KEBIJAKAN MUTU

DIREKTORAT TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA

I.

PENGANTAR Direktorat Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) sebagai salah satu unsur universitas dalam mendukung manajerial yang efektif, efesien, akuntabel, dan transparan serta memfasilitasi keterlaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi, yakni Pendidikan, Penelitian, dan Pengabdian pada Masyarakat berbasis TIK !al tersebut merupakan komitmen Pimpinan Direktorat TIK yang terus berupaya untuk menjadikan "PI sebagai sebuah institusi pendidikan yang memiliki daya saing kuat yang pada gilirannya akan membangun #itra "PI dalam menumbuhkembangkan kemandirian masa depan untuk men#apai #ita$#ita bersama% wordclass University Kehadiran TIK dalam pendidikan bisa dimaknai dalam tiga paradigma, yaitu (&) TIK sebagai alat atau berupa produk teknologi yang bisa digunakan dalam pendidikan, (') TIK sebagai konten atau sebagai bagian dari materi yang bisa dijadikan isi dalam pendidikan, dan (() TIK sebagai program aplikasi atau alat bantu untuk manajemen universitas yang efektif dan efisien (university management tools) Ketiga paradigma tersebut disinergikan dalam sebuah kerangka sumberdaya TIK yang se#ara khusus diposisikan dan diarahkan untuk men#apai visi dan misi "PI Di era globalisasi pendidikan, disadari ataupun tidak, tantangan "PI ke depan akan lebih berat )leh karena itu, dengan kesadaran yang tinggi, "PI menjadikan TIK sebagai salah satu tulang punggung yang menopang dan menggerakkan "PI di kan#ah persaingan global Dalam dunia pendidikan, ada beberapa alasan problematik yang melatarbelakangi pentingnya pemanfaatan TIK, terutama dalam (&) meningkatkan mutu pendidikan di semua jenjang, (') mengatasi kesenjangan layanan pendidikan akibat kondisi geografis yang mana jika diabaikan akan menimbulkan disparitas mutu layanan, dan (() perubahan sosio$budaya masyarakat yang bergerak dinamis *khirnya, fasilitas infrastruktur TIK dan berbagai aplikasi TIK yang ada di Direktorat TIK tidak akan memiliki makna apa$apa apabila mindset #ivitas akademika tidak berubah Direktorat TIK Page 1 of 14

berusaha,bekerja keras dan mendorong untuk menjadikan TIK sebagai tulang punggung dalam tata kelola "PI II. VISI DAN MISI VISI Menjadikan teknologi informasi dan komunikasi sebagai tulang punggung dalam men#apai kepeloporan akademik dan keunggulan manajemen "PI MISI & Meran#ang dan membangun peta strategik teknologi informasi dan komunikasi di "niversitas Pendidikan Indonesia se#ara menyeluruh ' Membangun dan Men#iptakan lingkungan dalam me+ujudkan sistem akademik dan manajemen berbasis teknologi informasi dan komunikasi di lingkungan "PI ( Membangun dan men#iptakan infrastruktur teknologi informasi dan komunikasi yang diperlukan "PI , Mengembangkan, menyediakan dan mengaplikasikan sistem informasi berbasis teknologi informasi dan komunikasi yang diperlukan "PI - Memberikan pelayan se#ara teknis maupun non $ teknis yang berhubungan dengan teknologi informasi dan komunikasi . Mengadakan pendidikan dan pelatihan yang berhubungan dengan teknologi informasi dan komunikasi / Meningkatkan dan menyediakan tenaga yang profesional dalam sistem informasi 0 Meningkatkan dan memanfaatkan berbagai fasilitas dalam meningkatkan kemandirian perguruan tinggi 1 Menjalin kerja sama yang saling menguntungkan dengan berbagai pihak untuk kemajuan "PI &2 Meran#ang dan melaksanakan prosedur keselamatan penggunaan teknologi informasi dan komunikasi di "PI && Men#iptakan berbagai usaha untuk men#iptakan kemandirian Direktorat TIK III. KEBIJAKAN MUTU : Direktorat TIK bertekat untuk menjadikan "PI men#apai kepeloporan akademik dan keunggulan manajemen berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi

Page 2 of 14

IV.

TUJUAN Tujuan Umum Tujuan dari Direktorat TIK ini adalah supaya "PI berada pada posisi pelopor dan unggul pada institusi pendidikan tinggi dalam aplikasi dan penggunaan teknologi informasi dan komunikasi Tujuan dari proses ini berfokus pada detail bentuk, pengembangan dan aplikasi teknologi informasi dalam mendukung manajerial yang efektif, efesien, akuntabel, dan transparan serta memfasilitasi keterlaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi, yakni Pendidikan, Penelitian, dan Pengabdian pada Masyarakat serta pengembangan usaha untuk men#ptakan kemandirian universitas Tujuan Khu u Tujuan khusus ini, adalah% & Menjadi pelopor dalam penyebaran dan penggunaan TIK se#ara inovatif untuk mendukung manajemen, proses belajar $mengajar, penelitian dan pengabdian pada masyarakat ' Menjadi institusi yang unggul, berpotensi dan terkemuka dalam hal penggunaan TIK oleh #ivitas akademika dan mahasis+a sehingga dapat mendukung tersampaikannya program se#ara fleksibel serta sistem dan prosedur administrasi elektronik se#ara efektif ( Memberikan pengalaman yang berkualitas dan pengetahuan yang memadai dalam manajemen dan proses belajar mengajar kepada para mahasis+a #alon guru masa depan yang menguasai TIK pada khususnya dan se#ara umum meningkatkan mutu lulusan dalam perspektif global dan mendorong 3DM dalam penguasaan TIK , Memastikan tingkat akses terhadap fasilitas dan jasa I4T dapat dipelihara, ataupun ditingkatkan, seiring pertumbuhan jumlah mahasis+a yang terjadi melalui peren#anaan yang hati$hati dan pendekatan proaktif terhadap pelayanan - Menyediakan dan mengatur pengoperasian manajemen se#ara efisien, produktif dan terkoordinasi, sehingga dapat menyediakan suatu lingkungan yang kondusif dan efektif dalam hal riset dan proses belajar $ mengajar bagi para sis+a dan stafnya, dan mengatur infrastruktur dan 3D* terbaik se#ara inovatif namun bijaksana 5 . Menjadikan infrastruktur dan aplikasi TIK dapat memberikan in#ome generating bagi universitas

Page ! of 14

V.

SASARAN MUTU & ' Mengembangkan dan menyediakan infrastruktur dan aplikasi TIK yang diperlukan universitas Memberi layanan TIK mendukung manajerial yang efektif, efesien, akuntabel, dan transparan serta memfasilitasi keterlaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi, yakni Pendidikan, Penelitian, dan Pengabdian pada Masyarakat berbasis TIK Memberi layanan sistem informasi terpadu dalam mendukung kinerja universitas Mampu memberdayakan sumberdaya dalam berkreatifitas dalam men#apai kemandirian dan kemajuan

( , VI.

BUDA"A MUTU & ' ( *sah asih asuh (6erkualitas, saling bantu dan kekeluargaan) Per#aya dan yakin pada kebenaran dan hati nurani Memberi pelayanan yang prima

VII.

NILAI & ' ( , . / 0 4epat Konsisten 7itu 7ujur dan Terper#aya Produktif Mandiri Kreatif Profesional

VIII.

ETOS KERJA & ' ( , 6ekerjasama dan gotong royong Menjadi panutan yang baik 3aling Menghormati dan Menghargai 6erkomunikasi dengan santun 3elalu memperbaiki kualitas diri

Page 4 of 14

I#.

STRUKTUR ORGANISASI DIREKTORAT TIK

$%ua& &'u(&u' )*ha& SK+

SUSUNAN PERSONALIA DIREKTORAT TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA DIREKTUR : DR. MUNIR, M.IT

URUSAN RUMA- TANGGA DIREKTORAT TIK KASUBAG : D' . Lu(man M. &.' 3T*8 4"3T"M9: :9;*TI)< M*<*=9M9<T % Maria 3i+i >oyo 3uhyo 3T*8 K939K:9T*:I*T*< DI: TIK % 9ndang !idayat 3T*8 K9"*<=*< DI: TIK % :ahma+ati 3usi 3T*8 K9P9=*?*I*< % Moh 3yarif *dnan 3T*8 P9:;9<=K*P*< % 3ukarna 3etia+an, 3T 3T*8 P9M6*<T" "M"M % *gus 3urahman Tjutju 3olihin Mo#h :id+an Iman 3udrajat DIVISI REKA"ASA TIK KEPALA DIVISI : -/)*n Su)* &*0/, S.P1. K)):DI<*T): :9K*>*3* I<8):M*3I KOORDINATOR : D*n1*n A2hma1 S0a'*3u1*n, A.M1 3T*8 %

Page 4 of 14

3aifurrahman Iman Pratomo, * Md Imas Tarmilah, * Md Dedi *gus 3enjaya K)):DI<*T): :9K*>*3* 3)8T?*:9 KOORDINATOR : Enjan5 "u u6 A)*, S.S* P:)=:*MM9: Dedi Marhenda,3 Pd Dody 3etiadiputra, 3 Pd 3hinta Prafitri * Md D)K"M9<T*3I % 3ri 3unarti K)):DI<*T): :9K*>*3* I<8:*3T:"KT": KOORDINATOR : M/h. R*(0 Saa1*))ah T9K<I3I I<8:*3T:"KT": TIK I=! Mahendra, 3 Pd *ldi :hamdani,3 Pd Maryoto :iyanto K)):DI<*T): DIK;*T TIK KOORDINATOR : A2.n5 S/%ana, S.P1 3T*8 DIK;*T TIK Pengembang Program Diklat % !ari Purnomo, 3 Pd Pelaksana !arian % Toto 3uharto 3 Pd *dministrasi Diklat TIK % <urhayati ?ahyuningsih DIVISI LA"ANAN SISTEM INFORMASI KEPALA DIVISI : Ja(a'*a, S.K/m K)):DI<*T): 3I3T9M *K*D9MIK KOORDINATOR : D.n* Pu'nama, A.M1 3T*8 3I3T9M *K*D9MIK % ! *yom :id+an K)):DI<*T): 3I3T9M K9"*<=*< KOORDINATOR : Am*'u1*n, A.M1 3T*8 3I3T9M K9"*<=*< % !eris !eryadi K)):DI<*T): 3I3T9M *39T @ 8*3I;IT*3 % KOORDINATOR : Sa'*6u1*n, S.P1 3T*8 3I3T9M *39T @ 8*3I;IT*3 % Diki :usnandar, * Md K)):DI<*T): 3I3T9M 3DM % KOORDINATOR : E(a Su'ahman, S.S* 3T*8 3I3T9M 3DM % >ane 3ophiana De+i, * Md DIVISI LA"ANAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI KEPALA DIVISI : D'. D.1* R/h.n1*, M.T K)):DI<*T): ID D*< M";TIM9DI* % KOORDINATOR : Nu'3*&'*an 0ah,S.P1 3T*88 ID D*< M";TIM9DI* 3pesialis Media % *hmad 3yukron 3urur,3 Pd Page 7 of 14

*udio )perator 4ameramen Aideo 9ditor Aideo 4onferen#ing "nit K)):DI<*T): ;*>*<*< I<T9:<9T KOORDINATOR 3T*88 ;*>*<*< I<T9:<9T Teknisi Pemeliharan 3oft+are Teknisi Pemeliharan !ard+are )perator ;ayanan & )perator ;ayanan ' *dministrasi ;ayanan Internet

% Dadang 3uherna % 3arlan % <andang 3ujana % 3amsu :u#hiyat : "u1* 8ah0u1*, S.P1 % Dadan Dasari % >ayat 3udaryat % 3atia % <aya 3utarya % <ina Tresnaningsih

K)):DI<*T): P9M69;*7*:*< 9;9KT:)<IK KOORDINATOR : Bam%an5 Su an&/, S.P1 3T*88 P9M69;*7*:*< 9;9KT:)<IK 4omputer Programmer :iana 8irly, 3 Pd 3upardiman, * Md K)):DI<*T): ?96 "PI KOORDINATOR 3T*88 ?96 "PI ?eb Programmer Photographer % : A6.6 Kama)u1*n, S.P1 % *hmad =haBali, 3 T % ?a+an

TUGAS POKOK DAN FUNGSI DIREKTORAT TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA 1. DIREKTUR Menyelenggarakan dan mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan layanan sistem informasi dan layanan teknologi informasi dan komunikasi & Menyelenggarakan penyusunan ren#ana kegiatan bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi ' Mengkoordinasikan kegiatan pengembangan bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi ( Mengkoordinasikan implementasi program Teknologi Informasi dan Komunikasi Page 9 of 14

, Mengevaluasi dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan Teknologi Informasi dan Komunikasi - Melaporkan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi dalam bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi kepada :ektor melalui Pembantu :ektor 6idang TIK, Kerja 3ama dan "saha

1.1. KASUBAG DIREKTORAT TIK

Mengelola urusan rumah tangga direktorat TIK yang meliputi pengelolaan Keuangan, *set dan 8asilitas, Keskretariatan dan Kepega+aian 3T*8 K9"*<=*< Mengelola Keuangan direktorat TIK 3T*8 P9:;9<=K*P*< Mengelola *set dan 8asilitas direktorat TIK 3T*8 K93K:9T*:I*T*< Mengelola Kesekretariatan direktorat TIK 3T*8 K9P9=*?*I*< Mengelola "rusan kepega+aian direktorat TIK 2. DIVISI REKA"ASA TEKNOLOGI INFORMASI

2.1. Koordinator Rekayasa Informasi

& Pengembangan dan pembaharuan ren#ana strategis TIK ' Pengembangan dan pembaharuan 4etak biru 3I"PI ( Mengembangkan, menyusun dan mempublikasikan laporan baik yang bersifat rutin maupun bersifat khusus , Pengembangan, sosialisasi dan pembanfaatan sistem pendukung pengambilan keputusan (De#ision 3upport system) - Pengembangan, sosialisasi dan pemanfaatan sistem informasi eksekutif (9ksekutif Information 3ystem) . Menyelenggarakan kegiatan 6isnis Intelejen dalam rekayasa TIK dan pengembangan sistem informasi / Melakukan kegiatan penelitian dan pengembangan rekayasa informasi 0 Melakukan pelayanan kepada masyarakat dalam pengembangan rekayasa informasi

Page : of 14

2.2. Koordinator Rekayasa Perangkat !nak

& Meren#anakan, menyediakan, mensosialisasikan, memanfaatkan dan memelihara perangkat lunak yang dibutuhkan "PI PT 6!M< ' Pengembangan 3tandarisasi Perangkat lunak dalam pengembangan dan pemanfaatan perangkat lunak di lingkungan "PI PT 6!M< ( Mengembangkan metodologi pengembangan perangkat lunak , Melakukan kegiatan :ekayasa Perangkat ;unak untuk memenuhi kebutuhan sistem manajemen informasi dan penyelenggaraan aktifitas pendidikan dan penelitian - Pengelolaan proyek pengembangan perangkat lunak . Melakukan Dokumentasi Perangkat ;unak / Mengembangkan dan mensosialisasikan Manual )peration Perangkat ;unak 0 Melakukan pelayanan kepada masyarakat dalam pengembangan rekayasa perangkat lunak

2.". Koordinator Rekayasa Infrastr!kt!r

& Mengembangkan desain infrastruktur TIK ' Melakukan Instalasi Dan Konfigurasi Infrastruktur TIK ( Melakukan Monitoring dan pemeliharaan infrastruktur TIK , Mengembangkan, mensosialisasikan dan mengimplementasikan 3tandar infrastruktur TIK - Mengembangkan 3tandard )perating Pro#edure pemanfaatan infrastruktur TIK . Melakukan kegiatan penelitian dan pengembangan rekayasa infrastruktur TIK / Memberikan pelayanan kepada masyarakat dalam pengembangan dan pemanfaatan infrastruktur TIK

2.#. Koordinator Dik at TIK

& Menyusun Proyeksi kebutuhan Program Diklat TIK 3DM "PI (,Tahun) Page ; of 14

' Mengembangkan Program @ Kurikulum Diklat TIK moda reguler dan terbuka ( Menyiapkan 3DM di bidang IT yang memenuhi standar kualifikasi yang ditentukan , Menyelenggarakan program pelatihan baik yang bersifat internal ataupun publi# yang disesuaikan dengan kebutuhan dan proyeksi kebutuhan di masa yang akan datang - Membuat standar kualifikasi 3DM di bidang TIK . Membuat program pelatihan untuk pengembangan 3DM bidang TIK / Menyusun kurikulum untuk pendidikan dan pelatihan TIK 0 Menyusun dan membuat bahan ajar pelatihan TIK 1 Membuat dan mengembangkan alat tes &2 && &' Menyelenggarakan sertifikasi bagi 4ivitas akademika "PI dan umum di bidang TIK Menyelenggarakan program pelatihan baik pre servi#e program atau in servi#e program Menyelenggarakan program pelatihan yang bersifat pelayanan kepada publik

!. DIVISI LA"ANAN SISTEM INFORMASI

".1. Koordinator Sistem Informasi Akademik

& Melakukan koordinasi dan analisis kebutuhan sistem informasi akademik dengan Direktorat *kademik ' Melakukan peren#anaan pengembangan sistem informasi akademik ( Mengembangkan, mensosialisasikan, mengimplementasikan, komputerisasi sistem akademik , Melakukan pengaturan, penga+asan, pemeliharaan, perbaikan dan pengamanan aplikasi komputer sistem akademik

Page 1< of 14

".2. Koordinator Sistem Informasi ke!angan

& Melakukan koordinasi dan analisis kebutuhan sistem informasi keuangan dengan Direktorat Keuangan ' Melakukan peren#anaan pengembangan sistem informasi Keuangan ( Mengembangkan, mensosialisasikan, mengimplementasikan, komputerisasi sistem Keuangan , Melakukan pengaturan, penga+asan, pemeliharaan, perbaikan dan pengamanan aplikasi komputer sistem keuangan

".". Koordinator Sistem Informasi Aset dan fasi itas

& Melakukan koordinasi dan analisis kebutuhan sistem informasi *set dan fasilitas dengan Direktorat *set dan fasilitas ' Melakukan peren#anaan pengembangan sistem informasi *set dan fasilitas ( Mengembangkan, mensosialisasikan, mengimplementasikan, komputerisasi sistem *set dan fasilitas , Melakukan pengaturan, penga+asan, pemeliharaan, perbaikan dan pengamanan aplikasi komputer sistem *set dan fasilitas

".#. Koordinator Sistem Informasi S!m$er Daya %an!sia

& Melakukan koordinasi dan analisis kebutuhan sistem informasi 3umber Daya Manusia dengan Direktorat 3umber Daya Manusia ' Melakukan peren#anaan pengembangan sistem informasi 3umber Daya Manusia ( Mengembangkan, mensosialisasikan, mengimplementasikan, komputerisasi sistem K3umber Daya Manusia , Melakukan pengaturan, penga+asan, pemeliharaan, perbaikan dan pengamanan aplikasi komputer sistem 3umber Daya Manusia

4. DIVISI LA"ANAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI & Melaksanakan kegiatan layanan bidang teknologi informasi dan komunikasi yang meliputi disain instruksional dan multimedia, Page 11 of 14

jaringan dan telekomunikasi, pengembangan ;earning Management 3ystem (;M3) dalam penyelenggaraan pendidikan ' Mengevaluasi dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan layanan teknologi informasi dan komunikasi yang meliputi disain instruksional dan multimedia, jaringan dan telekomunikasi, pengembangan ;earning Management 3ystem (;M3) dalam penyelenggaraan pendidikan ( Melaporkan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi dalam bidang layanan teknologi informasi dan komunikasi kepada Pembantu :ektor 6idang TIK, Kerja 3ama dan "saha melalui Direktur TIK

#.1. KOORDI&ATOR DISAI& I&STRUKSIO&A' DA& %U'TI%EDIA

& Membuat dan meran#ang instruksional disain dan multimedia untuk meningkatkan kualitas sistem pendidikan di "PI ' Mengadakan riset dan pengembangan disain instruksional dan multimedia ( Memberikan layanan pengembangan disain instruksional dan multimedia kepada masyarakat

#.2. KOORDI&ATOR 'A(A&A& I&TER&ET

& Mengelola dan mengatur layanan internet "PI se#ara efektif dan efisien ' Mengembangkan sistem keamanan, sistem layanan dan administrasi, dan sistem kendali dan monitoring ( Mengembangkan, menggunakan dan memelihara *##ess 4ontrol 3ystem (*43) , Melayani dan membantu user ketika ada masalah

#.". KOORDI&ATOR PE%BE'A)ARA& E'EKTRO&IK

& Mengembangkan sistem pembelajaran elektronik melalui learning management system (;M3) ' Mengembangkan sistem evaluasi perkuliahan se#ara online ( Melaksanakan digitalisasi bahan$bahan ajar

Page 12 of 14

#.#. KOORDI&ATOR *EB UPI

& Mengembangkan dan mengelola +ebsite resmi "PI (+++ upi edu) dan aplikasi +eb "PI ' Pengaturan domain upi edu dan upi a# id ( Pengaturan dan penga+asan terhadap semua +ebsite unit$unit di "PI (diba+ah domain upi edu dan upi a# id)

#.

STRUKTUR KERJA ISO

$Bua&(an &'u(&u'n0a+
Page 1! of 14

M9 PPD PP9

% 3aripudin, 3 Pd , M T % 9ndang !idayat, *hmad =hoBali, <ina Tresnaningsih % <urfitriansyah, 3yarif *dnan % ! *yom :id+an, 3arlan, 6ambang 3usanto

*udit Internal

Page 14 of 14