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PROCEDIMIENTO DE EVALUACIONES MEDICAS

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1. OBJETO Determinar la aptitud del trabajador para desempear en forma eficiente las labores sin perjuicios de su salud o la de terceros comparando las demandas de su oficio a travs de los exmenes mdicos de ingreso, peridicos y de retiro.

2. ALCANCE El procedimiento aplica para todos los trabajadores expuestos a factores de riesgos que puedan perjudicar su salud en las actividades y servicios de Universidad San Buenaventura. 3. DEFINICIONES

Examen mdico de ingreso: Es aquel que se realiza para determinar las condiciones de salud del trabajador antes de su contratacin, en funcin de las condiciones de trabajo a las que estara expuesto, acorde con los requerimientos de la tarea y el perfil del cargo. Examen mdico peridico: Es el que se realiza con el fin de monitorear la exposicin a factores de riesgo e identificar en forma precoz, posibles alteraciones temporales o permanentes de salud del trabajador, ocasionadas por la labor o por la exposicin al medio ambiente de trabajo. As mismo, para detectar enfermedades de origen comn, con el fin de establecer un manejo preventivo. Examen post incapacidad: El que se efecta al final de un periodo de incapacidad laboral superior a 90 das, con el propsito de evaluar su condicin de salud actual, si el trabajador puede regresar a las labores habituales que estaba ejecutando o si tiene restricciones para el ejercicio de las mismas. Examen por reubicacin laboral o cambio de ocupacin: Es la evaluacin mdica que se realiza al trabajador cada vez que ste cambie de ocupacin y ello implique cambio de medio ambiente laboral, de funciones, tareas o exposicin a nuevos o mayores factores de riesgo, en los que se detecte un incremento de su magnitud, intensidad o frecuencia. Examen mdico de Retiro: Evaluacin mdica ejecutada cuando se termina la relacin laboral, con el objeto de valorar y registrar las condiciones de salud en las que el trabajador se retira de las tareas o funciones asignadas.

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Paraclnicos: Exmenes complementarios (exmenes de laboratorios, audiometras, espirometrias, etc.) al examen mdico, tiene como fin esclarecer diagnsticos, seguimiento a patologas. Profesiograma: Matriz de exmenes a realizarse de acuerdo al perfil del cargo y sus excepciones. Reintegro laboral: Consiste en la actividad de reincorporacin del trabajador al desempeo de una actividad laboral, con o sin modificaciones, en condiciones de competitividad, seguridad y confort, despus de una incapacidad temporal o ausentismo, as como tambin, actividades de reubicacin laboral temporal o definitiva o reconversin de mano de obra. Resumen de Historia Clnica Ocupacional: Es el documento que presenta, en forma breve, todos aquellos datos relevantes relacionados con antecedentes, eventos, procedimientos de diagnstico, tratamiento y rehabilitacin, en especial lo relacionado con su exposicin a factores de riesgo, antecedentes de ocurrencia de eventos profesionales, as como de reintegro laboral, que ha presentado una persona en un determinado tiempo y que han sido registrados en la historia clnica ocupacional. EPS: Entidad Promotora de Salud. Aptitud mdica: conclusin a la que llega el mdico que practica evaluaciones mdicas ocupacionales cotejando el perfil del cargo a desempear con las condiciones fsicas y mentales de un trabajador. Puede resultar en Apto, no apto apto con limitaciones o restricciones para el desarrollo del cargo y tareas requeridas. Evaluacin mdica pre ocupacional o de pre ingreso, es la evaluacin que determina la condicin fsica, mental y social previa a su contratacin. Se debe realizar a cargo y por cuenta del empleador. Involucra los exmenes para clnicos y pruebas previamente definidas en el Programa de salud Ocupacional Profesiograma acorde a los riesgos que est expuesto el personal. Perfil del cargo, corresponde a los requerimientos bsicos que debe cumplir una persona para aspirar a ejercer y a desarrollar a cabalidad las tareas y actividades que demanda determinado cargo. Comprenden competencias fsicas, mentales, comportamentales, actitudinales y de formacin. Restricciones, corresponden a las recomendaciones dadas por un mdico acorde a las condiciones y aptitudes que un trabajador presenta al momento de una evaluacin mdica, a

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fin de que pueda desempear la labor para la que se solicita, sin menoscabo para su salud. Pueden ser temporales o permanentes.

4. RESPONSABILIDAD Este procedimiento involucra a los siguientes responsables:

Gestin Humana, Notificar a Salud Ocupacional con antelacin los procesos de ingreso, promocin y retiro de personal. Notificar al aspirante nuevo y de retiro la realizacin del examen mdico de ingreso indicando recomendaciones, fecha y lugar a practicarse el examen. Notificar al aspirante nuevo y de retiro, una vez se tenga el visto bueno de Salud Ocupacional.

Coordinacin de Gestin Ocupacional Definir los exmenes clnicos y paraclnicos, de acuerdo con el programa de salud ocupacional de ingreso o retiro, o por las recomendaciones mdicas. Los exmenes peridicos se hace de acuerdo al programa de vigilancia epidemiolgica auditivo y respiratorio. Garantizar la ejecucin de los exmenes mdicos requeridos para todos los empleados de la empresa. Garantizar que cada evaluacin sea por personal idneo. Mantener las estadsticas actualizadas correspondientes a los exmenes mdicos y establecer comunicacin con las autoridades en lo que respecta a los exmenes segn lo establezca la ley. Dar el visto bueno de ingreso para el nuevo aspirante a Gestin Humana.

Empleado Asistir a los exmenes mdicos que se le programen. Dar informacin clara, veraz y oportuna sobre su estado de salud y cumplir las recomendaciones, normas e indicaciones que se le indiquen durante y despus del examen mdico.

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El trabajador se compromete a participar activamente en los programas teraputicos necesarios para lograr su recuperacin funcional.

Servicio Mdico Asistencial contratado Realizar las evaluaciones mdicas y paraclnicas de acuerdo al perfil del cargo y profesiograma; garantizar el manejo tico de la historia clnica ocupacional. Indicar el manejo medico ocupacional adecuado para el trabajador. Suministrar al trabajador copia del examen mdico y suministrar a la compaa el resumen de la historia clnica del trabajador.

Coordinador o Supervisor de rea, Facilitar las reubicaciones de puestos de trabajo y participar en el entrenamiento del trabajador en lo que requiera para lograr la readaptacin laboral.

5. DESARROLLO 5.1 Las evaluaciones medicas ocupacionales (Ingreso, peridicos, de retiro y de cambio de puesto de trabajo) debern ser realizadas por un mdico especialista en medicina de trabajo o Salud Ocupacional con licencia vigente, siguiendo los criterios definidos en la Resolucin 2346 de 2007, que regula practica de evaluaciones medicas ocupacionales y el contenido de las historias clnicas ocupacionales.

5.2 En Universidad San Buenaventura se ha definido de acuerdo a las demandas del oficio que se va a desempaar, los exmenes mdicos y paraclnicos a realizarse de acuerdo al puesto de trabajo, dos categoras en exigencias medico ocupacionales a saber: Categora A: Personal que labora en reas productivas de procesos como Espacios fsicos, Publicaciones o en oficios que demanden alto gasto fsico. Estas personas debern certificar condicin fsica y mental adecuada, sin restricciones de tal forma que le permita realizar sus labores en horario de trabajo al turno, trabajo en altura, trabajo que requiera esfuerzo fsico y mental. Deben estar en capacidad de reaccionar inmediatamente a situaciones crticas operativas y de emergencia.

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Categora B: Empleados que ordinariamente ejecutan sus labores en oficina, aulas o predominantemente de manera sedentaria y/o con mnimos esfuerzos. Tales como Decanos, Coordinadores, Jefes, auxiliares de las oficinas, Secretarias, Docentes. Corresponde al mdico que realiza los exmenes ocupacionales de la empresa contratante de realizar el examen fsico de ingreso y expedir, acorde a la Resolucin 2346 de 2007, el concepto medico de aptitud para el desarrollo de cada uno de los oficios teniendo en cuenta las caractersticas propias del mismo y las actividades a desarrollar.

4.4 Examen mdico de Ingreso 4.4.1 El rea de gestin humana deber informar al nuevo aspirante o al retirado con antelacin la cita de examen mdico de ingreso o de egreso. 4.4.2 El trabajador debe presentarse al da siguiente de notificado el examen mdico de ingreso al Centro mdico asistencial. 4.4.3 En caso del que trabajador presente una enfermedad profesional o discapacidad fsica, esta quedar registrada en la historia clnica y deber presentar a la compaa copia de la notificacin por parte de la EPS o ARP. 4.4.4 Los trabajadores suministrados por empresas Temporales, es obligacin de la empresa de servicios temporales practicar los exmenes mdicos de ingreso de acuerdo al profesiograma establecido por la Universidad y deben presentar el certificado mdico, indicando las restricciones existentes y las recomendaciones o condiciones que se requiere adaptar para que el trabajador pueda desempear la labor. 4.4.5 Salud ocupacional informar a Gestin Humana y a Nmina, el concepto de la aptitud mdica, para dar por terminado el proceso de seleccin o iniciar nuevo proceso, en caso de que no cumpla el perfil.

4.5 Examen mdico de Retiro 4.5.1 En caso de ser examen mdico de retiro, se solicita la cita mdica dentro de los siguientes cinco (5) das hbiles el trabajador deber presentarse al centro asistencial a practicarse los exmenes, el trabajador ser notificado por el rea de Gestin Humana a travs

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de una carta informndole, el tiempo de vigencia que tiene para practicarse el examen mdico de retiro. 4.5.2 El servicio mdico atender al trabajador en el horario disponible dentro de las 24 horas siguientes a su solicitud. 4.5.3 El mdico especialista en salud ocupacional elabora la historia clnica en el formato correspondiente de la entidad, quedando bajo su custodia; Se le har entrega al trabajador copia del resumen de su historia clnica, dejando por escrito las recomendaciones necesarias. 4.5.4 El rea de Salud Ocupacional deber recibir el certificado mdico, indicando las restricciones existentes, la cual analizar el concepto mdico y recomendaciones dadas al trabajador retirado para orientarlo sobre las acciones a tomar para conservar/recuperar su salud y remitirlo a los servicios de atencin de salud, si es el caso. 4.5.5 Salud Ocupacional notificar por correo electrnico a Gestin Humana, el concepto medico determinado en el examen de retiro.

4.6 Exmenes mdicos peridicos 4.6.1 Salud Ocupacional monitorear la exposicin de los factores de riesgo e identificar los efectos a la salud, de acuerdo a los Sistemas de vigilancia epidemiolgica de la conservacin auditiva, de la voz y osteomuscular, la periodicidad de los exmenes de control y su seguimiento. 4.6.2 En caso de que un empleado sea cambiado de ocupacin, se deber garantizar la condicin fsica, mental y social acorde con los requerimientos de las nuevas tareas, para lo cual se le practicarn los exmenes mdicos necesarios para desempeo de su labor.

4.7 Reintegro Laboral, Reubicacin o Restricciones mdicas: 4.7.1 Si un trabajador termina el perodo de una incapacidad temporal, la Universidad est obligada, si el trabajador recupera su capacidad de trabajo, a ubicarlo en el cargo que desempeaba, o a reubicarlo en cualquier otro para el cual est capacitado, de la misma categora para lo cual se efectuarn los movimientos de personal que sean necesarios.

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4.7.2 Reubicacin laboral temporal. Cuando el trabajador no cuenta con incapacidad mdica y an est en tratamiento, debe ser reubicado de manera temporal en un puesto de menor complejidad, mientras se restablece la capacidad individual y las condiciones de trabajo no representan riesgo para el trabajador por parte de la EPS o ARP. 4.7.3 Reubicacin laboral definitiva. Cuando las capacidades del trabajador no corresponden a las exigencias del trabajo que vena desempeando, debe considerarse la opcin de reubicacin en otro puesto de trabajo. 4.7.4 Reconversin de mano de obra. Esta se dar en aquellos casos en los que la capacidad funcional del individuo no le permite volver a ejercer la profesin u oficio para el cual estaba capacitado, requiriendo un nuevo aprendizaje que le permita reincorporarse al medio laboral. 4.7.5 Las restricciones mdicas deben ser respaldadas por medio de un comunicado de la EPS o ARP por escrito, una vez la Universidad est informada proceder a la reubicacin o al cumplimiento de las restricciones, dejando la evidencia en una carta al trabajador sobre el tema de la misma. 4.8 Seguimiento al trabajador y la empresa: Todos los trabajadores reincorporados laboralmente y los orientados hacia el desarrollo de una actividad ocupacional, requieren seguimiento, mediante tcnicas de evaluacin del desempeo ocupacional, de asesora en caso de cambios en las condiciones laborales o la aplicacin de medidas complementarias de rehabilitacin. Se considera que esta etapa se inicia a partir del momento en que se tom la conducta definitiva de reincorporacin laboral o de orientacin hacia el desarrollo de una actividad ocupacional. Cuando la conducta seguida es de reincorporacin laboral, se da un tiempo entre uno y tres meses, para que el trabajador y su jefe inmediato realicen la recopilacin de informacin fundamental para el seguimiento dejando evidencia mediante una carta, la cual contempla los siguientes aspectos: Trabajador Percepcin de confort

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Percepcin de seguridad Percepcin de eficiencia Relaciones sociales dentro de la empresa

Jefe inmediato Cumplimiento de estndar de productividad Cumplimiento de normas de seguridad Relaciones sociales dentro de la empresa.

Si los resultados son satisfactorios, el caso se considera cerrado y el equipo de rehabilitacin de la ARP emite el certificado correspondiente, el cual ser anexado al expediente del trabajador Certificado de Rehabilitacin Profesional. Si se encuentra alguna alteracin en el desempeo, se requerir la reorientacin de la Reincorporacin Ocupacional.

6. Registro Carta de restricciones o reubicacin mdica.