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Procdures de rcupration de donnes EBP

Ce document vous dcrit le mode opratoire pour la rcupration des donnes EBP Gestion Commerciale vers Sage Gestion Commerciale 100/30. Application source EBP Gestion Commerciale V 10.0 Donnes pouvant tre rcupres : !es clients !es "ournisseurs !es articles !es tari"s de vente !es tari"s "ournisseurs Pour pouvoir rcuprer les donnes correctement# veuille$ lire attentivement les consignes donnes et respecter l%ordre des tapes indi&u. En e""et# certaines donnes "ont r"rence ' d%autres. Ce &ui impli&ue ncessairement une importation prala(le des donnes lies. Par e)emple# pour pouvoir importer les tari"s "ournisseurs# il est ncessaire d%importer ou de crer prala(lement les articles et les "ournisseurs. Pour russir la rcupration de vos donnes# veuille$ respecter l%ordre des oprations suivantes. Exportation des donnes partir de EBP Gestion Commerciale 1. E)portation des clients *. E)portation des "ournisseurs 3. E)portation des articles +. E)portation des tari"s de vente 5. E)portation des tari"s "ournisseurs Opration raliser dans Sage igne !""#$" ,. Cration des "ic-iers compta(le et commercial en renseignant les param.tres et les options ncessaires ' l%e)ploitation. /. 0mportation ou cration des donnes compta(les 1Comptes gnrau)# etc23 4. Cration et d"inition des param.tres des "amilles d5articles 6. 0mportation des clients 10. 0mportation des "ournisseurs 11. 0mportation des articles 1*. 0mportation des tari"s de vente 13. 0mportation des tari"s "ournisseurs Application de destination Sage Gestion Commerciale 100 V 15.01 Sage Gestion Commerciale 30 V 15.01

Exportation des donnes partir de EBP Gestion Commerciale


!5e)portation des donnes commerciales s5e""ectue ' partir de la "onction E)ports paramtra(les du menu 7utils de EBP Gestion commerciale. 8ous vous dcrivons les param.tres ' d"inir et les c-amps d"inis dans les "ic-iers 9ormats d5import paramtra(les installs par d"aut par Sage Gestion Commerciale 100/30. Si vous modi"ie$ l5ordre ou la liste

des donnes ' rcuprer dans EBP Gestion Commerciale# il "audra modi"ier imprativement les "ormats d5import paramtra(le en cons&uence. !es param.tres des "ic-iers d5e)port ' d"inir dans EBP Gestion Commerciale sont les suivants. %&pe de donnes dans EBP Clients 9ournisseurs :rticles :rticles :rticles Sparateur de c-amp < Point virgule. Pour e)porter les donnes des clients# veuille$ procder comme suit < !ancer la "onction E)ports paramtra(les du menu 7utils de EBP Gestion commerciale. Slectionner le t=pe de donnes EBP correspondant au) donnes ' e)porter. >"inir le nom et l5emplacement du "ic-ier ;e)te ' gnrer. >"inir les c-amps ' e)porter. Cli&uer sur Suivant. Coc-er Point virgule dans le pav Sparateur de c-amp en laissant les autres param.tres par d"aut. Suivre l5assistant pour gnrer le "ic-ier. 1. Export des clients ;a(le ' e)porter < C!0E8; C'amp Sage Gestion Commerciale 8? compte client 0ntitul 8? compte collecti" Aualit Contact :dresse Complment adresse Code postal Ville Pa=s 8? Siret 8:9 1:PE3 8? identi"iant 0ntitul (an&ue Code (an&ue Code guic-et C'amp EBP Code @aison sociale 8umro de compte 1Compta(ilit3 Civilit 0nterlocuteur 1Contact Principal3 :dresse de "acturation :dresse de 9acturation !igne * Code Postal 1:dresse de "acturation3 Ville 1:dresse de "acturation3 Pa=s 1:dresse de "acturation3 B 8om 8? S0@E8 Code 8:9 8? de ;V: intra communautaire 8om 1Ban&ue 8? 13 :gence 1Ban&ue 8? 13 Guic-et 1Ban&ue 8? 13 Commentaire %&pe de donnes dans Sage Gestion Commerciale !""#$" Clients 9ournisseurs :rticles ;ari"s de vente ;ari"s "ournisseurs

8umro compte (an&ue Cl @0B :dresse livraison Complment livraison Code postal livraison Ville livraison Pa=s livraison Catgorie tari"aire ;au) remise *. Export des (ournisseurs

8? compte 1Ban&ue 8? 13 Cle" @0B 1Ban&ue 8? 13 :dresse de livraison :dresse de !ivraison !igne * Code postal 1:dresse de livraison3 Ville 1:dresse de livraison3 Pa=s 1:dresse de livraison3 B 8om ;ari" appli&u @emise 1C3

;a(le ' e)porter < 97D@80SSED@S C'amp Sage Gestion Commerciale 8? compte "ournisseur 0ntitul 8? compte collecti" Aualit Contact :dresse Complment adresse Code postal Ville Pa=s 8:9 1:PE3 8? identi"iant 0ntitul (an&ue Code (an&ue Code guic-et 8umro de compte Cl @0B ;au) remise 3. Export des articles ;a(le ' e)porter < :@;0C!ES C'amp Sage Gestion Commerciale @"rence >signation 9amille Pri) d5ac-at Coe""icient Pri) de vente Dnit vente Dnit poids C'amp EBP Code >signation Code "amille Pri) d5ac-at Coe""icient 113 Pri) de vente E; 113 Code unit Dnit poids Commentaire C'amp EBP Code @aison sociale 8? de compte Civilit 0nterlocuteur 1Contact Principal3 :dresse de commande :dresse de commande !igne * Code Postal 1:dresse de commande3 Ville 1:dresse de commande3 Pa=s 1Commande3 B 8om Code 8:9 8? de ;V: intra communautaire 8om de la (an&ue :gence (ancaire Guic-et de la (an&ue 8umro de compte de la (an&ue Cl du @0B @emise 1C3 Commentaire

Poids net Poids (rut Code (arres +. Export des tari(s ventes ;a(le ' e)porter < :@;0C!ES C'amp Sage Gestion Commerciale @"rence Coe""icient 1 2 Coe""icient 5 Pri) de vente 1 2 Pri) de vente 5

Poids net Poids (rut Code Barre

C'amp EBP Code Coe""icient 113 Coe""icient 153 Pri) de vente E; 113 2 Pri) de vente E; 153

Commentaire

5. Export des tari(s (ournisseurs ;a(le ' e)porter < :@;0C!ES C'amp Sage Gestion Commerciale @"rence article 8? "ournisseur @"rence "ournisseur Principal Pri) d5ac-at C'amp EBP Code article 1:rticle / 9ournisseur3 Code 9ournisseur 1:rticle / 9ournisseur3 @"rence 1:rticle / 9ournisseur3 Principal 1:rticle / 9ournisseur3 Pri) d5ac-at 1:rticle / 9ournisseur3 Commentaire

Cration du fichier commerciale dans Sage Gestion Commerciale 100/30


Pour pouvoir importer les donnes dans Sage Gestion Commerciale 100/30# il est ncessaire de crer prala(lement le "ic-ier commercial dans Sage Gestion Commerciale 100/30 et d"inir les options de votre dossier. Catgories tari"aires pour les tari"s articles Catgories compta(les de vente et d5ac-at pour la d"inition de la passerelle compta(le de vente et d5ac-at Dnit de vente et d5ac-at >evises Etc2 Veuille$ vous r"rer au manuel de r"rence pour plus de prcisions sur les di""rentes options ' crer.

Cration ou importation des donnes compta les


!e "ic-ier commercial e)ploite certaines donnes stocFes dans le "ic-ier compta(le !igne 100/30 li 1Comptes gnrau)# etc23. :vant de procder ' l5importation des donnes dans Sage Gestion Commerciale 100/30# veuille$ prala(lement procder ' leur cration ou ' leur importation.

Cration et dfinition des param!tres des familles d"articles


EBP Gestion Commerciale ne permet pas l5e)portation des donnes relatives au) "amilles d5articles. 8ous vous proposons de crer vos "amilles d5articles et de poursuivre l5opration d5importation des donnes.

#mportation des donnes dans Sage Gestion Commerciale 100/30


!5importation des donnes dans Sage Gestion Commerciale 100/30 s5e""ectue ' partir de la "onction )mporter#*ormat paramtra+le du menu *ic'ier. !es donnes doivent Gtre importes dans l5ordre suivant < 0mportation des clients 0mportation des "ournisseurs 0mportation des articles 0mportation des tari"s clients 0mportation des tari"s "ournisseurs ,emar-ue < Si les donnes ' importer "ont r"rence ' des donnes compta(les 1Comptes gnrau)# tau) de ta)es# etc23# il est ncessaire d5importer au prala(le ces donnes ou de les crer dans le "ic-ier de destination avant de procder ' l5importation des donnes commerciales. Veuille$ vous reporter au ta(leau en "in de document pour connaHtre les noms des "ormats ' utiliser en "onction des donnes ' importer. Particularits !5importation des donnes au "ormat paramtra(le permet de trans"ormer les comptes gnrau) de racine +01# +11 et +*10 en comptes collecti"s +01000000# +11000000 et +*1000000 et de crer les tiers avec les autres caract.res du 8? initial. Exemple < : partir des comptes EBP +11>EBI et +1J788E;# on retrouvera en compta(ilit 100 le compte collecti" +110000 et les tiers de t=pe clients >EBI et J788E;. >ans ce cadre# il est imprati" de vri"ier le plan de comptes EBP a"in de r"rencer d5ventuels dou(lons issus de clients et "ournisseurs a=ants le mGme 8?# -ors racine. 1+01>DP78> et +11>DP78> par e)emple3. >ans ce cas# le paramtrage de reprise des comptes doit Gtre modi"i dans Sage Compta(ilit 100/30 ou Sage Gestion Commerciale 100/30. Avant toute opration# vri"ie$ si parmi vos comptes# il e)iste des tiers a=ant le mGme numro. E)emple +01>DP78> et +11>DP78># ce &ui o(ligerait un paramtrage spci"i&ue en import Sage !100/30. 0l est ncessaire d5utiliser les mGmes param.tres de conversion et d5a""ectation des comptes dans Sage Compta(ilit 100/30 et Sage Gestion Commerciale 100/30.

Pour procder ' l5importation des donnes commerciales# veuille$ procder comme suit < 7uvrir le "ic-ier de gestion dans Sage Gestion Commerciale !ancer la "onction 0mporter/9ormat paramtra(le Slectionner le "ormat paramtra(le correspondant au) donnes ' importer .om de (ic'ier 0mport clients EBP.egc C'emin K>ocuments partagsLMSageMGestion commercialeMJod.les d5importationMEBP K>ocuments partagsLMSageMGestion commercialeMJod.les d5importationMEBP K>ocuments partagsLMSageMGestion commercialeMJod.les d5importationMEBP K>ocuments partagsLMSageMGestion commercialeMJod.les d5importationMEBP K>ocuments partagsLMSageMGestion commercialeMJod.les d5importationMEBP Description 9ic-ier d5import paramtra(le pour les clients 9ic-ier d5import paramtra(le pour les "ournisseurs 9ic-ier d5import paramtra(le pour les articles 9ic-ier d5import paramtra(le pour les tari"s de ventes 9ic-ier d5import paramtra(le pour les tari"s "ournisseurs

0mport "ournisseurs EBP.egc

0mport articles EBP.egc

0mport tari"s ventes EBP.egc

0mport tari"s "ournisseurs EBP.egc

Slectionner le "ic-ier te)te correspondant au) donnes ' importer gnr par EBP Gestion Commerciale Attention / !a structure des (ases de donnes est di""rente entre les deu) logiciels. !es "ic-iers de param.tres d%import contiennent les donnes a=ant une correspondance logi&ue entre EBP Gestion Commerciale et Sage Gestion Commerciale 100/30. Si vous modi"ie$ les param.tres d5e)port &ue nous vous dcrivons# il est ncessaire de modi"ier les "ic-iers 9ormat d5import paramtra(le en cons&uence. Pour les c'amps a&ant une correspondance0 il est indispensa+le de vri(ier -ue le paramtrage e((ectu par d(aut est adapt aux options de votre socit1 Dans le cas contraire0 il est ncessaire de le modi(ier avant de procder l2importation des donnes. Si la codi"ication de vos donnes ' importer comporte des caract.res non accepts par Sage !igne 100/30 1E)emple des points dans les numros de tiers3# il est ncessaire de supprimer ces caract.res ou de les remplacer par d5autres avant de procder ' l5importation.