Introducción, ¿Para qué nos sirven las finanzas en el negocio?

Las áreas componentes de un ente productivo, como lo es una empresa, donde

hablamos un poco de Mercadotecnia, Producción, Recursos Humanos, Finanzas y
Sistemas; todas y cada una de las anteriores partes importantes para el proceso
productivo de la empresa, pues si una llegará a fallar todo el proceso se ve
afectado, es decir, sin mercadotecnia no podríamos determinar a quién
dirigiríamos nuestro producto, ni los canales de distribución y precios, sin
producción, no tendríamos producto que ofrecer al mercado, sin Recursos
Humanos, no tendríamos de donde echar mano del talento humano, ni sabríamos
como distribuirlo de la mejor manera para hacerle más productivo; que decir de
sistemas, pues en esta actualidad se hace necesario contar con sistemas y
programas encausados a la mejora continua, generando nuevos y más rápidos
procesos que hagan más eficiente el proceso productivo de nuestra empresa, el
hablar de Finanzas, ¿Qué son?, ¿para qué nos sirven?, suena sencillo, sin
embargo tiene cierta complejidad, pues las finanzas son un ramo que tiene un
campo basto de estudio.

Comenzaré por definir el concepto de Finanzas, siendo estas el campo del

conocimiento que estudia la forma en que los individuos, las empresas y las
organizaciones obtienen, distribuyen y utilizan los recursos monetarios durante un
periodo de tiempo determinado, teniendo en cuenta los riesgos que con llevan
dichos actos; sin embargo muy concreta y explícitamente, diré, Finanzas es el
movimiento constante del dinero en su obtención y aplicación.

El campo en donde se emplea directamente finanzas está relacionado al para que

nos sirven, en definitiva las finanzas nos sirven para el estudio del dinero y otros
activos, el manejo y control de dichos activos, diseño y manejo de los riesgos de
un proyecto,

Como verbo, “financiar” se refiere a proveer fondos para que los negocios o
personas efectúan grandes inversiones o compras (automóviles, casas, fabricas,
etc).

Resumiendo, las finanzas es la aplicación de un conjunto de técnicas que los

individuos y organizaciones utilizan para manejar su dinero, especialmente las
diferencias entre los ingresos y los gastos y el riesgo de sus inversiones.

Las finanzas son utilizadas por las personas (finanzas personales), por el gobierno
(finanzas públicas), las empresas (finanzas corporativas), etc, así como por una
gran variedad de organizaciones como escuelas y organizaciones sin ánimo de
lucro. En general los objetivos de cada una de estas actividades se logran a través
de uso apropiado de los instrumentos financieros dentro de un marco institucional
determinado.

Hablar de finanzas es uno de los aspectos más importantes dentro de la

administración de negocios. Sin una planeación financiera apropiada una empresa
esta destinada a fracasar. Administrar el dinero (un activo líquido) es esencial para
alcanzar un futuro seguro, tanto para el individuo como para la organización.

Al respecto definiré primero lo que significa el termino de Contabilidad palabra

que proviene del latín “computare” que significa contar, este término incluye dos
acepciones que son:

Narrar: Un sistema de contabilidad debe ser narrativo en cuanto al orden

cronológico de operaciones y/o actividades.

Computar: En contabilidad todas las operaciones o transacciones deben valuarse

en términos de unidades monetarias y expresarlas en cantidades.

Es importante recalcar que para todas las organizaciones, lucrativas y no

lucrativas, el mejor sistema de información cuantitativo con el que se cuenta es la
“contabilidad”.

En la definición emitida por la Comisión de Principios de Contabilidad del Instituto

Mexicano de Contadores Públicos, en su boletín A-1, se destaca que el objetivo de
la contabilidad es facilitar la toma de decisiones por sus diferentes usuarios. Si no
cumple su objetivo, la contabilidad pierde su razón de ser.

Por lo anteriormente expuesto se puede decir que la contabilidad sirve a un

conjunto de usuarios en las distintas áreas de la organización como pueden ser;
Inversionistas, Financiadores, Entidades de Seguridad Social, Organismos de
Control Gubernamental, Personal de la Empresa, Clientes, Asesores, Bolsas de
Valores, etc.; ya que existen diversos Tipos de Contabilidad siendo las más
importantes, la Contabilidad Administrativa, la Contabilidad Financiera y la
Contabilidad Fiscal.

Tipos de Contabilidad

• Contabilidad Administrativa. Se define como un sistema de información al

servicio de las necesidades de la administración, destinada a facilitar las
funciones de planeación, control y toma de decisiones. Es la rama que con
la tecnología de punta adecuada permite que la empresa logre un liderazgo
 en costos o una clara diferenciación que la distinga de otras empresas u
organizaciones.

Podemos acotar también que es aquella que proporciona informes basados en la

técnica contable que ayuda a la administración, a la creación de políticas para la
planeación y control de las funciones de una empresa.

Se ocupa de la comparación cuantitativa de lo realizado con lo planeado,

analizando por áreas de responsabilidad. Incluye todos los procedimientos
contables e informaciones existentes, para evaluar la eficiencia de cada área.

La tendencia moderna de los registros y procedimientos contables es la de facilitar

las decisiones de los administradores, pasando del aspecto histórico al de
planeación y control, desempeñando doble papel dentro de las funciones de la
empresa, primero como herramienta básica de la administración y segundo, como
parte integrante de la misma.

La contabilidad administrativa, incluye a la contabilidad financiera supervisando los

aspectos relacionados con el mantenimiento de cuentas necesarias en los libros
contables, observancia de los requisitos legales, establecimiento y operación con
razonable exactitud, de acuerdo con los planes y programas de acción de la
compañía.

Esta contabilidad presenta una sola base: la Utilidad de su información, no

importando para los directores que los usos que de ella hagan, tengan validez en
otras empresas, interesándoles únicamente lo adecuado del contenido de sus
cuadros y reportes informativos.

Características de la Contabilidad administrativa.

Su técnica está basada en la utilidad que proporciona de información interna y

externa. · Está más interesada en los detalles, dirigiéndose a reportar las
actividades de los departamentos, equipos, tipos de inventarios y otras
subdivisiones de la compañía. · Su utilización es opcional. Se aplica cuando los
ejecutivos están interesados en obtener información para basar sus decisiones, ya
sea, para hacer o dejar de hacer determinada acción. · Su información debe ser
rápida y oportuna, con el fin de tomar decisiones a su tiempo. · Sus informaciones
puede basarse en la técnica de los grandes números. Las cifras con precisión
hasta las últimas cifras no son importantes para un directivo.
 • Contabilidad Financiera

Es una técnica basada en los Principios Generales de Contabilidad, que se utiliza

para producir sistemática y estructuradamente información cuantitativa expresada
en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica y
de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con
objeto de facilitar a los diversos interesados la toma de decisiones en relación con
dicha entidad económica.

Sintetizando diría que es un sistema de información orientado a proporcionar

información a terceras personas relacionadas con la empresa, como accionistas,
instituciones de crédito, inversionistas, etc.; a fin de facilitar sus decisiones.

Diferencias entre la Contabilidad Administrativa y la Contabilidad Financiera

A pesar de que la contabilidad financiera y la contabilidad administrativa se

originan de un mismo sistema de información, destinado a facilitar la toma de
decisiones de sus diferentes usuarios, tienen diferencias y similitudes que es
necesario conocer para diferenciarlas con precisión, teniendo así el siguiente
cuadro:

Contabilidad Administrativa Contabilidad Financiera

• Genera información de uso interno • Genera información para
en la organización, para la toma de proporcionar a personas
decisiones. relacionadas externamente con la
organización (Bancos, accionistas,
• La información que precisa etc.)
coadyuva en la toma de decisiones
para tomar acciones enfocadas • Genera información sobre el pasado
hacia el futuro. o hechos históricos de la
organización.
• No está regulada por principios de
contabilidad. • La información que genera tiene
que ser regulada por principios,
• No es un sistema de información normas y reglas contables.
obligatoria, es un sistema opcional.
• Es un sistema obligatorio de
• No puede determinar con precisión acuerdo con la legislación mercantil.
la utilidad generada, proporciona
aproximaciones o estimaciones. • Proporciona con exactitud y
precisión la utilidad generada.
• Recurre a disciplinas como la
estadística, economía, la • La contabilidad financiera se apoya
investigación de operaciones, las en la información contable de cada
finanzas y otras con el fin de aportar área de la organización.
 soluciones a problemas de la
Organización.

Similitudes entre la Contabilidad Financiera y la Contabilidad Administrativa

Así como existen diferencias entre los tipos de contabilidad, existen similitudes o
igualdades entre ellas como se puede observar a continuación.

 Tanto la contabilidad Financiera como la Administrativa se apoyan en el

mismo sistema contable de información, ambas parten del mismo banco de
datos.

 Se observa que ambas exigen responsabilidad sobre la administración de

los recursos puestos en manos de los administradores: la Contabilidad
Financiera; verifica y realiza dicha labor a nivel global, mientras que la
Contabilidad Administrativa lo hace por áreas o segmentos llegando al
conjunto total de la empresa.

• Contabilidad Fiscal

Es una técnica que emplea fundamentos y técnicas tributarias de las empresas

que existen de acuerdo a su régimen fiscal, tiene la responsabilidad de realizar la
planeación fiscal de la empresa; en términos específicos, el cálculo del pago de
impuestos municipales, estatales, y federales para la empresas, y además
mantiene un juicio amplio y crítico en la ampliación de las disposiciones fiscales
federales, estatales y municipales, otorga un servicio profesional, contable y fiscal
a nivel nacional e internacional en las transacciones comerciales (comercio
exterior), sintetizando la Contabilidad Fiscal es un sistema de información
orientado a dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones.

En conclusión se puede decir que para que una organización alcance el éxito
deseado y tenga un efectivo y eficiente funcionamiento, debe contar con
instrumentos o herramientas que ayuden a alcanzar el logró de los objetivos. Entre
las principales herramientas contables con las que debe contar una empresa
tenemos la Contabilidad Financiera que nos provee información útil para los
inversionistas, acreedores y otros usuarios a fin de tomar decisiones pensadas en
cuanto a inversión, crédito y similares, precisando para ello de reportes como el
Balance General, Estado de Resultados, Estado de y Evolución del Patrimonio,
Estado de Cambios de Situación Financiera.

Otra herramienta contable muy útil es la Contabilidad Administrativa ya que se

encarga de generar valor al interior de la empresa u organización, con procesos
de planificación, aprovisionamiento y control, necesarios pero no obligatorios
dentro de la misma y para concluir la Contabilidad Fiscal, herramienta que genera
información para dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las
organizaciones.

De tal manera que el vínculo entre los tres tipos de contabilidad, la transparencia
de las operaciones de las mismas, pueda generar credibilidad en instituciones
financieras, mayores inversiones de los accionistas y un mejor posicionamiento en
los clientes.

Bibliografía

1. TEMAS DE CONTABILIDAD BÁSICA E INTERMEDIA; Terán Gandarillas

Gonzalo J.; 4ta Edición, Editorial Educación y Cultura.

2. CONTABILIDAD BÁSICA Y DOCUMENTOS MERCANTILES: Ayaviri García

Daniel; 1a Edición, Editorial N-DAG

3. BIBLIOTECA MCGRAW-HILL DE CONTABILIDAD; Weil Roman L.;

Davidson Sidney; Tomo I, 3a Edición, Editorial McGraw-Hill