Toervereniging Zoetermeer ‘77

Colofon
De vereniging is in 1977
opgericht en heeft als doel
het beoefenen en het
stimuleren van het toer-en
recreatiefietsen voor een
ieder ouder dan 8 jaar.

Voorzitter:
Martijn Borst
Bonfut 21
2651 BX Berkel en
Rodenrijs
Tel: 010-223 05 21
voorzitter@toervereniging-
zoetermeer77.nl

Secretaris:
Herman Kloet
Bachrode 38
2717 AN Zoetermeer
Tel: 06-2619 27 03
* Ledenadministratie

Penningmeester:
Ton de Jong
Klipperkade 146
2725 HC Zoetermeer
Tel: 079-341 02 04

Vice-voorzitter:
Patrick Coers
Biggenweide 12
2727 GS Zoetermeer
Tel: 079-341 96 56
* Toerafdeling
* NTFU – Trainingsritten
* Webmaster

Jeugdafdeling:
Han Hoogeveen
A.Coolenhove 21
2717 XH Zoetermeer
Tel: 079-351 23 38
* Recreanten

Senioren:
vacant
Zaterdag 29 augustus: Dorpentocht
Public relations:
Caroline Levert
pr@toervereniging-
zoetermeer77.nl

Clubhuis en startlocatie:
Toervereniging

Jaargang 2009, nummer 7

Zoetermeer’77
Buytenparklaan 3b
2717 AX Zoetermeer
Tel: 079-352 38 45

Website:
http://www.toervereniging-
zoetermeer77.nl

Beheer clubgebouw:
Dick Salverda
Tel: 079-316 96 65
Han Hoogeveen
Tel: 079-351 23 38

Redactie:
Ria Wilderom &
vacant
redactie@toervereniging-
zoetermeer77.nl
02 Verenigingsinfo

Contributie Clubkleding
De contributie kan op jaarbasis worden Z’77 Clubkleding van AGU is zolang de
aangepast. In de contributie is inbegrepen voorraad strekt verkrijgbaar in diverse
de afdracht aan de NTFU voor ondermeer maten. De verkoopprijzen zijn:
de verzekeringskosten, WA en deels Z’77 Clubkleding
schade fiets. Shirt korte mouwen € 45,00
Shirt lange mouwen € 50,00
Z’77 Jaarcontributie 2009 Combinatie kort + lang € 75,00
de contributie bestaat uit
2 delen, te weten: Neem contact op met de penningmeester
Deel Z’77 Deel NTFU voor beschikbaarheid en een passessie!
Hoofdlid
€ 59,50 € 28,00 € 31,50
Gezinslid
€ 42,50 € 14,00 € 28,50
Jeugdlid (tot 18 jaar)
€ 45,00 € 13,50 € 31,50
Dubbellid (indien men ook lid is van een andere
NTFU-vereniging
€ 31,00 € 26,50 € 4,50
Het verenigingsjaar loopt van 1 januari tot
en met 31 december.

Contributiebetaling
De contributie dient vóór 1 januari van het
daarop volgende jaar voldaan te worden.
Let op! Bij betaling na 1 januari geldt een
toeslag van € 5,00 op de contributie.
Indien niet vóór 1 maart aan de
contributieplicht wordt voldaan, kan
royement van de vereniging volgen.

Betaling bij voorkeur via één van

onderstaande rekeningnummers t.n.v.
Toervereniging Zoetermeer ’77 o.v.v. uw
naam en (indien van toepassing) de naam
van uw gezins- en/of jeugdlid.

Z’77 Rekeningnummers
Rabobank 30 72 94 501
ING-bank 98635
ABNAMRO 51 75 16 233
Adverteren
Opzeggen van lidmaatschap Interesse in een advertentie in het
Opzegging van het lidmaatschap gaat in op clubblad? Neem contact op met de PR-
het einde van het verenigingsjaar waarin coördinatrice via PR@toervereniging-
wordt opgezegd en dient schriftelijk vóór 1 zoetermeer77.nl en informeer naar de
december bij de ledenadministratie te kansen en mogelijkheden!
geschieden.
Z’77 Advertentietarieven (per jaar, 10 edities)
Wijzigingen in persoonlijke gegevens A4-formaat (gehele pagina) € 150,00
dienen ook aan de ledenadministratie te A5-formaat (halve pagina) € 90,00
worden doorgegeven. A6-formaat (kwart pagina) €45,00
03 Van de Voorzitter

Van de Voorzitter
Voor u ligt alweer clubblad
nummer 7; het eerste blad na
de zomer en wat voor een
zomer! Hopelijk heeft u veel
kilometers kunnen maken met al
dat fraaie fietsweer in binnen- of
buitenland.
Zelf heb ik helaas wat minder
gereden dan ik had gewenst.
Sinds dat u clubblad 6 in juli had
Van de ontvangen, zijn er grote
ontwikkelingen en spanningen
voorzitter. geweest binnen het huidige
bestuur. De uitkomst hiervan is
een Bijzonder Algemene
Ledenvergadering welk
gehouden is op 17 augustus.
Hierbij was de opkomst en
betrokkenheid van de aanwezige
leden zeer groot, mijn dank
hiervoor.
Helaas heeft dit niet kunnen
voorkomen dat het huidige
bestuur heeft besloten om haar
functies terug te geven aan de
vereniging en wel met ingang
van de najaars ALV.
De leden hebben het bestuur de
mogelijkheid geboden om een
overdracht te bewerkstelligen.
Hiervoor is het huidige bestuur
samen met hulp van een
commissie fullswing mee aan de
slag gegaan. Dus als u wordt
benaderd om eens na te denken
over een bestuursfunctie of zelf
interesse hebt, dan vernemen
we dit graag!
Met vriendelijke groet,
Martijn

Prijsvraag voor de jeugd.

Tijdens onze trainingsrondjes op de zondag
rijden we vaak langs markante punten. Om
te zien of jullie onderweg opletten, hebben wij
een fotoprijsvraag gemaakt. Elke keer als er
een clubblad uitkomt, staat er een foto in van
iets uit de omgeving.
Als jullie weten waar dit is mag je dit mailen
naar esterkemivens@ziggo.nl. De goede inzen-
dingen worden beloond met punten voor het
klassement. Inzending kan tot het verschijnen
van het volgende clubblad met een nieuwe foto,
succes!!

Ed
Hans Struijk Fietsen, 3 keer finalist Beste Tweewieler Winkel
Hans Struijk Fietsen heeft een groot assortiment in echt alles dat met fietsen
te maken heeft. Bijna alle soorten en merken fietsen, onderdelen, kleding en
accessoires. Onder andere een uitgebreide collectie Giro, Nalini, Shimano,
Racefietsen en MTBs.

Op vertoon van NTFU-kaart 10% korting op alle artikelen*

* Niet in combinatie met andere kortingen of acties

Vestigingen

Waldorpstraat 15F (1.500 m2) Volendamlaan 710 (300 m2) Amsterdamstraat 1 (1.200 m2)
2521 CA Den Haag 2547 CK Den Haag 2711 GX Zoetermeer
T: 070 - 390 75 74 T: 070 - 323 51 69 T: 079 – 351 16 19

W: www.HansStruijkFietsen.nl
E: info@HansStruijkFietsen.nl
05 Toerpraat

Toerpraat Gereden ritten

Aan het eind van de zomer stond
de Dorpentocht op het
3 oktober: programma. Het slechte weer in
Herfsttocht de nacht ervoor, vele andere
activiteiten -zoals de Vuelta
24 oktober: toertocht en de Velomediaan-
zorgden voor een lage opkomst.
Constant- Een week later zijn we gestart
heidsrit met een cursus MTB onder
leiding van Hendy Verstegen.
Dat mag een regelrecht succes
genoemd worden, 19
deelnemers stonden klaar om op
avontuur te gaan in het
Buytenpark. Rede om voor de
komende periode te gaan kijken
voor meer activiteiten op de
MTB!

Komende ritten Gebruik van horloge,

3 oktober: Herfsttocht fietscomputer, GPS en
Zaterdag 3 oktober staat de hartslagmeter is niet toegestaan.
laatste Vrije Toertocht op het Er is keuze uit 3 afstanden, Lang
programma, de Herfsttocht. Je (tussen de 75 en 90 km), Middel
kan kiezen voor de volgende (tussen de 60 en 75 km) en Kort
afstanden: 30, 60, 90 en 120 (tussen de 50 en 60 km). Hierbij
km. Je kunt de tocht op eigen zullen de eerste starters om
gelegenheid rijden of aansluiten 9:00 vertrekken. Na afloop is er
bij een groep. de mogelijkheid tot het eten van
erwtensoep, kosten hiervan zijn
km Start Groep € 2,50.
120 9:00- B (27…32 km/u): Als je wilt deelnemen aan de
10:00 9:00
C (25…30 km/u):
Constantheidsrit moet je je
9:05 vooraf opgeven, dit kan
90 9:00- E (20…25 km/u): individueel en in groepsverband.
10:30 9:10 Opgeven kan via de inschrijflijst
in het clubhuis of via de webstie.
60 9:00- F (17…22 km/u):
11:00 10:00
Geef ook op of je mee eet met
30 9:00- de erwtensoep, welke afstand je
12:00 rijdt (Lang, Middel, Kort) en welk
gemiddelde (tussen de 15 en 30
24 oktober: Constantheidsrit km/u).
Als afsluiting van het (weg)
seizoen rijden we zaterdag 24 Namens de Toercommissie,
oktober de Constantheidsrit. Bij Patrick
de Constantheidsrit is het de
bedoeling in groepsverband een
tocht af te werken waarvan de
afstand vooraf niet bekend is.
  

!!! Kleding Aktie !!!!

Clubleden 20% korting* op alle fietskleding

10% op alle fietsschoenen

Aanbieding: Gazelle Chamonix lite city h61
Nexus 8 premium van €1199
Nu voor €799
Uw dealer voor: Gazelle - Jan Janssen – Trek - Koga miyata

*op vertoon van NTFU pas, niet geldig op aanbiedingen.

07 Notulen bALV, 17 aug. ‘09

Notulen van VERSLAG BUITENGEWONE ALGEMENE LEDENVERGADERING TVZ’77

OP 17 AUGUSTUS 2009.
de Aanwezig zijn 84 leden (presentielijst)
Bijzondere Afwezig met bericht zijn 5 (als zodanig genoteerd op laatste bladzijde
presentielijst).
Algemene
Leden 1. Opening
De voorzitter opent de vergadering. Het bestuur heeft deze
Vergadering buitengewone ALV uitgeschreven op verzoek van een volgens de
statuten vereist aantal leden, én conform de termijn in de statuten.
(bALV) zoals Bij stemmingen telt vandaag de gewone meerderheid. Daarom is het
gehouden op van belang de presentielijst te tekenen.
De penningmeester zit weer aan de bestuurstafel. Dat houdt in dat
17/8/’09 de penningmeester de tijdelijke opschorting van zijn activiteiten als
DB-lid heeft beëindigd.
2. Toelichting namens bedoelde leden op de Bestuurscrisis
De secretaris leest het door het bestuur ontvangen verzoek tot het
houden van een buitengewone ALV voor, inclusief de bijgevoegde
lijst met 30 namen. De voorzitter vraagt de indieners van het
verzoek om dit toe te lichten.
Uit de vergadering komt naar voren dat de penningmeester leden om
hun handtekening heeft gevraagd omdat die nodig was om een extra
ALV te houden. Diverse leden hebben om uiteenlopende reden gevolg
gegeven aan het verzoek van de penningmeester en hun naam op de
lijst gezet, maar zij kenden de tekst van het verzoek zelf niet.
De gang van zaken tijdens de verloting bij de AF4D blijkt het hete
hangijzer te zijn. De voorzitter heeft in een “brainwave” net zo lang
loten getrokken voor de hoofdprijs (een fiets), tot deze prijs toeviel
aan een aanwezige deelnemer. Dat is in overeenstemming met de
tekst op de deelnemerskaarten: prijswinnaars moeten aanwezig zijn
om hun prijs in ontvangst te nemen. Maar het is in strijd met het
reglement: de hoofdprijs wordt bewaard voor de (als eerste en
enige) getrokken winnaar.
De voorzitter was op de hoogte van de te volgen procedure. Bij de
evaluatie van de AF4D heeft de voorzitter ruiterlijk toegegeven dat
hij verkeerd heeft gehandeld. Herhaling van het incident moet
worden vermeden. Er komen, behalve op de deelnemerskaarten, ook
toelichtende teksten over de verloting op de routebeschrijvingen. De
voorzitter zal geen trekking meer verrichten.
De vergadering heeft vragen bij het verzoek een buitengewone ALV
te houden. Kan het waar zijn dat dit verzoek, toch een “motie van
wantrouwen”, wordt ingediend om de gang van zaken bij een
verloting? Hoe geldig is het verzoek als de ondertekenaars in feite
niets anders te horen kregen dan dat hun handtekening nodig was
om een extra ALV te kunnen houden?
Dan gaat de vergadering verder in op de aard van de bestuurscrisis.
Waarom was het de penningmeester te veel geworden? Wijst het feit
dat de penningmeester een illegale uitnodiging in het clubblad heeft
geniet ook niet op een bestuurscrisis?
De voorzitter en de penningmeester hebben na de verloting van de
AF4D een gesprek gehad in aanwezigheid van één van de leden. De
penningmeester heeft toen aangegeven zich te ergeren aan het
gedrag van de voorzitter. De trekking was voor de penningmeester
de druppel die de emmer deed overlopen. Hij wilde een
buitengewone ledenvergadering om het gedrag van de voorzitter aan
de orde te stellen. De voorzitter heeft gezegd dat de penningmeester

Lees verder op pagina 9Æ

Fana

Fantastisch fietsen!

Multicycle BV Anton Tijdinklaan 1 - 7071 CX Ulft - T +31(0) 695 695 - F +31(0) 695 699 - www.multicycle.nl - info@multicycle.nl
09 Notulen bALV, 17 aug. ‘09

die vergadering dan maar moest organiseren, en heeft gewezen op

Vervolg van de regels ter zake in de statuten. De penningmeester en de
de notulen voorzitter wisselden daarna nog wat e-mailberichten uit. In één van
die berichten deelde de penningmeester mee zijn functie als DB-lid
bALV op te schorten.
Toen bleek dat de penningmeester in afwijking van de procedure in
de statuten een vergadering wilde beleggen heeft het bestuur
daarvan melding gemaakt op de website van de vereniging: de via
een inlegvel in het clubblad uitgeschreven vergadering was illegaal.
Uiteindelijk heeft de penningmeester voldoende handtekeningen
verzameld en een geldig verzoek ingediend bij het bestuur.
Uit een en ander valt op te maken dat zowel de voorzitter als de
penningmeester in de fout zijn gegaan. De voorzitter wijst op het
verschil in zijn werkwijze en die van de penningmeester. De
vergadering meent op te merken dat de voorzitter en de
penningmeester onvoldoende met elkaar overweg kunnen en
daardoor niet genoeg overleggen. Misschien is dat geen crisis, maar
optimaal functioneren is het zeker ook niet. De vereniging is niet
gebaat bij deze gang van zaken.
De voorzitter heeft na enig mailverkeer gemeend de penningmeester
te moeten bellen en de zaken door te praten. In dat gesprek heeft de
penningmeester gezegd dat zij onderling geen probleem hadden.
Volgens de penningmeester had de vereniging een probleem met zijn
voorzitter.
Frits Verbaerschot heeft via een bemiddelingspoging geprobeerd een
oplossing te vinden. Hij sprak met partijen afzonderlijk en met de
partijen gezamenlijk. Ook hij constateerde een gebrekkige
communicatie. De vergadering meent dat de emoties zó hoog zijn
opgelopen dat de verloting van een fiets niet de hoofdzaak kan zijn.
Een Commissie van Wijze Mannen en Vrouwen is wellicht de
aangewezen weg. Deze commissie moet de problemen goed
inventariseren, oplossingen bedenken, en binnen twee maanden
rapporteren. In de ALV van november kan vervolgens verder worden
besloten.
Het is zaak dat deze commissie een onafhankelijke commissie wordt.
Buitenstaanders vragen lijkt ongewenst, maar wel moeten zo veel
mogelijk stromingen in de commissie zijn vertegenwoordigd.
De vergadering wijst er op dat in het laatste clubblad vacatures zijn
gemeld onder andere voor de functie van penningmeester (De
penningmeester geeft desgevraagd aan niet als zodanig terug te
willen keren in het bestuur). Is er tot november iets mogelijk met
een interim-bestuur?
Een ondertekenaar van het verzoek om de extra vergadering geeft te
kennen dat hij tekende omdat hij het gevoel had dat de vereniging
niet meer lekker liep. De oorzaak daarvan moest bij het bestuur
liggen. Hij zag de voorzitter naar zijn idee te weinig en er kwam te
veel neer op de penningmeester.
De voorzitter constateert dat er mensen botsen, én dat er een
vertrouwensbreuk is. Dat mag de vereniging niet verder in gevaar
brengen. Het hele bestuur is er voor op te stappen.
De vraag is nog of de vereniging de periode tot de ALV in november
nog toevertrouwt aan dit bestuur, of dat het bestuur per direct op
moet stappen en dat de vereniging iets anders regelt. De voorzitter
stelt stemming ter zake voor.
Bij stemming met “hand opsteken” blijkt dat geen van de leden wil
dat het bestuur per direct opstapt.
Ineke Turfboer en Ed Sterke stellen zich beschikbaar voor de
Commissie van Wijze Mannen en Vrouwen. Het bestuur krijgt als
Lees verder op pagina 11Æ
SPEEDCYCLING
11 Notulen bALV, 17 aug. ‘09

huiswerk mee meer leden voor de commissie te zoeken en de

Vervolg van commissie binnen veertien dagen in te stellen.
de notulen 3. Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering.
bALV

Uw mening telt!
Er dient komende maanden een nieuw bestuur te worden gevormd. Een bestuur dat
voldoet aan de verwachtingen van de leden. Maar wat zijn de verwachtingen van de leden?
Om hier achter te komen ontvangt u eerdaags per email een korte enquête. Enquête
formulieren zullen eveneens beschikbaar zijn in het clubhuis.

Alvast dank voor uw reactie.

Namens de Commissie,
Ed Sterke, Eric Osser & Ria Wilderom

Tandemtocht 17e JAARLIJKSE TANDEMFIETSTOCHT, 22 AUGUSTUS 2009

Dankzij een forse sponsorbijdrage van Monuta Charity Fund en de
2009 Pelgrimshoeve konden wij dit jaar weer onze tandemfietstocht voor
blinden en slechtzienden houden.
En ook de weergoden waren ons gunstig gezind. Het was deze
zaterdag 22 augustus 2009 prachtig fietsweer.

Rond 10.00 uur arriveerden de deelnemers, zowel de achterrijders

(stokers) als de voorrijders (machinisten). Bij de ontvangst met
koffie en soesjes was het een hartelijk weerzien met vele oude
bekenden.

Toen de tandems waren gearriveerd en keurig stonden opgesteld,

konden we rond kwart voor elf vertrekken. De tocht voerde ons via
Intratuin naar de Meer- en Geerpolder, daar linksaf richting
Organisator Leidschendam/Stompwijk, via de Kniplaan naar de Vliet. Vervolgens
langs de Vliet tot aan Leiderdorp. Door de Hoofdstraat en linksaf de
Harm de fietskade op de polder in richting Hoogmade. Door het prachtige
Vries Groene Hart kwamen we via de Mattenkade aan in Koudekerk a/d
Rijn. Na precies 25 kilometer konden we op het terras van Café De
Hoek aan de Oude Rijn bij koffie met een broodje uitrusten.

Een uur later startten we voor de 2e etappe, met de route naar

richting Hazerswoude-Dorp. Bij de Burgemeester Den Hollanderweg
reden we een mooie lus langs de vele kwekerijen in een wijde boog
om Klein Giethoorn heen.

Lees verder op pagina 13Æ

13
Uitnodiging Uitnodiging voor de Algemene
Ledenvergadering in het clubhuis
Najaars ALV aan de Buytenparklaan op
• 16 november maandag 16 november 2009,
2009, kom ook! aanvang 20.00 uur.
Hierbij nodig ik u uit voor de
Algemene Ledenvergadering op 16
november. Aan de orde komt onder
andere het verslag van de
Commissie van Wijze Mannen en
Vrouwen die is ingesteld als gevolg
van de buitengewone ALV van 17
augustus. Daarna wordt de
bestuursverkiezing gehouden.
Bij de genoemde buitengewone ALV
waren ruim 80 leden aanwezig. De
nu te houden ALV geeft een vervolg
op de toen besproken kwestie.
Verder komt het financiële beeld
voor de komende jaren aan de
orde. Reden waarom het bestuur
weer rekent op een grote opkomst.
Uiteindelijk kwamen we toch
Vervolg in Hazerswoude-Dorp en
Tandemtocht verder naar Benthuizen.
Over de Slootweg langs het
2009 Noord Aa naar Stompwijk.
Vandaar weer over de Meer-
en Geerweg naar het
Buytenpark. Als laatste
inspanning over de heuvel
in het Buytenpark. Na 52
kilometer waren we terug bij
het clubgebouw.
Bij het clubgebouw werd
even later een voortreffelijk
Indonesisch buffet klaar
gezet. Na een door
inspanning ontspannende
fietstocht lieten we het ons
goed smaken.
Uitnodiging nALV
Het bestuur stelt de volgende
agenda voor:
1. Opening
2. Mededelingen
3. Verslag ALV maart 2009
4. Contributie en Begroting
2010 / Meerjarig beeld
5. Verslag Commissie van Wijze
Mannen en Vrouwen
6. Bestuursverkiezing
7. Verslag van de commissies
8. Rondvraag / Wat verder ter
tafel komt
9. Sluiting
Indien nodig last de voorzitter een
pauze in.
Met vriendelijke groet,
de secretaris
Met deze maaltijd en een
drankje, en met een laatste
dankwoord aan de
deelnemers en de
vrijwilligers van onze
Toervereniging werd de dag
tegen 5 uur afgesloten. We
kunnen allemaal terugkijken
op een mooie dagtocht, met
een totaal ander karakter
dan onze “normale”
fietstochten. Door op deze
dankbare wijze een keer iets
anders te doen als voorrijder,
ben je je weer eens bewust
van het feit dat het voor
velen niet zo “normaal” is om
te gaan en staan waar je
maar wilt.
Harm de Vries
onplatbaar

Het blauwe wonder

tegen lekrijden

MARATHON PLUS. De eerste fietsband

met de nieuwe SmartGuard® anti-leklaag.
Lekke banden kunnen nooit helemaal voorkomen worden. Maar tegen de typische
"bandenkillers" zoals scherven, scherpe steentjes en doornen, bent u met de MARATHON
PLUS van SCHWALBE het best beschermd.

Anglo-Dutch B.V. • Postbus 116 • 2130 AC Hoofddorp • tel. 023 - 55 55 265

fax 023 - 5 61 24 07 • info@anglodutch.nl • www.schwalbe.com
15 Notulen vALV, 12 mrt. ‘09

Notulen van VERSLAG ALGEMENE LEDENVERGADERING TVZ’77 OP 12 MAART 2009.

Aanwezig zijn 36 leden (presentielijst)
de Voorjaars Afwezig met bericht zijn 6 leden.
Algemene 1. Opening
Leden De voorzitter opent de vergadering. Hij wijst erop dat het
belangrijk is de presentielijst te tekenen.
Vergadering 2. Mededelingen
(vALV) zoals Han Hoogeveen is afwezig in verband met de afsluiting van
zijn cursus Indonesisch.
gehouden op 3. Verslag ALV november 2008
12/3/’09 De vergadering stelt het verslag van de ALV van 13 november
2008 vast, met dank aan de opsteller.
4. Financieel verslag.
De penningmeester geeft een toelichting op de baten en de
lasten. Het resultaat wordt vertekend omdat daarin de
vooruitbetaalde contributie 2009 is opgenomen. De
bestuurskosten zijn nader gespecificeerd zoals de ALV heeft
gevraagd. Bij de balans licht hij toe dat een deel van de
Algemene Reserve is overgeheveld naar het Kapitaal. Bij de
voorraad clubkleding legt de penningmeester uit dat de
verkoop van de clubkleding het afgelopen jaar van geringe
betekenis was: weinig vervanging en weinig nieuwe leden. De
sponsoren betalen hun bijdrage bij bestelling van clubkleding.
De vergadering verzoekt het bestuur kritisch naar de voorraad
clubkleding te kijken omdat deze voorraad steeds slechter
verkoopbaar zal worden. De afschrijvingen, onder andere van
de nieuwe cv-installatie, zijn nader toegelicht.
5. Verslag kascommissie.
De kascommissie verklaart een goede toelichting te hebben
gekregen van de penningmeester en verklaart dat het
Financieel verslag over 2008 in orde is. De vergadering
dechargeert de penningmeester, en de rest van het bestuur.
6. Verkiezing nieuwe kascommissie
Pim Clötscher volgt Susanna Waalkens op in de kascommissie.
Ad Peeters blijft nog een jaar aan.
7. Verhuizing clubhuis Toervereniging Zoetermeer 77
Ons clubhuis moet in 2012 wijken voor de uitbreiding van de
begraafplaats. Formeel is het bestemmingsplan Buytenpark
overigens nog niet gewijzigd. De gemeente belooft dat wij op
de gedachte nieuwe locatie onze faciliteiten kunnen
handhaven. Een probleem is dat deze locatie aan de kleine
kant is en dat het clubhuis niet nog eens verplaatst kan
worden. Als wij een ander clubhuis willen, zal de gemeente
moeten helpen. Het is nog de vraag of wij alleen verder willen,
of met andere verenigingen samen. Wellicht kunnen we
gebruik gaan maken van een openbare gelegenheid. Om met
de gemeente te kunnen onderhandelen moeten wij onze
standpunten bepalen. De voorzitter wil de discussie over
wensen en mogelijkheden op gang brengen. Hij ziet
mogelijkheden daartoe via het clubblad en de internetsite.
Verder wil de voorzitter een bouwcommissie van twee
personen die technisch geschoold zijn.
Lees verder op pagina 17Æ
17 Notulen vALV, 12 mrt. ‘09

Desgevraagd verklaart de vergadering een eigen clubgebouw

Vervolg van te willen, maar onder voorwaarden bereid te zijn tot
de notulen samenwerking. Dat wordt dus uitgangspunt bij contacten met
de gemeente (die overigens op een laag pitje staan).
vALV 8. Vergoedingen vrijwilligers Toervereniging Zoetermeer 77
Het idee over het toekennen van financiële vergoedingen aan
vrijwilligers komt voort uit een poging de te geringe
betrokkenheid van de meeste leden te vergroten. Tegenover
de in te voeren vergoeding van vier euro per dagdeel zou een
nieuwe schijf van 30 euro in de contributie staan. Een en ander
zou onder andere meer inzicht opleveren over het gewenst zijn
van activiteiten. Nadelen zijn er ook, onder andere de
belasting wegens registreren, controleren en betalen van
declaraties, inclusief budgetbewaking. De vergadering begrijpt
bovenstaande beweegredenen, maar vreest behalve de
genoemde nadelen, ook het verlies van de idealistische
vrijwilligers. De leden die alleen komen voor een vergoeding
zijn zeer waarschijnlijk ook niet bereid te op te komen bij heel
mooi of heel slecht weer. Een gelijksoortig idee bij een
watersportvereniging heeft eerder geleid tot verslechtering van
de situatie dan tot verbetering. Het draagvlak voor een
verhoging van de contributie met 30 euro ontbreekt.
Ledenverlies zal het gevolg zijn. Vrijwilligers moeten op een
andere manier gezocht worden, bijvoorbeeld door personen
direct aan te spreken, en met behulp van een coördinator. Als
er dan toch onvoldoende respons is moeten we wellicht
activiteiten laten vervallen.
9. Mededelingen commissies / afdelingen
Op 16 mei zullen we gezamenlijk het clubgebouw opknappen.
De toerkalender bevat nieuwe evenementen (Ronde van
Vlaanderen) en een zeer oude bekende (Paleizentocht). Voor
de tandemtocht voor visueel gehandicapten zoeken we een
nieuwe voortrekker. De jeugdafdeling gaat twee tijdritten
houden om de progressie te meten, gaat dit jaar twee ritten
elders rijden, en heeft een fotopuzzel gekregen in het clubblad.
Veel ritten staan als GPS logs op de site. 9 april start er weer
een nieuwe kennismakingscursus. De senioren hebben formeel
geen coördinator en geen kalender, maar fietsen gewoon door.
De recreanten fietsen ook gewoon verder.
10.Rondvraag / Wat verder ter tafel komt
Uit de vergadering komt het voorstel als blijk van erkenning
voor de vrijwilligers een gezellige avond of middag te
organiseren. De nieuwsbrief is ook voor niet-leden, maar kan
wel worden gebruikt om meer aandacht voor de website te
creëren. Wegens gebrek aan belangstelling vervalt komend
winterseizoen het koffie-uurtje op woensdagmorgen. De AF4D
stond met een verkeerde datum in de nieuwsbrief. Voor de
AF4D zijn nog meer vrijwilligers nodig.
11.Sluiting
De voorzitter dankt de aanwezige leden voor hun
belangstelling en inbreng. Vervolgens sluit hij de vergadering.
18 Diversen

Z’77 Planning
Bestuurs-
Clubblad
vergadering
19h30, Copy- Ver-
Nr.
clubhuis sluting spreiding
6/7/09 - - -

7/9/09 7 11/9 18/9

5/10/09 8 9/10 16/10

2/11/09 9 6/11 13/11

7/12/09 10 11/12 18/12

Geen clubblad ontvangen?

Bel Frans Bitter!
op 079 – 351 67 10
19
Vacatures: Vacatures
In de Bijzondere Algemene
‘het DB Ledenvergadering van 17
treedt af, augustus 2009 heeft het huidige
bestuur te kennen geven
wie neemt compleet af te treden. Als gevolg
de kop hiervan is de vereniging op zoek
naar een nieuw bestuur. Hierbij
over?’ ligt de prioriteit op de vorming
van een nieuw Dagelijks Bestuur
wat bestaat uit een voorzitter,
een secretaris en een
penningmeester.
Geïnteresseerden kunnen zich
melden bij het Bestuur of
worden voorgedragen middels
een schriftelijke mededeling
ondertekend door tenminste 5
leden.
Voorzitter
De voorzitter is belast met de
leiding van de vergaderingen. Hij
zorgt voor het nakomen van de
bepalingen van de statuten en
reglementen, alsmede voor het
uitvoeren van de besluiten van
de leden- en
bestuursvergaderingen. Hij
wordt daarin bijgestaan door de
overige bestuursleden.
Daarnaast is hij de eerste
vertegenwoordiging naar de
‘buitenwereld’ zoals de
gemeente of andere
verenigingen.
Tevens is de voorzitter sturend
in de ontwikkeling van de
toervereniging op de
middellange termijn.
Extra info
Martijn Borst (aftredend
voorzitter) 06-143 523 96
Secretaris
Als secretaris vervul je de rol
van geheugen van de vereniging
en het bestuur. Je zorgt voor
vastlegging van de
vergaderingen welke je tevens
voorbereidt. Daarnaast heb je
Vacatures
het beheer over de
ledenadministratie en het
verenigingsarchief en neem je
de externe correspondentie voor
je rekening.
Tevens heeft de secretaris de
taak om zorg te dragen dat de
vereniging voldoet aan de wet-&
regelgeving van toepassing
zijnde op de toervereniging.
Extra info
Herman Kloet (aftredend
secretaris) 06 - 26192703
Penningmeester
De penningmeester heeft binnen
de vereniging tot taak het
huishoudboekje te beheren. Dit
omvat o.a. het voldoen van
facturen en het innen van
gelden. Tevens behoren het
opstellen van de financiële
jaarstukken en het informeren
van het bestuur over de
financiële status tot de
kerntaken van de
penningmeester.
Affectie met financieel beheer is
gewenst.
Extra info
Ton de Jong (aftredend
penningmeester) 079–341 0204
Naast deze DB-functies zijn er
ook nog de volgende vacatures:
• Coördinator Senioren
• Hoofdredacteur
Rabo Wielersport
Rabobank heeft een duurzame relatie met de wielersport. Talenten als Theo Bos en Robert
Gesink zijn uitgegroeid tot succesvolle wielrenners. Maar ook de kleine talentjes kunnen
de komende jaren blijven rekenen op onze steun via De Rabo Dikke Banden Races en de
Rabo Ardennen Proef. Ook blijven we activiteiten voor de recreatieve fietser ontwikkelen en
bouwen we verder aan de samenwerking met de Koninklijke Nederlandsche Wielren Unie
(KNWU). Want wie fietst er nou niet in Nederland?

We zijn er voor de grote

én kleine talenten
Rabobank. De beste kennis in de buurt.

Kijk op www.rabosport.nl
Kijk op www.rabosport.nl
of www.vlietstreek-zoetermeer.rabobank.nl