigateur. Pour trouver l'icne qui correspond une commande de menu Word 2003, il vous sut d'ouvrir le menu correspondant et de pointer la commande. Comme le montre la gure 1.16, la commande Word 2003 Image > partir du fichier dans le menu Insertion est accessible en basculant sur l'onglet Insertion et en cliquant sur Image dans le groupe Illustrations. Vous pouvez galement connatre l'quivalent des icnes aches dans les barres d'outils de Word 2003. Pour cela, il sut de pointer l'icne de votre choix. Comme le montre la gure 1.17, l'icne Word 2003 Colonnes correspond l'icne Colonnes du groupe Mise en page, dans l'onglet Mise en page du Ruban. Pour assurer la transition entre Word 2003 et une version plus rcente, vous pouvez si ncessaire installer une application sur votre ordinateur. Cliquez sur le bouton Installer et conformez-vous aux indications donnes par l'assistant d'installation. Quelques instants plus tard, l'application sera accessible avec le menu Dmarrer ou par une icne dpose sur le bureau de Windows. Si l'application dont nous venons de parler ne vous convient pas, vous pouvez galement tlcharger une feuille de calcul Excel qui donne toutes les concordances entre les commandes de menu de Word 2003 et les icnes du Ruban de Word 2010. 12
Figure 1.16 Accs dans Word 2010 une commande Word 2003
Figure 1.17 quivalent Word 2010 d'une commande Word 2003

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Tlcharger la feuille Code web : 104692
Excel doit bien sr tre install sur votre ordinateur pour lire ce chier.
Cliquez successivement sur le lien Obtenir les classeurs de rfrence des correspondances menu-Ruban, puis sur l'icne Word 2010 : classeur Excel 2010, et enn sur l'icne Tlcharger. Le classeur contient autant de feuilles qu'il y a de
menus dans Word 2003. Slectionnez la feuille correspondant au menu dont vous voulez connatre les quivalents et faites dler la fentre de visualisation jusqu' atteindre la commande recherche (voir gure 1.18).
Figure 1.18 Correspondances Word 2003/Word 2010 dans un classeur Excel

Utiliser des raccourcis clavier pour accder au Ruban
Certaines icnes du Ruban sont accessibles par une combinaison de touches du clavier. Pour savoir si un raccourci clavier est associ une icne en particulier, il sut de pointer cette icne avec la souris. S'il existe, l'ventuel raccourci clavier est ach dans une bulle d'aide juste ct du pointeur, comme illustr la gure 1.19. Si vous n'tes pas habitu utiliser des raccourcis clavier, sachez qu'un raccourci est 14
Figure 1.19 Le raccourci Ctrl+U est associ l'icne Soulign

gnralement compos d'une ou plusieurs touches bascule 1 et d'un caractre alphanumrique. Pour utiliser le raccourci Ctrl+U par exemple, appuyez et maintenez enfonce la touche Ctrl , appuyez sur la touche U , puis relchez les deux touches enfonces. 2 Pour utiliser le raccourci Ctrl+Maj+E, qui correspond Taille de l'icne police , appuyez et maintenez enfonces les touches Ctrl et Maj , appuyez sur E et relchez les touches enfonces. Toutes les icnes du Ruban sont accessibles avec le clavier, y compris celles auxquelles aucun raccourci-clavier n'est associ. Pour trouver la squence de touches utiliser, appuyez sur la touche Alt du clavier : de petites lettres apparaissent au niveau de la barre d'outils Accs rapide et des onglets du Ruban, comme illustr la gure 1.20.
Figure
1.20 Des lettres correspondant aux raccourcis apparaissent dans la barre d'outils Accs rapide et dans le Ruban
Supposons par exemple que la commande atteindre se trouve dans l'onglet Insertion du Ruban. Appuyez sur la touche S puis relchez-la. L'onglet Insertion est automatiquement slectionn et de nouvelles lettres apparaissent sous les icnes de cet onglet, comme illustr la gure 1.21. Supposons que vous voulez cliquer sur l'icne Image : appuyez sur la touche 5 du clavier pour simuler ce clic. Je pense que vous avez compris le principe. Pour en tre tout fait sr, ouvrez Word et achez le document en mode Paysage. . . sans utiliser la souris bien entendu !Pour Alt , puis parvenir au rsultat demand, vous devez enfoncer puis relcher la touche appuyer successivement sur G , X , Bas puis Entre .
1. Ctrl , Alt , Maj 2. Situ dans le groupe Police, onglet Accueil.
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Figure 1.21 La lettre S correspond l'icne Image
L'cran Backstage
L'cran Backstage (voir gure 1.22) est une nouveaut de Word 2010. Il correspond l'onglet Fichier du Ruban. Lorsque vous slectionnez cet onglet, cela ache de nombreuses fonctions relatives la gestion du document en cours d'dition.
Figure 1.22 L'cran Backstage

Les fonctions regroupes dans l'cran Backstage sont centres sur le document : ouverture, fermeture, enregistrement, impression et partage par exemple. En fonction de la tche que vous voulez accomplir, slectionnez une entre sous l'onglet Fichier : Enregistrer pour enregistrer le document en cours d'dition ; Enregistrer sous pour enregistrer le document en cours d'dition sous un autre nom ou dans un autre dossier ; Ouvrir pour ouvrir un autre document Word existant ; Fermer pour fermer le document en cours d'dition ; Informations pour obtenir diverses informations sur le document en cours d'dition ; Nouveau pour crer un nouveau document ; 16
LA FENTRE DE L'APPLICATION Imprimer pour acher l'aperu avant impression ou imprimer le document en cours d'dition ; Enregistrer et envoyer pour partager le document par e-mail, SkyDrive, SharePoint ou dans un billet de blog ; Aide pour accder l'aide de l'application ; Options pour accder tous les paramtres relatifs l'application ; Quitter pour fermer Word. Nous reviendrons en dtail sur chacune de ces entres. Pour l'instant, il vous sut de savoir que : Toutes les commandes concernant l'ouverture, la fermeture, l'enregistrement, l'impression et le partage du document sont regroupes dans un mme endroit appel cran BackStage . Cet cran est accessible en slectionnant l'onglet Fichier dans le Ruban.
Les modes d'achage

Lorsque vous lancez Microsoft Word, un document vierge appel Document1 est ach et un curseur clignotant vous invite saisir du texte. Ce document est ach en mode Page. Plusieurs autres modes d'achage sont possibles. Chacun prsente des avantages et des inconvnients. En mode Brouillon, les images ne sont pas aches. Une zone de styles permet ventuellement de reprer les styles des paragraphes. En mode Page, le document apparat tel qu'il sera imprim. En mode Web, le document apparat tel qu'il serait ach dans une page Web. En particulier, le texte occupe toute la largeur de la fentre. En mode Plan, les niveaux de titres du document apparaissent sous une forme hirarchique. Vous pouvez dvelopper un titre pour acher son contenu. En mode Lecture plein ecran, le document utilise toute la surface de l'cran pour tre facilement lisible. Pour vous permettre de juger par vous-mme, la gure 1.23 reprsente l'allure d'un mme document ach dans les dirents modes proposs par Word. vous de trouver le mode qui correspond ce que vous voulez faire. Gnralement : la structure du document est dnie en mode Plan ; le document est saisi en mode Page ou Brouillon ; il est lu en mode Lecture plein cran. Pour choisir un mode d'achage, vous utiliserez les icnes aches dans la partie droite de la Barre d'tat, comme illustr dans la gure 1.24.
La Barre d'tat
La Barre d'tat (voir gure 1.25) se trouve dans la partie infrieure de la fentre de Word. Elle est essentiellement utilise pour : 17
Figure 1.23 Le mme document dans chacun des modes d'achage de Word
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Figure 1.24 Ces icnes permettent de changer facilement le mode d'achage

dplacer rapidement le point d'insertion au dbut d'une page du document ; obtenir des statistiques sur le document ; changer le mode d'achage ; agir sur le zoom pour augmenter ou diminuer la taille des lments achs dans le document.
Figure 1.25 La Barre d'tat de Word

Pour dplacer le point d'insertion, cliquez sur la premire zone de la barre d'tat. Cela ouvre une bote de dialogue intitule Rechercher et remplacer, dans laquelle l'onglet Atteindre est slectionn. Entrez le numro de la page voulue et cliquez sur Atteindre. Dans la gure 1.26, cette bote de dialogue est utilise pour atteindre la page 12.
Figure 1.26 Accs rapide la page 12 du document

Pour avoir des statistiques sur le document en cours d'dition, cliquez sur la deuxime zone de la Barre d'tat. Une bote de dialogue intitule Statistiques indique le nombre de pages, de mots, de caractres, de paragraphes et de lignes : c'est trs pratique si 19
CHAPITRE 1. DCOUVERTE ET LANCEMENT DE WORD vous devez crire un rsum de texte ou un article dont la taille est calibre (voir gure 1.27).
Figure 1.27 Les statistiques du document

Je n'ai aucune icne Statistiques dans la barre d'tat. Comment la faire apparatre ?
Cliquez sur la barre d'tat avec le bouton droit de la souris et slectionnez Statistiques dans le menu contextuel.
Pour avoir des statistiques sur une partie seulement du document, il sut de la slectionner avant de cliquer sur la zone Mots de la Barre d'tat.
Le changement de modes d'achage se fait en cliquant sur une des icnes de mode, dans la partie droite de la Barre d'tat. Si ncessaire, reportez-vous la section intitule Les modes d'achage pour avoir des renseignements complmentaires. Enn, on peut modier le facteur de zoom en agissant sur le curseur ach l'extrme droite de la barre d'tat.
Que de place gche ! On aurait pu mettre plusieurs autres icnes dans la partie centrale de la Barre d'tat !
Rassurez-vous, Microsoft a bien fait les choses. Cliquez du bouton droit sur la Barre d'tat. Un menu semblable celui de la gure 1.28 apparat immdiatement. Les lments prcds d'une coche sont achs dans la Barre d'tat, les autres ne le sont pas. Maintenant, il vous sut de cliquer sur l'lment que vous dsirez ajouter la Barre d'tat dans le menu. Par exemple, pour connatre l'tat de la touche Verr. Maj. , cliquez sur Verr. Maj. L'indication Verr. Maj. est alors ache dans la Barre d'tat quand cette touche est active, comme illustr la gure 1.29. Ou encore, pour faciliter l'accs au correcteur orthographique et grammatical, cliquez sur Vrification de l'orthographe et de 20
Figure 1.28 Le menu contextuel de la Barre d'tat

la grammaire.
Figure 1.29 Cette icne indique l'tat de la touche Verr. Maj.
En rsum
La fentre de l'application est compose de la barre d'outils Accs rapide, du Ruban, de deux rgles, de la zone de saisie et de la barre d'tat. Microsoft propose une page Web ddie pour obtenir les quivalents entre les commandes de Word 2003 et le Ruban de Word 2010. L'cran Backstage donne accs de nombreuses fonctions relatives la gestion du document. On l'ache en slectionnant l'onglet Fichier du Ruban. Word propose cinq modes d'achage pour votre document. Chacun correspond un usage particulier et possde ainsi ses avantages et ses inconvnients.
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22
Chapitre
2
Dicult :
Crer un nouveau document
ous tes maintenant prts crer votre premier document. Word vous invite d'ailleurs le faire ds son ouverture, puisqu'il ache automatiquement une feuille blanche nomme Document1. Mais avant de commencer tapoter sur le clavier, il serait certainement utile de prendre quelques minutes pour apprendre tre ecace dans l'criture d'un document. Vous pourriez aussi tre tents d'utiliser un modle prdni an d'amliorer l'aspect du document. Ce chapitre va vous donner toutes les informations ncessaires pour partir du bon pied. Au l des pages, vous apprendrez galement enregistrer un document, le rouvrir et l'imprimer.
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CHAPITRE 2. CRER UN NOUVEAU DOCUMENT
Avant de commencer - Comment crire un document Word ?

Peut-tre pensez-vous avoir mal lu le titre de cette section. Mais non, vous n'avez pas besoin de nouvelles lunettes ! Nous allons bien parler de la faon d'crire un document Word. J'entends dj certains d'entre vous rtorquer Mais tout le monde sait crire du texte : il sut d'appuyer sur les touches du clavier ! . C'est tout fait exact. Encore faut-il savoir sur quelles touches appuyer. . .
Phase de rexion prliminaire

Assez de mystres, allons droit au but. Comment faites-vous lorsque vous voulez rdiger un document ? Vous vous mettez devant le clavier et vous commencez la saisie ? Je suis sr que la plupart d'entre vous procde ainsi. Pourtant, une phase importante doit prcder l'criture : la rexion. Prenez un peu de temps pour mditer sur ce que vous allez rdiger. Les mots que vous crirez viendront ainsi plus facilement et seront plus justes : comprendre une problmatique, c'est presque l'avoir rsolue. Il en va de mme pour une simple lettre ou un document plus long, un livre par exemple. Lorsque j'cris une nouvelle section dans un livre, je commence toujours par me documenter sur le sujet an d'avoir en tte les direntes facettes du sujet trait puis je laisse passer un peu de temps pour bien digrer tout ce que j'ai lu, vu ou chang. Pendant ce laps de temps, je me fais ma propre ide du sujet et, sans que je ne m'en rende compte, les direntes bribes d'informations se structurent. Une fois devant mon clavier, je me sens l'aise et les mots s'enchanent facilement. Quel que soit le sujet trait, cette technique fonctionne et vous devriez songer l'utiliser. Vous serez certainement surpris du rsultat.
crire au kilomtre
Quand vous crivez un texte, vous le mettez certainement en forme pendant l'criture. Bien que cette faon de procder puisse paratre logique, je vous conseille d'crire votre texte au kilomtre , sans penser sa mise en forme dans un premier temps. En eet, l'criture et la mise en forme d'un texte sont deux choses bien direntes et la deuxime risque fort de vous dtourner de la premire et de vous faire passer ct d'une ide ou d'une tournure de phrase importante. D'autre part, vous serez bien plus ecaces si vous mettez en forme le document d'une seule traite. En particulier, n'utilisez pas de caractres d'espacement pour aligner verticalement des images, tableaux ou autres lments, ou des sauts de ligne conscutifs pour arer le document. Dans la suite de cet ouvrage, vous dcouvrirez des techniques bien plus ecaces, prcises et rapides mettre en uvre. 24
AVANT DE COMMENCER - COMMENT CRIRE UN DOCUMENT WORD ?
Insrer des caractres spciaux

La langue franaise comporte plusieurs caractres accentus qui ne sont pas tous accessibles directement au clavier. Ainsi, les touches , , ou encore n'y gurent pas. Saviez-vous que, dans les codes typographiques franais, on doit en thorie accentuer toutes les capitales ? Ainsi, le mot Epinal doit tre crit pinal . Malheureusement, la lettre n'est pas disponible sur le clavier. Alors, comment faire pour se conformer aux rgles de la langue franaise ? Plusieurs options s'orent vous. Vous pouvez essentiellement utiliser : l'insertion de caractres spciaux de Word ; une combinaison de touches ; un code ASCII ; un remplacement automatique. N'ayez crainte, ces quatre points vont tre expliqus en dtail dans les lignes qui suivent. Poursuivez la lecture et dcouvrez la technique qui vous convient le mieux.
Les caractres spciaux de Word

C'est certainement la faon la plus simple mettre en uvre, du moins tant qu'elle n'est pas utilise trop souvent. Vous verrez en eet qu'elle demande de nombreux clics de souris. 1. Basculez sur l'onglet Insertion dans le Ruban. 2. Cliquez sur l'icne Symbole dans le groupe Symboles (voir gure 2.1). 3. Si le caractre accentu apparat dans la liste, cliquez dessus. Dans le cas contraire, cliquez sur Autres symboles. La bote de dialogue reprsente la gure 2.2 s'afche. 4. Il ne vous reste plus qu' choisir dans la liste le caractre insrer. Cliquez alors sur Insrer puis sur Fermer 1 .
De trs nombreux caractres sont accessibles dans la bote de dialogue Caractres spciaux. Pour accder un ventail de caractres encore plus large, vous pouvez choisir une autre police dans la liste droulante Police. Essayez en particulier les polices fantaisie Wingdings et Webdings, qui proposent de nombreux caractres peu habituels et souvent intressants, comme illustr la gure 2.3.
Un petit test avant de passer la section suivante. Utilisez la technique qui vient d'tre expose pour insrer les caractres de la gure 2.4 dans un document. Le tlphone est issu de la police Wingdings et le caractre de la police Arial.
1. Le bouton Annuler est renomm Fermer ds que l'on a cliqu sur le bouton Insrer.
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Figure 2.1 Accs aux caractres spciaux
Figure 2.2 Accs tous les caractres spciaux
Figure 2.3 La police Wingdings regorge de caractres dignes d'intrt

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Figure 2.4 Deux caractres spciaux insrer dans votre document

Les combinaisons de touches
La mthode expose dans la section prcdente est certes facile mettre en uvre mais, il faut bien l'avouer, assez lourde . Si l'utilisation de combinaisons de touches du clavier ne vous fait pas peur, cette deuxime technique est faite pour vous. Pour insrer une lettre minuscule avec un accent circonexe, appuyez sur la touche ^ puis sur la lettre concerne. Par exemple, pour crire un , appuyez sur ^ puis sur e . La localisation de ces touches est indique la gure 2.5.
Figure 2.5 Insertion d'un dans le document
Pour acher une lettre minuscule avec un trma, appuyez sur Maj +^ puis sur la lettre concerne. Par exemple, pour crire un , appuyez sur Maj +^ puis sur i , comme illustr la gure 2.6. Comme je vous le disais, mme les majuscules doivent tre accentues. Et devinez quoi ? C'est galement possible avec des combinaisons de touches ! Pour insrer un , appuyez sur Ctrl +' puis sur Maj +E .
Appuyer sur Ctr +' signie : 1. Appuyer sur la touche Ctrl et la maintenir enfonce ; 2. Enfoncer puis relcher la touche ' ; . 3. Relcher la touche Ctrl De la mme manire, appuyer sur Maj +E signie :
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1. Appuyer sur la touche Maj et la maintenir enfonce ; 2. Enfoncer puis relcher la touche E ; 3. Relcher la touche Maj .

Cette combinaison de touches est illustre la gure 2.7.

Si vous avez encore du mal a utiliser ces combinaisons, je vous ai concoct une petite vido qui devrait lever tout voile sur le sujet. Accder la vido Code web : 301313
Je suis sr que vous savez maintenant saisir tous les caractres accentus de la langue franaise en utilisant des combinaisons de touches. Mais que diriez-vous d'un tableau rcapitulatif ? C'est vous maintenant. crivez le texte reprsent gure 2.8 dans un document Word en utilisant des combinaisons de touches. 28

Caractre Combinaison de touches

^ puis e Maj +^ puis i Ctrl +' puis Maj +E +7 puis Maj +E Alt Gr Alt Gr +7 puis Maj +A Alt Gr +7 puis Maj +U ^ puis Maj +A ^ puis Maj +I ^ puis Maj +O ^ puis Maj +U Maj +^ +E Maj +^ +A Maj +^ +I Maj +^ +O Maj +^ +U +, puis Maj +C Ctrl

Figure 2.8 Saurez-vous insrer ces caractres dans un document ?
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Les codes ASCII

Tous les caractres contenus dans une police sont accessibles en maintenant la touche Alt enfonce et en tapant des chires sur le pav numrique. Ces chires constituent le code ASCII du caractre (voir le tableau ci-dessous).
Pour insrer le caractre
A accent grave majuscule () A accent circonexe majuscule () A trma majuscule () C cdille majuscule () E accent grave majuscule () E accent aigu majuscule () E accent circonexe majuscule () E trma majuscule () I accent circonexe majuscule () I trma majuscule () O accent grave majuscule () O accent circonexe majuscule () O trma majuscule () U accent grave majuscule () U accent circonexe majuscule () U trma majuscule() Si vous n'arrivez rien avec cette solution, vriez :
Taper Alt +
0192 0194 0196 0199 0200 0201 0202 0203 0206 0207 0210 0212 0214 0217 0219 0220
1. Que la touche Verr Num est active. Cela est facile vrier : lorsque vous appuyez sur les touches du pav numrique, les chires correspondants doivent s'acher dans le document. 2. Que vous maintenez la touche Alt enfonce pendant que vous appuyez successivement sur les quatre chires correspondant au caractre.

La touche Verr Num se trouve dans la partie suprieure du pav numrique, droite du clavier. Il s'agit d'une touche bascule qui peut tre active ou inactive ; il sut d'appuyer dessus pour changer son tat. Verr Num est l'abrviation de Verrouillage Numrique . Lorsque cette touche est active, le pav numrique sert saisir des nombres. Lorsqu'elle est inactive, le pav numrique sert dplacer le point d'insertion dans le document.
Un petit exercice pour vous entraner. crivez le texte reprsent gure 2.8 dans un document Word en utilisant des codes ASCII. 30
CRER UN DOCUMENT PARTIR D'UNE FEUILLE BLANCHE
Crer un document partir d'une feuille blanche

Le curseur clignotant n'attend qu'une chose (voir gure 2.9) : que vous tapiez quelques caractres au clavier !
Figure 2.9 vous de jouer !

Si l'angoisse de la feuille blanche vous empche de vous lancer, Microsoft a pens vous en proposant des modles de documents prts l'emploi.
Crer un document partir d'un modle local

Slectionnez l'onglet Fichier dans le Ruban 2 , cliquez sur Nouveau puis sur Exemples de modles, comme illustr la gure 2.10. Plusieurs modles vous sont proposs. Choisissez l'un d'entre eux en vous aidant de la zone d'aperu (voir gure 2.11). Vriez que la case Document, dans la partie infrieure droite de la fentre, est coche puis cliquez sur le bouton Crer pour gnrer le nouveau document. Vous vous retrouvez alors face un document prdni et dj mis en page, comme illustr la gure 2.12. Il ne vous reste plus qu' modier le texte gnrique qui le compose pour obtenir en quelques minutes un document digne d'un professionnel !
2. En d'autres termes, cliquez sur Fichier, dans le coin suprieur gauche de la fentre.
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Figure 2.10 Premire tape dans la cration du document
Figure 2.11 La zone d'aperu donne un avant-got du modle

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Figure 2.12 Le document correspondant au modle a t cr
Crer un document partir d'un modle Oce.com

Les modles proposs par dfaut dans Word couvrent un large ventail de situations, mais vous dsirerez peut-tre accder un plus grand nombre de modles. Dans ce cas, et condition que votre ordinateur soit reli Internet, vous pouvez faire appel au site Oce.com. Slectionnez l'onglet Fichier dans le Ruban, cliquez sur Nouveau puis choisissez une des catgories sous Modles Office.com (voir gure 2.13). Cliquez par exemple sur la catgorie Calendriers, sur Calendriers 2010, puis choisissez un des modles de calendriers proposs. Ainsi, dans la copie d'cran de la gure 2.14, nous avons choisi Calendrier photo 2010 familial. Cliquez sur Tlcharger, dans la partie infrieure droite de la fentre et patientez jusqu' ce que le modle apparaisse l'cran (voir gure 2.15). Maintenant, il ne vous reste plus qu' personnaliser le calendrier en y insrant des photos et messages personnels. Nous n'en sommes qu'au dbut de cet ouvrage et je suis presque sr que vous ne souponniez pas l'existence de toutes ces possibilits. Poursuivez votre apprentissage : Word est un vrai bonheur pour qui sait s'en servir ! 33
Figure 2.13 Cration d'un document partir d'un modle Oce.com
Figure 2.14 Cration d'un calendrier partir d'un modle Oce.com

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Figure 2.15 Le modle du calendrier a t insr dans le document
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Enregistrer un document
Lorsque vous travaillez dans Word, tout ce que vous faites se trouve dans la mmoire de l'ordinateur. Malheureusement, cette dernire n'est pas permanente. Si vous teignez l'ordinateur, tout votre travail sera perdu. Il est donc ncessaire d'enregistrer rgulirement vos documents sur une mmoire non volatile : le disque dur. Pour enregistrer le document en cours d'dition sur le disque dur, slectionnez l'onglet Fichier du Ruban puis cliquez sur Enregistrer. Si le document n'a encore jamais t enregistr, une bote de dialogue intitule Enregistrer sous est ache, comme illustr la gure 2.16.
Figure 2.16 La bote de dialogue Enregistrer
sous
Le dossier d'enregistrement propos par dfaut est le dossier Documents mais rien ne vous empche d'en choisir un autre. Le nom du chier propos par dfaut correspond aux premiers mots du document. L encore, rien ne vous empche de choisir un autre nom en modiant le contenu du champ Nom de fichier. Enn, le type du document par dfaut est Document Word (*.docx). Ce type de chiers est apparu avec la suite Oce 2007. Il est intressant plus d'un titre : Le document est compress. Il occupe donc moins d'espace sur le disque, en particulier s'il contient des images, Clip arts 3 et autres lments graphiques. Si le document venait tre dtrior, il serait toujours possible d'en rcuprer certaines parties, par exemple le texte, les tableaux ou encore les images. Ces lments sont en eet automatiquement spars lorsque le chier est stock sur le disque.
3. Les Clip arts sont des dessins et symboles destins illustrer des documents.
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ENREGISTRER UN DOCUMENT Si le document contient une ou plusieurs macros 4 , l'extension du chier 5 devient docm et non docx. Il est donc facile de savoir si un document contient des macros en consultant son extension.
Vous vous demandez peut-tre pourquoi il est important de savoir si le document contient des macros. Eh bien, sachez qu'un tel document est potentiellement dangereux car il peut contenir des instructions qui mettent en danger votre ordinateur. Si vous recevez dans un e-mail un document Word dont l'extension est .docm, assurez-vous, avant de l'ouvrir, que vous connaissez la personne qui vous l'a envoy !
Rendre un document compatible avec les anciennes versions de Word

Il vous arrive peut-tre de partager certains documents avec des personnes qui ne disposent pas de l'application Word 2010 ou 2007 ? Si ces personnes se contentent de visualiser vos documents, il leur sut de tlcharger la visionneuse Word. Tlcharger la visionneuse Code web : 343211
Par contre, si elles doivent modier vos documents, prenez le soin de les enregistrer dans un format plus largement compatible. Cliquez sur Fichier puis sur Enregistrer sous. Dans la bote de dialogue Enregistrer sous, droulez la liste Type et choisissez Document Word 97-2003, comme illustr la gure 2.17. Ainsi vos documents pourront tre ouverts dans Word 97, 2000 ou 2003.

Rendre un document compatible avec un autre traitement de texte

Word 2010 est compatible avec la plupart des traitements de textes actuels. Pour qu'un document Word 2010 soit lisible dans un autre traitement de texte, slectionnez l'onglet Fichier dans le Ruban, cliquez sur Enregistrer sous, droulez la liste Type et choisissez le format dsir (voir gure 2.18). Pour information, la plupart des traitement de textes sont compatibles avec les formats .rtf et .doc.
Diuser un document en interdisant toute modication

Vous voulez diuser un document auprs de vos collgues ou sur Internet en interdisant toute modication ? Il existe un format de chier tout fait adapt cette situation : le format PDF. Pour enregistrer le document en cours d'dition au format PDF, slectionnez l'onglet Fichier dans le Ruban, cliquez sur Enregistrer sous, choisissez
4. Les macros sont de petits programmes qui facilitent les oprations de mise en forme, en particulier dans les documents de grande taille. 5. C'est--dire, la partie qui se trouve aprs le . dans le nom de chier Mon_Document.xxx.
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Figure 2.17 Le document va tre sauvegard au format Word 97-2003
Figure 2.18 De nombreux formats de documents sont proposs par Word

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ENREGISTRER UN DOCUMENT
PDF dans la liste Type et cliquez sur Enregistrer. Le document est immdiatement

enregistr au format PDF. Vos lecteurs pourront le visualiser, au besoin en installant l'application Adobe Reader, librement tlchargeable sur le site d'Adobe. Tlcharger Adobe Reader Code web : 919000
Les personnes possdant l'application Adobe Acrobat Professionnel ou un programme de conversion PDF->DOC seront en mesure de modier vos documents. Le format PDF n'est donc pas inviolable. Il constitue cependant une barrire apprciable qui vous sera peut-tre utile.
Le format PDF n'est pas le seul accessible en lecture seule . Microsoft a galement mis au point un format de chiers du mme ordre : le format XPS. Word 2010 est entirement compatible avec ce format. Pour sauvegarder le document en cours d'dition dans un chier XPS, slectionnez l'onglet Fichier dans le Ruban, cliquez sur Enregistrer sous, choisissez Document XPS dans la liste Type et cliquez sur Enregistrer. Le document est immdiatement enregistr au format XPS. Pour que vos lecteurs puissent le visualiser, Microsoft .NET Framework 3.0 doit tre install sur leur ordinateur. Si ce n'est pas le cas, ils peuvent se rendre sur la page approprie du centre de tlchargement de Microsoft pour combler cette lacune.

Tlcharger le Framework Code web : 383901
Modier le format d'enregistrement par dfaut

Par dfaut, Word 2010 ou 2007 enregistre vos documents au format .docx s'ils ne contiennent pas de macros, ou au format .docm dans le cas contraire. Si vous le souhaitez, vous pouvez modier le format d'enregistrement par dfaut. Cette possibilit est envisager si vous travaillez essentiellement avec des personnes qui utilisent un traitement de texte non compatible avec les formats .docx/.docm.
Si vous enregistrez un document Word dans un autre format que celui propos par dfaut par Microsoft, il se peut que certaines fonctionnalits avances ne soient plus disponibles. Par exemple, les ligranes, les blocs de construction, le suivi des modications, les macros, les eets sur les images, etc. Si ces lments vous semblent encore abstraits, vous les dcouvrirez dans la suite de cet ouvrage et vous apprcierez les nouvelles perspectives qu'ils orent.
Slectionnez l'onglet Fichier dans le Ruban puis cliquez sur Options. Une bote de dialogue intitule Options Word s'ouvre. Cliquez sur Enregistrement dans le volet gauche puis droulez la liste Enregistrer les fichiers au format suivant : choisissez-y le format qui vous convient (voir gure 2.19). 39
Figure 2.19 Cette bote de dialogue permet de choisir le format d'enregistrement

par dfaut
Enregistrer automatiquement les documents en cours d'dition

Imaginez que vous travailliez sur un document depuis des heures sans avoir pris la prcaution de l'enregistrer sur votre disque dur. Ne riez pas, ce cas est bien plus frquent qu'on pourrait le penser ! Tout coup, une panne de courant ou une micro-coupure provoque l'arrt ou le plantage de l'ordinateur. La perte de donnes engendre peut tre une vraie catastrophe. . . moins que vous n'ayez paramtr Word pour enregistrer automatiquement vos documents ouverts intervalles rguliers. Plus tt vous mettrez en place cette fonctionnalit, plus vite vos documents seront en scurit. Slectionnez l'onglet Fichier dans le Ruban puis cliquez sur Options. Dans le volet gauche de la bote de dialogue Options Word, cliquez sur Enregistrement. Cochez la case Enregistrer les informations de rcupration automatique toutes les et dnissez la priode de l'enregistrement, comme illustr la gure 2.20. Dans le pire des cas, seules les donnes saisies pendant cette priode seront perdues.
Il pour enregistrer un document en cours d'dition : existe un raccourci-clavier Ctrl + S . N'hsitez surtout pas vous en servir, le plus souvent possible (dans la limite du raisonnable, bien sr !).
40
OUVRIR UN DOCUMENT EXISTANT
Figure 2.20 vous de choisir la priode d'enregistrement automatique
Ouvrir un document existant

Les documents crs dans Word doivent tre enregistrs sur le disque dur de l'ordinateur pour rester accessibles lorsque vous en avez besoin. Cette section passe en revue les direntes mthodes qui vous permettront de les rouvrir.
Ouverture avec le menu Dmarrer

Le menu Dmarrer est un emplacement idal pour accder rapidement vos derniers documents Word. Cliquez sur Dmarrer : si l'icne de Word est ache dans la partie gauche du menu, pointez-la pour accder aux derniers documents ouverts, comme illustr la gure 2.21.
Cette technique n'est possible que sous Windows 7. Si vous utilisez Windows Vista ou XP, inutile d'essayer de l'appliquer.
Cette technique est trs ecace si vous ouvrez moins d'une quinzaine de documents par jour. Dans le cas contraire, le document recherch ne gure pas forcment dans la liste par manque de place. Si vous utilisez Windows 7, vous pouvez pingler un document particulirement important vos yeux la liste des documents rcents. Ainsi, il apparatra toujours dans les premires positions de la liste. Pour ce faire, 41
Figure 2.21 Accs aux derniers documents depuis le menu Dmarrer

cliquez sur Dmarrer et pointez l'entre Microsoft Word an d'acher les documents rcents. Faites un clic droit sur l'un d'entre eux et, dans le menu contextuel, slectionnez pingler cette liste (voir gure 2.22).
Figure 2.22 pinglage d'un document

Comme le montre la gure 2.23, les documents pingls apparaissent au-dessus des documents rcents, sous le libell pingl. Si l'icne de Word n'apparat pas dans la partie gauche du menu, cela signie que Word ne fait pas partie des applications utilises le plus frquemment sur votre ordinateur. Qu' cela ne tienne ! Tapez .docx dans la zone de texte Rechercher. Les derniers chiers Word ouverts depuis le dossier Documents apparaissent sous l'intitul Documents. S'ils ont t stocks dans un autre dossier, ils apparaissent sous l'intitul Fichiers, comme illustr la gure 2.24. 42
Figure 2.23 Les documents pingls sont facilement accessibles
Figure 2.24 Accs aux derniers documents

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Si vous avez encore des documents .doc sur votre disque dur, une recherche sur le terme .docx ne permettra pas Windows de les trouver. Par contre, si vous faites une recherche sur le terme .doc, vous obtiendrez les documents d'extension .doc mais aussi ceux d'extension .docx.
Ouverture avec le Ruban

Pour ouvrir un document Word, slectionnez l'onglet Fichier dans le Ruban et cliquez sur Ouvrir. Une bote de dialogue intitule Ouvrir s'ouvre. Par dfaut, elle donne accs au dossier Documents mais rien ne vous empche de vous dplacer dans un autre dossier. Lorsque le document ouvrir est visible dans la bote de dialogue Ouvrir, faites un double-clic sur son icne pour l'ouvrir dans Word.
Si vos documents Word sont stocks dans un autre dossier que celui propos par dfaut, vous pouvez gagner beaucoup de temps avec la commande Ouvrir en l'tablissant comme dossier par dfaut. Slectionnez l'onglet Fichier dans le Ruban puis cliquez sur Options. Dans la bote de dialogue Options Word, slectionnez l'onglet Enregistrement et dnissez le dossier utiliser par dfaut, comme illustr la gure 2.25.
Figure 2.25 Choix du dossier d'ouverture par dfaut

Validez en cliquant sur OK. Par dfaut, tous les enregistrements 6 et ouvertures 7 de chiers interviendront dans ce dossier. Pour rouvrir un document qui a t cr ou modi rcemment, vous pouvez aussi utiliser le Ruban. Slectionnez l'onglet Fichier dans le Ruban puis cliquez sur Rcent
6. Commande Enregistrer sous de l'onglet Fichier. 7. Commande Ouvrir de l'onglet Fichier.
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OUVRIR UN DOCUMENT EXISTANT dans la partie gauche de la fentre. Comme illustr la gure 2.26, les documents rcents apparaissent dans un ordre chronologique inverse, c'est--dire du plus rcent au plus ancien. Il ne vous reste plus qu' cliquer sur celui que vous voulez ouvrir.
Figure 2.26 La liste des documents rcents par ordre chronologique inverse
Ouverture avec la Barre des tches

Si vous utilisez Windows 7, vous pouvez pingler l'icne de Word dans la Barre des tches pour faciliter son lancement. Cliquez sur Dmarrer, cliquez du bouton droit sur l'icne de Word et cliquez sur pingler la barre des tches dans le menu (voir gure 2.27). Comme le montre la gure 2.28, l'icne de Word est maintenant accessible directement depuis la Barre des tches. En cliquant du bouton droit sur cette icne, vous avez immdiatement accs aux documents ouverts rcemment. Si ncessaire, vous pouvez aussi pingler un document sur l'icne de Word, elle-mme pingle dans la Barre des tches. Pour cela, ouvrez l'Explorateur Windows et dplacez le document concern sur l'icne de Word dans la Barre des tches, comme illustr la gure 2.29. Maintenant, il sut de cliquer du bouton droit sur l'icne de Word pour retrouver le document qui y a t pingl (voir gure 2.30). 45
Figure 2.27 Word est sur le point d'tre pingl la Barre des tches
Figure 2.28 Word est maintenant accessible en un seul clic de souris
Figure 2.29 Un document est sur le point d'tre pingl la Barre des tches
46
Figure 2.30 Le document est accessible dans le menu contextuel de l'icne pingle
Ouverture depuis un e-mail

Si vous recevez un document Word dans un e-mail, vriez que vous connaissez la personne qui vous l'a envoy. Le document pourrait en eet contenir un virus qui menacerait l'intgrit de votre ordinateur. Lorsque vous faites un double-clic sur la pice jointe pour ouvrir le document dans Word, une bande jaune apparat dans la partie suprieure de la fentre : elle vous indique que le chier peut prsenter un risque pour votre ordinateur (voir gure 2.31).
Figure 2.31 Word a dtect une menace potentielle

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CHAPITRE 2. CRER UN NOUVEAU DOCUMENT Dans ce mode d'achage, il est impossible de modier le document et les macros sont dsactives. Si vous tes srs de la provenance et de l'intgrit du chier, cliquez sur Activer la modification. Le bandeau jaune disparat et vous pouvez alors modier le document.
Imprimer un document
Les documents labors dans Word sont souvent faits pour tre imprims. Bien que nous n'ayons pas encore trait la partie mise en forme du document, je vais vous montrer comment imprimer un document an de voir le comportement de Word sur ce point prcis. Si vous tiez habitus une version prcdente de Word, vous avez peut-tre cherch (en vain !) la commande d'aperu avant impression, qui donne un avant-got trs dle de ce que sera la version imprime du document. Eh bien, dans Word 2007 et Word 2010, les commandes d'impression et d'aperu avant impression ont fusionn. Pour accder l'une comme l'autre, slectionnez l'onglet Fichier dans le Ruban et cliquez sur Imprimer. La fentre de l'application se prsente alors comme la gure 2.32. La partie gauche de la fentre donne accs aux paramtres de l'impression et la partie droite un aperu avant impression encore plus dle que dans les versions prcdentes de Word.
Figure 2.32 L'aperu avant impression de Word 2010

1. Si plusieurs imprimantes sont relies votre ordinateur ou sont accessibles 48
via
IMPRIMER UN DOCUMENT le rseau domestique ou de votre socit, choisissez celle que vous voulez utiliser dans la liste. 2. Indiquez le nombre de copies raliser. 3. Cliquez sur Imprimer pour lancer l'impression. Bien qu'ils soient plus rarement utiliss que les prcdents, vous disposez aussi des rglages achs sous le libell Paramtres. Comme le montre la gure 2.33, vous pouvez choisir : les pages imprimer, en utilisant la liste droulante Pages : toutes, la page active ou des lments spciques du document 8 ; les pages imprimer en utilisant le champ Pages : tapez par exemple 1; 3; 5-12 pour imprimer les pages 1, 3 et 5 12 ; le mode d'impression : recto ou recto-verso, manuel ou automatique si l'imprimante le permet ; le mode d'assemblage des feuilles, si vous imprimez plusieurs exemplaires du mme document.
Figure 2.33 Rglages complmentaires sous le libell Paramtres

La partie infrieure gauche de la fentre contient des paramtres qui sont gnralement dnis lors de la mise en page du document, en particulier l'orientation, le format et les marges du document. Nous reviendrons en dtail sur ces lments au chapitre 7.
En rsum
Les caractres spciaux sont accessibles en cliquant sur l'icne Symbole, situe sous l'onglet Insertion, dans le groupe Symboles. Les combinaisons de touches sont trs pratiques pour insrer dans un document les caractres accentus (minuscules ou majuscules) de la langue franaise. Les documents Word 2010 et Word 2007 sont par dfaut enregistrs au format .docx. Si ncessaire, vous pouvez choisir un autre format an que le document soit lisible dans un autre traitement de texte. Il est prudent de demander l'enregistrement automatique de vos documents pour viter toute perte de donnes.
8. Les proprits, les marques de rvision ou les styles par exemple.
49
50
Chapitre
3
Dicult :
Dplacements, recherches et remplacements
ant que vous manipulez des documents d'une ou deux pages, les dplacements, recherches et remplacements n'ont que peu d'intrt. Mais imaginez que vous ayez travailler sur un document d'une centaine, voire d'un millier de pages ! Dans ce cas, il est impratif de savoir utiliser les direntes techniques de dplacement et de recherche/remplacement. Vous pouvez par exemple souhaiter atteindre rapidement un passage donn, une page, une gure ou un autre lment, ou encore pour eectuer un remplacement global. Si ces techniques ne vous sont pas familires, ce chapitre est fait pour vous. Toutes les techniques permettant de se dplacer dans un document, d'eectuer des slections, des recherches et des remplacements y sont passes en revue.
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CHAPITRE 3. DPLACEMENTS, RECHERCHES ET REMPLACEMENTS
Se dplacer dans un document

Selon vos prfrences, mais aussi en fonction du type de dplacement eectuer, vous utiliserez le clavier, la souris, le cliquer-taper, la fonction Atteindre ou la fonction Slectionner l'objet parcouru de Word. Avant tout, commencez par tlcharger le chier d'exemple et ouvrez-le dans Word. Tlcharger le chier Code web : 107074
Avec le clavier
La partie droite du clavier comporte plusieurs touches de dplacement qu'il est important de connatre pour bien utiliser Word. Les touches ches, en rouge sur la gure 3.1, dplacent le point d'insertion d'une ligne vers le haut, d'une ligne vers le bas, d'un caractre vers la gauche et d'un caractre vers la droite. Les touches Page Prc 1 et Page Suiv 2 , en mauve sur la gure 3.1, dplacent le point d'insertion page vers le haut et d'une page vers le bas. Enn, les touches d'une Origine et Fin 3 , en orange sur la gure 3.1, dplacent le point d'insertion au dbut et la n de la ligne courante. Comme vous le constatez sur la gure, ces touches sont dupliques. Elles peuvent tre utilises indiremment depuis le leur est ddi, ou bien depuis le pav pav qui numrique condition que la touche Verr Num 4 ne soit pas active.
Figure 3.1 Les touches de dplacement du pav numrique

Les touches de dplacement du clavier sont trs utiles. Cependant, je vous conseille
1. 2. 3. 4. Aussi appele PgUp ou Page Up . Aussi appele PgDn ou Page Down . Aussi appeles, respectivement, . Home et End Parfois aussi appele Num Lock .
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SE DPLACER DANS UN DOCUMENT de complter leur connaissance par quelques raccourcis clavier qui vous feront gagner beaucoup de temps.
Raccourci
Ctrl Ctrl Ctrl Ctrl Ctrl Ctrl Ctrl Ctrl
Dplacement D'un mot vers la gauche + Gauche + Droite D'un mot vers la droite D'un paragraphe vers le haut + Haut + Bas D'un paragraphe vers le bas + Origine Au dbut du document + Fin la n du document + Alt + Page Prc Avant le premier caractre de la page Page Suiv Aprs le dernier caractre de la page + Alt +
Avec la souris
Les dplacements la souris sont lmentaires : il sut de cliquer l'endroit que vous dsirez atteindre, au besoin en utilisant la barre de dlement vertical pour dplacer la zone de visualisation dans le document et, ainsi, acher la zone atteindre (voir gure 3.2).
Figure 3.2 Dplacement la souris

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Avec la fonctionnalit Cliquer-taper

La fonctionnalit cliquer-taper est une petite merveille ! Grce elle, il vous sut de faire un double-clic un endroit inoccup du document pour y positionner le point d'insertion. Comme illustr la gure 3.3, les sauts de lignes et tabulations ncessaires sont gnrs automatiquement. Cette possibilit est en particulier trs pratique pour saisir des lettres.
Figure 3.3 La fonctionnalit Cliquer-taper gnre les sauts et tabulations ncessaires

Dans cette copie d'cran, le mode Acher tout a t activ en cliquant sur l'icne Afficher tout du Ruban, dans le groupe Paragraphe, sous l'onglet Accueil du Ruban (voir gure 3.4). Ceci an de mettre en vidence les sauts de lignes et la tabulation gnrs par la fonctionnalit cliquer-taper.
Figure 3.4 L'icne Afficher
tout
Avec la fonction Atteindre

Pour atteindre rapidement une page, une ligne, un tableau, un graphisme, une quation, etc., rien de tel quela fonction Atteindre. Pour y accder, appuyez simplement sur la touche de fonction F5 . Comme illustr la gure 3.5, cette action ache la bote de dialogue Rechercher et remplacer, avec l'onglet Atteindre slectionn. 54
SE DPLACER DANS UN DOCUMENT
Figure 3.5 La bote de dialogue Rechercher
et remplacer
Choisissez un lment dans la liste Atteindre, entrez une valeur dans le champ Numro correspondant et cliquez sur Suivant. Voici quelques exemples. Pour atteindre : la page 2, slectionnez Page, tapez 2 et cliquez sur Suivant ; la deuxime image, slectionnez Graphisme, tapez 2 et cliquez sur Suivant.
Avec l'icne Slectionner l'objet parcouru

L'icne Slectionner l'objet parcouru (voir gure 3.6) est une variante intressante de la fonction Atteindre. Cette icne se trouve dans la partie infrieure droite de la fentre de Word.
Figure 3.6 Cette icne est trs pratique

Lorsque vous cliquez sur l'icne Slectionner l'objet parcouru, plusieurs choix vous sont proposs, comme illustr la gure 3.7. Supposons que vous vouliez naviguer de titre en titre dans le document. Cliquez sur l'icne Titre. Le pointeur se positionne sur le prochain titre, c'est--dire sur le prochain paragraphe dont le style est Titre 1, Titre 2, Titre 3, Titre 4, Titre 5 ou Titre 6. Parfait. Mais maintenant, comment atteindre le prochain niveau de titre ? Vous avez une ide ? Regardez d'un peu plus prs les lments autour de l'icne Slectionner l'objet parcouru. Vous verrez deux petites icnes en forme de doubles chevrons. Pointez l'icne infrieure : l'info bulle indique Titre suivant. Il sut donc de cliquer dessus pour atteindre le titre suivant (voir gure 3.8). Vous l'aurez compris, l'icne suprieure permet quant elle d'atteindre le titre prcdent. Bien videmment, la fonction de ces icnes change en fonction de l'lment 55
Figure 3.7 Les icnes accessibles via Slectionner
l'objet parcouru
Figure 3.8 L'accs au titre suivant est immdiat
56
SLECTIONS DANS LE DOCUMENT slectionn suite au clic sur Slectionner l'objet parcouru.
Toutes ces techniques de dplacement sont-elles utiles ?

Eh bien, du moins faut-il savoir qu'elles existent. Chacune excelle dans son domaine d'action. chacun de trouver les techniques qui lui seront le plus utiles.
Slections dans le document

Qu'il s'agisse de caractres, de blocs de texte, d'images, de tableaux ou d'autres objets, pour mettre en forme un lment, il doit en gnral tre pralablement slectionn. Il est donc trs important de savoir slectionner des lments dans un document. Mais pas de panique, nous allons le faire ensemble ! Tlchargez le chier selections.docx et ouvrez-le dans Word. Tlcharger le chier Code web : 356489

Slectionner du texte avec la souris

Pour slectionner du texte, la souris est le priphrique auquel on pense tout de suite, mme s'il n'est pas toujours le plus ecace ni le plus prcis. Voici quelques exemples de slection : Un mot : double-clic sur le mot. Une ligne : clic en face de la ligne, dans la marge gauche du document. Un paragraphe : double-clic en face du paragraphe, dans la marge gauche du document. Tout le document : triple-clic dans la marge gauche du document. La marge gauche du document se trouve gauche du texte, comme illustr la gure 3.9. Pour slectionner un bloc de texte d'un autre type, cliquez au dbut de la slection, maintenez le bouton gauche de la souris enfonc et dplacez la souris vers la n du bloc slectionner (voir gure 3.10).
Slectionner du texte avec le clavier

Le clavier est un autre priphrique de choix pour slectionner du texte. Il se rvlera terriblement ecace si vous prenez le temps d'apprendre quelques raccourcis clavier, que vous trouverez dans le tableau ci-aprs. 57
Figure 3.9 La marge gauche du document
Figure 3.10 Slection d'un bloc de texte quelconque

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SLECTIONS DANS LE DOCUMENT
Raccourci
Maj + Droite Maj + Gauche Maj + Haut Maj + Bas Maj + Origine Maj + Fin Maj + Page Prc Maj + Page Suiv Maj + Ctrl + Droite Maj + Ctrl + Gauche Maj + Ctrl + Haut Maj + Ctrl + Bas Maj + Ctrl + Origine Maj + Ctrl + Fin Ctrl + A
Slection
Le caractre droite du point d'insertion Le caractre gauche du point d'insertion Une ligne vers le haut Une ligne vers le bas Du dbut de la ligne au point d'insertion Du point d'insertion la n de la ligne Du dbut de la page au point d'insertion Du point d'insertion la n de la page Du point d'insertion la n du mot Du dbut du mot au point d'insertion Du dbut du paragraphe au point d'insertion Du point d'insertion la n du paragraphe Du dbut du document au point d'insertion Du point d'insertion la n du document Tout le document
Pourquoi s'embarrasser l'esprit avec des techniques de slection souris ET clavier ?

Ces techniques semblent quivalentes et faire double emploi. Pourtant, il n'en est rien : selon la position du pointeur de la souris et celle du point d'insertion, la slection peut se rvler plus confortable la souris ou au contraire, au clavier. Ici encore, c'est chacun de trouver chaussure son pied et de privilgier une technique ou une autre. Imaginons que vous ayez un document de 30 pages. Pour en slectionner l'intgralit avec la souris, vous allez mettre plusieurs secondes. Avec votre clavier, une fraction de seconde va sure !
Slectionner une bande de texte verticale

Il arrive parfois que l'on doive slectionner une bande de texte verticale sans y inclure les donnes avoisinantes. Que vous utilisiez la souris ou le clavier, les techniques exposes dans les sections prcdentes ne fonctionnent pas. Par exemple, dans la gure 3.11, les donnes sont rparties sur deux colonnes spares par des tabulations. Comment slectionner uniquement les villes comprises entre Nice et Le Havre ? Si l'on essaye les techniques de slection traditionnelles, les donnes numriques sont incluses dans la slection, comme illustr la gure 3.11. Il faut donc envisager une autre approche. Cliquez gauche de Nice, maintenez la touche Alt enfonce, maintenez le bouton gauche de la souris enfonc et dplacez la 59
Figure 3.11 Les techniques traditionnelles de slection sont inecaces

souris droite de Le Havre. Relchez le bouton gauche de la souris et la touche Alt . Comme le montre la gure 3.12, seules les donnes texte comprises entre Nice et Le Havre sont slectionnes.
Figure 3.12 Slection d'une bande de texte verticale

60
SLECTIONS DANS LE DOCUMENT
La slection d'une bande de texte verticale est d'autant plus simple mettre en uvre que les donnes slectionner sont spares horizontalement par des tabulations, ou utilisent une police dans laquelle chaque caractre a la mme largeur : Courier New par exemple.
Slectionner un objet graphique

Pour slectionner une image ou un autre objet graphique 5 , il sut de cliquer dessus. Les taquets de redimensionnement, achs autour de l'objet, indiquent qu'il est slectionn (voir gure 3.13).
Figure 3.13 L'image est slectionne

Les slections dans un tableau sont un peu particulires. Elles reposent sur l'utilisation de zones de slection, invisibles dans le tableau mais reconnaissables l'aspect du pointeur de la souris. Ces zones de slection sont illustres la gure 3.14.
Pour faire apparatre l'icne qui permet de slectionner la totalit du tableau, il sut de placer le pointeur sur le tableau.
Comme illustr la gure 3.15, lorsque le pointeur est plac dans une zone de slection, il prend une autre forme. Cliquez pour slectionner la cellule, la ligne ou la colonne ainsi dsigne.
La gure 3.15 est un montage qui met vidence les trois zones de slection. Cette gure ne correspond bien videmment pas une situation relle.
5. Par exemple une forme, un objet SmartArt, un graphique, un objet WordArt, etc.
61
Figure 3.14 Les zones de slection d'un tableau
Figure 3.15 Formes du pointeur dans les zones de slection

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RECHERCHES ET REMPLACEMENTS
Recherches et remplacements
Les fonctions de recherche et de remplacement de Word sont trs puissantes. Que les lments remplacer n'apparaissent qu'en nombre limit ou plusieurs centaines, voire plusieurs milliers de fois, Word sera mme d'accomplir dans les plus brefs dlais les recherches/remplacements que vous lui conerez. . . Pour vous entraner tout au long de cette section, tlchargez un extrait de Candide (Voltaire) puis ouvrez-le dans Word. Tlcharger le chier Code web : 908804
Le volet de navigation
Le volet de navigation (voir gure 3.16) est une nouveaut d'Oce 2010. Son but : faciliter la recherche de texte dans les documents en proposant une approche alternative celle qui avait cours jusqu' la version 2007 de Word. Pour accder ce volet, basculez sur l'onglet Affichage dans le Ruban et cochez la case Volet de navigation dans le groupe Afficher.
Figure 3.16 Le volet de navigation

Entrez le texte recherch dans le champ contenant, par dfaut, le texte Rechercher un document. Si une ou plusieurs correspondances sont trouves, elles apparaissent dans le volet de navigation et le texte est surlign en jaune dans le document, comme illustr la gure 3.17. Entranez-vous vous dplacer vers tous les mots baron du document tlcharg en dbut de section. Vous pouvez vous dplacer d'une correspondance l'autre en utilisant les ches du volet de navigation ou directement, en cliquant sur les extraits de texte qui y sont 63
Figure 3.17 Plusieurs correspondances ont t trouves
64
RECHERCHES ET REMPLACEMENTS achs. Je ne sais pas si vous avez remarqu que le volet de navigation contient trois onglets : ceux-ci permettent d'acher les niveaux de titres ou encore les pages concerns par les correspondances trouves, comme illustr la gure 3.18.
Figure 3.18 Les onglets du volet de navigation

Dplacez-vous sur les dirents mots baron en utilisant les trois onglets du Volet de navigation.
Recherche avance
Si vous avez connu les anciennes versions de Word, vous vous demandez peut-tre o sont passes les fonctionnalits de recherche avance. Comme le montre la gure 3.19, ces dernires sont maintenant accessibles travers le menu du champ Rechercher un document du volet de navigation. Slectionnez Options et vous pourrez indiquer si la recherche doit tenir compte de la casse 6 des caractres, ne concerne que les mots entiers, ou si les marques de ponctuation doivent tre ignores (voir gure 3.20). J'imagine la perplexit de certains d'entre vous devant ce que peuvent bien tre les caractres gnriques. Je rpondrai cette question en utilisant un exemple. Imaginez que vous recherchiez les mots rame, rase et rave. Vous pouvez faire une recherche sur le premier mot, puis sur le deuxime, puis sur le troisime, mais il y a mieux faire : en utilisant un caractre gnrique, une seule recherche sut. Tapez ra?e dans le champ Rechercher un document. Les trois mots sont maintenant recherchs dans le
6. C'est--dire des majuscules et des minuscules.
65
Figure 3.19 La recherche avance n'a pas disparu de Word 2010
Figure 3.20 Les options de la recherche avance
66
RECHERCHES ET REMPLACEMENTS document, ainsi que toutes les autres variantes quatre lettres dont les deux premires sont r et a et la dernire est e . Faites vos essais dans le texte tlcharg en dbut de section. Un deuxime caractre gnrique se rvle digne d'intrt : l'astrisque. Il remplace un nombre quelconque de caractres (zro, un ou plusieurs). Ainsi, si vous faites une recherche sur le terme ra*, les mots rame, rase et rave seront slectionns, mais aussi les mots ralentir, ravin, Rastapopoulos et tous les autres qui commencent par les lettres r et a . Le menu du champ Rechercher un document donne galement accs la bote de dialogue Rechercher et remplacer. La bote de dialogue Rechercher et remplacer (voir gure 3.21) n'ore rellement d'intrt que si vous cliquez sur Plus. Cette action agrandit la bote de dialogue et donne accs de nouveaux contrles. Vous devriez en particulier accorder toute votre attention au bouton Format, dans la partie infrieure droite de la bote de dialogue. Comme illustr dans la gure 3.22, ce bouton vous permet de rechercher des textes en fonction de leur police, de leur format de paragraphe, de leur style, etc.
Figure 3.21 La bote de dialogue Rechercher
et remplacer
Imaginez par exemple que vous recherchez le mot dans de style Titre 2. Tapez dans dans le champ Rechercher, cliquez sur Format puis sur Style, choisissez le style Titre 2 et cliquez enn sur Suivant : vous atteignez la prochaine occurrence du mot dans de style Titre 2. Je suis bien conscient que j'aborde des sujets un peu trop avancs ce stade du livre. C'est pourquoi nous n'irons pas plus loin. . . pour l'instant ! Cependant, rien ne vous empche de vous entraner sur cet exemple prcis en utilisant le document tlcharg au dbut de cette section.
La recherche par l'intermdiaire de la bote de dialogue Rechercher et remplacer s'eectue depuis la position du point d'insertion jusqu' la n du document.
Recherche au clavier
Les amateurs de raccourcis clavier (et d'ecacit !) apprcieront, j'en suis sr, ces quelques techniques impliquant le clavier. Pour accder au volet Navigation, appuyez 67
Figure 3.22 Le bouton Format donne accs des options trs intressantes
68
RECHERCHES ET REMPLACEMENTS sur Ctrl + F . Le champ Rechercher un document est en surbrillance. Il ne vous reste plus qu' entrer le terme recherch. On accde automatiquement la premire occurrence de ce terme. Appuyez sur la touche Entre ou utilisez le raccourci Maj + F4 pour atteindre la prochaine occurrence.

Remplacements
Pour remplacer un texte par un autre, vous utiliserez le volet Remplacer de la bote de dialogue Rechercher et remplacer. Pour y accder, cliquez sur l'icne Remplacer , Ctrl dans le groupe Modification de l'onglet Accueil du Ruban, ou appuyez sur + H . Entrez le mot recherch dans le champ Rechercher et le mot de remplacement dans le champ Remplacer par puis cliquez sur : Remplacer pour vous positionner sur la premire occurrence du texte recherch. Cliquez nouveau sur Remplacer pour lui substituer le texte de remplacement et vous positionner sur la prochaine occurrence du mot recherch. Remplacer tout pour substituer le texte de remplacement toutes les occurrences du texte recherch. Suivant pour atteindre la prochaine occurrence du texte recherch. Annuler pour fermer la bote de dialogue Rechercher et remplacer. Dans la gure 3.23 par exemple, le mot rehercher sera remplac par le mot rechercher :
Figure 3.23 Toutes les informations requises sont saisies dans la bote de dialogue
Rechercher et remplacer
Si ncessaire, cliquez sur Plus pour agrandir la bote de dialogue Rechercher et remplacer. Vous pouvez maintenant accder : aux options de recherche avance, telles que Respecter la casse, Mot entier, etc. aux options de format, telles que Police, Paragraphe, Tabulations, etc. Par exemple, pour rechercher le mot baron en police Times New Roman et le remplacer par Baron en police Arial, procdez comme suit : 1. Tapez baron dans le champ Rechercher, cliquez successivement sur Plus > Format > Police et choisissez la police Times New Roman. 69
CHAPITRE 3. DPLACEMENTS, RECHERCHES ET REMPLACEMENTS 2. Tapez Baron dans le champ Remplacer par, cliquez successivement sur Format > Police et choisissez la police Arial. 3. Cochez la case Respecter la casse. Si vous avez suivi ces trois tapes, la bote de dialogue Rechercher et remplacer devrait ressembler la gure 3.24.
Figure 3.24 Vous n'tes plus qu' un clic du remplacement

Entranez-vous eectuer ce remplacement sur le document tlcharg en dbut de section.
En rsum
Pour vous dplacer dans un document, vous pouvez utiliser les touches du pav numrique, des raccourcis clavier, la souris, la fonctionnalit cliquer-taper, la fonction Atteindre ou l'icne Slectionner l'objet parcouru. La slection d'une bande de texte verticale se fait en combinant les actions de la touche Alt du clavier et de la souris. Pour slectionner un objet graphique, il sut de cliquer dessus. Les slections dans un tableau sont un peu particulires. Elles reposent sur l'utilisation de zones de slection, reconnaissables l'aspect du pointeur de la souris. Les recherches simples se font dans le volet Navigation. Si elles sont plus complexes, vous utiliserez la bote de dialogue Rechercher et remplacer. Enn, les recherches avec remplacement se font dans la bote de dialogue Rechercher et remplacer, sous l'onglet Remplacer.
70
Chapitre
4
Dicult :
Mise en forme du texte et des paragraphes
rrivs ce point, vous savez rdiger un document, partir d'une feuille vide ou en utilisant un modle, l'enregistrer au format adquat, faire des slections, recherches et remplacements. Nous allons maintenant nous intresser la mise en forme des lments textuels. Dans ce chapitre, vous apprendrez exploiter les diverses techniques de mise en forme du texte et des paragraphes, en utilisant le Ruban ou le clavier. Vous dcouvrirez galement quel point la rgle horizontale peut se rvler prcieuse, en particulier pour raliser des alignements verticaux ou mettre en place des retraits de paragraphes. Enn, vous apprendrez crer des listes puces et des listes numrotes. la n du chapitre, vous saurez mme rednir les puces et les numros, au cas o ceux proposs par dfaut ne sont pas votre got.
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CHAPITRE 4. MISE EN FORME DU TEXTE ET DES PARAGRAPHES
Les niveaux hirarchiques d'un document

Tous les lments insrs dans un document ne se trouvent pas au mme niveau hirarchique. Eh oui, ici aussi il y a des chefs. Il faudra vous y faire ! Les documents sont organiss suivant quatre niveaux hirarchiques : caractre, paragraphe, page et section. Quel est, d'aprs vous, le niveau hirarchique le plus lev, c'est--dire celui qui impose ses paramtres tous autres niveaux ? Le niveau section, bien entendu ! Pour tous ceux qui n'ont jamais entendu parler des sections, ni des autres niveaux hirarchiques de Word d'ailleurs, voici quelques informations pour vous aider y voir plus clair. Le niveau : Caractre concerne tous les caractres, mots et lignes de texte du document. Il est utilis pour dnir la police, la taille, la couleur et d'autres attributs de texte. Paragraphe s'applique tous les paragraphes du document, c'est--dire aux blocs de texte qui se terminent par un retour la ligne volontaire. Il permet de dnir l'espacement entre les paragraphes et entre les lignes, le style, le retrait, la trame d'arrire-plan, la bordure et d'autres paramtres complmentaires. Page concerne les pages du document. Il sert dnir les marges, l'orientation, les colonnes, les bordures, les thmes, les en-ttes et pieds de pages, ainsi que d'autres paramtres qui agissent sur les pages du document. Section permet de diviser le document en plusieurs parties, chacune pouvant possdier une mise en page qui lui est propre. Dans ce chapitre, nous allons nous intresser aux deux premiers niveaux.
Mise en forme du texte

La mise en forme du texte se fait gnralement dans le Ruban. Cependant, dans un souci d'ecacit, vous pouvez galement choisir de mmoriser quelques raccourcis clavier. Cette alternative est d'autant plus apprciable si les documents mis en forme sont longs ou complexes. vous de trouver un juste milieu entre le Ruban et le clavier. . .
Quelle que soit la technique utilise, la mise en forme au niveau caractre concerne toujours le bloc de texte slectionn.
Mise en forme du texte avec le Ruban

Sous l'onglet Accueil du Ruban, le groupe Police donne accs aux principaux outils de mise en forme au niveau texte (voir gure 4.1). Ce groupe contient direntes icnes rparties sur deux lignes. En haut, de gauche droite : Police, Taille de police, Agrandir la police, Rduire la police, Modifier la casse et Effacer la mise en forme. 72
MISE EN FORME DU TEXTE
Figure 4.1 Le groupe Police de l'onglet Accueil

En bas, de gauche droite : Gras, Italique, Soulign, Barr, Indice, Exposant, Effets de texte, Couleur de surbrillance du texte et Couleur de police. La plupart des icnes ont une fonction sans quivoque. Prcisons tout de mme que : L'icne Supprimer la mise en forme supprime la plupart des attributs de texte tels que police, taille de caractres, gras, italique, soulign et couleur de police. Notez cependant que la couleur de surbrillance est conserve (voir gure 4.2). L'icne Effets de texte applique un eet typographique la slection (voir gure 4.3) :
Figure 4.2 Suppression de la mise en forme

La gure 4.4 reprsente un mme texte avant puis aprs l'application d'un eet typographique 1 . La partie infrieure du menu Effets de texte permet de choisir prcisment la couleur, l'ombrage, la rexion et la lumire appliqus par l'eet. Je vous suggre de passer un peu de temps avec ces options pour avoir une ide plus prcise des possibilits qu'elles vous orent. Pour prvisualiser l'eet d'une option, il sut de la pointer avec la souris. Dans la gure 4.5 par exemple, nous modions la couleur de l'eet en utilisant une des couleurs proposes sous l'entre Plan. titre d'exemple, supposons que vous vouliez crer l'eet reprsent la gure 4.6. Comment vous y prendriez-vous ? 1. crivez Un eet typographique (peu importe la casse des caractres). 2. Slectionnez ce texte et appliquez-lui le dernier eet (colonne 5, ligne 4) du menu Effets de texte.
1. Ici, c'est l'eet situ ligne 3 et colonne 2 qui a t choisi.
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Figure 4.3 Les eets typographiques de l'icne Effets
de texte
Figure 4.4 Les eets typographiques changent radicalement l'allure du texte
Figure 4.5 Modication de la couleur de l'eet

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Figure 4.6 Saurez-vous reproduire cet eet ?

3. Cliquez sur Effets de texte, pointez Plan et cliquez sur la couleur rouge. 4. Cliquez sur Effets de texte, pointez Rflexion et cliquez enn sur Pleine rflexion, dcalage 8 points. 5. Pour nir, cliquez sur Effets de texte, pointez Lumire et choisissez Orange accentuation 6, 11 points. Si vous vous sentez l'me crative, Word va permettre au graphiste qui dort en vous de s'exprimer en dnissant vos propres eets la main . Entrez quelques mots, slectionnez-les, cliquez sur la che droite de l'icne Couleur de police, pointez l'entre Dgrad et cliquez sur Plus de dgrads. Cette commande donne accs la bote de dialogue Effets de mise en forme d'un texte (voir gure 4.7), dans laquelle vous pourrez dnir prcisment tous les eets souhaits : Remplissage du texte : couleur ou dgrad de remplissage du texte ; Contour du texte : trait plein, dgrad ou aucun contour ; Style de mode plan : style de ce texte lors de l'achage en mode Plan ; Ombre : ombrage du texte, prdni ou paramtr manuellement ; Rflexion : rexion du texte, prdnie ou paramtre manuellement ; clat des contours adoucis : paramtrage des contours ; Format 3D : dnition d'un biseau, d'une profondeur et d'un eet de surface sur le texte. La gure 4.8 donne un exemple de ce que vous pourrez raliser avec cette bote de dialogue. Ici, la police utilise est Ravie, en corps 72. Dans la partie infrieure droite du groupe Police, une petite icne donne accs la bote de dialogue Police (voir gure 4.9). Cette bote de dialogue reprend les rglages du groupe Police et les complte en proposant : plusieurs types et couleurs de soulignement ; les attributs barr double, petites majuscules, majuscules et masqu ; une zone d'aperu ; un accs la bote de dialogue Effets de mise en forme d'un texte. La bote de dialogue Effets de mise en forme d'un texte, quant elle, permet d'accder prcisment aux paramtres de mise en forme typographiques (voir gure 4.10).
Vous utiliserez ces deux botes de faon ponctuelle, pour appliquer des rglages qui ne sont pas accessibles directement depuis le Ruban.
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Figure 4.7 Personnalisation de la mise en forme du texte
Figure 4.8 Un exemple de personnalisation de la mise en forme du texte
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Figure 4.9 La bote de dialogue Police
Figure 4.10 Personnalisation des eets de mise en forme

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Mise en forme du texte avec le clavier

Si l'utilisation de raccourcis clavier ne vous rebute pas, je vous conseille de mmoriser quelques-uns des raccourcis prsents dans le tableau suivant. Vous vous rendrez vite compte quel point ils sont rapides et puissants.
Eet
Changer la police Changer la taille de la police Augmenter la taille de la police d'un point Diminuer la taille de la police d'un point Majuscule Gras Soulign Double soulign Italique Petites majuscules Indice Exposant
Raccourci
Ctrl + Maj Ctrl + Maj Ctrl + Maj Ctrl < + Ctrl + Maj Ctrl G + Ctrl + U Alt + Ctrl Ctrl I + Ctrl + Maj Ctrl = + Maj Ctrl +
+ + + A
+ + + U K
P E <
Rgles et tabulations
Bien qu'elles souvent mal utilises ou parfois mme ignores, les rgles et les tabulations reprsentent des outils de choix pour peauner la mise en page d'un document.
Pour suivre les techniques exposes dans cette section, je vous conseille de tlcharger le document regles.docx puis de l'ouvrir dans Word.
Tlcharger le chier Code web : 779683
quoi servent les rgles ?

Les rgles sont aches dans les parties gauche et suprieure du document en mode d'achage Page. Elles permettent de visualiser les lments qui composent le document, tels qu'ils seront imprims (voir gure 4.11). L'importance de cette fonctionnalit devient vite vidente lorsque l'on doit positionner horizontalement ou verticalement certains lments sur une page. Imaginez par exemple que vous cherchiez rdiger une lettre comportant l'adresse de votre contact et destine tre expdie dans une enveloppe fentre, comme illustr la gure 4.12. 78
RGLES ET TABULATIONS
Figure 4.11 Les rgles
Figure 4.12 La position de l'adresse doit correspondre la fentre de l'enveloppe

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CHAPITRE 4. MISE EN FORME DU TEXTE ET DES PARAGRAPHES Imaginez encore que vous deviez raliser un document publicitaire trois volets, aussi appel triptyque . Les lments doivent tre parfaitement positionns dans les trois zones rectangulaires sous peine de se trouver en plein milieu d'une pliure. Eh bien grce aux rgles, rien de plus simple ! Les exemples ne manquent pas et je suis sr que vous comprenez mieux l'importance des rgles. Vous pouvez trs bien vous en passer. . . jusqu'au jour o elles seront indispensables pour un document dont la mise en page doit tre millimtre.
Acher ou cacher les rgles

Si les rgles ne sont pas apparentes, slectionnez l'onglet Affichage dans le Ruban et cochez la case Rgle dans le groupe Afficher. Il sut bien entendu de dcocher cette mme case pour faire disparatre les rgles.
Des tabulations, pour quoi faire ?

Les rgles ne servent pas qu' prvisualiser la position des lments sur les pages : elles sont galement trs utiles pour rgler des tabulations. Je serais curieux de savoir combien d'entre vous, chers lecteurs, pensent qu'il sut d'utiliser des espaces pour aligner verticalement plusieurs donnes textuelles. Une grande majorit certainement. . . Dans l'exemple qui suit, des donnes textuelles sont alignes visuellement en insrant plusieurs espaces. Tout semble bien se passer jusqu' ce que l'on dcide de changer la graisse des caractres en cliquant sur l'icne Gras du Ruban ou que l'on choisisse une autre police (voir gure 4.13) !
Dans cette copie d'cran, les espaces et sauts de la ligne ont t mis en vidence en cliquant sur l'icne Afficher tout (groupe Paragraphe, onglet Accueil du Ruban). Mais alors, est-il possible d'viter ce problme ?
Oui bien sr. . . en utilisant des tabulations. Dans l'exemple prcdent, chaque srie d'espaces a t remplace par une tabulation. Pour cela, nous tour tour s avons lectionn chaque suite d'espaces puis appuy sur la touche Tab du clavier, comme illustr la gure 4.14. La gure 4.15 reprsente le rsultat. Ici encore, nous avons cliqu sur l'icne Afficher tout des ns de dmonstration. Je sens que vous n'tes pas convaincus du rsultat. Eh bien, slectionnez la totalit du texte et cliquez sur la rgle horizontale, aux alentours des 4 centimtres. Comme le montre la gure 4.16, les donnes sont maintenant alignes verticalement. 80
Figure 4.13 L'alignement vertical n'est pas respect
Figure 4.14 La touche Tab du clavier

81
Figure 4.15 Les sries d'espaces ont t remplaces par des tabulations
Figure 4.16 L'alignement vertical est parfait

Maintenant, changez la graisse et la police du bloc de texte. Comme le montre la gure 4.17, les donnes sont toujours alignes.
Figure 4.17 La graisse et la police ont t modies

Les plus observateurs d'entre vous auront certainement remarqu qu'aprs le changement de police, le nombre de ventes des cartes graphiques n'est pas align avec les autres donnes numriques. Ceci est d la position de la tabulation. Slectionnez le bloc de texte avant de dcaler la tabulation d'un centimtre vers la droite en utilisant la technique de glisser-dposer de Windows et le problme est rgl (voir gure 4.18). Par dfaut, les tabulations sont alignes gauche. Cela signie que le texte qui suit la tabulation vient s'y caler par son ct gauche. Parfois, il est prfrable d'utiliser d'autres types de tabulations. Dans l'exemple de la gure 4.19, quel type de tabulation vous semble le plus appropri ? 82
Figure 4.18 Maintenant, l'alignement vertical est parfait
Figure 4.19 Plusieurs types de tabulations peuvent tre utiliss
83
CHAPITRE 4. MISE EN FORME DU TEXTE ET DES PARAGRAPHES Les tabulations avec alignement dcimal sont certainement les mieux adaptes ce cas prcis car les sommes en euros apparaissent clairement, indpendamment du nombre de dcimales. Dans d'autres situations, les tabulations gauche, droite ou centres pourront davantage mettre en valeur les donnes. vous de vous adapter en fonction du contexte. J'allais oublier quelque chose d'essentiel. . . Pour choisir le type d'une tabulation, vous devez cliquer autant de fois que ncessaire sur l'icne situe gauche de la rgle horizontale puis cliquer sur la rgle l'endroit o vous voulez positionner la tabulation, comme indiqu la gure 4.20.
Figure 4.20 Insertion d'une tabulation dans le document

Avant de clore cette section sur les tabulations, je voudrais vous prsenter un dernier dtail, qui peut parfois se rvler bien utile. Si vous faites un double-clic sur la rgle, une bote de dialogue intitule Tabulations s'ouvre (voir gure4.21). Vous pouvez l'utiliser pour dnir plusieurs tabulations d'une seule traite.
Figure 4.21 La bote de dialogue Tabulations

Entrez la position de la premire tabulation dans le champ Position, slectionnez le type d'alignement souhait puis cliquez sur Dfinir. Recommencez ainsi pour dnir 84
MISE EN FORME DES PARAGRAPHES autant de tabulations que ncessaire. Dans la partie infrieure de la bote de dialogue, remarquez le groupe d'options Points de suite. Vous pouvez l'utiliser pour dnir une liaison entre le texte qui prcde la tabulation et le taquet de tabulation. La gure 4.22 illustre les quatre types de points de suite disponibles : aucun, pointills, tirets et caractres de soulignement.
Figure 4.22 Les quatre types de points de suite de Word

Lorsque vous appuyez sur la touche Tab du clavier, une tabulation est insre droite du point d'insertion. Cette tabulation se cale sur le prochain taquet disponible. Par dfaut, les taquets sont dnis tous les 1,25 cm. Si ncessaire, utilisez la bote de dialogue Tabulations pour choisir un autre espacement.
Une fois que toutes les tabulations ont t dnies, cliquez sur OK pour fermer la bote de dialogue Tabulations.

Mise en forme des paragraphes

Pour vous entraner sur les exemples de cette section, je vous suggre de tlcharger le document paragraphes.docx et de l'ouvrir dans Word.
Un paragraphe est un bloc de texte termin par un saut de ligne volontaire, en d'autres termes, lorsque l'on appuie sur la touche Entre du clavier. Les paragraphes contiennent des lettres, des mots et des phrases. Tout ce qui a t dit prcdemment quant la mise en forme des caractres reste donc valable. Par contre, de nouvelles rgles de mise en forme apparaissent. Nous allons les passer en revue dans cette section.

Alignement des paragraphes

L'alignement d'un paragraphe dtermine la faon dont le texte se cale sur les marges gauche et droite du document (voir gure 4.23). Word propose quatre alignements : gauche : texte align gauche et ottant droite ; centr : texte centr sur la page, ottant gauche et droite ; 85
CHAPITRE 4. MISE EN FORME DU TEXTE ET DES PARAGRAPHES droite : texte align droite et ottant gauche ; justifi : le texte est align gauche et droite sur les marges du document.
Figure 4.23 Les quatre alignements possibles dans Word

Pour choisir l'alignement des paragraphes slectionns ou du paragraphe dans lequel se trouve le point d'insertion, cliquez sur l'une des icnes d'alignement du Ruban 2 , comme indiqu la gure 4.24.
Figure 4.24 Les icnes d'alignement du Ruban

Vous trouverez dans le tableau ci-aprs les raccourcis clavier quivalents 3 .
Raccourci
Ctrl Ctrl Ctrl Ctrl
+ + +
Maj E Maj + J
+ +
Eet G Aligner gauche Centrer D Aligner droite
Justier
2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe du Ruban. 3. L'eet est appliqu sur la slection/le paragraphe o se trouve le point d'insertion.
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MISE EN FORME DES PARAGRAPHES
Espacement des lignes et des paragraphes

Il est parfois ncessaire d'espacer ou de resserrer les lignes d'un document entier ou de quelques paragraphes seulement, pour que le texte s'adapte la taille du support. Si, par exemple, vous tes amens crer des ches pour prsenter des produits, le texte devra remplir au mieux la page : il ne devra pas dborder sur la page suivante ni occuper une place ridicule dans la partie suprieure de la page. Slectionnez les paragraphes concerns, cliquez sur l'icne Interligne et espacement de paragraphe (groupe Paragraphe, onglet Accueil du Ruban) et choisissez un des espacements proposs, comme illustr la gure 4.25.
Figure 4.25 Dnition de l'espacement entre les lignes

Si les espacements proposs dans le menu ne correspondent pas votre besoin, cliquez sur Options d'interligne et agissez sur les lments Interligne et De (voir gure 4.26). Quelques explications sur les interlignes prdnis : Simple : l'espace allou correspond la police la plus haute de la slection. Un espace supplmentaire lui est ajout pour que les lignes ne se chevauchent pas ; 1,5 ligne : une fois et demie l'interligne simple ; Double : deux fois l'interligne simple ; Au moins : dnit l'espace ajouter, en tenant compte de la plus grande hauteur des lettres de la slection ; Exactement : interligne dont la taille est spcie de manire absolue, sans tenir compte de la taille des caractres ; Multiple : multiple de l'espacement simple. Par exemple, un interligne multiple x 1,20 est 20% plus grand que l'interligne simple.
Les valeurs entres dans le champ De peuvent tre spcies en points (pt), centimtres (cm), pouces (in) ou picas (pi).
En pratique, c'est l'option exactement que l'on utilisera le plus souvent. Entrez l'es87
Figure 4.26 Dnition personnalise de l'interligne
88
MISE EN FORME DES PARAGRAPHES pacement en points dans le champ De en tenant compte de la taille de la police utilise puis validez en cliquant sur OK.
titre personnel, lorsque j'eectue des travaux de mise en page de livres, j'utilise souvent cette technique pour faire tenir un texte un peu trop long dans une page ou, au contraire, pour donner de l'air aux lignes an d'occuper la totalit de la page lorsque le texte est un peu trop court.
Dans le mme ordre d'ides, vous pouvez agir sur l'espace avant et aprs chaque paragraphe. Slectionnez les paragraphes concerns puis cliquez sur l'icne ache dans la partie infrieure droite du groupe Paragraphe. Les rglages s'eectuent dans les champs Avant et Aprs de la bote de dialogue Paragraphe, comme indiqu la gure 4.27.
Figure 4.27 Dnition de l'espace avant et aprs un paragraphe
Indentation du texte
Arrivs ce point dans le livre, vous tes en mesure de choisir l'espacement des lignes l'intrieur d'un paragraphe et des paragraphes entre eux. Mais savez-vous qu'il est 89
CHAPITRE 4. MISE EN FORME DU TEXTE ET DES PARAGRAPHES galement possible d'indenter 4 les paragraphes ? Par dfaut, les paragraphes s'tendent entre les marges gauche et droite du document. Si vous voulez rduire la largeur par dfaut de certains paragraphes, vous devez agir sur leur retrait gauche ou droite. Le plus simple consiste utiliser la rgle horizontale, comme indiqu la gure 4.28.
Figure 4.28 La rgle permet de modier la largeur des paragrphes

Slectionnez les paragraphes concerns puis dplacez les marques de retrait de la rgle pour obtenir l'eet dsir. Si la largeur du paragraphe doit tre trs prcise, vous prfrerez certainement utiliser la bote de dialogue Paragraphe. Slectionnez les paragraphes concerns, cliquez sur la case situe dans la partie infrieure droite du groupe Paragraphe puis agissez sur les champs Gauche et Droite, comme indiqu la gure 4.29.
Figure 4.29 Dnition prcise des retraits gauche et droite

Pour faciliter le reprage des nouveaux paragraphes et bien les direncier des lignes l'intrieur des paragraphes, vous pouvez dnir un retrait de premire ligne. Slectionnez les paragraphes concerns puis agissez sur le retrait de premire ligne dans la rgle horizontale (voir gure 4.30). Si le retrait de premire ligne doit tre trs prcis, cliquez sur l'icne ache dans la
4. C'est--dire de dcaler horizontalement.
90
Figure 4.30 Utilisation de la rgle pour modier le retrait de premire ligne

partie infrieure droite du groupe Paragraphe. Slectionnez Premire ligne dans la liste droulante De 1re ligne et entrez la valeur du retrait dans le champ De correspondant, comme indiqu la gure 4.31.
Figure 4.31 Dnition prcise du retrait de premire ligne

Il est possible d'inverser le retrait en slectionnant Suspendu dans la liste droulante De 1re ligne. L'eet obtenu est reprsent dans la gure 4.32.
Figure 4.32 Le retrait de premire ligne a t invers
Trame d'arrire-plan
L'icne Couleur de surbrillance du texte du groupe Police permet de surligner une zone de texte quelconque. Mais alors, pourquoi Microsoft a-t-il ajout l'icne Trame de fond dans le groupe Paragraphe ? Si ces deux icnes semblent premire vue avoir le mme eet, la deuxime est essentiellement destine mettre en avant des paragraphes entiers. D'autre part, elle donne accs une palette de couleurs plus tendue. Placez le pointeur dans le paragraphe concern ou slectionnez plusieurs paragraphes, cliquez sur la che droite de l'icne Trame de fond et faites votre choix parmi les couleurs par dfaut (voir gure 4.33). Si ncessaire, cliquez sur Autres couleurs pour accder une palette plus tendue. L'onglet Couleurs sut dans bien des cas. Cependant, vous pourrez utiliser l'onglet 91
Figure 4.33 Choix de la couleur d'arrire-plan

Personnalises pour accder une palette de 16 millions de couleurs ou dnir la
couleur par ses composantes Rouge, Vert et Bleu (voir gure 4.34).
Figure 4.34 La bote de dialogue Couleurs et son large panel de couleurs
Bordures de paragraphes
Pour mettre en avant un paragraphe, vous pouvez l'encadrer en utilisant l'icne Bordures et trames du Ruban 5 . Slectionnez les paragraphes souhaits, cliquez sur la che droite de l'icne Bordure et trame et faites votre choix dans le menu (voir gure 4.35). Le menu Bordures et trames donne accs un nombre rduit de bordures. Pour aller plus loin, cliquez sur Bordure et trame dans le menu. Cette commande ache la bote de dialogue Bordure et trame, reprsente la gure 4.36, dans laquelle vous pouvez choisir les caractristiques de la bordure : style, couleur, paisseur, trame de fond, etc. Ici par exemple, la trame d'arrire-plan et le style de la bordure ont t modis.
5. Dans le groupe Paragraphe de l'onglet Accueil du Ruban.
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Figure 4.35 Dnition de la bordure d'un ou de plusieurs paragraphes
Figure 4.36 Dnition plus pousse de la bordure et de la trame des paragraphes
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Lettrines
Les lettrines laissent gnralement une impression positive vos lecteurs. Elles donnent un aspect professionnel vos crits et leur confrent un caractre. . . intemporel. L'insertion de lettrines dans un document Word tant un vrai jeu d'enfant, vous avez tout intrt savoir l'utiliser. Des deux extraits de texte de la gure 4.37, quel est celui que vous remarquez en premier et sur lequel vous revenez plus facilement ? Je suis sr que c'est le second !
Figure 4.37 La lettrine fait ressortir le paragraphe

La lettrine utilise rsulte de trois choix successifs : Une police qui correspond au contenu. Ici, la police Edwardian Script m'a semble bien adapte ce rcit d'heroc fantasy. Une mise en forme irrprochable de la lettrine. Un eet typographique sur la lettrine. Voyons comment mettre en uvre ces trois tapes.
tape 1
Le choix de la police se fait en droulant la liste Police. En eet, vous y trouverez un aperu de chaque police et il est facile de se faire une ide sur l'allure de la lettrine. Slectionnez la premire lettre du paragraphe concern puis appliquez-lui la police de votre choix (voir gure 4.38).
tape 2
Pour insrer une lettrine, basculez sur l'onglet Insertion du Ruban, puis cliquez sur Lettrine dans le groupe Texte et choisissez Dans le texte ou Dans la marge. Si la lettrine a tendance dborder sur le texte, cliquez sur Lettrine puis sur Options de lettrine, et dnissez la hauteur de la lettrine et son loignement du texte dans la 94
Figure 4.38 Choix d'une police de caractres
95
CHAPITRE 4. MISE EN FORME DU TEXTE ET DES PARAGRAPHES bote de dialogue Lettrine (voir gure 4.39). Cette tape est en particulier importante si la lettrine est ache en italique ou si la police est cursive.
Figure 4.39 Insertion d'une lettrine

tape 3
Si ncessaire, slectionnez la lettrine. Basculez sur l'onglet Accueil du Ruban, cliquez sur l'icne Effets de texte et choisissez un des eets proposs. Il est possible de personnaliser les eets appliqus la lettrine en utilisant les commandes de la liste droulante Effets de texte. Au besoin, reportez-vous la section Mise en forme du texte avec le Ruban pour avoir de plus amples informations ce sujet.
Listes puces et listes numrotes

Les listes puces et les listes numrotes sont trs pratiques lorsqu'il s'agit d'numrer plusieurs lments. Vous utiliserez : une liste puces ou numrote lorsque vous avez numrer plus de deux lments ; une liste puces lorsque l'ordre des lments n'a aucune importance ; une liste numrote pour dcrire une procdure ordonne.
Liste puces
Pour dnir une nouvelle liste puces, cliquez sur la che droite de l'icne Puces 6 et choisissez une puce dans le menu, comme la gure 4.40. Lorsque vous appuyez sur la touche Entre pour passer au paragraphe suivant, une puce lui est automatiquement ajoute, comme illustr la gure 4.41. Pour terminer la liste, appuyez une deuxime fois sur la touche Entre .
6. Dans le groupe Paragraphe, sous l'onglet Accueil du Ruban.
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LISTES PUCES ET LISTES NUMROTES
Figure 4.40 Choix d'une puce prdnie
Figure 4.41 Poursuite et n d'une liste puces
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CHAPITRE 4. MISE EN FORME DU TEXTE ET DES PARAGRAPHES Si les puces proposes par dfaut par Word ne sont pas susantes, cliquez sur la che droite de l'icne Puces et choisissez Dfinir une puce dans le menu. Cette action ache la bote de dialogue Dfinir une nouvelle puce. Vous pouvez cliquer sur Symbole pour utiliser un caractre quelconque d'une des polices installes, comme illustr la gure 4.42.
Figure 4.42 Choix d'un symbole pour la puce

Si vous prfrez utiliser des symboles graphiques, cliquez sur Image dans la bote de dialogue Dfinir une nouvelle puce et faites votre choix dans la bote de dialogue Puce graphique, comme la gure 4.43. Vous pouvez galement cliquer sur Importer pour utiliser une image quelconque stocke sur votre disque dur.
Si le texte pour lequel vous voulez dnir des puces est dj saisi, il vous sut de le slectionner avant d'utiliser l'icne Puces du Ruban. Une puce sera insre devant la premire lettre de chacun des paragraphes slectionns. Si vous utilisez frquemment des listes puces traditionnelles, une autre technique me semble plus intressante : tapez un astrisque puis un espace. L'astrisque se transforme immdiatement en puce.
Listes numrotes
Des techniques similaires permettent d'insrer une liste numrote dans un document. Pour crer une nouvelle liste, cliquez sur la che droite de l'icne Numrotation et 98
LISTES PUCES ET LISTES NUMROTES
Figure 4.43 Choix d'un symbole graphique pour la puce
99
CHAPITRE 4. MISE EN FORME DU TEXTE ET DES PARAGRAPHES choisissez un des formats proposs (voir gure 4.44).
Figure 4.44 Choix d'une liste numrote prdnie

Lorsque vous appuyez sur la touche Entre pour passer au paragraphe suivant, un numro lui est automatiquement ajout. Pour terminer la liste numrote, appuyez une deuxime fois sur la touche Entre (voir gure 4.45).

Figure 4.45 Poursuite et n d'une liste numrote

Si les formats de numrotation prdnis ne sont pas susants, vous pouvez cliquer sur la che droite de l'icne Numrotation et choisir Dfinir un nouveau format de numrotation dans le menu. Cela ouvre une bote de dialogue dans laquelle, comme le montre la gure 4.46, vous pouvez personnaliser le type, la police et l'alignement de 100
LISTES PUCES ET LISTES NUMROTES la numrotation.
Figure 4.46 Personnalisation de la liste numrote

Si le texte pour lequel vous voulez dnir une numrotation est dj saisi, il vous sut de le slectionner avant de cliquer sur l'icne Numrotation du Ruban. Un numro sera insr devant la premire lettre de chacun des paragraphes slectionns. Si vous utilisez frquemment des listes numrotes traditionnelles, vous pouvez gagner du temps en utilisant une technique alternative. Tapez 1., 1) ou 1- suivi d'un espace. La frappe se transforme automatiquement en une liste numrote.
En rsum
Les quatre niveaux d'un document sont Caractre, Paragraphe, Page et Section. La mise en forme du texte se fait avec le groupe Police, sous l'onglet Accueil du Ruban. Mais vous pouvez galement utiliser quelque raccourcis clavier bien pratiques. Les rgles permettent de visualiser les lments qui composent un document tels qu'ils seront imprims. La rgle horizontale permet galement de dnir des tabulations pour eectuer des alignements verticaux. Dans Word, les paragraphes peuvent tre aligns gauche, aligns droite, centrs ou justis. Vous pouvez dnir l'espacement entre les lignes d'un paragraphe et entre les paragraphes. 101
CHAPITRE 4. MISE EN FORME DU TEXTE ET DES PARAGRAPHES Le texte d'un paragraphe peut tre dcal vers la droite ou vers la gauche. Si ncessaire, la premire ligne peut avoir un retrait qui lui est propre. Pour mettre en valeur un paragraphe, vous pouvez modier sa couleur d'arrire-plan ou sa bordure. Vous pouvez aussi utiliser une lettrine pour attirer l'il du lecteur. Les listes puces et numrotes sont dnies avec les icnes Puces et Numrotation du Ruban. Si ncessaire, il est possible de rednir le symbole utilis.
102
Chapitre
5
Dicult :
TP : Rdiger une lettre
ous voici donc arrivs au premier TP ! TP signie Travaux Pratiques . En clair, vous allez pratiquer ce que nous venons de voir. Rgulirement, je vous ferai travailler grce ce genre d'exercice et vous allez vite voir que mine de rien, vous en savez des choses. videmment, je ne vous demanderai jamais rien que vous ne soyez capables de faire. Enn pas vraiment. . . Il se peut que cela arrive mais dans ce cas, je vous donnerai la marche suivre pour achever le TP. Bon, vous tes prts ? Alors allons-y !
103
CHAPITRE 5. TP : RDIGER UNE LETTRE
Instructions pour raliser le TP

Principe du TP
Zozor, la mascotte du Site du Zro, est malade et ne peut plus envoyer de messages. Vous vous tes donc proposs pour le remplacer le temps qu'il se remette. Votre mission d'aujourd'hui, si vous l'acceptez, va consister crire une lettre pour informer un membre que son inscription a bien t prise en compte. Voici quelques points importants de la lettre : Le nom Le Site du Zro qui se trouve dans l'adresse de l'expditeur devra tre crit en police Arial Black en taille 14 et de couleur Bleu Accentuation 1. Le reste de l'adresse de l'expditeur devra tre align gauche. Je vous laisse choisir la police de la signature. Attention cependant : essayez d'en choisir une qui ressemble un texte manuscrit 1 . La taille des caractres sera fonction de la police utilise. Tout le reste de la lettre devra tre rdig en police Times New Roman en taille 12 et justi. la n, vous devriez obtenir quelque chose de comparable la gure 5.1. Pour russir mettre en page correctement cette lettre, voici ce dont vous allez avoir besoin : savoir insrer des majuscules accentues ; utiliser plusieurs polices et tailles de caractres ; mettre en forme du texte en utilisant les groupes Police et Paragraphe du Ruban ; passer en gras certains mots ; modier l'indentation des paragraphes ; modier l'espace vertical avant certains paragraphes ; insrer une image ; crer un pied de page. Normalement, mis part les deux derniers points, cela ne devrait pas vous poser trop de problmes. Dites-vous que, de toute faon, vous pouvez tout moment relire un chapitre que nous avons vu ensemble.
Oui, mais nous on fait comment pour insrer une image et crer un pied de page ? Parce qu'on aura beau relire les chapitres prcdents, la marche suivre ne s'y trouve pas !
Ne vous inquitez pas, je suis l pour vous aider.
Insrer une image

Le logo utilis dans la lettre reprsente Zozor (voir gure 5.2), la mascotte du Site du Zro. Enregistrez l'image sur votre disque dur an de pouvoir l'utiliser.
1. Pour ma part, j'ai choisi Segoe Print .
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INSTRUCTIONS POUR RALISER LE TP
Figure 5.1 Le rsultat nal
Figure 5.2 Zozor, la mascotte du Site du Zro
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CHAPITRE 5. TP : RDIGER UNE LETTRE Tlcharger l'image de Zozor Code web : 492522
Une fois l'image enregistre : 1. 2. 3. 4. Placez le point d'insertion o vous souhaitez voir apparatre l'image. Slectionnez l'onglet Insertion dans le Ruban. Cliquez sur l'icne Image dans le groupe Illustrations. Faites un double-clic sur l'image pour l'insrer dans le document.

Nous reviendrons, dans un autre chapitre, sur la gestion des images.
Crer un pied de page

Pour insrer un pied de page, faites un double-clic sur le pied de page. Une tiquette Pied de page y apparat et le reste du document se grise. crivez alors le texte dans votre pied de page et mettez-le en forme (dans notre cas, il est centr) pour obtenir quelque chose de comparable la gure 5.3.
Figure 5.3 Le pied de page centr

Faites un double-clic dans le corps du document pour quitter l'dition du pied de page. Voil, vous savez tout. Maintenant, c'est vous de jouer. Pendant ce temps, je vais aller me reposer un peu. Je l'ai bien mrit.
N'oubliez pas ce que je vous ai conseill au chapitre 2 : crivez votre texte au kilomtre et mettez-le en forme aprs.
Correction
3. . . 2. . . 1. . . TERMIN ! Il est grand temps de corriger. Vous devriez tous avoir peu prs russi. Quoi qu'il en soit, voici ma correction.
Adresses
Il y a deux adresses faire gurer dans notre lettre : celle du Site du Zro et celle du membre qui on envoie la lettre. 106
CORRECTION Positionner la premire n'est pas dicile : elle est dj en place. Cependant, n'oubliez pas que Le Site du Zro doit tre en Arial Black 14, couleur Bleu Accentuation 1. Il faut donc slectionner ce bloc de texte puis lui appliquer les bons eets en utilisant les icnes du Ruban. La deuxime adresse est lgrement plus complique placer. En utilisant la rgle horizontale, il faut dnir un retrait de 11,5 cm sur les trois lignes correspondantes.
Le corps de la lettre
Il y a trois choses importantes pour la mise en forme du corps de notre lettre : la justication, les tabulations et la liste puces. Pour justier les paragraphes de la lettre, il sut de les slectionner puis de leur appliquer la mise en forme grce l'icne correspondante du Ruban ou d'appuyer adquate . simultanment sur Ctrl + J Pour les indentations au dbut de chaque paragraphe, il faut dnir un retrait de 1cm en utilisant le curseur Retrait de la premire ligne de la rgle horizontale (voir gure 5.4).
Figure 5.4 Dnition d'une indentation de 1 cm au dbut de chaque paragraphe

Pour la liste puces, slectionnez les paragraphes compris entre Cours. . . et Boutique. . . (inclus) puis cliquez sur l'icne Puces. Pour terminer, slectionnez le premier mot de chacun de ces paragraphes et cliquez sur Gras, comme indiqu la gure 5.5.
Figure 5.5 Dnition de la liste puces
La signature
Je vous avais dit de choisir vous-mmes la police de votre signature et donc sa taille. Cependant, vous ne pouviez pas passer ct de l'lment essentiel ici : elle doit tre 107
CHAPITRE 5. TP : RDIGER UNE LETTRE aligne droite. Pour ce faire, rien de plus simple : slectionnez cette signature, puis cliquez sur l'icne Aligner le texte droite du groupe Paragraphe du Ruban. Pour l'image, comme nonc plus haut, slectionnez l'onglet Insertion dans le Ruban, cliquez sur l'icne Image dans le groupe Illustrations, puis faites un double-clic sur l'image pour l'insrer dans le document.
Le pied de page
Alors, elle n'est pas belle notre lettre ? Mais vous ne trouvez pas qu'il y manque quelque chose ? Mais oui, suis-je bte : le pied de page ! Ce sont les petits dtails qui font toute la dirence. Faites un double-clic dans l'extrmit infrieure de la page, c'est--dire dans le pied de page. Entrez le texte Le Site du Zro - http ://www.siteduzero.com , puis basculez sur l'onglet Accueil du Ruban an de cliquer sur l'icne Centrer dans le groupe Paragraphe. Et voil, vous avez termin vote lettre. Vous tes venus bout de ce premier TP. Vous tes prts passer la suite. En attendant, je vous mets disposition mon chier, pour pouvoir comparer avec le votre. Tlcharger le chier Code web : 973563
108
Chapitre
6
Dicult :
Utilisation des styles
our faciliter la mise en forme de documents, rien de tel que les styles. Facilement accessibles dans le Ruban ou dans un volet ach ct du document, ils permettent d'uniformiser en un tournemain les dirents lments qui constituent le document. Dans ce chapitre, vous allez apprendre exploiter les styles rapides et les styles de titres (Titre 1, Titre 2, etc.) et vous comprendrez pourquoi il est important de les utiliser. Vous saurez galement comment visualiser les styles utiliss dans vos documents. Dans certains cas, les styles fournis par dfaut ne sont pas susants. Vous dcouvrirez alors comment modier les styles existants, voire mme comment crer vos propres styles. Vous verrez enn comment attacher un ensemble de styles un document ou un modle particulier. Dans le deuxime cas, tous les documents qui utilisent ce modle auront accs aux styles qui lui sont attachs.
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CHAPITRE 6. UTILISATION DES STYLES
Premire approche des styles

Cette section va vous montrer pourquoi vous avez tout intrt utiliser des styles dans vos documents. Vous y dcouvrirez galement les diverses faons de les mettre en uvre et les erreurs ne pas commettre.
Avant tout, je vous invite tlcharger le document styles.docx et l'ouvrir dans Word. Vous pourrez utiliser ce document pour vous entraner durant ce chapitre.
Les styles rapides

Mais au fait, c'est quoi un style ?
Pour schmatiser, c'est un paquet qui rassemble diverses caractristiques de mise en forme, comme la police, la taille des caractres, leur couleur, le mode d'alignement et autant d'autres caractristiques que ncessaire. Un style s'applique au texte slectionn ou au paragraphe dans lequel se trouve le point d'insertion. Plusieurs styles prdnis sont disponibles dans la palette Styles rapides du Ruban 1 . Le nombre de styles directement accessibles dpend de la largeur de la fentre (voir gure 6.1).
Figure 6.1 Cette largeur de fentre autorise l'accs direct trois styles
Pour accder aux autres styles, il sut de cliquer sur l'icne Autres, comme indiqu la gure 6.2.
Les styles sont importants car ils permettent d'uniformiser un document en appliquant les mmes caractristiques de mise en forme aux lments qui le composent. De cette manire, ils crent une identit visuelle forte et rassurante pour le lecteur. Ainsi, tous les titres auront un aspect similaire et tous les textes utiliseront la mme police et le mme alignement.
1. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Style.
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PREMIRE APPROCHE DES STYLES
Figure 6.2 L'icne Autres donne accs aux autres styles
Bien utiliser les styles de titres

Les styles de titres (Titre 1, Titre 2, Titre 3, etc.) ont un intrt particulier : ils permettent d'organiser le contenu d'un document en utilisant le mode d'achage Plan. titre d'exemple, la gure 6.3 reprsente un extrait du livre que vous tes en train de lire, ach en mode Plan. Seuls les niveaux de titres 2 apparaissent. Le texte qui compose les direntes sections est cach. Si ncessaire, vous pouvez remanier le document en dplaant les dirents niveaux de titre. Vous en saurez plus ce sujet en consultant la section Mise en uvre du mode plan dans les longs documents (page 358).
Les styles incontournables

Comme nous venons de le voir, les styles de titres occupent une place de choix dans les styles rapides. Quelques autres styles sont dignes d'intrt : Normal : style utilis par dfaut dans les nouveaux documents ; Emphase ple et Emphase intense : mise en avant d'un bloc de texte ; Rfrence ple et Rfrence intense : dtache un bloc du reste du texte. La gure 6.4 reprsente un mme paragraphe mis en forme tour tour avec les styles rapides Normal, Citation intense, Titre 3 et Rfrence ple.
2. Ici Titre 1, Titre 2 et Titre 3.
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Figure 6.3 Un exemple d'achage en mode Plan
Figure 6.4 Un mme paragraphe bas sur plusieurs styles

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PREMIRE APPROCHE DES STYLES
Connatre le style utilis dans un paragraphe

Le style du paragraphe dans lequel se trouve le point d'insertion apparat dans la palette Styles rapides du Ruban. . . condition que l'icne du style en question soit visible. Pour ce faire, vous devrez peut-tre cliquer une ou plusieurs fois sur les ches de dlement jusqu' ce que le style du paragraphe apparaisse, comme indiqu la gure 6.5.
Figure 6.5 Dlement de la liste pour atteindre le style souhait

Quelle perte de temps ! Est-ce que je vais devoir utiliser cette technique pour connatre le style de chaque paragraphe ?
Heureusement non ! Vous pouvez galement acher la Barre Appliquer les styles, sur le ct droit du document ou le Volet de zone de style, sur le ct gauche du document. Cliquez sur l'icne Autres dans l'onglet infrieur droit de la palette Styles rapides et, dans le menu, slectionnez Appliquer les styles. La barre Appliquer les styles est immdiatement ache dans la partie droite de la fentre. Le style du paragraphe dans lequel se trouve le point d'insertion est ach dans la liste droulante Nom de style. Cette mme liste permet d'appliquer le style de votre choix au paragraphe dans lequel se trouve le point d'insertion ou au bloc de texte slectionn (voir gure 6.6).
Cette barre est bien pratique mais j'aimerais visualiser tous les styles sans tre oblig de drouler une liste. Est-ce que je dois contacter Microsoft et leur demander d'inclure cette possibilit dans la prochaine version de Word ?
Cette fonctionnalit est dj prsente dans Word. Il vous sut de cliquer sur l'icne Styles, dans l'angle infrieur droit du groupe Style, pour acher la barre Styles (voir gure 6.7). Le nombre de styles achs ne dpend que de la hauteur de la fentre. Si le style 113
Figure 6.6 La Barre Appliquer
les styles
Figure 6.7 La barre Styles

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PREMIRE APPROCHE DES STYLES du paragraphe courant ou de la slection est visible dans la barre Styles, il apparat entour d'un rectangle de couleur bleue. Dans le cas contraire, vous devrez dplacer la zone de visualisation des styles pour le faire apparatre. La barre Styles est certes plus fonctionnelle que la barre Afficher les styles, mais elle reste imparfaite, en particulier sur les crans de petite taille. Il existe une troisime possibilit qui consiste acher un volet complmentaire dans la partie gauche de la fentre. Cliquez sur Fichier puis sur Options. Slectionnez l'onglet Options avances et faites apparatre le paramtre Largeur du volet de zone de style, comme indiqu la gure 6.8. Entrez une valeur non nulle dans la zone de texte correspondante et validez en cliquant sur OK.
Figure 6.8 Dnition de la largeur du volet de zone de style
Comme le montre la gure 6.9, vous pouvez maintenant connatre le style de chaque paragraphe d'un simple coup d'il. Ce volet a deux inconvnients : il n'est ach que dans les modes Brouillon et Plan ; il diminue l'espace rserv l'achage du document. Personnellement, j'utilise un cran de 22 pouces de diagonale, 16/10 pour les connaisseurs. Sa surface est susante pour permettre l'achage simultan du volet de zone de style et de la Barre de styles. En fonction de la taille de votre cran, c'est vous de choisir si vous voulez acher une barre, deux barres, le volet de zone de style. . . 115
Figure 6.9 Les styles de tous les paragraphes sont achs dans le volet de zone de
style
Modier des styles existants

Les styles par dfaut 3 conviennent dans de nombreux cas mais, si cela vous intresse, sachez qu'il est possible de les modier. Cette modication peut concerner un seul document, un groupe de documents ou tous les documents.
Je vous invite tlcharger le document styles2.docx et l'ouvrir dans Word. Vous pourrez ainsi vous entraner aux techniques dcrites dans cette section.

Modier rapidement un style existant dans le document en cours d'dition

Cliquez avec le bouton droit sur le style modier dans la palette Styles rapides et, dans le menu contextuel, choisissez Modifier. Cette action ouvre la bote de dialogue Modifier le style, reprsente la gure 6.10. Modiez un ou plusieurs paramtres dans cette bote de dialogue puis cliquez sur OK. Le style est immdiatement modi en consquence et appliqu, le cas chant, aux
3. C'est--dire ceux proposs dans Word.
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MODIFIER DES STYLES EXISTANTS
Figure 6.10 La bote de dialogue Modifier
le style
paragraphes qui l'utilisaient dans le document. titre d'exemple, modiez les caractristiques du style Normal dans le document styles2.docx, que vous venez de tlcharger. Voici les nouvelles caractristiques du style Normal : police Comic sans MS, couleur rouge. Les deux paragraphes de style Normal doivent tre immdiatement aects, comme dans la copie d'cran de la gure 6.11.
Figure 6.11 Tous les paragraphes de style Normal sont immdiatement aects
Plus loin dans la modication des caractristiques d'un style

La bote de dialogue Modifier le style rassemble les rglages les plus courants. Si vous voulez aller plus loin, vous pouvez cliquer sur le bouton Format, dans la partie 117
CHAPITRE 6. UTILISATION DES STYLES infrieure gauche de la bote de dialogue et choisir une des entres proposes : Police : paramtres complmentaires relatifs aux polices, tels que le soulignement, l'espacement des caractres, le dcalage vers le haut ou vers le bas, etc. ; Paragraphe : retrait, espacement, alignement ; Tabulations : tabulations prdnies pour le style ; Bordure : bordure et trame de fond du style ; Langue : langue par dfaut du style ; Cadre : mode d'habillage du texte ; Numrotation : numrotation dans le style ; Touche de raccourci : touche de raccourci pour aecter le style la slection ; Effets de texte : eets de mise en forme du texte. Ce que vous avez appris jusqu'ici ne vous permet pas encore d'utiliser certains de ces rglages mais rien ne vous empche de faire quelques essais dans un document Word quelconque. Par exemple, vous pouvez dnir un retrait de premire ligne en cliquant sur Format puis sur Paragraphe, ou encore aecter un raccourci clavier un style en cliquant sur Format puis sur Touche de raccourci.
Crer ses propres styles

Vous savez maintenant modier les styles existants. Que diriez-vous de crer vos propres styles ? Cela n'a rien de sorcier, rassurez-vous ! Quatre tapes susent : 1. Saisissez un paragraphe de texte. 2. Utilisez le Ruban pour mettre en forme ce paragraphe. Par exemple, modiez la police, la taille des caractres, la couleur des caractres et l'alignement en utilisant les groupes Police et Paragraphe de l'onglet Accueil. 3. Placez le point d'insertion dans ce paragraphe. Cliquez sur l'icne Styles 4 pour acher le volet Styles, puis cliquez sur l'icne Nouveau style, dans la partie infrieure du volet Styles (voir gure 6.12). 4. Cette action ouvre la bote de dialogue Crer un style partir de la mise en forme, reprsente gure 6.13. Donnez un nom au nouveau style et validez en cliquant sur OK. Le nouveau style est immdiatement ajout la palette Styles rapides.
Figure 6.12 L'icne Nouveau style

Voyons si vous avez compris. . . Tapez quelques mots dans un nouveau paragraphe et modiez ses caractristiques comme suit : Police : Agency FB 5 ;
4. Dans l'angle infrieur droit du groupe Style, sous l'onglet Accueil. 5. Cette police est standard sous Windows 7 mais rien ne vous empche d'en choisir une autre.
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CRER SES PROPRES STYLES
Figure 6.13 Cette bote de dialogue permet de crer un nouveau style

Taille de caractres : 36 points ; Couleur de caractres : Rouge. Enregistrez ce style sous le nom Agency Rouge. Vous devriez obtenir un rsultat similaire celui de la gure 6.14 :
Figure 6.14 Le style Agency
Rouge
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Porte des styles

Dans les sections prcdentes, vous avez appris modier des styles existants et crer de nouveaux styles partir de paragraphes mis en forme. Je ne sais pas si vous avez remarqu la partie infrieure des botes de dialogue Modifier le style et Crer un style partir de la mise en forme, reprsente gure 6.15.
Figure 6.15 O dsirez-vous utiliser le nouveau style ?

Vous pouvez choisir d'utiliser le style dans le document uniquement ou dans tous les documents bass sur le modle en cours d'dition.
Modle ? Mais je suis en train de travailler sur un document, pas sur un modle !
La notion de style est intimement lie celle de modle : chaque modle contient, entre autres, un certain nombre de styles qui lui sont propres. Lorsque vous crez un nouveau document bas sur un modle donn, les styles correspondants sont automatiquement chargs et accessibles dans le groupe Styles du Ruban ainsi que dans les barres Style et Appliquer les styles. Lorsque vous crez un nouveau document sans prciser son modle, c'est le modle par dfaut qui est utilis. Ainsi, la porte des styles est celle du modle qui les contient.
Mais alors, comment crer son propre jeu de styles ?

Trois tapes : 1. Crez un nouveau document. 2. Modiez ou crez des styles dans ce document. titre d'exemple, modiez le style Titre 1 en lui aectant les caractristiques suivantes : Police Comic Sans MS, taille 24 points, soulign, couleur rouge. 3. Enregistrez le document en tant que modle. Pour cela : Depuis le menu Fichier, lancez la commande Enregistrer sous ; Dans la liste droulante Type, choisissez Modle Word ; Stockez le document dans le dossier Users\utilisateur \AppData\Roaming\ Microsoft\Templates, o utilisateur est votre nom d'utilisateur sous Windows (voir gure 6.16) ; 120
PORTE DES STYLES Validez en cliquant sur Enregistrer.
Figure 6.16 Enregistrement du modle

Une fois le modle personnel enregistr, vous pouvez crer un ou plusieurs documents bass sur ce modle : Slectionnez l'onglet Fichier dans le Ruban ; Cliquez sur Nouveau, puis sur Mes modles ; Dsignez le modle dans la bote de dialogue Nouveau et validez (voir gure 6.17). Et voil, vous avez un nouveau document bas sur votre propre modle. Magique non ?
En rsum
Un style rassemble diverses caractristiques de mise en forme comme la police, la taille des caractres, leur couleur, le mode d'alignement et autant d'autres caractristiques que ncessaire. Pour appliquer un style un paragraphe, vous utiliserez la Barre des styles ou la palette Styles rapides du Ruban. Le volet de zone de style est ach dans les modes Plan et Brouillon. Il permet de visualiser tous les styles utiliss dans un document. Les styles existants peuvent tre modis et vous pouvez crer vos propres styles. Les styles peuvent tre attachs un document ou un modle.
121
Figure 6.17 Utilisation du nouveau modle
122
Chapitre
7
Dicult :
Mise en forme du document
u chapitre 4, vous avez appris mettre en forme le texte et les paragraphes d'un document. Dans ce chapitre, nous allons nous intresser la mise en forme du document lui-mme grce aux thmes mais aussi en exploitant les possibilits de mise en page manuelle de Word. Au l des pages, vous apprendrez utiliser un thme prdni et, si ncessaire, le modier pour qu'il s'adapte parfaitement au rsultat que vous dsirez obtenir. Vous dcouvrirez galement quoi servent les sections, comment les mettre en place et comment modier leurs caractristiques de mise en forme. Enn, vous verrez comment modier la mise en forme des pages du document en jouant sur leur taille, leur orientation et leurs marges mais aussi en dnissant des pages de garde, des ligranes et bien d'autres embellissements qui rendront vos documents bien plus agrables lire.
123
CHAPITRE 7. MISE EN FORME DU DOCUMENT
Utilisation de thmes
Dans les chapitres prcdents, vous avez, entre autres, appris : crer un nouveau document partir d'un modle ; modier la mise en forme du texte et des paragraphes ; utiliser des styles pour uniformiser la prsentation des lments d'un document. Que diriez-vous de pouvoir modier l'aspect du document en quelques clics, en utilisant des rglages prdnis qui aectent les couleurs, les polices et les eets ? Cette prouesse rside dans l'utilisation de thmes. Commencez par tlcharger le document themes.docx et l'ouvrir dans Word. Vous pourrez ainsi tester l'eet des thmes par vous-mmes. Tlcharger le chier Code web : 136596
La gure 7.1 reprsente un mme document mis en forme avec plusieurs thmes. Comme vous pouvez le voir, le rendu nal est trs dirent d'un thme l'autre.
Figure 7.1 Un mme document, quatre thmes dirents

124
UTILISATION DE THMES
Utiliser un thme prdni

Par dfaut les documents Word utilisent le thme Office. Pour choisir un autre thme, basculez sur l'onglet Mise en page du Ruban, cliquez sur l'icne Thmes dans le groupe Thmes et faites votre choix parmi les thmes proposs (voir gure 7.2).
Figure 7.2 Accs aux dirents thmes proposs par Word

Il sut de pointer un des thmes proposs pour prvisualiser son eet sur le document.
Entranez-vous modier le thme appliqu au document themes.docx, tlcharg en dbut de section.
Modication d'un thme

Comme le montre la gure 7.3, les icnes Couleurs, Polices et Effets du groupe Thmes permettent de modier les couleurs, les polices et les eets spciaux du thme actuellement utilis. 125
Figure 7.3 Ces trois icnes permettent de changer l'aspect du thme utilis
Les couleurs et les polices peuvent tre choisies dans le menu ou personnalises en slectionnant Nouvelles couleurs de thme ou Nouvelles polices de thme dans le menu.
Ici encore, testez les eets de ces trois rglages sur le document themes.docx, tlcharg en dbut de section. Choisissez par exemple un jeu de couleurs Cravate noire et des polices Austin. Vous devriez obtenir le rsultat reprsent la gure 7.4.
Figure
modis 126
7.4 Le jeu de couleurs et les polices du document themes.docx ont t
MISE EN FORME DES SECTIONS
Enregistrement d'un thme modi

Aprs avoir modi un thme en utilisant les icnes Couleurs, Polices et Effets, vous voudrez certainement l'enregistrer pour pouvoir le rutiliser dans d'autres documents. Cliquez sur Thmes, sur Enregistrer le thme actif et donnez un nom au nouveau thme. Comme le montre la gure 7.5, le thme enregistr est accessible directement dans la partie suprieure du menu Thmes.
Figure 7.5 Le thme sauvegard est directement accessible

Vous pouvez tout moment supprimer un thme personnel : cliquez sur l'icne Thmes, cliquez du bouton droit sur le thme supprimer, slectionnez Supprimer dans le menu et validez en cliquant sur Oui.
Mise en forme des sections

Comme nous l'avons vu au chapitre 2, les sections occupent le plus haut niveau hirarchique dans la pyramide caractre, paragraphe, page et section . Dans les lignes qui suivent, vous allez dcouvrir dans quel cas les utiliser et quel point elles peuvent se rvler incontournables. 127
Pour vous entraner, je vous suggre de tlcharger le document sections.docx et de l'ouvrir dans Word.

Que sont les sections ? Que peuvent-elles m'apporter ?

Je vous en ai dj brievment parl ; en fait, ce concept n'est utile que dans certains cas bien prcis. Imaginez par exemple que vous ayez raliser le document reprsent la gure 7.6 :
Figure 7.6 Sauriez-vous raliser ce document ?

Le texte des pages 1 et 3 est ach dans une seule colonne, alors que le texte de la page 2 est rparti sur trois colonnes. Pour parvenir ce rsultat, une seule solution : vous devez crer une section limite la page 2 du document.
Dans quels cas dois-je utiliser des sections ?

L'utilisation de sections sera ncessaire dans les cas suivants : numrotation partielle des pages d'un document ; numrotation de certaines lignes dans le document ; plusieurs colonnes dans une partie du document ; utilisation de plusieurs en-ttes et pieds de page ; et dans d'autres domaines du mme type pour lesquels le document doit tre divis en plusieurs blocs ayant chacun des caractristiques de mise en page direntes. 128
Dnir un saut de section

Placez le point d'insertion l'endroit prcis o vous voulez insrer un saut de section. Basculez sur l'onglet Mise en page dans le Ruban. Cliquez sur Sauts de page dans le groupe Mise en page et choisissez le type du saut de section utiliser en cliquant sur une des entres aches sous Sauts de section (voir gure 7.7).
Figure 7.7 Les commandes disponibles sous l'icne Sauts
de pages
Le saut de section peut : renvoyer la page suivante (Page suivante) ; se faire dans la mme page, sans occasionner de saut de page (Continu) ; renvoyer la page paire suivante (Page paire) ; renvoyer la page impaire suivante (Page impaire).
Numroter les pages d'un document

La numrotation des pages d'un document est vraiment aise (voir gure 7.8). 1. Basculez sur l'onglet Insertion du Ruban. 2. Cliquez sur Numro de page. 3. Choisissez la position des numros de page (Haut de page ou Bas de page) et cliquez sur un des numros proposs. 129
Figure 7.8 Numrotation des pages d'un document
130
MISE EN FORME DES SECTIONS titre d'exemple, numrotez les pages du document sections.docx, tlcharg un peu plus tt. Numrotez ses pages en adoptant une numrotation de type Cercle dans le bas de page. Vous devriez obtenir quelque chose de similaire la gure 7.9.
Figure 7.9 Les pages du document sections.docx ont t numrotes

Jusqu'ici, tout va bien ! Alors, corsons un peu les choses. Imaginez que vous deviez numroter les pages d'un document. Facile me direz-vous ! Oui mais pas toutes les pages : seulement celles situes entre les pages 3 et 7. La page 3 devra porter le numro de page 1, la page 4 le numro de page 2, et ainsi de suite jusqu' la page 7 qui devra porter le numro de page 5. Vous utiliserez le document sections.docx, tlcharg un peu plus tt. Une ide de la mthode employer ? tant donn que nous sommes en train de parler des sections, eh bien. . . nous allons en utiliser ! 1. Insrez un saut de section continu au dbut de la page 3 et un autre au dbut de la page 8 ; 2. Placez le point d'insertion entre les pages 3 et 7 ; 3. Basculez sur l'onglet Insertion dans le Ruban et insrez un numro de page.
Mais que se passe-t-il ? Toutes les pages sont numrotes !

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CHAPITRE 7. MISE EN FORME DU DOCUMENT Par dfaut, toutes les sections du document sont lies. Si vous numrotez une section, les autres le seront galement (voir gure 7.10) ! Vous devez donc dsolidariser les trois sections du document.
Figure 7.10 Toutes les pages ont t numrotes

Faites un double-clic dans le bas de page de la page 3, puis cliquez sur Lier au prcdent 1 . Recommencez la mme manipulation mais, cette fois-ci, avec un doubleclic sur le bas de page d'une des pages de la troisime section. Par exemple la page 8.
Mais que se passe-t-il ? Les sections ne sont plus lies et pourtant les numros de pages sont toujours l ?
Il vous faut encore indiquer Word que les sections 1 et 3 ne doivent pas tre numrotes. Pour ce faire, placez le point d'insertion dans une des pages de la section 1, basculez sur l'onglet Insertion, cliquez sur Numro de page et, dans le menu, slectionnez Supprimer les numros de page. Faites de mme en plaant le point d'insertion dans une des pages de la section 3. Comme le montre la gure 7.11, les sections 1 et 3 ne sont plus numrotes. Pour en terminer avec cet exercice, vous allez demander la numrotation partir du numro 1. Placez le point d'insertion dans une page de la section 2. Basculez sur l'onglet Insertion du Ruban, cliquez sur Numro de page et, dans le menu, slectionnez Format des numros de page. Choisissez l'option partir de, inscrivez 1 dans le champ correspondant et validez en cliquant sur OK (voir gure 7.12). Les pages 3 7 sont immdiatement numrotes 1 5.
1. Dans le groupe Navigation, sous l'onglet Cration du Ruban.
132
Figure 7.11 Seule la section 2 est numrote
Figure 7.12 Demande de numrotation partir du numro 1
133
Numrotation des lignes dans un document

Si ce n'est pas dj fait, tlchargez le document sections.docx et ouvrez-le dans Word. Tlcharger le chier Code web : 788329
Pour numroter toutes les lignes d'un document, basculez sur l'onglet Mise en page dans le Ruban, cliquez sur l'icne Numros de lignes et slectionnez une commande dans le menu (voir gure 7.13).
Figure 7.13 Ce menu permet de numroter les lignes du document

L o les choses se corsent, c'est quand vous ne souhaitez numroter que quelques lignes ! Si vous avez suivi l'exemple dcrit dans la section prcdente, vous avez certainement une vague ide de la technique utiliser. Vous devez : 1. Insrer un saut de section avant la premire ligne numroter et un autre aprs la dernire ligne. 2. Placer le point d'insertion entre les deux sauts de section. 3. Lancer la commande de numrotation de ligne 2 .
Une bonne surprise : il n'est pas ncessaire de dsolidariser les sections, comme dans l'exemple prcdent.
Par exemple, pour numroter les lignes 4 10 de la page 4, vous devrez insrer un saut de section continu au dbut de la ligne 4 et un autre au dbut de la ligne 11, puis lancer la commande de numrotation de ligne. Une fois la commande excute, le document devrait ressembler la gure 7.14.
En-ttes et pieds de pages

Prcdemment dans cette section, nous avons parl des en-ttes et pieds de pages pour montrer comment numroter les pages d'un document. Saviez-vous que ces bandes horizontales, aches dans les parties suprieure et infrieure des pages, peuvent contenir
2. Numros de lignes/Continu, dans le groupe Mise en page, sous l'onglet Mise en page du Ruban.
134
Figure 7.14 Les lignes 4 10 de la page 4 ont t numrotes

bien d'autres informations comme le titre du document, la date et l'heure de l'impression, le logo de la socit, etc. ? Pour insrer un en-tte ou un pied de page, vous pouvez utiliser les icnes En-tte et Pied de page, dans le groupe En-tte et pied de page, sous l'onglet Insertion du Ruban (voir gure 7.15). Une fois l'en-tte ou le pied de page insr, vous pouvez modier les lments qui le constituent en cliquant dessus et en tapant du texte au clavier, comme illustr la gure 7.16.
Les en-tte et pied de page n'apparaissent qu'en mode d'achage Page et Lecture Plein cran. Le texte du document et l'en-tte ou le pied de page ne peuvent pas tre actifs en mme temps. Pour passer de l'un l'autre, faites un double-clic sur l'endroit atteindre. Les lments non actifs apparaissent en gris. Ici, par exemple, c'est l'en-tte qui est actif. Deux indices nous mettent sur la voie : le point d'insertion, gauche du T et le texte du document, qui est ach en gris (voir gure 7.17).
Une fois l'en-tte ou le pied de page choisi via les icnes En-tte ou Pied de page du Ruban, vous pouvez le personnaliser l'aide de l'onglet Cration du Ruban (voir gure 7.18). Vous pouvez par exemple : 135
Figure 7.15 Ces deux icnes permettent de dnir respectivement un en-tte et un

pied de page
Figure 7.16 Personnalisation d'un en-tte

136
Figure 7.17 Ici, l'en-tte est actif
Figure 7.18 Cet onglet permet de personnaliser l'en-tte et le pied de page

insrer la date et l'heure actuelles ; ajouter une image ou une image Clip art ; choisir un autre en-tte ou un autre pied de page ; insrer une tabulation pour positionner horizontalement des lments ; dnir l'espacement du haut de la page avec l'en-tte et celui du bas de la page avec le pied de page.
Si ncessaire, vous pouvez dnir un en-tte et un pied de page dirents sur la premire page du document. Pour cela, cochez la case Premire page diffrente, groupe Options, sous l'onglet Cration du Ruban. Dnissez ensuite l'en-tte et le pied de page de la premire page, puis l'en-tte et le pied de page d'une des pages suivantes.
De la mme manire, les en-ttes et pieds de pages peuvent tre dirents sur les pages paires et impaires du document. Pour cela, cochez la case Pages paires et impaires diffrentes 3 . Dnissez alors l'en-tte et pied de page d'une page paire, puis ceux d'une page impaire. titre d'exemple, nous allons utiliser les contrles du Ruban sous les onglets Insertion et Cration pour dnir l'en-tte de la gure 7.19. Ici, la police utilise est Calibri 22 points et l'illustration est une image Clip art qui rpond au mot document. La dnition de l'en-tte se fait en cinq tapes : 1. On dnit l'en-tte partir d'un modle Vide : slection de l'onglet Insertion dans le Ruban, clic sur l'icne En-tte dans le groupe En-tte et pied de page et slection du modle Vide. 2. On insre l'image en cliquant sur l'icne Images clipart 4 . Le mot utilis pour la trouver est document. Une fois l'image localise puis insre dans l'en-tte, on
3. Dans le groupe Options, sous l'onglet Cration du Ruban. 4. Dans le groupe Navigation, sous l'onglet Cration du Ruban.
137
Figure 7.19 Un en-tte personnalis

la redimensionne pour obtenir la taille dsire. Nous n'avons pas encore abord la manipulation d'images mais sachez simplement qu'une des techniques permettant de redimensionner une image consiste cliquer dessus, positionner le pointeur sur un de ses angles puis dplacer cet angle vers l'intrieur de l'image jusqu' obtenir les dimensions souhaites (voir gure 7.20). 3. crivez le texte TAT D'AVANCEMENT. Appliquez-lui la police Calibri et la taille 22 points. 4. Insrez la date du jour avec l'icne Date et heure 5 . Appliquez-lui la police Calibri et la taille 22 points.
5. Insrez une tabulation d'alignement Centre devant TAT D'AVANCEMENT et une tabulation d'alignement Droite devant la date avec l'icne Insrer une tabulation d'alignement 6 .
Figure 7.20 Redimensionnement de l'image

Tlcharger la solution Code web : 363561
Mise en forme des pages

Nous allons maintenant nous intresser la mise en forme des pages du document. Dans les lignes qui suivent, vous apprendrez dnir une page de garde, modier la taille, le format et les marges du document, insrer des ligranes et bien d'autres choses encore. . .
5. Dans le groupe Insrer, sous l'onglet Cration du Ruban. 6. Dans le groupe Position, sous l'onglet Cration du Ruban.
138
MISE EN FORME DES PAGES
Page de garde
Pour amliorer l'allure d'un long document (mmoire, compte-rendu, e-book, etc.), vous pouvez insrer une page de garde avant chaque chapitre ou au dbut du document. Cette opration est particulirement simple dans Word car elle ne ncessite que trois clics de souris et un peu de saisie au clavier. Positionnez le point d'insertion l'endroit o doit tre insre la page de garde. Basculez sur l'onglet Insertion du Ruban. Cliquez sur Page de garde et choisissez une des pages de garde proposes par Word (voir gure 7.21).
Figure 7.21 Les pages de garde sont accessibles directement depuis le menu
Une fois la page de garde insre, cliquez tour tour sur chacune des zones de texte et insrez vos propres mentions. Dans la gure 7.22 par exemple, nous avons choisi une page de garde Austin. Elle prsente quatre zones de texte personnaliser. 139
Figure 7.22 Personnalisation de la page de garde choisie
140
Taille, orientation et marges du document

En rgle gnrale, en France, les documents papier sont au format A4 : ils mesurent 21 centimtres de large par 29,7 centimtres de haut. Dans certains cas 7 , il peut tre ncessaire d'utiliser une taille dirente. Pour choisir la taille des feuilles, basculez sur l'onglet Mise en page du Ruban, cliquez sur Taille et choisissez une valeur dans la liste (voir gure 7.23).
Figure 7.23 Cette icne permet de choisir la taille du document

J'utilise un papier spcial dont les dimensions n'apparaissent pas dans la liste. Est-ce que Word peut s'adapter ce papier ?
N'ayez crainte : Word peut imprimer sur n'importe quelle taille de papier. . . condition d'avoir l'imprimante qui va avec ! Choisissez Autres tailles de papier dans le menu, dnissez les dimensions du papier et validez en cliquant sur OK, comme indiqu la gure 7.24. L'orientation du papier est choisie en cliquant sur l'icne Orientation, dans le groupe Mise en page, sous l'onglet Mise en page (voir gure 7.25). Enn, vous dnissez les marges en cliquant sur l'icne Marges, dans le groupe Mise en page, sous l'onglet Mise en page (voir gure 7.26).
7. Impression d'enveloppes ou de cartons d'invitation, ralisation d'e-books de plus petite taille, etc.
141
Figure 7.24 La taille du papier peut tre personnalise
Figure 7.25 Choix de l'orientation du papier
142
Figure 7.26 Dnition des marges du document

Si vous ne personnalisez pas les marges du document, elles seront par dfaut Normales, c'est--dire gales 2,5 cm sur chaque bord. Libre vous de choisir des marges plus troites ou plus larges en fonction des besoins. Les marges En miroir sont rserver aux documents qui doivent tre relis. Ainsi, les pages paires et impaires n'ont pas la mme marge sur le bord correspondant la reliure, comme reprsent la gure 7.27.
Figure 7.27 Les marges de reliure sont utiles pour les documents qui doivent tre
relis Si les direntes marges proposes par dfaut ne rpondent pas vos besoins, cliquez sur 143

Marges personnalises et dnissez les marges dans les champs Haut, Bas, Gauche et Droite de la bote de dialogue Mise en page. Enn, si le document doit tre reli,
dnissez la marge de reliure et la position de la reliure dans les champs correspondants (voir gure 7.28).
Figure 7.28 Personnalisation des marges du document

titre d'exemple, essayez de reproduire le document reprsent gure 7.29. Pour cela, dnissez un nouveau document et modiez ses caractristiques comme suit : taille A5, format Paysage, marges troites. Insrez une page de garde Moderne et personnalisez ses zones de texte pour obtenir le rsultat de la gure 7.29.
Arrire-plan de page
L'arrire-plan d'un document Word est, par dfaut, de couleur blanche. Si vous tes amens raliser des cartons d'invitation, des documents publicitaires ou encore. . . des pages Web, vous voudrez peut-tre donner un aspect moins conventionnel vos crations en utilisant une couleur ou un dgrad d'arrire-plan. Basculez sur l'onglet Mise en page du Ruban, cliquez sur l'icne Couleur de page dans le groupe Arrire-plan de page et choisissez une couleur dans le menu, comme illustr la gure 7.30. Si les couleurs proposes ne rpondent pas vos besoins, cliquez sur Autres couleurs et choisissez une couleur sous l'onglet Standard, ou sous l'onglet Personnalises. 144
Figure 7.29 La mise en page du document a t personnalise
Figure 7.30 Cette icne vous permet de choisir la couleur d'arrire-plan des pages
145
L'onglet Personnalises ore un avantage indniable : il permet de choisir la couleur partir de ses composantes Rouge/Vert/Bleu ou Teinte/Saturation/Luminance.
Filigranes
Les ligranes sont des marques semi-transparentes qui se distinguent dans la trame de certains papiers, dans les billets de banque par exemple. Si Word (ou plutt l'imprimante) n'est pas en mesure de crer de vrais ligranes, on peut cependant les simuler en insrant un texte ou une image en arrire-plan des pages d'un document. Slectionnez l'onglet Mise en page dans le Ruban, cliquez sur l'icne Filigrane dans le groupe Arrire-plan de page et choisissez un ligrane dans le menu, comme illustr la gure 7.31.
Figure 7.31 Choix d'un ligrane prdni

Il faut bien l'avouer, les ligranes proposs dans le menu sont assez limits. Heureusement, quelques clics susent pour en crer d'autres, parfaitement adapts chaque 146
MISE EN FORME DES PAGES situation. Si ce n'est pas dj fait, basculez sur l'onglet Mise en page du Ruban, cliquez sur l'icne Filigrane du groupe Arrire-plan de page et, dans le menu, slectionnez Filigrane personnalis. La bote de dialogue ache est reprsente la gure 7.32.
Figure 7.32 Cette bote de dialogue permet de dnir des ligranes personnaliss
Les ligranes peuvent tre constitus de texte ou d'images. Pour utiliser un texte en ligrane : slectionnez l'option Texte en filigrane et compltez les lments demands, savoir, Texte, Police, Taille, Couleur et Disposition. Pour utiliser une image en ligrane : slectionnez l'option Image en filigrane, cliquez sur Slectionner Image et dsignez l'image utiliser.
En choisissant une taille Auto, le ligrane occupe toute la largeur utile du document, c'est--dire la largeur du document, diminue des marges. La case Translucide devrait tre coche pour que le ligrane reste discret. vous de faire quelques essais et de choisir les rglages les plus appropris.
Bordures de page
Il est parfois ncessaire d'encadrer toutes ou certaines pages d'un document, par exemple pour crer un carton d'invitation ou encore pour donner du relief une page importante du document. On ralise cette opration en cliquant sur l'icne Bordures de page 8 . La bote de dialogue ache est reprsente la gure 7.33. Choisissez : 1. Le type, le style, la couleur, la largeur et ventuellement le motif de la bordure ; 2. Les cts sur lesquels doit apparatre la bordure ;
8. Dans le groupe Arrire-plan, sous l'onglet Mise en page du Ruban.
147
CHAPITRE 7. MISE EN FORME DU DOCUMENT 3. La porte de la bordure (tout le document, seulement la section courante, etc.) ; 4. La position de la bordure par rapport aux bords de la feuille. Puis cliquez sur OK pour appliquer la bordure.
Figure 7.33 La bote de dialogue Bordure
et trame
Multicolonnage
Dnir un multicolonnage consiste rpartir du texte sur plusieurs colonnes. Cette technique eraie beaucoup d'utilisateurs de Word et pourtant, elle a t simplie l'extrme dans Word 2010 ! Pour vous entraner tout au long de cette section, je vous suggre de tlcharger le document lipsum.docx en utilisant ce code web et de l'ouvrir dans Word. Tlcharger le document Code web : 660015
Basculez sur l'onglet Mise en page dans le Ruban. Cliquez sur l'icne Colonnes et choisissez un type de multicolonnage, comme illustr la gure 7.34. L'intgralit du document est immdiatement rpartie sur deux ou trois colonnes, en fonction de l'lment choisi dans le menu. 148
Figure 7.34 L'icne Colonnes permet de crer un multicolonnage

D'accord ! C'est trs facile mais comment faire si je veux 4 colonnes, un espacement de 0,45 cm ainsi qu'une ligne sparatrice entre les colonnes ?
Qu' cela ne tienne ! Cliquez sur Colonnes et choisissez Autres colonnes dans le menu. La bote de dialogue ache est reprsente la gure 7.35.
Figure 7.35 Personnalisation des colonnes

Indiquez le nombre de colonnes souhait dans le champ Nombre de colonnes, la largeur et l'espacement des colonnes dans le groupe d'options Largeur et espacement, et cochez la case Ligne sparatrice. Un clic sur OK et le texte s'adapte aux nouveaux paramtres, comme le montre la gure 7.36. 149
Figure 7.36 Le multicolonnage a t personnalis
150
Tout a c'est bien joli mais comment faire si je veux que le multicolonnage ne s'applique qu' une partie du document ?
Est-ce que je dois vraiment rpondre cette question ? Rchissez un peu. . . Eurka ! En insrant des sauts de section de part et d'autre du bloc sur lequel doit se faire le multicolonnage bien sr ! Dans l'exemple suivant, deux sauts de section continus ont t insrs avant et aprs le texte rpartir sur plusieurs colonnes. Le point d'insertion a t plac dans la section 2 et l'icne Colonnes 9 a t utilise (voir gure 7.37).
Figure 7.37 Un multicolonnage partiel
9. Dans le groupe Mise en page, sous l'onglet Mise en page du Ruban.
151
En rsum
Pour mettre en forme rapidement un document, rien de tel que les thmes de Word. Vous pouvez utiliser les thmes prdnis de Word, en cliquant sur l'icne Thmes prsente dans le groupe Thmes, sous l'onglet Mise en page du Ruban. Vous pouvez galement modier les couleurs, les polices et les eets spciaux d'un thme existant en utilisant les icnes du groupe Thmes, sous l'onglet Mise en page du Ruban. Les sections permettent de numroter partiellement les pages ou les lignes d'un document, dnir plusieurs colonnes dans une partie du document ou encore utiliser plusieurs en-ttes et pieds de pages. Pour amliorer l'allure d'un long document, vous pouvez insrer une page de garde avant chaque chapitre ou au dbut du document. La mise en forme au niveau Page permet de dnir une couleur d'arrire-plan, un ligrane, une bordure de page ou encore un multicolonnage.
152
Chapitre
8
Dicult :
TP : Rdiger un rapport
orts de votre exprience de quelques sept chapitres, vous tes dsormais en mesure de raliser de beaux documents. En particulier, le dernier chapitre vous a appris utiliser des thmes, des sections et divers outils de mise en page. Mais je sens que vous manquez encore d'assurance. C'est pourquoi je vous propose un deuxime TP qui va vous montrer que vous savez faire bien plus que vous ne l'imaginez ! Alors, retroussez vos manches (ou plutt, dtendez-vous) et commenons.
153
CHAPITRE 8. TP : RDIGER UN RAPPORT
Instructions pour raliser le TP

Principe du TP
Zozor s'est dnitivement remis. Enn presque. . . Il a tellement de travail en retard qu'il vous a demand un service. Il voudrait (allez savoir pourquoi) mettre sa biographie en forme sous Word. Comme vous tes devenus des as et que lui est un zro, vous avez bien sr accept. Votre bont vous perdra. Mais vous avez accept, alors au boulot ! Biographie de Zozor Code web : 527136
Les gures 8.1 et 8.2 reprsentent le rsultat atteindre.

Figure 8.1 Les deux premires pages du document

Une bonne nouvelle : j'ai dj tap le texte pour vous. Votre travail consistera le mettre en forme en utilisant les direntes techniques tudies jusqu'ici. Pour arriver au rsultat demand, vous devrez en particulier : insrer et personnaliser une page de garde : celle utilise pour ce TP est Emplacements de bureau ; choisir un thme : celui utilis pour ce TP est Sillage ; mettre en forme le texte encadr : j'ai utilis des retraits de 1 cm gauche et droite, une bordure ombre ainsi qu'une police dirente ; ajouter un en-tte et un pied de page : j'ai utilis Moderne page paire ; 154
INSTRUCTIONS POUR RALISER LE TP
Figure 8.2 Les deux dernires pages du document
dnir des sections pour mettre en place un multicolonnage ; modier l'alignement des paragraphes.
Une bonne nouvelle ? Un cauchemar oui ! Cette mise en page est bien trop labore. Je suis sr que je n'arriverai pas ce rsultat. Est-ce que je dois tout relire depuis le dbut ?
Qu'est-ce que c'est que ce dfaitisme ? Toutes les techniques mettre en uvre sont tout fait votre porte et je suis prt parier que vous atteindrez la n du TP sans encombre ! moins que vous ne vouliez saisir tout le texte, je vous suggre d'utiliser le code Web qui suit. Tlcharger le chier Code web : 864260
Vous avez maintenant tous les lments en mains pour raliser le document demand. C'est vous de jouer. . . 155

Correction
J'espre que vous n'avez pas eu trop de problmes dans ce TP. Voici ma correction, dans laquelle je passe en revue tous les points qui auraient pu coincer .
Page de garde
Vous avez peut-tre rencontr les deux dicults suivantes : 1. Les deux premires lettres du mot uvre sont restes spares dans le titre et dans le sous-titre. Qu' cela ne tienne : placez le point d'insertion aprs le dernier e du mot uvre et appuyez sur la barre d'espacement. Comme par magie, oeuvre se transforme en uvre . En fait, il n'y a rien de magique l-dedans : la barre d'espacement a indiqu Word que le mot tait entirement tap et l'outil de correction automatique en cours de frappe a fait le remplacement. Vous en saurez plus ce sujet en vous reportant la section intitule Correction en cours de frappe au chapitre 1 de la partie 3. 2. Il a t impossible de saisir 2011 dans le dernier champ, en bas de la page de garde. Ce nombre a systmatiquement t remplac par 11 . Ceci est d au comportement du champ Anne. Pour corriger cette attitude par trop perturbante, supprimez le champ date en cliquant dans la zone de texte qui l'englobe, puis appuyez sur la touche Suppr du clavier. Maintenant, il ne vous reste plus qu' taper 2011 au clavier.
Choix d'un thme

Le seul problme que vous ayez pu rencontrer se situe au niveau du titre, qui n'arrive pas tenir dans la largeur dnie pour la zone de texte. Cliquez sur cette zone pour faire apparatre les traits pointills matrialisant ses frontires, pointez le taquet de redimensionnement de droite, maintenez le bouton gauche de la souris enfonc et dplacez la souris vers la droite pour largir la zone de texte, comme illustr la gure 8.3.
Figure 8.3 Modication de la largeur de la zone de texte

156
CORRECTION
Mise en forme du texte encadr

Cette tape ne vous a certainement pas pos de problme. Voici cependant quelques indices pour ceux qui auraient prouv des dicults. 1. La police est dnie dans le groupe Police de l'onglet Accueil du Ruban, comme indiqu la gure 8.4. 2. La suppression de l'espace aprs les paragraphes du texte encadr se fait avec l'icne Interligne et espacement de paragraphes 1 , comme indiqu la gure 8.5. 3. Les retraits gauche et droite du texte encadr se font dans la rgle horizontale, comme indiqu la gure 8.6. 4. La bordure est dnie en cliquant sur l'icne Bordure et trame 2 et en choisissant Ombre dans la bote de dialogue Bordure et trame, comme indiqu la gure 8.7.
Figure 8.4 Modication de la police et de la taille des caractres
Figure 8.5 Cette icne permet de supprimer l'espace aprs un paragraphe
En-tte et pied de page

La dnition de l'en-tte et du pied de page se fait dans le groupe En-tte et pied de page, sous l'onglet Insertion du Ruban. Il sut de cliquer sur l'icne En-tte et
1. Dans le groupe Paragraphe, sous l'onglet Accueil du Ruban. 2. Toujours dans le groupe Paragraphe.
157
Figure 8.6 Dnition des retraits gauche et droite
Figure 8.7 Dnition de la bordure
158
CORRECTION de slectionner Moderne page paire, puis de cliquer sur l'icne Pied de page et de slectionner Moderne page impaire. Si la numrotation des page commence 1 et non 2 comme demand : 1. Basculez sur l'onglet Insertion du Ruban. 2. Cliquez sur l'icne Numro de page dans le groupe En-tte et pied de page et slectionnez Format des numros de page dans le menu. 3. Entrez la valeur 2 dans la zone de texte partir de et validez en cliquant sur OK (voir gure 8.8).
Figure 8.8 Choix du dpart de la numrotation
Multicolonnage
Contrairement ce que la logique pourrait laisser croire, l'insertion de sauts de section n'intervient pas sous l'onglet Insertion, mais sous l'onglet Mise en page du Ruban. Cliquez sur l'icne Sauts de page du groupe Mise en page et slectionnez Saut de section > Continu, comme indiqu la gure 8.9. Une fois les deux sauts de section insrs, placez le point d'insertion l'intrieur de la zone qu'ils dlimitent, cliquez sur l'icne Colonnes 3 et, dans le menu, choisissez la valeur Deux, comme indiqu la gure 8.10.
Alignement des paragraphes

Cette tape n'est vraiment pas complique. C'est pourquoi j'en prote pour vous rappeler une astuce bien pratique : pour slectionner du document, le plus simple la totalit . Puis, an de justier votre texte, consiste utiliser le raccourci clavier Ctrl + A cliquez sur l'icne Justifier dans le groupe Paragraphe. Pour aller encore plus vite, vous pouvez aussi utiliser le raccourci clavier correspondant, Ctrl + J .
3. Dans le groupe Mise en page, sous l'onglet Mise en page du Ruban.
159
Figure 8.9 Insertion d'un saut de section continu
Figure 8.10 La section comportera deux colonnes
160
CORRECTION Ce TP est dj termin. Vous voil prts passer la suite. En attendant, je mets votre disposition le document nal, pour pouvoir comparer avec le vtre. Tlcharger le chier Code web : 246274
161
162
Deuxime partie
Illustrations et tableaux
163
Chapitre
9
Dicult :
Insrer des illustrations dans un document
ans ce chapitre, vous apprendrez insrer dans vos documents toutes sortes d'illustrations provenant de sources diverses : votre disque dur, le site Oce.com de Microsoft ou encore le Web. Si vous utilisez Windows 7, vous verrez comment accder facilement toutes vos illustrations, indpendamment des dossiers dans lesquels elles sont stockes. Vous verrez aussi comment accder l'immense bibliothque d'images de Microsoft sans mme quitter votre traitement de texte ou en vous rendant simplement sur une page web ddie. Si l'illustration se trouve sur le Web, vous verrez comment la rcuprer en utilisant l'outil de capture de Windows. Enn, vous apprendrez habiller vos illustrations avec le texte qui les environne.
165
CHAPITRE 9. INSRER DES ILLUSTRATIONS DANS UN DOCUMENT
L'illustration est sur mon disque dur

O sont stockes mes images ?
Cette section prsuppose que votre systme d'exploitation est Windows 7, version 32 ou 64 bits, toutes ditions confondues. Si vous utilisez Windows Vista ou Windows XP, rendez-vous la n de la section pour savoir comment localiser vos images. La bibliothque Images, accessible directement depuis le menu Dmarrer, est un emplacement de choix pour stocker vos images et photos. Pour l'ouvrir, cliquez sur Dmarrer puis, dans la partie droite du menu, sur Images, comme illustr la gure 9.1.
Figure 9.1 Accs au dossier Images

Si vous avez stock vos images dans un des dossiers de la bibliothque Images, elles doivent apparatre dans cette fentre.
Mais qu'est-ce qu'une bibliothque au juste ?

Les bibliothques sont apparues avec Windows 7. Elles facilitent la manipulation de chiers d'un mme type qui se trouvent dirents endroits. Dans cet exemple, la bibliothque Images est constitue des dossiers Mes images et chantillons d'images. Lorsque vous utilisez une application graphique (Microsoft Paint, The Gimp ou Photoshop par exemple), le dossier Mes images est propos comme emplacement par dfaut lorsque vous lancez la commande Enregistrer dans le menu Fichier. Voici par exemple, illustre la gure 9.2, la bote de dialogue ache lorsque l'on fait appel la commande Fichier > Enregistrer dans Microsoft Paint pour enregistrer une nouvelle image. 166
L'ILLUSTRATION EST SUR MON DISQUE DUR
Figure 9.2 Dans Paint, le dossier d'enregistrement par dfaut est Mes
images
Mais o est passe la photo des cabanes de pcheurs ? Et pourquoi la mention Vide apparat-elle dans le dossier chantillons d'image ?
Eh bien tout simplement parce que le format slectionn dans la liste droulante Type est PNG. Seuls les chiers au format PNG sont donc achs dans la bote de dialogue. Si vous slectionnez le type JPEG, les chiers JPEG apparaissent, comme dans la gure 9.3. Zozor disparat, puisqu'il est au format PNG !
Figure 9.3 Seules les images au format JPEG sont aches

167
Sous Windows Vista

Si vous utilisez Windows Vista, la commande Images du menu Dmarrer donne accs l'quivalent du dossier Mes images de Windows 7. Vous avez tout intrt stocker vos images dans ce dossier pour y accder facilement depuis le menu Dmarrer. Dans le cas contraire, vous devrez mmoriser l'emplacement exact de vos images car le concept de bibliothques est tranger Windows Vista.
Sous Windows XP
Si vous utilisez Windows XP, la commande Mes Images du menu Dmarrer donne directement accs au dossier Mes images. Si vous stockez vos images dans ce dossier, elles seront directement accessibles depuis le menu Dmarrer. Dans le cas contraire, pour pouvoir les ouvrir, vous devrez vous dplacer dans le dossier qui les contient.
Faciliter l'accs aux images avec la bibliothque Images

Si vous avez pris la bonne habitude de stocker vos images dans le dossier Mes images, il est trs facile de les retrouver partir du menu Dmarrer. Mais imaginez que vos images soient stockes dans un autre (ou encore pire, plusieurs autres !) dossier(s). Sont-elles perdues tout jamais ?
Je suis sr que la rponse vous brle les lvres ! Il sut d'inclure dans la bibliothque Images les dossiers dans lesquels ces images sont stockes. Encore faut-il savoir comment ajouter un dossier la bibliothque Images. Rassurez-vous, il n'y a rien de sorcier l-dedans. :) Cliquez sur Dmarrer puis sur Images pour ouvrir la bibliothque Images. Juste en dessous du titre Bibliothque Images, vous voyez le mot Inclut, suivi du nombre de dossiers attachs la bibliothque Images. Dans l'exemple de la gure 9.4, on observe deux dossiers.
Figure 9.4 La bibliothque Images contient deux emplacements

Cliquez sur le mot emplacements. Une bote de dialogue intitule Emplacement de bibliothque Images s'ouvre alors (voir gure 9.5). 168
Figure 9.5 Cette bote de dialogue permet de personnaliser la bibliothque

Il ne vous reste plus qu' cliquer sur Ajouter et dsigner le dossier prendre en compte dans la bibliothque Images. Une fois le dossier ajout et la bote de dialogue Emplacement de bibliothque Images ferme, les images du dossier sont visibles dans la bibliothque Images, comme illustr la gure 9.6.
Les formats pris en charge

Word est compatible avec la plupart des formats graphiques conventionnels. Sont en particulier pris en charge les formats JPG (ou JPEG), GIF, PNG, BMP et WMF.
Vous avez dit format de chier ?

Selon les applications utilises, les chiers sont enregistrs dans un format ou dans un autre, identi par son extension. Ainsi, la quasi-totalit des appareils photo numriques utilise le format JPG pour enregistrer des photos. Le Web exploite des chiers graphiques aux formats PNG, JPG et GIF. Les anciennes applications de dessin utilisent le format BMP. Certains formats, jugs trop propritaires (c'est--dire fortement lis une application) ou trop peu rpandus ne sont pas directement utilisables. Par exemple, les chiers propritaires Photoshop PSD, Illustrator AI ou encore Autocad DFX ne sont pas utilisables dans Word. N'ayez crainte : toutes ces applications sont en mesure 169
Figure 9.6 Un dossier a t ajout la bibliothque Images

d'enregistrer les chiers qu'elles manipulent dans un format compatible avec Word.
Insrer une image

Commencez par placer le point d'insertion l'endroit exact o l'image doit tre insre. Dplacez-vous dans l'onglet Insertion du Ruban et cliquez sur l'icne Image, dans le groupe Illustrations. La bote de dialogue Insrer une image s'ouvre l'cran. Par dfaut, elle ache le contenu de la bibliothque Images. Si vous avez suivi les conseils donns dans la section Faciliter l'accs aux images avec la bibliothque Images et si, bien entendu, vous utilisez Windows 7, la bibliothque rassemble tous les dossiers contenant des images, comme illustr la gure 9.7. Faites dler l'ascenseur vertical pour acher la miniature de l'image insrer, puis faites un double-clic dessus pour insrer l'image.
Pour faciliter le reprage visuel de l'image insrer, vous pouvez cliquer sur l'icne Changer l'affichage, dans la partie suprieure de la bote de dialogue Insrer une image, comme illustr la gure 9.8.
Si la Bibliothque Images contient un grand nombre de chiers, il peut tre dicile de trouver rapidement celui que vous voulez insrer dans votre document. Heureusement, Microsoft a prvu cette situation. Vous pouvez : 170
Figure 9.7 Le contenu de la bibliothque Images
Figure 9.8 Choix du mode d'achage
171
CHAPITRE 9. INSRER DES ILLUSTRATIONS DANS UN DOCUMENT 1. Filtrer le type des chiers achs dans la liste droite du champ Nom de fichier ; 2. Entrer le nom (ou une partie du nom) de l'image recherche dans le champ Rechercher, en haut droite de la bote de dialogue Insrer une image. Par exemple, pour acher uniquement les chiers JPG dont le nom contient les lettres tul , slectionnez Format d'change de fichiers JPEG (*.jpg, *.jpeg, *.jfif, *.jpe) dans la liste droulante Format et tapez tul dans le champ Rechercher. La partie centrale de la bote de dialogue est automatiquement ltre en consquence, comme visible la gure 9.9.
Figure 9.9 La bibliothque Images a t ltre

Le champ Rechercher peut galement tre utilis pour ltrer les dossiers. Dans l'exemple prcdent, un certain nombre de photos a t stock dans le dossier Dcembre 2010 Le Grand Veneur sous la neige . Pour limiter l'achage ce dossier dans la bote de dialogue, il sut de taper Dcembre ou Grand Veneur dans le champ Rechercher. Tout cela est trs bien mais mes photos ont des noms assez peu parlants et je n'arrive pas les retrouver. Existe-t-il un moyen pour que je puisse facilement les retrouver ?
Ici encore, Windows 7 va vous apporter son aide : 1. Lancez la commande Images depuis le menu Dmarrer. 2. Dplacez-vous dans le dossier qui contient vos photos. 172
L'ILLUSTRATION EST SUR MON DISQUE DUR 3. Slectionnez les photos en utilisant la mthode de votre choix. Vous pouvez par exemple cliquer sur la premire photo, faire dler l'ascenseur pour la atteindre dernire photo et cliquer sur celle-ci tout en maintenant la touche Maj enfonce. 4. Comme reprsent la gure 9.10, cliquez sur Afficher plus de dtails dans la partie infrieure de la fentre. 5. Cliquez sur Ajouter un mot cl dans la partie infrieure de la fentre et entrez les mots-cls, spars par des points virgules ; , que vous dsirez associer aux photos slectionnes. Dans la gure 9.11 par exemple, nous associons aux images les mots-cls neige, 2010 et fort.
Figure 9.10 Le lien Afficher
plus de dtails
Figure 9.11 Aectation de mots-cls aux images slectionnes

Si le lien Afficher plus de dtails n'apparat pas, cela signie que le Volet des dtails n'est pas ach. Cliquez sur Organiser, pointez Disposition et cliquez sur Volet des dtails.
Comme le montre la gure 9.12, vous pourrez dsormais utiliser un de ces mots-cls 173
CHAPITRE 9. INSRER DES ILLUSTRATIONS DANS UN DOCUMENT dans la bote de dialogue Insrer une image de Word pour retrouver facilement vos photos.
Figure 9.12 Filtrage du dossier l'aide d'un mot-cl
Utiliser les images mises disposition par Microsoft

En tant que membre de la suite Oce, Word donne accs un trs grand nombre d'illustrations et de photographies. Ces dernires peuvent tre librement insres dans un document en quelques clics de souris.
La bibliothque d'images d'Oce

Commencez par placer le point d'insertion l'endroit o vous voulez insrer l'image. Basculez sur l'onglet Insertion dans le Ruban puis cliquez sur l'icne Images clipart du groupe Illustrations. Cette action provoque l'achage du volet Images clipart sur le ct droit de la fentre, comme illustr la gure 9.13. Assurez-vous que la case Inclure le contenu Office.com est coche. Ainsi, les images seront recherches sur l'ordinateur mais aussi sur Oce.com, le site Microsoft ddi la suite Oce. Droulez la liste Les rsultats devraient tre. Cochez la case Illustrations si vous recherchez des Clip arts. Cochez la case Photographies si vous recherchez des photographies. Bien entendu, vous pouvez cocher ces deux cases pour rechercher des Clip arts et des photographies, comme illustr la gure 9.14. 174
UTILISER LES IMAGES MISES DISPOSITION PAR MICROSOFT
Figure 9.13 Le volet Images
clipart est ach droite du document
Figure 9.14 La recherche portera sur des illustrations et des photographies
175
CHAPITRE 9. INSRER DES ILLUSTRATIONS DANS UN DOCUMENT Entrez un ou plusieurs mots dans le champ Rechercher et cliquez sur OK. Comme illustr la gure 9.15, le rsultat de la recherche est ach dans la partie infrieure du volet Images clipart.
Figure 9.15 Les rsultats apparaissent dans le volet Images
clipart
Cliquez sur un Clip art ou une photographie pour l'insrer dans le document. Si l'image insre n'a pas la taille voulue, vous pouvez la redimensionner en agissant sur ses poignes de redimensionnement ou sur le Ruban. Vous en saurez plus ce sujet un peu plus loin dans ce livre.
La bibliothque d'images d'Oce.com

Si les illustrations proposes dans le volet Images clipart ne couvrent pas vos besoins, cliquez sur le lien Plus d'informations sur Office.com, dans la partie infrieure de ce volet. La page de recherche d'images de Microsoft s'ouvre dans le navigateur par dfaut. Utilisez les catgories (1) et le champ de recherche (2) pour trouver l'image de vos rves (voir gure 9.16).
Si vous utilisez comme navigateur par dfaut Internet Explorer

Lorsque vous avez trouv une image digne d'intrt, pointez-la et cliquez sur Copier dans le Presse-papiers, comme la gure 9.17. 176
Figure 9.16 Recherche d'images sur Oce.com
Figure 9.17 L'image est sur le point d'tre copie dans le presse-papiers
177
CHAPITRE 9. INSRER DES ILLUSTRATIONS DANS UN DOCUMENT Si vous tes confronts un avertissement indiquant les cookies doivent tre activs dans votre navigateur , assurez-vous que c'est bien le cas puis validez en cliquant sur Accepter. Retournez dans Word. Placez le point d'insertion l'endroit o l'image doit tre insre, puis cliquez sur l'icne Coller du Ruban, comme illustr la gure 9.18.
Figure 9.18 L'image est colle dans Word

Mais qu'est-ce que les cookies viennent faire ici ? On ne parle pourtant pas cuisine ! Est-ce que je me serais tromp de livre ?
En informatique, les cookies n'ont rien voir avec ces succulents biscuits aux ppites de chocolat. :( Ils dsignent des chiers de petite taille mis par un site web et stocks sur l'ordinateur qui s'y connecte, ceci des ns d'change de donnes. Le site de recherche d'images de Microsoft utilise cette technique. Vous devez donc vous assurer que les cookies sont activs dans votre navigateur.
Mais je n'y connais rien moi, dans les paramtres du navigateur ! Est-ce que je dois renoncer utiliser le site de recherche d'images de Microsoft ?
178
UTILISER LES IMAGES MISES DISPOSITION PAR MICROSOFT Rassurez-vous, les cookies n'ont rien de sorcier. Si vous utilisez Internet Explorer 8 ou 9, cliquez sur Outils puis sur Options Internet. Dans la bote de dialogue Options Internet, basculez sur l'onglet Confidentialit et assurez-vous que le curseur n'est pas dans la position la plus haute, comme la gure 9.19.
Figure 9.19 Dans cette position, le curseur bloque tous les cookies
Si vous utilisez Mozilla Firefox, Google Chrome ou un autre navigateur par dfaut
Lorsque vous avez trouv une image digne d'intrt, pointez-la et cliquez sur Tlcharger, comme la gure 9.20. En fonction du navigateur utilis, vous pouvez tre invits choisir l'application dans laquelle l'image doit tre ouverte, comme la gure 9.21. Choisissez Windows Live Photo Gallery ou toute autre application graphique installe sur votre ordinateur puis validez en cliquant sur OK. L'image s'ouvre dans l'application dsigne.
Si vous utilisez Google Chrome, vous devez cliquer dans le coin infrieur gauche de la fentre pour ouvrir l'image tlcharge, comme la gure 9.22.
179
Figure 9.20 L'image est sur le point d'tre tlcharge
Figure 9.21 Quelle application allez-vous utiliser pour ouvrir l'image ?
180
Figure 9.22 Une technique particulire doit tre utilise dans Google Chrome
Une fois l'image ouverte dans l'application graphique, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et, dans le menu, slectionnez Copier, comme illustr la gure 9.23.
Figure 9.23 Cette action va copier l'image dans le presse-papiers

Retournez dans Word. Placez le point d'insertion l'endroit o l'image doit tre insre, 181
CHAPITRE 9. INSRER DES ILLUSTRATIONS DANS UN DOCUMENT puis cliquez sur l'icne Coller du Ruban.
L'illustration se trouve sur une page web

Le Web regorge d'images, de dessins et de photographies, et il est bien souvent tentant d'en utiliser certaines dans vos documents. Mais comment trouver les images qui pourraient convenir vos documents ? Vous avez vu que la bibliothque d'images d'Oce.com donnait accs un grand nombre d'illustrations mais il y a encore mieux : vous pouvez utiliser un moteur de recherche d'images, par exemple Bing. Ouvrez votre navigateur web et utilisez le code web suivant : Accder au moteur Bing Code web : 214778
Slectionnez l'onglet Images (1), entrez le mot-cl souhait dans le champ de recherche (2) et cliquez sur Rechercher (3), comme illustr la gure 9.24.
Figure 9.24 Recherche d'une illustration dans Bing

Lorsque vous pointez une des vignettes, elle est agrandie et fait apparatre diverses informations relatives ses dimensions, son type, son poids (c'est--dire le nombre de kilo-octets du chier correspondant) et le site qui l'hberge (voir gure 9.25). Si l'image semble convenir, cliquez sur la vignette pour accder au site qui l'hberge, puis nouveau sur la vignette pour accder l'image, comme la gure 9.26. 182
L'ILLUSTRATION SE TROUVE SUR UNE PAGE WEB
Figure 9.25 L'image est agrandie et ache plusieurs informations
Figure 9.26 L'image est ache dans le navigateur

183
CHAPITRE 9. INSRER DES ILLUSTRATIONS DANS UN DOCUMENT Pour rcuprer l'image, il vous sut maintenant de cliquer du bouton droit sur l'image et de choisir (voir gure 9.27) : Copier pour placer l'image dans le Presse-papiers de Windows ; Enregistrer l'image sous pour l'enregistrer sur votre disque dur.
Figure 9.27 Que voulez-vous faire de l'image ?

Si vous choisissez de placer l'image dans le Presse-papiers de Windows, vous pourrez l'insrer dans votre document Word avec l'icne Coller du Ruban 1 . Si vous choisissez d'enregistrer l'image sur le disque dur, vous l'insrerez dans votre document en cliquant sur l'icne Image du Ruban 2 .
Une question de droits

Les illustrations disponibles sur le Web ne sont pas forcment libres de droit. Avant de se servir d'une image, que ce soit dans un but personnel ou professionnel, il convient de s'informer des modalits d'utilisation qui lui sont associes.
1. Dans le groupe Presse-papiers, sous l'onglet Accueil du Ruban. 2. Groupe Illustrations, onglet Insertion.
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L'OUTIL CAPTURE DE WORD 2010
Les illustrations qui relvent d'une licence creative commons peuvent tre librement utilises dans un cadre personnel ou familial. Par contre, des droits spciques peuvent leur tre associs si elles sont utilises dans un cadre professionnel.
Lorsqu'aucune licence d'utilisation n'est spcie, le plus simple est de passer votre chemin pour viter toute poursuite. Faites bien attention : certaines images incluent un copyright invisible l'il et pourtant bien prsent. Leurs auteurs peuvent trs bien se retourner contre vous pour toute utilisation (juge) abusive !
L'outil Capture de Word 2010

Pour capturer (c'est--dire insrer dans le presse-papiers de Windows) une partie quelconque de l'cran, qu'il s'agisse d'une page web, d'une application ou du Bureau de Windows, vous pouvez utiliser l'outil Capture de Word 2010. Basculez sur l'onglet Insertion du Ruban, cliquez sur l'icne Capture et, dans le menu, slectionnez Capture d'cran comme illustr la gure 9.28.
Figure 9.28 Accs l'outil Capture

La fentre de Word se replie dans la Barre des tches, l'cran se grise et le pointeur de la souris se transforme en un plus de couleur noire. Pour capturer tout ou partie de ce qui est ach l'cran, il sut de tracer un cadre de slection en maintenant enfonc le bouton gauche de la souris. Lorsque vous relchez ce bouton, l'lment captur est automatiquement coll au point d'insertion. Entranez-vous capturer une icne du Bureau. Pour ce faire, assurez-vous au pralable qu'aucune application ne vient s'interposer entre la fentre de Word et le Bureau. Basculez sur l'onglet Insertion du Ruban, cliquez sur Capture puis sur Capture d'cran et tracez un cadre de slection autour de l'icne que vous souhaitez capturer. En utilisant une technique similaire, capturez une partie d'une page web. Attention, le navigateur web (2) doit se trouver entre le papier-peint du Bureau (3) et la fentre de Word (1), comme illustr la gure 9.29. 185
Figure 9.29 L'empilage des fentres doit tre pris en considration
Habiller une illustration avec du texte

Word permet d' habiller les images d'un document pour les intgrer parfaitement au texte qui les environne. Pour vous entraner, je vous suggre de tlcharger le chier habillage.docx en utilisant le code web suivant.

Tlcharger le document Code web : 686327
Choisir le positionnement des images

Pour choisir l'image habiller, cliquez dessus. Ensuite, basculez sur l'onglet Format du Ruban, cliquez sur l'icne Position dans le groupe Organiser et pointez un des habillages proposs. Le document est automatiquement ajust en consquence. Cliquez lorsque la disposition vous convient, comme illustr la gure 9.30.
Si les dispositions proposes par dfaut sous l'icne Position ne rpondent pas vos besoins, cliquez sur Position et, dans le menu, choisissez Autres options de disposition. Une bote de dialogue intitule Disposition s'ouvre alors. Vous pouvez y choisir trs prcisment la position de l'image concerne. Dans la gure 9.31 par exemple, l'image est aligne sur la marge suprieure et dcale de 0,3 cm par rapport la marge gauche.
186
HABILLER UNE ILLUSTRATION AVEC DU TEXTE
Figure 9.30 Choix d'une disposition pour l'image
Figure 9.31 Dnition prcise de la disposition de l'image

187
CHAPITRE 9. INSRER DES ILLUSTRATIONS DANS UN DOCUMENT Supposons que vous dsiriez habiller les images comme dans l'exemple de la gure 9.32. Comment allez-vous vous y prendre ?
Figure 9.32 Quelle est, selon vous, la technique utilise ?

1. Cliquez sur la premire image pour la slectionner. 2. Basculez si ncessaire sur l'onglet Format du Ruban, droulez l'icne Position du groupe Organiser et slectionnez En haut gauche avec habillage du texte carr. 3. Cliquez sur la deuxime image pour la slectionner. 4. Basculez si ncessaire sur l'onglet Format du Ruban, droulez l'icne Position du groupe Organiser et slectionnez Au milieu droite avec habillage du texte carr.
Choisir la disposition du texte

Par dfaut, le texte habille les images au carr . Cela signie qu'il s'enroule au plus prs des images. Si ncessaire, vous pouvez choisir une autre disposition en agissant sur l'icne Renvoyer la ligne automatiquement 3 , comme illustr la gure 9.33. La gure 9.34 donne quelques exemples d'habillages, pour que vous ayez une ide plus claire des possibilits de l'icne Renvoyer la ligne automatiquement.
3. Dans le groupe Organiser, sous l'onglet Format du Ruban.
188
HABILLER UNE ILLUSTRATION AVEC DU TEXTE
Figure 9.33 Choix d'une autre disposition pour le texte
Figure 9.34 Quelques exemples de disposition pour le texte
189
En rsum
Il est possible d'insrer dans vos documents des illustrations provenant de diverses sources : votre disque dur, Microsoft ou le Web. Pour insrer une image de votre disque dur dans un document, cliquez sur l'icne Image 4 . Pour insrer une image depuis la bibliothque d'images d'Oce, cliquez sur l'icne Images clipart. Vous pouvez galement cliquer sur le lien Plus d'informations sur Office.com, dans la partie infrieure du volet Images clipart, pour accder l'immense bibliothque de Clip arts de Microsoft. Vous pouvez utiliser l'outil Capture de Word pour capturer une zone quelconque de l'cran. Word 2010 permet d' habiller les images d'un document pour les intgrer parfaitement au texte qui les environne.
4. Dans le groupe Illustrations, sous l'onglet Insertion du Ruban.
190
Chapitre
10
Dicult :
Insrer d'autres lments graphiques
u chapitre prcdent, vous avez appris insrer des images (photos, captures d'cran et Clip arts) dans un document. Toutefois, les images ne sont pas les seuls lments graphiques utilisables. Ce chapitre va vous montrer comment insrer des formes, des quations mathmatiques, des graphiques SmartArt, des graphiques reprsentant des donnes numriques et des eets typographiques dans vos documents. Les techniques utiliser sont propres chaque objet. Nous les traiterons donc dans des sections direntes. N'ayez crainte ! Il n'y a rien de bien mchant l-dedans. Et pensez l'eet que vous produirez dans une conversation mondaine en parlant de graphiques SmartArt ! Alors, si vous tes prts franchir une tape supplmentaire, commenons de ce pas !
191
CHAPITRE 10. INSRER D'AUTRES LMENTS GRAPHIQUES
Formes
Les formes sont des lments dessins tels que rectangles, ches, toiles, etc., que vous pouvez insrer directement dans un document Word. Pour ajouter un tel lment dans un document : 1. Basculez sur l'onglet Insertion du Ruban. 2. Cliquez sur l'icne Formes du groupe Illustrations et choisissez la forme insrer dans le menu, comme illustr la gure 10.1. 3. Le point d'insertion se transforme en signe Plus. Dessinez la forme l'endroit souhait sur le document, en maintenant enfonc le bouton gauche de la souris et en traant un rectangle. 4. Lorsque vous relchez le bouton de la souris, des poignes de redimensionnement et de rotation sont aches. Si ncessaire, utilisez-les pour changer la taille de la forme ou lui appliquer une rotation.
Figure 10.1 De nombreuses formes prdnies sont disponibles

Comme illustr la gure 10.2, utilisez : 192
FORMES les poignes de type 1 pour modier les dimensions de la forme ; les poignes de type 2 pour modier les composantes de la forme, par exemple l'paisseur de la che ou la longueur de la pointe ; la poigne de type 3 pour modier l'orientation de la che.
Figure 10.2 Les poignes aches autour d'une forme slectionne

Lorsque vous tracez les contours de la forme avec la souris, vous pouvez Maj pour garder les proportions originales maintenir enfonce la touche de la forme. Si cette touche n'est pas enfonce, la forme peut tre tire horizontalement ou verticalement.
titre d'exemple, nous allons utiliser l'outil Formes pour raliser le diagramme reprsent dans la gure 10.3.
Figure 10.3 Un exemple de diagramme

L'insertion du losange, des deux rectangles et des ches ne devrait pas vous poser de problme : il sut de slectionner les lments correspondants dans la liste Formes 1 et de les dessiner l'cran.
Tout cela c'est bien joli mais comment insrer du texte dans une forme ?
1. Dans le groupe Illustrations, sous l'onglet Insertion du Ruban.
193
CHAPITRE 10. INSRER D'AUTRES LMENTS GRAPHIQUES Eh bien, il sut de cliquer sur la forme et de taper le texte au clavier. Celui-ci est automatiquement insr l'intrieur de la forme.
Et les textes ottants ? Comment les insrer ?

Ces textes OUI et NON doivent tre placs dans des zones de texte. Cette forme est disponible sous l'intitul Formes de base dans le menu de l'icne Formes, comme illustr la gure 10.4. Les lments de texte peuvent ensuite tre librement dplacs pour tre positionns au niveau des ches.
Figure 10.4 Cette forme permet d'insrer des lments textuels ottants
Personnaliser une forme

Si ncessaire, vous pouvez modier le style en utilisant les icnes du groupe Styles de formes, sous l'onglet Format du Ruban (voir gure 10.5). Vous pouvez ainsi choisir le contour, le remplissage et les eets (ombre, rexion, lumire, etc.) associs la forme.
Figure 10.5 Le groupe Styles
de formes
titre d'exemple, nous allons rednir le diagramme pour obtenir le rsultat de la gure 10.6. Cet organigramme a bien plus re allure que le prcdent. Et pourtant, il n'est pas 194
QUATIONS MATHMATIQUES
Figure 10.6 Le diagramme a t personnalis

bien dicile raliser ! 1. Slectionnez le losange et appliquez-lui un style Effet discret, Vert olive 3 Accentu (voir gure 10.7). 2. Cliquez sur Effets de la forme, pointez Rflexion et, dans le menu, choisissez Pleine rflexion, contact (voir gure 10.8). 3. Dnissez la mme rexion sur les deux rectangles mais utilisez des couleurs direntes (Effet discret - Rouge 2 accentu pour le rectangle de gauche, Effet discret - Violet 4 accentu pour le rectangle de droite). 4. Cliquez tour tour sur chacune des ches et appliquez-leur le style Ligne Intense - 2 accentu pour la che de gauche et Ligne Intense - 4 accentu pour la che de droite. 5. Cliquez tour tour sur les deux zones de texte et aectez-leur le style Effet intense Orange 6 accentu. Le diagramme doit maintenant ressembler trait pour trait ce qui tait demand. Facile, non ?
quations mathmatiques
Que tous les lycens, tudiants, scientiques et autres amateurs d'quations mathmatiques se rjouissent : il est aujourd'hui trs simple d'crire des quations dans Word. Si vous n'avez aucun atome crochu avec les mathmatiques et si vous ne voulez surtout pas en avoir ( !), vous pouvez sauter cette section et consulter directement la suivante, consacre aux graphiques SmartArt. Vous tes encore l ? Tant mieux, continuons ! Une question simple pour commencer. D'aprs vous, dans quel onglet du Ruban faut-il se rendre pour insrer une formule dans un document ? N'ayez pas peur, je suis sr que vous avez la bonne rponse. 195
Figure 10.7 Modication du style du losange
Figure 10.8 Modication de la rexion du losange

196
QUATIONS MATHMATIQUES ... Dans l'onglet Insertion bien entendu ! Le groupe Symboles, et plus particulirement l'icne quation qui s'y trouve, donne accs un ensemble d'quations prdnies. Cliquez sur la partie infrieure de l'icne quation pour accder ces quations (voir gure 10.9).
Figure 10.9 Quelques quations prdnies sont accessibles directement

Il sut de cliquer sur l'une d'entre elles pour l'insrer dans le document. Si, par exemple, nous cliquons sur la premire quation, l'quation reprsente la gure 10.10 est insre dans le document. Le cadre ach autour de l'quation ne sert qu' la matrialiser. Si vous cliquez en dehors de ce cadre, il disparat et l'quation fait partie intgrante du document. 197
Figure 10.10 Une quation prdnie a t insre dans le document

D'autres actions prdnies sont disponibles sur Oce.com. Pour y accder, cliquez sur la partie infrieure de l'icne quation, pointez Autres quations sur Office.com et faites votre choix parmi les lments proposs (voir gure 10.11).
Figure 10.11 D'autres quations prdnies sont disponibles sur Oce.com

198
Tout ceci est parfait mais comment faire pour insrer une autre quation que celles proposes par dfaut ?
Cliquez sur l'icne quation 2 . Une zone de saisie est insre dans le document et un onglet spcique, nomm Conception, est ach dans le Ruban. Pour dnir une quation, vous utiliserez les icnes des groupes Symboles et Structures (voir gure 10.12).
Figure 10.12 Vous tes sur le point de dnir une nouvelle quation
titre d'exemple, nous allons dnir l'quation reprsente la gure 10.13 :
Figure 10.13 Une belle quation pour vous entraner

Voici la suite des actions accomplir : . 1. Appuyez successivement sur A r g t h ( x ) = 2. Cliquez sur l'icne Fraction et slectionnez Fraction sur deux lignes, comme indiqu la gure 10.14. 3. Cliquez dans le numrateur puis appuyez sur 1 . 4. Cliquez dans le dnominateur puis appuyez sur 2 . 5. Cliquez la suite de la fraction puis appuyez sur l . n 6. Cliquez sur l'icne Fraction et slectionnez Fraction sur deux lignes. . 7. Cliquez dans le numrateur puis appuyez sur 1 + x 8. Cliquez dans le numrateur puis appuyez sur 1 - x . 9. Slectionnez la fraction, cliquez sur l'icne Crochet puis sur la premire icne dans le menu, comme la gure 10.15. 10. Cliquez la suite de la fraction puis appuyez sur = .
2. Dans le groupe Symboles, sous l'onglet Insertion du Ruban.
199
CHAPITRE 10. INSRER D'AUTRES LMENTS GRAPHIQUES 11. Cliquez sur l'icne Grand oprateur puis sur la deuxime icne du menu, comme la gure 10.16. 12. Cliquez dans la zone au-dessus du Sigma. Appuyez sur + puis cliquez sur l'icne inni (voir gure 10.17) dans le groupe Symboles. 13. Cliquez dans la zone en dessous du Sigma puis appuyez sur n = 0 . 14. Cliquez sur l'icne Fraction et slectionnez Fraction sur deux lignes dans le menu. 15. Cliquez dans le numrateur. Cliquez ensuite sur l'icne Script et slectionnez Exposant dans le menu, comme la gure 10.18. . 16. Cliquez dans la base du numrateur puis appuyez sur n

. 17. Cliquez dans l'exposant du numrateur puis appuyez sur 2 n + 1 18. Cliquez dans le dnominateur puis appuyez sur 2 n + 1 .
Figure 10.14 Insertion d'une fraction sur deux lignes
Figure 10.15 Insertion de parenthses

200
Figure 10.16 Insertion d'un Sigma
Figure 10.17 L'icne inni
Figure 10.18 Insertion d'un exposant
201
CHAPITRE 10. INSRER D'AUTRES LMENTS GRAPHIQUES L'quation doit maintenant tre en tout point identique ce qui tait demand. L'exercice peut paratre dicile mais, avec un peu d'entranement, la dicult aura tt fait de s'estomper. . .
Graphiques SmartArt
Les graphiques SmartArt sont utiliss pour prsenter des informations et ides sous une forme graphique. Sans ncessiter de comptences graphiques, ils apportent pourtant une touche professionnelle vos documents et facilitent la comprhension et la mmorisation des informations par le lecteur. Pour insrer un graphique SmartArt dans un document, commencez par positionner le point d'insertion l'emplacement voulu. Basculez sur l'onglet Insertion du Ruban et cliquez sur l'icne SmartArt dans le groupe Illustrations. Une bote de dialogue intitule Choisir un graphique SmartArt s'ouvre alors (voir gure 10.19).
Figure 10.19 Cette bote de dialogue donne accs un grand nombre de graphiques
SmartArt Choisissez un graphique dans la liste et cliquez sur OK pour l'insrer dans le document (voir gure 10.20). Pour complter le graphique, il ne vous reste plus qu' insrer du texte dans les zones prvues cet eet. titre d'exemple, nous allons dnir le graphique reprsent gure 10.21. Basculez sur l'onglet Insertion du Ruban. Cliquez sur l'icne SmartArt dans le groupe Illustrations. Dans la liste de gauche, cliquez sur Cycle, slectionnez le SmartArt Cycle non directionnel et cliquez sur OK pour l'insrer dans le document. Compltez les formes avec le texte demand.
Je suis sr qu'une question vous brle les lvres : comment faire pour insrer un sixime rectangle dans le graphique ?
202
GRAPHIQUES SMARTART
Figure 10.20 Un graphique SmartArt a t insr dans le document
Figure 10.21 Le graphique reproduire
203
CHAPITRE 10. INSRER D'AUTRES LMENTS GRAPHIQUES Eh bien, il vous sut de cliquer sur l'icne Ajouter une forme 3 , comme la gure 10.22.
Figure 10.22 Cette icne ajoute une forme dans le document

Et Zozor ? Comment l'inclure au graphique ?
Pour Zozor, il va falloir trouver une astuce : vous allez le placer dans une zone de texte. Commencez par tlcharger l'image de Zozor, que vous pouvez voir la gure 10.23.

Tlcharger l'image de Zozor Code web : 492522

Figure 10.23 L'image de Zozor

Pour insrer une zone de texte : 1. 2. 3. 4. Basculez sur l'onglet Insertion du Ruban ; Cliquez sur l'icne Formes ; Cliquez sur Zone de texte sous l'intitul Formes de base ; Tracez le contour de la zone de texte en maintenant enfonc la bouton gauche de la souris.
La zone de texte est insre au-dessus du graphique SmartArt et un curseur clignotant vous invite la complter. Basculez sur l'onglet Insertion du Ruban, cliquez sur l'icne Image dans le groupe Illustrations et dsignez le chier Zozor.png sur votre disque dur. Pour arriver au rsultat nal, il reste rgler un dernier dtail : la zone de texte ne doit pas tre encadre.
3. Dans le groupe Crer un graphique, sous l'onglet Cration du Ruban.
204
GRAPHIQUES SMARTART Cliquez sur la zone de texte (je dis bien la zone de texte et non l'image), basculez sur l'onglet Format dans le Ruban, cliquez sur l'icne Contour de forme dans le groupe Styles de formes et, dans le menu, choisissez Sans contour. Au besoin, rduisez la zone de texte contenant l'image an qu'elle ne morde pas sur le graphique SmartArt.
Si ncessaire, vous pouvez redimensionner un graphique SmartArt. Cliquez dessus pour faire apparatre le cadre qui l'entoure. Dplacez la souris sur un de ses cts (ou un de ses angles). Lorsque le pointeur change de forme, maintenez enfonc le bouton gauche et dplacez la souris pour obtenir la taille dsire. Relchez alors le bouton gauche pour procder au redimensionnement.
Les graphiques SmartArt peuvent tre facilement personnaliss. titre d'exemple, nous allons transformer le graphique prcdent pour qu'il ressemble la gure 10.24 :
Figure 10.24 Le graphique SmartArt a t personnalis

Avouez que ce graphique a de l'allure (mme si Zozor y est pour beaucoup !). Vous pensez peut-tre que vous n'avez pas les comptences graphiques pour arriver ce rsultat. Eh bien dtrompez-vous ! Quelques clics de souris vont sure. Commencez par faire un double-clic sur un emplacement non occup du graphique SmartArt pour faire apparatre l'onglet Cration dans le Ruban. Cliquez sur l'icne Modifier les couleurs dans le groupe Styles SmartArt et choisissez la deuxime icne de la catgorie En couleur, comme la gure 10.25. Pour apporter la touche nale au graphique, nous allons ajouter un peu de relief aux rectangles en cliquant sur l'icne Effet intense dans le groupe Styles SmartArt, 205
Figure 10.25 Choix d'un autre jeu de couleurs pour le graphique SmartArt
comme la gure 10.26.
Figure 10.26 Les formes vont apparatre en relief

a y est : vous voil devenus des graphistes professionnels !
Certains types de graphiques SmartArt peuvent contenir des images. Pour dnir les images acher dans chacune des formes du graphique, il sut de cliquer sur la zone correspondante et de dsigner le chier graphique utiliser, comme illustr la gure 10.27.
Reprsenter des donnes numriques avec un graphique

Word et Excel font partie d'une mme famille : Oce. Word peut donc utiliser une partie du potentiel d'Excel pour reprsenter des donnes numriques par des graphiques de toutes sortes : histogrammes, courbes, secteurs, aires, etc. Et cela, sans tre oblig de lancer Excel ! 206
REPRSENTER DES DONNES NUMRIQUES AVEC UN GRAPHIQUE
Figure 10.27 Des images ont t insres dans les formes

Cette section suppose qu'Excel est install sur l'ordinateur. Dans le cas contraire, le graphique est insr via l'outil Microsoft Graph qui, lui, est intgr Word. Les graphiques sont certes plus sommaires mais les techniques exposes dans les lignes suivantes restent globalement identiques.
Cette possibilit vous intresse ? Alors, poursuivez la lecture ! L'insertion d'un graphique se fait sous l'onglet. . . Insertion du Ruban. Je suis sr que vous aviez devin. ;) Aprs avoir slectionn l'onglet Insertion, cliquez sur l'icne Graphique du groupe Illustrations. Dans la bote de dialogue Insrer un graphique, choisissez un modle (1), un type de graphique (2) et cliquez sur OK (3), comme illustr la gure 10.28. Un graphique et une feuille de calcul Excel contenant des donnes gnriques sont achs, comme dans la gure 10.29. Pour que le graphique reprsente vos donnes, vous devez modier la feuille de calcul en consquence. titre d'exemple, insrez les donnes de la gure 10.30 dans la feuille de calcul. Le graphique est immdiatement mis jour, comme visible la gure 10.31. Si le type, les couleurs ou l'allure gnrale du graphique ne vous conviennent pas, vous pouvez les personnaliser en quelques clics en utilisant les onglets Cration, Disposition et Mise en forme du Ruban. Par exemple, le groupe Styles du graphique de l'onglet Cration permet de choisir un autre jeu de couleurs pour le graphique (voir gure 10.32). Le groupe Disposition permet d'ajouter un titre au graphique, de choisir un quadrillage, d'acher des tiquettes pour les donnes et bien d'autres choses encore. Enn, le groupe Styles de formes permet de choisir la couleur et le contour des lments slectionns. 207
Figure 10.28 Insertion d'un graphique dans le document
Figure 10.29 Deux objets sont insrs dans le document
208
REPRSENTER DES DONNES NUMRIQUES AVEC UN GRAPHIQUE
Figure 10.30 Insrez ces donnes dans la feuille de calcul
Figure 10.31 Le graphique rete les donnes de la feuille de calcul

209
Figure 10.32 Choix d'un jeu de couleurs pour le graphique

Tous ces lments sont extrmement simples utiliser et trs intuitifs. Juste pour le plaisir, nous allons crer le graphique de la gure 10.33 (il n'est pas trs beau mais a le mrite de vous faire raliser des manipulations).
Figure 10.33 Un exemple de graphique

Basculez sur l'onglet Insertion du Ruban. Cliquez sur l'icne Graphique dans le groupe Illustrations. Dans la bote de dialogue Insrer un graphique, slectionnez Barres puis Barres groupes et cliquez sur OK. Insrez les donnes de la gure 10.34 dans la feuille Excel. Basculez sur l'onglet Cration du Ruban et slectionnez le style 42 dans le groupe 210
EFFETS TYPOGRAPHIQUES
Figure 10.34 Insrez ces donnes dans la feuille de calcul

Styles du graphique.
Pour connatre le style d'un graphique, pointez-le avec la souris et patientez jusqu' l'achage d'une info-bulle.
Basculez sur l'onglet Disposition. Cliquez sur l'icne Quadrillage du groupe Axes, pointez Quadrillage vertical principal et cliquez sur Aucun. Cliquez sur l'icne tiquettes de donnes dans le groupe tiquettes et slectionnez Bord extrieur. Cliquez sur l'icne Table de donnes dans le groupe tiquettes et slectionnez Afficher la table de donnes avec les symboles de lgendes. Le graphique devrait maintenant correspondre en tout point ce qui a t demand. Il est galement possible de copier-coller un graphique depuis un classeur Excel : 1. 2. 3. 4. 5. Ouvrez le classeur contenant le graphique ; Cliquez sur le graphique ; Cliquez sur l'icne Copier 4 ; Basculez sur le document Word ; Cliquez sur l'icne Coller 5 .
Eets typographiques
Vous pouvez insrer dans votre document des eets typographiques, aussi connus sous le nom d'eets WordArt, partir de l'onglet Accueil 6 , mais galement partir de l'onglet Insertion 7 . Vous avez appris utiliser la premire technique ; nous allons maintenant nous intresser la deuxime, qui ore plus de possibilits. Slectionnez l'onglet Insertion du Ruban, cliquez sur l'icne WordArt du groupe Texte et choisissez un des eets proposs, comme illustr la gure 10.35.
4. 5. 6. 7. Dans le groupe Presse-papiers, sous l'onglet Accueil du Ruban. Toujours dans le groupe Presse-papiers. Icne Effets de texte, dans le groupe Police. Icne WordArt, dans le groupe Texte.
211
Figure 10.35 Cette icne permet d'insrer un eet WordArt dans le document
Un texte gnrique, mis en forme avec l'eet choisi, est insr dans le document et un onglet ddi est ajout au Ruban, comme la gure 10.36.
Figure 10.36 L'eet WordArt a t insr dans le document

Il ne vous reste plus qu' entrer le texte souhait et utiliser l'onglet Format pour mettre en forme votre eet. An de vous montrer les possibilits de ce nouvel onglet, nous allons raliser l'eet reprsent la gure 10.37. Basculez sur l'onglet Insertion du Ruban. Cliquez sur l'icne WordArt dans le groupe Texte et choisissez l'avant-dernier eet. Remplacez Votre texte ici par Un effet typographique. Appliquez la police Algerian 8 l'eet. Retournez dans l'onglet Format. Choisissez Effet discret Violet 4 accentu dans le groupe Styles de formes,
8. Dans le groupe Police, sous l'onglet Accueil du Ruban.
212
DFINIR ET UTILISER DES ZONES DE TEXTE
Figure 10.37 Saurez-vous insrer cet eet dans votre document ?

comme dans la gure 10.38.
Figure 10.38 Choix d'un style de forme

Cliquez sur l'icne Modifier la forme dans le groupe Insrer des formes, pointez Modifier la forme et choisissez la cinquime forme sous Rectangles, comme la gure 10.39. Cliquez sur l'icne Effets sur la forme dans le groupe Styles de formes, pointez Rotation 3D et choisissez la sixime rotation sous Parallle, comme la gure 10.40. Pour terminer, slectionnez le texte de l'eet, cliquez sur l'icne Effets du texte dans le groupe Styles WordArt, pointez Rflexion et choisissez une rexion modre. Votre eet devrait maintenant ressembler en tout point ce qui tait demand.
Dnir et utiliser des zones de texte

Si vous avez suivi ce chapitre depuis le dbut, et en particulier le passage ddi aux graphiques SmartArt, vous savez comment insrer une zone de texte dans un document Word. Dans le cas contraire, je vous invite le consulter en guise d'introduction aux lignes suivantes. 213
Figure 10.39 Modication de la forme
Figure 10.40 Insertion d'un eet 3D

214
DFINIR ET UTILISER DES ZONES DE TEXTE Word est fourni avec un grand nombre de zones de texte prtes l'emploi, d'un trs bel eet et faciles personnaliser. Pour insrer l'une d'entre elles dans un document, basculez sur l'onglet Insertion du Ruban, cliquez sur l'icne Zone de texte du groupe Texte et faites votre choix parmi les lments proposs, comme illustr la gure 10.41.
Figure 10.41 Quelques zones de texte prdnies sont accessibles sous l'icne Zone
de texte
N'hsitez pas faire dler l'ascenseur vertical pour accder de nombreux autres eets, voire mme pointer l'entre Autres zones de texte sur Office.com pour accder des zones de texte additionnelles.
Une fois qu'une zone de texte a t insre dans le document, elle apparat entoure de poignes qui permettront (voir gure 10.42) : de la redimensionner ; d'ajuster la forme utilise ; de faire tourner la zone de texte. 215
Figure 10.42 Les poignes de la zone de texte

Remplacez le texte gnrique de la forme par le texte appropri puis jouez avec les direntes poignes pour donner la forme et les dimensions souhaites la zone de texte. Avez-vous remarqu l'onglet Format dans le Ruban ? Cet onglet contient toutes les icnes ncessaires pour personnaliser la zone de texte. Vous utiliserez en particulier les icnes suivantes : Modifier la forme (groupe Insrer des formes), pour changer la forme de la zone de texte ; Remplissage de forme, Contour de forme ainsi que Effets sur la forme (groupe Styles de formes) pour dnir les caractristiques de la forme utilise dans la zone de texte ; Remplissage du texte, Contour du texte et Effets du texte (groupe Styles WordArt) pour appliquer un eet typographique au texte contenu dans la forme ; Position (groupe Organiser) pour dnir la position de la zone de texte sur la page. titre d'exemple, vous allez crer la zone de texte reprsente la gure 10.43. Pas de panique ! Tout sera bien plus simple qu'il n'y parat de prime abord. 1. Basculez sur l'onglet Insertion dans le Ruban, cliquez sur Zone de texte et choisissez une des zones de texte proposes (peu importe laquelle !). 2. Modiez le texte comme indiqu dans le rsultat nal. Slectionnez ce texte et aectez-lui la police Calibri, taille 16 3. Retournez sous l'onglet Format et appliquez le style Remplissage orange Accentuation 6 au texte. 4. Cliquez sur Modifier la forme dans le groupe Insrer des formes, pointez 216
DFINIR ET UTILISER DES ZONES DE TEXTE
Figure 10.43 vous de crer cette zone de texte

Modifier la forme et cliquez sur l'icne tiquette, sous Formes de base. 5. Slectionnez le style Effet discret - Orange 6 accentu dans le groupe Styles de forme. 6. Cliquez sur l'icne Effets du texte dans le groupe Styles WordArt, pointez Transformer et cliquez sur Gonfl.
Vous voyez, il n'y a rien de bien compliqu l-dedans. Un zeste d'inspiration, 10 zestes de pratique et le tour est jou !
En rsum
Vous pouvez facilement personnaliser une forme en utilisant le groupe Styles de formes, sous l'onglet Format du Ruban. Il est assez simple d'insrer des quations dans Word. Vous utiliserez pour cela l'icne Equation 9 . Vous pouvez choisir une des quations prdnies ou crer de toutes pices vos propres quations. Les graphiques SmartArt sont utiliss pour prsenter des informations et ides sous une forme graphique. Vous pouvez personnaliser un graphique en utilisant les onglets Cration et Format du Ruban. Pour reprsenter des donnes numriques par un graphique, vous utiliserez l'icne Graphique 10 . Vous pouvez les personnaliser en quelques clics en utilisant les onglets Cration, Disposition et Mise en forme du Ruban. Pour insrer un eet typographique, slectionnez l'onglet Insertion du Ruban, cliquez sur l'icne WordArt du groupe Texte et choisissez un des eets proposs. Si ncessaire, utilisez l'onglet Format pour mettre en forme votre eet.
9. Dans le groupe Symboles, sous l'onglet Insertion du Ruban. 10. Dans le groupe Illustrations, sous l'onglet Insertion du Ruban.
217
CHAPITRE 10. INSRER D'AUTRES LMENTS GRAPHIQUES Word est fourni avec un grand nombre de zones de texte prtes l'emploi, d'un trs bel eet et faciles personnaliser. Pour insrer l'une d'entre elles dans un document, basculez sur l'onglet Insertion du Ruban, cliquez sur l'icne Zone de texte du groupe Texte et faites votre choix parmi les lments proposs.
218
Chapitre
11
Dicult :
Modier les caractristiques d'une image
es deux chapitres prcdents vous ont montrs comment insrer des illustrations de tous types dans un document. Vous allez maintenant apprendre modier leurs caractristiques. Au l des lignes, vous verrez comment changer la taille, l'orientation, la luminosit, le contraste et les couleurs des illustrations. Vous dcouvrirez galement comment leur ajouter des eets artistiques, supprimer leur arrire-plan, leur appliquer un style prdni ou encore les compresser en vue de rduire la taille du document qui les hberge. Vous tes intresss ? Lisez vite la suite !
219
CHAPITRE 11. MODIFIER LES CARACTRISTIQUES D'UNE IMAGE Mais avant de commencer, tlchargez le document images.docx en utilisant le code web suivant. Vous pourrez ainsi vous entraner tout en suivant le chapitre.

Tlcharger le document Code web : 736340
Modication de la taille et de l'orientation d'une image

Lorsque vous cliquez sur une image, plusieurs ronds et carrs de petite taille sont achs sur le pourtour de l'image, comme illustr la gure 11.1.
Figure 11.1 Des ronds et carrs sont achs sur le pourtour de l'image slectionne
1. les carrs blancs permettent d'tirer ou de tasser l'image horizontalement ou verticalement ; 2. les ronds blancs permettent de redimensionner l'image horizontalement et verticalement en conservant ses proportions ; 3. le rond vert permet d'appliquer une rotation l'image. Pour utiliser un de ces lments, pointez-le avec la souris : le pointeur change de forme. Maintenez enfonc le bouton gauche de la souris et dplacez celle-ci pour obtenir le redimensionnement ou la rotation souhaite. Relchez alors le bouton gauche de la souris pour rendre dnitives les nouvelles caractristiques de l'image. Il est parfois ncessaire que l'image ait des dimensions bien prcises. Bien sr, vous pouvez vous aider des rgles du mode d'achage Page, mais il existe une mthode bien 220
MODIFICATION DE LA TAILLE ET DE L'ORIENTATION D'UNE IMAGE plus rigoureuse. 1. Cliquez sur l'image ; 2. Basculez sur l'onglet Format du Ruban ; 3. Agissez sur les paramtres Hauteur et Largeur du groupe Taille (voir gure 11.2).
Figure 11.2 Le groupe Taille

D'une faon comparable, si l'outil de rotation est bien pratique et trs intuitif, vous prfrerez peut-tre indiquer l'ampleur de la rotation en degrs. Vous indiquerez un nombre positif pour appliquer l'image une rotation dans le sens des aiguilles d'une montre ou un nombre ngatif pour lui appliquer une rotation dans le sens inverse. 1. Cliquez sur l'image ; 2. Basculez sur l'onglet Format du Ruban ; 3. Cliquez sur l'icne Rotation du groupe Organiser et, dans le menu, choisissez Autres options de rotation ; 4. Dnissez l'ampleur de la rotation dans le champ Rotation, comme illustr la gure 11.3, et validez en cliquant sur OK.
Figure 11.3 Dnition prcise de la rotation

221
CHAPITRE 11. MODIFIER LES CARACTRISTIQUES D'UNE IMAGE
Pour ceux qui dormaient pendant les cours de maths, je rappelle qu'une rotation complte correspond 360 degrs.
Rogner une image

Il arrive parfois qu'une partie d'une image ne serve rien. Pourquoi ne pas la rogner , c'est--dire cacher les parties qui ne prsentent aucun intrt ? Rassurez-vous, cette opration se fait directement dans Word et elle est trs intuitive. titre d'exemple, nous allons transformer la premire image en la seconde. Si vous ne l'avez pas dj fait, tlchargez le document images.docx en utilisant le code web suivant : Tlcharger le document Code web : 736340
Cliquez sur l'image pour la slectionner, basculez sur l'onglet Format du Ruban puis cliquez sur la partie suprieure de l'icne Rogner dans le groupe Taille. Des taquets de rognage apparaissent autour de l'image comme la gure 11.4.

Figure 11.4 Les taquets de rognage

Pointez l'un d'entre eux. Quand le pointeur change de forme, maintenez enfonc le bouton gauche de la souris et dplacez la souris pour obtenir le dcoupage souhait. Pour arriver au rsultat demand, les quatre bords de l'image doivent tre rogns, comme dans la gure 11.5. Les portions rognes de l'image apparaissent en gris. Pour les faire disparatre, cliquez 222
ROGNER UNE IMAGE
Figure 11.5 Les quatre bords de l'image ont t rogns

nouveau sur la partie suprieure de l'icne Rogner 1 ou, plus simplement, dans le document (sauf sur l'image, bien entendu).
Vous pouvez tout moment modier les parties rognes. Pour ce faire, cliquez sur l'image concerne, basculez sur l'onglet Format dans le Ruban et cliquez sur la partie suprieure de l'icne Rogner dans le groupe Taille. Les portions d'images rognes et les taquets de rognage sont nouveau achs. Il ne vous reste plus qu' les ajuster pour dissimuler telle ou telle partie de l'image. Cette opration termine, cliquez sur la partie suprieure de l'icne Rogner pour n'acher que la partie visible de l'image. Vous pouvez trs simplement revenir l'image originale en cliquant sur l'icne Rtablir l'image dans le groupe Ajuster, sous l'onglet Format du Ruban.
Jusqu'ici, j'ai toujours parl de la partie suprieure de l'icne Rogner. La gure 11.6 montre ce qui se cache dans sa partie infrieure. Est-ce que vous comprenez ces commandes ? Je vous laisse quelques instants. . . Rogner est quivalent la partie suprieure de l'icne Rogner. Jusqu'ici, tout va bien ! Rogner la forme dcoupe l'image pour qu'elle s'intgre dans une forme.
1. Dans le groupe Taille, sous l'onglet Format du Ruban.
223
Figure 11.6 Les commandes lies l'icne Rogner

Rogner hauteur-largeur permet de choisir un rapport de rognage, par exemple Portrait 3:4 ou encore Paysage 16:9. Remplir redimensionne l'image rogne de telle sorte qu'elle occupe les dimensions de l'image originale, en conservant ses proportions. Ajuster redimensionne l'image originale de telle sorte qu'elle s'ache dans la zone de rognage, en conservant ses proportions.
3:4 et 16:9 dsignent le rapport entre les dimensions horizontale et verticale de l'image. Ainsi, une image au format 3:4 qui mesure 3 centimtres de large
mesurera 4 centimtres de haut. Si elle mesure 6 centimtres de large, elle mesurera 8 centimtres de haut. Et ainsi de suite. . .
Si ces commandes vous semblent obscures, un petit passage la pratique va lever toute ambigut.
Rognage selon une forme

Dans le document images.docx tlcharg en dbut de chapitre, slectionnez l'image de la rose. Basculez ensuite sur l'onglet Format, cliquez sur la partie infrieure de l'icne Rogner, pointez Rogner la forme et cliquez sur la forme cur. Comme le montre la gure 11.7, l'image est rogne selon la forme slectionne.
Figure 11.7 Une rose dans un cur. Quelle imagination !

224
ROGNER UNE IMAGE
Rognage selon un rapport hauteur-largeur

Toujours dans le document images.docx, slectionnez la photo du Taj Mahal. Basculez sur l'onglet Format, cliquez sur la partie infrieure de l'icne Rogner, pointez Rapport hauteur-largeur et cliquez sur Portrait 3:5. L'image est rogne selon le rapport 3:5, comme illustr la gure 11.8.
Figure 11.8 Rognage selon un rapport

Slectionnez l'image du Taj Mahal recadre en Portrait 3:5, cliquez sur la partie infrieure de l'icne Rogner et slectionnez Ajuster. L'image originale (avant le rognage) est recadre pour tenir dans la slection, comme dans la gure 11.9.
Figure 11.9 L'image est recadre pour tenir dans la slection

Supposons maintenant que l'image ait t recadre pour faire un zoom avant sur le Taj Mahal. La commande Rogner > Remplir utilise la zone recadre pour faire apparatre l'intgralit de l'image, comme la gure 11.10. 225
Figure 11.10 Recadrage de l'image pour qu'elle apparaisse en totalit

Ouhlala ! J'ai fait tellement de modications sur une image que je ne sais pas comment retrouver l'image originale. Existe-t-il une solution simple mon problme ?
Pas de panique ! Je vous ai dj donn la solution. Il vous sut de basculer sur l'onglet Format du Ruban puis de cliquer sur l'icne Rtablir l'image du groupe Ajuster. Pf ! Vous l'avez chapp belle (voir gure 11.11).
Figure 11.11 Vous avez droit l'erreur

Je suis sr qu' partir de maintenant, vous passerez un peu plus de temps recadrer vos photos pour n'en garder que l'essentiel. Et vous n'avez encore rien vu. Dans quelques minutes, vous serez persuads que Word s'est transform en un outil sophistiqu de retouche d'images !
Luminosit et contraste
La luminosit et le contraste sont deux paramtres qui inuent grandement sur la qualit d'une photographie. Mais parfois, il est dicile d'adopter les bons rglages lors de la prise de vue. Qu' cela ne tienne : Word est l pour vous prter main forte ! Dans le document images.docx tlcharg au dbut du chapitre, la luminosit du clocher est manifestement trop faible. Cliquez sur cette photo, basculez sur l'onglet Format et corrigez la luminosit avec l'icne Corrections du groupe Ajuster. Pour faire ressortir les dtails du clocher, les meilleurs rglages que j'aie trouvs sont Luminosit : +40% et Contraste : 0% (voir gure 11.12). 226
LUMINOSIT ET CONTRASTE
Figure 11.12 Amlioration des dtails du clocher

Magique, n'est-ce pas ? Si vous trouvez que le nombre de rglages proposs sous l'icne Corrections est trop faible, cliquez sur Corrections puis sur Options de correction des images et agissez sur les curseurs Attnuer, Luminosit et Contraste. Des rglages complmentaires seront accessibles travers la bote de dialogue Format de l'image (voir gure 11.13).
Figure 11.13 Aller un peu plus loin dans les rglages appliqus l'image
227
Modication des couleurs

Ceux d'entre vous qui ont dj utilis un appareil photo reex ont peut-tre dj eu entre les mains des ltres de couleur jaune, orange ou verte pour modier les dominantes d'une photo lors de la prise de vue. Sans aller jusqu' dire que ces temps sont rvolus, sachez que Word peut appliquer de tels ltres en quelques clics souris. titre d'exemple, slectionnez la photo des moulins dans le document images.docx. Basculez sur l'onglet Format du Ruban, cliquez sur Couleur et testez l'eet des direntes nuances et teintes proposes (voir gure 11.14).
Figure 11.14 De nombreux eets de couleurs vous attendent sous l'icne Couleur
Si les rglages proposs ne sont pas susants, slectionnez Autres variations ou Options de couleur de l'image pour assouvir votre soif de rglages.
Eets artistiques
Si vous n'tes pas encore des artistes, Word va vous aider le devenir ! Les eets artistiques sont une nouvelle fonctionnalit de Word 2010. En quelques clics de souris, ils transforment une photo de telle sorte qu'elle ressemble un croquis, un dessin ou une peinture. Pour vous entraner sur cette fonctionnalit, ouvrez le document images.docx tlcharg en dbut de chapitre. Cliquez sur la photo du visage fminin, basculez sur l'onglet Format du Ruban, cliquez sur l'icne Effets artistiques et faites votre choix parmi les eets proposs (voir gure 11.15). 228
SUPPRESSION DE L'ARRIRE-PLAN
Figure 11.15 Accs aux eets artistiques

La gure 11.16 donne quelques exemples de ce que vous pourrez obtenir. . . en trois clics de souris.
Les eets artistiques prdnis sont trs intressants mais j'aimerais pouvoir en crer de nouveaux. Faut-il attendre la prochaine version de Word pour cela ?
Rassurez-vous, tous les eets sont personnalisables : cliquez sur une image, basculez sur l'onglet Format du Ruban, cliquez sur l'icne Effets artistiques et choisissez Options Effets artistiques dans le menu. Cette action ache la bote de dialogue Format de la forme, onglet Effets artistiques slectionn. Si aucun eet artistique n'a t appliqu l'image, vous pouvez en choisir un dans la liste droulante Effet artistique. Et, merveille, les paramtres lis l'eet sont accessibles directement sous la forme de curseurs, comme la gure 11.17.
Suppression de l'arrire-plan
Vous voulez isoler les lments qui se trouvent en avant-plan d'une photo ? Pas de problme, Word est l ! Pour vous entraner, slectionnez la photo des pingouins dans le document images.docx (le lien pour tlcharger ce document se trouve au dbut du chapitre, je vous le rappelle). Basculez sur l'onglet Format du Ruban et cliquez sur l'icne Supprimer l'arrire-plan du groupe Ajuster. Dans l'image, toutes les portions que Word sup229
Figure 11.16 Quelques exemples d'eets artistiques
Figure 11.17 Personnalisation des eets artistiques

230
SUPPRESSION DE L'ARRIRE-PLAN pose appartenir l'arrire-plan apparaissent alors en mauve. Si ncessaire, utilisez les poignes de redimensionnement (entoures d'une ligne rouge dans la gure 11.18) pour tracer un rectangle autour de la portion d'image conserver.
Figure 11.18 Les poignes de redimensionnement de l'image

Avez-vous remarqu que l'onglet Format du Ruban s'est transform en Suppression de l'arrire-plan, comme dans la gure 11.19 ?
Figure 11.19 L'onglet Suppression
de l'arrire-plan
Vous utiliserez ce nouvel onglet pour prter main forte Word lorsqu'il a confondu l'avant-plan et l'arrire-plan. Dans l'exemple prcdent, Word a pens que la partie gauche du cou du pingouin de gauche appartenait l'arrire-plan. Cliquez sur l'icne Marquer les zones conserver puis sur la partie incrimine pour obtenir le rsultat de la gure 11.20. Il se peut que vous deviez cliquer plusieurs reprises pour ajouter une zone l'avantplan, en particulier si les couleurs utilises dans cette zone sont proches de celles de l'arrire-plan. C'est par exemple le cas en ce qui concerne la partie infrieure gauche du pingouin de gauche. N'hsitez pas utiliser le zoom (dans la partie infrieure droite de la fentre de Word) pour tre srs de ne laisser passer aucun dtail, comme dans la gure 11.21. Inversement, vous pouvez cliquer sur l'icne Marquer les zones supprimer pour 231
Figure 11.20 La slection automatique de l'avant-plan a t corrige
Figure 11.21 Plusieurs retouches ont t ncessaires

enlever une portion d'arrire-plan que Word a considr comme faisant partie de l'avantplan. Dans notre exemple, cette tape n'est pas ncessaire. Lorsque l'arrire-plan est entirement dlimit, cliquez sur l'icne Conserver les modifications du groupe Fermer pour supprimer l'arrire-plan. Le rsultat apparat la gure 11.22.
Figure 11.22 L'arrire-plan a disparu

tout moment, vous pouvez revenir l'image originale en cliquant sur l'icne Rtablir l'image, dans le groupe Ajuster, sous l'onglet Format du Ruban.
232
APPLIQUER UN STYLE UNE IMAGE
Appliquer un style une image

Que diriez-vous de mettre en valeur une image en l'encadrant ou en lui appliquant un eet visuel ? Si cette perspective ne vous laisse pas indirents, poursuivez vite la lecture. Je vous suggre de vous entraner avec une des illustrations du document images.docx. Si vous n'avez toujours pas tlcharg ce document, reportez-vous au dbut du chapitre. Slectionnez une image en cliquant dessus puis basculez sur l'onglet Format du Ruban. Droulez l'icne Styles rapides du groupe Styles d'images et choisissez l'un des eets proposs (voir gure 11.23).
Figure
rapides
11.23 Plusieurs styles prdnis sont disponibles sous l'icne Styles
Il n'est pas ncessaire de cliquer sur un eet pour le prvisualiser. Pointez-le avec la souris et patientez une fraction de seconde : il sera automatiquement appliqu l'image.
La gure 11.24 reprsente quelques exemples d'eets appliqus la photo des moulins. Si vous vous sentez l'me cratrice, vous pouvez dnir vos propres eets en utilisant les autres icnes du groupe Styles d'images (voir gure 11.25). Comme son nom l'indique, l'icne Bords de l'image dnit le cadre ach autour de l'image. Les rglages proposs sont simples et intuitifs. L'icne Effets des images ore un grand nombre de possibilits. Cliquez dessus, pointez une catgorie d'eets puis un eet pour prvisualiser ce dernier appliqu au document. Lorsqu'un eet vous semble convenir, cliquez pour l'appliquer l'image (voir gure 11.26). 233
Figure 11.24 Les eets prdnis sont de trs bonne facture
Figure 11.25 Cration d'un eet personnalis
Figure 11.26 Les eets de rexion

234
APPLIQUER UN STYLE UNE IMAGE Enn, l'icne Disposition d'image insre l'image dans un graphique SmartArt (voir gure 11.27). Si ncessaire, reportez-vous la section intitule Graphiques SmartArt du chapitre prcdent pour avoir plus d'informations sur les graphiques SmartArt.
Figure 11.27 Insertion de l'image dans un graphique SmartArt

La gure 11.28 illustre quelques-unes des possibilits de l'icne Disposition d'image.
Figure 11.28 L'icne Disposition
d'image donne accs des eets trs intressants
Tous les eets obtenus avec l'icne Disposition d'image sont personnalisables via les onglets Cration et Format du Ruban.
235
Compresser l'une ou la totalit des images du document

Le format docx, apparu avec Word 2007 et conserv dans Word 2010, a donn de mauvaises habitudes aux utilisateurs. Il s'agit en eet d'un format de chier compress. Protant de cette aubaine, les utilisateurs se sont empresss d'ajouter de nombreuses illustrations leurs documents. Si cette pratique est louable, elle alourdit considrablement le document, en particulier si les illustrations sont des photos numriques ou des images scannes. Vous avez tout intrt compresser les images incluses dans les documents destins tre achs sur un cran (et non imprims). Voici comment procder (voir gure 11.29) : 1. Cliquez sur une image. 2. Basculez sur l'onglet Format du Ruban. 3. Cliquez sur l'icne Compresser les images du groupe Ajuster. Cette action ouvre la bote de dialogue Compresser les images. 4. Sous Sortie cible, slectionnez la rsolution souhaite. titre d'information, une rsolution de 96 points par pouces (ppp) est bien susante pour les documents destins tre achs sur un cran. 5. Sous Options de compression, dcochez la case Appliquer l'image slectionne uniquement. 6. Validez en cliquant sur OK.
Figure 11.29 Compression des images incluses dans un document

titre d'exemple, le poids d'un document contenant 16 images de 5 mgapixels prise l'aide d'un appareil photo numrique est de : 37,6 Mo au format .doc sans compression ; 9,18 Mo au format .docx sans compression ; 8,71 Mo au format .docx avec une compression des images en 150 points par pouce ; 8,65 Mo au format .docx avec une compression des images en 96 points par pouce ; 2,36 Mo au format .docx aprs avoir pass les images de 5 mgapixels au format 800x600 pixels ; 236
COMPRESSER L'UNE OU LA TOTALIT DES IMAGES DU DOCUMENT 2,22 Mo au format .docx aprs avoir pass les images de 5 mgapixels au format 800x600 pixels et compress les images en 96 points par pouce.
Les deux dernires tailles de chiers sont nettement plus faibles que les prcdentes. Est-ce que cet exploit a t ralis dans Word ?
Eh bien non ! Pour une fois, nous avons fait appel une application tierce utilisable gratuitement. J'ai nomm VSO Image Resizer. Cette petite merveille peut tre tlcharge en utilisant le code Web suivant : Tlcharger l'application Code web : 679976
Une fois l'application installe sur votre ordinateur, cliquez sur Dmarrer, tapez resizer dans le champ de recherche du menu Dmarrer et cliquez sur Image Resizer 4, dans la partie suprieure du menu Dmarrer. Dposez les images redimensionner dans la fentre de VSO Image Resizer. Elles apparaissent dans la partie centrale de la fentre, comme dans la gure 11.30.

Figure 11.30 Plusieurs images ont t dposes sur la fentre de VSO Image Resizer
Basculez sur l'onglet Options et dnissez les dimensions atteindre. Dans la gure 11.31, les images auront une taille de 800x600 pixels aprs redimensionnement. Cliquez enn sur OK et patientez jusqu' ce que toutes les images aient t traites. Le gain d'espace est souvent considrable. Comme le montre la gure 11.32, les images de 5 mgapixels sont 93% plus lgres aprs avoir t converties en 800x600 points.
En rsum
Lorsque vous cliquez sur une image, plusieurs ronds et carrs de petite taille sont achs sur le pourtour de l'image. Vous pouvez les utiliser pour redimensionner et 237
Figure 11.31 Choix des dimensions des images
Figure 11.32 La lgret a du bon !
238
COMPRESSER L'UNE OU LA TOTALIT DES IMAGES DU DOCUMENT faire tourner l'image. Vous pouvez galement utiliser le groupe Taille sous l'onglet Format du Ruban pour ajuster de faon prcise la taille de l'image et l'icne Rotation dans le groupe Organiser pour choisir de faon prcise la rotation appliquer l'image. Pour rogner une image slectionne, basculez sur l'onglet Format du Ruban, cliquez sur la partie suprieure de l'icne Rogner, dans le groupe Taille, puis agissez sur les poignes de rognage. Si ncessaire, le dcoupage peut se faire selon une forme ou selon un rapport hauteur/largeur. L'icne Corrections 2 permet de modier la luminosit et le contraste de l'image slectionne. Dans le mme ordre d'ides, l'icne Couleur permet d'appliquer un ltre color l'image. Vous pouvez galement appliquer des eets artistiques l'image slectionne en cliquant sur l'icne Effets artistiques. Lorsqu'une image comporte un avant-plan et un arrire-plan, il est possible de supprimer ce dernier en utilisant l'icne Supprimer l'arrire-plan du Ruban. Pour mettre en valeur une image, vous pouvez lui appliquer un eet visuel. Vous utiliserez pour cela le groupe Styles d'images, sous l'onglet Format du Ruban.

2. Dans le groupe Ajuster, sous l'onglet Format du Ruban.
239
240
Chapitre
12
Dicult :
Les Tableaux dans Word
ans ce chapitre, vous apprendrez insrer et mettre en forme des tableaux dans Word. Si cela vous semble bien trop dicile, je vous suggre de poursuivre la lecture. Vous verrez qu'il n'y a rien d'insurmontable et que les possibilits de mise en forme oertes par Word 2010 sont bien plus tendues que celles des versions prcdentes. Que vous prfriez utiliser le Ruban, mettre prot vos talents artistiques, transformer en tableau des lments dj saisis ou utiliser une feuille de calcul Excel, ce chapitre vous montrera comment utiliser au mieux votre traitement de texte. Une fois insr dans un document, le tableau peut tre facilement mis en forme avec les styles prdnis de Word. Mais, si vous prfrez, vous pouvez choisir de mettre en forme manuellement chacune des cellules qui le composent.
241
CHAPITRE 12. LES TABLEAUX DANS WORD Avant de commencer, tlchargez le document tableaux.docx en utilisant le code web suivant. Vous pourrez ainsi vous entraner tout en suivant le chapitre. Tlcharger le document Code web : 263051
Un peu de vocabulaire
Avant de commencer, nous allons passer quelques instants prsenter le vocabulaire spcialis des tableaux. Commenons par le commencement : un tableau est compos de lignes et de colonnes. La zone rectangulaire situe l'intersection d'une ligne et d'une colonne est appele cellule (voir gure 12.1).
Figure 12.1 Lignes, colonnes et cellules

Pour appliquer une mise en forme aux cellules, aux lignes, aux colonnes et au tableau dans sa totalit, vous serez amens les slectionner. Pour cela, vous cliquerez des emplacements prcis, comme illustr la gure 12.2.
Figure 12.2 Les zones de slection d'un tableau

Les trois pointeurs de slection de cette gure ne peuvent pas tre achs en mme temps. Ils ne sont prsents qu' des ns de dmonstration, pour vous montrer leur allure. Lorsque le pointeur de la souris ressemble l'un d'entre eux, vous pouvez cliquer pour slectionner l'lment correspondant.
242
INSRER UN TABLEAU
Insrer un tableau
Plusieurs techniques peuvent tre utilises pour insrer un tableau dans un document Word. Nous allons les passer en revue dans cette section.
Insrer un tableau avec le Ruban

Placez le point d'insertion l'endroit o le tableau doit tre insr. Basculez sur l'onglet Insertion du Ruban, cliquez sur l'icne Tableau du groupe Tableaux et choisissez le nombre de lignes et de colonnes du tableau dans le menu (voir gure 12.3).
Figure 12.3 Insertion d'un tableau dans le document

Le tableau est dessin pendant que vous dplacez le pointeur dans le menu. Cliquez pour insrer le tableau correspondant dans le document et fermer le menu Tableau. Si vous n'tes pas l'aise avec la souris, vous prfrerez peut-tre dnir le nombre de lignes et de colonnes en utilisant une bote de dialogue. Cliquez sur l'icne Tableau du groupe Tableaux puis sur Insrer un tableau. Dnissez le nombre de lignes et de colonnes dans la bote de dialogue Insrer un tableau et validez en cliquant sur OK, comme illustr la gure 12.4.
Si ncessaire, vous pouvez tirer parti de cette bote de dialogue pour dnir la largeur des colonnes du tableau. Entrez par exemple 3cm dans le champ Largeur de colonne fixe pour que chacune des colonnes ait une largeur gale 3 centimtres.
Vous pouvez galement choisir d'ajuster la largeur des colonnes en fonction du contenu des cellules ou de la largeur de la page. Dans la gure 12.5 par exemple, le premier tableau a t dni en slectionnant l'option Largeur de colonne fixe : Auto et le 243
CHAPITRE 12. LES TABLEAUX DANS WORD
un tableau
Figure 12.4 Un tableau peut galement tre dni avec la bote de dialogue Insrer
deuxime en slectionnant Ajuster au contenu.
Figure 12.5 Deux types d'ajustements de la largeur des cellules
Insrer un tableau en le dessinant

La plupart des tableaux prsente une forme rectangulaire et toutes leurs cellules ont la mme dimension. Cependant, il est parfois ncessaire de crer des tableaux en marge de ces normes. Pourquoi ne pas les dessiner ? Basculez sur l'onglet Insertion dans le Ruban, cliquez sur l'icne Tableau du groupe Tableaux et slectionnez Dessiner un tableau. Le pointeur de la souris se transforme en crayon. C'est une invitation dvoiler vos talents de dessinateur. Commencez par tracer le contour du tableau en maintenant enfonc le bouton gauche de la souris (voir gure 12.6). Lorsque vous relchez le bouton gauche de la souris, le contour est dessin en trait plein. Il ne vous reste plus qu' dlimiter les direntes cellules en traant des traits droits. Rassurez-vous : Word vous guide dans cette tape et vos traits seront parfaitement 244
INSRER UN TABLEAU
Figure 12.6 Le contour du tableau a t dni

verticaux ou horizontaux. La gure 12.7 donne un exemple de tableau trac main leve.
Figure 12.7 Ce type de tableau ne peut tre dni qu' main leve
Avez-vous remarqu l'allure inhabituelle du Ruban ? Un onglet spcique aux tableaux a t insr et automatiquement slectionn. Si ncessaire, vous pouvez eacer une ou plusieurs des bordures du tableau. Cliquez sur l'icne Gomme du groupe Traage des bordures et cliquez sur les bordures eacer. Nous n'allons pas nous arrter plus longtemps sur l'onglet Cration du Ruban. Nous y reviendrons en dtail dans la section Mettre en forme un tableau . 245
Insrer un tableau partir de donnes existantes

Si vous avez saisi des donnes dans un document, il est possible de les convertir en tableau, condition qu'elles aient t convenablement mises en forme. titre d'exemple, la gure 12.8 reprsente des donnes issues du document tableaux.docx.
Figure 12.8 Comment convertir les donnes textuelles en tableau ?

Avez-vous une ide de la technique utiliser pour convertir ces donnes en tableau ? Comme l'illustre la gure 12.9, le passage d'une cellule la suivante sur la mme ligne se fait chaque tabulation et le passage la dnition d'une nouvelle ligne dans le tableau se fait chaque saut de ligne.
Figure 12.9 Les deux sparateurs utiliss sont la tabulation et la n de paragraphe

Pour que les marques des tabulations et des paragraphes soient visibles, il sut de cliquer sur l'icne Afficher tout, sous l'onglet Accueil du Ruban. Un autre clic sur cette icne dissimule ces marques.
Aprs cet apart, revenons nos moutons ! Pour passer des donnes textuelles au tableau, vous procderez comme suit : 1. Slectionnez tous les paragraphes convertir. 246
INSRER UN TABLEAU 2. Basculez sur l'onglet Insertion dans le Ruban. 3. Cliquez sur l'icne Tableau dans le groupe Tableaux et slectionnez Convertir le texte en tableau dans le menu. Cette action ouvre une bote de dialogue du mme nom (voir gure 12.10). 4. Comme vous pouvez le voir, Word a dtect que les donnes d'une mme ligne taient spares entre elles par des tabulations et les champs Nombre de colonnes et Nombre de lignes ont t automatiquement remplis. Pour convertir les donnes, cliquez sur OK et le tour est jou !
Figure 12.10 La bote de dialogue Convertir
le texte en tableau
D'accord, c'est trs facile. Mais comment faire si un mme sparateur est utilis au niveau des cellules et des lignes ?
Pour rpondre cette question, nous allons transformer le deuxime jeu de donnes du document tableaux.docx comme indiqu la gure 12.11. Ici, les changements de cellules ainsi que les changements de lignes sont indiqus par un seul et mme sparateur : le passage la ligne. Vous croyez que cela va poser un problme Word ? 1. Slectionnez les donnes convertir en tableau. 2. Basculez sur l'onglet Insertion dans le Ruban. 3. Cliquez sur l'icne Tableau dans le groupe Tableaux et, dans le menu qui s'ouvre, slectionnez Convertir le texte en tableau. La bote de dialogue ache (voir gure 12.12) laisse comprendre que Word est perplexe. 4. Si vous cliquez sur OK, un tableau de 1 colonne et 24 lignes sera cr, ce qui n'est absolument pas l'eet recherch. Rchissez un peu : quelle est l'information qui manque Word ? Le nombre de colonnes du tableau. Indiquez que le tableau comporte quatre colonnes en tapant 4 dans le champ Nombre de colonnes et cliquez sur OK : les donnes sont immdiatement converties. 247
Figure 12.11 Le mme sparateur est utilis pour les lignes et les colonnes
Figure 12.12 Word suppose que vous voulez crer un tableau une colonne
248
METTRE EN FORME UN TABLEAU
Insrer un tableau depuis Excel

Si vous utilisez Microsoft Excel 2010 ou 2007, le tableur de la suite Oce, l'insertion d'un tableau depuis une feuille de calcul est vraiment trs simple. Pour vous entraner, vous pouvez tlcharger le classeur tableaux.xlsx. Tlcharger le document Code web : 143161
Dans Excel, slectionnez les donnes qui doivent apparatre dans un tableau dans Word (1) puis cliquez sur l'icne Copier (2) 1 (voir gure 12.13).

Figure 12.13 Slection et copie des donnes dans Excel

Dans Word, cliquez sur l'icne Coller (groupe Presse-papiers, onglet Accueil). Comme le montre la gure 12.14, les donnes sont insres dans le document en conservant la mise en forme d'Excel. Avouez-le, on peut dicilement faire plus simple !
Mettre en forme un tableau

Pour mettre en forme un tableau dans Word, vous utiliserez deux onglets du Ruban : Cration, pour dnir les bordures, le style et les options de style du tableau ; Disposition pour modier les dimensions et l'alignement des cellules.
1. Dans le groupe Presse-papiers, sous l'onglet Accueil du Ruban.
249
Figure 12.14 Le copier-coller conserve la mise en forme
Utiliser un style de tableau

Rien de tel qu'un style pour transformer radicalement l'allure gnrale d'un tableau. Cliquez dans une cellule du tableau. L'onglet Cration est automatiquement slectionn dans le Ruban. Dveloppez la liste Styles de tableau en cliquant sur l'icne Autres et faites votre choix parmi les nombreux styles proposs (voir gure 12.15). Il sut de pointer un style pour en prvisualiser l'eet sur le document et de cliquer pour l'appliquer au tableau.
Figure 12.15 Choix d'un style de tableau

Dans la gure 12.16 par exemple, le style Trame moyenne 2 Accent 6 a t appliqu au tableau. 250
Figure 12.16 Le style a chang radicalement l'allure du tableau

Quatre clics sparent le premier tableau du deuxime. Avouez qu'il serait dommage de passer ct de cette fonctionnalit ! La liste Styles de tableau permet d'appliquer un style global un tableau mais rien ne vous empche de choisir une trame dirente pour une ou plusieurs cellules que vous souhaitez mettre en valeur. Vous utiliserez pour cela la liste Trame de fond du groupe Styles de tableau. Cliquez sur la cellule concerne puis sur l'icne Trame de fond et faites votre choix dans la liste, comme la gure 12.17.
Figure 12.17 Modication de la trame de fond
Changer les bordures du tableau

Si vous tes un tantinet observateurs, vous avez certainement remarqu l'icne Bordures dans le groupe Styles de tableau. Selon la commande slectionne dans la liste, cette icne peut agir sur la bordure de la (ou des) cellule(s) slectionne(s) (voir gure 12.18). titre d'exemple, entranez-vous encadrer les deux chires d'aaires les plus levs en utilisant l'icne Bordures. La gure 12.19 reprsente le rsultat obtenir. 251
Figure 12.18 L'icne Bordures
Figure 12.19 Les deux chires d'aaires les plus levs ont t encadrs
252
METTRE EN FORME UN TABLEAU Pour arriver ce rsultat : 1. Cliquez sur la cellule qui contient la valeur 229 000 , droulez la liste Bordures et slectionnez Bordures extrieures. Cette action encadre la cellule dans laquelle se trouve le point d'insertion et mmorise la bordure slectionne dans la liste. 2. Cliquez dans la cellule qui contient la valeur 254 000 et cliquez sur l'icne Bordures (le style Bordures extrieure tant dj slectionn, il sut de cliquer sur l'icne Bordures).
Mise en forme des cellules

Comme le montre la gure 12.20, les divers paramtres de mise en forme des cellules sont rassembls sous l'onglet Disposition du Ruban.
Figure 12.20 L'onglet Disposition du Ruban

Pour accder cet onglet, il vous sut de cliquer sur une cellule du tableau puis de le slectionner dans le Ruban.
Dimensions des cellules

La taille des cellules est dnie lors de la cration du tableau mais vous pouvez la modier tout moment en utilisant les icnes du groupe Taille de la cellule (voir gure 12.21).
Figure 12.21 Les dimensions des cellules peuvent tout moment tre rednies
Examinons les direntes icnes de ce groupe : Ajustement automatique permet d'ajuster la largeur des colonnes du tableau leur contenu ou la page, ou encore de choisir une largeur xe (cette icne agit sur la totalit du tableau sans qu'aucune slection ne soit ncessaire) ; Hauteur dnit la hauteur de la ligne dans laquelle se trouve le point d'insertion ou des lignes slectionnes ; Largeur dnit la largeur de la colonne dans laquelle se trouve le point d'insertion ou des colonnes slectionnes ; Distribuer les lignes uniformise la hauteur des lignes slectionnes ; 253
CHAPITRE 12. LES TABLEAUX DANS WORD Distribuer les colonnes uniformise la largeur des colonnes slectionnes. Vous pouvez aussi exploiter une autre technique moins prcise mais plus naturelle (voir gure 12.22) : Dplacez le pointeur sur la partie infrieure d'une cellule. Lorsqu'il change de forme, maintenez enfonc le bouton gauche de la souris et dplacez la souris verticalement pour ajuster vue la hauteur de la ligne. Dplacez le pointeur sur la partie droite d'une cellule. Lorsqu'il change de forme, maintenez enfonc le bouton gauche de la souris enfonc et dplacez la souris horizontalement pour ajuster vue la largeur de la colonne.
Figure 12.22 Redimensionnement vue des lignes et colonnes

Alignement, orientation et marges des cellules
Comme l'illustre la gure 12.23, l'alignement du texte dans les cellules est dni dans le groupe Alignement, sous l'onglet Disposition du Ruban. Avant de cliquer sur une des icnes d'alignement, vous devez slectionner la ou les cellules concernes en cliquant sur les zones de slection correspondantes.
Figure 12.23 Ces icnes dnissent l'alignement dans les cellules slectionnes
Pour changer l'orientation des cellules slectionnes, il sut de cliquer une ou deux fois sur l'icne Orientation du texte. Enn, pour modier les marges l'intrieur des cellules du tableau, cliquez sur l'icne Marges de la cellule. Une bote de dialogue intitule Options du tableau s'ouvre alors (voir gure 12.24). Modiez comme vous l'entendez les valeurs des champs Haut, Bas, Gauche et Droite puis cliquez sur OK pour valider. 254
Figure 12.24 La bote de dialogue Options
du tableau
Si ncessaire, les cellules du tableau peuvent tre espaces entre elles. Pour cela, il sut de cocher la case Autoriser l'espacement entre les cellules et de prciser l'ampleur de l'espacement. Et si vous vous entraniez utiliser les icnes d'alignement et d'orientation ? Pour cela, je vous suggre de transformer le tableau Visiteurs du document tableaux.docx comme indiqu la gure 12.25.
Figure 12.25 Saurez-vous transformer le premier tableau en le second ?

Pour arriver ce rsultat, trois tapes sont ncessaires : Slectionner la colonne 1 et cliquer deux reprises sur l'icne Orientation du texte ; Diminuer la largeur de la colonne 1 en agissant sur le champ Largeur 2 ; Slectionner la totalit du tableau et cliquer sur l'icne Centrer 3 .
2. Dans le groupe Taille de la cellule, sous l'onglet Disposition du Ruban. 3. Dans le groupe Alignement, sous l'onglet Disposition du Ruban.
255
Insertion/suppression de lignes et de colonnes

On insre des lignes et colonnes l'aide des icnes du groupe Lignes et colonnes, sous l'onglet Disposition. Pour insrer : Une ligne : cliquez sur une cellule au-dessus ou en dessous de laquelle doit se faire l'insertion puis cliquez sur l'icne Insrer au-dessus ou Insrer en dessous. Plusieurs lignes : slectionnez autant de lignes que vous voulez en insrer puis cliquez sur l'icne Insrer au-dessus ou Insrer en dessous. Une colonne : cliquez sur une cellule droite ou gauche de laquelle doit se faire l'insertion puis cliquez sur l'icne Insrer gauche ou Insrer droite. Plusieurs colonnes : slectionnez autant de colonnes que vous voulez en insrer puis cliquez sur l'icne Insrer gauche ou Insrer droite. Pour supprimer : Une ou plusieurs cellules : slectionnez-les, cliquez sur Supprimer puis Supprimer les cellules. Une bote de dialogue vous demande de dnir comment doivent tre dcales les cellules environnantes (voir gure 12.26). Choisissez une option puis validez en cliquant sur OK. Une ou plusieurs colonnes : slectionnez-les, cliquez sur Supprimer puis sur Supprimer les colonnes. Une ou plusieurs lignes : slectionnez-les, cliquez sur Supprimer puis sur Supprimer les lignes. Le tableau : cliquez dans une cellule du tableau, cliquez sur Supprimer puis sur Supprimer le tableau. Le contenu d'une cellule, d'une ligne, d'une colonne tout autre bloc ou de de cellules : slectionnez-le puis appuyez sur la touche Suppr du clavier.

Figure 12.26 Choix du dcalage des cellules environnantes
Fusionner et fractionner des cellules

Il est parfois ncessaire de fusionner plusieurs cellules en une seule ou, au contraire de fractionner une cellule en plusieurs. On accomplit ces actions avec les icnes du groupe Fusionner, sous l'onglet Disposition du Ruban. Pour illustrer le fonctionnement de ces icnes, nous allons transformer le tableau Visiteurs du document tableaux.docx comme indiqu la gure 12.27. Voici les tapes qui permettent de passer du premier tableau au deuxime : 256
Figure 12.27 Arrivez-vous voir les dirences entre ces deux tableaux ?
1. Slectionner les quatre cellules de la premire ligne puis cliquer sur l'icne Fusionner (groupe Fusionner) comme la la gure 12.28, avant de cliquer sur OK. 2. Slectionner la cellule contenant les nombres 287, 359 et 372, cliquer sur l'icne Fractionner, paramtrer la bote de dialogue Fractionner des cellules comme la gure 12.29 et cliquer sur OK. 3. Slectionner tout le tableau puis cliquer sur l'icne Centrer dans le groupe Alignement.
Figure 12.28 La cellule va tre fractionne en deux
Figure 12.29 La cellule va tre fractionne en trois

257
Tri des donnes

Vous pouvez utiliser Word 2010 pour trier les donnes d'un tableau par ordre croissant ou dcroissant suivant un, deux ou trois critres. titre d'exemple, nous allons trier les donnes du tableau Socits, reprsent la gure 12.30. Ce tableau fait partie du document tableaux.docx.
Figure 12.30 Le tableau Socits non tri Cliquez sur une cellule du tableau puis sur l'icne Trier 4 . La bote de dialogue repr-
sente gure 12.31 s'ouvre immdiatement. Comme vous pouvez le voir, Word suppose que la premire ligne contient le titre des colonnes (Ligne d'en-tte est, par dfaut, initialis Oui). Pour classer les donnes par ordre alphabtique suivant la colonne Ville, slectionnez Ville comme 1re cl. Le contenu de cette colonne est textuel : la valeur Texte du champ Type est donc convenable. Cliquez sur OK pour procder au tri. La gure 12.32 reprsente le tableau tri. Supposons maintenant que vous vouliez classer les donnes dans l'ordre alphabtique
4. Dans le groupe Donnes, sous l'onglet Disposition du Ruban.
258
Figure 12.31 La bote de dialogue Trier
Figure 12.32 Le tableau a t tri par villes

259
CHAPITRE 12. LES TABLEAUX DANS WORD des valeurs de la colonne Ville puis dans l'ordre alphabtique inverse des valeurs de la colonne Identifiant. Comment devez-vous paramtrer la bote de dialogue Trier ? Je vous laisse rchir pendant que je vais respirer un peu d'air frais l'extrieur. Vous avez trouv ? La bote de dialogue Trier doit ressembler la gure 12.33.
Figure 12.33 Ce paramtrage va lancer un double tri

La gure 12.34 reprsente les donnes tries. Reportez-vous aux lignes dont la colonne Ville vaut London. Vous pouvez constater que les identiants sont classs dans l'ordre alphabtique inverse. Il en va de mme pour toutes les lignes qui possdent la mme valeur pour le champ Ville.
Insrer des formules dans un tableau

Bien que Word ne soit pas un tableur, vous pouvez l'utiliser pour eectuer des calculs lmentaires dans un tableau. Outre les quatre oprations de base (+, -, * et /), plusieurs fonctions peuvent tre utilises dans une formule. Les curieux non rfractaires aux maths peuvent se rendre sur http://support.microsoft.com/kb/105640 cette page pour en savoir plus. En ce qui nous concerne, nous allons raisonner sur un exemple pour que les choses soient plus claires. Ouvrez le chier tableaux.docx tlcharg en dbut de chapitre et reportez-vous au tableau Calculs. Le but du jeu consiste transformer le premier tableau pour qu'il prenne l'apparence du deuxime (voir gure 12.35). Les cellules de la colonne Prix total sont calcules en multipliant les cellules Quantit par le Prix unitaire correspondant. Quant la cellule Super total, elle a t calcule en additionnant toutes les cellules Prix total prcdentes. Une ide sur la faon de procder ? Les plus observateurs d'entre vous auront remarqu l'icne Formule dans le Ruban 5 . Eh bien maintenant, il est temps de l'utiliser ! Cliquez dans la cellule situe
260
INSRER DES FORMULES DANS UN TABLEAU
Figure 12.34 Les donnes ont t tries par ordre alphabtique sur la colonne Ville
et par ordre alphabtique inverse sur la colonne Identifiant
261
Figure 12.35 La colonne Prix
total utilise des formules
sous l'tiquette Prix total. Basculez si ncessaire sur l'onglet Disposition du Ruban et cliquez sur l'icne Formule du groupe Donnes. Une bote de dialogue nomme Formule s'ouvre alors (voir gure 12.36).
Figure 12.36 La bote de dialogue Formule

Dans la case Formule apparat la formule qui sera utilise par dfaut. Ici, il s'agit de la somme des valeurs numriques situes gauche de la cellule courante. Cette formule n'est pas approprie, tant donn que nous voulons eectuer un produit et non une somme. Si vous avez quelques notions d'anglais, vous avez certainement une ide de la formule utiliser. Remplacez SUM par PRODUCT, cliquez sur OK et le produit des cellules Quantit et Prix unitaire apparat comme par magie. 262
INSRER DES FORMULES DANS UN TABLEAU
Ae ! Le rsultat est bien calcul mais le nombre est ach sans les chires aprs la virgule. Est-ce que je me serais tromp quelque part ?
Non, vous ne vous tes pas tromps. C'est juste que le format du rsultat n'a pas t spci. Pour cela, il sut d'utiliser la liste droulante Format de nombre. Droulez cette liste et choisissez la valeur 0,00. Cliquez sur OK. Le rsultat devrait acher deux chires aprs la virgule, comme la gure 12.37.
Figure 12.37 Spcication du format des nombres

Maintenant, c'est vous de travailler. Appliquez cette mme technique sur les sept cellules Prix total suivantes. Pour terminer l'exercice, vous allez dnir la formule pour calculer le super total . Cliquez dans la cellule qui suit le libell Super total, cliquez sur l'icne Formule 6 et dnissez la formule et le format de nombre utiliser, comme la gure 12.38.
Figure 12.38 Cette formule calcule le super total

Le tableau devrait maintenant ressembler trait pour trait ce qui tait demand.
263
Pour tous ceux qui n'ont gure de souvenirs de leurs cours d'anglais au lyce, je veux bien expliquer la formule utilise. SUM signie somme et ABOVE signie au-dessus . La formule =SUM(ABOVE) demande donc Word de faire la somme des valeurs numriques prcdentes de la mme colonne. Vous avez vu que Word peut faire quelques calculs lmentaires dans les tableaux. Cependant, si vous devez eectuer rgulirement ce type de calculs, je vous conseille d'utiliser Excel, le tableur de la suite Oce qui, lui, est vraiment fait pour cela. Libre vous de copier-coller des tableaux depuis Excel dans Word, comme nous l'avons vu dans la section Insrer un tableau depuis Excel .
En rsum
Un tableau est compos de lignes et de colonnes. La zone rectangulaire situe l'intersection d'une ligne et d'une colonne est appele cellule. Pour insrer un tableau dans un document, basculez sur l'onglet Insertion du Ruban, cliquez sur l'icne Tableau du groupe Tableaux et choisissez le nombre de lignes et de colonnes du tableau dans le menu. Vous pouvez aussi cliquer sur l'icne Tableau du groupe Tableaux puis sur Insrer un tableau. Dnissez le nombre de lignes et de colonnes dans la bote de dialogue Insrer un tableau et validez en cliquant sur OK. Si le tableau est complexe, vous pouvez le dessiner. Basculez sur l'onglet Insertion du Ruban, cliquez sur l'icne Tableau du groupe Tableaux et slectionnez Dessiner un tableau. Si vous disposez de donnes, vous pouvez les convertir en tableau, condition qu'elles aient t convenablement mises en forme. Pour cela, slectionnez les donnes, cliquez sur l'icne Tableau 7 et, dans le menu, slectionnez Convertir le texte en tableau. Un tableau peut tre copi-coll depuis le tableur Excel. Pour mettre en forme un tableau, vous pouvez utiliser un style de tableau, modier les bordures et la mise en forme des cellules, modier les dimensions, l'alignement, l'orientation et les marges des cellules. Si ncessaire, vous pouvez ajouter ou supprimer des lignes et colonnes, fusionner et fractionner des cellules ou encore trier les donnes selon un ou plusieurs critres. Bien que Word ne soit pas un tableur, il est possible de dnir des formules dans certaines cellules d'un tableau pour eectuer des calculs lmentaires portant sur une ou plusieurs cellules.
7. Dans le groupe Tableaux, sous l'onglet Insertion du Ruban.
264
Troisime partie
Word avanc
265
Chapitre
13
Dicult :
Apporter la touche nale un document
prs avoir rdig puis mis en forme un document, il est bon de lui apporter une touche nale qui fera toute la dirence. Dans ce chapitre, vous apprendrez utiliser le correcteur orthographique et grammatical ainsi que le dictionnaire des synonymes. Vous verrez galement comment insrer des notes de bas de page et de n de document. Si vous devez rdiger de longs documents, vous verrez comment les agrmenter d'une table des matires, d'un index, d'une table des illustrations ou d'une bibliographie. Le but nal est d'avoir un document exempt de fautes, qui utilise un vocabulaire juste et riche, qui est facilement lisible et exploitable par les personnes qui l'auront entre les mains. Tout un programme !
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CHAPITRE 13. APPORTER LA TOUCHE FINALE UN DOCUMENT
Associer des informations un document

Pourquoi associer des informations aux documents Word ? Suis-je vraiment concern ?
Si les personnes qui auront vos documents entre les mains utilisent Windows 7 ou Vista, il est important de passer quelques instants leur associer des informations. Cela permettra ces lecteurs de les retrouver plus facilement et d'avoir un rsum de leur contenu sans mme les ouvrir. J'espre vous avoir convaincus de l'utilit de cette dmarche. Alors, voyons comment procder. L'onglet Fichier du Ruban est une nouveaut de Word 2010. Lorsque vous le slectionnez, l'cran Backstage (c'est ainsi que s'appelle l'cran associ

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Qu'allez-vous apprendre en lisant ce livre ?

CHAPITRE 0. AVANT-PROPOS du Ruban.

Illustrations et tableaux : Word excelle dans le traitement d'illustrations et de

Comment lire ce livre ?

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Utilisez les codes web !

I Premiers documents et mise en forme

2 Crer un nouveau document

3 Dplacements, recherches et remplacements

Se dplacer dans un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

SOMMAIRE Slections dans le document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 Recherches et remplacements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

4 Mise en forme du texte et des paragraphes

5 TP : Rdiger une lettre

Instructions pour raliser le TP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 Correction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

6 Utilisation des styles

7 Mise en forme du document

Instructions pour raliser le TP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154 Correction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

SOMMAIRE Habiller une illustration avec du texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

10 Insrer d'autres lments graphiques

11 Modier les caractristiques d'une image

12 Les Tableaux dans Word

III Word avanc

15 TP : Cration d'un e-publipostage

Instructions pour raliser le TP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310 Correction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312

16 Travailler plusieurs sur un mme document

19 TP : Crer ses propres macros et codes VBA

Instructions pour raliser le TP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 404 Correction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 404

Dcouverte et lancement de Word

CHAPITRE 1. DCOUVERTE ET LANCEMENT DE WORD

Word, de la version 1 la version 2010

Figure 1.1  volution de l'interface de Word

Figure 1.2  Lancement conventionnel de Word

CHAPITRE 1. DCOUVERTE ET LANCEMENT DE WORD

Figure 1.3  Lancement de Word via la zone de recherche

Figure 1.4  Lancement de Word via le menu Dmarrer

Figure 1.5  Lancement de Word via son icne

Figure 1.6  Les divers lments de la fentre de Word

Figure 1.7  Les barres de dlement de Word

La barre d'outils Accs rapide

Figure 1.8  La barre d'outils Accs

rapide par dfaut

Figure 1.10  L'icne Ouvrir a t ajoute

Figure 1.11  L'icne Ouvrir est sur le point d'tre supprime

Premire approche et fonctionnement gnral

Figure 1.12  Les onglets et les groupes du Ruban

Figure 1.13  Le groupe Police de l'onglet Accueil du Ruban

Figure 1.14  Accs aux fonctions rattaches une icne du Ruban

quoi s'appliquent les contrles du Ruban ?

Figure 1.15  Accs aux fonctions complmentaires du groupe Police

Comment s'y retrouver dans le Ruban ?

CHAPITRE 1. DCOUVERTE ET LANCEMENT DE WORD

Allez dans l'onglet

Figure 1.17  quivalent Word 2010 d'une commande Word 2003

CHAPITRE 1. DCOUVERTE ET LANCEMENT DE WORD

Tlcharger la feuille Code web : 104692

Figure 1.18  Correspondances Word 2003/Word 2010 dans un classeur Excel

Figure 1.19  Le raccourci Ctrl+U est associ l'icne Soulign

CHAPITRE 1. DCOUVERTE ET LANCEMENT DE WORD

Figure 1.21  La lettre S correspond l'icne Image

Figure 1.22  L'cran Backstage

11 Modier les caractristiques d'une image

Figure 1.1 volution de l'interface de Word

Figure 1.2 Lancement conventionnel de Word

Figure 1.3 Lancement de Word via la zone de recherche

Figure 1.4 Lancement de Word via le menu Dmarrer

Figure 1.5 Lancement de Word via son icne

Figure 1.6 Les divers lments de la fentre de Word

Figure 1.7 Les barres de dlement de Word

Figure 1.8 La barre d'outils Accs

Figure 1.10 L'icne Ouvrir a t ajoute

Figure 1.11 L'icne Ouvrir est sur le point d'tre supprime

Figure 1.12 Les onglets et les groupes du Ruban

Figure 1.13 Le groupe Police de l'onglet Accueil du Ruban

Figure 1.14 Accs aux fonctions rattaches une icne du Ruban

Figure 1.15 Accs aux fonctions complmentaires du groupe Police

Figure 1.17 quivalent Word 2010 d'une commande Word 2003

Figure 1.18 Correspondances Word 2003/Word 2010 dans un classeur Excel

Figure 1.19 Le raccourci Ctrl+U est associ l'icne Soulign

Figure 1.21 La lettre S correspond l'icne Image

Figure 1.22 L'cran Backstage

Les modes d'achage

Figure 1.24 Ces icnes permettent de changer facilement le mode d'achage

Figure 1.25 La Barre d'tat de Word

Figure 1.26 Accs rapide la page 12 du document

Figure 1.27 Les statistiques du document

Figure 1.28 Le menu contextuel de la Barre d'tat

Figure 1.29 Cette icne indique l'tat de la touche Verr. Maj.

Phase de rexion prliminaire

Figure 2.1 Accs aux caractres spciaux

Figure 2.2 Accs tous les caractres spciaux

Figure 2.3 La police Wingdings regorge de caractres dignes d'intrt

Figure 2.4 Deux caractres spciaux insrer dans votre document

Figure 2.5 Insertion d'un dans le document

Figure 2.6 Insertion d'un dans le document

Cette combinaison de touches est illustre la gure 2.7.

Figure 2.7 Insertion d'un dans le document

Figure 2.8 Saurez-vous insrer ces caractres dans un document ?

Figure 2.9 vous de jouer !

Figure 2.10 Premire tape dans la cration du document

Figure 2.11 La zone d'aperu donne un avant-got du modle

Figure 2.12 Le document correspondant au modle a t cr

Crer un document partir d'un modle Oce.com

Figure 2.13 Cration d'un document partir d'un modle Oce.com

Figure 2.14 Cration d'un calendrier partir d'un modle Oce.com

Figure 2.15 Le modle du calendrier a t insr dans le document

Figure 2.16 La bote de dialogue Enregistrer

Diuser un document en interdisant toute modication

Figure 2.17 Le document va tre sauvegard au format Word 97-2003

Figure 2.18 De nombreux formats de documents sont proposs par Word

Modier le format d'enregistrement par dfaut

Figure 2.19 Cette bote de dialogue permet de choisir le format d'enregistrement

Figure 2.20 vous de choisir la priode d'enregistrement automatique

Figure 2.21 Accs aux derniers documents depuis le menu Dmarrer

Figure 2.22 pinglage d'un document

Figure 2.23 Les documents pingls sont facilement accessibles