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I.

ndice General
PRMERA PARTE
MINUTAS Y MODELOS DE DERECHO CIVIL Y DERECHO DE FAMILIA
Minuta ! M"del" Ci#ile
CAPTULO
MINUTAS GENERALES
.Poder general (Minuta escritura pblica) 0001 a 0041
Poder especial para venta de bien inmueble 0042 a 0081
Revocatoria de poder general (Minuta escritura pblica) 0082 a 0200
CAPTULO
MINUTAS DE CONTRATOS
Promesa de compraventa de bien inmueble 0201 a 0241
Contrato de compraventa de bien inmueble 0242 a 0283
Contrato de compraventa de bien inmueble con pacto de retroventa 0284 a 0324
Contrato de compraventa de vehculo automotor 0325 a 0366
Contrato de compraventa de vehculo automotor con reserva de dominio 0367 a 0407
Contrato de permuta 0408 a 0474
Contrato de arrendamiento de vivienda urbana (L. 9/89) 0475 a 0531
Carta de aviso de terminacin de contrato de arrendamiento de vivienda urbana
por parte del arrendador
0532 a 0562
Carta de aviso de terminacin de contrato de arrendamiento de vivienda urbana
por parte del arrendatario
0563 a 0602
Contrato de depsito 0603 a 0645
Contrato de comodato 0646 a 0687
Contrato de prestacin de servicios con abogado 0688 a 0728
Contrato de prestacin de servicios profesionales independientes 0729 a 0761
Contrato civil de obra 0762 a 0802
Dacin en pago 0803 a 1000
CAPTULO
MINUTAS $ARA GARANTI%AR EL CUM$LIMIENTO DE O&LIGACIONES
Fianza abierta 1001 a 1042
Prenda abierta sin tenencia del acreedor 1043 a 1084
Contrato de pignoracin de rentas 1085 a 1125
Hipoteca abierta (Minuta escritura pblica) 1126 a 1167
Constitucin de hipoteca para garantizar saldo 1168 a 1208
Ampliacin de hipoteca 1209 a 1250
Cancelacin de hipoteca 1251 a 1292
Contrato de mutuo civil garantizado con hipoteca 1293 a 1500
CAPTULO V
MINUTAS RELATIVAS AL R'GIMEN Y ADMINISTRACI(N DE $RO$IEDAD HORI%ONTAL
Secci)n I. Derec*" de +r"+iedad
Promesa de compraventa de inmueble (sometido al rgimen de propiedad
horizontal)
1501 a 1540
Contrato de compraventa de inmueble (sometido al rgimen de propiedad
horizontal)
1541 a 1582
Reglamento de propiedad horizontal 1583 a 1600
Acta de asamblea de propietarios 1601 a 1624
Secci)n II. Ad,initraci)n de edi-ici" ! c"n.unt" cerrad"
Carta de primera convocatoria (a asamblea general ordinaria) 1625 a 1635
Carta de segunda convocatoria (a asamblea general ordinaria) 1636 a 1660
Poder especial para asistir y representar al propietario (en la asamblea general
ordinaria
1661 a 1763
CAPTULO V
MINUTAS SO&RE ENTIDADES SIN /NIMO DE LUCRO
Estatutos de una fundacin, asociacin o institucin de utilidad comn (De
competencia de los gobernadores)
1764 a 1800
Minuta ! M"del" de Fa,ilia
CAPTULO
MATRIMONIO
Capitulaciones matrimoniales (Minuta escritura pblica) 1801 a 1842
Poder para contraer matrimonio 1843 a 1862
Revocatoria de poder para contraer matrimonio 1863 a 1885
Solicitud de celebracin de matrimonio ante notario 1886 a 1926
Matrimonio civil ante notario (Minuta escritura pblica) 1927 a 2050
CAPTULO
SOCIEDAD CONYUGAL Y SOCIEDAD $ATRIMONIAL
Disolucin y liquidacin de sociedad conyugal (Minuta escritura pblica) 2051 a 2092
Disolucin de la sociedad conyugal sin bienes comunes 2093 a 2132
Disolucin y liquidacin de sociedad patrimonial de unin marital de hecho
(Minuta escritura pblica)
2133 a 2250
CAPTULO
ESTADO CIVIL
Legitimacin de hijo extramatrimonial 2251 a 2290
Reconocimiento de hijo extramatrimonial 2291 a 2329
Solicitud de correccin de errores evidentes en el registro del estado civil 2330 a 2361
Correccin de errores en el registro del estado civil (Minuta escritura pblica) 2362 a 2392
Cambio, correccin o adicin de nombre (Minuta escritura pblica) 2393 a 2500
CAPTULO V
SUCESIONES
Testamento abierto o pblico (Minuta escritura pblica) 2501 a 2532
Testamento cerrado (Diligencia de presentacin) 2533 a 2562
Constitucin de testamento cerrado (Minuta de escritura pblica) 2563 a 2594
Solicitud de apertura y publicacin de testamento cerrado 2595 a 2627
Cesin o venta de derechos hereditarios (Minuta escritura pblica) 2628 a 2659
Poder para solicitar liquidacin de sucesin y de sociedad conyugal ante notario 2660 a 2689
Solicitud de liquidacin de sucesin y sociedad conyugal 2690 a 2722
Relacin de inventarios y avalos de bienes 2723 a 2754
Trabajo de particin y adjudicacin 2755 a 2900
SEGUNDA PARTE
MINUTAS Y MODELOS COMERCIALES Y DE SOCIEDADES
CAPTULO
MINUTAS GENERALES
Cartas de cobro 2901 a 2914
Poder para representar en asamblea o junta de socios 2915 a 2935
Pagar 2936 a 2967
Carta de instrucciones anexa al pagar con espacios en blanco 2968 a 3100
CAPTULO
CONTRATOS MERCANTILES
Contrato de compraventa de un establecimiento de comercio 3101 a 3129
Contrato de arrendamiento de local comercial 3130 a 3162
Subarriendo de local comercial 3163 a 3204
Contrato de agencia comercial 3205 a 3236
Contrato de concesin comercial 3237 a 3268
Contrato de suministro 3269 a 3299
Constancia anexa al contrato de suministro 3300 a 3332
Contrato de franquicia 3333 a 3398
Contrato de fabricacin 3399 a 3459
Contrato de transporte de dinero y valores 3460 a 3491
Contrato de administracin y mantenimiento de recursos tecnolgicos
(outsourcing en sistemas)
3492 a 3520
Contrato de consignacin 3521 a 3550
Contrato de cuentas en participacin 3551 a 3582
Contrato de prestacin de servicios de revisora fiscal 3583 a 3750
CAPTULO
$RO$IEDAD INTELECTUAL
Poder para tramitar asuntos relacionados con derechos de autor 3751 a 3763
Contrato de edicin 3764 a 3794
Cesin de derechos patrimoniales de autor 3795 a 3836
Contrato de traduccin 3837 a 4000
CAPTULO V
SOCIEDADES
Secci)n I. E,+rea uni+er"nal0 "ciedad de *ec*" ! "ciedad c"lecti#a
Constitucin de empresa unipersonal 4001 a 4045
Constitucin de sociedad de hecho 4046 a 4084
Constitucin de sociedad colectiva 4085 a 4126
Secci)n II. S"ciedad an)ni,a
Poder para constituir una sociedad annima (otorgado por persona jurdica
extranjera)
4127 a 4159
Constitucin de sociedad annima 4160 a 4201
Poder para representar a un accionista de manera permanente (otorgado por
persona jurdica extranjera)
4202 a 4253
Acta de asamblea general 4254 a 4295
Dictamen del revisor fiscal (sin salvedades para una sociedad annima) 4296 a 4331
Dictamen del revisor fiscal (sin salvedades para sucursal de compaa extranjera) 4332 a 4364
Dictamen del revisor fiscal (abstencin de opinin) 4365 a 4397
Reglamento de emisin de acciones 4398 a 4437
Autorizacin de reforma estatutaria (aplicable solo en los eventos legales) 4438 a 4479
Reforma de estatutos (extracto de asamblea) 4480 a 4512
Secci)n III.
Constitucin de sociedad limitada 4513 a 4555
Acta de junta de socios 4556 a 4563
Acta de junta de socios (que aprueba cesin de cuotas) 4564 a 4586
Escritura de reforma de sociedad limitada (cesin de cuotas) 4587 a 4616
Certificacin sobre legalidad del proceso de cesin 4617 a 4649
Secci)n IV. S"ciedad en c",andita
Estatutos para una sociedad en comandita simple 4650 a 4692
Estatutos para una sociedad en comandita por acciones 4693 a 4820
TERCERA PARTE
MINUTAS Y MODELOS LA&ORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL
CAPTULO
MINUTAS Y MODELOS GENERALES
Comprobante de prstamos sobre salarios 4821 a 4833
Reglamento interno de trabajo 4834 a 4866
Reglamento de higiene y seguridad 4867 a 4890
Cuadro sobre fijacin de salario mnimo mensual desde 1991 hasta 2002. 4891 a 4896
Recuento del auxilio de transporte desde 1991 hasta 2002. 4897 a 4908
CAPTULO
CONTRATOS DE TRA&A1O
Contrato individual de trabajo a trmino indefinido 4909 a 4955
Contrato individual de trabajo a trmino fijo de uno a tres aos 4956 a 5026
Contrato individual de trabajo a trmino fijo inferior a un ao 5027 a 5067
Contrato de trabajo por la duracin de una obra o labor determinada 5068 a 5097
Contrato a trmino indefinido con salario integral 5098 a 5127
Contrato a trmino indefinido con trabajadores de direccin, confianza y/o manejo 5128 a 5150
Contrato de trabajo a trmino indefinido con celadores y/o vigilantes 5151 a 5179
Contrato individual de trabajo -servicio domstico- 5180 a 5208
Contrato de aprendizaje 5209 a 5261
CAPTULO
DERECHO LA&ORAL INDIVIDUAL
Solicitud de compensacin de vacaciones 5262 a 5280
Solicitud de compensacin de vacaciones ante el Ministerio de Trabajo 5281 a 5290
Solicitud de cambio al nuevo rgimen de auxilio de cesantas 5291 a 5313
Carta a los trabajadores para que elijan un fondo de cesantas 5314 a 5343
Autorizacin para el pago parcial de cesantas 5344 a 5356
Carta de terminacin de contrato por justa causa (despido) 5357 a 5379
Carta de terminacin de contrato por justa causa (despido indirecto) 5380 a 5402
Terminacin unilateral de contrato (despido injustificado) 5403 a 5432
Aceptacin de renuncia 5433 a 5455
Retiro de la renuncia 5456 a 5550
CAPTULO V
DERECHO LA&ORAL COLECTIVO
Denuncia de la convencin colectiva (por los trabajadores) 5551 a 5581
Denuncia de la convencin colectiva (por el empleador) 5582 a 5613
Presentacin de pliego de peticiones 5614 a 5636
Certificacin 5637 a 5661
Nombramiento de negociadores patronales 5662 a 5686
Acta de iniciacin de arreglo directo 5687 a 5718
Actas de trmite de arreglo directo 5719 a 5743
Acta final de arreglo directo 5744 a 5800
CAPTULO V
SEGURIDAD SOCIAL
Modelo para ejercer derecho de traslado a una EPS 5801 a 5818
Solicitud de licencia de paternidad 5819 a 5838
Modelo para seleccionar el rgimen pensional 5839 a 5861
Modelo para solicitar ante el SS, certificacin de semanas cotizadas 5862 a 5888
Modelo para ejercer derecho de retracto de un afiliado al sistema general de
pensiones
5889 a 5949
CUARTA PARTE
MINUTAS Y MODELOS DE DERECHO ADMINISTRATIVO0 DERECHO CONSTITUCIONAL Y DE
DERECHO $OLICIVO
CAPTULO
MECANISMOS CIUDADANOS
Secci)n I. Mecani," de Derec*" Ad,initrati#"
Derecho de peticin en inters general 5950 a 5970
Derecho de peticin en inters particular (reclamo ante una entidad de serivicos
pblicos domiciliarios)
5971 a 5990
Derecho de peticin de informacin y copias 5991 a 6075
Modelo de quejas y reclamos (estatuto de proteccin al consumidor) 6076 a 6117
Queja contra una entidad financiera 6118 a 6129
Desistimiento de derecho de peticin 6130 a 6132
Solicitud para el ejercicio de facultades oficiosas (D. 2150/95, art. 16) 6133 a 6142
Recurso de reconsideracin 6143 a 6350
Secci)n II. Mecani," de Derec*" C"ntituci"nal
Poder para tramitar accin de tutela 6351 a 6400
Accin de tutela 6401 a 6434
Solicitud de insistencia de revisin de tutela 6435 a 6459
Accin popular 6460 a 6496
Accin de cumplimiento 6497 a 6520
Contestacin a la demanda de accin de cumplimiento 6521 a 6537
Accin de inconstitucionalidad 6538 a 6566
CAPTULO
CONTRATOS ADMINISTRATIVOS
Secci)n I. Minuta ! ,"del" +re#i" al +r"ce" de c"ntrataci)n
Minuta de c"ntituci)n de uni)n te,+"ral 2324 a 2354
Minuta de c"ntituci)n de c"n"rci" 2355 a 2362
Secci)n II. Minuta relaci"nada c"n el +r"ce" de c"ntrataci)n
$lie7" de c"ndici"ne 2364 a 2288
Secci)n III. Minuta ! ,"del" relaci"nada c"n c"ntrat" etatale
Cuadro de descripcin de especialidades y grupos para el registro de
constructores
6601 a 6610
nforme de interventora (para iniciar contrato de obra) 6611 a 6623
Acta de iniciacin de contrato de obra 6624 a 6700
CAPTULO
$ROCESOS $OLICIVOS
Secci)n I. Lan9a,ient" +"r "cu+aci)n de *ec*"
Poder para tramitar proceso de lanzamiento por ocupacin de hecho 6701 a 6740
Lanzamiento por ocupacin de hecho para predios urbanos 6741 a 6771
Solicitud de declaracin extrajuicio 6772 a 6794
Secci)n II. A,+ar" al d",icili"
Poder para proceso de amparo al domicilio 6795 a 6807
Querella de amparo al domicilio (del propietario) 6808 a 6828
Querella de amparo al domicilio (del tenedor) 6829 a 6848
Secci)n III. $ertur:aci)n a la +"ei)n
Poder para tramitar el proceso de perturbacin a la posesin o mera tenencia 6849 a 6871
Querella por perturbacin a la posesin o mera tenencia 6872 a 6922
Secci)n IV. Recu+eraci)n de e+aci" +;:lic"
Poder para tramitar querella de recuperacin del espacio pblico 6923 a 6934
Querella de recuperacin de espacio pblico 6935 a 7050
CAPTULO V
$ROCEDIMIENTO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO
Secci)n I. $r"cedi,ient" ad,initrati#"< V=a Gu:ernati#a
Recurso de reposicin 7051 a 7074
Recurso de apelacin 7075 a 7090
Re#"cat"ria directa 486> a 4>88
Secci)n II. 1uridicci)n en l" c"ntenci"" ad,initrati#"
Demanda de nulidad 7101 a 7120
Demanda de nulidad y restablecimiento del derecho 7121 a 7150
Demanda electoral 7151 a 7200
QUNTA PARTE
MINUTAS Y MODELOS DE $ROCESAL CIVIL Y $ROCESOS DE FAMILIA
Minuta ! ,"del" de +r"ceal ci#il
CAPTULO
MINUTAS GENERALES
Minuta de cesin de derechos litigiosos 7201 a 7222
Solicitud de amparo de pobreza 7223 a 7242
Solicitud de suspensin de un proceso civil 7243 a 7260
Solicitud de perencin de un proceso civil 7261 a 7280
CAPTULO
DILIGENCIAS $REVIAS0 $RUE&AS ANTICI$ADAS
Poder especial para solicitar la prctica de pruebas anticipadas 7281 a 7314
Solicitud de interrogatorio de parte 7315 a 7356
nterrogatorio de parte 7357 a 7400
CAPTULO
$ROCESOS DE NATURALE%A DECLARATIVA
Secci)n >. $r"ce" "rdinari"
Poder para adelantar un proceso ordinario 7401 a 7440
Demanda ordinaria civil 7441 a 7481
Contestacin de demanda 7482 a 7512
Demanda de proceso de pertenencia 7513 a 7600
Secci)n ?. $r"ce" a:re#iad"
Demanda de restitucin de inmueble arrendado 7601 a 7632
Demanda de pago por consignacin 7633 a 7674
Demanda para imposicin de servidumbre 7675 a 7800
Secci)n @. $r"ce" de trA,ite e+ecial
Demanda de divisin material 7801 a 7950
CAPTULO V
$ROCESOS DE NATURALE%A E1ECUTIVA
Poder especial para adelantar proceso ejecutivo 7951 a 8022
Demanda de proceso ejecutivo singular 8023 a 8063
Demanda ejecutiva con ttulo hipotecario 8064 a 8094
Excepciones previas en el proceso ejecutivo 8095 a 8118
Excepciones de mrito en proceso ejecutivo (cheque) 8119 a 8154
Solicitud de medidas cautelares (embargo y secuestro) 8155 a 8185
ncidente de desembargo de un tercero de medidas cautelares 8186 a 8220
Terminacin del proceso ejecutivo por pago 8221 a 8251
Acumulacin de procesos ejecutivos 8252 a 8275
Recurso de queja por denegacin de auto apelable 8276 a 8300
ncidente de nulidad de remate 8301 a 8500
Minuta ! ,"del" de +r"ce" de -a,ilia
CAPTULO
DE LOS $ROCESOS DECLARATIVOS
Secci)n I. $r"ce" "rdinari"
Demanda de filiacin natural 8501 a 8534
Demanda de declaracin unin marital de hecho 8535 a 8600
Secci)n II. $r"ce" a:re#iad"
Poder para proceso de rendicin provocada de cuentas 8601 a 8623
Demanda de rendicin provocada de cuentas 8624 a 8652
Poder de rendicin espontnea de cuentas 8653 a 8675
Demanda de rendicin espontnea de cuentas 8676 a 8750
Secci)n III. $r"ce" #er:ale ! #er:ale u,ari"
Poder para proceso de separacin de bienes 8751 a 8873
Demanda de separacin de bienes 8874 a 8896
Medidas cautelares del proceso de separacin de bienes 8897 a 8919
Demanda de separacin de cuerpos 8920 a 8951
Demanda para divorcio contencioso del matrimonio civil 8952 a 8981
Demanda de fijacin de cuota alimentaria 8982 a 9100
CAPTULO
$ROCESOS DE NATURALE%A E1ECUTIVA
Demanda de proceso ejecutivo de alimentos 9101 a 9200
CAPTULO
$ROCESOS LIBUIDATORIOS
Demanda de apertura de la sucesin 9201 a 9232
Presentacin de la diligencia de inventario y avalos de bienes sucesorales 9233 a 9300
CAPTULO V
$ROCESOS DE 1URISDICCI(N VOLUNTARIA
Demanda de cancelacin del patrimonio de familia 9301 a 9331
Demanda de divorcio de matrimonio civil (mutuo consentimiento) 9332 a 9354
Acuerdo anexo a la demanda de divorcio, por mutuo consentimiento 9355 a 9376
Solicitud de declaracin de muerte por desaparecimiento 9377 a 9407
Demanda de adopcin 9408 a 9500
CAPTULO V
OTRAS DILIGENCIAS
Solicitud de reconocimiento del hijo extramatrimonial 9501 a 9530
Solicitud de permiso para salir del pas un menor 9531 a 9700
SEXTA PARTE
MINUTAS Y MODELOS DE $ROCESOS DE DERECHO COMERCIAL
CAPTULO
$ROCESOS DECLARATIVOS
Demanda de cancelacin y reposicin de ttulo valor 9701 a 9711
Extracto de demanda del proceso de cancelacin y reposicin 9712 a 9724
Demanda de responsabilidad en contratos de transporte areo de personas 9725 a 9744
Demanda para fijacin de nuevo valor del arrendamiento 9745 a 9775
Demanda de impugnacin de decisiones sociales 9776 a 9900
CAPTULO
$ROCESOS LIBUIDATORIOS
Demanda de disolucin y liquidacin de sociedad (limitada, colectiva, en
comandita o annima).
9901 a 9932
Demanda de disolucin y liquidacin de sociedad de hecho 9933 a 10200
SPTMA PARTE
DERECHO $ROCESAL LA&ORAL
CAPTULO
$ROCESOS DECLARATIVOS
Demanda para iniciar proceso ordinario laboral 10201 a 10237
Demanda para iniciar proceso ordinario laboral (persiguiendo pago de honorarios) 10238 a 10278
Demanda en procesos de fuero sindical (accin de reintegro) 10279 a 10350
Contestacin de la demanda 10351 a 10400
CAPTULO
$ROCESOS E1ECUTIVOS
Demanda para iniciar proceso ejecutivo laboral 10401 a 10500
OCTAVA PARTE
MINUTAS Y MODELOS DE DERECHO $ROCESAL $ENAL
CAPTULO
LEYES 366 Y 288 DE ?888
Secci)n I. A+ect" 7enerale
Cuadro sobre evolucin jurdica del derecho penal 10501 a 10510
Formas de iniciacin de la accin penal 10511 a 10516
Esquemas del proceso penal de la Ley 600 de 2000 10517 a 10520
Secci)n II. Minuta de la eta+a de in#eti7aci)n +re#ia e intrucci)n en la Le! 288 de ?888
Poder para ejercer la defensa en el proceso penal 10521 a 10522
Denuncia penal 10523 a 10552
Poder para ejercer la accin civil en el proceso penal 10553 a 10580
Demanda de constitucin de parte civil 10581 a 11200
NOVENA PARTE
MINUTAS Y MODELOS DE RESOLUCI(N DE CONFLICTOS
CAPTULO
CONCILIACI(N ECTRA1UDICIAL
Secci)n I. Acta de c"nciliaci)n
Modelo de acta de conciliacin en materia civil 11201 a 11241
Modelo de acta de conciliacin en materia de familia 11242 a 11272
Modelo de acta de conciliacin en materia laboral (ante el Ministerio de Trabajo) 11273 a 11300
Trmite de conciliaciones ante notario 11301
Modelo de citacin a conciliacin ante notario 11302 a 11350
Secci)n II. Acta de n" c"nciliaci)n ! n" c",+arecencia
Modelo de constancia de no comparecencia en materia de civil 11351 a 11383
Modelo de constancia de no conciliacin en materia de familia 11384 a 11400
CAPTULO
CONCILIACI(N 1UDICIAL
Solicitud de audiencia de conciliacin en materia penal 11401 a 11500
CAPTULO
AR&ITRAMENTO
Compromiso 11501 a 11530
Convocatoria de tribunal de arbitramento (en contratacin administrativa) 11531 a 11562
Convocatoria de tribunal de arbitramento (en materia comercial) 11563 a 11700
SU$LEMENTO
CAPTULO
CUANTAS
Cuadro de cuantas en materia civil 11701 a 11710
Cuadro de cuanta en materia administrativa 11711 a 11722
CAPTULO
TARIFAS NACIONALES
Tarifas de honorarios profesionales de la Corporacin Colegio Nacional de
Abogados, Conalbos
11723 a 11732
Tarifas notariales 11733 a 11770
Tarifas y tasas Superintendencia de ndustria y Comercio 11771 a 12000
II. ndice Al-a:Dtic"EIn-"r,ati#"
A F & F C F D F E F F F G F H F I F 1 F L F M F N F O F $ F B F R F S F T F U F
V
A
A&OGADO
Abogaca:
- concepto, 0689
Contrato de prestacin de servicios:
- exigibilidad ante la justicia laboral, 0697 (5)
- minuta, 0688
- recomendaciones, 0691
- requisitos, 0690
- subordinacin jurdica, 0697 (2)
Honorarios:
- sistema de cobro, 0697 (3)
- vase TARFAS PROFESONALES, 11723
Regulacin, 0010 (1)
Responsabilidad, 0697 (4)
ACCI(N DE CUM$LIMIENTO
Acto incumplido, 6512 (4)
Aspectos formales, 6504
Competencia, 6499
Contestacin de la demanda, 6521
Contra quin procede, 6503
Correccin y rechazo de la, 6505
Descripcin, 6498
Efectos del fallo, 6512 (9)
mprocedencia, 6502
Modelo, 6497
Relato de los hechos, 6512 (5)
Renuencia a cumplir, 6512 (6)
Requisitos de procedibilidad, 6501
Titular de la, 6500
ACCI(N DE INCONSTITUCIONALIDAD
Decri+ci)n 23@6
Minuta 23@5
ACCI(N DE INDEMNI%ACI(N DE $ER1UICIOS
Vase PROCESOS ORDNAROS
ACCI(N DE TUTELA
Causales de improcedencia, 6406
Clasificacin, 6403
Competencia, 6413 (2)
Concepto, 6402
Descripcin, 6402
Derechos protegidos, 6404
Efectos del fallo, 6413 (3)
Minuta, 6401
Poder 6351
Relato de los hechos, 6413 (4)
Requisito de procedibilidad, 6405
Titular de la, 6413 (1)
Solicitud de insistencia:
- legitimacin, 6436
- minuta, 6435
- requisitos, 6437
ACCIONES COMERCIALES
Derecho de preferencia, 4406 (5)
Reglamento de emisin:
- modelo, 4398
- proporcin, 4406 (6)
- requisitos, 4170 (9)
Revocacin de la emisin, 4170 (10)
Suscripcin de:
- concepto, 4399
- informacin al rgano de control, 4406 (10), 4406 (11)
- oferta, 4406 (7)
- rgano social competente, 4406 (1)
- perfeccionamiento, 4406 (9)
- plazo de, 4406 (8)
ACCIONES $O$ULARES
Clasificacin, 6463
Concepto, 6462
Descripcin, 6461
Efectos de la sentencia, 6475 (3)
Minuta, 6460
Trmite procesal, 6475 (2)
ACTAS
De asamblea de propietarios:
- descripcin, 1602
- modelo, 1601
- naturaleza y funciones, 1603
De asamblea de sociedad annima:
- minuta, 4254
De junta de socios de sociedad limitada
- minuta, 4556
ACUMULACI(N
De proceso ejecutivo:
- modelo, 8252
- observaciones, 8253
- requisitos, 8254
ADMINISTRACI(N
Recursos tecnolgicos
- definicin, 3500 (1)
- descripcin, 3493
- minuta, 3492
- objeto, 3500 (2)
AGENCIA COMERCIAL
Agente comercial:
- carcter de, 3208
- facultades, 3215 (1)
Contrato de:
- descripcin, 3206
- minuta, 3205
- prestaciones, 3215 (5)
- recomendaciones, 3208
- requisitos, 3207
- terminacin, 3215 (4)
A$ELACI(N
Vase VA GUBERNATVA
A$ODERADO
Poder general, 0010 (1)
A$RENDI%A1E
Vase CONTRATOS
AR&ITRAMENTO
Clases, 11510 (1)
Competencia, 11510 (3)
Compromiso:
- minuta, 11501
- requisitos formales, 11503
- tipos, 11510 (2)
Concepto, 11502
Convocatoria, 11531
ARRAS
Modalidades, 0210 (6)
ARRENDAMIENTO
Concepto, 0476
De local comercial:
- cesin, 3141 (2)
- establecimiento de comercio, 3131
- licencia de funcionamiento, 3134
- minuta, 3130
- precio mensual, 3141 (1)
- reajuste del precio, 3141 (1)
- renovacin del contrato, 3141 (6)
- reparaciones locativas, 3141 (4)
- subarriendo, 3141 (2)
De vivienda urbana y similares:
- clusula penal, 0500 (5)
- contenido mnimo, 0477
- gastos, 0500 (6)
- modelo, 0475
- pago por consignacin, 0478
- reajuste del canon, 0500 (2)
- servicios conexos, 0500 (3)
- terminacin unilateral, 0500 (4)
Terminacin unilateral:
- por parte del arrendador, 0500 (4), 0532 a 0541
- por parte del arrendatario, 0500 (4), 0563 a 0602
&
&ENEFICIO
De inventario, 0010 (3)
De retracto, 7211 (1)
C
CAM&IO0 CORRECCI(N O ADICI(N DE NOM&RE
Vase NOMBRE
CA$ITULACIONES MATRIMONIALES
Concepto, 1802
Escritura pblica, 1803
nscripcin:
- en el registro de instrumentos pblicos, 1811 (3)
- en el registro de varios, 1811 (3)
Minuta, 1801
Recomendaciones, 1804
CARTA DE INSTRUCCIONES
Del pagar con espacios en blanco:
- descripcin, 2969
- modelo, 2968
- requisitos, 2970
- recomendaciones, 2971
- sujecin a instrucciones, 2978 (1)
CARTAS DE CO&RO
Descripcin, 2905
Minutas, 2901, 2902, 2903, 2904
Recomendaciones, 2907
Requisitos, 2906
CELADORES
Vase VGLANTES
CESANTAS
Aviso a los trabajadores:
- para elegir un fondo, 5314
CESI(N
De derechos hereditarios:
- caractersticas, 2630
- concepto, 2629
- minuta, 2628
- posesin legal, 2638 (3)
De derechos litigiosos:
- descripcin, 7202
- minuta, 7201
- recomendaciones, 7204
- requisitos, 7203
Vase DERECHOS DE AUTOR
CL/USULA $ENAL
Cobro, 0210 (7)
Concepto, 0443 (2)
CL/USULA COM$ROMISORIA
Concepto, 0812 (4)
Diferencias con el compromiso, 0812 (4)
COADYUVANTES
Concepto, 0010 (4)
COMODATO
Caractersticas:
- gratuito, 0647
- intuitu personae, 0647
- real, 0647
Caso fortuito, 0656 (2)
Comodante:
- abandono de la propiedad, 0656 (5)
Comodatario:
- derecho de retencin, 0656 (3)
- obligaciones, 0656 (5)
- responsabilidad, 0656 (2)
Concepto, 0647
Diferencia:
- con el arriendo, 0647
- con el mutuo, 0647
Minuta, 0646
Precario, 0647
Recomendaciones, 0649
Requisitos formales, 0648
Sinalagmtico imperfecto, 0647
COM$RAVENTA
Concepto, 0243
De apartamento sometido al rgimen de propiedad industrial:
- vase PROPEDAD HORZONTAL
De establecimiento de comercio:
- venta como unidad econmica, 3108 (1)
- minuta, 3101
De vehculo automotor entre personas naturales:
- concepto, 0326
- minuta, 0325
- recomendaciones, 0328
- requisitos, 0327
- registro automotor, 0327
- traspaso, 0335 (1)
De vehculo con reserva de dominio:
- clusula aceleratoria, 0376 (2)
- clusula de garanta, 0376 (3)
- descripcin del objeto, 0376 (1)
- minuta, 0367
De bien inmueble:
- minuta, 0242
- requisitos, 0244
Escritura pblica:
- vase ESCRTURA PBLCA
Gastos en que incurre:
- notariales, 0252 (8)
- por retencin en la fuente, 0252 (8)
Pacto de retroventa:
- descripcin, 0285
- minuta, 0284
- plazo, 0293 (3)
- preaviso, 0293 (5)
- prioridad sobre el derecho real, 0293 (6)
- requisitos formales, 0286
- valor, 0293 (4)
COM$RO&ANTE
De prstamos sobre salario:
- descripcin, 4822
- modelo, 4821
CONCESI(N COMERCIAL
Caractersticas, 3239
Clases, 3240
Descripcin, 3238
Minuta, 3237
Recomendaciones 3241
Remuneracin, 3247 (3)
CONCILIACI(N
Calidades del conciliador, 11210 (1)
Extrajudicial:
- acta de conciliacin en civil:
- - Ante quienes se puede conciliar 11203
- - concepto, 11202
- - efectos, 11210 (3)
- -modelo, 11201
- - sobre inmueble arrendado, 11210 (2)
- acta de conciliacin en familia:
- - ante quienes se puede conciliar 11244
- - efectos, 11251 (2)
- - medidas provisionales 11245
- - modelo, 11242
- acta de conciliacin en laboral
- - descripcin 11274
- - efectos de inasistencia 11276
- - funcionario competente 11275
- - minuta 11273
- constancia de no comparecencia en civil:
- - efectos de inasistencia, 11352 (1)
- - modelo, 11351
- constancia de no conciliacin en familia:
- - modelo, 11384
CONSIGNACI(N
Contrato de:
- concepto, 3522
- derechos del consignante, 3523
- minuta, 3521
- requisitos, 3529
CONSORCIO
Contrato, 6588
Caractersticas, 6590
Descripcin, 6589
CONSTANCIA
Anexa al contrato de suministro, 3300
CONSUMIDOR
Asociaciones de:
- carcter de polica cvica, 6077
- concepto, 6077
- derecho de representacin, 6077
- funciones, 6077
Estatuto de proteccin al:
- acaparamiento, 6086 (5)
- contravenciones, 6078
- copia de la factura, 6086 (8)
- funcionarios competentes, 6086 (1)
- juramento, 6086 (3)
- modelo, 6076
- obligaciones del expendedor, 6086 (4)
CONTESTACI(N DE DEMANDA
En materia civil:
- caractersticas especiales, 7484
- descripcin, 7483
- excepciones, 7491 (2)
- modelo, 7482
En materia laboral:
- ausencia de contestacin 10354
- caractersticas especiales 10353
- descripcin 10352
- juez al que se dirije 10361 (1)
- modelo 10351
CONTRATO DE TRA&A1O
A trmino fijo de uno a tres aos:
- modelo, 4956
- renovacin, 5005 (1)
- requisitos, 4958
A trmino fijo inferior a un ao:
- clusulas especiales, 5036 (2)
- descripcin, 5028
- modelo, 5027
- prima de servicios, 5036 (1)
A trmino indefinido:
- capacidad, 4934 (1)
- concepto, 4910
- modelo, 4909
- perodo de prueba, 4934 (4)
- vanse VGLANTES
Carta de terminacin por justa causa, 5357
Clusulas especiales:
- jornadas de 6 horas diarias, 4912
- pago de salario en especie, 4912
- pagos laborales sin carcter salarial, 4912
- salario integral, 4912
Concepto, 4910
De direccin, confianza o manejo
- concepto, 5129 (1)
- clusulas adicionales, 5129
- modelo, 5128
De duracin por la labor contratada:
- clusulas especiales, 5076 (3)
- descripcin de la labor, 5076 (1)
- duracin, 5076 (2)
- modelo, 5068
De servicio domstico:
- clusulas especiales, 5187 (1)
- descripcin, 5181
- modelo, 5180
Elementos esenciales, 10206 (1)
Requisitos, 4911
Terminacin:
- vase TERMNACN
Vase PROCESOS ORDNAROS
CONTRATO $RE$ARATORIO
Vase PROMESA DE CONTRATO
CONTRATOS
Civil de obra:
- concepto, 0763
- determinacin del objeto, 0771 (1)
- diferencias con el contrato de trabajo, 0763
- diferencias con el contrato de prestacin de servicios, 0763
- minuta, 0762
- recomendaciones, 0764
- subordinacin jurdica, 0771 (2)
De aprendizaje:
- duracin, 5217 (4)
- edad del aprendiz, 5217 (2)
- empresas obligadas, 5217 (1)
- listas de oficios, 5217 (1)
- minuta, 5209
- requisitos, 5211
De arrendamiento de vivienda
- vase ARRENDAMENTO (de vivienda urbana y similares)
De cesin de derechos de autor (obras extranjeras):
- vase CESN
De comodato:
- vase COMODATO
De depsito:
- vase DEPSTO
De permuta:
- vase PERMUTA
De pignoracin de rentas:
- vase PRENDA
De prestacin de servicios con abogado:
- vase ABOGADO
Mercantiles:
- cartas de cobro, 2901
- de agencia comercial, 3205
- de arrendamiento de local comercial, 3130
- de concesin, 3237
- de consignacin, 3521
- de cuentas en participacin, 3551
- de edicin, 3764
- de fabricacin, 3399
- de franquicia, 3333
- de traduccin, 3837
- de transporte de dinero y valores, 3460
- vase CONSGNACN
- pagar, 2936
Para prestacin de servicios profesionales independientes, 3583
Vase CONTRATO DE TRABAJO
CONTRATOS DEL ESTADO
Acta de iniciacin de contrato de obra
- Descripcin 6625
- Minuta 6624
nforme de interventora para iniciar contrato de obra
- Minuta 6611
- Responsabilidad 6612
Pliego de condiciones 6597
Vase CONSORCO y UNN TEMPORAL
CONVENCI(N
Denuncia de la convencin colectiva:
- concepto, 5552
- por el empleador:
- - compleja, 5592 (1)
- - minuta, 5582
- - recomendaciones, 5585
- por el trabajador:
- - anexo de la comunicacin, 5560 (1)
- - minuta, 5551
- requisitos, 5553
Vase PLEGO DE PETCONES
CO$RO$IEDAD
Vase PROPEDAD HORZONTAL
CORRECCN DE ERRORES EN EL REGSTRO DEL ESTADO CVL
Por escritura pblica:
- clase de errores, 2371 (1)
- finalidad de la correccin, 2340 (4)
- legitimacin, 2363
- minuta, 2362
- requisitos, 2364
- trmite, 2371 (3)
Solicitud:
- clase de errores, 2340 (3)
- competencia, 2340 (1)
- contenido, 2333
- legitimacin, 2340 (2)
- requisitos, 2332
CUANTAS
En materia civil:
- cuadro de cuantas, 11701
En materia administrativa:
- cuadro de cuantas, 11711
Vase SALARO MNMO
CUENTAS EN $ARTICI$ACI(N
Contrato de:
- minuta, 3551
- recomendaciones, 3554
- renuncia de un asociado, 3561 (4)
- requisitos, 3553
- responsabilidad del no gestor, 3561 (5)
- utilidades y prdidas, 3561 (3)
D
DACI(N EN $AGO
Concepto, 0804
Minuta, 0803
Naturaleza jurdica:
- teoras sobre la, 0804
Requisitos, 0805
Similitud con la compraventa, 0812 (2)
Valor o precio, 0812 (1)
Vase CLUSULA COMPROMSORA
DEMANDA
Accesoria a la de cancelacin y reposicin, 9712
De adopcin, 9408
De alimentos, 8982
De apertura de la sucesin, 9201
De cancelacin:
- de patrimonio de familia, 9301
- de ttulo valor, 9701
De constitucin de parte civil, 10581
De divisin material:
- administrador, 7805
- avalo del bien, 7813 (4)
- de predios rurales, 7804
- indivisin, 7813 (3)
- inscripcin de la demanda, 7813 (7)
- licencia judicial para menores, 7806
- minuta, 7801
- particin, 7813 (5)
- procedimiento judicial, 7813 (9)
- requisitos, 7803
- trmino del partidor, 7813 (6)
De divorcio de matrimonio civil contencioso, 8952
De divorcio de matrimonio civil, de mutuo acuerdo, 9332
Anexo a la demanda por mutuo acuerdo, 9355
De pertenencia: - descripcin, 7514
- modelo, 7513
- poseedor, 7522 (1)
- prescripcin adquisitiva, 7522 (2)
- requisitos formales, 7515
De reposicin:
- de ttulo valor, 9701
Para imposicin de servidumbre:
- descripcin, 7676
- minuta, 7675
Para separacin de cuerpos, 8920
Vase MPUGNACN DE DECSONES
DEMANDA DE NULIDAD
Caducidad 7104
Descripcin, 7102
Minuta, 7101
Procedencia, 7111(2)
Requisitos formales, 7103
Titularidad 7111 (1)
DEMANDA DE NULIDAD Y RESTA&LECIMIENTO DEL DERECHO
Accin mixta, 7131(1)
Descripcin, 7122
Minuta, 7121
Requisitos formales, 7123
DEMANDA ELECTORAL
Causales, 7161 (1)
Descripcin, 7152
Minuta, 7151
DENUNCIA $ENAL
Descripcin, 10524
Exoneracin del deber de, 10525
nadmisin de, 10531 (1)
Juramento del denunciante, 10531 (2)
Modelo, 10523
DE$(SITO
Caractersticas, 0605
Clases, 0606
Clase de bienes, 0614 (2)
Concepto, 0604
Contrato real, 0614 (1)
Gratuidad, 0614 (6)
Recomendaciones, 0607
DERECHO DE $ETICI(N
De informaciones:
- concepto, 5992
- destinatario de la, 6001 (1)
- minuta, 5991
- plazo para decidir, 6001 (5)
- recomendaciones, 5994
- requisitos, 5993
- tarifa, 6001 (4)
- titular de la, 6001 (2)
De inters general:
- carcter respetuoso, 5959 (4)
- destinatarios de la, 5959 (1)
- documentacin, 5959 (6)
- minuta, 5950
- requisitos, 5952
- trmino para resolver, 5959 (7)
- titulares del, 5959 (2)
De inters particular:
- reclamo de servicios pblicos
- - definicin de servicios pblicos 5981 (1)
- - descripcin, 5972
- - minuta, 5971
- - obligaciones de las empresas prestadoras, 5973
- - recomendaciones, 5974
- - silencio positivo, 5975
- - usuarios, 5981 (4)
- desistimiento, 6130
Vase TARFAS PROFESONALES
DERECHOS DE AUTOR
Clases de obras, 3805 (1)
Morales, 3765
Patrimoniales, 3765
Poder para tramitar asuntos relacionados con, 3751
Titulares de los, 3797
Vanse EDCN
TRADUCCN
DERECHOS HEREDITARIOS
Cesin o venta:
- vase CESN
E
EDICI(N
Contrato de:
- concepto, 3765
- control, 3773 (3)
- minuta, 3764
- obligaciones del editor, 3773 (5)
- prdida de ejemplares, 3773 (6)
- registro, 3766
- requisitos del contrato, 3766
- regala, 3773
EMISI(N DE ACCIONES
Vase ACCONES
EM$RESA UNI$ERSONAL
Administracin, 4014 (10)
Constituyente, 4014 (1)
Conversin en sociedad, 4005
Denominacin, 4014 (3)
Descripcin, 4002
Direccin, 4014 (2)
Duracin, 4014 (5)
Capital:
- aumento de, 4014 (8)
- disminucin del, 4014 (8)
Liquidacin, 4014 (16)
Modelo, 4001
Objeto, 4014 (4)
Prohibiciones, 4004
Recomendaciones, 4007
Regulacin supletiva, 4006
Rendicin de cuentas, 4014 (12)
Requisitos formales, 4003
ENTIDAD $ROMOTORA DE SALUD
Afiliacin a, 5807
Solicitud de traslado, 5801
- requisitos para, 5802
ERRORES
Vanse CORRECCN DE ERRORES EN EL REGSTRO DEL ESTADO CVL
ESCRITURA $G&LICA
Definicin, 0245
Exigencia de libreta militar, 0252 (2)
dentificacin de los comparecientes, 0252 (1)
Vanse CORRECCN DE ERRORES EN EL REGSTRO DEL ESTADO CVL
TARFAS (notariales)
ESTA&LECIMIENTO DE COMERCIO
Concepto, 3102
Requisitos, 3108 (2)
Responsabilidad, 3108 (8)
Vanse ARRENDAMENTO (de local comercial)
COMPRAVENTA
ESTADO CIVIL
Correccin de errores en el registro:
- vase CORRECCN DE ERRORES EN EL REGSTRO DEL ESTADO CVL
F
FA&RICACI(N
Contrato de:
- clusula penal, 3411 (1)
- descripcin, 3400
- minuta, 3399
- requisitos, 3401
FAMILIA
Patrimonio de:
- beneficiarios, 9302
- concepto, 9302
- demanda de cancelacin del, 9301
FIAN%A
Abierta:
- beneficios, 1011 (3)
- cuanta, 1011 (2)
- minuta, 1001
- obligacin a que accede, 1002, 1011 (4)
- relevo del fiador, 1011 (6)
Caractersticas, 1002
Concepto, 1002
Recomendaciones, 1004
Requisitos, 1003
FRANBUICIA
Caractersticas, 3335
Descripcin, 3334
Know how, 3367 (1)
Modelo de contrato, 3333
Obligaciones, 3367 (2)
G
GARANTA
Abierta, 1011 (1)
Vanse FANZA
HPOTECA
PRENDA
H
HI1O ECTRAMATRIMONIAL
Concepto, 2292
Legitimacin de:
- concepto, 2259 (1)
- minuta, 2251
Reconocimiento de:
- estado civil, 2299 (1)
- minuta, 2291
HI$OTECA
Abierta:
- hipotecas preexistentes, 1127, 1136 (3)
- minuta, 1126
- recomendaciones, 1129
- requisitos, 1128
Ampliacin:
- minuta, 1209
- recomendaciones, 1212
- requisitos para su inscripcin, 1211
- tradicin, 1219 (1)
Cancelacin:
- certificacin de, 1261 (2)
- declaracin de, 1261 (1)
- forma de hacerla, 1252
- minuta, 1251
- procedimiento, 1261 (2)
- recomendaciones, 1254
Concepto, 1127
De primer grado, 1509 (5)
HONORARIOS
Profesionales:
vanse TARFAS PROFESONALES
PROCESO ORDNARO
I
IM$UGNACI(N DE DECISIONES
Demanda
- descripcin, 9777
- juez competente, 9983 (1)
- medidas cautelares, 9983 (3)
- modelo, 9776
- procedimiento, 9983 (4)
- trmino para interponer la demanda 9983 (2)
INCIDENTE
En proceso ejecutivo
- modelo, 8301
INMUE&LES
Arrendamiento de:
- vanse ARRENDAMENTO
RESTTUCN
dentificacin, 0210 (1)
Poder especial para venta de:
- afectacin a vivienda familiar, 0050 (3)
- descripcin del inmueble, 0050 (2)
- formalidad, 0050 (1)
- minuta, 0042
- notara, 0050 (4)
INTERROGATORIO
Vase PRUEBAS ANTCPADAS
1
1UNTA DE SOCIOS
Acta aprobatoria de cesin de cuotas:
- descripcin, 4565
- modelo, 4564
Acta de asamblea, 4556 y ss.
L
LAN%AMIENTO $OR OCU$ACI(N DE HECHO
Demanda, 6741
ntervencin de apoderado, 6702
Personas citadas, 6709 (1)
Poder, 6701
Prescripcin de las acciones, 6750 (2)
Regulacin, 6742
Requisitos, 6743
Solicitud de declaracin extrajuicio, 6772
Vase RESTTUCN
LOCAL COMERCIAL
Vanse ARRENDAMENTO
ESTABLECMENTO DE COMERCO
SUBARRENDO
M
MANDATO
Clases, 0002
Concepto, 0002
Gratuito, 0010 (6)
Prohibicin, 0010 (2)
Regulacin legal, 0697 (1)
Terminacin, 0002
MATRIMONIO
Concepto, 1928
Poder para contraerlo:
- escritura pblica, 1851 (2)
- minuta, 1843
- revocatoria, 1844
- solemnidad, 1851 (2)
Solicitud de celebracin ante notario:
- capaces de contraerlo, 1896 (2)
- competencia, 1937 (1)
- documentos anexos, 1889
- edicto, 1929
- impedidos para contraerlo, 1937 (3)
- minuta, 1886
- solemnidad, 1887
- solicitud por apoderado, 1896 (3)
Vase CAPTULACONES MATRMONALES
MEDIDAS CAUTELARES
En el proceso de separacin de bienes, 8897
Levantamiento de:
- minuta, 8186
- oportunidad, 8187
- recomendaciones, 8189
- requisitos, 8188
Solicitud:
- caucin, 8164 (7)
- medidas ejecutivas dentro del proceso, 8157
- medidas ejecutivas previas, 8156
- minuta, 8155
MUTUO
Caractersticas, 1294
Concepto, 1294
Derechos notariales:
- pago de, 1296
Garantizado con hipoteca:
- cesin, 1304 (3)
- descripcin del bien, 1304 (4)
- minuta, 1293
- pago anticipado, 1304 (2)
- trmino de devolucin, 1304 (1)
Perfeccionamiento, 1294
N
NOM&RE
Cambio, correccin o adicin de nombre:
- competencia, 2401 (1)
- descripcin, 2394
- legitimacin, 2401 (2)
- minuta, 2393
- requisitos, 2395
- supresin de la partcula "de, 2401 (2)
- trmite, 2401 (3)
NULIDAD
Vase DEMANDA DE NULDAD
O
OUTSOURCING
Contrato, 3492
Descripcin, 3493
$
$ACTO DE RETROVENTA
Vase COMPRAVENTA
$AGAR'
Clusula aceleratoria, 2946 (5)
Concepto, 2937
nicio de trminos, 2946 (3)
ntereses, 2946 (4)
Ley de circulacin, 2946 (2)
Minuta, 2936
Recomendaciones, 2939
Requisitos, 2938
Responsabilidad solidaria, 2946 (1)
$AGO
Concepto, 7634
Por consignacin:
- expensas, 7643 (3)
- requisitos formales, 7636
- retiro de la consignacin, 7635
Principios reguladores, 7634
Salarial:
- vanse CONTRATO DE TRABAJO
DEMANDA
$ARTICI$ACI(N
Vase CUENTAS EN PARTCPACN
$ATERNIDAD
Licencia, 5819
$ATRIMONIO
De familia:
- vase FAMLA
$ENSIONES
Vase RGMEN PENSONAL
$ERENCI(N
Descripcin, 7262
Naturaleza, 7270(2)
Procesos ejecutivos, 7263
Solicitud, 7261
Trmino, 7270 (1)
$ERMUTA
Concepto, 0409
Conmutativo, 0443 (1)
Consensualidad, 0410
Minuta, 0408
Vase CLUSULA PENAL
$IGNORACI(N DE RENTAS
Vase PRENDA
$LIEGO DE CONDICIONES
Descripcin, 6598
Garanta de seriedad, 6599 (2)
Garanta nica, 6599 (3)
Minuta, 6597
Tipos de clusulas 6599 (1)
$LIEGO DE $ETICIONES
Arreglo directo:
- acta de iniciacin, 5687 y ss.
- acta de finalizacin, 5744 y ss.
- acta de trmite, 5719
Certificacin, 5637
Concepto, 5638
Descripcin, 5688
Nombramiento de negociadores patronales:
- concepto, 5663
- minuta, 5662
- recomendaciones, 5665
- requisitos, 5664
Presentacin del, 5614
Recomendaciones, 5640
Requisitos, 5639
$ODER
Especial para adelantar proceso ejecutivo:
- vase PROCESO EJECUTVO
Especial para adelantar proceso ordinario de responsabilidad contractual:
- vase PROCESO ORDNARO
Especial para solicitar la prctica de pruebas anticipadas:
- vase PRUEBAS ANTCPADAS
Especial para venta de un inmueble:
- vase NMUEBLES
General:
- descripcin, 0002
- minuta, 0001
- perfeccionamiento, 0003
Para constituir una sociedad annima (otorgado por persona jurdica extranjera):
- vase SOCEDAD ANNMA
Para contraer matrimonio:
- vase MATRMONO
Para ejercer la accin civil en el proceso penal:
- Descripcin, 10554
- Minuta, 10553
Para ejercer la defensa en el proceso penal:
- Minuta, 10521
Para hacerse representar en junta de socios:
- vase JUNTA DE SOCOS
Para representar a un accionista de manera permanente (otorgado por persona jurdica
extranjera):
Para representar en asamblea o junta de socios 2915
Para solicitar liquidacin de sociedad conyugal:
- vase SOCEDAD CONYUGAL
Para solicitar liquidacin de sucesin:
- vase SUCESN
Sustitucin, 0010 (5)
$RECONTRATO
Vase PROMESA DE CONTRATO
$RENDA
Concepto, 1044
De rentas:
- custodia de dinero recaudado, 1094 (4)
- minuta, 1085
- recaudo de cnones, 1094 (4)
Recomendaciones, 1046
Requisitos, 1045
Sin tenencia del acreedor:
- minuta, 1043
- requisitos de forma, 1045
$RESTACIONES SOCIALES
Vase CONTRATO DE TRABAJO
$R'STAMO
De consumo:
- vase MUTUO
De uso:
- vase COMODATO
$ROCESOS A&REVIADOS
Rendicin espontnea de cuentas: -- demanda, 8676
- poder, 8653
Rendicin provocada de cuentas: - demanda, 8624
- poder, 8601
$ROCESOS E1ECUTIVOS
Competencia por cuanta, 8001 (2)
Con ttulo hipotecario:
- accin mixta, 8073 (3)
- minuta, 8064
- requisitos, 8066
De alimentos:
- cuanta y procedimiento, 9111 (4)
- competencia, 9111 (1)
- minuta, 9101
Demanda de ejecutivo singular, 8023
De mayor y menor cuanta, 8096
Excepciones previas, 8095
Minuta de poder especial, 7951
Requisitos formales, 8025
Terminacin, 8221
Vanse ACUMULACN
MEDDAS CAUTELARES, PERENCN
$ROCESOS ORDINARIOS
Civil:
- acumulacin de pretensiones, 7450 (1)
- demanda, 7441
- descripcin, 7442
- medidas cautelares, 7450 (2)
- minuta de poder especial, 7401
Comercial:
- Demanda de responsabilidad de contratos de transporte areo de
personas
9725
Concepto, 7442
Contestacin, 7482
Familia:
- ordinarios:
- demanda de filiacin, 8501
- vase UNON MARTAL
- adopcin:
- adopcin conjunta, 9417 (2)
- clases, 9417 (3)
- competencia, 9417 (1)
- demanda, 9408
- permiso para salir del pas un menor, 9531
- reconocimiento de hijo extramatrimonial:
- descripcin, 9501
- minuta, 9502
Laboral:
- accin de reintegro:
- - cuanta, 10302 (3)
- - descripcin, 10280
- - modelo, 10279
- - prescripcin, 10302 (2)
- cese de actividades, 10206 (2)
- competencia, 10206 (5)
- descripcin, 10202
- indemnizacin por falta de pago, 10206 (4)
- modelo de demanda, 10201
- persiguiendo pago de honorarios:
- - descripcin, 10239
- - mandato, 10247-3
- - minuta, 10238
- - prescripcin, 10247 (2)
- - retencin sobre honorarios, 10247 (1)
- - requisitos, 10240
- prescripcin, 10206 (3)
- requisitos, 10203
$ROCESOS $OLICIVOS
VDae BUERELLA Y LAN%AMIENTO $OR OCU$ACI(N DE HECHO
$ROCESOS VER&ALES
Divorcio o cesacin de efectos civiles:
- causales, 8960 (4)
- demanda, 8952
- sociedad conyugal, 8960 (5)
Separacin de bienes:
- demanda, 8897
- medidas cautelares, 8897
- poder, 8751
$ROFESIONALES INDE$ENDIENTES
Minuta, 0729
$ROMESA DE CONTRATO
De compraventa de apartamento sometido al rgimen de propiedad horizontal:
- declaracin de construccin, 1509 (3)
- regmenes, 1509 (4)
De venta de un terreno:
- arras, 0210 (6)
- descripcin, 0202
- folio de matrcula inmobiliaria, 0210 (3)
- gastos, 0210 (9)
- identificacin del inmueble, 0210 (1)
- impuestos, 0210 (5)
- minuta, 0201
- plazo, 0210 (8)
- requisitos formales, 0203
- ttulo antecedente, 0210 (1)
- vase PROPEDAD HORZONTAL
Obligacin que genera, 0202
Recomendaciones, 0204
$RO$IEDAD HORI%ONTAL
Asamblea general de propietarios:
- carta de primera convocatoria, 1625
- carta de segunda convocatoria, 1636
- inasistencia, 1635 (1)
- poder, 1661
Compraventa de apartamento sometido al rgimen de:
- bienes y servicios comunes, 1551 (5)
- descripcin, 1542
- identificacin, 1551 (3)
- minuta, 1541
- recomendaciones, 1544
- regmenes de propiedad horizontal, 1543
- requisitos, 1543
- servicios pblicos, 1551 (6)
Concepto, 1584
Persona jurdica:
- existencia y representacin legal, 1584
- formacin de, 1584
Regmenes de, 1584
Reglamento de propiedad, 1583
$RUE&AS ANTICI$ADAS
nterrogatorio de parte:
- concepto, 7358
- descripcin, 7316
- modelo, 7315
- prctica del 7325 (3)
- preguntas, 7357
- recomendaciones, 7318
- requisitos, 7317
- valoracin, 7325 (1)
Poder especial para solicitarlas:
- minuta, 7281
B
BUERELLA
Amparo al domicilio:
- descripcin, 6809
- intervencin de abogado, 6796
- llamadas, 6817
- minuta del propietario, 6808
- minuta del tenedor, 6829
- poder, 6795
- requisitos, 6809
Perturbacin a la posesin o mera tenencia:
- descripcin, 6873
- llamadas, 6881
- minuta, 6872
- poder, 6849
- requisitos, 6874
Restitucin del espacio pblico:
- descripcin, 6936
- llamadas, 6944
- poder, 6923
- requisitos, 6937
Vase DENUNCA PENAL
BUE1A
Contra entidad financiera, 6118
- competencia, 6119
- requisitos, 6120
- trmite, 6121
R
RECLAMO ANTE ENTIDAD DE SERVICIOS $G&LICOS
Vase DERECHO DE PETCN
RECONOCIMIENTO DE HI1O ECTRAMATRIMONIAL
Vase HJO EXTRAMATRMONAL
RECURSO DE BUE1A
Por denegacin de auto apelable:
- capaz de ejercitarla, 8278
- modelo, 8276
- propsito, 8277
- requisitos, 8279
RECURSO DE RECONSIDERACI(N
Actos recurribles, 6154 (5)
Admisin, 6146
Descripcin, 6144
Funcionario competente para conocer, 6154 (1)
Motivacin del recurso, 6154 (13)
Plazo de presentacin 6154 (8)
Quin puede interponerlo, 6154 (3)
Requisitos formales, 6145
Silencio administrativo positivo, 6147
Trmino para::
- contestar, 6154 (11)
- practicar la liquidacin de la revisin, 6154 (12)
- resolver, 6148
REFORMA ESTATUTARIA
Autorizacin:
- casos en que se requiere autorizacin de Supersociedades, 4440
- modelo, 4438
- requisitos exigidos por ley, 4441
Extracto de acta de asamblea:
- informes enviados a Supersociedades, 4481 (2)
- minuta, 4480
- qurum, 4481 (1)
R'GIMEN $ENSIONAL
Certificacin de semanas cotizadas, 5862 y ss.
Seleccin de, 5839 y ss.
Retracto del sistema general de pensiones, 5889 y ss.
REGISTRO
De bienes inmuebles, 0210 (4)
Vanse DERECHOS DE AUTOR
ESTADO CVL
REGLAMENTO
De higiene y seguridad
- Clases de riesgos 4876 (1)
- Descripcin 4868
- nstructivo general 4870
- Requisitos formales 4869
nterno de trabajo
- Descripcin 4835
- Documentos adicionales 4845 (1)
- nstrucciones 4837
- Minuta 4834
- Recomendaciones 4838
RE$OSICI(N
VDae VA GU&ERNATIVA
RESTITUCI(N
De inmueble arrendado:
- cnones adeudados, 7611 (3)
- causales de terminacin, 7611 (1)
- derecho de retencin, 7611 (2)
- minuta, 7601
- prueba del acto, 7611 (5)
- requisitos, 7603
- trmite, 7602
RETROVENTA
Vase COMPRAVENTA
REVISOR FISCAL
Concepto, 4297
Contrato de prestacin de servicios:
- designacin, 3585
- minuta, 3583
- obligatoriedad del revisor, 3584
Dictamen de abstencin de opinin:
- modelo, 4365
Dictamen sin salvedades para sociedad annima:
- asuntos materia del, 4300
- modelo, 4296
- recomendaciones, 4299
- requisitos, 4298
Dictamen sin salvedades para sucursal de compaa extranjera:
- modelo, 4332
REVOCATORIA
De poder
- concepto, 0090 (1)
- formas de remuneracin, 0090 (2)
- minuta de revocatoria de poder general, 0082
Minuta de revocatoria del poder para contraer matrimonio, 1863
- requisitos, 1864
Directa de acto administrativo
- casos de revocatoria 7093
- descripcin 7092
- minuta 7091
S
SALARIO MNIMO
Auxilio de transporte, 4897
Cuadro sobre fijacin de salario mnimo mensual, 4891
SERVICIO DOM'STICO
Vase CONTRATO DE TRABAJO
SERVICIOS $ROFESIONALES
Vase ABOGADO
SERVIDUM&RES
Definicin, 7676
Demanda para imponerla, 7675
SOCIEDAD AN(NIMA
Accionistas:
- nmero mnimo, 4161
- poder para representarlo, 4202
Acta:
- de asamblea general, 4254
- de reuniones no presenciales, 4256
Denominacin social, 4170 (3)
Escritura de constitucin:
- copias, 4163
- documentos que se protocolizan, 4162
Estatutos para una sociedad compleja:
- capital, 4170 (7)
- duracin, 4170 (6)
- ejercicio social, 4170 (20)
- junta directiva, 4170 (17)
- minuta, 4160
- qurum, 4170 (14)
- recomendaciones, 4163
- revisor fiscal, 4170 (11)
Poder para constituirla otorgado por persona jurdica extranjera:
- autenticacin del documento, 4128 (2)
- ley aplicable, 4128 (1)
- modelo, 4127
Representacin, 4170 (2)
Requisitos, 4162
Vase REVSOR FSCAL
SOCIEDAD COLECTIVA
Carcter mercantil, 4095 (3)
Concepto, 4086
Estatutos:
- delegacin de administracin, 4095 (5)
- disolucin, 4095 (8)
- modelo, 4085
- razn social, 4095 (4)
- sociedades socias, 4095 (2)
Recomendaciones, 4088
Requisitos, 4087
SOCIEDAD CONYUGAL
Disolucin de la sociedad sin bienes comunes:
- minuta, 2093
- protocolizacin, 2101 (2)
- registro civil de matrimonio, 2101 (1)
Disolucin por escritura pblica:
- Descripcin, 2052
- recomendaciones, 2054
- requisitos formales, 2053
Liquidacin por causa de muerte:
- vase SUCESN
Patrimonio autnomo, 2061 (3)
SOCIEDAD DE HECHO
Aportes, 9941 (1)
Capital social, 4053 (1)
Descripcin, 4047
Existencia y disoluicin, 9935
Liquidador, 4053 (2)
Minuta de constitucin, 4046
Demanda de disolucin y liquidacin, 9933
SOCIEDAD DE RES$ONSA&ILIDAD LIMITADA
Constitucin:
- administracin social, 4524 (7)
- capital, 4524 (4)
- derecho de preferencia, 4524 (6)
- descripcin de los socios, 4524 (1)
- modelo, 4513
- qurum, 4524 (8)
- razn social, 4524 (2)
Escritura de reforma, 4587 y ss.
Junta de socios:
- vase JUNTA DE SOCOS
Recomendaciones, 4516
Requisitos, 4515
SOCIEDAD EN COMANDITA $OR ACCIONES
Concepto, 4694
Estatutos:
- derecho de preferencia, 4701 (12)
- dividendos pendientes, 4701 (16)
- gestores, 4701 (24)
- modelo, 4693
- negociacin de acciones, 4701 (7)
- reuniones sin convocatoria previa, 4701 (21)
- revisora fiscal, 4701 (18)
SOCIEDAD EN COMANDITA SIM$LE
Concepto, 4651
Estatutos:
- capital, 4661 (4)
- cesin del inters social, 4661 (6)
- modelo, 4650
- razn social, 4661 (2)
- representacin, 4661 (10)
Requisitos, 4652
Socios, 4661 (1)
SOCIEDAD $ATRIMONIAL DE HECHO
Concepto, 2134
Minuta, 2133
Prescripcin, 2135
SOLICITUD
De amparo de pobreza 7223
De cambio al nuevo rgimen de auxilio de cesantas, 5291
De compensacin de vacaciones:
- ante el Ministerio de Trabajo, 5281
- descripcin, 5263
- minuta, 5262
De suspensin de proceso, 7243
Para el ejercicio de facultades oficiosas 6133
SU&ARRIENDO
Concepto, 3164
De local comercial:
- Duracin, 3173 (2)
- minuta, 3163
- prohibiciones, 3164
- recomendaciones, 3166
SUCESI(N
Demanda de apertura de la:
- apertura, 9211 (1)
- beneficio de inventario, 9211 (3)
- bienes relictos, 9211 (7)
- competencia, 9211 (6)
- diligencia de inventarios y avalos, 9233
- emplazamiento, 9211 (2)
- haber de la sociedad conyugal, 9211 (4)
- modelo, 9201
- requisitos, 9203
Poder para solicitar liquidacin ante notario:
- competencia, 2668 (1)
- hbiles para solicitarla, 2668 (2)
- minuta, 2660
Solicitud de liquidacin ante notario:
- aceptacin de la herencia, 2701 (8)
- anexos a la, 2694
- capacidad, 2701 (2)
- comn acuerdo, 2701 (3)
- contenido, 2693
- declaracin, 2701 (7)
- edicto, 2701 (9)
- inventarios y avalos, 2733
- minuta, 2690
- presentacin, 2701 (1)
- requisitos, 2692
- TESTAMENTO, 2701 (4)
Trabajo de particin y adjudicacin:
- intervencin de la administracin de impuestos, 2757
- minuta, 2755
Tarifa notarial, 2724
SUMINISTRO
Constancia anexa, 3300
Contrato de:
- caractersticas, 3271
- cesin 3278 (4)
- descripcin, 3270
- minuta, 3269
- plazo, 3278 (1)
- precio 3278 (2)
- recomendaciones 3272
- requisitos, 3165
T
TARIFAS
Notariales, 11733
Profesionales:
- de la Corporacin Colegio Nacional de Abogados "Conalbos, 11723
TASAS
Superintedencia de ndustria y Comercio 11771
TERMINACI(N
Del contrato de trabajo:
- aceptacin de renuncia, 5433
- por justa causa, 5357
- renuncia por justa causa, 5380
- retiro de la renuncia, 5456
- unilateral, 5403
TESTAMENTO
Abierto:
- acto personal, 2502
- capaz de otorgarlo, 2511 (4)
- competencia, 2511 (2)
- minuta, 2501
- requisitos, 2503
- testigos, 2511(3)
Cerrado:
- clusula revocatoria, 2573 (5)
- concepto, 2564
- diligencia de presentacin, 2533, 2541 (2)
- escritura de constitucin, 2563
- solicitud de apertura y publicacin, 2595 y ss.
- testigos, 2541
TTULO
Antecedente, 0210 (2)
Vase PROCESOS EJECUTVOS
TRADUCCI(N
Contrato de:
- derechos morales, 3838
- minuta, 3837
- requisitos, 3839
TRANS$ORTE
De dinero y valores:
- caractersticas, 3462
- concepto, 3461
- encargo a terceros, 3470 (4)
- inters moratorio, 3470 (3)
- minuta, 3460
- obligaciones del transportador, 3470 (1)
- recomendaciones, 3463
- responsabilidad del remitente, 3470 (2)
U
UNI(N MARITAL DE HECHO
Competencia, 8544 (1)
Descripcin, 8536
Modelo de demanda, 8535
Prescripcin, 8544 (2)
UNI(N TEM$ORAL
Contrato, 6567
Caractersticas, 6569
Conciliacin extrajudicial 8544 (3)
Descripcin, 6568
Temporalidad, 8537
V
VEHCULO
Vanse COMPRAVENTA
VA GU&ERNATIVA
Recurso de reposicin 7051
Recurso de apelacin 7075
Vase REVOCATORA
VIGILANTES
Contrato de trabajo a trmino indefinido:
- clusulas especiales, 5158 (1)
- descripcin, 5152
- modelo, 5151
A:re#iatura utili9ada
abr. Abril
Ac. Acuerdo
A.C. Acuerdo de Cartagena
AEC Arancel Externo Comn
AEMC. Arancel Externo Mnimo Comn
ago. Agosto
A.L. Acto Legislativo
Aladi................................... Asociacin Latinoamericana de ntegracin
ARP.................................... Administradoras de Riesgos Profesionales
ART., ARTS. Artculo, Artculos
Bancoldex. Banco de Comercio Exterior
Banrepblica Banco de la Repblica
BCH Banco Central Hipotecario
BD Banco nteramericano de Desarrollo
B.M. Banco Mundial
CAC Comisin del Acuerdo de Cartagena
CAF Corporacin Andina de Fomento
Cap. Captulo
Carta Circ. Carta Circular
Cas. Casacin
Cav. Corporacin de Ahorro y Vivienda
C.C. Cdigo Civil
CCA Cdigo Contencioso Administrativo
C. Co. .. Cdigo de Comercio
C. Const. Corte Constitucional
CDCE Consejo Directivo de Comercio Exterior
C.E. Consejo de Estado
CEP Comit Ejecutivo Permanente de la Aladi
CERT Certificado de Reembolso Tributario
Cfr. Confrntese
CJ Corte nternacional de Justicia
Circ. Circular
Circ. Externa ... Circular Externa
Circ. Gral ... Circular General
Circ. P. ... Circular Postal
CU ... Consejo de Ministros de la Aladi
C.N. ... Constitucin Nacional
CNE . Consejo Nacional de Estupefacientes
CNRP ... Consejo Nacional de Riesgos Profesionales
CNS Consejo Nacional de Salarios
CNSSS ......................... Consejo Nacional de Seguridad Social en Salud
CNV Comisin Nacional de Valores
Conc. ... Concepto
Conc. Gral. ... Concepto General
Conc. Marco ... Concepto Marco
Conc. Unif. ... Concepto Unificado
Conf. Aladi ................. Conferencia de las Partes Contratantes de la Aladi
Conpes . Consejo Nacional de Poltica Econmica y Social
Corpes ............................... Consejos Regionales de Planificacin Social
C.P. Cdigo Penal
CPC Cdigo de Procedimiento Civil
CPP Cdigo de Procedimiento Penal
CPT Cdigo Procesal del Trabajo
CRD Cdigo de Rgimen Departamental
CRM Cdigo de Rgimen Municipal
CRPM Cdigo de Rgimen Poltico y Municipal
CSCE Consejo Superior de Comercio Exterior
CSJ Corte Suprema de Justicia
C.S. Jud. Consejo Superior de la Judicatura
CST Cdigo Sustantivo del Trabajo
CTCP Consejo Tcnico de la Contadura Pblica
D. ... ... Decreto
D.A. ... Decreto Autnomo
DAAC ...................... Departamento Administrativo de la Aeronutica Civil
DAFP ....................... Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
DANE ..................... Departamento Administrativo Nacional de Estadstica
DAS Departamento Administrativo de Seguridad
DD Direccin Distrital de mpuestos
D.E. ... Decreto Extraordinario
Decis. ... Decisin
Depto. ... Departamento
DGAN ... Direccin General de Aduanas Nacionales
DGN Direccin General de mpuestos Nacionales
dic. Diciembre
DAN Direccin de mpuestos y Aduanas Nacionales
DN Direccin de mpuestos Nacionales
D.L. ... Decreto-Ley
D. Leg.. ... Decreto Legislativo
DNP Departamento Nacional de Planeacin
D.O. ... Diario Oficial
D.R. Decreto Reglamentario
DTF Tasa Promedio de Captacin
ene. ... Enero
EPA Estatuto Penal Aduanero
EPS Entidades Promotoras de Salud
E.F. ... Estatuto Financiero
E.T. ... Estatuto Tributario
Exp. ... Expediente
FAV Fondo de Ahorro y Vivienda
feb. Febrero
FEN Financiera Energtica Nacional
Finagro ................. nstituto para el Financiamiento del Sector Agropecuario
Findeter Financiera de Desarrollo Territorial S.A.
FS Fondo de nversin Social
FLAR Fondo Latinoamericano de Reservas
FM Fondo Monetario nternacional
FNA Fondo Nacional del Ahorro
FNR Fondo Nacional de Regalas
FPP . Fondo de Pensiones Pblicas
FPSC ............ Fondo de Previsin Social del Congreso
FRP Fondo de Riesgos Profesionales
FSG Fondo de Solidaridad y Garanta
FSP Fondo de Solidaridad Pensional
G.J. Gaceta Judicial
F nstituto de Fomento ndustrial
inc. nciso
ncomex nstituto Colombiano de Comercio Exterior
npec nstituto Nacional Penitenciario y Carcelario
PC ndice de Precios al Consumidor
PS .................................. nstituciones Prestadoras de Servicios de Salud
SS ....... nstituto de Seguros Sociales
JAC Junta del Acuerdo de Cartagena
JAL Juntas Administradoras Locales
JCC Junta Central de Contadores
J.D. Junta Directiva
J.D. Bancoldex Junta Directiva del Banco de Comercio Exterior
J.D. Banrepblica ............. Junta Directiva del Banco de la Repblica
jul Julio
jun. Junio
J. y D. Jurisprudencia y Doctrina
L. Ley
L.E. Ley Estatutaria
L.. Libre mportacin
Lit. .Literal
L.O. . Ley Orgnica
L.P. ................. Licencia Previa
mar. ................................. Marzo
Mercosur Mercado Comn del Sur
Minagricultura Ministerio de Agricultura
Minambiente Ministerio del Medio Ambiente
Mincomercio Ministerio de Comercio Exterior
Mincomunicaciones Ministerio de Comunicaciones
Mindefensa Ministerio de Defensa
Mindesarrollo Ministerio de Desarrollo Econmico
Mineducacin Ministerio de Educacin Nacional
Minterior Ministerio del nterior
Minhacienda ............. .Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico
Minjusticia Ministerio de Justicia y del Derecho
Minminas Ministerio de Minas y Energa
Minrelaciones Ministerio de Relaciones Exteriores
Minsalud Ministerio de Salud
Mintrabajo Ministerio de Trabajo y Seguridad Social
Mintransporte Ministerio de Transporte
M.P. Magistrado Ponente
N Nmero
Nafta Tratado Norteamericano de Libre Comercio
Nandina Nomenclatura Arancelaria Armonizada del Grupo Andino
nov. Noviembre
Num. Numeral
oct. Octubre
OEA Organizacin de Estados Americanos
Ofi. Oficio
OT Organizacin nternacional del Trabajo
ONU Organizacin de las Naciones Unidas
Op. cit. Obra Citada
Ord. Ordinal
PACS Plan de Atencin Complementaria en Salud
Pg. Pgina
PAAG Porcentaje de Ajuste del Ao Gravable
PAM Plan de Atencin Materno nfantil
Par. .Pargrafo
POS ..... Plan Obligatorio de Salud
POSS Plan Obligatorio de Salud Subsidiado
Proexpo Fondo de Promocin de Exportaciones
Pron Pronunciamiento
PUC Plan nico de Cuentas
Rad. Radicacin
R. del C.E. Reglamento del Consejo de Estado
Regl. Reglamento
Res. Resolucin
Res. Ej. Resolucin Ejecutiva
Rev. .Revista
Rev. D. del T. Revista Derecho del Trabajo
RGA Reglamento General de Aduanas
SAFP .......................... Sociedad Administradora de Fondos de Pensiones
SAFPC Sociedad Administradora de Fondos de Pensiones y Cesantas
Salv. de voto Salvamento de voto
S. Cas. . Sala de Casacin
S. de Rev. Sala de Revisin
Sec. Seccin
Sent. . Sentencia
sep. Septiembre
S. Plena Sala Plena
ss. Siguientes
SSS Sistema de Seguridad Social ntegral
Superbancaria Superintendencia Bancaria
Supercambios Superintendencia de Cambios
Superindustria ........... Superintendencia de ndustria y Comercio
Supernotariado Superintendencia de Notariado y Registro
Superpuertos Superintendencia General de Puertos
Supersalud ........ Superintendencia Nacional de Salud
Superservicios Superintendencia Nacional de Servicios Pblicos Domiciliarios
Supersociedades Superintendencia de Sociedades
Supersubsidio Superintendencia Nacional del Subsidio Familiar
Supervalores Superintendencia de Valores
Supervigilancia Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada
T. Tomo
Trans. Transitorio
T.S. Tribunal Superior
UPAC Unidad de Poder Adquisitivo Constante
UPC Unidad de Pago por Capitacin
MINUTAS Y MODELOS
AS$ECTOS $RELIMINARES
Como ubicacin al lector en torno al contenido de la obra de MNUTAS Y
MODELOS LEGS y con el fin de facilitar la consulta de este sistema de
informacin se hace necesario precisar algunas de las particularidades que
lo caracterizan.
Esta obra constituye una gua para todos aquellos aspectos que estn
relacionados con la elaboracin de las actuaciones legales procesales y
extraprocesales ms usuales para abogados, contratistas, litigantes,
consultores y en general empresarios. Por lo tanto, esta obra, fue dividida
en once partes que de acuerdo con un orden metodolgico se encuentran
agrupadas segn cuatro grades criterios. Las minutas y modelos que
contienen todos los aspectos relacionados con el derecho sustancial. Las
minutas y modelos que contienen todos los aspectos relacionados con el
derecho procesal. Las minutas y modelos relacionadas con los mecanismos
de resolucin de conflictos. Y por ltimo, un suplemento que contiene tarifas
de honorarios de abogados y tarifas notariales, entre otras, haciendo de la
obra un completo manual prctico de actuaciones legales que existe en el
mercado.
Respecto de su contenido cabe resaltar los siguientes aspectos:
1. La obra contiene fundamentalmente MNUTAS, es decir, aquellos
extractos o borradores que se hacen de un contrato, de un acto jurdico, de
un proceso o de ciertas actividades informales de uso prctico, en las que
se incluyen las partes o clusulas esenciales del mismo, con el objeto de
reproducirlo y extenderlo despus con todas las formalidades necesarias
para efectos de su perfeccionamiento. Por tanto, las MNUTAS que contiene
la obra tan slo se tratan de proyectos y formatos de actuaciones con el
objeto de guiar a nuestro suscriptor en las relaciones jurdicas que se
presente con otras personas, en los eventuales procesos que se puedan
presentar, en la celebracin de contractos ms comunes que se presentan
en los distintos campos de la vida diaria y en el desarrollo de actuaciones
frente a la administracin, entre otros aspectos.
2. gualmente, contiene MODELOS, entendidos como tales aquellos
ejemplares que por su perfeccin son dignos de imitar, toda vez que se
tratan de la representacin de un esquema terico que se ha elaborado
previamente para efectos de facilitar la comprensin en la elaboracin de
ciertos actos y documentos. Como casos tpicos de los MODELOS, pueden
encontrarse todos aquellos actos contractuales que no requieren escritura
pblica, solicitudes, memoriales, cartas y actuaciones administrativas.
3. ENCABEZAMENTOS. Son aquellas presentaciones o inicios habituales
de los documentos que se incluyen en la obra tales como contratos,
memoriales, solicitudes, demandas, o actuaciones administrativas,
clasificados de acuerdo con la temtica estructural adoptada en el libro, es
decir, si el documento es de carcter civil, laboral, comercial, administrativo,
procesal, etc.
4. EJEMPLOS. En algunos casos se incluyen documentos con un
contenido hipottico, con el fin de orientar al usuario en la elaboracin de
determinadas actuaciones jurdicas.
Adicionalmente, este sistema informativo incluye las siguientes ayudas
conceptuales dirigidas a facilitar la comprensin de las distintas MNUTAS y
MODELOS que se han incorporado:
1. N"ta 7enerale< All se efecta la descripcin genrica de la figura
jurdica correspondiente, en la que se cita las disposiciones legales que la
sustentan y los principales requisitos de forma exigidos para su celebracin,
todo ello con el objeto de orientar la correcta seleccin y elaboracin del
documento pertinente.
2. Lla,ada< Son complementos de orden prctico que hacen ms fcil
llevar a cabo el negocio o la actuacin pertinente dentro del marco
normativo correspondiente mediante una referencia especial (llamada
normativa, jurisprudencial, doctrinal, comentario, etc.) a cada una de las
clusulas o partes de acto, contrato, demanda, solicitudes, o actuaciones
que se estimen de especial importancia para su resea.
Adicionalmente, con el objeto de facilitar al lector la bsqueda de la
informacin, se han previsto los siguientes sistemas de ndices:
1. ndice 7eneral< El cual describe el contenido de la obra de acuerdo con
la clasificacin temtica y conceptual concebida para la misma.
2. ndice al-a:Dtic"Fin-"r,ati#"< El cual clasifica la temtica compilada
de acuerdo con la palabra (DESCRPTOR) que describe en mejor forma la
unidad de informacin teniendo en cuenta los trminos comnmente usados
en el mbito legal y empresarial.
RECOMENDACIONES
Para un mayor y mejor provecho en el uso de esta publicacin se incluyen
las siguientes sugerencias:
1. Antes de adoptar o utilizar una determinada MNUTA o MODELO lea
cuidadosamente las Notas generales. En caso de duda o de
complementacin de la informacin requerida, consulte las disposiciones
legales all citadas y las llamadas correspondientes que se hayan efectuado
especialmente. Tenga en cuenta que de una adecuada seleccin de la
MNUTA o MODELO depende en un alto grado su utilidad prctica y eficacia
jurdica.
2. Proceda luego a elaborar un borrador del contrato o la actuacin
respectiva, llenando los espacios en blanco, teniendo la previsin de leer
cuidadosamente en su oportunidad, cada una de las llamadas. Consulte los
textos legales all citados si lo considera necesario.
3. Cuando se trate de un ejemplo, lalo cuidadosamente y comprelo con
la actuacin o contrato que pretenda redactar. Sustituya los datos del
ejemplo por los de su contrato o actuacin tan slo cuando corresponda a
situaciones idnticas o anlogas.
Ad#ertencia< Tenga presente que LAS MNUTAS, LOS MODELOS o LOS
EJEMPLOS incluidos en esta obra constituyen tan slo una gua en la
celebracin de actuaciones legales, ms usuales y que nicamente
corresponden a un promedio segn su utilidad; esto es, no prevn
situaciones de un alto nivel de complejidad, para las cuales es insustituible
la asistencia y consulta profesional de un abogado e incluso en ocasiones
de un especialista.
PRMERA PARTE
Minuta ! ,"del" de derec*" ci#il !
derec*" de -a,ilia
MINUTAS Y MODELOS CIVILES
CAPTULO
Minuta 7enerale
$ODER GENERAL
HEcritura +;:licaI
J 888>K En la ciudad de .......... departamento de .........., Repblica de
Colombia, a los ......... del mes de .......... del ao .........., ante m
Notario .........., del Crculo de .......... compareci el seor ..........,
colombiano, mayor de edad, domiciliado y residente en .........., de estado
civil (Determinar) .........., identificado con la cdula de ciudadana N ..........
de .......... quien manifest lo siguiente: $RIMERO. Que por medio de la
presente escritura confiere poder general, amplio y suficiente, al
seor .......... (1), tambin colombiano, mayor de edad y domiciliado y
residente en .......... para que en su nombre y representacin ejecute los
actos y contratos relacionados con sus bienes, obligaciones y derechos que
a continuacin se especifican: a) Ad,initraci)n.FAdministrar, los bienes
del poderdante, muebles e inmuebles, que se discriminan as: (los muebles
por los detalles que los distingan y los inmuebles por su ubicacin, cabida y
linderos). Esta facultad comprende la de recaudar los productos y celebrar
los contratos pertinentes a la administracin de dichos bienes. b) Venta.F
Vender, los bienes inmuebles o muebles de propiedad del poderdante,
discriminados en el literal a) de ste documento (2). c) Rati-icaci)n.F
Ratificar, en nombre del poderdante, contratos de compraventa o de
permuta celebrados por l y que estn relacionados con inmuebles. d)
Ser#idu,:re.FConstituir servidumbres, activas o pasivas, a favor o a
cargo de los bienes inmuebles del poderdante. e) Garant=a.FAsegurar, las
obligaciones del poderdante, o las que contraiga en nombre de ste, con
hipoteca o prenda, segn el caso. f) Re,ate.FPara que por cuenta de los
crditos reconocidos o que se reconozcan a favor del poderdante admita a
los deudores, en pago, bienes distintos de los que estn obligados a dar y
para que remate tales bienes en proceso. g) Herencia0 le7ad" !
d"naci"ne.FAceptar, con o sin beneficio de inventario, las herencias
deferidas al poderdante, las repudie, y acepte o repudie los legados o
donaciones que se le hagan (3). h) $a7".FPagar, a los acreedores del
poderdante y hacer con ellos las transacciones que considere convenientes.
i) C":r".FCobrar y percibir judicial o extrajudicialmente el valor de los
crditos que se adeuden al poderdante, expedir los recibos y hacer las
cancelaciones correspondientes. j) $rDta,".FRecibir y entregar dinero en
calidad de mutuo o prstamo con inters por cuenta del poderdante. k)
Cuenta.FExigir cuentas, aprobar o improbar, y percibir o pagar el saldo
respectivo y extender el finiquito del caso. l) Re+reentaci)n.FRepresentar
al poderdante ante cualquier corporacin, entidad, funcionario o empleado
de la rama ejecutiva y sus organismos vinculados o adscritos; de la rama
judicial; y de la rama legislativa, del poder pblico, en cualquier peticin,
actuacin, diligencia o proceso, bien en calidad de demandante,
demandado, o coadyuvante de cualquiera de las partes, para iniciar o seguir
hasta su terminacin, los procesos, actos, diligencias y actuaciones
respectivas(4). ll) Tri:unal de ar:itra,ent".FSometer a la decisin de
rbitros de acuerdo con el Decreto 2279 de 1989, Ley 446 de 1998, Decreto
1818 de 1998 y dems disposiciones complementarias, las controversias
susceptibles de transaccin relativas a los derechos y obligaciones del
poderdante, y para que lo represente donde sea necesario en el proceso o
procesos arbitrales. m) Deiti,ient".FDesistir de los procesos,
reclamaciones o gestiones en que intervenga a nombre del poderdante, de
los recursos que en ellos interponga y de los incidentes que promueva. n)
Tranacci)n ! C"nciliaci)n.FTransigir y conciliar todo tipo de controversias
y diferencias que ocurran respecto de los derechos y obligaciones del
poderdante. o) Sutituci)n ! Re#"caci)n.FSustituir total o parcialmente el
presente poder y revocar sustituciones (5). p) General.FEn general para que
asuma la personera del poderdante cuando lo estime conveniente y
necesario, de tal modo que en ningn caso quede sin representacin en sus
negocios. q) SEGUNDO.FQue con relacin a los honorarios que recibir el
mandatario, por causa del ejercicio de este mandato, siempre que su
actuacin sea acorde con las estipulaciones aqu convenidas, se pacta lo
siguiente: .......... (6). TERCERO.F Presente el seor .......... identificado con
la cdula de ciudadana N. .......... de .........., declar: Que acepta el poder
general que por medio de este instrumento le confiere el seor .......... y que
lo ejercer oportunamente.
Poderdante: __________
Apoderado: __________
NOTAS GENERALES
J 888?K Decri+ci)n.FEl poder es un mandato. El mandato es un contrato a
travs del cual una parte denominada mandante confa a otra, el mandatario, la
gestin de uno o ms negocios, por cuenta y riesgo de la primera. Los negocios
de que se encarga el mandatario no son actos materiales. Ellos son objeto de
otros contratos como el contrato de trabajo y el contrato de obra. Este contrato
puede ser gratuito o remunerado, en nuestro medio es usual pactar una
remuneracin. El mandato se llama especial cuando comprende uno o ms
negocios singularmente determinados; y si se confiere para todos los negocios del
mandante, es general. Salvo algunas excepciones contempladas en la ley como el
poder general, el mandato es un contrato consensual, esto es, que se perfecciona
con el simple consentimiento de las partes sin necesidad de formalidad especial.
El ,andat" e re#"ca:le. Cuando se revoca es usual pedirle al apoderado una
certificacin en la que conste el estado en que se deja el negocio respectivo y la
circunstancia de haber cumplido el poderdante las obligaciones contradas con el
apoderado. Es lo que se conoce entre los abogados como paz y salvo.
Este contrato, de acuerdo con el artculo 2189 del Cdigo Civil, termina por el
desempeo del negocio para el que fue constituido, por la expiracin del trmino,
por la revocacin del mandante, por la renuncia del mandatario, por la muerte del
mandante o del mandatario, por la iniciacin del trmite de liquidacin obligatoria o
insolvencia del uno o del otro, por la interdiccin del uno o del otro, o por la
cesacin de las funciones del mandante si el mandato ha sido dado en ejercicio de
ellas.
J 888@K ReLuiit" de -"r,a.FEl poder general para toda clase de actuaciones
requiere la formalidad de la escritura pblica. Este es un caso excepcional en que
el poder es solemne.
Siempre que se extienda una escritura pblica hay que tener en cuenta que el
proceso de su perfeccionamiento tiene cuatro momentos: la recepcin, la
extensin, el otorgamiento y la autorizacin. El otorgamiento, es el momento en
que las partes aceptan expresamente la versin escrita de lo declarado. Es esa la
oportunidad para leer la escritura cuidadosamente y observar que no se haya
incurrido en errores. Estos son frecuentes en la descripcin de los inmuebles, en
la anotacin de los documentos de identidad de los comparecientes y en las cifras.
Si los errores se advierten antes de la firma de los otorgantes se pueden corregir
con un procedimiento breve que reporta economa de tiempo y costos al usuario.
J 888M a 8886K Reer#ad".
J 88>8K LLAMADAS
(1) A+"derad".FLos poderes generales pueden otorgarse a cualquier persona
plenamente capaz, sea o no abogado. Para los casos en que la actuacin exija
la participacin de un abogado el poder y la sustitucin deber radicarse en
cabeza de este profesional.
Al respecto el Decreto 196 de 1971, estatuto bsico para el ejercicio de la
abogaca, estableci que no podr ejercer la profesin de abogado y
anunciarse como tal aquella persona que no est inscrita y mantenga vigente
su inscripcin (art. 24). El trmite de inscripcin de abogados en los Tribunales
Superiores del Distrito Judicial, fue suprimido por el artculo 90 del Decreto
2150 de 1995, pero de conformidad con el artculo 85 de la Ley 270 de 1996
(Estatutaria de Justicia) la Sala Administrativa del Consejo Superior de la
Judicatura tiene la funcin de llevar el Registro Nacional de Abogados y expedir
la tarjeta profesional, previa verificacin del cumplimiento de los requisitos
legales.
As mismo, el Decreto 196 de 1971 estableci la prohibicin de litigar en causa
propia o ajena si no es abogado inscrito (art. 25), salvo las excepciones que
consagra el mismo estatuto (arts. 28 a 38).
(2) $r"*i:ici)n.FEl mandatario no puede, sin aprobacin expresa del mandante,
comprar l ni por medio de otra persona, las cosas que el mandante le ordena
vender. Tampoco vender de lo suyo, al mandante, lo que ste le ordena
comprar. La violacin de esta prohibicin hace nulo el negocio jurdico; sin
embargo, es una nulidad relativa que puede sanearse por la ratificacin del
mandante.
(3) &ene-ici" de in#entari".FEl beneficio de inventario consiste en que los
herederos que aceptan slo responden de las obligaciones hereditarias o
testamentarias hasta concurrencia del valor total de los bienes que han
heredado (C.C., art. 1304).
(4) C"ad!u#ante.FLos coadyuvantes son personas que intervienen en un
determinado proceso para contribuir, ayudar o asistir a una parte con quien
tienen relacin y cuya suerte en el proceso si es vencida, puede afectarlos.
(5) Sutituci)n.FPara sustituir el poder se procede de la misma manera que para
constituirlo, es decir en este caso por escritura pblica. Sin embargo, el poder
conferido por escritura pblica puede sustituirse para un negocio especfico
mediante un memorial.
(6) El ,andat" 7ratuit".FEl mandato puede ser gratuito. En este caso la
obligacin del mandante se circunscribe a proveer al mandatario de lo
necesario para la ejecucin del mandato, a pagarle los gastos razonables
causados por la gestin, y a indemnizarle de las prdidas en que haya incurrido
sin culpa y por causa del mandato.
J 88>> a 88M>K Reer#ad".
$ODER ES$ECIAL $ARA VENTA DE UN INMUE&LE
J 88M?K Seor
Notario del Crculo de .......... (o juez municipal).
.........., mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad de ..........,
identificado con la cdula de ciudadana N. .......... de .........., actuando en
nombre y representacin propia, por medio de este documento (1) confiero
poder especial, amplio y suficiente, a .......... tambin mayor de edad,
domiciliado y residente en la ciudad de .........., identificado con la cdula de
ciudadana N .......... de .........., para vender por la suma de .......... pesos
($ .....) moneda legal y para suscribir en mi nombre la escritura pblica de
venta sobre el inmueble de mi propiedad que a continuacin se describe:
Una casa de habitacin, distinguida con el N .......... de la calle .......... de la
ciudad de .........., junto con el lote de terreno en que se halla edificada, con
todas sus dependencias y anexidades, alinderada de manera general as:
Por el norte, en extensin de .......... metros, con ..........; Por el sur, en
extensin de .......... metros, con ..........; Por el oriente, con extensin
de .......... metros, con ..........; y Por el occidente, en extensin de ..........
metros, con ........... El inmueble descrito se encuentra identificado con el N
de matrcula inmobiliaria .......... (2).
Conforme a lo dispuesto por la Ley 258 de 1996, igualmente manifiesto
bajo la gravedad del juramento, que el inmueble arriba descrito no se
encuentra afectado a vivienda familiar (3).
Mi apoderado est facultado para realizar todos los actos, gestiones y
diligencias que sean necesarios para el perfeccionamiento del contrato de
compraventa.
Por lo anterior solicito se sirva tener a la persona anteriormente
mencionada como mi apoderado para los efectos descritos en este
memorial.
Seor notario (o seor juez), atentamente, (4)
Poderdante:___________________
Apoderado:____________________
NOTAS GENERALES
J 88M@K Decri+ci)n.FAl respecto ver 0002.
J 88MM a 88M6K Reer#ad".
J 8838K LLAMADAS
(1) F"r,alidad.FEl poder para venta de bienes inmuebles de acuerdo con la Corte
Suprema de Justicia debe constar en documento privado reconocido ante
funcionario pblico.
Los notarios, segn el artculo 28 del Decreto-Ley 960 de 1970, modificado por
el artculo 36 Decreto Ley 2163 de 1970, exigen que se manifieste la clase de
representacin y los documentos que la acreditan, con el fin de ser
protocolizados.
El poderdante debe satisfacer los requisitos para el acto correspondiente.
(2) Decri+ci)n del in,ue:le.FDe acuerdo con el Decreto 231 de 1985 "quien
otorgue poder especial para enajenar, gravar o limitar a un inmueble, lo
identificar con el nmero de matrcula inmobiliaria, nomenclatura o nombre y
lugar de ubicacin. Por tanto es opcional en el poder transcribir los linderos del
inmueble. La obligatoriedad se aplica para los datos exigidos por el decreto
mencionado.
(3) A-ectaci)n a #i#ienda -a,iliar.FDe acuerdo con la Ley 258 de 1996, debe
entenderse afectado a vivienda familiar el bien inmueble adquirido en su
totalidad por uno de los cnyuges, antes o despus de la celebracin del
matrimonio, destinado a la habitacin de la familia.
Esta declaracin debe hacerse en caso de que el otorgante sea casado y el
inmueble haya sido adquirido despus del 17 de enero de 1996. Los inmuebles
adquiridos antes de esta fecha pueden afectarse a vivienda familiar mediante
escritura pblica otorgada por ambos cnyuges, o de acuerdo con el
procedimiento notarial o judicial que exista para tal efecto.
(4) N"tar=a.FAun cuando no constituye una exigencia legal, para efectos prcticos,
es recomendable que el poder sea otorgado en la misma notara en donde se
extender la escritura pblica de compraventa del bien inmueble.
J 883> a 885>K Reer#ad".
REVOCATORIA DE $ODER GENERAL
HEcritura +;:licaI
J 885?K En la ciudad de .......... departamento de .........., Repblica de
Colombia, a los ......... del mes de .......... del ao .........., ante m,
Notario .........., del Crculo de .......... compareci el seor .........., varn,
mayor de edad, domiciliado y residente en .........., identificado con la cdula
de ciudadana N. .......... de .......... quien manifest lo siguiente: $RIMERO.
Que por medio de la presente escritura revoca (1) en todos su efectos el
poder general, amplio y suficiente, conferido al seor .........., mayor de
edad, identificado con la cdula de ciudadana N. ..... de .......... para que en
su nombre y representacin ejecutara los actos y contratos relacionados
con sus bienes, obligaciones y derechos discriminados en las clusulas
nmeros ....., ..... y ......, poder que consta en la escritura pblica N. .....
de .......... (fecha) de la Notara ..... del Crculo de .......... SEGUNDO. Que
con relacin a los honorarios que se pactaron por la gestin encomendada a
mi apoderado, por causa del ejercicio de este mandato, fueron cancelados
en su totalidad de la siguiente manera: .........., para ello se aportan a la
presente escritura los recibos .......... (2), quedando a paz y salvo por todo
concepto. Ledo el presente instrumento se aprueba por el compareciente y
para constancia se firma conmigo, de todo lo cual doy fe.
Poderdante:______________________
Apoderado: ______________________
Notario: __________________________
NOTAS GENERALES
J 885@K Decri+ci)n.FAl respecto ver 0002.
Conforme al artculo 2189 y 2190 del Cdigo Civil el mandato puede terminar por
la revocacin del mandante. La revocacin del mandante puede ser expresa o
tcita. La tcita es el encargo del mismo negocio a distinta persona. Si el primer
mandato conferido a una persona es de carcter general y el segundo mandato
que se otorga a persona distinta es especial, subsiste el primer mandato para los
negocios no comprendidos en el segundo.
J 885MK Rec",endaci"ne.FComo el poder general se otorga por escritura
pblica, cuando el mandante desea revocarlo, debe hacerlo tambin a travs de
escritura pblica de revocacin.
J 8853 a 8856K Reer#ad".
J 8868K LLAMADAS
(1) Re#"cat"ria.FVase, 0002.
(2) H"n"rari".FEsta clusula es opcional. En la revocatoria del poder no es
necesario incluir la forma de remuneracin del mandato, sin embargo, en la
prctica es usual, para efectos de demostrar la terminacin del mandato y
aportar los documentos necesarios que prueban el paz y salvo del mandante
por la gestin encomendada al mandatario.
J 886> a 8?88K Reer#ad".
CAPTULO
Minuta de c"ntrat"
$ROMESA DE COM$RAVENTA DE INMUE&LE
J 8?8>K Entre los suscritos a saber: .........., mayor de edad, domiciliado y
residente en la ciudad de ..........., identificado con la cdula de ciudadana
N. .......... de .......... quien para los efectos del presente contrato se
denominar el PROMETENTE VENDEDOR, de una parte y de la
otra .........., mayor de edad, domiciliado y residente en .........., identificado
con la cdula de ciudadana N. .......... de .........., quien en adelante se
denominar el PROMETENTE COMPRADOR, han celebrado el contrato de
promesa de compraventa, que se rige con las normas aplicables sobre la
materia y en especial por las siguientes clusulas: $RIMERA. O:.et".FEl
PROMETENTE VENDEDOR se obliga a vender al PROMETENTE
COMPRADOR, quien a su vez se obliga a comprar el bien inmueble que se
describe a continuacin: bien ubicado en la calle .......... N. .......... de la
urbanizacin o barrio .......... de la ciudad de ............., con ..... metros
cuadrados y alinderado de manera general as: Por el norte, con ..........; Por
el sur, con ..........; Por el oriente, con ..........; Por el occidente con ...........,
con cdula catastral N. .........., y con N. de nomenclatura .......... (1).
SEGUNDA. Tradici)n.FEl bien inmueble que por este contrato se promete
vender por una parte, y comprar por la otra, lo adquiri el prometiente
vendedor por compra (2) hecha a .........., segn consta en la escritura
pblica N. .......... de .......... (fecha) .........., expedida por la Notara ..... del
Crculo de .......... la cual fue registrada el .......... (fecha) .........., en el folio de
matrcula inmobiliaria N. .......... (3) de la Oficina de Registro de
nstrumentos Pblicos (Principal) .......... (o seccional) .......... del Crculo
de .......... (4). TERCERA. Otra ":li7aci"ne.FEl PROMETENTE
VENDEDOR se obliga a transferir el dominio del inmueble objeto del
presente contrato, libre de hipotecas, demandas civiles, embargos,
condiciones resolutorias, pleito pendiente, censos, anticresis y, en general,
de todo gravamen o limitacin del dominio y saldr al saneamiento en los
casos de la ley. Tambin se obliga el PROMETENTE VENDEDOR a
entregar el paz y salvo de impuestos, tasas, contribuciones causadas hasta
la fecha de la escritura pblica de compraventa (5). CUARTA. $reci".FEl
precio del inmueble prometido en venta es de .......... ($.....) moneda
corriente, suma que el PROMETENTE COMPRADOR pagar al
PROMETENTE VENDEDOR as: a) .......... ($.....) .......... a la fecha de la
firma del presente contrato. Dicha suma ser cancelada en efectivo (o
cualquier forma de pago) b) el saldo, es decir, la suma de .......... ($.....) al
tiempo del otorgamiento de la escritura pblica correspondiente. BUINTA.
Arra.F La cantidad de .......... ($.....) que el PROMETENTE VENDEDOR
declara haber recibido del PROMETENTE COMPRADOR a satisfaccin, se
entrega a ttulo de arras confirmatorias del acuerdo prometido y sern
abonadas al precio total al momento de perfeccionarse el objeto de esta
promesa. (6). SECTA. ClAuula $enal.FLos prometientes establecemos
para el caso de incumplimiento una multa de valor igual a la entregada
como arras si el incumplimiento es de parte del PROMETENTE
COMPRADOR quien entonces perder el valor dado; y si el incumplimiento
es por parte del PROMETENTE VENDEDOR ste devolver al prometiente
comprador el doble del valor indicado como arras (7). S'$TIMA.
Ot"r7a,ient".FLa escritura pblica que deber otorgarse con el fin de
perfeccionar la venta prometida del inmueble alinderado en la clusula
primera, se otorgar en la Notara .......... (.....), del Crculo de ..........
el .......... (fecha) ........... a las .......... (8). OCTAVA. $r)rr"7a.F Slo se podr
prorrogar el trmino para el cumplimiento de las obligaciones que por este
contrato se contraen, cuando as lo acuerden las partes por escrito,
mediante clusula que se agregue al presente instrumento, firmada por
ambas por lo menos con dos das hbiles de anticipacin al trmino
inicialmente sealado para la extensin de la escritura pblica. NOVENA.
Entre7a.F En la fecha del otorgamiento de la escritura pblica el
PROMETENTE VENDEDOR har la entrega material del inmueble al
PROMETENTE COMPRADOR, con sus mejoras, anexidades, usos y
servidumbres, y elaborarn un acta para constancia de la diligencia.
D'CIMA. Gat".FLos gastos que ocasione la firma de este contrato, los
que demande el otorgamiento de la escritura pblica de compraventa, los de
beneficencia, as como, la autorizacin y registro de la escritura pblica de
compraventa sern de cargo de las dos partes por mitades (9).
Los contratantes, ledo el presente documento dan su asentimiento
expresamente a lo estipulado y firman como aparece, ante testigos que lo
suscriben, en la ciudad de .......... a los (Fecha) .......... en dos ejemplares,
uno para cada prometiente.
Prometiente vendedor: __________
Prometiente comprador: ___________
Testigos: __________
NOTAS GENERALES
J 8?8?K Decri+ci)n.FEl artculo 89 de la Ley 153 de 1887, regul la promesa de
compraventa. El contrato de promesa es solemne, quiere decir que est sujeto a
ciertas formalidades especiales de manera que sin ellas no alcanza existencia
jurdica. Genera para los contratantes una obligacin de hacer, es decir, el deber
de perfeccionar el contrato prometido. Es habitual su utilizacin en la adquisicin
de bienes inmuebles.
J 8?8@K ReLuiit" -"r,ale.FDebe constar por escrito. Los otorgantes elegirn
libremente el notario que autorizar el reconocimiento del documento privado. Este
reconocimiento da plena autenticidad y fecha cierta al documento. Sobre derechos
notariales vase 11733.
J 8?8MK Rec",endaci"ne.Fa) Las cantidades y referencias numricas se
expresarn en letras, y entre parntesis se escribirn las cifras respectivas;
b) En caso de no comparecer uno de los contratantes a la notara escogida, en la
fecha y hora pactadas, el prometiente presente deber solicitar al notario un
testimonio escrito de la comparecencia mediante acta o escritura pblica, a
eleccin del interesado, de acuerdo con el Decreto 2148 de 1983, con el fin de
obtener prueba del incumplimiento de la otra parte, y
c) En lo relacionado con la escritura pblica, vanse las recomendaciones
consignadas en el 0003 de esta obra.
J 8?83 a 8?86K Reer#ad".
J 8?>8K LLAMADAS
(1) Identi-icaci)n.FLos inmuebles que sean objeto de enajenacin, gravamen o
limitacin se identificarn por su cdula o registro catastral si la tuvieren; por su
nmero de nomenclatura, por la localidad donde estn ubicados, y por sus
linderos. Cuando se exprese la cabida se emplear el sistema mtrico decimal
(D.L. 960/70, art. 31).
De otra parte, conforme a lo dispuesto por el Decreto 2157 de 1995, la
identificacin de un bien inmueble puede hacerse mediante la protocolizacin
con escritura pblica del plano definitivo expedido por la autoridad catastral,
que resulta de los procesos de formacin, actualizacin y conservacin
catastral. En este evento no ser necesario transcribir textualmente los linderos
literales del inmueble.
(2) T=tul" antecedente.FEs necesario indicar exactamente el ttulo de adquisicin
del declarante que dispone del inmueble, con los datos de su registro. Si
carece de l, as lo expresar indicando la fuente de donde pretende derivar su
derecho (D.L. 960/70, art. 32).
(3) F"li" de ,atr=cula in,":iliaria.FEl Decreto 1250/70, defini la matrcula
inmobiliaria como el folio destinado a un bien determinado, y que se distinguir
con un cdigo o complejo numeral indicativo del orden interno de cada oficina y
de la sucesin en que se vaya sentando.
(4) O-icina de re7itr".FSe clasifican en principales y seccionales. La principal y
las seccionales situadas en el territorio de una entidad poltica-administrativa
forman el crculo correspondiente. La principal coordina a las seccionales de su
crculo (D.L. 1250 y 2156/70).
(5) I,+uet".FPara efectos de extender la escritura pblica, es necesario
presentar prueba del pago del impuesto predial del inmueble mediante la
presentacin del llamado "paz y salvo notarial expedido por el respectivo
tesorero municipal o distrital, segn sea el caso, el cual deber protocolizarse
con la escritura pblica correspondiente. Se recomienda, adems, verificar la
existencia de sumas adeudadas por concepto de valorizaciones pendientes.
Para el caso del distrito capital, debe tenerse en cuenta que el denominado
"paz y salvo notarial fue eliminado. En su reemplazo, segn lo dispuesto por el
Decreto 129 de 1994 de la Alcalda Mayor de Bogot, y por la Circular 009 de
febrero de 1995 emanada de la Secretara de Hacienda del Distrito, para la
autorizacin de escrituras pblicas sobre bienes inmuebles se exige la
acreditacin de la declaracin y pago del impuesto predial unificado por el ao
en el cual se otorga el instrumento.
(6) Arra.FEs conveniente resaltar que de acuerdo con nuestro ordenamiento
jurdico existen tres modalidades de arras:
1. Las confirmatorias, que son aquellas que se entregan como prueba de la
confirmacin del contrato, las cuales si el contrato se realiza deben restituirse a
quien las dio o imputarse a cuenta del precio, segn se pacte (C.C., art. 1861).
En caso de no cumplirse el contrato las pierde quien las dio.
2. Las confirmatorias penales, es decir las entregadas por uno de los
contratantes al otro como liquidacin anticipada de perjuicios, en cuyo caso la
estipulacin tiene la caracterstica de ser clusula penal, de manera que las
partes no pueden apartarse del compromiso contractual, estando facultada la
parte cumplida para exigir el cumplimiento del contrato o apropiarse de las
arras. Esta modalidad de arras es de creacin jurisprudencial.
3. Las de retractacin o penitenciales, que son aquellas que se dan con la
intencin de ofrecer a cada una de las partes un medio de desistir del contrato,
de suerte que quien las ha entregado pueda retractarse perdindolas y quien
las ha recibido pueda retractarse pagando el doble al otro contratante (C.C.,
art. 1859).
Si en el contrato no aparece a qu ttulo se dan las arras, el Cdigo Civil
consagra la presuncin de que son de retractacin (C.C., arts. 1859, 1861).
(7) ClAuula +enal.FTratndose de un contrato civil la pena y la obligacin en
conjunto, no pueden exceder del doble de la segunda (C.C., art. 1601). En el
evento de un contrato mercantil la pena no podr ser superior al monto de la
prestacin principal (C.C., art. 1861). Para mayor informacin vase, 0443
(2).
(8) Fec*a de cu,+li,ient".FEs esencial fijar fecha y hora de cumplimiento para la
obligacin de suscribir la escritura pblica. Adicionalmente la Corte Suprema de
Justicia ha establecido que es necesario indicar la notara en la cual se
otorgar la escritura pblica (sent. ene./79).
(9) Gat".FLa disposicin que establece que en los contratos bilaterales los
derechos notariales sern de cargo de las dos partes, por mitades, es
supletoria, es decir que las partes pueden acordar lo que a bien tengan. En los
dems gastos se atender a lo estipulado por los contratantes.
J 8?>> a 8?M>K Reer#ad".
CONTRATO DE COM$RA VENTA DE INMUE&LE
HEcritura +;:licaI
J 8?M?K En la ciudad de .......... departamento de .........., Repblica de
Colombia, a los (fecha) .........., ante m Notario ....., del Crculo de ..........,
compareci .........., mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana
N. .......... de .......... (1) y libreta militar N. .......... del Distrito Militar ..........
(2), de estado civil .......... con sociedad conyugal vigente (o soltero, o
divorciado), domiciliado y residente en .........., quien en adelante se
denominar el VENDEDOR, por una parte, y por la otra .........., tambin
mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana N. ..........
de .........., de estado civil .......... con sociedad conyugal vigente (o soltero, o
divorciado) (3), domiciliado y residente en .........., quien en adelante se
denominar el COMPRADOR y manifestaron que han celebrado el contrato
de compraventa que se regir por las normas aplicables a la materia y
especialmente por las siguientes clusulas: $RIMERA. O:.et".FEl
VENDEDOR, por medio del presente instrumento pblico transfiere a ttulo
de compraventa real y efectiva al COMPRADOR el derecho de dominio y la
posesin que tiene y ejerce sobre una casa de habitacin junto con el lote
de terreno en que se halla edificada, con todas sus anexidades,
dependencias, usos, costumbres y servidumbres, ubicada en el rea urbana
de la ciudad de .......... en la calle .......... con el N. .......... de la actual
nomenclatura urbana, con cdula catastral N. .......... inscrita en el folio de
matrcula inmobiliaria N. .......... de la oficina de registro de instrumentos
pblicos de la ciudad .......... el da ...... del mes de ..... del ao ....., inmueble
que se encuentra alinderado de manera general as: Por el norte, en
extensin de .......... metros, con ..........; Por el sur, en extensin de ..........
metros, con ..........; Por el oriente, en extensin de .......... metros,
con ..........; y Por el occidente, en extensin de .......... metros, con ..........;
con una cabida superficiaria de .......... metros cuadrados. Con un rea
construida de .......... metros cuadrados. $arA7ra-".FNo obstante la
estipulacin sobre su cabida, nomenclatura y linderos, el inmueble
anteriormente descrito se vende como cuerpo cierto. SEGUNDA. $reci".FEl
precio del inmueble objeto de esta venta, es de .......... ($...) moneda
corriente, suma que el compareciente VENDEDOR declara tener recibido a
su entera satisfaccin de manos del COMPRADOR (4). TERCERA.
Tradici)n.FEl VENDEDOR garantiza al COMPRADOR que el inmueble
objeto de la venta no ha sido enajenado a ninguna otra persona y que tiene
la posesin tranquila de l y declara haberlo adquirido por compra efectuada
a .........., segn consta en la escritura pblica N. .........., de ..... (fecha) .....,
expedida por la Notara ..... del Crculo de .......... la cual fue registrada en el
Folio de Matrcula nmobiliaria N. .......... de la Oficina de Registro de
nstrumentos Pblicos, principal, (o seccional) el .......... (fecha) (5).
CUARTA. Otra ":li7aci"ne.FEl VENDEDOR declara que el inmueble
objeto de esta compraventa est libre de demandas civiles, embargos, de
hipotecas, contratos de anticresis, pleito pendiente, condiciones
resolutorias, no tiene limitaciones ni ha sido desmembrado, ni constituido en
patrimonio de familia, ni movilizado y en general, esta libre de gravmenes o
limitaciones del dominio y que en todo caso, se obliga al saneamiento de la
venta conforme a la ley (6). $arA7ra-" $ri,er".FDeclara adems, el
VENDEDOR que hace entrega del inmueble objeto del presente contrato a
paz y salvo por todo concepto de impuestos, tasas y contribuciones, incluso
en lo relacionado con el impuesto predial y complementarios, el cual ha sido
pagado por el VENDEDOR para efectos de la obtencin del correspondiente
paz y salvo notarial necesario para otorgar el presente instrumento. Es
entendido que ser a cargo del COMPRADOR cualquier suma que se cause
o liquide a partir de la fecha con relacin al citado inmueble proveniente de
cualquier entidad nacional, departamental y municipal por conceptos de
impuestos, tasas, contribuciones, valorizaciones o gravmenes de cualquier
clase. $arA7ra-" Se7und".FEl VENDEDOR igualmente, entrega a paz y
salvo el inmueble objeto de la venta por conceptos de servicios pblicos de
agua y alcantarillado, energa elctrica, gas y telfono (slo los servicios
pblicos de que conste el inmueble) (7). BUINTA. Entre7a.FEl VENDEDOR
manifiesta que a la fecha de la firma de este instrumento hace entrega real y
material al COMPRADOR del inmueble objeto del presente contrato.
SECTA. Gat".FLos gastos notariales que ocasione el otorgamiento del
presente instrumento sern de cargo de ambas partes contratantes en igual
proporcin. Los gastos de beneficencia, tesorera y registro que demande el
otorgamiento de esta escritura sern a cargo del COMPRADOR. Lo
correspondiente a la retencin en la fuente causada por la enajenacin del
presente inmueble ser a cargo del VENDEDOR (8). Presente, el
COMPRADOR, seor (o seora) .........., de las condiciones civiles y de
identificacin ya anotadas, mayor de edad, quien obra en su propio nombre,
declar: a) Que acepta la presente escritura y la venta que por medio de ella
se hace por encontrarla a su entera satisfaccin; b) Que recibi real y
materialmente el inmueble objeto del presente contrato con sus anexidades,
usos y dependencias. Otorgamiento y autorizacin. Leda esta escritura por
los comparecientes y habindosele hecho las advertencias sobre las
formalidades legales y trmites de rigor, le imparten su aprobacin y en
constancia la firman ante m, el notario que la autoriz.
El vendedor __________ El Comprador __________
El Notario __________
NOTAS GENERALES
J 8?M@K Decri+ci)n.FLa compraventa ha sido definida por el artculo 1849 del
Cdigo Civil como un contrato en que una de las partes se obliga a dar una cosa y
la otra a pagarla en dinero. Este contrato requiere de un acuerdo de voluntades
entre dos partes (vendedor y comprador). El acuerdo debe versar, esencialmente,
sobre dos prestaciones recprocas que son: para el vendedor la obligacin de dar
a la otra parte una cosa; y para el comprador la obligacin de pagar en dinero el
valor de la cosa que recibe, es decir el precio.
J 8?MMK ReLuiit" de -"r,a.Fa) Por regla general el contrato de compraventa se
perfecciona con el simple acuerdo de las partes entre el precio y la cosa. Es lo que
se conoce como un contrato consensual. Sin embargo, por excepcin, la
compraventa de bienes inmuebles solo se perfecciona, con la suscripcin de la
escritura pblica. Es lo que se conoce como un contrato solemne.
b) Para el contrato de compraventa son hbiles de acuerdo con el artculo 1851
del Cdigo Civil todas las personas que la ley no declare inhbiles para celebrarlo
o para celebrar todo contrato.
Dentro de las prohibiciones especiales para celebrar el contrato de compraventa
se encuentran:
1. Compraventa entre el padre y el hijo de familia (C.C., art. 1852). Es necesario
aclarar que antes se prohiba la compraventa entre cnyuges no divorciados, sin
embargo, la Corte Constitucional en Sentencia C-068 de febrero 10 de 1999,
declaro inexequible esta prohibicin.
2. El administrador de establecimientos pblicos no puede vender los bienes que
administra (C.C., art. 1853).
3. El empleado pblico no puede comprar los bienes pblicos o privados que se
vendan por su ministerio (C.C., art. 1854).
4. Los tutores y curadores no pueden comprar parte alguna de los bienes de sus
pupilos sino con arreglo a lo prevenido en el ttulo "De la administracin de los
tutores y curadores (C.C., art. 1853).
5. Los mandatarios, los sndicos de los concursos, estn sujetos en cuanto a la
compra o venta de las cosas que hayan de pasar por sus manos en virtud de
estos encargos, a lo dispuesto en el artculo 2170 del Cdigo Civil. Los albaceas a
lo dispuesto en el artculo 1351 del Cdigo Civil.
6. Los gobiernos extranjeros que mantengan misin diplomtica en la Repblica,
pueden adquirir en propiedad o construir en la capital de ella el edificio destinado a
alojar su respectiva delegacin, siempre que declaren que la Repblica gozar en
la misma materia el derecho de reciprocidad (L. 39/18);
Adicionalmente, es necesario tener en cuenta al celebrar este contrato el artculo
1504 del Cdigo Civil.. Son incapaces para celebrar todo contrato de manera
absoluta: los dementes, los impberes y los sordomudos que no puedan darse a
entender por escrito. Son incapaces relativos: los menores adultos que no han
obtenido habilitacin de edad y los disipadores que se hallen bajo interdiccin.
c) Sobre los derechos notariales vase 11733.
Tambin se pagar el impuesto de registro y anotacin que es un impuesto
nacional cedido a los departamentos y en Bogot se conoce como de
beneficencia. Se calcula sobre el precio del inmueble.
J 8?M3K Ecritura +;:lica. Rec",endaci"ne.F1. La escritura pblica se
suscribir en la notara acordada y en el plazo sealado en la promesa de
compraventa si la hubo. A pesar de lo anterior, los contratantes son libres de
escoger el notario ante quien han de hacer sus declaraciones.
2. La escritura pblica ha sido definida por el Decreto 960 de 1970 (Estatuto de
Notariado) como el instrumento que contiene declaraciones en actos jurdicos,
emitidos ante el notario, con los requisitos previstos en la ley y que se incorpora al
protocolo. Se celebran por escritura pblica todos los actos y contratos de
disposicin o gravamen de bienes inmuebles y aquellos para los cuales la ley exija
esta solemnidad.
3. Al respecto vase 0210 (1).
4. Cualquier error que advierta en el instrumento pngalo en conocimiento del
notario antes de firmar. As se puede corregir sin costo adicional mediante el
procedimiento de salvar el error y advertirlo al final.
Si se advierte despus tambin podr ser corregido pero se exigir otra escritura
pblica, a menos que el error sea puramente aritmtico (D.L. 960/70, arts. 101,
102, 103).
J 8?M2 a 8?3>K Reer#ad".
J 8?3?K LLAMADAS
(1) Identi-icaci)n.FLa identificacin de los comparecientes se har con los
documentos legales pertinentes, dejando testimonio de cuales son stos. Sin
embargo, en caso de urgencia calificada por el notario, a falta de la cdula de
ciudadana, el notario puede realizar la identificacin con otro documento
autntico, o mediante la fe de conocimiento personal del notario (D.L. 960/70,
art. 24, D. 2148/83, art. 11).
(2) Li:reta ,ilitar.FDe acuerdo con la modificacin introducida al artculo 36 de la
Ley 48 de 1993 por el artculo 111 del Decreto 2150 de 1995, ya no se requiere
la presentacin de la libreta militar para la suscripcin de escrituras pblicas de
ninguna ndole.
Para mayor claridad, se transcribe lo dispuesto por el mencionado artculo:
D.L. 2150/95.
ART. 111.-Li:reta ,ilitar. El artculo 36 de la Ley 48 de 1993, quedar as:
"ART. 36.-Cu,+li,ient" de la ":li7aci)n de la de-inici)n de ituaci)n
,ilitar. Los colombianos hasta los cincuenta (50) aos de edad, estn
obligados a definir su situacin militar. No obstante, las entidades pblicas o
privadas no podrn exigir a los particulares la presentacin de la libreta militar,
correspondindole a stas la verificacin del cumplimiento de esta obligacin
en coordinacin con la autoridad militar competente nicamente para los
siguientes efectos:
a) Celebrar contratos con cualquier entidad pblica;
b) ngresar a la carrera administrativa;
c) Tomar posesin de cargos pblicos, y
d) Obtener grado profesional en cualquier centro docente de educacin
superior.
(3) S"ciedad c"n!u7al.FQuien disponga de un inmueble o constituya gravamen
sobre l, deber indicar la situacin jurdica del bien respecto de la sociedad
conyugal, en caso de ser o haber sido casado (D.L. 960/70, art. 27).
De igual manera debe tenerse en cuenta, que la Ley 258 de 1996 estableci
que cuando el inmueble se encuentre afectado a vivienda familiar, su
enajenacin o la constitucin de cualquier gravamen o derecho real sobre el,
slo podr efectuarse con el consentimiento libre de ambos cnyuges, el cual
se entender expresado con su firma (L. 258/96, art. 3). Lo dispuesto en dicha
ley se aplica igualmente a las uniones maritales de hecho, siempre y cuando
lleven por lo menos dos aos.
(4) $a7" del +reci".FObviamente el pago puede estar sujeto a otras modalidades.
Lo usual es quedar debiendo un saldo y sealar un plazo.
(5) Re7itr".FLos documentos referentes a inmuebles se registran en la oficina de
instrumentos pblicos correspondiente a su ubicacin. (D.L. 1250/70, art. 3).
(6) Situaci"ne .ur=dica Lue a-ectan el in,ue:le.FEs deber del disponente
manifestar la existencia de toda situacin que pueda afectar al inmueble objeto
de su declaracin o los derechos constituidos sobre l, y si lo posee
materialmente (D.L. 960/70, art. 33).
(7) Ser#ici" +;:lic".FPor la gran importancia que tiene este aspecto en la
actualidad, se recomienda pactar esta clusula en la que se exprese a quin
corresponde (comprador o vendedor) el pago o cancelacin de los servicios
pblicos domiciliarios. Por ello es preferible que el inmueble objeto de la
compraventa se encuentre en esta materia a paz y salvo al momento de la
celebracin de la compraventa. No obstante, los contratantes, en ejercicio de la
autonoma de la voluntad, pueden pactar esta clusula bajo cualquiera otra
orientacin, por ejemplo, el estipular que los servicios adeudados sean
cancelados por el comprador o por ambas partes en una proporcin acordada
o que corresponda a un perodo determinado de tiempo, etc.
(8) Gat".FSobre el particular debe observarse los siguientes aspectos:
a) Gat" n"tariale.FEs de anotar, que conforme a lo dispuesto en el artculo
223 del Decreto 960 de 1970, en los contratos o actos bilaterales los derechos
notariales sern a cargo de las dos partes, por mitades; precisando que los
varios integrantes de una parte respondern solidariamente por la cuota de
ella. No obstante el artculo 230 del mismo ordenamiento dispone que esta
regla es de aplicacin supletiva, es decir en caso de que no sea prevista en el
acto o contrato, como quiera que las partes pueden acordar lo que a bien
tengan sobre el particular;
b) Gat" de re7itr" ! an"taci)n.FEn cuanto a los dems gastos que se
causen con el otorgamiento de la escritura tales como el impuesto de registro y
anotacin (derechos de beneficencia y tesorera) se estar a lo pactado por las
partes. Se recomienda en este evento que el costo del mismo sea asumido por
el comprador quien es el interesado en efectuar el registro para efectos de
finiquitar la tradicin del inmueble objeto del contrato, y
c) Gat" +"r retenci)n en la -uente.FEn relacin con la retencin en la
fuente por la enajenacin de un inmueble o de cualquiera otro bien considerado
como activo fijo debe estarse a las normas tributarias vigentes.
Para los efectos tributarios, los activos se dividen en fijos o inmovilizados y
movibles. Los primeros son aquellos bienes corporales o incorporales que
permanecen normalmente en el patrimonio del contribuyente; es decir, que no
se enajenan dentro del giro ordinario de sus negocios y, los segundos
(movibles), son aquellos bienes corporales muebles o inmuebles y los
incorporales que se enajenan dentro del giro ordinario de los negocios del
contribuyente, como por ejemplo los inventarios de mercancas que, por lo
general existen al principio y al fin de cada ao o perodo fiscal.
El valor equivalente a la retencin se deber cancelar previamente a la
enajenacin del bien, ante el notario cuando se trate de bienes inmuebles, ante
las autoridades de trnsito respecto de vehculos, o ante las entidades
autorizadas para recaudar impuestos.
J 8?3@ a 8?5@K Reer#ad".
CONTRATO DE COM$RAVENTA DE INMUE&LE CON
$ACTO DE RETROVENTA
J 8?5MK En la ciudad de .......... departamento de .........., Repblica de
Colombia, a los ..... del mes de .......... del ao ....., ante m Notario ....., del
Crculo de ....., compareci .........., mayor de edad, identificado con la
cdula de ciudadana N. .......... de .........., de estado civil .......... con
sociedad conyugal vigente (o soltero, o divorciado), domiciliado y residente
en .........., quien en adelante se denominar el VENDEDOR, por una parte,
y por la otra .........., tambin mayor de edad, identificado con la cdula de
ciudadana N. .......... de .........., de estado civil .......... con sociedad
conyugal vigente (o soltero, o divorciado), domiciliado y residente en ..........,
quien en adelante se denominar el COMPRADOR y manifestaron que han
celebrado el contrato de compraventa que se regular por las disposiciones
legales aplicables en la materia y en especial por las siguientes clusulas:
$RIMERA. O:.et".FEl VENDEDOR , por medio del presente instrumento
pblico transfiere a ttulo de compraventa al COMPRADOR el derecho de
dominio y la posesin que tiene y ejerce sobre el bien inmueble ubicado en
la ciudad de .......... en la calle .......... con el N. .......... de la actual
nomenclatura urbana, con cdula catastral N. .......... inscrita en el folio de
matrcula inmobiliaria N. .......... de la oficina de registro de instrumentos
pblicos de la ciudad de .......... el (fecha) ........., inmueble que se encuentra
alinderado de manera general as: Por el norte, en extensin de ..........
metros, con ..........; Por el sur, en extensin de .......... metros, con ..........;
Por el oriente, en extensin de .......... metros, con ..........; y Por el occidente,
en extensin de .......... metros, con ..........; con una cabida superficiaria
de .......... metros cuadrados. Con un rea construida de .......... metros
cuadrados (1). SEGUNDA. $reci".FEl precio del inmueble objeto de esta
venta, es de .......... ($...) moneda corriente, suma que el COMPRADOR se
compromete a pagar de la siguiente forma: TERCERA. Tradici)n.FEl
VENDEDOR garantiza al COMPRADOR que el inmueble objeto de la venta
no ha sido enajenado a ninguna otra persona y que tiene la posesin
tranquila de l y declara haberlo adquirido por compra efectuada a ..........,
segn consta en la escritura pblica N. .........., de ..... (fecha) ....., expedida
por la Notara ..... del Crculo de .......... la cual fue registrada en el Folio de
Matrcula nmobiliaria N. .......... de la Oficina de Registro de nstrumentos
Pblicos, principal, (o seccional) el .......... (fecha) (2). CUARTA. Otra
":li7aci"ne.FEl VENDEDOR declara que el inmueble objeto de esta
compraventa est libre de demandas civiles, embargos, de hipotecas,
contratos de anticresis, pleito pendiente, condiciones resolutorias, no tiene
limitaciones ni ha sido desmembrado, ni constituido en patrimonio de
familia, ni movilizado y en general, esta libre de gravmenes o limitaciones
del dominio y que en todo caso, se obliga al saneamiento de la venta
conforme a la ley. BUINTA. $act" de Retr"#enta.FQue las partes acuerdan
que el VENDEDOR se reserva la facultad de recobrar el bien inmueble que
transfiere por la presente convencin, ejercitando el pacto de retroventa que
aqu se estipula, en las condiciones, plazo y precio que a continuacin se
sealan. SECTA. $la9".FQue la facultad que se reserva el VENDEDOR
podr ser ejercida dentro de un plazo mximo de .......... (.....) aos,
contados desde el otorgamiento de esta escritura (3). S'$TIMA. $reci" de
Retr"#enta.FLos contratantes fijan como precio para la retroventa la suma
de .......... pesos ($ .....), cantidad que deber pagar el VENDEDOR al
COMPRADOR en el momento mismo de la entrega material del inmueble
(4). OCTAVA. $rea#i".FEl VENDEDOR est en la obligacin de dar aviso
al COMPRADOR, por lo menos con .......... (.....) meses de anterioridad a la
fecha en que se ha decidido ejercer el derecho que la retroventa le confiere
(5). NOVENA. Tran,ii)n del :ien.FEl COMPRADOR se obliga a no
enajenar el bien, salvo que el VENDEDOR lo admita de manera expresa y
escrita y se inserte en el texto del respectivo documento pblico de
enajenacin la situacin de estar afectado por el pacto de retroventa que
ahora se celebra. $arA7ra-".FLa constitucin de gravamen hipotecario
queda prohibida y de efectuarse quedar resuelta una vez se d
cumplimiento al pacto de retroventa (6). D'CIMA. Gat".FLos gastos
notariales que ocasione el otorgamiento del presente instrumento sern de
cargo de ambas partes contratantes en igual proporcin. Los gastos de
beneficencia, tesorera y registro que demande el otorgamiento de esta
escritura sern a cargo del COMPRADOR. Lo correspondiente a la
retencin en la fuente causada por la enajenacin del presente inmueble
ser a cargo del VENDEDOR.
El vendedor ____________
El comprador ___________
El Notario ______________
NOTAS GENERALES
J 8?53K Decri+ci)n.FCuando se celebra un contrato de compraventa se puede
incluir dentro del mismo cualquier pacto accesorio lcito; pues as lo dispone el
artculo 1945 del Cdigo Civil. Uno de los pocos pactos que poseen regulacin
expresa es el de retroventa. El artculo 1939 del Cdigo Civil define el pacto de
retroventa como aquel a travs del cual el vendedor se reserva la facultad de
recobrar la cosa vendida, reembolsando al comprador la cantidad determinada
que se estipulare, o en defecto de esta estipulacin lo que le haya costado la
compra.
Al respecto la Corte Suprema de Justicia, sala de casacin civil, en enero 29 de
1985, estableci que "El que vende con retroventa sabe que dispone del bien, que
se despoja del dominio, pero tambin entiende que puede recobrarlo mediante la
devolucin del precio o la cantidad incorporada en el contrato. Comprende, las
ms de las veces, que el dinero que recibe el vendedor no se contrae
necesariamente a una estipulacin concreta del elemento precio, sino que ms
bien la entrega se hace bajo el entendimiento que lo ha de restituir para la
recuperacin del objeto vendido. Y esa es la razn prctica del pacto de
retroventa: el vendedor se desprende del bien por la momentnea o circunstancial
necesidad de dinero, pero, luego debe gozar de los recursos pecuniarios para
recobrar la cosa, de suerte que el comprador no puede impedir, por la fuerza
resolutoria que tiene esa modalidad negocial, la recuperacin del bien.
En la actualidad, utilizando esta figura contractual se ha generado, por parte de las
instituciones financieras autorizadas para ello, la celebracin de las denominadas
operaciones repo o de reporto, que consisten en la venta de ttulos con la
obligacin de recomprarlos en un perodo determinado y a un precio previamente
acordado con el objeto exclusivo de subsanar problemas de liquidez transitorios
de sus tesoreras. La regulacin de estas operaciones para el sector financiero se
encuentra consignada en las circulares 58 de 1988, 31 y 59 de 1990, proferidas
por la Superintendencia Bancaria.
J 8?52K ReLuiit" -"r,ale.FCuando el pacto de retroventa se realice respecto
del bien inmueble, debe constar en la misma escritura por la cual se efecta la
compraventa.
J 8?54 a 8?6?K Reer#ad".
J 8?6@K LLAMADAS
(1) Deter,inaci)n del :ien.FVase 0210 (1).
(2) T=tul" antecedente.FVase 0210 (2).
(3) $la9".FEl legislador, consciente de la necesidad de imprimir el mximo de
seguridad al mundo de las relaciones jurdicas, limit el trmino que puede
sealarse para el ejercicio de la facultad inherente al pacto de retroventa. "El
tiempo en que se podr intentar la accin de retroventa no podr pasar de
cuatro aos contados desde la fecha del contrato (C.C., art. 1943).
(4) Val"r de la retr"#enta.FLas partes pueden, dentro de su libertad contractual,
fijar el precio que el vendedor deber pagar al comprador para poder obtener el
bien materia del contrato. Si los contratantes no precisan la cuanta de la
retroventa, la ley ha dispuesto que se pague el precio de la compra (C.C., art.
1939).
(5) $rea#i".FEl preaviso no es una condicin que quede al arbitrio de los
contratantes. Es una imposicin legal. Se ha dispuesto la obligacin de dar
"noticia anticipada al comprador para que la restitucin del bien pueda exigirse
con una antelacin de seis meses para los bienes inmuebles y de 15 das para
los muebles (C.C., art. 1943). Conviene al vendedor dar aviso escrito, ya que
as es posible demostrar el cumplimiento de su obligacin si fuere necesario
acudir a la va judicial para lograr la readquisicin del objeto de la venta.
Un aspecto de particular importancia es el consistente en el efecto que genera
el preaviso frente a la accin. Se podra pensar que, una vez cumplido el
preaviso, el vendedor estara en capacidad de ejercitar la accin judicial
correspondiente, aun despus de haber transcurrido los cuatro aos que
dispone la ley para tal efecto. Esta idea es errnea, lo correcto, en aras a la
debida utilizacin de la facultad implcita en este pacto, sera dar el aviso con la
anticipacin debida y, de no allanarse el comprador a la solicitud, acudir ante el
juez competente antes que se cumplan los cuatro aos mximos que dispone
la ley para ejercitar la accin que se deriva de la retroventa.
(6) Derec*" reale.FLa Corte Suprema de Justicia ha considerado que la
retroventa tiene prioridad sobre cualquier derecho real que se constituya en
favor de un tercero respecto del bien materia del pacto, siempre y cuando se
haya manifestado expresamente en la escritura pblica la condicin resolutoria
(Sent. mar. 3/62).
J 8?6M a 8@?MK Reer#ad".
CONTRATO DE COM$RAVENTA DE VEHCULO
AUTOMOTOR
J 8@?3K Entre los suscritos a saber: .........., mayor de edad, identificado
con la cdula de ciudadana N. ............ de ..........., domiciliado y residente
en .........., quien para efectos del presente contrato se denominar el
VENDEDOR, y .........., tambin mayor de edad, identificado con la cdula
de ciudadana N. .......... de ............, domiciliado y residente en ..........,
quien para los efectos del presente contrato se denominar el
COMPRADOR, hemos convenido en celebrar un contrato de compraventa
que se regir por las normas legales aplicables a la materia y en especial
por las siguientes clusulas: $RIMERA. O:.et".FEl VENDEDOR se
compromete a transferir al COMPRADOR la propiedad del vehculo
automotor que a continuacin se identifica: Clase :......... Marca: ..........
Modelo: .......... Tipo: .......... Color: .......... Placas: .......... Motor: .......... Serie:
.......... Capacidad: .......... Servicio: .......... Matriculado en: ..........
SEGUNDA. $reci".FComo precio del vehculo automotor descrito las partes
han acordado la suma de .......... pesos ($.....) moneda legal. TERCERA.
F"r,a de +a7".FEl COMPRADOR se compromete a pagar el precio a que
se refiere la clusula anterior de la siguiente manera: .......... CUARTA.
O:li7aci"ne del #ended"r.FEl VENDEDOR se obliga a hacer entrega del
vehculo en buen estado, libre de gravmenes, embargos, multas,
impuestos, pactos, pactos de reserva de dominio y cualquiera otra
circunstancia que afecte el libre comercio del bien objeto del presente
contrato. gualmente, el VENDEDOR se obliga a realizar las gestiones de
traspaso dentro de los .......... (.....) das posteriores a la firma del presente
contrato, es decir el (fecha) .......... (1). BUINTA. ClAuula +enal.FLas partes
establecen como sancin pecuniaria a cargo de quien incumpla una
cualquiera de las estipulaciones derivadas de este acto jurdico la suma
de .......... pesos ($.....), cantidad de la cual ser acreedora la otra parte (2).
SECTA. Gat".FLos gastos que se ocasionen con motivo de esta
compraventa sern cubiertos por ambas partes por mitades (3) En seal de
asentimiento, las partes contratantes suscriben este documento en dos
ejemplares del mismo tenor, ante testigos hbiles, en la ciudad de ..., siendo
los ... (...) das del mes de ... del ao ..... (.....).
El vendedor: __________________
El comprador:_________________
NOTAS GENERALES
J 8@?2K Decri+ci)n.FEn la actualidad uno de los negocios jurdicos ms
frecuentes es el de la compraventa de vehculos automotores. En virtud de l, se
transfiere la propiedad de uno de los vehculos a cambio del pago de una suma de
dinero. Los elementos esenciales de este contrato son el objeto y el precio; uno y
otro deben determinarse. Son normas aplicables a este tipo de actos, en general,
las contenidas en el Cdigo Civil para la compraventa, y en especial, el pargrafo
del artculo 922 y siguientes del Cdigo de Comercio.
J 8@?4K ReLuiit" -"r,ale.FEntratndose del contrato de compraventa para
efectos de que opere la tradicin de un vehculo automotor en principio basta con
la celebracin del contrato en virtud del cual se transfiere el dominio. Sin embargo,
de acuerdo con el artculo 922 del Cdigo Civil, se requiere, adems, la inscripcin
del respectivo ttulo (documento de compraventa) ante la oficina de trnsito en la
cual est matriculado el automotor. Esta norma se presenta en contraposicin con
el artculo 1857 del Cdigo Civil que establece en que casos se requiere de
solemnidades especiales para efectuar la tradicin y dentro de ellas no se
encuentra la inscripcin de vehculos automotores, por tanto no queda claro si la
inscripcin en la oficina de trnsito es un requisito de publicidad y oponibilidad
frente a terceros o un requisito de tradicin.
Al respecto la Corte Suprema de Justicia en sentencia de noviembre 10 de 1976,
estableci: "la simple entrega del objeto enajenado no equivale a tradicin del
mismo. Por expreso mandato de la ley se exige, a ms de la entrega, la inscripcin
del ttulo, pues de otro modo la tradicin no opera totalmente".
Por su parte, el Decreto 1344 de 1970, por el cual se expide el Cdigo Nacional de
Trnsito Terrestre, modificado por el Decreto 1809 de 1990, cre el re7itr"
aut","t"r y lo defini como el conjunto de datos necesarios para determinar la
propiedad, caracterstica y situacin jurdica de los vehculos automotores
terrestres. En l se inscribir todo acto o contrato, providencia judicial,
administrativa o arbitral que implique constitucin, declaracin, adjudicacin,
modificacin, limitacin, gravamen, medida cautelar, extincin del dominio u otro
derecho real principal o accesorio sobre vehculos automotores terrestres para que
surta efectos ante las autoridades y ante terceros.
J 8@?5K Rec",endaci"ne.FNingn vehculo automotor puede transitar por las
vas pblicas o privadas abiertas al pblico sin tener licencia de trnsito, certificado
de movilizacin vigente, pliza de seguro obligatorio de daos causados a las
personas en accidentes de trnsito y sin portar placas, salvo en lo casos en que se
otorga un permiso especial. Este permiso especial es otorgado por las autoridades
de trnsito por un corto tiempo.
As mismo, el Ministerio del Medio Ambiente, de acuerdo con el Decreto 948 de
1997 y previa consulta con el Ministerio de Transporte, o los municipios o distritos,
podr establecer restricciones a la circulacin de automotores por razn de su
antigedad u obsolescencia, cuando sea necesario para disminuir los niveles de
contaminacin en zonas urbanas. Actualmente en algunas ciudades de Colombia
se debe portar un certificado de emisin de gases que determine el nivel de
contaminacin mxima de un vehculo automotor para poder circular.
Por otro lado, antes de proceder a la suscripcin de un documento de
compraventa de vehculo automotor usado, el comprador debe hacer revisar el
bien a adquirir por un experto de confianza.
J 8@?6 a 8@@MK Reer#ad".
J 8@@3K LLAMADAS
(1) Tra+a".FEs un trmite administrativo que se surte ante las oficinas de
trnsito donde tenga radicada la cuenta el vehculo que permite la inscripcin
de propiedad a nombre de un nuevo dueo.
(2) ClAuula +enal.FAl respecto Ver 0210 (7) y 0443 (2).
(3) I,+uet".FLas autoridades de trnsito no autorizarn y registrarn el traspaso
de propiedad de los vehculo gravados, hasta tanto se acredite que se esta al
da en el pago de impuesto sobre vehculos automotores y se haya pagado el
seguro obligatorio de accidentes de trnsito.
J 8@@2 a 8@22K Reer#ad".
CONTRATO DE COM$RAVENTA DE VEHCULO
AUTOMOTOR CON RESERVA DE DOMINIO
J 8@24K Entre los suscritos a saber: .........., mayor de edad, identificado
con la cdula de ciudadana N. .......... de .........., domiciliado y residente en
.........., quien para efectos del presente contrato se denominar el
VENDEDOR y .........., tambin mayor de edad, identificado con la cdula de
ciudadana N. .......... de .........., domiciliado y residente en .........., quien
para los efectos del presente contrato se denominar el COMPRADOR,
hemos acordado celebrar un contrato de compraventa que se regir por las
normas legales aplicables a la materia y en especial por las siguientes
clusulas: $RIMERA. O:.et" del c"ntrat".FEl VENDEDOR se compromete
a transferir al COMPRADOR la propiedad del vehculo automotor que a
continuacin se describe: Clase: .........., Marca .........., Modelo ..........,
Tipo: .........., Color: .........., Placas: .........., Motor nmero ..........,
Serie .........., Capacidad: .........., Servicio: .........., Matriculado en: ..........,
con sus accesorios correspondientes y en perfecto buen estado de
funcionamiento, a entera satisfaccin del COMPRADOR como ste lo
declara expresamente (1). SEGUNDA. $reci".FComo precio del vehculo
automotor antes descrito, las partes han acordado la suma de .......... ($.....)
moneda legal, que el COMPRADOR se obliga a pagar al VENDEDOR de la
siguiente manera: A la firma del presente documento la cantidad de ..........
El saldo esto es la suma de .......... ($.....) m/cte. mas la suma de: .......... por
concepto de la financiacin del crdito sobre el vehculo dando as una
deuda total del COMPRADOR de .......... ($.....) m/cte., pagaderos en .....
(.....) cuotas mensuales cada una por un valor de $ .......... con vencimientos
mensuales sucesivos contados desde el da ..... del mes de .......... del
ao ..... y hasta el da .......... del mes de .......... de ......(ao). TERCERA.
$a7".FEl pago de cada cuota, o su abono, entrar irrevocablemente al
patrimonio del VENDEDOR y la falta de pago de cualquier cuota una vez el
plazo este vencido, se tomar como clusula aceleratoria (2) es decir, se
podr cobrar la totalidad de la deuda al COMPRADOR y dar derecho al
VENDEDOR para cobrar intereses por mora, a razn del .......... (...%)
mensual sin perjuicio de las acciones legales que en su favor se originen
por el incumplimiento del COMPRADOR. CUARTA. Reer#a de d",ini".F
El VENDEDOR vende el objeto determinado en la clusula primera,
reservndose el dominio sobre el mismo hasta tanto no le sea pagada por el
comprador la totalidad del precio pactado de acuerdo con lo dispuesto por el
artculo 750 del Cdigo Civil, y dems normas concordantes. La tradicin
del objeto queda subordinada a la condicin suspensiva del pago total del
precio pactado y, entre tanto, el comprador no ser poseedor sino mero
tenedor del vehculo, a la orden del vendedor y a ttulo de depositario
gratuito. BUINTA. Incu,+li,ient".FLas partes contratantes convienen en
que el incumplimiento en el pago de una o varias de las cuotas mensuales
estipuladas, o de cualquiera de las obligaciones que por este documento
adquiere el COMPRADOR, dar derecho opcional al VENDEDOR o a quien
legalmente sus derechos represente, a dar por resuelto el presente contrato,
o demandar judicialmente su resolucin, todo de conformidad con las
disposiciones pertinentes de los cdigos Civil y de Procedimiento Civil, y sin
que, en tal evento el vendedor quede obligado a devolver al comprador las
sumas que ste haya pagado como parte del precio, las cuales quedarn
del vendedor por concepto de indemnizacin de perjuicios, que desde ahora
se pacta. As mismo queda a eleccin del vendedor proceder en la forma
indicada anteriormente, o demandar las obligaciones del comprador por la
va ejecutiva, en cuyo caso ser ttulo de recaudo suficiente este
instrumento. SECTA. Reci:".FEl comprador declara en su condicin de
depositario gratuito que ha recibido el objeto a su satisfaccin, ensayado y
revisado tcnicamente, con las herramientas de que da cuenta el catlogo y
se obliga a hacerle por su cuenta las reparaciones necesarias, sin derecho
a reembolso. S'$TIMA. Rie7".FSi por hurto, incendio, accidente o por
cualquiera otra causa disminuyere o se perdiere el valor comercial del
vehculo, el comprador no quedar eximido de pagar el precio completo,
pues todos los riesgos son de su cargo y responder de toda clase de culpa
y de todo caso fortuito. Tampoco podr el comprador pedir ni alegar
remuneracin por el depsito ni oponerse a la entrega del vehculo,
alegando mejoras, adiciones, reparaciones que le haya hecho, pues todas
pertenecen al vendedor mientras no le haya sido cancelado el precio total,
intereses, gastos y multas, si a stas hubiere lugar. OCTAVA. $erecuci)n
+"r tercer".FSi el vehculo fuere perseguido por terceros, antes de
pagarse totalmente el precio, el COMPRADOR estar obligado a comunicar
inmediatamente el caso al vendedor. NOVENA. Li,itaci"ne.FComo
depositario gratuito, el COMPRADOR no podr transferir el vehculo, ni
venderlo, gravarlo u otro acto de disposicin distinto al uso ordinario
mientras no haya pagado todo el precio, so pena de hacerse responsable
de las acciones penales, por abuso de confianza sin perjuicio de las civiles a
que haya lugar. D'CIMA. Cei)n.FEl comprador acepta que, sin necesidad
de notificacin previa, el vendedor pueda ceder los derechos que para l se
derivan de este contrato, pero el comprador no podr hacerlo respecto a los
suyos, sin la aceptacin expresa del vendedor. Lo que en este contrato, se
dice del vendedor, se entiende estipulado para sus cesionarios y
endosatarios de este instrumento. D'CIMO $RIMERA. Gat".FLos gastos
de matrcula, licencia de circulacin, placas, impuestos y los dems
inherentes al funcionamiento y movilizacin del vehculo, sern de cargo del
comprador. El comprador ser el nico responsable de las infracciones de
polica o trnsito, y de los daos que causare con el vehculo a terceros por
culpa, negligencia o dolo en el uso o manejo del bien vendido. D'CIMO
SEGUNDA. Se7ur".FQueda tambin obligado el COMPRADOR a asegurar
el automvil vendido hasta por la suma fijada como su precio y la pliza
respectiva deber endosarla al vendedor quien la reendosar al comprador,
una vez que ste hubiere hecho el pago total del precio. D'CIMO
TERCERA. M"di-icaci"ne.FNo sern vlidas modificaciones a este
contrato ni prrrogas en el pago de las cuotas si no constan por escrito que
suscriban las partes. D'CIMO CUARTA. Fian9a.F El COMPRADOR con el
fin de garantizar sus obligaciones, manifiesta que da como fiador a
(3) .......... colombiano mayor de edad, identificado con la C.C. N. ..........
expedida en .........., quien respalda el cumplimiento de esta obligacin con
el bien inmueble (o muebles) que se describe a continuacin: .......... El
fiador en prueba de que acepta el presente contrato, firma el presente a
los ..... das del mes de ..... del ao ..... (.....).
Vendedor: ____________________
Comprador: ___________________
Fiador: _______________
NOTAS GENERALES
J 8@25K Decri+ci)n.FPara lo pertinente vase 0326. La clusula de no
transferir el dominio de los bienes muebles, sino en virtud del pago del precio, en
las condiciones que el vendedor y comprador tengan a bien estipular, ser vlida,
sin perjuicio de los derechos de los terceros poseedores de buena fe.
Cuando se trate de la adquisicin de vehculos automotores nuevos resulta
obligatorio pactar la clusula de garanta conforme lo seala la Resolucin 777 de
1993, emanada de la Superintendencia de ndustria y Comercio de otra parte,
debe tenerse en cuenta que en los contratos de compraventa, segn lo dispuesto
en el artculo 11 del Decreto Extraordinario 3466 de 1982, corre a cargo del
productor la denominada "garanta mnima presunta; que ampara al producto
vendido.
J 8@26K ReLuiit" -"r,ale.FAl respecto vase 0327.
J 8@48 a 8@43K Reer#ad".
J 8@42K LLAMADAS
(1) Decri+ci)n del ":.et".F Este es un aspecto sobre el cual ningn cuidado es
excesivo. En Colombia son mltiples los casos en que el comprador ve peligrar
su derecho, a pesar de haber realizado el negocio con entera buena fe, por
problemas de importacin o adulteracin y duplicacin de documentos.
(2) ClAuula acelerat"ria.FConviene recordar que de conformidad con lo
dispuesto en el artculo 69 de la Ley 45 de 1990, cuando se estipule el pago de
una obligacin mediante cuotas peridicas y se hubiere pactado expresamente
que la simple mora del deudor en la cancelacin de las mismas dar derecho al
acreedor a exigir la devolucin del crdito en su integridad, una vez el acreedor
en desarrollo de lo pactado exija la devolucin del total de la suma no podr
restituir nuevamente el plazo, salvo que los intereses de mora los cobre
nicamente sobre las cuotas peridicas vencidas, aun cuando comprendan
slo intereses.
Tratndose de una operacin mercantil es preciso sujetarse a la previsin
contenida en el artculo 962 del Cdigo de Comercio conforme a la cual la falta
de pago de uno o ms instalamentos que no excedan en su conjunto de la
octava parte del precio total del vehculo, slo dar derecho al cobro de la
cuota o cuotas insolutas de los intereses moratorios, conservando el
comprador el beneficio del trmino con respecto a las cuotas sucesivas.
(3) Fian9a.FLa fianza es una obligacin accesoria, en virtud de la cual una o ms
personas responden de una obligacin ajena, comprometindose para con el
acreedor a cumplirla en todo o parte, si el deudor principal no la cumple. El
fiador una vez ha sido reconvenido para el pago de la obligacin del deudor,
puede proponer el beneficio de excusin, en virtud del cual se debe proceder a
cobrar primero la obligacin al deudor principal, y solo en el evento de que el
primero no responda, debe responder el fiador.
J 8@44 a 8M84K Reer#ad".
CONTRATO DE $ERMUTA
J 8M85K Entre los suscritos a saber: .........., mayor de edad, domiciliado y
residente en la ciudad de .........., identificado con cdula de ciudadana
N. .......... de .......... y .......... tambin mayor de edad y domiciliado y
residente en .........., identificado con la cdula de ciudadana N. ..........
de ............, acuerdan celebrar un contrato de permuta que se rige por las
disposiciones legales aplicables a este contrato y por las siguientes
clusulas: $RIMERA. O:.et".F.......... enajena en favor de .......... el siguiente
bien: .......... Por su parte, .......... enajena en favor de .......... el bien que se
describe a continuacin: .......... SEGUNDA. $er,uta.FLa enajenacin
mutua que las partes hacen de los bienes debidamente identificados en la
clusula anterior es a ttulo de permuta de acuerdo con el artculo 1955 y ss.
En razn a ello, las partes asignan los siguientes valores a los bienes que
se intercambian: a) al .......... descrito en la clusula primera de propiedad de
.......... la suma de .......... ($...) pesos; b) al .......... mencionado en la clusula
primera, se estima econmicamente en la suma de .......... ($ ...) pesos. En
consecuencia, como surge una diferencia en favor de .........., .......... le
entregar el monto de dicho mayor valor en dinero para lograr as la
equivalencia de prestaciones (1). TERCERA. F"r,a de +a7".FLa
obligacin en dinero que surge a cargo de .......... ser cancelada de la
siguiente manera: .......... CUARTA. O:li7aci"ne de l" c"ntratante.FLos
contratantes declaran que los bienes que enajenan son de su propiedad y
se obligan a hacer entrega de ellos en buen estado de funcionamiento,
adems, declaran, que los bienes se encuentran libres de embargos,
gravmenes, multas, impuestos, condiciones resolutorias, pactos
-incluyendo reserva de dominio- y cualquiera otra circunstancia que afecte
el libre comercio de los bienes que cada uno se compromete a entregar y
que se identifican plenamente en la clusula primera de este documento, en
todo caso las partes se obligan a salir al saneamiento en los eventos que
exige la ley BUINTA. ClAuula +enal.F Las partes establecen como sancin
pecuniaria a cargo de quien incumpla una cualquiera de las obligaciones
establecidas en este contrato el pago de una cantidad igual a .......... ($.....)
pesos, suma de la cual ser acreedora la otra parte sin necesidad de
requerimiento de ninguna ndole para constituir la mora al deudor (2).
SECTA. Gat".FLos gastos que se ocasionen con motivo de este negocio
jurdico sern cubiertos por ambas partes por mitades (3). Estando de
acuerdo con lo anteriormente establecido y como seal de su asentimiento,
los contratantes suscriben este documento en dos ejemplares del mismo
tenor y valor, siendo los .......... (...) das del mes de .......... del ao ....., ante
testigos hbiles.
Firmas de las partes: ____________________
Testigo:_______________________________
NOTAS GENERALES
J 8M86K Decri+ci)n.FEl contrato de permuta ha sido definido por el artculo 1955
del Cdigo Civil como un contrato en que las partes se obligan mutuamente a dar
una especie o cuerpo cierto por otro. Este contrato surgi de la conveniencia de
intercambiar los excedentes de ciertos bienes, relativamente abundantes, por
otros, que a su vez, guardaban menos importancia para quien los posea. Es un
negocio anterior a la existencia del dinero, a su poder de cambio.
De acuerdo con el desarrollo que se le ha dado en nuestra legislacin, al contrato
de permuta es dable aplicar las normas propias de la compraventa, incluyendo
dentro de ellas la figura de la lesin enorme. Sobre el particular la Corte Suprema
de Justicia, sala de casacin civil, en sentencia de 29 de septiembre de 1970
estableci: "Si en el contrato de permuta, lo mismo que en el de venta, hay precio;
si en tal contrato es posible determinar si el precio fue justo o injusto; si la accin
rescisoria por lesin enorme procede no slo en favor del comprador; si en la
permuta cada permutante es a la vez comprador y vendedor; y, si por lo dicho, la
rescisin por lesin no es en manera alguna incompatible en el contrato de
permuta, es necesario llegar a la conclusin de que, conforme a lo dispuesto en el
artculo 1958 del Cdigo Civil las disposiciones de los artculos 1946 y 1947 son
aplicables al contrato de permuta.
J 8M>8K ReLuiit" -"r,ale.FEl contrato de permuta es consensual. En
consecuencia, basta para su perfeccionamiento el acuerdo de voluntades de los
contratantes sobre los elementos esenciales. Empero, cuando uno o varios de los
bienes permutados exigen el cumplimiento de determinada solemnidad para la
validez de la enajenacin, sta debe cumplirse respecto de dicha cosa. Este es el
caso de las permutas en las cuales uno de los bienes es inmueble.
J 8M>>K Rec",endaci"ne.FA pesar de ser un contrato consensual, como ya
qued dicho, resulta conveniente sentar en un documento los trminos
establecidos para el acto jurdico. As se facilita la prueba de las obligaciones; se
posibilita, con mayor fundamento, la prueba de desequilibrio econmico
indispensable para alegar una eventual lesin enorme, y; en fin, se dota de mayor
seguridad jurdica esta forma de negociacin.
J 8M>? a 8MM?K Reer#ad".
J 8MM@K LLAMADAS
(1) C"n,utati#".FEl contrato de permuta es conmutativo por regla general.
Prueba de ello la constituye, precisamente, la aplicacin de la lesin enorme a
este tipo de convencin.
(2) ClAuula +enal.F Ha sido definida por el artculo 1592 del Cdigo Civil como
aquella en que una persona, para asegurar el cumplimiento de una obligacin,
se sujeta a una pena que consiste en dar o hacer algo en caso de no ejecutar o
retardar la obligacin principal.
Cuando la obligacin pactada en la clusula penal sea positiva, hyase o no
estipulado un trmino dentro del cual deba cumplirse la obligacin principal, al
deudor no se le puede hacer efectiva esta clusula hasta que se haya
constituido en mora. Sin embargo, esto no impide que se renuncie
expresamente al requerimiento para constituir en mora al deudor. Vase,
0210 (7).
(3) Gat"FAl respecto vase el 0252 (8).
J 8MMM a 8M4MK Reer#ad".
CONTRATO DE ARRENDAMIENTO
DE VIVIENDA UR&ANA
J 8M43K Lugar y fecha de celebracin del contrato: ....................
Arrendador: .................... dentificacin
....................
Arrendatario: .................... Coarrendatario(s)
....................
dentificacin: ........................
Direccin del inmueble: ....................
Canon o precio: .................... Pesos ($ ............) m/cte. mensuales.
Avalo catastral: ............... Certificado N ..........
Trmino de duracin: .......... (1) Fecha de iniciacin: .......... Fecha de
terminacin: ..........
Adicionalmente a lo anterior, las partes de comn acuerdo convienen las
siguientes clusulas sujeta al cdigo civil y dems normas concordantes:
$RIMERA. O:.et" del C"ntrat".FMediante el presente contrato, el
arrendador concede al arrendatario el goce del inmueble cuyos linderos se
determinan a continuacin: .......... De igual manera los elementos que
figuran en el inventario separado firmado por las partes. SEGUNDA. $a7"0
"+"rtunidad ! iti".FEl arrendatario se obliga a pagar a el arrendador por el
goce del inmueble y dems elementos del mismo, el canon o precio que se
pacta en .......... y que ser cancelado dentro de los primeros .......... (.....)
das de cada perodo mensual, al arrendador o a su orden. El canon podr
ser incrementado anualmente por el arrendador de acuerdo con el
porcentaje autorizado legalmente. Si el canon es pagado en cheque, este se
considerar satisfecho solo una vez que el banco haga el respectivo abono
siempre y cuando el cheque haya sido presentado en tiempo para su pago
al respectivo banco (2). TERCERA. M"ra.FCuando el arrendatario
incumpliere el pago de la renta mensual en la oportunidad, lugar y forma
acordada en la clusula segunda, el arrendador podr hacer cesar el
arriendo y exigir judicial o extrajudicialmente la restitucin del inmueble (7).
CUARTA. Detinaci)n.FEl arrendatario se obliga a usar el inmueble para la
vivienda de l y de su familia y no podr darle otro uso, ni ceder o transferir
el contrato de arrendamiento sin la autorizacin escrita del arrendador. El
incumplimiento de esta clusula dar derecho al arrendador para dar por
terminado el contrato y exigir la entrega del inmueble. En caso de cesin o
subarriendo por parte del arrendatario, el arrendador podr celebrar un
nuevo contrato de arriendo con los usuarios reales. BUINTA. Reci:" !
etad".FEl arrendatario declara que ha recibido el inmueble objeto de este
contrato en buen estado, conforme al inventario que se adjunta, en el mismo
se determinan los servicios, cosas y usos conexos y adicionales (3). El
arrendatario, a la terminacin del contrato, se obliga a devolver al
arrendador el inmueble en el mismo estado en que lo recibi, salvo el
deterioro proveniente del transcurso del tiempo y uso legtimo del bien
arrendado. SECTA. Re+araci"ne.FEl arrendatario tendr a su cargo las
reparaciones locativas a que se refiere la ley (C.C., arts. 2028, 2029 y 2030)
y no podr realizar otras sin el consentimiento escrito del arrendador.
S'$TIMA. O:li7aci"ne e+eciale de la +arte.FSon obligaciones de
las partes las siguientes: a) Del arrendador: 1. Entregar materialmente al
arrendatario en la fecha convenida el inmueble dado en arrendamiento en
buen estado de servicio, seguridad y sanidad y pondr a su disposicin los
servicios, cosas o usos conexos convenidos en el presente contrato,
mediante inventario, del cual se har entrega al arrendatario, as como,
copia del contrato con firmas originales. 2. Mantener en el inmueble los
servicios, las cosas y los usos conexos y adicionales en buen estado de
servir para el fin convenido en el contrato. 3. Entregar al arrendatario una
copia del reglamento interno de propiedad horizontal al que se encuentra
sometido el inmueble (ello cuando el inmueble arrendado est sometido a
dicho rgimen). 4. Hacer las reparaciones necesarias del bien objeto del
arriendo, y las locativas pero slo cuando estas provinieren de fuerza mayor
o caso fortuito, o de la mala calidad de la cosa arrendada. 5. Las dems
obligaciones consagradas para los arrendadores en el captulo , ttulo
XXV, libro 4 del Cdigo Civil (L. 56/85, art. 11). b) Del arrendatario: 1.
Pagar al arrendador en el lugar convenido en la clusula segunda del
presente contrato, el precio del arrendamiento. En el evento que el
arrendador rehse recibir en las condiciones y lugar aqu acordados, el
arrendatario podr efectuarlo mediante consignacin a favor del arrendador
en las instituciones autorizadas por el Gobierno Nacional para tal efecto de
acuerdo con el procedimiento legal vigente. 2. Velar por la conservacin del
inmueble y cuidar del mismo y las cosas recibidas en arrendamiento. En
caso de daos o deterioros distintos derivados del uso normal o de la accin
del tiempo y que fueren imputables al mal uso del inmueble o a su propia
culpa, efectuar oportunamente y por su cuenta las reparaciones o
sustituciones necesarias. 3. Gozar del inmueble segn los trminos y
espritu de este contrato. 4. Cumplir con las normas consagradas en el
reglamento de propiedad horizontal al que se encuentra sometido el
inmueble arrendado (ello cuando el mismo est sometido a dicho rgimen),
as como, con las dems disposiciones que dicte el Gobierno Nacional
dirigidas a la proteccin de los derechos de todos los vecinos. 5. Restituir el
inmueble a la terminacin del contrato, en el estado en que le fue entregado
y ponindolo a disposicin del arrendador. El arrendatario restituir el
inmueble con todos los servicios totalmente al da y a paz y salvo con las
empresas prestadoras del servicio, y se obliga a cancelar las facturas
debidas que lleguen posteriormente pero causadas en vigencia del contrato.
En ningn caso el arrendador ser responsable por el pago de servicios o
conexiones o acometidas que fueren directamente contratadas por el
arrendatario, salvo pacto expreso entre partes. Las dems obligaciones
consagradas para los arrendatarios el captulo , ttulo XXV, libro 4 del
Cdigo Civil (L. 56/85, art. 12). OCTAVA. Ter,inaci)n del c"ntrat".FSon
causales de terminacin del contrato en forma unilateral, las establecidas en
la Ley 56 de 1985 y dems normas concordantes sobre la materia y
especialmente: a) Por parte del arrendador: 1. La no cancelacin por parte
del arrendatario del precio o canon de arrendamiento, o de los servicios
pblicos que ocasione la prdida de conexin de los mismos. 2. El
subarriendo, la cesin y el cambio de destinacin del inmueble sin
consentimiento del arrendador. 3. Las mejoras, cambios y ampliaciones que
se hagan al inmueble sin autorizacin expresa del arrendador o la
destruccin total del inmueble por parte del arrendatario. 4. El proceder del
arrendatario que afecte la tranquilidad ciudadana. b) Por parte del
arrendatario: 1. La suspensin de la prestacin de los servicios pblicos al
inmueble, por accin o mora del arrendador. 2. Los actos del arrendador
que afecten gravemente el goce del bien arrendado. 3. El desconocimiento
por parte del arrendador de los derechos reconocidos al arrendatario por la
ley o el contrato. $arA7ra-".FNo obstante, las partes en cualquier tiempo y
de comn acuerdo podrn dar por terminado el presente contrato (L. 56/85,
art. 15). NOVENA. $rea#i".FEl arrendador podr dar por terminado este
contrato de arrendamiento, durante cualquiera de sus prrrogas, mediante
preaviso dado al arrendatario con tres meses de anticipacin y el pago de la
indemnizacin que prev la ley (L. 56/85, art. 16, inc. final) (4). As mismo, el
arrendatario podr dar por terminado unilateralmente el contrato de
arrendamiento dentro del trmino inicial o el de sus prrrogas previo aviso
escrito al arrendador, con un plazo no menor de tres (3) meses y el pago de
una indemnizacin equivalente al precio de tres meses de arrendamiento.
Cumplidas estas condiciones el arrendador estar obligado a recibir el
inmueble; si no lo hiciere, el arrendatario podr hacer entrega provisional
mediante la intervencin de la autoridad administrativa competente, sin
perjuicio de acudir a la accin judicial correspondiente. $arA7ra-".FNo habr
lugar a la indemnizacin si el aviso de terminacin por parte del arrendatario
se refiere al trmino estipulado en este contrato (L. 56/85, art. 17, inc. final).
D'CIMA. ClAuula +enal.FEl incumplimiento por cualquiera de las partes
de las obligaciones derivadas de este contrato, la constituir en deudora de
la otra por la suma de .......... (Se puede pactar en salarios mnimos
mensuales vigentes) a la fecha del incumplimiento, a ttulo de pena, sin
menoscabo del canon y de los perjuicios que pudieren ocasionarse como
consecuencia del incumplimiento (5). D'CIMO $RIMERA. Gat".FLos
gastos que cause este instrumento sern a cargo de .......... (6). D'CIMO
SEGUNDA. C"arrendatari"HI.FPara garantizar al arrendador el
cumplimiento de sus obligaciones, el arrendatario tiene como coarrendatario
(o como sus coarrendatarios) a .......... mayor y vecino de .......... identificado
con .......... de .......... quien declaran que se obligan solidariamente con el
arrendador durante el trmino de duracin del contrato y el de sus prrrogas
y por tanto el tiempo que permanezca el inmueble en poder de ste. En
constancia de lo anterior se firma por las partes el (fecha) .....
Arrendador: __________ Arrendatario: __________
Coarrendatario: ___________
NOTAS GENERALES
J 8M42K Decri+ci)n.FEl arrendamiento de cosas es un contrato en que las dos
partes se obligan recprocamente, la una a conceder el goce de una cosa y la otra
a pagar por este goce un precio determinado, durante cierto tiempo (C.C., art.
1973).
Quien confiere el goce se llama arrendador y quien da el precio arrendatario.
Por su importancia prctica y social y la incidencia de la vivienda en la estabilidad
social, es un contrato en el que la intervencin estatal se ha ejercido con
frecuencia para proteger a los arrendatarios de inmuebles urbanos. De all, que
actualmente el arrendamiento de vivienda urbana est regulado, entre otras, por
las siguientes disposiciones: Ley 56 de 1985, decretos 063 y 2923 de 1977, 2813
de 1978, 1919 de 1986, 2282 de 1989 (CPC) y 1816 de 1990.
Cabe precisar que el contrato de arrendamiento de vivienda urbana se regir, en
primer lugar, por las disposiciones especiales de la Ley 56 de 1985 y en segundo
lugar por las disposiciones del Cdigo Civil (L. 56/85, art. 27).
J 8M44K ReLuiit" -"r,ale.FEs un contrato bilateral que se perfecciona por el
acuerdo de las partes sobre la cosa y el precio. Se realiza peridicamente y las
obligaciones se cumplen sucesivamente. No est revestido de ninguna
solemnidad especial. Se requiere la capacidad plena de los contratantes.
Se acostumbra pactar el contrato por escrito. Es una manera de probar el vnculo
contractual pero no es un requisito exigido por la ley. Lo que significa que puede
acordarse un contrato de arrendamiento verbal. gualmente se acostumbra
autenticar las firmas de los contratantes en una notara o extenderlo ante dos
testigos, sin embargo, este requisito tampoco es exigido por la ley.
En relacin con el precio del arrendamiento, se ha de estar a las prescripciones de
la Ley 56 de 1985, las que deben ser apreciadas en conjunto con la Ley 14 de
1983. De acuerdo con las leyes citadas, el precio del arrendamiento se determina
libremente por los contratantes, sin que pueda exceder, en ningn caso, el uno por
ciento del valor comercial del inmueble; a su vez, ste corresponde "a dos veces el
avalo catastral fijado de acuerdo a lo establecido en los artculos 4, 5, 6, 12 y
13 de la Ley 14 de 1983 (L. 56/85, art. 9). Es de anotar que las normas
generales sobre control de arrendamientos no operan tratndose de contratos
regulados por el Cdigo de Comercio (D. 2221/83, art. 2) tal como ocurre con los
locales destinados al funcionamiento de establecimientos de comercio y el
arrendamiento de naves y aeronaves.
Si el contrato de arrendamiento consta por escrito, el arrendador deber
suministrar al arrendatario copia del mismo, autenticada o con firmas originales, so
pena de que pueda ser sancionado con tres mensualidades del arrendamiento (D.
1816/90, art. 2 y D. 2923/77, art. 3).
J 8M45K $a7" +"r c"ni7naci)n.FEn caso de que el arrendador, dentro del
perodo pactado se niegue a recibir el pago del precio del arrendamiento que
legalmente deba efectuar el arrendatario, ste podr cumplir su obligacin,
consignando las respectivas sumas, dentro de los cinco das siguientes al
vencimiento de tal perodo, en el Banco Popular del lugar de la ubicacin del
inmueble (D. 2813/78, art. 4); en los lugares donde no exista sucursales o
agencias del Banco Popular la consignacin se podr efectuar en el Banco Agrario
o en su defecto en cualquiera de los bancos comerciales del lugar de la ubicacin
del inmueble, o en su defecto en el lugar ms cercano, observando el orden de
prelacin aqu descrito (D. 1816/90, arts. 8 y 9).
Es de anotar que el plazo para consignar el pago por arrendamientos es el
establecido en la norma anterior (cinco das siguientes al vencimiento del perodo
pactado) y no el previsto por el artculo 8, inciso primero, del Decreto 1816 de
1990, el cual lo haba reducido al da hbil siguiente al vencimiento del perodo
contractual pactado. Tal disposicin fue anulada por la Sala de lo Contencioso
Administrativo, Seccin Primera, del Consejo de Estado, mediante sentencia del 3
de abril de 1992, toda vez que al ser meramente reglamentaria no poda reducir
los trminos previstos por una norma de carcter legal.
J 8M46K $a7" de er#ici" +;:lic".FLa Ley 689 de 28 agosto de 2001 en el
pargrafo del artculo 18 modific la Ley 142 de 1994 sobre servicios pblicos, y
estableci que el propietario, poseedor del inmueble, el suscriptor y los usuarios
del servicio son solidarios en su obligaciones y derechos en el contrato de
servicios pblicos.
J 8M58 a 8M66K Reer#ad".
J 8388K LLAMADAS
(1) Duraci)n.FDe acuerdo con el artculo 7 de la Ley 56 de 1985, el trmino de
duracin de los contratos de arrendamiento de vivienda urbana es el que
convengan las partes, si ellas no lo definen, ste ser igual a un ao. Una vez
se cumpla el plazo estipulado en el contrato, o en su defecto, transcurrido un
ao, el contrato de arrendamiento se considera prorrogado por un trmino igual
al inicialmente pactado, siempre y cuando el arrendatario se avenga a los
reajustes del canon que sean permitidos por ley.
(2) Rea.ute del can"n.FEl contrato de arrendamiento debe mantenerse
inmodificable, en lo que respecta al precio o renta, durante perodos de doce
meses, transcurridos los cuales, por disposicin legal (L. 56/85, art. 10), es
facultativo para el arrendador incrementarlo, eso s, cindose a dos
cortapisas, a saber: una proporcin mxima que no sea superior a la meta de
inflacin y, de otro lado, que no se supere nunca el uno por ciento del valor
comercial del inmueble.
Dicho porcentaje de reajuste fue establecido por la Ley 242 de 1995, que en su
artculo 7 modific el artculo 10 de la Ley 56, y que adems dispuso que
cuando se presenten diferencias entre la meta de inflacin y la registrada por el
DANE, que acumulen ms de tres puntos porcentuales en un mismo ao, el
Gobierno Nacional puede autorizar un incremento adicional al canon de
arrendamiento, el cual se llevara a cabo en la siguiente renovacin del
contrato posterior a dicha autorizacin.
(3) Ser#ici"0 c"a ! u" c"neN" ! adici"nale.FLa ley distingue entre los
servicios, cosas y usos conexos de los adicionales. Los primeros son aquellos
inherentes al goce del inmueble, tales como los servicios pblicos domiciliarios
y todos aquellos sin los cuales se dificultara el uso del bien para el fin
arrendado. Los ltimos, los adicionales, no ostentan el carcter de
indispensables; no es necesario que estn comprendidos en el contrato y, si
eventualmente se arrendaren, junto con el inmueble, el canon podr
incrementarse hasta en un cincuenta por ciento del valor autorizado por el bien
principal individualmente considerado (L. 56/85, art. 2, pars. 1 y 2).
(4) Ter,inaci)n unilateral.FTanto el arrendador, como el arrendatario, pueden dar
por terminado el contrato de arrendamiento por decisin unilateral, dando aviso
en tal sentido a la otra parte con una antelacin superior a los tres meses y
pagando una indemnizacin equivalente a tres meses de arrendamiento. El
arrendador solamente puede hacer uso de esta facultad cuando el contrato
haya sido prorrogado, significa esto que el arrendador debe respetar siempre el
trmino inicial del contrato. En cambio, el arrendatario est autorizado por la ley
para recurrir a esta novedosa forma de terminacin del arrendamiento inclusive
cuando se est ejecutando el contrato en su perodo inicial (L. 56/85).
(5) ClAuula +enal.FVase 0210 (7) y 0443 (2).
(6) Gat".FSobre el particular las partes pueden estipular lo que a bien tengan,
aun cuando la costumbre indica que los gastos son compartidos por las partes
en sumas iguales.
(7) ReLueri,ient" +ara c"ntituir en ,"ra.FLa mora se encuentra regulada en
el artculo 1608 del Cdigo Civil. Esta norma debe analizarse con detenimiento,
pues la regla general en que se debe requerir en mora al deudor para poder
cobrar la obligacin adeudada, salvo en los casos del numeral 1 y 2 de este
mismo artculo. El contrato de arrendamiento es uno de los eventos en que se
debe requerir para constituir en mora al deudor una vez se ha dejado de pagar
un canon de arrendamiento. Es decir que se debe avisar a la parte deudora
que est en mora por no haber cancelado un perodo completo del pago de
arrendamiento.
No se puede confundir el retardo con la mora, pues son dos eventos muy
distintos, el retardo se da cuando sin haberse cumplido un perodo completo de
la renta se ha dejado de pagar lo establecido pero slo por unos das, por
ejemplo cuando no se paga dentro de los 5 primeros das sino el da 7, 10, o 15
del perodo o mes de arrendamiento si se pactaron pagos mensuales. Una vez
vencido el perodo completo (es decir el mes si se pact mensualmente) existe
mora. As lo seala expresamente el artculo 2035 del Cdigo Civil.
El artculo 2007 establece expresamente que el arrendador debe requirir al
arrendatario para constiutirlo en mora. Existen dos tipos de requerimientos: los
privados contemplados en el artculo 2035, es decir las cartas que se envan
por correo certificado o se entregan personalmente a el arrendatario y los
judiciales sealados en el Cdigo de Procedimiento Civil, que se tramitan
segn el tipo de proceso que se va a iniciar (el declarativo para restituir el bien
o el ejecutivo para cobrar los cnones de arrendamiento) artculos 90 y 489 del
Cdigo de Procedimiento Civil.
Las partes en el contrato de arrendamiento pueden renunciar a los
requerimientos privados al momento de suscribir el contrato, dado que en
materia civil rige el principio de "El contrato es ley para las partes y los
requerimientos no tienen el carcter de orden pblico que impida dicha
renuncia.
J 838> a 83@>K Reer#ad".
CARTA DE AVISO DE TERMINACI(N DE CONTRATO
DE ARRENDAMIENTO DE VIVIENDA UR&ANA
H$"r +arte del arrendad"rI
J 83@?K (Ciudad y fecha) ..........
Seor (a):
..........
Direccin ...................
Ciudad .......................
Ref.: Terminacin contrato de arrendamiento.
Estimado seor:
Por medio de la presente le comunico que, haciendo uso de la facultad
establecida en el artculo 16 de la Ley 56 de 1985, he decidido ponerle fin,
unilateralmente, al contrato de arrendamiento de vivienda urbana celebrado
el ..... (fecha), con un trmino de duracin inicial de ..... (1), sobre el bien
inmueble que se describe a continuacin: ..... (2).
En consecuencia, el contrato terminar el da .........., es decir, tres meses
despus de la recepcin de sta carta por parte suya.
Como constituye una obligacin a mi cargo cubrir, a ttulo de
indemnizacin, una suma de dinero igual al valor de tres mensualidades, le
informo que este dinero se le entregar en el momento en que usted, a su
vez, entregue el inmueble y, en ltimas, en el Juzgado .......... podr retirar la
consignacin que a su orden se har tres das antes de expirar el plazo de
tres meses que por sta se concede para la terminacin del contrato (3).
Atentamente,
Arrendador: __________________
NOTAS GENERALES
J 83@@K Decri+ci)n.FA partir de la vigencia de la Ley 56 de 1985, las partes
vinculadas en virtud de un contrato de arrendamiento de vivienda urbana, pueden
poner fin al mismo por decisin unilateral. En el caso del arrendador, cuando
desea hacer uso de esta facultad, debe dar aviso previo con tres meses de
antelacin y pagar una indemnizacin equivalente a tres meses de arriendo.
J 83@MK ReLuiit".FPara que el arrendador pueda dar por terminado
unilateralmente el contrato de arrendamiento, en el evento previsto en el inciso
final del artculo 16 de la Ley 56 de 1985, deber cumplir con los siguientes
requisitos:
a) Comunicar telegrficamente o por correo certificado al arrendatario o a su
representante legal, con una antelacin no inferior a tres (3) meses a la fecha
sealada para la terminacin del contrato, y as mismo, comunicar que se pagar
la indemnizacin de ley.
Tal comunicacin, deber ser dirigida a la direccin del inmueble arrendado;
b) Consignar a favor del arrendatario y a rdenes de la autoridad pblica
correspondiente, la indemnizacin de que trata el artculo 16 de la Ley 56 de 1985
dentro de los tres (3) meses anteriores a la fecha sealada para la terminacin
unilateral del contrato. La consignacin se efectuar en el Banco Popular del lugar
de ubicacin del inmueble, en los lugares donde no exista Banco Popular la
consignacin se podr efectuar en el Banco Agrario y en su defecto en cualquiera
de los bancos comerciales del lugar del inmueble.
Por su parte, la autoridad pblica correspondiente allegar copia del ttulo al
arrendatario o le enviar comunicacin en que se haga constar tal circunstancia,
inmediatamente tenga conocimiento de la misma. El valor de la indemnizacin se
har con base en el canon vigente a la fecha del preaviso;
c) Al momento de efectuar la consignacin, se dejar constancia en los
respectivos ttulos de las causas de la misma como tambin el nombre y direccin
precisa del arrendatario o su representante, y
d) Si el arrendatario cumple con la obligacin de entregar el inmueble en la fecha
sealada, recibir el pago de la indemnizacin.
En caso de que el arrendatario no entregue el inmueble, el arrendador tendr
derecho a que se le devuelva la indemnizacin consignada, sin perjuicio de que
pueda iniciar el correspondiente proceso de restitucin del inmueble.
Si el arrendador con la aceptacin del arrendatario, desiste de dar por terminado el
contrato de arrendamiento, podr solicitar a la autoridad pblica correspondiente,
la autorizacin para la devolucin de la suma consignada.
J 83@3 a 83M8K Reer#ad".
J 83M>K LLAMADAS
(1) O+"rtunidad.FEl arrendador debe, en todo caso, respetar el plazo de vigencia
inicial del contrato. Solamente durante las prrrogas puede poner trmino al
contrato de arrendamiento por decisin unilateral.
(2) Linder".FNo es un requisito legal que las cartas de terminacin del contrato
de arrendamiento deban establecer los linderos, sin embargo, para efectos de
especificar la parte del bien que esta ocupando el arrendatario, se recomienda
delimitar el bien y describirlo de manera tal que no se preste a ningn tipo de
confusin.
(3) Cauale de ter,inaci)n.FEl pago de una indemnizacin equivalente al precio
de tres cnones mensuales de arrendamiento slo se debe pagar en los casos
en que a la luz de la Ley 56 de 1985 no exista una causal por parte del
arrendador para dar por terminado el contrato de arrendamiento.
J 83M? a 832?K Reer#ad".
CARTA DE AVISO DE TERMINACI(N DE CONTRATO
DE ARRENDAMIENTO DE VIVIENDA UR&ANA
H$"r +arte del arrendatari"I
J 832@K (Ciudad y fecha) ..........
Seor(a):
..........
Direccin ..........
Ciudad ..........
Ref.: Terminacin contrato de arrendamiento.
Apreciado seor:
Por medio de la presente le comunico que, haciendo uso de la facultad
que confiere el artculo 17 de la Ley 56 de 1985, he decidido, poner fin,
unilateralmente, al contrato de arrendamiento de vivienda urbana que
celebramos el da .........., sobre el bien inmueble ubicado en ........... y
alinderado de la siguiente manera: ..........
En consecuencia, el contrato terminar el da .........., es decir, tres meses
despus de la recepcin de sta carta por parte suya (1).
Como constituye una obligacin a mi cargo cubrir, a ttulo de
indemnizacin, una suma de dinero igual al valor de tres mensualidades, le
informo que este dinero le ser entregado una vez usted reciba el inmueble
en la fecha sealada, de acuerdo con el artculo 17 de la Ley 56 de 1985
(2).
Si usted no se presenta a recibir el inmueble me ver precisado a proceder
de conformidad con lo establecido en el artculo 23 del Decreto 1919 de
1986.
Atentamente
Arrendatario ____________
NOTAS GENERALES
J 832MK Decri+ci)n.FCuando el arrendatario desea poner trmino al contrato de
arrendamiento, debe cumplir con los mismos requisitos exigidos a los
arrendadores, es decir, debe dar un preaviso con una antelacin de tres meses y
pagar el valor correspondiente a tres mensualidades.
J 8323K ReLuiit".FPara que el arrendatario pueda dar por terminado
unilateralmente el contrato de arrendamiento en el evento previsto en el inciso 2
del artculo 17 de la Ley 56 de 1985, deber cumplir con los siguientes requisitos:
a) Comunicar su intencin de dar por terminado el contrato, telegrficamente o por
correo certificado al arrendador o a su representante legal, con una antelacin no
inferior a tres (3) meses a la fecha sealada para la terminacin unilateral del
contrato; as mismo, comunicar que se pagar la indemnizacin de ley.
Tal comunicacin deber ser dirigida a la direccin del arrendador o su
representante;
b) Consignar a favor del arrendador y a rdenes de la Superintendencia de
ndustria y Comercio o de la entidad en la que delegue tal funcin, la
indemnizacin de que trata el artculo 17 de la Ley 56 de 1985 dentro de los tres
(3) meses anteriores a la fecha sealada para la terminacin unilateral del
contrato. La consignacin se efectuar en el Banco Popular del lugar de ubicacin
del inmueble, en los lugares donde no exista Banco Popular la consignacin se
podr efectuar en el Banco Agrario y en su defecto en cualquiera de los bancos
comerciales del lugar donde se encuentre el inmueble.
Por su parte, la Superintendencia de ndustria y Comercio allegar copia del ttulo
respectivo al arrendador o le enviar comunicacin en que se haga constar tal
circunstancia, inmediatamente tenga conocimiento de la misma. El valor de la
indemnizacin se liquidar con base en el canon vigente a la fecha del preaviso;
c) Al momento de efectuar la consignacin, se dejar constancia en el respectivo
ttulo de las causas de la misma, como tambin el nombre y la direccin del
arrendador o de su representante, y
d) Si el arrendador cumple con la obligacin de recibir el inmueble en el da
sealado, tendr derecho al pago de la indemnizacin.
En caso de que el arrendador no reciba el inmueble se proceder de conformidad
con lo estipulado en el artculo 23 del Decreto 1919 de 1986 (D. 1816/90, art. 12).
J 8322 a 8348K Reer#ad".
J 834>K LLAMADAS
(1) O+"rtunidad.FEl arrendatario, a diferencia del arrendador, puede hacer uso de
la facultad de terminar unilateralmente el contrato en cualquier momento. Viene
al caso aclarar que, cuando el preaviso corresponde a la fecha de terminacin
del contrato, no se causa la indemnizacin arriba mencionada.
(2) Cauale de ter,inaci)n.FVase 0541 (3).
J 834? a 828?K Reer#ad".
CONTRATO DE DE$(SITO
J 828@K Entre los suscritos a saber: .........., mayor de edad, identificado
con la cdula de ciudadana N. .......... de .........., domiciliado y residente en
.......... y quien para los efectos del presente contrato se denominar el
DEPOSTANTE y, .........., mayor de edad, identificado con la cdula de
ciudadana N. .......... de .........., domiciliado y residente en .......... y quien
para efectos del presente contrato se denominar el DEPOSTARO, hemos
convenido en celebrar un contrato de depsito que se regir por las
prescripciones contenidas en los artculos 2236 y siguientes del Cdigo
Civil. y en especial por las siguientes clusulas: $RIMERA. O:.et".FEn
virtud del presente contrato el DEPOSTANTE entrega (1) la tenencia al
DEPOSTARO, para su guarda y custodia, los bienes (2) que a
continuacin se describen: .......... SEGUNDA. Lu7ar del de+)it".FLos
bienes objeto del presente contrato y descritos en la clusula anterior,
debern permanecer durante la vigencia del mismo en la sede del
DEPOSTARO, es decir, en la (direccin) .......... barrio .......... de la ciudad
de .......... El DEPOSTARO no podr cambiar el sitio de ubicacin de los
bienes entregados en calidad de depsito sin la previa y escrita autorizacin
del DEPOSTANTE (3). TERCERA. U" de l" :iene.F(4) Queda
expresamente prohibida la utilizacin de los bienes por parte del
DEPOSTARO. CUARTA. Duraci)n del de+)it".FLa duracin del
presente contrato ser de .......... (especificar el perodo), sin perjuicio de
que el DEPOSTARO solicite la restitucin de los bienes antes del plazo
pactado, evento en el cual se entiende que se da por terminado el presente
contrato (5). SECTA. Re,uneraci)n.FComo contraprestacin por sus
servicios el DEPOSTARO tendr derecho a recibir la suma de ..........
(semanales, quincenales, mensuales), durante el trmino de duracin del
contrato, pagaderos as: .......... (6). S'$TIMA. Etad" de l" :iene.FLas
partes declaran que los bienes que se entregan en virtud del presente
contrato se encuentran en condiciones normales de conservacin (y/o
funcionamiento) (7). OCTAVA. ClAuula +enal.FSi cualquiera de las partes
incumpliere una de las obligaciones que tienen a su cargo deber pagar a la
otra la suma de .......... pesos ($ .....) a ttulo de pena derivada de dicho
incumplimiento. En seal de asentimiento las partes suscriben el presente
documento en dos ejemplares del mismo tenor, en la ciudad de ..........
el .......... (fecha).
Depositante _____________
Depositario _____________
NOTAS GENERALES
J 828MK Decri+ci)n.FEl depsito es el contrato en que una parte llamada
depositante entrega la tenencia de unos bienes (generalmente muebles) a otra
parte llamada depositario para que los cuide, guarde y custodie por un lapso de
tiempo, obligndose a conservarlos en especie cuando as lo requiera el
depositante.
En la mayora de contratos que implican entrega de bienes (comodato,
arrendamiento), la custodia de los mismos constituye una obligacin accesoria a la
obligacin principal que se deriva del contrato en cuestin . Sin embargo, en el
contrato de depsito, la custodia de bienes es el fin primordial del contrato, es
decir, el objeto del mismo, en razn de que una de las partes se obliga a custodiar
los bienes de otra.
J 8283K Caracter=tica.FDentro de los aspectos mas significativos del contrato
de depsito se encuentran los siguientes:
1. Se trata de un contrato real, pues no se perfecciona sino con la entrega de los
bienes.
2. Aunque tradicionalmente se ha definido como un contrato gratuito (en materia
civil), se ha interpretado que la gratuidad no forma parte de su esencia o
naturaleza, razn por la cual puede vlidamente pactarse su onerosidad.
3. Suele recaer sobre bienes muebles, pero nada se opone a que se constituya
sobre bienes inmuebles, aunque no tenga un fin muy prctico dicho contrato.
4. Se le considera unilateral, en la medida en que las obligaciones slo recaen
sobre el depositario (guarda y custodia), sin embargo, si se pacta alguna
remuneracin debe entenderse que se convierte en bilateral.
5. Puede afirmarse que es un contrato intuitu personae, pues lo usual y lgico es
que slo se confe la custodia de bienes a quien inspire la necesaria confianza en
el depositante, circunstancia esta que hace que el contrato se celebre casi
siempre en atencin a la persona misma del depositario.
J 8282K Clae.FDentro del contrato de depsito se encuentran diferentes clases
del mismo. Depsito regular, el cual consiste en la entrega de unos bienes con la
obligacin para el depositario de restituir estos en especie, vale decir,
individualizados tal cual los que se entregaron. Depsito irregular, el cual consiste
en la entrega de bienes de gnero (bienes fungibles), con la obligacin para el
depositario de restituir al terminar el contrato igual cantidad de bienes a la recibida
en calidad igual o similar.
El depsito precario, se encuentra regulado en materia civil, y permite al
depositante exigir la restitucin cuando ste lo requiera de los bienes dados en
virtud de este contrato, sin importar el plazo que se haya fijado. En materia
comercial, en cambio, si se pacta un trmino de duracin del contrato deber
respetarse.
El depsito necesario, se da cuando el depositario no puede elegir
voluntariamente la persona depositaria, debido a la urgencia que motivan las
circunstancias (incendio, ruina, inundacin), y que obligan a depositar los bienes
en manos de quien en esos momentos pueda recibirlos. Este contrato tiene una
regulacin especial dadas sus caractersticas especiales (C.C., arts. 2260 y ss.).
J 8284K Rec",endaci"ne.FEl contrato de depsito no requiere de formalidad
alguna ya que se perfecciona con la simple entrega de los bienes. Pese a ello, se
recomienda celebrarlo por escrito a efecto de plasmar inequvocamente las
obligaciones que incumben a cada una de las partes y especialmente para
determinar el grado de responsabilidad del depositario, toda vez que si el contrato
se celebra a ttulo gratuito responder slo de culpa grave, mientras que si se
pacta algn tipo de remuneracin la responsabilidad va hasta la culpa leve.
J 8285 a 82>@K Reer#ad".
J 82>MK LLAMADAS
(1) C"ntrat" real.FEl contrato de depsito es un contrato real, por lo tanto su
celebracin y perfeccionamiento derivan de la entrega efectiva de los bienes. Si
sta no se realiza, puede entenderse que el contrato escrito que as se
suscriba se puede transformar en promesa de contrato de depsito, mas no en
depsito propiamente hablando.
(2) Clae de :iene.FAunque la definicin que da el Cdigo Civil habla de bienes
muebles, puede eventualmente realizarse un depsito sobre bienes inmuebles,
el cual se constituira en un contrato innominado. Ahora bien, dependiendo de
la naturaleza de los bienes que se entreguen (fungibles o no), tendremos
entonces un depsito irregular o regular, segn el caso.
(3) U:icaci)n de l" :iene.FAunque no resulta obligatorio pactar esta clusula,
resulta conveniente definir de manera precisa el lugar donde se custodiarn los
bienes y la necesidad de autorizacin para trasladarlos, a efecto de tratar de
garantizar un efectivo cumplimiento de las obligaciones a cargo del
depositante.
(4) U" de l" :iene.FPor el simple hecho de celebrar el depsito no se faculta al
depositario para usar los bienes. Aun as, las partes pueden acordar cosa
diferente, caso en el cual el contrato podra convertirse en otro, como por
ejemplo en comodato.
(5) M",ent" de la retituci)n.FA diferencia del depsito comercial, en materia
civil el plazo que se pacte obliga nicamente al depositario, lo que significa que
a pesar de que se pacte una duracin para el contrato, el depositante puede
solicitar la restitucin de los bienes cuando considere pertinente, debiendo
proceder en consecuencia el depositario a restituirlos. A esto se le denomina
depsito precario. Sin embargo, el depositante puede adelantar la restitucin
en caso de que el depsito le cause perjuicios o cuando los bienes corran
peligro en su poder.
(6) Re,uneraci)n.FSe le define como un contrato gratuito, pero las
interpretaciones ms modernas consideran que este elemento no es de su
esencia, por lo que puede pactarse una remuneracin sobre la cual hay plena
libertad entre las partes para pactarla. Adems, si se pacta su onerosidad, la
responsabilidad del depositario va hasta la culpa leve.
(7) Etad" de l" :iene.FResulta acorde con la naturaleza del contrato que se
declare el estado en que se entregan los bienes, con el fin de poder determinar
una posible responsabilidad del depositario o por el contrario, su falta de culpa
en caso de fallas o mal estado posterior de los bienes.
J 82>3 a 82M3K Reer#ad".
CONTRATO DE COMODATO
J 82M2K Entre los suscritos a saber: .......... identificado con la cdula de
ciudadana N. .......... de .........., domiciliado y residente en .........., quien
para los efectos del presente contrato se denominar el COMODANTE
y, .......... identificado con la cdula de ciudadana N. .......... de ..........,
domiciliado y residente en .........., quien en adelante se denominar el
COMODATARO, hemos convenido en celebrar un contrato de comodato
que se regir por las disposiciones legales aplicables a la materia, y en
especial por las siguientes clusulas: $RIMERA. O:.et".FEl COMODANTE
entrega al COMODATARO y ste recibe, a ttulo de comodato o prstamo
de uso, los bienes que se describen a continuacin: .......... Los bienes
descritos son de propiedad del COMODANTE (1). SEGUNDA.
L"cali9aci)n de l" :iene.FLos bienes descritos en la clusula anterior
debern permanecer durante la vigencia de este contrato en la sede del
COMODATARO, es decir, en la .......... (direccin) de la ciudad de .......... El
COMODATARO no podr cambiar el sitio de ubicacin de los bienes
entregados en comodato sin la previa y escrita autorizacin del
COMODANTE. TERCERA. U" aut"ri9ad".FEl COMODATARO podr
utilizar los bienes objeto de este contrato nica y exclusivamente para los
siguientes fines: .......... CUARTA. O:li7aci"ne del COMODATARIO.FSon
obligaciones especiales del COMODATARO las siguientes: a) Cuidar y
mantener los bienes recibidos en comodato, respondiendo por todo dao o
deterioro que sufran, salvo los que se deriven del uso autorizado en la
clusula anterior. El COMODATARO se obliga a responder aun del caso
fortuito (2); b) Responder por los daos que los bienes entregados causen a
terceros; c) Restituir los bienes en perfecto estado de funcionamiento a la
terminacin del comodato. Solo podr el COMODATARO retener los bienes
cuando habiendo sufrido perjuicios por el mal estado o calidad de las cosas
stos no hayan sido debidamente indemnizados (3); d) Asegurar los bienes
relacionados en la clusula primera de este documento contra los riesgos
de .........., de manera que figure como beneficiario de la pliza respectiva el
COMODANTE, e) No cambiar la ubicacin de los bienes sin el previo y
escrito permiso del COMODANTE; f) Las dems obligaciones propias de los
comodatarios de acuerdo con las disposiciones legales. BUINTA. Duraci)n
! +er-ecci"na,ient".FEste contrato tiene una vigencia de .......... contados
a partir de la firma de este contrato, fecha desde la cual se entiende
perfeccionado, dado que en este mismo instante se ha hecho entrega de los
bienes en el lugar donde deben permanecer (4). SECTA. Val"r de l"
:iene.FEl COMODATARO, conjuntamente con el COMODANTE, estiman
el valor de los bienes en .......... pesos ($ .....) Moneda corriente suma que
deber pagar el COMODATARO al COMODANTE si ste ltimo ejerce la
facultad que en su favor establece el artculo 2203 del Cdigo Civil, segn la
cual puede abandonar la propiedad de la cosa en favor del COMODATARO
cuando los bienes se deterioren de tal manera que no puedan emplearse en
su uso ordinario (5). S'$TIMA. Etad" de l" :iene.FLas partes
manifiestan de comn acuerdo que al momento de firmarse el presente
contrato los bienes se encuentran en perfecto estado de funcionamiento.
OCTAVA. ClAuula +enal.FSi el COMODATARO incumpliere una
cualquiera de las obligaciones a su cargo deber pagar al COMODANTE la
suma de .......... pesos ($ .....). En seal de conformidad las partes suscriben
el presente documento en dos ejemplares del mismo tenor, en la ciudad
de .......... el ..........(fecha).
Comodante ____________
Comodatario ___________
NOTAS GENERALES
J 82M4K Decri+ci)n.FEl comodato es un contrato a travs del cual, una parte
llamada comodante, da en prstamo un bien mueble o inmueble -no consumible- a
otra parte llamada comodatario, con el fin de ser usado y posteriormente restituido
a quien facilit su utilizacin.
Este contrato se caracteriza porque la cosa a restituir, al trmino de su utilizacin,
debe ser en especie, es decir, en su "misma individualidad. Por ello, la posibilidad
de devolver un objeto equivalente, as se asimile exactamente a aquel que se
presta, configurara la celebracin del contrato de mutuo o prstamo de consumo.
Este elemento (la consumibilidad o fungibilidad del objeto a devolver) marca la
diferencia principal entre el contrato de comodato y la del contrato de mutuo.
Por lo general, el comodato o prstamo de uso de un bien mueble o inmueble se
hace precisando el trmino de duracin de dicho contrato, o, de otra manera,
indicando un servicio particular cumplido el cual, el comodatario debe restituir el
bien al comodante. Cuando se estipula que el comodante puede en cualquier
momento solicitar la restitucin de los bienes o no se ha asignado un uso
particular a los mismos se dice que el comodato es precario. (C.C., art. 2219).
La precariedad tambin se predica de un comodato cuando se tiene el uso de un
bien ajeno, sin que medie contrato y adems, sin que el dueo conozca este
hecho o cuando su actitud es de mera tolerancia.
Con la celebracin del contrato de comodato no se transfiere el derecho de
dominio. nicamente se le limita al propietario el uso del bien, reservndose las
facultades de disposicin y de percibir los frutos que produzca la cosa prestada.
Por tanto, este contrato ha sido asimilado al contrato de arrendamiento y su
diferencia esencial estriba en la gratuidad del comodato frente a la onerosidad del
arriendo.
El comodato es un contrato unilateral, gratuito, real e intuitu personae. Se dice que
es unilateral porque en el momento de perfeccionarse nacen obligaciones para
una sola de las partes, el comodatario, Sin embargo, en desarrollo del contrato,
pueden surgir obligaciones a cargo del comodante, bsicamente derivadas de los
daos que pueda ocasionar el bien cuyo goce se ha permitido. En estos casos se
convierte en sinalagmtico imperfecto, es decir que, aunque en principio slo una
de la partes contratantes contrae obligaciones, durante la ejecucin del contrato, la
otra queda obligada tambin.
El contrato de comodato tambin es gratuito, por cuanto la persona que presta un
bien para su uso, lo hace sin tener una contraprestacin en su favor. Es real
porque se perfecciona con la entrega de la cosa. Por ltimo, se afirma que es
intuitu personae, por ser de aquellos contratos que se celebran teniendo en cuenta
la persona con la cual se contrata, en este caso la persona a la cual se le presta el
bien mueble o inmueble.
J 82M5K ReLuiit" -"r,ale.FEl contrato de comodato no requiere de formalidad
alguna para su existencia y validez. Empero, resulta conveniente dejar sentados
por escrito sus trminos facilitando as la prueba del contrato y de las obligaciones
de l surgidas.
J 82M6K Rec",endaci"ne.FSe aconseja a quienes celebren un comodato, que
constaten el estado de la cosa que se va a entregar y que dejen constancia del
mismo en el documento que se elabore. Esta gestin es de provecho para ambas
partes. Para el comodante para precaver los daos que puedan causar los bienes
al comodatario, que originaran, en tal caso, responsabilidad para l. Para el
comodatario, para asegurarse de la utilidad de los bienes y para poder establecer
con claridad el estado en que debe restituirlos al comodante.
Por otra parte, es conveniente sealar el valor comercial del bien al momento de
celebrarse el contrato. As se evita la dificultad de demostrar su valor al producirse
el abandono de su propiedad por parte del comodante cuando la ley lo autoriza
para ello.
J 8238 a 8233K Reer#ad".
J 8232K LLAMADAS
(1) $rDta," de :iene a.en".FEl prstamo de bienes ajenos es vlido.
(2) Re+"na:ilidad del c","datari".FDada la naturaleza del contrato, el
comodatario responde hasta de culpa levsima y, si as se estipula, su grado de
responsabilidad se extiende incluso al caso fortuito.
En todo caso responde por el caso fortuito cuando: a) ha empleado la cosa en
un uso indebido o est en mora de restituir, a menos que sea demostrable que
aun habindosele dado el uso autorizado o restituido el bien, ste hubiere
sufrido el dao; b) ha sobrevenido el caso fortuito por culpa suya; c) prefiri
salvar una cosa suya a la entregada en comodato ante la situacin de caso
fortuito.
(3) Derec*" de retenci)n.FExisten dos casos de derecho de retencin en favor
del comodatario. El primero para garantizar el pago de las expensas
necesarias en que debi incurrir el comodatario para mantener el bien prestado
en estado de servir. El segundo, cuando los bienes le han causado daos
debido a su mala calidad. Estos dos eventos se relacionan con el uso de la
especie prestada. (C.C., art. 2218).
(4) C"ntrat" real.FSe dice que un contrato es real cuando su perfeccionamiento se
produce con la entrega de la cosa. En este caso, cuando se recibe por el
comodatario el bien prestado. Significa lo anterior que las obligaciones a cargo
del comodatario nacen desde el momento en que recibe el bien objeto de
comodato (C.C., art. 2200).
(5) A:and"n" de la +r"+iedad.FEl comodante puede abandonar la propiedad de
la cosa entregada en cabeza del comodatario cuando la cosa se ha deteriorado
hasta el punto de no poder ser empleada en su uso ordinario. En este caso, el
comodatario debe pagar al comodante el valor de la cosa al momento de ser
entregada (C.C., art. 2203).
J 8234 a 8254K Reer#ad".
CONTRATO DE $RESTACI(N
DE SERVICIOS CON A&OGADO
J 8255K Entre los suscritos a saber: .......... sociedad comercial legalmente
constituida por la escritura pblica N. .......... de la Notara ..... del Crculo de
........, con NT. ..........representada por .........., identificado con la cdula de
ciudadana N. .......... de .........., en su calidad de .......... de la misma, como
consta en el certificado de existencia y representacin expedido por la
Cmara de Comercio de .......... de (fecha) .......... y quien para efectos del
presente contrato se denominar la EMPRESA, y .........., mayor de edad,
identificado con la cdula de ciudadana N. .......... de .........., abogado en
ejercicio, portador de la Tarjeta Profesional N .......... del Consejo Superior
de la Judicatura, quien en adelante se denominar el ABOGADO, hemos
convenido en celebrar un contrato de prestacin de servicios profesionales
que se regular por las disposiciones legales sobre la materia (1) y
especialmente por las siguientes clusulas: $RIMERA. O:.et".FEl
ABOGADO, de manera independiente, es decir, sin que exista
subordinacin jurdica (2), utilizando sus propios medios, prestar asesora
jurdica a la EMPRESA en los siguientes asuntos: .......... (aqu se debe
definir claramente las materias sobre las cuales versar la prestacin de
servicios). SEGUNDA. H"n"rari".F La EMPRESA pagar, por concepto de
honorarios, la suma de .......... ($ .....) pesos mensuales. Se entiende que, si
la EMPRESA y el ABOGADO acuerdan extender el servicio de asesora a
otra materia o asunto diferente de los enunciados en la clusula primera, la
remuneracin de este servicio se pactar entre las partes con
independencia del monto de honorarios que se pactan en este contrato y
que percibe el abogado habitualmente (3). TERCERA. O:li7aci"ne del
a:"7ad".FConstituyen las principales obligaciones para el Abogado: a)
Obrar con diligencia en los asuntos a l encomendados (4); b) Resolver las
consultas con la mayor celeridad posible; c) Realizar un informe general de
los negocios que se le hayan entregado cada mes (o ms, segn se
acuerde); d) Acudir a las dependencias de la EMPRESA, durante el horario
normal en que sta desarrolla sus labores, por lo menos una vez a la
semana, segn las necesidades; e) Atender en su despacho al funcionario
que la EMPRESA designe, en el da y hora que el ABOGADO seale, para
prestar la orientacin que sea indispensable. CUARTA. O:li7aci"ne de la
e,+rea.FLa EMPRESA se obliga a lo siguiente: a) Cubrir el monto de los
honorarios el da .......... (.....) de cada mes; b) Suministrar toda la
informacin que requiera el ABOGADO; c) Pagar los honorarios que surjan
de la prestacin de servicios no contemplados en la clusula segunda (5).
BUINTA. Duraci)n.FEl presente contrato se celebra de manera indefinida.
Empero, cualquiera de las partes podr darlo por terminado dando aviso
escrito a la otra con un mes de anticipacin. SECTA. Dele7aci)n.FQueda
prohibida (o, est permitida; o queda supeditada a la aprobacin previa y
escrita del mandante) la delegacin de los negocios que en virtud del
presente encargo se entreguen al ABOGADO. S'$TIMA. Ter,inaci)n
an"r,al.FEl incumplimiento de las obligaciones nacidas de este acuerdo de
voluntades por una de las partes, facultar a la otra para dar por terminado
el contrato, sin que sea necesario requerimiento de ninguna ndole.
OCTAVA. ClAuula C",+r",i"ria.FToda controversia o diferencia que
pueda surgir con ocasin de este contrato, su ejecucin y liquidacin, se
resolver por un tribunal de arbitramento, de acuerdo con el Decreto 2279
de 1989, Ley 446 de 1998 y Decreto 1818 de 1998, para lo cual se
establecen las siguientes reglas: a) El tipo de arbitraje que se adoptar
es .......... (independiente, institucional o legal), por tanto, el procedimiento
establecido para este caso es .......... b) El tribunal estar integrado por.........
rbitros c) La organizacin interna del tribunal se sujetar a las reglas
previstas en las disposiciones legales que regulan los centros de arbitraje y
conciliacin mercantiles d) El tribunal decidir en (derecho, en conciencia o
en principios tcnicos) e) El tribunal funcionar en la ciudad de ........... (6).
NOVENA. ClAuula adici"nale.FaI ClAuula de c"n-idencialidad.FEl
contenido de este contrato, los documentos y la informacin que le es
entregada al ABOGADO por la EMPRESA en este momento y que sea
entregada en el futuro con ocasin del desarrollo y ejecucin del mismo,
gozan de confidencialidad por razn del secreto profesional (7) que es
propio de su profesin. Es por ello, que toda la informacin a la que tenga
acceso el ABOGADO, esta protegida por las normas que rigen el secreto
profesional, y por tanto, solo podr ser usada para los fines inherentes de su
actividad. Cualquier violacin de la misma podr ser sancionada de maneral
penal, civil, disciplinaria y en general segn las normas que rigen la materia
(8), b) ...(Las dems que las partes deseen incluir). En seal de
asentimiento las partes suscriben el presente documento en dos ejemplares
del mismo tenor, en .......... el .......... (fecha).
La empresa: ____________
Representante: __________
El abogado: _____________
NOTAS GENERALES
J 8256K Decri+ci)n.FLos profesionales pueden prestar servicios sobre asuntos
relacionados con su especialidad mediante un contrato de trabajo o vinculndose
por un contrato de prestacin de servicios profesionales. Esta ltima forma de
relacin, supone la independencia del profesional, respecto del cliente. El Cdigo
Civil, en su artculo 2144, somete este tipo de prestacin de servicios a las normas
reguladoras del contrato de mandato. El mandatario, acorde con las
prescripciones del Cdigo Civil, responde hasta de culpa leve, siendo ms estricta
la apreciacin de dicha responsabilidad cuando el mandato es remunerado.
Las obligaciones a cargo del profesional -en el presente caso, el abogado-, nacen
desde la aceptacin del encargo por parte suya, aceptacin que puede ser
expresa o tcita, segn manifieste inequvocadamente su decisin de asumir el
mandato o lo ejecute, infirindose de tal actitud el nimo de ejercerlo; de todas
formas, el mandatario debe decidir con prontitud si asume las gestiones
encomendadas o no, pues "su silencio se mirar como aceptacin, quedando
obligado a responder como si hubiera aceptado.
El mandato puede ser general o especial. El mandato general versa sobre la
totalidad de los negocios del mandante. El mandato especial se otorga para la
realizacin de uno o ms asuntos determinados y especficos. Vase 0002.
J 8268K ReLuiit" de -"r,a.FEl contrato de prestacin de servicios
profesionales, como especie de mandato que es, no reviste formalidad alguna. Es
un contrato consensual, es decir, se perfecciona con el simple acuerdo de
voluntades.
J 826>K Rec",endaci"ne.FA pesar, de que el mandato es un contrato que no
exige formalidad alguna, aconsejamos que se celebre por escrito, el cual debe
contener, cuando menos, el tipo de servicios y la remuneracin, as como aquellas
estipulaciones especiales que se convenga pactar.
J 826? a 8262K Reer#ad".
J 8264K LLAMADAS
(1) C"ntrat" ci#il " c",ercial.FEl mandato es un contrato que puede ser regulado
por la legislacin civil o la comercial, dependiendo de que el encargo que all se
derive constituya un acto mercantil o no de acuerdo con los criterios
consignados por los artculos 20 y siguientes del Cdigo de Comercio. Es de
anotar que la prestacin de servicios inherentes a las profesiones liberales,
entre ellas el ejercicio de la abogaca, no constituye la realizacin de un acto
mercantil. En este evento, el contrato de mandato se regir por lo dispuesto en
la legislacin civil (C. Co., art. 23, num. 5).
(2) Su:"rdinaci)n .ur=dica.FEn un contrato de prestacin de servicios
profesionales, debe determinarse con claridad su naturaleza, para evitar que se
configure un contrato de trabajo. El elemento diferenciador de uno y otro es la
subordinacin jurdica, pues aunque en ambos se presta un servicio personal
-cuando la asesora se pacta con personas jurdicas, no existe problema
alguno-, en el contrato laboral se est ante este tipo de subordinacin.
La subordinacin o dependencia del trabajador con respecto al empleador se
manifiesta en la facultad que tiene ste, para exigirle el cumplimiento de
rdenes, en cualquier momento, en cuanto al modo, tiempo o cantidad de
trabajo, o para imponerle reglamentos. Esta subordinacin debe mantenerse
por todo el tiempo de duracin del contrato y no puede implicar la afectacin
del honor, la dignidad y los derechos mnimos del trabajador en concordancia
con los tratados o convenios internacionales que sobre derechos humanos
relativos a la materia obliguen al pas.
(3) Tari-a +r"-ei"nale.FEn general, en la regulacin de los honorarios, los
profesionales tienen como pauta la tarifa especial que para su tipo de actividad
se seala generalmente por decreto. Sin embargo, esto no impide como
tradicionalmente se hace que se pacten libremente. Sobre las cuantas de los
honorarios pueden consultarse las tarifas profesionales de abogado
incorporadas en ( 11723).
(4) Re+"na:ilidad del +r"-ei"nal.FEl profesional, al desempear las funciones
propias de un encargo relacionado con su especialidad, no limita su
responsabilidad en igual grado que el de un mandante cualquiera, ya que su
conducta se encuentra reglamentada por normas de contenido tico a las que
se debe ceir.
En el caso de los abogados, el Decreto 196 de 1971 fija las pautas a las cuales
deben adecuar su conducta los que han obtenido este ttulo. Esta norma
establece los deberes profesionales del abogado, dentro de los cuales se
encuentran: Conservar la dignidad y el decoro de la profesin, colaborar
legalmente en la recta y cumplida administracin de justicia, as como, observar
y exigir la mesura, la seriedad y el respeto debidos en sus relaciones con los
funcionarios, con los colaboradores y auxiliares de la justicia, con la contraparte
y sus abogados, y con las dems personas que intervengan en los asuntos de
su profesin.
De igual manera, son deberes de los abogados, obrar con absoluta lealtad y
honradez en sus relaciones con los clientes, guardar el secreto profesional,
atender con celosa diligencia sus encargos profesionales, y proceder lealmente
con sus colegas.
(5) ENi7i:ilidad ante la .uticia la:"ral.FA pesar de que la naturaleza de este
contrato es civil y en algunos casos comercial, en principio debera
demandarse su incumplimiento ante los jueces civil y comerciales en los sitios
donde existan, sin embargo, el Cdigo Procesal del Trabajo en su artculo 2
modificado por la Ley 362 de 1997, le otorg competencia a los jueces
laborales para que conozcan de los conflictos originados en el reconocimiento
y pago de honorarios y remuneraciones de servicios personales privados. A
pesar de lo anterior, cuando se trate de honorarios derivados de contratos
celebrados entre personas jurdicas, la jurisdiccin competente para conocer
de estos asuntos es la civil.
(6) ClAuula c",+r",i"ria.FEsta clusula puede ser opcional. Vase 0812 (4)
y 11510.
(7) Secret" +r"-ei"nal ! reer#a.FNo pueden confundirse el secreto profesional
y la reserva, pues estas dos instituciones son muy diferentes y presentan
diversas caractersticas y finalidades.
El ecret" +r"-ei"nal< Se encuentra protegido en el artculo 74 de la
Constitucin de 1991, que seala "El secreto profesional es inviolable". Esta
figura nace en las sociedades donde se han venido acentuando las divisiones
de oficios y profesiones, que hacen que cada da se requieran utilizar los
servicios de especialistas en diferentes ramos para la satisfaccin de
necesidades. Es por ello que la informacin que se confa a las distintas
personas profesionales y especialistas en una rama especfica, exige cada vez
ms una proteccin a la confiabilidad de informacin, que es ltimas se traduce
en la aplicacin del principio de solidaridad propio de las relaciones entre
diversas personas.
Lo anterior significa, que cuando un profesional se entere de asuntos
relacionados con el fuero ntimo de las personas que contratan sus servicios,
ejerza la guarda y custodia de la informacin y se abstenga de revelarla pues
con ello se puede afectar derechos fundamentales tales como el derecho al
buen nombre, el derecho a la intimidad de las personas bien sea personal o
familiar, etc. Ahora bien, esto no significa que el secreto profesional sea
absoluto, pues ya la Corte Constitucional en reiteradas ocasiones ha
establecido que no existen derechos absolutos, y esto conlleva que el secreto
profesional tenga limitantes y no son otras que aquellas que surgen del sentido
de la prudencia. Dentro de ellas se pueden enumerar algunos casos que la
jurisprudencia de la Corte Constitucional ha sealado:
1. "El secreto profesional no puede servir de pretexto para encubrir hechos
que atenten directa, grave e inminentemente contra el bien comn y el inters
general" . En estos casos se debe analizar la actualidad, gravedad e
inminencia un ejemplo es la comisin de un delito.
2. El secreto profesional debe ceder en los casos en que dando aplicacin al
principio de solidaridad social se protegen derechos fundamentales como la
salud, la vida e integridad de las personas. En estos casos se busca evitar la
consumacin de un dao grave para el mismo que confi el secreto, por
ejemplo el paciente que confa a su mdico el propsito de suicidarse.
3. el secreto profesional puede levantarse en los casos en que el profesional
est siendo extorsionado por su cliente. Aqu se busca evitar un dao propio
grave e inminente.
Estos casos sirven de ejemplo para establecer que el secreto profesional no es
absoluto y existen circunstancias eximentes a la proteccin de este secreto.
Pero esto no significa que el secreto se pueda violar, pues son dos aspectos
diferentes, uno es la violacin y otro la eximente, en el primero la informacin
es revelada de manera pblica a varias personas, en el segundo caso se busca
revelar informacin de manera discreta a personas o autoridades indicadas por
la prudencia.
Reer#a< Es una excepcin propia del acceso a ciertos documentos que en
principio forman parte de la obligacin de dar informacin. Es decir que la
reserva se consagra como una limitacin al derecho de informacin que tienen
las personas que en aras de un inters general buscan conocer el contenido de
diferentes documentos. Es por ello que la reserva debe ser regulada por el
legislador y es ste quien determina los casos en que un documento es ajeno a
la rbita del inters pblico y debe ser protegido por pertenecer al inters
privado y a la intimidad de las personas.
De acuerdo con lo anterior, la reserva se cre con el fin de proteger el derecho
a la intimidad y es ste el fundamento que debe tener el legislador para
someter a reserva un documento, pues en estos casos se busca el respeto
tanto de las autoridades como de los particulares por la informacin que no
debe ser de conocimiento pblico. La reserva es por tanto, de carcter residual
pues solo es aplicada como una excepcin a la poltica legal de divulgacin
obligatoria de informacin, la cual se encuentra regulada en el artculo 74 de la
Constitucin Poltica.
Como se observa, la reserva ha venido siendo aplicada casi siempre para
documentos privados, sin embargo, el legislador ha establecido algunos casos
en que existen documentos pblicos que ha querido sustraer de la esfera del
conocimiento de todas las personas por dar prelacin al inters de los
intervinientes y por considerar que a pesar de ser documentos pblicos existen
derechos fundamentales de las personas que hay que proteger como el de la
intimidad. As mismo, es necesario aclarar que no todos los documentos
privados estn sujetos a reserva, pues existen casos en que a pesar de ser un
documento privado se puede conocer por ciertas personas y en determinados
casos, tal es el caso de la contabilidad de una empresa para efectos tributarios.
La reserva es por tanto, diferente a la figura del secreto profesional donde por
regla general no se puede divulgar informaciones confiadas a profesionales y
no es competencia del legislador su regulacin sino que opera como un
derecho fundamental de las personas que buscan proteger informaciones por
considerar que son confidenciales y forman parte del derecho a la intimidad de
quien ha confiado una informacin.
(8) $a7" de +er.uici" c"n#enci"nale.FAdems de las sanciones que existen
en las diversas normas que rigen el secreto profesional, si las partes lo desean
pueden llegar a pactar un valor anticipado de perjuicios por la eventual
violacin al secreto profesional o exigir como garanta de cumplimiento de la
clausula de confidencialidad una pliza de seguro o garantas reales o
bancarias.
J 8265 a 84?5K Reer#ad".
CONTRATO DE $RESTACI(N DE SERVICIOS
$ROFESIONALES INDE$ENDIENTES
J 84?6K Entre los suscritos a saber: .......... mayor de edad, identificado
con la con la cdula de ciudadana N .......... de .........., domiciliado y
residente en .........., actuando en nombre y representacin de .......... y quien
en adelante se denominar el CONTRATANTE, y, .........., mayor de edad,
identificado con la cdula de ciudadana N .......... de .........., domiciliado y
residente en .......... actuando en nombre y representacin de .......... y quien
para los efectos del presente documento se denominar el CONTRATSTA,
acuerdan celebrar el presente contrato de prestacin de servicios
profesionales, el cual se regir por las normas que regulan la materia y
especialmente por las siguientes clusulas: $RIMERA. O:.et"FEl
CONTRATSTA en su calidad de .........., se obliga para con el
CONTRATANTE a ejecutar los trabajos y dems actividades propias del
servicio contratado el cual debe realizar de conformidad con las condiciones
y clusulas adicionales del presente documento. SEGUNDA. $la9".FEl
plazo para la ejecucin del presente contrato ser de .......... contado desde
la firma de este documento, el cual podr prorrogarse por acuerdo entre las
partes con antelacin a la fecha de su expiracin mediante la celebracin de
un contrato adicional que deber constar por escrito. TERCERA. Val"r !
-"r,a de +a7".FEl valor de este contrato es la suma de ......... (.....) moneda
corriente, el cual ser cancelado en cuotas mensuales de .......... (o en dos
pagos, o tres pagos, etc.) previa la presentacin de la cuenta de cobro que
el CONTRATSTA har al CONTRATANTE con ..... das de anticipacin a la
fecha de vencimiento de cada pago. CUARTA. O:li7aci"ne del
c"ntratante.FEl CONTRATANTE se obliga a facilitar el acceso a la
informacin que sea necesaria, de manera oportuna, para la debida
ejecucin del objeto del contrato, y, estar obligado a cumplir con lo
estipulado en las dems clusulas y condiciones previstas en este
documento. BUINTA. O:li7aci"ne del c"ntratita.FEL CONTRATSTA se
obliga a cumplir en forma eficiente y oportuna los trabajos encomendados y
aquellas obligaciones que se generen de acuerdo con la naturaleza del
servicio y en general con las clusulas de este contrato. SECTA. Vi7ilancia
del c"ntrat".FEl CONTRATANTE o su representante supervisar la
ejecucin del servicio profesional encomendado, y podr formular las
observaciones del caso con el fin de ser analizadas conjuntamente con el
CONTRATSTA y efectuar por parte de ste las modificaciones o
correcciones a que hubiere lugar. S'$TIMA. ClAuula +enal.FEn caso de
incumplimiento por alguna de las partes de cualquiera de las obligaciones
previstas en este contrato dar derecho al CONTRATANTE o al
CONTRATSTA segn el caso, a pagar una suma de .......... (.....) moneda
corriente (1). OCTAVA. F"r,a de ter,inaci)n.FEl presente contrato podr
darse por terminado por mutuo acuerdo entre las partes, o en forma
unilateral por el incumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato,
por cualquiera de ellas. NOVENA. Inde+endencia del c"ntratita.FEl
CONTRATSTA actuar por su propia cuenta, con absoluta autonoma y no
estar sometido a subordinacin laboral con el CONTRATANTE y sus
derechos se limitarn, de acuerdo con la naturaleza del contrato, a exigir el
cumplimiento de las obligaciones del CONTRATANTE y al pago de los
honorarios estipulados por la prestacin del servicio. D'CIMA. ENclui)n
de la relaci)n la:"ral.FQueda claramente entendido que no existir
relacin laboral alguna entre el CONTRATANTE y el CONTRATSTA, o el
personal que ste utilice en la ejecucin del objeto del presente contrato (2).
D'CIMO $RIMERA. Cei)n del c"ntrat".F Queda prohibido al
CONTRATSTA ceder parcial o totalmente la ejecucin del presente contrato
a un tercero salvo previa autorizacin expresa y escrita del CONTRATANTE.
D'CIMO SEGUNDA. D",icili" c"ntractual.FPara todos los efectos
legales, el domicilio contractual ser la ciudad de .......... y las notificaciones
sern recibidas por las partes en las siguientes direcciones: Por el
CONTRATANTE en: .......... Por el CONTRATSTA en: .......... D'CIMO
TERCERA. ClAuula c",+r",i"ria.FToda controversia o diferencia que
pueda surgir con ocasin de este contrato, su ejecucin y liquidacin, se
resolver por un tribunal de arbitramento, de acuerdo con el Decreto 2279
de 1989, Ley 446 de 1998 y Decreto 1818 de 1998, para lo cual se
establecen las siguientes reglas (3): a) El tipo de arbitraje que se adoptar
es .......... (independiente, institucional o legal), por tanto, el procedimiento
establecido para este caso es .......... b) El tribunal estar integrado por.........
rbitros c) La organizacin interna del tribunal se sujetar a las reglas
previstas en las disposiciones legales que regulan los centros de arbitraje y
conciliacin mercantiles d) El tribunal decidir en (derecho, en conciencia o
en principios tcnicos) e) El tribunal funcionar en la ciudad de ........... En
seal de asentimiento las partes suscriben el presente documento en dos
ejemplares del mismo tenor, en .......... el .......... (fecha).
El contratista ____________
El contratante ____________
Testigos: ________________
NOTAS GENERALES
J 84@8K Decri+ci)n.FEste contrato puede ser redactado en forma similar al
modelo de contrato anterior. Vase, 0689 y ss.
J 84@> a 84M8K Reer#ad".
J 84M>K LLAMADAS
(1) ClAuula +enal.FVase 0210 (4) y 0443 (2).
(2) Su:"rdinaci)n .ur=dica.FCon relacin a este tema la jurisprudencia en reciente
fallo a dicho: "los horarios y la realizacin de trabajos en las instalaciones de la
empresa no significa per se el establecimiento de una dependencia y
subordinacin, (...) la subordinacin tpica de la relacin de trabajo no se
configura automticamente por el hecho de que desde el inicio o en un
determinado momento del vnculo jurdico convengan los contratantes un
horario de prestacin de servicios y la realizacin de stos dentro de las
instalaciones del beneficiario de los mismos, puesto que si bien algunas veces
ello puede ser indicio de subordinacin laboral, tales estipulaciones no son
exticas ni extraas a negocios jurdicos diferentes a los del trabajo, y en
especial a ciertos contratos civiles de prestacin de servicios o de obra en los
que es razonable una previsin de esa naturaleza para el buen suceso de lo
convenido, sin que por ello se despoje necesariamente el contratista de su
independencia. Adems, conviene reiterar que en orden a esclarecer la
subordinacin, a menos que se pacte ella expresamente por las partes, es
menester analizar el conjunto de factores determinantes del ncleo de la
vinculacin jurdica, y no aisladamente algunos de sus elementos, porque es
precisamente ese contexto el que permite detectar tanto la real voluntad de los
contratantes como la primaca de la realidad sobre las formalidades". Corte
Suprema de Justicia. Sala laboral. Sentencia de mayo 4 de 2001. Rad. 15.678.
M.P. Jos Roberto Herrera Vergara.
(3) ClAuula c",+r",i"ria.FVase 0812 (4) y 11510.
J 84M> a 842>K Reer#ad".
CONTRATO CIVIL DE O&RA
J 842?K Contrato N. ..................... Obra N. ....................
Fecha de iniciacin: .................... Fecha de
Terminacin: ..........
Entre los suscritos a saber: .......... sociedad comercial legalmente
constituida segn consta, representada por .........., identificado con la
cdula de ciudadana N........... de ........... en su calidad de .......... de la
misma, como consta en el certificado de existencia y representacin
expedido por la Cmara de Comercio de .......... de (fecha) .......... y quien
para efectos del presente contrato se denominar el CONTRATANTE,
y .........., mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana N. ..........
de .........., domiciliado y residente en .......... actuando en nombre y
representacin de .......... y quien para los efectos del presente documento
se denominar el CONTRATSTA, acuerdan celebrar el presente contrato
civil de obra, el cual se regir por las disposiciones civiles pertinentes y en
especial por las siguientes clusulas: $RIMERA. O:.et".FEl CONTRATSTA
en su calidad de .........., se obliga para con el CONTRATANTE a ejecutar los
trabajos y dems actividades propias de la obra contratada que consisten
en: ........... Esta obra debe realizarse de conformidad con las condiciones y
clusulas pactadas en este documento (1). SEGUNDA. O:li7aci"ne del
c"ntratita.FEl CONTRATSTA se obliga para con el contratante a ejecutar
la obra de acuerdo con la descripcin y planos, especificaciones y
cotizaciones previamente aprobadas, que se anexan al presente contrato
como parte del mismo, y de acuerdo con la siguiente relacin: 1. Planos
entregados al contratista: .......... (se deben identificar y determinar de
manera que no se preste a confusin y anexar al contrato una copia de
ellos), 2. Cuadro de descripcin de la obra, cantidad, valores:
Decri+ci)n ":ra Cantidad Val"r unitari" T"tal O
$reci" t"tal< O
3. Garantas del contratista:
Garant=a del
C"ntratita
Clae Val"r O Vi7ente *ata
Manejo de anticipo
Manejo de
cumplimiento
Responsabilidad
civil
Estabilidad
(Conservacin)
Seguro colectivo
de vida
Pago de salarios y
prestaciones
sociales
El CONTRATANTE se reserva el derecho a rechazar cualquier parte de la
obra o del material que no est acorde con las especificaciones del
contrato o de seguridad exigidas. TERCERA. $la9"0 anci"ne !
:"ni-icaci"ne.FEl plazo para la ejecucin del presente contrato ser
de .......... contado desde la firma del este documento, el cual podr
prorrogarse por acuerdo entre las partes con antelacin a la fecha de su
expiracin mediante la celebracin de un contrato adicional que deber
constar por escrito. Por tanto, el CONTRATSTA entregar la obra al
CONTRATANTE el (fecha) .......... En caso de no poder dar cumplimiento
de la entrega de la obra en la fecha sealada, el CONTRATSTA pagar al
CONTRATANTE por cada da mora injustificada, sin perjuicio de la
obligacin principal y sin requerimiento previo, .......... (.....) salarios
mnimos diarios por cada da de atraso. Si el CONTRATSTA entrega la
obra anticipadamente tendr derecho a que el CONTRATANTE le pague,
junto con el valor de liquidacin final, una bonificacin de .......... (.....)
salarios mnimos diarios por cada da de anticipacin. CUARTA. La:"r de
#i7ilancia.FEl CONTRATSTA deber verificar todas las especificaciones y
medidas de las obras y ser responsable de cualquier error en la
ejecucin del contrato. BUINTA. Val"r ! -"r,a de +a7".FEl valor de este
contrato es la suma de ......... (.....) moneda corriente, el cual ser
cancelado en cuotas mensuales de .......... (o en dos pagos, un anticipo y
al finalizar la obra el saldo) previa la presentacin de la cuenta de cobro
que el CONTRATSTA har al CONTRATANTE con ..... das de
anticipacin a la fecha de vencimiento de cada pago. Sin la garanta del
manejo y cumplimiento de la obra, el CONTRATANTE slo entregar
anticipos al CONTRATSTA en proporcin al avance de los trabajos, y a
juicio de aquel. SECTA. Garant=a.FCon relacin a los beneficiarios y
cobros de las garanta mencionadas en la clusula segunda las partes
acuerdan: 1. La garanta de manejo de anticipo y cumplimiento podr
hacerse efectiva por el CONTRATANTE tan pronto verifique que ha habido
incumplimiento del CONTRATSTA, sin necesidad del proceso civil o
reclamacin previa, a lo cual renuncia el CONTRATSTA. 2. La garanta de
estabilidad, deber suscribirse para que el CONTRATSTA, sin perjuicio de
su responsabilidad, garantice la buena calidad de la construccin y de los
materiales. No ser exigible al CONTRATSTA la garanta de estabilidad, si
el CONTRATANTE da a la obra o a sus partes destinacin inadecuada, o
permite que personas diferentes al CONTRATSTA o a sus tcnicos,
ejecuten modificaciones o reparaciones en ellas. S'$TIMA. $a7" de
+er"nal Lue reali9a la ":ra.FEl pago de los salarios, prestaciones
sociales e indemnizaciones del personal que el CONTRATSTA ocupe en
la obra sern de cargo exclusivo de ste; pero si no cumple
satisfactoriamente con tales obligaciones, el CONTRATANTE podr
retener, de los pagos parciales o de la liquidacin final, las sumas
necesarias para ello. El CONTRATSTA exhibir, a solicitud del
CONTRATANTE y sin requerimiento judicial, las planillas y dems
documentos que acrediten el cumplimiento de la obligaciones laborales.
Pero, en todo caso, el CONTRATANTE conserva la facultad de repetir
cualquiera suma que por estos conceptos deba pagar el CONTRATSTA.
OCTAVA. A-iliaci"ne a tra:a.ad"re Lue reali9an la ":ra.FAntes de
iniciar la obra el CONTRATSTA se obliga a obtener una pliza de seguro
colectivo de vida para su personal y a afiliar al personal a la entidad
promotora de salud que escojan y a las dems entidades que por ley deba
hacerlo. De lo contrario, el CONTRATANTE, a su libre determinacin,
proceder a obtener la pliza y a efectuar las afiliaciones, cargando el
valor de las primas y los aportes o cotizaciones del precio de este
contrato. NOVENA. Inde+endencia del c"ntratita.FEl CONTRATSTA
actuar por su propia cuenta, con absoluta autonoma y no estar
sometido a subordinacin laboral con el CONTRATANTE,
comprometindose a realizar con sus propios medios y bajo su
responsabilidad esta obra. Por tanto, este contrato no es de carcter
laboral y no genera prestaciones laborales a su favor (2). D'CIMA. DaP"
a tercer".FEl CONTRATSTA se obliga a responder de los daos que l o
sus dependientes ocasionen a terceros. D'CIMO $RIMERA.
M"di-icaci"ne del c"ntrat".FCuando surjan graves e imprevisibles
alteraciones de la normalidad econmica que rompan el equilibrio de ste
contrato, las partes podrn modificarlo de comn acuerdo, previa
comprobacin de la gravedad de dichas alteraciones. Sin embargo,
cualquier modificacin a este contrato deber hacerse por escrito con las
firmas de las dos partes. D'CIMO SEGUNDA. Ter,inaci)n del c"ntrat"
+"r el c"ntratante.FEl CONTRATANTE podr dar por terminado este
contrato por las siguientes causas: a) Muerte o liquidacin obligatoria del
contratista, o disolucin si se trata de sociedad. b) ncumplimiento del
CONTRATSTA de cualquiera de sus obligaciones; y c) El que se ejecuten
los trabajos en forma tal que no garantice razonablemente su terminacin
oportuna. D'CIMO TERCERA. Entre7a de ,ateriale.FLos materiales
necesarios para la ejecucin de la obra sern suministrados por .......... (3).
D'CIMO CUARTA. ClAuula c",+r",i"ria.FToda controversia o
diferencia que pueda surgir con ocasin de este contrato, su ejecucin y
liquidacin, se resolver por un tribunal de arbitramento, de acuerdo con el
Decreto 2279 de 1989, Ley 446 de 1998 y Decreto 1818 de 1998, para lo
cual se establecen las siguientes reglas: a) El tipo de arbitraje que se
adoptar es .......... (independiente, institucional o legal), por tanto, el
procedimiento establecido para este caso es .......... b) El tribunal estar
integrado por......... rbitros c) La organizacin interna del tribunal se
sujetar a las reglas previstas en las disposiciones legales que regulan los
centros de arbitraje y conciliacin mercantiles d) El tribunal decidir en
(derecho, en conciencia o en principios tcnicos) e) El tribunal funcionar
en la ciudad de ........... (4). En seal de asentimiento las partes suscriben
el presente documento en dos ejemplares del mismo tenor, en ..........
el .......... (fecha).
El contratante, __________________
El contratista, ___________________
Testigos, ___________________________
NOTAS GENERALES
J 842@K Decri+ci)n.FEl contrato civil de obra, se encuentra regulado en el
cdigo civil en los artculos 2053 a 2063, dentro del ttulo XXV del contrato de
arrendamiento. El contrato civil de obra, es una convencin a travs de la cual una
parte llamada contratante le encarga la elaboracin de una obra determinada y
especfica a otra parte llamada contratista.
Este contrato se diferencia del contrato de trabajo por obra o labor contratada, en
que del primero se deriva una obligacin de resultado y el contratista puede ser
una persona natural o jurdica y del segundo se deriva una obligacin de medio y
el contratista slo puede ser una persona natural.
De igual manera, el contrato civil de obra, tiende a ser confundido con el contrato
de prestacin de servicios, contratos que han sido regulados en el cdigo civil. La
diferencia de uno y otro tipo de contrato, radica en que el primero es una clase de
contrato que se ha desarrollado con ocasin del contrato de arrendamiento de
servicios materiales y el segundo es una clase de mandato.
El incumplimiento del contrato de obra civil, puede ser demandado ante los jueces
civiles y slo en aquellos eventos en que con ocasin de estos contratos se
realicen actos regulados por el cdigo de comercio, se podr demandar ante los
jueces de comercio en las ciudades donde existe y en los dems casos ante los
jueces civiles.
J 842MK Rec",endaci"ne.FEl contrato de obra civil es un contrato consensual,
por tanto no requiere sino del acuerdo de voluntades de las partes, sin embargo,
se recomienda celebrar este contrato por escrito para efectos probatorios y poder
hacer efectivas ciertas clusulas que se pactan en el contrato.
J 8423 a 8448K Reer#ad".
J 844>K LLAMADAS
(1) Deter,inaci)n del ":.et".FEl objeto de la obra que se pacte en este contrato,
debe estar determinado claramente para poder exigir al contratista su
cumplimiento, pues de este contrato se deriva una obligacin de hacer.
(2)-Su:"rdinaci)n .ur=dica.FEn un contrato de prestacin de servicios
profesionales, debe determinarse con claridad su naturaleza, para evitar que se
configure un contrato de trabajo. El elemento diferenciador de uno y otro es la
subordinacin jurdica, pues aunque en ambos se presta un servicio personal
-cuando la asesora se pacta con personas jurdicas, no existe problema
alguno-, en el contrato laboral se est ante este tipo de subordinacin.
(3) Su,initr" de ,ateriale.FSi el contratante es quien entrega la materia para
la confeccin de la obra, el contrato debe entenderse de arrendamiento, sin
embargo, si quien suministra los materiales es el contratista el contrato se
convierte en una venta (C.C. art. 2053).
(4) ClAuula c",+r",i"ria.FEsta clusula puede ser opcional. Vase 0812 (4)
y 11510.
J 844? a 858?K Reer#ad".
DACI(N EN $AGO
J 858@K En la ciudad de .........., a los (fecha) .........., se reunieron a saber:
.......... mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad de ..........,
identificado con la cdula de ciudadana N. .......... de .........., quien para
efectos del presente documento se denominar el ACREEDOR, y ..........
tambin mayor de edad y domiciliado y residente en la ciudad de ..........,
identificado con la cdula de ciudadana N. .......... de ..........., quien en lo
sucesivo se denominar el DEUDOR, han acordado celebrar un convenio
de dacin en pago que se regular por las disposiciones legales aplicables
a la materia y en especial por las siguientes clusulas: $RIMERA.
O:li7aci"ne #encida.FEl DEUDOR debe al ACREEDOR la suma
de .......... ($..........), discriminado de la siguiente manera: a) la suma
de .......... ($..........) por concepto de capital; b) la cantidad de ..........
($..........) por intereses causados desde ..........; c) por concepto de
honorarios ocasionados en la gestin de cobro judicial (o extrajudicial) la
suma de .......... ($..........); d) por concepto de gastos la suma de ..........
($..........). La obligacin consta en el documento que se relaciona a
continuacin: .......... y se encuentra vencida desde el .......... (..........)
de .......... de mil novecientos .......... (19...), siendo exigible en la actualidad.
SEGUNDA. IliLuide9.FQue debido a su situacin econmica, el DEUDOR
se encuentra imposibilitado para cubrir la suma que adeuda en dinero
efectivo. TERCERA. Daci)n en +a7".FQue como consecuencia de lo
anterior, el DEUDOR transfiere a ttulo de dacin en pago los siguientes
bienes: a) El bien inmueble ubicado en la ciudad de .......... al cual se
encuentra alinderado de manera general as: .......... El inmueble antes
mencionado, se encuentra ubicado en .........., barrio .......... Este inmueble
fue adquirido por el deudor por compraventa que de l hizo a .......... segn
consta en la escritura pblica nmero .......... (..........), otorgada ante la
Notara .......... del Crculo de .......... el da .......... de .......... del ao ..........,
la cual se inscribi en la oficina de registro de instrumentos pblicos de la
ciudad de .......... bajo el folio real de matrcula inmobiliaria nmero .........., el
da ..... de ..... del ao ..... b) Los siguientes bienes muebles (individualizar
cada bien por sus caractersticas) CUARTA. Val"r.FQue para efectos del
presente acto se estima el valor del inmueble entregado por el DEUDOR
en .......... ( $..........) y el de los bienes muebles antes relacionados que se
traspasan a ttulo de dacin en pago en .......... ( $..........), quedando, en
consecuencia, extinguida la deuda (1). BUINTA. $r"+iedad de l" :iene.F
El DEUDOR manifiesta ser propietario de los bienes que entrega como
dacin en pago, que estos no soportan gravamen o limitacin alguna de
dominio, que estn libres de impuestos y contribuciones, que no soportan
embargos ni son objeto de pleito pendiente, y en todo caso se obliga a salir
en defensa de el ACREEDOR que adquiere los bienes materia de este
contrato si fuere perturbado en su posesin por cualquier motivo, en
especial por las causales de saneamiento por eviccin y vicios redhibitorios
que contempla la ley civil. SECTA. A+licaci)n anal)7ica.FAl presente acto
sern aplicables, por analoga, las normas reguladoras del contrato de
compraventa (2). S'$TIMA. Entre7a ,aterial.FEl DEUDOR se obliga a
entregar materialmente los bienes dados en pago dentro de los treinta das
siguientes al otorgamiento de la presente escritura. OCTAVA. C"ndici)n
re"lut"ria.FLa dacin en pago que por este documento se efecta se
condiciona, en todo caso, a la entrega real y material de los bienes a que
alude, bajo las circunstancias anotadas en la clusula quinta (3). NOVENA.
Gat".FLos gastos que ocasione el otorgamiento del presente documento,
(los de beneficencia e inscripcin posterior en el registro cuando son bienes
inmuebles), corrern por cuenta de El DEUDOR. D'CIMA. ClAuula
C",+r",i"ria.FToda controversia o diferencia que pueda surgir con
ocasin de este contrato, su ejecucin y liquidacin, se resolver por un
tribunal de arbitramento, de acuerdo con el Decreto 2279 de 1989, Ley 446
de 1998 y Decreto 1818 de 1998, para lo cual se establecen las siguientes
reglas: a) El tipo de arbitraje que se adoptar es .......... (independiente,
institucional o legal), por tanto, el procedimiento establecido para este caso
es .......... b) El tribunal estar integrado por......... rbitros. c) La
organizacin interna del tribunal se sujetar a las reglas previstas en las
disposiciones legales que regulan los centros de arbitraje y conciliacin
mercantiles. d) El tribunal decidir en (derecho, en conciencia o en
principios tcnicos). e) El tribunal funcionar en la ciudad de ...........(4). En
seal de conformidad se firma por los que en este contrato intervienen, en
dos ejemplares del mismo tenor, en la ciudad de ................ el (fecha) ...........
El deudor: ________________________
El acreedor: ______________________
NOTAS GENERALES
J 858MK Decri+ci)n.FLa dacin en pago no se encuentra regulada por la
legislacin colombiana de manera especfica. Sin embargo, implcitamente se
admite la posibilidad de esta figura jurdica, al sealar el artculo 1627 del Cdigo
Civil que el acreedor puede admitir una cosa diferente de la debida para satisfacer
el crdito en su favor.
La doctrina se ha preocupado por llenar el vaco legislativo existente en el campo
del acto en cuestin, dando origen a tres teoras sobre la naturaleza jurdica del
mismo. La primera de ellas considera que la dacin en pago es una verdadera
compraventa en la cual el precio es la suma que se debe al acreedor. Una
segunda tesis estima que la dacin viene a constituir una forma peculiar de pago,
una forma de extinguir obligaciones. Por ltimo, algunos autores sostienen que la
figura estudiada es una verdadera novacin; as, Arturo Alessandri, quien en su
"Teora de las Obligaciones dice: "La dacin en pago importa una verdadera
novacin por cambio de objeto, porque el acreedor al consentir recibir una cosa
distinta de la que se le debe, consiente en dar por extinguido su crdito primitivo y
en remplazarlo por uno nuevo, cuyo objeto es la nueva cosa que el deudor ofrece
en pago.
La Corte Suprema de Justicia se ha ocupado en varias ocasiones del tema,
cambiando de posicin constantemente. En 1909 realza cmo existe entre la
compraventa y la dacin "similitud perfecta ... "La cosa dada en pago ocupa el
lugar del precio pagado por el comprador. En 1943 adopta el criterio segn el cual
la dacin "constituye propiamente una manera de extinguir obligaciones ... "no
puede confundirse la dacin en pago con la venta. Al ao siguiente -1944- estima
que "hay una mutacin en el objeto, que implica una verdadera novacin. Por
tanto, esta Corporacin, no ha sido constante en cuando al tema de la dacin en
pago. Lo nico cierto es que se ha admitido la aplicacin analgica de las normas
reguladoras de la compraventa y la permuta; en 1961 -31 de mayo- se admiti la
posibilidad de calificar viciada la dacin en pago debido a la lesin enorme,
cuando se va en detrimento de la equivalencia entre las prestaciones que debe
darse en todo acto oneroso conmutativo.
J 8583K ReLuiit" -"r,ale.FSi dentro de los bienes ofrecidos en pago existen
inmuebles, se deba realizar el acto a travs de escritura pblica.
J 8582 a 85>>K Reer#ad".
J 85>?K LLAMADAS
(1) Val"r " +reci".FLa Corte Suprema de Justicia, Sala de Casacin Civil, ha
establecido en sentencia de mayo 18 de 1993 que para que el acto de dacin
en pago se perfeccione, se debe determinar el valor o precio del objeto de la
nueva prestacin, dado que de su fijacin exacta depende la aquiescencia del
acreedor a recibir algo distinto del dinero adeudado con la finalidad especfica
de liberar al deudor.
(2) Anal"7=a.FLa razn de ser de esta clusula se encuentra en la sentencia de
mayo 31 de 1961 que permite la aplicacin analgica de las disposiciones del
contrato de compraventa.
(3) C"ndici)n re"lut"ria.FDebe tenerse en cuenta, que la condicin resolutoria
aqu pactada se justifica en cuanto los bienes a transferir sean muebles, pues
tratndose de inmuebles lo que importa es la tradicin de los mismos, mediante
la debida inscripcin en el registro de la respectiva escritura pblica.
(4) ClAuula c",+r",i"ria.FEsta clusula es opcional, dado que si las partes
deciden dirimir sus diferencias ante la jurisdiccin ordinaria, pueden hacerlo.
As mismo, si esta clusula no es pactada y con posterioridad a la celebracin
del contrato, las partes deciden someter las diferencias que han surgido con
ocasin de este contrato ante un tribunal arbitral, pueden realizar un
compromiso.
La clusula compromisoria ha sido definida por la Ley 446 de 1998, como el
pacto contenido en un contrato o en un documento anexo a l, en virtud del
cual los contratantes acuerdan someter las eventuales diferencias que puedan
surgir con ocasin del mismo, a la decisin de un tribunal arbitral.
El compromiso es un negocio jurdico, por medio del cual las partes
involucradas en un conflicto presente y determinado, convienen resolverlo a
travs de un tribunal arbitral. El compromiso puede estar contenido en
cualquier documento como telegramas, tlex, fax y otro medio semejante. (
11510).
J 85>@ a >888K Reer#ad".
CAPTULO
Minuta +ara 7aranti9ar el cu,+li,ient" de
":li7aci"ne
FIAN%A A&IERTA
J >88>K Entre los suscriptores a saber: .........., mayor de edad,
identificado con la cdula de ciudadana N. .......... de ........... quien obra en
su calidad de representante legal de la compaa .......... segn consta en
certificado expedido por la Cmara de Comercio de .........., con NT
N. .......... y que en lo sucesivo se denominar el FADOR y .......... mayor
de edad, identificado con la cdula de ciudadana N. .......... de ...........,
quien en adelante se denominar el ACREEDOR, hemos convenido en
celebrar un contrato de fianza cuya regulacin especial queda limitada por
las siguientes clusulas: $RIMERA. O:.et".FEl FADOR se compromete a
garantizar personalmente cualquier obligacin que tenga la sociedad ..........,
que para efectos de este contrato se llamar el DEUDOR, en favor del
ACREEDOR, sea que figure como deudor principal o accesorio, sea aqulla
simple o conjunta (1). Adems, el FADOR garantiza las obligaciones que
surjan en el futuro a cargo del DEUDOR y en favor del ACREEDOR.
SEGUNDA. Cuant=a.FEL FADOR, sin embargo, limita su responsabilidad a
la suma de .......... pesos ($ .....) moneda corriente (2). TERCERA.
&ene-ici".FEL FADOR se reserva los beneficios de excusin y divisin
que prev la ley para este tipo de contrato (3). CUARTA.FEl contrato de
fianza no se afecta si el ACREEDOR concede otro plazo a las obligaciones
respaldadas, o las prorroga, renueva, ampla o sustituye por obligaciones
nuevas. BUINTA. O:li7aci"ne ci#ile.FEl FADOR slo responde por las
obligaciones de naturaleza civil que surjan del DEUDOR. Sin embargo, el
FADOR no adquiere ninguna responsabilidad por obligaciones naturales
(4). SECTA. $rue:a de la ":li7aci"ne.FSe tendrn como prueba de las
obligaciones amparadas por la garanta que se constituye los documentos
privados o pblicos donde consten, as como los ttulos valores suscritos por
el DEUDOR que tengan como tenedor legtimo al ACREEDOR. S'$TIMA.
$la9".FLa vigencia del presente contrato se limita al trmino de .......... (.....)
aos, al cabo de los cuales cesa la responsabilidad que adquiere el
FADOR. Con todo, el FADOR continuar respaldando las obligaciones que
antes de dicha fecha haya contrado el DEUDOR dentro de los lmites
sealados en la clusula segunda (5). OCTAVA. C"ndici)n re"lut"ria.FLa
obligacin del FADOR con el ACREEDOR se extinguir si el primero, una
vez se da por terminada una obligacin especfica, apremia al segundo para
el cobro de la misma al DEUDOR, sin que ste realice gestin alguna al
respecto. NOVENA. Cauale de eNtinci)n.FLa fianza que ahora se
constituye se extinguir por la ocurrencia de alguna de las siguientes
circunstancias: 1) Si el FADOR obtiene del ACREEDOR la concesin de
relevo de la fianza; 2) Si el FADOR le solicita al ACREEDOR dar por
terminada la fianza, quien deber aceptar si no existieren en dicho momento
obligaciones a cargo del DEUDOR; 3) Por el cumplimiento de la vigencia
establecida (6). En seal de conformidad se suscribe el presente contrato
en la ciudad de .........., en .......... (.....) ejemplares del mismo tenor, el
(fecha) .........
El fiador ______________
El acreedor ____________
NOTAS GENERALES
J >88?K Decri+ci)n.FLa fianza es un contrato en virtud del cual se garantizan
obligaciones ajenas. Por ser una garanta este contrato es accesorio. Adems se
caracteriza por ser consensual -se perfecciona con el simple acuerdo de
voluntades-, unilateral -genera obligaciones a cargo del fiador exclusivamente-, y
por naturaleza gratuito. Su origen puede residir en la voluntad de las partes, en la
ley o en la decisin de juez.
La fianza vincula al acreedor de una obligacin principal con el fiador. Dentro de
esta relacin el deudor es un tercero; la fianza puede constituirse sin conocimiento
del deudor y aun contra su voluntad (C.C., art. 2371). Se puede otorgar una fianza
al deudor principal y al fiador, denominndose esta figura como subfianza.
J >88@K ReLuiit" -"r,ale.FAunque la fianza es un contrato consensual, por
razones probatorias se acostumbra celebrarla por escrito. No requiere de ninguna
solemnidad, por lo cual puede constar en documento privado.
J >88MK Rec",endaci"ne.FPor ser una garanta personal, es conveniente para
el acreedor conocer los bienes que conforman el patrimonio del fiador.
As mismo, es aconsejable, que se cuantifique la garanta para que el fiador pueda
responder hasta cierto monto de las obligaciones del deudor y no de manera
ilimitada.
J >883 a >8>8K Reer#ad".
J >8>>K LLAMADAS
(1) Garant=a a:ierta.FSe dice que una garanta es abierta cuando no ampara el
cumplimiento de una obligacin concreta, sino que accede a varias
obligaciones en concordancia con los trminos en que est concebida.
(2) Cuant=a.FLa fianza puede prestarse por una suma determinada, limitando as la
responsabilidad del fiador. El artculo 2369 del Cdigo Civil prohbe,
nicamente, que el fiador se obligue "a ms de lo que debe el deudor principal.
(3) &ene-ici".FLa ley prev el beneficio de excusin en favor del fiador. Esta
figura consiste en la facultad que tiene el fiador de exigir al acreedor que antes
de perseguir sus bienes proceda contra el deudor. El ejercicio de esta facultad
est supeditado a: "1. Que no se haya renunciado expresamente; 2. Que el
fiador no se haya obligado como deudor solidario; 3. Que la obligacin principal
produzca accin; 4. Que la fianza no haya sido ordenada por el juez; 5. Que se
oponga el beneficio luego que sea requerido el fiador; 6. Que se sealen al
acreedor los bienes del deudor principal (C.C., art. 2384).
(4) Naturale9a de la ":li7aci"ne re+aldada.F"La obligacin a que accede la
fianza puede ser civil o natural (C.C., art. 2364). Sin embargo, puede pactarse
que el fiador no responde por obligaciones neutrales.
(5) $la9".FEs permitido fijar un trmino para el contrato de fianza.
(6) Rele#" del -iad"r.FEl fiador puede ser exonerado de su obligacin por la
voluntad del acreedor o por disposicin de la ley. El artculo 2394 del Cdigo
Civil protege al fiador ante las actitudes riesgosas del deudor principal, tales
como la disipacin y la posible fuga sin dejar bienes suficientes en respaldo de
sus deudas.
J >8>? a >8M?K Reer#ad".
$RENDA A&IERTA SIN TENENCIA DEL ACREEDOR
J >8M@K Entre los suscritos a saber: .........., mayor de edad, identificado
con la cdula de ciudadana N. .......... de .........., domiciliado y residente en
.........., quien acta en nombre y representacin de .........., entidad privada
con domicilio principal en .........., constituida segn escritura pblica
N. .........., de la Notara ..... de .......... de fecha .........., la cual en adelante
se denominar el ACREEDOR PRENDARO y, .........., mayor de edad,
identificado con la cdula de ciudadana N .......... de .........., domiciliado y
residente en .........., quien en adelante se denominar el DEUDOR
PRENDARO, se ha celebrado el presente contrato de prenda abierta sin
tenencia del acreedor, el cual se regir por las siguientes clusulas:
$RIMERA. O:li7aci)n 7aranti9ada.FEl ACREEDOR PRENDARO le ha
otorgado al DEUDOR PRENDARO un prstamo por la cantidad de ..........
($ .....) moneda corriente, segn consta en el contrato celebrado el
(fecha) .........., prstamo contenido en el Pagar N ..... otorgado el
(fecha) .......... y con fecha de vencimiento final el .......... SEGUNDA.
C"ntituci)n.FPara garantizar la anterior operacin, adems de las
responsabilidades personales, el DEUDOR PRENDARO constituye prenda
abierta (1) de primer grado a favor del ACREEDOR PRENDARO durante el
tiempo que tenga obligaciones con el acreedor, sobre el derecho de dominio
del bien mueble que a continuacin se describe: .......... y el ACREEDOR
PRENDARO manifiesta que acepta esta garanta. TERCERA. U" de l"
:iene..F Los bienes objeto del presente contrato y descritos en la clusula
anterior, debern permanecer durante la vigencia del mismo en la residencia
del DEUDOR PRENDARO, es decir, en la (direccin) .......... barrio ..........
de la ciudad de .......... El DEUDOR PRENDARO no podr cambiar el sitio
de ubicacin de los bienes entregados en calidad de depsito sin la previa y
escrita autorizacin del ACREEDOR PRENDARO. CUARTA. Derec*" de
in+ecci)n.FEl DEUDOR PRENDARO se obliga a permitir al ACREEDOR
o a quien este designe, la inspeccin del bien mueble dado en prenda, cada
vez que as lo requiera, para cuyo efecto el ACREEDOR fijar fecha y hora
para al inspeccin y dar aviso al DEUDOR PRENDARO con antelacin
a ..... das de la fecha en que se realizar la misma. BUINTA.
Ot"r7a,ient" de l" crDdit".FPor el hecho de celebrarse el presente
contrato, el ACREEDOR PRENDARO no adquiere obligacin alguna de
otorgar al DEUDOR PRENDARO, prrrogas, crditos, desembolsos, ni
renovaciones de obligaciones vencidas o por vencerse antes o despus de
la fecha del presente documento. SECTA. O:li7aci"ne e+eciale del
deud"r +rendari".FEL DEUDOR PRENDARO tendr las siguientes
obligaciones especiales: a) Pagar la totalidad de los gastos que en una u
otra forma puedan derivarse del bien mueble objeto de la prenda. b)
Mantener el bien en perfecto estado de funcionamiento y presentacin,
ejecutando a su costa las reparaciones necesarios. S'$TIMA. ClAuula
acelerat"ria.FEl ACREEDOR PRENDARO declarar vencido el plazo y
exigir el pago de la totalidad de las obligaciones junto con sus intereses y
sin necesidad de requerimiento previo, cuando el DEUDOR PRENDARO
no cumpla con los compromisos adquiridos por este contrato, o con las
obligaciones garantizadas por el presente convenio, o se demuestra que el
bien objeto de la prenda, estaba gravado con anterioridad a la firma del
presente contrato a otro ACREEDOR PRENDARO, o se presente alguna
de las causales de exigibilidad anticipada de las obligaciones a cargo del
DEUDOR PRENDARO. OCTAVA. ClAuula +enal.FSi el DEUDOR
PRENDARO incumpliere alguna de las obligaciones que tiene a su cargo
deber pagar a la otra la suma de .......... pesos ($ .....) a ttulo de pena
derivada de dicho incumplimiento. En seal de asentimiento las partes
suscriben el presente documento en dos ejemplares del mismo tenor, en la
ciudad de .......... el .......... (fecha) (2). NOVENA. Cei)n de la +renda.FEl
DEUDOR PRENDARO manifiesta que con la firma de este documento,
acepta cualquier cesin o traspaso que el ACREEDOR PRENDARO, o sus
causahabientes hiciesen de la prenda. D'CIMA. TDr,in" de duraci)n.FEl
trmino de duracin del presente contrato es de .......... meses ( o aos)
contados desde la firma de este documento, sin embargo una vez vencido
este trmino, el bien mueble objeto de este contrato, continuar
garantizando las obligaciones que se deriven de este acuerdo (3). D'CIMO
$RIMERA. Li,itaci)n.FSin la autorizacin previa, expresa y escrita del
ACREEDOR PRENDARO, el DEUDOR PRENDARO no podr enajenar o
gravar de cualquier forma el bien objeto de esta prenda. D'CIMO
SEGUNDA. A#i" +"r +Drdida.FEL DEUDOR PRENDARO se compromete
a dar aviso escrito al ACREEDOR PRENDARO, cuando sobre el bien
gravado en prenda existan acciones judiciales de terceros, o en el caso de
prdida total o parcial, deterioro o destruccin de la cosa, para lo cual el
DEUDOR PRENDARO se obliga a dar aviso en el trmino de ..... das al
ACREEDOR, o a quien haga sus veces, en caso de no hacerlo incurrir en
las sanciones de ley que se deriven. En seal de asentimiento las partes
suscriben el presente documento en dos ejemplares del mismo tenor,
en .......... el .......... (fecha).
Acreedor prendario _____________________
Deudor prendario____ ___________________
NOTAS GENERALES
J >8MMK Decri+ci)n.FLa prenda es un contrato en virtud del cual se entrega una
cosa mueble a un acreedor para garantizar la seguridad de su crdito. La cosa
entregada se llama prenda. (C.C., art. 2409)
La prenda es una garanta real, y como tal se constituye sobre toda clase de
bienes muebles, cuando se habla de bienes inmuebles la garanta recibe el
nombre de hipoteca.
El contrato de prenda puede constituirse con o sin tenencia de la cosa. Este
contrato supone siempre la existencia de una obligacin principal a que accede.
A diferencia del contrato de hipoteca, la prenda puede constituirse no slo por el
deudor, sino por un tercero cualquiera que hace este servicio al deudor.
J >8M3K ReLuiit" de -"r,a.FEl artculo 2412 del Cdigo Civil establece como
requisito para poder constituir una prenda, la capacidad o facultad de enajenar la
cosa. Sin embargo, este es uno requisito especial que no excluye el cumplimiento
de todos los requisitos de existencia y validez de todo contrato civil.
J >8M2K Rec",endaci"ne.F1. Este contrato no se perfecciona sino por la
entrega de la prenda al acreedor. (C.C., art. 2411).
2. En principio el contrato de prenda se debe realizar en documento privado, sin
embargo en los casos en que los bienes muebles estn sujetos a registros, es
aconsejable inscribir el contrato de prenda para que produzca efectos frente a
terceros.
J >8M4 a >83?K Reer#ad".
J >83@K LLAMADAS
(1) Garant=a a:ierta.FVase 1011 (1).
(2) ClAuula +enal.FVase 0443 (2).
(3)Sati-acci)n del crDdit".FSatisfecho el crdito en todas sus partes deber
restituirse la prenda.
Pero podr el acreedor retenerla si tuviere contra el mismo deudor otros
crditos, con tal que renan los requisitos siguientes:
"1. Que sean ciertos y lquidos.
2. Que se hayan contrado despus que la obligacin para la cual se ha
constituido la prenda.
3. Que se hayan hecho exigibles antes del pago de la obligacin anterior".
(C.C., art. 2426).
J >83M a >85MK Reer#ad".
CONTRATO DE $IGNORACI(N DE RENTAS
J >853K Entre los suscritos a saber: .........., mayor de edad, identificado
con la cdula de ciudadana N. .......... de .........., domiciliado y residente en
.........., quien en adelante se denominar el DEUDOR PRENDARO
y, .........., mayor de edad identificado con la cdula de ciudadana N ..........
de .........., quien en adelante se denominar el ACREEDOR PRENDARO,
se ha celebrado el presente contrato de pignoracin de rentas, entendida
como la constitucin de prenda sobre derechos de crdito existentes en
favor del DEUDOR PRENDARO, el cual se regir por las normas que
regulan la materia y especialmente por las siguientes clusulas: $RIMERA.
O:li7aci)n 7aranti9ada.FEl ACREEDOR PRENDARO le ha otorgado al
DEUDOR PRENDARO un prstamo por la cantidad de .......... ($ .....)
moneda corriente, segn consta en el contrato celebrado el (fecha) ..........,
prstamo contenido en el Pagar N ..... otorgado el (fecha) .......... y con
fecha de vencimiento final el .......... SEGUNDA. Derec*" de crDdit"
+i7n"rad".FPara garantizar la anterior operacin, adems de las
responsabilidades personales, el DEUDOR PRENDARO pignora a favor del
ACREEDOR PRENDARO y durante el tiempo que tenga obligaciones a su
cargo por este crdito, los derechos de crdito que tiene a su favor por
concepto de .......... (1). TERCERA. N"ti-icaci)n del 7ra#a,en.FEl
DEUDOR PRENDARO se obliga a notificar el gravamen constituido por el
presente documento al deudor del crdito pignorado a mas tardar el
(fecha) .........., a efecto de que este ltimo contine pagando los cnones
pignorados al ACREEDOR PRENDARO (2). CUARTA. Entre7a del crDdit"
+i7n"rad".FEl DEUDOR PRENDARO deja constancia de que ha hecho
entrega al ACREEDOR PRENDARO del ttulo que documenta el derecho
objeto de la prenda, el cual se encuentra identificado de la siguiente
manera: ........... BUINTA. Recaud" de l" cAn"ne.FCorresponde al
ACREEDOR PRENDARO efectuar el recaudo de los cnones pignorados,
razn por la cual ste adelantar las gestiones de cobro oportuno de las
rentas en cuestin (3). SECTA. Cut"dia del diner" reci:id" +"r el +a7"
de l" cAn"ne.FEl ACREEDOR PRENDARO se obliga a mantener en
custodia los dineros provenientes del pago de las rentas pignoradas durante
el lapso que precede los vencimientos de la obligacin garantizada. Para tal
efecto, se abrir una cuenta especial de ahorros en la cual se depositarn
los valores recibidos. Una vez vencida la obligacin garantizada, la suma
que subroga al crdito pignorado podr ser aplicada por el ACREEDOR
PRENDARO a la satisfaccin de la obligacin, en los trminos del artculo
1173 del Cdigo de Comercio (4). El ACREEDOR PRENDARO estar
obligado a restituir las sumas que excedan el valor del crdito garantizado.
S'$TIMA. Cei)n.FEl DEUDOR PRENDARO acepta desde ahora
cualquier cesin que el ACREEDOR PRENDARO haga del contrato de
emprstito, del pagar y de la garanta prendaria aqu contenida a cualquier
persona, previo aviso del ACREEDOR PRENDARO. OCTAVA. ClAuula
acelerat"ria.FEl ACREEDOR PRENDARO declarar vencido el plazo y
exigir el pago de la totalidad de las obligaciones junto con sus intereses,
cuando el DEUDOR PRENDARO no cumpla con los compromisos
adquiridos por este contrato, o con las obligaciones garantizadas por el
presente convenio, sin necesidad de requerimiento previo. NOVENA.
Sati-acci)n de la ":li7aci)n 7aranti9ada.FEL DEUDOR PRENDARO
declara que la constitucin de la prenda no lo exime de la obligacin de
atender directa y cumplidamente el pago del crdito al ACREEDOR
PRENDARO, quedando comprometido a completar el valor de las cuotas a
capital e intereses para la amortizacin, en caso de que los dineros
provenientes del derecho de crdito pignorado resultaren insuficientes.
D'CIMA. ClAuula c",+r",i"ria.FToda controversia o diferencia que pueda
surgir con ocasin de este contrato, su ejecucin y liquidacin, se resolver
por un tribunal de arbitramento, de acuerdo con el Decreto 2279 de 1989,
Ley 446 de 1998 y Decreto 1818 de 1998, para lo cual se establecen las
siguientes reglas: a) El tipo de arbitraje que se adoptar es ..........
(independiente, institucional o legal), por tanto, el procedimiento establecido
para este caso es .......... b) El tribunal estar integrado por......... rbitros. c)
La organizacin interna del tribunal se sujetar a las reglas previstas en las
disposiciones legales que regulan los centros de arbitraje y conciliacin
mercantiles. d) El tribunal decidir en (derecho, en conciencia o en
principios tcnicos). e) El tribunal funcionar en la ciudad de ........... (5). En
seal de asentimiento las partes suscriben el presente documento en dos
ejemplares del mismo tenor, en .......... el .......... (fecha).
Acreedor prendario __________________
Deudor prendario ___________________
NOTAS GENERALES
J >852K Decri+ci)n.FAl tenor de lo dispuesto en el artculo 2414 del Cdigo Civil
es posible la prenda sobre crditos, de suerte que toda vez que los cnones de
arrendamiento constituyen un crdito a favor del arrendador, ste se encuentra
facultado para pignorarlos como garanta de las obligaciones que contraiga con
terceros.
J >854K ReLuiit".FLa constitucin de prenda sobre rentas requiere la entrega
del ttulo que documenta el derecho de crdito pignorado y la notificacin del
gravamen (C.C., art. 2414).
J >855 a >86@K Reer#ad".
J >86MK LLAMADAS
(1) Decri+ci)n de l" derec*" de crDdit" +i7n"rad".FEs preciso describir
detalladamente el origen de los cnones pignorados, su naturaleza, el deudor y
el contrato que documenta la acreencia.
(2) N"ti-icaci)n del 7ra#a,en.FDispone el artculo 2414 del Cdigo Civil que la
prenda de un crdito requiere la notificacin al deudor del crdito consignado
en el ttulo, prohibindole que lo pague en otras manos; si bien es cierto, dicha
notificacin no es un elemento que determine la perfeccin del contrato de
prenda, como lo ha sostenido la Corte Suprema de Justicia, s constituye una
formalidad necesaria para que se configure la relacin jurdica entre el deudor
del crdito dado en prenda y el acreedor prendario. De otra parte, dicha
notificacin garantiza la efectividad de la prenda en cuanto asegura que el
pago del crdito se efecte en manos del acreedor prendario.
(3) Recaud" de l" cAn"ne +i7n"rad".FEs conveniente que el recaudo de las
rentas pignoradas las efecte el propio acreedor prendario sin que tal funcin
sea delegada en el deudor prendario, como quiera que trasladarle el recaudo a
este ltimo no dejara de entraar un riesgo para el acreedor prendario, toda
vez que la eficacia de la garanta est atada fundamentalmente a la solvencia y
capacidad de pago del arrendatario, adems de que en caso del
incumplimiento del deudor prendario se dificultara el ejercicio del derecho
conferido con el otorgamiento de la garanta, como quiera que dada la
caracterstica de fungibilidad del dinero no sera posible distinguir el
proveniente de la obligacin pignorada, lo cual hara ineficaz la garanta
respecto de los dineros cancelados por parte del deudor de la obligacin
pignorada.
(4) Cut"dia del diner" recaudad".FLa aplicacin directa de los dineros
recaudados, al pago de la obligacin garantizada por va del procedimiento
sealado en el artculo 1173 del Cdigo de Comercio es viable, toda vez que en
el evento en que la deuda garantizada est vencida y el acreedor reciba el
pago de las rentas pignoradas, la garanta se convierte en dinero y como
quiera que no es procedente la prenda sobre dinero, por cuanto no es posible
ejercer sobre el mismo el procedimiento de venta en pblica subasta
contemplado en el artculo 2422 del Cdigo Civil, debe concluirse que se
produce la conversin del negocio jurdico que dio origen a la garanta, la
prenda, el que se torna en depsito de dinero en garanta, razn por la cual es
viable aplicar el dinero depositado a la satisfaccin de la obligacin garantizada
una vez sea exigible.
(5) ClAuula c",+r",i"ria.FVase 0812 (4) y 11510.
J >863 a >>?3K Reer#ad".
HI$OTECA A&IERTA
HEcritura +;:licaI
J >>?2K En la ciudad de .......... departamento de .........., Repblica de
Colombia, a los ......... del mes de .......... del ao .........., ante m
Notario .........., del Crculo de .......... comparecieron .........., mayor de edad,
domiciliado y residente en .........., identificado con la cdula de ciudadana
N .......... de .........., quien en adelante se denominar el ACREEDOR por
una parte y, por la otra, .........., mayor de edad, domiciliado y residente
en .........., identificado con la cdula de ciudadana N .......... de .........., de
estado civil casado ..........(o soltero, etc.), obrando en nombre propio, quien
en adelante se denominar la PARTE HPOTECANTE, manifestaron lo
siguiente: $RIMERO. Hi+"teca.FLa PARTE HPOTECANTE por medio de la
presente escritura pblica, constituye hipoteca global o abierta en ..... grado
en favor del ACREEDOR hasta por la suma de .......... ($ .....) moneda
corriente y ste la acepta, sobre el siguiente inmueble: (dentificar inmueble
y linderos) (1) .........., inmueble identificado con el Folio de Matrcula
nmobiliaria N .........., segn consta en el certificado de tradicin y libertad,
expedido el .......... por la oficina de instrumentos pblicos de ..........
$arA7ra-". No obstante la cabida y linderos, el inmueble se hipoteca como
cuerpo cierto. SEGUNDO. Tradici)n.FLa PARTE HPOTECANTE adquiri el
inmueble, materia de esta hipoteca, por compra realizada a ..........segn
aparece en la escritura pblica N. ..... de (fecha) .......... expedida por la
Notara ..... del Crculo de .........., y registrada el da .......... en el folio de
matrcula inmobiliaria N. ..... de la oficina de registro de instrumentos
pblicos principal (o seccional) del Crculo de .......... (2). TERCERO.
Sanea,ient".FLa PARTE HPOTECANTE garantiza que el inmueble que
hipoteca es de su exclusiva y plena propiedad, que no lo ha enajenado por
acto anterior al presente contrato, que su dominio se encuentra
completamente libre de desmembracin o arrendamiento por escritura
pblica y libre de cualquiera condicin susceptible de desmembrarlo o
resolverlo. As mismo la PARTE HPOTECANTE manifiesta que el inmueble
no ha sido embargado, no tiene pleito pendiente, ni demanda inscrita y est
actualmente siendo posedo por el mismo, en forma pblica y pacfica. En
cuanto a hipotecas, el inmueble descrito en la clusula primera
soporta .......... en ..... grado a favor de .......... (3). En todo caso, la PARTE
HPOTECANTE saldr al saneamiento en los casos que establezca la ley.
CUARTO. ENteni)n de la *i+"teca.FLas partes manifiestan que el
gravamen hipotecario comprende, no solamente el inmueble y
construcciones actualmente existentes, sino adems se extiende a cualquier
otro inmueble que a ste se una, anexe, o a cualquier otra construccin,
anexidad o mejora que sobre el mismo inmueble se levante, se anexe o
junte. BUINTO. O:.et" de la *i+"teca.FEsta hipoteca tiene por objeto
garantizarle al ACREEDOR todas las obligaciones que por cualquier
concepto tenga o llegare a tener la PARTE HPOTECANTE, hasta la suma
de .......... ($.....) moneda corriente, por capital, intereses, costos y gastos de
cobranza si fuere el caso. Las obligaciones respectivas pueden constar en
cualquier clase de ttulos valores, certificados y notas dbitos en los que
figure la PARTE HPOTECANTE directa o indirectamente obligada como
girador, aceptante, endosante, suscriptor u ordenante, o en cualquier
documento de crdito proveniente de la PARTE HPOTECANTE derivado de
operaciones bancarias en moneda nacional o extranjera. Esta hipoteca
garantiza las obligaciones en la forma y condiciones que consten en los
documentos correspondientes y no se extingue por el slo hecho de
prorrogarse, cambiarse o renovarse las citadas obligaciones, continuando
vigente hasta la cancelacin total de la misma. SECTO. $r"*i:ici)n de
utituir.FLa PARTE HPOTECANTE no podr hacerse sustituir por un
tercero en la totalidad o parte de las obligaciones amparadas en este
contrato, sin la autorizacin previa, expresa y escrita del ACREEDOR.
S'$TIMO. M"di-icaci"ne.FCualquier modificacin al presente contrato
deber constar por escrito, pues es expresa intencin de las partes no
reconocer validez a modificaciones que no consten en esta forma.
OCTAVO. Lu7ar de cu,+li,ient".FTodas las obligaciones emanadas de
este contrato sern cumplidas en .......... NOVENO. ENi7i:ilidad
antici+ada.FEl ACREEDOR podr dar por terminado el plazo y proceder
judicial o extrajudicialmente a exigir el pago inmediato de todas las
obligaciones, haciendo efectiva la presente garanta, en cualquiera de los
siguientes casos: a) Retardo en el pago de un perodo de intereses; b)
Retardo en el pago de una cuota de amortizacin a capital; c) Desmejora
del bien hipotecado en forma tal que, a juicio del ACREEDOR, no preste
suficiente garanta de las obligaciones amparadas; d) ncumplimiento de
una cualquiera de las obligaciones contradas por la PARTE HPOTECANTE
en ste o en otros documentos, y e) Persecucin del inmueble hipotecado,
bien sea por embargo, secuestro o inscripcin de demanda. D'CIMO.
Cei)n.FLA PARTE HPOTECANTE manifiesta: a) Que acepta cualquier
traspaso que el ACREEDOR hiciera de los instrumentos a su cargo, as
como de esta garanta; b) Que sern de su cargo los gastos que ocasione el
otorgamiento de esta escritura, las de su cancelacin, as como de los
certificados de tradicin que debidamente completados a satisfaccin del
ACREEDOR, quedarn en su poder, y c) Que autoriza desde ahora al
ACREEDOR para que, de acuerdo con lo dispuesto en el artculo 81 del
Decreto 960 de 1970, obtenga de la Notara .......... del Crculo de .........., la
copia o copias que requiera de la presente escritura, con la nota de que
presta mrito ejecutivo y la reproduccin de la nota de registro
correspondiente. D'CIMO $RIMERO. Se7ur" de incendi" ! terre,"t".F
La PARTE HPOTECANTE se compromete a contratar una pliza que
asegure contra los riesgos de incendio y terremoto el inmueble descrito en
la clusula primera de este contrato, la cual endosar a favor del
ACREEDOR por un valor igual al monto de la hipoteca. Esta pliza deber
ser renovada a su vencimiento de manera que, mientras la hipoteca est
vigente, el inmueble se encuentre asegurado. D'CIMO SEGUNDO.
Ace+taci)n de la *i+"teca.FEl ACREEDOR manifiesta que acepta la
hipoteca que por esta escritura se le constituye y las declaraciones que en
ella constan a su favor.
Acreedor: ____________
Parte hipotecante: ____________
Notario: ______________
NOTAS GENERALES
J >>?4K Decri+ci)n.FLa hipoteca ha sido definida por el art. 2432 del Cdigo
Civil como un derecho de prenda constituido sobre inmuebles que no dejan por
eso de permanecer en poder del deudor.
La hipoteca podr otorgarse en cualquier tiempo antes o despus de los contratos
a que acceda y tendr efectos desde la fecha de la inscripcin en la oficina de
instrumentos pblicos donde se encuentra inscrito el bien inmueble, de suerte, que
no necesariamente debe estar vinculada a una obligacin preexistente, sino que
puede constituirse para respaldar obligaciones futuras entre las partes
contratantes, razn por la cual la hipoteca abierta se constituye en una
herramienta gil y econmica en la garanta de obligaciones sucesivas y continuas
entre unos mismos sujetos negociales. (C.C. art. 2438).
La hipoteca da al acreedor el derecho de perseguir el bien hipotecado en manos
de quien se encuentre, sin importar quien fuere el que la posea y a cualquier ttulo
que la haya adquirido. Sin embargo, este derecho no es aplicable en los casos en
que terceros hayan adquirido el bien hipotecado en pblica subasta a travs de
orden judicial.
J >>?5K ReLuiit" de -"r,a.Fa) La hipoteca por ser una garanta real que se
ejerce sobre un bien inmueble debe otorgarse por escritura pblica y puede ser
una misma la escritura de la hipoteca y la del contrato principal a que accede. Es
indispensable que sea inscrita en el registro de instrumentos pblicos. Sin el
cumplimiento de este requisito no tiene valor alguno, ni se contar su fecha sino
desde la inscripcin. (C.C., arts. 2434, 2435).
J >>?6K Rec",endaci"ne.FLa escritura pblica de hipoteca se debe registrar
dentro de los noventa das siguientes a la fecha de su otorgamiento (D. 1250/70
art. 32). Sin embargo, es prudente registrar esta escritura siquiera tres das antes
del vencimiento del trmino para su inscripcin. El estatuto de registro de
instrumentos pblicos no seala como fecha de inscripcin la de radicacin, pero
ordena que el proceso de registro deber cumplirse en tres das hbiles.
J >>@8 a >>@3K Reer#ad".
J >>@2K LLAMADAS
(1) Identi-icaci)n del :ien *i+"tecad".FVase 0210 (1).
(2) T=tul" antecedente.FVase 0210 (2).
(3) Hi+"teca +reeNitente.FEn el evento en que el inmueble soporte otras
hipotecas deber especificarse el grado en que se otorgan las mismas, a favor
de quien y el instrumento mediante el cual se han constituido.
J >>@4 a >>24K Reer#ad".
CONSTITUCI(N DE HI$OTECA $ARA GARANTI%AR
SALDO
J >>25K En la ciudad de .......... departamento de .........., Repblica de
Colombia, a los ......... del mes de .......... del ao .........., ante m
Notario .........., del Crculo de .......... compareci el seor ..........,
colombiano, mayor de edad, domiciliado y residente en .........., identificado
con la cdula de ciudadana N .......... de .........., quien manifest lo
siguiente: $RIMERO. C"ntituci)n.FQue constituye hipoteca a favor del
seor .......... sobre el siguiente inmueble: (dentificar inmueble y
linderos) .......... (1), inmueble identificado con el Folio de Matrcula
nmobiliaria N .........., segn consta en el certificado de tradicin y libertad,
expedido el .......... por la oficina de instrumentos pblicos de ..........
SEGUNDO. Tradici)n.FQue el inmueble descrito en la clusula primera,
materia de esta hipoteca, por compra realizada a ..........segn aparece en la
escritura pblica N. ..... de (fecha) .......... expedida por la Notara (2) ..... del
Crculo de .........., registrada en el folio de matrcula inmobiliaria
nmero .......... de la oficina de registro, principal (o seccional) del Crculo de
.......... TERCERO. O:li7aci"ne 7aranti9ada. TDr,in" ! cuant=a.FEsta
hipoteca garantiza todas y cada una de las obligaciones que el exponente
contraiga con el acreedor dentro del trmino de un ao que se contar
desde la fecha de la presente escritura y hasta la cantidad de .......... ($ ...).
CUARTO. Interee.FSobre las obligaciones pagar intereses del ..........
mensual en el plazo y del .......... por ciento mensual en caso de mora (3).
BUINTO. ENi7i:ilidad.FLa obligacin ser exigible en su totalidad por mora
en el pago de dos o ms mensualidades consecutivas de intereses, o si el
inmueble hipotecado fuere perseguido judicialmente por otro acreedor.
Ace+taci)n.FPresente el acreedor, colombiano mayor de edad, vecino
de .......... quien se identific con la cdula de ciudadana nmero ..........
expedida en .......... expres que acepta las declaraciones que en su favor
se hacen en esta escritura.
Acreedor:________________
Parte Hipotecante __________
Notario: __________________
NOTAS GENERALES
J >>26K Decri+ci)n.FVase 1127.
J >>48K ReLuiit" de -"r,a.FVase 1128.
J >>4>K Rec",endaci"ne.FVase 1129. Esta minuta es til para garantizar
prstamos de vivienda. Se puede incluir enseguida del contrato de compraventa
del inmueble. Se ahorra tiempo y costos si la cancelacin de la hipoteca se otorga
en la misma notara en la cual se constituy.
Sobre derechos notariales vanse 11733.
J >>4? a >>42K Reer#ad".
J >>44K LLAMADAS
(1) Decri+ci)n del in,ue:le.FVase 0210 (1). Tenga en cuenta que si la
hipoteca consta en la misma escritura de compraventa basta referirse a la
clusula en que se describe el inmueble y no repetir la identificacin.
(2) T=tul" antecedente.FVase 0210 (2).
(3) Interee.FCuando se vayan a pactar intereses es aconsejable tener en cuenta
el lmite de intereses establecido para el delito de usura. Al respecto ver
artculo 1617 del Cdigo civil.
J >>45 a >?85K Reer#ad".
AM$LIACI(N DE HI$OTECA
J >?86K En la ciudad de .......... departamento de .........., Repblica de
Colombia, a los ......... del mes de .......... del ao .........., ante m
Notario .........., del Crculo de .......... comparecieron .........., mayor de edad,
domiciliado y residente en .........., identificado con la cdula de ciudadana
N .......... de .........., por una parte y, por la otra, .........., mayor de edad,
domiciliado y residente en .........., identificado con la cdula de ciudadana
N .......... de .........., quienes manifestaron lo siguiente: $RIMERO.
Hi+"teca.FQue mediante la escritura pblica N. .......... de (fecha) ..........,
otorgada ante la Notara ...... del Crculo de .......... e inscrita en la Oficina de
Registro de nstrumentos Pblicos de .........., bajo el folio de matrcula
inmobiliaria N. .......... el (fecha) .........., el seor .......... constituy hipoteca
de .......... grado por la suma de .......... ($ .....) pesos moneda corriente, en
favor de .......... sobre un inmueble de su propiedad ubicado en la siguiente
direccin: .........., siendo sus linderos los que a continuacin se
indican: .......... SEGUNDO. Tradici)n.FQue el seor .......... adquiri el
inmueble descrito en la clusula anterior por compra que de l hizo a ..........,
segn consta en la escritura pblica N. .......... de la Notara .......... del
Crculo de .........., inscrita en la Oficina de Registro de nstrumentos
Pblicos de .......... el (fecha) (1). TERCERO. O:li7aci"ne 7aranti9ada.F
Que el gravamen hipotecario se constituy para garantizar la siguiente
obligacin: .......... CUARTO. A,+liaci)n.FQue han acordado ampliar la
hipoteca de manera que garantice obligaciones hasta por la suma de ..........
($ ...) pesos. gualmente modifican el trmino de duracin de la garanta
real, quedando en .......... (...) aos (2). BUINTO. Nue#a redacci)n.FQue en
consecuencia la clusula .......... de la escritura nmero .......... citada se
reemplaza por otra del siguiente tenor: ".......... (aqu se deben sustituir las
estipulaciones antiguas que se varan por las nuevas que se pactan).
SECTO. Vi7encia de "tra eti+ulaci"ne.FQue el resto de clusulas que
componen la escritura .........., que por este instrumento se modifica, se
mantienen vigentes y con idntica redaccin. S'$TIMO. Gat".FLos
gastos que se ocasionen con el otorgamiento e inscripcin de este pblico
instrumento corrern de cargo del deudor hipotecario. OCTAVO.
Ace+taci)n de la a,+liaci)n de la *i+"teca.FEl seor .........., en su
calidad de acreedor manifiesta que acepta la ampliacin de la hipoteca que
por esta escritura se constituye y las declaraciones que en ella constan a su
favor.
El acreedor hipotecario: _____________
El deudor hipotecario: ___________
El Notario ___________________________
NOTAS GENERALES
J >?>8K Decri+ci)n.FLa hipoteca, como todos los actos jurdicos, es susceptible
de ser modificada o extinguida en cualquier momento por el acuerdo entre las
partes, cumpliendo con las formalidades que la ley impone para el caso particular.
J >?>>K ReLuiit" -"r,ale.FLa modificacin de una hipoteca se cie, en
cuanto al otorgamiento hace, a las mismas normas que regulan su constitucin, es
decir, debe reducirse a escritura pblica (D. 1250/70, art. 2, num. 1). gualmente,
es aplicable la disposicin contenida en el artculo 32 del "Estatuto del Registro de
nstrumentos Pblicos, segn la cual, la inscripcin de este tipo de documentos
slo puede verificarse dentro de los 90 das siguientes a su otorgamiento, so pena
de no producir efecto alguno.
J >?>?K Rec",endaci"ne.FResulta conveniente para el acreedor hipotecario,
antes de proceder al otorgamiento de ampliacin del gravamen constituido en su
favor, constatar el valor econmico del inmueble afectado por el mismo, teniendo
en cuenta que debe abstenerse de conceder crditos que excedan el 70% de
dicho valor (sta es la postura inicial en caso de remate). De la misma forma,
cuando la construccin es ms valiosa que el terreno en que est edificada, es
aconsejable que el acreedor hipotecario figure como beneficiario de la pliza de
seguros que debe amparar al bien gravado contra cualquier contingencia que
pudiere afectarlo.
J >?>@ a >?>5K Reer#ad".
J >?>6K LLAMADAS
(1) Tradici)n.FDe acuerdo con el artculo 52 del Decreto 1250 de 1970 "para que
pueda ser inscrito en el registro cualquier ttulo se deber indicar la
procedencia inmediata del dominio o del derecho respectivo... "Sin este
requisito no proceder la inscripcin. Entonces, la constitucin de hipoteca y
su ampliacin, como ttulo que son -hechos que generan obligaciones-, para
que sean inscritas han de hacer alusin a la procedencia inmediata de dominio.
(2) A,+liaci)n.FEl acto de ampliacin de hipoteca puede referirse a uno de varios
aspectos. Los ms frecuentes son: el aumento del monto por el cual se
constituy inicialmente la garanta; la inclusin de otras obligaciones; la
extensin del gravamen en cuanto a las personas garantizadas, y; la
modificacin del trmino de vigencia pactado.
J >??8 a >?38K Reer#ad".
CANCELACI(N DE HI$OTECA
J >?3>K En la ciudad de .......... departamento de .........., Repblica de
Colombia, a los ......... del mes de .......... del ao .........., ante m
Notario .........., del Crculo de .......... compareci el seor (1) ..........,
colombiano mayor de edad y vecino de esta ciudad, identificado con la
cdula de ciudadana nmero .......... expedida en .......... quien manifest lo
siguiente:$RIMERO. Cancelaci)n de Hi+"teca.FQue por haber recibido del
seor .......... colombiano, mayor de edad, identificado con la cdula de
ciudadana N. .......... de .........., domiciliado y residente en .......... el valor
del capital y los intereses pactados en la escritura pblica N. .......... de
(fecha) .......... expedida en la Notara .......... del Crculo de .......... e inscrita
en la oficina de instrumentos pblicos el .........., donde se estableci
adems, la constitucin de una hipoteca sobre el bien inmueble ubicado
en .........., segn consta en las clusulas .......... y .......... de la misma
escritura, declara extinguida la obligacin principal y por tanto, declara
cancelada la hipoteca que garantizaba esta obligacin, cuya cuanta era
de .......... ($ .....), quedando el bien inmueble sometido a hipoteca libre de
este gravamen (2).
Acreedor:___________________
Parte hipotecante: ____________
Notario:_____________________
NOTAS GENERALES
J >?3?K Decri+ci)n.FLa cancelacin de una escritura puede hacerse por
declaracin de los interesados o por decisin judicial en los casos de ley (D.L.
960/70, art. 45). La cancelacin de gravmenes o limitaciones o condiciones que
aparezcan en una escritura pblica, se har por el titular del derecho en otra
escritura pblica (D.L. 960/70, art. 49).
J >?3@K ReLuiit" -"r,ale.FEl notario pondr en el original de la escritura
cancelada una nota, en sentido diagonal y con tinta de color diferente a la utilizada
en la escritura original, que expresa el hecho con indicacin del nmero y fecha
del instrumento por medio del cual se cancel.
J >?3MK Rec",endaci"ne.FNo olvide que hasta no inscribir en el registro de
instrumentos pblicos competente el certificado de cancelacin, el inmueble
aparecer gravado. Para derechos notariales vase 11733.
J >?33 a >?28K Reer#ad".
J >?2>K LLAMADAS
(1) Declaraci)n de cancelaci)n.FCuando se trate de cancelacin de hipotecas
bastar la declaracin del acreedor de ser l, siempre que sea el actual titular
del crdito (D.L. 960/70, art. 50).
(2) $r"cedi,ient".FEl notario ante quien se cancele una hipoteca por declaracin
de los interesados expedir certificacin al respecto con destino al Registrador
de nstrumentos Pblicos a fin de que este proceda a cancelar la inscripcin. Si
la cancelacin fuere hecha ante un notario distinto del que conserva el original,
el primero expedir adems, certificado con destino al segundo para que ante
ste se protocolice y con base en l se produzca la nota de cancelacin (D.L.
960/70, art. 53).
La certificacin de cancelacin del notario, para evitar tropiezos en la Oficina
de Registro debe llenar los requisitos del artculo 54 del Decreto-Ley 960 de
1970, ellos son: a) determinacin precisa del instrumento que contiene la
cancelacin o la protocolizacin en su caso, b) nmero, fecha y notara de la
escritura que contiene la hipoteca, la cuanta de las obligaciones y los datos
pertinentes de registro, o sea, nmero de la matrcula inmobiliaria y fecha de la
inscripcin.
J >?2? a >?6?K Reer#ad".
CONTRATO DE MUTUO CIVIL GARANTI%ADO CON
HI$OTECA
J >?6@K Entre los suscritos a saber: .......... mayor de edad, identificado
con la cdula de ciudadana N. .......... de .........., domiciliado y residente en
.........., quien para efectos del presente contrato se denominar el
MUTUANTE, y .........., mayor de edad, identificado con la cdula de
ciudadana N. .......... de .........., domiciliado y residente en .........., quien en
adelante se denominar el MUTUARO, hemos acordado celebrar el
presente contrato de mutuo civil que se regir por las siguientes clusulas:
$RIMERA. O:.et".FQue el MUTUANTE entrega al MUTUARO la cantidad
de .......... ($ .....) moneda corriente, a ttulo de mutuo. Dicha cantidad se
entrega en dinero efectivo (o cheque, o cualquier otra modalidad,
especificar) SEGUNDA. TDr,in" ! -"r,a de de#"luci)n.FQue el
MUTUARO se obliga a cancelar la cantidad de dinero mencionada en la
clusula primera, al MUTUANTE o a su orden, al vencimiento de este
contrato, es decir .......... (fecha), trmino que empezar a correr a partir de
la fecha de la firma del presente contrato (1), en ..........(establecer nmero
de cuotas y perodos de tiempo) TERCERA. Interee.F Que durante el
plazo establecido en este contrato, pagar al mutuante o a su orden un
inters del .......... por ciento (.....%) mensual (o anual), mensualidades
vencidas (o anticipadas) por concepto de intereses a plazo. CUARTA.
M"ra.FQue en caso de incurrir en mora el MUTUARO, se obliga a pagar al
MUTUANTE o a su orden un inters del .......... por ciento (.....%) mensual o
anual, sin que esto implique prrroga del trmino y sin perjuicio del derecho
del mutuante para exigir el cumplimiento de la obligacin total. BUINTA.
$a7" antici+ad".FQue una vez transcurrido .......... del plazo estipulado
como trmino, podr pagar el MUTUARO, y si as lo consiente el
MUTUANTE, la totalidad de la suma adeudada, en cuyo caso el
MUTUANTE no podr cobrar intereses no causados ni perjuicios siempre
que el pago se haga totalmente (2). SECTA. Cei)n.FEl MUTUARO acepta
anticipadamente la cesin que su MUTUANTE verifique respecto del crdito
garantizado, a su cargo (3). Las partes una vez ledo el presente escrito,
dan su asentimiento y para constancia firman los en ella intervinientes:
S'$TIMA. C"ntituci)n de *i+"teca.FQue para garantizar a su
MUTUANTE la devolucin del dinero recibido junto con los intereses, el
MUTUARO constituye hipoteca sobre un inmueble ubicado en ..........
alinderado de la siguiente manera: .......... OCTAVA. Tradici)n.FQue este
inmueble lo adquiri por compra hecha a .......... segn aparece en la
escritura pblica nmero .......... de .......... expedida por la Notara .......... del
Crculo de .......... y registrada el da .......... en el folio de matrcula
inmobiliaria nmero .......... de la oficina de registro de instrumentos pblicos
principal (o seccional) del Crculo de .......... (4). NOVENA. Situaci)n del
in,ue:le.FQue el inmueble descrito en la clusula anterior no soporta
ningn otro gravamen (o s lo soporta), derechos, limitaciones, condiciones,
embargos o litigios pendientes que lo afecten y lo posee materialmente.
D'CIMA. Gat".FQue los gastos notariales por esta escritura y los de su
registro as como los de la cancelacin de la hipoteca sern de su cargo de
ambas partes por partes iguales. Presente el seor .......... colombiano
mayor de edad, domiciliado y residente en .......... identificado con la cdula
de ciudadana N. .......... de .......... dijo: Que acepta las condiciones del
contrato convenido en esta escritura y la hipoteca que se constituye para
garanta del crdito.
Mutuario:___________________
Mutuante: __________________
Notario: ____________________
NOTAS GENERALES
J >?6MK Decri+ci)n.FEl mutuo prstamo de consumo es un contrato en que una
de las partes entrega a la otra cierta cantidad de cosas fungibles con cargo de
restituir otras tantas del mismo gnero y calidad. El que entrega la cosa se llama
mutuante o prestador, y el que la recibe mutuario o prestatario. Este contrato se
perfecciona con la entrega de la cosa prestada. Es gratuito y si se pactan
intereses ser oneroso (C.C., arts. 2221 y ss.).
J >?63K ReLuiit" -"r,ale.Fa) Se requiere de la capacidad plena de los
contratantes.
b) La restitucin se har en el lugar convenido. Si no se estipul se har en el
domicilio del deudor, y
c) La escritura pblica debe extenderse por la hipoteca que garantiza al mutuo
(C.C., art. 2434).
J >?62K Rec",endaci"ne.FAl pactar el pago de los derechos notariales
obsrvese que en los contratos de mutuo y en los de garanta tales derechos son
de cargo del deudor. gual sucede con las cancelaciones correspondientes (D.L.
960/70, art. 225). Sin embargo, nada impide que las partes de mutuo acuerdo
compartan estos gastos ( 11733).
J >?64 a >@8@K Reer#ad".
J >@8MK LLAMADAS
(1) TDr,in".FSi no se fija el trmino slo podr exigirse despus de los diez das
subsiguientes a la entrega. Si se pacta que el mutuario pague cuando le sea
posible, el juez podr fijar un trmino (C.C., arts. 2225 y 2226).
(2) $a7" antici+ad".FEl mutuario podr pagar la suma prestada antes del trmino
estipulado salvo que se hayan pactado intereses (C.C., arts. 1554 y 2229).
(3) Cei)n.FCuando la cesin se acepta anticipadamente surte sus efectos sin
necesidad de la notificacin y aceptacin de la cesin por el deudor (C.C., arts.
1960 y 1961).
(4) Decri+ci)n del :ien.FSe debe individualizar y describir el bien, para efectos
de hacer efectiva la hipoteca que garantiza el contrato de mutuo en caso de
incumplimiento.
J >@83 a >388K Reer#ad".
CAPTULO V
Minuta relati#a al rD7i,en !
ad,initraci)n de +r"+iedad *"ri9"ntal
Seccin
Derec*" de +r"+iedad
$ROMESA DE COM$RAVENTA DE INMUE&LE
HS",etid" a rD7i,en de +r"+iedad *"ri9"ntalI
J >38>K Entre los suscritos a saber: .........., mayor de edad, domiciliado y
residente en la ciudad de ..........., identificado con la cdula de ciudadana
N. .......... de .......... quien para los efectos del presente contrato se
denominar el PROMETENTE VENDEDOR, de una parte y de la
otra .........., mayor de edad, domiciliado y residente en .........., identificado
con la cdula de ciudadana N. .......... de .........., quien en adelante se
denominar el PROMETENTE COMPRADOR, han celebrado el presente
contrato de promesa de compraventa, que se rige con las siguientes
clusulas: $RIMERA. O:.et"0 n",enclatura ! linder".FEl
PROMETENTE VENDEDOR se obliga a vender por el sistema de
propiedad horizontal al PROMETENTE COMPRADOR, quien a su vez se
obliga a comprar el derecho de dominio y posesin de que el primero es
titular sobre el bien inmueble ubicado en .......... de la urbanizacin o
barrio .......... de la ciudad .........., alinderado de manera general as: Por el
norte, con ..........; Por el sur, con ..........; Por el oriente, con ..........; Por el
occidente con ..........., con una extensin total .........., con cdula catastral
nmero .........., y con N. de nomenclatura .......... SEGUNDA. Decri+ci)n.F
El mencionado edificio tiene la siguiente descripcin general, de acuerdo
con las especificaciones de los planos arquitectnicos: El edificio ..........
consta de .......... (.....) stanos y .......... (.....) pisos altos. El segundo stano
est destinado a parqueadero de vehculos y en l se encuentran
localizados algunos servicios comunes, tales como ascensores, incinerador
y bombas de agua. El primer stano est destinado al estacionamiento de
vehculos, a locales comerciales a nivel de stano, y a algunos servicios
comunes, tales como tableros para telfonos y desages del edificio. En el
primer piso se encuentran locales comerciales, los cuartos para oficinas de
administracin y celadura, apartamentos y el pasaje principal de entrada al
edificio. Los pisos segundo y tercero tienen cada uno .......... (.....) oficinas (o
consultorios) y .......... (.....) apartamentos, separadas las primeras de los
segundos por patios que dan luz y aire a las unidades y por la zona de
ascensores y escaleras. Del piso tercero en adelante el edificio se eleva
despus de un retroceso de .......... (.....) metros del paramento de la
calle .......... (.....), en .......... torres hasta el piso .......... (.....). En la primera
torre, con fachada sobre la calle .......... (.....), hay .......... (.....) apartamentos
por piso, y en la segunda torre .......... (.....) apartamentos por cada piso.
Ambas torres van unidas por la zona comn de ascensores y escaleras.
TERCERA. A+arta,ent".FEl inmueble prometido en venta es .......... cuyos
linderos especiales son: .........., con cdula catastral .......... segn consta en
la escritura pblica N. .......... expedida por la Notara ..... del Crculo
de ..........., inscrita en la oficina de instrumentos pblicos de .......... el
(fecha) .......... (1). CUARTA. &iene c",une.FEn la enajenacin del
inmueble se entiende comprendido el dominio comn indivisible e
inalienable de los bienes afectados al uso comn general del edificio
conforme al respectivo reglamento de propiedad horizontal y en la
proporcin asignada a esta unidad dentro del mismo. BUINTA. Tradici)n.F
El bien inmueble que por este contrato el PROMETENTE VENDEDOR
promete vender, lo adquiri por compra (2) hecha a .........., segn consta en
la escritura pblica N. .......... de .......... (fecha), expedida por la Notara .....
del Crculo de .......... la cual fue registrada el .......... (fecha), en el folio de
matrcula inmobiliaria N. .......... (3) de la Oficina de Registro de
nstrumentos Pblicos (Principal) .......... (o seccional) .......... del Crculo
de .......... SECTA. Otra ":li7aci"ne.FEl PROMETENTE VENDEDOR se
obliga a transferir el dominio del inmueble objeto del presente contrato, libre
de hipotecas, demandas civiles, embargos, condiciones resolutorias, pleito
pendiente, censos, anticresis y, en general, de todo gravamen o limitacin
del dominio y saldr al saneamiento en los casos de la ley. Tambin se
obliga el PROMETENTE VENDEDOR a entregar el paz y salvo de
impuestos, tasas, contribuciones causadas hasta la fecha de la escritura
pblica de compraventa. S'$TIMA. $reci".FEl precio del inmueble
prometido en venta es de .......... ($.....) moneda corriente, suma que el
PROMETENTE COMPRADOR pagar al PROMETENTE VENDEDOR as:
a) .......... ($.....) .......... a la fecha de la firma del presente contrato. Dicha
suma ser cancelada en efectivo (o cualquier forma de pago) b) el saldo, es
decir, la suma de .......... ($.....) al tiempo del otorgamiento de la escritura
pblica correspondiente. OCTAVA. Entre7a.FEl PROMETENTE
VENDEDOR se obliga a efectuar la entrega real y material del inmueble
prometido en venta, en un plazo de .......... (.....) meses, contados a partir de
la fecha de la firma de este contrato, con los siguientes acabados y
especificaciones: .......... tambin el PROMETENTE VENDEDOR entregar
instalados los servicios de acueducto y energa elctrica y cancelado el
valor de las instalaciones, pero los reajustes posteriores a la instalacin que
exijan las empresas respectivas con base en el avalo catastral del
inmueble, sern de cargo del PROMETENTE COMPRADOR. NOVENA.
$la9"0 7at" ! re7la,ent".FEl PROMETENTE COMPRADOR asume las
siguientes obligaciones: a) Aceptar en todas sus partes el reglamento del
edificio, el cual ser elaborado en conformidad con las disposiciones
contenidas en la Ley 675 de 2001 (4) y las dems disposiciones que los
sustituyan, modifiquen, adicionen o complementen. b) Suscribir la escritura
pblica de venta en la misma notara donde se protocolice y eleve a
escritura pblica el reglamento de propiedad horizontal que ser la
Notara ..... del Crculo de .........., el da ..... a las .......... (.....). c) Constituir
hipoteca de primer grado sobre el mismo inmueble, para garantizar el pago
del saldo del precio de venta (5). d) Cancelar el cincuenta por ciento (50%)
del valor de los gastos que se ocasionen por el otorgamiento de la escritura
pblica de venta y su registro. e) Pagar el valor de los impuestos
nacionales, municipales o departamentales que se hayan causado o se
causen con posterioridad a la entrega del inmueble. f) Destinar el inmueble
en forma exclusiva para .........., todo de conformidad con lo que sobre el
particular establezca el reglamento de propiedad horizontal. g) El
PROMETENTE COMPRADOR, una vez firmada la respectiva escritura de
compraventa, pagar la prima que ocasione el seguro de incendio del
edificio, en la proporcin que le corresponda. D'CIMA. ClAuula $enal.F
Los partes acuerdan que en caso de incumplimiento por alguna de las
partes, se cobrar una suma de .......... (.....) moneda corriente. Si el
incumplimiento es de parte PROMETENTE COMPRADOR perder el valor
dado; y si el incumplimiento es por parte del PROMETENTE VENDEDOR
ste devolver al prometiente comprador el doble del valor indicado (6).
D'CIMO $RIMERA. $r)rr"7a.F Slo se podr prorrogar el trmino para el
cumplimiento de las obligaciones que por este contrato se contraen, cuando
as lo acuerden las partes por escrito, mediante clusula que se agregue al
presente documento, firmada por ambas por lo menos con dos das hbiles
de anticipacin al trmino inicial sealado para la extensin de la escritura
pblica. Los contratantes, ledo el presente documento dan su asentimiento
expresamente a lo estipulado y firman como aparece, ante testigos que lo
suscriben, en la ciudad de .......... el (fecha) .......... en dos ejemplares, uno
para cada prometiente.
Vendedor:___________________
Comprador:__________________
Testigos:_____________________
NOTAS GENERALES
J >38?K Decri+ci)n.FVanse en relacin con la descripcin, requisitos y
recomendaciones correspondientes a la promesa de contrato en los 0202, 0203
y 0204.
J >38@ a >385K Reer#ad".
J >386K LLAMADAS
(1) Identi-icaci)n de l" in,ue:le.FEn relacin con este punto vase lo indicado
en 0210 (1).
No obstante, entratndose de inmuebles sometidos al rgimen de propiedad
horizontal debe especificarse los linderos tanto del inmueble en mayor
extensin (edificio, conjunto habitacional, casas en conjunto cerrado, etc.),
como de los correspondientes a las unidades privadas (ejemplo: apartamento,
garaje, cuarto de depsito, etc.) que sean objeto de promesa de venta. Sobre
el particular, vase la Ley 675 de 2001.
(2) T=tul" antecedente.FVase 0210 (2).
(3) Situaci"ne .ur=dica Lue a-ectan el in,ue:le.FAl respecto vase 0252 (6).
(4) RD7i,en de +r"+iedad *"ri9"ntal.FEs el sistema jurdico que regula el
sometimiento a propiedad horizontal de un edificio o conjunto, construido o por
construirse. Al respecto lase la Ley 675 de agosto 3 de 2001, Nuevo Rgimen
de Propiedad Horizontal.
(5) Hi+"teca de +ri,er 7rad".FCuando el prometiente comprador contrae esta
obligacin debe advertir que el grado de la hipoteca lo determina su inscripcin
en el registro de instrumentos pblicos, el orden en que se haga, de manera
que la primera que se inscriba ser de primer grado, la segunda, segundo y as
consecutivamente. El grado no lo fija la calificacin que de ella se haga en el
instrumento.
(6) ClAuula +enal.Fal respecto ver 0210 (7) y 0443 (2).
J >3>8 a >3M8K Reer#ad".
CONTRATO DE COM$RAVENTA DE INMUE&LE
HS",etid" al rD7i,en de +r"+iedad *"ri9"ntalI
J >3M>K En la ciudad de .......... departamento de .........., Repblica de
Colombia, a los ..... del mes de .......... del ao ....., ante m Notario ....., del
Crculo de .........., compareci .........., mayor de edad, identificado con la
cdula de ciudadana N. .......... de .......... (1), de estado civil .......... con
sociedad conyugal vigente (o soltero, o divorciado), domiciliado y residente
en .........., quien en adelante se denominar el VENDEDOR, por una parte,
y por la otra .........., tambin mayor de edad, identificado con la cdula de
ciudadana N: .......... de .........., de estado civil .......... con sociedad
conyugal vigente (o soltero, o divorciado) (2), domiciliado y residente
en .........., quien en adelante se denominar el COMPRADOR y
manifestaron: Que han celebrado el contrato de compraventa contenido en
las siguientes clusulas: $RIMERA. O:.et".FEl VENDEDOR, por medio del
presente pblico instrumento transfiere a ttulo de compraventa real y
efectiva al COMPRADOR el derecho de dominio y la posesin que tiene y
ejerce sobre el siguiente inmueble (3): El apartamento N .......... (.....) del
edificio (o conjunto de edificios) denominado .......... el cual se halla situado
en la ciudad de .........., con la nomenclatura urbana actual N .........., cdula
catastral N .........., edificacin que se encuentra sometida al rgimen de
propiedad horizontal de la Ley 675 de 2001. La construccin de este edificio
se realiz sobre el lote de terreno distinguido con el nmero .......... de la
urbanizacin .........., cuya extensin superficiaria es de .......... (..........mts
2
)
y comprendido por los siguientes linderos generales: (Aqu describir
detalladamente los linderos generales del edificio o del conjunto de edificios
en donde se encuentra el bien inmueble objeto de la compraventa). El
inmueble objeto de esta compraventa est ubicado en .......... Tiene su
acceso principal por .......... Tiene un rea privada de .......... metros. Sus
linderos especiales son: .......... (describir linderos especiales tal como figura
en el reglamento de propiedad horizontal respectivo). Sus dependencias
son: .......... $arA7ra-" +ri,er".FEl edificio (o conjunto de edificios)
denominado .........., fue constituido en propiedad horizontal de conformidad
con la Ley 675 de 2001 (4), con licencia de construccin N .......... expedida
por .........., protocolizada junto con el reglamento de propiedad horizontal
mediante escritura pblica N .......... del .......... de la Notara ..........,
registrada en la oficina de instrumentos pblicos de .........., bajo el folio de
matrcula inmobiliaria N .......... El inmueble objeto de la presente venta se
encuentra identificado con el folio de matrcula inmobiliaria N .......... de la
oficina de instrumentos pblicos de .......... $arA7ra-" e7und".FNo
obstante la estipulacin sobre su cabida, nomenclatura y linderos, la venta
del apartamento .......... anteriormente descrito se efecta como cuerpo
cierto. SEGUNDA. AneNidade0 u" ! c"tu,:re.FEl apartamento
objeto del presente instrumento cuyos linderos fueron transcritos en la
anterior clusula se transfiere con todas sus anexidades, usos y costumbres
en especial, se enajena con la lnea telefnica nmero .......... junto con la
propiedad de su correspondiente aparato. $arA7ra-".FEn la enajenacin del
inmueble objeto del presente contrato, queda comprendido el derecho de
copropiedad que conforme a la ley corresponde al propietario del inmueble
en los bienes comunes del edificio, as como tambin al uso y servidumbre
gratuita sobre los bienes que determine el reglamento de propiedad
horizontal al que hace referencia el pargrafo primero de la clusula primera
de este instrumento (5). TERCERA. T=tul" ! tradici)n del in,ue:le< EL
VENDEDOR adquiri el inmueble descrito en la clusula primera del
presente documento por compra hecha a .........., segn consta en la
escritura pblica N .......... de .......... de la Notara .........., registrada ante la
oficina de registro de instrumentos pblicos de .......... con matrcula
inmobiliaria N .......... y cdula catastral N .......... CUARTA. $reci".FEl
precio de la presente compraventa es la suma de .......... ($ .....), moneda
corriente, suma que ser cancelada de la siguiente manera: .......... BUINTA.
Li,itaci"ne ! 7ra#A,ene.FEl inmueble objeto de la presente
compraventa es de plena y exclusiva propiedad del VENDEDOR, quien no
lo ha enajenado por acto anterior al presente y que en la actualidad lo posee
de manera regular, pacfica y pblicamente; que dicho inmueble no es
objeto de demandas civiles, ni est embargado, se halla libre de censos,
anticresis y arrendamientos consignados por escritura pblica,
servidumbres, desmembraciones, condiciones resolutorias, patrimonio de
familia inembargable y de limitaciones de dominio tales como hipotecas,
soportando slo la limitacin proveniente del rgimen de propiedad
horizontal a que se refiere el pargrafo primero de la clusula primera del
presente instrumento. En todo caso el VENDEDOR se obliga a salir al
saneamiento en los casos de ley. SECTA. Entre7a ,aterial.FEL
VENDEDOR hace, desde hoy (o la fecha convenida al respecto), entrega
real y material del inmueble objeto de esta venta, con todas sus anexidades,
usos, dependencias y costumbres a entera satisfaccin del COMPRADOR y
a paz y salvo por todo concepto de impuestos, tasas y contribuciones,
incluso en lo relacionado con el impuesto predial y complementarios, el cual
ha sido pagado por el VENDEDOR para efectos de la obtencin del
correspondiente paz y salvo notarial necesario para otorgar el presente
instrumento. Es entendido que ser a cargo del COMPRADOR cualquier
suma que se cause o liquide a partir de la fecha con relacin al citado
inmueble proveniente de cualquier entidad nacional, departamental y
municipal por conceptos de impuestos, tasas, contribuciones, valorizaciones
o gravmenes de cualquier clase. $arA7ra-".FEl VENDEDOR igualmente,
entrega a paz y salvo el inmueble objeto de la venta por conceptos de
servicios pblicos de agua y alcantarillado, energa elctrica, gas y telfono
as como tambin en lo relacionado con el pago de la cuota de
administracin de la copropiedad correspondiente al mes de .......... (6).
S'$TIMA. Gat" n"tariale0 de re7itr" ! retenci)n en la -uente.FLos
gastos notariales que ocasione el otorgamiento del presente instrumento
sern sufragados por ambas partes contratantes en igual proporcin. Los
gastos de beneficencia, tesorera y registro que demande el otorgamiento
de esta escritura sern a cargo del COMPRADOR. Lo correspondiente a la
retencin en la fuente causada por la enajenacin del presente inmueble
ser a cargo del VENDEDOR (7). Presente, el seor .........., de las
condiciones civiles y de identificacin ya anotadas, mayor de edad, sin
generales de ley para con el VENDEDOR y quien obra en su propio
nombre, manifiesta: a) Que acepta la venta del inmueble descrito
anteriormente que por medio de esta escritura le efecta el seor ..........,
con todas y cada una de las clusulas y estipulaciones que contiene; b) Que
tiene por recibido el inmueble objeto del presente contrato a su entera
satisfaccin con sus anexidades, usos y dependencias, y c) Que conoce,
acepta en forma expresa y se obliga a cumplir y a hacer cumplir a sus
causahabientes el reglamento de propiedad horizontal del edificio (o
conjunto de edificios) denominado .........., el cual se considera incorporado
en todas sus partes a esta escritura, reglamento a que se refiere el
pargrafo primero de la clusula primera del presente instrumento, cuyas
estipulaciones sern transcritas, en su parte pertinente, en las copias de
esta escritura. Leda esta escritura por los comparecientes y habindoseles
hecho las advertencias sobre las formalidades legales y trmites de rigor, le
imparten su aprobacin y en constancia la firman ante m, el Notario que la
autoriz.
El vendedor: _____________
El comprador: ____________
El notario: _______________
NOTAS GENERALES
J >3M?K Decri+ci)n.FEl contrato de compraventa aqu descrito tiene la
particularidad de recaer sobre un bien inmueble sometido al rgimen de la
propiedad horizontal. Por tanto, en cuanto a la descripcin de esta especie de
contrato ver 0243, 0244 y 0245.
En lo relacionado con las modalidades existentes de propiedad horizontal, sus
particularidades y caractersticas puede consultarse 1509 (4).
J >3M@K ReLuiit" de -"r,a.FCon relacin al rgimen de propiedad horizontal,
todo acto de enajenacin o traspaso de dominio de inmuebles sometidos a este
rgimen que hagan parte de un edificio o conjunto de edificios de acuerdo con lo
sealado en la Ley 675 de 2001 deber citarse en el acto de enajenacin la
escritura constitutiva de tal rgimen as como las correspondientes modificaciones,
si las hubiere, por su nmero, fecha y notara y no ser necesario insertar copia
autntica del reglamento de copropiedad y de la licencia de construccin, siempre
que la escritura de constitucin se haya otorgado en la misma notara.
En las copias de las escrituras de enajenacin o traspaso, para las situaciones
antes descritas, se insertar copia del reglamento tomndola de la escritura de
constitucin o de la protocolizacin, conforme a la cita que de ellas se haga en la
enajenacin o traspaso.
J >3MMK Rec",endaci"ne.FSe aconseja verificar que los linderos del inmueble,
tanto los generales o globales (referidos al edificio o conjunto de edificios o
condominio) como los relacionados con la correspondiente unidad privada
(ejemplo, si a ms del apartamento se incluye tambin la enajenacin del cuarto
de depsito, el o los garajes, la terraza de uso privativo, etc.) sean los previstos en
el respectivo reglamento de propiedad horizontal.
De esta misma forma, debe verificarse el coeficiente de copropiedad o porcentaje
de participacin asignado al inmueble, ya que de ste depender el valor de las
expensas o cuotas de contribucin que le corresponda al inmueble as como
tambin el porcentaje de participacin en el uso de los servicios y bienes comunes
de la copropiedad. En general se recomienda que el nuevo adquirente se entere
de las obligaciones y derechos contenidos en el reglamento de propiedad
horizontal al que est sujeto el inmueble objeto de la compraventa.
J >3M3 a >338K Reer#ad".
J >33>K LLAMADAS
(1) Identi-icaci)n.FSobre el tema, vase 0252 (1).
(2) S"ciedad c"n!u7al.FSobre el tema, vase 0252 (3).
(3) Identi-icaci)n del in,ue:le.FDebe identificarse claramente el inmueble no
slo en su denominacin y domicilio ( 0210) (1) y ( 0245) sino tambin en
relacin con sus linderos -generales y especiales- concordantes con el plano
aprobado por autoridad competente y protocolizado con el correspondiente
reglamento de propiedad horizontal.
(4) Re7=,ene de +r"+iedad *"ri9"ntal.FSobre este tema, consltense los
1509 (4) de esta obra.
(5) &iene ! er#ici" c",une.FLa Ley 675 de 2001 hace una clasificacin
entre bienes comunes y bienes comunes esenciales. Los bienes comunes las
define "como las partes del edificio o conjunto sometido al rgimen de
propiedad horizontal pertenecientes en pro indiviso a todos los propietarios de
bienes privados, que por su naturaleza o destinacin permiten o facilitan la
existencia, estabilidad, funcionamiento, conservacin, seguridad, uso, goce o
explotacin de los bienes de dominio particular". Y los bienes comunes
esenciales que "son aquellos bienes indispensables para la existencia,
estabilidad, conservacin y seguridad del edificio o conjunto, as como los
imprescindibles para el uso y disfrute de los bienes de dominio particular". Los
dems tendrn el carcter de bienes comunes no esenciales. Se reputan
bienes comunes esenciales, el terreno sobre o bajo el cual existan
construcciones o instalaciones de servicios pblicos bsicos, los cimientos, la
estructura, las circulaciones indispensables para aprovechamiento de bienes
privados, las instalaciones generales de servicios pblicos, las fachadas y los
techos o losas que sirven de cubiertas a cualquier nivel.
(6) Ser#ici" +;:lic".FPara este evento se recomienda verificar que el inmueble
enajenado est al da en los pagos de las cuotas o expensas de sostenimiento
que surgen con ocasin del rgimen de propiedad horizontal.
(7) Gat" en el "t"r7a,ient" de la ecritura.FVase 0252 (8).
J >33? a >35?K Reer#ad".
REGLAMENTO DE $RO$IEDAD HORI%ONTAL
HEcritura +;:licaI
J >35@K En la ciudad de .......... departamento de .........., Repblica de
Colombia, a los (fecha) .........., ante m Notario ....., del Crculo de ..........,
compareci el seor .........., mayor de edad, identificado con la cdula de
ciudadana N .......... de .........., quien acta en calidad apoderado de los
propietarios del edificio (1) ubicado en ..........(direccin completa) de la
ciudad de .........., segn consta en el poder que se anexa y que har parte
de este pblico documento, domiciliado y residente en .........., y quien
manifiesta que de acuerdo el artculo 4 de la Ley 675 de agosto 3 de 2001,
desea constituir reglamento de propiedad horizontal, de acuerdo con las
siguientes clusulas: $RIMERA. $rinci+i".FEste reglamento de propiedad
estar regido por los siguientes principios: >. Funci)n "cial ! ec"l)7ica
de la +r"+iedad. Este reglamento de propiedad horizontal deber respetar
la funcin social y ecolgica de la propiedad, y por ende, deber ajustarse a
lo dispuesto en la normatividad urbanstica vigente. ?. C"n#i#encia
+ac=-ica ! "lidaridad "cial. El reglamento de propiedad horizontal
deber propender por el establecimiento de relaciones pacficas de
cooperacin y solidaridad social entre los copropietarios o tenedores. @.
Re+et" a la di7nidad *u,ana. El respeto de la dignidad humana debe
inspirar las actuaciones de los integrantes de los rganos de administracin
de la copropiedad, as como las de los copropietarios para el ejercicio de los
derechos y obligaciones derivados de la ley. M. Li:re iniciati#a
e,+rearial. Atendiendo las disposiciones urbansticas vigentes, el
reglamento de propiedad horizontal del edificio denominado ".......... (o
conjuntos de uso residencial (2), comercial (3) o mixto, etc. (4), as como los
integrantes de los rganos de administracin respectivos, debern respetar
el desarrollo de la libre iniciativa privada dentro de los lmites del bien
comn. 3. Derec*" al de:id" +r"ce". Las actuaciones de la asamblea o
del consejo de administracin, tendientes a la imposicin de sanciones por
incumplimiento de obligaciones no pecuniarias, debern consultar el debido
proceso, el derecho de defensa, contradiccin e impugnacin. SEGUNDA.
O:.eti#".FLos objetivos del presente reglamento son: -establecer los
derechos y obligaciones de los copropietarios del edificio .........., sometido al
rgimen de propiedad horizontal; -identificar los bienes privados o de
dominio particular, los bienes comunes y los bienes comunes esenciales, las
reas privadas construidas y las reas privadas libre; -determinar la
proporcin con que cada copropietario deber contribuir a las expensas
comunes necesarias requeridas para la existencia, seguridad y
conservacin de los bienes comunes; constituir los rganos de
administracin y sealar las funciones respectivas; y en general someter al
rgimen particular del edificio (o conjunto de edificios) a las normas que
regulan la propiedad horizontal de que trata la Ley 675 de 2001, as como, a
las dems normas que los modifiquen, complementen o reglamenten.
TERCERA. O:li7at"riedad.FEste reglamento es de observancia obligatoria
para los copropietarios actuales y futuros del edificio .......... y, en lo
pertinente para las personas que a cualquier ttulo usen, gocen o disfruten
alguno o algunos de los bienes de dominio particular exclusivo, es decir de
aquellos inmuebles debidamente delimitados, funcionalmente
independientes, de propiedad y aprovechamiento exclusivo, con salida a la
va pblica directamente o por pasaje comn. Las disposiciones de este
reglamento se entendern incorporadas en todo acto que implique
transferencia del derecho de dominio y de cualquier otro derecho real sobre
los inmuebles que conforman el edificio o en todo acto o contrato en virtud
del cual se concede el uso o goce de los mismos. CUARTA. Decri+ci)n e
indi#iduali9aci)n del in,ue:le.FEl inmueble a que se refiere este
reglamento se encuentra situado en la ciudad de .........., y esta formado por
el lote de terreno N .......... de la manzana .........., del plano de loteo de la
urbanizacin .........., con una cabida de .......... metros cuadrados y el
edificio en l construido, distinguido con la nomenclatura urbana N ..........
de la carrera .........., denominado edificio (o conjunto residencial) "............
Bien inmueble sometido a propiedad horizontal, que se encuentra
comprendido en los siguientes linderos generales: Por el Norte ..........; Por
el Sur ..........; Por el Oriente ..........; Por el Occidente .......... El edificio
consta de .......... pisos y de .......... apartamentos y garajes localizados de la
siguiente manera: .......... (5) BUINTA. T=tul" antecedente.FEl derecho de
dominio pleno y exclusivo sobre el inmueble cuyo rgimen de propiedad
horizontal aqu se determina perteneci al seor .........., mayor de edad,
identificado con la cdula de ciudadana N .......... de .......... segn consta
en escritura pblica N .......... de .......... expedida por la Notara .......... del
Crculo de .......... registrada en la Oficina de Registro de nstrumentos
Pblicos principal (o seccional) del Crculo de .......... el .......... (fecha), en el
folio de matrcula inmobiliaria N .......... y con una construccin total es
de: ........... Los actuales propietarios de este edificio
son: ..........., .........., .......... segn consta en escritura pblica N ..........
de .......... expedida por la Notara .......... del Crculo de .......... registrada en
la Oficina de Registro de nstrumentos Pblicos principal (o seccional) del
Crculo de .......... el .......... (fecha), en el folio de matrcula inmobiliaria
N ..........(6) SECTA. AneN" del re7la,ent".FPara los efectos
relacionados con la determinacin del inmueble as como, de las distintas
unidades que los componen, forman parte de este reglamento los siguientes
documentos (7): 1. Copia de los planos urbansticos y arquitectnicos del
edificio (o conjunto de edificios) debidamente aprobados por la Oficina de
Planeacin Municipal o Distrital segn el caso, o por la persona que haga
sus veces 2. La licencia de construccin (8) expedida por .......... (o el
documento que haga sus veces) 3. La memoria descriptiva del inmueble (o
inmuebles) sometidos al presente reglamento. 4. El proyecto de divisin de
los inmuebles sometidos al rgimen de propiedad horizontal. 5. El plano que
muestra la localizacin y linderos, nomenclatura y rea de cada una de las
unidades que sern objeto de la propiedad particular, bienes comunes, as
como, bienes comunes esenciales. 6. Especificaciones de construccin y
condiciones de salubridad e higiene. S'$TIMA. Clai-icaci)n del
in,ue:le.FEl inmueble se divide en bienes privados o de dominio particular
y bienes comunes y bienes comunes esenciales. En los planos
arquitectnicos del edificio los bienes privados corresponden a los
departamentos o unidades privados, los cuales estn delimitados por
lneas .......... Los bienes comunes corresponden a las partes del edificio (o
conjunto) pertenecientes en pro indiviso a todos los propietarios de bienes
privados, que se sealan con lneas ........... Y los bienes comunes
esenciales que son aquellos indispensables para la existencia, estabilidad,
conservacin y seguridad del edificio o conjunto, as como los
imprescindibles para el uso y disfrute de los bienes de dominio particular,
que se sealan con lneas .......... OCTAVA. &iene c",une ! :iene
c",une n" eenciale.FSon bienes comunes las partes del edificio o
conjunto sometido al rgimen de propiedad horizontal pertenecientes en pro
indiviso a todos los propietarios de bienes privados, que por su naturaleza o
destinacin permiten o facilitan la existencia, estabilidad, funcionamiento,
conservacin, seguridad, uso, goce o explotacin de los bienes de dominio
particular. Los bienes, los elementos y zonas del edificio (o conjunto) que
permiten o facilitan la existencia, estabilidad, funcionamiento, conservacin,
seguridad, uso o goce de los bienes de dominio particular, pertenecen en
comn y pro indiviso a los propietarios de tales bienes privados, son
indivisibles y, mientras conserven su carcter de bienes comunes, son
inalienables e inembargables en forma separada de los bienes privados, no
siendo objeto de impuesto alguno en forma separada de aquellos. Son
bienes comunes esenciales, los necesarios para la existencia, estabilidad,
conservacin y seguridad del edificio o conjunto, as como los
imprescindibles para el uso y disfrute de los bienes de dominio particular. Se
reputan bienes comunes esenciales, el terreno sobre o bajo el cual existan
construcciones o instalaciones de servicios pblicos bsicos, los cimientos,
la estructura, los muros de carga, las circulaciones indispensables para
aprovechamiento de bienes privados, las instalaciones generales de
servicios pblicos, las fachadas y los techos o losas que sirven de cubiertas
a cualquier nivel, etc. NOVENA. Dea-ectaci)n de :iene c",une n"
eenciale. La desafectacin de bienes comunes no esenciales debe
realizarse a travs de escritura pblica de reforma al reglamento de
propiedad horizontal, donde se protocolizar el acta de autorizacin de la
asamblea general de propietarios con la aprobacin de dicha desafectacin,
adoptada por la mayora calificada sealada en el artculo 46 de la Ley 675
de 2001, es decir del setenta por ciento (70%) de los coeficientes de
copropiedad que integran el edificio (o conjunto). Una vez otorgada esta
escritura, se registrar en la oficina de registro de instrumentos pblicos. En
la decisin de desafectar un bien comn no esencial se entender
comprendida la aprobacin de los ajustes en los coeficientes de
copropiedad y mdulos de contribucin, como efecto de la incorporacin de
nuevos bienes privados al edificio o conjunto. D'CIMO. &iene c",une
de u" eNclui#".FLos bienes comunes no necesarios para el disfrute y
goce de los bienes de dominio particular, y en general, aquellos cuyo uso
comunal limitara el libre goce y disfrute de un bien privado, tales como
terrazas, cubiertas, patios interiores y retiros, podrn ser asignados de
manera exclusiva a los propietarios de los bienes privados que por su
localizacin puedan disfrutarlos. Los parqueaderos de visitantes, accesos y
circulaciones y todas las zonas comunes que por su naturaleza o destino
son de uso y goce general, como salones comunales y reas de recreacin
y deporte, entre otros, no podrn ser objeto de uso exclusivo. Los
parqueaderos destinados a los vehculos de los propietarios del edificio o
conjunto podrn ser objeto de asignacin al uso exclusivo de cada uno de
los propietarios de bienes privados de manera equitativa, siempre y cuando
dicha asignacin no contrare las normas municipales y distritales en
materia de urbanizacin y construccin. UND'CIMO. &iene de d",ini"
+articular.FSon bienes de propiedad privativa o exclusiva los espacios
completamente delimitados y susceptibles de aprovechamiento
independiente, con los elementos arquitectnicos e instalaciones de toda
clase, aparente o no, que estan comprendidos dentro de sus lmites y sirven
exclusivamente al propietario. Los departamentos alinderados como
adelante se dice, con sus respectivas puertas de acceso, ventanas,
instalaciones interiores, exceptuando las columnas de la estructura, los
ductos y los muros divisorios con inmuebLes colindantes o con partes
comunes, constituyen los bienes privados de dominio particular, en que se
divide el edificio. Cada uno de los departamentos nmeros........... consta
de ........... La propiedad sobre los bienes privados implica un derecho de
copropiedad sobre los bienes comunes del edificio o conjunto, en proporcin
con los coeficientes de copropiedad. En todo acto de disposicin, gravamen
o embargo de un bien privado se entendern incluidos estos bienes y no
podrn efectuarse estos actos con relacin a ellos, separadamente del bien
de dominio particular al que acceden. D'CIMO SEGUNDA.FDetinaci)n de
l" in,ue:le.FLos departamentos en que se divide este edificio slo
podrn destinarse a vivienda o .......... Los garajes se destinarn
exclusivamente para el establecimiento de automotores al servicio de los
dueos u ocupantes de los departamentos. El uso exclusivo de los lugares
de estacionamiento marcados en el plano del edificio con los
nmeros .......... se asignan de la siguiente manera: ..........D'CIMO
TERCERA.FC"e-iciente de c"+r"+iedad ! ,)dul" de c"ntri:uci)n.F
Debe entenderse por coeficiente de copropiedad los ndices que establecen
la participacin porcentual de cada uno de los propietarios de bienes de
dominio particular en los bienes comunes del edificio o conjunto sometido al
rgimen de propiedad horizontal. Definen adems su participacin en la
asamblea de propietarios y la proporcin con que cada uno contribuir en
las expensas comunes del edificio o conjunto, sin perjuicio de las que se
determinen por mdulos de contribucin, en edificios o conjuntos de uso
comercial o mixto. Y se entiende por mdulos de contribucin, los ndices
que establecen la participacin porcentual de los propietarios de bienes de
dominio particular, en las expensas causadas en relacin con los bienes y
servicios comunes cuyo uso y goce corresponda a una parte o sector
determinado del edificio o conjunto de uso comercial o mixto. Para efectos
de los artculos 25 y ss. de la Ley 675 de 2001, se le asigna un valor de 100
% al coefeiciente de propiedad y a cada bien de dominio particular el
equivalente en porcentajes a la aplicacin del siguiente sistema: al total de
rea privada del edificio se le dividir el rea privada (construda y libre) de
cada bien de dominio particular, correspondiendo un coeficiente individual
de: ........... Los mdulos de contribucin se harn de la siguiente
manera: ............ D'CIMO CUARTA.FDerec*" ":re :iene de
+r"+iedad c",;n.FEl derecho de cada propietario sobre los bienes de
propiedad comn es proporcional al coeficiente del respectivo
departamento, garaje o local. A la propiedad exclusiva de cada
departamento, garaje o local corresponde un derecho equivalente al
porcentaje que sigue: Apartamento .......... % .......... (as con todos hasta
completar el 100%). D'CIMO BUINTA.FSe7ur".FSe deber constituir un
seguro de incendio, daos y terremotos de todo el edificio, por el valor
comercial de la construccin. Es obligatorio el seguro de incendio y
terremotos de los bienes comunes. El seguro deber tomarse en una
compaa de seguros autorizada por la Superintendencia Bancaria; las
indemnizaciones provenientes de este seguro se aplicarn en primer lugar a
la reconstruccin del edificio, pero si la obra no fuere posible o si los
propietarios unnimemente acordaren no emprender la reconstruccin, las
indemnizaciones se distribuirn entre los propietarios en proporcin al
derecho de cada cual segn los coeficientes de propiedad de que trata este
reglamento. D'CIMO SECTA.FEN+ena c",une necearia ! +ri,a de
e7ur".FLos propietarios de los bienes privados de un edificio o conjunto
estn obligados a contribuir al pago de las expensas necesarias (9)
causadas por la administracin y la prestacin de servicios comunes
esenciales para la existencia, seguridad y conservacin de los bienes
comunes, de acuerdo con el reglamento de propiedad horizontal y al pago
de la prima de seguro de incendio en proporcin al coeficiente de
copropiedad. Para efecto de las expensas comunes ordinarias, existir
solidaridad en su pago entre el propietario y el tenedor a cualquier ttulo de
bienes de dominio privado. gualmente, existir solidaridad en su pago,
entre el propietario anterior y el nuevo propietario del respectivo bien
privado, respecto de las expensas comunes no pagadas por el primero, al
momento de llevarse a cabo la transferencia del derecho de dominio. En la
escritura de transferencia de dominio de un bien inmueble sometido a
propiedad horizontal, el notario exigir paz y salvo de las contribuciones a
las expensas comunes expedido por el representante legal de la
copropiedad. En caso de no contarse con el paz y salvo, se dejar
constancia en la escritura de tal circunstancia, de la respectiva solicitud
presentada al administrador de la copropiedad y de la solidaridad del nuevo
propietario por las deudas que existan con la copropiedad. D'CIMO
S'$TIMA.FRe+araci"ne.FCada propietario deber ejecutar por su cuenta,
en forma oportuna y adecuada, las reparaciones de su departamento, de
forma que mantenga su conservacin y permanente utilidad. El propietario
ser responsable de cualquier perjuicio que su omisin o negligencia
puedan causar. Dentro de los daos mencionados quedan comprendidos
los de puertas y ventanas del respectivo departamento y las redes de
servicios ubicadas dentro del bien privado; tales reparaciones deber
realizarlas el propietario inmediatamente despus de producido el dao o en
el trmino prudencial que seale por escrito el administrador. En caso de
incumplimiento el propietario responsable se sujetar a las sanciones de
que trata los artculos 59 de la Ley 675 de 2001 y de las dems
disposiciones que la modifiquen, adicionen o reglamenten, sin perjuicio de la
obligacin principal y de la indemnizacin de perjuicios, y sin necesidad de
requerimiento alguno. As mismo, cada propietario se obliga a ejecutar de
inmediato, en el apartamento de su propiedad, las reparaciones cuya
omisin pueda ocasionar perjuicio a la propiedad comn o a las dems
propiedades privadas y responder por los daos irrogados por tal omisin.
Para modificaciones a sus apartamentos, los propietarios deben llenar los
siguientes requisitos: 1. Obtener previa autorizacin de la entidad distrital (o
municipal) competente, si la naturaleza de la obra y las normas aplicables lo
exigen. 2. Que la obra proyectada no comprometa la seguridad y la solidez
del edificio, ni afecte la salubridad o los servicios comunes o las fachadas
del mismo. 3. Solicitar previa autorizacin escrita del administrador. En caso
de reparaciones necesarias en los bienes comunes por inminente peligro de
ruina del inmueble o grave amenaza para la seguridad de los moradores del
inmueble, el administrador deber proceder a su inmediata realizacin.
D'CIMO OCTAVA.FM"di-icaci"ne de la unidade +ri#ada.FPara
introducir modificaciones en los departamentos o unidades privadas es
necesario, cumplir con los siguientes requisitos: 1. Que la obra proyectada
no comprometa la seguridad, solidez o salubridad del edificio, que no afecte
los servicios comunes, ni altere la fachada. 2. Que el propietario tenga la
previa autorizacin escrita del administrador, quien podr negarla si la obra
contraviene los requisitos anteriores. 3. Que el propietario obtenga de la
Secretara de Obras Pblicas del .......... (municipio, distrito o autoridad
competente) la correspondiente licencia, si ella fuere necesaria. D'CIMO
NOVENA.FA#i".FEn el vestbulo de entrada al edificio podr fijarse, un
directorio en el que figuren los nombres de los propietarios u ocupantes de
los departamentos que as lo deseen. VIG'SIMA.FDerec*" de l"
+r"+ietari".FSon derechos de los propietarios: 1. Poseer, usar y disfrutar
con plena autonoma su unidad privada de acuerdo con la ley y este
reglamento; pero dentro de las limitaciones aqu mismo expresadas. 2.
Enajenar, gravar, dar en anticresis o arrendamiento su unidad privada
conjuntamente con su derecho sobre los bienes comunes, sin necesidad del
consentimiento de los dems propietarios. 3. Servirse a su arbitrio de los
bienes comunes, siempre que lo haga segn el destino ordinario de los
mismos y sin perjuicio del uso legtimo de los dems propietarios o
causahabientes. 4. ntervenir en las deliberaciones de la Asamblea de
propietarios con derecho a voz y voto. 5. Solicitar al administrador la
aplicacin de las sanciones que seala la Ley 675 de 2001. 6. Solicitar al
administrador la convocatoria de la asamblea de propietarios cuando lo
estime conveniente o necesario. VIG'SIMO $RIMERA. FDe:ere de l"
c"+r"+ietari".FSon deberes de los copropietarios los siguientes: 1. No
enajenar o conceder el uso de la unidad privada para usos y fines distintos a
los que autoriza este reglamento. 2. No obstruir en ninguna forma, las
instalaciones de servicios, las escaleras, hall, puertas y dems elementos
que sirvan para la locomocin y en general dificultar el acceso o paso por
ellos. 3. Debern comunicar al administrador todo caso de enfermedad
infecciosa o contagiosa y desinfectar su unidad privada conforme a las
exigencias de las autoridades de higiene. 4. Ejecutar oportunamente las
reparaciones de unidad privada, de acuerdo con sus caractersticas
iniciales. 5. Mantener al da las contribuciones, expensas y cuotas que le
correspondan para la administracin y reparacin de los bienes comunes,
seguros y mejoras voluntarias aprobadas por la asamblea. 6. En caso de
venta o de transferencia de dominio, cada propietario se obliga a comunicar
a la administracin el nombre y domicilio del nuevo adquirente; a exigir al
nuevo propietario que la escritura respectiva exprese su conformidad con
este reglamento y eventuales modificaciones posteriores. 7. No hacer
excavaciones o perforaciones en los techos, pisos o paredes comunes, ni
introducir objetos pesados, explosivos inflamables o corrosivos o ejecutar
cualquier acto que atente contra la solidez, salubridad y seguridad del
edificio. $arA7ra-".FDe conformidad con el artculo 18 numeral 3 de la Ley
675 de 2001 al propietario del ltimo piso le est prohibido elevar nuevos
pisos o realizar nuevas construcciones sin el consentimiento de la
asamblea, previo cumplimiento de las normas urbansticas vigentes. As
mismo, al propietario de la planta baja o subsuelo le est prohibido hacer
obras que perjudiquen la solidez de la construccin tales como
excavaciones, stanos, etc. 8. No modificar las fachadas del edificio, no
colgar ropas, alfombras, letreros, avisos, carteles y otros elementos
similares en las paredes externas, puertas, ventanas o reas de uso comn,
salvo placas o avisos que indiquen la profesin o nombre del propietario o
del usuario. El aviso local podr fijarse en la forma, lugar o caractersticas
que acuerden con el administrador y cumpliendo con las disposiciones
aplicables sobre la materia, 9. No instalar mquinas, aparatos que
produzcan ruidos, vibraciones o sonidos estridentes que incomoden a los
dems copropietarios o que causen daos o interfieran los servicios del
edificio. 10. No mantener animales que molesten a los vecinos. 11. No
sacudir alfombras, ropas, etc., en las ventanas o escalera del edificio, ni
arrojar basuras u objetos a los bienes de propiedad comn o a las vas
pblicas. 12. Permitir la entrada al administrador del edificio a su unidad
privada cuando las circunstancias lo exijan, para el cumplimiento de este
reglamento. 13. Velar por el buen funcionamiento de los aparatos e
instalaciones de su unidad. 14. Cada propietario de unidad privada ser
solidariamente responsable con las personas a quienes cede el uso de
dicha unidad a cualquier ttulo, con sus actos u omisiones, en especial por
las multas que la administracin imponga al usuario por la violacin de las
leyes o de este reglamento, ya que sus normas obligan no solamente al
propietario sino a las personas que con l conviven o que a su nombre
ocupan la respectiva unidad privada. 15. Para practicar cualquier trasteo o
mudanza se deber obtener autorizacin escrita del administrador en la cual
se exprese la hora y detalle del trasteo. 16. Para que persona distinta del
propietario pueda ocupar cualquier apartamento, no tratndose de la
desmembracin de la propiedad, ser necesaria la celebracin de un
contrato en el que se deber pactar expresamente que el inquilino u
ocupante a cualquier ttulo, conoce y se obliga a respetar y cumplir este
reglamento. VIG'SIMO SEGUNDA.FI,+uet" ! taa.-Los impuestos,
tasas y dems gravmenes que afecten las unidades privadas, sern
cubiertas por sus respectivos propietarios independientemente. Los que
graven la totalidad del edificio (o conjunto de edificios), sern pagados por
todos los copropietarios en la proporcin establecida en este reglamento.
VIG'SIMO TERCERA.FDirecci)n ! ad,initraci)n.FLa direccin y
administracin de la persona jurdica que con la presente escritura se crea,
se har a travs de los siguientes rganos: 1. Asamblea general de
propietarios. 2. Consejo de administracin, si lo hubiere. 3. Administrador
del edificio (o conjunto). VIG'SIMO CUARTA.FAa,:lea General de
$r"+ietari".FDe conformidad con lo previsto por los artculos 37 y ss. de la
Ley 675 de 2001, la asamblea de propietarios est formada por todos los
propietarios de bienes privados o por sus representantes, apoderados,
delegados o mandatarios debidamente constituiros, reunidos con el qurum
y las condiciones previstas por estos estatutos, as como las contempladas
por las leyes, decretos y dems disposiciones que regulan la propiedad
horizontal. La delegacin a que se ha hecho referencia deber efectuarse
mediante comunicacin escrita dirigida al administrador o al presidente de la
asamblea y slo ser valida para la reunin que la motiva. Los
representantes, apoderados o mandatarios de los propietarios debidamente
constituidos, no podrn designar delegados ni votar dicho sometimiento sino
cuando se manifieste expresamente tal circunstancia en el documento de
representacin o poder. En todo caso los miembros de los organismos de
administracin y direccin de la la persona jurdica, y empleados de la
propiedad horizontal, no podrn representar en reuniones de la asamblea
derechos distintos a los suyos propios mientras estn en ejercicio de sus
propios cargos. La asamblea es el rgano supremo de direccin de la
persona jurdica, y a travs de ella se manifiesta la voluntad de los
copropietarios y en ella radica la facultad rectora de este rgimen jurdico.
Las decisiones adoptadas vlidamente por la asamblea general de
propietarios, obligan a todos los propietarios de unidades de dominio
privado incluso a los ausentes o disidentes, al administrador, a los dems
organismos asesores y ejecutores de la administracin y direccin si los
hubiere y a quienes a cualquier ttulo usen bienes integrantes del edificio o
conjunto, siempre que tales decisiones sean de carcter general y se
ajusten a las leyes, decretos y al presente reglamento de administracin de
la propiedad horizontal. VIG'SIMO BUINTA.-Reuni"ne de la aa,:lea.F
La asamblea general de propietarios se reunir ordinariamente por lo menos
una vez al ao, dentro de los tres primeros meses siguientes al vencimiento
de cada perodo presupuestal, con el objeto de examinar la situacin
general y los aspectos econmicos y financieros de la persona jurdica;
efectuar los nombramientos cuya eleccin le corresponsa, considerar,
aprobar o improbar las cuentas y balances del ltimo ejercicio y presupuesto
para el siguiente ao, los informes del administrador; adoptar el presupuesto
de ingresos, gastos e inversiones para la respectiva vigencia y tomar en
general todas las medidas tendientes a garantizar el cumplimiento de las
normas consagradas en este reglamento y en las dems disposiciones que
regulan a la propiedad horizontal, y tomar aquellas decisiones que aseguren
el inters comn de los copropietarios. Para el anterior efecto, deber
efectuarse una convocatoria con una anticipacin no inferior a quince das,
que enviar el administrador por cartas a cada uno de los copropietarios o
mediante aviso o cartel fijado en el lugar de acceso principal del inmueble
expresando en ellas, el lugar, la fecha y motivo de la reunin. Durante el
perodo de citacin a asamblea, el administrador y el revisor fiscal si lo
hubiere, mantendrn los libros de cuentas, informes, correspondencia y
dems documentos pertinentes a disposicin de los copropietarios, durante
las ocho horas hbiles de cada da. Cuando no fuere convocada, la
asamblea general de propietarios se reunir por derecho propio el primer
da hbil del cuarto mes siguiente al vencimiento de cada perodo
presupuestal a las ocho (8:00 p.m.) pasado meridiano, en el .......... (saln
comunal, oficinas de la administracin, etc.) ... del edificio o conjunto de
edificios que conforman la copropiedad (o en el lugar donde normalmente
acostumbren a reunirse), sin perjuicio de que unnimemente se acuerde
otro lugar. La asamblea general de propietarios se reunir
extraordinariamente cuando as lo exijan las necesidades imprevistas o
urgentes del edificio o conjunto de edificios as lo ameriten, en cualquier da,
por convocatoria del administrador o del consejo de administracin, del
revisor fiscal o por un nmero plural de propietarios de bienes privados que
represente por lo menos la quinta parte de los coeficientes de copropiedad.
Los trminos y el procedimiento para la convocatoria sern los previstos
para las citaciones a reuniones ordinarias. Las reuniones de la asamblea
sern presididas por uno de los miembros del consejo de administracin o
alguno de sus suplentes llegado el caso, y si no hubiere ninguno de ellos,
por el propietario que la misma asamblea elija. Actuar en la misma, en
calidad de secretario, el administrador. Cada propietario tendr derecho a
emitir tantos votos de acuerdo con el porcentaje de participacin que le
corresponda a la unidad privativa que posea, teniendo en cuenta los
porcentajes asignados por este reglamento para cada una de las unidades
que conforman la copropiedad horizontal. Cuando, por cualquier causa, una
unidad de dominio privado perteneciere a varias personas o a sucesiones
ilquidas, los interesados debern designar una sola persona que ejerza los
derechos correspondientes a la calidad de propietario de la respectiva
unidad en las reuniones de la asamblea. As mismo, toda persona jurdica
propietaria o representante de unidades de dominio privado, estar
representada en dichas reuniones por una sola persona natural de
conformidad con las disposiciones legales aplicables. VIG'SIMO SECTAF
Bu)ru,.FSalvo lo que en materia de decisin y qurum disponga este
reglamento y las dems disposiciones legales aplicables (10), la asamblea
general de propietarios o sus representantes deliberar con un nmero
plural de propietarios de unidades privadas que representen por lo menos el
51% del total de los coeficientes de copropiedad. Si convocada la asamblea,
sta no sesiona por falta de qurum, el administrador citar para una nueva
reunin que se realizar el tercer da hbil siguiente al de la convocatoria
inicial, a las ocho pasado meridiano (8:00 p.m.), la cual sesionar y decidir
vlidamente con un nmero plural de propietarios, cualquiera que sea el
porcentaje de coeficientes representados. Las decisiones de la asamblea
general de propietarios se harn constar en actas que debern ser firmadas
por el presidente y el secretario de la misma. Las actas se enumerarn en
forma consecutiva y expresarn por lo menos: si es ordinaria o
extraordinaria, forma de convocatoria, orden del da, lugar, fecha y hora de
iniciacin de la reunin; los nombres de las personas que acten como
presidente y secretario, el nmero de propietarios de bienes de dominio
privado presentes o representados en debida forma; los coeficientes de
copropiedad representados en la reunin; los asuntos tratados, las
decisiones adoptadas y los votos emitidos en favor o en contra de ellas, o
en blanco; las constancias presentadas por los asistentes durante la
reunin; las designaciones efectuadas; la fecha y hora de terminacin de la
reunin. Copia de las actas, deber ser entregada por el secretario de la
asamblea general a los propietarios en el momento en que estos lo soliciten.
Estas actas se asentarn por riguroso orden cronolgico en un libro
destinado al efecto, registrado en la correspondiente Alcalda Municipal o
quien haga sus veces. Dichas actas debidamente autenticadas, hacen plena
prueba de los hechos y actos contenidos en ellas y sus copias autenticadas,
prestan mrito ejecutivo. Es suficiente la firma del presidente y el secretario
de la asamblea para acreditar su autenticidad. En los eventos en que la
asamblea decida encargar personas para verificar la redaccin del acta, las
personas encargadas debern hacerlo dentro del trmino que establezca el
reglamento, y en su defecto, dentro de los veinte (20) das hbiles
siguientes a la fecha de la respectiva reunin. Dentro de un lapso no
superior a veinte (20) das hbiles contados a partir de la fecha de la
reunin, el administrador debe poner a disposicin de los propietarios del
edificio o conjunto, copia completa del texto del acta en el lugar determinado
como sede de la administracin, e informar tal situacin a cada uno de los
propietarios. En el libro de actas se dejar constancia sobre la fecha y lugar
de publicacin. $arA7ra-".FConforme a lo previsto por el artculo 48 de la
Ley 675 de 2001, en los procesos ejecutivos entablados por el
representante legal de la persona jurdica para el cobro de multas u
obligaciones pecuniarias derivadas de expensas ordinarias y
extraordinarias, con sus correspondientes intereses, slo podrn exigirse
por el juez competente como anexos a la respectiva demanda el poder
debidamente otorgado, el certificado sobre existencia y representacin de la
persona jurdica demandante y demandada en caso de que el deudor
ostente esta calidad, el ttulo ejecutivo contentivo de la obligacin que ser
solamente el certificado expedido por el administrador sin ningn requisito ni
procedimiento adicional y copia del certificado de intereses expedido por la
Superintendencia Bancaria o por el organismo que haga sus veces o de la
parte pertinente del reglamento que autorice un inters inferior. VIG'SIMO
S'$TIMA. FFunci"ne de la aa,:lea.FSon funciones de la asamblea
general de propietarios las siguientes: 1. Nombrar y remover libremente al
administrador y a su suplente cuando fuere el caso, para perodos
determinados, y fijarle su remuneracin. 2. Aprobar o improbar los estados
financieros y el presupuesto anual de ingresos y gastos que debern
someter a su consideracin el consejo administrativo y el administrador. 3.
Nombrar y remover libremente a los miembros del comit de convivencia
para perodos de un ao, en los edificios o conjuntos de uso residencial. 4.
Aprobar el presupuesto anual del edificio o conjunto y las cuotas para
atender las expensas ordinarias o extraordinarias, as como incrementar el
fondo de imprevistos, cuando fuere el caso. 5. Elegir y remover los
miembros del consejo de administracin y, cuando exista, al revisor fiscal y
su suplente, para los perodos establecidos en el reglamento de propiedad
horizontal, que en su defecto, ser de un ao. 6. Aprobar las reformas al
reglamento de propiedad horizontal. 7. Decidir la desafectacin de bienes
comunes no esenciales, y autorizar su venta o divisin, cuando fuere el
caso, y decidir, en caso de duda, sobre el carcter esencial o no de un bien
comn. 8. Decidir la reconstruccin del edificio o conjunto, de conformidad
con lo previsto en este reglamento. 9. Decidir, salvo en el caso que
corresponda al consejo de administracin, sobre la procedencia de
sanciones por incumplimiento de las obligaciones y en el reglamento de
propiedad horizontal, con observancia del debido proceso y del derecho de
defensa consagrado para el caso en este reglamento de propiedad
horizontal. 10. Aprobar la disolucin y liquidacin de la persona jurdica. 11.
Otorgar autorizacin al administrador para realizar cualquier erogacin con
cargo al fondo de imprevistos. 12. Las dems funciones fijadas en las leyes
que regulan la materia, en los decretos reglamentarios de las mismas, y en
el reglamento de propiedad horizontal. VIG'SIMO OCTAVA.-Del
ad,initrad"r.FEl administrador es el representante legal de la persona
jurdica y tiene a su cargo la administracin del edificio (o conjunto), podr
ser persona natural o jurdica, propietario o no de unidades del edificio. Ser
nombrado por la asamblea general de propietarios (salvo en los casos
donde existe el consejo de administracin). $arA7ra-".FEn caso de ser el
administrador una persona jurdica, actuar en representacin de la
propiedad horizontal el representante legal de la citada persona jurdica.
VIG'SIMO NOVENA.FFunci"ne del ad,initrad"rFSin perjuicio de las
facultades legales, el administrador tendr las siguientes funciones: 1.
Convocar a la asamblea a reuniones ordinarias o extraordinarias y someter
a su aprobacin el inventario y balance general de las cuentas del ejercicio
anterior, y un presupuesto detallado de gastos e ingresos correspondientes
al nuevo ejercicio anual, incluyendo las primas de seguros. 2. Llevar
directamente o bajo su dependencia y responsabilidad, los libros de actas
de la asamblea y de registro de propietarios y residentes, y atender la
correspondencia relativa al edifico o conjunto. 3. Poner en conocimiento de
los propietarios y residentes del edificio o conjunto, las actas de la asamblea
general y del consejo de administracin (si lo hubiere). 4. Preparar y
someter a consideracin del consejo de administracin las cuentas anuales,
el informe para la asamblea general anual de propietarios, el presupuesto
de ingresos y egresos para cada vigencia, el balance general de las cuentas
del ejercicio anterior, los balances de prueba y su respectiva ejecucin
presupuestal. 5. Llevar bajo su dependencia y responsabilidad, la
contabilidad del edificio o conjunto. 6. Administrar con diligencia y cuidado
los bienes de dominio de la persona jurdica que surgen como consecuencia
de la desafectacin de bienes comunes no esenciales y destinarlos a los
fines autorizados por la asamblea general en el acto de desafectacin, de
conformidad con el reglamento de propiedad horizontal. 7. Cuidar y vigilar
los bienes comunes, y ejecutar los actos de administracin, conservacin y
disposicin de los mismos de conformidad con las facultades y restricciones
fijadas en el reglamento de propiedad horizontal. 8. Cobrar y recaudar,
directamente o a travs de apoderado cuotas ordinarias y extraordinarias,
multas, y en general, cualquier obligacin de carcter pecuniario a cargo de
los propietarios u ocupantes de bienes de dominio particular del edificio o
conjunto, iniciando oportunamente el cobro judicial de las mismas, sin
necesidad de autorizacin alguna. 9. Elevar a escritura pblica y registrar
las reformas al reglamento de propiedad horizontal aprobadas por la
asamblea general de propietarios, e inscribir ante la entidad competente
todos los actos relacionados con la existencia y representacin legal de la
persona jurdica. 10. Representar judicial y extrajudicialmente a la persona
jurdica y conceder poderes especiales para tales fines, cuando la
necesidad lo exija. 11. Notificar a los propietarios de bienes privados, por los
medios que seale este respectivo reglamento de propiedad horizontal, las
sanciones impuestas en su contra por la asamblea general o el consejo de
administracin, segn el caso, por incumplimiento de obligaciones. 12.
Hacer efectivas las sanciones por incumplimiento de las obligaciones
previstas en esta ley, en el reglamento de propiedad horizontal y en
cualquier reglamento interno, que hayan sido impuestas por la asamblea
general o el consejo de administracin, segn el caso, una vez se
encuentren ejecutoriadas. 13. Expedir paz y salvo de cuentas con la
administracin del edificio o conjunto cada vez que se produzca el cambio
de tenedor o propietario de un bien de dominio particular. 14. Las dems
funciones previstas en las leyes que regulan la materia, y en el reglamento
de propiedad horizontal, as como las que defina la asamblea general de
propietarios. $arA7ra-".FMientras el rgano competente no elija al
administrador del edificio o conjunto, ejercer como tal el propietario inicial,
quien podr contratar con un tercero tal gestin. No obstante, una vez se
haya construido y enajenado, un nmero de bienes privados que
representen por lo menos el cincuenta y uno por ciento (51%) de los
coeficientes de copropiedad, cesar la gestin del propietario inicial como
administrador provisional. Cumplida la condicin a que se ha hecho
referencia, el propietario inicial deber informarlo por escrito a todos los
propietarios del edificio o conjunto, para que la asamblea se rena y
proceda a nombrar el administrador, dentro de los veinte (20) das hbiles
siguientes. De no hacerlo el propietario inicial nombrar al administrador
definitivo. TRIG'SIMA.FF"nd" de reer#a e i,+re#it".FPara atender los
gastos de sostenimiento y administracin del edificio y llegado el caso,
cubrir los faltantes que puedan presentarse por el no pago oportuno de las
contribuciones para las expensas comunes, crase un fondo de reserva e
imprevistos que ser reglamentado por la asamblea general y manejado
por el consejo de administracin, fondo que estar constituido por la
contribucin de todos los copropietarios la que se fija, mientras la asamblea
no disponga otra cosa, en el diez por ciento (10%) de la cuota mensual con
que deben contribuir los copropietarios de acuerdo con la proporcin a su
porcentaje de participacin en la propiedad horizontal y por el trmino de un
ao. TRIG'SIMO $RIMERA.FCuenta :ancaria.FEl administrador del
edificio abrir las cuentas bancarias o de ahorros, o incluso inversiones
temporales en cualquier clase de activos financieros, que consideren
necesarias para el adecuado manejo y depsito de los dineros provenientes
de las expensas, contribuciones, fondo de reserva y dems ingresos que se
causen con ocasin de la propiedad horizontal. TRIG'SIMO SEGUNDA.F
$er="d" +reu+uetal ! etad" -inancier".FEl perodo presupuestal en
el que deben aplicarse las inversiones, gastos, ingresos y dems
erogaciones ser el comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre
de cada ao. Llegada esta ltima fecha el administrador cortar las cuentas
de dicho ao y proceder a elaborar el inventario y los estados financieros
correspondientes que muestren el estado financiero y econmico de la
propiedad horizontal junto con el proyecto de presupuesto para el siguiente
perodo. Estos documentos y las cuentas, debern presentarse a
consideracin de la asamblea general de propietarios en la reunin ordinaria
siguiente. En caso de que la asamblea general no apruebe, en la reunin
ordinaria correspondiente, el presupuesto de ingresos y gastos aplicable
para el perodo correspondiente, regir el presupuesto aprobado para el
perodo inmediatamente anterior. No obstante, conforme al presente
reglamento podr para tal efecto convocarse a asamblea extraordinaria.
TRIG'SIMO TERCERA.FGat" de ad,initraci)n0 c"ner#aci)n !
re+araci)n de :iene c",une ! en 7eneral +a7" de eN+ena.FCada
propietario deber contribuir a los gastos necesarios para la administracin,
conservacin y reparacin de los bienes comunes, as como el pago de la
prima del seguro de incendio del edificio en proporcin al valor inicial dado a
los departamentos. Las expensas comunes debern pagarse sin
consideracin a las personas que usen o gocen las unidades privadas; los
propietarios pagarn al administrador las cuotas para expensas comunes
por mensualidades anticipadas en los diez primeros das de cada mes. El
retardo en el cumplimiento del pago de expensas, causar intereses de
mora, equivalentes a una y media veces el inters bancario corriente
(1.5%), certificado por la Superintendencia Bancaria, sin perjuicio de que la
asamblea general, con qurum que seale el reglamento de propiedad
horizontal, establezca un inters inferior. Mientras subsista este
incumplimiento, tal situacin podr publicarse en el edificio o conjunto. El
acta de la asamblea incluir los propietarios que se encuentren en mora.
TRIG'SIMO CUARTA. -Rec"ntrucci)n +arcial del c"n.unt".FSi la
destruccin no fuere de tal gravedad, los copropietarios estn obligados a
reparar el edificio sujetndose a las reglas siguientes: 1. Cada propietario
deber concurrir a la reparacin de los bienes comunes con una suma de
dinero proporcional a los derechos que sobre ellos tenga. 2. Dicha cuota,
acordada en la asamblea que se celebre de conformidad al reglamento de
copropiedad, ser exigible ejecutivamente, con arreglo a lo dispuesto en la
clusula vigsima novena numeral octavo ...... de este reglamento, y el
administrador estar obligado a cobrarla, so pena de responder de todo
perjuicio. Las reparaciones de cada piso o departamento sern de cargo
exclusivo del respectivo propietario; pero estar obligado a realizar todas
aquellas que conciernen a la conservacin o permanente utilidad del piso o
departamento. Si por no realizarse oportunamente estas reparaciones
disminuyesen el valor del edificio, o se ocasionaren graves molestias, o se
expusiera a algn peligro a los dems propietarios, el infractor responder
de todo perjuicio. TRIG'SIMO BUINTA.FDetin" de inde,ni9aci"ne.FLas
indemnizaciones provenientes de seguros quedarn afectadas en primer
trmino a la reconstruccin del edificio en los casos en que sta sea
procedente, en caso de que el inmueble no pueda ser reconstruido, el
importe de la indemnizacin se distribuir en proporcin al derecho de cada
propietario de bienes privados, de acuerdo con los coeficientes de
copropiedad. TRIG'SIMO SECTA.FHi+"teca.FEn caso de existir hipotecas
cuando se reconstruya el edificio total o parcialmente, subsistirn stas en
las condiciones anteriores. Los acreedores hipotecarios quedan autorizados
para dividir las hipotecas constituidas en su favor sobre edificios o conjuntos
sometidos al rgimen de propiedad, entre las diferentes unidades privadas a
prorrata del valor de cada una de ellas. Una vez inscrita la divisin de la
hipoteca en la oficina de registro de instrumentos pblicos, los propietarios
de la respectiva unidad privada, sern responsables, exclusivamente, de las
obligaciones inherentes a los respectivos gravmenes. TRIG'SIMO
S'$TIMA. S"luci)n de c"n-lict".FPara la solucin de los conflictos que
se presenten entre los propietarios o tenedores de este edificio (o conjunto),
o entre ellos y el administrador, se podr acudir a: >. C",itD de
c"n#i#encia. Cuando se presente una controversia que pueda surgir con
ocasin de la vida en edificios de uso residencial, su solucin se podr
intentar mediante la intervencin de un comit de convivencia, el cual
intentar presentar frmulas de arreglo, orientadas a dirimir las
controversias y a fortalecer las relaciones de vecindad. Las consideraciones
de este comit se consignarn en un acta, suscrita por las partes y por los
miembros del comit y la participacin en l ser ad honorem (11), ?.
Mecani," altern" de "luci)n de c"n-lict". Las partes podrn
acudir, para la solucin de conflictos a los mecanismos alternos, de acuerdo
con lo establecido en las normas legales que regulan la materia. $arA7ra-".
Los miembros de los comits de convivencia sern elegidos por la
asamblea general de copropietarios, para un perodo de un (1) ao y est
integrado por un nmero impar de tres (3) o ms personas. El comit de
convivencia en ningn caso podr imponer sanciones. TRIG'SIMO
OCTAVA. $r"cedi,ient" +ara i,+"ner anci"ne n" +ecuniaria.FEl
incumplimiento de las obligaciones no pecuniarias sealadas en este
reglamento y en la Ley 675 de 2001, traern como consecuencia la
imposicin de las siguientes sanciones sealadas en el artculo 59 de la Ley
675 de 2001, por parte de la asamblea general de propietarios (o por el
consejo de administracin, si lo hubiere y la asamblea de propietarios le
hubiese delegado dicha funcin de manera expresa en el reglamento de
propiedad horizontal): 1. Publicacin en lugares de amplia circulacin de la
edificacin o conjunto de la lista de los infractores con indicacin expresa
del hecho o acto que origina la sancin; 2. mposicin de multas sucesivas,
mientras persista el incumplimiento, que no podrn ser superiores, cada
una, a dos (2) veces el valor de las expensas necesarias mensuales, a
cargo del infractor, a la fecha de su imposicin que, en todo caso, sumadas
no podrn exceder de diez (10) veces las expensas necesarias mensuales a
cargo del infractor; 3. Restriccin al uso y goce de bienes de uso comn no
esenciales, como salones comunales y zonas de recreacin y deporte. En
ningn caso la asamblea (o el consejo de administracin, segn el caso)
podr restringir el uso de bienes comunes esenciales o de aquellos
destinados a su uso exclusivo. Para la imposicin de dichas sanciones por
incumplimiento de las anteriores obligaciones no pecuniarias deber
observarse el siguiente procedimiento: 1. El propietario, tenedor o tercero
que observe alguna conducta que conlleve al incumplimiento de una
obligacin no pecuniaria podr ponerlo en conocimiento del administrador
bien sea por escrito o de manera verbal (la persona debe manifestar de
manera clara los hechos en que se sustenta y las pruebas que pueda tener
al respecto, testigos, documentos, etc.). En todo caso el administrador
podr verificar por iniciativa propia el cumplimiento de las obligaciones no
pecuniarias por parte de los habitantes del edificio (o conjunto) 2. Una vez
recibida la solicitud o queja, el administrador, en un trmino mximo de 3
das corrientes hablar con el posible infractor indagando sobre la versin
de sus hechos y las posibles pruebas que pueda tener en su defensa, y
mostrar las pruebas allegadas por quien solicita la investigacin o las
recaudadas por el mismo administrador, si ya tuviere algunas en ese
momento. 3. El administrador una vez ha odo al infractor analizar todos
los hechos puestos en su conocimiento y determinar si es necesario
recaudar mas pruebas para lo cual tendr un trmino mximo de 3 das
para dicho recaudo, contados un da despus de la fecha en que se habl
con el posible infractor. Vencido el trmino inicial es decir si no se
recaudaron nuevas pruebas o el trmino de recaudo de pruebas, el
administrador decidir por escrito en un trmino mximo de 3 das
corrientes si el caso investigado puede violar las normas de propiedad
horizontal. Si de los hechos se determina que no se violan las normas de
copropiedad el caso se archivar y se comunicar tal decisin al posible
infractor y a quien solicit la investigacin. Si del anlisis de los hechos se
establece que se han violado las normas de propiedad horizontal, el
administrador enviar una comunicacin por escrito al infractor requirindolo
para que su conducta se ajuste a las normas que rigen la copropiedad en un
trmino mximo de 3 das corrientes, contados desde el da siguiente a la
fecha en que se recibe el requerimiento. Una vez ajustada la conducta el
caso se archivar, para lo cual se dejar una constancia por escrito en un
archivo de la administracin. Si pasados los 3 das el infractor no ha
ajustado su conducta a las normas de propiedad horizontal o ha guardado
silencio, el administrador convocar a una asamblea extraordinaria en un
trmino mximo de 5 das corrientes para que se decida sobre las posibles
sanciones aplicables al infractor, para ello el administrador entregar con la
carta de citacin a la asamblea un escrito con el resumen de lo ocurrido, la
relacin de pruebas recaudadas y una relacin de las sanciones que
eventualmente se pueden imponer (en los casos en donde existe comit de
convivencia, se puede intentar la solucin del caso ante dicho comit antes
de citar a la asamblea) 3. La asamblea una vez reunida mirar los
supuestos fcticos que llevaron al infractor a cometer las conductas
violatorias de las obligaciones no pecuniarias y las pruebas recaudadas,
determinando la intencionalidad del acto, la imprudencia o negligencia del
mismo y se mirarn los criterios de proporcionalidad y graduacin de las
sanciones segn el comportamiento del infractor. La sancin se impondr
segn la gravedad de la infraccin, el dao causado y la reincidencia de la
conducta. 4. Una vez determinado el tipo de sancin aplicable al infractor,
se levantar un acta que contenga los hechos, los criterios de imposicin de
la sancin y la sancin aplicable, as como el trmino de su ejecucin. 5. El
acta que impone la sancin ser comunicada o notificada por escrito por el
administrador en el trmino mximo de tres (3) das contados desde el da
siguiente a la fecha de la reunin de la asamblea. Con la comunicacin el
administrador entregar copia del acta que impone la sancin. 6. Una vez
comunicado al infractor la respectiva sancin, se podr impugnar la decisin
ante la jurisdiccin civil de acuerdo con lo sealado en el artculo 194 del
Cdigo de Comercio dentro del mes siguiente a la fecha de la comunicacin
de la respectiva sancin y se podr solicitar al juez la suspensin de dicha
acta. 7. Las conductas que se tendrn como incumplimiento de las las
obligaciones no pecuniarias son las siguientes: a. .......... (la asamblea debe
determinar las conductas que conllevan a sancin) (12). TRIG'SIMO
NOVENA. Di+"ici"ne #aria.FEn el evento de que la autoridad
competente, exija alguna modificacin al presente reglamento de
copropiedad, producto de una visita tcnica para el otorgamiento del
permiso para anunciar o desarrollar la actividad, se entiende que los futuros
copropietarios autorizan al constructor para la modificacin del mismo,
previa obtencin de la licencia de construccin que aprueba las
modificaciones si es del caso.
Notario: __________
Apoderado: __________
NOTAS GENERALES
J >35MK Decri+ci)n.FLa Ley 675 de 2001 fue expedida el 3 agosto derogando
las leyes 182 de 1948, 16 de 1985 y 428 de 1998 relaciondas con los regmenes
de propiedad horizontal. Actualmente con esta ley queda unificado el rgimen de
propiedad horizontal, y es esta norma el fundamento jurdico para cualquier
actuacin. El rgimen de propiedad horizontal es un sistema jurdico que regula el
sometimiento a propiedad horizontal de un edificio o conjunto, construido o por
construirse.
El reglamento de propiedad horizontal es un Estatuto que regula los derechos y
obligaciones especficas de los copropietarios de un edificio o conjunto sometido al
rgimen de propiedad horizontal.
J >353K ReLuiit" de -"r,a.FUn edificio o conjunto se somete al rgimen de
propiedad horizontal mediante escritura pblica registrada en la oficina de registro
de instrumentos pblicos. Realizada esta inscripcin, surge la persona jurdica. El
artculo 5 de la Ley 675 de 2001 seala los requisitos mnimos que debe tener la
escritura pblica de reglamento de propiedad horizontal:
"1. El nombre e identificacin del propietario.
2. El nombre distintivo del edificio o conjunto.
3. La determinacin del terreno o terrenos sobre los cuales se levanta el edificio o
conjunto, por su nomenclatura, rea y linderos, indicando el ttulo o ttulos de
adquisicin y los correspondientes folios de matrcula inmobiliaria.
4. La identificacin de cada uno de los bienes de dominio particular de acuerdo
con los planos aprobados por la oficina de planeacin municipal o distrital o por la
entidad o persona que haga sus veces.
5. La determinacin de los bienes comunes, con indicacin de los que tengan el
carcter de esenciales, y de aquellos cuyo uso se asigne a determinados sectores
del edificio o conjunto, cuando fuere el caso.
6. Los coeficientes de copropiedad y los mdulos de contribucin, segn el caso.
7. La destinacin de los bienes de dominio particular que conforman el edificio o
conjunto, la cual deber ajustarse a las normas urbansticas vigentes.
8. Las especificaciones de construccin y condiciones de seguridad y salubridad
del edificio o conjunto.
Adems de este contenido bsico, los reglamentos de propiedad horizontal
incluirn las regulaciones relacionadas con la administracin, direccin y control
de la persona jurdica que nace por ministerio de esta ley y las reglas que
gobiernan la organizacin y funcionamiento del edificio o conjunto".
J >352 a >36?K Reer#ad".
J >36@K LLAMADAS
(1) Edi-ici" " c"n.unt".FEl edificio es la construccin de uno o varios pisos
levantados sobre un lote o terreno, cuya estructura comprende un nmero
plural de unidades independientes, aptas para ser usadas de acuerdo con su
destino natural o convencional, adems de reas y servicios de uso y utilidad
general. Una vez sometido al rgimen de propiedad horizontal, se conforma por
bienes privados o de dominio particular y por bienes comunes. El conjunto es el
desarrollo inmobiliario conformado por varios edificios levantados sobre uno o
varios lotes de terreno, que comparten, reas y servicios de uso y utilidad
general, como vas internas, estacionamientos, zonas verdes, muros de
cerramiento, porteras, entre otros. Puede conformarse tambin por varias
unidades de vivienda, comercio o industria, estructuralmente independientes.
(2) U" reidencial.Fnmuebles cuyos bienes de dominio particular se encuentran
destinados a la vivienda de personas, de acuerdo con la normatividad
urbanstica vigente.
(3) U" c",ercial.Fnmuebles cuyos bienes de dominio particular se encuentran
destinados al desarrollo de actividades mercantiles, de conformidad con la
normatividad urbanstica vigente.
(4) U" ,iNt".Fnmuebles cuyos bienes de dominio particular tienen diversas
destinaciones, tales como vivienda, comercio, industria u oficinas, de
conformidad con la normatividad urbanstica vigente.
(5) Identi-icaci)n.FVase 0210 (1).
(6) T=tul" antecedente.FVase 0210 (2).
(7) D"cu,ent" aneN".FEl artculo 6 de la Ley 675 de 2001 seala la
documentacin anexa de la escritura de contitucin del reglamento as: "Con la
escritura pblica de constitucin o de adicin al rgimen de propiedad
horizontal, segn sea el caso, debern protocolizarse la licencia de
construccin o el documento que haga sus veces y los planos aprobados por la
autoridad competente que muestren la localizacin, linderos, nomenclatura y
rea de cada una de las unidades independientes que sern objeto de
propiedad exclusiva o particular y el sealamiento general de las reas y
bienes de uso comn. PAR.-Si se encontraren discordancias entre la escritura
de constitucin o adicin al rgimen de propiedad horizontal y los documentos
sealados en el presente artculo, el notario pblico respectivo dejar
constancia expresa en la escritura".
(8) Licencia de c"ntrucci)n.FActo administrativo por medio del cual se concede,
a solicitud del interesado, la autorizacin para adelantar la construccin de una
edificacin.
(9) EN+ena c",une necearia.FErogaciones necesarias causadas por la
administracin y la prestacin de los servicios comunes esenciales requeridos
para la existencia, seguridad y conservacin de los bienes comunes del edificio
o conjunto. Para estos efectos se deben entender esenciales los servicios
necesarios, para el mantenimiento, reparacin, reposicin, reconstruccin y
vigilancia de los bienes comunes, as como los servicios pblicos esenciales
relacionados con stos.
(10) Ma!"r=a cali-icada.FEl artculo 46 de la Ley 675 de 2001 establece lo
siguientes: "Como excepcin a la norma general, las siguientes decisiones
requerirn mayora calificada del setenta por ciento (70%) de los coeficientes
de copropiedad que integran el edificio o conjunto:
1. Cambios que afecten la destinacin de los bienes comunes o impliquen una
sensible disminucin en uso y goce.
2. mposicin de expensas extraordinarias cuya cuanta total, durante la
vigencia presupuestal, supere cuatro (4) veces el valor de las expensas
necesarias mensuales.
3. Aprobacin de expensas comunes diferentes de las necesarias.
4. Asignacin de un bien comn al uso y goce exclusivo de un determinado
bien privado, cuando as lo haya solicitado un copropietario.
5. Reforma a los estatutos y reglamento.
6. Desafectacin de un bien comn no esencial.
7. Reconstruccin del edificio o conjunto destruido en proporcin que
represente por lo menos el setenta y cinco por ciento (75%).
8. Cambio de destinacin genrica de los bienes de dominio particular, siempre
y cuando se ajuste a la normatividad urbanstica vigente.
9. Adquisicin de inmuebles para el edificio o conjunto.
10. Liquidacin y disolucin.
PAR.-Las decisiones previstas en este artculo no podrn tomarse en reuniones
no presenciales, ni en reuniones de segunda convocatoria, salvo que en este
ltimo caso se obtenga la mayora exigida por esta ley".
(11) C",itD de c"n#i#encia.FEste comit tiene operatividad en conjuntos y
edificios de uso residencial, estar integrado por 3 personas como mnimo. Sin
embargo se recomienda nombrar un nmero impar en caso de tomar
decisiones mayoritarias. Dicho comit ser nombrado por la asamblea por
perodo de un ao. Se recomienda nombrar un suplente por cada miembro del
comit, para que lo reemplace en los casos en que se encuentre impedido para
dirimir el conflicto, bien sea porque est comprometido en el conflicto de
manera directa o de manera indirecta, y pueda afectar la imparcialidad en su
decisin.
(12) I,+"ici)n de anci"ne.FLa Ley 675 de 2001 establece que el
reglamento de propiedad horizontal debe contener un procedimiento que
garantice el debido proceso y el derecho de defensa en la imposicin de las
sanciones establecidas en el artculo 59 y ss. de dicha ley. En la minuta de
propiedad horizontal se incluye a manera de ejemplo un procedimiento que
puede garantizar el derecho de defensa y el debido proceso y segn los
parmetros sealados en la Ley 675 de 2001, sin embargo, nada impide que
en los reglamentos se adopten procedimientos particulares y se reduzcan
trminos y etapas que se han sealado en esta minuta. En todo caso siempre
se debe respetar el derecho de defensa de las personas a las que se impondr
la conducta.
J >36M a >288K Reer#ad".
ACTA DE ASAM&LEA GENERAL DE $RO$IETARIOS
J >28>K Acta N..... de asamblea general ordinaria
Conjunto residencial (o edificio) .......... propiedad horizontal
En la ciudad de ........... siendo las .... (a.m. o p.m.) de (fecha) ...........,
segn convocatoria realizada por parte de .......... (puede tratarse del
administrador, del revisor fiscal o de un grupo de propietarios), a travs de
comunicacin escrita de fecha ........... en .......... (lugar de reunin), se
reunieron los propietarios del conjunto residencial ........... propiedad
horizontal, a fin de deliberar y tomar decisiones de acuerdo al orden del da
propuesto en la respectiva convocatoria.
Una vez verificado el qurum se procedi a leer el orden del da por parte
del secretario seor.........., el que contempl lo siguiente:
1. Verificacin del qurum.
2. Nombramiento del presidente y secretario.
3. nforme del administrador.
4. nforme del revisor fiscal.
5. Presentacin y aprobacin del balance de la vigencia anterior.
6. Presentacin y aprobacin del proyecto de presupuesto de la presente
vigencia.
7. Nombramiento del administrador. Consejo y revisor fiscal.
8. Propuestas, observaciones y comentarios de los asistentes.
Dearr"ll" del "rden del d=a
1. Veri-icaci)n del Lu)ru,. Para la realizacin de la presente asamblea
se cont con el qurum deliberatorio establecido por el reglamento de
propiedad horizontal, siendo los siguientes los asistentes:
N;,er" $r"+ietari" Hn",:re !
a+ellid"I
C"e-iciente de
c"+r"+iedad HQI
1.
2.
3.
4.
........... ............. ..............
2. N",:ra,ient" del +reidente ! ecretari". Para presidir la asamblea
se eligi por mayora de acuerdo con la votacin de los asistentes a la
asamblea al seor ............. propietario del inmueble ............ que hace parte
de la copropiedad. Para dicha designacin fueron postuladas las siguientes
personas propietarias (o apoderadas de propietarios) de unidades privadas
del conjunto: ............
Para hacer las labores de secretara de la asamblea se eligi por mayora
de acuerdo con la votacin de los asistentes al seor ............. propietario
del inmueble ............ que hace parte de la copropiedad. Para dicha
designacin fueron postuladas las siguientes personas propietarias (o
apoderadas de propietarios) de unidades privadas del
conjunto: .............., ............, .............
3. In-"r,e del ad,initrad"r. El presidente solicita al administrador
presentar el informe del perodo, cuya copia har parte integral de la
presente acta. Se registran en esta acta las intervenciones y observaciones
realizadas por los asistentes con voz y voto.
4. In-"r,e del re#i"r -ical Hi e del ca"I. El presidente solicita al
revisor fiscal presentar el informe del perodo, cuya copia har parte integral
de la presente acta. Se registran en esta acta las intervenciones y
observaciones realizadas por los asistentes con voz y voto.
5. $reentaci)n ! a+r":aci)n del :alance de #i7encia anteri"r. El
presidente solicita al administrador presentar a los asistentes el balance de
la vigencia del ........... al ............ una vez presentado, se registran en esta
acta las intervenciones y observaciones realizadas por los asistentes con
voz y voto, al igual que el contenido del mismo.
6. $reentaci)n ! a+r":aci)n del +r"!ect" de +reu+uet" de la
+reente #i7encia. El administrador present el proyecto de presupuesto
de la presente vigencia. Se registran en esta acta las intervenciones y
observaciones realizadas por los asistentes con voz y voto o por asistentes
invitados por la asamblea a manera de asesores. Se registra adems el
contenido del presupuesto aprobado por la asamblea general de
propietarios. Se hace constar tambin el cumplimiento de los requisitos de
qurum decisorio para la aprobacin, de acuerdo con lo establecido en el
reglamento de propiedad horizontal del conjunto.
7. N",:ra,ient" del ad,initrad"r0 c"ne." ! re#i"r. Los asistentes a
la asamblea plantean la postulacin de los siguientes propietarios o
personas para la eleccin del administrador para el perodo que se inicia:
(se relacionan los postulados). Se somete a votacin la eleccin y una vez
elegido se relaciona en el acta el nombre, la unidad privada que representa
y dems datos que sean pertinentes del nuevo administrador (nombre,
apellidos completos, documento de identidad, etc.).
8. $r"+ueta ":er#aci"ne ! c",entari" de l" aitente.
Agotado el orden del da y las inquietudes y comentarios de los asistentes,
siendo las 12 p.m. del (fecha) ............. se da por terminada la asamblea.
Para constancia se firma la presente acta a los ......... (fecha)
Presidente ______________ Secretario _____________
(nombres-apellidos, firma y cdula).
NOTAS GENERALES
J >28?K Decri+ci)n.FDe acuerdo con el artculo 37 de la Ley 675 de 2001 la
asamblea general la constituyen los propietarios de bienes privados, o sus
representantes o delegados, reunidos con el qurum y las condiciones previstas
en esta ley y en el reglamento de propiedad horizontal. Todos los propietarios de
bienes privados que integran el edificio o conjunto tienen derecho a participar en
sus deliberaciones y a votar en esta asamblea. El voto de cada propietario
equivaldr al porcentaje del coeficiente de copropiedad del respectivo bien
privado.
Las decisiones adoptadas de acuerdo con las normas legales y reglamentarias,
son de obligatorio cumplimiento para todos los propietarios, inclusive para los
ausentes o disidentes, para el administrador y dems rganos, y en lo pertinente
para los usuarios y ocupantes del edificio o conjunto.
J >28@K Naturale9a ! -unci"ne. La asamblea general de propietarios es el
rgano de direccin del conjunto o edificio sometido a propiedad privada, y realiza
las siguientes funciones de acuerdo con el artculo 38 de la Ley 675 de 2001:
1. Nombrar y remover libremente al administrador y a su suplente cuando fuere el
caso, para perodos determinados, y fijarle su remuneracin.
2. Aprobar o improbar los estados financieros y el presupuesto anual de ingresos y
gastos que debern someter a su consideracin el consejo administrativo y el
administrador.
3. Nombrar y remover libremente a los miembros del comit de convivencia para
perodos de un ao, en los edificios o conjuntos de uso residencial.
4. Aprobar el presupuesto anual del edificio o conjunto y las cuotas para atender
las expensas ordinarias o extraordinarias, as como incrementar el fondo de
imprevistos, cuando fuere el caso.
5. Elegir y remover los miembros del consejo de administracin y, cuando exista,
al revisor fiscal y su suplente, para los perodos establecidos en el reglamento de
propiedad horizontal, que en su defecto, ser de un ao.
6. Aprobar las reformas al reglamento de propiedad horizontal.
7. Decidir la desafectacin de bienes comunes no esenciales, y autorizar su venta
o divisin, cuando fuere el caso, y decidir, en caso de duda, sobre el carcter
esencial o no de un bien comn.
8. Decidir la reconstruccin del edificio o conjunto.
9. Decidir, salvo en el caso que corresponda al consejo de administracin, sobre la
procedencia de sanciones por incumplimiento de las obligaciones previstas en
esta ley y en el reglamento de propiedad horizontal, con observancia del debido
proceso y del derecho de defensa consagrado para el caso en el respectivo
reglamento de propiedad horizontal.
10. Aprobar la disolucin y liquidacin de la persona jurdica.
11. Otorgar autorizacin al administrador para realizar cualquier erogacin con
cargo al fondo de imprevistos.
12. Las dems funciones fijadas en las leyes y en los decretos reglamentarios que
regulan la materia y en el reglamento de propiedad horizontal.
J >28M a >2?MK Reer#ad".
SECCN
Ad,initraci)n de edi-ici" ! c"n.unt" cerrad"
CARTA DE $RIMERA CONVOCATORIA HA aa,:lea
7eneral "rdinariaI
J >2?3K (Ciudad y fecha) ..........
Seores
Copropietarios del conjunto residencial ..........
nterior .......... apartamento (o conjunto)..........
La Ciudad
Ref.: Convocatoria a Asamblea General Ordinaria ao .........
En mi calidad administrador (o de junta de administracin si esta existe)
del conjunto residencial denominado .......... por medio del presente
documento se cita en primera convocatoria a la asamblea general ordinaria,
que se llevar a cabo el (fecha) .......... a partir de las ..... (hora) en el saln
comunal del conjunto (o donde se realice), conforme a los establecido en el
artculo ..... del reglamento de copropiedad de este conjunto residencial.
El orden del da ser el siguiente:
1. Verificacin del qurum.
2. Lectura del acta anterior de la asamblea, celebrada el pasado ......
(fecha)
3. Lectura y aprobacin del orden del da.
4. Eleccin del presidente y secretario de la asamblea ordinaria.
Presentacin de informes por parte del administrador, el revisor fiscal y
el consejo (si existe alguno de estos ltimos).
5. Presentacin y aprobacin del balance de la vigencia anterior.
6. Presentacin y aprobacin del proyecto de presupuesto de la presente
vigencia.
7. Nombramiento del administrador, el revisor fiscal y el consejo (si se
contemplan estos dos ltimos).
8. Otros asuntos a tratar en la asamblea ordinaria.
La presente convocatoria se hace de acuerdo con el artculo 39 de Ley
675 de 2001 rgimen a que est sometido el conjunto residencial
denominado ........... En esta asamblea se sesionar y decidir si se
encuentra reunido o representado el .....% de los propietarios de acuerdo
con sus porcentajes de participacin, en caso contrario ser necesaria la
realizacin de una segunda convocatoria en la cual se entrar a deliberar
vlidamente con cualquier nmero de participantes. Las decisiones tomadas
obligarn a los ausentes, disidentes y a los rganos de administracin del
conjunto (1).
En caso de que usted no pueda asistir se puede hacer representar a
travs de un poder debidamente constituido y el cual deber ser presentado
al momento de iniciar la asamblea.
Atentamente,
(Nombre, apellidos y firma)
Administrador.
NOTAS GENERALES
J >2?2K Decri+ci)n.F"La asamblea general se reunir ordinariamente por lo
menos una vez al ao, en la fecha sealada en el reglamento de propiedad
horizontal y, en silencio de ste, dentro de los tres (3) meses siguientes al
vencimiento de cada perodo presupuestal; con el fin de examinar la situacin
general de la persona jurdica, efectuar los nombramientos cuya eleccin le
corresponda, considerar y aprobar las cuentas del ltimo ejercicio y presupuesto
para el siguiente ao. La convocatoria la efectuar el administrador, con una
antelacin no inferior a quince (15) das calendario. Se reunir en forma
extraordinaria cuando las necesidades imprevistas o urgentes del edificio o
conjunto as lo ameriten, por convocatoria del administrador, del consejo de
administracin, del revisor fiscal o de un nmero plural de propietarios de bienes
privados que representen por lo menos, la quinta parte de los coeficientes de
copropiedad (L.675/2001, art. 39).
J >2?4K ReLuiit" de -"r,a.FLa asamblea debe convocarse con antelacin y
teniendo en cuenta las formalidades que se indiquen en el reglamento de
administracin de la propiedad horizontal. Toda convocatoria se har mediante
comunicacin enviada a cada uno de los propietarios de los bienes de dominio
particular del edificio o conjunto, a la ltima direccin registrada por los mismos.
Tratndose de asamblea extraordinaria, reuniones no presenciales y de
decisiones por comunicacin escrita, en el aviso se insertar el orden del da y en
la misma no se podrn tomar decisiones sobre temas no previstos en ste. La
convocatoria contendr una relacin de los propietarios que adeuden
contribuciones a las expensas comunes (L. 675/2001, art. 39).
J >2?5K Rec",endaci"ne.FEs aconsejable que si algn propietario no puede
asistir a la asamblea general, nombre a un mandatario o delegado para que lo
represente, en tal caso deber otorgarse poder que debe reunir los requisitos
establecidos en el reglamento de administracin de la propiedad horizontal (vase
1661).
J >2?6 a >2@MK Reer#ad".
J >2@3K LLAMADAS
(1) Inaitencia. Las decisiones adoptadas en la asamblea general de
propietarios, una vez cumplidos los requisitos de qurum y los dems
establecidos en el reglamento de la propiedad horizontal, obligan a todos los
propietarios de la unidades de dominio privado, incluso a los ausentes o
disidentes, y a los representantes de los rganos de gobierno y administracin
de la copropiedad.
CARTA DE SEGUNDA CONVOCATORIA HA aa,:lea
7eneral "rdinariaI
J >2@2K (Ciudad y fecha) ..........
Seores
Copropietarios del conjunto residencial ..........
nterior .......... apartamento (o conjunto)..........
La Ciudad
Ref.: Convocatoria a Asamblea General Ordinaria ao .........
En mi calidad de administrador (o de junta de administracin si esta existe)
del conjunto residencial denominado .......... por medio del presente escrito
se cita en segunda convocatoria a la asamblea general ordinaria, que se
llevar a cabo el (fecha) .......... a partir de las (hora) .......... en el saln
comunal del conjunto (o donde se realice), debido a que en la primera
reunin no se cumpli con el qurum establecido para sesionar, de acuerdo
con lo sealado en el artculo ..... del reglamento de propiedad horizontal.
Recordamos que por tratarse de la segunda convocatoria la asamblea
sesiona y decide vlidamente con cualquier nmero plural de propietarios,
cualquiera que sea el procentaje de coeficientes representados.
En caso de que usted no pueda asistir se puede hacer representar a
travs de un poder debidamente constituido el cual deber ser presentado
al momento de constituirse la asamblea.
Atentamente,
(Nombre, apellidos y firma)
Administrador.
NOTAS GENERALES
J >2@4K Decri+ci)n.F"Si convocada la asamblea general de propietarios, no
puede sesionar por falta de qurum, se convocar a una nueva reunin que se
realizar el tercer da hbil siguiente al de la convocatoria inicial, a las ocho
pasado meridiano (8:00 p.m.), sin perjuicio de lo dispuesto en el reglamento de
propiedad horizontal, la cual sesionar y decidir vlidamente con un nmero
plural de propietarios, cualquiera que sea el porcentaje de coeficientes
representados. En todo caso, en la convocatoria prevista en el artculo anterior
deber dejarse constancia de lo establecido en el presente artculo (L. 675/2001,
art. 41).
J >2@5K ReLuiit" de -"r,a.FAl respecto ver 1627.
J >2@6K Rec",endaci"ne.FAl respecto ver 1628.
J >2M8 a >228K Reer#ad".
$ODER ES$ECIAL $ARA ASISTIR Y RE$RESENTAR
HEn la aa,:lea 7eneral "rdinariaI
J >22>K Seor:
Administrador
Conjunto residencial ...........
Ciudad
Ref.: Poder especial para asistencia y representacin en la asamblea
general ordinaria
.........., mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana N ..........
de .........., en mi calidad de propietario del apartamento (local u otro) ..........
del interior ..... del conjunto residencial denominado .........., por medio del
presente documento otorgo poder especial, amplio y suficiente al
seor .......... identificado con la cdula de ciudadana N ......... de ..........,
para que en mi nombre y representacin realice con el derecho a voz y voto
las deliberaciones con motivo del orden del da propuesto en la .....
convocatoria a asamblea general ordinaria a celebrarse el (fecha) .....,
segn consta en la carta de citacin de fecha .....
Mi apoderado adems queda facultado para representar mis intereses en
todo lo relacionado con la asamblea general ordinaria. En constancia firmo a
los .......... das del mes de ............ de ..........
Propietario ____________
Acepto;
Apoderado ____________
NOTAS GENERALES
J >22?K Decri+ci)n.FVase 0002 y 1593 (10).
Los propietarios podrn hacerse representar en la asamblea otorgando poder al
delegado o mandatario.
El poder deber reunir las formalidades o requisitos que se contemplen en el
reglamento de administracin de la propiedad horizontal. Si no se exige requisito
alguno, bastar la manifestacin escrita del propietario en la cual indique el
nombre e identificacin del apoderado y la reunin para la cual se otorga.
J >22@ a >42@K Reer#ad".
CAPTULO V
Entidade in Ani," de lucr"
ESTATUTOS DE UNA FUNDACI(N0
ASOCIACI(N O INSTITUCI(N DE UTILIDAD COMGN
HDe c",+etencia de l" 7":ernad"reI
CAPTULO
N",:re0 d",icili"0 ":.et" ! duraci)n
J>42MK ART. 1-N",:re. .......... es una fundacin de nacionalidad
colombiana.
ART. 2-D",icili". La fundacin .......... tiene su domicilio en el municipio
de .......... departamento de ..........
ART. 3-O:.et". Como entidad sin nimo de lucro la fundacin (asociacin
o corporacin) tendr como finalidad en el desarrollo de sus actividades la
realizacin de: .......... (1).
ART. 4-Duraci)n. La fundacin que se constituye tendr una duracin
de .......... (o durar hasta la extincin total de su patrimonio).
CAPTULO
$atri,"ni"
ART. 5-La fundacin .......... obtendr sus fondos de las cuotas que
aporten los fundadores y otras personas y con los dems bienes que a
cualquier ttulo adquiera (2). Sin embargo, el fondo inicial est conformado
por la suma de .......... ($ .....) que le asign ..........
ART. 6-Detin" del +atri,"ni". El patrimonio de la Fundacin .......... no
podr destinarse a fin distinto del expresado en su objeto (3).
CAPTULO
Direcci)n ! ad,initraci)n (4)
ART. 7-Direcci)n. La fundacin .......... ser administrada y dirigida por la
asamblea de delegatarios de los fundadores, y estar integrada por un
consejo de administracin, por un director y tendr un revisor fiscal (5).
ART. 8-Aa,:lea de dele7atari". La asamblea de delegatarios de la
fundacin .......... estar integrada por .......... (.....) miembros con sus
respectivos suplentes personales.
ART. 9-Dei7naci)n de l" ,ie,:r". Cada uno de los miembros de la
asamblea de delegatarios ser designado por: ..............................
ART. 10.-$reidente de la aa,:lea. La asamblea de delegatarios ser
presidida por el miembro que ella misma designe.
ART. 11.-Bu)ru,. El qurum para las reuniones ordinarias o
extraordinarias de la asamblea de delegatarios lo har la concurrencia de un
nmero de personas que represente, por lo menos, la mayora absoluta de
sus integrantes.
ART. 12.-Reuni"ne "rdinaria ! eNtra"rdinaria. La asamblea de
delegatarios se reunir, por lo menos, una vez al ao en ..... y durante
los ..... primeros das del mes ..... de ...... previa convocatoria de quien haga
las veces de presidente.
Las reuniones extraordinarias se realizarn cada vez que lo quiera la
mayora absoluta de los miembros de la asamblea.
ART. 13.-Li:r" de acta. De las reuniones, resoluciones, acuerdos,
deliberaciones y en general los actos de la asamblea de delegatarios se
dejar constancia escrita en un libro de actas de vigencia anual y cada una
de tales actas ser firmada por el Presidente y el Secretario.
ART. 14.-Funci"ne de la aa,:lea de dele7atari". a) Nombrar ..........
(.....) miembros y sus respectivos suplentes personales para integrar el
consejo de administracin de la fundacin y removerlos; b) Nombrar al
revisor fiscal y su suplente para perodos de .......... (.....) y fijarle su
asignacin; c) Aprobar, improbar y fenecer las cuentas de la fundacin
presentadas por ..........; d) Reformar los estatutos de la fundacin; e)
Disolver extraordinariamente la fundacin por extincin de sus fondos;
f) ....................................... y, g) Las dems que le correspondan como
suprema autoridad de la Fundacin siempre que no estn atribuidas a otro
rgano.
ART. 15.-Decii"ne. Las determinaciones de la asamblea de
delegatarios se tomarn por la mayora absoluta de votos presentes
siempre y cuando exista qurum.
ART. 16.-Re-"r,a de etatut". Las reformas de estatutos debern ser
sometidas a la aprobacin de la entidad pblica correspondiente.
ART. 17.-C"ne." de ad,initraci)n. El consejo de administracin estar
conformado por .......... (.....) miembros con sus suplentes personales
respectivos, designados por la asamblea de delegatarios para perodos
de .......... (.....).
ART. 18.-Reuni"ne del c"ne.". El consejo de administracin se reunir
cada vez que sea convocado por el director o por la mayora de sus
integrantes.
ART. 19.-Funci"ne del c"ne." de ad,initraci)n. Son funciones del
consejo de administracin: a) Ejercer la direccin administrativa de la
fundacin; b) Establecer los empleos necesarios y sealarles sus
asignaciones con excepcin de aqullas que correspondan a la asamblea
de delegatarios; c) Nombrar y remover a las personas que deban
desempear los empleos; d) Nombrar y remover al director de la
fundacin ..........; e) Establecer el reglamento de servicios de la fundacin;
f) Presentar a la asamblea de delegatarios los informes, cuentas,
inventarios, balances, que sta le solicite; g) ....................; h) Autorizar al
director la celebracin de contratos cuya cuanta exceda la suma que fije el
mismo consejo de administracin. La autorizacin de que trata este ordinal
ser previa y por escrito.
ART. 20.-Acta. De las reuniones del consejo se elaborar un acta firmada
por ..........
ART. 21.-Vacante en el c"ne.". Las vacantes definitivas de alguno de
los integrantes del consejo sern provistos por el mismo organismo hasta
tanto la asamblea de delegatarios designe para tal cargo.
ART. 22.-Bu)ru,. El qurum para las reuniones del consejo se formar
con la concurrencia de .......... (.....) de sus miembros y las decisiones las
adoptar por la mayora de los miembros presentes.
ART. 23.-Direct"r. El representante legal de la fundacin ser el director
quien es de libre nombramiento y remocin del consejo de administracin.
El ejercer en asocio de la asamblea y del consejo la direccin y
administracin de la institucin (6).
ART. 24.-Funci"ne del direct"r< Son funciones del director: a) Velar por
el cumplimiento de los estatutos, reglamentos, determinaciones e
instrucciones de la asamblea y el consejo; b) Realizar los contratos que
fuesen necesarios para el desarrollo del objeto de la fundacin conforme lo
dispuesto por estos estatutos; c) Representar a la fundacin con facultades
para transigir, desistir, delegar, sustituir; d) Constituir apoderados judiciales
para la defensa de los intereses de la fundacin; e) Presentar los informes
que le solicite el consejo o la asamblea; f) Someter al consejo los planes y
programas de ........; g) ....................; h) Las dems que correspondan a la
naturaleza de su cargo y las que le sean asignadas por la asamblea de
delegatarios.
CAPTULO V
Di"luci)n ! liLuidaci)n
ART. 25.-Di"luci)n. La fundacin se disolver por las causales que la ley
establece de manera general para esta clase de asociaciones, fundaciones
o instituciones de utilidad comn y en particular, cuando la asamblea de
delegatarios decida con el voto favorable de .......... (.....) de sus miembros
disolverla extraordinariamente en el evento de la extincin de los fondos de
su patrimonio. gualmente, la fundacin se disolver cuando su personera
jurdica sea cancelada por autoridad competente y por las causales legales
(7).
ART. 26.-LiLuidad"r. Cuando la fundacin decrete su disolucin, en el
mismo acto la asamblea de delegatarios con el qurum previsto en estos
estatutos proceder a nombrar liquidador. En caso de no llegarse a acuerdo
en el nombre del liquidador ejercer como tal el director de la fundacin en
su calidad de representante legal de la misma inscrito ante autoridad
competente.
Al mismo procedimiento anterior se sujetar el nombramiento del
liquidador cuando la disolucin de la fundacin tenga como causa la
cancelacin de la personera jurdica decretada por autoridad competente.
No obstante, si no existe representante legal inscrito designar al liquidador
el gobernador de .......... donde se encuentra domiciliada la fundacin (8).
ART. 27.-$u:licidad. Con cargo al patrimonio de la fundacin, el
liquidador designado publicar 3 avisos en un peridico de amplia
circulacin nacional, dejando entre uno y otro, un plazo de 15 das, en los
cuales informar a la ciudadana sobre el proceso de liquidacin, instando a
los acreedores a hacer valer sus derechos (9).
ART. 28.-$r"cedi,ient". Para la liquidacin se proceder as:
15 das despus de la publicacin del ltimo aviso se liquidar la
fundacin, pagando las obligaciones contradas con terceros, y observando
las disposiciones legales sobre prelacin de crditos.
Si cumplido lo anterior queda un remanente de activo patrimonial ste
pasar a la entidad escogida por la asamblea de delegatarios, con las
mayoras y el qurum exigidos en estos estatutos al momento de decretar la
disolucin.
Cuando ni la asamblea de delegatarios ni estos estatutos hayan dispuesto
sobre el destino que debe drsele a los remanentes, estos dineros,
conforme lo dispone el artculo 20 del Decreto 1529 de 1990, pasarn a una
entidad de beneficencia que tenga radio de accin en el municipio del
domicilio principal de la fundacin.
CAPTULO V
Di+"ici"ne #aria
ART. 29.-Re#i"r -ical. Las funciones del revisor fiscal de la fundacin
sern las mismas que la ley seala a los revisores fiscales de las
sociedades .......... (10).
ART. 30.-Secretari". La fundacin tendr un secretario nombrado
por .......... quien ser a la vez secretario de la asamblea de delegatarios, del
consejo de administracin y del director.
Sus funciones sern asignadas por stos.
ART. 31.-N",:ra,ient" +r"#ii"nale. En tanto la asamblea de
delegatarios y el consejo de administracin efecten nuevos
nombramientos, se hacen los siguientes:
Director: .......... Suplente: ...........
Consejo de administracin:
Miembros Principales:..........
Suplentes: ..........
Revisor Fiscal: ..........
Secretario: ..........
NOTAS GENERALES
J >423K Decri+ci)n.FLa Constitucin de 1991 no consagr un norma expresa
sobre fundaciones y asociaciones, como s lo haca la Constitucin de 1886 (art.
44), sin embargo, s garantiza, de manera general, el derecho a la libre asociacin
para el desarrollo de las distintas actividades que las personas realizan en
sociedad (C.N., art. 38). Por otra parte, dentro de las funciones atribuidas por la
constitucin al Presidente de la Repblica, se encuentra la relacionada con el
ejercicio de la inspeccin y vigilancia sobre instituciones de utilidad comn con el
objeto de que sus rentas se conserven y sean debidamente aplicadas, y en
general se cumpla esencialmente con la voluntad de los fundadores de tales
instituciones (C.N., art. 189, num. 26).
Ahora bien, conforme a lo establecido por el artculo 211 de la Carta (antes art.
135 de la Constitucin de 1886), la ley sealar las funciones que el Presidente de
la Repblica podr delegar en los ministros, directores de departamento
administrativo, representantes legales de entidades descentralizadas,
superintendentes, gobernadores, alcaldes y agencias del Estado que la misma ley
determine. Fue as como en vigencia de la Constitucin anterior la Ley 22 de 1987,
artculo 2, autoriz al Presidente de la Repblica para delegar en los
gobernadores de los departamentos y en el Alcalde Mayor del Distrito Especial de
Bogot, hoy Distrito Capital, la funcin de inspeccin y vigilancia sobre
instituciones de utilidad comn.
Con base en esta ley se expidieron los decretos 1318 de 1988 y 1093 de 1989,
mediante los cuales se deleg en los gobernadores de departamentos y en el
Alcalde Mayor del Distrito Especial de Bogot, la funcin de ejercer la inspeccin y
vigilancia sobre instituciones de utilidad comn domiciliadas en el respectivo
departamento y en la ciudad de Bogot, D.C., que no estn sometidas a control de
otra entidad.
Posteriormente se expide el Decreto 1529 de 1990 (julio 12), mediante el cual se
reglamenta el reconocimiento y cancelacin de personeras jurdicas de
asociaciones o corporaciones y fundaciones o instituciones de utilidad comn en
los departamentos, disposicin sta que adems seala el contenido mnimo de
sus estatutos, el trmite de las reformas estatutarias, los requisitos para la
inscripcin de dignatarios y dems aspectos relativos a la reglamentacin de esta
clase de entidades. Por esta razn, las disposiciones anteriormente mencionadas
constituyen la normatividad aplicable en materia de constitucin, funcionamiento y
regulacin de este tipo de personas jurdicas.
Actualmente, la personera jurdica de este tipo de instituciones se obtiene por el
simple registro del documento privado o escritura pblica ante la cmara de
comercio del domicilio principal de la misma, razn por la cual las normas
anteriormente citadas estaran derogadas en cuanto contradigan lo dispuesto en
los artculos 42 y siguientes del Decreto Ley 2150 de 1995. En lo tocante con la
vigilancia y cancelacin de la personera jurdica, puesto que el Decreto 2150 de
1995 no mencion nada sobre el particular, podra interpretarse que las normas
referidas a la materia en ese particular, continuaran vigentes.
Clae de +er"na .ur=dica.FLas personas jurdicas son de dos especies:
Corporaciones y fundaciones de beneficencia pblica (C.C. art. 633).
Las fundaciones de beneficencia que hayan de administrarse por una coleccin de
individuos se regirn por los estatutos que el fundador les hubiere dictado; y si el
fundador no hubiere manifestado su voluntad a este respecto, o slo la hubiere
manifestado incompletamente, ser suplido este defecto por el Presidente de la
Repblica (C.C. art. 650).
Sobre estas personas jurdicas la normatividad se limita a dos artculos del Cdigo
Civil, el 650 y el 652.
Las fundaciones pueden nacer por un acuerdo entre vivos o por disposicin
testamentaria.
J >422K ReLuiit" -"r,ale.FLa constitucin de fundaciones no es de por si un
acto absolutamente solemne y no requiere de escritura pblica, pudindose
constituir a travs de escrito privado debidamente reconocido.
J >424K C"ntenid" de l" etatut".FConforme a lo establecido por el artculo
3 del Decreto 1529 de 1990, los estatutos de esta clase de personas jurdicas
deber, como mnimo, cumplir con el siguiente contenido:
1. Nombre de la entidad, precedido de la denominacin jurdica correspondiente a
su naturaleza, segn se trate de asociacin o corporacin, fundacin o institucin
de utilidad comn.
2. Domicilio.
3. Duracin.
4. Objeto o finalidad de la entidad, indicando expresamente que es una entidad
sin nimo de lucro.
5. rganos de administracin, determinando su composicin, modo de eleccin o
designacin, funciones y qurum deliberatorio y decisorio.
6. Determinacin de la persona que ostentar la representacin legal de la
entidad.
7. Revisor fiscal. En el caso de las fundaciones o instituciones de utilidad comn
deber ser contador titulado con su respectivo nmero de matrcula.
8. Patrimonio y disposiciones para su conformacin, administracin y manejo.
9. Disposiciones sobre disolucin, liquidacin y destinacin del remanente de los
bienes a una institucin de utilidad comn o carente del nimo de lucro que
persiga fines similares.
Debe tenerse en cuenta, que el contenido de los estatutos en ningn caso podr
ser contrario al orden pblico, a las leyes o a las buenas costumbres.
Es de precisar que el contenido mnimo de los estatutos de las entidades
departamentales es similar al exigido para la constitucin de asociaciones,
corporaciones y fundaciones regidas por el Alcalde Mayor de Bogot, toda vez que
el artculo 3 del Decreto 1147 de 1987 de la Alcalda Mayor de Bogot seala las
mismas exigencias a cumplir en esta materia. Esta normatividad local desarrolla la
delegacin conferida por la Ley 22 de 1987 en materia de reconocimiento y
cancelacin de personeras jurdicas de instituciones de utilidad comn que tengan
domicilio en el Distrito Especial de Bogot - hoy, Distrito Capital.
J >425K Rec"n"ci,ient" de +er"ner=a .ur=dica.F A partir de la vigencia del
Decreto 2150 de 1995, se suprimi el acto de reconocimiento de la personera
jurdica para las organizaciones civiles, corporaciones, fundaciones, juntas de
accin comunal y cualquier entidad privada sin nimo de lucro.
Ahora, este tipo de entidades se constituye a travs de escritura pblica o
documento privado reconocido, y adquieren personera jurdica a partir de su
registro en la cmara de comercio del lugar de domicilio principal de la entidad.
J >426K Rec",endaci"ne.FRecuerde que las fundaciones se rigen por sus
estatutos y sern ellos la ley fundamental de su existencia. En el acta de
constitucin de la fundacin que es previa a los estatutos es conveniente insistir
en que no tiene por naturaleza nimo de lucro y no puede repartir en ningn caso
dividendos.
Tenga en cuenta el propsito o fin para el cual se constituye la entidad y el
domicilio que sta tendr para efectos de determinar la normatividad legal
aplicable en su regulacin, toda vez que existen mltiples reglamentaciones en
materia de constitucin y funcionamiento de instituciones y/o asociaciones de
utilidad comn.
J >448K LLAMADAS
(1) O:.et".FNormalmente por la naturaleza misma de estas instituciones la
descripcin y desarrollo de su objeto tiene un fin altruista en el campo al cual
se aplica, sea ste la salud, la cultura, la educacin. Debe tenerse en cuenta
que en los estatutos de constitucin de entidades de utilidad comn de
competencia del gobernador, debe indicarse expresamente en el objeto o
finalidad que se trata de una institucin sin nimo de lucro (D. 1529/90, art. 3,
lit. d)).
(2) Ca+ital.FA cualquier ttulo implica que puede obtener bienes por asignaciones
testamentarias, donaciones oficiales o particulares, donaciones entre vivos,
entre otras.
(3) Detinaci)n del +atri,"ni".FUna de las causales para solicitar la cancelacin
de la personera jurdica de las asociaciones o corporaciones, fundaciones o
instituciones de utilidad comn, o la inscripcin de sus dignatarios, incluyendo
la del representante legal, es el desvo de sus actividades con respecto a los
objetivos plasmados en los estatutos (D. 1529/90, art. 7). Si la actuacin que
se atribuye a la entidad es grave y afecta los intereses de la misma o de
terceros, el gobernador podr congelar transitoriamente los fondos de sta,
mientras se adelanta una investigacin y se toma una decisin, excepto para
ordenar los pago de salarios y prestaciones sociales y los gastos estrictamente
necesarios para el funcionamiento de la entidad, los cuales requieren previa
autorizacin del gobernador (D. 1529/90, art. 9).
(4) Direcci)n.FEl rgimen administrativo de una fundacin es flexible, la ley no lo
norma de manera detallada y rigurosa, por lo tanto debe buscarse el ms
adecuado para la realizacin de su objeto sin olvidar que depende dicho
rgimen enteramente de lo dispuesto en los estatutos. En este sentido, el
Decreto 1529 de 1990, en su artculo 3, literal e), slo exige de manera
genrica el determinar los rganos de administracin, su composicin, modo
de eleccin o designacin, funciones y qurum deliberatorio y decisorio.
(5) Re-"r,a etatutaria.FLas reformas a los estatutos deben ser adoptadas
conforme lo dispongan sus mismos estatutos, y tan slo requieren el trmite de
su inscripcin ante la cmara de comercio del domicilio principal de la entidad.
Vase el artculo 42 del Decreto 2150 de 1995.
(6) Re+reentaci)n le7al.FEl nombramiento de los administradores de la entidad,
tampoco est sujeto a formalidad alguna diferente a la de su inscripcin en la
cmara de comercio del domicilio de la misma.
(7) Di"luci)n.FConforme a lo dispuesto por el artculo 17 del Decreto 1529 de
1990 las asociaciones o corporaciones y fundaciones o instituciones de utilidad
comn se disolvern por decisin de la asamblea general, conforme a los
estatutos o el reglamento, o cuando se les cancele la personera jurdica.
(8) N",:ra,ient" del liLuidad"r.-La clusula contenida en el modelo
corresponde en su mayora a lo dispuesto por el artculo 18 del Decreto 1529
de 1990 en materia de nombramiento del liquidador.
(9) $u:licidad en la liLuidaci)n.FEl texto de la clusula corresponde a lo
establecido por el artculo 19 del decreto en mencin.
(10) Re#i"r -ical.-Aun cuando el artculo 3, literal g) del Decreto 1529 de
1990 dispone que el revisor fiscal debe ser contador pblico para el caso de las
fundaciones o instituciones de utilidad comn, lo cierto es que para cualquier
clase de persona jurdica quien ejerza la revisora fiscal debe ser contador
pblico conforme lo dispone el artculo 13, literal a), de la Ley 43 de 1990.
J >44> a >588K Reer#ad".
MINUTAS Y MODELOS DE FAMILIA
CAPTULO
Matri,"ni"
CA$ITULACIONES MATRIMONIALES
HEcritura +;:licaI
J >58>K En la ciudad de .......... departamento de .........., Repblica de
Colombia, a los .......... del mes de .......... de ..... (ao), ante m ..........
Notario ..... del Crculo de .......... comparecieron los seores: .........., mayor
de edad, identificado con la cdula de ciudadana N. .......... de .........., de
estado civil ..........domiciliado y residente en .........., y .........., mayor de
edad, identificada con la cdula de ciudadana N. .......... de .......... (1), de
estado civil .......... domiciliada y residente en .........., quienes manifestaron
lo siguiente: $RIMERO. Matri,"ni".FQue los comparecientes han
acordado contraer entre s matrimonio civil (o catlico) el .......... (fecha), en
la ciudad de .......... SEGUNDO. O:.et".FQue de acuerdo con lo establecido
por los artculos 1771 a 1780 del Cdigo Civil, los comparecientes han
acordado celebrar capitulaciones matrimoniales objeto de esta escritura
pblica. TERCERO. &iene Lue e eNclu!en.FLos comparecientes
manifiestan que excluyen de manera definitiva de la futura sociedad
conyugal los bienes que a continuacin se describen: A. &iene +r"+i"
del eP"r ..........< 1. .......... (los inmuebles describirlos con sus linderos,
nomenclatura, nmero de matrcula inmobiliaria, ttulo de adquisicin y
precio) (2) .......... 2. .......... (los muebles especificarlos e individualizarlos
cada uno, estableciendo su precio. Si son cuotas en sociedades citar
escritura de constitucin y registro mercantil y el porcentaje). B. &iene
+r"+i" de la eP"rita ..........< 1. .......... 2. .......... CUARTO.
Su:r"7aci"ne.FLos comparecientes acuerdan excluir de manera definitiva
de la futura sociedad conyugal que se va a formar, los bienes que cada
cnyuge adquiera en subrogacin de los descritos en la clusula anterior. Si
son inmuebles la subrogacin constar en la respectiva escritura pblica. Si
son muebles la subrogacin constar por escrito firmado por ambos
cnyuges. BUINTO. $r"duct" del tra:a." +r"+i".FQue tambin excluyen
de la futura sociedad conyugal los bienes que en el futuro adquiera cada
cnyuge con el producto de su propio trabajo, siempre que de ello se deje
constancia escrita firmada por ambos cnyuges. SECTO. $ai#".FLos
otorgantes acuerdan que los pasivos o deudas que en la actualidad poseen,
sern a cargo de cada uno de ellos. Estos pasivos o deudas son: $ai#"
del eP"r ..........< 1. .......... (determinar el acreedor, la forma de respaldar la
obligacin, fecha de vencimiento, intereses, etc.) 2. .......... $ai#" de la
eP"rita ..........< 1. .......... 2. .......... S'$TIMO. A+"rte.FLos
comparecientes manifiestan que ingresarn a la futura sociedad conyugal
los dems bienes actuales y futuros no excluidos en esta escritura. 1. A.
&iene actuale del eP"r ..........< 1. .......... cuyo valor se estima en la
suma de ($...). 2. .......... B. &iene actuale de la eP"rita ..........< 1. ..........
estimados en la suma de .......... ($...). 2. .......... OCTAVO. O:li7aci"ne de
la -utura "ciedad c"n!u7al.FQue la sociedad que se formar ser
responsable de los pasivos futuros que no fueren personales de cada
cnyuge, conforme al artculo 1796 del Cdigo Civil modificado por el
artculo 62 del Decreto 2820 de 1974. NOVENO. Au,ent" "
#al"ri9aci"neFLos aumentos o valorizaciones que llegasen a tener los
bienes propios de cada cnyuge, as como su rendimientos, no formarn
parte de la sociedad conyugal. Ledo el presente documento a los
comparecientes quienes le dan su asentimiento, para constancia (3), lo
firman.
Comparecientes: ____________________ Notario: _______________
NOTAS GENERALES
J >58?K Decri+ci)n.FLas capitulaciones matrimoniales son convenciones o
acuerdos que celebran los esposos antes de contraer matrimonio, relativas a los
bienes que aportan a l, y a las donaciones y concesiones que se quieran hacer el
uno el otro, del presente o futuro (C.C., art. 1771).
La Ley 33 de 1992 aprobatoria del Tratado de Derecho Civil internacional y el
Tratado de Derecho Comercial nternacional del 12 de febrero de 1989, defini las
capitulaciones matrimoniales como aquellas que rigen las relaciones de los
esposos respecto de los bienes que tengan al tiempo de celebrarlas y de los que
adquieran posteriormente.
J >58@K ReLuiit" de -"r,a.FEl artculo 1772 del Cdigo Civil, estableci como
requisito para la existencia de las mismas que se otorgue por escritura pblica. Sin
embargo, esta misma norma establece algunas excepciones en las cuales se
puede otorgar por documento privado. La primera excepcin se da cuando los
bienes aportados al matrimonio por ambos esposos conjuntamente no asciendan
a ms de mil pesos, y la segunda excepcin se da cuando no se constituyen
derechos sobre bienes inmuebles. Las capitulaciones son irrevocables desde el
da de la celebracin del matrimonio, y una vez celebrado no podrn alterarse, ni
siquiera con el consentimiento de las personas que intervinieron en su
otorgamiento.
El Notario ante quien se extiende la escritura de las capitulaciones har saber a
los comparecientes que deben establecer y describir los bienes que aportan al
matrimonio, con expresin de su valor y una razn circunstancial de las deudas de
cada uno (C.C., arts. 1772, 1778, 1780).
J >58MK Rec",endaci"ne.F1. En Colombia es excepcional la celebracin de
capitulaciones matrimoniales. Es aconsejable esta prctica entre futuros cnyuges
para determinar el rgimen de la sociedad conyugal de bienes. Con tales
convenciones se evita que en la liquidacin de la sociedad un cnyuge tome
ventajas indebidas sobre el otro y se determinen ciertos derechos antes de
disolver la sociedad conyugal.
2. Las capitulaciones matrimoniales deben realizarse a travs de escritura pblica,
si se incluyen bienes inmuebles, en caso contrario, se celebraran en documento
privado firmado por las partes y tres testigos.
J >583 a >5>8K Reer#ad".
J >5>>K LLAMADAS
(1) Identi-icaci)n ! c",+arecencia.FVase 0252 (1).
(2) Decri+ci)n de l" in,ue:le.FVase 0210 (1).
(3) Re7itr".FLas capitulaciones matrimoniales deben inscribirse en el "registro de
varios que llevan los notarios como encargados del registro del estado civil.
Debe tambin el notario competente realizar una anotacin en los respectivos
registros civiles de nacimiento y posteriormente en el registro civil del
matrimonio.
La inscripcin en el "registro de varios perfecciona el registro aun cuando no
se hayan efectuado las anotaciones mencionadas las cuales tendrn el
carcter de informacin complementaria. (D.L. 1260/70, arts. 1, D.L. 2158/70,
arts. 1 y 22). Si en las capitulaciones se afectan inmuebles, deben tambin
inscribirse en el registro de instrumentos pblicos de ubicacin de los
inmuebles afectados.
J >5>? a >5M?K Reer#ad".
$ODER $ARA CONTRAER MATRIMONIO
J >5M@K En la ciudad de .......... departamento de .........., Repblica de
Colombia, a los ......... (fecha), ante m Notario .........., del Crculo de ..........
compareci el seor .........., colombiano, mayor de edad, identificado con la
cdula de ciudadana N. .......... de .........., domiciliado y residente
en .........., de estado civil .........., quien manifest lo siguiente: $RIMERO.
Que ha decidido unirse en matrimonio con .........., identificada con la cdula
de ciudadana N. .......... de .......... (1) el .......... (fecha), en la ciudad
de .......... SEGUNDO. Que por medio de la presente escritura (2) confiere
poder especial, amplio y suficiente, al seor .........., tambin colombiano,
mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana N. ..........
de .........., domiciliado y residente en .......... para que en su nombre y
representacin celebre matrimonio civil con la seorita mencionada en la
clusula anterior, debido a que no puede trasladarse al sitio donde tendr
lugar el matrimonio, es decir la ciudad de .........., de conformidad con el
trmite sealado en la ley, as mismo, queda autorizado para intervenir en
las diligencias prescritas . TERCERO.FQue con relacin a los honorarios
que recibir el mandatario, por causa del ejercicio de este mandato, siempre
que su actuacin sea acorde con las estipulaciones aqu convenidas, se
pacta lo siguiente: .......... (3). Ledo el presente instrumento se aprueba por
el compareciente y en seal de asentimiento lo firma conmigo, de todo lo
cual doy fe.
Poderdante:______________________
Notario: ________________________
NOTAS GENERALES
J >5MMK Decri+ci)n.FVanse las correspondientes a este modelo bajo el 0002.
La Ley 57 de 1990, artculo 1 estableci que puede contraerse el matrimonio no
slo estando presentes ambos contrayentes, sino tambin por apoderado especial
constituido ante notario pblico por el contrayente que se encuentre ausente,
debindose mencionar en el poder el nombre del varn o la mujer con quien ha de
celebrarse el matrimonio. El poder es revocable, pero la revocacin no surtir
efectos cuando sea notificada al otro contrayente antes de celebrar el matrimonio.
Por otro lado, el artculo 126 del Cdigo Civil, modificado por el Decreto 2272/89,
art. 7, estableci que el matrimonio se debe celebrar ante el juez del distrito de la
vecindad de la mujer, con la presencia y autorizacin de dos testigos hbiles,
previamente juramentados. Al respecto, la Corte Constitucional, a travs de fallo
integrador C-112 de febrero 9 de 2000, M.P. Alejandro Martnez Caballero, declar
exequible esta norma, salvo la expresin "la mujer", que fue declarada
inexequible, "en el entendido de que, en virtud del principio de la igualdad entre los
sexos (C.P., arts. 13 y 43), el juez competente para celebrar el matrimonio es el
juez municipal o promiscuo de la vecindad de cualquiera de los contrayentes, a
prevencin".
Como complemento, el artculo 1 del Decreto 2668/88, estableci que sin
perjuicio de la competencia de los jueces civiles municipales, podr celebrarse
ante notario el matrimonio civil, el cual se solemnizar mediante escritura pblica
con el lleno de todas las formalidades que tal instrumento requiere. El matrimonio
se celebrar ante el notario del circuito del domicilio de la mujer. Al respecto, la
Corte Constitucional, en la misma sentencia C-112 de febrero 9 de 2000, declar
exequible la frase "El matrimonio se celebrar ante el notario del crculo del
domicilio de la mujer" salvo la expresin "de la mujer", que fue declarada
inexequible por considerar que en virtud del principio de igualdad entre los sexos,
el notario competente para celebrar el matrimonio es el notario del crculo del
domicilio de cualquiera de los contrayentes a prevencin.
J >5M3 a >538K Reer#ad".
J >53>K LLAMADAS
(1) Identi-icaci)n. En principio las personas que celebran matrimonio deben se
mayores de edad, sin embargo, cuando celebren matrimonio menores adultos,
el Decreto 2668/88 estableci como requisito el permiso de sus representantes
legales, en la forma prevista por la ley.
(2) S"le,nidad.FEsta clase de poderes debe extenderse por escritura pblica de
acuerdo con lo establecido por el artculo 11 de la Ley 57 de 1887.
(3) El ,andat" 7ratuit". H"n"rari".FEsta clusula es opcional, pues nada
impide que se acuerden honorarios de manera verbal, o en otro documento, sin
embargo es aconsejable dejar constancia de la forma y modalidad de pago de
honorarios por escrito para efectos probatorios ( 0010 (6)).
J >53? a >52?K Reer#ad".
REVOCATORIA DE $ODER $ARA CONTRAER
MATRIMONIO
J >52@K En la ciudad de .......... departamento de .........., Repblica de
Colombia, a los ......... (fecha), ante m Notario .........., del Crculo de ..........
(1) compareci el seor .........., varn, mayor de edad, domiciliado y
residente en .........., identificado con la cdula de ciudadana N. ..........
de .......... quien manifest lo siguiente: $RIMERO. Que por medio de la
presente escritura revoca (2) en todos su efectos el poder especial,
conferido al seor .........., mayor de edad, identificado con la cdula de
ciudadana N. .......... de ........... para que en nombre y representacin del
compareciente celebrara matrimonio con la seorita .........., segn consta en
la clusula N. ....., de la escritura pblica N. .......... de .......... (fecha)
expedida por la Notara ..... del Crculo de ..........
Ledo el presente instrumento se aprueba por el compareciente y se firma
conmigo, de todo lo cual doy fe.
Poderdante: ____________ Notario: ____________
J >52MK LLAMADAS
(1) Ecritura +;:lica.FLa revocatoria debe extenderse de la misma manera como
se otorg el poder, por tanto, en estos casos deber hacerse por escritura
pblica ( 1851 (2)).
(2) Re#"cat"ria.FConforme a la Ley 57 de 1887, el poder es revocable, pero para
que la revocacin surtir efectos deber notificarse al otro contrayente antes de
la celebracin del matrimonio.
J >523 a >553K Reer#ad".
SOLICITUD DE CELE&RACI(N DE MATRIMONIO
ANTE NOTARIO
J >552K Seor Notario del Crculo de .......... (1).
.........., mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana N. ..........
de ............ (2), nacido en la ciudad de .........., de profesin
(ocupacin).......... domiciliado y residente en .........., hijo de .......... y
de .........., de estado civil soltero, (o divorciado), segn consta en la copia
del registro civil de nacimiento de fecha .........., que se adjunta a este
escrito, y .........., tambin mayor de edad, identificada con la cdula de
ciudadana N. .......... de .........., nacida en la ciudad de .........., de profesin
.......... domiciliada y residente en .........., hija de .......... y de .........., de
estado civil soltero, segn consta en la copia del registro civil de nacimiento
de fecha .........., que se adjunta, (o .......... abogado en ejercicio, con cdula
de ciudadana N ... de .......... y tarjeta profesional N ... expedida por el
Consejo Superior de la Judicatura, en su calidad de apoderado de ..... y
.....identificar a las partes) (3), ambos sin impedimento legal para celebrar
matrimonio (4), le manifestamos que es de nuestra libre y espontnea
voluntad unirnos en matrimonio civil, de conformidad con el trmite notarial
establecido por el Decreto-Ley 2668 de 1988, por lo cual le solicitamos en
este documento, admitir la presente solicitud y darle el curso que la ley
seala.
As mismo, manifestamos que es nuestra voluntad legitimar (5) a nuestros
hijos .........., de...... aos de edad, nacidos en .........., inscritos civilmente en
(ciudad y ofi. reg.), serial (o folio) N ..... de (fecha) ..........
En consecuencia requerimos de usted ordenar la publicacin del edicto de
que trata el Decreto 1556 de 1989, en lugar visible de la secretara de su
despacho.
AneN"<
Acompaamos al presente escrito los siguientes documentos: (relacin de
documentos que se van a aportar).
Seor notario;
Varn _________________________
Mujer _________________________
NOTAS GENERALES
J >554K Decri+ci)n.FDe acuerdo con lo dispuesto por el Decreto-Ley 2668 de
1988, el matrimonio civil puede celebrarse ante notario, por solicitud escrita de los
contrayentes que deber presentarse por ambos interesados o sus apoderados. El
acto se solemniza mediante escritura pblica.
J >555K ReLuiit".F1. Que se trate de personas mayores de edad o menores
adultos. Estos requieren permiso escrito de sus representantes legales (D.L.
2668/88, art. 1). 2. Que presenten por escrito la solicitud de celebracin de
matrimonio (D.L. 2668/88, art. 2). 3. Que la solicitud contenga nombres, apellidos,
documentos de identidad, lugar de nacimiento, edad, ocupacin y domicilio de los
contrayentes y nombre de sus padres, a manifestacin de no tener impedimento
legal para celebrar el matrimonio y la declaracin de su voluntad libre y
espontnea de unirse en matrimonio.. (D.L. 2668/88, art. 2).
J >556K AneN".FCon la solicitud deben acompaarse los siguientes documentos:
1. Copias de los registros civiles de nacimientos de los cnyuges, vlidos para
acreditar el parentesco, expedidos con antelacin no mayor de un mes a la
solicitud del matrimonio.
2. Si se trata de segundas nupcias, debe adjuntarse copia del registro civil de
defuncin del cnyuge con quien se contrajo matrimonio anterior o copia del
registro civil en que conste la sentencia de divorcio o de nulidad o de dispensa
pontificia, debidamente registrada y el inventario solemne de bienes, en caso de
existir hijos de matrimonio precedente.
3. Poder, con nota de presentacin personal o reconocido ante juez o notario, en
caso de que se acte a travs de apoderado.
4. Si se trata de matrimonio por poder, se anexa la escritura pblica que lo
contiene. Vase 1843 y ss.
5. Permiso o autorizacin escrita de los representantes legales, cuando los
contrayentes son menores adultos. El escrito debe tener nota de presentacin
personal o haber sido reconocido ante juez o notario.
J >568 a >563K Reer#ad".
J >562K LLAMADAS
(1) C",+etencia.FVase 1937 (1)
(2) Ca+acidad.FLas personas mayores de edad pueden contraer matrimonio
libremente (C.C., art. 116, modificado por el D. 2820/74, art. 2). Los menores
adultos, esto es, los varones mayores de 14 y las mujeres mayores de 12,
cuando unos y otras no han llegado a la mayora de edad, requieren el permiso
escrito y expreso de sus representantes legales (C.C., art. 117 y D.L. 2668/88,
art. 1).
Son representantes legales de los menores adultos: 1. Sus padres legtimos,
naturales o adoptantes. Si alguno de ellos hubiere muerto, o se hallare
impedido para conceder el permiso, bastar el consentimiento del otro (C.C.,
art. 117). 2. El tutor o guardador, a falta de ambos padres.
Se entiende que falta alguno de los padres cuando ha fallecido o cuando ha
perdido la patria potestad por sentencia judicial, o porque nunca la adquiri por
haber sido declarada la paternidad en juicio contradictorio, o cuando est
ausente del territorio nacional y no se espera su pronto regreso, o cuando se
ignora el lugar de su residencia (C.C., art. 118).
(3) S"licitud +"r a+"derad".FLa solicitud puede ser presentada directamente por
los contrayentes o por apoderado constituido en forma legal.
En caso de que se acte mediante apoderado, el poder se elabora en papel
comn. Se presenta personalmente por el apoderado y los contrayentes, o se
reconoce ante juez o notario. Se anexa con la solicitud (D. 2148/83, art. 14).
(4) I,+edi,ent" +ara c"ntraer ,atri,"ni".FVase 1937 (3)
(5) Le7iti,aci)n de *i.".FCuando los contrayentes pretenden legitimar a sus
hijos extramatrimoniales comunes no reconocidos, deben manifestarlo en la
solicitud (D.L. 2668/88, art. 2, inc. final).
J >564 a >6?2K Reer#ad".
MATRIMONIO CIVIL ANTE NOTARIO
HEcritura +;:licaI
J >6?4K En la ciudad de ........... departamento de .........., Repblica de
Colombia, a los .......... (fecha), ante mi .......... Notario (1), ........ del Crculo
de .......... comparecieron: .........., Colombiano, mayor de edad, identificado
con la cdula de ciudadana N. .......... de .........., nacido en .......... el ..........
(fecha), domiciliado y residente en .........., de profesin (ocupacin) ..........,
hijo de .......... y de .........., de estado civil soltero, (o divorciado), segn
consta en la copia del registro civil de nacimiento de fecha .........., que se
adjunta a este escrito, quien para efectos de esta escritura se denominar el
CONTRAYENTE, y .........., Colombiana, mayor de edad (2), identificada con
la cdula de ciudadana N. .......... de .........., nacida en la ciudad de ..........
el .......... (fecha), domiciliada y residente en .........., de profesin (ocupacin)
hija de .......... y de .........., de estado civil soltera, segn consta en la copia
del registro civil de nacimiento de fecha .........., que se adjunta, quien para
efectos de esta escritura se denominar la CONTRAYENTE, quienes
manifestaron los siguiente: $RIMERA. "licitud de ,atri,"ni".FQue en
pleno uso de sus facultades, los contrayentes desean contraer matrimonio
civil de conformidad con el Decreto 2668/88. Que de acuerdo con lo
anterior, los contrayentes presentaron solicitud escrita de celebracin de
matrimonio civil a este despacho el .......... (fecha), siendo admitida por
cumplir con los requisitos establecidos en el artculo 2 del Decreto 2668/88.
SEGUNDA. Matri,"ni". Constituidos en audiencia pblica el da de hoy, y
en cumplimiento de lo dispuesto en el artculo 6 del Decreto 2668/88, el
Notario pregunt a los contrayentes si mediante el presente contrato de
matrimonio se unen libre y espontneamente con el fin de vivir juntos,
procrear, socorrerse y auxiliarse mutuamente, a todo lo cual respondieron
afirmativamente, en voz clara, y perceptible. Acto seguido, el suscrito notario
.........., advierte a los contrayentes todo aquello que esta relacionado con
los derechos y obligaciones que adquieren a travs de la firma del presente
contrato: .......... TERCERA. Auencia de I,+edi,ent".F Los
contrayentes manifiestan que no tienen impedimento legal alguno para la
celebracin del matrimonio civil (3). CUARTA. Ace+taci)n del
,atri,"ni".FLos contrayentes declaran que a partir de la fecha de la
presente escritura se consideran unidos en legtimo matrimonio y aceptan
los derechos y obligaciones que tal acto trae consigo, de acuerdo con la ley.
En constancia de lo anterior, el suscrito Notario ..... del Crculo de .........., en
nombre de la Repblica de Colombia y por voluntad de la ley que, en
expresin de la voluntad soberana de la sociedad da fe, que .......... y ..........
quedan por este contrato unidos en matrimonio, con la prerrogativas,
derechos y obligaciones que la ley les otorga e impone. Concluida esta
diligencia, la cual se celebr en un solo acto, sin interrupcin alguna, y cuyo
texto se lee a continuacin, en seal de asentimiento la aprueban los
contrayentes en su totalidad y para constancia la firman junto con el notario
que la autoriza.
A continuacin se procede a efectuar la correspondiente inscripcin en el
registro civil de matrimonios que se lleva en esta notara. Se libran las
correspondientes comunicaciones sealadas en el artculo 7 del Decreto
2668/88.
Se protocolizan con la presente escritura los siguientes documentos:
1. Copia de los registros civiles de nacimiento de los contrayentes.
2. Solicitud escrita debidamente autenticada.
3. Fotocopia de los documentos de identidad debidamente autenticados.
4. El edicto.
Contrayentes:___________ ___________
Notario: _______________________
NOTAS GENERALES
J >6?5K Decri+ci)n.FEl matrimonio es un contrato solemne por el cual un
hombre y una mujer se unen con el fin de vivir juntos, de procrear y de auxiliarse
mutuamente (C.C., art. 113).
J >6?6K TrA,ite n"tarial.F1. Si la solicitud y sus anexos se ajustan a las
exigencias previstas en el Decreto-Ley 2668 de 1988, el notario procede a fijar un
edicto por el trmino de cinco das hbiles en la secretara de su despacho, para
que las personas que tengan inters presenten por escrito su oposicin a la
celebracin del acto, por existir impedimento legal.
El edicto debe contener: el nombre completo de los contrayentes, los datos
relativos a sus documentos de identificacin, lugar de nacimiento y vecindad (D.L.
2668/88, art. 4).
Con posterioridad a la vigencia del Decreto Legislativo 2668 de 1988, se expidi el
Decreto 1556 de 1989, que adicion al artculo 4 del primero de los decretos
citados. Establece el Decreto 1556 que, si el varn contrayente es vecino de otro
municipio o si no tiene ms de seis meses de residencia en aqul en que
contraer matrimonio, el notario debe oficiar a su similar del domicilio del
contrayente, para que fije edicto durante quince das en la secretara del
despacho, durante el cual las personas que crean conocer de algn impedimento
tengan la oportunidad de cumplir con la obligacin de manifestarlo a la autoridad
competente.
La misma disposicin establece que los extranjeros, cuando deseen contraer
matrimonio en Colombia sin estar residenciados, deben acompaar certificado de
soltera o su equivalente y el registro civil de nacimiento.
2. Desfijado el edicto y agregado a la solicitud, se procede al otorgamiento y
autorizacin de la escritura pblica con la cual queda perfeccionado el matrimonio
(D.L. 2668/88, art. 5). La escritura pblica se inscribe en el registro civil.
3. El notario, a costa de los interesados, comunica el mismo da o a ms tardar al
da siguiente, la celebracin del matrimonio a los funcionarios para que hagan las
respectivas notas marginales, las cuales debern aparecer necesariamente en las
copias que de ellas se expidan. Con la escritura se protocolizan la solicitud y los
documentos anexos (D.L. 2668/88, art. 7).
4. Si falta alguno de los requisitos exigidos por el Decreto Legislativo 2668 de
1988, el notario rechaza la solicitud y la devuelve a los interesados.
5. El trmite notarial se da por terminado si se presenta oposicin antes de la
celebracin del matrimonio o cuando transcurridos seis meses de la presentacin
de la solicitud, no se ha celebrado el matrimonio. En este ltimo caso, los
interesados pueden presentar de nuevo la solicitud (D.L. 2668/88, arts. 8 y 9).
J >6@8K S"le,nidad.FLa celebracin de matrimonio civil ante notario se
solemniza mediante escritura pblica, con el lleno de todas las formalidades
legales que debe contener este instrumento.
J >6@> a >6@2K Reer#ad".
J >6@4K LLAMADAS
(1) C",+etencia.FEl matrimonio debe celebrarse ante el notario del crculo del
domicilio de cualquiera de los contrayentes. Si en el lugar hay varios notarios,
la solicitud puede presentarse ante cualquiera de ellos, a eleccin de los
contrayentes.
Al respecto, la Corte Constitucional, en sentencia C-112 de febrero 9 de 2000,
declar exequible el Decreto 2668 de 1988, artculo 1, que estableca que sin
perjuicio de la competencia de los jueces civiles municipales, podr celebrarse
ante notario el matrimonio civil, el cual se solemnizar mediante escritura
pblica con el lleno de todas las formalidades que tal instrumento requiere. El
matrimonio se celebrar ante el notario del circuito del domicilio de la mujer, sin
embargo, la expresin "de la mujer", fue declarada inexequible por considerar
que en virtud del principio de igualdad entre los sexos, el notario competente
para celebrar el matrimonio es el notario del crculo del domicilio de cualquiera
de los contrayentes a prevencin.
(2) Ca+acidad.FVase 1896 (2).
(3) I,+edi,ent" +ara c"ntraer ,atri,"ni".FNo pueden contraer matrimonio
vlidamente: 1. Los incapaces absolutos: impberes (varones menores de 14 y
mujeres menores de 12 aos), dementes y sordomudos que no pueden darse a
entender por escrito. Adems, los locos furiosos, aunque no hayan sido
declarados interdictos. 2. Quienes estn en la misma lnea de ascendientes y
descendientes o son hermanos. 3. Quienes se encuentren entre s en primer
grado de parentesco civil (padres e hijos adoptivos). 4. Quien ha matado o ha
hecho matar a su cnyuge anterior. 5. Quienes tuvieren vigente matrimonio
anterior.
J >6@5 a ?838K Reer#ad".
CAPTULO
S"ciedad c"n!u7al ! "ciedad +atri,"nial
DISOLUCI(N Y LIBUIDACI(N DE SOCIEDAD
CONYUGAL
HEcritura +;:licaI
J ?83>K En la ciudad de ........... departamento de .........., Repblica de
Colombia, a los .......... (fecha), ante mi .......... Notario, ........ del Crculo
de .......... comparecieron: .........., Colombiano, mayor de edad, identificado
con la cdula de ciudadana N. .......... de .........., domiciliado y residente en
.........., y .........., Colombiana, mayor de edad, identificada con la cdula de
ciudadana N. .......... de .........., domiciliada y residente en .........., quienes
manifestaron lo siguiente: $RIMERA. Matri,"ni".FQue contrajeron
matrimonio (catlico o civil) el ..........(fecha) en (parroquia, notara o
juzgado) ........ en la ciudad de .......... y segn consta en la copia del registro
civil de matrimonio que con el presente instrumento se protocoliza (1).
SEGUNDA. O:.et".FQue por mutuo consentimiento han decidido declarar
disuelta la sociedad conyugal .......... (apellidos) .......... de acuerdo con lo
establecido en el artculo 25 de la Ley 1/76. TERCERA. Re+"na:ilidad.F
Que responden solidariamente ante presuntos acreedores y terceros, con
ttulo anterior al registro de esta escritura de disolucin y liquidacin de la
sociedad conyugal habida entre ellos (2). CUARTA. Ditri:uci)n.FQue
efectan la liquidacin voluntaria de la sociedad conyugal ya disuelta por
mutuo acuerdo y garantizando personalmente que no causarn perjuicio a
terceros de acuerdo con la distribucin de los bienes sociales que se indica
en las clusulas que siguen (3). BUINTA. Acti#" &rut".FEl activo bruto de
la sociedad conyugal objeto de esta escritura est integrado por los
siguientes bienes:
1. .......... por ciento (.....%) de las cuotas o partes de inters social en la
sociedad .......... con domicilio en .........., constituida mediante escritura
pblica N. .......... de .......... de la Notara .......... del Crculo de .......... y
reformada por instrumentos posteriores, .....% cuotas o partes de inters
social a nombre de .......... de valor unitario de .......... ($ .....) pesos.
(Valor en letras) ..................................................................
$ .....
2. .......... por ciento (.....%) de las cuotas o partes de inters social en la
sociedad .......... domiciliada en .......... y, constituida mediante escritura
pblica N. .......... de .......... de la Notara .......... del Crculo de ........ y
reformada por instrumentos posteriores. .......... (.....) cuotas o partes de
inters social a nombre de .........., de valor unitario de .......... ($.....) pesos.
(Valor en letras) ..................................................................
$ .....
3. La suma de .......... ($ .....) moneda legal, depositados en la cuenta de
ahorros nmero .......... del Banco de .......... a nombre de la seora .......... la
suma de ....... $ ....
4. Vehculo automotor, tipo .........., marca .........., modelo .........., placas
nmero .......... dos puertas, color .........., capacidad .........., puestos, motor
nmero .........., serie nmero .........., matrcula nmero .........., a nombre de
la seora .......... avaluado en la suma de .....pesos moneda
legal ....................................................................
$ .....
5. Establecimiento de comercio denominado .......... con registro mercantil
en la Cmara de Comercio de ..........de fecha .......... nmero .......... con
direccin comercial .......... y activo bruto de ..........
$ ......
6. Menaje de la casa, avaluado en ..........pesos moneda legal
colombiana............. $ .....
T"tal acti#" :rut". .......... moneda legal.......................................
$ .....
SECTA. $ai#" ENtern".FComo pasivo externo de la sociedad conyugal
objeto de este instrumento, se encuentran las siguientes obligaciones:
1. Obligacin a favor del Banco de .........., por .......... pesos ($ .....)
moneda legal colombiana, a la cuenta del seor..............................................
$ .....
2. Obligacin a favor del seor .......... con la cdula de ciudadana nmero
........., por la suma de .......... pesos ($ .....) moneda legal colombiana, a
cargo del seor ..... $ .....
________
_ T"tal +ai#" eNtern"< .......... moneda
legal....................................... $ ..........
S'$TIMA. $ai#" Intern".F No existe pasivo interno.
OCTAVA. LiLuidaci)n.F La liquidacin definitiva de la sociedad conyugal
objeto de esta escritura se efecta as:
Acti#" :rut". .......... pesos con moneda
legal ................................................. $ ..........
$ai#" eNtern". .......... pesos moneda
legal ................................................. $ ..........
_________
T"tal liLuidaci)n< .......... pesos moneda legal .........................................
$ ..........
NOVENA. Gananciale.FA cada uno de los cnyuges corresponde la
suma de .......... mil pesos moneda legal ..........................................
$ .....(3)
D'CIMA. Ditri:uci)n i7ual.FLa cnyuge .......... se obliga a pagar a su
cnyuge .......... a ttulo de igualaciones acordadas con el fin de que sean
equitativos sus derechos, la suma de .......... pesos ($ .....), los cuales se
compensan entre los mismos cnyuges en razn del mayor valor recibido
de .......... pesos ($ .....) por el cnyuge .......... el que asume personalmente
el pago total del pasivo externo de la sociedad conyugal .......... por valor
de .......... ($ .....) moneda legal colombiana ....................
$ .....
T"tal i7ualaci"ne ..................................................... $
.....
D'CIMO $RIMERA. Ad.udicaci"ne.F De acuerdo con lo anterior, se
realiza la distribucin de bienes entre los cnyuges .......... de la siguiente
manera:
Hi.uela n;,er" un"0 +ara la c)n!u7e
eP"ra ...............................................................
En pago de derechos a gananciales e igualaciones, sin cargo del
cincuenta por ciento (50%) al pasivo externo, pues ste se asume en su
integridad y en compensacin hasta por la suma de .......... pesos ($ .....)
moneda legal colombiana, personalmente por el cnyuge .......... segn lo
estipulado y discriminado en la clusula de igualaciones, la suma de:
Valor total de esta hijuela .......... ($ .....) moneda legal ...................
$ .....
Para cubrir este valor, se le adjudican los siguientes bienes:
A. La suma de .......... pesos ($ .....) moneda legal, depositados en la
cuenta de ahorros nmero .......... del Banco de .......... a nombre de la
seora ......... $ .....
B. Vehculo automotor, tipo .........., marca .......... modelo .........., placas
nmeros .........., dos puertas, color .........., .......... puestos, motor
nmero .........., serie nmero ........, matrcula nmero ........, a nombre de la
seora ......., que se adjudica en la suma de .......... moneda legal
colombiana ...................................................
$ .....
Su,a i7uale< $
.....
Hi.uela n;,er" d"0 +ara el c)n!u7e
eP"r ...................................................................
En pago de sus derechos o gananciales e igualaciones, segn se
determina en la clusula de igualaciones de este instrumento, y con
obligacin a su cargo de pagar el ciento por ciento (100%) de las partidas
del pasivo social externo, hasta por la suma de .......... pesos ($ .....) moneda
legal colombiana, as: Al Banco de .........., Principal, la obligacin
relacionada en el ordinal 1 del pasivo externo, hasta por la suma de ..........
mil pesos ($ .....) moneda legal colombiana, al seor ......, con la cdula de
ciudadana N: .......... de .........., la obligacin relacionada en el ordinal 2 del
pasivo externo.
Valor total de esta hijuela .......... ($ .....) moneda legal ...................
$ .....
Para cubrir este valor, se le adjudican los siguientes bienes:
A) .......... por ciento (.....%) de las cuotas o partes de inters social de la
sociedad .......... domiciliada en .......... y constituida mediante escritura
pblica de .......... autorizada en la Notara .......... del Crculo de .......... y
reformada por instrumentos posteriores, .....% cuotas o partes de inters
social a nombre de (nombre de la cnyuge), quien procede por este
instrumento a cederlas en favor del cnyuge, quien, para los efectos legales
correspondientes, proceder a protocolizar la presente hijuela en la reforma
social pertinente, cesin que se efecta por el mismo valor unitario de $ .....
moneda legal .............................. $
.....
B) ..........por ciento (.....%) de las cuotas o partes de inters social en la
sociedad domiciliada en .......... y constituida mediante escritura pblica
N. .......... de .......... autorizada en la Notara .......... del Crculo de .......... y
reformada por instrumentos posteriores, .....% cuotas o partes de inters
social a nombre de .......... (nombre del cnyuge) de valor unitario de $ .....
moneda legal ....................................................................................
$ .....
C) Vehculo automotor tipo .........., marca ............. modelo .........., placas
nmero .........., color .........., cabina ............., chasis nmero ................
avaluado en la suma de ..........pesos
$ .....
D) Establecimiento de comercio, denominado .......... con registro
mercantil en la Cmara de Comercio de ........ de .........., fecha ..........
N. .........., con direccin comercial .......... y activo bruto
de ...................................................................... $
.....
E) Menaje de la casa avaluado en ........................................
$ .....
F) En dinero efectivo, recibido a satisfaccin de la cnyuge ..........,
clusula de igualaciones,
la suma de .........................................................................
$ ....

Su,a i7uale ..................................................................
$ .....
D'CIMA SEGUNDA. Ace+taci)n ! Renuncia.F Que conforme con las
clusulas anteriores y de acuerdo con la ley que regula la materia, los
exponentes cnyuges entre s, declaran liquidada la sociedad conyugal y a
paz y salvo por todo concepto proveniente de gananciales, igualaciones,
compensaciones y restituciones en razn de herencias, legados,
donaciones o por bienes aportados al matrimonio y declaran que renuncian
expresamente a cualquier reclamacin que por estos conceptos pudiera
ocurrir y que por lo mismo modificare lo dispuesto en esta escritura,
comprometindose a responder ante terceros por cualquier concepto
resultante de la sociedad conyugal habida entre ellos y liquidada por este
instrumento, el cual deber registrarse conforme la ley.
Una vez ledo el presente instrumento en seal de asentimiento lo firman
junto con el Notario:
Cnyuges:_______________________ ________________________
Notario: _______________________
NOTAS GENERALES
J ?83?K Decri+ci)n.FEl artculo 25 de la Ley 1/76 estableci varias causales
para disolver y liquidar la sociedad conyugal estando dentro de ellas, el mutuo
acuerdo de los cnyuges capaces, elevado a escritura pblica, en cuyo cuerpo se
incorpora el inventario de bienes y deudas sociales y su liquidacin. (L. 1/76, art.
25).
Los cnyuges que deciden disolver y liquidar la sociedad conyugal por escritura
pblica, respondern solidariamente ante los acreedores que tengan ttulo anterior
al registro de la escritura. Para efectos de hacer oponible la escritura de disolucin
y liquidacin de la sociedad conyugal, a terceros, deber registrarse sta de
acuerdo con lo establecido por la ley.
J ?83@K ReLuiit" -"r,ale.FLa escritura pblica que expresa el mutuo
consentimiento de los cnyuges debe incluir el inventario de bienes y las deudas
sociales y su correspondiente liquidacin.
J ?83MK Rec",endaci"ne.FPuesto que la ley determin la responsabilidad
solidaria de los cnyuges para con terceros acreedores con ttulo anterior al
registro de la escritura de disolucin de la sociedad, es importante concederle
atencin a la formalidad del registro.
Al momento de suscribir la escritura pblica deber verificarse que los datos
incorporados en ella estn correctamente, tales como nombre, identificacin,
determinacin clara y precisa de los bienes, etc., con el fin de evitar hacer
posteriormente trmites que pueden generarle costos y demoras a los
comparecientes.
J ?833 a ?828K Reer#ad".
J ?82>K LLAMADAS
(1) Re7itr" ci#il ,atri,"ni".FEl matrimonio celebrado en el pas se inscribe en
la notara u oficina encargada (alcalde, inspector de polica) del registro del
estado civil correspondiente al lugar de su celebracin (D.L. 1260/70, art. 67).
(2) Incri+ci)n de la ecritura.FPara ser oponible a terceros la escritura debe
registrarse. Dicho acto se har en el registro de instrumentos pblicos si
aparecen inmuebles, en la oficina correspondiente a su ubicacin. Tambin se
inscribir en el registro de varios (D.L. 1250/70, arts. 1 y 2; D.L. 2158/70).
Cuando el marido y la mujer, o alguno de ellos sea comerciante debern
inscribir en el registro mercantil la liquidacin de la sociedad conyugal (C. Co.,
art. 28).
(3) $atri,"ni" aut)n",".FUna vez la sociedad conyugal entra en estado de
disolucin y consecuente liquidacin nace un patrimonio autnomo cuya
titularidad no se encuentra en cabeza de los cnyuges, sino que es una
universalidad jurdica de bienes, por tanto ninguno de los cnyuges puede
realizar ningn acto de enajenacin, gravamen o disposicin de los bienes.
J ?82? a ?86?K Reer#ad".
DISOLUCI(N DE LA SOCIEDAD CONYUGAL SIN
&IENES COMUNES
J ?86@K En la ciudad de ........... departamento de .........., Repblica de
Colombia, a los .......... (fecha), ante mi .......... Notario, ........ del Crculo
de .......... comparecieron: .........., Colombiano, mayor de edad, identificado
con la cdula de ciudadana N. .......... de .........., domiciliado y residente en
.........., y .........., Colombiana, mayor de edad, identificada con la cdula de
ciudadana N. .......... de .........., domiciliada y residente en .........., quienes
manifestaron lo siguiente: $RIMERA. Matri,"ni".FLos comparecientes
contrajeron matrimonio .......... (civil, catlico) el ..... (fecha) en ........ de .....
cuya acta fue inscrita en ...... (notara o alcalda) (1) y se protocoliza (2) con
esta escritura. SEGUNDA. Hi.".FQue de dicha unin matrimonial nacieron
los nios .......... el (fecha) .........., en la ciudad de .........., siendo estos
nacimientos inscritos en el registro civil de nacimientos de la Notara ..........
del crculo de .........., segn copia que igualmente se anexa para que sea
protocolizado con este instrumento. TERCERA. O:.et".FPor mutuo acuerdo
los exponentes cnyuges declaran disuelta la sociedad conyugal que entre
ellos ha existido, quedando por tanto separados de bienes para todos los
efectos legales. CUARTA. &iene ! deuda.FLos cnyuges ..... no tienen
en la actualidad ninguna clase de bienes que distribuir ni deudas sociales.
Cnyuges: ______________ ____________
Notario: ____________
NOTAS GENERALES
J ?86MK Decri+ci)n.FVase 2052 y ss.
J ?863 a ?>88K Reer#ad".
J ?>8>K LLAMADAS
(1) Re7itr" ci#il de ,atri,"ni".FDeben llevarlo, en el territorio nacional, los
notarios, y en los municipios que no sean sede de notara, los registradores
municipales del estado civil de las personas, o en su defecto, los alcaldes
municipales.
(2) $r"t"c"li9ar.FLa protocolizacin consiste en incorporar en el protocolo, archivo
fundamental del notario, por medio de escritura pblica las actuaciones,
expedientes o documentos que la ley, el juez o cualquier persona le presente al
notario para su guarda y conservacin. Por esta diligencia el documento no
adquiere mayor valor o firmeza de los que originariamente tenga.
Cuando las actuaciones o documentos que deban protocolizarse estn sujetos
al registro, esta formalidad se cumplir previamente a la protocolizacin (D.L.
960/70, arts. 56, 57 y 58).
J ?>8? a ?>@?K Reer#ad".
DISOLUCI(N Y LIBUIDACI(N DE SOCIEDAD
$ATRIMONIAL DE UNI(N MARITAL DE HECHO
HEcritura +;:licaI
J ?>@@K En la ciudad de ........... departamento de .........., Repblica de
Colombia, a los .......... (fecha), ante mi .......... Notario, ........ del Crculo
de .......... comparecieron: .........., Colombiano, mayor de edad, identificado
con la cdula de ciudadana N. .......... de .........., domiciliado y residente en
.........., y .........., Colombiana, mayor de edad, identificada con la cdula de
ciudadana N. .......... de .........., domiciliada y residente en .........., quienes
manifestaron los siguiente: $RIMERA. Declaraci)n de uni)n ,arital.FQue
en virtud de sentencia judicial de fecha .......... el Juzgado ..... de Familia de
(1) .........., declar la existencia de la unin marital de hecho entre ..........
y .......... SEGUNDA. Di"luci)n.FQue de acuerdo con el artculo 5 de la Ley
54/90, los comparecientes deciden de mutuo acuerdo disolver la sociedad
patrimonial como compaeros permanentes existente entre ellos segn
declaracin judicial mencionada en la clusula primera (2). TERCERA.
LiLuidaci)n.Fque de acuerdo con la clusula anterior, y como consecuencia
de la disolucin de mutuo consentimiento, proceden a liquidar, partir y
adjudicar los bienes sociales, de acuerdo con lo establecido en los arts. 2,
3 y 7 de la Ley 54 de 1990 (3). CUARTA. In#entari" ! a#al;" de :iene.F
Los comparecientes manifiestan que el inventario y avalo de bienes y su
valor asignado de comn acuerdo es el que a continuacin se determina:
ACTIVO SOCIAL.
1. .......... por ciento (.....%) de las cuotas o partes de inters social en la
sociedad .......... domiciliada en .......... y, constituida mediante escritura
pblica N. .......... de .......... de la Notara .......... del Crculo de ........ y
reformada por instrumentos posteriores. .......... (.....) cuotas o partes de
inters social a nombre de .........., de valor unitario de .......... ($.....) pesos.
(Valor en letras) ..................................................................
$ .....
2. La suma de .......... ($ .....) moneda legal, depositados en la cuenta de
ahorros nmero .......... del Banco de .......... a nombre de la seora .......... la
suma de ....... $ ....
(Valor en letras) ..................................................................
$ .....
3. Vehculo automotor, tipo .........., marca .........., modelo .........., placas
nmero .......... dos puertas, color .........., capacidad .........., puestos, motor
nmero .........., serie nmero .........., matrcula nmero .........., a nombre de
la seora .......... avaluado en la suma de .....pesos moneda
legal ....................................................................
$ .....
(Valor en letras) ..................................................................
$ .....
4. Establecimiento de comercio denominado .......... con registro mercantil
en la Cmara de Comercio de ..........de fecha .......... nmero .......... con
direccin comercial .......... y activo bruto de ..........
$ ......
(Valor en letras) ..................................................................
$ .....
5. Un apartamento ubicado en .........., con nmero de
nomenclatura .........., matrcula inmobiliaria N: ..........., alinderado de la
siguiente manera: .........., con un rea total de ..........,
(Valor en letras) ..................................................................
$ .....
TOTAL ACTIVO SOCIAL &RUTO
(Valor en letras) ..................................................................
$ .....
PASVO SOCAL
La sociedad patrimonial est constituida por el siguiente pasivo social:
Deudas contradas por el seor .......... y que estn vigentes: (Determinar
claramente en que esta representada la deuda si es un ttulo valor, garanta
real, etc.)
(Valor en letras) ..................................................................
$ .....
Deudas contradas por la seora .......... y que estn vigentes:
TOTAL $ASIVO SOCIAL..................................................................
$ .....
TOTAL ACTIVO SOCIAL
LBUIDO.................................................................. $ .....
BUINTA. LiLuidaci)n0 +artici)n ! ad.udicaci)n.FLa suma total a liquidar
es .......... ($ .....) la cual corresponde al activo social bruto de la sociedad,
de ........... ($ .....) menos el pasivo de la sociedad, .......... ($ .....)
TOTAL ACTIVO LBUIDO A $ARTIR ..................................................
$.....
PARTCN
Para el seor .........., con relacin a derechos y gananciales, le
corresponde la suma de .......... ($ .....) y para cubrir el pasivo la suma
de .......... ($ .....)
TOTAL ..................................................................................
$ .....
Para la seora .........., con relacin a derechos y gananciales, le
corresponde la suma de .......... ($ .....) y para cubrir el pasivo la suma
de .......... ($ .....)
TOTAL ..................................................................................
$ .....
ADJUDCACONES
Hi.uela n;,er" un"< El seor .........., recibe por concepto de derechos y
gananciales la suma de .......... y para cubrir el pasivo inventariado
de .........., se le adjudican los siguientes bienes: .......... (enumerar cada
bien, singularizndolo con una descripcin detallada y el valor estimado).
VALOR TOTAL DE LA HI1UELA: ........................................
$ .....
Hi.uela n;,er" d"< La seora .........., recibe por concepto de derechos y
gananciales la suma de .......... y para cubrir el pasivo inventariado
de .........., se le adjudican los siguientes bienes:
VALOR TOTAL DE LA HI1UELA: ........................................
$ .....
BUINTA. +a9 ! al#".FLos comparecientes se declaran mutuamente a paz
y salvo, por cualquier crdito, compensacin, incremento, etc., que hubiere
podido pertenecerles con ocasin de la sociedad patrimonial que aqu se
liquida, y desde ahora renuncian por cualquier lesin enorme, eviccin, por
aparecer deudas nuevas o bienes, o cualquier pretensin, ya sea judicial o
extrajudicial encaminada a modificar o desconocer total o parcialmente, la
liquidacin que se realiza a travs de este documento. En seal de
asentimiento lo firman los comparecientes junto con el Notario.
Compaeros permanentes: ______________________
Notario:_____________________
NOTAS GENERALES
J ?>@MK Decri+ci)n.FLa Ley 54/90 artculo 1, defini la unin marital de hecho
como aquella que nace entre un hombre y una mujer, que sin estar casados,
hacen una comunidad de vida permanente. La convivencia de los compaeros
permanentes debe durar un lapso no inferior a dos aos para que produzca
efectos jurdicos.
El hombre y la mujer que forman esta unin se les denomina compaero y
compaera permanente. Dicha unin requiere para su existencia de un lapso no
inferior a dos aos de comunidad de vida permanente y singular.
La sociedad patrimonial entre compaeros permanentes se presume, pero debe
ser declarada judicialmente.
J ?>@3K $recri+ci)n de la acci"ne.FEs aconsejable solicitar la declaracin de
la existencia de la unin marital de hecho ante un juez de familia y
consecuencialmente la disolucin y liquidacin de la sociedad patrimonial entre
compaeros permanentes, durante el transcurso de un ao contado a partir de la
separacin fsica y definitiva de los compaeros, del matrimonio con terceros o de
la muerte de uno o ambos compaeros, para efectos de evitar la prescripcin
consagrada en el artculo 8 de la Ley 54/90.
J ?>@2 a ?>M>K Reer#ad".
J ?>M?K LLAMADAS
(1) C",+etencia.FLa existencia de la unin marital de hecho debe ser declarada a
travs un proceso ordinario por el Juez de Familia en primera instancia. Una
vez declarada la unin marital por el juez se podr disolver y liquidar la
sociedad patrimonial que surja con ocasin de dicha declaratoria. ( 8535 y ss.)
(2) $recri+ci)n.FLas acciones para disolver y liquidar la sociedad patrimonial
existente entre compaeros permanentes prescriben en un ao a partir de la
separacin fsica y definitiva de los compaeros, del matrimonio con terceros o
de la muerte de uno o ambos compaeros (L. 54/90, art. 8).
(3) LiLuidaci)n de "ciedad +atri,"nial.FA la liquidacin de la sociedad
patrimonial se aplicarn las reglas del Cdigo Civil y del Cdigo de
Procedimiento Civil que regulan la disolucin y liquidacin de sociedades
conyugales.
J ?>M@ a ??38K Reer#ad".
CAPTULO
Etad" ci#il
LEGITIMACI(N DE HI1O ECTRAMATRIMONIAL
HEcritura +;:licaI
J ??3>K En la ciudad de ........... departamento de .........., Repblica de
Colombia, a los .......... (fecha), ante mi .......... Notario, ........ del Crculo
de .......... comparecieron: .........., mayor de edad, identificado con la cdula
de ciudadana N. .......... de .........., domiciliado y residente en ..........,
y .........., mayor de edad, identificada con la cdula de ciudadana N. ..........
de .........., domiciliada y residente en .........., ambos casados entre s, con
sociedad conyugal vigente, quienes manifestaron lo siguiente: $RIMERA.
Matri,"ni".FQue el (fecha) .......... contrajeron matrimonio catlico en la
glesia de .......... en la ciudad de .......... Dicho matrimonio fue registrado en
debida forma en la Notara ..... del crculo de .........., en el tomo .....,
folio ....., el (fecha) .......... SEGUNDO. Hi.".FLos comparecientes
manifiestan que extramatrimonialmente procrearon un hijo cuyo nacimiento
se registr en la Notara ..... del Crculo de .........., el (fecha) .........., bajo el
nmero serial .........., al que llamaron .......... TERCERO. Le7iti,aci)n.FLos
comparecientes manifiestan que en la partida de matrimonio catlico (o en
el acta de matrimonio civil) no se anot el nacimiento del menor atrs
citado. Por tanto, por medio de este instrumento pblico legitiman en virtud
de su matrimonio a su menor hijo .........., para todos los efectos legales (1).
Ledo el presente instrumento, y en seal de asentimiento, lo firman los
comparecientes junto con el Notario.
Comparecientes: ______________________
Notario:_____________________
NOTAS GENERALES
J ??3?K Decri+ci)n.FSon hijos legitimados, aquellos que fueron concebidos
fuera del matrimonio y legitimados por el matrimonio que posteriormente contraen
sus padres. (C.C., art. 236).
Las personas legitimadas que son mayores de edad, deben suscribir la escritura
pblica de legitimacin. Si son menores de edad, basta la presentacin del acta de
matrimonio civil o catlico.
J ??3@ a ??35K Reer#ad".
J ??36K LLAMADAS
(1) Le7iti,aci)n.FLos hijos concebidos fuera del matrimonio pueden ser
legitimados con ocasin del matrimonio que realicen sus padres.
El matrimonio posterior legitima ipso jure a los hijos concebidos antes y
nacidos dentro de l. As mismo, el matrimonio de los padres legitima tambin
ipso jure a los que uno y otro hayan reconocidos como hijos extramatrimoniales
de ambos, con los requisitos legales.
J ??28 a ??68K Reer#ad".
RECONOCIMIENTO DE HI1O ECTRAMATRIMONIAL
HEcritura +;:licaI
J ??6>K En la ciudad de ........... departamento de .........., Repblica de
Colombia, a los .......... (fecha), ante mi .......... Notario, ........ del Crculo
de .......... compareci el seor .........., mayor de edad, identificado con la
cdula de ciudadana N: .........., de estado civil .........., domiciliado y
residente en .........., quien manifest lo siguiente: $RIMERO. Naci,ient"
del ,en"r.FQue el .......... (fecha) naci en la ciudad de .........., el nio
llamado .........., hijo extramatrimonial de la seora .........., quien tena estado
civil soltera (1) para la poca de la concepcin y el nacimiento, y
actualmente contina con ese estado civil. SEGUNDO. Rec"n"ci,ient".F
Que el nio ..........es hijo extramatrimonial suyo, y por tanto, por medio de la
presente escritura lo reconoce como a su verdadero hijo para todos los
efectos legales, y que de hoy en adelante y para siempre se llamar ...........
TERCERO. Re7itr".FEl menor objeto de este reconocimiento, fue
registrado en la Notara ..... del crculo de .........., en el serial N: ....., el
(fecha) ........... (2) Ledo el presente instrumento en seal de conformidad
con el texto lo firma junto con el Notario.
Compareciente: ______________________
Notario:_____________________
NOTAS GENERALES
J ??6?K Decri+ci)n.FEl hijo extramatrimonial es aqul que ha nacido de padres
que al tiempo de la concepcin no estaban casados entre s. Tambin tendr esta
calidad el hijo nacido de madre soltera o viuda que no fue reconocido por el padre.
(L. 45/36, art. 1).
El reconocimiento de hijos extramatrimoniales es irrevocable y puede hacerse en
el acta de nacimiento, firmndola quien reconoce, a travs de escritura pblica,
por testamento, y por manifestacin expresa y directa realizada ante un juez. (L.
45/36, art. 2).
J ??6@ a ??65K Reer#ad".
J ??66K LLAMADAS
(1) Etad" ci#il.FEl estado civil de una persona es su situacin jurdica en la
familia y la sociedad, determina su capacidad para ejercer ciertos derechos y
contraer ciertas obligaciones, es indivisible, indisponible e imprescriptible (D.
1260/70, art. 1).
(2) Re7itr" ci#il de naci,ient".FEl registro de nacimiento de cada persona es
nico y definitivo, en el se deben registrar entre otros aspectos, el
reconocimiento de hijo extramatrimonial.
J ?@88 a ?@?6K Reer#ad".
SOLICITUD DE CORRECCI(N DE ERRORES
EVIDENTES EN EL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL
J ?@@8K Seor:
Notario .......... del Crculo de .......... (1)
E. S. D.
Ref.: Solicitud de correccin de errores en el registro del estado civil.
.........., mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana N: ..........
de .........., domiciliado y residente en .........., en mi condicin de persona
inscrita en el registro del estado civil (2) de esta notara, folio N. .......... del
libro .........., comparezco ante usted con el fin de solicitarle la correccin de
mi registro civil de matrimonio, teniendo en cuenta los siguientes:
Hec*"
1. El (fecha) .......... fue inscrito mi nacimiento con el nombre de .........., en
la Notara a su cargo, folio N. .......... del libro ..........
2. El (fecha) .......... contraje matrimonio civil ante la Notara .......... del
Crculo de .........., con el seor .........., segn consta en la escritura pblica
N. .........., posteriormente registrada en el folio .......... del libro .......... de la
misma Notaria, segn fotocopia autntica de la misma que se anexa.
3. Al efectuar mi registro civil de matrimonio se incurri en un error
mecanogrfico (3) consistente en haberse anotado como primer
apellido .......... en lugar de .......... que es el apellido correcto.
4. Dicho error se establece con la simple comparacin de mi registro civil
de nacimiento, y de mi registro civil de matrimonio, los cuales se anexan
(4).
$rue:a
Documentales:
- Copia autntica del registro civil de nacimiento.
- Copia autntica del registro civil de matrimonio.
Derec*"
Es Usted competente seor Notario, de acuerdo con lo establecido por el
Decreto 999 de 1988.
$etici)n
Le solicito seor Notario, la apertura de un nuevo folio donde se consignen
los datos correctos y las notas de recproca referencia, para ajustar la
inscripcin de mi registro civil de nacimiento y del registro civil de
matrimonio sin que se altere mi estado civil.
Seor notario, atentamente,
Solicitante:___________________
NOTAS GENERALES
J ?@@>K Decri+ci)n.FEl estado civil deriva de los hechos, actos y providencias
que lo determinan, los cuales deben ser inscritos en el competente registro civil (D.
1260/70, art. 5).
Las inscripciones del registro civil, despus de realizadas, slo pueden ser
alteradas mediante providencia judicial en firme, o por disposicin de los
interesados (D. 1260/70, art. 89, modificado por el D. 999/88, art. 2). Sin
embargo, de acuerdo con el Decreto 999 de 1988, los inscritos pueden solicitar al
funcionario encargado de llevar el registro, la correccin de errores
mecanogrficos, ortogrficos y aquellos que se establezcan con la comparacin
del documento antecedente o con la sola lectura del folio, con el fin de ajustar el
registro a la realidad y sin necesidad de otorgar escritura pblica (D. 999/88, art.
4, inc. 1, modificatorio del D. 1260/70, art. 91).
J ?@@?K ReLuiit".F1. El propio inscrito, por s o por medio de sus
representantes legales o sus herederos deben presentar solicitud escrita,
elaborada en papel comn.
2. La peticin debe dirigirse al funcionario encargado de llevar el registro.
3. Debe hacerse presentacin personal de la solicitud ante juez o notario.
J ?@@@K C"ntenid" de la "licitud.F1. Nombre, identificacin y domicilio del
solicitante. Si es el representante legal del inscrito o sus herederos quienes
presentan la solicitud, deben sealar y acreditar dicha calidad. 2. ndicacin de la
clase de error de que se trata (ortogrfico, mecanogrfico, o el que se establece
con la comparacin del documento antecedente o con la sola lectura del folio), la
forma como debe ser corregido y los documentos en que fundamenten los errores.
J ?@@M a ?@@6K Reer#ad".
J ?@M8K LLAMADAS
(1) C",+etencia.FLos funcionarios encargados de llevar el registro del estado civil
son los notarios, y en los municipios que no se encuentren notaras, sern
competentes los registradores municipales del estado civil de las personas, o
en su defecto, los alcaldes municipales. As mismo, en el exterior son los
funcionarios consulares (D. 1260/70, art. 118, modificado. D. 2158/70, art. 10).
(2) Le7iti,aci)n.FLa correccin de estos errores puede ser solicitada por el propio
inscrito, el padre o la madre, si el inscrito es menor de 18 aos, la madre del
inscrito cuando fuere menor de edad y no estuviere reconocido por el padre y
los herederos, cuando el inscrito hubiere fallecido.
(3) Clae de err"re.F1. Por solicitud de los interesados, y sin que sea necesario
otorgar escrituras pblica, pueden ser corregidos nicamente los siguientes
errores:
a) Los mecanogrficos;
b) Los ortogrficos;
c) Los que se establezcan con la simple comparacin del documento
antecedente, y
d) Los que se deduzcan de la lectura del mismo folio de inscripcin (D. 999/88,
art. 4, inc. 1; Modificatorio del D. 1260/70, art. 91).
(4) Finalidad de la c"rrecci"ne.Fel fin primordial es ajustar la inscripcin a la
realidad. La rectificacin de esta clase de errores no conlleva, en ningn caso,
alteracin del estado civil.
J ?@M> a ?@2>K Reer#ad".
CORRECCI(N DE ERRORES EN EL REGISTRO DEL
ESTADO CIVIL
HEcritura +;:licaI
J ?@2?K En la ciudad de ........... departamento de .........., Repblica de
Colombia, a los .......... (fecha), ante mi .......... Notario, ........ del Crculo
de .......... compareci el seor .........., mayor de edad, identificado con la
cdula de ciudadana N: .......... de ..........., de estado civil ..........,
domiciliado y residente en .........., quien manifest lo siguiente: $RIMERO.
Re7itr" de naci,ient".FQue el (fecha) .........., se registro ante esta
Notara su nacimiento con el nombre de .........., en el folio N .......... del
Libro .........., segn consta en la fotocopia autntica que ser protocolizada
con este instrumento. SEGUNDO. Err"r.FQue al efectuarse su registro civil
de nacimiento se incurri en un error (1) consistente en haberse anotado la
ciudad de .......... como el lugar de nacimiento, en lugar de .........., ciudad
esta donde realmente ocurri el nacimiento. TERCERA. C"rrecci)n.F Que
con el fin de ajustar su inscripcin a la realidad (2), voluntariamente desea
disponer por medio de este instrumento la rectificacin de su lugar de
nacimiento para que aparezca la ciudad que realmente es, es decir ...........
CUARTA. $rue:aFQue para efectos de acreditar el lugar de nacimiento, se
anexa para que haga parte del protocolo, el certificado mdico del parto
expedido por la clnica .......... que asisti a la seora ........., madre del
compareciente. BUINTA. Recti-icaci)nFQue efecta la rectificacin de su
lugar de nacimiento en la forma expresada en la clusula anterior, con
fundamento en lo dispuesto por el artculo 4, incisos 2 y 3 del Decreto
999/88. Ledo el presente instrumento, y advertido al compareciente de la
formalidad de inscribir su copia en la oficina de registro civil de este
Despacho, lo firma en prueba de su asentimiento, junto con el Notario, quien
as lo autoriza (3).
Compareciente: _________________ Notario:
_______________________
NOTAS GENERALES
J ?@2@K Decri+ci)n.FLas inscripciones del estado civil pueden ser rectificadas
por los interesados mediante el otorgamiento de escritura pblica, cuando se
pretenda enmendar errores distintos a los mecanogrficos, ortogrficos o a los que
se establezcan con la comparacin del documento antecedente o con la sola
lectura del folio, siempre y cuando la correccin se efecte con el fin de ajustar la
inscripcin a la realidad y no para alterar el estado civil (D. 999/88, art. 4, incs. 2
y 3 D. 999/88, modificatorio del D. 1260/70, art. 91).
J ?@2MK ReLuiit".FPara la correccin de esta clase de errores el interesado
debe proceder a: 1. Otorgar escritura pblica ante el funcionario encargado de
llevar el registro. 2. Consignar en la escritura las razones que le asisten para hacer
la correccin. 3. Adjuntar los documentos que fundamenten la correccin, los
cuales se protocolizan.
J ?@23 a ?@48K Reer#ad".
J ?@4>K LLAMADAS
(1) Clae de err"re.F1. Los errores susceptibles de ser rectificados por
instrumento pblico pueden haberse cometido al consignar cualquiera de los
datos concernientes a la inscripcin del registro, tales como: anotacin de la
naturaleza o acto que se registra, lugar o fecha en que se hace, nombre,
domicilio o identidad de los comparecientes, siempre y cuando la correccin se
efecte con el fin de ajustar la inscripcin a la realidad y no para alterar el
estado civil.
2. Deben ser errores distintos de los puramente ortogrficos o mecanogrficos,
o de aquellos que se establezcan con la comparacin del documento
antecedente o con la sola lectura del folio, pues la correccin de esta clase de
errores no se hace por escritura pblica sino por solicitud, de acuerdo a lo
sealado en el 2340 (3).
(2) Finalidad de la c"rrecci"ne.FVase 2340 (4).
(3) TrA,ite.F1. En la misma escritura se procede a corregir el error. 2. Deben
protocolizarse los documentos en que se fundamente la rectificacin. 3.
Autorizada la escritura, se hace la sustitucin del folio correspondiente. 4. En el
nuevo folio se consignan los datos correctos y en ambos folios se colocan
notas de recproca referencia. 5. Si la escritura no fue otorgada en la notara
donde se encuentra inscrito el registro por corregir, el notario que la autorice
debe dar aviso del cambio realizado al encargado del registro civil respectivo,
para que ste haga la anotacin correspondiente (D. 999/88, art. 7).
J ?@4? a ?@6?K Reer#ad".
CAM&IO0 CORRECCI(N O ADICI(N DE NOM&RE
HEcritura +;:licaI
J ?@6@K En la ciudad de ........... departamento de .........., Repblica de
Colombia, a los .......... (fecha), ante mi .......... Notario (1), ........ del Crculo
de .......... compareci el seor .......... (2), mayor de edad, identificado con la
cdula de ciudadana N: .......... de ........., de estado civil .........., domiciliado
y residente en .........., quien manifest lo siguiente: $RIMERO. Re7itr" de
naci,ient".FQue el (fecha) .........., fue inscrito su nacimiento con el nombre
de .........., en la Notara .....del Crculo de .........., bajo el folio nmero ..........
del libro .........., segn consta en la fotocopia del mismo que se anexa para
efectos de protocolizarse con este instrumento. SEGUNDA. Ca,:i" de
n",:reFQue con el fin de fijar su identidad personal, es su voluntad
disponer por esta escritura pblica, la modificacin de su nombre (3),
sustituyendo .......... por .........., con lo cual vara tal instrumento en el
sentido expresado. Es decir, que a partir de la fecha de la firma de esta
escritura, para todos los efectos legales su nombre ser .......... TERCERA.
Funda,ent" le7alF Que efecta la modificacin de su nombre en la forma
establecida en la clusula anterior, con base en lo dispuesto por el artculo
6 del Decreto 999/88. Ledo el presente instrumento, y advertido al
compareciente que de acuerdo con el artculo 6 del Decreto 999 de 1988,
la modificacin del nombre tan solo se puede realizar por una vez, e
igualmente prevenido de la formalidad de inscribir su copia en la oficina de
registro civil de este despacho, lo firma en prueba de su asentimiento, junto
con el Notario, quien as lo autoriza .
Compareciente:_____________________ Notario:
___________________
NOTAS GENERALES
J ?@6MK Decri+ci)n.FToda persona tiene derecho a su individualidad, y por
consiguiente al nombre que por ley le corresponde. El nombre comprende: el
nombre, los apellidos y en su caso el seudnimo (D. 1260/70, art. 3).
Antes de entrar en vigencia el Decreto 999 de 1988, quien deseara cambiar,
adicionar o suprimir alguno de sus nombres o apellidos, deba iniciar proceso de
jurisdiccin voluntaria ante el juez civil del circuito competente.
A partir de la promulgacin el Decreto 999 de 1988, el propio inscrito, por una sola
vez y mediante escritura pblica, puede modificar el registro para sustituir, corregir
o adicionar su nombre, con el fin de fijar su identidad personal.
Mediante este mismo trmite la mujer casada puede adicionar o suprimir el
apellido del marido precedido de la preposicin "de, en los casos en que ella lo
hubiere adoptado o hubiere sido establecido por la ley.
J ?@63K ReLuiit".FSe exige la solemnidad de la escritura pblica, otorgada por
el inscrito. En este instrumento se consigna la modificacin que se pretende
realizar.
J ?@62 a ?M88K Reer#ad".
J ?M8>K LLAMADAS
(1) C",+etencia.FCuando el registro objeto de modificacin fue sentado en una
de las notaras del domicilio del solicitante, debe acudirse a dicha notara. Si
por el contrario se otorga en un crculo notarial distinto, el notario debe remitir
copia de la escritura modificatoria, para que as se pueda sustituir el folio en la
notara donde consta el registro original (D. 1555/89, art. 1).
(2) Le7iti,aci)n.Fnicamente el propio inscrito est facultado para suscribir la
escritura pblica de sustitucin, rectificacin, correccin o adicin de su
nombre.
Si se trata de adicionar o suprimir el apellido del marido precedido de la
preposicin "de, solamente la mujer casada puede otorgar la escritura.
(3) Ca,:i" en el n",:re.FLa modificacin del registro puede consistir en
sustituir, rectificar, corregir o adicionar el nombre, con el fin de fijar la identidad
personal.
Para la mujer casada la modificacin puede ser la adicin o supresin del
apellido del marido precedido de la preposicin "de.
J ?M8? a ?388K Reer#ad".
CAPTULO V
Sucei"ne
TESTAMENTO A&IERTO O $G&LICO
HEcritura +;:licaI
J ?38>K En la ciudad de ........... departamento de .........., Repblica de
Colombia, a los ........... (fecha) (1), ante mi .......... Notario (2), ......... del
Crculo de .......... y ante testigos testamentarios (3) .......... todos mayores de
edad, domiciliados y residentes en .........., de buen crdito y en quienes no
concurre causal alguna de impedimento legal, compareci el seor
(4) .......... varn mayor de edad (5), domiciliado en .......... identificado con la
cdula de ciudadana N. .......... de .........., quien se halla en su cabal juicio,
de lo cual doy fe y manifest que procede a otorgar testamento abierto (6)
de la siguiente manera: A. Declaraci"ne teta,entaria. $RIMERA.
$er"nale.FMi nombre es como queda dicho .........., mi domicilio es ..........
de nacionalidad .......... y con ..... aos cumplidos, pues nac el
(fecha) .......... SEGUNDA. Fa,iliare.FSoy hijo legtimo de .......... y
de .........., contraje matrimonio con la seora ........... el (fecha) .......... en la
capilla .......... de la ciudad de .......... y de nuestro matrimonio no ha habido
descendientes y tampoco tengo hijos extramatrimoniales ni adoptivos. &.
Di+"ici"ne teta,entaria. TERCERA. Heredera.FDesigno como
heredera de todos mis bienes a ttulo universal a mi esposa legtima, seora
.......... CUARTA. Al:acea.FNombro como albacea con tenencia y
administracin de mis bienes a mi esposa ..........., a quien le prorrogo todo
el tiempo que sea necesario para la liquidacin de mi sucesin. En caso de
que mi esposa no quiera o no pudiera ejercer el cargo para el que la he
sealado, nombro para tal menester al seor .......... quien se identifica con
la cdula de ciudadana N: .......... de .......... quien por su ejercicio tendr
una remuneracin equivalente a la dcima parte de los frutos de los bienes
que administra de acuerdo con lo establecido en el ttulo XXXV del Libro 1
del Cdigo Civil. C. Lectura ! a+r":aci)n. Una vez ledo el presente
instrumento al testador por el suscrito notario, quien lo tiene a la vista, en
voz alta y en un solo acto, en presencia de los testigos testamentarios
mencionados, le da su aprobacin y para constancia lo firma junto con los
testigos y el notario.
Testador: __________
Testigos: ___________ __________ __________
Notario: ____________________
NOTAS GENERALES
J ?38?K Decri+ci)n.FLo que constituye esencialmente el testamento abierto, es
el acto en que el testador hace sabedor de sus disposiciones al notario, si lo
hubiere, y a los testigos (C.C., art. 1072).
J ?38@K ReLuiit" -"r,ale.FEste testamento es solemne, se extiende ante
notario y requiere la presencia de tres testigos hbiles. No son hbiles los
sealados en el artculo 1068 Cdigo Civil y artculo 59 del Decreto 2820 de 1974.
J ?38MK Rec",endaci"ne.FEl testador debe tener en cuenta al momento de
hacer un testamento que tiene una libertad relativa para establecer las
asignaciones testamentarias, pues hay asignaciones forzosas que limitan esta
libertad como las legtimas, mejoras, porcin conyugal y alimentos debidos por la
ley.
J ?383 a ?3>8K Reer#ad".
J ?3>>K LLAMADAS
(1) Fec*a ! lu7ar.FLa ausencia de la fecha y lugar de autorizacin genera la
nulidad formal de la escritura pblica. Es tambin un requisito del testamento
(C.C., art. 1073, D.L. 960/70, art. 99).
(2) C",+etencia ! -alta del n"tari".FEl testamento puede otorgarse ante
cualquier notario. El notario debe ser competente desde el punto de vista
territorial. Si en el lugar no hay notario o falta este funcionario el interesado
tiene la facultad de otorgar el testamento abierto ante cinco testigos.
(3) Teti7" teta,entari".FLos testigos testamentarios son tres, dos de ellos
deben ser domiciliados del lugar, y uno a lo menos, deber saber leer y escribir
(C.C., arts. 1068 y 1070). Se designarn con su nombre, apellidos y domicilio
(D.L. 960/70, art. 29).
(4) BuiDn +uede "t"r7arl".FCualquier persona puede otorgar testamento abierto
si es hbil conforme al artculo 1061 Cdigo Civil. Sin embargo, las personas
ciegos y quienes no saben leer o escribir o analfabetos estn obligados a
otorgar testamento abierto. El pber tambin puede testar (C.C., arts. 1070 y
1079).
(5) Act" +er"nal.FEl testamento es un acto personal e indelegable. (C.C., art.
1060).
(6) Caua de n" aut"ri9aci)n.FEl notario no autorizar esta escritura cuando
quiera que por el contenido de las declaraciones de los otorgantes o con apoyo
en pruebas fehacientes o en hechos percibidos directamente por l, llegue a la
conviccin de que el acto sera absolutamente nulo por razn de lo dispuesto
en el artculo 1504 del Cdigo Civil (D.L. 2163/70, art. 35).
J ?3>? a ?3@?K Reer#ad".
TESTAMENTO CERRADO
HDili7encia de +reentaci)nI
J ?3@@K En la ciudad de ........... departamento de .........., Repblica de
Colombia, a los .......... (fecha), ante mi .......... Notario, ........ del Crculo
de .......... y ante testigos testamentarios (1) ........... todos mayores de edad,
domiciliados y residentes en .........., de buen crdito y en quienes no
concurre causal alguna de impedimento legal, compareci el seor ..........
varn mayor de edad, domiciliado en .......... identificado con la cdula de
ciudadana N. .......... de .........., quien se halla en su cabal juicio, de lo cual
doy fe, y me present una cubierta con .......... (describirla) .......... en buen
estado, lo que hago constar con arreglo a la ley, sobre la cual se extendi
en esta fecha la diligencia de presentacin, con los requisitos de ley (2)
firmado por el testador, los cinco testigos y el suscrito notario y encabezada
con la palabra TESTAMENTO, escrita por m, y declar de viva voz, de
manera clara e inequvoca, de suerte que todos lo vimos, omos y
entendimos, que dentro del sobre o cubierta se encuentra su testamento, el
cual deja, en el mismo estado en poder de esta notara para su guarda y
custodia. Una vez ledo el presente instrumento al testador, por el suscrito
notario en voz alta y en un solo acto, en presencia de los testigos
testamentarios nombrados, asinti expresamente a l y en constancia firma
junto con ellos y ante m y conmigo ..........
Testador: _______________
Testigos ________________
Notario: _________________
NOTAS GENERALES
J ?3@MK Decri+ci)n. FAl respecto ver 2564 y ss.
J ?3@3 a ?3M8K Reer#ad".
J ?3M>K LLAMADAS
(1) Teti7".FDeben ser cinco testigos hbiles, de los cuales dos han de estar
domiciliados en el lugar y dos saber leer y escribir. Los testigos firman la
escritura (C.C., arts. 1078 y 1068).
(2) Dili7encia de +reentaci)n.FEs la que establece el artculo 1080 del Cdigo
Civil y en la cual el testador presenta al notario y los testigos una escritura
cerrada declarando de viva voz que en dicha escritura se contiene su
testamento.
J ?3M? a ?32?K Reer#ad".
CONSTITUCI(N DE TESTAMENTO CERRADO
HEcritura +;:licaI
J ?32@K En la ciudad de .......... a los (fecha) .........., mayor de edad,
domiciliado y residente en ..........., identificado con la cdula de ciudadana
N. ........... de .........., actuando en mi cabal juicio procedo a extender
secretamente en el presente escrito mi ltima voluntad o testamento
cerrado, para constitucin legal posterior, en los siguientes trminos: I.
Declaraci"ne teta,entaria. $RIMERO. Identi-icaci)n.FMi nombre es
el que mencion en la parte introductoria de este escrito, soy natural
de .......... departamento de .........., con domicilio en .......... y de nacionalidad
.........., nac el (fecha) .......... (1). SEGUNDO. Filiaci)n.FSoy hijo legtimo de
.......... y de .......... ya fallecidos (2). TERCERO. Matri,"ni".
Decendencia.F(3) Contraje matrimonio (catlico o civil) con la
seora .......... el (fecha) .......... en la iglesia .......... de la ciudad de .......... y
cuya acta fue inscrita en la Notara ..... del Crculo de .........., de nuestro
matrimonio no ha habido descendientes, y tampoco tengo hijos naturales ni
adoptivos (4). II. Di+"ici"ne teta,entaria. CUARTO. Heredera.F
Designo como heredera de todos mis bienes a ttulo universal a mi esposa
legtima, seora .......... BUINTO. Al:acea.FNombro como albacea con
tenencia y administracin de mis bienes al doctor .......... portador de la
cdula de ciudadana N. .......... de .......... quien por su ejercicio tendr una
remuneracin de .......... SECTO. Re#"caci)n.FEste testamento revoca en
todas sus partes el testamento cerrado que constituido mediante escritura
pblica N. .......... de .......... autorizada en la Notara ..... del Crculo
de .......... en donde qued bajo custodia (5). Para constancia de este
testamento, escribo en .......... hojas de papel N. ....., procedo a firmarlo en
la ciudad y fecha indicados y posteriormente lo incluir en una cubierta que
ser cerrada y lacrada.
Testador: ____________________
NOTAS GENERALES
J ?32MK Decri+ci)n.FEs el acto en que el testador presenta al notario y los
testigos una escritura cerrada, declarando de viva voz, y de manera que el notario
y los testigos lo vean, oigan y entiendan que en aquella escritura se contiene su
testamento (C.C. , art. 1080).
J ?323K ReLuiit" -"r,ale.FDebe constar en un escrito cerrado. No se exige
ningn papel especial para su confeccin. Se puede elaborar por medios
manuales o mecnicos. Hay que establecer claramente la identidad del testador
con su nombre e identificacin.
El testamento deber estar firmado por el testador con su propia mano. El notario
expresar sobre la cubierta, bajo el epgrafe testamento la circunstancia de
hallarse el testador en sano juicio; el nombre, apellido y domicilio del testador y de
cada uno de los testigos, y el lugar, da mes y ao del otorgamiento. La diligencia
de otorgamiento se concluir con las firmas del testador, de los testigos y del
notario sobre la cubierta (C.C., arts. 1083, 1080, 1067).
J ?322K Rec",endaci"ne.FEs conveniente numerar las hojas que contienen el
testamento y dejar constancia de ello. Para el caso de variaciones que se
produzcan en el futuro el testador debe guardar una copia de la minuta o de sus
datos esenciales, con las seguridades que mantengan su carcter secreto. Si tiene
que hacer correcciones, aclaraciones, adiciones, debe redactarlas a continuacin
del final y volver a firmar.
Si bien se puede utilizar cualquier cubierta es conveniente procurar que no
transparente su contenido y debe ser cerrada de manera que no pueda extraerse
el testamento sin romper la cubierta.
J ?324 a ?34?K Reer#ad".
J ?34@K LLAMADAS
(1) Identi-icaci)n.FEs una disposicin opcional, que el Cdigo Civil no exige.
(2) Declaraci)n de 7ratitud.FEs usual, aunque opcional, que el testador declare
su gratitud a los padres en esta clusula.
(3) Cred" reli7i"".FLa costumbre arraigada de la mayora de los testadores
catlicos es incluir la manifestacin de pertenecer a la iglesia y solicitar en los
funerales los oficios de ella. La clusula es personal y en lo relativo al funeral
ineficaz por cuanto la apertura del testamento se efecta despus de la
inhumacin.
(4) Matri,"ni" ! decendencia.FNo es una estipulacin obligatoria, pero s til.
(5) Re#"cat"ria.FLa clusula revoca el testamento all descrito (C.C., art. 1270).
Es conveniente reproducirla en la escritura pblica de constitucin del
testamento cerrado para que el notario pueda tomar nota de la revocacin y
devolver el testamento cerrado revocado. Se evitan as los inconvenientes que
produce el hallazgo de dos testamentos cerrados y los conflictos y discusiones
sobre la validez de uno y otro.
J ?34M a ?36MK Reer#ad".
SOLICITUD DE A$ERTURA Y $U&LICACI(N DE
TESTAMENTO CERRADO
J ?363K Ciudad y fecha ..........
Seor:
Notario .......... del Crculo de .......... (1).
E. S. D.
.........., mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana N...........
de ............., domiciliado y residenciado en la ciudad de .........., abogado en
ejercicio (2) con tarjeta profesional N. ..... del Consejo Superior de la
Judicatura, actuando en nombre y representacin de la seora .......... y los
seores .......... y .........., segn consta en el poder que se adjunta,
domiciliados en la ciudad de .........., hijos legtimos del testador (3) quien
falleci en la ciudad de .......... (4) el (fecha) .........., segn consta en el
registro de defuncin de fecha .........., que se anexa, por medio del presente
escrito me permito solicitarle la apertura, publicacin, protocolizacin, y
registro (5), del testamento cerrado, otorgado por el mencionado testador y
constituido por escritura pblica N .......... de fecha .......... autorizado en
esta Notara. Con tal finalidad pido que previamente se disponga lo
siguiente:
a) Poner a su disposicin el testamento que se describi arriba y que se
halla bajo su custodia.
b) Constatar su estado (6).
c) Citar a los testigos testamentarios que aparecen en la escritura de
constitucin del referido testamento para el reconocimiento de sus firmas y
la del testador, ordenando el abono de dichas firmas y la del notario que
autoriz la escritura en caso de que faltaran los testigos que residen en las
direcciones que a continuacin se mencionan: .............................
D"cu,ent"
Acompao la peticin con: 1. Copia del registro civil de defuncin del
testador. 2. Copia de la escritura pblica N.......... de .......... (fecha) de esa
Notara. 3. Copias de los correspondientes registros civiles de nacimiento,
vlidos para probar parentesco (7). 4. Poder debidamente autenticado.
C",+etencia
Es usted, seor Notario, competente por haber sido otorgado el
testamento en cuestin ante este despacho.
Atentamente,
Abogado: ____________
J ?362K LLAMADAS
(1) C",+etencia.FEs competente el Notario que autoriz la escritura pblica del
testamento cerrado quien lo guarda o custodia (D.L. 960/70, art. 60). En la
legislacin anterior poda tenerlo en custodia, a voluntad del testador, un
notario distinto al que lo autoriz.
(2) A:"7ad".FEs esta una diligencia extrajudicial que puede solicitar "cualquier
interesado presunto en la sucesin. Se recomienda la intervencin de
abogado en atencin a las objeciones que eventualmente se puedan presentar.
(3) Calidad.FLa calidad de hijo prueba el inters jurdico que asiste a los
peticionarios. Se entienden por interesados los indicados en el artculo 1312
del Cdigo Civil en concordancia con el artculo 587 del Cdigo de
Procedimiento Civil.
(4) O+"rtunidad.FEl testamento tiene plenos efectos una vez fallece el testador.
Es este el momento de solicitar su apertura (C.C., art. 1055).
(5) Re7itr".FExiste un libro provisional para registro de testamentos en las
oficinas de registro de instrumentos pblicos. Se efecta la inscripcin en la
oficina de registro correspondiente al crculo donde se extendi la escritura
pblica.
(6) Etad" del ":re.FSe constata su estado de acuerdo con el Decreto-Ley 960
de 1970, artculo 62.
(7) Derec*" a la inti,idad.FLas copias y los certificados de las actas, partidas y
folios del registro civil de nacimiento se reducirn a la expresin del nombre, el
sexo y el lugar y la fecha de nacimiento.
Las copias y certificados que consignen el nombre de los progenitores y la
calidad de la filiacin, solamente podrn expedirse en los casos en que sea
necesario demostrar el parentesco y con esa sola finalidad, previa indicacin
del propsito y bajo recibo, con identificacin del interesado (D.L. 1260/70, art.
115).
J ?264 a ?2?4K Reer#ad".
CESI(N O VENTA DE DERECHOS HEREDITARIOS
HEcritura +;:licaI
J ?2?5K En la ciudad de ........... departamento de .........., Repblica de
Colombia, a los .......... (fecha), ante mi .......... Notario, ........ del Crculo
de .......... compareci el seor .........., casado, con sociedad conyugal
vigente (o soltero), colombiano mayor de edad, domiciliado y residente
en .......... identificado con la cdula de ciudadana N.......... de .........., y
manifest lo siguiente: $RIMERO. O:.et".FQue por medio de este
instrumento transfiere a ttulo de venta al seor .........., identificado con la
cdula de ciudadana N.......... de .........., el derecho de herencia y
asignaciones a ttulo singular que le correspondan o puedan corresponderle
en la sucesin del seor .........., quien falleci en esta ciudad el
(fecha) .......... y cuyo proceso de sucesin se esta tramitando ..........
(juzgado o notara). SEGUNDO. AdLuiici)n del derec*".FQue el derecho
herencial objeto de esta venta, fue adquirido por el vendedor a ttulo gratuito
dentro de la sociedad conyugal, (1) y corresponde en la sucesin del
causante a su situacin de .......... que tiene con relacin al difunto y que le
ha sido conferido por la ley (o el testamento que pueda presentarse).
TERCERO. Vinculaci)n.FQue los derechos que se transfieren en este
contrato, recaen sobre todos los bienes que conforman la sucesin ilquida
mencionada y entre los cuales y para efecto de su inscripcin en el registro
de instrumentos pblicos se encuentra relacionado el siguiente bien
inmueble: A. Una finca rural de pastos y frutales denominada .......... que se
halla ubicada en el territorio del municipio de .........., departamento
de .......... con una cabida total de .......... (2) aproximadamente, con sus
mejoras, anexidades, usos, costumbres y servidumbres, y comprendida
dentro de los siguientes linderos generales: .......... Bien inmueble
identificado con cdula catastral N .......... y con matrcula inmobiliaria
N .......... Este inmueble lo adquiri el causante por compra hecha a ..........,
segn consta en la escritura pblica N .......... de (fecha) .......... CUARTO.
Re+"na:ilidad ! ":li7aci"ne.FQue responde al comprador de su
calidad de heredero del seor .......... y declara no haber enajenado antes el
derecho objeto de la venta, el cual se halla libre de gravmenes, derechos
de usufructo, uso o habitacin, limitaciones o condiciones, embargos o
litigios pendientes y de cualquier situacin que afecte el derecho enajenado,
y se obliga a salir al saneamiento de lo vendido en los casos previstos por la
ley. BUINTO. Aut"ri9aci)n.FEl comprador cesionario queda autorizado para
solicitar la formacin a su nombre, de la hijuela correspondiente al derecho
adquirido, pero si por cualquier motivo se hiciere la hijuela a nombre del
vendedor cedente, ste manifiesta su orden de entender esta adjudicacin
como hecha al comprador-cesionario quien con el registro de dicha hijuela
ser retroactivamente propietario de los inmuebles adjudicados. SECTA.
$reci".FQue esta venta se realiza por la suma de .......... pesos, ($ .....) que
el vendedor manifiesta haber recibido a satisfaccin del comprador con la
firma del a presente escritura. S'$TIMO. $"ei)n.FQue desde hoy
transfiere la posesin legal de la herencia (3) con las facultades inherentes
a ella y las de comenzar la posesin material de los bienes herenciales y
administrarlos. Ellos son: .......... (describirlos) .......... Ace+taci)n.FPresente
el comprador, seor .........., colombiano casado, mayor de edad e
identificado como aparece al pie de su firma, domiciliado en .......... dijo: que
acepta los trminos del presente instrumento y la venta que en ella se hace;
que se encuentra en posesin de la herencia y de los bienes arriba
descritos y que no tiene ningn parentesco con el vendedor. Una vez leda.
Contratantes: _________________________
__________________________
Notario: ________________________
NOTAS GENERALES
J ?2?6K Decri+ci)n.FLa cesin de un derecho de herencia es el acto por el cual
el titular transfiere a otro, heredero o tercero, los derechos que le correspondan en
una sucesin a ttulo oneroso o gratuito. Puede tener por causa uno cualquiera de
los ttulos traslaticios de dominio, venta, permuta, donacin, contrato de sociedad,
por ejemplo.
El heredero tiene un derecho de herencia que recae sobre la universalidad jurdica
integrada por el patrimonio del causante. Sin embargo es frecuente que un
heredero ceda a un tercero, no su derecho de herencia como cuota sobre la
universalidad, sino los derechos que como heredero le puedan corresponder en un
bien especfico de la sucesin. La jurisprudencia ha sostenido que pueden
cederse derechos herenciales vinculndolos a bienes determinados de la
comunidad universal (C.C., arts. 1967 y 1168) (CSJ, sent., oct./61.).
J ?2@8K ReLuiit" de -"r,a.FEl contrato de cesin de derechos herenciales, es
una compraventa, por tanto, goza de todas las caractersticas de este negocio
jurdico.
De acuerdo con lo anterior, este contrato es solemne, es decir, se requiere
escritura pblica de acuerdo con lo dispuesto por el artculo 1857, Cdigo Civil, y
es aleatoria pues por anticipado no se sabe qu beneficio recibir el cesionario y
adems el partidor de la herencia puede adjudicar a un heredero distinto al
vendedor el bien al cual se vincularon los derechos cedidos.
La Corte Suprema de Justicia ha sostenido que cuando se conocen los elementos
del patrimonio herencial y los valores de los bienes relictos la cesin es
conmutativa (CSJ, ago/54).
J ?2@>K Rec",endaci"ne.Fa) Es conveniente que el cesionario se haga
reconocer dentro de la sucesin y sustituya al cedente en el proceso. El
reconocimiento se hace mediante un memorial dirigido al juez de la causa
anexando la escritura pblica de cesin.
b) La escritura de cesin debe inscribirse en el registro de instrumentos pblicos
competente, o sea, el del lugar de ubicacin del inmueble al cual se vinculan los
derechos. La inscripcin se har en la sexta columna del folio de matrcula
inmobiliaria.
J ?2@? a ?2@4K Reer#ad".
J ?2@5K LLAMADAS
(1) Derec*" +r"+i".FLas adquisiciones hechas por cualquiera de los cnyuges, a
ttulo de donacin, herencia o legado, se agregarn a los bienes del cnyuge
donatario, heredero o legatario; y las adquisiciones hechas por ambos
cnyuges simultneamente, a cualquiera de estos ttulos, no aumentarn el
haber social sino el de cada cnyuge (C.C., art. 1782).
(2) Ca:ida.FSiempre que se exprese la cabida se emplear el sistema mtrico
decimal (D.L. 960/70, art. 31).
(3) $"ei)n le7al.FEs una manera de poseer que recae sobre la herencia, o sea,
sobre la universalidad. Se le confiere al heredero por ministerio de la ley desde
el momento en que el causante fallece y no requiere de ninguno de los
elementos que estructuran la posesin material (C.C., arts. 757 y 783).
J ?3@6 a ?236K Reer#ad".
$ODER $ARA SOLICITAR LIBUIDACI(N DE
SUCESI(N Y DE SOCIEDAD CONYUGAL ANTE
NOTARIO
J ?228K Seor Notario .......... del Crculo de .......... (1).
E. S. D.
Ref.: Poder para solicitar liquidacin de sucesin y de sociedad conyugal.
.........., mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana N. ..........
de .......... y .........., mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana
N. .......... de .......... (nombres e identificacin de los herederos o legatarios
y/o del cnyuge suprstite) (2), todos plenamente capaces, domiciliados y
residentes en .........., en nuestra calidad de .......... (herederos o legatarios
y/o cnyuge suprstite), manifestamos a usted que por medio del presente
escrito conferimos de comn acuerdo poder especial, amplio y suficiente al
doctor .........., abogado en ejercicio, portador de la tarjeta profesional
N. .......... del Consejo Superior de la Judicatura, identificado con la cdula
de ciudadana N. .......... de .........., para que en nuestro nombre y
representacin presente solicitud de liquidacin de la herencia del
seor.........., cuyo ltimo domicilio fue la ciudad de .........., e intervenga en
las diligencias notariales subsiguientes hasta la culminacin del trmite
sucesoral, de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 902 de 1988.
El doctor .........., adems de las facultades inherentes al presente
mandato, tiene las de suscribir la escritura pblica de particin (3), transigir,
desistir, recibir, sustituir y reasumir el poder.
Atentamente,
Poderdantes: ______________
Acepto:
Apoderado:___________________
NOTAS GENERALES
J ?22>K Decri+ci)n.FLa liquidacin de herencia y/o de sociedad conyugal por
causa de muerte, mediante el trmite notarial previsto en el Decreto 902 de 1988,
puede ser solicitada nicamente por los herederos, o legatarios y/o el cnyuge
suprstite, quienes debern actuar de comn acuerdo.
El estatuto del notariado, estableci que es necesario presentar la solicitud por
medio de abogado, salvo en los casos en que el valor de los bienes dejados por el
causante sea igual o superior a $ 100.000. Con la expedicin del Decreto 522 de
1988, este valor se increment en un 40% desde el 1 de enero de 1990 y
contina ajustndose cada dos aos, en el mismo porcentaje y en la misma fecha.
J ?22? a ?224K Reer#ad".
J ?225K LLAMADAS
(1) $reentaci)n.FEl poder se elabora en papel comn. Debe ser presentado
personalmente por el apoderado y sus representados, o reconocido ante juez o
notario (D. 2148/83, art. 14).
Se dirige al notario del crculo que corresponda al ltimo domicilio del causante
en el territorio nacional, y si ste tena varios, al del asiento principal de sus
negocios.
Si en el lugar hay varios notarios, podr presentarse ante cualquiera de ellos,
elegido de mutuo acuerdo por las personas legitimadas para presentar la
solicitud (D. 902/88, art. 1).
(2) Le7iti,idad.FEstn legitimados para solicitar la liquidacin de herencia y/o de
sociedad conyugal por causa de muerte ante notario nicamente las siguientes
personas: herederos, legatarios y cnyuge sobreviviente.
(3) Facultad eN+rea.FLa facultad para suscribir la escritura pblica de particin o
adjudicacin, debe ser expresa.
J ?226 a ?256K Reer#ad".
SOLICITUD DE LIBUIDACI(N DE SUCESI(N
Y DE SOCIEDAD CONYUGAL
J ?268K Seor Notario...... del Crculo de .......... (1).
.........., mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana N. ..........,
abogado en ejercicio, con tarjeta profesional N .......... del Consejo Superior
de la Judicatura, actuando como apoderado de los seores ..........
(herederos, legatarios y cnyuge), mayores de edad, domiciliados y
residentes en .........., plenamente capaces (2) quienes en su calidad de
(hijos, cnyuge, legatarios, acreedores, fideicomisarios), obran de comn
acuerdo (3) y cuya representacin acredito con los poderes que se anexan
a la presente, me permito presentar ante usted solicitud de liquidacin de
sucesin y de sociedad conyugal de la seora .......... Para tal efecto me
permito acompaar a esta solicitud los documentos indicados en el artculo
588 del Cdigo de Procedimiento Civil; acta de defuncin del causante;
copia del testamento y de la escritura y publicacin del testamento (si es
cerrado), o copia de la escritura que contenga el testamento abierto (si lo
hay) (4); actas del estado civil de los herederos legatarios y cnyuge
sobreviviente (5); acta de matrimonio del causante (si el solicitante es
cnyuge sobreviviente) (6); prueba del crdito (si el solicitante fuere
acreedor hereditario); el inventario y avalo de los bienes; la relacin del
pasivo de la herencia (y de la sociedad conyugal, si fuere el caso); y el
respectivo trabajo de particin y/o adjudicacin.
Bajo la gravedad del juramento informo: $RIMERO< Que el ltimo
domicilio del causante seora .......... o el asiento principal de sus negocios
fue la ciudad de .......... SEGUNDO< Que ni los herederos ni yo conocemos
otros interesados con igual o mejor derecho que el que mis mandantes
tienen y que ni ellos ni yo sabemos de la existencia de otros legatarios o
acreedores distintos a los que se enuncian en la relacin de activos y
pasivos que se acompaa a esta solicitud (7).
Mis representados aceptan la herencia con beneficio de inventario (o si
fuera el caso, de modo puro y simple) (8).
En consecuencia solicit a usted ordenar la publicacin del edicto
emplazatorio de que trata el numeral 2 del artculo 3 del Decreto 902 de
1988 y dar los avisos de que trata la misma disposicin (9).
Atentamente,
Abogado: ___________________
NOTAS GENERALES
J ?26>K Decri+ci)n.FEl Decreto 902 de 1988, Estatuto del notariado y el Decreto
1729 de 1989 regulan el trmite notarial para la liquidacin de herencias y/o de
sociedades conyugales por causa de muerte. Este trmite slo es procedente
cuando los herederos, legatarios y el cnyuge, han acordado voluntariamente
liquidar la sucesin y en algunos casos liquidar la sociedad conyugal.
J ?26?K ReLuiit" eenciale.FEs necesario que los herederos o legatarios y/o
el cnyuge suprstite:
1. Sean plenamente capaces, o siendo uno o varios incapaces, que se cumplan
los requisitos establecidos en el Decreto 2651 de 1991, artculo 33, adoptado
como legislacin permanente por la Ley 446/98 artculo 162.
2. Procedan de comn acuerdo.
3. Presenten solicitud escrita, directamente o mediante abogado inscrito cuando el
valor de los bienes sea igual o superior a la suma sealada.
4. Formulen la peticin ante el notario del crculo que corresponda al ltimo
domicilio del causante en el territorio nacional, y si ste tena varios, ante el del
asiento principal de sus negocios (D. 902/88, art. 1).
J ?26@K C"ntenid" de la "licitud.F1. Nombre y vecindad de los solicitantes
(herederos o legatarios y/o cnyuge suprstite), e indicacin del inters que les
asiste.
2. Nombre y ltimo domicilio del causante. Si tuvo varios domicilios, relacionar el
del asiento principal de sus negocios. La solicitud debe presentarse en el ltimo
domicilio del causante.
3. Manifestacin de si se acepta la herencia (testada o intestada) en forma pura y
simple o con beneficio de inventario, cuando se trate de herederos.
4. Declaracin juramentada en la que los solicitantes, directamente o por medio de
apoderado, manifiesten que no conocen otros interesados de igual o mejor
derecho del que ellos tienen y que no saben de la existencia de otros legatarios o
acreedores distintos de los que enuncian en las relaciones de activos y pasivos
que acompaan a la solicitud.
J ?26MK AneN" de la "licitud.F1. Prueba de defuncin del causante.
2. Copia registrada del testamento cerrado y de la escritura de protocolizacin de
las diligencias de apertura y publicacin, o copia registrada de la escritura si se
trata de testamento abierto.
3. Pruebas del estado civil que acrediten el grado de parentesco de los solicitantes
con el de cujus, si se trata de sucesin intestada.
4. Prueba del matrimonio, si el solicitante fuere el cnyuge sobreviviente.
5. nventario y avalo de los bienes sucesorales.
6. Particin o adjudicacin.
7. Poder otorgado por los solicitantes (D. 902/88, art. 3, num. 1 y CPC, art. 588).
J ?263 a ?488K Reer#ad".
J ?48>K LLAMADAS
(1) $reentaci)n.FLa solicitud debe presentarse ante la misma notara donde se
va a adelantar el trmite. Cuando los notarios tengan conocimiento de que
cursan varios trmites de liquidacin de una misma herencia o sociedad
conyugal, ante distintas notaras, deben devolver las diligencias a los
interesados o a sus apoderados para que promuevan un solo trmite de comn
acuerdo, o para que inicien proceso judicial de sucesin, en caso de que
existan intereses contrapuestos.
Los notarios deben proceder de la misma forma cuando la Superintendencia de
Notariado y Registro les informe sobre la existencia de varias liquidaciones de
la misma herencia o sociedad conyugal (D. 902/88, art. 7).
Para evitar la proliferacin de estos trmites notariales, una vez aceptada la
solicitud de liquidacin los notarios deben comunicar a la Superintendencia de
Notariado y Registro la iniciacin de las diligencias, y esta entidad debe
proceder a hacer la anotacin correspondiente en el libro de liquidacin de
herencias y sociedades conyugales vinculadas a ellas (D. 902/88, art. 3, num.
2).
(2) Ca+acidad.FDe conformidad con el artculo 33 del Decreto 2651 de 1991,
adoptado hoy como legislacin permanente por la Ley 446/98, es viable liquidar
ante notario sucesiones y sociedades conyugales donde cualquiera de los
herederos, legatarios o el cnyuge suprstite sean menores o incapaces,
siempre que se cumpla con los siguientes requisitos:
1. Que por lo menos alguno de los interesados sea mayor de edad.
2. Que los interesados que sean menores o incapaces estn representados
legalmente por quien corresponda.
3. Que exista comn acuerdo entre todos los intervinientes que sean
plenamente capaces y los representantes legales de los menores o incapaces.
La citada disposicin prescribe adems, que en la particin y adjudicacin se
dar prelacin a los menores e incapaces, tratndose de inmuebles.
De acuerdo con lo anterior, la disposicin aqu citada modific el aparte final del
inciso 1 del artculo 1 del Decreto 902 de 1988, modificado por el Decreto
1729 de 1989, artculo 1, en cuanto exiga la plena capacidad de los
herederos, legatarios, cnyuge suprstite y cesionarios intervinientes en el
trmite notarial.
(3) C",;n acuerd".FEl pleno consenso entre los herederos, legatarios y el
cnyuge suprstite, en su caso, es requisito procedimental que debe existir al
momento de presentarse la solicitud, durante las diligencias subsiguientes y al
suscribir la escritura de particin o adjudicacin.
Si se suscitan controversias, el notario pondr fin a la actuacin y devolver los
documentos.
(4) Teta,ent".FEl trmite notarial para la liquidacin de sucesiones es
procedente cuando haya testamento o en ausencia de ste. Vase 2501,
2533 y 2563 y ss.
(5) $rue:a del etad" ci#il.FLas actas parroquiales son documentos vlidos para
demostrar el estado civil, cuando se trate de hechos o actos ocurridos antes de
1938. A partir de este ao, la prueba idnea para acreditar el estado civil es la
copia autntica del registro civil (D. 1260/70).
(6) C)n!u7e.FSi de los documentos aportados con la solicitud se deduce que el
causante era casado, el notario exigir que se presente la peticin
conjuntamente con el cnyuge, salvo que se demuestre su muerte o la
disolucin de la sociedad conyugal (D. 902/88, art. 2, inc. 2).
(7) Declaraci)n.FDebe hacerse bajo la gravedad de juramento, que se considera
prestado con la presentacin de la solicitud.
El apoderado no requiere facultad expresa para confesar en la solicitud, pues
dicha facultad se presume de acuerdo con lo dispuesto en el artculo 197 del
Cdigo de Procedimiento Civil. Por esta razn se recomienda a los apoderados
asegurarse de la exactitud en lo dicho por sus poderdantes.
Si los peticionarios ocultan otros herederos, al cnyuge suprstite, a legatarios,
acreedores, al albacea, o bienes dejados por el causante, o relacionan pasivos
no existentes, sern responsables solidariamente de los perjuicios
ocasionados. Adems, podrn incurrir en los delitos de: falso testimonio, fraude
procesal, falsedad en documento u ocultamiento de documento, segn el caso
(D. 902/88, art. 2, inc. 3).
(8) Ace+taci)n de la *erencia.FSi los herederos no manifiestan la forma como
aceptan la herencia, se entiende que lo hacen con beneficio de inventario.
(9) Edict".FEl edicto emplazatorio se pblica por diez das hbiles. Se fija en lugar
visible de la notara y se pblica por una vez en un peridico de amplia
circulacin y en una radiodifusora local si la hubiere (D. 902/88, art. 3, num. 2
y CPC, art. 589).
El trmino del emplazamiento se cuenta a partir de la publicacin del edicto. El
interesado o su apoderado debe probar la publicacin allegando el ejemplar
certificado del peridico y la certificacin de la emisora que lo divulg.
J ?48? a ?4??K Reer#ad".
RELACI(N DE INVENTARIOS Y AVALGOS DE &IENES
J ?4?@K Seor Notario .......... del Crculo de ......
Ref: Relacin de inventarios y avalos (1).
El suscrito (apoderado o los interesados) se permite presentar la relacin
de bienes e inventarios del causante, como sigue:
Acti#"
Partida primera. Una casa de habitacin en la calle o carrera ..........
N. .........., barrio o urbanizacin .......... de la ciudad de .........., junto con el
lote de terreno en que se halla edificada, con todas sus anexidades y
dependencias, y comprendida dentro de los siguientes linderos: ...........
Este inmueble fue adquirido por el causante, dentro de la sociedad
conyugal, as: el lote por compra realizada a .......... segn escritura pblica
N .......... , de fecha .......... otorgada en la Notara .......... y registrada el
da ... bajo el folio de matrcula inmobiliaria N .......... de la oficina de
Registro de nstrumentos Pblicos de ..........; y la edificacin por haberla
levantado a sus expensas segn consta en las declaraciones rendidas
por .......... el da ... ante (juez o notario).
Este inmueble fue avaluado por el perito nico (o por los peritos) en la
cantidad de $ ..........
Partida segunda. Una casa de habitacin ubicada en la calle o carrera
nmero .......... barrio o urbanizacin .......... de la ciudad de........ junto con el
lote de terreno en que se halla edificada, con todas sus anexidades y
dependencias y comprendida dentro de los siguientes linderos .......... (aqu
ellos).
Este inmueble fue adquirido por el causante por compra a .......... segn
escritura pblica N. .......... de fecha .......... otorgada en la notara .......... y
registrada el da .......... bajo el folio de matrcula inmobiliaria nmero ..........
de la oficina de Registro de nstrumentos Pblicos y Privados de este
Circuito y avaluado por el perito nico en la cantidad de $ ..........
Partida tercera. Un automvil marca .........., modelo .........., tipo ..........,
color .........., de tantos puestos, motor nmero .......... avaluado en $..........
Partida cuarta. Tales otros muebles, enseres, joyas, etc., avaluados en
$..........
Partida quinta. Un saldo en la cuenta corriente o de ahorros en el
Banco .......... por $..........
Partida sexta. Tantas acciones de tal o cual compaa, avaluadas en
$..........
Partida sptima. Tales otros bienes avaluados en $..........
Su,a el acti#" O..........
$ai#"
Partida primera. Un crdito a cargo de la sucesin y a favor del
seor .......... que consta en la escritura nmero .......... de fecha ..........,
otorgada en la notara .......... de la ciudad de .......... junto con los intereses
a la rata del ...% mensual desde el da .......... por la cantidad de $..........
Partida segunda. Otro crdito a cargo de la sucesin y a favor del
seor .......... que consta en la letra o pagar de fecha .......... por la cantidad
de $..........
Partida tercera. Para gastos de la actuacin notarial hasta su terminacin
$..........
Su,a del +ai#" O..........
Declaro(amos) que no existen otros activos o pasivos que inventariar ni
relacionar.
Seor notario,
Apoderado (o los interesados) _________
NOTAS GENERALES
J ?4?MK TrA,ite n"tarial.F1. Si la solicitud y sus anexos se ajustan a las
exigencias previstas en el Decreto 902 de 1988, el notario la acepta por medio de
un acta. Si falta alguno de los requisitos, la devuelve con las correspondientes
observaciones.
2. Ordena la publicacin de un edicto emplazatorio por el trmino de diez das.
3. Diez das despus de publicado el edicto sin que se haya presentado oposicin,
y cumplidos los requisitos indicados en el artculo 3, numerales 2 y 3 del
Decreto 902 de 1988, el notario procede a extender la escritura pblica. Una vez
autorizada, queda solemnizada y perfeccionada la particin o adjudicacin de la
herencia y/o la liquidacin de la sociedad conyugal, si fuere el caso. La escritura
debe ser otorgada por el apoderado o por los solicitantes. Con relacin a tarifas
notariales vase 11733.
J ?4?3K Derec*" n"tariale.FLa base para la liquidacin de los derechos
notariales es el valor del patrimonio lquido de la herencia o de la sociedad
conyugal, segn el caso, de acuerdo con las tarifas que fije el gobierno para la
autorizacin de escrituras pblicas (D. 902/88, art. 12).
J ?4?2 a ?4@?K Reer#ad".
J ?4@@K LLAMADAS
(1) In#entari" ! a#al;" de :iene relict".FLa relacin de los bienes relictos tiene
por objeto detallar los bienes dejados por el causante que constituyen su
activo; igualmente debe detallarse el pasivo junto con su cuanta.
J ?4@M a ?43MK Reer#ad".
TRA&A1O DE $ARTICI(N Y AD1UDICACI(N
J ?433K Seor Notario .......... del Crculo de ..........
Ref: Sucesin de .......... trabajo de particin.
.........., como apoderado de los interesados y de conformidad con lo
dispuesto por el Decreto 902 de 1988, atentamente solicito a usted se sirva
elevar a escritura pblica el trabajo de particin y/o adjudicacin presentado
por el suscrito cuya descripcin es como sigue:
1. El seor .......... muri en la ciudad de .........., el ..... (fecha) en la cual
por ministerio de la ley, se defiri su herencia a quienes por normas de la
misma ley estn llamados a recogerla, en este caso, su viuda .......... y sus
hijos,
2. El causante contrajo matrimonio (civil o catlico) con la seora .......... el
da .......... .
No existiendo capitulaciones matrimoniales, vino a formarse as la
sociedad conyugal legal de bienes, la cual no ha sido liquidada hasta ahora
por ninguno de los medios legales.
3. Durante el matrimonio los cnyuges ......... y .......... procrearon los
siguientes hijos legtimos .......... hoy todos mayores de edad.
4. Se trata de una sucesin intestada, no habiendo existido testamento ni
donaciones, los bienes del causante, una vez liquidada la sociedad, se
repartirn por partes iguales entre los legitimarios y la cnyuge
sobreviviente en la proporcin legal.
5. En esta liquidacin no se tendr en cuenta el pasivo que consiste en
servicios funerarios, gastos de publicaciones, honorarios del apoderado y
gastos que demande el trmite notarial, que arrojan un total de $ .......... en
virtud de que fueron pagados proporcionalmente por los interesados.
Acto seguido procedo a presentar el siguiente trabajo de particin y/o
adjudicacin:
Acervo hereditario
Segn los inventarios y el avalo, el monto del activo es de $ .......... Como
se dijo en el punto correspondiente a las consideraciones generales, no hay
pasivo.
En consecuencia, los bienes propios del activo son los siguientes:
$artida ;nica. Un lote de terreno, con la edificacin existente en l,
situado en la urbanizacin de .......... de una extensin superficiaria de
metros cuadrados (m
2
), comprendidos dentro de los siguientes linderos y
medidas: Por el norte, en ..........; por el sur, en ..........; por el oriente,
en .......... y por el occidente, en ..........
Este inmueble est distinguido conforme a la nomenclatura urbana con el
N .......... de la calle .......... y fue adquirido por el causante y la cnyuge
sobreviviente por compra a ........ mediante escritura N .......... de fecha
otorgada en la Notara del Crculo de .........., registrada en el libro N ..........
pgina .......... N matrcula .........., y la edificacin existente por haberla
construido durante la vigencia de la sociedad conyugal, y no haber sido
aportado en capitulaciones matrimoniales. Este inmueble tiene un avalo de
$ .......... moneda corriente.
LiLuidaci)n
Del monto del acervo bruto inventariado, o sea de la suma de $..........,
deduzco los gananciales que corresponden a la viuda seora ..........
estimados en la mitad del acervo hereditario, o sea la suma de $ ..........
Como son (N de hijos) legtimos que tienen derecho a participar en la
sucesin de la referencia, con iguales derechos y proporciones a cada uno,
la divisin del acervo lquido se reducir a la cnyuge sobreviviente y los
hijos legtimos, en la proporcin correspondiente.
En consecuencia la liquidacin de los bienes es como sigue:
Valor de nico bien inventariado
(partida nica) ...................$
Gananciales de (cnyuge)..$
Legtima ...........................$
Legtima ...........................$
Sumas iguales de ...............$
Distribucin (hijuelas)
Hijuela de .......... (cnyuge)
Por su mitad de gananciales:
Ha de haber $
Se integra y paga as:
Con .......... acciones de dominio de valor de $......... cada accin, de
las .......... acciones en que se considera dividido el lote de terreno con la
edificacin existente en l, situado en la urbanizacin .......... de la ciudad de
.........., con una extensin superficiaria de .......... metros cuadrados
comprendido dentro de los siguientes linderos y medidas: Por el
norte .........., (...).
Este inmueble est distinguido, conforme a la nomenclatura urbana con el
N .......... de la calle .......... y fue adquirido por el causante y la cnyuge
sobreviviente por compra a .......... mediante la escritura N ... de
fecha .......... otorgada en la Notara .......... del Crculo de .........., registrada
el da .... en el libro N .......... pgina .........., matriculada el .......... y la
edificacin existente por haberla construido durante la vigencia de la
sociedad conyugal $..........
Sumas iguales $..........
Hijuela de
Por su legtima:
Ha de haber $
Se integra y paga as:
Con .......... acciones de dominio de valor $.......... de cada accin, de
las .......... acciones en que se considera dividido el lote de terreno con la
edificacin en l construida, situado en la urbanizacin .......... de la ciudad
de .......... distinguido conforme a la nomenclatura urbana con el N ..........
de la calle .........., cuyos linderos y medida aparecen en la partida nica de
los inventarios y avalo y en la hijuela de la cnyuge sobreviviente
anteriormente adjudicada, inmueble adquirido por el causante y la cnyuge
por compra a .......... mediante escritura N .......... de fecha .......... otorgada
en la Notara .......... del Crculo de .......... registrada el da .......... en el libro
N .......... pgina .......... matrcula N .......... y la edificacin existente por
haberla construido durante la vigencia de la sociedad conyugal $..........
Sumas iguales $..........
Comprobacin
Valor del inmueble inventariado: ...$
Gananciales de (viuda): ...............$
Hijuela de: ...................................$
Hijuela de: ...................................$
Sumas iguales: ............................$
C"nclui"ne<
Por razn del valor del inmueble y el valor de las adjudicaciones,
tratndose de un solo bien inventariado para dividir entre .........., no fue
posible adjudicar a ninguno de los interesados un determinado cuerpo cierto
en su totalidad. Por tal motivo viene a formarse una comunidad de bienes
entre ellos, sujeto a un proceso divisorio en un futuro. De modo que todos
los adjudicatarios tienen en el bien inventariado y adjudicado tantas
acciones y derechos cuantos pesos representen sus respectivas hijuelas.
Atentamente,
Apoderado (o los interesados) ______________
NOTAS GENERALES
J ?432K Decri+ci)n.FAl respecto ver 2691 y ss.
J ?434K Inter#enci)n de la ad,initraci)n de i,+uet".FDe acuerdo con lo
dispuesto en artculo 844 del Estatuto tributario, cuando la cuanta de los bienes
sucesorales sea superior a $ 10.300.000*, el notario deber informar a la oficina
de cobranzas de la administracin de impuestos nacionales que corresponda, el
nombre del causante y el avalo o valor de los bienes, con el fin de que sta
intervenga en el trmite y obtenga el recaudo de los impuestos.
Una vez recibida la comunicacin por las autoridades de impuestos, el notario
puede continuar con el trmite en los siguientes eventos:
1. Si dentro de los veinte das siguientes la administracin de impuestos no ha
intervenido.
2. Si dentro de ese trmino la administracin concurre y presenta la liquidacin de
los impuestos con el recibo de pago correspondiente.
3. Si mediante resolucin se ha aprobado el acuerdo de pago de los impuestos.
En caso de no acreditarse el pago de dichos impuestos o no presentarse el
acuerdo respectivo, el notario debe abstenerse de continuar el trmite.
NOTA< Dicha suma corresponde al valor reajustado para el ao 2001 por medio del Decreto
2661de 2000.
J ?435 a ?688K Reer#ad".
SEGUNDA PARTE
Minuta ! ,"del" c",erciale ! de
"ciedade
CAPTULO
Minuta 7enerale
MODELOS DE CARTAS DE CO&RO
J ?68>K Estimado Seor ..........(1)
Por medio de la presente, le informamos que Usted, se encuentra en mora
desde hace ........, pues no se ha cancelado el valor correspondiente a la
cuenta N. .......... de fecha ........... La suma es de .......... ($ ..........). Es
posible que en las urgencias de sus ocupaciones cotidianas usted dej para
ms tarde nuestra factura y el aviso que all figuraba. Si fue as, le
agradeceramos su giro a vuelta de correo.
Atentamente,
Jefe de Cobranzas ________________
NOTA< Este es un modelo de carta que puede emplearse con posterioridad al recibo por parte
del cliente del aviso de mora en su estado de cuenta.
J ?68?K Apreciado Seor .......... (1)
Hace .......... das que su cuenta de ..........($ ..........) est en la lista de
"morosas. Estamos preocupados y pensamos que no ha pagado nuestra
factura por olvido. Usted tendr presente que su pedido lo atendimos con
prontitud y especial consideracin en lo relativo al precio. Esperamos que
de igual manera nos retribuir cancelando su deuda.
Le ruego remitirnos su cheque por .................
($ ..........).
Cordialmente,
Jefe de Cobranzas ____________________
NOTA< Con este modelo de carta se sigue el proceso de cobro amigable que concluye con el
modelo 2904 que se ve ms adelante.
J ?68@K Estimado seor .... (1)
El director de nuestro departamento jurdico acaba de comunicarme que
se encuentra usted en mora de pagar su obligacin que asciende a la suma
de .......... ($ ......). Le agradecera nos pusiera al tanto de sus dificultades,
como quiera que mi deseo es ayudarlo en lo que est a nuestro alcance.
Usted ha sido uno de nuestros clientes ms apreciados y disfruta de una
excelente reputacin crediticia, razn por la cual me permito ofrecerle mi
ayuda para lograr que contine con el mismo prestigio, a efecto de lo cual le
ruego enviarme su cheque por .......... ($ ..........) o de no ser posible una
propuesta de pago.
Lo saludo cordialmente,
Jefe de cobranzas ____________________
J ?68MK Apreciado seor .......... (1)
Por medio de la presente nos permitimos informarle que actualmente la
factura N. .......... de fecha ........... presenta un atraso de ......., el valor
actual de la deuda es la suma de ......... ($ ......) este valor incluye capital e
intereses. En varias ocasiones le hemos escrito sin recibir respuesta alguna.
Por tanto le solicitamos cancelar dicho valor en un trmino de ........ o de lo
contrario nos veremos en la obligacin de enviar su cuenta al Departamento
jurdico de nuestra empresa. Esta decisin es poco beneficiosa para mi
empresa y para usted, pues ella implica que usted pague la cantidad debida
y los costos judiciales, adems de los inconvenientes que causa.
Cordialmente,
Jefe de cobranzas _________________
NOTAS GENERALES
J ?683K Decri+ci)n.FLa eficacia de las cartas de cobro y en general de toda la
correspondencia empresarial se mide de manera fundamental por el resultado que
se obtenga en los negocios. Los resultados que se pretenden son aquellos que
ahorran dinero o lo producen. Por ello debe escribirse con eficacia. Una carta de
negocios dice lo que debe y llega sin ms a la despedida. Es clara y prctica. Evita
las exageraciones y la confusin.
J ?682K ReLuiit" -"r,ale.FUna buena manera de hacer eficaz su
correspondencia es seguir una misma pauta de organizacin:
a) En el primer prrafo explique de qu trata la carta.
b) En los prrafos que siguen explique las circunstancias y exponga lo que usted
quiere, la accin.
Tenga en cuenta que la impresin que causa una carta es importante. El estilo de
presentacin y la pulcritud contribuyen a la eficacia. Son elementos que se "ven
antes de leer la carta.
J ?684K Rec",endaci"ne.FEs conveniente en las cartas de negocios dejar
traslucir algn inters del autor por el destinatario. Ponerse mentalmente en el
lugar del lector. Es difcil en el caso del cobro de facturas muy atrasadas. Pero
vale la pena probarlo. Ser directo no es igual a resultar rudo como quiera que se
puede ser prctico y a la vez amable aunque se trate de un cobro. No pierda de
vista que muchas veces un cliente moroso se convierte en un cliente fiel por
haberlo tratado con comprensin en situaciones complicadas.
J ?685 a ?6>@K Reer#ad".
J ?6>MK LLAMADAS
(1) N",:re.FEl nombre en Colombia comprende el nombre y los apellidos (D.L.
1260/70, art. 3). Verifique que ha escrito el nombre de manera correcta. Los
errores en el nombre de la persona a quien se le escribe manifiestan descuido
y poco respeto por el destinatario.
$ODER $ARA RE$RESENTAR EN ASAM&LEA O
1UNTA DE SOCIOS
J ?6>3K Ciudad y fecha
Seores________________________
NOMBRE DE LA SOCEDAD________________________
Ciudad___________________________
____________ en mi calidad de Representante Legal de la sociedad
___________conforme certificado de existencia y representacin legal que
adjunto, mediante el presente escrito respetuosamente manifiesto a ustedes
que confiero poder amplio y suficiente a __________________ identificado
con la cdula de ciudadana _______ expedida en ________, para que
asista y delibere en mi nombre en la sesin _____________ (1) de la
(nombre de la sociedad)____________________________ a celebrarse el
prximo (ciudad y fecha)_____________________________.
Queda el apoderado facultado para votar por todas las decisiones que
deba tomar en dicha reunin, en la forma que considere ms conveniente
para los intereses de la entidad que represento.
Cordialmente,
Nombre______________________
Representante Legal
Nombre de la sociedad______________________
J ?6>2K LLAMADAS
(1) Las reuniones de la sociedad pueden ser ordinarias o extraordinarias, stas
ltimas previa convocatoria efectuada con las formalidades previstas en la Ley
y los estatutos. De igual manera, es posible constituir apoderado para asistir a
las reuniones ya de Asamblea de Accionistas, ora de Juntas o Consejos
Directivos.
J ?6>4 a ?6@3K Reer#ad".
$AGAR'
J ?6@2K Pagar N. ..........
Lugar y fecha de celebracin del contrato:
Valor $ ..........
Ciudad y direccin donde se efectuar el pago ..........
.........., mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana N. ..........
de .........., y .........., mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana
N. .......... de .........., (1) por medio del presente documento, manifestamos
que deseamos suscribir un pagar que se regir por las siguientes
clusulas: $RIMERA. O:.et".FQue por virtud del presente ttulo valor
pagaremos incondicionalmente, a la orden de .......... (2) o a quien
represente sus derechos, en la ciudad y direccin indicados, en las fechas
de amortizacin por cuotas sealadas en la clusula segunda de este
mismo pagar, la suma de $ ..... ms los intereses sealados en la clusula
tercera de este documento. SEGUNDA. $la9".FQue pagaremos la suma
indicada en la clusula anterior mediante instalamentos mensuales
sucesivos correspondientes cada uno a la cantidad de $................. . El
primer pago se efectuar el (fecha) .......... (3) y los dems instalamentos
sern cancelados (fecha) ........... TERCERA. Interee.FQue sobre la suma
debida reconoceremos intereses anticipados (o vencidos) equivalentes
al ..........% sobre el capital o su saldo insoluto. En caso de mora
reconoceremos intereses iguales al ..........% (4). CUARTA. ClAuula
acelerat"ria.FEl tenedor podr declarar insubsistente los plazos de esta
obligacin o de las cuotas que constituyen el saldo y exigir su pago
inmediato judicial o extrajudicialmente en los siguientes casos: a) Cuando
los deudores incumplan una cualquiera de las obligaciones derivadas del
presente documento, y b) Cuando los deudores inicien trmite de liquidacin
obligatoria, se sometan a proceso concordatario o convoquen a concurso de
acreedores (5).
Partes ______________________
NOTAS GENERALES
J ?6@4K Decri+ci)n.FEl pagar es un ttulo valor a travs del cual se suscribe
una promesa incondicional de pagar una suma determinada de dinero. Este ttulo
es uno de los de mayor utilizacin. Por medio de l se configura una relacin
directa entre el suscriptor y el tenedor legtimo quien lo posee de acuerdo con la
ley de circulacin.
J ?6@5K ReLuiit" -"r,ale.FEl pagar debe contener los requisitos exigidos
para todo ttulo valor (C. Co., art. 621), es decir, "la mencin del derecho que en el
ttulo se incorpora y "la firma de quien lo crea. Adems, debe contener los
requisitos establecidos en el artculo 709 del Cdigo de Comercio, es decir la
promesa incondicional de pagar una suma determinada de dinero; el nombre de la
persona a quien debe hacerse el pago; la determinacin de su ley de circulacin -a
la orden o al portador-; la forma de vencimiento.
J ?6@6K Rec",endaci"ne.F1. Es indispensable para el tenedor de un pagar
poseer una informacin comercial confiable sobre los bienes del deudor, para
efecto de una eventual accin judicial.
2. Por razones de seguridad no es conveniente dejar espacios en blanco.
Cualquier persona que posea el pagar legtimamente podr llenar los espacios
siguiendo las instrucciones del suscriptor que lo haya entregado. Cuando se
suscribe un pagar con entidades financieras, el pagar siempre debe ir
acompaado de la carta de instrucciones, vase 2968 y ss.
J ?6M8 a ?6M3K Reer#ad".
J ?6M2K LLAMADAS
(1) Re+"na:ilidad "lidaria.FLa solidaridad implica que a cualquiera de los
deudores puede ser exigido el pago total de la obligacin; el acreedor tiene la
atribucin de seleccionar el codeudor al cual exigir el cumplimiento de una
obligacin. Este tipo de responsabilidad conjunta tambin puede establecerse
entre varios acreedores de un mismo crdito. En tal caso, el deudor puede
solventar su obligacin vlidamente pagando a cualquiera de los acreedores su
monto. La solidaridad de los deudores se presume en el derecho mercantil (C.
Co., art. 825).
(2) Le! de circulaci)n.FLos ttulos valores creados a la orden se transmiten por
medio de endoso como norma general; quien aduzca la transferencia de un
ttulo del tipo de los aludidos por otro medio, deber demostrarlo y, una vez
justificada su afirmacin, podr exigir al juez competente que haga constar la
negociacin en hoja adherida al mismo.
(3) Inici" de tDr,in".FSe debe tener en cuenta que a partir de la fecha indicada
como vencimiento de una cuota, comienzan a correr los trminos para las
acciones respectivas, limitadas al instalamento impagado. Cuando se pacta la
clusula aceleratoria, la prescripcin corre desde que es incumplida una cuota,
siempre que se ejerza la facultad, proveniente de la estipulacin mencionada.
(4) Interee.FEl Cdigo de Comercio establece que, de no especificarse el monto
de los intereses por los contratantes, ste ser el bancario corriente. De
acuerdo con lo establecido en el artculo 68 de la Ley 45 de 1990 se reputan
intereses para todos los efectos legales las sumas que el acreedor reciba del
deudor sin contraprestacin distinta al crdito otorgado, aun cuando las
mismas se justifiquen por concepto de honorarios, comisiones u otros
semejantes. As mismo, se incluirn dentro de los intereses las sumas que el
deudor pague por concepto de servicios vinculados directamente con el crdito
en exceso de las sumas que seale el reglamento.
El cobro de inters deber hacerse teniendo en cuenta el delito de usura, as
mismo, es necesario tener en cuenta las sanciones legales existentes por el
cobro en exceso de intereses, establecidas en el artculo 72 de la Ley 45 de
1990, modificatorio en lo pertinente del artculo 884 del Cdigo de Comercio.
(5) ClAuula acelerat"ria.FEs vlido pactar la mencionada clusula cuando se
trata de obligaciones con vencimientos sucesivos, de suerte que habindose
pactado expresamente, en el evento de incumplimiento en el pago de una de
las cuotas es viable exigir el pago de todas, aun de las que no han vencido (C.
Co., art. 1166).
Conviene recordar que de conformidad con lo dispuesto en el artculo 69 de la
Ley 45 de 1990, cuando se estipule el pago de una obligacin mediante cuotas
peridicas y se hubiere pactado expresamente que la simple mora del deudor
en la cancelacin de las mismas dar derecho al acreedor a exigir la
devolucin del crdito en su integridad, una vez el acreedor en desarrollo de lo
pactado exija la devolucin del total de la suma no podr restituir nuevamente
el plazo, salvo que los intereses de mora los cobre nicamente sobre las
cuotas peridicas vencidas, aun cuando comprendan slo intereses.
J ?6M4 a ?624K Reer#ad".
CARTA DE INSTRUCCIONES ANECA A $AGAR'
CON ES$ACIOS EN &LANCO
J ?625K .........., .......... y .......... identificados con la cdula de ciudadana
N. ..... de ....., autorizamos a .......... quien se identifica con la cdula de
ciudadana N .......... de .............. para que, haciendo uso de las facultades
conferidas por el artculo 622 del Cdigo de Comercio, llene los espacios
que se han dejado en blanco en el pagar N .......... adjunto, para lo cual
deber ceirse a las siguientes instrucciones (1):
1. El monto ser igual al valor de todas las obligaciones exigibles que a
cargo nuestro y en favor de .......... existan al momento de ser llenados los
espacios.
2. Los espacios en blanco se llenarn cuando ocurra una cualquiera de la
siguientes circunstancias: ..........
3. La fecha ser aquella en que se llenen los espacios dejados en blanco.
Firmado en la ciudad de ............. a los (fecha) .......... (.....).
Partes:____________, _____________, ________________
NOTAS GENERALES
J ?626K Decri+ci)n.FEl artculo 622 del Cdigo de Comercio prev la posibilidad
de dejar en un ttulo valor espacios en blanco, facultando a cualquier tenedor
legtimo -quien lo posea de acuerdo con la ley de circulacin propia del ttulo- para
que llene los espacios correspondientes con sujecin a las instrucciones del
suscriptor. Presentamos una minuta anexa al pagar, por ser el ttulo valor ms
utilizado.
Esta minuta tiene aplicacin cuando, debido a los varios negocios que vinculan a
dos partes, surgen entre ellas mltiples obligaciones que, aun teniendo cada una
su garanta especfica, por conveniencia prctica resulta preferible incluir en un
solo documento.
J ?648K ReLuiit" -"r,ale.FPor razones probatorias, es aconsejable que las
instrucciones dadas para el diligenciamiento del documento con espacios en
blanco consten por escrito.
J ?64>K Rec",endaci"ne.FEl manejo de instrumentos del tipo de los analizados
requiere un cuidado especial dada la especial proteccin que se concede al
suscriptor de uno de ellos -el indebido lleno de espacios configura hecho punible-.
Quien tenga que ver con un ttulo creado al amparo del artculo 622 Cdigo de
Comercio debe, por lo menos, tener presente los siguientes aspectos:
1. El pagar debe contener:
a) La firma de los suscriptores.
b) Un nmero que lo identifique.
c) La orden incondicional de pagar una suma de dinero.
2. La carta de instrucciones debe contener:
a) Las mismas firmas que aparecen en el pagar.
b) La fecha en que se otorga.
c) La indicacin de servir de gua para el diligenciamiento del documento a llenar,
debiendo ste identificarse por su nmero.
d) La forma y eventos en que ser llenado el pagar.
3. Cuando el ttulo sea suscrito por personas jurdicas, ha de tenerse presente
que si su representante obra limitado en sus funciones por una determinada
cuanta, requerir de la autorizacin del rgano social competente segn
estatutos. gualmente, debe darse especial aplicacin a la identidad de firmas en
el pagar y las instrucciones, evitando as complicaciones dentro de un eventual
proceso.
J ?64? a ?644K Reer#ad".
J ?645K LLAMADAS
(1) Su.eci)n a intrucci"ne.FLos espacios en blanco deben llenarse de acuerdo
con las instrucciones impartidas; el desacato a este deber puede dar lugar a
sanciones penales.
J ?646 a @>88K Reer#ad".
CAPTULO
C"ntrat" ,ercantile
CONTRATO DE COM$RAVENTA DE UN
ESTA&LECIMIENTO DE COMERCIO
J @>8>K Entre los suscritos a saber: .......... mayor de edad, identificado
con la con la cdula de ciudadana N .......... de .........., domiciliado y
residente en .........., actuando en nombre y representacin de .......... y quien
en adelante se denominar el VENDEDOR, por una parte y, por la
otra .........., mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana
N .......... de .........., domiciliado y residente en .......... , quien para los
efectos del presente documento se denominar el COMPRADOR, han
acordado celebrar un contrato de compraventa de establecimiento de
comercio que se regir por las siguientes clusulas: $RIMERA.FO:.et". El
VENDEDOR transfiere al COMPRADOR a ttulo de compraventa el derecho
real de dominio que tiene sobre el establecimiento de comercio denominado
.......... con N. de matrcula inmobiliaria ..... de la Cmara de Comercio,
ubicado en .........., barrio .........., de la ciudad de .........., como unidad
econmica en los trminos del artculo 525 del Cdigo de Comercio (1) (2).
SEGUNDA. $reci".FLas partes de este contrato acuerdan como precio de la
venta la suma de .......... ($.....) moneda corriente, que el comprador se
obliga a pagar al vendedor o a su orden en la ciudad de .......... y de la
siguiente manera: al firmarse el presente documento la cantidad de .......... y
el saldo a cargo del comprador, es decir la suma de .......... ($.....) m/cte el
(fecha) .......... TERCERA. Situaci)n del eta:leci,ient".FEl VENDEDOR
declara que el establecimiento de comercio que vende por este documento,
se encuentra libre de demandas civiles, embargos judiciales,
arrendamientos, pleitos pendientes; que su derecho de dominio no est
sujeto a condiciones resolutorias, y que en todo caso, se obliga al
saneamiento de la venta conforme a las disposiciones legales que regulan
la materia. As mismo, el VENDEDOR declara que la informacin contable
(3) contenida en los estados financieros y en los libros de contabilidad
refleja adecuadamente la situacin financiera y econmica del
establecimiento (4) (5). CUARTA. O:li7aci"ne del #ended"r.FEl
VENDEDOR se obliga a hacer los trmites de registro, publicidad a los
acreedores (6) y a la entrega del establecimiento, esta ltima se har el
(fecha).......... (7) (8) BUINTA. Reer#a de d",ini". El VENDEDOR vende
el establecimiento de comercio reservndose el dominio sobre el mismo
hasta tanto no le sea pagada por el COMPRADOR la totalidad del precio
pactado al tenor y en armona con lo establecido en el Cdigo Civil. La
tradicin del objeto queda subordinada a la condicin suspensiva del pago
total del precio pactado y, entre tanto, el comprador no ser poseedor sino
mero tenedor del establecimiento de comercio. SECTA. ClAuula +enal.FSi
cualquiera de las partes incumpliere una cualquiera de las obligaciones
establecidas en este contrato deber pagar a la otra la suma de ...........
pesos ( $.....) a ttulo de pena derivada de dicho incumplimiento. En seal de
asentimiento, las partes contratantes suscriben este documento en dos
ejemplares del mismo tenor, siendo los (...) das del mes de ... del ao .....
(.....).
Vendedor ____________
Comprador ___________
NOTAS GENERALES
J @>8?K Decri+ci)n.FSe entiende por establecimiento de comercio el conjunto
de bienes organizados por un empresario para realizar los fines de la empresa. La
enajenacin de un establecimiento de comercio, a cualquier ttulo, se presume
hecha en bloque o como unidad econmica, sin necesidad de especificar
detalladamente los elementos que lo integran. Esta presuncin puede ser
desvirtuada. Sin embargo, a pesar de hacerse la enajenacin en bloque debe
discriminarse y detallarse todos los bienes que se entregan y en que estado se
hacen a travs de un inventario.
J @>8@ a @>84K Reer#ad".
J @>85K LLAMADAS
(1) Ena.enaci)n en c"n.unt".F El artculo 525 del Cdigo de Comercio establece
que la enajenacin de un establecimiento de comercio, a cualquier ttulo, se
presume hecha en bloque o como unidad econmica, sin necesidad de
especificar detalladamente los elementos que lo integran.
(2) ReLuiit" de -"r,a.FLa enajenacin se har constar en escritura pblica o
en documento privado reconocido por los otorgantes ante funcionario
competente, para que produzca efectos entre las partes.
(3) &alance ! relaci)n del +ai#".FEl enajenante deber entregar al adquirente
un balance general acompaado de una relacin discriminada del pasivo,
certificados por un contador pblico.
(4) Re+"na:ilidad +"r ":li7aci"ne Lue c"nten en li:r".FEl enajenante y
el adquirente del establecimiento respondern solidariamente de todas las
obligaciones que se hayan contrado hasta el momento de la enajenacin, en
desarrollo de las actividades a que se encuentre destinado el establecimiento,
y que consten en los libros obligatorios de contabilidad.
La responsabilidad del enajenante cesar transcurridos dos meses desde la
fecha de la inscripcin de la enajenacin en el registro mercantil, siempre que
se hayan cumplido los siguientes requisitos:
1. Que se haya dado aviso de la enajenacin a los acreedores por medio de
radiogramas o cualquier otra prueba escrita; 2. Que se haya dado aviso de la
transferencia en general a los acreedores, en un diario de la capital de la
Repblica y en uno local, si lo hubiere, ambos de amplia circulacin, y 3. Que
dentro del trmino indicado en el inciso primero no se hayan opuesto los
acreedores a aceptar al adquirente como su deudor.
As mismo, cesar la responsabilidad del enajenante en los casos en que se ha
cancelado todos los pasivos a los acreedores.
El acreedor del enajenante que no acepte al adquirente como su deudor,
deber inscribir la oposicin en el registro mercantil dentro del trmino que se
le concede en este artculo.
(5) Ena.enaci)n :aada en li:r".FSi la enajenacin se hiciere con base en los
libros de contabilidad y en stos resultaren inexactitudes que impliquen un
menor valor del establecimiento enajenado, el enajenante deber restituir al
adquirente la diferencia del valor proveniente de tales inexactitudes, sin
perjuicio de la indemnizacin a que haya lugar. La regulacin de la diferencia
de valor y de los perjuicios se har por peritos. Esta accin prescribe en seis
meses.
(6) O+"ici)n de l" acreed"re.FLos acreedores que se opongan tendrn
derecho a exigir las garantas o seguridades del caso para el pago de sus
crditos, y si stas no se prestan oportunamente sern exigibles an las
obligaciones a plazo. Este derecho slo podr ejercitarse dentro de los dos
meses siguientes a la fecha del registro de la enajenacin del establecimiento.
(7) S"lidaridad +"r deuda tri:utaria.FLas disposiciones municipales o
distritales relativas al impuesto de industria y comercio suelen establecer que el
adquirente de un establecimiento de comercio es solidariamente responsable
con el enajenante por las obligaciones tributarias, sanciones e intereses
causados con anterioridad a la adquisicin.
(8) Re+"na:ilidad +"r deuda Lue n" c"nten en li:r".FLas obligaciones
que no consten en los libros de contabilidad o en documento de enajenacin
continuarn a cargo del enajenante del establecimiento, pero si el adquirente
no demuestra buena fe exenta de culpa, responder solidariamente con aqul
de dichas obligaciones.
J @>86 a @>?6K Reer#ad".
CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE LOCAL
COMERCIAL
J @>@8K Ciudad y fecha del contrato: .............
Arrendador: .......... dentificacin: ..........
Arrendatarios: .......... dentificacin: ............
Objeto: Conceder el goce de un inmueble que consta de ..........
Direccin: .......... Linderos: ..........
Precio: ...........(1). Pesos ($ ) moneda corriente, mensuales, pagaderos
dentro de los .......... primeros das de cada perodo mensual al arrendador
o a su orden.
Aumento % del precio cada ............................
Trmino: ........................................................
Fecha de iniciacin: ............. Fecha de terminacin: ............
Servicios de: ....................................................
Sern por cuenta del arrendatario: .....................
Pena por incumplimiento: $ ................................
Adems de las anteriores estipulaciones, el ARRENDADOR y el
ARRENDATARO convienen las siguientes: $RIMERA. $a7".FO+"rtunidad
! iti". El arrendatario se obliga a pagar el precio dentro de los plazos
previstos, en .......... SEGUNDA. Detinaci)n.FEl arrendatario se
compromete a utilizar el inmueble objeto de este contrato para ..........
TERCERA. Su:arriend" ! cei)n.FEl ARRENDATARO no podr
subarrendar el inmueble ni ceder el contrato sino de conformidad con los
trminos del artculo 523 del Cdigo de Comercio. CUARTA. Lei)n de l"
derec*" del arrendad"r.F(2) Para los efectos del cambio de destinacin
del inmueble y del subarriendo, son lesivos de los derechos del arrendador
(3): Subarrendar para .......... b) Usar el bien arrendado destinndolo
a .......... BUINTA. Re+araci"ne.FEl arrendatario se obliga a efectuar las
reparaciones locativas y aquellas que sean necesarias por hechos de l o
de sus dependientes (4). SECTA. In+ecci)n.FEl arrendatario permitir en
cualquier tiempo las visitas que el arrendador o sus representantes tengan a
bien realizar para constatar el estado y conservacin del inmueble u otras
circunstancias que sean de su inters. S'$TIMA. Se7ur".FEl arrendatario
pagar la diferencia de valor que resulte en el seguro de incendio del local si
la tasa se modifica por causa de la destinacin dada al inmueble. OCTAVA.
Retituci)n.FEl arrendatario restituir el inmueble al arrendador a la
terminacin del contrato en el mismo estado en que lo recibe, salvo el
deterioro natural. NOVENA. Entre7a.FEl trmino del presente contrato es de
..... meses o aos por lo cual el arrendador se obliga a entregar al
arrendatario el inmueble el da .......... junto con los elementos que lo
integran, los que se detallarn en escrito separado firmado por los
contratantes, el cual se considera parte integrante de este contrato.
D'CIMA. Incu,+li,ient".FEl incumplimiento o violacin de cualesquiera
de las obligaciones del arrendatario dar derecho al arrendador para dar por
terminado el contrato y exigir la entrega inmediata del inmueble sin
necesidad del desahucio ni de los requerimientos previstos en la ley. El
arrendatario renuncia a oponerse a la cesacin del arriendo mediante la
caucin establecida en el artculo 2035 del Cdigo Civil. D'CIMO
$RIMERA. ClAuula +enal.F El incumplimiento por parte del arrendatario de
cualesquiera de las obligaciones de este contrato lo constituir en deudor
del arrendador por la suma de $..... a ttulo de pena, sin menoscabo del
cobro de la renta y de los perjuicios que pudieren ocasionarse como
consecuencia del incumplimiento (5). D'CIMO SEGUNDA. Ter,inaci)n !
+r)rr"7a del c"ntrat".FEste contrato termina por el vencimiento del trmino
estipulado. Los contratantes podrn prorrogarlo mediante comunicaciones
escritas por lo menos con un mes de antelacin a su vencimiento. Lo
anterior sin perjuicio del derecho de renovacin consagrado en el artculo
518 del Cdigo de Comercio (6). D'CIMO TERCERA. I,+uet" !
derec*".FLos impuestos y derechos que cause este contrato estarn a
cargo de .......... Clusulas adicionales: ...................... En constancia se firma
en ..... ejemplares en la ciudad y fecha arriba mencionadas.
Arrendador: ____________ Arrendatario: ____________
Testigos: ____________
NOTAS GENERALES
J @>@>K Decri+ci)n.FEl contrato de arrendamiento en materia comercial se
encuentra regulado en el ttulo "Del establecimiento de comercio. Artculos 519 a
526 del Cdigo de Comercio. Las normas que lo regulan se refieren nicamente al
arrendamiento de inmuebles ocupados para establecimientos de comercio. Los
posibles vacos que se presenten deben ser resueltos con las disposiciones
generales del Cdigo Civil como lo prev el artculo 2 del Cdigo de Comercio.
Esta regulacin mercantil tiene la finalidad de proteger al arrendatario propietario
de establecimiento de comercio. Entre los elementos que forman parte de un
establecimiento de comercio se encuentran: "Los contratos de arrendamiento y, en
caso de enajenacin, el derecho al arrendamiento de los locales en que funciona
si son de propiedad del empresario, y las indemnizaciones que, conforme a la ley,
tenga el arrendatario. (C. Co., art. 516, ord. 5).
J @>@?K ReLuiit" de -"r,a.FEste contrato no requiere de ninguna solemnidad.
Se perfecciona verbalmente o por escrito. Sus requisitos son los generales de todo
contrato: capacidad, consentimiento, objeto y causa lcitos (C.C., art. 1502). Y un
precio ya que la ausencia de l cambia la naturaleza de la figura jurdica.
J @>@@K Rec",endaci"ne.FLos aspectos probatorios de este contrato de
manera general los regula el Libro V del Cdigo de Procedimiento Civil (arts. 174
a 301). Es recomendable elaborarlo en un documento privado y proceder a su
reconocimiento ante notario. En dicho caso pagar el impuesto de timbre
conforme al estatuto tributario.
J @>@MK Licencia de -unci"na,ient".FUsualmente los establecimientos de
comercio requeran de permiso o licencia de funcionamiento, pero a partir de la
vigencia del Decreto 2150 de 1995 artculo 46, 47 y 48 se ha suprimido dicho
requisito, establecindose un rgimen especial.
J @>@3 a @>M8K Reer#ad".
J @>M>K LLAMADAS
(1) $reci".FA los contratos de arrendamiento sobre inmuebles destinados a
establecimientos de comercio no les es aplicable la Ley 56 de 1985 ni el
artculo 7 de la Ley 242 de 1995, disposiciones que rigen para el
arrendamiento de vivienda urbana. Por tal razn, no existen limitaciones
legales en los reajustes del precio del arrendamiento de un local comercial.
(2) Su:arriend" ! cei)n.FEl arrendatario no podr, sin la autorizacin expresa o
tcita del arrendador, subarrendar totalmente los locales o inmuebles, ni darles,
en forma que lesione los derechos del arrendador, una destinacin distinta a la
prevista en el contrato. Sin embargo, el arrendatario podr subarrendar los
inmuebles hasta la mitad, con la misma limitacin. (C. Co., art. 523)
La cesin del contrato ser vlida cuando la autorice el arrendador o sea
consecuencia de la enajenacin del respectivo establecimiento de comercio.
Para subarrendar la totalidad del local se requiere la autorizacin del
arrendador.
Cuando la cesin del arrendamiento del local no es consecuencia de la
enajenacin del establecimiento de comercio es indispensable que el
arrendador la autorice expresa o tcitamente.
(3) Lei)n de l" derec*" del arrendad"r.FEs conveniente que en el contrato
queden establecidos los casos en que el cambio de destinacin lesiona los
derechos del arrendador. De lo contrario y ante la ausencia de norma legal que
nomine los casos ser el juez el que lo decida ante la circunstancia particular.
(4) Re+araci"ne l"cati#a.FSe entiende por tales aquellas reparaciones a que es
obligado el inquilino o arrendatario para mantener el inmueble en el estado que
lo recibi.
(5) ClAuula +enal.FTratndose de un contrato mercantil la pena no podr ser
superior al monto de la prestacin principal (C. Co., art. 867). Vase 0443 (2).
(6) Derec*" a la ren"#aci)n.FConforme al artculo 518, Cdigo de Comercio, el
empresario que a ttulo de arrendamiento haya ocupado no menos de dos aos
consecutivos un inmueble con un mismo establecimiento de comercio, tendr
derecho a la renovacin del contrato al vencimiento del mismo, salvo en los
siguientes casos:
1. Cuando el arrendatario haya incumplido el contrato;
2. Cuando el propietario necesite los inmuebles para su propia habitacin o
para un establecimiento suyo destinado a una empresa sustancialmente
distinta de la que tuviere el arrendatario, y
3. Cuando el inmueble debe ser reconstruido o reparado con obras necesarias
que no puedan ejecutarse sin la entrega o desocupacin, o demolido por su
estado de ruina o para la construccin de una obra nueva.
Las diferencias que ocurran entre las partes en el momento de la renovacin
del contrato de arrendamiento se decidirn por el procedimiento verbal, con
intervencin de peritos. (C. Co., art. 519).
J @>M? a @>2?K Reer#ad".
SU&ARRIENDO DE LOCAL COMERCIAL
J @>2@K Entre los suscritos a saber: .........., mayor de edad, domiciliado y
residente en .........., identificado con la cdula de ciudadana N ..........
de .........., quien en lo sucesivo se denominar el SUBARRENDADOR, y de
la otra parte .........., tambin mayor de edad, domiciliado y residente
en .........., identificado con la cdula de ciudadana N. .......... de .......... y
quien para efectos del presente documento se denominar el
SUBARRENDATARO, hemos convenido celebrar un contrato de
subarriendo que se regir por las disposiciones legales contenidas en el
Cdigo de Comercio para el arrendamiento de locales comerciales y, en
especial, por las siguientes clusulas: $RIMERA. O:.et".FEl
SUBARRENDADOR concede al SUBARRENDATARO el goce parcial del
local comercial ubicado en la siguiente direccin: .........., correspondiente a
la nomenclatura urbana de la ciudad de .........., el cual ocupa en calidad de
arrendatario, en virtud del contrato de arrendamiento celebrado el
(fecha) .......... con el seor .......... La parte del inmueble que se subarrienda
es la que a continuacin se describe: .......... SEGUNDA. Linder".FEl local
comercial al cual pertenece la parte subarrendada tiene los siguientes
linderos: .......... (1). TERCERA. $reci".FEl SUBARRENDATARO se obliga
a pagar por concepto de canon de subarriendo la suma de .......... ($.....)
pesos mensuales, que se entregar al SUBARRENDADOR o a su orden
dentro de los .......... (.....) das de cada mes en el local comercial al cual
pertenece la porcin subarrendada. CUARTA. Detinaci)n.FEl inmueble
objeto del presente contrato tendr una destinacin de .......... Queda
prohibida la destinacin de la parte que se entrega en subarriendo para las
siguientes actividades .........., por ser expresamente consideradas como
lesivas de los intereses del arrendador, segn consta con el contrato
contrado entre ste y el SUBARRENDADOR. BUINTA. Ser#ici".FQuedan
comprendidos dentro del contrato los servicios pblicos de .......... que
corrern a cargo de .......... de acuerdo con la facturacin de la empresa
encargada de prestarlos. SECTA. Me."ra.FEl SUBARRENDATARO se
compromete a realizar las mejoras locativas y aqullas que sean necesarias
por hechos suyos o de sus dependientes y se compromete a restituir la
parte del inmueble subarrendada en el mismo estado que la recibi, de
conformidad con la hoja de inventario que se anexa y forma parte integrante
de este contrato, salvo el deterioro natural que sufren los bienes con su uso
legtimo. S'$TIMA. Duraci)n.FLa duracin del presente contrato es de un
ao, contado desde el (fecha) .......... (ao). El contrato se entender
prorrogado por un trmino igual al aqu pactado, siempre que ninguna de las
partes manifieste su intencin de darlo por terminado por lo menos con un
mes de antelacin a la fecha de vencimiento (2). OCTAVA. Cauale de
Ter,inaci)n.FAdems de la causal de terminacin contenida en la clusula
anterior, el subarrendador podr dar por terminado el contrato en cualquier
momento cuando sobrevenga una de las circunstancias que a continuacin
se sealan: a) por la mora en el pago de uno de los cnones de
arrendamiento; b) por la abusiva destinacin del local para actividades
diferentes de las autorizadas; c) por el hecho de no pagar el
SUBARRENDATARO oportunamente los servicios pblicos a que est
obligado en virtud de este convenio; d) por el hecho de solicitar el
SUBARRENDATARO o sus acreedores la iniciacin del trmite de
liquidacin obligatoria y e) por el incumplimiento de una cualquiera de las
obligaciones derivadas de este documento. La anterior determinacin sin
desmedro de la accin de indemnizacin de perjuicios que el
SUBARRENDADOR podr iniciar ante la justicia ordinaria. NOVENA.
Gat".FLos gastos que se causen por la celebracin y legalizacin de este
contrato corrern a cargo de .......... . En seal de conformidad, las partes
suscriben este documento en (.....) ejemplares del mismo tenor, ante
testigos hbiles, siendo los (fecha) .......... (ao).
Subarrendador: ____________ Subarrendatario: ____________
Testigos:___________________
NOTAS GENERALES
J @>2MK Decri+ci)n.FEn virtud del contrato de subarriendo, el arrendatario de un
bien concede el goce de todo o parte del mismo a otra persona. El arrendatario
pasa a llamarse subarrendador en el nuevo contrato; a quien se permite disfrutar
del bien se denomina subarrendatario. La legislacin civil prohbe a los
arrendatarios ceder el contrato o subarrendar, a menos que exista autorizacin
expresa del arrendador, caso en el cual, de todos modos, el cesionario o
subarrendatario se encuentran obligados a usar la cosa de acuerdo con los
trminos previstos en el contrato de arrendamiento (C.C., art. 2004).
La legislacin comercial no se ocupa del contrato de arrendamiento de una
manera sistemtica, sino que lo hace apelando al casuismo, ya que regula
solamente el arrendamiento de aeronaves, naves y de inmuebles destinados a
locales comerciales. Respecto de estos ltimos contratos, el Cdigo de Comercio
en sus artculos 518 a 524, contiene una serie de normas de carcter imperativo
aplicables a este tema. El artculo 523 autoriza al arrendatario de un inmueble
destinado a local comercial a subarrendar hasta la mitad del mismo, teniendo
como cortapisa la prohibicin de instalar un negocio cuya destinacin lesione los
derechos del arrendador.
J @>23K ReLuiit" -"r,ale.FPara su validez, el contrato de subarriendo, al
igual que el de arrendamiento comercial, no requiere de solemnidad alguna. Sin
embargo, con fines probatorios, es conveniente celebrar el contrato por escrito.
J @>22K Rec",endaci"ne.FAl celebrar el contrato identifique con exactitud la
parte del inmueble que se subarrienda.
J @>24 a @>4?K Reer#ad".
J @>4@K LLAMADAS
(1) O:.et".FPor ser uno de los elementos del contrato, el objeto debe identificarse
de manera precisa. Tratndose de un inmueble, ste se individualiza
mencionando los linderos e indicando el nmero que le corresponde dentro de
la nomenclatura urbana, lo mismo que la matrcula inmobiliaria.
(2) Duraci)n.FDebe tenerse en cuenta, que en cualquier evento la duracin del
subarriendo no puede ser superior a la del contrato de arrendamiento
originalmente suscrito entre el arrendador y el subarrendador.
J @>4M a @?8MK Reer#ad".
CONTRATO DE AGENCIA COMERCIAL
J @?83K Entre los suscritos a saber: .......... mayor de edad, colombiano,
domiciliado y residente en .........., identificado con la cdula de ciudadana
N ..... de .....quien acta en su carcter de representante legal de ............,
sociedad legalmente constituida segn escritura pblica N. ............ de
fecha ......... y registrada en la cmara de comercio de ............ bajo el
N. ............. el (fecha) .............. y quien para los efectos de este contrato se
denominar el AGENTE, y .......... mayor de edad, tambin colombiano,
domiciliado y residente en .........., identificado con la cdula de ciudadana
N ..... de ....., quien obra en su carcter de apoderado de .......... segn
consta en la escritura pblica N ..... del (fecha) .......... de la Notara ..... del
Crculo de ....., quien en lo sucesivo se denominar el EMPRESARO, han
convenido en celebrar un contrato de agencia comercial que se regir por
las siguientes clusulas: $RIMERA. O:.et".FEl EMPRESARO encarga al
AGENTE, quien asume en forma independiente y de manera estable la
promocin y venta a nombre de l, de .......... SEGUNDA. %"na.FEl AGENTE
ejecutar el encargo en el territorio de .........., Repblica de Colombia.
TERCERA. Facultade del a7ente.Fa) Establecer dentro de la zona
acordada las dependencias que considere convenientes para el mejor
desarrollo del objeto de este contrato; b) Ofrecer y vender al pblico ..........;
c) Anunciar en forma apropiada en la zona que le corresponde su carcter
de AGENTE y adelantar de comn acuerdo con el EMPRESARO las
campaas de publicidad que se consideren oportunas; d) Descontar
directamente de cada consignacin o remesa de fondos las comisiones que
le correspondan y los gastos que el EMPRESARO le haya autorizado
previamente por escrito, a menos que el AGENTE reciba instruccin en
sentido distinto; e) .......... (1). CUARTA. Duraci)n.FEl trmino de duracin
de este contrato es de .......... contado a partir del .......... BUINTA.
$r)rr"7a.FSe entender prorrogado por un trmino igual al pactado a
menos que una de las partes manifieste a la otra por escrito, con
anticipacin no menor de treinta das calendario a la fecha de terminacin
su intencin de no continuarlo. SECTA. O:li7aci"ne del a7ente.Fa)
Proporcionar al empresario cuando ste se lo solicite, informes completos
sobre las actividades realizadas y los resultados obtenidos en ejecucin del
objeto de este contrato. En todo caso se presentarn informes cada mes en
los ..... primeros das del mes siguiente a aqul sobre el cual verse dicho
informe; b) Las oficinas o locales que el AGENTE utilice para la promocin y
venta de .......... estarn ubicadas en lugares comercialmente cntricos de la
zona, dispuestos adecuadamente y el personal que los atienda ser
competente y suficiente. El personal mencionado no tendr vinculacin
laboral alguna con el empresario; c) Cumplir oportuna y fielmente las
instrucciones del empresario; d) Los sistemas de ventas de .......... mediante
crditos slo podrn establecerse previa aprobacin escrita y convenio
especial que firmen las partes del contrato presente; e) El AGENTE no har
descuentos por concepto de la venta de .......... en relacin con los precios
fijados por el EMPRESARO; f) Mantener buenas relaciones comerciales
con .......... y el pblico en general para las promociones y ventas de que
trata este contrato; g) Comunicar inmediatamente al EMPRESARO
cualquier reclamo relativo a la calidad de las mercancas (o los servicios)
junto con la informacin que sea pertinente allegar; h) Dentro de los ..... das
calendario siguientes al de la terminacin de .........., el AGENTE rendir
cuentas de las ventas realizadas durante .......... y simultneamente
entregar el valor de las ventas efectuadas durante tal perodo, junto
con .........., menos las deducciones que adelante se autorizan. El
empresario indicar la forma de rendir las cuentas y podr modificar los
perodos establecidos comunicndolo por escrito y oportunamente al
AGENTE. Las modificaciones sern parte de este contrato; i) Las sumas de
dinero que el AGENTE reciba de las ventas que realice de acuerdo con el
contrato que aqu se determina, as como las mercancas que reciba del
EMPRESARO, los tendr y conservar a ttulo de depsito; j) Colaborar y
facilitar las visitas de inspeccin que en cualquier tiempo, tendr derecho a
efectuar el EMPRESARO, o sus comisionados, para constatar el
cumplimiento del contrato; k) Tomar en una compaa de seguros aceptable
a juicio del EMPRESARO, una pliza que garantice el pago total de los
salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones y dems del personal que
tenga a su servicio por causas del presente contrato; l) .......... S'$TIMA.
Re,uneraci)n.FEl EMPRESARO reconocer al AGENTE como
contraprestacin y a ttulo de remuneracin por los servicios de que trata
este contrato el ...... % .......... OCTAVA. O:li7aci"ne del e,+reari".Fa)
El EMPRESARO suministrar oportunamente al AGENTE las instrucciones,
reglamentos y tarifas que sean pertinentes a la oferta y venta de ..........; b)
Reconocer al AGENTE los gastos solicitados y aprobados por aquellos
para casos especiales; c) ....... NOVENA. ENclui#idad.FEl EMPRESARO
se compromete a servirse nicamente de .......... como AGENTE en la zona
y para el ramo de productos .......... (2). D'CIMA. N" c",+etencia.FEl
AGENTE no podr promover ni vender en la zona que se determina en este
contrato las mercancas de empresarios que sean competidores de ..........
(3). D'CIMO $RIMERA. Garant=a.FEl AGENTE pagar al EMPRESARO
el valor correspondiente a un ao de la prima del seguro de manejo y
cumplimiento que el EMPRESARO tiene contratado para este efecto. Se
proceder de la misma manera en caso de prrroga del contrato. D'CIMO
SEGUNDA. Re+"na:ilidad ! re+reentaci)n.FEl EMPRESARO no
responder de los errores y culpas en que incurra el AGENTE o sus
dependientes con causa de actos relacionados con el cumplimiento del
contrato que sern de su exclusiva responsabilidad. D'CIMO TERCERA.
Ter,inaci)n del c"ntrat".FEl contrato terminar por: a) Mutuo acuerdo; b)
Expiracin del trmino de duracin; c) Sentencia que as lo ordenare; d) Los
casos consagrados en la ley. Terminado el contrato finalizar el depsito y el
AGENTE dispondr de ..... das (hbiles o calendario) para entregar el
ltimo informe de ventas y la rendicin de cuentas respectivas (4). D'CIMO
CUARTA. 1uta caua +ara ter,inar el c"ntrat".F1. Por parte del
empresario; a) El incumplimiento grave del AGENTE en sus obligaciones
estipuladas en el contrato o en la ley; b) Cualquiera accin u omisin que
afecte gravemente los intereses del EMPRESARO; c) La iniciacin del
trmite de liquidacin obligatoria o insolvencia del AGENTE, y d) La
liquidacin o terminacin de actividades. 2. Por parte del AGENTE: a) El
incumplimiento del EMPRESARO en sus obligaciones contractuales o
legales; b) Cualquier accin u omisin del EMPRESARO que afecte
gravemente los intereses del AGENTE; c) La iniciacin del trmite de
liquidacin obligatoria o insolvencia del EMPRESARO, y d) La terminacin
de actividades. D'CIMO BUINTA. $retaci)n.FA la terminacin del
contrato, el AGENTE tendr derecho a que el EMPRESARO le pague la
prestacin de que trata el inciso primero del artculo 1324 del Cdigo de
Comercio (5). D'CIMO SECTA. ClAuula c",+r",i"ria.FToda diferencia
o controversia relativa a este contrato y a su ejecucin y liquidacin, se
someter a la decisin de rbitros de acuerdo con el Decreto 2279 de 1989,
Ley 446 de 1998, Decreto 1818 de 1998 y dems disposiciones
complementarias, de acuerdo con las siguientes reglas: a) El tribunal ser
en derecho; b) El tribunal estar integrado por tres rbitros, salvo que el
asunto a debatir sea de menor cuanta caso en el cual el arbitro ser solo
uno; c) La organizacin interna del tribunal se sujetar a las reglas previstas
para el arbitraje institucional, es decir las siguientes: ..........); d) El tribunal
funcionar en la ciudad de .......... en el centro de arbitraje
denominado .......... ; e) el trmino de duracin del arbitraje ser ..........
contados desde la primera audiencia de trmite (6). DECIMO S'$TIMA.
Derec*"0 i,+uet" ! re7itr".FEl presente contrato ser inscrito en la
Cmara de Comercio de .......... por cuenta de .......... los derechos notariales
por autenticacin de documento privado y el valor del impuesto de timbre
sern a cargo de .......... En constancia se firma este documento en .......... y
en .......... a los (fecha) ..........
Agente: ___________________
Empresario: _______________
NOTAS GENERALES
J @?82K Decri+ci)n.FPor medio de este contrato un comerciante asume en
forma independiente y de manera estable, el encargo de promover o explotar
negocios de un determinado ramo y dentro de una zona prefijada en el territorio
nacional, como representante o AGENTE de un EMPRESARO nacional o
extranjero o como fabricante o distribuidor de uno o varios productos del mismo
(C. Co., art. 1317).
J @?84K ReLuiit" -"r,ale.FAunque el contrato no es solemne, por razones de
ndole probatoria se recomienda celebrarlo por escrito. Si el convenio se realiza
por escrito, deber inscribirse en la cmara o cmaras de comercio
correspondientes al lugar de su ejecucin o cumplimiento en cuyo caso debe
pagarse el impuesto de timbre.
J @?85K Rec",endaci"ne.FDebe observarse que por el uso indiscriminado de la
expresin "agente comercial, se presentan confusiones. Slo ostenta dicha
calidad quien celebra un contrato que rena los requisitos del artculo 1317 del
Cdigo de Comercio o sea un comerciante que dirige su organizacin propia, sin
subordinacin de otro en el manejo de la empresa por medio de la cual promueve
como representante o agente, de manera estable, los negocios que le ha
encomendado un empresario en el territorio que se le demarc.
Teniendo en cuenta que el AGENTE puede o no representar al EMPRESARO,
resulta conveniente estipular claramente dentro del contrato si aquel ostenta o no
dicha representacin, a efecto de determinar desde un comienzo las
responsabilidades que incumben a cada una de las partes en desarrollo del
contrato.
J @?86 a @?>MK Reer#ad".
J @?>3K LLAMADAS
(1) Facultade.FAqu se sugieren algunas generales, pero en rigor las facultades
del AGENTE dependen del ramo de negocio que explote y las costumbres
mercantiles imperantes.
(2) ENclui#idad.FTal clusula bien puede pactarse en contrario (C. Co., art. 1318).
(3) N" c",+etencia.FEsta estipulacin es discrecional no imperativa (C. Co., art.
1319).
(4) Ter,inaci)n.FEl artculo 1324 del Cdigo de Comercio dispone que el contrato
de agencia termina por las mismas causas del mandato (C. Co., art. 1279 y
ss.).
Al respecto, la Corte Suprema de Justicia en sentencia 5497 de 20 octubre de
2000, estableci que es vlido pactar en el contrato de agencia comercial un
plazo o perodo de tiempo de duracin, con la posibilidad de prrrogas
automticas, y es lcito tambin que el contrato termine a la expiracin del
plazo acordado. Para ello no ser necesario el pago de una indemnizacin por
la terminacin unilateral de alguna de las partes.
(5) $retaci"ne.FSobre las prestaciones del artculo 1324 del Cdigo de
Comercio, se discute por la doctrina, sin llegar a un acuerdo, la posibilidad de
renunciarlas. Algunos tratadistas sostienen que son irrenunciables por ser de
orden pblico. As mismo, la tendencia jurisprudencial es determinar que las
prestaciones son irrenunciables.
(6) ClAuula c",+r",i"ria.FVase, 11510 (1).
J @?>2 a @?@2K Reer#ad".
CONTRATO DE CONCESI(N COMERCIAL
J @?@4K Entre los suscritos a saber. .........., mayor de edad, domiciliado y
residente en .........., identificado con la cdula de ciudadana N. ..........
de ..........., quien obra en nombre y representacin de .......... sociedad
legalmente constituida segn escritura pblica N. .............. de ...............
inscrita con el N. ....... en la cmara de comercio el ............., segn consta
en el certificado que se adjunta, y quien en adelante se denominar el
CONCEDENTE, y .........., tambin mayor, domiciliado y residente en ..........,
identificado con la cdula de ciudadana N. .........., de ..........., quien obra
en nombre y representacin de .......... sociedad legalmente constituida
segn escritura pblica N. .............. de ............... y registrada con el
N. ....... en la cmara de comercio el ............., segn consta en el
certificado que se adjunta, y quien en adelante se denominar el
CONCESONARO, hemos convenido en celebrar el presente contrato de
concesin, que se regir por las siguientes clusulas: $RIMERA. O:.et".FEl
CONCEDENTE transfiere (1) en CONCESN, al CONCESONARO, quien
acepta recibir en tal condicin, para su venta (mayorista, minorista,
distribucin, etc.), los siguientes bienes: ... SEGUNDA. Val"r de #enta.FEl
precio de los bienes para venta a terceros ser de: (2) .......... ($.....),
quedando expresamente prohibido que el CONCESONARO pueda variarlo
sin autorizacin previa y expresa del CONCEDENTE. TERCERA.
Re,uneraci)n.F(3) El CONCESONARO tendr derecho a percibir como
contraprestacin, una comisin del ..... por ciento (.....%) de venta al pblico,
por unidad vendida. Y del ..... por ciento (.....%) sobre repuestos vendidos.
CUARTA. Duraci)n.FLa duracin del presente contrato ser de ..... meses,
prorrogables por ..... meses mas, si alguna de las dos partes no informa a la
otra con antelacin no inferior a ..... meses, su intencin de no prorrogarlo.
BUINTA. ENclui#idad.F(4) Se pacta exclusividad en favor del
CONCEDENTE, con lo cual se da por entendido, que el CONCESONARO
no podr distribuir, vender o representar la misma clase de bienes
procedentes de persona natural o jurdica diferente al CONCEDENTE.
SECTA. Cauale de ter,inaci)n antici+ada.FSin perjuicio de lo
estipulado en la clusula tercera, el CONCEDENTE podr en cualquier
tiempo revocar el contrato de manera unilateral, informando con una
antelacin igual a la all pactada, en cualquiera de los siguientes eventos: a)
nsolvencia del concesionario; b) neficiencia en la prestacin de servicios
de postventa, y c) Violacin a la clusula de exclusividad pactada en el
presente contrato (5). S'$TIMA. Ser#ici" de +"t#enta.F(6) El
CONCESONARO se obliga a prestar los servicios de mantenimiento y
reparacin de los bienes, obligndose el CONCEDENTE a suministrar y
mantener permanentemente los repuestos necesarios para el cumplimiento
de tal obligacin. En caso de que se presenten reclamaciones o
devoluciones por concepto de calidad de los bienes y durante el trmino de
garanta de los mismos, los costos que stos demanden sern de cargo del
CONCEDENTE. OCTAVA. De+ac*" de l" :iene.FLos bienes sern
entregados al CONCESONARO en .........., siendo de su cuenta los gastos
que correspondan a su bodegaje, transporte, seguros, desde el da en que
se coloquen a su disposicin por parte del CONCEDENTE. NOVENA.
ClAuula +enal.FSi cualquiera de las partes incumpliere una cualquiera de
las obligaciones a su cargo, deber pagar a la otra la suma de ..........pesos
($.....) a ttulo de pena derivada de dicho incumplimiento. D'CIMA.
ClAuula c",+r",i"ria.F(7) Toda diferencia o controversia relativa a este
contrato y a su ejecucin y liquidacin, se someter a la decisin de rbitros
de acuerdo con el Decreto 2279 de 1989, Ley 446 de 1998, Decreto 1818
de 1998 y dems disposiciones complementarias, de acuerdo con las
siguientes reglas: a) El tribunal ser en derecho; b) El tribunal estar
integrado por tres rbitros, salvo que el asunto a debatir sea de menor
cuanta caso en el cual el arbitro ser solo uno; c) La organizacin interna
del tribunal se sujetar a las reglas previstas para el arbitraje institucional,
es decir las siguientes: .......... ); d) El tribunal funcionar en la ciudad
de .......... en el centro de arbitraje denominado .......... ; e) el trmino de
duracin del arbitraje ser .......... contados desde la primera audiencia de
trmite. En seal de conformidad, las partes suscriben este documento
en .......... (.....) ejemplares del mismo tenor, siendo los (fecha) .......... (ao).
Concedente: _________________
Concesionario _______________
NOTAS GENERALES
J @?@5K Decri+ci)n.FEl contrato de concesin comercial, es un contrato atpico
que no se encuentra regulado por nuestra legislacin comercial, pese a que
algunos sectores de la doctrina han querido ubicarlo dentro de las formas
contractuales conocidas y desarrolladas legalmente, entre ellas la compraventa, el
mandato, la agencia comercial, el suministro, etc.
El contrato de concesin es un contrato independiente y atpico, en atencin
principalmente a la funcin econmica que est llamado a cumplir y que no es otra
que la entrega o distribucin comercial de bienes para que sean vendidos, la
mayora de las veces con especiales y altos componentes tecnolgicos (este es
un contrato usado por los concesionarios y en general por el mercado automotriz),
que acuerdan un fabricante o importador con otra empresa, dedicada
primordialmente al mercadeo.
Este contrato, busca que un empresario llamado Concedente, se obligue a otorgar
a otro denominado Concesionario, la distribucin de sus productos, recibiendo
este ltimo como contraprestacin un precio fijo o un porcentaje del valor de venta
fijado por el concedente.
J @?@6K Caracter=tica.FEs un contrato atpico, ya que no est regulado
expresamente por nuestra legislacin; es un contrato oneroso, en la medida en
que las dos partes buscan una utilidad y mutuamente se gravan, cada una en
beneficio de la otra; es bilateral, pues las obligaciones que se generan desde el
comienzo incumben a las dos partes contratantes; y es consensual, ya que no
estando regulado por la ley las partes quedan en la libertad de expresar bajo
cualquier forma sus actos negociales; en la medida en que implica gran confianza
entre los empresarios.
J @?M8K Clae.FAunque no puede hablarse propiamente de clases de concesin
comercial, podramos s decir que la clasificacin depende de la forma como se
proceda en la distribucin de los bienes por parte del concesionario, es decir, de la
manera como el concedente cumple con su obligacin de entregar los bienes a su
otra parte contractual.
Siendo as, se puede afirmar entonces que en la concesin comercial no
necesariamente se transfieren unos bienes para su reventa (primera clasificacin),
sino que perfectamente se pueden pactar concesiones en las cuales el
concesionario simplemente adquiere los bienes previamente colocados entre el
pblico, o bien puede pactarse que el concedente despache a los adquirentes los
bienes que previamente sean vendidos por el concesionario, sin que pasen por las
manos de ste.
J @?M>K Rec",endaci"ne.FPor tratarse de un contrato consensual, no requiere
de formalidad alguna para su perfeccionamiento. Sin embargo, en atencin a las
particularidades que lo rodean y en especial por el tipo de productos que suelen
mercadearse por concesin (altamente tecnificados, o de gran consumo), se
recomienda que se pacte por escrito con inclusin de todas las previsiones que las
partes tengan a bien incorporar, a efecto de disminuir las contingencias que se
pudieran derivar de su interpretacin en caso de llegar a ella por cualquier
circunstancia, todo debido a la ausencia de regulacin en nuestra legislacin
comercial.
J @?M? a @?M2K Reer#ad".
J @?M4K LLAMADAS
(1) Entre7a de l" :iene.FLa concesin puede o no consistir en la transferencia
de bienes para su reventa, razn por la cual resulta conveniente especificar
bajo cual modalidad o modalidades se realiza tal operacin.
(2) $reci" de l" +r"duct".FDebe estipularse claramente cual ser el precio de
venta al pblico de los bienes que se entregan en concesin, entre otras
razones, por cuanto de all se desprende la contraprestacin que recibir el
concesionario.
(3) Re,uneraci)n.FHay absoluta libertad para pactar la remuneracin del
concesionario, pero usualmente corresponde a un porcentaje del precio de
venta al pblico. Ocasionalmente se pacta tambin a partir de un valor
determinado por unidad o producto vendido.
(4) ENclui#idad.FNo es de la esencia del contrato, pero dada su atipicidad puede
pactarse en favor de uno de los contratantes o en favor de ambos. En el
modelo se estableci en favor del concedente, pues resulta lo ms usual en el
medio.
(5) Cauale de ter,inaci)n.FPueden incluirse otras que beneficien o afecten a
ambas partes contratantes.
(6) Ser#ici" de +"t#enta.FUna de las consecuencias ms claras que derivan de
los contratos de concesin, es la que tiene que ver con los servicios de
postventa, los cuales si bien estn a cargo exclusivo del concesionario,
imponen al concedente especiales obligaciones, especficamente en lo
relacionado con el suministro de repuestos y con la asuncin, de su parte, de
los gastos provenientes de los reclamos y devoluciones.
(7) ClAuula c",+r",i"ria.FVase 0812 (4) y 11510.
J @?M5 a @?25K Reer#ad".
CONTRATO DE SUMINISTRO
J @?26K Entre los suscritos a saber: .......... sociedad comercial,
debidamente constituida por escritura pblica N .......... de la Notara
N. ........... del Crculo de .......... con domicilio en, y inscrita con el N. .......
en la Cmara de Comercio de .......... y representada en este contrato por el
seor .........., mayor de edad, domiciliado y residente en .........., identificado
con cdula de ciudadana N .......... de .........., quien en adelante se
denominar el PROVEEDOR y .......... (nombre de la sociedad o
establecimiento comercial), con domicilio en .......... representada en este
documento por .........., mayor de edad, domiciliado y residente en ..........
identificado con cdula de ciudadana N .......... de .......... quien en adelante
se denominar el CONSUMDOR, hemos acordado celebrar el presente
contrato de suministro que se regir por las siguientes clusulas: $RIMERA.
O:.et".FEl presente contrato tiene por objeto el suministro peridico (o
continuo por parte del PROVEEDOR de .......... (describir los bienes o
servicios objeto del contrato) a favor del CONSUMDOR, y a cambio de la
contraprestacin a que este ltimo se obliga en la clusula tercera del
presente contrato. SEGUNDA. O:li7aci"ne del +r"#eed"r.FConstituyen
obligaciones del PROVEEDOR: 1. Suministrar al CONSUMDOR .......... y
cualquier otro producto del PROVEEDOR que acuerden por escrito las
partes, y con los plazos de entrega que tiene o tenga establecidos el
PROVEEDOR (1). 2. Conceder al CONSUMDOR un descuento del ..... %
(...) sobre el precio de la mercanca, segn las listas oficiales de precios del
PROVEEDOR (2). 3. Conceder al consumidor un descuento adicional
del ..... % (...) por el pago dentro de los 30 das siguientes a la fecha de la
factura. 4. Conceder al CONSUMDOR dos meses calendario para el pago,
contados a partir de la fecha de cada factura, sin causar intereses en dicho
lapso. 5. Fijar como cuanta mnima de cada pedido la suma de ..........
($ .....) (esta suma podr ser modificada por el PROVEEDOR, en cualquier
momento, mediante la sola notificacin, por escrito al COMPRADOR). 6.
Otorgar, a exclusivo criterio del PROVEEDOR, un cupo de crdito al
CONSUMDOR, sealando un lmite mximo para sus pedidos. 7. Entrenar
a los vendedores del CONSUMDOR mediante explicaciones de un
empleado del PROVEEDOR. 8. Entregar en prstamo de uso, con
devolucin inmediata a personal autorizado del PROVEEDOR, al vencer o
darse por terminado el presente contrato, un aviso que se instalar en sitio
adecuado del establecimiento del COMPRADOR. 9. Poner a disposicin del
CONSUMDOR varias calcomanas de sus productos, para ser fijadas en
sitios adecuados del establecimiento comercial del CONSUMDOR. 10.
Entregar al CONSUMDOR material publicitario y catlogos en la cantidad
adecuada. 11. A juicio del PROVEEDOR, entregar al CONSUMDOR
muestrarios que peridicamente sern actualizados. 12. Asumir el valor de
los fletes, empaques y seguros de la mercanca que se despache dentro de
las condiciones de este contrato. TERCERA. O:li7aci"ne del
c"nu,id"r.FConstituyen obligaciones a cargo del CONSUMDOR las
siguientes: 1. El CONSUMDOR se obliga a adquirir los productos
suministrados por el PROVEEDOR a fin de revenderlos, sujetndose a los
precios y condiciones fijadas por el PROVEEDOR para la venta al pblico.
2. Pagar de contado el pedido inicial (3). 3. El CONSUMDOR se obliga a
firmar las facturas u otros documentos comerciales que le expida el
PROVEEDOR y que correspondan a mercancas efectivamente entregadas,
en seal de que acepta la obligacin de pagarlos. CUARTA. Naturale9a del
u,initr".FLas partes convienen en que cada suministro constituye una
venta en firme, y que en consecuencia, el PROVEEDOR no aceptar
devolucin alguna de mercancas vendidas en ejecucin del presente
contrato de suministro, salvo en los casos de artculos con defectos de
fabricacin advertidos por el CONSUMDOR y notificados por ste al
PROVEEDOR, dentro de los cinco das siguientes a la fecha de entrega de
cada suministro. BUINTA. Duraci)n.FEl presente contrato de suministro es
de plazo indefinido pero podr ser terminado, sin aviso previo, en cualquier
momento por incumplimiento de cualquiera de las obligaciones estipuladas
o dando aviso escrito a la otra parte con una anticipacin de un mes a la
fecha en que deba quedar terminado. SECTA. Cei)n.FEste contrato no
podr ser cedido sin previa aprobacin del PROVEEDOR (4). S'$TIMA.
Re+reentaci)n.FNinguna de las obligaciones contenidas en las clusulas
de este contrato generarn en ningn caso, vnculo adicional entre las
partes ni habilitarn al CONSUMDOR para representar al PROVEEDOR a
ningn ttulo. El CONSUMDOR manifiesta que en el pasado no ha existido
entre las partes ninguna clase de vinculacin ni se ha celebrado contrato
alguno de ndole civil, laboral o comercial distintos de los que eventualmente
pudo haber celebrado de compra-venta de algunos de los mismos
productos con el PROVEEDOR, con quien no lo une ni ha unido ningn
contrato de mandato, comisin ni agencia comercial y que, en
consecuencia, carece de autorizacin o vnculo contractual que le faculte
para representar o comprometer de alguna manera al PROVEEDOR, ni
para anunciarse como titular de alguna de las dichas calidades (5).
OCTAVA. ClAuula c",+r",i"ria.F(6) Toda diferencia o controversia
relativa a este contrato y a su ejecucin y liquidacin, se someter a la
decisin de rbitros de acuerdo con el Decreto 2279 de 1989, Ley 446 de
1998, Decreto 1818 de 1998 y dems disposiciones complementarias, de
acuerdo con las siguientes reglas: a) El tribunal ser en derecho; b) El
tribunal estar integrado por tres rbitros, salvo que el asunto a debatir sea
de menor cuanta caso en el cual el arbitro ser solo uno; c) La organizacin
interna del tribunal se sujetar a las reglas previstas para el arbitraje
institucional, es decir las siguientes: .......... ); d) El tribunal funcionar en la
ciudad de .......... en el centro de arbitraje denominado .......... ; e) el trmino
de duracin del arbitraje ser .......... contados desde la primera audiencia
de trmite. En seal de conformidad, las partes suscriben este documento
en .......... (.....) ejemplares del mismo tenor, siendo los (fecha) .......... (ao).
Proveedor: _________________
Consumidor: ________________
NOTAS GENERALES
J @?48K Decri+ci)n.FEl contrato de suministro es aquel en el cual una parte se
obliga para con otra, a cambio de una contraprestacin, a cumplir en favor de otra,
en forma independiente, prestaciones peridicas o continuadas de cosas o
servicios (C. Co., art. 968).
J @?4>K Caracter=tica.FEs contrato bilateral, oneroso y consensual. De
ejecucin sucesiva.
J @?4?K Rec",endaci"ne.FLa ventaja de pactar en el contrato el precio, es la
posibilidad de invocar, por una u otra parte, la revisin por circunstancias
imprevistas (C. Co., arts. 868 y 970).
J @?4@ a @?44K Reer#ad".
J @?45K LLAMADAS
(1) $la9".FLas partes podrn fijar de comn acuerdo el plazo en que deber ser
cumplida cada prestacin, en cuyo caso no podr ser variado por voluntad de
una sola. En el evento en que se deje a una de las partes el sealamiento de la
poca en que cada prestacin debe efectuarse como en el presente modelo,
dicha parte estar obligada a dar preaviso prudencial a la otra de la fecha en
que se debe cumplir la correspondiente prestacin (C. Co., art. 972).
(2) $reci".FEs conveniente sealar el precio o la manera de determinarlo. De no
hacerlo se aplicara la presuncin establecida en el artculo 970 del Cdigo de
Comercio.
(3) $a7".FSi el suministro es de carcter peridico el precio se deber por cada
prestacin y en proporcin a su cuanta, y deber pagarse en el acto, salvo
acuerdo en contrario de las partes; si el suministro es continuo el precio deber
pagarse conforme convengan las partes o en su defecto como lo determine la
costumbre (C. Co., art. 971).
(4) Cei)n.FPor ser un contrato en el cual son significativas las cualidades morales
y econmicas del consumidor es aconsejable reglamentar la cesin.
(5) Re+reentaci)n.FLa clusula tiene por finalidad evitar la amplia presuncin de
representacin que consagra el artculo 842 del Cdigo de Comercio.
(6) ClAuula C",+r",i"ria.Fal respecto ver 0812 (4) y 11510.
J @?46 a @?66K Reer#ad".
CONSTANCIA ANECA AL CONTRATO DE SUMINISTRO
J @@88K Entre los suscritos a saber: .........., sociedad domiciliada en la
ciudad de .........., representada en el presente documento por el
seor .........., mayor de edad, domiciliado y residente en .......... identificado
con la cdula de ciudadana N .............. de .........., en su calidad de ..........
de la misma, y .........., mayor de edad , domiciliado y residente en ..........
quien acta en .........., identificado con la cdula de ciudadana N .......... de
.........., por medio del presente documento hacemos constar: (1)
$RIMERO.FQue .......... ha venido celebrando con .........., desde hace algn
tiempo, contratos de (suministro, compraventa al por mayor), con base en
los cuales esta ltima ha adquirido de .......... productos elaborados o
representados por sta, destinndolos libremente luego de as adquiridos.
SEGUNDO.FQue fuera de las relaciones comerciales sealadas en la
declaracin anterior, no ha existido entre las partes ninguna clase de
vinculacin, de ninguna especie, ni se ha celebrado contrato alguno de
ndole civil, laboral, comercial diferente al mencionado. TERCERO.FQue
a .......... no lo une ni le ha unido con .........., ningn contrato de mandato,
comisin, ni agencia comercial y, carece de cualquier clase de autorizacin
o vnculo contractual que le faculte para representar o comprometer de
manera alguna a dicha empresa por cuanto, en desarrollo de su gestin
comercial y de negocios ha actuado y lo seguir haciendo como
comerciante independiente, por su propia cuenta y, en propio nombre. Por lo
anterior .........., se obliga para con .......... a no anunciarse, bajo forma
alguna, como titular de ninguna de las calidades referidas anteriormente.
CUARTO.FQue nunca ha sido obligacin de .........., la de promover o
explotar negocios en que, por cualquier razn .........., tengan algn inters,
o la de asumir su representacin o agencia en parte alguna del territorio
nacional, si ha estado sujeta al cumplimiento de rdenes, instrucciones o
encargos que provengan de sta. BUINTO.FQue, como consecuencia de
todo lo dicho, ratifica una vez ms, que las relaciones entre las partes
seguirn siendo exclusivamente lo que hasta la fecha han sido, esto es, las
derivadas del contrato de compraventa al por mayor que han venido
celebrando. En constancia de lo anterior se suscribe el presente a los
(fecha) .......... (.....) (2).
Partes: _____________________________
J @@8>K LLAMADAS
(1) Fir,a.FLa constancia debe ser suscrita por el propietario del establecimiento
o persona debidamente facultada por l, si se trata de persona natural o, quien
tenga la calidad de representante legal, si se trata de una persona jurdica.
(2) Autenticaci)n.FSi bien jurdicamente el documento es autntico pues se tiene
certeza de su creador, para efectos probatorios es recomendable hacer
reconocer el documento privado ante un notario.
J @@8? a @@@?K Reer#ad".
CONTRATO DE FRANBUICIA
J @@@@K Entre los suscritos a saber: .........., mayor de edad, domiciliado y
residente en esta ciudad, identificado con la cdula de ciudadana N..........,
de .........., quien obra en nombre y representacin de .......... sociedad legalmente
constituida por la escritura pblica N. ........... de ..........., inscrita en la cmara de
comercio de ........... el ..........., y que para efectos de este contrato se denominar
el FRANQUCANTE, y .........., tambin mayor y vecino de .........., identificado con
la cdula de ciudadana N. .......... de .........., quien obra en nombre y
representacin de .......... (determinar la sociedad) y quien en este contrato se
denominar el FRANQUCADO, hemos convenido en celebrar el presente
CONTRATO DE FRANQUCA, que se regir por las siguientes clusulas:
$RIMERA. O:.et".FEl Franquiciante, propietario de la marca .........., registrada en
la divisin de propiedad industrial de la Superintendencia de ndustria y Comercio,
bajo el N ..........., concede el uso la marca, nombre comercial, emblema,
modelos, diseos y Know How, (1) para ser explotado para .......... El punto de
venta estar ubicado en de la ciudad de .......... SEGUNDA. Derec*" de entrada0
u" de ,arca ! +r"duct".FEL FRANQUCANTE concede el uso de su marca y
producto por la suma de .......... para la utilizacin de otras franquicias se firmarn
nuevos contratos por los precios que llegaren a ser objeto de negociacin.
TERCERA. Re7al=a.FLa utilizacin de la franquicia no generar cobro de
regalas. En el evento de celebracin de otro contrato de franquicia, no se
cobrarn regalas. CUARTA. O:li7aci"ne del -ranLuiciante.F1. ncorporar
nuevos productos y mejorar la calidad de los existentes. 2. Permitir el uso por
parte del franquiciado de los derechos de propiedad intelectual e industrial, tales
como la marca, el emblema, patente y productos. 3. Colocar a disposicin del
franquiciado las mercancas o inventarios que componen su surtido, o, garantizar
la puesta a disposicin del mismo franquiciado de las mercancas cuando no sean
fabricadas por el franquiciador. 4. Determinar las polticas y estrategias de
mercadeo en cuanto a posicionamiento, variables del producto (marca, empaque,
precio), variables de comunicacin (publicidad, promociones,), investigacin de
mercados y fondo de promociones y publicidad. 5. Otorgar formacin,
adiestramiento y asistencia tcnica al franquiciado en los campos tcnicos,
comercial, financiero, contable, fiscal y de gestin en la iniciacin de la franquicia y
durante la explotacin de las unidades de venta por los franquiciados. BUINTA.
O:li7aci"ne del -ranLuiciad".F(2) 1. Comercializar los productos con las
especificaciones impuestas por el FRANQUCANTE. 2. Comercializar los artculos
producidos o designados por el FRANQUCANTE. 3. No explotar directa o
indirectamente la franquicia por medio de establecimientos similares al de la
franquicia. 4. Utilizar durante la vigencia del contrato el Know How y Licencia de
Marca concedida por el FRANQUCANTE slo para la explotacin de las
franquicias. 5. No revelar el contenido del Know How suministrado por el
FRANQUCANTE. 6. Contribuir mediante el cumplimiento de las directrices
pactadas por el FRANQUCANTE, a la buena reputacin y xito de la cadena. 7.
Asistir a cursos de preparacin o actualizacin suministrados por el
FRANQUCANTE. 8. Desplegar las actividades administrativas y operativas
necesarias para el desarrollo y la explotacin adecuada de cada una de las
franquicias. 9. nformar al FRANQUCANTE sobre las mejoras en los
procedimientos tcnicos y comercial empleados en la explotacin de la franquicia.
10. Disponer de un inventario suficiente, en calidad y variedad para satisfacer las
necesidades de la clientela. 11. Aplicar los precios de venta definidos por el
FRANQUCANTE. 12. Utilizar los signos distintivos del FRANQUCANTE y
mantener una poltica publicitaria y promocionar adecuada a las necesidades de la
franquicia. 13. Respetar las normas de explotacin y gestin pactadas, llevando
adecuadamente la contabilidad y aceptando los controles del FRANQUCANTE
establecidos en el contrato. 14. Registrar cada uno de los establecimientos o
puntos de venta en la Cmara de Comercio de .......... con la razn social. 15. El
uso de la marca correr por cuenta y riesgo del FRANQUCADO, quien
responder por las infracciones civiles, policiales y administrativas en general e
incluso con las multas derivadas de los mismos durante el trmino del presente
contrato y hasta que cese el uso de la marca. El pago de impuestos, tasas,
gravmenes, creados o a punto de crearse, derivados de uso de la marca en el
local respectivo corrern a cargo del FRANQUCADO. SECTA. Ter,inaci)n !
+r)rr"7a.FLa duracin del presente contrato ser de ........... (especificar el
perodo), contado desde el (fecha) .......... El contrato podr ser prorrogado previo
acuerdo por las partes que se har constar por escrito. En caso de terminacin el
FRANQUCADO renuncia a cualquier indemnizacin por clientela en el territorio
pactado. S'$TIMA. Cei)n de derec*".FEl FRANQUCADO no podr ceder el
contrato, sino con autorizacin escrita del FRANQUCANTE. OCTAVA. Cauale
de ter,inaci)n antici+ada.FEL FRANQUCANTE podr en cualquier tiempo dar
por terminado el contrato de manera unilateral al FRANQUCADO, informando
con una antelacin igual a la all pactada, en cualquiera de los siguientes eventos:
a) nsolvencia del FRANQUCADO; b) neficiencia en la prestacin de servicios de
postventa, y c) Violacin a cualquiera de las clusulas del presente contrato.
NOVENA. ClAuula +enal.FSi cualquiera de las partes incumpliere una cualquiera
de las obligaciones a su cargo, deber pagar a la otra la suma de ..... pesos ($ .....)
a ttulo de pena derivada de dicho incumplimiento. D'CIMA. ClAuula
c",+r",i"ria.FToda diferencia o controversia relativa a este contrato y a su
ejecucin y liquidacin, se someter a la decisin de rbitros de acuerdo
con el Decreto 2279 de 1989, Ley 446 de 1998, Decreto 1818 de 1998 y
dems disposiciones complementarias, de acuerdo con las siguientes
reglas: a) El tribunal ser en derecho; b) El tribunal estar integrado por tres
rbitros, salvo que el asunto a debatir sea de menor cuanta caso en el cual
el arbitro ser solo uno; c) La organizacin interna del tribunal se sujetar a
las reglas previstas para el arbitraje institucional, es decir las
siguientes: .......... ); d) El tribunal funcionar en la ciudad de .......... en el
centro de arbitraje denominado .......... ; e) el trmino de duracin del
arbitraje ser .......... contados desde la primera audiencia de trmite (3) . Las
partes contratantes acuerdan someterse a decisin de rbitros sobre las
divergencias que surjan como producto del presente contrato.
Franquiciante ____________
Franquiciado _____________
NOTAS GENERALES
J @@@MK Decri+ci)n.FEn Colombia el contrato de franquicia, no se encuentra
regulado en nuestra legislacin, por tanto, es un contrato atpico. Sin embargo, la
Comunidad Econmica Europea defini la Franquicia como un conjunto de
derechos de propiedad industrial e intelectual relativos a marcas, nombres de
comercio, emblemas, modelos, diseos, copyrights, know how o patentes a ser
explotados para la reventa de mercaderas o provisin de servicios a
consumidores finales.
J @@@3K Caracter=tica.FEl contrato de franquicia posee las siguientes
caractersticas: 1. El uso de un nombre comn y una presentacin uniforme de las
instalaciones. 2. La comunicacin del Know How del franquiciante al
franquiciatario. 3. El suministro continuo de asistencia tcnica o comercial durante
el plazo. 4. Es un contrato atpico en la legislacin colombiana. 5. Es un contrato
conmutativo, oneroso, bilateral y de ejecucin continuada.
J @@@2 a @@22K Reer#ad".
J @@24K LLAMADAS
(1) Rn"S H"S.FEl artculo 1 del Decreto Reglamentario 2123 de 1975 dice:
"Entindese por know how la experiencia secreta sobre la manera de hacer
algo, acumulada en un arte o tcnica y susceptible de cederse para ser
aplicada en el mismo ramo, con eficiencia".
(2) O:li7aci"ne.FGeneralmente los franquiciantes gozan de reputacin comercial
e imponen obligaciones que le sean ventajosas.
(3) ClAuula c",+r",i"ria.FAl respecto ver 0812 (4) y 11510.
J @@25 a @@65K Reer#ad".
CONTRATO DE FA&RICACI(N
J @@66K Entre los suscritos a saber: .........., mayor de edad, identificado
con la cdula de ciudadana N. .......... de ............, domiciliado y residente
en .........., quien para los efectos del presente contrato se denominar el
ORDENANTE y .........., mayor de edad, identificado con la cdula de
ciudadana N. .......... de ..........., domiciliado y residente en .........., quien en
adelante se denominar el FABRCANTE, hemos decidido celebrar el
contrato de fabricacin que se rige por las clusulas que a continuacin se
establecen: $RIMERA. O:.et".FEl FABRCANTE se obliga a producir y el
ORDENANTE a su vez a comprar los productos que se describen a
continuacin: .......... SEGUNDA. $reci".FEl ORDENANTE pagar al
FABRCANTE acorde con el volumen de mercaderas realmente entregado
y relacionado en la respectiva factura de cobro los siguientes valores: ..........
TERCERA. $a7".FEl ORDENANTE pagar al FABRCANTE los dineros que
llegue a deber en razn a las entregas que efectivamente ste realice,
dentro de los .......... (.....) das hbiles siguientes a la presentacin de las
facturas correspondientes a cada una de las entregas. CUARTA. Entre7a.F
El FABRCANTE realizar la entrega de los productos (.....) das despus de
recibir la orden de produccin por parte del ORDENANTE. BUINTA.
$r"cedi,ient" +ara la entre7a.FEl FABRCANTE har la entrega de cada
pedido en las oficinas del ORDENANTE, ubicadas en .......... de la ciudad de
.......... El ORDENANTE dispondr de .......... (.....) das hbiles, contados a
partir de la entrega de la mercanca para formular los reclamos que
procedan debido a las diferencias que exhiba respecto de las rdenes de
produccin impartidas. SECTA. Materia +ri,a.FLa materia prima ser
suministrada por .......... Los desperdicios corresponden a .......... S'$TIMA.
Duraci)n.FEl presente contrato que consta en este escrito tiene una
duracin igual a .......... (o, el contrato que consta en este escrito tiene
duracin indefinida). Para terminarlo, cualquiera de las partes podr
comunicar a la otra con una anticipacin mnima de .......... (.....) das su
intencin de cesar su vnculo contractual, en tal caso, FABRCANTE Y
ORDENANTE quedan obligados a cumplir con las obligaciones derivadas
de las rdenes de produccin diligenciadas con anterioridad al preaviso.
OCTAVA. O:li7aci"ne del FA&RICANTE.FSon obligaciones del
FABRCANTE las siguientes: a) Elaborar los bienes objeto de contrato
segn las especificaciones acordadas, que constan en el anexo que forma
parte del presente contrato; b) Realizar las entregas dentro del plazo
acordado para tal efecto; c) Mantener la exclusividad en el diseo de los
bienes que se fabricarn como desarrollo de este acto jurdico. NOVENA.
O:li7aci"ne e+eciale del ORDENANTE.FSon obligaciones del
ORDENANTE las siguientes: a) Pagar los precios dentro del plazo previsto;
b) Recibir los bienes que le entregue el FABRCANTE, cuando tal hecho
obedezca a una orden de produccin impartida conforme con los trminos
definidos en esta convencin. D'CIMA. ClAuula +enal.FLas partes
acuerdan como sancin pecuniaria a cargo de la parte que incumpla una
cualquiera de las obligaciones nacidas en el presente contrato y en favor de
la otra, el pago de .......... ($.....) pesos, cantidad que ser exigible sin
necesidad de requerimiento, pues las partes renuncian expresamente a este
requisito para constituir la mora del deudor (1). D'CIMO $RIMERA.F
ClAuula c",+r",i"ria. Toda diferencia o controversia relativa a este
contrato y a su ejecucin y liquidacin, se someter a la decisin de rbitros
de acuerdo con el Decreto 2279 de 1989, Ley 446 de 1998, Decreto 1818
de 1998 y dems disposiciones complementarias, de acuerdo con las
siguientes reglas: a) El tribunal ser en derecho; b) El tribunal estar
integrado por tres rbitros, salvo que el asunto a debatir sea de menor
cuanta caso en el cual el arbitro ser solo uno; c) La organizacin interna
del tribunal se sujetar a las reglas previstas para el arbitraje institucional,
es decir las siguientes: ..........; d) El tribunal funcionar en la ciudad
de .......... en el centro de arbitraje denominado .......... ; e) el trmino de
duracin del arbitraje ser .......... contados desde la primera audiencia de
trmite (2). En seal de conformidad las partes contratantes suscriben el
presente documento en la ciudad de .........., siendo los (fecha), ante dos
testigos hbiles. Se extienden dos copias del mismo tenor y valor.
Ordenante: ___________ Fabricante:____________
NOTAS GENERALES
J @M88K Decri+ci)n.FEste contrato, al igual que muchos otros es atpico, pues
no se encuentra consagrado expresamente en la ley, sin embargo es necesario
incluir una minuta, ya que es uno de los negocios que se efectan con mayor
frecuencia en la actualidad. Se puede entender por este contrato, aquel a travs
del cual, un comerciante o industrial, tiene la necesidad de utilizar la capacidad de
otra empresa, de otro industrial, y contrata sus servicios para superar los
problemas que supone alguna etapa del proceso productivo.
En el contrato de fabricacin existen dos obligaciones bsicas: la primera,
obligacin de hacer, a cargo del fabricante; la otra, obligacin de dar, asumida por
el ordenante como contraprestacin de los bienes que elabora el fabricante.
J @M8>K ReLuiit" -"r,ale.FEste tipo de contrato no se encuentra sometida a
formalidad alguna. Sin embargo, para efectos probatorios, es aconsejable que se
deje constancia escrita. La otra posibilidad viable, consiste en la formacin del
negocio mediante la oferta y la aceptacin de la misma. En este caso, deben
quedar claramente definidas las condiciones a las que se sujetar el contrato.
J @M8? a @M>8K Reer#ad".
J @M>>K LLAMADAS
(1) ClAuula +enal.FTratndose de un contrato mercantil la pena no podr ser
superior al monto de la prestacin principal (C. Co., art. 867). Vase 0443 (2).
(2) ClAuula c",+r",i"ria.FAl respecto ver 0812 (4) y 11510.
J @M>? a @M36K Reer#ad".
CONTRATO DE TRANS$ORTE DE DINERO Y
VALORES
J @M28K Entre los suscritos a saber: .........., sociedad legalmente
constituida por medio de la escritura pblica N .......... de la Notara ..........
del crculo notarial de .........., de fecha .......... e inscrita en la Cmara de
Comercio de .........., domiciliada en la ciudad de .........., representada
legalmente por .........., en su calidad de .........., mayor de edad, domiciliado
y residenciado en .........., identificado con la cdula de ciudadana N ..........
de .........., quien para efectos del presente contrato se denominar el
TRANSPORTADOR, y .........., sociedad legalmente constituida y domiciliada
en la ciudad de .......... representada por .........., en su calidad de ..........
debidamente autorizado por .......... mayor de edad, domiciliado y residente
en .........., identificado con la cdula de ciudadana N .......... de ..........,
quien en adelante se denominar el REMTENTE, por medio del presente
documento, acuerdan celebrar el contrato de transporte de dinero y valores
que se regir por las siguientes clusulas: $RIMERA. O:.et" del
c"ntrat".FEl objeto del presente contrato es el transporte por parte del
TRANSPORTADOR de los dineros y valores que el REMTENTE le
encomiende, en las condiciones y trminos que ms adelante se sealarn.
Para tal efecto, el TRANSPORTADOR recoger, transportar y entregar
los dineros y valores que le encomiende el REMTENTE; los dineros y
valores sern entregados en tulas. Para tales efectos se entiende por "tulas
toda bolsa de lona resistente, en la cual, su contenido no se pueda sacar,
sin romper, desgarrar o abrir en cualquier forma y por cualquier medio la
tula. SEGUNDA. Site,a de "+eraci)n.FLos horarios, sitios de recibo y
entrega de los dineros y valores se determinarn de la siguiente manera: el
lugar de recibo ser las instalaciones del REMTENTE y/o cualquier otro
sitio a solicitud de ste. el lugar de entrega ser el sealado por el
REMTENTE en cada caso; da .....; hora .....; La cantidad ser la
establecida por el REMTENTE. $arA7ra-".FLos servicios sern prestados
por el transportador dentro del permetro urbano de la ciudad de ..........y
podrn extenderse donde el REMTENTE lo requiera, previo acuerdo de las
partes, el cual constar por escrito al pie del presente contrato (1).
TERCERA. Entre7a de diner" ! #al"re.FLos dineros y valores que
transportar el TRANSPORTADOR deben ser entregados por el
REMTENTE con una nota de consignacin hecha en los formularios que
para tal efecto le suministrar el TRANSPORTADOR, en los cuales, se
indicarn: a) la fecha; b) lugar de entrega; c) lugar de recibo; d) persona que
entrega a nombre del REMTENTE; e) persona que recibe a nombre del
TRANSPORTADOR; f) persona que recibe a nombre del REMTENTE; g)
valor del contenido y dems caractersticas que se consideren necesarias
para la identificacin de la tula (2). CUARTA. Tran+"rte del diner"FLas
tulas para transportar deben ser entregadas por el REMTENTE a un
funcionario del TRANSPORTADOR previa identificacin de ste por medio
del carn u otro tipo de documento que le haya dado el TRANSPORTADOR,
que rena los requisitos de seguridad requeridos para este tipo de
operacin. BUINTA. Mane." de in-"r,aci)nFEl REMTENTE le
suministrar al TRANSPORTADOR toda la informacin necesaria para la
identificacin plena del personal autorizado para entregar y/o recibir los
dineros y valores. En caso de que se efecten cambios, estos debern ser
comunicados al TRANSPORTADOR con una anticipacin no inferior a .....
das a la fecha de prestacin del servicio. SECTA. entre7a de diner"FEl
REMTENTE se compromete a entregar al TRANSPORTADOR para su
transporte dineros y valores de carcter lcito exentos de limitaciones y
restricciones provenientes de autoridad competente. S'$TIMA. $a7" de
er#ici"FEl REMTENTE pagar al TRANSPORTADOR el valor de cada
servicio que ste le preste, de acuerdo a la siguiente tabla: .......... OCTAVA.
TDr,in" de +a7"FEl REMTENTE pagar al TRANSPORTADOR los
servicios prestados dentro de los siguientes ..... das a aquel en que el
TRANSPORTADOR haya presentado las facturas, si vencido este plazo el
REMTENTE no ha pagado las facturas, el TRANSPORTADOR cobrar
intereses de mora a la tasa del .....% mensual y podr suspender la
prestacin de los servicios objeto de este contrato (3). NOVENA.
Re+"na:ilidadFDentro de los trminos de este contrato el
TRANSPORTADOR es responsable por cualquier prdida o dao que sufra
el contenido de las tulas a l encomendadas desde el momento en que las
recibe hasta que las entrega. Para respaldar esta responsabilidad el
TRANSPORTADOR tomar con una compaa de seguros legalmente
establecida en el pas una pliza de seguro flotante que cubra cualquier
dao o prdida que sufra el contenido de las tulas. $arA7ra-" ><El
TRANSPORTADOR pagar al REMTENTE nicamente el valor total o la
parte proporcional del contenido de la tula en caso de prdida o dao. Dicho
valor no podr exceder el valor declarado en el formulario de consignacin.
$arA7ra-" ?< Queda entendido y convenido, que dicho seguro no cubrir
prdidas como consecuencia de lucro cesante y perjuicios del REMTENTE
que se deriven de la prdida o dao de los dineros y valores encomendados
al TRANSPORTADOR. D'CIMA. Re#ii)n de tari-aFEL
TRANSPORTADOR podr pedir al REMTENTE la revisin de las tarifas
pactadas en este contrato de acuerdo a la tendencia que registre el ndice
del costo de vida calculado por el Departamento Nacional de Estadstica.
D'CIMO $RIMERA. ENtra#=" de diner" ! #al"reFEn caso de extravo de
cualquier tula el TRANSPORTADOR debe avisar inmediatamente al
REMTENTE y pasarle un informe por escrito dentro de las ..... horas
siguientes. Ambas partes se prestarn la colaboracin mutua necesaria para
la recuperacin de lo extraviado. D'CIMO SEGUNDA. $r"*i:ici)nFLe
queda prohibido al REMTENTE ceder a ningn ttulo el presente contrato
sin el consentimiento previo y escrito del TRANSPORTADOR. Si el
REMTENTE contraviniere esta estipulacin, la cesin no tendr efectos
jurdicos en relacin con el TRANSPORTADOR. D'CIMO TERCERA.
S"le,nidadFTodos los acuerdos o instrucciones que se den entre el
TRANSPORTADOR y el REMTENTE en relacin a los servicios objeto del
presente contrato, se debern dar por escrito y bajo la firma de las personas
autorizadas para ello. D'CIMO CUARTA. TDr,in" del c"ntrat"FEl trmino
del presente contrato es de ..... meses, contados a partir de la fecha de
iniciacin de los servicios, trmino que se prorrogar automticamente, en
las mismas condiciones pactadas, si ninguna de las partes comunicare a la
otra con una antelacin no inferior a ..... mes a la fecha del vencimiento, su
voluntad de darlo por terminado. D'CIMO BUINTA. Su:c"ntrataci)nFEl
TRANSPORTADOR, en caso necesario, podr subcontratar en todo o en
parte y bajo su responsabilidad, la ejecucin de los servicios objeto del
presente contrato, slo con un transportador especializado en la entrega y
recibo de dineros y valores (4). D'CIMO SECTA.FClAuula
c",+r",i"ria. Toda diferencia o controversia relativa a este contrato y a
su ejecucin y liquidacin, se someter a la decisin de rbitros de acuerdo
con el Decreto 2279 de 1989, Ley 446 de 1998, Decreto 1818 de 1998 y
dems disposiciones complementarias, de acuerdo con las siguientes
reglas: a) El tribunal ser en derecho; b) El tribunal estar integrado por tres
rbitros, salvo que el asunto a debatir sea de menor cuanta caso en el cual
el arbitro ser solo uno; c) La organizacin interna del tribunal se sujetar a
las reglas previstas para el arbitraje institucional, es decir las
siguientes: .......... (5); d) El tribunal funcionar en la ciudad de .......... en el
centro de arbitraje denominado ...........; e) el trmino de duracin del
arbitraje ser .......... contados desde la primera audiencia de trmite. Para
constancia se firma el presente contrato en .......... ejemplares del mismo
tenor con destino a cada una de las partes contratantes en .........., a los
(fecha) ..........
Transportador _________
Remitente _____________
NOTAS GENERALES
J @M2>K Decri+ci)n.FEl Cdigo de Comercio define el contrato de transporte
como aquel en que una de las partes se obliga con la otra, a cambio de un precio,
a conducir de un lugar a otro, por determinado medio y en el plazo fijado, personas
o cosas y a entregar stas al destinatario (C. Co., art. 981).
J @M2?K Caracter=tica.FEs un contrato consensual, oneroso, bilateral, nominado
y a trmino fijo.
J @M2@K Rec",endaci"ne.FEs conveniente contratar un seguro adicional que
ampare el perodo comprendido entre el siniestro y el pago, es decir, que cubra el
lucro cesante. Si el remitente es un banco, puede incluir el riesgo en la pliza
global bancaria.
J @M2M a @M26K Reer#ad".
J @M48K LLAMADAS
(1) O:li7aci"ne del tran+"rtad"r.FEl transportador debe recibir, conducir y
entregar las cosas en el estado en que las reciba, en un trmino prudencial y
por una va razonablemente directa (C. Co., art. 982).
(2) Re+"na:ilidad del re,itente.FSegn el artculo 1010 del Cdigo de
Comercio, la falta, inexactitud o insuficiencia de estas indicaciones har
responsable al remitente ante el transportador y el destinatario de los perjuicios
que ocurran por precauciones no tomadas en razn de la omisin, falsedad o
deficiencia de dichos datos.
(3) InterD ,"rat"ri".FAl pactar este monto es necesario tener en cuenta el delito
de usura establecido en el cdigo penal. Al respecto ver 2946 (4).
(4) Encar7" a tercer".FEl Cdigo de Comercio autoriza al transportador para
encargar la conduccin, en todo o en parte, a terceros, pero bajo su
responsabilidad y sin que por ello se entiendan modificadas las condiciones del
contrato (C. Co., art. 984).
(5) ClAuula c",+r",i"ria.FAl respecto ver 0812 (4) y 11510.
J @>M4> a @M6>K Reer#ad".
CONTRATO DE ADMINISTRACI(N Y MANTENIMIENTO
DE RECURSOS TECNOL(GICOS
H"ut"urcin7 en ite,aI
J @M6?K Entre los suscritos a saber: .........., mayor de edad, identificado
con la con la cdula de ciudadana N. .......... de .........., domiciliado y
residente en .........., actuando en nombre y representacin de .........., quien
en este contrato se denominar el CONTRATANTE, y, .........., mayor de
edad, identificado con la cdula de ciudadana N. .........., de ..........,
domiciliado y residente en .......... actuando en nombre y representacin
de .......... y quien para los efectos del presente documento se denominar el
ADMNSTRADOR, acuerdan celebrar el presente contrato de
administracin y mantenimiento de recursos tecnolgicos (1), el cual se
regir por las siguientes clusulas: $RIMERA.FO:.et". El
ADMNSTRADOR se obliga para con el CONTRATANTE a ejecutar los
trabajos de asesora tecnolgica, apoyo a la gerencia de sistemas,
administracin y operacin de sistemas de cmputo y dems actividades
propias del servicio contratado el cual debe realizar de conformidad con las
condiciones presente documento (2). SEGUNDA.F$la9". El plazo para la
ejecucin del presente contrato ser de ..... el cual podr prorrogarse por
acuerdo entre las partes con antelacin a la fecha de su expiracin
mediante la celebracin de un contrato adicional que deber constar por
escrito. TERCERA.FVal"r. El valor del contrato ser por la suma de .........
(.....). CUARTA.FF"r,a de +a7". El valor pactado en la clusula anterior
ser cancelado de la siguiente manera: .........., previa la presentacin de la
cuenta de cobro ante el CONTRATANTE, con ..... das al vencimiento del
pago. BUINTA.FO:li7aci"ne del CONTRATANTE. Este deber facilitar
acceso a la informacin que sea necesaria, de manera oportuna, para la
debida ejecucin del objeto del contrato, y, estar obligado a cumplir con lo
sealado en las dems clusulas y condiciones previstas en este
documento. SECTA.FO:li7aci"ne del CONTRATISTA. El
ADMNSTRADOR deber cumplir en forma eficiente y oportuna los trabajos
encomendados y aquellas obligaciones que se generen de acuerdo con la
naturaleza del servicio. S'$TIMA.FVi7ilancia del c"ntrat". El
CONTRATANTE o su representante supervisar la ejecucin del servicio
profesional encomendado, y podr formular las observaciones del caso con
el fin de ser analizadas conjuntamente con el ADMNSTRADOR y efectuar
por parte de ste las modificaciones o correcciones a que hubiere lugar.
OCTAVA.FClAuula +enal. Las partes establecen como sancin pecuniaria
a cargo de quien incumpla una cualquiera de las obligaciones que nazcan
de este contrato el pago de una cantidad igual a .......... ($.....) pesos, suma
de la cual ser acreedora la otra parte sin necesidad de requerimiento de
ninguna ndole para constituir la mora (3). NOVENA.FTer,inaci)n. El
presente contrato podr darse por terminado por mutuo acuerdo entre las
partes, o en forma unilateral por el incumplimiento de las obligaciones
derivadas del contrato, por cualquiera de ellas. D'CIMA.FInde+endencia
del ADMINISTRADOR. El ADMNSTRADOR actuar por su propia cuenta,
con absoluta autonoma y no estar sometido a subordinacin laboral con el
CONTRATANTE y sus derechos se limitarn, de acuerdo con la naturaleza
del contrato, a exigir el cumplimiento de las obligaciones del
CONTRATANTE y el pago por la prestacin del servicio. D'CIMO
$RIMERA.FCei)n del c"ntrat". El ADMNSTRADOR no podr ceder
parcial ni totalmente la ejecucin del presente contrato a un tercero salvo
previa autorizacin expresa y escrita del CONTRATANTE. D'CIMO
SEGUNDA.FD",icili" c"ntractual. Para todos los efectos legales, el
domicilio contractual ser la ciudad de .......... y las notificaciones sern
recibidas por las partes en las siguientes direcciones: Por el
CONTRATANTE en: .......... El ADMNSTRADOR en: .......... CL/USULAS
ADICIONALES< .................. De conformidad con lo anterior, las partes
suscriben el presente documento en dos o ms ejemplares del mismo tenor
y valor, a los (Fecha) ..........
Administrador ____________
Contratante ____________
NOTAS GENERALES
J @M6@K Decri+ci)n.-Es un contrato que permite reducir los costos y mantener,
simultneamente, la calidad en la administracin de los recursos tecnolgicos,
pues se cuenta con personal especializado. Adicionalmente, permite que la
empresa enfoque sus energas en el objeto de su actividad econmica.
J @M6M a @M66K Reer#ad".
J @388K LLAMADAS
(1) De-inici)n.FEste contrato consiste en el uso estratgico de recursos exteriores
a la empresa para realizar actividades informticas o de ingeniera de sistemas
ejecutadas por personal y recursos internos. Outsourcing es una estrategia de
administracin por la cual una empresa delega la ejecucin de ciertas
actividades a empresas altamente especializadas.
(2) O:.et".FEl contrato puede ampliarse a las denominadas operaciones
extendidas como son: Operacin de sistemas, soporte a usuarios, ngeniero de
soporte, mantenimiento de PC, mantenimiento de impresoras, mantenimiento
de servidor, mantenimiento de red, mantenimiento telefnico mantenimiento
elctrico, instalacin de servidor, capacitacin PC, capacitacin sistema.
(3) ClAuula +enal.FVase, 0443 (2) y 3411 (1).
J @38> a @3?8K Reer#ad".
CONTRATO DE CONSIGNACI(N
J @3?>K Entre los suscritos a saber: .........., mayor de edad, domiciliado y
residente en .........., identificado con la cdula de ciudadana N ..........
de .........., quien para los efectos de este contrato se denominar el
CONSGNATARO y .........., mayor de edad, domiciliado y residente
en .........., identificado con la cdula de ciudadana N. .......... de .......... y
que en adelante se denominar el CONSGNANTE, se ha celebrado el
contrato de consignacin que se regir por las siguientes clusulas:
$RIMERA. O:.et".FEl CONSGNANTE entrega al CONSGNATARO, a
ttulo de mero tenedor, a efecto de que proceda a su venta atendiendo los
parmetros que se sealan en la clusula segunda, la siguiente mercanca
cuyo estado y descripcin pormenorizada se encuentra relacionada
as: .......... SEGUNDA. $reci" de #enta.FEl CONSGNANTE entrega la
mercanca descrita en la clusula anterior para ser vendida por el
CONSGNATARO o sus agentes, por la suma total de .......... ($ .....), y se
determina el valor de cada producto as: ..........., la forma de pago ser de
contado, la cual se cancelar dentro de los primeros ..... das de cada .......
(mes, quincena, etc.). Se reconoce al CONSGNATARO un porcentaje del
(.........%) sobre el valor total de las mercancas aqu pactado (1).
TERCERA. O:li7aci"ne del c"ni7nante.FConstituyen obligaciones a
cargo del CONSGNANTE: a) Pagar al CONSGNATARO, como
remuneracin por su gestin, el mayor valor de la venta de las mercancas
sobre el precio estipulado en la clusula segunda del presente contrato,
suma que el CONSGNATARO podr descontar directamente a su favor,
una vez efectuada la venta. b) Abstenerse de disponer durante el trmino de
duracin de este contrato, de las mercancas consignadas y de exigir el
precio de las vendidas. c) Garantizar que las mercancas consignadas son
de su exclusiva propiedad y posesin, que sobre ellas no pesa ningn
gravamen, que no han sido dadas en prenda o arrendamiento ni son objeto
de pleitos pendientes. CUARTA. O:li7aci"ne del c"ni7natari".F
Constituyen obligaciones a cargo del CONSGNATARO las siguientes: a)
Vender la mercanca consignada entregando al CONSGNANTE, al
vencimiento del plazo convenido en la clusula quinta, la suma fijada como
precio de venta en la clusula segunda del presente contrato. b) Responder
hasta por la culpa leve del cuidado del bien consignado. No obstante, el
CONSGNATARO no responder por el deterioro o prdida proveniente de
la naturaleza de la mercanca, de vicio propia de la misma o de fuerza
mayor. c) Abstenerse de devolver las mercancas consignadas mientras
est pendiente el plazo estipulado en la clusula quinta. BUINTA.
Duraci)n.FEl plazo de la venta de las mercancas objeto de este contrato es
de .........., contados a partir de la firma del presente documento, plazo que
podr ser prorrogado a voluntad de las partes, mediante clusulas
adicionales a este contrato. SECTA. Cauale de ter,inaci)n del
c"ntrat".FConstituyen causas de terminacin del presente contrato las
siguientes: a) El vencimiento del trmino estipulado en la clusula sexta,
salvo que se pacte una prrroga del mismo. b) El cumplimiento del objeto
del presente contrato, conforme se dispone en la clusula primera. c) El
incumplimiento de las obligaciones a cargo de cualquiera de las partes
contratantes, sin perjuicio de las indemnizaciones a que hubiere lugar como
consecuencia del mencionado incumplimiento. Para constancia se firma
en .........., a los (fecha) ..........
Consignatario ___________
Consignante ____________
NOTAS GENERALES
J @3??K Decri+ci)n.FPor medio del contrato de consignacin o estimatorio, una
persona denominada Consignatario contrae la obligacin de vender mercancas
de otra, llamada consignante, previa la fijacin de un precio que aqul debe
entregar a ste (C. Co., art. 1377). Este contrato es consensual pero se
recomienda consignarlo por escrito para efecto de su prueba.
J @3?@K $r"tecci)n de l" derec*" del c"ni7nante.F Las cosas dadas en
consignacin no podrn ser embargadas ni secuestradas por los acreedores del
consignatario, ni formarn parte del patrimonio a liquidar (C. Co., art. 1380).
J @3?M a @3?5K Reer#ad".
J @3?6K LLAMADAS
(1) Re,uneraci)n.FEl consignatario podr vender las cosas por un precio mayor
que el prefijado, excedente que constituir su remuneracin, a menos que esta
facultad le haya sido limitada por el Consignante, caso en el cual tendr
derecho el Consignatario a la comisin estipulada o usual y, en su defecto, a la
que determinen peritos (C. Co., art. 1379).
J @3@8 a @338K Reer#ad".
CONTRATO DE CUENTAS EN $ARTICI$ACI(N
J @33>K .........., mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana
N .......... de .........., domiciliado y residente en .......... y .........., mayor de
edad, identificado con la cdula de ciudadana N .......... de ..........,
domiciliado y residente en .........., han convenido celebrar un contrato de
asociacin o cuentas en participacin el que se regir por las siguientes
clusulas: $RIMERA. O:.et".FLa presente asociacin tiene por objeto
desarrollar y explotar las operaciones mercantiles relacionadas con ..........
(1). SEGUNDA. /,:it".FLas operaciones de .......... se ejecutarn de
manera preferente en el territorio que comprende la ciudad de .......... sin
perjuicio de ser ampliado a .......... (2). TERCERA. A"ciad" 7et"r.FLas
operaciones correspondientes al negocio de .......... se ejecutarn y se darn
a conocer ante terceros como propias del asociado .......... y l ser el
responsable de las obligaciones que contraiga en el desempeo y giro
ordinario de la actividad objeto de este contrato. De igual manera l ejercer
los derechos que resulten. CUARTA. A+"rte -"nd" c",;n.FLos partcipes
de la asociacin ponen en comn la cantidad de .......... ($.....) en las
siguientes proporciones ........... Dicho fondo comn se invertir de manera
primordial en las operaciones que constituyen el objeto de la asociacin y su
cuenta se llevar en libros de contabilidad separados de los del propio
asociado responsable o socio gestor. BUINTA. Duraci)n.FEl trmino de la
asociacin que por este contrato se constituye ser de .......... el que se
contar a partir de la fecha del presente documento y podr ser prorrogado
previo acuerdo unnime de los partcipes que se har constar por escrito.
SECTA. Utilidade ! +Drdida.FLas utilidades que resulten del ejercicio de
la asociacin se distribuirn as: .......... En caso de prdidas se repartirn
entre los asociados en proporcin a los aportes que hicieron para el fondo
comn (3). S'$TIMA. Gat" del 7et"r.F Para sus gastos el gestor podr
utilizar hasta la suma de .......... ($ .....) la que no ser deducida de las
utilidades que le correspondan. OCTAVA. In#entari" ! :alance.FCada seis
meses, el (fecha) .......... y el .......... de cada ao se realizar un corte de
cuentas para practicar un inventario de los bienes de la asociacin y el
balance de sus operaciones. El gestor imputar a gastos generales las
expensas de los negocios respectivos. NOVENA. Cauale de
ter,inaci)n.FLa asociacin terminar por la ocurrencia de uno cualquiera o
varios de los hechos que siguen: a) La muerte o incapacidad absoluta del
gestor. b) La prdida del cincuenta por ciento (50%) del fondo comn. c) El
acuerdo mediante el cual los asociados decidan vender todos los bienes
que integran las operaciones para las que se constituyeron en asociacin.
d) La renuncia con causa justificada de uno de los asociados siempre y
cuando se la comunique al otro partcipe con anticipacin no menor
de .......... (.....) meses a la fecha en que se har efectiva (4). D'CIMA.
LiLuidaci)n.FLa liquidacin de la asociacin ser efectuada por los
copartcipes de comn acuerdo. Si falta uno de ellos ser realizada por el
asociado suprstite con el representante de los herederos del fallecido.
D'CIMO $RIMERA. Re+"na:ilidad del n" 7et"r.FEl partcipe ..........,
no gestor limitar su responsabilidad por las operaciones y acciones de la
asociacin al valor de su aporte con la salvedad establecida en el artculo
511 del Cdigo de Comercio (5). D'CIMO SEGUNDA. Dedicaci)n del
7et"r.FEl gestor .......... se obliga a consagrar su tiempo a la administracin
de los negocios y operaciones de la asociacin y pondr en ello sus
conocimientos, capacidad, conexiones comerciales y crdito personal. Para
constancia se firma en .........., a los (fecha) ..........
Partes: ___________
NOTAS GENERALES
J @33?K Decri+ci)n.FLa asociacin en participacin es un contrato por el cual
dos o ms personas que tienen la calidad de comerciantes toman inters en una o
varias operaciones mercantiles determinadas, que deber ejecutar uno de ellos en
su solo nombre y bajo su crdito personal, con cargo de rendir cuenta y dividir con
sus partcipes las ganancias o prdidas en la proporcin convenida (C. Co., art.
507).
En sentencia del 30 de julio de 1980 la Corte Suprema de Justicia, entre otras
consideraciones, expres: "Quien ejecuta las operaciones es el partcipe gestor,
que aparece frente a los terceros como dueo del negocio y responde ante ellos
de manera exclusiva, en esa calidad. Los dems participantes llamados inactivos,
son pasivos en las negociaciones y deben permanecer ocultos, so pena de
responder solidariamente con el gestor desde el momento en que sus nombres se
conozcan. Como es natural, todos los participantes contribuyen con aportes para
el negocio comn, ya que este contrato es una forma de asociacin de personas
distinto de la sociedad, porque su celebracin no le da movimiento a un ente
jurdico nuevo e independiente de quienes entraron a formarlo, que s es
caracterstico del contrato de sociedad".
J @33@K ReLuiit" -"r,ale.FLa participacin no est sujeta en su formacin a
las solemnidades prescritas para la constitucin de compaas mercantiles. El
objeto, la forma, el inters y las dems condiciones se regirn por el acuerdo de
los partcipes (C. Co., art. 508).
Si bien la ley no sujeta el contrato a formalidades prescritas, es aconsejable que
conste en un escrito, documento privado, que confiere certeza y seguridad a las
relaciones.
La participacin en cuanto no constituye una persona jurdica, carece de sus
atributos y no requiere de nombre, patrimonio social, ni domicilio. (C. Co., art.
509). Hay que anotar que los aspectos no previstos en el contrato se regulan por
las reglas previstas en el Cdigo de Comercio para la sociedad en comandita
simple y si resultan insuficientes se acudir a las generales de las sociedades
comerciales.
J @33MK Rec",endaci"ne.F1. Debe tenerse presente que el partcipe secreto, o
inactivo no puede aportar al negocio comn su esfuerzo personal porque as
dejara al descubierto su identidad y perdera el contrato su caracterstica
especfica.
2. Este contrato no se celebra por escritura pblica ni se inscribe en el registro
mercantil, pues con ello quedara al descubierto la existencia e identidad de los
partcipes ocultos. Lo aconsejable es el documento privado con reconocimiento
ante notario.
J @333 a @328K Reer#ad".
J @32>K LLAMADAS
(1) Deter,inaci)n del ne7"ci".FLas operaciones a las cuales se va a dedicar la
asociacin deben enunciarse de manera clara y completa. As se establece la
extensin y comprensin de sus actividades y el destino del fondo comn.
2) C",+reni)n territ"rial.FPuede referirse sta al territorio del pas o a una
porcin del mismo y tambin al exterior.
(3) Utilidade ! +Drdida.FSobre este punto existe completa libertad contractual.
La voluntad de las partes es ley y puede manifestarse como a bien lo tengan
las partes para reglar de la mejor manera este resultado de las operaciones
objeto del contrato.
(4) Renuncia de un a"ciad".FLa renuncia de un asociado debe notificarse al otro
u otros y de dicha notificacin se deja una constancia escrita que puede ser la
firma de quien la recibi con la fecha en que la recibi o un acta breve firmada
por los asociados.
(5) Re+"na:ilidad del n" 7et"r.FEl partcipe no gestor limita su
responsabilidad al valor de su aportacin. Pero los partcipes inactivos que
revelen o autoricen que se conozca su calidad de tal respondern ante terceros
en forma solidaria con el gestor.
J @32? a @35?K Reer#ad".
CONTRATO DE $RESTACI(N DE SERVICIOS DE
REVISORA FISCAL
J @35@K Entre los suscritos a saber. .........., mayor de edad, identificado con la
cdula de ciudadana N .......... de .........., domiciliado y residente en ..........,
actuando en nombre y representacin de .......... y quien en adelante se
denominar la SOCEDAD, por una parte y, por la otra .........., mayor de edad,
identificado con la cdula de ciudadana N .......... de ..........., domiciliado
en .......... actuando en nombre y representacin de .......... y quien para los efectos
del presente documento se denominar el CONTRATSTA, acuerdan celebrar el
presente contrato de prestacin de servicios profesionales, el cual se regir por las
siguientes clusulas: $RIMERA. O:.et".FPor medio del presente contrato el
CONTRATSTA se obliga con la SOCEDAD a realizar las funciones
asignadas por las leyes y los estatutos de la sociedad, en especial las
consagradas en los artculos 207 del Cdigo de Comercio, 38 de la Ley 222
de 1995 y en los artculos ........ de los Estatutos Sociales, que comprende
el examen de todas las reas, operaciones, actos, documentos, registros y
bienes de la SOCEDAD, con el enfoque y alcance necesario para emitir la
totalidad de las certificaciones, dictmenes, informes y comunicaciones que
del revisor fiscal exige las normas jurdicas vigentes y los estatutos sociales.
SEGUNDA. O:li7aci"ne e+eciale.FMientras est vigente este contrato la
SOCEDAD se obliga a inscribir y publicar su nombramiento en el Registro
Mercantil de la cmara de comercio correspondiente y a su vez el CONTRATSTA
se obliga a designar dos contadores pblicos para que, como principal y suplente,
desempeen el cargo con sujecin a las normas legales y estatutarias. El
CONTRATSTA podr cambiar dichas designaciones, para lo cual avisar
oportunamente a la SOCEDAD. TERCERA. Auencia de u:"rdinaci)n
la:"ral.FEl CONTRATSTA tiene el carcter de contratista independiente y son de
su exclusiva responsabilidad los salarios, prestaciones, indemnizaciones,
retenciones en la fuente, aportes parafiscales o cualquier otro pago similar que se
cause o deba hacerse a las personas que emplee para el cumplimiento de sus
obligaciones. CUARTA. Aut"n",=a de 7eti)n.FEl CONTRATSTA
desarrollar su trabajo de acuerdo con la ley y los estatutos sociales, y
teniendo en cuenta las normas de auditora generalmente aceptadas, con
libertad, autonoma tcnica y administrativa, a las instrucciones compatibles
con la naturaleza del cargo que le imparta el mximo rgano de la
SOCEDAD. El CONTRATSTA pondr en conocimiento de la sociedad un
calendario en el que consten las fechas con que sta habr de presentarle
los documentos que de acuerdo con las normas jurdicas aquel deba
certificar, dictaminar o remitir a terceros. Forman parte de las funciones del
CONTRATSTA, adems de las establecidas por la ley y los Estatutos
Sociales, las concernientes al establecimiento de mecanismos de control
operativo eficaz que garanticen el cumplimiento de obligaciones legales y
tributarias en forma oportuna y el adecuado manejo de los negocios
sociales en los trminos de la ley, los estatutos, las instrucciones de la
asamblea general y de la junta directiva de la SOCEDAD, incluyendo su
participacin en los Comits de Auditora o Control. BUINTA. Duraci)n.FEl
trmino de duracin del presente contrato es de .... contado a partir de la
fecha de la inscripcin y publicacin del nombramiento del CONTRATSTA
hasta el da en que se cancele tal inscripcin, mediante la notificacin en el
Registro Mercantil de un nuevo nombramiento. SECTA. Re+"na:ilidad.FEl
REVSOR FSCAL responder por sus actos de conformidad con lo previsto en la
ley. Si la SOCEDAD no cumpliere con los plazos establecidos de conformidad con
el prrafo segundo de la clusula cuarta o con las obligaciones que le impone el
numeral segundo de la clusula sptima, el REVSOR no ser responsable por las
consecuencias que se generen en demoras en la presentacin de los documentos
que l deba certificar, dictaminar o remitir a terceros, o del hecho de abstenerse de
opinar cuando a esto hubiese lugar de conformidad con las normas de auditora
generalmente aceptadas. S'$TIMA. O:li7aci"ne de la "ciedad.FAdems de
pagar los honorarios y asumir los gastos que ms adelante se estipulan, son
obligaciones de la SOCEDAD: 1. - Disear y mantener en operacin,
debidamente documentado, un adecuado control interno. 2. Permitir y
garantizar la efectiva realizacin de los procedimientos de auditora
necesarios para obtener y documentar evidencia vlida y suficiente sobre
cada uno de los asuntos sujetos a la auditora o verificacin del REVSOR
FSCAL, segn el caso. Esta obligacin comprende, entre otras cosas: 2.1.
Permitir y facilitar la inspeccin en cualquier tiempo de los bienes -sean de
la sociedad o de terceros que se encuentren en poder de sta-, libros de
contabilidad, libros de actas, libro de registro de socios o de accionistas,
correspondencia, comprobantes de cuentas, soportes y dems papeles de
la sociedad; 2.2. Suministrar al CONTRATSTA la informacin que le
requieran para establecer a travs de ella un control permanente sobre los
valores sociales; 2.3. Confirmar por escrito al CONTRATSTA tanto las
informaciones verbales que se le suministren durante el desarrollo de la
auditora, como el entendimiento de la administracin de la SOCEDAD
sobre las aseveraciones implcitas en los estados financieros; 2.4. Notificar
oportunamente al CONTRATSTA los planes, proyectos, decisiones de los
rganos sociales, hechos y contingencias, que pudieran afectar la
informacin financiera o el desarrollo de sus negocios, as como todo
requerimiento formulado, o trmite que pretenda adelantar, cualquier
Autoridad Oficial con relacin a la SOCEDAD, a sus administradores y
empleados; 2.5. Colaborar diligentemente en la obtencin de la evidencia
externa requerida por el CONTRATSTA como extractos, confirmaciones,
conceptos de expertos y de los abogados que representen la SOCEDAD en
los procesos en que ella sea parte, as como para hacer posible la
inspeccin de bienes en poder de terceros; 2.6. Notificar con suficiente
antelacin al CONTRATSTA las fechas en que la compaa practicar
inventarios o arqueos; 2.7. Poner a disposicin del CONTRATSTA, dentro
del calendario por l comunicado, los documentos que de acuerdo con la ley
l deba certificar, dictaminar o remitir a terceros; 2.8. mpartir, a travs de los
rganos competentes, instrucciones a los administradores, empleados,
auditores internos o a sus equivalentes, de las compaas, sucursales,
agencias u oficinas de la SOCEDAD, para que presten adecuada
colaboracin al CONTRATSTA en aquello que de acuerdo con las leyes y
las normas de auditora generalmente aceptadas sea necesario para que
ste cumpla satisfactoriamente sus obligaciones. 3. Actuar en forma leal y
transparente para con el CONTRATSTA. Entre otras cosas, esta obligacin
incluye el deber de abstenerse de difundir informes, versiones o
comentarios sobre las deficiencias en que hubiese podido incurrir cualquiera
de sus funcionarios sin habrselas comunicado previamente. OCTAVA.
O:li7aci"ne del re#i"r -ical.FAdems de las funciones previstas en la
ley, los estatutos, la oferta de servicios y el presente contrato, son funciones
del CONTRATSTA, las siguientes: 1. Velar por el adecuado desarrollo de
las operaciones de la sociedad, el cumplimiento de la ley, los estatutos y, las
instrucciones de la asamblea de accionistas y la junta directiva de la
sociedad. 2. Velar para que los procedimientos y polticas se ajusten a las
necesidades de manejo y control de la informacin y para estos propsitos
presentar sus recomendaciones sobre los procedimientos de control interno.
3. nformar oportunamente a la SOCEDAD, a su junta directiva, a la
asamblea de accionistas o la junta de socios de situaciones que sta deba
conocer o de irregularidades que puedan afectar el patrimonio social. 4.
Advertir oportunamente a la SOCEDAD o a quien competa dentro de la
organizacin las situaciones que puedan afectar su gestin o que puedan
derivar en contravenciones o responsabilidades para la sociedad. 5. Velar
por la adecuada planificacin fiscal, y mantener un adecuado control sobre
los impuestos nacionales y municipales que permita el cumplimiento estricto
y oportuno de tales obligaciones, revisar las declaraciones de impuestos
nacionales o municipales y, velar por el cumplimiento de las normas
laborales y cambiarias; todo lo anterior con el propsito de evitar
contingencias en estas materias. 6. Velar por que los informes de gestin de
las diferentes empresas y actividades permitan un adecuado anlisis de la
situacin de los negocios, la gestin de los administradores y la adecuada y
oportuna toma de decisiones. 7. Velar para que se implementen dentro de la
organizacin las decisiones adoptadas por la asamblea general o la junta de
socios y que la informacin que se presente a consideracin de los
referidos entes se realice de acuerdo con los parmetros establecidos por la
misma. 8. Elaborar un plan de trabajo anual en el cual se involucren todas
las actividades propias de la revisora, coordinando previamente los
programas de control interno con el fin de cubrir las diferentes reas
buscando hacer eficiente el control. 9. Presentar los informes que se
requieran cuatrimestrales individuales, consolidados y certificados de las
empresas que conforman el grupo, y enviar copia de los memorandos de
control a la junta directiva para su informacin, junto con la respuesta dada
por la administracin. NOVENA. Otr" c"t".FEs deber de la sociedad
asumir directamente el costo de los recursos fsicos, humanos, tcnicos o
administrativos, que no estn incluidos en la remuneracin del revisor fiscal,
dentro de los trminos de la oferta, tales como hospedaje, transporte
terrestre y areo correspondiente al desplazamiento del personal fuera del
rea urbana y algunos extraordinarios como fotocopias, fax, tlex, telfono,
correo en que se deba incurrir, para el adecuado desarrollo de las funciones
a ellos encomendadas. La SOCEDAD deber reembolsar al
CONTRATSTA aquellas sumas comprendidas en esta estipulacin que ste
cancelare, contra la presentacin de la cuenta de cobro correspondiente.
D'CIMA. H"n"rari".FA ttulo de honorarios por el perodo comprendido
entre el da..... del mes de ...... del ao..... y el da..... del mes de ...... del
ao....., la SOCEDAD pagar al CONTRATSTA, la suma de ....... ($......),
pagaderos as:...... Por cambios introducidos en el marco legal existente a
la fecha de presentacin de la cotizacin respectiva, instrucciones
impartidas por el mximo rgano de la SOCEDAD, fallas significativas en el
sistema de control interno, incremento en las operaciones de la SOCEDAD
o cualquier otra circunstancia ocurrida dentro de un perodo de honorarios,
que de acuerdo con las normas de auditora generalmente aceptadas
implique un cambio en el enfoque o alcance del trabajo o en los
procedimientos a realizar, produjeren para el CONTRATSTA un aumento en
sus costos mayor al 10% de la suma vigente a ttulo de honorarios, las
partes, dentro del mes siguiente a la fecha de la solicitud soportada que
deber presentar el CONTRATSTA, introducirn de comn acuerdo, por
escrito, los ajustes necesarios para eliminar el efecto negativo de los
mencionados cambios. A peticin de la SOCEDAD, tambin habr lugar al
ajuste de honorarios cuando eventos similares a los antes enumerados
ocasionen una disminucin en los costos en que deba incurrir el
CONTRATSTA mayor al 10% de la suma vigente a ttulo de honorarios.
Vencido el contrato la SOCEDAD para prorrogarlo deber convenir con el
CONTRATSTA los honorarios correspondientes. Si no se produjere un
nuevo acuerdo sobre honorarios pero el CONTRATSTA continuare en sus
funciones, sin perjuicio de los ajustes a que haya lugar, desde ahora se
conviene que la remuneracin de cada nuevo perodo de honorarios ser
igual a la del perodo anterior adicionada con el incremento del ndice de
precios al consumidor que, segn certificacin del Gobierno Nacional, se
proyecte para el ao en que se inicia el nuevo perodo de honorarios.
D'CIMO $RIMERA. Ter,inaci)n del c"ntrat".FCada parte podr poner fin
a este contrato en cualquier tiempo, dando a la otra aviso escrito de su
determinacin con una antelacin no inferior a un mes. No obstante, cuando
la terminacin obedezca a una decisin tomada por la asamblea ordinaria
de accionistas, dicha notificacin se entender realizada en la fecha de la
reunin. D'CIMO SEGUNDA. Gat".FLos gastos e impuestos que
ocasione el perfeccionamiento o la prrroga del presente contrato, tales
como el impuesto de timbre, sern pagados por partes iguales. D'CIMO
TERCERA. ClAuula c",+r",i"ria.FToda diferencia o controversia
relativa a este contrato y a su ejecucin y liquidacin, se someter a la
decisin de rbitros de acuerdo con el Decreto 2279 de 1989, Ley 446 de
1998, Decreto 1818 de 1998 y dems disposiciones complementarias, de
acuerdo con las siguientes reglas: a) El tribunal ser en derecho; b) El
tribunal estar integrado por tres rbitros, salvo que el asunto a debatir sea
de menor cuanta caso en el cual el arbitro ser solo uno; c) La organizacin
interna del tribunal se sujetar a las reglas previstas para el arbitraje
institucional, es decir las siguientes: ..........; d) El tribunal funcionar en la
ciudad de .......... en el centro de arbitraje denominado ...........; e) El trmino
de duracin del arbitraje ser .......... contados desde la primera audiencia
de trmite. Para constancia se firma el presente contrato en ..........
ejemplares del mismo tenor con destino a cada una de las partes
contratantes en .........., a los (fecha) .......... D'CIMO CUARTA.F E-ect"
del c"ntrat": El presente contrato regula en su integridad las relaciones
jurdicas entre las partes y, en consecuencia, deja sin efecto cualquier otro
convenio o estipulacin acordada con anterioridad. En constancia se firma
en ........... a los (fecha) ..........
Partes: ____________
NOTAS GENERALES
J @35MK O:li7at"riedad de tener re#i"r -ical.FLa Ley 43 de 1990, artculo 13,
pargrafo 2, establece que "Ser obligatorio tener revisor fiscal en todas las
sociedades comerciales, de cualquier naturaleza, cuyos activos brutos al 31 de
diciembre del ao inmediatamente anterior sean o excedan el equivalente de cinco
mil salarios mnimos y/o cuyos ingresos brutos durante el ao inmediatamente
anterior sean o excedan al equivalente a tres mil salarios mnimos".
J @353K Dei7naci)n " re#"caci)n.FEl Cdigo de Comercio en el artculo 163
establece que "la designacin o revocacin de los administradores o de los
revisores fiscales previstas en la ley o en el contrato social no se considerar
como reforma, sino como desarrollo o ejecucin del contrato, y no estar sujeta
sino a simple registro en la cmara de comercio, mediante copias del acta o
acuerdo en que conste la designacin o la revocacin.
Las cmaras se abstendrn, no obstante, de hacer la inscripcin de la designacin
o revocacin cuando no se hayan observado respecto de las mismas las
prescripciones de la ley o del contrato.
La revocacin o reemplazo de los funcionarios a que se refiere este artculo se
har con el qurum y la mayora de votos prescritos en la ley o en el contrato para
su designacin".
J @352K Elecci)n.FLa eleccin de revisor fiscal se har por la mayora absoluta de
la asamblea o de la junta de socios.
En las comanditarias por acciones, el revisor fiscal ser elegido por la mayora de
votos de los comanditarios.
En las sucursales de sociedades extranjeras lo designar el rgano competente
de acuerdo con los estatutos.
J @354K $er="d".FEn las sociedades donde funcione junta directiva el perodo del
revisor fiscal ser igual al de aqulla, pero en todo caso podr ser removido en
cualquier tiempo, con el voto de la mitad ms uno de las acciones presentes en la
reunin.
J @355K C"ntenid" del dicta,en e in-"r,e.FEl dictamen e informe del revisor
fiscal sobre los estados financieros debe ceirse a la veracidad, oportunidad,
importancia y ante todo teniendo independencia en su preparacin. Deber
contener como mnimo la siguiente informacin:
1. Lo exigido en los artculos 208 y 209 del Cdigo de Comercio en concordancia
con lo consagrado en el artculo 7 numeral 3 de la Ley 43 de 1990.
2. Lo relacionado con el ltimo inciso del artculo 38 de la Ley 222 de 1995.
3. El dictamen debe versar sobre los estados financieros comparativos con los del
perodo inmediatamente anterior.
4. As mismo, en su elaboracin se debe tener en cuenta los lineamientos
plasmados en los pronunciamientos 6 y 7 del consejo tcnico de la Contadura
Pblica, y dems normas concordantes.
J @356 a @438K Reer#ad".
CAPTULO
$r"+iedad intelectual
$ODER $ARA TRAMITAR ASUNTOS
RELACIONADOS CON DERECHOS DE AUTOR
J @43>K Seores
Direccin Nacional del Derecho de Autor
Oficina de registro
Ref.: Poder
Apreciados seores:
........., mayor de edad, domiciliado y residente en .........., identificado con
la cdula de ciudadana N .......... de .......... obrando en mi carcter
de .......... de la sociedad .........., calidad que acredito con certificado de
existencia y representacin expedido por la Cmara de Comercio de
Bogot, manifiesto a ustedes que por medio del presente documento
confiero poder especial, amplio y suficiente, a .......... portador de la cdula
de ciudadana N .......... de .........., para que adelante ante esa dependencia
todos los trmites que sean indispensables para la eficaz proteccin de los
derechos de la sociedad .......... en relacin con el Derecho de Autor.
El seor .......... queda investido de las amplias facultades para el
desarrollo del encargo que ahora se hace, en especial para promover los
registros a que se refieren las leyes 23 de 1982, Ley 44 de 1993 y dems
normas concordantes. Queda autorizado adems, para recibir, desistir,
sustituir, y reasumir este poder, transar y, en general, para cualquier otra
actuacin que tienda a defender los derechos la sociedad .......... quedando
obligado a cumplir con los requisitos que imponen las normas reguladoras
del derecho de autor.
Atentamente;
Poderdante: ______________________
Acepto:
Apoderado: ______________________
NOTAS GENERALES
J @43?K Decri+ci)n.FAl respecto ver, 0002.
J @43@ a @42@K Reer#ad".
CONTRATO DE EDICI(N
J @42MK .........., mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana
N. .......... de .........., domiciliado y residenciado en ..........., actuando en mi
condicin de representante legal de .........., sociedad legalmente constituida
por escritura pblica N .......... expedida por la Notara .......... del Crculo
de .........., el (Fecha) .........., que para efectos de este contrato se
denominar el EDTOR, y .........., tambin mayor de edad, identificado con
la cdula de ciudadana N. .......... de .........., domiciliado y residente
en .........., actuando en nombre propio, quien en lo sucesivo se designar
como el AUTOR, han acordado celebrar un contrato de edicin que se
regular por las disposiciones legales aplicables a la materia y en especial
por las siguientes clusulas: $RIMERA. O:.et".FEl AUTOR se obliga a
entregar al EDTOR una obra que consta de .......... partes, que trata sobre
los siguientes temas: .......... La obra tendr por ttulo .......... El EDTOR, por
su parte, se compromete a publicar, promocionar y distribuir la obra en el
mercado por su cuenta y riesgo. SEGUNDA. $la9" ! c"ndici"ne de
entre7a.FEl AUTOR debe entregar la obra objeto del presente contrato
antes del (fecha) ............ La obra ser entregada en original
mecanografiado (o por computador), a doble espacio, sin interpolaciones y
con las fotos, dibujos y grficas aptos para la reproduccin. El AUTOR
podr efectuar las correcciones y adiciones que estime necesarias antes de
que la obra entre en prensa. Si la obra se encontrare en proceso o en
pruebas, el AUTOR se compromete a cubrir los costos que ocasione la
correccin respectiva. TERCERA. Calidad de la ":ra ! aut"ri9aci)n
c"ncedida.FEl AUTOR precisa que la obra es indita y que autoriza de
manera exclusiva al EDTOR para la publicacin y distribucin de la obra.
CUARTA. Re7al=a ! +reci" al +;:lic".F El AUTOR tendr derecho a
percibir como remuneracin el ..... por ciento (.....%) del precio de venta al
pblico de los ejemplares editados (1). El precio al pblico ser fijado por el
EDTOR de acuerdo con los libros de similar calidad que l mismo y las
dems casas editoriales estn fijando en el mercado. BUINTA.
$eri"dicidad en el +a7" de la re7al=a.FLas regalas se pagarn al
AUTOR trimestralmente, los das 31 de marzo, 30 de junio, 30 de
septiembre y 31 de diciembre, de acuerdo con el nmero de ejemplares
vendidos segn las cuentas que el EDTOR rinda al AUTOR. El pago se
efectuar en las oficinas del EDTOR, situadas en la .......... de la ciudad
de .......... (2). SECTA. O:li7aci"ne del EDITOR.Fconstituyen obligaciones
especiales del EDTOR: a) Pagar las regalas en el porcentaje y lugar
acordados; b) Dar amplia publicidad a la obra de tal forma que su difusin
quede asegurada; c) Rendir cuentas al AUTOR cuando ste lo solicite y, en
todo caso, cuando se liquiden trimestralmente las cuentas respectivas (3);
d) No modificar los originales; e) Hacer en la obra las indicaciones que la ley
exige (4); f) Poner en venta los ejemplares editados dentro de los ..........
meses siguientes a la recepcin de los originales, y g) Entregar ..........
ejemplares al AUTOR de manera gratuita (5). S'$TIMA. Re+"na:ilidad
del EDITOR.FEl EDTOR responde por los originales una vez stos le sean
entregados. Si los originales se perdieren en su poder quedar obligado a
cubrir las regalas acordadas (6). OCTAVA. Ter,inaci)n del c"ntrat".FEl
EDTOR podr dar por terminado el contrato en los eventos que se
enuncian a continuacin: a) Por incumplimiento del AUTOR en la entrega de
los originales en la forma y fecha convenidas; b) Por la venta total de los
ejemplares editados; c) Por la muerte del AUTOR o su imposibilidad fsica o
mental sobrevenidas antes de terminar la elaboracin y entrega de los
originales. El EDTOR podr en estos casos optar por imprimir los originales
recibidos o contratar a un tercero para culminar el trabajo iniciado, si la obra
lo permite, destacando este hecho y mencionando al tercero; d) Si
transcurridos cinco aos las ventas no hubieren superado el 30% de los
ejemplares editados. En este caso, por el trmino de 60 das, el AUTOR
tendr la opcin de comprar los ejemplares del caso con un descuento igual
al 40% sobre el valor ordinario de venta al pblico. NOVENA. Edici)n !
n;,er" de e.e,+lare.FEl presente contrato slo ser aplicable a la
edicin original, para la cual se pacta un nmero de ejemplares igual a .....
El EDTOR, sin embargo podr, de acuerdo con la ley, editar un cinco por
ciento (5%) adicional para precaver la prdida o deterioro de originales.
D'CIMA. ClAuula c",+r",i"ria.FToda diferencia o controversia relativa
a este contrato y a su ejecucin y liquidacin, se someter a la decisin de
rbitros de acuerdo con el Decreto 2279 de 1989, Ley 446 de 1998, Decreto
1818 de 1998 y dems disposiciones complementarias, de acuerdo con las
siguientes reglas: a) El tribunal ser en derecho; b) El tribunal estar
integrado por tres rbitros, salvo que el asunto a debatir sea de menor
cuanta caso en el cual el arbitro ser solo uno; c) La organizacin interna
del tribunal se sujetar a las reglas previstas para el arbitraje institucional,
es decir las siguientes: ..........; d) El tribunal funcionar en la ciudad
de .......... en el centro de arbitraje denominado .......... ; e) el trmino de
duracin del arbitraje ser .......... contados desde la primera audiencia de
trmite (7). En seal de asentimiento, se firma el presente documento en
dos ejemplares del mismo tenor, en .........., a los .......... (.....).
Autor _____________________
Editor ___________________
NOTAS GENERALES
J @423K Decri+ci)n.FEn Colombia, la proteccin de los derechos de autor, parte
de la misma Constitucin Poltica que en su artculo 61 dispone que: "El Estado
proteger la propiedad intelectual por el tiempo y mediante las formalidades que
establezca la ley. El amparo que se brinda al autor abarca, tanto los derechos
patrimoniales, como los morales. Los derechos patrimoniales son aquellos que se
derivan de la obra, siendo posible su valuacin econmica. Los derechos morales
apuntan hacia la proteccin del gestor de una obra, defendiendo su condicin de
creador, la integridad misma de la obra y el destino que ste desea darle a
aqulla. El ttulo originario, pues, del derecho de autor lo encontramos en la
creacin intelectual. Los derechos morales se caracterizan por no poder ser
cedidos, y por ser irrenunciables (L. 23/82, art. 30, par. 1).
El contrato de edicin es un negocio jurdico a travs del cual una parte llamada
autor de una obra se obliga a entregar los originales de la misma a otra parte
denominada el editor, quien se compromete a publicarla y distribuirla dentro de las
condiciones que se pacten. El principio bsico aplicable a cualquier convencin
que tenga por objeto el derecho patrimonial de autor, es el consistente en la
interpretacin restrictiva, no siendo viable "el reconocimiento de derechos ms
amplios de los expresamente concedidos por el autor en el instrumento
respectivo. (L. 23/82, art. 78).
Vale la pena aclarar que las normas que regulan de manera especfica el contrato
de edicin son de carcter supletivo en su mayora, limitndose a indicar qu
estipulaciones deben pactarse. Sin embargo, esto no significa que se puedan
echar en saco roto los principios que infunden a la legislacin el artculo 61 de la
Constitucin Nacional. No podemos olvidar que el derecho protegido es el del
autor.
J @422K ReLuiit" -"r,ale.FEl contrato de edicin debe constar por escrito. El
artculo 107 de la Ley 23 de 1982 dispone las estipulaciones mnimas que debe
contener el contrato de edicin stas son: "a) Si la obra es indita o no; b) Si la
autorizacin es exclusiva o no; c) El plazo y las condiciones en que debe ser
entregado el original; d) El plazo convenido para poner en venta la edicin; e) El
plazo o trmino del contrato cuando la concesin se hiciere por un perodo de
tiempo; f) El nmero de ediciones o reimpresiones autorizadas; g) La cantidad de
ejemplares de que debe constar cada edicin y h) la forma como ser fijado el
precio de venta de cada ejemplar al pblico; adems, es lgico, debe pactarse la
remuneracin del autor.
El contrato de edicin debe registrarse ante la Direccin Nacional del Derecho de
Autor, de acuerdo con el artculo 3 de la Ley 44 de 1993.
J @424 a @44?K Reer#ad".
J @44@K LLAMADAS
(1) Re7al=a.FLa Ley 23 de 1982 dispone que, a falta de estipulacin expresa, el
20% del precio de venta al pblico corresponda al autor (art. 106).
(2) $la9" +ara el +a7" de re7al=a.FCuando la remuneracin del autor se acuerda
segn el nmero de ejemplares vendidos, la ley impone el trmino de seis
meses como plazo mximo para el pago de regalas. La estipulacin en
contrario es nula, y el incumplimiento del plazo concede al autor la facultad de
rescindir el contrato y demandar la correspondiente indemnizacin de
perjuicios. (L. 23/82, art. 32).
(3) C"ntr"l.FEl autor por s o por interpuesta persona autorizada por escrito puede
ejercer la facultad de inspeccionar todos los detalles de importancia atinentes a
la obra y a sus derechos (L. 23/82, art. 123).
(4) Indicaci"ne en la ":ra.FDe acuerdo con el artculo 124 de la Ley 23/82,
cualquier obra que se edite en territorio colombiano debe contener las
siguientes indicaciones: El ttulo correspondiente; los datos personales del
autor o autores, los del traductor si es el caso; "la mencin de reserva del
derecho del autor y del ao de la publicacin; el ao en que se realiza la
edicin, lo mismo que el lugar, el nombre y edicin del editor y del impresor.
(5) O:li7aci"ne del edit"r.FConstituye una de las obligaciones del editor
suministrar en forma gratuita al autor o a los causahabientes cierto nmero de
ejemplares de la obra editada, segn el nmero que fueren editados, as: 50
ejemplares de la obra en la edicin corriente si sta no fuere inferior a 1.000
ejemplares ni superior a 5.000; 80 ejemplares si fuere mayor de 5.000 e inferior
a 10.000 y 100 ejemplares si fuere mayor de 10.000. Los ejemplares recibidos
por el autor por este concepto quedarn fuera del comercio y no sern
considerados como ejemplares vendidos para efectos de la liquidacin de
honorarios o regalas (L. 23/82, art. 124, num. 2).
(6) $Drdida de e.e,+lare.FSon diferentes las consecuencias que se siguen de la
prdida de los originales en poder del editor, de las que surgen ante el extravo
o destruccin de la obra. En el primer caso, el editor queda obligado a pagar
los honorarios o regalas pactados. En el ltimo, si en el contrato se estipulaba
como remuneracin al autor una suma fija, ste tendr derecho a recibirla. Si
por el contrario, se haba acordado como regalas un porcentaje del precio de
los ejemplares vendidos, el autor tendr derecho a que se cubra sus regalas
cuando se hayan destruido o perdido por causa imputable al editor. (L. 23/82,
art. 117).
(7) ClAuula c",+r",i"ria.FAl respecto ver 0812 (4) y 11510.
J @44M a @46MK Reer#ad".
CESI(N DE DERECHOS
$ATRIMONIALES DE AUTOR
J @463K Entre los suscritos a saber: .........., mayor de edad, identificado
con la cdula de ciudadana N. .......... de .........., quien acta en nombre
propio y representacin de .........., y para efectos del presente contrato se
denominar el CESACONARO (COMPRADOR), y .........., mayor de edad,
identificado con la cdula de ciudadana N. .......... de .........., quien para
efectos de este contrato se denominara el AUTOR O CEDENTE
(VENDEDOR), han acordado suscribir el presente contrato de cesin de
derechos de autor, el cual se regir por la Ley 23 de 1982, Ley 44 de 1993,
y dems disposiciones que regulan la materia, y en especial por las
siguientes Clusulas: $RIMERA. O:.et".FEl AUTOR manifiesta que de
manera voluntaria y gratuita, realiza la Cesin en favor del CESONARO
(COMPRADOR), de todos los derechos de autor patrimoniales que a l le
corresponden como creador de la obra denominada (ttulo) (1) .......... cuyas
caractersticas son las siguientes: ........... Dicha obra fue realizada por el
AUTOR en el ao de .......... SEGUNDA. Deter,inaci)n ! Alcance del
":.et".FLos derechos que a travs de este contrato se ceden incluyen todos
los derechos patrimoniales, es decir transformacin, reproduccin,
comunicacin pblica, y distribucin, y son otorgados sin ninguna limitacin
en cuanto a territorio se refiere. As mismo, esta cesin se da por todo el
trmino de duracin establecido en la Legislacin de derechos de autor esta
vigente en Colombia. TERCERA. Derec*" ,"rale.FLa cesin de los
derechos sealados en la clusula anterior, no implican la cesin de los
derechos morales sobre la obra denominada .........., dado que estos
derechos son irrenunciables, imprescriptibles, inembargables e inalienables.
Por tanto, los mencionados derechos seguirn radicados en cabeza del
AUTOR O CEDENTE (VENDEDOR). CUARTA. Ela:"raci)n !
re+"na:ilidad.FEl AUTOR O CEDENTE (VENDEDOR) manifiesta que la
obra denominada .........., objeto del presente contrato es original y fue
realizada por l mismo, sin violar o usurpar derechos de autor de terceros ,
por tanto la obra es de su exclusiva autora y detenta la titularidad de la
misma, la cual cede en virtud del presente contrato. $arA7ra-".FEn caso de
presentarse cualquier tipo de reclamacin o accin por parte de un tercero
en cuanto a los derechos de autor sobre la obra objeto de este contrato, el
AUTOR O CEDENTE (VENDEDOR) asumir toda la responsabilidad, y
saldr en defensa de los derechos aqu cedidos. Por tanto, para todos los
efectos el CESONARO (COMPRADOR) acta como un tercero de buena
fe. BUINTA. ENclui#idad.FEl AUTOR O CEDENTE (VENDEDOR)
manifiesta que los derechos sobre la obra en cuestin no han sido cedidos
con antelacin y que sobre ellos no pesa ningn gravamen ni limitacin en
su uso o utilizacin. En seal de asentimiento, se firma el presente
documento en dos ejemplares del mismo tenor, en .........., a los .......... (.....).
Autor: _______________________
Cesionario: ___________________
NOTAS GENERALES
J @462K Decri+ci)n.F.Los derechos de autor se reputan de inters social y son
preferentes a los de los intrpretes o ejecutantes, de los productores de
fonogramas y de los organismos de radiodifusin, y en caso de conflicto primarn
los derechos del autor. (L. 44/93, art. 67).
J @464K Titulare de l" derec*" de aut"r.FLa Ley 23 de 1982 seal quienes
son los titulares de los derechos de autor:
a) El autor de su obra;
b) El artista, intrprete o ejecutante, sobre su interpretacin o ejecucin;
c) El productor, sobre su fonograma:
d) El organismo de radiodifusin sobre su emisin;
e) Los causahabientes, a ttulo singular o universal, de los titulares anteriormente
citados, y
f) La persona natural o jurdica que, en virtud de contrato obtenga por su cuenta y
riesgo, la produccin de una obra cientfica, literaria o artstica realizada por uno o
varios autores.
J @465K O:ra ":re la Lue eNiten derec*" de aut"r.FLos derechos de autor
recaen sobre las obras cientficas, literarias y artsticas las cuales se comprenden
todas las creaciones del espritu en el campo cientfico, literario y artstico,
cualquiera que sea el modo o forma de expresin y cualquiera que sea su
destinacin, tales como: los libros, folletos y otros escritos; las conferencias,
alocuciones, sermones y otras obras de la misma naturaleza; las obras dramticas
o dramtico musicales; las obras coreogrficas y las pantomimas; las
composiciones musicales con letra o sin ella; las obras cinematogrficas, a las
cuales se asimilan las obras expresadas por procedimiento anlogo a la
cinematografa, inclusive los videogramas; las obras de dibujo, pintura,
arquitectura, escultura, grabado, litografa; las obras fotogrficas a las cuales se
asimilan las expresadas por procedimiento anlogo a la fotografa; las obras de
arte aplicadas; las ilustraciones, mapas, planos, croquis y obras plsticas relativas
a la geografa, a la topografa, a la arquitectura o a las ciencias, y, en fin, toda
produccin del dominio cientfico, literario o artstico que pueda reproducirse, o
definirse por cualquier forma de impresin o de reproduccin, por fonografa,
radiotelefona o cualquier otro medio conocido o por conocer.
J @466 a @58MK Reer#ad".
J @583K LLAMADAS
(1) Clae de ":ra.FEl artculo 8 de la Ley 23 de 1982 define las diferentes
clases de obras que existen as:
"O:ra art=tica0 cient=-ica ! literaria0 entre "tra0 l"< libros, obras
musicales, pinturas al leo, a la acuarela o al pastel, dibujo, grabados en
madera, obras caligrficas y crisogrficas, obras producidas por medio de
corte, grabado, damasquinado, etc., de metal, piedra, madera, u otros
materiales, estatuas, relieves, escultura, fotografas artsticas, pantomimas, u
otras obras coreogrficas;
O:ra indi#idual< la que sea producida por una sola persona natural;
O:ra en c"la:"raci)n< la que sea producida, conjuntamente, por dos o ms
personas naturales cuyos aportes no puedan ser separados;
O:ra c"lecti#a< la que sea producida por un grupo de autores, por iniciativa y
bajo la orientacin de una persona natural o jurdica que la coordine, divulgue y
publique bajo su nombre;
O:ra an)ni,a< aquella en que no se menciona el nombre del autor; por
voluntad del mismo, o por se ignorado;
O:ra eud)ni,a< aquella en que el autor se oculta bajo un seudnimo que no
lo identifica;
O:ra inDdita< aquella que no haya sido dada a conocer al pblico;
O:ra +)tu,a< aquella que no haya sido dada a la publicidad slo despus de
la muerte de su autor;
O:ra "ri7inaria< aquella que es primitivamente creada;
O:ra deri#ada< aquella que resulte de la adaptacin, traduccin, u otra
transformacin de una originaria, siempre que constituya una creacin
autnoma;
O:ra cine,at"7rA-ica< cinta de vdeo y videograma; la fijacin de soporte
material, de sonidos sincronizados con imgenes, o de imgenes o de
imgenes sin sonido".
J @582 a @5@2K Reer#ad".
CONTRATO DE TRADUCCI(N
J @5@4K Entre los suscritos a saber: .........., mayor de edad, identificado con
la cdula de ciudadana N. .......... de .........., domiciliado y residente
en .........., quien acta en nombre propio y representacin de .........., y que
para efectos del presente contrato se denominar el EDTOR, y ..........,
mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana N. ..........
de .........., domiciliado y residente en .......... quien para efectos de este
contrato se denominara el TRADUCTOR, han acordado suscribir el presente
contrato de Traduccin. teniendo en cuenta los siguientes antecedentes: 1.
El EDTOR manifiesta que es una sociedad legalmente constituida de
acuerdo con las disposiciones de Colombia bajo la escritura pblica
N .......... de fecha .......... expedida por la Notara .......... del crculo
de .......... 2. El EDTOR, as mismo, manifiesta que es una empresa
dedicada entre otras actividades a realizar diversos actos o convenios sobre
derechos de autor, por lo que se ha constituido en titular, representante,
cesionaria, causahabiente, etc., de obras que se sealan en el captulo V
de la Ley 23 de 1982. . EL TRADUCTOR declara ser de
nacionalidad .......... con domicilio en la .......... de .......... CL/USULAS<
$RIMERA. Entre7a de la ":raFEL EDTOR entrega al TRADUCTOR para
preparar su versin en lengua espaola, un libro redactado en idioma ..........
de las siguientes caractersticas: Autor: ..........; Ttulo ..........; Nmero de
pginas ..........; Nmero de pginas aproximadamente en espaol .......... Se
considera una variacin en el nmero de pginas igual a un cinco por ciento
(5%), de ms o menos, como un lmite mximo permitido que no afecta el
precio del presente contrato. Si resultan originales sobre este margen se
pagar al TRADUCTOR una suma adicional a razn de .......... pesos ($) por
cada pgina publicada. Editor original: ..........; ao de edicin: ..........
SEGUNDA. Veri)n en e+aP"lFEL TRADUCTOR, se compromete a
realizar una versin en espaol, utilizando un lenguaje claro y corriente, en
lo posible, con estilo atractivo y atenindose a la ms escrupulosa fidelidad,
salvo aquellos errores evidentes que el buen sentido o sus conocimientos
especiales le aconsejan enmendar, los cuales corregirn de acuerdo con el
EDTOR o la persona que ste designe para el efecto. TERCERA.
":li7aci)n del traduct"rFEL TRADUCTOR se obliga a entregar al EDTOR
el texto de la traduccin en espaol en original y una copia, escrito a
mquina en doble espacio, en hojas tamao oficio. CUARTA. ":li7aci)n
del edit"rFEL EDTOR se obliga a hacer constar en todos los ejemplares de
la obra traducida al espaol, el nombre del TRADUCTOR en la pgina
interior donde se anota el copyright de la obra, inmediatamente despus del
nombre, ttulo y mritos del autor original. BUINTA. Re#ii)n de la
traducci)nFEl EDTOR tiene el derecho de hacer revisar la traduccin por
un revisor tcnico escogido a su criterio. En el supuesto que hubiese errores
en la versin en espaol, el TRADUCTOR se obliga a rehacer, sin costo
adicional, las partes deficientemente traducidas. SECTA. C"la:"raci)n del
edit"rFEl TRADUCTOR se obliga a colaborar estrechamente con el
funcionario sealado por el EDTOR para asesorarlo en todas aquellas
cuestiones de ndole tcnica relativas a la obra y a la traduccin objeto de
este contrato, siempre que el EDTOR solicite su consejo y a colaborar con
l plenamente, a fin de que la edicin en espaol de la obra en cuestin
sea, por lo menos, de tan alta calidad como su edicin en el idioma original.
S'$TIMA. $la9"FLos plazos de entrega de la traduccin sern los
siguientes: .......... El incumplimiento de lo establecido en esta clusula,
facultar al EDTOR para terminar el presente contrato. OCTAVA. $reci"FEl
EDTOR pagar al TRADUCTOR por su trabajo, como precio del Derecho
de Autor que adquiere, la cantidad de ..........; esta cantidad la pagar dentro
de los diez das hbiles siguientes al recibo de conformidad del 100% de la
traduccin contratada. NOVENA. $u:licaci)n de e.e,+lareFEl
TRADUCTOR consiente expresamente en que el EDTOR podr publicar el
nmero de ejemplares que considere necesarios, as como efectuar las
reimpresiones que le convengan, para atender a la demanda que exista de
la obra, sin que se cause a favor del TRADUCTOR ninguna suma adicional.
D'CIMA. Entre7a 7ratuita de e.e,+lareFEl EDTOR se obliga a entregar
gratuitamente al TRADUCTOR, para su uso personal ....... ejemplares de la
edicin en espaol a que se refiere el presente contrato. D'CIMO
$RIMERA. $r"*i:ici"neFEL TRADUCTOR se obliga a no hacer uso del
conocimiento que adquiera de los planes de produccin del EDTOR, ni
comunicndolos a terceros, ni publicndolos y a no utilizar para fines
propios la obra cuya traduccin se le encomienda, salvo la autorizacin
expresa en contrario que le otorgue por escrito EL EDTOR para fines
concretos. D'CIMO SEGUNDA. Cei)n de derec*" +atri,"nialeFEL
TRADUCTOR cede expresamente al EDTOR todos los derechos
patrimoniales susceptibles de transmisin, que puedan corresponderle por
la traduccin de la obra referida. Queda prohibido al EDTOR modificar o
alterar la traduccin en cuestin, salvo que medie autorizacin previa y
escrita del TRADUCTOR. Este contrato se firma de conformidad por ambas
partes por triplicado en la ciudad de .......... el (fecha) .......... (.....).
Editor: ___________
Traductor: ___________
NOTAS GENERALES
J @5@5K Decri+ci)n.FLas traducciones generan derecho de autor en favor de los
traductores. Se consideran -las traducciones- como obras independientes de la
creacin original. As lo dispone el artculo 5 de la Ley de Derechos de Autor. Por
tal motivo, el editor, si desea adquirir los derechos patrimoniales derivados de las
mismas, debe celebrar un contrato con la persona que realice la traduccin.
Los derechos morales, dado su carcter de perpetuos, inalienables e
irrenunciables, corresponden siempre al traductor. En consecuencia, en las obras
producidas con intervencin de un traductor, deber citarse su nombre o
seudnimo, segn se establezca en el respectivo contrato.
J @5@6K ReLuiit" -"r,ale.FPor razones probatorias y para efectuar el registro
correspondiente ante la Direccin Nacional del Derecho de Autor, es necesario
elaborar un documento, en el cual debe constar la obra a traducir, la remuneracin
y la forma de pago.
J @5M8 a M888K Reer#ad".
CAPTULO V
S"ciedade
Seccin
E,+rea uni+er"nal0 "ciedad de *ec*" ! "ciedad c"lecti#a
CONSTITUCI(N DE EM$RESA UNI$ERSONAL
J M88>K En la ciudad de ....... el (fecha) .........., el suscrito (1) .............,
mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana N. ..........,
de .........., domiciliado y residente en .......... (2), quien para todos los
efectos se denominar el CONSTTUYENTE O EMPRESARO, mediante el
presente escrito manifiesto mi voluntad de constituir una Empresa
Unipersonal, que se regular conforme lo establecido en las disposiciones
que regulan la materia y en especial por los siguientes estatutos: $RIMERO.
Ra9)n S"cial.FLa Empresa que mediante este documento se constituye se
denominar "............ E.U. (3). SEGUNDO. D",icili".FEl domicilio de la
Empresa ser la ciudad de ..........., Departamento .............., pudiendo
constituir o establecer sucursales, agencias o dependencias en otras
ciudades del pas o del exterior. TERCERO. O:.et".FLa Empresa tendr por
objeto, el desarrollo de las siguientes actividades: (4) ....................
CUARTO. Duraci)n.FLa Empresa tendr una duracin de .......... aos (5),
contados desde la fecha de la firma del presente documento. BUINTO.
Ca+ital.FEl capital de la sociedad es la suma de .............. ($........),
discriminado de la siguiente manera: (6)
1. ........ $ .....
2. ........ $ .....
3. ........ $ .....
SECTO. Cu"ta.F El capital de la Empresa se halla dividido en ..... cuotas
de un valor nominal de $ ..... cada una, capital que se halla aportado en su
totalidad (7). S'$TIMO. Re+"na:ilidad.FLa responsabilidad del suscrito,
en calidad de constituyente de la Empresa, se circunscribe al monto de los
aportes que conforman el capital de la misma, sin perjuicio de que ste
posteriormente sea aumentado con arreglo a las normas vigentes (8).
OCTAVO. Cei)n de Cu"ta.FLas cuotas en que se representa el capital de
la empresa, podrn ser cedidas total o parcialmente, en cuyo caso dicha
cesin deber constar por escrito con anotacin en el respectivo registro
mercantil (9). NOVENO. Ad,initraci)n.FLa administracin de la Empresa
estar en cabeza de un Gerente, de libre nombramiento y remocin por
parte del constituyente. El Gerente tendr un perodo de ..... aos, sin
perjuicio de que pueda ser reelegido indefinidamente o removido en
cualquier tiempo (10). D'CIMO. Facultade del Gerente.F(11) El gerente
es el representante legal de la Empresa, con facultades, por lo tanto, para
ejecutar todos los actos y contratos acordes con la naturaleza de su
encargo y que se relacionen directamente con el giro ordinario de los
negocios de la Empresa. En especial, el Gerente tendr las siguientes
funciones:
1. Usar de la firma o razn social;
2. Designar los empleados que requiera el normal funcionamiento de la
compaa y sealarles su remuneracin.
3. Rendir cuentas de su gestin al constituyente, en la forma establecida
en el artculo undcimo.
4. Constituir los apoderados judiciales necesarios para la defensa de los
intereses sociales.
PAR.-El gerente requerir autorizacin previa del Constituyente para la
ejecucin de todo acto o contrato que exceda de .......... ($ .........).
D'CIMO $RIMERO. Rendici)n de cuenta.FEl Gerente deber rendir al
Constituyente cuentas comprobadas de su gestin al final de cada ejercicio,
dentro del mes siguiente a la fecha en la cual se retire de su cargo y en
cualquier momento en que el Constituyente las exija. Para tal efecto,
presentar los estados financieros que fueran pertinentes, junto con un
informe de gestin. Las cuentas anuales de final de ejercicio debern
presentarse antes del 1 de abril de cada ao (12). D'CIMO SEGUNDO.
Dei7naci)n.FSe nombra como gerente a .................., mayor de edad y con
domicilio y residencia en esta ciudad, identificado con la cdula de
ciudadana N. .......... de ..........., quien ejercer sus funciones y ostentar el
cargo hasta cuando se designe y efecte el registro correspondiente de
cualquier nuevo nombramiento. D'CIMO TERCERO. Reer#a Le7al.F(13)
La Empresa formar una reserva legal con el diez por ciento (10%) de las
utilidades lquidas de cada ejercicio, hasta completar el cincuenta por ciento
(50%) del capital. En caso de que este ltimo porcentaje disminuyere por
cualquier causa, la Empresa deber seguir apropiando el mismo diez por
ciento (10%) de las utilidades lquidas de los ejercicios siguientes hasta
cuando la reserva legal alcance nuevamente el lmite fijado (14).
$arA7ra-".FEn caso de prdidas, stas se cubrirn con las reservas que se
hayan constituido para ese fin y, en su defecto, con la reserva legal.
D'CIMO CUARTO. Cauale de di"luci)nFLa Empresa se disolver por
las siguientes causales:
1. Por voluntad del Constituyente.
2. Por vencimiento del trmino previsto, a menos que fuere prorrogado
mediante documento inscrito en el registro mercantil antes de su expiracin.
3. Por muerte del constituyente (15).
4. Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas.
5. Por orden de autoridad competente.
6. Por prdidas que reduzcan el patrimonio de la empresa en ms del
cincuenta por ciento.
7. Por la iniciacin del trmite de liquidacin obligatoria.
D'CIMO BUINTO. LiLuidaci)n.FDisuelta la Empresa, se proceder de
inmediato a su liquidacin, en la forma indicada en la ley. En consecuencia,
no podr iniciar nuevas operaciones en desarrollo de su objeto y conservar
su capacidad jurdica nicamente para los actos necesarios a la liquidacin.
El nombre de la Empresa, una vez disuelta, se adicionar con la expresin
"en liquidacin. Su omisin har incurrir a los encargados de adelantar el
proceso liquidatorio en las responsabilidades establecidas en la ley (16).
$arA7ra-" +ri,er".F En los casos previstos en el Cdigo de Comercio,
podr evitarse la disolucin de la sociedad adoptando las modificaciones
que sean del caso segn la causal ocurrida, siempre y cuando se efecten
dentro de los seis meses siguientes a la ocurrencia de la causal. $arA7ra-"
e7und".FLa liquidacin del patrimonio podr hacerse por el Empresario
(17) o por un liquidador o varios liquidadores nombrados por l. El
nombramiento se inscribir en el registro pblico de comercio. Sobre el
particular, se seguirn las reglas previstas para la liquidacin de las
sociedades de responsabilidad limitada.
Constituyente o empresario: ____________
NOTAS GENERALES
J M88?K Decri+ci)n.FLa empresa unipersonal ha sido entendida como aquella a
travs de la cual una persona natural o jurdica que rena las calidades requeridas
para ejercer el comercio, podr destinar parte de sus activos para la realizacin de
una o varias actividades de carcter mercantil. (L. 222/95, art. 71).
Esta novedosa figura, introducida por la Ley 222 de 1995, viene a llenar de alguna
manera un vaco existente en la materia y ya desarrollado en otras legislaciones, y
que tiene que ver con modernas tendencias en materia de reduccin de
responsabilidad en cabeza de los agentes del comercio, sin necesidad de acudir a
la constitucin de sociedades "de papel, donde no existe el animus societatis y
donde el control, manejo y beneficios de la sociedad estn en cabeza de uno solo
de los socios, que es quin realmente desea operar en el trfico comercial pero
graduando su responsabilidad.
J M88@K ReLuiit" -"r,ale.FEn este punto es notable la intencin de agilizar
los trmites y de disminuir los requisitos para la constitucin de este tipo de
empresas, pues tan solo basta la suscripcin de un documento y su posterior
registro en la Cmara de Comercio del lugar donde tendr su domicilio el nuevo
ente.
Dicho escrito no requiere de la formalidad de la escritura pblica sino en el evento
de que alguno o algunos de los bienes que se aporten a la Empresa requieran
para su transferencia de dicha formalidad, en cuyo caso tambin deber realizarse
el respectivo registro. De igual manera se exige el requisito de la escritura pblica,
cuando obedezca a la disolucin de una sociedad que se convierte en empresa
unipersonal.
Tal como lo dispone el artculo 72 de la Ley 222, dicho documento de constitucin
deber contener o expresar, por lo menos, lo siguiente: 1. Nombre, documento de
identidad, domicilio y direccin del empresario; 2. Denominacin o razn social de
la empresa, seguida de la expresin "empresa unipersonal", o de su sigla E.U., so
pena de que el empresario responda ilimitadamente; 3. El domicilio; 4. El trmino
de duracin, si ste no fuere indefinido; 5. Una enunciacin clara y completa de
las actividades principales, a menos que se exprese que la empresa podr realizar
cualquier acto lcito de comercio; 6. El monto del capital haciendo una descripcin
pormenorizada de los bienes aportados, con estimacin de su valor. El empresario
responder por el valor asignado a los bienes en el documento constitutivo; 7. El
nmero de cuotas de igual valor nominal en que se dividir el capital de la
empresa; 8. La forma de administracin y el nombre, documento de identidad y
las facultades de sus administradores.
J M88MK $r"*i:ici"ne.FSobre el particular, las normas que regulan este tipo de
empresas son claras en establecer algunas prohibiciones al Empresario, y son:
1. Delegada en su totalidad la administracin de la empresa en cabeza de un
administrador (gerente o cualquier otro) y mientras sta se mantenga, el
empresario no puede realizar ningn acto o contrato a nombre de la empresa (L.
222/95, art. 72, num. 8).
2. Realizada la afectacin de los activos, que en realidad se entiende como la
transferencia de los mismos para constituir la empresa, el empresario no puede
directamente ni a travs de interpuesta persona, retirar alguno o algunos de dichos
bienes para s o para algn tercero, con excepcin de las utilidades (L. 222/95, art.
75).
3. El empresario no puede contratar con la empresa unipersonal, ni tampoco se
permite la celebracin de contratos entre empresas unipersonales constituidas por
el mismo empresario. De realizarse, sern ineficaces de pleno derecho (L. 222/95,
art. 75).
J M883K C"n#eri)n.FSi por virtud de la cesin de cuotas de capital por parte del
empresario, o por cualquier otro acto jurdico (remate de las mismas, sucesin de
bienes del constituyente), la empresa llegase a pertenecer a dos o ms personas,
necesariamente habr de convertirse en sociedad comercial, para lo cual se
dispone de un trmino de seis meses contados a partir de la inscripcin en el
registro mercantil del acto que dispone la distribucin entre varios de las cuotas de
la empresa.
En tal caso debern elaborarse los estatutos de la nueva sociedad dentro de dicho
plazo y registrarse la correspondiente escritura pblica suscrita por todos los
socios, asumiendo la nueva sociedad, sin solucin de continuidad, los derechos y
obligaciones de la empresa unipersonal.
Si pasados los seis meses no se cumple con las formalidades exigidas, la
empresa quedar disuelta de pleno derecho y deber procederse a su liquidacin
(L. 222/95, art. 77).
J M882K Re7ulaci)n u+leti#a.FEn lo no contemplado en la Ley 222 (arts. 71 a
81), se deben aplicar a las empresas unipersonales las disposiciones
concernientes a las sociedades comerciales en cuanto sean compatibles, de
manera especial las que regulan a las sociedades de responsabilidad limitada.
J M884K Rec",endaci"ne.FEl modelo que antecede recoge de manera puntual
las exigencias establecidas en el artculo 72 de la Ley 222 con algunos agregados
que se consideran tiles. Sin embargo, se pueden agregar las consideraciones
que cada quien considere pertinentes, siempre y cuando no contravengan la ley ni
la naturaleza especial de este nuevo tipo de ente comercial.
En lo atinente con el registro del escrito de constitucin, tngase en cuenta que a
dicha diligencia debe asistir de manera personal el empresario o su apoderado,
pues de lo contrario las Cmaras de Comercio estn obligadas a abstenerse de
realizar el registro. Esta observacin debe tenerse igualmente en cuenta en el
caso de que se haga cesin de cuotas, en cuyo caso opera el mismo requisito
para cedente y cesionario.
J M885 a M8>@K Reer#ad".
J M8>MK LLAMADAS
(1) C"ntitu!ente " e,+reari".FDe acuerdo con lo sealado en la Ley 222 de
1995, puede constituir empresas unipersonales cualquier persona, natural o
jurdica, siempre y cuando rena las calidades para ser comerciante. Por tanto
en caso de tratarse de persona jurdica, el escrito deber ser suscrito por el
representante de dicha persona, indicando con precisin dicha calidad.
Para el caso de personas naturales, los doctrinantes han entendido que los
incapaces no podran constituir este tipo de empresas pues la capacidad a que
hace referencia la Ley 222 es la capacidad de ejercicio, es decir, la de poder
contratar y obligarse por s mismo.
(2) Direcci)n.FSegn lo establece la norma, no basta con identificarse el
Empresario, sino que exige adems establecer la direccin del mismo, no de la
sede de la Empresa.
(3) Den",inaci)n.FAl igual que en la denominacin o razn social de las
sociedades annima y limitada, debe expresarse a continuacin de esta la
expresin "empresa unipersonal o la sigla U.E., cuya inobservancia acarrea
que el empresario responda ilimitadamente.
(4) O:.et" de la e,+rea.FEn este aparte ese necesario establecer de manera
clara y completa las actividades que se pretendan desarrollar a travs de la
empresa, o , como lo prev la norma, expresar de manera genrica como
objeto de la misma, la ejecucin de cualquier acto lcito de comercio.
Esta ltima posibilidad es una de las mayores novedades que trae consigo la
empresa unipersonal, pues se faculta al empresario para que determine como
objeto de su empresa el desarrollo de cualquier actividad siempre y cuando sea
acto de comercio, obviamente lcito.
(5) Duraci)n.FOtra de las novedades consiste en poder constituir la empresa con
un trmino de duracin indefinida, razn por la cual bien puede estipularse esta
circunstancia o simplemente limitar mediante cualquier trmino, la empresa en
el tiempo.
(6) Dicri,inaci)n del ca+ital.FEs necesario que se establezca el monto del
capital, con una descripcin pormenorizada tanto de cada uno de los bienes
que se aportan como de su valor, teniendo en cuenta adems que el
empresario responde por el valor que asigne a dichos bienes.
Si se aportan bienes cuya transferencia requiera de escritura pblica, como ya
qued anotado, se requiere que la constitucin se haga a travs de dicho
medio y que adems se efecten los registros correspondientes.
(7) $a7" e-ecti#" del ca+ital.FTal como en la sociedad de responsabilidad
limitada, el capital que se enuncie y discrimine debe ser aportado en su
totalidad al momento de la constitucin de la empresa, sin que pueda
estipularse su pago posterior. En tal evento es necesario realizar ms adelante
un aumento de capital y declarar solo el que efectivamente se aporta en ese
momento.
(8) Au,ent" de ca+ital.FCon posterioridad a la constitucin de la empresa es
posible aumentar el capital de la misma, en cuyo caso se requiere proceder de
la misma manera que para su constitucin, es decir mediante documento
privado o escritura pblica (segn sea el caso), y su posterior registro en
Cmara de Comercio.
De otra parte, si se desea disminuir el capital de la empresa, se requiere
cumplir con los requisitos aplicables a las sociedades comerciales, que se
encuentran consignados en el artculo 145 del Cdigo de Comercio.
(9) Cei)n de cu"ta.FEl empresario puede disponer en cualquier momento, total
o parcialmente de las cuotas que componen la empresa unipersonal, en cuyo
caso habr de determinarse si se hace necesaria la transformacin de la
empresa en sociedad comercial, dentro de los seis meses posteriores al
registro de la cesin, la cual se efecta mediante documento escrito que
posteriormente se registra en la Cmara de Comercio.
De otro lado, se exige que a la diligencia de registro de la cesin de cuotas,
comparezcan tanto el cedente como el cesionario, personalmente o a travs de
sus representantes o apoderados.
(10) Ad,initraci)n de la e,+rea.FLa administracin de la empresa est por
derecho propio en cabeza del constituyente. Sin embargo, ste bien puede
determinar que la misma sea ejercida por uno o varios administradores
(gerente, por ejemplo).
(11) Facultade del ad,initrad"r.FSi se opta por nombrar un administrador de
la empresa, es importante tener en cuenta que si se guarda silencio acerca de
sus facultades, se entiende que los administradores pueden adelantar todos los
actos comprendidos dentro de las actividades de la misma.
Por tanto es muy conveniente que si se delega en un administrador la direccin
de la empresa, se determine con claridad cuales facultades posee y si el
empresario se reserva alguna para si, como puede ser el caso de autorizar la
celebracin de actos o contratos de cierta cuanta.
De otra parte debe recordarse que si se delega totalmente la administracin de
la empresa, le queda prohibido al empresario realizar actos o contratos a
nombre de sta.
(12) Rendici)n de cuenta.FEs necesario establecer de manera clara y precisa
las cuentas que habr de rendir el administrador, teniendo en cuenta adems
que este tipo de empresa no escapa de su obligacin de elaborar estados
financieros conforme con los principios de contabilidad generalmente
aceptados y dictaminados por un contador pblico independiente (L. 222/95,
art. 78).
Por tanto es claro que deben aplicarse las normas que regulan dicho aspecto
en las sociedades comerciales en lo pertinente, inclusive porque el tratamiento
impositivo que recibe es el correspondiente a las sociedades de
responsabilidad limitada. Siendo as, se hace necesario que se levanten los
mismos estados financieros que aplicaran a este tipo de sociedades,
incluyendo sus fechas de corte.
(13) Reer#a le7al.FDentro de las disposiciones relativas a las sociedades que
se aplican a las empresas unipersonales, consideramos que la de constituir
reserva legal es una de ellas, razn por la cual sta corresponde a la regulada
en el Cdigo de Comercio y equivale al 10% de las utilidades de cada ejercicio.
(14) Deter,inaci)n de utilidade.FComo se afirm en el llamado (12), es
obligacin de la empresa llevar contabilidad de sus operaciones, razn por la
cual la determinacin de las utilidades de la misma se har con base en esta
contabilidad, debidamente llevada por un contador pblico independiente.
As mismo, aunque no se estipul dentro del modelo, consideramos viable que
se designe un Revisor Fiscal para la empresa, hecho que no est prohibido y
que ms bien complementa la ejecucin de las actividades de la empresa,
mxime si esta adquiere proporciones considerables en cuanto a su tamao o
al tamao de sus operaciones.
(15) Di"luci)n +"r ,uerte del c"ntitu!ente.FEs esta una causal que debe
establecerse expresamente dentro del escrito de constitucin, pues puede
vlidamente darse el caso de que a la muerte del constituyente, las cuotas que
conforman el capital de la empresa pasen a poder de una sola persona
(legado, nico heredero, etc.), en cuyo caso sta podra seguir en reemplazo
del empresario.
Si no se estipula esta causal y acontece que las cuotas pasan a poder de dos o
ms personas, habra entonces que proceder a transformar la empresa en
sociedad comercial o disolverla, como qued anotado atrs.
(16) LiLuidaci)n de la e,+rea.FDeterminada la disolucin de la empresa debe
procederse a la liquidacin de su patrimonio, la cual se realizar de acuerdo al
procedimiento sealado para las sociedades de responsabilidad limitada.
(17) LiLuidad"r de la e,+rea.FPese a la remisin que se hace frente al
procedimiento liquidatorio de las sociedades de responsabilidad limitada, en lo
que tiene que ver con el liquidador parece que, a diferencia de este tipo de
sociedades, en la empresa unipersonal el administrador no es liquidador
temporal mientras se designa liquidador formalmente, como si ocurre en las
sociedades.
Tal se desprende de lo establecido en el artculo 79 de la Ley 222, pues
determina que el liquidador ser: 1) el empresario; 2) la persona que designe el
empresario; o 3) la persona que designe la Supersociedades por solicitud de
cualquiera de los acreedores.
As las cosas, parece claro que el administrador de la empresa no ser
liquidador de la misma si no media designacin en tal sentido del empresario,
lo que conlleva a que si no se hace esta designacin, cesar en sus funciones.
J M8>3 a M8M3K Reer#ad".
CONSTITUCI(N DE SOCIEDAD DE HECHO
J M8M2K Entre los suscritos a saber: .........., mayor de edad, identificado
con la cdula de ciudadana N. .......... de .........., .........., mayor de edad,
identificado con la cdula de ciudadana N. .......... de ..........,y ..........,
tambin mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana N. ..........
de .........., todos con sociedad conyugal vigente (si los socios son casados),
domiciliados y residentes en .........., por medio del presente documento
manifestamos que es nuestra voluntad celebrar un contrato de sociedad de
hecho que se regir por las siguientes clusulas: $RIMERA.
Den",inaci)n ! d",icili".FLa sociedad comercial que se constituye con el
presente escrito, recibir la denominacin de " .......... ", teniendo como
domicilio social y principal en la ciudad de .........., Departamento de ..........,
sin embargo, esto no impide la posibilidad de crear sucursales, agencias o
dependencias en otros lugares del pas o del exterior por acuerdo de los
socios, con arreglo a la disposiciones que regulan la materia. SEGUNDA.
O:.et" "cial.FEl objeto social de esta sociedad consiste en .......... En
desarrollo de este objeto social, podr invertir sus fondos disponibles en
bienes inmuebles o muebles que produzcan rendimientos peridicos de
riesgo limitado, permutar e hipotecar toda clase de inmuebles; recibir en
mutuo; celebrar toda clase de operaciones con ttulos valores sea que se
negocien en Bolsa de Valores o fuera de ellas; negociar toda clase de ttulos
valores de libre circulacin en el mercado; comprar, vender, arrendar y
promover la constitucin de sociedades que en alguna forma tiendan a
asegurar la expansin de sus negocios; celebrar toda clase de actos,
operaciones o contratos que tengan relacin directa con las actividades que
conforman el objeto principal o cuya finalidad es ejercer los derechos o
cumplir las obligaciones legales o convencionalmente derivadas de la
existencia de la sociedad, as como, tomar a su cargo obligaciones
originalmente contradas por otras personas naturales o jurdicas y sustituir
a terceros o hacerse sustituir por terceros en la totalidad o una parte de los
derechos u obligaciones de cualquier contrato. TERCERA. Duraci)n.FLa
sociedad tendr una duracin de .......... aos, contados desde la fecha de la
firma del presente contrato. CUARTA. Ca+ital "cial.FEl capital social se
fijar en la suma de .......... millones de pesos ($ .....) integrado de la
siguiente manera (1):
- El seor .......... aporta en este acto la suma de .......... pesos ($ .....) en
dinero efectivo;
- El seor .......... aporta las maquinarias que se detallan en el inventario
que por separado se agrega, firmado por los socios, avaluado en la suma
de .......... ($ .....), sirviendo el presente contrato de ttulo suficiente para el
traspaso de su propiedad, al ser bienes no registrables;
- La seora .......... aporta los siguientes bienes muebles .........., avaluados
en la suma de .......... ($.....), sirviendo el presente contrato de ttulo
suficiente para el traspaso de su propiedad, al ser bienes no registrables;
BUINTA. $r"*i:ici"neFSe prohbe a los socios utilizar la firma social en
asuntos que no sean inherentes a la sociedad o para garantizar
obligaciones personales o de terceros, bajo pena de indemnizacin por los
daos y perjuicios que su conducta ocasione. De igual manera, los socios
no podrn realizar operaciones en competencia con la sociedad, ni contratar
con sta en forma personal o por terceras personas, salvo autorizacin por
escrito de la totalidad de los socios. En caso de duda se entender que se
ha actuado sin autorizacin. SECTA. Ter,inaci)n de e.ercici" -inancier".F
El ejercicio financiero termina todos los ..... del mes de ..... de cada ao,
debiendo en esta fecha confeccionarse un balance general, que deber ser
firmado por todos los socios, previa aprobacin por la reunin de los
mismos, dejndose constancia en el libro de actas de reuniones de los
socios que para tal efecto deber llevarse. Una vez aprobado el balance, se
proceder dentro del trmino de ..... das a distribuir las utilidades conforme
a los porcentajes de los capitales integrados por cada socio; previa
deduccin del ..... % de las mismas por concepto de reserva para posibles
futuros quebrantos. Para tal efecto se debern realizar balances parciales
mensuales con las formalidades establecidas en este contrato, y las que
determine las disposiciones que rigen la materia, las que sern descontadas
de la distribucin final. S'$TIMA. Retir" de "ci".FCuando uno de los
socios solicitare su retiro de la sociedad, una vez estn finalizadas las
operaciones pendientes para el caso, se deber realizar un balance general,
que ser firmado por todos los socios en la reunin de los mismos, previa
aprobacin, dejndose constancia de ello en el libro de actas que para tal
efecto existe. Fijado el valor de la cuota de capital aportado y de las
ganancias pertenecientes al socio renunciante las mismas le sern
reintegradas en ..... cuotas mensuales y consecutivas pagaderas del .....
al ..... de cada mes en el domicilio social, despus de ..... das de aprobado
el balance. OCTAVA. Inca+acidad " -alleci,ient" de un "ci"FEn caso de
incapacidad sobreviniente o fallecimiento de alguno de los socios; la
sociedad continuar con sus labores si as lo decide la mayora de los
socios, y para ello oirn a los herederos o representantes del socio
desaparecido o incapacitado, para efectos de optar por incorporar a los
herederos; o proceder al pago de la parte social conforme la clusula
sptima. NOVENA. LiLuidaci)nFLa sociedad entrar en liquidacin si as lo
solicitan ms de la mitad de sus socios o si en un ejercicio financiero se
produjera una prdida igual o mayor al .....% del capital social. Para tal
efecto, se nombrar un liquidador (2) que proceder a realizar el activo, a
pagar las deudas contradas y a terminar las operaciones pendientes. Una
vez Finiquitado, se confeccionar el balance general que deber ser
aprobado conforme al procedimiento mencionado en la clusula sptima y
se distribuir el remanente conforme a los porcentajes del capital aportado
(3). Presentes los socios en constancia de su aceptacin firman el presente
documento.
Socio (a) __________ Socio (a) __________ Socio (a) __________
NOTAS GENERALES
J M8M4K Decri+ci)n.FLa sociedad comercial es de hecho cuando no se
constituye por escritura pblica. Esta sociedad, por tanto, no es una persona
jurdica, y los derechos y obligaciones que se adquieren para la empresa social, se
entendern adquiridos o contrados a favor o cargo de todos los socios de hecho
(C. Co., arts. 498 y 499).
En las sociedades de hecho, todos y cada uno de los asociados respondern
solidaria e ilimitadamente por las operaciones celebradas. Cuando se pacten
estipulaciones que limiten la responsabilidad de los socios, estas se tendrn por
no escritas.
J M8M5 a M83?K Reer#ad".
J M83@K LLAMADAS
(1) Ca+ital "cial.FLos bienes que se destinen al desarrollo del objeto social estn
afectados al pago de las obligaciones contradas en inters de la sociedad de
hecho, sin perjuicio de los crditos que gocen de privilegio o prelacin especial
para su pago. En consecuencia, sobre tales bienes sern preferidos los
acreedores sociales a los dems acreedores comunes de los asociados.
(2) LiLuidad"r.FSe presumir que el liquidador es un mandatario de todos y cada
uno de los socios, con facultades de representacin.
(3) Derec*" a +edir liLuidaci)n.FCada uno de los asociados podr pedir en
cualquier tiempo que se haga la liquidacin de la sociedad de hecho y que se
liquide y pague su participacin en ella y los dems asociados estarn
obligados a proceder a dicha liquidacin. (C. Co., art. 505). As mismo, la
liquidacin se podr hacer en cualquier tiempo por todos los socios de comn
acuerdo.
J M83M a M85MK Reer#ad".
CONSTITUCI(N DE SOCIEDAD COLECTIVA
J M853K En la ciudad de ........... departamento de .........., Repblica de
Colombia, a los .......... (fecha), ante mi .......... Notario, ........ del Crculo
de .........., comparecieron .........., .........., y .........., todos mayores de edad y
domiciliados en .........., con sociedad conyugal vigente (si los socios son
casados), identificados como la cdula de ciudadana N. ..........
de .........., .......... de .......... y .......... de .........., en su orden, quienes
manifestaron que por medio del presente instrumento pblico han decidido
constituir una sociedad colectiva, la cual se regir por lo siguientes
estatutos:
CA$TULO I.FN",:re0 e+ecie0 d",icili"0 ":.et" ! duraci)n de la
"ciedad.
ART. 1.-Son socios de la compaa comercial que por esta escritura se
constituye las siguientes personas: .........., .......... y .......... (1) (2).
ART. 2.-La sociedad ser comercial (3) colectiva y girar bajo la razn
social de .......... (4).
ART. 3.-El domicilio de la sociedad ser la ciudad de .......... pero podr
crear sucursales o agencias o dependencias en otros lugares del pas o del
exterior, por disposicin de la junta general de socios y con arreglo a la ley.
ART. 4.-La sociedad tendr como objeto principal las siguientes
actividades ..........
CA$TULO II.FCa+ital "cial.
ART. 5.-La sociedad tendr un capital de .......... suscrito y pagado por los
socios en la siguiente forma: ..........
ART. 6.-La responsabilidad de los socios por las operaciones sociales es
solidaria e ilimitada y se deducir contra los socios en la forma y en las
oportunidades sealadas en la ley.
ART. 7.-Los socios podrn ceder total o parcialmente su inters en la
sociedad y la cesin se tendr como una reforma del contrato social,
aunque se haga a favor de otro socio, por lo que requerir que sea
aprobada por la junta de socios con el voto unnime de los asociados. La
responsabilidad del cedente por las obligaciones sociales anteriores a la
cesin se sujetarn a las normas legales.
ART. 8.-En caso de embargo del inters social de un socio pueden uno o
los dems consocios adquirirlo por el avalo judicial del mismo. No
obstante, si en la subasta pblica del inters social alguno de los socios
hiciere postura o varios de ellos estuvieren interesados en la adquisicin, se
estar a lo previsto en el Cdigo de Comercio.
ART. 9.-El inters social podr darse en prenda, en la forma sealada en
el Cdigo de Comercio.
CA$TULO III.FAd,initraci)n de la "ciedade.
ART. 10.-La administracin de la sociedad corresponder a todos y cada
uno de los socios, quienes podrn delegarla en sus consocios o en
extraos, pero en este ltimo caso se requerir autorizacin expresa de sus
dems consocios. Los delegantes quedarn inhibidos para la gestin de los
negocios sociales, pero podrn reasumir la administracin en cualquier
tiempo o cambiar sus delegados. Los delegados tendrn las mismas
facultades conferidas a los socios administradores por la ley o por estos
estatutos, con las limitaciones que en ellos se expresen. No obstante lo
anterior, los socios tendrn derecho de inspeccionar, por si mismos o por
medio de representantes, los libros y papeles de la sociedad en cualquier
tiempo (5).
ART. 11.-La representacin de la sociedad llevar implcita la facultad de
usar la firma social y de celebrar todas las operaciones comprendidas
dentro del giro ordinario de los negocios sociales. Cuando sean varios los
delegados, debern actuar de consuno, excepto cuando se trate de
operaciones, actos o contratos cuya cuanta no sea superior a .......... pesos
($ ...) y cuando la junta general de socios los autorice para obrar
separadamente, siempre que esta decisin sea adoptada por unanimidad.
ART. 12.-Los administradores representarn legalmente a la sociedad en
todos sus actos y tendrn especialmente las siguientes funciones:
a) Usar de la firma o razn social;
b) Designar los empleados que requiera el normal funcionamiento de la
compaa y sealarles su remuneracin, excepto cuando se trate de
aquellos que por ley o por estos estatutos deban ser designados por la junta
general de socios;
c) Presentar informes a la junta general de socios sobre la marcha de la
sociedad en las reuniones ordinarias y cuando la junta los solicite, cuando la
administracin se delegue en alguno o algunos de los socios o en algunos
extraos;
d) Convocar la junta general de socios a reuniones ordinarias y
extraordinarias;
e) Nombrar los rbitros que correspondan a la sociedad en virtud de
compromisos, cuando as lo autorice la junta general de socios, y de la
clusula compromisoria que en estos estatutos se pacta, y
f) Constituir apoderados judiciales o extrajudiciales que sean necesarios
para la defensa de los intereses sociales.
ART. 13.-Los socios podrn oponerse a cualquier operacin propuesta,
salvo que se refiera a la mera conservacin de los bienes sociales. La
oposicin suspender el negocio mientras se decide por mayora de votos.
Si sta no se obtiene se desistir del acto proyectado. Cuando fuere vetado
un negocio en la forma antes indicada y a pesar de ello se llevare a cabo, la
sociedad responder en los trminos de la ley y deducir a su ejecutor las
responsabilidades que las normas legales establezcan por los perjuicios
sufridos por ella.
ART. 14.-Los administradores, socios o extraos, darn cuenta al final de
cada ejercicio de su gestin a la junta general de socios e informarn sobre
la situacin financiera y contable de la sociedad. Adems rendirn cuentas
comprobadas de su gestin a la misma junta cuando sta lo solicite y, en
todo caso, al separarse del cargo.
CA$TULO IV.F1unta 7eneral de "ci".
ART. 15.-La junta general de socios la integran los socios reunidos con el
qurum y en las dems condiciones establecidas en estos estatutos. Sus
reuniones sern ordinarias y extraordinarias. Las ordinarias se celebrarn
dentro de los tres primeros meses siguientes al vencimiento del ejercicio
social, por convocatoria de los administradores hecha mediante
comunicacin por escrito dirigida a todos y cada uno de los socios con una
anticipacin no menor de .......... das. Si convocada la junta sta no se
reuniere, o si la convocatoria no se hiciere con la anticipacin debida para
reunirse a ms tardar el ltimo da del mes de marzo entonces se reunir
por derecho propio el primer da hbil del mes de abril, a las 10 a.m. en las
oficinas de la administracin del domicilio principal.
ART. 16.-Las reuniones ordinarias tendrn por objeto examinar la situacin
de la sociedad, designar los administradores y dems funcionarios de su
eleccin, determinar las directrices econmicas de la compaa, considerar
las cuentas y el balance del ltimo ejercicio, resolver la distribucin de
utilidades y acordar todas las providencias necesarias para asegurar el
cumplimiento del objeto social.
ART. 17.-Las reuniones extraordinarias se efectuarn cuando las
necesidades imprevistas o urgentes de la compaa as lo exijan, por
convocatoria de los administradores (y del revisor fiscal, si lo hubiere), o a
solicitud de un nmero de socios representantes de la cuarta parte por lo
menos del capital social. La convocatoria para las reuniones extraordinarias
se har en la misma forma que para las ordinarias, pero con una
anticipacin no menor de .......... das, a menos que en ella se vayan a
aprobar cuentas y balances generales, pues entonces la convocacin se
har con la misma anticipacin de las ordinarias.
ART. 18.-Las reuniones de la junta general de socios se efectuarn en el
domicilio social principal. Sin embargo, podr reunirse vlidamente cualquier
da y en cualquier lugar sin previa convocatoria, cuando se hallare
representada la totalidad de los asociados.
ART. 19.-Con el aviso de convocatoria para las reuniones extraordinarias
se especificarn los asuntos sobre los que se deliberar y decidir. En todo
caso la junta podr remover a los funcionarios cuya designacin le
corresponda.
ART. 20.-En las reuniones de la junta general de socios, habr qurum
para deliberar con la mayora numrica de los asociados, cualquiera que
sea su aporte. Sus decisiones se adoptarn con la misma mayora, excepto
cuando se trate de reformas estatutarias, que requieren ser aprobadas por
la unanimidad de los socios, o de determinaciones que por estos estatutos o
por la ley tengan establecido un qurum distinto. Para la designacin de dos
o ms personas que deban integrar una misma junta, comisin o cuerpo
colegiado, se aplicar el sistema del cuociente electoral vigente. En las
decisiones de la junta cada asociado tendr un voto.
ART. 21.-Todo socio podr hacerse representar en las reuniones de la
junta general de socios mediante poder otorgado por escrito (6), en el que
se indique el nombre del apoderado, la persona en quin ste pueda
sustituirlo y la fecha de la reunin para la cual se confiere, as como los
dems requisitos sealados en los estatutos. El poder otorgado podr
comprender dos o ms reuniones de la junta general de socios.
ART. 22.-Las decisiones de la junta general de socios se harn constar en
actas aprobadas por la misma, o por las personas que se designen en la
reunin para tal efecto, y firmadas por el presidente y secretario de la
misma, en las cuales deber indicarse su nmero, el lugar, la fecha y hora
de la reunin, el nmero de personas asociadas y de los representantes, la
forma y la antelacin de la convocatoria, los asuntos tratados, las decisiones
adoptadas y el nmero de votos emitidos en favor, en contra o en blanco;
las constancias escritas presentadas por los asistentes a la reunin; las
decisiones efectuadas y la fecha y hora de la clausura. Estas actas se harn
constar en un libro destinado al efecto y registrado en la cmara de
comercio del domicilio principal (7).
ART. 23.-Son funciones de la junta general de socios:
a) Designar los administradores y funcionarios que le corresponda;
b) Estudiar y aprobar las reformas de estatutos;
c) Examinar, aprobar o improbar los balances de fin de ejercicio y las
cuentas que deben rendir los administradores;
d) Disponer de las utilidades sociales conforme a lo previsto en estos
estatutos y la ley;
e) Considerar los informes que deban presentar los administradores;
f) Constituir las reservas que deba hacer la sociedad e indicar su inversin
provisional;
g) Resolver todo lo relativo a la cesin de inters social, as como a la
admisin de nuevos socios;
h) Decidir sobre el retiro y exclusin de socios;
i) Ordenar las acciones que correspondan contra los administradores de
los bienes sociales, el representante legal, el revisor fiscal (si lo hubiere), o
contra cualquiera otra persona que hubiere incumplido sus obligaciones u
ocasionado daos o perjuicios a la sociedad;
j) Autorizar la celebracin de concordato preventivo;
k) Autorizar a los socios para ceder total o parcialmente su inters en la
sociedad;
l) Autorizar a los socios para delegar en un extrao las funciones de
administracin o de vigilancia de la sociedad;
ll) Autorizar a los socios para explotar por cuenta propia o ajena, directa o
por interpuesta persona, la misma clase de negocios en que se ocupe la
compaa;
m) Autorizar a los socios para formar parte de sociedades por cuotas o
partes de inters, intervenir en su administracin o en las compaas por
acciones que exploten el mismo objeto social;
n) Las dems que le asignen las leyes y estos estatutos.
ART. 24.-El socio o los socios que no obtengan la autorizacin a que se
refieren las letras k), l), ll) y m) del artculo anterior incurrirn en las
sanciones establecidas al efecto por el Cdigo de Comercio.
CA$TULO V.FRe#i"r -ical0 :alance ! ditri:uci)n de utilidade !
+Drdida.
ART. 25.-En los casos previstos por la ley, la sociedad podr tener un
revisor fiscal, con las funciones establecidas en la ley elegido para perodos
de un ao.
ART. 26.-La sociedad tendr un secretario de libre nombramiento y
remocin de la junta general de socios. Corresponder al secretario llevar
los libros de actas de la junta general de socios, archivar la correspondencia
y las dems funciones que le encomienden la junta general de socios y los
administradores.
ART. 27.-Anualmente, el 31 de diciembre, se cortarn las cuentas y se
harn el inventario y el balance generales de fin de ejercicio que, junto con
el respectivo estado de prdidas y ganancias, el informe de los
administradores, si fuere el caso, y un proyecto de distribucin de utilidades,
se presentar por aqullos a la consideracin de la junta general de socios.
Para determinar los resultados definitivos de las operaciones realizadas en
el correspondiente ejercicio ser necesario que se hayan apropiado
previamente, de acuerdo con las leyes y con las normas de contabilidad, las
partidas necesarias para atender el deprecio, desvalorizacin y garanta del
patrimonio social.
ART. 28.-La junta general de socios podr constituir reservas ocasionales,
siempre que tengan una destinacin especfica y estn debidamente
justificadas. Antes de formar cualquier reserva, se harn las apropiaciones
necesarias para atender el pago de impuestos. Hechas las deducciones por
este concepto y las reservas que acuerde la junta general de socios, el
remanente de las utilidades se repartir entre los socios en proporcin a la
parte de capital que cada uno de ellos haya aportado.
ART. 29.-En caso de prdidas, estas se enjugarn con las reservas que se
hayan constituido para ese fin. Las reservas cuya finalidad fuere absorber
determinadas prdidas no se podrn emplear para cubrir otras distintas,
salvo que as lo decida la junta general de socios. Si no hubiere reservas,
las prdidas se enjugarn con los beneficios sociales de los ejercicios
siguientes.
CA$TULO VI.FDi"luci)n ! liLuidaci)n.
ART. 30.-La sociedad tendr una duracin de .......... aos, contados desde
la fecha de esta escritura de constitucin sin perjuicio de que dicho plazo
sea prorrogado vlidamente, y se disolver por las siguientes causales:
a) Por vencimiento del trmino de su duracin, si antes no fuere
prorrogado vlidamente;
b) Por la imposibilidad de desarrollar la empresa social, por la terminacin
de la misma o por la extincin de la cosa o cosas cuya explotacin
constituye su objeto;
c) Por disminucin del nmero de socios a menos de dos;
d) Por la iniciacin del trmite de liquidacin obligatoria de la sociedad;
e) Por decisin de la junta general de socios adoptada conforme a las
reglas dadas para las reformas estatutarias y a las prescripciones de la ley;
f) Por decisin de autoridad competente en los casos expresamente
previstos en la ley;
g) Por muerte de alguno de los socios (8);
h) Por incapacidad sobreviniente a alguno de los socios; (9)
i) Por la iniciacin del trmite de liquidacin obligatoria de alguno de los
socios, si los dems no adquieren su inters social o no aceptan la cesin a
un extrao, una vez requeridos por el liquidador, dentro de los treinta das
hbiles siguientes;
j) Por enajenacin forzada del inters de alguno de los socios en favor de
un extrao, si los dems asociados no se avienen dentro de los treinta das
hbiles siguientes a continuar la sociedad con el adquirente;
k) Por renuncia o retiro justificado de alguno de los socios si los dems no
adquieren su inters en la sociedad o no aceptan su cesin a un tercero.
ART. 31.-En los casos previstos en el Cdigo de Comercio, podr evitarse
la disolucin de la sociedad adoptando las modificaciones que sean del
caso, segn la causal ocurrida, con observancia de las reglas establecidas
para las reformas de estatutos a condicin de que el acuerdo se formalice
dentro de los seis meses siguientes a la ocurrencia de la causal.
ART. 32.-Disuelta la sociedad, se proceder de inmediato a su liquidacin,
en la forma indicada en la ley. En consecuencia, no podr iniciar nuevas
operaciones en desarrollo de su objeto y se conservar su capacidad
jurdica nicamente para los actos necesarios a la inmediata liquidacin. Su
razn social, una vez disuelta, se adicionar con la expresin "en
liquidacin. Su omisin har incurrir a los encargados de adelantar el
proceso liquidatorio en las responsabilidades establecidas en la ley.
ART. 33.-La liquidacin del patrimonio social se har por un liquidador o
por varios liquidadores nombrados por la junta general de socios. Por cada
liquidador se nombrar un suplente. El nombramiento se inscribir en el
registro pblico de comercio. Si la junta no nombra liquidador o liquidadores,
la liquidacin la harn las personas que figuren inscritas como
administradoras de la sociedad en el registro de comercio y sern sus
suplentes quienes figuren como tales en el mismo registro. No obstante lo
anterior, podr hacerse la liquidacin por los mismos socios, si as lo
acuerdan ellos unnimemente. Quien administre bienes de la sociedad y
sea designado liquidador no podr ejercer el cargo sin que previamente se
aprueben las cuentas de su gestin por la junta general de socios. Por
tanto, si transcurridos treinta das hbiles desde la fecha en que se design
liquidador, no se hubieren aprobado las mencionadas cuentas, se proceder
a nombrar nuevo liquidador.
ART. 34.-Los liquidadores debern informar a los acreedores sociales del
estado de liquidacin en que se encuentra la sociedad, una vez disuelta,
mediante aviso que se publicar en un peridico que circule regularmente
en el lugar del domicilio social que se fijar en lugar visible de las oficinas y
establecimientos de comercio de la sociedad. Adems, tendrn los deberes
y funciones que determine la ley.
ART. 35.-Durante el perodo de liquidacin, la junta general de socios se
reunir en las fechas indicadas en los estatutos para las sesiones ordinarias
y, as mismo, cuando sea convocada por los liquidadores (y por el revisor
fiscal si lo hubiere).
ART. 36.-Mientras no se haya cancelado el pasivo externo de la sociedad,
no podr distribuirse suma alguna a los socios, pero se podr distribuir entre
ellos la parte de los activos que excedan el doble del pasivo inventariado y
no cancelado al momento de hacerse la distribucin.
ART. 37.-El pago de las obligaciones sociales se har observando las
disposiciones legales sobre prelacin de crditos. Cuando haya
obligaciones condicionales se har una reserva adecuada en poder de los
liquidadores para atender dichas obligaciones si llegaren a hacerse
exigibles, la que se distribuir entre los socios en caso contrario.
ART. 38.-Pagado el pasivo externo de la sociedad, se distribuir el
remanente de los activos sociales entre los socios a prorrata de sus aportes.
La distribucin se har constar en acta en que se exprese el nombre de los
socios, el valor de sus correspondientes partes de inters social y la suma
de dinero o los bienes que reciba cada uno a ttulo de liquidacin. La junta
general de socios podr aprobar la adjudicacin de bienes en especie a los
socios con el voto de la mitad ms uno de los socios. El acta se
protocolizar en una notara del domicilio principal.
ART. 39.-Hecha la liquidacin de lo que a cada uno de los socios
corresponda, los liquidadores convocarn a la junta general de socios, para
que apruebe las cuentas y el acta a que se refiere el artculo anterior. Estas
decisiones podrn adoptarse con el voto favorable de la mayora de los
socios que concurran, cualquiera que sea el valor de sus aportes que
representen en la sociedad. Si hecha debidamente la convocatoria no
concurre ningn socio, los liquidadores convocarn en la misma forma a
una segunda reunin, y para dentro de los diez das hbiles siguientes; si a
dicha reunin tampoco concurre ninguno, se tendrn por aprobadas las
cuentas de los liquidadores, las cuales no podrn ser posteriormente
impugnadas.
ART. 40.-Aprobada la cuenta final de la liquidacin, se entregar a los
socios lo que les corresponda, y si hay ausentes o son numerosos, los
liquidadores los citarn por medio de avisos que se publicarn por lo menos
tres veces con intervalo de ocho a diez das hbiles, en un peridico que
circule en el lugar del domicilio social. Hecha la citacin anterior y
transcurridos diez (10) das hbiles despus de la ltima publicacin, los
liquidadores entregarn a la junta departamental de beneficencia del lugar
del domicilio social y, a falta de sta en dicho lugar, a la que funcione en el
lugar ms cercano, los bienes que correspondan a los socios que no se
hayan presentado a recibirlos, quienes slo podrn reclamar su entrega
dentro de un ao siguiente, transcurrido el cual los bienes pasarn a ser de
propiedad de la entidad de beneficencia, para lo cual el liquidador entregar
los documentos de traspaso a que haya lugar.
CA$TULO VII.FTri:unal de ar:itra,ent"
ART. 41.-Toda diferencia o controversia relativa a este contrato y a su
ejecucin y liquidacin, se someter a la decisin de rbitros de acuerdo
con el Decreto 2279 de 1989, Ley 446 de 1998, Decreto 1818 de 1998 y
dems disposiciones complementarias, de acuerdo con las siguientes
reglas: a) El tribunal sern en derecho; b) El tribunal estar integrado por
tres rbitros, salvo que el asunto a debatir sea de menor cuanta caso en el
cual el arbitro ser solo uno; c) La organizacin interna del tribunal se
sujetar a las reglas previstas para el arbitraje institucional, es decir las
siguientes: .......... (10); d) El tribunal funcionar en la ciudad de .......... en el
centro de arbitraje denominado ........... (11); e) el trmino de duracin del
arbitraje ser .......... contados desde la primera audiencia de trmite.
Socios: ____________
Notario: ____________
NOTAS GENERALES
J M852K Decri+ci)n.FLa sociedad colectiva, es una sociedad comercial que se
caracteriza por que los socios que la conforman responden solidariamente e
ilimitadamente por las operaciones sociales. (C. Co., art. 294).
J M854K ReLuiit" -"r,ale.FSe constituye mediante escritura pblica. Copia
autntica de dicha escritura debe inscribirse en el registro mercantil de la cmara
de comercio del domicilio principal de la sociedad. Si la sociedad est sometida a
inspeccin o vigilancia del Estado, requiere entonces el permiso oficial de
funcionamiento.
J M855K Rec",endaci"ne.FEs un tipo asociativo apto para pocos socios
vinculados por matrimonio, parentesco o estrecha amistad. Su estructura y
funcionamiento son simples.
J M856 a M86MK Reer#ad".
J M863K LLAMADAS
(1) Decri+ci)n de l" a"ciad".FSi son personas naturales se anotar su
nacionalidad y el documento legal de identificacin. Si se trata de personas
jurdicas la ley o escritura en que conste su existencia (C. Co., art. 110, ord. 1)
(2) C",+aP=a "cia de "ciedade c"lecti#a.FPara que una sociedad pueda
formar parte de otra de las colectivas se requiere la aprobacin unnime de los
asociados. Si no se decide por unanimidad, es nulo el ingreso a la sociedad
colectiva (C. Co., arts. 110 y 295).
(3) CarActer ,ercantil.FSe tendrn como comerciales, para todos los efectos
legales, las sociedades que se formen para la ejecucin de actos o empresas
mercantiles. Si la empresa social comprende actos mercantiles y actos que no
tengan esa calidad, la sociedad ser comercial (C. Co., art. 100, inc. 1). Para
determinar si un acto es o no mercantil debe acudirse a lo dispuesto por los
artculos 20 a 24 del estatuto mercantil, como quiera que all se enumeran
cules actos son considerados mercantiles y cules no.
(4) Ra9)n "cial.FSe forma con el nombre completo o el solo apellido de alguno o
algunos de los socios seguidos de las expresiones "Y Compaa "Hermanos
"e Hijos u otras anlogas si no se incluyen los nombres completos o los
apellidos de todos los socios (C. Co., arts. 303 a 305).
(5) Dele7aci)n.FSi la delegacin de la administracin se hace en la escritura de
constitucin se indicar el nombre de los administradores delegados. Si no
consta en dicha escritura la delegacin deber efectuarse con las formalidades
propias de las reformas estatutarias.
(6) $"dere.FSobre el tema vase 0002 y ss.
(7) Acta.FVanse 4254 y ss.
(8) Di"luci)n.FAqu puede pactarse continuar con uno o ms de los herederos o
con los socios suprstites, conforme a las reglas establecidas en la ley (C. Co.,
arts. 319, num. 1, 320 y 321).
(9) Inca+acidad ":re#iniente.FEn este caso es posible convenir que la sociedad
contine con los dems, o que acepten que los derechos del incapaz sean
ejercidos por su representante (C. Co., art. 391, num. 2).
(10) Clae de ar:itra.e.FAl respecto ver, 11510 (1).
(11) /r:itr" ! clAuula c",+r",i"ria.FEn relacin con el trmite del
arbitramento vanse las disposiciones contenidas en el Decreto 2279 de 1989,
la Ley 23 de 1991, Ley 446 de 1998 y Decreto 1818 de 1998 que regulan la
materia.
La clusula compromisoria es el pacto contenido en un contrato o documento
anexo, a l, en virtud del cual los contratantes acuerdan someter las eventuales
diferencias que puedan surgir con ocasin del mismo, a la decisin de un
tribunal arbitral.
J M862 a M>?2K Reer#ad".
SECCN
S"ciedad an)ni,a
$ODER $ARA CONSTITUIR UNA SOCIEDAD AN(NIMA
HOt"r7ad" +"r +er"na .ur=dica eNtran.eraI
J M>?4K Conste por el presente documento que .......... compaa por
acciones constituida conforme a las leyes de .......... (1) con domicilio
principal en la ciudad de .......... representada por el suscrito .........., mayor
de edad, identificado con la cdula de ciudadana N. ..... de ..... domiciliado
y residente en .........., en calidad de presidente y representante legal,
obrando en ejercicio de las autorizaciones que le fueron conferidas por la
Junta .......... de la compaa en su reunin del .......... de (fecha) .......... ,
como consta en el acta N .........., correspondiente a dicha reunin, para los
efectos relacionados con una inversin de capital en la Repblica de
Colombia, relativa a la constitucin de una compaa con participacin de
capital colombiano, por medio del presente escrito, confiere poder especial,
amplio y suficiente a los Seores: .........., ciudadanos colombianos, mayores
de edad, domiciliados y residentes en .........., identificados con las cdulas
de ciudadana N. .......... de .......... y .......... de .........., respectivamente,
como principal y sustituto, en su orden, para que en nombre y
representacin de .........., y en asocio del seor .......... y de otras personas,
en nmero no superior a .........., constituyan una sociedad comercial
annima en la Repblica de Colombia, de acuerdo con las leyes de dicho
pas, que se denominar ..........S.A., o bajo otra denominacin que
acuerden .......... los constituyentes, cuyo capital autorizado ser de ..........
($..........) moneda legal colombiana.
En ejercicio del poder conferido mediante el presente documento, los
mandatarios quedan investidos de amplias facultades para acordar con los
dems constituyentes de la sociedad proyectada la forma y cuanta de la
suscripcin inicial del capital y la parte de ste que suscribir .......... sin
exceder del .......... por ciento (%) del total, con un lmite de .......... pesos
($ ..........) moneda legal colombiana, y pagar la totalidad del aporte o la
parte mnima legal de este que corresponda a .......... y en este caso pactar
la forma y plazos para el pago del saldo de las acciones suscritas, dentro de
los lmites sealados por la ley; pactar el domicilio social y fijar los domicilios
de las sucursales que se establecieren en la escritura de constitucin,
convenir las dems estipulaciones del contrato social, y, especialmente: 1.
El nmero, valor y clase de las acciones; 2. La duracin de la compaa, las
causales de disolucin y la forma de liquidacin; 3. Determinar de manera
precisa las actividades y negocios que han de constituir el objeto principal
de la compaa en asuntos relacionados con .......... y
secundariamente ........... 4. Estipular la administracin, la composicin y
atribuciones de la junta directiva; 5. Celebrar todas las estipulaciones y
pactos accesorios que fueren necesarios o convenientes para la realizacin
del negocio que es objeto del presente mandato; 6. Otorgar la escritura de
constitucin y las dems escrituras pblicas adicionales o aclaratorias que
fueren necesarias, o cuya extensin solicite la Superintendencia de
Sociedades para aclarar o modificar estipulaciones de la escritura social,
como condicin para conferir el permiso de funcionamiento a la sociedad, o
que fueren necesarias por cualquier motivo; 7. Representar a .......... en las
reuniones de la asamblea de accionistas que fueren c