Setting Outlook Email Korporat @pln.co.id 1. Klik Start Menu kemudian plih Control Panel.

2. Apabila tampilan Control Panel seperti gambar di bawah, klik Switch to Classic View . 3. Untuk pengguna Sistem Operasi Windows 7, pada Pilihan View by Pilih Large Icons atau Small Icons.

Control Panel Windows XP

Control Panel Windows 7

Bagian Sistem Informasi PT PLN (Persero) Wilayah Kalimantan Selatan dan Kalimantan Tengah

Setting Outlook Email Korporat @pln.co.id 4. Pilih Mail.

5. Pilih E-mail Accounts. *Lanjut ke step 7

6. Apabila tampilan yang muncul seperti gambar di bawah. Klik Add Kemudian masukkan Profile Name (Terserah), Klik OK. Lanjut ke step 8

Bagian Sistem Informasi PT PLN (Persero) Wilayah Kalimantan Selatan dan Kalimantan Tengah

Setting Outlook Email Korporat @pln.co.id 7. Pilih New.

8. Centang () Manually configure server settings or additional server types, kemudian klik Next.

Bagian Sistem Informasi PT PLN (Persero) Wilayah Kalimantan Selatan dan Kalimantan Tengah

Setting Outlook Email Korporat @pln.co.id 9. Pilih Microsoft Exchange, kemudian klik Next.

10. Pada Microsoft Exchange Server masukkan webmail.pln.co.id atau apabila menggunakan jaringan intranet PLN dapat memasukkan IP server exchange PLN Kalselteng: 10.20.2.157 11. Masukkan User name email korporat (tanpa menggunakan domain), kemudian klik Check Name.

Bagian Sistem Informasi PT PLN (Persero) Wilayah Kalimantan Selatan dan Kalimantan Tengah

Setting Outlook Email Korporat @pln.co.id 12. Kemudian pada dialog box Connect to.... masukkan username (menggunakan domain) dan password account email korporat, Lalu klik OK.

13. Apabila login berhasil maka isi pada Microsoft Exchange Server dan User Name otomatis akan terisi Nama server dan Nama User Account tersebut. 14. Klik More Settings

Bagian Sistem Informasi PT PLN (Persero) Wilayah Kalimantan Selatan dan Kalimantan Tengah

Setting Outlook Email Korporat @pln.co.id 15. Pilih tab Connection . 16. Centang () Connect to Microsoft Exchange using HTTP. 17. Klik Exchange Proxy Settings.

18. Pada Use this URL to connect to my proxy server for Exchange isi = webmail.pln.co.id 19. Pilih Basic Authentication untuk Proxy authentication settings. 20. Klik OK pada Dialog box Microsoft Exchange Proxy Setting dan Microsoft Exchange

Bagian Sistem Informasi PT PLN (Persero) Wilayah Kalimantan Selatan dan Kalimantan Tengah

Setting Outlook Email Korporat @pln.co.id 21. Klik Next.

22. Pengaturan Outlook email korporat telah selesai, klik Finish untuk menutupnya.

Bagian Sistem Informasi PT PLN (Persero) Wilayah Kalimantan Selatan dan Kalimantan Tengah

Setting Outlook Email Korporat @pln.co.id 23. Buka Aplikasi Microsoft Outlook 2003/2007/2010 dengan cara klik Start Menu All Program Microsoft OfficeMicrosoft Outlook 24. Kemudian akan terbuka tampilan utama Microsoft Outlook, namun sebelum itu masukkan username email korporat (dengan domain) dan password.

25. Tunggu proses import email dari server. (indikator proses import dapat dilihat di bagian kanan bawah)

Bagian Sistem Informasi PT PLN (Persero) Wilayah Kalimantan Selatan dan Kalimantan Tengah

Setting Outlook Email Korporat @pln.co.id

Tampilan Microsoft Office Outlook

Outlook 2010
Reply Membalas email hanya kepada pengirim Reply All Membalas email kepada seluruh alamat yang telah menerima email sebelumnya (To.. & Cc..) Forward Meneruskan email

Membuat email baru

Mencari alamat email seluruh account @pln.co.id

Status Outlook sudah terkoneksi dengan Server Exchange dan update email berhasil

Bagian Sistem Informasi PT PLN (Persero) Wilayah Kalimantan Selatan dan Kalimantan Tengah

Setting Outlook Email Korporat @pln.co.id Outlook 2007

Reply Membalas email hanya kepada pengirim Reply All Membalas email kepada seluruh alamat yang telah menerima email sebelumnya (To.. & Cc..) Forward Meneruskan email Membuat email baru

Mencari alamat email seluruh account @pln.co.id

Status Outlook sudah terkoneksi dengan Server Exchange dan update email berhasil

Bagian Sistem Informasi PT PLN (Persero) Wilayah Kalimantan Selatan dan Kalimantan Tengah

Setting Outlook Email Korporat @pln.co.id

Backup Email @pln.co.id Menggunakan MS. Outlook

Tutorial untuk memindahkan data email dari server ke harddisk komputer

1. Pastikan aplikasi Microsoft Outlook sudah terkoneksi dengan Server Exchange

2. Pada bagian menu bar pilih Tools Account Settings. Sedangkan untuk pengguna Microsoft Outlook 2010 menggunakan menu File Account Setings

3. Pilih tab Data Files kemudian klik Add...

Bagian Sistem Informasi PT PLN (Persero) Wilayah Kalimantan Selatan dan Kalimantan Tengah

Setting Outlook Email Korporat @pln.co.id 4. Tentukan Nama File serta lokasi penyimpanan di harddisk (secara default Outlook akan menyimpan data file di My Documents\Outlook File) 5. Klik OK

6. Pada Bagian Mail Folders secara otomatis akan muncul mailbox baru. (Sebagai contoh mailbox yang saya create adalah Backup)

Mailbox email @pln.co.id

Mailbox Backup

Bagian Sistem Informasi PT PLN (Persero) Wilayah Kalimantan Selatan dan Kalimantan Tengah

Setting Outlook Email Korporat @pln.co.id 7. Klik kanan pada mailbox Backup, kemudian pilih New Folder....

8. Beri nama folder Inbox kemudian klik OK 9. Folder ini akan kita gunakan untuk backup email masuk

10. Buat satu folder lagi dengan nama Sent Item (cara no. 7-8) untuk backup email keluar

Bagian Sistem Informasi PT PLN (Persero) Wilayah Kalimantan Selatan dan Kalimantan Tengah

Setting Outlook Email Korporat @pln.co.id 11. Kembali ke Mailbox email @pln.co.id kemudian masuk ke folder Inbox

12. Pilih email yang akan kita pindahkan (sebagai contoh saya akan memindahkan email dari tanggal 6 Maret s/d 31 Juli 2013).

31 Juli 2013

6 Maret 2013

Bagian Sistem Informasi PT PLN (Persero) Wilayah Kalimantan Selatan dan Kalimantan Tengah

Setting Outlook Email Korporat @pln.co.id 13. Klik kanan pada salah satu email yang sudah ditandai kemudian pilih Move Inbox Backup

14. Cara yang sama dapat digunakan untuk memindahkan data dari folder Sent Item ke mailbox backup (pada langkah 13 pilih Move Sent Item Backup). 15. Kita dapat mengambil file hasil backup di lokasi penyimpanan yang telah kita tentukan di langkah 4

Bagian Sistem Informasi PT PLN (Persero) Wilayah Kalimantan Selatan dan Kalimantan Tengah