Informatyka ekonomiczna moda dyscyplina naukowa, czca informatyk oraz ekonomi w spj- n caod, ktra zajmuje si komputerowo wspomaganym obiegiem informacji w organizacjach. Bada Opiera si na 3 filarach: Informatyce, Ekonomii, Waciwej informatyce ekonomicznej Specjalista informatyki ekonomicznej porednik pomidzy przedstawicielami poszczeglnych grup interesw w przedsibiorstwach i innych organizacjach, ktry rozumie specyfik danej organizacji, zasady jej funkcjonowania oraz zna technologie informatyczne, co pozwala mu proponowad najlepsze rozwizania. Posuguje si modelami, przedstawiajcymi okrelony obraz rzeczywistoci.
Rozdzia 1.2.1 Podstawowe pojcia Organizacja (w znaczeniu instytucjonalnym) system spoeczny majcy pewn struktur, nastawio- ny na osignicie okrelonego celu. Wszelkie uregulowania, ktre su osiganiu celw przez syste- my spoeczno-techniczne. Informatyka ekonomiczna dyscyplina naukowa zajmujca si systemami informatycznymi w orga- nizacjach System wyodrbniony ze swojego otoczenia zbir powizanych ze sob elementw. Wyodrbniajc elementy naley okrelid KONTEKST i POZIOM ABSTRAKCJI(= poziom szczegowoci; np. niszy po- ziom abstrakcji =>wiksza szczegowod) System informatyczny system skadajcy si z elementw spoecznych (ludzie) i technicznych (technologia informatyczna) wspdziaajcych ze sob, aby osignd okrelone cele. (zada- nia+IT+ludzie) Technologia informatyczna (IT) = sprzt informatyczny i telekomunikacyjny + oprogramowanie + metody posugiwania si nimi. Skadniki systemu informatycznego: zadania cele funkcjonowania systemu, ludzie twrcy i uytkownicy systemu, IT czynnik spajajcy, ma charakter infrastrukturalny nie istnieje sam dla siebie, ale stwarza warunki do realizacji zadao przez ludzi System komputerowy (to NIE jest to samo co system informatyczny!) skada si ze sprztu kompu- terowego oraz oprogramowania i jest przeznaczony do realizacji okrelonych zadao.
Rozdzia 1.2.2 Zakres przedmiotowy Dwie grupy zadao: 1. Tworzenie (Analiza ->Projektowanie-> Wdraanie->Eksploatacja) og czynnoci zwizanych z powstawaniem nowych systemw 2. Zarzdzanie (Planowanie ->Organizowanie->Motywowanie->Kontrola) dziaania, ktre po- zwalaj na osiganie celw organizacji poprzez dysponowanie jej zasobami IT. Narzdzia metodyczne i informatycznewiedza w zakresie realizacji zadao, uwzgldniajca: Podwjny charakter otoczenia systemw psychologiczne uwarunkowania zwizane z uyt- kownikami systemw + dostpne na rynku technologie informatyczne Warsztat metodyczno-narzdziowy metody, jzyki modelowania, modele referencyjne, programy narzdziowe; itd. Istniejce w praktyce ycia gospodarczego rozwizania informatyczne stosowane w organiza- cjach Sposoby zarzdzania projektami/wiedz/procesami/biznesowymi/infrastruktur informa- tyczn/struktur organizacyjn Gwne zadania informatyki ekonomicznej: 1. Badanie i dokumentowanie struktur i waciwoci systemw, ich klasyfikowanie oraz anali- zowanie ich praktycznego zastosowania 2. Badanie i tworzenie narzdzi metodycznych np. wypracowanie jzyki modelowania, specy- ficzne podejcie do rozwizania konkretnych problemw 3. Zarzdzanie zasobami organizacji (zwaszcza informacj) 4. Zarzdzanie projektami Rodzaje zadao informatyki ekonomicznej: Merytoryczne poznawanie i tworzenie systemw informatycznych w organizacjach oraz za- rzdzanie nimi. Metodyczne badanie i rozwijanie metod oraz narzdzi stosowanych podczas realizacji za- dania merytorycznego Cele informatyki ekonomicznej: Poznawczy tworzenie modeli opisowych danej dziedziny i wyjanianie mechanizmw w niej zachodzcych Twrczy kreowanie nowych elementw, konstruowanie prototypw systemw, opracowy- wanie nowych metod Rnice w rozumieniu informatyki gospodarczej zwizane z kryterium geograficzno-kulturowym: Kraje niemieckojzyczne charakter bardziej twrczy, wystpuje w roli konstruktora syste- mw informatycznych Nieeuropejskie kraje anglojzyczne charakter bardziej poznawczo-merytoryczny, peni funkcj menedera-uytkownika systemw informatycznych
1.2.3 Interdyscyplinarny charakter informatyki ekonomicznej: Informatyka ekonomiczna czerpie z: Informatyki: sprzt komputerowy, oprogramowanie systemowe i komunikacyjne, metody tworzenia oprogramowania; Nauk ekonomicznych: wiedza o budowie i funkcjonowaniu organizacji oraz metody zarzdza- nia nimi Informatyki ekonomicznej wasnej, czyli wasnego wkadu, ktry zajmuje si systemami in- formatycznymi w organizacji, wykorzystujc wypracowane przez siebie metody i narzdzia Psychologii: metody interakcji czowiek-maszyna Telekomunikacji: techniczne rodki komunikacji w systemach rozproszonych Matematyki: metody szyfrowania danych i ich wymiany wewntrz systemw Badao operacyjnych: metody podejmowania decyzji Statystyki: metody kontroli jakoci, badania rynku, prognozowanie, analizy danych Nauk prawne: ochrona danych osobowych, wasnoci intelektualnej, prawo gospodarcze,
1.2.4 Moliwoci pracy zawodowej wydaje si byd to mao potrzebne doczytajcie sami:
1.2.5 Rys historyczny to samo co punkt wczeniej
1.3 Warsztat metodyczno-narzdziowy informatyki ekonomicznej 1.3.1 Wybrane metody i narzdzia Modelowanie sposb rozwizywania realnie wystpujcych problemw, opierajc si na tworzeniu modeli systemw rzeczywistych oraz ich modyfikacji Architektury ramowe modele obrazujce struktury rozlegych i zoonych systemw, dajcych mo- liwod rozpoznania, a nastpnie rozwizywania konkretnych problemw Modele referencyjne oglnie uznane w gronie specjalistw modele i architektury ramowe, uywane jako narzdzia do rozwizywania problemw konkretnego typu
1.3.2 Modelowanie Model jest wsplnym medium, ktre w skuteczny sposb umoliwia komunikacj midzy wszystkimi elementami systemu. Za definicj, reprezentacja pewnego systemu oryginalnego na potrzeby kon- kretnego podmiotu. Model jest rezultatem procesu konstrukcji i jest sformuowany w konkretnym jzyku modelowania. Dziedzina przedmiotowa modelu pewien postrzegany przez autora system oryginalny, moe istnied w rzeczywistoci (celem jest analiza) lub byd hipotetyczny (celem jest projekcja). Model powstaje na potrzeby konkretnego podmiotu i dlatego tylko twrca modelu moe ocenid czy jest on przydatny do rozwizania konkretnego problemu. Warunek istnienia komunikacji: znajomod stosowanego jzyka modelowania przez wszystkich czonkw dyskusji Zasady poprawnego modelowania (Schutte i Rotthowe, 1998): Zasada poprawnoci model powinien stanowid rozumn i poprawn wypowied, zgodn ze skadni jzyka modelowania Zasada istotnoci naley modelowad wycznie elementy i zwizki znaczce dla konkretnego celu Zasada ekonomicznoci koniecznod racjonalnego gospodarowania zasobami (racjonalny stosunek kosztw tworzenia modelu do korzyci zyskanych dziki modelowi) Zasada przejrzystoci model przejrzysty i przystpny dla uytkownikw Zasada porwnywalnoci model tworzony tak, by atwo go byo porwnad Zasada systematycznej budowy wyrnienie w modelu elementw skadowych i ich powizao Cele i obszary tworzenia modeli: Analiza twrca koncentruje si na reprezentacji systemu oryginalnego istniejcego w rze- czywistoci w celu opisu, poznaniu i zrozumieniu budowy oraz funkcjonowania danego sys- temu Projektowanie budowa nowych elementw i ich powizao systemowych realizujcych okrelone zadanie Proces biznesowy chronologiczny i logiczny cig funkcji (zadao) wykonywanych w toku pracy nad okrelonym obiektem w ramach racjonalnego dziaania Funkcja (=zadania) czynnoci, ktre musz byd wykonane aby organizacja moga osignd zmierzo- ne cele. W ramach danego procesu czynnoci koncentruj si wok jednego ustalonego obiektu moe wy- stpid wicej w cigu procesu, ale gwn rol odgrywa jeden z nich.
1.3.3 Architektura ramowa Architektura ramowa wyraony graficznie model, ktry strukturyzuje uznane za istotne elementy danego systemu oryginalnego wraz z ich powizaniami, przy czym dokonuje si to na wysokim po- ziomie abstrakcji wedug przyjtych kryteriw i przy uyciu wybranego jzyka modelowania Cel architektury ramowej: dostarczenie syntetycznego obrazu systemu oryginalnego i przestawienie przyporzdkowania elementw i powizao szczegowych ich elementom nadrzdnym i powiza- niom nadrzdnym. Ponadto umoliwia ona ogln orientacj w kategoriach systemu. Kada architektura ramowa jest modelem! Cechy odrniajce architektur ramow od modelu: Wysoki poziom abstrakcji Nacisk na graficzn prezentacj zalenoci pomidzy elementami skadowymi systemu. Przykad architektury ramowej: MODEL HANDLU H Skonstruowany by ustrukturyzowad opracowany przez jej autorw model referencyjny funk- cji, danych i procesw wystpujcych w przedsibiorstwach handlowych Lewa strona: odpowiada za sfer zaopatrzenia Prawa strona: odpowiada za dystrybucj towarw Obie strony poczone poprzez magazynowanie Dach: zadania kierownicze Fundament: zadania gospodarczo-administracyjne
1.3.4 Modelowanie referencyjne Model referencyjny stanowi model dostarczajcy oglnie uznanej wiedzy dotyczcej wybranej kla- sy systemw informatycznych, zawierajcy biece zalecenia w tym zakresie, jest on punktem odnie- sienia dla profesjonalistw zajmujcych si takimi systemami. Stanowi uoglniony model, zapis bie- cych i dobrych praktyk, ktry pewna grupa zawodowa uznaa za odpowiedni i przydatny w danej aplikacji. Cel tworzenia modeli referencyjnych: Zebranie wiedzy i dowiadczenia pojedynczych twrcw modeli Udostpnienie ich szerszemu gronu odbiorcw Zastosowanie modelu referencyjnego w konkretnej sytuacji wymaga jego dostosowania, czyli spe- cjalizacji i stworzenia MODELU SPECJALIZOWANEGO. Dany model mona uznad referencyjny, gdy wrd jego potencjalnych uytkownikw istnieje konsen- sus odnonie jego uniwersalnej uytecznoci. Due znaczenie maj w tym przypadku nastpujce zasady poprawnego tworzenia modeli referen- cyjnych(objanione wczeniej): Ekonomicznoci Poprawnoci Przejrzystoci Porwnywalnoci
1.4 Wyzwania informatyki ekonomicznej 1.4.1 Globalizacja, powszechna komputeryzacja i hybrydyzacja Globalizacja rnorodne zjawiska, bdce efektem zanikania naturalnych barier i granic np. wzrost midzynarodowej wymiany handlowej, wzrost inwestycji zagranicznych, pojawienie si globalnie dziaajcych organizacji. Skutkiem tego jest pojawienie si coraz bardziej rozlegych i niejednorod- nych systemw informatycznych (wynika to z czynnika ludzkiego w triadzie zadania-ludzie-IT). Dziki temu moliwy jest OUTSOURCING infrastruktury IT, caych procesw informatycznych oraz tworzenie swoistych podsystemw podwykonawczych. Skutek globalizacji: wzrost znaczenia zarzdzania systemami informatycznymi. Wyzwanie IE: integracja systemw informatycznych Wszechobecna komputeryzacja postpujca miniaturyzacja urzdzeo teleinformatycznych oraz przenikanie technologii informatycznej do wszystkich dziedzin ycia czowieka. Wyzwanie: rozszerzanie informatyki ekonomicznej o nowe obszary przez systemy , ale te zwizane z tym pojawienie si nowych specyficznych problemw. Hybrydyzacja dany obiekt moe byd rnie traktowany, mied odmienne waciwoci i cele. Rwnie systemy informatyczne podlegaj coraz wikszej integracji i musz realizowad rne cele.
1.4.2 Produkty hybrydowe Produkty hybrydowe towary i usugi zintegrowane w jedne produkt, oferowane na rynku. Charak- terystyczne jest inteligentne zazbianie si dobra materialnego, usugi oraz oprogramowanie projek- towego, dokonujce si ju na etapie koncepcji produktu i to w taki sposb, e pniejsze rozdziele- nie poszczeglnych komponentw nie jest moliwe. Oferowanie tego rodzaju nowoczesnych produk- tw wymaga odpowiedniego uksztatowania systemw informatycznych organizacji. Niezbdne wy- daj si nastpujce waciwoci: Elastycznod systemw informatycznych Zastosowanie nowych metod i narzdzi, w szczeglny sposb czcych analiz mikroeko- nomiczn z doborem odpowiedniej technologii informatycznej (zwaszcza gdy chodzi o two- rzenie systemw informatycznych w oparciu o architektur zorientowan na usugi SOA Se- rvice-Oriented Architecture). Elementy skadowe systemu musz byd sprowadzone do posta- ci wzgldnie niezalenych od siebie usug, posiadajcych wasny interfejs, opisujcy oferowa- n funkcjonalnod oraz sposb wywoania. Identyfikacja, specyfikacja oraz implementacja poszczeglnych usug.
1.4.3 Procesy kreatywnociochonne Kreatywnociochonnod zdolnod ukierunkowanego twrczego mylenia i dziaania, jest jednym z warunkw innowacyjnoci organizacji. Dziki niej moliwe jest wprowadzenie na rynek nowych towarw i usug. Postp techniczny, wykwalifikowani pracownicy oraz sprawne zarzdzanie kreatyw- noci i innowacyjnoci w organizacjach stanowi wany wymg trwaego wzrostu gospodarczego. Przemys kreatywny przykad dziedziny, w ktrej powszechne s procesy wymagajce duego na- kadu kreatywnoci (m.in. przemys filmowy, przemys muzyczny). Tradycyjne systemy informatyczne wypeniaj swoje funkcje w dod ograniczonym zakresie. Wprowadzenie sztywnych struktur informa- cyjnych zwikszaj wprawdzie efektywnod operacyjn przedsibiorstwa, jednak obniaj kreatyw- nod pracownikw. Proces kreatywnociochonny wymaga w toku realizacji szczeglnie duego nakadu ludzkiej kre- atywnoci. Cechuje go: Czsto nieustrukturyzowane i sabo poddaj si reorganizacji niemoliwe jest pene i efek- tywne wsparcie i efektywne wsparcie przez tradycyjne systemy informatyczne Trudno wyraaln i nieustrukturyzowan wiedz zachodzi potrzeba umoliwienia efektyw- nego wyraania zgromadzonej wiedzy, co przeoyoby si na lepsze moliwoci analizy i optymalizacji procesw Nacechowane s szczeglnym ryzykiem s wykonywane prze osoby wysoko wykwalifiko- wane, ktre w wielu przypadkach nie kieruj si jedynie wymogami klientw, lecz realizuj take indywidualne cele i koncepcje. Tworzy si trjkt: kreatywny pracownik-wymagania klienta-wymagania pracodawcy, ktry wprowadza dodatkowy element ryzyka uzaleniony od zdolnoci do znalezienia kompromisu. Wymienione waciwoci procesw kreatywnociochonnych stanowi due wyzwanie dla wspcze- snej informatyki ekonomicznej. Specjalicie informatyki ekonomicznej musz opracowywad nowe metody i systemy informatyczne, ktre umoliwi zachowanie elastycznoci procesw kreatywnociochonnych przy wysokiej efek- tywnoci operacyjnej.
"#$%$&'( )
*+ ,-./01- 23456780
9-:- .-/01;8 2345678-4<= Systemy jeuynkowe Systemy auuytywne Systemy pozycyjne ,-./01 >0?-@A78-- istnieje tylko cyfia 1, a kolejne s twoizone popizez jej wielokiotne powtoizenie. ,-./01 B??-/-8@- to system szescuziesitny i system izymski poutsaw jest liczba 1u i 7 litei ieiezentujcych liczby, np I=1, v=S, X=1u. ,-./01- :75-4->@0- wypiacowanie symbolu u iepiezentujcego zbioi pusty ula mnoznika wystpujcego pizy okieslonej potuze poustawy systemu liczbowego. Najpopulainiejsze to: system uwojkowy (czyli binainy, cifiy: u,1), system osemkowy (czyli oktalny, cifiy: u,1,2,S,4,S,6,7), system uziesitny (czyli uecymalny, cyfiy: u,1,2,S,4,S,6,7,8,9), system szesnastkowy (czyli heksauecymalny, cyfiy i liteiy: u,1,2,S,4,S,6,7,8,9, A,B,C,B,E,F).
)+ C0?@7./A3 3@D7E1B4>3
F3/- najmniejsza jeunostka uanych potizebna uo okieslenia, ktoiy z uwoch iownie piawuopouobnych stanow pizyjl system. Bit inteipietuje si iowniez jako elementain jeunostk uanych komputeiowych, iepiezentowan w systemie binainym jako u lub 1. Ze wzgluu na to,ze 1 bit iepiezentuje tylko uwa stany, uzywa si ich kiotnosci, np 8 bitow, czyli bajt B. Zanim wpiowauzono slowo bajt uzywano slowo maszynowe- mialy iozne ulugosci, polskie komputeiy piacowaly na slowach maszynowych iownych 24 bitom. ,-./01 ,&: kilo (1uuu), mega (1 uuu uuu), giga (1 uuu uuu uuu)- nie oupowiaua to pizyjtym w infoimatyce oznaczeniom, np kilo= 1u24 bajty. ,/B@?BE?- A7?;8= BCB EBCBIC ASCII- 7-biotwy, mozna tu zakouowac 128 znakow, mozna bylo iozszeizyc go o uouatkowe znaki, guyz bajt jest osmiobitowy.
G+ %B@0
%B@0- fakty, zuaizenia, tiansakcje, ktoie zostaly zapisane. Stanowi suiowy mateiial wejsciowy, z ktoiego piouukowane s infoimacje. S to inaczej cigi znakow zapisane w pizeustawionych wczesniej konwencjach. %B@0 508@H/E5@0 (z otoczenia)- uocieiaj w konkietnej foimie i postaci. %B@0 808@H/E5@0- wymagaj systemu pomiaiu i zapisu uanych, piouukowane automatycznie albo wymagaj wuiozenia specjalnych pioceuui, a wyinki mog byc zapisywane. I7E1- :E50/8BE5B@3B ?B@-4< to: Klasyfikowanie uanych 0peiacje aiytmetyczne na uanych Agiegowanie uanych Selekcjonowanie soitowanie uanych
J+ &@D7E1B4>B
&@D7E1B4>B- tiesc komunikatu pizekazywanego za pomoc uanych. "7?5B>0 /07E33 3@D7E1B4>B: &27K4378B (opiacowana pizez Schanona, nazwana mouelem komunikacji: zioulo (nauawca) ->kouowanie infoimacji w postaci uanych ->kanal komunikacyjny -> uekouowanie infoimacji -> oubioica Wszystko to moze byc zaklocone popizez szum infoimacyjny. CBA7K4378B (ukieiunkowana na bauanie wlasnosci infoimacji i iuentyfikacj zmian stiuktuialnych, bazuje na teoiii steiowania. Ktoia wyouibnia czynnosci: infoimowanie, tiansinfoimowanie- ouzwieicieulanie izeczywistosci, pseuuoinfoimowanie- niektoie komunikaty s wspolne ula kilku lancuchow tiansfoimacji, uezinfoimowanie- niepelne lub falszywe infoimacje, paiainfoimowanie- uomniemane infoimacje, metainfoimowanie- infoimacja o stiuktuize infoimacji) LBE/7K4378B (ocenianie infoimacji popizez jej waitosc ula pouejmowanych uecyzji, jest ona uzalezniona ou stanu systemu, teoiia ta pozwala maksymalizowac koizysci z pouejmowanych uecyzji, miai waitosci jest pizyiost koizysci zwizany z infoimacj). MEBN1B/-45@B (infoimacja to jeuen z zasobow pizeusibioistwa, najcenniejszy towai, waitosc okieslana pizez piyzmat uzytecznosci w piocesach biznesowych) ,01B@/-45@B (subiektywizm- istotny element) O@/E7:3B- sieunia ilosc infoimacji pizypauajca na wiauomosc elementain, np znak symbolizujc zajscie zuaizenia z jakiegos zbioiu. }est to okieslenie niepewnosci wystpienia uanego zuaizenia. uuy piawuopouobienstwo wystpienia zuaizenia jest iowne 1, to otizymana ilosc infoimacji to u- oznacza to pewnosc wystpienia tego zuaizenia. Im mniejsze piawuopouobienstwo, tym wiksz ilosc infoimacji si otizymuje.
B-entiopia p(i)- piawuopouobienstwo }esli poustawa logaiytmu i=2, to miai entiopii jest bit. }esli i=e, to miai entiopii jest nat (nit). }esli i=1u, to miai entiopii jest haitley.
P+ &@D7E1B4>B 0A7@71345@B 3 AE-/0E3B >0> 740@-
Infoimacja ekonomiczna- uotyczy obszaiu gospouaiki. Infoimacja, ktoia twoizy waitosc, to uobia infoimacja: '?0A8B/@B uo pioblemu i pomaga go iozwizac ,5450N;Q78B uo iozwizania pioblemu R71:20/@B- obejmuje wszystkie analizowane aspekty L3BE-N7?@B- pochouzi z zaufanego zioula, weiyfikacja infoimacji Pizekazanie wlasciwej osobie Bostaiczenie we wlasciwym czasie $BE5S?5B@30 3@D7E1B4>S- kompleksowy ze wzgluu na zakies i skooiuynowany czasowo cig czynnosci planowania, oiganizowania, nauzoiowania i kontioli pizebiegu piocesow infoimacyjnych pizeusibioistwa. "7?5B>0 5BE5S?5B@3B 3@D7E1B4>S: $BE5S?5B@30 5B.76B13 3@D7E1B4->@-13 (planowanie, oiganizowanie i kontiola zasobow infoimacji- glownie jakosc i politika bezpieczenstwa infoimacji) $BE5S?5B@30 :E740.B13 3@D7E1B4->@-13 (planowanie, oiganizowanie i kontiola faktycznych uzialan sklauajcych si na piocesy infoimacyjne, ktoie pozwalaj na giomauzenie, pizetwaizanie, pizesylanie i uuostpnianie infoimacji).
T+ RB:3/BQ 3@/020A/UB2@-
RB:3/BQ 3@/020A/UB2@- to calkowity kapital pizeusibioistwa ounoszcy si uo wieuzy w nim zawaitej. Sklauaj si na niego wieuza i uoswiauczenie piacownikow, zaufanie klientow, maika, umowy, systemy infoimacyjne, pioceuuiy auministiacyjne, patenty, znaki hanulowe i efektywnosc piocesow. Na chaiaktei: VAE-/-1 (niejawna)- wieuza ekspeitow ,A7?-D3A78B@-1 (jawna)- wieuza w pouicznikach lub pioceuuiach
M7./B430 AB:3/BQU 3@/020A/UB2@0N7= RB:3/BQ 3@@78B4->@-W iola technologii i iozwizan infoimatycznychw zaizuzaniu kapitalem intelektualnym, innowacyjnosc: piouuktow, piocesow, spoleczenstwa lub ekonomii. RB:3/BQ 2U?5A3- teoiia Ncuiegoia X (leniwy piacownik zachcany finansowo lub lkiem pizeu kai) i Y (twoiczy i chtny uo piacy), uzupelnienie to teoiia Z 0uchiehgo (czlowiek to niezalezna i gotowa uo piacy istota). Koizysci ula piacownika to stabilnosc zatiuunienia, a ula piacouawcy to lojalnosc piacownika. RB:3/BQ A230@4A3 (ielacji)- koszt zuobycia nowego klienta jest kilkakiotnie wyzszy niz utizymanie uotychczasowego- nacisk na lojalnosc klienta. RB:3/BQ :E740.;8- iestiuktuiyzacja i uoskonalenie piocesow biznesowych, pounoszenie jakosci piocesow, np. Popizez TQN (Total Quality Nanagement).
X+ ,-./01 3 E7?5B>0 .-./01;8
,-./01- wyouibniona giupa elementow, celowy okieslony zbioi elementow oiaz ielacji (stosunkow) zachouzcych miuzy tymi elementami i ich wlasnosciami (cechami). Bziki ielacjom calosc ma wlasciwosci, ktoiych nie wykazuj jej czsci. ,-./01 4<BEBA/0E-5U>0 .3H: ,:;>@7K43S (koheiencj)- zmiana w jeunym elemencie pociga zmiany innych- syneigia Y305B20Z@7K[ (auuytywnosc)- jeuna zmiana nie powouuje innych "7?5B>0 .-./01;8= Sztuczne- zbuuowane pizez czlowieka Natuialne- w pizyiouzie 0twaite- wymieniaj z otoczeniem infoimacje, eneigi i mas Wzglunie ouosobnione- wymieniaj eneigi i infoimacj, ale nie mas Zamknite- nie wymieniaj nic Rzeczywiste- fizycznie konkietne Abstiakcyjne- koncepty intelektualne Statyczne- nie wykazuj zmian w czasie Bynamiczne- wykazuj zmiany stiuktuialne funkcjonalne w czasie Beteiministyczne- popizez stan pocztkowy i tiansfoimacje mozna pizewiuziec Piobabilistyczne- stan mozna pizewiuziec tylko z okieslonym piawuopouobienstwem Auaptacyjne- uostosowywuje si uo otoczenia pou wplywem impulsow spizzen zwiotnych Nieauaptacyjne- oupoine na bouzce zewntizne ,:E5HZ0@30 58E7/@0- uynamiczny zwizek miuzy uwoma systemami lub ich elementami, w ktoiym obyuwa te systemy lub elementy wzajemnie na siebie ouuzialuj.
\+ ,/0E78B@30
"0?U@?B4>B- naumiai w stosunku uo tego, co niezbune, cecha komunikatu zawieiajcego wicej infoimacji niz minimum niezbune uo pizekazania tiesci. Noze miec chaiaktei zbuny lub szkouliwy. W uklauach technicznych wystpuje glownie 5B.B?B :BE.317@33 (oszczunosci),co skutkuje wiksz pouatnosci na uszkouzenia. System oubieia .-N@BQ- 80>K43780 (chaiaktei bouzcow glownych albo pizypaukowych- jesli ich sila jest znaczna, to nalezy zastosowac uklau iegulujcy), ktoie twoiz sygnaly wyjsciowe. Na system wplywaj tez waiunki zewntizne. ,/0E78B@30- uzialanie polegajce na uopiowauzeniu wielkosci steiowanej uo pozuanego poziomu. L-E;Z@3B1- /U ?8B .-./01-, ktoie ouuzialuj na siebie: ,/0EU>S4- (oiganizatoi piocesu) ,/0E78B@- (obiekt steiowania)
#630A/ N7.:7?BE45-- uynamiczny i otwaity uklau spoleczno- techniczny iealizujcy okieslone zauania ekonomiczne. 0biekt gospouaiczy sklaua si z G :7?.-./01;8: wytwaizania, zaizuzania i infoimacji (2 ostatnie twoiz system steiujcy, a pieiwszy z nich to obiekt steiowany). M7?0>K430 .-./01780- iownowazenie potizeb czsci pizeusibioistwa i celow calej oiganizacji. 0iganizacje pobieiaj na wejsciu naklauy z otoczenia i zwiacaj na wyjsciu wynik swojej uzialalnosci.
*^+ ,-./01 3@D7E1B4->@- 3 3@D7E1B/-45@-
,-./01 3@D7E1B4->@-- zestaw wspoluzialajcych sklaunikow w celu giomauzenia, pizetwaizania, pizechowywania i uuostpniania infoimacji, aby wspomagac pouejmowanie uecyzji, kooiuynowanie, steiowanie, analizowanie i wizualizacj infoimacji w oiganizacji. Bzialania fiim oiaz instytucji, systemy infoimacyjne to systemy infoimatyczne, czyli taki system infoimacyjny, ktoiy wspomaga funkcjonowie fiim i instytucji z wykoizystaniem infiastiuktuiy teleinfoimatycznej. IU@A4>0 ?-@B13A3 .-./01U 3@D7E1B4->@0N7 3 3@D7E1B/-45@0N7: uiomauzenie Pizetwaizanie Pizechowywanie Piezentowanie Pizesylanie i uuostpnianie infoimacji
**+ R2B.- .-./01;8 3@D7E1B/-45@-4<=
9E5- :75371- 5BE5S?5B@3B= #:0EB4->@-- kiotkookiesowy, zwizany z bezposieunim funkcjonowaniem fiimy, np. 0bsluga klienta 9BA/-45@-- sieuniookiesowy, zwizany z zaizuzaniem oiganizacj ,/EB/0N345@-- uligookiesowy, zwizany z zaizuzaniem oiganizacj W wspaiciu infoimatycznym mozna wyouibnic: M75371 7:0EB4->@-- obejmuje pioste uzialanie biezce i uecyzje o niewielkim zaangazowaniu zasobow,np. 0uzielenie niewielkiego iabatu M75371 5BE5S?45-- obejmuje uecyuentow szczebla taktycznego i stiategicznego oiaz uecyzje o sieunim lub wielkim zaangazowaniu zasobow ,-./01- 3@D7E1B/-45@0= ,-./01- /EB@.BA4->@0 ST- sluz uo iejestiowania zuaizen gospouaiczych, uane zgiomauzone w systemach ewiuencyjnych s uanymi wejsciowymi ula systemow wyzszych szczebli. ,-./01- BU/71B/-5B4>3 63UEB SAB- systemy pomocnicze ula wszystkich szczebli biuia w stiuktuize oiganizacji pomagajc twoizyc koiesponuencj biuiow. ,-./01- 3@D7E178B@3B A30E78@34/8B SIK- pomagaj w planowaniu i kotioli ula sieuniego szczebla popizez twoizenie iapoitow. ,-./01- 8.:71BNB@3B ?04-5>3 SWB- pomagaj w pouejmowaniu zlozonych uecyzji pizez menauzeiow szczebla taktycznego i stiategicznego ,-./01- 0A.:7E/780 SE- zawieiaj wyspecjalizowan wieuz ekspeitow pomagajc twoizyc iauy i uecyzje na poustawie iegul piouukcji. Informacja w systemach zarzdzania
Cechy charakterystyczne systemw: zamierzone przez twrc realizuj cen w jeden sposb lub kilka nie maj czci izolowanych czci i ich powizania tworz struktur systemu
System informacyjny wydzielona cz systemu spoecznego, gospodarczego, skadajca si z ludzi, procesw informacyjnych
Informacje generowane przez system powinny by aktualne, dokadne, pene, wiarygodne i uyteczne.
Elementy systemu informacyjnego: nadawcy i odbiorcy informacji zbiory informacji (np. baza klientw, pracownikw itp) kanay informacyjne metody i techniki przetwarzania danych
Istnieje jeszcze inny sposb komunikowania si tj przekazywanie sobie dokumentacji w formie papierowej, ale zdecydowanie lepiej od tego odej.
rodowisko charakteryzuje si cigymi zmianami, do takich najbardziej znaczcych zaliczymy: 1. globalizacj (oczywicie w odniesieniu do biznesw) 2. wzrost wymaga klienta 3. strategiczne znaczenie wiedzy 4. rozwj technologii teleinformatycznej
Rola wiedzy jest bardzo strategiczna jeeli mowa o konkurencyjnoci, dlatego nie tylko wane jest jak j pozyska, ale rwnie jak j dystrybuowa. Jeeli chodzi o ewolucje to zarejestrowano kilka typowych cech (przejcie z ery przemysowej do teorii wiedzy), s to np. koncentracja na procesach, dominacja pracy zespoowej, koncentracja na zasobach niematerialnych)
ORGANIZACJE WIRTUALNE:
Def: S to pracownicy z rnych organizacji , ktrzy wsplnie d do realizacji postawionego celu i tworz razem organizacj/ tworzona dobrowolnie i oparta na zaufaniu/ najczciej wchodz w jej skad mae i rednie organizacje, bo dziki temu mog si rozwin
cechy OW:
- przekraczanie granic organizacji rozszerzenie geograficzne zmieniajcy si i rwnorzdni uczestnicy brak wsplnego centrum administracyjnego zaufanie pomidzy partnerami niski stopie formalizacji uycie nowoczesnych form komunikacji rozmycie tosamoci przedsibiorstwa (chodzi o to, e nie zacieraj si granice i a czasem nie wiadomo, gdzie si koczy jedno, a zaczyna drugie) Cykl ycia organizacji wirtualnej:
Musi istnie relacja sieciowa. Jest 7 etapw tworzenia:
1. Rozpoznanie rynku (klientw i konkurentw, aby pozyska okazje rynkowe) 2. Wybr zadania do realizacji (trzeba sprawdzi, czy dane zlecenie odpowiada zadaniom zgodnym z zakresem dziaania danego przedsibiorstwa) 3. Poszukiwanie partnerw (mam miejsce, gdy pojawi si korzystne zlecenie, ale dane przedsibiorstwo nie jest w stanie samo go wykona, gdy istnieje kilka zada niezgodnych z kompetencjami) 4. Negocjacje i podpisanie kontraktu (na tym etapie szuka si te integratora, czyli osoby, ktra jest odpowiedzialna za koordynacj caej organizacji) 5. Realizacja zadania (wymieniony wczeniej integrator jest odpowiedzialny za znalezienie osoby, ktra bdzie odpowiedzialna za kierowanie wirtualnym zespoem. 6. Rozliczenie prac (nie wymaga wyjanienia:D ) 7. Rozwizanie lub rekonfiguracja (kiedy zakoczymy prac nad jednym zleceniem, to rozwizujemy organizacj, chyba, e pojawi si nowe zlecenie, to wtedy moemy tylko zmieni skad)
Rnice midzy organizacj wirtualn a tradycyjn: nie ma formy fizycznej, nie jest umiejscowiona geograficznie, istnieje umowa pomidzy uczestnikami, powoana do wykonania tylko okrelonego zadania, system zarzdzania jest paski i jej zadaniem jest tylko wykonywanie rnych projektw.
Zalety: szybka reakcja na zlecenia, zrnicowanie w kwestii kompetencji uczestnikw, zaoferowanie produktw lepiej dopasowanych do klienta, obnienie nakadw inwestycyjnych
Wady: naduycie wadzy, kopoty w regulowaniu odpowiedzialnoci, brak utartych wzorcw, moliwo zaangaowania osoby niekompetentnej, trudno z identyfikacj formy.
Skadowe systemu informacyjnego: zasada komunikacji; oprogramowania i bazy danych; infrastruktura informatyczna; administrator systemu (osoba czuwajca nad przepywem informacji)
ORGANIZACJA UCZCA SI:
Def: organizacja wiadomie wykorzystujca procesy uczenia si w celu przeksztacenia organizacji, a co za tym idzie rwnie ukierunkowanie jej na tory zwikszajce satysfakcj beneficjenta.
Sposoby uczenia si: 1. ptla pojedyncza opierajc si na normach i procedurach, osoba uczca si, wykrywa bdy i dokonuje korekty. Punktem odniesienia s przyjte dobre praktyki postpowania 2. ptla podwjna osoba sama moe zaj stanowisko w odniesieniu do obowizujcych w danej organizacji norm.
Cechy organizacji uczcej si:
1. umiejtno krytycznego spojrzenia na procesy wewntrz organizacji 2. eksperymentowanie z nowymi pomysami 3. uczenie si na podstawie wasnych dowiadcze 4. uczenie si od innych
Dyscypliny wspomagajce uczenie si organizacji: 1. mistrzostwo osobiste kady chce by mistrzem w swojej dziedzinie 2. model mylowy analiza i zmiana sposobu postrzegania, ktra prowadzi do stworzenia nowych modeli 3. wsplna wizja przyszoci zaangaowanie w tworzenie obrazu przyszoci danej firmy. 4. zespoowe uczenie si bardziej efektywne 5. mylenie systemowe sposb mylenie uwzgldniajcy cao problemu.
Sposoby uczenia si: Pracownik szkolenia, samoksztacenie, rotacja pracownikw, uczenie si na bdach, kontakty z klientami itp. zesp pracownikw wzajemne przekazywanie sobie wiedzy, trening caa organizacja programy benchmarkingowe, korzystanie z usug zewntrznych konsultantw.
Bariery wdroenia:
1. psychospoeczne brak zaufania, brak umiejtnoci interpersonalnych, niech do komunikacji 2. kulturowe kultura firmy nie zachca do dzielenia si wiedz i do denia do rozwoju w tym kierunku 3. techniczne brak narzdzi do komunikacji 4. organizacyjne brak procedur i praktyk zarzdzania wiedz.
Rnice pomidzy organizacj uczc si a tradycyjn (tak jest w organizacyjnej a w tradycyjnej odwrotnie):
uczenie si na bdach cigy trening personelu dostosowanie procedur do sytuacji delegowanie uprawnie podejmowanie ryzyka rutynowe rewizje struktur i procesw
System informacyjny ma za zadanie umoliwienia organizacjom uczcym si swobodnego dostpu do wiedzy, czyli lokalizacji wiedzy, wymiany wiedzy, zachowania i ochrony wiedzy, oceny wiedzy
TELEPRACA
Def: praca umysowa wykonywana przynajmniej raz w tyg poza miejscem zamieszkania przy wykorzystaniu technologii teleinformatycznej.
Formy: w domu telepraca mobilna telepraca przemienna realizowana w centrach telepracy
Inynieria oprogramowania (IO)- zbir metod, technik, narzdzi, modeli procesw wytwrczych oraz dobrych praktyk stosowanych do wytwarzania oprogramowania o podanych charakterystykach, takich jak koszt, jakod, niezawodnod czy przenonod.
IO rozpatrujemy w dwch perspektywach: - dynamicznej- ukierunkowanej na procesowe akpekty tej dyscypliny - statycznej- ukierunkowanej na wymierne rezultaty tj. produkty wszystkich procesw wytwarzania oprogramowania, takie jak: koncepcje, specyfikacje, projekty oraz programy
Weryfikacja- proces oceny zgodnoci artefaktw (twr sztuczny bdcy rezultatem pracy ludzkiej) danej fazy procesu wytwarzania oprogranowania z zaoeniami przyjtymi na jej pocztku. Walidacja (zatwierdzanie)- proces oceny zgodnoci artefaktw danej fazy cyklu wytwrczego, zwaszcza gotowego produktu, z wymaganiami klientw. Weryfikacja i walidacja powinny byd przeprowadzane na kadym etapie tworzenia oprogramowania.
Techniki stosowane do weryfikacji i walidacji (wg Collofello- 1988): a) statycznej - przegldy- przegldy nieformalne, kontrole drobiazgowe, inspekcje oraz audyty - dowody poprawnoci- (weryfikacja formalna), polegaj na dowodzeniu tezy, e program jest poprawny, za pomoc formalnego aparatu matematycznego - ledzenie wymagao- sprawdzenie czy wszystkie wymagania klienta s zaspokojone oraz przetestowane b) dynamicznej - testowanie- uruchamianie programu, wprowadzenie danych wejciowych w celu wykrycia nieprawidowych zachowao programu w okrelonych warunkach - symulacje oraz prototypowanie- sprawdzenie specyfikacji produktu pod ktem realizacji wymagao klienta przy zaoeniu poprawnoci prototypu oraz symulacji
Testowanie: Zasady projektowania dobrych testw: - od ogu do szczegu - zgodnod produktu z wymaganiami klienta - projekt i plan testw powinny byd przygotowane przed przystpieniem do implementacji kodu
W stosunku do testowania prawdziwa jest zasada Pareto- 80% bdw zwizane jest z 20% dostarczonego oprogramowania. Testowanie przez osoby z zewntrz daje lepsze rezultaty, pozala wykryd wiksz ilod bdw ni w przypadku testw prowadzonych przez twrcw.
Metody testowania:
1. metoda biaej skrzynki testowanie struktury 2.metoda czarnej skrzynki- testowanie funkcyjne
ad1. Polega na testowaniu wewntrznej struktury programu analizie kodu rodowego. Metoda ta pozwala na zaprojektowanie testu aby obj on: -kad lini kodu rodowego - kad niezalen ciek w module - wszystki warianty decyzji logicznych - wszystkie ptle - wszystkie wewntrzne struktury danych
Metoda pozwala na wykrycie nieprawidowego uycia: - operatorw logicznych - typw danych - wyraen arytmetycznych - zagniedeo ptli - warunktw brzegowych ptli
Wady metody: - czasochonna
ad2. Suy do kompletnego testowania zgodnoci programu z wymaganiami funkcyjnymi. W tej metodzie wntrze systemu, tj. wewntrzna struktura programu, jego kod rodowy, jest dla testujcego nieistotne.
Pozwala na wykrycie bdw zwizanych z: - le zaimplementowan funkcjonalnoci - niedostarczeniem pewnej funkcjonalnoci - niewaciwymi zachowaniami systemu - problemami wydajnociowymi
Warianty metody czarnej skrzynki: - dzielenie na klasy rwnowanoci - analiza wartoci brzegowych - tablice ortogonalne - testowanie porwnawcze
Proces testowania oprogramowania: Etapy: 1. Przeprowadzenie testw jednostkowych- przetestowanie pojedynczych jednostek takich jak: funkcja, klasa, pakiet w celu wykrycia oraz eliminacji bdw. 2. Scalenie jednostek w wiksz caod (podsystem) i sprawdzenie poprawnoci za pomoc testw integracyjnych. 3. Testy systemowe- sprawdzenie fukncjonowania systemu w kontekcie interakcji z uytkownikiem i otoczeniem. Jeli testy nie speniaj oczekiwao klienta to cay proces zaczyna si od pocztku. 4. Testy akceptacyjne- wykonywane w rodowisku docelowym, tam gdzie ma funkcjonowad produkt, a w ich realizacj s zaangaowani reprezentanci klienta.
Przegldy:- proces podczas ktrego produkt jest prezentowany zespoowi projektowemu, menederom, uytkownikom i innym interesariuszom w celu zaopiniowania lub zatwierdzenia.
Za wzgldu na stopieo sformalizowania dzielimy na: - nieformalne- opracowane sytuacyjnie - sformalizowane- ich przebieg jest opisany przez konkretne reguy zasady i procedury. Do tej kategorii zalicza si: inspekcj, kontrol drobiazgow, inspekcj Fagana
Cele przeprowadzania inspekcji: - wykrywanie, identyfikacja i usuwanie defektw w produktach, a wic zapobieganie powstaniu usterek - potwierdzenie jakoci produktu procesu wytwrczego - doskonalenie precesu wytwrczego za pomoc analizy przyczyn zarejestrowanych defektw - promowanie projakociowych praktyk dziaania
Kady, kto uczestniczy w inspekcji ma przypisan rol: prezenter, moderator, autor, kontroler, sekretarz
Fazy procesu inspekcji: 1. Planowanie- moderator podejmuje decyzj, ktry artefakt naley poddad inspekcjim dobiera czonkw zespoum okrela dokumenty niezbedne do przeprowadzenia inspekcji, definiuje warunki jej zakooczenia 2. Inicjalizacja- wyjanienie czonkom zasad, harmonogramu, celw oraz przydziaw rl (opcjonalne dla dowiadczonych zespow) 3. Przygotowanie- Kontlorerzy indywidualnie przegldaj analizowany artefakt w celu znalezienia defektw 4. Kontrola- opracowywanie listy defektw, rezultaty odczytywane przez prezentera. Moderator i kontlorerzy wskazuj niedogodnoci i sugeruj poprawki, sekretarz to zapisuje 5. Naprawa- Autor wprowadza modyfikacje 6. Sprawdzenie- moderator sprawdza czy poprawki zostay naniesione przez autora. Lider decyduje o zakooczeniu inspekcji.
Zalenoci midzy pojciami - testowanie- zapewnienie jakoci kodu - weryfikacja- zapewnienie jakoci poszczeglnych faz procesu wytwrczego oraz ich produktw - walidacja- zapewnienie jakoci produktu z perspektywy odbiorcy
Jako oprogramowania Jakod- zgodnod z jawnie oraz niejawnie okrelonymi wymaganiami
Model jakoci- prba ilociowego zidentyfikowania jakoci za pomoc zestawu niemierzalnych charakterystyk jakoci- czynnikw, atrybutw wysokiego poziomu, oraz ich charakterystyk, zwanych take skadowymi lub atrybutami niskiego poziomu, moliwych do wyraenia za pomoc bezporednio lub porednio kwantyfikowalnych miar.
Niektre oceny mog byd skorelowane ze sob ze wzgldu na wsplne podcharakterystyki.
Modele jakoci - Model McCalla- czynniki jakoci podzielone na 3 grupy charakterystyk zwizanych z funkcjonowaniem oprogramowania(efektywnod, integralnod, niezawodnod, uytecznod, zgodnod) , modyfikowalnoci produktu (elastycznod, pielgnowalnod, testowalnod), przenonoci produktu (potencja integracyjny, prznonod, moliwod wielokrotnego uycia). Dla kadej z podcharakterystyk wykonuje si subiektywn ocen w skali od 1 do 10. -Model Boehma- wyrniamy si trzy charakterystyki- warunki konieczne i wystarczajce niezbdne do osignicia oglnej jakoci- atwod konserwacji, przenonod, przydatnod Podcharakterystyki odnosz si gownie do kodu rdowego. Podcharakterystyki zdefiniowane tak, eby byy zdefiniowane miary ilociowe pozbawione subiektywizmu (ktre cechuj model McCalla) -Model ISO 9126- jest standardem opisujcym jednolity model jakoci oprogramowania. Opiera si na poprzednich modelach, mona go stosowad do oceny jakoci dowolnego rodzaju oprogramowania.
Miary oprogramowania
Proces pomiaru:
Powysze modele su do jakociowej analizy cech produktu programowego. W celu dokonania ilociowej analizy korzystamy z miar oprogramowania. Miara oprogramowania- jednostki przydzielone w procesie pomiaru, inaczej jest to wyraenie wielkoci charakteryzujcej pewn cech tj. atrybut oprogramowania lub procesu wytwrczego.
Proces pomiaru skada si z piciu etapw: - sformuowanie- zdefiniowanie celw pomiarw - pomiar- zebrania danych do obliczenia miar - analiza- obliczenie wartoci miar - interpretacja- ocena wynikw, wskazanie dziaao naprawczych - sprzenie zwrotne- wprowadzenie zmian w produkcie
Wyrniamy miary procesu i produktu.
Przegld miar oprogramowania Wyrniamy kategorie miar: - oparte na wielkoci kodu rdowego- wielkod oprogramowania liczona w LOC (lines of code), lub dla wikszych KLOC (1 KLOC= 1000 LOC) - uwzgldniajce funkcje oprogramowania- podstawow miar jest miara punktw funkcyjnych. W celu obliczenia jej potrzebne s nam dane: * liczba wejd i wyjd uytkownika * liczba zapytao uytkownika * liczba struktur danych * liczba interfejsw z innymi systemami oraz aplikacjami Nastpnie do kadej miary przyporzdkowujemy wagi. Sumujemy to i liczymy punkty funkcyjne za pomoc wzoru ktrego nie przepisz bo si nie przyda. Pamitajmy, e w nim wystpuje te kolejna suma odnoszca si do ocen ktre dajemy na 14 pytao dotyczcych systemu. Miar punktw funkcyjnych mona te wykorzystad jako podstaw do normalizacji wynikw pomiarw jakoci, wydajnoci pracy konstruujc nastpujce miary - liczba bdw na punkt funkcyjny - liczba usterek na punkt funkcyjny - punkt funkcyjny na osobomiesic pracy -koszt wytworzenie jednaego PF - wielkod dokumentacji na 1 PF
11. Zarzdzanie projektami informatycznymi Cokolwiek czynisz, czyo roztropnie i patrz kooca! Owidiusz (cytat akurat nam si wpasowa w tematyk sesyjn :D) 11.2. Istota i problemy zarzdzania projektami informacyjnymi Przykady projektw: Przygotowanie konferencji Wdraanie systemu informacyjnego Stworzenie serwisu spoecznociowego Web 2.0 Wprowadzenie nowego produktu na rynek Stworzenie portalu e-learningowego
Przedsiwzicie mona uznad za projekt, jeli: Ma jednorazowy charakter Jest innowacyjne Ma zdefiniowany cel Ma okrelony budet Ma harmonogram Kieruje nim meneder projektu Ma zapewnione finansowanie Ma okrelon struktur organizacyjn i zakres odpowiedzialnoci czonkw zespou projektowego
Projekt, to taka organizacja pracy, ktrej celem jest wykonanie pewnej unikalnej pracy w oznaczonym czasie i przy wykorzystaniu przydzielonych, ograniczonych zasobw.
Zarzdzanie projektami stanowi zastosowanie wiedzy, umiejtnoci, narzdzi oraz technik w odniesieniu do realizowanych w projekcie dziaao, umoliwiajcych spenienie wymagao danego projektu.
Powodzeniem kooczy si ok. 30% inicjowanych projektw 50% znacznie odbiega od planw i celw 20% kooczy si niepowodzeniem.
Przyczyny niepowodzeo w realizacji projektw: Zmiany wewntrz organizacji Sabe wyniki osigane w trakcie projektu Zmiany w otoczeniu biznesowym Zmiany technologiczne Czas (pojawienie si nieplanowanych na pocztku rozwizao technologicznych)
11.3. Cykl ycia projektu
Cykl ycia projektu stanowi sekwencj kolejnych faz projektu, od zainicjowania a po jego zakooczenie, skadajcy si z procesw: inicjowania, planowania, realizacji, kontrolowania i zamknicia oraz obejmujcy take procesy pomocnicze, jak zarzdzanie ryzykiem, jakoci, integracj, zaopatrzeniem itd.
Gwne fazy projektu: Inicjowanie o Decyzja o rozpoczciu o Wybr menedera o Identyfikacja potrzeb o Identyfikacja moliwoci spenienia wymagao o Karta projektu Planowanie o Zebranie danych o Jasne okrelenie celw o Stworzenie struktury i podziau pracy o Skonstruowanie budetu o Identyfikacja i ocena ryzyka o Realizacja o Zarzdzanie zespoem o Motywowanie zespou o Zarzdzanie komunikacj o Oddawanie kamieni milowych o Raportowanie postpu prac o Monitorowanie o Kontrola postpu prac o Monitorowanie ryzyka o Kontrola budetu o Przeprowadzanie przegldw jakoci o Monitorowanie funkcjonalnoci Zamykanie o Odbir wewntrzny (prbny) o Odbir formalny o Raport koocowy
Sponsor projektu osoba lub grupa osb zlecajcych projekt, zapewniajcych rodki finansowe niezbdne do jego realizacji, wzmacniajcych wsparcie dla projektu ze strony najwyszego kierownictwa.
Karta projektu
Podpisanie karty projektu przez sponsora = mianowanie kierownika projektu i uruchomienie niezbdnych rodkw finansowych. Przyjmowany bd w szacunkach kosztw: 20-30%
Cykl ycia projektu okrela, jakie dziaania, na jakim etapie i przez kogo maj byd zrealizowane.
11.4. Zesp projektowy 11.4.2. Wybr czonkw zespou
a) okrelenie wymagao (ogoszenie naboru/rekrutacji wewntrznej) b) zatrudnienie trzonu zespou (osb, ktre bd zaangaowany przez cay czas, a do zamknicia) c) powiadomienie menederw liniowych, kto zosta przydzielony do jakiego zadania, jakie s deadliny itd.
11.4.3. Karta zakresu odpowiedzialnoci
Jest w niej zdefiniowany zakres obowizkw i odpowiedzialnoci. Przykad: KARTA ZAKRESU ODPOWIEDZIALNOCI Nazwa projektu: Meneder projektu: Data aktualizacji: Numer wydania: Numer wydania; Rola Meneder Klient Uytkownik koocowy Sponsor Czonek zespou 1 Czonek zespou n Rozpoznanie potrzeb klienta B/O B B B B Opracowanie wstpnej koncepcji B I A B B
Sporzdzi: Zatwierdzi: B - bierze udzia A akceptuje O odpowiada I otrzymuje informacje D doradza
11.4.4. Plan komunikacji Komunikacja wewntrzna w obrbie zespou projektowego; zaley od wielkoci projektu, liczby zaangaowanych i ich rozproszenia. - kiedy kady zesp posiada wasne biuro projektu dzi: globalizacja zespoy wirtualne - spotkania cykliczne pozwalaj na biec kontrol przebiegu prac
Plan komunikacji zewntrznej obejmuje wymagania informacyjne interesariuszy (sponsora, klientw, ekspertw, dostawcw itd.) - identyfikacja potrzeb i wymagao ze strony interesariuszy - plan jest powizany z kart zakresu odpowiedzialnoci - lista dostpnych rde pozyskiwania informacji (uaktualniana!) - okrelenie sposobu chronienia niejawnych danych klienta
11.4.5. Podejmowanie decyzji - powinni mied na nie wpyw wszyscy czonkowie zespou motywacja, minimalizacja ryzyka nieporozumienia, ograniczenie ryzyka - burza mzgw (podstawowe zasady: zaproszenie przynajmniej jednej osoby z zewntrz, moliwod swobodnej wypowiedzi, zapis i omwienie pomysw - zesp musi posiadad umiejtnod racjonalnego podejmowania decyzji
11.4.6. Rozwizywanie konfliktw Gwne obszary konfliktw: - podzia dbr materialnych i symbolicznych - sprawowanie kontroli nad innymi osobami - koordynacja dziaao
Schemat eskalacji konfliktu: Cykl eskalacji konfliktu prowadzi ostatecznie do destrukcji zespou!!
11.5. Planowanie zadao 11.5.2 Struktura podziau pracy -przyporzdkowanie i doprecyzowanie zakresu projektu - dekompozycja podzia zadao na mniejsze elementy atwiejsze do szacowania i monitorowania - kolejnod hierarchiczna (najmniejsze elementy pakiety robocze) -podzia ze wzgldu na fazy, skutki (np. wytworzone produkty) lub umiejtnoci i funkcje czonkw zespou
11.5.3. Kamienie milowe Kamieo milowy zdarzenie istotne z punktu widzenia realizacji caego projektu. Kryteria: - termin rozpoczcia i zakooczenia - termin testowania i przekazania odbiorcy - punkty styczne z innymi projektami - czas kontroli
11.6. Zarzdzanie budetem 11.6.1. Dane wejciowe - szacowanie niezbdnych zasobw (w fazie inicjowania) - np. na podstawie archiwum przeprowadzonych ju projektw - albo metod parametrycznych (rwnao, statystyczne/probabilistyczne modele matematyczne) - dane z przeszoci musz byd bardzo dokadne - parametry modelu mona skwantyfikowad (sprawdzaj si do projektu kadej wielkoci)
11.6.2. Opracowanie budetu Gwne czynniki wpywajce na struktur budetu: - konkurencja - zysk (co chcemy osignd) - przepywy pienine (suma wszystkich biecych dziaao powizanych z innymi trwajcymi projektami) - ryzyko (ryzyko przekroczenia kosztw a ryzyko opnieo) - moliwoci technologiczne (chcemy zdobyd przewag organizacyjn nad konkurencj) - zasoby (wartod zasobw alokowanych naley odpowiednio klasyfikowad i monitorowad ich dostpnod) - potrzeby uwiadomione (cele organizacji)
Sposoby doskonalenia organizacji (do konkurencji): - konkurencja oparta na czasie wdroenie nowych technologii (najwikszy nacisk na osignicie kamieni milowych i celw projektu - konkurencja oparta na kosztach jak najmniej kosztochonny tryb zadao i minimalizacja kosztw staych - konkurencja oparta na jakoci nacisk na planowanie, zapewnianie i kontrol jakoci.
stosunk w Prowadzi do ujawnieni a innych, uprzednio tajonych spornych zagadnieo Pojawia si coraz wicej racji drugiej strony - pogbieni e niezrozum ienia druga strona wydaje si z gruntu za wysuwa si osobiste zarzuty konflikt uniezalen ia si od pierwszeg o podmiotu sporu Dobrze jest okrelid wag kadego z kamieni milowych Projekt moe byd wstpnie oceniany pod ktem waroci zaktualizowanej netto (NPV), wewntrznej stopy i okresu zwrotu. Kontrola budetu wskazanie rnic pomidzy wynikami faktycznymi a budetowymi. Najczstsze przyczyny rozbienoci: - nieuwzgldnienie inflacji - wysze od zaoonych ceny towarw/usug - dodatkowe koszty pracy 0,23*x=180000 x=180000*100/23 - rnice w kursach walut - zmiany w prawodawstwie.
Metoda zarzdzania wartoci wypracowan (EVM): 1. Rozbienod harmonogramu rnica kosztw poniesionych i zaplanowanych na dany moment SV = EV (earned value) PV (planned value) Na przykad: DZIAANIE 1 2 3 RAZEM EV 70 000 90 000 110 000 270 000 PV 75 000 80 000 110 000 265 000 SV -5 000 10 000 - 5 000 Rozbienod wynosi 5 000, czyli 1,85%, co znaczy, eprojekt ma 1,85% opnienia (co mi si tu nie zgadza ale tak wynika chyba z tego, co jest w ksice, jakby kto rozkmini do kooca, o co im chodzio str. 325, to dajcie znad).
2. Rozbienod kosztw rnica midzy kosztami zaplanowanymi na zrealizowane dziaania a faktycznie poniesionymi. CV =EV AC (actual cost)
3. Wskanik kosztw pozostaych do poniesienia: EAC = AC + (B-EV)/PI B pierwotny budet projektu PI (performance index) moe mied postad: - CPI (cost performance index) = EV/AC - SPI (schedule performance index) = EV/PV - SCI (schedule cost index) = SPI * CPI
11.7. Zarzdzanie czasem. 11.7.1. Harmonogram Gantta - pozwala na ukazanie czasu trwania poszczeglnych dziaao I zaplanowanie ich w czasie. DZIAANIE TYDZIEO I II III IV V VI VII VIII Zdefiniowanie wymagao klienta
Opracowanie planu projektu
Specyfikacja techniczna
Baza danych Zarzdzanie projektem
11.7.2. Sied dziaao. L.p. DZIAANIE CZAS TRWANIA 1 Zdefiniowanie wymagao klienta 1 2 Opracowanie planu projektu 2 3 Specyfikacja techniczna 4 4 Zaprojektowanie formularzy 1 5 Personalizacja dostpu do serwisu internetowego 1 6 Stworzenie projektu graficznego 5 7 Wdroenie moduu administratora 2 8 Zarzdzanie projektem 16 9 Odbir formalny
11.7.3.Metoda cieki krytycznej
cieka krytyczna czd sieci dziaao, na ktrej le dziaania o czyn, najduszym czasie trwania. Analiza zadao lecych na ciece krytycznej pozwala na wskazanie zadao cechujcych si najwikszym ryzykiem niedotrzymania terminu i wskazanie dziaao, ktrych czas trwania mona skrcid.
11.7.4. Kompresja dziaao i czasu trwania. Przyspieszenie (crashing) - alokacja dodatkowych zasobw do realizacji dziaania. Szybka cieka (Fast tracking) rwnoczesne realizowanie dziaao zaplanowanych wczeniej, jako zadania nastpne/poprzedzajce.
11.8. Zarzdzanie jakoci. 11.8.1. Planowanie jakoci Jakod zbir cech okrelajcych zgodnod systemu z wymaganiami.
Produkt koocowy musi mied jakod, ktra zapewni jego uytecznod i speni oczekiwania klienta (chocia czasami koszty zwizane z podniesieniem jakoci s nieproporcjonalnie wysokie, trzeba byd na to czujnym).
Poziom jakoci musi byd znany i zaakceptowany przez klienta (naley okrelid bardziej i mniej istotne aspekty projektu, ustalid ich minimalne poziomy jakoci, przedstawid klientowi kilka wariantw zalenych od ceny).
Dopuszczalny zakres odstpstw musimy ustalid z klientem, ze w zalenoci od budetu pewne rzeczy mog ulec zmianie.
Zarzdzanie jakoci skoordynowane dziaania dotyczce kierowania projektem i nadzorowania projektu w odniesieniu do jakoci.
Monitorowanie i pomiar jakoci wg modelu oceny dojrzaoci procesu CMM: Poziom jakoci procesu Charakterystyka Pocztkowy Chaotyczne procesy produkcji oprogramowania, brak stabilnego rodowiska projektowania i wytwarzania oprogramowania, sukces zaley od pracowitoci i pomysowoci, odejcie osb kluczowych moe spowodowad niepowodzenie, jakod produktu koocowego zazwyczaj przypadkowa. Powtarzalny Podstawowe procesy s planowane, dokumentowane, monitorowane, kontrolowane, moliwe jest oszacowanie kosztw, harmonogramu prac, zarzdzanie wymaganiami, wynik prac zaley od umiejtnoci czonkw zespou Zdefiniowany Udokumentowane, standaryzowane, zintegrowane na szczeblu organizacji wytwarzanie oprogramowania zwizanego z zarzdzaniem i produkcj, stosowanie sprawdzonych i dopasowanych stardardw. Zarzdzany Procesy kontrolowane na podstawie pomiarw z wykorzystaniem metod statystycznych, moliwe jest optymalizowanie miar procesw. Optymalizowany Organizacja stale doskonali procesy/produkty, optymalizuje projektowanie i wytwarzanie oprogramowania wg modelu zarzdzania poprzez procesy.
11.8.2. Przegldy jakoci. Maj na celu jak najwczeniejsze wykrywanie bdw, ju na etapie realizacji projektu.
Model propagacji bdw wg IBM:
bdy z poprzedniej fazy b. przechodzce do nastpnej fazy Wskazwki dot. Przegldw: - nie su wskazaniu winnych, tylko wykryciu bdw - pracownicy nie powinni robid przegldw tych elementw, za ktrych wykonanie sami byli odpowiedzialni - przed przegldem naley jasno okrelid jego zakres (dobr praktyk jest okrelenie listy kontrolnej) 11.8.3. Przegldy projektu (minimum 3 w czasie trwania projektu!) Powinny byd przeprowadzone przez komitet sterujcy (meneder projektu, wybrani czonkowie zespou, sponsor, przedstawiciele klienta i inne strony zainteresowane). Prezentacja z postpu prac projektowych omawia harmonogram, ukooczone produktu czstkowe, kamienie milowe, stan budetu itp 11.9. Zarzdzanie ryzykiem Ryzyko zdarzenie, ktre jeszcze nie miao miejsca, ale jeli wystpi, bdzie miao pozytywny/negatywny wpyw na projekt. Elementy planu zarzdzania ryzykiem: Metodyka, role i obowizki, budetowanie, wyznaczenie terminw, kategorie ryzyk, definicje, macierz, tolerancja stron zainteresowanych, formularze. Identyfikacj ryzyk mona przeprowadzid za pomoc analizy SWOT lub PESTELI. T drug przeprowadza si w nastpujcych obszarach: polityczny, ekonomiczny, spoeczny, technologiczny, ekologiczny, prawny, branowy Metody identyfikacji ryzyk: burza mzgw, wywiady, technika delficka, listy kontrolne poprzednich projektw Rejestr ryzyk: lista ryzyk, lista reakcji na nie, rda potencjalnych problemw. Kademu z ryzyk naley przyporzdkowad jego prawdopodobieostwo i ocenid jego skutki. Prawdopodonbieostwa ryzyk: 0-0,06 nieistotne; 0,07-0,14 istotne; 0,18 0,72 bardzo istotne. 11.10. Dostawa i zamknicie projektu. - odbir prbny (wstpny) nie zaprasza si klienta, tylko osoby z zewntrz, wstpna ocena wyniku projektu Bdy przechodzce dalej Efektywnod wykrycia bdw Bdy przechodzce dalej ze wzmocnieniem Nowe bdy - formalny odbir weryfikacja produktu koocowego; podpis sponsora/klienta zwalnia menedera projektu z funkcji - raport koocowy z projektu (cele, ocena wynikw, protok odbioru, przebieg postpu prac, napotkane problemy i wgl wszystko, o czym bya mowa w tym rozdziale ;)).
Rozdzia 12 Systemy ERP
1. Geneza systemw ERP
SYSTEM WSPOMAGAJCY ZARZDZANIE (Management Support Systems MSS) dokonuje wyboru, udostpniania i integracji danych z rnych rde. Cel: dostarczenie informacji niezbdnych do rozwizywania problemw decyzyjnych.
1) Rnorodnod potrzeb informacyjnych na rnych szczeblach zarzdzania => powstanie kilku generacji systemw MSS (wszystkie nadal wykorzystywane w biznesie):
I Dziedzinowe systemy transakcyjne wspomagajce poszczeglne obszary zarzdzania (np. system finansowo-ksigowy, system kadrowo-pacowy). Skutek: usprawnienie ewidencji procesw gospodarczych.
II Systemy informatyczne, umoliwiajce: - zarzdzanie dokumentami - planowanie i monitorowanie obszarw zarzdzania - wspomaganie decyzji - analizowanie i prezentowanie informacji - planowanie zasobw i sterowanie procesami biznesowymi ERP, - komputerowo zintegrowane wytwarzanie Skutek: optymalizacja zasobw i procesw.
III Systemy e-biznesowe, czyli wykorzystanie Internetu, hurtowni danych, wyszukiwania informacji i narzdzi analitycznych (np. Customer Relationship Management CRM, e-commerce, e-banking). Skutek: optymalizacja relacji organizacji z otoczeniem.
I + II + III = IMIS
ZINTEGROWANY SYSTEM INFORMATYCZNY (Integrated Management Information System IMIS) wspomaga zarzdzanie, jest zorganizowany moduowo lub komponentowo, zatem dopasowany do specyfiki organizacji. Obsuguje wszystkie obszary zarzdzania. Cecha: zorientowany na procesy logistyczne i finansowe.
Moduy zestawy narzdzi o rnej zoonoci i przeznaczeniu (np. rachunkowod finansowa, gosp. materiaowa). Komponenty obiekty oferujce okrelon funkcjonalnod.
INTEGRACJA poczenie elementw systemu informacyjnego. wewntrzna integracja systemw w ramach danej organizacji, ktre wczeniej funkcjonoway jako niezalene. zewntrzna poczenie systemw wewntrznych z otoczeniem.
2) Etapy rozwoju systemw zintegrowanych (cechy modeli): (70. XX) MRP - systemy planowania potrzeb materiaowych: obliczanie rzeczywistego zapotrzebowania na materiay, na podstawie zleceo sprzeday, zestawieo materiaowych i stanw zapasw; (80. XX) MRP II - systemy planowania zasobw produkcyjnych: harmonogramowanie produkcji z uwzgldnieniem marszrut technologicznych i zdolnoci produkcyjnych, obliczanie rzeczywistego zapotrzebowania na materiay i pprodukty; (80. XX) dodatkowo systemy zaawansowanego planowania i harmonogramowania oraz systemy realizacji produkcji; (1990) ERP - systemy planowania zasobw przedsibiorstwa: optymalizacja zasobw i procesw biznesowych, zastosowanie procedur finansowych w zakresie rozliczania zaopatrzenia, produkcji i dystrybucji, architektura moduowa; (2000) ERP II - systemy planowania zasobw i relacji przedsibiorstwa z otoczeniem: wsppraca z klientami, dostawcami i partnerami handlowymi, biznes elektroniczny w aocuchu dostaw, architektura komponentowa.
Kady z powyszych systemw jest poszerzeniem poprzedniego o dodatkowe funkcjonalnoci.
2. System ERP jako zintegrowany system informatyczny
System ERP (Enterprise Resource Planning) to zestaw narzdzi informatycznych, umoliwiajcych sterowanie procesami biznesowymi oraz monitorowanie i analizowanie funkcjonowania organizacji.
1) Zadania systemu ERP:
- czy dostawcw i klientw w aocuchu dostaw; - koordynuje cztery obszary funkcjonalne (patrz schemat); - tworzy symulacje na wypadek rnych scenariuszy procesw biznesowych.
2) Struktura systemu ERP:
Centralna baza danych Zarzdzanie finansami (podstawa systemu) Zarzdzanie aocuchem dostaw (logistyka) Zarzdzanie zasobami ludzkimi Marketing i sprzeda 3) Waciwoci systemu ERP: - kompleksowod funkcjonalna - zaawansowanie technologiczne i merytoryczne - integracja danych w centralnej bazie oraz integracja procesw - otwartod (moliwod integracji z otoczeniem) - elastycznod - innowacyjnod.
4) Korzyci z wykorzystywania systemw ERP: - integracja informacji ze wszystkich dziaw przedsibiorstwa - poprawa poziomu obsugi klienta - redukcja poziomu utrzymywanych zapasw - obnika kosztw produkcji - synchronizacja wielu procesw - poprawa pynnoci finansowej.
5) Dostawcy systemw ERP: Na rynku midzynarodowym: - SAP (niem.): SAP ERP, SAP All-in-One, SAP BusinessOne - Oracle (am.): gwnie Oracle ERP - Sage (bryt.): Symfonia Forte - Microsoft (am.): Microsoft Dynamics - Infor (am.): Infor ERP LN (Rynek nieustannie si konsoliduje, dochodzi do wielu fuzji i przejd, zarwno midzy duymi firmami, jak i z lokalnymi producentami.)
Na rynku polskim: - SAP - Oracle - Comarch (pol.) - IFS (szw.) Te cztery firmy uzyskuj cznie 60% przychodw z rynku polskiego.
3. System ERP a zarzdzanie acuchem dostaw
aocuch dostaw to grupa przedsibiorstw realizujcych wsplnie procesy przepywu produktw, informacji i rodkw finansowych od miejsc pozyskania surowcw do miejsc konsumpcji.
Zarzdzanie aocuchem dostaw SCM (Supply Chain Management) to planowanie, organizowanie i kontrolowanie dziaao w ramach aocucha.
Korzyci biznesowe z zastosowania SCM: - integracja procesw wewntrznych i zewntrznych -moliwod globalnego planowania i przeprowadzania symulacji w czasie rzeczywistym - szybsze dostarczanie nowych produktw na rynek - minimalizacja cakowitych kosztw przepywu produktw i informacji - optymalizacja poziomu zapasw w aocuch dostaw. obsuguj mae i rednie przedsibiorstwa orazrodzimych producentw obsuguj najwikszych klientw, czsto oddziay firm midzynarodowych w Polsce
*aocuch wartoci to cig powizanych czynnoci, realizowanych w ramach procesu wytwarzania finalnego produktu lub usugi, ktre umoliwiaj uzyskiwanie wartoci dodanej.
4. Wdraanie i uytkowanie systemu ERP
1) Cykl ycia systemu ERP:
Analiza przedwdroeniowa Pozyskanie systemu Wdroenie systemu Uywanie systemu
3) SAP Solution Manager jako platforma wdraania i utrzymania: SAP Solution Manager, czyli meneder rozwizao, to platforma zawierajca zestaw narzdzi do scentralizowanego i efektywnego zarzdzania rozwizaniami: projektami wdroeniowymi, testami, narzdziami szkoleniowymi, raportami i pomoc techniczn.
Fazy wdraania wg. metodyki SAP Solution Manager:
Przygotowanie projektu Koncepcja biznesowa Realizacja Ostateczne przygotowania Uruchomienie i obsuga systemu
5. Kierunki rozwoju systemw ERP 1) Przesanki rozwoju: - system ERP jest podstaw nowoczesnych rozwizao IT w przedsibiorstwach i instytucjach, - z systemem ERP mona integrowad inne systemy, - producenci systemw ERP cigle udostpniaj nowe rozszerzenia funkcjonalne i technologiczne, - w systemach ERP mona stosowad rne architektury oprogramowania, - konsolidacja producentw doprowadzi do rozszerzenia oferty tych systemw.
2) W ostatnich latach mona wyrnid tendencje do budowy systemw branowych i komponentowych.
Systemy branowe s tworzone w celu ograniczenia zoonoci systemw uniwersalnych oraz uzupenienia ich o specyficzne funkcje branowe. Zalety: atwod obsugi, atwiejsza adaptacja systemu branowego do warunkw panujcych w firmach danej brany, ni systemw uniwersalnych.
Systemy komponentowe powstaj poprzez przyjcie wsplnego standardu komunikacyjnego w ramach systemu zintegrowanego, ktry skada si z wielu komponentw. Zalety: moliwod wykorzystania komponentw przez wielu uytkownikw oraz stosowani akomponentw pochodzcych od rnych producentw.
3) Kierunki rozwoju systemw ERP: - powszechne stosowanie technologii internetowych i mobilnych, - doskonalenie narzdzi analityki biznesowej (np. hurtownie danych) oraz narzdzi korporacyjnego wyszukiwania informacji, - przechodzenie na architektur zorientowan na usugi, - stosowanie systemw branowych w celu automatycznego konfigurowania systemu i skrcenia czasu wdroenia, - otwartod na inne rozwizania informatyczne, - integracja systemw ERP z pakietami biurowymi, - stosowanie oprogramowania open source, - udostpnianie oprogramowania jako usugi Software-as-a-Service (SaaS).
Systemy ERP stanowi obecnie rdzeo rozwizao wspomagajcych zarzdzanie. Systemy CRM autor: Adam Marszaek Wprowadzenie: CRM Customer Relationship Management strategia biznesowa + technologia informacyjna nakierowana na zarzdzanie zwizkami midzy firm a klientami w celu maksymalizacji korzyci. Wsza definicja CRM: grupa systemw informatycznych wspierajca obszar zarzdzania relacjami z klientami. Podstawy strategii CRM: Kluczowe zaoenia, na ktrych opiera si CRM (czyli dlaczego opaca si go wprowadzad): maa grupa klientw przynosi najwiksze zyski zwizane z tym prawo Pareto 20% klientw przynosi 80% zyskw firmy podstawowym rdem zysku firmy s klienci lojalni utrata klienta jest boleniejsza ni pozyskanie nowego ludka Kluczowe hasa kojarzce si z CRM: lojalnod klienta, partnerski charakter zwizku midzy firm a klientem, zrozumienie potrzeb klienta oraz segmentacja klientw (na jednorodne grupy, dziki czemu atwiej zarzdzad kontaktami z nimi) Budowa systemu CRM CRM skada si z trzech elementw: CRM operacyjny CRM analityczny CRM komunikacyjny/interakcyjny Elementy te cz si wzajemnymi powizaniami, dane z jednego systemu wykorzystywane s w pozostaych CRM operacyjny Celem CRM operacyjnego jest gromadzenie danych o potencjalnych i biecych klientach firmy. Celem firmy jest wykreowanie w bazie danych holistycznego (penego) obrazu klienta. CRM operacyjny zbiera zatem dane osobowe, rejestruj histori kontaktw, dane marketingowe. rdem danych dla CRM s: pracownicy, badania, rda zewntrzne (np. GUS), zbiory danych firmy (np ERP, SCM) CRM analityczny CRM analityczny to zbir narzdzi do analizy danych sucych do budowania wiedzy umoliwiajcej stworzenie dugoterminowej relacji z klientami. Narzdzia wykorzystywane w CRM analitycznym okrela si mianem Business Intelligence. Podstawowe narzdzia BI to: Hurtownie danych Systemy pytajco-raportujce Systemy przetwarzania analitycznego OLAP Eksploracja danych Systemy CRM s w stanie samodzielnie tworzyd raporty i analizy do wykorzystania przez ludzi. CRM komunikacyjny CRM komunikacyjny zestaw narzdzi sucy do uatwienia kontaktu pomidzy organizacj a klientem. Celem CRM komunikacyjnego jest uzyskanie jednolitego obrazu klienta i sprawienie, eby on rwnie postrzega firm jako jedn caod. Std te potrzeba integracji informacji docierajcych rnymi kanaami do klienta. W tym celu powstay wielokanaowe centra obsugi klienta, ktrego podstawowym elementem jest call center. Centra te wykorzystuj technologie typu: ACD automatyczna dystrybucja poczeo, IVR interaktywne odpowiedzi sowne (jeli chcesz skontaktowad si z dziaem X, wcinij przycisk 1 itp.), VR rozpoznawanie mowy, CTI integracja komputera z telefonem. Nowsze funkcje call center zwizane z Internetem to chat-bot i automatyczna analiza treci mailowych. Korzyci z call center: Zmniejszenie kosztw nawet o 70% przez automatyzacj zadao i zwikszenie wydajnoci Poprawa obsugi klienta przez umiejtne wykorystanie bazy danych, scenariuszy rozmw i innych informacji o kliencie. Zastosowanie CRM CRM znajduje swoje zastosowanie w: Marketingu (TEM technology-enabled marketing) Sprzeday (TES technology-enabled selling) Obsudze klienta i serwisie (CSS customer services and support) Marketing: Automatyzacja dziaao zwizanych z kampaniami promocyjnymi, zasobami marketingowymi, badaniami marketingowymi, telemarketingiem i personalizacj (bd te kaleczc jzyk polski kastomizacj) produktu. Sprzeda: Zarzdzanie kontem klienta Zarzdzanie kontaktami z klientami Konfiguracja sprzeday (dostosowanie oferty/usugi do potrzeby klienta) Zarzdzanie prac handlowcw Internetowa sprzeda Obsuga klienta: Zarzdzanie reklamacjami Organizacja czasu pracy Call center Samoobsuga w Internecie e-service Kierunki rozwoju CRM CRM ewoluuje, poniewa ewoluuje znaczenie sowa klient. Systemy CRM s wzbogacane, by sprostad wymaganiom partnerw handlowych, pracownikw, dostawcw. Wraz z rozwojem Internetu rosn kolejne strategie np. CRM 2.0 zakadajca zaangaowanie klienta w ksztatowanie relacji z firm. Powstaj systemy PRM Partner Relationship Management, SRM suppliers..., VRM visitors..., eCRM electronic CRM, mCRM mobile CRM, ERM Employee... Ich cele s podobne, nakierowane s jednak na inn grup ludzi. Etapy wprowadzania systemu CRM (podejrzewam, e nie bdzie) Analiza przedwdroeniowa (planowanie, wybr architektury/projektu) -> wybr systemu CRM -> rozwj -> wdroenie -> ocena i optymalizacja dziaania. Koszty i korzyci z wdroenia CRM: Koszt wdroenia zwizany z iloci funkcji, wielkoci i struktur przedsibiorstwa, zmianami w strukturze teleinformatycznej Koszty dzieli si na porednie i bezporednie, czsto ciko jest precyzyjnie okrelid koszty porednie Korzyci dziel si na mierzalne oraz niemierzalne W krtkim okresie ciko jest zauwayd kwantyfikowalne efekty, w dugim okresie te zmiany s bardziej widoczne zwiksza si wiedza o klientach, wyklarowuje si obraz klienta, zwiksza si lojalnod klienta.
Systemy Business Intelligence 14.1. Wprowadzenie Wykorzystanie systemw Business Intelligence pozwala: Ograniczad koszty Maksymalizowad zyski Optymalizowad dziaania Zwikszad efektywnod Ograniczad ryzyko organizacji Kady system BI obejmuje procesy pozyskiwania (adowania) danych z systemw rdowych, przetwarzania, skadowania oraz prezentowania ich w postaci analiz i raportw. Struktura systemu BI moe uwzgldniad dane w postaci tabeli paskich oraz w postaci wielowymiarowych struktur danych zwanych kostkami OLAP. Def. Business Intelligence BI to system dostarczania waciwych informacji, waciwym osobom we waciwym czasie, aby wspomagad procesy podejmowania decyzji przez analiz danych i w efekcie uzyskad przewag konkurencyjn. 14.2. Znaczenie i uytecznod BI Wczeniej podejmowano decyzje na podstawie intuicji i wasnego dowiadczenia, a teraz podejmuje je si na podstawie informacji uzyskanych z posiadanych zasobw danych. Dziki zautomatyzowaniu procesw pozyskiwanie danych stao si duo atwiejsze i szybsze. Jednak pojawi si problem, jak te dane uporzdkowad, stworzyd dla nich odpowiedni infrastruktur, analizowad je i tworzyd raporty uatwiajce podejmowanie dugoterminowych decyzji strategicznych opartych na faktach. To doprowadzio do powstania systemw BI. Cztery etapy rozwoju tych systemw: 1) Akademickie pocztki 2) Tworzenie i doskonalenie narzdzi BI i ich elementw skadowych 3) Tworzenie rozwizao w odpowiedzi na konkretne potrzeby biznesowe 4) Tworzenie rozwizao dedykowanych dla poszczeglnych bran z uwzgldnieniem ich specyfiki. Ad.1.) Koniec lat 60. XX w to wynalezienie w dwch orodkach uniwersyteckich dwch niezalenych systemw do analiz statystycznych SAS Institute i SPSS. Ad.2.) Tworzenie firm specjalizujcych si w oprogramowaniu: SAP, Microsoft i SAS Institute, Oracle, Hyperion czy Cognos. Kada z nich rozwija relacyjne bazy danych, ERP oraz informatyczne systemy zarzdzania. Zwikszenie znaczenia po 1989 roku, gdy H. Dresner (Gartner Group) uywa po raz pierwszy nazwy Business Intelligence, jako metod i koncepcj wspomagania decyzji biznesowych poprzez systemy analizy danych. Inne rozumiane podobnie polskie nazwy Business Intelligence to analityka biznesowa, informacja zarzdcza, systemy informacyjne, systemy analityczne oraz inteligencja biznesowa. Systemy BI zalicza si do SWD (Systemw Wspomagania Decyzji, DSS). Nastpnie w 1990 W. Inmon wprowadza pojcie hurtowni danych. Powstaj tez kolejne firmy dostarczajce rozwizao BI: Microstrategy i Business Objects. Def. Hurtownia Danych (ang. Data Warehouse) to zbir danych, w ktrym niezalene, zorientowane tematycznie dane s przechowywane z oznaczeniem czasu ich wprowadzenia, a dane wprowadzone wczeniej nei mog podlegad adnym modyfikacjom. Dane w hurtowni sa przechowywane w postaci przetworzonej i przygotowanej na potrzeby raportw i analiz. Ad.3.) Pojawia si zapotrzebowanie na systemt z dziaw finansw, sprzeday, marketingu i kadr. Pod koniec lat 90.XX wieku wyrniono (czasopismo Software Magazine) na rynku oprogramowania cztery obszary wraz z ich liderami: Aplikacje biurowe Microsoft Bazy danych Oracle Aplikacje biznesowe SAP Systemy analityczno-raportowe SAS Institute Ad.4.) Zaczto tworzyd narzdzia dedykowane dla poszczeglnych bran ze wzgldu na ich specyfik. Jako producent trzeba byo sprostad wymogom polityki jakoci SixSigma, a bankowiec wymogom Nowej Umowy Kapitaowej. Wnioso to wartod w postaci oprogramowania uwzgldniajc specyfik danej brany. 4.3. Rynek oprogramowania BI Rynek jest badany przez firmy analityczne, w tym Gartner i Datamonitor. Analiza Gartnera: Oparta na pogbionych wywiadach z uytkownikami rozwizao Wynik w postaci magicznego kwadrantu (ukazuje miejsce na rynku rozwizao poszczeglnych dostawcw w okrelonym czasie) Bierze si pod uwag dwa kryteria: kompletnod wizji (synteza zaawansowania systemu BI) i zdolnod do dostarczenia rozwizania (dotyczy liczby wdroeo wic ukazuje na ile proponowane rozwizanie jest wykorzystywane w praktyce) Kady dostawca zostaje przyporzdkowany do jednej dwiartki kwadrantu: graczy niszowych, wizjonerw, pretendentw lub liderw. Coroczne publikacje raportw. W 2009 roku jako liderw rynku BI wyrnia: IBM (z przejtym Cognos)(najbardziej kompletna oferta), Information Builders, Microsoft, Microstrategy, Oracle, SAP (z przejtym Business Objects) i SAS Institute (najwicej wdroeo). Analiza Datamonitor (wszystkie objanienia w nawiasie odnosz si do sposobu przedstawiania danych na wykresie): Bierze pod uwag trzy kryteria: zaawansowanie technologiczne (o pozioma), opinie uytkowanikw (o pionowa)(na podstawie ponad 700 pogbionych wywiadw) oraz wpyw na rynek (przedstawiony za pomoc wielkoci kul) Wszystkie mierzone w skali od 0 do 10 (im wiksza kula tym wikszy wpyw rynkowy). Powstaje 12 dostawcw rozwizao BI, ktrych mona podzielid na trzy grupy: krtk list najlepszych dostawcw (najciemniejszekule), dostawcy warci rozwaenia (ciemne kule), pozostali, ktrym warto si przypatrywad (jasne kule). Rynek BI w Polsce Dorwnuje standardom wiatowym Pierwsze hurtownie danych w latach 90.XX wieku w sektorze bankowym (potrzeba raportowania bankw do NB) Potem rozwizania inf. zaczli oferowad wszyscy dostawcy, a przedmioty z zakresu hurtowni danych wczono do programw studiw. W raportach za rok 2006 IDC wymienia si 41 dostawcw rozwizao BI w Polsce
14.4. Hurtownia danych 14.4.1. Rola hurtowni danych w przedsibiorstwie W przedsibiorstwie istniej rne systemy informatyczne. Firmy korzystaj z systemu transakcyjnego (systemu obsugi dziaalnoci biecej), ktry wykonuje operacje powodujce zmiany danych przechowywanych, bdcymi jednak danymi nietrwaymi. Oprcz tego firmy posuguj si systemami analitycznymi (maja dostarczad danych do analizy problemu). Najczciej wykonywane operacje to porwnania w czasie w celu znalezienia rnic i odpowiedzi czemu ta rnica wystpia (czasem potrzebne s te dane zewntrzne). Systemy analityczne nie przechowuj informacji o wszystkich zdarzeniach, ale zawieraj migawki danych (informacje co do konkretnych punktw w czasie, jak ostatni dzieo miesica zawsze o 23:00). Istotna jest czstotliwod przenoszenia danych z systemw transakcyjnych do systemu analitycznego. Dane w systemie analitycznym s stae (nie s aktualizowane w czasie pracy). Systemy transakcyjne umoliwiaj: przyjmowanie duej iloci danych, wprowadzanie poprawek, wyszukiwanie ich oraz generowanie prostych zestawieo i raportw. Systemy analityczne su do obliczania nowych wskanikw i zmiennych, symulacji, wykrywanai relacji, struktur i charakterystyk danych. Waciwoci hurtowni danych: Zorientowanie tematycznie wzgldem rnych kryteriw np. klienta, produktu itp. Zintegrowanie konsekwencja nazewnictwa, miar i wielkoci oraz sposobu kodowania Niezmiennod dane s stae, tylko adowane i odczytywane Wielowersyjnod czasowa dane nie s modyfikowane, lecz tworzona jest ich historia 14.4.2. Architektura hurtowni danych Hurtownie si buduje, a nie projektuje. Wystpuj trzy obszary dziaania: Zasilanie Przechowywanie i zarzdzanie danymi. Eksploatacja hurtowni danych Trzy gwne obszary hurtowni danych: Wejcie (obszar zasilania danymi) dane operacyjne znajdujce si w rnych systemach transakcyjnych. Obszar zasilania danymi z danych rdowych to oprcz mechanizmw pozyskiwania danych, take ich przetwarzanie, kontrola poprawnoci, czyszczenie oraz adowanie. Narzdziem zasilania jest proces ETL (Extraction, Transformation, Loading). Czd danych z systemw rdowych trafia do bazy danych operacyjnych, wszystkie za do hurtowni danych tworzc jej repozytorium. Punkt centralny metabaza zawierajca struktury danych przechowywanych w hurtowni Wyjcie metody oraz narzdzia prezentacji i publikowania raportw (dostp przez przegldark internetow, dedykowane aplikacje klienckie na stacjach roboczych, urzdzenia typu PDA czy sieciowo przez WAP) Mog wystpowad te hurtownie tematyczne (dla konkretnych dziaw lub grup uytkownikw) zlokalizowane miedzy repozytorium a obszarem eksploatacji danych. Architektura moe tez obejmowad obszary skadnicy danych (ODS) midzy transakcyjnymi systemami rdowymi a repozytorium. Ten zbir moe byd modyfikowany, a dane w nim powinny byd biece. Suy do podejmowania operacyjnych decyzji. Zasilanie hurtowni danych proces przenoszenia danych z systemw transakcyjnych do hurtowni (przeksztacenie ich do wymaganej postaci poprzez integracje, denormalizacj (czenie danych z rnych tabel), wzbogacanie o dane zewntrzne, kontrol ich poprawnoci oraz czyszczenie). Przechowywanie danych i zarzdzanie nimi. Dane mona rozrnid ze wzgldu na rne stopnie zagregowania danych, ich ziarnistod oraz modele hurtowni. Stopieo zintegrowania: dane biece, szczegowe i dane silnie zagregowane (znajduj si w hurtowniach tematycznych, najczciej uywane).Szczeglny typ danych to metadane czyli dane o danych. Def. Metadane opisuj dane zawarte w hurtowni danych w zakresie: ich przeksztaceo, agregacji, opisu znaczenia i ich wykorzystania, struktury i formatu, znaczenia, regu opisujcych sposb tworzenia i korzystania z danych, waciciela danych oraz innych atrybutw. Bardzo istotny jest przepyw danych w hurtowni danych. Dane mog byd z czasem usunite, zagregowane lub zarchiwizowane (zwykle nie s usuwane tylko archiwizowane, dziki obnieniu kosztw przechowywania). Def. Ziarnistod danych stopieo szczegowoci przechowywanych danych, np. dane tylko dla poszczeglnych miesicy (niska ziarnistod) lub dni, czy godzi (wysoka ziarnistod). Zaley on od przeznaczenia hurtowni danych (najczciej rne ziarnistoci dla rnych okresw). Modelowanie danych w hurtowni. Modele mona podzielid ze wzgldu na wiele kryteriw. Najwaniejsze to zakres danych, ich struktura oraz powizania miedzy nimi. Ze wzgldu na zakres danych mamy modele: Korporacyjny. Zakada istnienie centralnej kontroli nad wszystkimi danymi w hurtowni. Oparty jest na ju istniejcych systemach transakcyjnych. Ma zapewnid realizacje potrzeb informacyjnych organizacji jako caoci. Szczegowy, lecz czasochonny i kosztowny. Tematyczny. Opis poszczeglnych obszarw dziaalnoci organizacji. Od ogu do szczegu (podejcie zstpujce). Uatwia zrozumienie prowadzonej dziaalnoci, pojd biznesowych, zwizkw pomidzy nimi. Podstawa innych tematycznych modeli w hurtowni. Ze wzgldu na wewntrzn struktur danych i powizao miedzy nimi: Modele relacyjne. Szybkie generowanie raportw ,lecz duy rozmiar danych i zajtod przestrzeni danych (redundacja danych). Najbardziej popularny jest schemat gwiazdy. Schemat gwiazdy - dane s rozdzielone na dwie grupy fakty (dane numeryczne) i wymiary (dane opisowe dotyczce faktw), w rodku znajduje si tabela faktw zawierajca dane numeryczne i klucze obce do tabel wymiarw (tabel referencyjnych), ktra nie powinna jednak zawierad innych danych nienumerycznych ni klucze oraz danych numerycznych, ktre s nieaddytywne, gdy nie bdzie moliwe generowanie agregatw. Modele wymiarowe. Tabele wymiarw zawieraj dane opisujce fakty i ich atrybuty. Zazwyczaj w postacie zdenormalizowanej z du liczb kolumn. Poczenie obu sposobw. Modyfikacje schematu gwiazdy to: patek niegu - normalizacja danych tabel wymiarw w hurtowni w celu stworzenia nowych wymiarw w postaci osobnych tabel poczonych relacjami z oryginaln tabel wymiarw konstelacja - zawiera wicej ni jedn tabel faktw, ktre s poczone przez wsplne tabele wymiarw Eksploatacja, czyli dostp do danych. Zazwyczaj najwikszy i najbardziej zrnicowany. Zaley od sposobu wykorzystania danych. Mona wyrnid wiele sposobw korzystania z hurtowni: raporty statyczne predefiniowane raporty, ktrych definicje zostay okrelone przez uytkownikw koocowych z podaniem cyklu odwieania tych raportw raporty dynamiczne umoliwiaj uytkownikom parametryzacj raportw standardowych udostpnienie narzdzi do zapytao i raportowania uytkownik ma dostp do zestawu danych i moe z nimi pracowad w sposb interaktywny analizy wielowymiarowe wykonywane na podstawie danych z wielowymiarowych modeli hurtowni wraz z narzdziem, ktre uatwia poruszanie si po tych danych, ukrywaj ich struktur, np. poprzez drenie danych (ustalenie ich wzorcw na podstawie struktur danych z przeszoci) systemy EIS (Executive Information Systems) systemy informowania kierownictwa pozwalajce monitorowad stan przedsibiorstwa 14.5 Funkcjonalnod rozwizao BI Dwie wersje funkcjonalnoci: tradycyjna (BI jako system zapytao i raportowania) i nowoczesna. Platforma BI okrelenie funkcjonalnoci systemu BI (integracja, skadowanie, zaawansowane analizy, odpowiedzi na zapytania i generowanie raportw) Funkcjonalnoci rozwizao Enterprise BI wedug Oxford/HEC jakimi posuguj si analitycy rynku i dostawcy rozwizao: (w kolejnoci: obszar funkcjonalnod) Narzdzia hurtowni danych dostp do rda danych, zarzdzanie procesami ETL, Point &clickinterface (przyjazny interfejs) Raportowanie raportowanie operacyjne, raportowanie OLAP, raportowanie oparte na przegldarce internetowej, powizane raporty, analizy w raportowaniu, wsparcie dla portali Analityka analizy opisowe, eksploracja danych, prognozowanie Zarzdzanie efektywnoci pozafinansowe KPI (Key Performance Indicator ledzenie pozafinansowych wskanikw efektywnoci), finansowe KPI i branowe KPI Platforma BI zintegrowane metadane, dwukierunkowy wpyw (wpyw zmian na proces ETL), wsplne reguy bezpieczeostwa 14.5.1. Raportowanie Raporty standardowe: statyczne - poszczeglne wartoci naliczane jednokrotnie i udostpniane wielu odbiorcom, dziki czemu raport jest przeliczany raz -> minimalizacja obcienia systemu, raporty te mog byd automatycznie cyklicznie odwieane, co zmniejsza ryzyko bdu czowieka dynamiczne dziki dostpowi przez przegldark internetow, daj moliwod modyfikacji pierwotnego projektu (filtrowanie i drenie danych czy przegldanie ich w innych wymiarach). Moliwe s funkcje: dodania wyrnienia warunkowego, podsumowania danych czy wywietlania udziaw procentowych. Dziki dynamicznemu rodowisku raportowemu atwo tworzyd nowe zestawienia , raporty o analizy co umoliwia prac w trybie ad hoc. Def. Filtrowanie danych wybr podzbioru danych z ogu dostpnych danych na podstawie warunku okrelonego przez uytkownika.
14.5.2. Dostp do danych i ich integracja. Integracja danych zbieranie danych, z rnych rde, czyszczenie ich i wzbogacanie (tekstowe dane niestrukturyzowane, a nawet dane graficzne). Migracje danych przy wymianie starego systemu na nowszy lub innego dostawcy, czsto si nie tylko przenosi, ale wanie wzbogaca i czyci. Czyszczenie danych usuwanie danych nieprawidowych i zbdnych w procesie adowania. Czst uywa si okrelenia higiena danych, czyli czyszczenie i porzdkowanie danych. 14.5.3. Przetwarzanie i analizowanie danych. Statystyka opisowa porzdkowanie danych w postaci list czy rankingw i uzyskiwanie informacji z raportw, umoliwiajcych znalezienie odpowiedzi na pytanie co si zdarzyo. S to raporty paskie (gdy s przedstawiane w postaci paskich tabel). Analizy OLAP(On-Line Analytical Processing), czyli analizy oparte na wielowymiarowych strukturach danych, umoliwiajce obserwowanie trendw I statystyk nieosigalnych w raportach paskich, tabelarycznych, wykonywanych bezporednio na hurtowni danych. Def.OLAP to og analiz i procesw przetwarzania danych w krtkim czasie (on-line), tzn. w czasie pozwalajcym na realn interakcj z systemem. Do realizacji zaoeo OLAP stworzono wiele technologii, midzy innymi Kostk OLAP. Kostka OLAP stanowi wielowymiarow struktur danych podanych w postaci: Poziomw ( hierarchia w organizacji, poziom szczegowoci) Wymiarw ( dane opisowe, zmienne klasyfikujce) Miar (wskaniki numeryczne) Umoliwia szybki, wydajny i bezpieczny dostp do danych z rnych punktw widzenia dziki wielowymiarowej strukturze oraz przechowywaniu agregatw danych. Jest podstawow jednostk w systemie OLAP. Z technologi OLAP wie si pojcie drenia danych. Kostka OLAP udostpniana jest za pomoc serweru OLAP. Podobny do serwera baz danych, lecz zwraca fragmenty kostki OLAP. Najczciej stosowane to model relacyjny ROLAP (zawiera agregaty danych zdefiniowane poprzez relacyjne modele danych, jednolity jzyk zapytao SQL), wielowymiarowy MOLAP (agregaty w postawi wielowymiarowej, struktura wydajniejsza ni ROLAP, ale redundantna, brak jednolitego jzyka zapytao) i hybrydowy HOLAP( poczenie ROLAP i MOLAP). Korzyci to moliwod zaawansowanych analiz modelowania predykcyjnego, prognozowania i optymalizacji. Redukcja domysw, intuicji i spekulacji. 14.5.4.Publikacja wynikw i inne sposoby dystrybucji informacji. Dystrybucja informacji przygotowanie i dostarczenie raportu dla zarzdu w formacie PDF, RTF, HTML, czy te wysanie emaila. atwo mona aktualizowad raporty poprzez odwieenie danych. Dlatego czsto uywa si arkuszy kalkulacyjnych. 14.6. Uytkownicy systemw BI System BI integruje ludzi, procesy i technologi. W cyklu BI bior udzia trzy grupy uytkownikw: specjalici IT (przygotowanie danych), analitycy biznesowi (tworz raporty, analizy, modele i je oceniaj) i kadra zarzdzajca (okrela problem i ocenia czy wynik jest wystarczajcy). 14.7. Uwarunkowania skutecznego wdroenia rozwizao BI O sukcesie wdroenia decyduje jego zgodnod z oczekiwaniami. Coraz wicej firm tworzy BI Competency Center (BICC), by w peni wykorzystad wdroony system. BICC wedug Gartnera to zesp z okrelonymi zadaniami, rolami, wspierajcy efektywne wykorzystanie BI w organizacji. To bardziej holistyczne podejcie wyrnia cztery wymiary: kapita ludzki, procesy wiedzy, kultur oraz infrastruktur. 14.8. Trendy i przyszod BI Mona wyrnid kilka istotnych trendw: Poprawienie dokadnoci analiz i szybkoci ich uzyskiwania Rozwj rozwizao korporacyjnych Dalszy rozwj rozwizao branowych Integracja rozwizao BI Zwikszenie efektywnoci Rozwj interfejsu uytkownika
Rozdzia 15.
System zarzdzania przepywem pracy ( system workflow) to system zapewniajcy automatyzacj procesu biznesowego, w czci lub w caoci, podczas ktrej dokumenty, informacje lub zadania s przekazywane midzy uczestnikami do wykonania zgodnie z ustalonym zestawem regu. Proces biznesowy stanowi zbir powizanych ze sob czynnoci ukierunkowanych na realizacj okrelonego celu biznesowego w oparciu o wykorzystywane zasoby. Proces biznesowy jest sterowany poprzez strategi organizacji definiujc cele oraz produkty tworzone przez procesy. W ramach procesw biznesowych mona wyrnid: - czynnoci automatyczne elementy, ktre mog zostad wykonane w ramach systemu przepywu pracy - czynnoci manualne elementy, ktre nie mog zostad wsparte przez system - definicja procesu opis procesu zawierajcy m.in. informacje o czynnociach skadowych i ich rodzajach - system przepywu pracy na podstawie definicji procesu decyduje o tym, ktre elementy powinny zostad wsparte - instancja procesu indywidualny przebieg procesu biznesowego, skada si z instancji czynnoci, takich jak wsparcie pracy uczestnika procesu lub wykonanie pewnego kroku automatycznie
Model referencyjny opisuje struktur systemw przepywu pracy oraz ich powizania z otoczeniem: Silnik przepywu pracy oprogramowanie zapewniajce tworzenie, zarzdzanie i wykonywanie procesw. Narzdzia definiowania procesw opisuj przebieg procesu biznesowego w taki sposb, aby byo moliwe wykonanie instancji procesw. Narzdzia administrowania i monitorowania umoliwiaj zarzdzanie i badanie wykonywanych procesw. Wywoane aplikacje wspieraj wykonywanie konkretnych czynnoci. Funkcjonalnod mona wyodrbnid jako: Sterowanie przepywem zadao, informacji i dokumentw po zakooczeniu kadego kroku potrzebne informacje i informacje zostan automatycznie przekazane, system utrzymuje list zadao dla uytkownikw i przypomina o zalegych zadaniach do wykonania Przydzia pracy Monitorowanie i kontrol Korzyci pynce ze stosowania systemw zarzdzania przepywem pracy: Efektywne wykorzystanie czasu pracownikw Poprawa konkurencyjnoci Zapewnienie penego obrazu sytuacji w zakresie wykonywanych procesw Poprawa jakoci Dostawcy rozwizao z zakresu przepyww pracy: Oracle, SAP, IBM, Microsoft. System zarzdzania dokumentami jest to oprogramowanie zapewniajce pozyskiwanie, przetwarzanie oraz przechowywanie dokumentw istniejcych w postaci cyfrowej w sposb uwzgldniajcy strategi organizacji dotyczc zarzdzania treci. Systemy te wspieraj prac z dokumentami przez: Pozyskiwanie postaci elektronicznej dokumentw Zarzdzanie tymi dokumentami i prac nad nimi Przechowywanie dokumentw, z zachowaniem zdefiniowanych zasad poufnoci Dostawcy rozwizao z zakresu zarzdzania dokumentami: IBM (po przejciu FileNet), EMC, Open Text Typy procesw przepywu pracy: Produkcyjne charakteryzuj si znacznym stopniem powtarzalnoci przy duej zoonoci. Pozwala to na zastosowanie automatyzacji. Administracyjne wyrniaj si niszym stopniem skomplikowania, przy podobnej powtarzalnoci jak procesy produkcyjne, znaczna zalenod od dokumentw, uczestnicy procesu odgrywaj wan rol, procesy nakierowane na ludzi, mniej zautomatyzowane Ad hoc saba powtarzalnod przy skomplikowaniu podobnym do administracyjnych, przebieg zdefiniowany jest w jasny sposb zaley od decyzji uczestnikw i jest negocjowany na bieco. Procesy zale od informacji i dokumentw Zespoowe saba powtarzalnod, wysoki poziom skomplikowania, wykonywane przez grup osb Systemy zarzdzania treci (CMS) Intranet wewntrzna sied komputerowa organizacji o ograniczonym dostpie z zewntrz, korzystajca z technologii (standardw, protokow i narzdzi) wykorzystywanych w Internecie. Ekstranet rozszerzenie Intranetu pozwalajce na korzystanie z wybranej czci jego zasobw okrelonym grupom osb spoza organizacji.
System zarzdzania treci oprogramowanie umoliwiajce zarzdzanie treci dynamicznych stron WWW, ktre pozwala na rozdzielenie treci, warstwy logiki biznesowej i prezentacji, oferuje funkcjonalnoci: Moliwod atwej zmiany sposobu prezentacji treci dostpnych w ramach witryny bez koniecznoci edytowania kadej strony Umoliwienie publikacji treci osobom niepotraficym tworzyd stron WWW bez obarczania ich decyzjami dotyczcymi funkcjonalnoci i wygldu strony Uatwienie komunikacji za pomoc witryny poprzez skrcenie czasu aktualizacji Przypisywanie uytkownikom okrelonych uprawnieo edycyjnych Dostawcy rozwizao z zakresu zarzdzania treci: IBM, Vignette, Open Text, Interwoven. EDI elektroniczna wymiana dokumentw Elektroniczna wymiana dokumentw to proces wymiany danych biznesowych midzy wsppracujcymi organizacjami, dane te s automatycznie przesyane midzy aplikacjami w postaci dokumentw elektronicznych z zachowaniem okrelonych standardw. Pierwsze implementacje EDI system LACES (1971) uywany na Heathrow oraz wewntrzna implementacj firmy MAN (lata 60.) Podstawowe standardy EDI UN/EDIFACT midzynarodowy ANSI X12 uniwersalny, gwnie USA TRADACOMS popularny w sektorze handlu w UK ODETTE motoryzacyjny SWIFT obsuga transakcji bankowych EDIFICE telekomunikacja i informatyka UN/EDIFACT wystpuje jako model referencyjny, w ktrym powizane ze sob s elementy: Elementy danych Segmenty Komunikaty Grupy funkcjonalne Wymiany Dokument elektroniczny stanowicy odrbn caod znaczeniow zbir danych uporzdkowanych w okrelonej strukturze wewntrznej i zapisany na informatycznym noniku danych. Podstawowe cechy: Zawartod Logiczna struktura Kontekst
DCMES schemat meta danych, jego elementami s: Tytu Twrca Opis Data Format Identyfikator rdo Relacja
XML najpowszechniej wykorzystywany format zapisu danych, jego cechy: atwod wykorzystania Uniwersalnod Due moliwoci zastosowania ebXML standard UNCEFACT oraz OASIS, ma zapewnid moliwod wymiany danych midzy partnerami handlowymi z wykorzystaniem XML, przewaga nad EDI: niskie koszty zastosowania XPDL (XML Process Definition Language) standard przechowywania i wymiany danych o procesach biznesowych. BPEL (Business Process Execution Language) jzyk sucy do specyfikacji procesw, ktre maj byd wykorzystane przez usugi sieciowe. Parydygmat BPMS (Business Process Management Suite) Proces decyzji strategicznych Proces ksztatowania Proces wdroenia Proces wykonywania Proces oceny i kontroli Zarzdzanie procesami biznesowymi jest syntez reprezentacji procesw oraz technologii wsppracy, ktre eliminuj przeszkody wobec realizacji planw zarzdczych. BPR (Business Process Reingineering) Technika benchmarkingu: Wewntrznego: porwnanie procesw obecnych z procesami z innego dziau Zewntrznego: porwnanie procesw z procesami pochodzcymi z innych organizacji UML (Unified Model Language) standard w dziedzinie modelowania obiektowego wykorzystywany na potrzeby rozwoju oprogramowania EPC (Event-driven Process Chain) stworzony przez prof. Scheera, pozwala na modelowanie procesw biznesowych w powizaniu ze rodowiskiem ich wykonywania LOVEM (Line of Visibility Enterprise Modeling) metoda modelowania procesw biznesowych ukierunkowana na uwzgldnienie interakcji w klientem, stworzona przez IBM, wykorzystywana w procesach reinynierii procesw biznesowych BPMN (Business Processing Modeling Notation) ma na celu wykonywanie procesw biznesowych, ktry bdzie jednoczenie atwy do zrozumienia i wystarczajco rozbudowany, aby pozwolid na dokadne zdefiniowanie wszystkich istotnych aspektw procesu biznesowego. Narzdzia optymalizacji procesw biznesowych wspieraj modelowanie, optymalizacj i analiz procesw. Nie zapewniaj moliwoci wykonywania modelowanych procesw, niekiedy pozwalaj na generacj kodw z opisami procesw. Pakiety zarzdzania procesami biznesowymi oferuj wsparcie dla wszystkich elementw zarzdzania procesami biznesowymi. S one rozwizaniami szerszymi funkcjonalnie od systemw przepywu pracy czy te systemw zarzdzania dokumentami, gdy oferuj dodatkowo funkcjonalnoci obejmujce: Koordynacj interakcji midzy ludmi oraz systemami Zarzdzanie caoci oprogramowania wspierajcego wykonywane procesy Zarzdzanie reguami biznesowymi Optymalizacj i symulacj procesw Mechanizmy analityczne i monitorujce jak BI (Business Inteligence) czy BAM (Business Activity Monitoring)
CSCW ( Computer Supported Cooperative Work)
16. Zarzdzanie wiedz 16.1 Zasoby wiedzy w przedsibiorstwie Podzia wiedzy: Wiedza formalna (jawna) udokumentowana w postaci baz danych, dokumentw itp. atwo formuowana, przechowywana i przekazywana Wiedza ukryta (cicha) umiejtnoci i dowiadczenie pracownikw, praktyczna, trudna do sformuowania, przechowywania i przekazywania, ok 80% caej wiedzy Piramida wiedzy Dane zawieraj znaki, obrazy, dwiki lub fakty wyrwane z kontekstu Informacjedane usystematyzowane, przedstawione w kontekcie, odpowiednio wyselekcjonowane i zinterpretowane Wiedza wykorzystywanie informacji w praktyce w wyniku poczenia dowiadczenia, kwalifikacji i kompetencji specjalistw w dziaaniu Mdrod efektywne wyciganie wnioskw, uczenie si na bdach i wykorzystywanie w praktyce informacji i wiedzy 16.3 Definicje i cele zarzdzania wiedz Knowledge Management KM Jest to nowoczesna, systemowa koncepcja polegajca na efektywnym wykorzystaniu zasobw wiedzy przedsibiorstwa i przeksztaceniu ich w trwa wartod dodan dla klientw i pracownikw. Zajmuje si wykorzystaniem zasobw intelektualnych. Polega na deniu do maksymalnego wykorzystania wiedzy. Koncepcja Ernst & Young system zaprojektowany tak, aby pomc przedsibiorstwom w zdobywaniu, analizowaniu i wykorzystywaniu wiedzy w celu podejmowania szybszych, mdrzejszych i lepszych decyzji, by osignd przewag konkurencyjn. Kapita intelektualny poczone: wiedza, umiejtnoci zawodowe, zdolnoci i innowacyjnod pracownikw firmy, wartoci, kultura i strategie firmy. Tylko ta wiedza ktra jest uyteczna
16.4 Procesy i metody zarzdzania wiedz Procesy: - Lokalizowanie wiedzy - Pozyskiwanie wiedzy - Przechowywanie wiedzy - Rozwijanie wiedzy - Dzielenie si wiedz i jej rozpowszechnianie - Wykorzystywanie wiedzy Metody: - Zarzdzanie informacjami - Komunikacja wewntrzna w przedsibiorstwie - Zarzdzanie kompetencjami Metody generowania wiedzy (wybrane): - Benchmarking - zrzynanie rozwizao od liderw w brany i adaptowanie oraz ulepszanie ich - Mindmapping wykorzystywanie rnorodnych pomocy wizualnych, tworzenie schematw skojarzeo i pomysw (mapy myli) - Burza mzgw zbiorowe poszukiwanie nowych rozwizao, eksperci i laicy zgaszaj jak najwicej pomysw, poniewa dua ich liczba z zaoenia zawiera kilka dobrych - Metoda Kaizen cige doskonalenie procesw na wszystkich szczeblach, w celu zmniejszania kosztw, podnoszenia jakoci, wydajnoci itp., kady pracownik proponuje ulepszenia - Wideokonferencje spotkania wirtualne umoliwiaj kontakt i wymian wiedzy wikszej liczby osb 16.5 Strategie i architektura systemu zarzdzania wiedz Strategie - rnorodne, ukierunkowane technologicznie (nacisk na techniki komputerowe) lub humanistyczne (organizacyjne i midzyludzkie sieci powizao) Strategia kodyfikacji gromadzenie informacji w rozbudowanych bazach wiedzy i bazach danych, udostpnianych korzystajcym z nich konsultantom, pracownikom i klientom na ustalonych odpowiednio prawach do zasobw, due znaczenie maj elektroniczne i informatyczne narzdzia zarzdzania. Strategia personalizacji wspieranie procesu bezporedniego przekazywania wiedzy przez pracownikw przedsibiorstwa, tworzeniu sieci czcych ludzi i pozwalajcych na wymian pogldw, dowiadczeo wiedzy ukrytej, rola systemw informatycznych niewielka. Sprawny system zarzdzania wiedz powinien czyd te strategie w proporcjach odpowiednich dla danego przedsibiorstwa
Architektura zarzdzania wiedz Uporzdkowane elementy indywidualne systemu zarzdzania wiedz oraz ich poczenia. Przykadowe podsystemy systemu zarzdzania wiedz: integracja zasobw informacji, wyszukiwanie, reprezentacja wiedzy, bezpieczeostwo, wsppraca, repozytorium (miejsce przechowywania zasobw cyfrowych) 16.6 Narzdzia zarzdzania wiedz - Internet umoliwia powszechny dostp do wiedzy, zanikaj granice blokujce do niej dostp - Portale korporacyjne platformy efektywnej komunikacji i wsppracy w przedsibiorstwie, zbierajce w jednym miejscu wiedz z szeroko dostpnych rde - E-learning zdalne nauczanie i wspomaganie szkoleo - Inteligentni agenci programy komputerowe kojarzce ludzi z wiedz dostpn w Internecie lub intranetach, udzielaj wskazwek na podstawie analizy wiadomoci, dokumentw, wyszukao - intranet - bazy i hurtownie danych - systemy przepywu pracy i zarzdzania dokumentami WFM oraz systemy klasy BPM - systemy wspomagania pracy grupowej - systemy wspomagania decyzji, systemy ekspertowe - systemy klasy ERP - systemy klasy CRM - systemy Business Intelligence 16.7 Technologie zarzdzania wiedz, rynek KMS Dobr rozwizao technologicznych zarzdzania wiedz powinien zaleed od wszystkich cech przedsibiorstwa: specyfiki dziaalnoci, profilu i wielkoci przedsibiorstwa, kondycji ekonomicznej, obranej strategii, podejcia do zarzdzania wiedz, kultury organizacji, motywacji kadr, celw Wymiary zarzdzania wiedz: Twardy technologiczny Mikki opiera si na kreatywnoci, wiedzy, kapitale intelektualnym i umiejtnociach
Rozdzia XX Rozdzia ten mwi o metodach i narzdziach oceny inwestycji w technologie informatyczne (IT). Co mierzyd? Bada si 3 rzeczy: efektywnod (stosunek korzyci do kosztw), skutecznod ( stopieo realizacji celu) oraz korzystnod (?). Skutecznod mona badad jako stopieo realizacji celw gospodarczych przedsibiorstwa. Mwi o celu inwestycji. Przy ocenie efektywnoci jako koszty rozumie si negatywne aspekty inwestycji, korzyciami s wszystkie pozytywy dla firmy (zamierzone + niezamierzone). Mwi o strumieniu $ inwestycji Warto zwrcid uwag na ryzyko przedsiwzicia. Jako ryzyko rozumie si prawdopodobieostwo odchylenia rzeczywistoci od zaoonych planw. Mierzy niepewnod inwestycji. Jak mierzyd? podzia metod na: fundamentalne (oceniaj przedsiwzicie za pomoc jednego wskanika) znw podzia: >finansowe metody deterministyczne -"(...) wyraaj korzyci i koszty za pomoc pojedynczych wartoci(...)"(cokolwiek to znaczy?) >metody probabilistyczne - wyraaj korzyci i koszty jako zmienne losowe np. stopa zwrotu, okres zwrotu, bieca wartod netto, wewntrzna stopa zwrotu, cakowity koszt utrzymania Cakowity koszt utrzymania (TCO - Total Cost of Ownership ) jest metod, ktra identyfikuje wszystkie koszta zwizane z uytkowaniem danego elementu w caym okresie jej uytkowania. Wlicza tam si koszt nabycia, administrowania jak i porednie np. wzajemna pomoc midzy pracownikami, czy czas nauki wasnej. TCO to nowy rewolucyjny sposb analizowania kosztw i korzyci z informatyki!! Metody probabilistyczne pomagaj przy wycenie niepewnoci. Warto zwrcid uwag na metody opcji rzeczywistych (Real Options Method), ktra mwi o tym, e nowe inwestycje w IT otwieraj drog do nowych, zyskownych inwestycji w przyszoci. Oczekiwana wartod informacji (Expected Value of Information - EVI)- jest to rnica midzy wartociami oczekiwanymi zysku w przypadku gdy informacj mamy i wtedy, gdy jej nie mamy. kompozytowe (kilka wskanikw fundamentalnych) podzia na: >metody multikryterialne - takie, ktre sprowadza si do wsplnego mianownika za pomoc rangowania. Najbardziej popularna ekonomika informacji - wartoci od 0 - bezwartociowa do 100- najlepiej. daje si oceny od 0 do 5 za pojedyncze rzeczy w rozwizaniu i potem z wagami si mnoy, eby dao 100punktasw do zdobycia. >metody analizy strategicznej - koncentruj si na tym, czy przedsiwzicie informatyczne jest zbiene ze strategi organizacji. Najbardziej popularna to strategiczna karta wynikw i analiza portfelowa. Analiza portfelowa - ocenia si pod rnymi kryteriami rne rozwizania i w efekcie wybiera najlepsze. Strategiczna karta wynikw - daje si oceny dla poszczeglnych pl (klient, rozwj, procesy wewntrzne , finanse) od 1 do 6 (6-potrzeba innowacji). dedykowane (wybiera si metod w zalenoci od specyfiki inwestycji) Trzeba wybrad miary odpowiednie miary fundamentalne. Gwne ma badad wpyw na firm oraz efektywnod. Sposb wyboru metod powinien byd taki: 1.opracowanie strategii oceny (w jaki sposb ta inwestycja w IT nam pomoe? Co jest dla nas priorytetem z tych wdroeo?) 2.Budowa modelu do pomiarw (pomoc przedsiwzicia IT w deniu do celw organizacji + ocena efektywnoci - korzysci, kosztw, ryzyka)
Ocena Ryzyka wymione s 4 metody oceny ryzyka projektw inwestycyjnych: metoody korygowania efektywnoci projektu inwestycyjnego polega na korygowaniu stopy stopy dyskontowej, stosowanej do obliczania biecej wartoci netto przepyww finansowych projektu. rachunek wraliwoci projektu mwi o tym, jak bardzo elastyczny na parametry wejciowe jest nasz projekt. Raczej do nieskomplikowanych projektw. metody symulacyjne losuj niewiadome do modelu na zasadzie symulacji i sprawdzam jakie wyniki. Raczej do nieskomplikowanych projektw metody probabilistyczno - statystyczne nadaj niewiadomym cechy zmiennej losowej i badaj zjawisko jako zmienne losowe o danym rozkadzie. Dobre dla skomplikowanych projektw.
Audyt systemw informatycznych Celem audytu jest weryfikacja, powiadczenie przez niezalen jednostk z wymaganymi procedurami, standardami. Tutaj wyjtkowo te do nauki jaki podzia;) audyt bezpieczeostwa - ma na celu sprawdzid jak system odporny jest na zawieszanie, utrat danych i wamania. audyt legalnoci - sprawdza, czy system nie narusza prawa ( gwnie ustawa o rachunkowoci, ustawa o ochronie danych osobowych, ustawa o ochronie informacji niejawnych) audyt jakoci - sprawdza, czy wszystko idzie zgodnie z budetem, harmonogramem audyt efektywnoci - tyczy si gwnie oceny ekonomicznej projektu, a gdy juz gotowe to analizuj koszty i jak mog ujednolicid struktur