SEQUNCIA DE CUSTOS DE PRODUO Mariano Yoshita! Mar"!#o Na$$ah Donin %oana D&Ar" 'a Si#(a Ga#()o '! Car(a#ho E'i#son Pa*#o +rasi#, Sa#(a'or - Esta'o 'a +ahia, .*n'a/)o 0is"on'! '! Cair* !12ai#: 3oshita!4*o#5"o256r Pa#a(ras1"ha(!: "ontro#! '! 7!st)o, 8#ano s!9:;n"ia, "*st!io 'ir!to, "*st!io 8or a6sor/)o5 T!2a 'o tra6a#ho: C*stos !2 E28r!sas T*r<sti"as R!"*rsos a*'io(is*ais: 'ata sho= CONTROLE DE GESTO DE EMPRESAS HOTELEIRAS: CONSTRUO DE UM PLANO SEQUNCIA DE CUSTOS DE PRODUO Pa#a(ras1"ha(!: "ontro#! '! 7!st)o, 8#ano s!9:;n"ia, "*st!io 'ir!to, "*st!io 8or a6sor/)o5 T!2a 'o tra6a#ho: C*stos !2 E28r!sas T*r<sti"as R!s*2o: O trabalho objetivou construir um plano-seqncia de produo, identificando unidades bsicas de ao, a seqncia nas unidades de ao, as relaes entre as seqncias e a unidade de ao, as relaes entre as seqncia e o comportamento do gestor, ou gestor nas atividades hoteleiras. Pressupe-se que h falta de bibliografia e ausncia de teoria do controle de gesto, tanto na rea de Contabilidade como na Administrao, como pela experincia e vivncia do autor, profissional na rea hoteleira. Sumarizando h dificuldade de identificar o objeto a ser gerido, alm da literatura no ser clara sobre o que preciso ser gerido, e a natureza do objeto no sempre homognea. Ademais, os modelos de gesto no so estruturados como tal, mas como partes mas sempre convergentes. Foi desenvolvido um plano-sequncia de produo na industria hoteleira e o modelo de deciso do gestor. Segui-se a apresentao do planejamento do trabalho, identificando-se as unidades de acesso e as operaes, alm do plano de unidade de ao. Finalmente, e esta a grande contribuio do estudo apresenta-se num plano-sequncia, constitudo da ilustrao de custeio das unidades bsicas: administrao, vendas, gestor e manuteno e unidade operacionais, hospedagem, restaurante. Ademais, consolidam-se os resultados da unidade de ao e faz-se resultado da unidade padro de equilbrio. Atende-se assim aos objetivos do trabalho, tendo-se como principal contribuio o estabelecimento do plano- sequncia de produo, o planejamento do trabalho e o plano-sequncia. > 1 Con"!ito '! P#ano S!9:;n"ia Um plano pode ser caracterizado como o resultado de uma diviso em unidades bsicas de ao com duraes previsveis pelo gestor de uma organizao. A unidade bsica de ao definida como o esforo que se faz para a execuo de uma tarefa; a unidade pode ser construda com um determinado nmero de seqncias, recebendo, assim, a denominao de plano-sequncia. Se o controle for dirigido para a gesto de uma organizao, ter-se- um conceito de controle de gesto. Yoshitake (2002) define, portanto, o plano-sequncia como o nmero de seqncias de unidades de ao. Pode-se concluir, neste caso, que uma parte da teoria do controle de gesto consiste na pesquisa e estudo da ordenao do fluxo de sequncias no comportamento do gestor, observado no contexto de uma organizao. A presente pesquisa tem por objetivo construir uma metodologia de plano-sequncia pela qual procura-se identificar as seqncias de produo nas atividades operacionais da indstria hoteleira em termos de durao e recursos que utiliza. A somatria de selecionadas seqncias de produo correspondem a um especfico plano-sequncia. Mediante uma metodologia de custeio mensura-se o custo de cada seqncia de produo; a somatria dos custos de todas as seqncia de produo resultar no custo total de produo de cada plano-sequncia. A somatria de custos de produo de todos os planos-sequncia corresponder ao custo total de produo das atividades em medio. H diversos critrios de departamentalizao, e eles podem ser mesclados em funo das peculiaridades da empresa hoteleira. A estrutura contm dois tipos de rgos: os rgos de linha e os de apoio. rgo de linha, ou de atividade fim, aquele que se envolve diretamente com a prestao dos servios e tambm conhecido como front Office. J o rgo de apoio, ou de atividade meio, aquele que opera fora do alcance do cliente e tambm conhecido como back Office, eles so responsveis, entre outras coisas, pela contabilidade, gesto de recursos humanos, pesquisas, informtica etc. As funes do administrador (planejar, organizar, executar e controlar) devem estar presentes em cada um dos setores ou rgos da empresa. E em cada setor preciso que prevalea a prioridade de atender ao hspede com a mais alta qualidade possvel. Ta6!#a > RESTAURANTE QUANTIDADE DE PRATOS 0ENDIDOS ?2@'ia '! (o#*2! 'os 2!s!s '! s!t!26ro, o*t*6ro ! no(!26ro -ABBAC Volume mdio de pratos vendidos >5>DD Preo mdio unitrio de venda (pratos) >E,FG Receita total mdia mensal (pratos) AB5HBG, Volume mdio de bebidas vendidas >5>>D Preo mdio unitrio de venda (bebidas) >,IJ Receita total mdia mensal (bebidas ) A5>DB, R!"!ita 2@'ia tota# 'o r!sta*rant! AA5EDG, Ta6!#a A RECEITA TOTAL HOSPEDAGEMKALIMENTOSK+E+IDAS ?2@'ia '! (o#*2! 'os 2!s!s '! s!t!26ro, o*t*6ro ! no(!26ro -ABBAC SETOR 0ALOR L Hospedagem >GD5JHF DE Alimentos e bebidas AA5EDG >F Tota# >E>5FGE >BB A 1 PLANE%AMENTO DO TRA+ALHO A5> 1 I'!nti$i"a/)o '! *ni'a'! '! a/)o Na observao da estrutura de recursos humanos do hotel, podemos perceber que a gerncia geral est posicionada de forma estratgica, prxima a todos os setores operacionais e administrativos da empresa. H uma descentralizao das funes em que destacamos quatro reas importantes; a hospedagem, alimentos e bebidas, vendas e administrao. .i7*ra > 1 Or7ano7ra2a 'o +!#2ar Hot!# O P#ano '! Uni'a'! '! A/)o, 8ara !$!ito '! anM#is! r!9*!r a !str*t*ra a6aiNo: GESTO Administrao Contabilidade Vendas Finanas Compras Estoque Controle Contbil nformaes Contbeis Reservas Contatos Tesouraria Controles Financeiros A u x . R e s e r v a s S u p . r e s e r v a s V e n d a s T e l e f o n i s t a r e c e p c i o n i s t a m e n s a g e i r o s S u p . r e c e p o R e c e p o E v e n t o s L a v a d o r a s P a s s a d e i r a s E n c . L a v a n d e r i a A r r u m a d e i r a s S u p . A n d a r e s F a i x i n e i r o s J a r d i n e i r o s S u p . L i m p e z a H o s p e d a g e m A u x . c o z i n h a / C o p a C o z i n h e i r o s S u p . C o p a / c o z i n h a C o m m i s G a r o n S u p . G a r o n s A l i m e n t o s e b e b i d a s S u b - g e r e n t e G e r e n t e G e r a l A u x i l i a r e s a d m i n i s t r a t i v o s e f i n a n c e i r o s S u p . A d m i n i s t r a t i v o e F i n a n c e i r o S u p . d e c o m p r a s S u p . A l m o x e r i f a d o D i r e t o r i a A5A 1 PLANO SEQUNCIA Aps ter definido no plano de trabalho a seqncia de ao das unidades e dividi-las em ao de gesto e ao operacional, poder-se- classificar, alocar e acumular custos e despesas de acordo com esse plano-seqncia. Para a classificao dos custos e despesas indiretos, de prestao de servios e produo de alimentos, a sua alocao necessitar de critrios de rateio que sero abordados no incio desse captulo para melhor entendimento dessas alocaes. C*stos ! '!s8!sas 7!rais '! 8ro'*/)o ! s!r(i/os A classificao dos custos indiretos servir para os clculos de apurao do custeio por absoro, que ser confrontado com o custeio varivel para melhor analisarmos os resultados alcanados na pesquisa. Ser adotado alguns critrios de rateios para alocarmos os custos indiretos a cada centro de custos determinado. So eles: Tabela 3 - VOLUME DE PESSOAS ( hspedes e funcionrios ) CENTROS DE CUSTO N % Hospedagem 2.145 72.32 Restaurante 808 27.25 Administrao 6 0.20 Vendas 3 0.10 Manuteno 4 0,13 Totais 2966 100 Fonte: Controles internos do Belmar Hotel. Tabela 4 - ESPAOS DOS SETORES ( m 2 ) CENTROS DE CUSTO M 2 % Hospedagem 1.638 75,55 Restaurante 350 16,15 Administrao 120 5,54 Vendas 30 1,38 Manuteno 30 1,38 Totais 2168 100 Fonte: Controles internos do Belmar Hotel. Tabela 5 - VOLUME HP/WATS NSTALADOS ( hospedagem e restaurante ) CENTROS DE CUSTO N % Hospedagem - andares - reas comuns 23.085 55,97 5.771 13,99 Restaurante 8.249 20,00 Administrao 2.062 5,00 Vendas 907 2,20 Manuteno 1.170 2,84 Totais 41.244 100 Fonte: Controles internos do Belmar Hotel. D!8r!"ia/)o O valor apurado foi obtido mediante consulta dos controles de Ativo mobilizado. Percebe-se que pelo tempo de vida do empreendimento, os custos mensurados de depreciao so relacionados aos custos operacionais, relativos ao desgaste de uso dos bens na produo e prestao de servios. Observa-se na apurao de materiais de manuteno um custo relevante em relao ao demais itens, fato este, que evidencia o desgaste do imvel, necessitando de um esforo da administrao na preveno e manuteno dos bens. Tabela 6 - RELATRO CONTBL - ATVO FXO (valores de depreciao mensal) TEM BENS DE NATUREZA PERMANENTE VALOR CONTBL COTA DE DEPRECAO MENSAL % VALOR R$ 01 mveis 3.500.000 0,33% 11.550 02 Mquinas e equipamentos (aparelhos de ar condicionados, televisores, frigobar, entre outras) 302.520 0,83% 2.511 03 Mveis e utenslios ( mveis de cama, armrios, mesas, cadeiras, entre outras) 249.630 0,83% 2.072 04 Computadores e perifricos 29.356 2,08% 611 05 nstalaes ( cabeaes de tv a cabo, luminrias, telefonia, entre outras) 25.100 0,83% 208 06 Veculos 15.900 1,67% 266 Total de depreciao ms 12.635 Fonte: controles internos Belmar hotel Sistema Ativo fixo. Tabela 7 - RATEO DOS CUSTOS DE DEPRECAO (o critrio de rateio utilizado foi por espao fsico M 2 ) CD CENTROS/CUST O C.CUSTOS % VALOR R$ 10 Hospedagem Fixo indireto 75,55 9.546 20 Restaurante Fixo indireto 16,15 2.041 30 Administrao Fixo indireto 5,54 700 40 Vendas Fixo indireto 1,38 174 50 Manuteno Fixo indireto 1,38 174 Total do custo de depreciao 100 12.635 E5> C*st!io 'as *ni'a'!s 6Msi"as '! a/)o 1 G!st)o O custeio das unidades bsicas de ao seguir o seguinte plano de trabalho: Uni'a'! '! a/)o: A'2inistra/)o O custo de mo de obra formado pelos recursos humanos utilizados durante o processo produtivo. O Belmar Hotel classifica seus custos de mo de obra de acordo com as unidades de aes antes observados, obtendo assim, a mensurao dos custos de mo de obra por unidade de ao de acordo com um plano seqncia. ro compor a mo de obra, os seguintes elementos: Salrio base, adicionais, horas extras, frias, 13' salrio, encargos sociais, transporte e alimentao. Tabela 7.1.1 - ADMNSTRAO (4 funcionrios) TENS DECUSTO MDA R$ % Salrios 2.510 56 Encargos sociais (NSS/FGTS) 36,30% 911 20 13'salrio proviso 209 5 Frias + 1/3 proviso 279 6 Encargos sociais s/provises (NSS/FGTS) 177 4 Alimentao * 148 3 Transporte** 258 6 Total de custos 4.492 100 *Alimentao = 4*26 dias * 2,00 60 = 148 **Vale transporte = 4*2,5*26 * 1.30 80 = 258 Tabela 7.1.2 - RELATRO CONTBL DO ALMOXARFADO ( valores mdios dos meses de setembro, outubro e novembro) CD MATERAL CENTROS/CUSTO C.CUSTOS VALOR R$ 03.01 Material de consumo Administrao Fixo - direto 100 03.02 Material de limpeza Administrao Fixo - direto 120 03.03 Material de escritrio Administrao Fixo - direto 250 03.04 Material de manuteno Administrao Fixo - direto 50 Custos fixos direto Total 520 Tabela 7.1.3 - RELATRO CONTBL C.G.P.S. ( valores mdios dos meses de setembro, outubro e novembro) CD TEM DE CUSTO CENTROS/ CUSTO CRTRO DE RATEO C.CUSTO S VALOR R$ 30.01 Energia Administrao HP/Wats instalados no setor Varivel - direto 387 30.02 gua e esgoto Administrao N de hspedes e funcionrios de cada setor Varivel - indireto 5 30.03 Telefonia Administrao Tarifao consumo interno por ramal Fixo - direto 753 30.04 Servios de manuteno Administrao rea de ocup.de cada setor ( m 2 ) Fixo indireto 176 30.05 Outros servios prestados Administrao rea de ocup.de cada setor ( m 2 ) Fixo indireto 136 Custos G.P.S. total 1.457 Tabela 7.1.4 - CLASSFCAO DOS C.G.P.S. ( resumo das classificaes de custo) CD CENTROS/CUSTO C.CUSTOS VALOR R$ ACUMULADO TOTAL 30 Administrao Varivel direto 387 392 1.457 Varivel indireto 5 Fixo direto 753 1.065 Fixo indireto 312 Tabela 7.1.5 - RATEO DOS CUSTOS DE DEPRECAO (o critrio de rateio utilizado foi por espao fsico M 2 ) CD CENTROS/CUSTO C.CUSTOS % VALOR R$ 30 Administrao Fixo indireto 5,54 700 Total do custo de depreciao 100 12.635 Unidade de ao: Vendas Tabela 7.1.6 - VENDAS (3 funcionrios) TENS DECUSTO MDA R$ % Salrios 2.000 56 Encargos sociais (NSS/FGTS) 36,30% 726 20 13'salrio proviso 167 5 Frias + 1/3 proviso 223 6 Encargos sociais s/provises (NSS/FGTS) 142 4 Alimentao * 96 3 Transporte ** 214 6 Total de custos 3.568 100 *Alimentao = 3*26 dias * 2,00 60 = 96 **Vale transporte = 3*2,5*26 * 1.30 40 = 214 Tabela 7.1.7 - RELATRO CONTBL DO ALMOXARFADO ( valores mdios dos meses de setembro, outubro e novembro) CD MATERAL CENTROS/CUSTO C.CUSTOS VALOR R$ 04.01 Material publicitrio Vendas Fixo - direto 500 04.02 Material de limpeza Vendas Fixo - direto 80 04.03 Material de escritrio Vendas Fixo - direto 150 04.04 Material de manuteno Vendas Fixo - direto 80 Custos fixos direto Total 810 Tabela 7.1.8 - RELATRO CONTBL C.G.P.S. (valores mdios dos meses de setembro, outubro e novembro) CD TEM DE CUSTO CENTROS/ CUSTO CRTRO DE RATEO C.CUSTOS VALOR R$ 40.0 1 Energia Vendas HP/Wats instalados no setor Varivel - direto 170 40.0 2 gua e esgoto Vendas N de hspedes e funcionrios de cada setor Varivel - indireto 3 40.0 3 Telefonia Vendas Tarifao consumo interno por ramal Fixo - direto 986 40.0 4 Servios de manuteno Vendas rea de ocup.de cada setor ( m 2 ) Fixo indireto 44 40.0 5 Outros servios prestados Vendas rea de ocup.de cada setor ( m 2 ) Fixo indireto 34 Custos G.P.S. total 1.237 Fonte: controles internos Belmar hotel Sistema contbil Tabela 7.1.9 - CLASSFCAO DOS C.G.P.S. ( resumo das classificaes de custo) CD CENTROS/CUST O C.CUSTOS VALOR R$ ACUMULADO TOTAL 40 Vendas Varivel direto 170 173 1.237 Varivel indireto 3 Fixo direto 986 1.064 Fixo indireto 78 Tabela 7.1.10- RATEO DOS CUSTOS DE DEPRECAO (o critrio de rateio utilizado foi por espao fsico M 2 ) CD CENTROS/CUSTO C.CUSTOS % VALOR R$ 40 Vendas Fixo indireto 1,38 174 Total do custo de depreciao 100 12.635 Unidade de ao: Gestores (Dirigentes) Tabela 7.1.11 - DRGENTES ( 2 ) TENS DECUSTO MDA R$ % Salrios 4500 83 Encargos sociais (NSS) 20% 900 17 Total de custos 5.400 100 Uni'a'! '! a/)o: Man*t!n/)o Tabela 7.1.12 - MANUTENO ( 4 funcionrios terceirizados ) TENS DECUSTO MDA R$ % Salrios 2300 84 Vale transporte reembolso ** 290 11 Alimentao* 148 5 Total de custos 2738 100 *Alimentao = 4*26 dias * 2,00 60 = 148 **Transporte = 4*2,5*26 * 1.30 48 = 290 Tabela 7.1.13 - RELATRO CONTBL DO ALMOXARFADO ( valores mdios dos meses de setembro, outubro e novembro) CD MATERAL CENTROS/CUSTO C.CUSTOS VALOR R$ 05.01 Material de manuteno Manuteno Fixo - direto 950 i) Custo fixo direto Total 950 Tabela 7.1.14 - RELATRO CONTBL C.G.P.S. ( valores mdios dos meses de setembro, outubro e novembro) CD TEM DE CUSTO CENTROS/ CUSTO CRTRO DE RATEO C.CUSTO S VALOR R$ 50.0 1 Energia Manuteno HP/Wats instalados no setor Varivel - direto 220 50.0 2 gua e esgoto Manuteno N de hspedes e funcionrios de cada setor Varivel - indireto 4 50.0 3 Telefonia Manuteno N de hspedes e funcionrios de cada setor Fixo - ndireto 0 50.0 4 Servios de manuteno Manuteno rea de ocup.de cada setor ( m 2 ) Fixo indireto 44 50.0 5 Outros servios prestados Manuteno rea de ocup.de cada setor ( m 2 ) Fixo indireto 34 Custos G.P.S. total 302 Tabela 7.1.15 - CLASSFCAO DOS C.G.P.S. ( resumo das classificaes de custo) CD CENTROS/CUST O C.CUSTOS VALOR R$ ACUMULADO TOTAL 50 Manuteno Varivel direto 220 224 302 Varivel indireto 4 Fixo direto 0 78 Fixo indireto 78 Tabela 7.1.16 - RATEO DOS CUSTOS DE DEPRECAO (o critrio de rateio utilizado foi por espao fsico M 2 ) CD CENTROS/CUST O C.CUSTOS % VALOR R$ 50 Manuteno Fixo indireto 1,38 174 E5A 1 C*st!io 'as *ni'a'!s 6Msi"as '! a/)o 1 O8!ra"iona# O custeio das unidades bsicas de ao seguir o seguinte plano de trabalho: Uni'a'! '! a/)o: Hos8!'a7!2 Tabela 7.2.1 - CUSTO DE MO DE OBRA HOSPEDAGEM (25 funcionrios) (mdia dos meses de setembro, outubro e novembro de 2002) TENS DE CUSTO MDA R$ % Salrios 9.140 52 Encargos sociais (NSS/FGTS) 36,30% 3.317 19 13'salrio proviso 762 4 Frias + 1/3 proviso 1.016 6 Encargos sociais s/provises (NSS/FGTS) 645 4 Alimentao* 900 5 Transporte** 1.732 10 Custo total 17.512 100 *Alimentao = 25*26 dias * 2,00 400 = 900 **Vale transporte = 25*2,5*26 * 1.30 380 = 1732 Tabela 7.2.2 - RESUMO CUSTO DE MO DE OBRA CD CENTRO/ CUSTOS C.CUSTOS VALOR R$ % 10 Hospedagem Varivel direto 17.512 41,65 Fixo indireto 2.778 6,61 Tabela 7.2.3 - RELATRO CONTBL DO ALMOXARFADO ( valores mdios dos meses de setembro, outubro e novembro) CD MATERAL CENTROS/CUSTO C.CUSTOS VALOR R$ 01.01 Material de consumo Hospedagem Varivel - direto 820 01.02 Material de limpeza Hospedagem Varivel - direto 3.280 01.03 Material de escritrio Hospedagem Varivel - direto 100 01.04 Material de manuteno Hospedagem Varivel - direto 12.300 01.05 Material de cama e banho Hospedagem Varivel - direto 750 a) Custos variveis direto Sub-total 17.250 01.06 Caf da manh Hospedagem Varivel - indireto 4.900 01.07 Material lavanderia Hospedagem Varivel - indireto 800 b) Custos variveis indireto Sub-total 5.700 c) Custos variveis totais Total 22.950 Tabela 7.2.4 - RELATRO CONTBL C.G.P.S. ( valores mdios dos meses de setembro, outubro e novembro) CD TEM DE CUSTO CENTROS/ CUSTO CRTRO DE RATEO C.CUSTOS VALOR R$ 10.01 Energia Hospedagem HP/Wats instalados no setor - apartamentos Varivel - direto 4.335 HP/Wats instalados nas reas comuns Fixo - ndireto 1.084 10.02 gua e esgoto Hospedagem N de hspedes e funcionrios de cada setor Varivel - indireto 1.949 10.03 Telefonia Hospedagem Tarifao consumo interno por ramal Fixo - direto 284 10.04 Consumo de gs Hospedagem Consumo medido 70% Varivel - indireto 3.663 10.05 Servios de manuteno Hospedagem rea de ocup.de cada setor ( m 2 ) Fixo indireto 2.398 10.06 Outros servios prestados Hospedagem rea de ocup.de cada setor ( m 2 ) Fixo indireto 1.850 10.07 Locao de canal cabo Hospedagem Pontos instalados nos aptos. Fixo direto 1.065 Custos G.P.S. Total 16.628 Tabela 7.2.5 - CLASSFCAO DOS C.G.P.S. ( resumo das classificaes de custo) CD CENTROS/CUST O C.CUSTOS VALOR R$ ACUMULADO TOTAL 10 Hospedagem Varivel direto 4.335 9.947 16.628 Varivel indireto 5.612 Fixo direto 1.349 6.681 Fixo indireto 5.332 Tabela 7.2.6 - RATEO DOS CUSTOS DE DEPRECAO (o critrio de rateio utilizado foi por espao fsico M 2 ) CD CENTROS/CUSTO C.CUSTOS % VALOR R$ 10 Hospedagem Fixo indireto 75,55 9.546 Unidade de ao: Restaurante (Alimentos & Bebidas) Tabela 7.2.7 - RESTAURANTE (13 funcionrios) TENS DECUSTO MDA R$ % Salrios 4.300 52 Encargos sociais (NSS/FGTS) 36,30% 1.561 19 13'salrio proviso 358 4 Frias + 1/3 proviso 477 6 Encargos sociais s/provises (NSS/FGTS) 303 4 Alimentao* 456 5 Transporte** 879 10 Total de custos 8.334 100 *Alimentao = 13*26 dias * 2,00 220 = 456 **Vale transporte = 13*2,5*26 * 1.30 220 = 879 Tabela 7.2.8 - RELATRO CONTBL DO ALMOXARFADO (valores mdios dos meses de setembro, outubro e novembro) CD MATERAL CENTROS/CUSTO C.CUSTOS VALOR R$ 02.01 Material de consumo Restaurante Varivel - direto 675 02.02 Material de limpeza Restaurante Varivel - direto 2.690 02.03 Material de escritrio Restaurante Varivel - direto 70 02.04 Material de manuteno Restaurante Varivel - direto 800 02.05 Material de mesa Restaurante Varivel - direto 150 02.06 Material de vidros e inox Restaurante Varivel - direto 200 a) Custos variveis direto Sub-total 4.585 02.07 Material lavanderia Restaurante Varivel - indireto 100 b) Custos variveis indireto Sub-total 100 c) Custos variveis totais Total 4.685 Fonte: controles internos Belmar hotel Sistema contbil do almoxarifado Tabela 7.2.9 - RELATRO CONTBL C.G.P.S. (valores mdios dos meses de setembro, outubro e novembro) CD TEM DE CUSTO CENTROS/ CUSTO CRTRO DE RATEO C.CUSTOS VALOR R$ 20.0 1 Energia Restaurante HP/Wats instalados no setor Varivel - direto 1.549 20.0 2 gua e esgoto Restaurante N de hspedes e funcionrios de cada setor Varivel - indireto 734 20.0 3 Telefonia Restaurante Tarifao consumo interno por ramal Fixo - direto 190 20.0 4 Consumo de gs Restaurante Consumo medido 30% Varivel - indireto 1.570 20.0 5 Servios de manuteno Restaurante rea de ocup.de cada setor ( m 2 ) Fixo indireto 513 20.0 6 Outros servios prestados Restaurante rea de ocup.de cada setor ( m 2 ) Fixo indireto 396 b) Custos G.P.S. Sub-total 4.952 Fonte: controles internos Belmar hotel Sistema contbil Tabela 7.2.10 - CLASSFCAO DOS C.G.P.S. ( resumo das classificaes de custo) CD CENTROS/CUST O C.CUSTOS VALOR R$ ACUMULADO TOTAL 20 Restaurante Varivel direto 1.549 3.853 4.952 Varivel indireto 2.304 Fixo direto 190 1.099 Fixo indireto 909 Tabela 7.2.11 - RATEO DOS CUSTOS DE DEPRECAO (o critrio de rateio utilizado foi por espao fsico M 2 ) CD CENTROS/CUSTO C.CUSTOS % VALOR R$ 20 Restaurante Fixo indireto 16,15 2.041 Exemplo de composio da ficha tcnica Cdigo: 03.02 Prato: Filet a "Parmiggiana: ngredientes do "Menu Unidade Preo de Preo da Custo gramatu ra Filet Mignon 1 Kg 9,00 0, 90 / 10 para encontrar 100 gramas Queijo 1 Kg 5,50 0, 55 Presunto 1 Kg 4,50 0, 45 Batata 1 Kg 2,00 0, 20 Farinha de Trigo 1 Kg 1,20 0, 12 Ovos Dzia 1,90 0, 16 / 12 para encontrar 1 unidade Farinha de Rosca 1 Kg 1,20 0, 12 .i"ha t@"ni"a 'o Prato Unidade Fator Unidade Preo da Preo De Correo Ajustada gramatu ra custo .i#!t Mi7non AJB 7 >,AD FAB 7 B,IB A,DD Queijo 50 g 1,00 50 g 0,55 0,28 Presunto 50 g 1,00 50 g 0,45 0,23 +atata AJB 7 >,BH AHJ 7 B,AB B,JF Farinha de Trigo 100 g 1,00 100 g 0,12 0,12 Ovos 1 un 1,00 1 um 0,16 0,16 Farinha de Rosca 100 g 1,00 100 g 0,12 0,12 C*sto 'ir!to (ariM(!# G,F> Tabela 7.2.12 - VOLUME DE PRODUO/CUSTO DRETO VARVEL (valores mdios dos meses de setembro, outubro e novembro) ITENS 0OLUME PROD5 CUSTO DIRETO 0ARIO0EL UN5 CUSTO DIRETO 0ARIO0EL TOTAL Salada mista 40 0,77 30,80 Salada especial 24 0,77 18,48 Talharim bolonhesa 36 1,53 55,06 Talharim parasiense 26 1,88 48,88 Medalho de filet 24 4,47 107,28 Filet parmiggiana 44 4,31 189,64 Filet belmar 30 5,01 150,30 Frango parmiggiana 50 3,59 179,50 Frango cubana 36 3,17 114,12 Frango belmar 54 3,97 214,38 Badejo ao molho de camaro 24 7,87 188,88 Badejo belle meuni 50 6,99 349,50 Ensopado de camaro 30 5,82 174,60 Buffet 720 5,20 3.774,00 S*61tota# >5>DD G,HD J5JHJ,GG Refrigerante 558 0,67 373,86 gua mineral 340 0,33 112,20 Cerveja 220 0,88 193,60 S*61tota# >5>>D B,H> HEI,HH Tota# A5FBH H5AGJ,>B E5F 1 R!s*#ta'os "onso#i'a'os 'as *ni'a'!s '! a/)o: Hos8!'a7!2 ! R!sta*rant! Ta6!#a E5F5> 1 RATEIOS DE CUSTOS DAS UNIDADES DE AO 1 GESTO PARA AS UNIDADES DE AO 1 OPERACIONAL ?HOSPEDAGEM E RESTAURANTEC CENTRO DE CUSTOS ITENS DE CUSTOS 0ALOR RP TRANS.5 HOSPEDAGEM DEL TRANS.5 QALIMENTOS R +E+IDASS >FL Administrao Mo de obra 9.892 Materiais 520 C.G.P.S. 1.457 Depreciao 700 Totais >A5JHI >B5IFJ >5HFG Vendas Mo de obra 3.568 Materiais 810 C.G.P.S. 1.237 Depreciao 174 Totais J5EDI J5BFH EJF Manuteno Mo de obra 2.738 Materiais 950 C.G.P.S. 302 Depreciao 174 Totais G5>HG F5HAF JG> Tota# 7!ra# >I5JIG A5IAD Fonte: levantamento no estudo de caso Ta6!#a E5F5A 1 APURAO DO CUSTO POR A+SORO DA UNIDADE DE HOSPEDAGEM ITENS DE CUSTO 0ALOR RP L R!"!ita tota# >GD5JHF >BB Mo de obra 17.512 11,79 Materiais 22.950 15.45 C.G.P.S. 16.628 11,19 Depreciao 9.546 6,43 S*61tota# HH5HFH GG,DH TRANS.ERNCIAS DE CUSTOS Unidade de ao: "restaurante 3.893 2,62 Unidade de ao: administrao 10.935 7,36 Unidade de ao: vendas 5.036 3,39 Unidade de ao: manuteno 3.623 2,44 Tota# 'as trans$!r;n"ias '! "*stos ! '!s8!sas AF5GDE >J,D> C*stos ! '!s8!sas totais IB5>AF HB,HE Taxa financeira e comercial: 5% 7.428 5,00 mpostos sobre vendas: 12% 17.828 12,00 Mar7!2 '! #*"ro ant!s 'o IR FF5>DG AA,FF .ont!: #!(anta2!nto no !st*'o '! "aso Ta6!#a E5F5F 1 APURAO DO CUSTEIO 0ARIO0EL DO SETOR DE QHOSPEDAGEMS ITENS DE CUSTO RE.: Ta6!#a 0ALOR PROD5 >GGE QUARTOSK RP 0ALOR UNITORIO L 0!n'as >GD5JHF >BA,HE >BB,B Mo de obra 17.512 12,10 11,79 Materiais 17.250 11,92 11,60 C.G.P.S. 4.335 3,00 2,92 aC S*61tota# - C*sto (ariM(!# 'ir!to FI5BIE AE,BA AH,F> Materiais 5.700 3,94 3,84 C.G.P.S. 5.612 3,88 3,78 6C S*61tota# - C*sto (ariM(!# in'ir!to >>5F>A E,DA E,HA "C Mar7!2 '! "ontri6*i/)o ID5>JG HE,DF HH,BE Taxa financeira/comercial 5% 7.428 5,13 5,0 mpostos s/vendas 12% 17.828 12,32 12,0 'C S*61 tota# EA5DID C.G.P.S. 6.681 Depreciao 9.546 !C S*6 - tota# 1 C*stos $iNos >H5AAE TRAN.ERNCIAS DE CUSTOS Unidades de ao : restaurante 3.893 Unidades de ao: administrao 10.935 Unidades de ao: vendas 5.036 Unidades de ao: manuteno 3.623 $C Tota# 'as trans$!r;n"ias '! "*stos ! '!s8!sas AF5GDE 7C C*stos ! '!s8!sas $iNos totais FI5E>G hC L*"ro o8!ra"iona# ant!s 'o IR FF5>DG Fonte: levantamento no estudo de caso Ta6!#a E5F5G 1RESUMO DA UNIDADE DE HOSPEDAGEM SETOR 0ALOR L Receitas de Hospedagem 148.563 100 Custos variveis (50.409) 33,93 Mar7!2 '! "ontri6*i/)o ID5>JG HH,BE Despesas e custos fixos (39.714) 26,74 Taxa financeira e comercial: 5% (7.428) 5,00 mpostos sobre vendas: 12% (17.828) 12,00 R!s*#ta'o o8!ra"iona# ant!s 'o IR FF5>DG AA,FF .ont!: #!(anta2!nto no !st*'o '! "aso Ta6!#a E5F5J 1 APURAO DO CUSTEIO POR A+SORO DA UNIDADE DE AO OPERACIONAL 1 RESTAURANTE ITENS DE CUSTO 0ALOR RP L R!"!ita tota# AA5EDG >BB Material direto varivel (pratos) >5>DD 8ratos 8ro'*Ti'os ao (a#or 2@'io '! "*sto *nitMrio '! RP G,HD 5.565 24,44 Material direto varivel (bebidas) >5>>D 6!6i'as 8ro'*Ti'as ao (a#or 2@'io '! "*sto *nitMrio '! RP B,H> 680 2,98 Mo de obra 8.334 36,58 Materiais 4.685 20,56 C.G.P.S. 4.952 21,73 Depreciao 2.041 8,97 S*61tota# AH5AJE >>J,AH TRANS.ERNCIAS DE CUSTOS Unidades de ao: "hospedagem: >KF 'os "*stos '! 2)o '! o6ra ! >BL 'os "*stos '! 2at!riaisKC5G5P5S5K'!8r!"ia/)o (3.893) (17,09) Unidades de ao: administrao 1.634 7,17 Unidades de ao: vendas 753 3,30 Unidades de ao: manuteno 541 2,37 Tota# 'as trans$!r;n"ias '! "*stos ! '!s8!sas ?IHJC ?G,AJC C*stos ! '!s8!sas totais AJ5AIA >>>,B> Taxa financeira e comercial: 5% 1.139 5,00 mpostos sobre vendas: 12% 2.734 12,00 Pr!U*<To o8!ra"iona# ?H5FD>C ?AD,B>C .ont!: #!(anta2!nto no !st*'o '! "aso Ta6!#a E5F5H 1 APURAO DO CUSTEIO 0ARIO0EL D UNIDADE DE AO OPERACIONAL 1 RESTAURANTE ITENS DE CUSTO RE.: Ta6!#a 0ALOR PROD5 >>DD PRATOSK RP 0ALOR UNITORIO L 0!n'as AA5EDG >I,>D >BB,B Material direto varivel (pratos) 5.565 4,68 24,40 Material direto varivel (bebidas) >5>>D 6!6i'as 8ro'*Ti'as 680 0,61 3,18 Mo de obra 5.556 4,68 24,40 Materiais 4.585 3,86 20,13 C.G.P.S. 1.549 1,30 6,78 aC S*61tota# - C*sto (ariM(!# 'ir!to >E5IFJ >J,>F ED,DI Materiais 100 0,08 0,41 C.G.P.S. 2.304 1,94 10,11 6C S*61tota# - C*sto (ariM(!# in'ir!to A5GBG A,BA >B,JA "C Mar7!2 '! "ontri6*i/)o A5GGJ A,BF >B,JI Taxa financeira/comercial 5% 1.139 mpostos s/vendas 12% 2.734 'CS*61tota# ?>5GADC C.G.P.S. 1.099 Depreciao 2.041 !C S*6 - tota# 1 C*stos $iNos F5>GB TRAN.ERNCIAS DE CUSTOS Unidades de ao: "hospedagem: 10% 'os "*stos K2at!riaisK C5G5P5S5K '!8r!"ia/)o (1.115) Unidades de ao: administrao 1.634 Unidades de ao: vendas 753 Unidades de ao: manuteno 541 'C Tota# 'as trans$!r;n"ias '! '!s8!sas ! "*stos >5D>F !C '!s8!sas ! "*stos $iNos totais G5IJF $C Pr!U*<To o8!ra"iona# ?H5FD>C Ta6!#a E5F5E 1RESUMO DA UNIDADE DE RESTAURANTE SETOR 0ALOR L Receitas de Hospedagem 22.784 100 Custos variveis (20.339) 89,27 Mar7!2 '! "ontri6*i/)o A5GGJ >B,EF Despesas e custos fixos (4.953) 21.74 Taxa financeira e comercial: 5% (1.139) 5,00 mpostos sobre vendas: 12% (2.734) 12,00 R!s*#ta'o o8!ra"iona# ant!s 'o IR ?H5FD>C ?AD,B>C .ont!: #!(anta2!nto no !st*'o '! "aso Ta6!#a E5F5D 1 RESULTADO CONSOLIDADO DAS UNIDADES DE AO OPERACIONAIS 1 HOSPEDAGEM E RESTAURANTE SETOR 0ALOR L Receitas de Hospedagem 148.563 87 Receitas de Alimentos & bebidas 22.784 13 Tota# 'as r!"!itas >E>5FGE >BB Custos e despesas de Hospedagem (90.123) (52,60) Custos e despesas de Restaurante (25.292) (14,76) Tota# 'os "*stos ?>>J5G>JC ?HE,FHC Taxa financeira e comercial: 5% 8.567 5,00 mpostos sobre vendas: 12% 20.562 12,00 R!s*#ta'o O8!ra"iona# ant!s 'o IR AH5DBF >J,HG .ont!: #!(anta2!nto no !st*'o '! "aso D5 CONCLUSO O trabalho objetivou construir um plano-seqncia de produo, identificando unidades bsicas de ao, a seqncia nas unidades de ao, as relaes entre as seqncias e a unidade de ao, as relaes entre as seqncia e o comportamento do gestor, ou gestor nas atividades hoteleiras. Pressupe-se que h falta de bibliografia e ausncia de teoria do controle de gesto, tanto na rea de Contabilidade como na Administrao, como pela experincia e vivncia do autor, profissional na rea hoteleira. Sumarizando h dificuldade de identificar o objeto a ser gerido, alm da literatura no ser clara sobre o que preciso ser gerido, e a natureza do objeto no sempre homognea. Ademais, os modelos de gesto no so estruturados como tal, mas como partes mas sempre convergentes. Foi desenvolvido um plano-sequncia de produo na industria hoteleira e o modelo de deciso do gestor. Segui-se a apresentao do planejamento do trabalho, identificando-se as unidades de acesso e as operaes, alm do plano de unidade de ao. Finalmente, e esta a grande contribuio do estudo apresenta-se num plano- sequncia, constitudo da ilustrao de custeio das unidades bsicas: administrao, vendas, gestor e manuteno e unidade operacionais, hospedagem, restaurante. Ademais, consolidam-se os resultados da unidade de ao e faz-se resultado da unidade padro de equilbrio. Atende-se assim aos objetivos do trabalho, tendo-se como principal contribuio o estabelecimento do plano-sequncia de produo, o planejamentto do trabalho e o plano- sequncia. +I+LIOGRA.IA ARAJO, ramir Santos. A *ti#iTa/)o 'o 7!st)o !9*i#i6ra'a no ra2o 'a hot!#aria. Salvador: Cincias Contbeis. UFBA, 2002. BAHA. AnM#is! R Da'os. Salvador, SE. V.9. n.1.p.105 -116, jun/98. BAHATURSA Empresa de Turismo da Bahia S. A. www.bahiatursa.ba.gov.br BRMSON, James A.; BERLNER Callie5 G!r!n"ia2!nto '! C*stos: em indstrias avanadas So Paulo; T.A.Queiroz Editor, 1992 BALY, Peter.. et al.; Co28ras: 8rin"<8ios ! a'2inistra/)o So Paulo: Atlas, 2000. CATELL, Armando (org). 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