CRITERIOS GENERALES PARA LA CORRECCIN DE ESTILO DE ARTCULOS Y LIBROS DE CONTENIDO CIENTFICO

La correccin de estilo de documentos se realiza con base en las normas internacionales de edicin de todo tipo de publicaciones. Se refiere a la integracin de la forma en que se presentan diversos textos en un documento.

Se debe vigilar que la correccin de estilo no modifique en ningn caso el significado del contenido.

Los criterios generales que se presentan a continuacin corresponden a los errores ms usuales que encontramos en los textos; sin embargo, no se deben utilizar como nico soporte, ya que cada escrito presenta particularidades que requieren de una atencin individual.

I.

USO DEL LENGUAJE

Se refiere al uso adecuado de las palabras conforme a su estructura gramatical. Se pone especial atencin en que no exista repeticin innecesaria de palabras en un mismo prrafo y que a su vez ste no sea redundante.

1. Uso correcto de ciertas frases preestablecidas, por ejemplo: con base en, en relacin con, de acuerdo con, con respecto a, etctera. 2. Uso adecuado de nexos, es decir, no abusar de ellos. Ejemplo: pero, adems, mas, sin embargo, asimismo, tambin, etctera. 3. Se puede conservar el plural masculino en el caso de hacer referencia a ambos gneros y/o hacer la diferencia, siempre y cuando se mantenga el mismo criterio a lo largo del texto.

II.

ORTOGRAFA

1. Uso correcto de signos de puntuacin. Adems de los signos ms usuales (punto, coma, punto y coma, dos puntos), se considera lo siguiente: se utilizan guiones largos para una frase subordinada dentro de una principal. Eliminar comas entre sujeto y predicado. 2. Uso de acentos: cuando una palabra puede o no escribirse con acento ortogrfico, se omite. Por ejemplo, periodo. 3. Cuidar el uso de acento diacrtico, por ejemplo: solo, slo; mi, m; de, d; ms, mas, etctera. 4. Evitar el uso inadecuado de artculos y preposiciones. 5. Uso de maysculas slo en la letra capitular de cada palabra de nombre propio, institucin, evento y siglas.

III.

ESTILO GENERAL

El estilo general se relaciona, por un lado, con el tipo de documento y el pblico objetivo y, por otra parte, con el diseo y el formato definidos.

1. Escritura de la numeracin (letra o nmero), segn corresponda: los nmeros mayores a 10 se escriben con nmero; los nmeros que refieran dcadas se escriben con letra, y los de fechas se escriben con nmero. 2. No se recomienda resaltar palabras dentro del texto con el uso de subrayados, negritas, maysculas, etc., ya que se considera que el contenido del texto por s mismo y en su conjunto es de relevancia e inters para el lector. Sin embargo, se recomienda anexar seguido del resumen un breve listado de palabras clave. 3. Los ttulos de artculos que aparezcan dentro del texto deben

entrecomillarse, y los de publicaciones deben presentarse con cursivas.

4. Se resaltan ttulos y subttulos de captulos, incisos y grficas utilizando el tono de letra ms oscuro. 5. Se usan cursivas en las palabras escritas en un idioma diferente al del texto. 6. Los artculos presentados en un idioma diferente al resto de la publicacin no se traducen. 7. Las voces latinas se escriben con cursivas y preferentemente en contraccin y sin acento; no obstante, pueden escribirse omitiendo los dos ltimos aspectos, siempre y cuando se unifiquen a lo largo del documento. 8. Formado de citas textuales de acuerdo con su extensin: mayores a cuatro renglones se forman en bloque y sin comillas; menores de cuatro renglones se integran al prrafo con comillas. Las citas textuales que omiten una parte debern presentar puntos suspensivos entre corchetes. Si stas presentan errores de ortografa o de redaccin, son respetados, empleando la sigla sic entre parntesis. 9. Siempre debe escribirse la fuente de las citas textuales y de parfrasis al final de stas con parntesis y deber contener apellido del autor, ao y pgina. 10. Los grficos, tablas, mapas, etc., debern citar la fuente bibliogrfica completa.

IV.

ESTILO BIBLIOGRFICO

Se debe respetar el modelo bibliogrfico que se defina para cada publicacin, siempre y cuando no altere las normas internacionales preestablecidas y presente todos los datos necesarios.

1. Uso de la voz latina et al. cuando la referencia presenta ms de tres autores.

2. Uso de una lnea de cinco golpes para eliminar el nombre de un autor cuando se repite. 3. Debe haber coherencia entre las referencias presentadas en la bibliografa y las que se enuncien en el texto. 4. Se deben diferenciar dos o ms publicaciones de un autor que correspondan a un mismo ao, con letras (a, b, c, etctera).

V.

COMENTARIOS

El procedimiento para la correccin de estilo de documentos, producto de la investigacin cientfica, tecnolgica y humanstica, se refiere nicamente a la correccin en cuanto a la forma del documento, mas no a su contenido. Este proceso se lleva a cabo de la siguiente manera:

Se realiza la revisin y correccin de estilo correspondiente. De existir observaciones al documento en cuanto a la claridad de alguna expresin o faltante de informacin, se solicita por escrito al autor o al coordinador del documento.

Al concluir esta parte, se verifica que no haya modificacin al significado en ninguna parte del documento o que exista alguna omisin.

La correccin de estilo, el diseo, formato y armado de los documentos que se editan a travs de la Secretara de Investigacin y Estudios Avanzados de la UAEM estn bajo la responsabilidad de la Direccin de Difusin de la Investigacin y los Estudios Avanzados. Para este fin se mantiene una estrecha comunicacin con los autores o coordinadores de los textos, con el objeto de evitar discrepancias y contratiempos. De esta forma se lograr que la edicin cumpla en tiempo y forma con las expectativas de ambas partes.