14 rgles pour organiser son temps - Mthode NERAC

Je vous propose de prendre connaissance de 14 rgles simples et efficaces concernant des principes fondamentaux de la gestion du temps. De plus, vous allez dcouvrir une mthode que j'apprcie beaucoup, qui se nomme NERAC. Ce qu'elle apporte de plus que les autres mthodes de gestion du temps, c'est le simple fait que vous devez RESERVER du temps pour les imprvus. Simple....mais tellement efficace ! Exemple : Vous avez planifi un trajet en voiture pour vous rendre une sance. Vous savez que sur la route vous allez subir des ralentissements cause d'une surcharge du trafic. Vous allez donc ajouter au temps du trajet, environ 20 minutes, par rapport au temps que votre planificateur routier vous indiquait. De cette faon, vous viterez d'arriver en retard. Et bien penser NERAC, c'est pareil, mes c'est orient sur vos activits... Pour rappel voici ce que signifie NERAC :

Notez les activits raliser Estimez la dure pour chaque activit Rservez du temps pour les imprvus - rajouter 1/3 du temps Arbitrez par priorit - matrice d'Eisenhower Controlez le suivi des activits

14 rgles d'organisation simples et efficaces

1. Avoir une estimation des temps moyens ncessaires pour chaque activit. 2. Toujours se fixer des objectifs prcis pour les rsultats atteindre. Se dire, non pas je dois regarder ce dossier mais propos de ce dossier, il faut que je dcide la chose suivante . Cela vous programmera de manire faire exactement ce que vous devez atteindre.

3. Evaluer son rendement non pas sur le temps pass, mais sur les rsultats effectivement obtenus.

4. Etablir ses priorits chaque jour, soit par le systme des A, B, C (commencer faire tous les A, puis tous les B, etc.) soit par le systme des numros par ordre dcroissant de priorit : 1,2 etc. 5. Fixer des dlais de ralisation au cours de la journe pour chaque activit (se donner une limite de temps).

6. Regrouper les tches identiques et rptitives, dgager du temps plus long pour les tches rclamant plus dattention. 7. Ne pas oublier que le temps consacr la rflexion plutt qu laction immdiate nest pas perdu (il fait gagner du temps).

8. Rserver du temps pour les imprvus (Collgues, visite de fournisseurs, tlphone) 9. Aprs avoir termin un travail, toujours revoir ce que lon en a fait (cest le contrle de qualit).

10. Prparer la veille le travail du lendemain.

11. Le vendredi soir, faite le point sur sa semaine, voir ce qui reste faire et programmer de faon gnrale la liste des projets reprendre pour la semaine suivante.

12. Pour tre organis : avoir une place pour chaque chose.

13. Ne pas perdre son temps regretter ses checs. 14. Se demander pour certaines choses : que se passerait-il si je ne les faisais pas ? . Si rien de fcheux ne se passerait, ne pas faire le travail ;-)