Repblica de Colombia INSTITUTO TCNICO INDUSTRIAL LUCIO PABN NUEZ" OCAA N. S. Lic.

de funcionamiento o reconocimiento de carcter oficial segn Res. No. 04389 del 23 de Noviembre de 2010 Emanada de Secretara de Educacin Departamental- Registro de firmas en el Libro 5 Folio 23. NIT: 890501859-9 CODIGO DANE: 1544980000-42 CDIGO ICFES: 012526

MEMORANDO N 012
Fecha: Para: De: Asunto: Preescolar 30 de Julio de 2013 Comunidad Educativa del Instituto Tcnico Industrial Lucio Pabn Nez del Municipio de Ocaa. Rectora Socializacin sobre EL PROCESO DE MATRICULA Oficial para el ao 2014, en los niveles de Educacin Bsica y Media Tcnica y requerimientos para la matricula de su hijo (a) o acudido.

En reunin celebrada con los integrantes del Consejo Directivo, el da 26 de julio del presente ao, se dio lectura a la RESOLUCION N 02181 del 4 de junio del ao 2013 sobre el PROCESO DE MATRICULA y se analizaron los compromisos y novedades que cada uno de los estamentos que conforman la Comunidad Educativa, tiene en el PROCESO DE MATRCULA de los estudiantes. Le corresponde a los padres de familia atender los requerimientos y fechas estipuladas para asegurar la continuidad de sus hijos y/o acudidos en el plantel y tambin el ingreso de estudiantes nuevos. Por lo anterior quiero informarles lo siguiente: 1. La rectora ser la responsable de ejecutar correctamente los procedimientos establecidos y de garantizar la calidad y veracidad de la informacin; adems de hacer el correspondiente reporte en el Sistema Integrado de Matrcula SIMAT de la Secretara Norte de Santander. La funcin del SIMAT esta asignada a la secretaria general de la Institucin. El Cronograma para la asignacin de cupos, pre matrcula, matrcula y renovacin de matrcula.
ETAPAS Y ACTIVIDADES 1. PRELIMINARES: Elaboracin del acto administrativo de las etapas del proceso de matricula con su respectivo cronograma. Montaje de la logstica, difusin y capacitacin del proceso, capacitacin en el sistema de informacin. 2. PROYECCION DE CUPOS FECHAS Mayo 6 a Junio 14 de 2013. RESPONSABLE rea de cobertura Comit de Cobertura Equipo de Acompaamiento PRODUCTO DE SEGUIMIENTO Acto Administrativo Actas de Acompaamiento

2. 3.

Mayo 6 a Agosto 14 de 2013. Agosto 5 a 31 de 2013.

3. PREMATRICULA (Reserva de cupo para alumnos antiguos en el establecimiento educativo y para alumnos que soliciten traslado). 4. ASIGNACION DE CUPOS A NIOS Y NIAS PROCEDENTES DE ENTIDADES DE BIENESTAR SOCIAL O DEL ICBF Y DEL PROGRAMA PRIMERA INFANCIA 5. INSCRIPCIN DE ALUMNOS NUEVOS

Septiembre 9 a 23 de 2013. Septiembre 9 a 23 de 2013. Octubre 15 a Noviembre 8 de 2013 Septiembre 16 a Octubre 11 de 2013. Noviembre 18 A Diciembre 6 de 2013 Diciembre 2 de 2013 a Enero 31 de 2914

6. RENOVACION DE MATRICULA DE ALUMNOS ANTIGUOS Y DE ALUMNOS QUE SOLICITAN TRASLADOS 7. ASIGNACION DE CUPOS PARA ALUMNOS NUEVOS

8.MATRICULA DE ALUMNOS NUEVOS

9. AJUSTES DE MATRICULA

Rectores, Directores, Coordinadores de Educacin Municipal, Equipo de Acompaamiento Rectores, Directores, Coordinadores de Educacin Municipal, Equipo de Acompaamiento Rectores, Directores, Coordinadores de Educacin Municipal, Equipo de Acompaamiento Rectores, Directores, Coordinadores de Educacin Municipal, Equipo de Acompaamiento Rectores, Directores, Coordinadores de Educacin Municipal, Equipo de Acompaamiento Rectores, Directores, Coordinadores de Educacin Municipal, Equipo de Acompaamiento Rectores, Directores, Coordinadores de Educacin Municipal, Equipo de Acompaamiento Rectores, Directores, Coordinadores de Educacin Municipal, Equipo de Acompaamiento

Reporte de Proyeccin de Cupos en el SIMAT.

Reporte de Pre matricula en el SIMAT.

Reporte de inscripcin de alumnos procedentes del ICBF o entidades de bienestar social en el SIMAT. Reporte de inscripcin de alumnos nuevos en el SIMAT

Asignacin de cupos en el SIMAT.

Registro de alumnos reprobados en el SIMAT.

Asignacin de cupos en el SIMAT.

Registro de alumnos reprobados en el SIMAT.

4. 1). 2). 3). 4). 5). 5.

Todo estudiante que ingrese nuevo a la Institucin deber presentar la documentacin requerida a la Secretara del plantel tales como: Ficha de registro de matrcula debidamente diligenciada. 6). Fotocopia del carnet de salud Registro civil original 7). Seguro contra accidente estudiantil Fotocopia de la Tarjeta de Identidad 8). Fotocopia de la cdula de ciudadana de los padres Certificados de estudio de acuerdo al grado 9). Observador del alumno 4 fotografas 10). Carpeta, segn la ley de archivo Nota: La rectora verificar con el registro civil original, la edad mnima de CINCO AOS CUMPLIDOS AL 30 DE JUNIO DE 2014 A LOS ESTUDIANTES QUE INGRESEN AL GRADO DE TRANSICION SEGN P.E.I.(Acuerdo del consejo Directivo N 001 de 18 de Enero de 2013)

NOTA: Es compromiso de cada uno de los DIRECTIVOS DOCENTES, DOCENTES y ADMINISTRATIVOS del plantel impartir esta informacin a los padres de familia y al personal que lo solicite. Se les recuerda a los PADRES DE FAMILIA el compromiso de cumplir con el diligenciamiento del FORMATO DE PRE MATRICULA que se les enva con este MEMORANDO y debe ser entregado en el transcurso de la siguiente semana al director de grupo. Las Fechas para la MATRICULA DE ESTUDIANTES ANTIGUOS se realizarn de la siguiente manera: GRADOS SEPTIMOS: 15, 16 y 17 de Octubre .GRADOS OCTAVOS: 18,19 y 22 de Octubre GRADOS NOVENOS: ,23 ,24 y25 de Octubre, GRADOS DECIMOS 25 ,26 y 29 de Octubre GRADOS UNDCIMOS 30 ,31 de Octubre y 5 de Noviembre .Debern traer las 4 fotografas y el carne de seguro estudiantil.

Esp. NOHORA CECILIA CLARO JURE

Rectora