MANUAL DE DERECHO NOTARIAL LA FUNCION NOTARIAL.

HERMAN MORA VARGAS. Sinopsis. El Derecho Notarial se sostiene, desde el punto doctrinario, sobre cuatro aspectos fundamentales. o La Funcin Notarial. o El Rgimen Jurdico del Instrumento Pblico. o El Rgimen Jurdico de la Funcin, lo que en otras palabras se refiere a la Responsabilidad Notarial. o La Jurisdiccin Voluntaria o actividad judicial no contenciosa en sede Notarial. (El autor prefiere utilizar Procesos No Contenciosos En Sede Notarial.) El texto se refiere al primero de los aspectos mencionados, que es bsicamente la organizacin del Notariado, cuestin bien diferenciada en cada pas. El estudio se centra en la organizacin del Notariado en Costa Rica. Sin embargo menciona lo relativos los documentos notariales. Adems involucra los cuidados en tan delicada funcin, as como lo referente al tema de la responsabilidad notarial en sus facetas. Autor. Herman Mora Vargas. Ttulo. MANUAL DE DERECHO NOTARIAL LA FUNCION NOTARIAL. Editorial. Investigaciones Jurdicas S.A. Lugar de publicacin. San Jos. Costa Rica. Ao. 1999 1ra edicin ndice Presentacin: Introduccin: Captulo primero: El Derecho Notarial Seccin I: La formacin notarial A. Necesidad humana de seguridad y certeza El fenmeno notarial B. Naturaleza de la funcin notarial (imprescindibilidad de la funcin notarial Y privada) 17 21 27 27

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C. Teoras de la funcin notarial D. La funcin social del notario E. Caractersticas de la funcin notarial 1. Indaga, interpreta y adeca el documento a la Voluntad de las partes 2. Imparcialidad 3. La independencia 4. Integridad 5. Asesora, consejera y asistencia tcnica 6. Contralor de la legalidad del negocio 7. Funcin personalsima y atencin personalizada 8. Profesional en Derecho altamente especializado 9.- Ttulo habilitante y organizacin dependiente de personas de Derecho Pblico, preceptor de retribuciones del particular F- Competencia y alcances de la Funcin notarial G. El Notario Latino H. Nuevas Corrientes Econmicas que intervienen en el Notariado Latino Seccin II: La fe pblica A. La F Pblica B. La tica Notarial C. Los deberos y obligaciones del Notario Pblico 1. Oficina abierta al pblico y deber de suministrar Informacin actualizada de la direccin 2. Obligatoriedad en la prestacin de los servicios. Razones justificantes para inhibirse. La obligacin de inhibirse en la prestacin del servicio 3.- Rogacin en la prestacin de los servicios 4. Deber de objetividad, imparcialidad e Independencia 5. Deber de guardar el secreto profesional 6. Los Notarios deben de apreciar la capacidad de las personas fsicas y comprobar la existencia

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de las personas jurdicas. Deber de identificar a las partes 7. Deber de asesorar a las partes 8. Deber de actuar dentro de su competencia 9. Deber en la adecuada prestacin del servicio 10. Deber de realizar estudios 11. Deber de contar con plano catastrado 12. Deber de contar con los requisitos previos ha La confeccin de los instrumentos 13. La reserva de prioridad. Conveniencia de Solicitarla 14. Deber de inscribir en los Registros los documentos que otorgue (artculo 144, inciso a) 15. Obligacin de presentar ndices 16. Obligacin de exhibir el Protocolo 17. Deber de depositar el protocolo 18. Deber de avisar el extravo del protocolo 19. Deber de cuidar el protocolo y los Documentos notariales 20. Obligacin De actuar estando al da con el pago Del Fondo de Garanta y cuotas del Colegio de Abogados 21. Deberes Cartularios 22. Deber de presenciar los otorgamientos y Prohibicin de prestar el protocolo 23. Deber de remitir la nota de referencia 24. Cuidados en la confeccin de certificaciones Y protocolizaciones 25. Deber de extender recibo 26. Deber de acudir al Cotejo 27. Deber de guardar copias de los instrumentos Pblicos 28. Deber de contar con un archivo de referencia O apndice 29. Deber de acatar los lineamientos de la Direccin Nacional del Notariado 30. Deberes para los Notarios Consulares 31. Cuidados especiales en la celebracin del Matrimonio 32. Deber de identificar los inmuebles, reservas y Advertencias 33. Cuidados en cuanto al otorgamiento de las firmas 34. Cuidados referentes a las notas de correccin 35. Cuidados en cuanto a los testigos 36. Cuidados en la elaboracin de los Mandamientos Judiciales D. El arancel Seccin III. El derecho Notarial

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A. Contenido del Derecho Notarial B. Caractersticas y principios del Derecho Notarial C. Autonoma del derecho notarial D. Concepto del derecho notarial Captulo segundo: Organizacin del Notariado Seccin I. La organizacin del notariado en Costa Rica A. Requisitos para la incorporacin B. Impedimentos y prohibiciones e Incompatibilidades C. la inhabilitacin D. Solicitud y trmite Seccin II: Instituciones que intervienen en el ejercicio Del Notariado A. La Direccin Nacional del Notariado B. El Archivo Notarial C. El Juzgado Notarial y el Tribunal Notarial D. El Colegio de Abogados E. El Instituto Costarricense de Derecho Notarial F. El Ministerio de Relaciones Exteriores Captulo Tercero: El Instrumento Pblico Seccin I: Los documentos notariales A. B. C. D. E. F. G. Los documentos pblicos y privados El Protocolo Cuidados en el uso del protocolo Depsito del protocolo Reposicin de los protocolos El apndice o archivo de referencias Archivos de copias de instrumentos Pblicos H. Los ndices Seccin II. Documentos Protocolares A. B. C. D. E. La escritura pblica El Acta Notarial La protocolizacin Correccin de instrumentos pblicos Ineficacia y nulidad de los Instrumentos pblicos

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Seccin III. Documentos Extraprotocolares

A. Documentos extraprotocolares B. Expedicin de testimonios y copias C. La certificacin Notarial D. La traduccin E. El cotejo Captulo cuarto: Los actos Notariales Seccin I. Deberes y cuidados preescriturarios A. Realizar estudios previos B. El plano catastrado C. Verificacin de las condiciones Fctico-jurdicas D. La reserva de prioridad Seccin II. La comparecencia A. La Audiencia B. La comparecencia y rogacin C. Identificacin de las partes. Fe de conocimiento D. La representacin y el poder E. Los testigos F. El otorgamiento, lectura y firmas G. La autorizacin H. Las notas de correccin I. El recibo Seccin III. Cuidados postescriturarios A. La inscripcin B. El retiro sin inscribir C. Archivo de referencia o apndices Archivo de copias de los instrumentos Pblicos D. Notas marginales de referencia Captulo quinto: La responsabilidad notarial Seccin I. Tipos de responsabilidad A. B. C. D. E. La responsabilidad notarial La responsabilidad civil La responsabilidad penal La responsabilidad fiscal del Notario La responsabilidad disciplinaria, Profesional y administrativa

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E. Responsabilidad colectiva o Corporativa. El Fondo de Garanta Seccin II. Sanciones Disciplinarias A. Competencia B. Competencia Administrativa La Direccin Nacional de Notariado C. El Juzgado Notarial y los Tribunales Notariales D. Las sanciones E. El procedimiento sancionador

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