1.1.

INTRODUCCIN A LOS COSTOS El objetivo de este captulo, es ofrecer los conceptos tcnicos, tericos y prcticos sobre los sistemas de costos, la forma de la medicin de los costos o inversiones de las empresas y la importancia de esta informacin para la toma de decisiones financieras dentro de las organizaciones. 1.2. ANALISTA DE COSTOS Es el profesional especializado en la observacin, anlisis y razonamiento de las inversiones de fabricacin, administracin, comercializacin y rentabilidad de un proceso productivo. Estos anlisis los desarrolla de manera histrica, presente y futura, con la intencin de evaluar el pasado, controlar el presente y planear el futuro buscando de manera continua maximizar la rentabilidad de la empresa, aumentar los activos y fortalecer el negocio empresarial. El analista de costos debe tener alta capacidad e intuicin para realizar anlisis o estimaciones. El analista de costos debe manejar los tres campos bsicos del anlisis de costos, estos son !. "ngeniera de #ostos, $. %inanzas de #ostos y &. #ontabilidad de costos. "'(E'"E)*+ ,E #-./-., #rear el .istema de #ostos )ecoge y agrupa los procesos y datos de la empresa, como actividad productiva, procedimientos, procesos, tiempos, consumos, egresos, gastos, ingresos, planes de administracin, reportes, 0ue re0uiere y establece el dise1o del sistema de costos ms adecuado 0ue permita obtener de manera oportuna los informes necesarios, con los indicadores de costos 0ue las directivas administrativas necesitan. #-'/+2"3",+, ,E #-./-., +limentar el .istema de #ostos Es recoger los documentos, reportes y datos 0ue el sistema de costos tiene planificado captar de los consumos, productividad, procesos e ingresos, para alimentar el programa de costos, y as, posteriormente crear los reportes y estados financieros de costos 0ue servirn a las directivas administrativas para verificar y evaluar la gestin de trabajo o para planificar futuros trabajos. %"'+'4+. ,E #-./-., "ndicadores del .istema Es tomar los reportes, estados financieros de costos, e indicadores de costos 0ue entrega el programa, para hacer una lectura y anlisis sobre las metas empresariales, para evaluar la gestin de trabajo y planear nuevas metas. "gualmente, con los datos elaborar presupuestos, metas y planes de trabajo. 3as finanzas de costos elaboran lecturas horizontales y verticales sobre los reportes, grafican los factores importantes y entrega un informe financiero de costos fcil de interpretar, el cual puede contener recomendaciones para desarrollo de proyectos, mejoramiento de procesos de fabricacin y nuevos mtodos de trabajo, para 0ue las directivas y jefes de departamentos tomen en cuenta en sus decisiones.

1.3. CONOCIMIENTOS APLICABLES A LOS COSTOS Contabilidad: el analista de costos debe analizar y controlar los procesos de recopilar, ordenar, custodiar, resumir, reportar y analizar todas las transacciones de costos de fabricacin, comercializacin y venta de los productos para entregar el resumen financiero a la gerencia para toma de decisiones y a la contabilidad fiscal para anlisis de utilidad y pago de impuestos. Admini t!a"i#n: determinar las estrategias y controles pertinentes para 0ue se cumplan las estimaciones y presupuestos por medio del manejo de la informacin de los procesos e indicadores de costos. M$!"ad$o: analizar el movimiento de ventas en relacin con los costos, precios, descuentos comerciales, descuentos financieros, promociones y realizar estimaciones para maximizar la rentabilidad, promoviendo indicadores 0ue muestren los productos con mayor rotacin, menos costos en distribucin y rentabilidad. Mat$m%ti"a & %l'$b!a& "%l"(lo: el analista de costos debe tener excelente conocimiento en matemticas, lgebra, lgebra lineal, clculo, para desarrollar dise1os de costos, dise1os contables, anlisis financiero, proyectos econmicos 0ue re0uiera la empresa y la gerencia para toma de decisiones. )* i"a: en el dise1o de procesos, distribucin de costos, anlisis de inductores, e indicadores se debe manejar tiempos y movimientos, reas, pesos, volumen, capacidad, altura, dimensiones y dems conceptos de fsica, 0ue sirven para programar el sistema de costos. E tad* ti"a: para presupuestos, estimaciones, clculo de indicadores, anlisis econmicos de costos y anlisis financieros se re0uieren conceptos de estadstica como son diagramas, grficas, clculo de lmites, promedios, porcentajes, medidas de tendencias, dispersin, asimetra, clculo de probabilidades, distribucin de muestreo, proporciones, medias, medianas, moda, variaciones, regresiones, intervalos, frecuencias y dems. E"onom*a + ,inan-a : clculo de indicadores de rentabilidad para inversiones, anlisis de ganancias, ahorro, costos de oportunidad, costos ambientales, costos sociales, maximizacin de tiempos, maximizacin de rentabilidad, minimizacin de costos y gastos, estudio de proyectos de inversin, remodelacin y compra de ma0uinaria, contratacin de nuevo personal para aumento de productividad o disminucin de costos. In,o!m%ti"a: uso de la tecnologa hard5are y soft5are para montar los sistemas de informacin de costos, buscando mayor rapidez, exactitud, menos costos y mejor garanta en el manejo, control, organizacin y seguridad de la informacin. Tal$nto .(mano: anlisis de costos y rentabilidad del personal, estudio de propuestas de motivacin vs costos y rentabilidad. 1./. EL ANALISTA DE COSTOS NO DEBE SER UN MECANISISTA

Es com6n 0ue el analista de costos soporte y justifi0ue sus anlisis con clculos matemticos exactos y otros, cercanamente exactos como los estadsticos, pero no todos los anlisis financieros y de costos pueden ser soportados sobre los n6meros o ms exactamente sobre el dinero, pues hay elementos como el conocimiento, good 5ill, motivacin del personal, ambiente positivo o negativo, atencin positiva y satisfaccin del cliente y dems elementos 0ue son estratgicos dentro de las ventajas competitivas para la obtencin de ganancias, pero los anlisis econmicos actuales no lo tienen en cuenta por su dificultad para compararlo con dinero, n6meros o tiempos. Esta falta de comparabilidad de estos elementos, hace 0ue muchas veces se deje por fuera de los proyectos econmicos y por lo tanto, de las decisiones gerenciales. El analista de costos debe tener en cuenta estos elementos intangibles desde la visin financiera, como recomendaciones para los movimientos, cambios de procesos y desarrollo de proyectos. 1.0. LA NECESIDAD DE ANALISTAS DE COSTOS LAS EMPRESAS CONTEMPOR1NEAS DE LOS

3as empresas re0uieren tomar decisiones rpidas y acertadas, movimientos logsticos adecuados, conocimiento asertivo de s misma y del nicho de mercado. 7ara esto, re0uiere de informacin econmica, financiera, logstica, comparativa, constante y detallada, para analizar su estado pasado, presente y planear el futuro. 3os +nalistas de #ostos organizan, escriben, describen, dise1an, calculan, representan y dibujan esa informacin econmica y financiera detallada sobre las necesidades particulares de la empresa y las directivas, para 0ue stos puedan leerla, entenderla, analizarla y tomar decisiones. 1.2. CONCEPTO )INANCIERO DE COSTOS 3os costos son las inversiones 0ue se realizan con la expectativa de obtener beneficios presentes y futuros. 7or lo tanto reconocer los costos de una actividad es reconocer el monto de la inversin realizada. 3os ingresos son los beneficios totales obtenidos en contraprestacin de las inversiones realizadas. 3os ingresos 8 inversiones realizadas 9 utilidad .iendo el mismo significado de 3os ingresos 8 costos 9 :tilidad 3a utilidad es el beneficio neto o excedente 0ue dej la inversin. In3$! i#n: es el consumo de un bien o derecho 0ue se destina a una actividad especfica con la esperanza de obtener beneficios presentes o futuros. Esta inversin puede ser el tiempo, el dinero, el uso de una m0uina, el conocimiento, la materia prima, el uso de la propiedad planta y e0uipo, entre otros.

A4RUPACIN DE LOS COSTOS POR SU DEPENDENCIA 5 CUALIDAD EN LA EMPRESA

BIBLIO4RA)6A:

+;+<+ +;+<+, =airo. /oma de decisiones gerenciales. !>.edicin, Ecoe Ediciones, 2ogot, $?!?. 2:"/)+(- +)+'(-, =orge Enri0ue.7resupuestos, %undacin :niversitaria 2oyac, $??$. @+)(+,-', 2ernard y ;A'E)+ #B),E'+., +rmando. #ontabilidad de #ostos, Editorial 'orma, !CC$. @+.E', ,on.;-DE', ;aryanne. +dministracin de costos, #ontabilidad y #ontrol, E>.edicin, #engage 3earning Editores ..+., ;xico, $.??C.