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ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE INFORMATICA Y ELECTRONICA


INGENIERIA ELECTRONICA EN CONTROL Y REDES INDUSTRIALES

CONTABILIDAD KARDEX

NOMBRE: STALIN MALDONADO

CODIGO: 246325

DOCENTE: ING. CAROLINA JARAMILLO BAYAS

FECHA: 27/11/2013

INTRODUCCIN:

Con el fin de registrar y controlar los inventarios, las empresas adoptan los sistemas pertinentes para evaluar sus existencias de mercancas con el fin de fijar su posible volumen de produccin y ventas Comprender el concepto, caractersticas y los fundamentos de los sistemas de valoracin de inventarios puede ser de gran utilidad para la empresa, ya que son estos lo que realmente fijan el punto de produccin que se pueda tener en un periodo. El administrador financiero debe tener la informacin pertinente que le permita tomar decisiones sobre el manejo que se le debe dar a este rubro del activo organizacional.

Mtodos para la valoracin de Inventarios. Las empresas deben valorar sus mercancas, para as valorar sus inventarios, calcular el costo, determinar el nivel de utilidad y fijar la produccin con su respectivo nivel de ventas. en la contabilidad con las NIIF Completas o con las NIIF para Pymes, solo se permite el uso de los siguientes Mtodos de Costeo o tambin conocidos como Frmulas del Clculo del Costo: Mtodo Promedio Ponderado Mtodo F.I.F.O o P.E.P.S Identificacin Especfica del Costo (Cuando los productos no son habitualmente intercambiables).

Que son las tarjetas kardex? El kardex es un documento, tarjeta o registro utilizado para mantener el control de la mercadera cuando se utiliza el mtodo de permanencia en inventarios, con este registro podemos controlar las entradas y salidas de las mercaderas y conocer las existencias de todos los artculos que posee la empresa para la venta. La tarjeta Kardex, es un documento administrativo de control, el cual incluye datos generales del bien o producto, existen muchos tipos de kartex pero como hablamos de inventarios hablaremos de la tarjeta Kardex de inventario la cual, es una herramienta que le permite tener reportes con informacin resumida acerca de las transacciones de inventario de la compaa. Puede realizar un seguimiento de los movimientos de los inventarios y de los costos de mercancas en los almacenes. Estos costos se calculan de acuerdo a la compaa. Lo verdaderamente importante de la tarjeta Kardex en los inventarios es que proporcionan informacin y ayudan al control de los mismos, pero para ello se debe tener un claro concepto de lo que son los inventarios y una buena clasificacin de los mismos, por tal motivo los principales tipos de inventarios son:

Inventarios de Materias Primas. Inventarios de Productos en Proceso. Inventarios de Productos Terminados Inventarios de Mercancas no Fabricadas por la Empresa. Inventarios de Materiales, Repuestos y Accesorios Inventarios de Envases y Empaques. Inventarios en Trnsito.

Anteriormente se dijo que los tipos de inventarios dependen de la empresa pues lo que para una empresa puede ser un producto terminado para otro puede que no, y lo que para una empresa puede ser mercancas no fabricadas por la empresa puede que para otra sean materiales, repuestos y accesorios. Ejemplos: para el matadero la carne es un producto terminado pero para un restaurante es una materia prima y para un almacn de repuestos una llanta es una mercanca no fabricada por la empresa, mientas que para un taller es un repuesto. Es por eso que los inventarios se clasifican de estas 7 formas y cada empresa clasifica segn su objeto social. Para lograr una buena clasificacin se ampliara la explicacin de cada tipo de inventarios.

Inventarios de Materias Primas: Son aquellos bienes adquiridos para una transformacin obteniendo as un bien terminado. Ejemplo: en las panaderas la harina, azcar y huevos hacen parte de las materias primas mientras que los panes y postres son los productos terminados.

Inventarios de Productos en Proceso: Son aquellos bienes que no estn listos para ser vendidos pero que ya tuvieron una transformacin y no se clasifican en materias primas. Ejemplo: Una carpintera compra madera, pintura, y dems materiales para hacer muebles y venderlos, cuando tiene el producto sin terminar hace parte de los inventarios en proceso como lo es una cama que falta ser pintada para poder ser vendida.

Inventarios de Productos Terminados: Son aquellos productos que ya cumplieron completamente con su proceso de transformacin es decir la cama de la carpintera del ejemplo anterior pero ya pintada y lista para la venta. Esto son los productos terminados.

Inventarios de Mercancas no Fabricadas por la Empresa: Son aquellos bienes que estn terminados pero no son producidos por la misma empresa como ejemplo tenemos las comercializadoras que compran y vender la cama que para la carpintera es un producto terminado pues fue all donde se fabric, es una mercanca no fabricada por la empresa para la comercializadora que la vende.

Inventarios de Materiales, Repuestos y Accesorios: Son aquellos bienes que como su nombre lo indica, no son para ser vendidos ni trasformados sino que ayudan al cumplir con la razn social de la empresa, las llantas para las flotas de transporte hacen parte de sus inventarios de materiales, repuestos y accesorios pues su finalidad es transportar personas pero para ello necesitan los buses y estos a su vez las llantas.

Inventarios de Envases y Empaques: Son aquellos bienes que sirven de empaque y/o envase; como lo son las botellas para las empresas de bebidas, jugos y refrescos.

Inventarios en Transito: Son aquellos productos que no se encuentran en la bodega de la compaa pero son de ella, este tipo de inventario se usa para la compra de productos importados que al entrar a las bodegas de la empresa pasan a ser otro tipo de inventario.

Teniendo un mejor conocimiento de los tipos de inventarios podemos entender como la tarjeta kardex nos ayuda a tener un conocimiento y un control de los inventarios, pues muchas empresas no tiene un tipo de inventario sino varios y en ocasiones pueden manejar los 7 inventarios al tiempo y para no mesclar costos entre ellos ni que se pierdan los inventarios existen las tarjetas kardex. Las grandes empresas compran materia prima para elaborar productos terminados, para los cuales necesitan de maquinaria, las cuales pueden sufrir daos y necesitar de repuestos, repuestos que no son fabricados por la empresa sino que son comprados en otras y en muchos casos en el exterior pero para tener un control de los costos, tienen productos en proceso que finalmente se convierten en productos terminados pero para la comercializacin de sus productos terminados necesitan envases y empaque. Este es un claro ejemplo de una empresa que maneja los 7 tipos de inventarios.

Para la administracin de los inventarios a travs de la tarjeta kardex es necesario utilizar un mtodo y un sistema de administracin.

Los Sistemas de administracin de inventarios son 2:

1. Sistema peridico 2. Sistema permanente

En el sistema peridico se realiza peridicamente mientras que el sistema permanente es de una forma ms cotidiana es decir ms repetitiva.

Los Mtodos de administracin de inventarios son 3:

1. P.E.P.S. 2. U.E.P.S 3. Promedio Ponderado.

En el Mtodo P.E.P.S consiste en dar salida del inventario a aquellos productos que se adquirieron primero, por lo que en los inventarios quedarn aquellos productos comprados ms recientemente, por tal motivo se conoce como Primeros en Entrar, Primeros en Salir. En el Mtodo U.E.P.S consiste en dar salida del inventario a aquellos productos que se adquirieron recientemente, por lo que en los inventarios quedarn aquellos productos comprados ms de forma ms antigua, por tal motivo se conoce como ltimos en Entrar, Primeros en Salir. Mientras que el Mtodo del Promedio Ponderado consiste en dar salida a los inventarios de una forma, que los inventarios quedan tienen un valor equilibrado, por tal motivo se conoce con este nombre.

TARJETAS KARDEX COMPONENTES: Registran los movimientos de los inventarios Mantienen al da las existencias (saldos)

La determinacin del costo de la mercanca vendida, por cada venta, se efecta mediante registros particulares de cada tipo de mercanca.

Cuando se adquieren dos o mas lotes de un mismo tipo de mercancas, a diferentes costos, es necesario determinar cual costo considerar como costo de la mercanca que sale del almacn y constituye el Costo de Ventas. Los Mtodos para determinar el costo de las mercancas que salen del almacn y constituyen el Costo de Ventas. Para visualizar claramente esta informacin se requiere este sistema Krdex que comentbamos. El krdex o fichero de mercancas est formado por tarjetas que permiten controlar las cantidades y los costos de las entradas y salidas de un artculo determinado, y dar a conocer las existencias en cualquier momento sin necesidad de realizar un inventario fsico. Cada una de estas tarjetas kardex constituye un auxiliar de la cuenta mercancas no fabricadas por la compaa, en la que la suma de los saldos de las tarjetas representa el total de las mercancas en existencia, a precio de costo. Una tarjeta de krdex o auxiliar de inventario de mercancas consta de las siguientes partes: Encabezamiento: 1. 2. 3. Fecha en que se efecta la transaccin. Descripcin del movimiento de acuerdo con el soporte. Nmero del comprobante del cual se trasladan los movimientos.

Entradas: se registra la cantidad y el costo total de los artculos comprados y las devoluciones. Al final del periodo esta columna informa el valor total de las mercancas almacenadas durante el periodo. Salidas: se registra la cantidad y el costo de la mercanca vendida, las devoluciones en ventas. Al final del periodo esta columna informa el costo total de la mercanca vendida. Saldos: se registra la cantidad y el costo de las mercancas en existencia. Costo unitario: se registra el valor de costo por unidad de la mercanca en existencia. Al final de cada periodo, tambin se utiliza para liquidar el inventario final de mercancas. Ubicacin: Se registra el sitio de almacenamiento de la mercanca. Proveedor: Nombre o razn social, ciudad y telfono de la persona o empresa a quien se le compra el artculo. Adems, debemos saber que existen distintos mtodos de krdex, teniendo cada uno de ellos un manejo y forma de registro particular. A continuacin detallamos cuatro tipos bsicos y su variacin en la forma de entrada: Krdex por el mtodo PEPS o FIFO. En entradas: se registra, igual que en el mtodo del promedio ponderado, cantidad y costo total liquidado, segn la factura de compra o la nota crdito por devolucin en compras. Krdex por el mtodo UEPS o LIFO. En entradas: se registra de igual forma que en los mtodos promedio ponderado y EPS.

Krdex por promedio ponderado. En entradas: se anota la cantidad y el costo total de la compra o de la devolucin. Ultima compra. Es muy parecido al primer mtodo Promedio ponderado, solo que se mantiene el precio de la ltima compra.

BIBLIOGRAFIA:
http://controldemercaderias-daisy.blogspot.com/2012/04/tarjetas-kardex-registran-los.html http://controldemercaderias-daisy.blogspot.com/2012/04/tarjetas-kardex-registran-los.html http://www.gerencie.com/metodo-del-promedio-ponderado.html http://www.buenastareas.com/ensayos/M%C3%A9todos-De-Valoraci%C3%B3n-DelKardex/27287522.html http://www.mailxmail.com/curso-estados-financieros-ejercicios-herramientas-auxiliares/kardexmetodos-valoracion-inventarios-2