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SOLDE DE COMPTE

A. Calcul des lments de paie : Un solde de tout compte permet de constater lexcution des obligations nes de la relation de travail loccasion dun dpart dfinitif. Quel que soit le motif de dpart dun travailleur, il ne peut avoir pour effet la perte de la rmunration due pour le travail excut. Le calcul des lments dun solde de tout de compte est identique celui du bulletin de paie (salaire de base, primes et indemnits, retenue scurit sociale, retenue IRG). A ces lments de paie, sajoutent ventuellement : En gains : lindemnit de cong si lintress na pas puis ses droits et tout autre avantage prvu par la rglementation (prime de dpart la retraite, indemnit de licenciement, gratification etc) En retenues : prts, frais de formation, charges diverses (loyer, tlphone) Le solde de tout compte est conjointement sign, par lintress et par le responsable habilit. Il ne peut tre dnonc pass un dlai de deux (2) mois aprs signature Il doit imprativement comporter la mention suivante crite de la main de lintress : Reu pour solde de tout compte, atteste quun exemplaire de cet tat ma t remis le

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Comme pour larrt de compte, le solde de tout compte peut relever deux (2) situations : Les gains ou droits sont suprieurs aux retenues ou obligations. Dans ce cas, le solde de tout compte est en faveur du travailleur, Les retenues ou obligations sont suprieures aux gains ou droits. Dans ce cas le solde de tout compte est en faveur de lentreprise.

B. Cas ou le solde de tout compte est en faveur du travailleur Lemployeur tablit un ordre de paiement pour le net du, dment sign par une personne habilite, prcisant le mode de rglement (par chque, virement ou espces). Lordre de paiement est adress la structure finances et comptabilit de rattachement du travailleur pour comptabilisation et rglement. Le montant rgl est port au dbit du compte acomptes sur salaire qui devra figurer sur lordre de paiement.

La ventilation du solde de tout compte et la retenue de lavance sont ensuite prises en compte dans le traitement de la paie du mois considr. Le net payer au traitement, sera nul. C. Cas ou le solde de tout compte est en faveur de lentreprise Le solde de tout compte est trait comme indiqu pour larrt de compte. Le net prsente dans ce cas despce, un solde crditeur. Pour que ce net soit nul, le montant des sommes dues par le travailleur est port au dbit dun compte crances rcuprer que la structure RH aura la charge de mouvementer. Le travailleur est par ailleurs invit souscrire la dclaration suivante figurant au verso de limprim solde de tout compte

DECLARATION DENGAGEMENT Je soussign, (nom et prnom) : Matricule : .. Emploi : Structure : .. Reconnais avoir pris connaissance de mon solde de compte suite la cessation de ma relation de travail du au Pour le motif de : . Mengage rgler la somme de : par chque ou par virement au compte : . Dans un dlai qui ne saurait dpasser 30 jours calendaires. Date et signature de lintress

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