4.1.

Documentos Obligatorios que debern contener las Liquidaciones Finales de Obras La documentacin deber estar ordenada, foliada y firmada en todas sus pginas por el Contratista y Supervisor y deber contener como mnimo lo siguiente: a. Cartula Nombre de la Entidad. Nombre del contratista. Nombre de la obra, tal como aparece en el contrato. Ubicacin: Regin, Departamento, Provincia, donde se ubica la obra. Fuente de financiamiento. Ttulo liquidacin de obra. Nombre del Supervisor o Inspector. Mes y ao de la ejecucin de la liquidacin. Sede del Gobierno Regional. b. ndice c. Resumen Ejecutivo El mismo que no debe superar las cinco (05) pginas. d. Ficha Tcnica Datos generales. Ubicacin Geogrfica: Regin, Provincia (s). Localidad (es). Meta ejecutada. Monto de la inversin en nuevos soles. Datos socioeconmicos. Poblacin beneficiaria: localidades y nmero de poblacin. Usuarios del Proyecto, contribucin a la zona y regin y principales productos de la zona. Nombre del proyecto. Resolucin que aprueba el expediente tcnico de la obra. Contratista, indicar el proceso de seleccin mediante el cual accedi a la ejecucin de la obra. Supervisor, indicar el proceso de seleccin mediante el cual accedi a la supervisin de la obra. Modalidad de ejecucin. Caractersticas de la obra. Presupuesto Referencial. Presupuesto Contratado. Fuente de Financiamiento para la ejecucin de la obra. Monto de los adelantos, fecha y pago de los mismos. Presupuestos adicionales y/o Deductivos (indicar resolucin, fecha de aprobacin, montos y causal). Nmero y fecha de suscripcin del contrato. Plazo de ejecucin contractual. Fecha de entrega del terreno. Fecha de inicio. Fecha de culminacin contractual. Fecha de culminacin de acuerdo a las ampliaciones de plazo aprobadas. Ampliaciones de plazo (de existir indicar resoluciones de aprobacin y/o denegacin, fecha, nmero de das y causal).

Distrito

Localidad

 e. f. g. h. i. j. k. l. m. n. o. p. q. r. s. t. u. v. w. x. y. z.

Adicionales de Obra (de existir indicar resoluciones de aprobacin y/o denegacin, fecha, monto, porcentaje de incidencia y causal). Cambio Especificaciones Tcnicas (de existir indicar resoluciones de aprobacin y/o denegacin, fecha y causal). Intervencin Econmica (de existir indicar resolucin de aprobacin, fecha y causal). Resolucin de Contrato (indicar numero resolucin, fecha y causal). De existir indicar los procesos de arbitraje producidos, a si como los pendientes, sealando si estn incluidos en la liquidacin. Penalidades al contratista. Costo final de la obra. Saldo final de la obra.

Liquidacin Econmica de la Obra. Memoria Descriptiva. Metas Programadas y Re-programadas. Descripcin del Impacto Socioeconmico Post-Proyecto. Informe del Plan de manejo Ambiental implementado en la Zona de las Obras. Planilla de metrados de Post - Rehabilitacin, de las partidas ejecutadas con los sustentos respectivos. Planillas de metrados de los Deductivos de obra y/o Adicionales de obras aprobadas por Resolucin Directoral, con los sustentos respectivos. Cuadro resumen de Valorizaciones. Cronograma Valorizado Final de Ejecucin de Obra. Diagramas de programacin de obra actualizado, barras de GANTT y PERT-CPM, al concluir la obra incluyendo los adicionales y deductivos aprobados, que permita identificar el desenvolvimiento de la ejecucin de la obra. Copias de Comprobantes de Pagos. Hoja Resumen de Pagos (obtenido de los comprobantes de pago). Certificado de No adeudos expedidas por el Alcalde del Distrito donde se efecto la obra y/o autoridades locales de la zona, con el visto bueno de Sub-Gerencia de supervisin y liquidaciones. Contrato de obra. Presupuesto de obra contratado. Acta de entrega de Terreno. Certificado de Terminacin de Obra. Acta de Recepcin Final de Obra. Certificado de Ensayos de Laboratorio solicitados en el Expediente Tcnico para canteras y plataforma. Certificados de rotura de probetas de concreto. Clculo de multa. Conclusiones, determinando el monto final del contrato y el saldo final de contrato. En caso de tener saldo negativo precisar si las garantas de Fiel Cumplimiento y de los Adelantos cubren el saldo final de contrato. Plano de ubicacin y plano clave con indicacin de la jurisdiccin Distrital y Provincial. Plano de ubicacin de canteras y fuentes de agua utilizadas. Planos Post-ejecucin de planta y perfil longitudinal a escala 1/2000 formato A3 con ubicacin de todas las obras ejecutadas. Planos Post-ejecucin de secciones transversales, a escala 1/1000 formato A2 cada 20 metros indicando las progresivas y el ancho de lastrado

aa. bb. cc. dd.

ee.

ff. gg. hh. ii. NOTA:

(determinando de esta manera el rea y volumen del afirmado ejecutado), de ser el caso. Planos Post-ejecucin de detalles de cada una de las Obras de Arte, a escala 1:20 formato A-3, alcantarillas, badenes, muros, etc. Indicando las progresivas y dems caractersticas (tipo, longitud, altura, espesor, etc.), de ser el caso. Planos Post-ejecucin de detalles de todas las especialidades y cada una de las edificaciones, a escalas apropiadas en formato A-3, de ser el caso. Copia de Resoluciones Directorales de Ampliaciones de Plazo, Adicionales, Deductivos, Cambio de Especificaciones Tcnicas, etc. Panel Fotogrfico (con fotos que describan el antes, durante y despus de la ejecucin y la culminacin de la obra (de preferencia por partidas). Anexar Cuadernos de Obras originales. Los planos Post-ejecucin debern ser presentados adems en medios magnticos (CDs) en Programa AUTOCAD (2002-2007).