ACTIVIDAD AUTOAPRENDIZAJE

Programa: Curso: Uso de Excel y Access para el desarrollo de aplicaciones administrativas empresariales Unidad didctica: Uso de funciones avanzadas de Excel para el anlisis de datos Nombre de la actividad: Ejercicio aplicacin de funciones para obtener informacin que facilite la toma de decisiones

INTRODUCCIN:
Las hojas de clculo poseen herramientas sumamente tiles que le permiten realizar tareas que van desde sumas y promedios, hasta el manejo de informacin como una base de datos. Esta herramienta puede ser utilizada en mbitos tan variados como el hogar, la escuela y la oficina. El objetivo de este curso virtual que brinda SENAVIRTUAL en forma desinteresada, es el de cubrir temas avanzados relacionados con este programa (bases de datos), algunos de stos son edicin de grficos, consolidacin de datos, manejos de funciones como de frecuencias, subtotales, tablas dinmicas, para un adecuado entendimiento, en este material nos inculca a la comprensin de los temas analizados.

SOLUCION DEL TRABAJO: Funcin frecuencia:

Tabla dinmica 1 Se muestra nombre, carrera y promedio de la base de datos y su respectivo grfico

Tabla dinmica 2 Se muestra matricula, sexo, carrera y promedio de la base de datos

Tabla dinmica3 Se muestra matricula, nombre promedio y equipo de la base de datos; respectivo grfico

Sub totales:

BENEFICIOS:
Como es de conocimiento amplio todas las funciones o frmulas se pueden crear a mano, pero hay algunas bastante complejas. El beneficio para el usuario al utilizar una hoja de clculo es que se puede actualizar o corregir cualquiera de los datos numricos y las operaciones se recalculan automticamente sin necesidad de realizar alguna edicin sobre las frmulas. Esto ha sido siempre de grande beneficio para los departamentos de finanzas en las empresas, pequeos negocios, razn por la cual muchos creen que Excel es una aplicacin para los departamentos de contabilidad sin embargo existen muchos beneficios de la herramienta que son tiles para cualquier tipo de industria al utilizar las funciones de frecuencia, tablas dinmicas, grficos para la representacin porcentual.