CONTROL DE VERSIONES

Versin Elaborado por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

01 PROJECT CHARTER
NOMBRE DEL PROYECTO
SISTEMA DE HOMOLOGACION DE PROVEEDORES

SIGLAS DEL PROYECTO

SHP

DESCRIPCIN DEL PROYECTO: QU, QUIN, CMO, CUNDO Y DNDE?

Implementar un sistema de homologacin de proveedores, en obras civiles y servicios, como requisito del Sistema Integrado de Gestin. Se busca definir los criterios de homologacin y elaborar el cuestionario nico que se aplicar a los proveedores con los que se haya contratado por un monto superior a los 500MUSD en los ltimos 3 aos. La entidad encargada de realizar la homologacin es un tercero, que ser seleccionado por la empresa.

DEFINICIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DESCRIPCIN

GENERAR.

DEL PRODUCTO, SERVICIO O CAPACIDAD A

La duracin de la homologacin es de 1 ao por cada proveedor, encontrndose apto durante este lapso de tiempo para participar en los procesos de compra de la empresa. La homologacin permitir reducir las horas hombre empleadas en cada proceso de seleccin, en la etapa de evaluacin tcnica.

DEFINICIN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIPCIN DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO

FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO/PRODUCTO

OBJETIVOS DEL PROYECTO: METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TRMINOS DE
LA TRIPLE RESTRICCIN.

OBJETIVOS Contar con un sistema de homologacin de proveedores, en obras civiles y servicios. 2. TIEMPO Adecuarnos a las necesidades de cada uno de nuestros clientes y cumplir con el servicio prestado en el tiempo pactado. 3. COSTO Controlar que los costos no se sobreestimen al presupuesto establecido en la planificacin del proyecto. FINALIDAD DEL PROYECTO: FIN LTIMO, PROPSITO GENERAL, U OBJETIVO
1. ALCANCE
EJECUTA EL PROYECTO.

CONCEPTO

CRITERIO DE

XITO

DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE

ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIN.

Brindar una herramienta confiable de anlisis e investigacin a las empresas, indispensable en la toma de decisiones Gerenciales y que nuestros clientes mantengan una estrecha relacin con sus Proveedores.

JUSTIFICACIN DEL PROYECTO: MOTIVOS,

PROYECTO.

RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIN DEL

JUSTIFICACIN CUALITATIVA

JUSTIFICACIN CUANTITATIVA Flujo de Ingresos Flujo de Egresos VAN TIR RBC

DESIGNACIN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO

NOMBRE REPORTA A SUPERVISA A NIVELES DE AUTORIDAD

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO

HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO Reunin de alcance Reuniones con entidades homologadoras 3 Reuniones de definicin de formularios y documentacin Seleccin de homologador Reunin con homologador seleccionado Comunicacin a proveedores FECHA PROGRAMADA

ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO

ORGANIZACIN O GRUPO ORGANIZACIONAL ROL QUE DESEMPEA

PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS)

PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS)

PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO

CONCEPTO MONTO

SPONSOR QUE AUTORIZA EL

PROYECTO
EMPRESA CARGO FECHA

NOMBRE