Fonction 8 : GERER LES RESSOURCES DUNE OPERATION

Activit b : Grer la logistique dune opration Tche 1 : Organiser et grer le matriel dune
opration

Principes et outils de base de la gestion du matriel

IFMT

Table des matires

Titre Table des matires Les principaux types de matriel Les objectifs et outils principaux de la gestion du matriel Linventaire La fiche de stock Les quatre oprations de la gestion du matriel Un peu de terminologie

Il existe deux principaux types de matriel :

Le MATERIEL DURABLE
Il sagit du matriel qui dure plusieurs annes. Il doit tre utilis avec soin et entretenu. Ce sont les infrastructures (btiments, puits, chteau deau, etc.) et les quipements (par exemple, les vhicules, les ordinateurs, les microscopes, le mobilier, les bistouris, les balances, les seaux et bassins, etc.)

Le MATERIEL CONSOMMABLE
Il sagit des fournitures non durables, qui sont utilises rapidement et doivent tre renouveles priodiquement, telles que les mdicaments, le papier, les fournitures de bureau, les seringues jetables, le coton hydrophile, le carburant, etc.

La gestion du matriel a pour objectifs et pour outils principaux : Pour le matriel durable Savoir o se trouvent les quipements et dans quel tat ils sont.
Tenir jour un INVENTAIRE

Pour le matriel consommable Savoir quelles sont les fournitures disponibles en stock.
Tenir jour des FICHES DE STOCK

viter les quipements non entretenus, en panne, casss, non rangs, etc.
Assurer lENTRETIEN rgulier (nettoyer, inspecter, maintenir dans un bon tat, remettre sa place aprs usage)

viter les ruptures de stock ou les sur-stocks, les abus et les gaspillages.
Assurer un systme rgulier de SUIVI DES CONSOMMATIONS et dAPPROVISIONNEMENT

L INVENTAIRE est la liste des quipements

entreposs dans un certain endroit. Il doit comprendre au moins les informations suivantes :
Inventaire ralis le (date) : Localisation des quipements : contrl le (date):

C ode du Nom du matriel Date matriel dacquisition

Quantit reue

Observations (tat gnral, transfert, etc.)

La FICHE DE STOCK enregistre pour chaque article

consommable les quantits reues et livres et le total en stock (appel aussi solde en stock). Elle doit comprendre au moins les informations suivantes :
Nom de larticle : Unit de conditionnement : Code de larticle : Stock dalerte :
Quantit sortie S olde en stock

Date Fournisseur N rcpiss Quantit dentre ou de larticle entre/sortie entre de sortie

On distingue quatre oprations principales dans la gestion du matriel : 1. COMMANDER = estimer les besoins et acheter le matriel 2. STOCKER = rceptionner, enregistrer, tiqueter et entreposer le matriel dans une rserve ou un magasin de stockage 3. DELIVRER = distribuer le matriel et enregistrer la distribution

4. CONTRLER = inspecter et entretenir le matriel durable - vrifier les consommations et les stocks du matriel consommable

Un peu de terminologie
Approvisionnement = laction de fournir du matriel
le systme (ou le mode) dapprovisionnement couvre les 4 oprations de gestion du matriel

Conditionnement = la manire
dont les articles sont prsents et emballs par exemple, laspirine peut tre conditionne en flacons de 1 000 cachets avaler, en botes de 3 plaquettes de 12 comprims effervescents, en sachets de 5mg de poudre, etc.

Rcpiss = un document attestant que lon a

reu ou dlivr du matriel : par exemple, bon de livraison, bordereau dentre, etc.

Stock = une rserve de matriel

entrepos (emmagasin, stock) dans un endroit de stockage (un entrept, un magasin, etc.) par exemple, un stock de papier, un stock de mdicaments, un stock de vivres, un stock de carburant, etc..

Rupture de stock =
situation o les quantits en stock sont insuffisantes pour satisfaire les besoins

Stock dalerte = la quantit

minimale avoir en rserve pour couvrir les besoins pendant le dlai de livraison (priode entre la commande et la rception des produits) ds que le stock dalerte est atteint, il faut passer commande.

Sur-stock = quantits
excessives en stock par rapport aux besoins